Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Apostila Calc
Apostila Calc
LibreOffice Calc
1
Sum!rio
O que o Calc?.....................................................................................................................................5 Apresentando o Calc.............................................................................................................................5 Como iniciar Calc no Windows 7....................................................................................................5 Barra de ttulo..................................................................................................................................6 Barra de menu..................................................................................................................................6 Barra de ferramentas........................................................................................................................6 Barra de f rmulas.............................................................................................................................7 Clulas indi!iduais...........................................................................................................................7 A"as de fol#as..................................................................................................................................7 Barra de estado.................................................................................................................................$ %a!e&ando dentro das planil#as...........................................................................................................$ 'ndo para uma clula especfica.......................................................................................................$ (o!endo)se de uma clula para outra.............................................................................................* +ersonali,ando a tecla -nter..........................................................................................................1. /ocali,a01o e su"stitui01o de dados..............................................................................................1. (o!endo)se de uma fol#a para outra.............................................................................................11 2elecionando itens em uma fol#a ou planil#a....................................................................................13 2elecionando clulas......................................................................................................................13 2elecionando colunas e lin#as.......................................................................................................14 2elecionando fol#as.......................................................................................................................15 6ra"al#ando com colunas e lin#as......................................................................................................15 'nserindo colunas e lin#as..............................................................................................................15 Apa&ando colunas e lin#as............................................................................................................15 6ra"al#ando com fol#as.....................................................................................................................16 'nserindo no!as fol#as...................................................................................................................16 Apa&ando fol#as............................................................................................................................17 7enomeando fol#as........................................................................................................................17 Op08es de !isuali,a01o no Calc.........................................................................................................17 9tili,ando o ,oom..........................................................................................................................17 Con&elando lin#as e colunas..........................................................................................................17 :i!idindo a tela..............................................................................................................................1$ :i&itando dados utili,ando o teclado.................................................................................................3. -ntrando com n;meros..................................................................................................................3. -ntrando com te<to........................................................................................................................31 -ntrando n;meros como te<to.......................................................................................................31 -ntrando com datas e #or=rios.......................................................................................................33 :esati!ando as altera08es autom=ticas..........................................................................................33 Altera08es feitas pela corre01o autom=tica....................................................................................33 Autoentrada....................................................................................................................................33 Con!ers1o autom=tica de data.......................................................................................................33 Aumentando a !elocidade da entrada de dados..................................................................................33 Copiando e colando.......................................................................................................................34 Colar especial.................................................................................................................................34 9tili,ando a ferramenta de preenc#imento nas clulas.................................................................34 9tili,ando uma sequ>ncia de preenc#imento................................................................................35 :efinindo uma sequ>ncia de preenc#imento.................................................................................35 9tili,ando listas de sele01o............................................................................................................36 3
Compartil#ando conte;do entre as fol#as..........................................................................................36 ?alidando o conte;do da clula.....................................................................................................36 -ditando dados...................................................................................................................................37 7emo!endo dados de uma clula...................................................................................................37 7emo!endo apenas os dados.........................................................................................................37 7emo!endo dados e formata01o....................................................................................................37 2u"stituindo todos os dados de uma clula...................................................................................37 Alterando parte dos dados de uma clula......................................................................................3$ @ormatando dados..............................................................................................................................3$ (esclando !=rias clulas...............................................................................................................3$ @erramenta pincel de estilo ...........................................................................................................3$ 'nserir uma anota01o Acoment=rioB ...............................................................................................3$ @ormatando !=rias lin#as de te<to.................................................................................................3* 9tili,ando a que"ra autom=tica de te<to........................................................................................3* 9tili,ando que"ras manuais de lin#a.............................................................................................3* -ncol#endo o te<to para ca"er na clula.......................................................................................4. @ormatando a lar&ura ideal da coluna para e<i"ir todo o conte;do da clula................................4. @ormatando n;meros.....................................................................................................................4. @ormatando a fonte........................................................................................................................41 @ormatando as "ordas das clulas..................................................................................................43 @ormatando plano de fundo da clula............................................................................................43 Autoformatando clulas e fol#as........................................................................................................45 :efinindo uma no!a Autoformata01o............................................................................................45 @ormatando planil#as utili,ando temas..............................................................................................45 9tili,ando a formata01o condicional..................................................................................................45 -scondendo e e<i"indo dados............................................................................................................47 -squema de controles de &rupo.....................................................................................................4$ @iltrando as clulas que ser1o !is!eis...........................................................................................4* Classificando re&istros........................................................................................................................4* 7elem"rando.......................................................................................................................................53 Coisas que podem ser feitas com uma +lanil#a.............................................................................54 2inta<e 9ni!ersal de uma +lanil#a.....................................................................................................54 Operadores Aritmticos.................................................................................................................55 Operadores de Compara01o...........................................................................................................55 Comandos C 'nstru08es...................................................................................................................55 Comportamento das teclas Con!encionais C -speciais..................................................................55 'nterface do Calc............................................................................................................................55 @ rmulas.............................................................................................................................................56 @un08es...............................................................................................................................................5* @un08es '........................................................................................................................................5* @un08es ''......................................................................................................................................5. @un08es '''.....................................................................................................................................51 7eferencia01o 7elati!a D 7eferencia01o A"soluto.......................................................................54 +rofus1o de fun08es no Calc..........................................................................................................55 7ecursos -speciais do Calc...........................................................................................................56 7efer>ncias.........................................................................................................................................57 %ota08es de -ndere0amento..........................................................................................................57 Eerando Er=ficos no Calc..............................................................................................................57 4
(odelos de +lanil#as e de outros :ocumentos..................................................................................6. :iferen0as entre o Calc e o (2)-<cel................................................................................................63 Comparando termos do (icrosoft Office e do /i"reOffice..........................................................65 'mprimindo.........................................................................................................................................65 :efinindo um inter!alo de impress1o............................................................................................65 Aumentando o inter!alo de impress1o...........................................................................................66 7emo!endo um inter!alo de impress1o.........................................................................................66 -ditando um inter!alo de impress1o..............................................................................................66 2elecionando a ordem das p=&inasF detal#es e a escala.................................................................66 Ordem das p=&inas.........................................................................................................................67 -scala.............................................................................................................................................6$ 'mprimindo lin#as ou colunas em todas as p=&inas.......................................................................6$ CrditosG.............................................................................................................................................6*
LibreOffice Calc
O "ue # o Calc$
O Calc um componente do /i"reOffice utili,ado para tra"al#ar com planil#as eletrHnicas. ?oc> pode fornecer dados Aem &eralF numricosB em uma planil#a e manipul=)los para tomada de decis8es que s1o esperadas de uma a!an0ada ferramenta de planil#a eletrHnica. Alternati!amente poss!el alterar al&uns dados no Calc e o"ser!ar as modifica08es feitas por ele sem precisar redi&itar a planil#a inteira Amodo I- se...JB. Outras funcionalidades oferecidas pelo CalcG @un08esF que podem ser utili,adas para criar f rmulas para e<ecutar c=lculos comple<os @un08es de "anco de dadosF para or&ani,arF arma,enas e filtrar dados Er=ficos dinKmicosL um &rande n;mero de op08es de &r=ficos em 3: e 4: (acrosF para a &ra!a01o e e<ecu01o de tarefas repetiti!as Capacidade de a"rirF editar e sal!ar planil#as no formato (icrosoft -<cel 'mporta01o e e<porta01o de planil#as em !=rios formatosF incluindo M6(/F C2?F +:@ e +ost2cript
presentando o Calc
Como iniciar Calc no %indo&s '
1. 3. 4. 5. Clique no "ot1o 'niciar Clique em 6odos os pro&ramas Clique em /i"reOffice 4.5 Clique em /i"reOffice Calc
Planil(a o arqui!o completoF com todas as suas a"as ou fol#as de c=lculoL na primeira a"a podemos ter o c=lculo de despesas do seu escrit rioF na se&unda a"a as receitas e na terceira a"a um &r=fico demonstrati!oF isso tudo uma planil#aF e n1o cada a"a ou fol#a indi!idualmente. Cada planil#a contm colunas que s1o dispostas lado a ladoF e lin(as que correm de cima a "ai<oF assimF s1o tra0adas as lin#as de &rade da planil#a. As colunas s1o rotuladas com letras e as lin#as s1o numeradas. Cada planil#a possui 1..5$.576 lin#as e as colunas !1o at A(N. )aloresG 9m !alor pode representar um dado numrico ou te<tual entrado pelo usu=rio ou pode ser resultado de uma f rmula ou fun01o. F*rmulasG A f rmula uma e<press1o matem=tica dada ao computador Ao usu=rio tem que montar a f rmulaB para calcular um resultadoF a parte inteli&ente da planil#aL sem as f rmulas a planil#a seria um amontoado de te<tos e n;meros.
Fun+esG 21o f rmulas pr)definidas para pouparem tempo e tra"al#o na cria01o de uma equa01o. ?eOa a fi&ura a"ai<o e analise os componentes do CalcG
,arra de t-tulo
A "arra de ttuloF locali,ada no alto da telaF mostra o nome da planil#a atual. Puando a planil#a for recm criadaF seu nome 2em ttulo DF onde D um n;mero. Puando a planil#a sal!a pela primeira !e,F !oc> solicitado a dar um nome a sua escol#a.
,arra de menu
A"ai<o da "arra de ttuloF est= a Barra de menu. Puando !oc> escol#e um dos menusF um su"menu aparece com outras op08es. ?oc> pode personali,ar a Barra de menu conforme as suas necessidadesF para issoF != em Ferramentas . Personali/ar000 e != na &uia 1enu0
,arra de ferramentas
6r>s "arras de ferramentas est1o locali,adas a"ai<o da Barra de menusF por padr1oG A Barra de ferramentas padr1oF a Barra de ferramentas de formata01oF e a Barra de f rmulas. %a Barra de ferramentas padr1o est1o !=rias op08es tais comoF &r=ficosF impress1oF aOudaF sal!arF outros. %a Barra de ferramentas de formata01o e<istem op08es para alin#amentoF numera01oF recuoF cor da fonte e o outros. A Barra de f rmulas ser= e<plicada detal#adamente na pr <ima se01o. 6
,arra de f*rmulas
Figura 2: Apresentando a barra de frmulas. Q direita da Cai<a de nome est1o os "ot8es do ssistente de Fun+es2 de Soma2 e de Funo. Clicando no "ot1o do ssistente de Fun+es a"re)se uma cai<a de di=lo&o onde pode)se pesquisar em uma lista de fun08es dispon!eis em !=rias cate&orias como data e #oraF matem=ticaF financeiraF dadosF te<to e outras. 'sso pode ser muito ;til porque tam"m mostra como as fun08es s1o formatadas. Clicando no "ot1o Soma insere)se uma f rmula na clula selecionada que soma os !alores numricos das clulas acima dela. 2e n1o #ou!er n;meros acima da clula selecionadaF a soma ser= feita pelos !alores das clulas R esquerda. Clicando no "ot1o Funo insere)se um sinal de i&ual ASB na clula selecionada e na Lin(a de Entrada de dadosF ati!ando a clula para aceitar f rmulas. Puando !oc> di&ita no!os dados numa clulaF os "ot8es de Soma e de Funo mudam para os "ot8es Cancelar e Aceitar. O conte;do da clula selecionada AdadosF f rmulaF ou fun01oB s1o e<i"idos na Lin(a de Entrada de 3adosF que um lem"rete da ,arra de F*rmulas. ?oc> pode editar o seu conte;do na pr pria Lin(a de Entrada de 3ados . +ara edit=)laF clique na Lin(a de Entrada de 3ados e di&ite suas altera08es. +ara editar dentro da clula selecionadaF clique duas !e,es nela.
C#lulas individuais
A se01o principal da tela e<i"e as clulas na forma de uma ta"elaF onde cada clula fica na interse01o de uma coluna com uma lin#a. T nela que colocaremos !aloresF refer>ncias e formatos. %o alto de cada colunaF e R esquerda de cada lin#aF #= uma clula cin,aF contendo letras AcolunasB e n;meros Alin#asB. -sses s1o os ca"e0al#os das colunas e lin#as. As colunas come0am em A e se&uem para a direitaF e as lin#as come0am em 1 e se&uem para "ai<o. Os ca"e0al#os das colunas e lin#as formam a refer>ncia da clula que aparece na Cai4a de 5ome na ,arra de F*rmulas0 ?oc> pode desli&ar esses ca"e0al#os em E4ibir . Cabeal(os de Lin(as e Colunas.
bas de fol(as
A"ai<o da ta"ela com as clulas est1o as a"as das fol#as. -ssas a"as permitem que !oc> acesse cada 7
fol#a da planil#a indi!idualmenteF com a fol#a !is!el Aati!aB estando na cor "ranca. ?oc> pode escol#er cores diferentes para cada fol#a. Clicando em outra a"a de fol#a e<i"e)se outra fol#a e sua a"a fica "ranca. ?oc> tam"m pode selecionar !=rias fol#as de uma s !e,F pressionando a tecla Ctrl ao mesmo tempo que clica nas a"as.
,arra de estado
%a parte inferior da Oanela do Calc est= a "arra de estadoF que mostra informa08es so"re a planil#a e maneiras con!enientes de alterar al&umas das suas funcionalidades. A maioria dos campos semel#ante aos outros componentes do /i"reOffice.
Figura 4: Apresentando o lado direito da barra de estado. Pratique: Clique em cada di!is1o da "arra de estado e !eOa as altera08es.
clique duas !e,es no %;mero 2equencial das @ol#as na Barra de estado. :i&ite a refer>ncia da clula nos dois campos na parte superiorF identificados como Coluna e /in#aF e pressione -nter. ?oc> pode em"utir o %a!e&ador em qualquer lado da Oanela principal do CalcF ou dei<=)lo flutuando. A+ara em"utir ou fa,er flutuar o na!e&adorF pressione e se&ure a tecla Ctrl e clique duas !e,es em uma =rea !a,ia perto dos cones dentro da cai<a de di=lo&o do %a!e&ador.B
Figura 5: Apresentando o navegador. O %a!e&ador e<i"e listas de todos os o"Oetos em um documentoF a&rupados em cate&orias. 2e um indicador Asinal de mais AVB ou setaB aparece pr <imo a uma cate&oriaF pelo menos um o"Oeto daquele tipo e<iste. +ara a"rir uma cate&oria e !isuali,ar a lista de itensF clique no indicador. +ara esconder a lista de cate&orias e e<i"ir apenas os conesF clique no cone de Conte9do. Clique neste cone de no!o para e<i"ir a lista.
Utili/ando as teclas de seta +ressionando as teclas de seta do teclado mo!e)se o foco na dire01o das teclas. 9tili,ando as teclas MomeF -ndF +a&e 9p e +a&e :own A tecla Mome mo!e o foco para o incio de uma lin#a. A tecla -nd mo!e o foco para a ultima clula R direita que conten#a dados. A tecla +a&e :own mo!e uma tela completa para "ai<o e a tecla +a&e 9p mo!e uma tela completa para cima. Com"ina08es da tecla Ctrl e da tecla Alt com as teclas MomeF -ndF +a&e :ownF +a&e 9pF e as teclas de seta mo!em o foco da clula selecionada de outras maneiras. 3IC 9tili,e uma das quatro com"ina08es do AltV6ecla de seta para esquerda ou direita para redimensionar uma clula.
11
Figura (: C)lula selecionada. ;rupo de c#lulas cont-6uas8 !oc> pode selecionar um &rupo de clulas cont&uas utili,ando o teclado ou o mouse. +ara selecionar um &rupo de clulas arrastando o mouseG 1. Clique em uma clula. 3. +ressione e se&ure o "ot1o esquerdo do mouse. 4. (o!a o mouse atra!s da tela. 5. 9ma !e, selecionado o "loco de clulas deseOadoF solte o "ot1o do mouse. +ara selecionar um &rupo de clulas sem arrastar o mouseG 1. Clique na clula que ser= um dos cantos do &rupo a ser selecionado. 3. (o!a o mouse para o canto oposto do &rupo a ser selecionado. 4. +ressione e manten#a a tecla 2#ift e clique. +ara selecionar um &rupo de clulas sem utili,ar o mouseG 1. 2elecione a clula que ser= um dos cantos do &rupo a ser selecionado. 3. -nquanto se&ura a tecla 2#iftF utili,e as teclas de seta para selecionar o restante do &rupo.
13
3IC
?oc> tam"m pode selecionar um &rupo de clulas diretamente utili,ando a Cai<a de nomes. +ara issoF entre com a refer>ncia da clula do canto superior esquerdoF se&uida por dois pontos AGBF e da refer>ncia da clula do canto inferior direito. +or e<emploF para selecionar um &rupo que !ai da clula A4 R clula C6F !oc> di&itaria A4GC6.
;rupo de c#lulas no cont-6uas 1. 2elecione a clulaF ou &rupo de clulas utili,ando um dos mtodos acima. 3. (o!a o ponteiro do mouse para o incio do pr <imo &rupo de clulasF ou clula ;nica. 4. +ressione e se&ura a tecla Ctrl clique ou clique e arraste para selecionar um &rupo de clulas. 5. 7epitaF caso necess=rio.
Figura 11: ,elecionando toda a fol'a. ?oc> tam"m pode pressionar CtrlVA para selecionar fol#as inteiras ou indo em Editar . 14
Selecionar tudo.
Selecionando fol(as
?oc> pode selecionar uma ou !=rias fol#as. +ode ser !antaOoso selecionar !=rias fol#as quando precisar fa,er altera08es em !=rias fol#as de uma !e,. Fol(a 9nica8 Clique na a"a da fol#a que deseOa selecionar. A fol#a ati!a fica na cor "ranca. 19ltiplas fol(as cont-6uas8 1. Clique na a"a da primeira fol#a deseOada. 3. (o!a o ponteiro do mouse para a a"a da ;ltima fol#a deseOada. 4. +ressione e se&ure a tecla 2#ift e clique na a"a da fol#a. 6odas as a"as entre as duas fol#as ficar1o na cor "ranca. Pualquer a01o que !oc> fa0a a&ora afetar= todas as planil#as selecionadas. 19ltiplas fol(as no cont-6uas8 1. Clique na a"a da primeira fol#a. 3. (o!a o ponteiro do mouse para a a"a da se&unda fol#a. 4. +ressione e se&ure a tecla Ctrl e clique na a"a da fol#a. 5. 7epitaF se necess=rio. As a"as fol#as selecionadas ficar1o na cor "ranca. Pualquer a01o que !oc> fa0a a&ora afetar= todas as planil#as selecionadas. Todas as fol(as8 clique com o "ot1o direito do mouse em qualquer uma das a"as das fol#as e clique em Selecionar todas as planil(as no menu de conte<to.
5OT
Coluna ou lin(a 9nica 9tili,ando o menu InserirG 1. 2elecione a clulaF coluna ou lin#a onde !oc> quer inserir a no!a coluna ou lin#a. 3. Clique em Inserir . Colunas ou Inserir . Lin(as. 9tili,ando o mouseG 1. 2elecione a clulaF coluna ou lin#a onde !oc> quer inserir a no!a coluna ou lin#a. 15
3. Clique com o "ot1o direito do mouse no ca"e0al#o da coluna ou da lin#a. 4. Clique em Inserir Lin(as ou Inserir Colunas. 19ltiplas colunas ou lin(as ?oc> pode inserir !=rias colunas ou lin#as de uma s !e,F ao in!s de inseri)las uma por uma. 1. 2elecione o n;mero de colunas ou de lin#as pressionando e se&urando o "ot1o esquerdo do mouse na primeira e arraste o n;mero necess=rio de identificadores. 3. +roceda da mesma formaF como fosse inserir uma ;nica lin#a ou colunaF descrito acima.
Figura 14: Criando uma nova planil'a. ?eOa na ima&em a se&uirF a cai<a de di=lo&o Inserir Planil(a. %ela !oc> pode escol#er se as no!as fol#as ser1o inseridas antes ou depois da fol#a selecionadaF e quantas fol#as quer inserir. 2e !oc> for inserir apenas uma fol#aF e<iste a op01o de dar)l#e um nome.
pa6ando fol(as
As fol#as podem ser apa&adas indi!idualmente ou em &rupos. Fol(a 9nica8 clique com o "ot1o direito na a"a da fol#a que quer apa&ar e clique em -<cluir +lanil#a no menu de conte<toF ou clique em Editar W Planil(a W E4cluir na "arra de menu. 19ltiplas fol(as8 selecione)as como descrito anteriormenteF e clique com o "ot1o direito do mouse so"re uma das a"as e escol#a a op01o E4cluir Planil(a no menu de conte<toF ou clique em Editar . Planil(a . E4cluir na "arra de menu.
<enomeando fol(as
O nome padr1o para uma fol#a no!a +lanil#aDF onde D um n;mero. Apesar disso funcionar para pequenas planil#as com poucas fol#asF pode tornar)se complicado quando temos muitas fol#as. +ara colocar um nome mais con!eniente a uma fol#aF !oc> podeG :i&itar o nome na cai<a %omeF quando !oc> criar a fol#aF ou Clicar com o "ot1o direito do mouse e escol#er a op01o <enomear Planil(a no menu de conte<to e trocar o nome atual por um de sua escol#a. Clicar duas !e,es na a"a da fol#a para a"rir a cai<a de di=lo&o <enomear Planil(a. Os nomes das fol#as de!em come0ar com uma letra ou com um n;mero. @ora o primeiro caractere do nome da fol#aF os caracteres permitidos s1o letrasF n;merosF espa0os e o caractere de su"lin#ado AunderlineB. 6entar renomear uma planil#a com um nome in!=lido produ,ir= uma mensa&em de erro.
5OT
ou am"os. AssimF quando se mo!er pela planil#aF qualquer lin#a ou coluna con&elada permanecer= R !ista. A @i&ura a"ai<o mostra al&umas lin#as e colunas con&eladas. A lin#a #ori,ontal mais forte entre as lin#as 1 e 4 e entre as colunas A e -F denotam =reas con&eladas. As lin#as de 5 a 6 foram roladas para fora da p=&ina. As tr>s primeiras lin#as e colunas permaneceram porque est1o con&eladas.
Figura 1 : Congelando c)lulas. Con6elando uma 9nica coluna ou lin(a 1. Clique no ca"e0al#o da lin#a a"ai<oF ou da coluna R esquerda da qual quer con&elar. 3. Clique em >anela W Con6elar. 9ma lin#a escura apareceF indicando onde o ponto de con&elamento foi colocado. Con6elando uma coluna ou lin(a 1. Clique em uma clula que esteOa imediatamente a"ai<o da lin#aF ou na coluna imediatamente R direita da coluna que quer con&elar. 3. Clique em >anela W Con6elar. :uas lin#as aparecem na telaF uma #ori,ontal so"re essa clula e outra !ertical R esquerda dela. A&oraF quando !oc> rolar a telaF tudo o que esti!er acimaF ou R esquerda dessas lin#asF permanecer= R !ista. 3escon6elando +ara descon&elar as lin#as ou colunasF clique em >anela W Con6elar. A marca de !erifica01o da op01o Con&elar desaparecer=. Pratique: Con&ele a planil#a com foco na clula :5. Certifique que entendeu a mudan0a feita e em se&uida descon&ele.
3ividindo a tela
Outra maneira de alterar a !isuali,a01o di!idir a OanelaF ou di!idir a tela. A tela pode ser di!ididaF tanto na #ori,ontalF quanto na !erticalF ou nas duas dire08es. T poss!elF alm dissoF ter at quatro 1$
por08es da tela da planil#a R !istaF ao mesmo tempo. +or que fa,er isso? 'ma&ine que !oc> ten#a uma planil#a &randeF e uma das clulas tem um n;mero que utili,ado em outras clulas. 9tili,ando a tcnica de di!is1o da telaF !oc> pode alterar o !alor da clula que contm o n;mero e !erificar nas outras clulas as altera08es sem perder tempo rolando a "arra.
Figura 1$: 0ividindo c)lulas. 3ividindo a tela (ori/ontalmente 1. (o!a o ponteiro do mouse para dentro da "arra de rola&em !erticalF na lateral direita da telaF e posicione)o so"re o pequeno "ot1o no alto com um triKn&ulo preto. 'mediatamente acima deste "ot1o aparecer= uma lin#a &rossa preta.
Figura 1&: 1arra de divis2o de tela na barra de rolagem vertical. 3. (o!a o ponteiro do mouse so"re essa lin#aF e se transformar= em uma lin#a com duas. 4. +ressione e se&ure o "ot1o esquerdo do mouse. 9ma lin#a cin,a aparece cru,ando a p=&ina na #ori,ontal. Arraste o mouse para "ai<oF e essa lin#a se&uir= o mo!imento. 5. 2olte o "ot1o do mouse e a tela ser= di!idida em duas partesF cada uma com sua pr pria "arra de rola&em !ertical. ?oc> pode rolar as partes inferior e superior independentemente. %ote que a duas fi&uras anterioresF os !alores de 7X 3..F.. e 7X 1..F.. est1o na parte de cima da Oanela e outros c=lculos est1o na parte de "ai<o. AssimF pode)se fa,er altera08es em 7X 3..F.. e 7X 1..F.. e o"ser!ar os efeitos nos c=lculos na metade inferior da Oanela. ?oc> tam"m pode di!idir a tela utili,ando um comando de menu. Clique em uma clula imediatamente a"ai<o e R direita de onde !oc> deseOa que a tela seOa di!ididaF e clique em Janela Dividir.
3IC
1. (o!a o ponteiro do mouse para dentro da "arra de rola&em #ori,ontalF na parte de "ai<o da telaF e posicione)o so"re o pequeno "ot1o R direitaF com um triKn&ulo preto. 'mediatamenteF R direita desse "ot1o aparece uma lin#a preta &rossa.
Figura 1(: 1arra de divis2o de tela na barra de rolagem 'ori"ontal. 3. (o!a o ponteiro do mouse so"re essa lin#aF e se transformar= em uma lin#a com duas setas. 4. +ressione e se&ure o "ot1o esquerdo do mouseF e uma lin#a cin,a aparece cru,ando a p=&ina na !ertical. Arraste o mouse para a esquerdaF e essa lin#a se&uir= o mo!imento. 5. 2olte o "ot1o do mouse e a tela ser= di!idida em duas partesF cada uma com sua "arra de rola&em #ori,ontal. ?oc> pode rolar as partes direita e esquerda independentemente. <emovendo as divis+es +ara remo!er as di!is8esF si&a uma das se&uintes instru08esG Clique duas !e,es na lin#a di!is ria. Clique na lin#a di!is ria e arraste)a de !olta ao seu lu&ar no final das "arras de rola&em. Clique em >anela W 3ividir para remo!er todas as lin#as di!is rias de uma s !e,. Pratique: :i!idida a planil#a com foco na clula :5. Certifique que entendeu a mudan0a reali,ada e a diferen0a entre di!is1o e con&elamento de clulas. 7etire a di!is1o.
Figura 2*: A3ustando "eros 4 esquerda. +ara entrar com um n;mero e conser!ar o .F clique com o "ot1o direito na clula e escol#a a op01o Formatar c#lulas W 59meros. %a cai<a de di=lo&o @ormatar clulasF em"ai<o de Op08es selecione o n;mero necess=rio de Yeros R esquerda. O n;mero selecionado de ,eros R esquerda precisa ser maior do que os d&itos do n;mero di&itado. +or e<emploF se o n;mero 1345F o n;mero de ,eros R esquerda de!er= ser maior que 5.
5OT
utoentrada
Puando !oc> di&ita em uma clulaF o Calc automaticamente su&ere entradas que O= e<istem na mesma coluna. +ara li&ar ou desli&ar a AutoentradaF aOuste ou remo!a a marca de !erifica01o na frente de Ferramentas W Conte9do da c#lula W utoentrada.
Copiando e colando
T poss!el copiar uma ou mais clulas selecionando)se as clulas a que !oc> deseOa copiar e clicar com o "ot1o direito e escol#er copiarF ou pressionar as teclas Ctrl V C. -m se&uidaF selecione a clula a qual !oc> deseOa transportar os dadosF clique com o "ot1o direito e selecione a op01o colar ou pressione as teclas Ctrl V ?. 2e esti!er com pro"lemas ao selecionar clulasF re!eOa a se01o 2elecionando itens em uma fol#a ou planil#a.
Colar especial
-sta op01o permite que !oc> copie apenas partes de uma clula como te<tosF n;merosF f rmulasF formatosF ou tudo como no t pico anterior. Ainda poss!el colar deslocando as clulasF adicionar opera08es matem=ticas para adicionarF su"trairF multiplicar e di!idir clulas para aplicar uma dessas opera08es a uma conOunto de clulas de uma ;nica !e,. +ara us=)laF selecione e copie a AsB clula AsB que !oc> deseOa transportarF selecione a AsB clula AsB para onde ser1o transportadasF clique com o "ot1o direito e selecione colar especial. 2ur&ir= a tela a se&uir.
das clulas acidentalmente. 9m atal#o para preenc#er clulas se&urar um quadrado pretoF no canto inferior direito da clula e arrast=)lo na dire01o deseOada. 2e a clula conter um n;meroF os n;meros ser1o preenc#ido sequencialmente. 2e a clula conter te<toF o mesmo te<to ser= preenc#ido na dire01o escol#ida.
3IC
Pratique: %a clula A1 di&iteG +7--%CM-7. 9tili,e a tcnica de preenc#imento copiando at a clula A1..
Figura 23: 6esultado do preenc'imento configurado na figura anterior. ?oc> tam"m pode utili,ar a op01o Editar W Preenc(er W S#ries para criar um preenc#imento 35
autom=tico de uma sequ>ncia de mesesF di&itando o !alor inicial e o incremento. +or e<emploF 2e !oc> entrar com o !alor inicial OaneiroF com um incremento de 1F ter= a sequ>ncia OaneiroF fe!ereiroF a"rilF...F de,em"ro. -m todos os casosF a ferramenta de +reenc#imento cria apenas uma cone<1o momentKnea entre as clulas. 9ma !e, preenc#idasF elas perdem a cone<1o entre si. Pratique: 7eali,e no Calc o e<emplo de preenc#imento de sries acima.
Pratique: Crie uma lista de classifica01o com as entradasG a"acateF a"aca<iF "anana. -m uma clula qualquerF di&ite a"acate e em se&uida utili,e o preenc#imento autom=tico.
35
Pratique: Clique em Editar W Planil(a W Selecionar e selecione as planil#as 1 e 3. -m se&uidaF di&ite o te<to I%O(-J na clula A1 da planil#a em focoF !eOa o resultado na outra fol#a.
conte;dos in!=lidosF aceit=)lo com um a!isoF ou a"rir uma macroF quando o erro ocorrer. Pratique: @a0a um formul=rio com dois campos. %a clula A1 di&ite I:ata de %ascimentoGJ e na A3 di&ite I'dadeGJ. ?alide as clulas B1 e B3 para aceitar respecti!amente os !alores das clulas.
Editando dados
A edi01o de dados feita de maneira "em parecida com a entrada de dados. O primeiro passo selecionar a clula que contm os dados a serem editados.
37
Formatando dados
Os dados no Calc podem ser formatados de !=rias maneiras. -les tanto podem ser editados como parte do estilo da clulaF e assim a formata01o aplicada automaticamenteF quanto podem ser aplicados manualmente R clula. Al&umas formata08es manuais podem ser aplicadas utili,ando)se os cones da "arra de ferramentas. +ara um controle maior e op08es e<trasF selecione a clula e clique com o "ot1o direito so"re elaF e selecione @ormatar clulas. 6odas as op08es de formata01o ser1o tratadas a"ai<o.
3$
+ara inserir uma anota01o clique com o "ot1o direito do mouse na clula que conter= a anota01o e selecione a op01o Inserir anotao ou pressione Ctrl V Alt V C. -m se&uida di&ite o te<to e clique fora da cai<a de te<to quando ti!er terminado. +ara !isuali,ar a anota01oF "asta posicionar o ponteiro do mouse em cima do triKn&ulo !ermel#o. ?oc> pode ainda clicar com o "ot1o direito so"re a clula que possui a anota01o e clicar em 1ostrar anotao para dei<=)la sempre a amostra ou clicar em E4cluir anotao para e<clu)la.
+ara inserir uma que"ra manual de lin#a enquanto di&ita dentro de uma clulaF pressione CtrlV-nter. Puando for editar o te<toF primeiro clique duas !e,es na clulaF depois um clique na posi01o onde !oc> quer que"rar a lin#a. Puando uma que"ra manual de lin#a inseridaF a lar&ura da clula n1o alterada.
Figura 2(: 6esultado da figura anterior. 5OT -<iste um comando semel#ante para alterar a altura ideal das lin#as.
Formatando n9meros
?=rios formatos diferentes de n;meros podem ser aplicados Rs clulas atra!s dos cones da Barra de ferramentas de formata01o. 2elecione a clulaF e clique no cone deseOado. Figura 3*: =cones de formata72o num)rica. 0a esquerda para a direita: moeda> porcentagem> data> e.ponencial> padr2o> adiciona casa decimal> e.clui casa decimal.
4.
+ara um controle mel#or ou para selecionar outros formatos numricosF utili,e a a"a 59meros da cai<a de di=lo&o Formatar C#lulasG Aplique qualquer um dos tipos de dados na lista Cate&oria aos dados. Controle o n;mero de casas decimais e de ,eros R esquerda. -ntre um formato numrico personali,ado. A confi&ura01o do 'dioma controla as confi&ura08es de local para di!ersos formatos como a ordena01o da data e o identificador monet=rio.
Formatando a fonte
+ara escol#er rapidamente a fonte a ser utili,ada na clulaF selecione a clulaF e clique na seta pr <ima R cai<a %ome da @onte na Barra de @erramentas de @ormata01o e escol#a uma fonte da lista. +ara e<i"ir as fontes pelo seu nome em te<to simples ou pela sua apar>nciaF != para Ferramentas W Op+es W LibreOffice W E4ibir e selecione ou desmarque a op01o 1ostrar !isuali,a01o das fontes na se01o /istas de fontes.
3IC
+ara escol#er o taman#o da fonteF clique na setaF ao lado da cai<a Taman(o da FonteF na ,arra de Ferramentas de Formatao. +ara outras formata08esF !oc> pode utili,ar os cones de %e&ritoF 41
't=licoF ou 2u"lin#ado. +ara escol#er a cor da fonteF clique na seta ao lado do cone Cor da fonte para e<i"ir a paleta de cores. Clique na cor deseOada. A+ara definir cores personali,adasF != em Ferramentas W Op+es W LibreOffice W Cores.B +ara especificar um idioma para a clula A;tilF pois permite que diferentes idiomas possam compartil#ar o mesmo documento e ser !erificados orto&raficamente de maneira corretaBF utili,e a a"a Fonte da cai<a de di=lo&o @ormatar Clulas. 9tili,e a a"a #feitos da Fonte para aOustar outras caractersticas.
3IC
Exerccios: @a0a os e<erccios 1 e 3 a se&uirG -<erccio1 \ /eia as dicas a"ai<o e em se&uida insira no /i"reOffice Calc os se&uintes dadosG
43
Figura 32: Controle de vendas ?eOa que os nomes dos meses aparecem com a primeira letra capitali,ada Amai;sculoBF pode ser que a sequ>ncia esteOa da se&uinte maneiraG
Figura 33: ,equ8ncia meses 9se a ferramenta que altera uma cai4a iniciando uma frase com letra mai9scula. 3 \ @ormate as clulas para que elas fiquem como na @i&ura a"ai<oG @ormata01o utili,adaG Cor de preenc#imento de clulaG Amarelo 3 e ?erde claro Cor da fonteG A,ul claro %e&rito Bordas @ormato de (oedas e alin#adas R esquerda
44
4. 2elecionar quais propriedades Aformato do n;meroF fonteF alin#amentoF "ordasF lin#a da "ordaF aOuste autom=tico da lar&ura e alturaB para inclu)las em uma Autoformata01oF clique em 1ais. 2elecione ou desmarque as op08es deseOadas. 5. Clique em O?. 2e !oc> n1o o"ser!ar nen#uma mudan0a na cor do conte;do da clulaF != em E4ibir W <ealce de valor na Barra de menu.
Figura 3 : Ferramentas disponAveis para formata72o de planil'as utili"ando temas. 3. %a cai<a de di=lo&o de 2ele01o do temaF selecione o tema que deseOa aplicar R planil#a. Assim que o tema selecionadoF al&umas propriedades de estilos personali,ados s1o aplicadas R planil#a a"ertaF e s1o !is!eis imediatamente. 4. Clique em O?. 2e deseOarF !oc> pode ir para a Oanela de -stilos e @ormata01o e modificar estilos especficos. -ssas modifica08es n1o mudar1o o temaL elas podem alterar apenas a apar>ncia dessa planil#a especfica.
Figura 3$: ,elecionando c)lulas para formata72o. 3. 'nforme a fai<a de !alores entre :E e :C onde o estilo a ser aplicado nas clulas ser= a de nome <esultado> que O= est= definida como sendo su"lin#ada e clique em O?.
46
5OT
+ode ser que a formata01o condicional n1o seOa aplicada por depender de estilos. +ara isso != em Ferramentas Conte9do da c#lula utocalcular e #a"ilite)a.
Classificando re6istros
A classifica01o or&ani,a as clulas !is!eis na fol#a. %o CalcF !oc> pode classificar clulas utili,ando at tr>s critriosF que s1o aplicadosF um ap s o outro. Classifica08es s1o ;teis quando #= a necessidade de procurar por um item especficoF e torna)se ainda mais poderosa quando os dados s1o filtrados. Alm dissoF a classifica01o sempre ;til quando adicionamos no!as informa08es. Puando uma lista e<tensaF normalmente mais f=cil adicionar no!as informa08es no final da fol#aF ao in!s de incluir lin#as nos locais apropriados. 9ma !e, inseridas as informa08esF poss!el classific=)las para atuali,ar a fol#a. 2elecione as clulas a serem classificadasF depois clique em 3ados W Classificar para a"rir a cai<a de di=lo&o Classificar Aou clique nos "ot8es Classificar em Ordem scendenteF ou Classificar em Ordem 3escendenteF na ,arra de ferramentasB. %a cai<a de di=lo&oF !oc> pode classificar clulas selecionadas utili,ando at tr>s colunasF tanto em ordem ascendente AA)YF 1)*BF quanto em ordem descendente AY)AF *)1B. %a a"a Op08es da cai<a de di=lo&o ClassificarF pode)se escol#er entre as se&uintes op08esG 4*
3iferenciar mai9sculas e min9sculas8 se duas entradas s1o quase id>nticasF uma com uma letra mai;scula no incioF outra com uma letra min;scula na mesma posi01o. fai4a cont#m r*tulos de colunas8 n1o inclui os r tulos das colunas na classifica01o. Inclui formatos8 a formata01o da clula mo!ida Ounto com seu conte;do. 2e a formata01o utili,ada para diferenciar entre !=rios tipos de clulasF utili,e essa op01o. Copiar resultados da classificao para8 Confi&ura um endere0o na planil#a para onde o resultado da classifica01o ser= copiado. 2e uma fai<a for especificadaF e n1o conti!er o n;mero necess=rio de clulasF ent1o clulas ser1o adicionadas. 2e uma fai<a conti!er clulas com dadosF a classifica01o fal#ar=. Ordem de classificao personali/ada8 2elecione essa op01oF depois escol#a uma das ordens de classifica01o definidas em Ferramentas W Op+es W LibreOffice Calc W Listas de classificao na lista de op08es. 3ireo8 AOusta se a classifica01o ser= por lin#as ou por colunas. O !alor padr1o por colunas a menos que as clulas selecionadas esteOam em uma ;nica coluna. Pratique: @a0a os e<erccios 4F 5 e 5 a se&uir. 4B A"ra o arqui!o resultante do e<erccio 3 A-<3.odsB. aB Classifique o campo I6otalJ em ordem crescente e aplique um utofiltro e um filtro padro para mostrar apenas !alores maiores ou i&uais a 1..... Como mostrado na fi&ura a se&uir.
"B 9tili,e con6elamento de c#lulas para o inter!alo A1GC5 se&undo a ima&em a"ai<o.
Figura 43: Controle de vendas com congelamento Salve o arqui!o como -<4)5.ods e ainda e4porte)a em formato pdf. 5B a ) 7enomeie a fol#a de c=lculos que !oc> est= tra"al#ando para I?endas 3.11J e escol#a uma cor de prefer>ncia para diferenci=)la das outras fol#as de c=lculo. " ) -m se&uidaF clique na a"a que est= direita da fol#a que !oc> aca"ou de renomear e com o "ot1o direito renomeie para I-stoque 3.11J. -m se&uidaF insira os dados e formata08es conforme a fi&ura a se&uirG @ormata01o utili,adaG Cor de preenc#imento de clulaG Amarelo 3 e ?erde claro Cor da fonteG A,ul claroF !erde escuro %e&rito 2u"lin#ado Bordas 't=lico Formatao condicional nas clulas B6 R B1.Apreenc#endo de marrom claro !alores maiores do que 45 e de a,ul claro !alores menores ou i&uais a 45B -<perimente utili,ar a ferramenta Pincel de estilo2 para aplicar mais rapidamente o formato das clulas de A6 R A1. Pue"ra autom=tica de te<to A%1o que"ra de lin#aB nas clulas A6 e A7 e que"ra manual de te<to nas clulas A$ R A1. ACA2O O 6A(A%MO :A CT/9/A 2-NA '%29/@'C'-%6+A7A (O267A7 6O:O O 6-D6OB. Anota01oCcoment=rio I'ndustriali,adoJ na clula A5.
51
<elembrando000
9ma planil#a eletrHnica e "asicamente um conOunto de clulasF clulas estas formadas por uma com"ina01o de colunas e lin#as. C#amaremos de clula a interse01oF ao encontro entre um endere0o de uma coluna !ersus o endere0o de uma lin#a. A clula pode conter um !alor e ou uma f rmula. O !alor desta mesma clula pode a"ri&ar outras propriedadesF como coresF tipo de fonteF taman#o da fonteF etc. 9ma f rmulaF que nas planil#as atuais come0a por um sinal de atri"ui01o de i&ualdade AI S IBF pode referenciar outras clulasF uma opera01o aritmtica simplesF uma fun01o matem=ticaF um endere0o AIlinUJB na internetF etc. O"ser!e na ima&em a"ai<o como a Barra de -ndere0os descre!e IC3J como endere0o atual. Alm do maisF os ca"e0al#os da /in#a 3 e da Coluna C est1o com destaqueF para orientar o usu=rio so"re a interse01o atual AC3B.
53
Figura 45: #lementos importantes de uma tabela O al&oritmo das planil#as n1o mudou su"stancialmenteF e sim o n;mero de fun08es a&re&adas conforme a e!olu01o destas. -m qualquer planil#aF se o endere0o C4 conti!er o !alor 11 e a clula :4 conti!erF por e<emploF 55F.$ e utili,armos a clula -4 para calcular o produto destes dois endere0osF a f rmula alocada em -4 seraF em qualquer planil#aF ISC4 ` :4J e -4 e<i"ir= o resultado A5*5F$$B. Ap s calculadoF o usu=rio poder= formatar adequadamente -4 como moedaF n;mero &eralF etc.
54
repare que #= parentesesF sinais de Operadores de Compara01o A^F S ]F etc.BF alm de ponto e !r&ula e dois pontos. (esmo sendo poss!el o uso de f rmulas sofisticadas em planil#asF !irtualmente qualquer tipo de planil#a pode ser implementada utili,ando)se das quatro opera08es "=sicasF por e<emploF seu or0amento mensal Areceitas < despesasB. As quatro opera08es "=sicas s1oG Somar @ B A2 Subtrair @ : AL 1ultiplicar @ H A2 3ividir @ P A0 Qndice de <eferenciao bsoluto @ M A Para e4ponenciao utili/a:se o circunfle4o @OA0 As ta"elas a"ai<o representam de forma sucintaF a fun01o de cada letra C sm"olo C instru01o para uma compreens1o "=sica do si&nificado destes.
Operadores ritm#ticos
Operadores de Comparao
Comandos P Instru+es
55
Interface do Calc
?eremos a se&uir al&uns elementos !isuais da interface do CalcF para mel#or nos situarmos com rela01o ao software. ?eremosF no decorrer de nossas aulasF que al&uns comandos e menus estar1o em locais diferentesF do ponto de !ista do usu=rio de outras planil#asL masF lem"re)seG -ste um software multiplataforma Aplataforma aqui se refere ao 2. O.F e n1o a arquitetura de MardwareF para fins de desam"i&ua01oB. M= uma &rande pro"a"ilidade da tecla aceleradora Aatal#oB que !oc> costuma!a utili,ar O= estar alocada para outra fun01o pelo 2istema Operacional #ospedeiro do seu computador. 9m e<emplo not rioF pelo n;mero de pedidos de suporte que s1o feitos costumeiramente ao 2etor e o recurso da 2oma ou AutossomaF queF por e<emploF no (2-<cel est= nas "arras de ferramentas default e no Calc a mesma se encontra na "arra de @ rmulas. T um caso tpico de Iestar acostumadoJ ao modo de opera01o do software propriet=rio. - ai per&unta)seG porque o Calc n1o se&ue o modelo propriet=rio? 2implesF o modelo propriet=rio monoplataforma. O -<celF por e<emplo foi pensado para o 2.O. Windows e s depois portado para o 2istema Operacional (ac'ntos# AAppleB. 2e&ui)lo implicaria que o Calc de!eria ser tra"al#ado !isando um 2.O. ;nicoF o que contradiria de forma contundente a filosofia do mo!imento 2oftware /i!re.
55
%a fi&ura a se&uir !emos o cone do Assistente de @un08es. O cone do Assistente de @un08es tem duas finalidadesG a primeira facilitar a entrada de fun08es por cate&oriaL se !oc> deseOa entrar uma fun01o l &ica na clula A3.F por e<emploF !oc> pode di&it=)la diretamente ou pode colocar o cursor na clula deseOada e clicar no Assistente de @un08esF escol#endo)aF como se disseF por cate&oria. A se&unda e menos o"!ia fun01o au<iliar na sinta<e das fun08esF pois o Assistente mostraF em tempo de di&ita01oF os ar&umentos da @un01o Ana Barra de @ rmulas tam"m e mostradoF por padr1oF o leque de ar&umentos C parKmetros das fun08es pr)pro&ramadas do software.
F*rmulas
9samos f rmulas quando deseOamos que o conte;do de al&uma clula mostre o resultado de al&uma opera01o matem=tica. A f rmula pode ser pensada como uma instru01o dada ao computador para calcular um resultado tendo como critrio clulasF fai<a de clulasF resultados aritmticosF referencia a outras planil#asF etc. A f rmula a parte inteli&ente da planil#aL sem as f rmulas a planil#a se torna um amontoado de te<to e n;merosF sem que o software possa resol!er qualquer solu01o ou al&oritmo so"re estes dados. %ormalmenteF para !ermos a f rmula de determinada clula e n1o o seu resultado necess=rio que a clula em quest1o ten#a o foco. ?eremosF deste modoF o seu Ial&oritmoJ na Barra de @ rmulas e o seu conte;do na pr pria clula. A f rmula ISB3 a bmeusitio.com."rJ ane<aria o resultado de B3 ao conte;do fi<o bmeusitio.com."rL ima&ine que a coluna B conten#a nomes de pessoas. ?>)se que a f rmula n1o s calcula como concatena te<toF se assim instrudo. 5oda ve" que em uma c)lula voc8 dese3ar o resultado de alguma opera72o> a primeira coisa a se colocar ) o sinal de C DigualdadeE. Caso dese3ar for7ar a aceita72o de um n;mero como te.to> deve9se primeiramente digitar o sAmbolo F Daspas simplesE e depois o te.toGn;mero. -sso ) necess/rio> por e.emplo> quando se quer digitar o m8sGano DH*1G* IE n2o como data> mas como te.to.
5OT
:e!emos tomar um cuidado especial quando esti!ermos com mais de uma opera01o a ser reali,ada. +or e<emploG
56
Figura 51: 0emonstra72o do uso de uma opera72o na tabela O"ser!e que a Barra de @ rmulas e<i"e a f rmula usadaG SA1VA3`B3F mas se o"ser!armos "em temos um erroG 100(A1) + 10(A2) !("2)#!!0 e n1o 1!0...F isto ocorre porque na matem=tica calculado primeiro a multiplica01oF depois a di!is1oF depois soma e por ;ltimo a su"tra01o. %este caso teremos que colocar a soma entre par>nteses ficando assimG # (A1+A2)$"2. Com istoF ser= calculado primeiro o que esti!er dentro dos par>nteses. :i&ite a ta"ela a se&uirG
Figura 52: 5abela de !re7os 3 %a clula "% calcule a soma do inter!alo "! at "&. - na clula '%F calcule a soma de '! at '&. O 6otal ser= o"tido multiplicando a (uantidade pelo )alor.
57
!ratique 1B Crie uma planil#a contendo se&uintes camposG :escri01oF PuantidadeF ?alor por 'temF ?alor total. %a descri01oF coloque cinco A5B itens quaisquer e Oo&ue !alores aleat rios para os campos Puantidade e ?alor por 'tem. @a0a o calculo do !alor total usando apenas fun08es. 3B Crie a se&uinte ta"elaG
Figura 54: 5abela 1 9 #mpresa C'/s L Caf)s 9 #.ercAcio 2 Considere a ta"ela acima. +retende calcular a quantidade de cada produto !endido "em como o total de caf !endido de cada um dos produtos e o !olume de !endas de todos os produtos. Acrescente R ta"ela a coluna quantidade e !alorF conforme se apresenta na fi&ura se&uinteG 5$
Figura 55: Figura 54: 5abela 2 9 #mpresa C'/s L Caf)s 9 #.ercAcio 2 O !alor de cada produto o"tido multiplicando a quantidade pelo pre0o. O total do !olume de !endas o somat rio do !olume de !endas o"tido para cada produto. :e!er= o"ter o se&uinte resultadoG
Fun+es
As fun08es a&re&am muitos recursos ao software de planil#as. 9m software como o /i"reOffice \ Calc contm muitas fun08es nati!as e o usu=rio li!re para implementar as suas pr prias fun08esF #= de se ima&inar como sendo quase ilimitado o poder do usu=rio em estender a funcionalidade da planil#a eletrHnica. -<emplo de fun01o nati!a a fun01o 2-F que contm a se&uinte sinta<eG S2-AICondi01o a 2er 6estadaJL?alorc-nt1oL?alorc2en1oB. :ecodificandoF se a ICondi01o a 2er 6estadaJ for !erdadeiraF aloque na clula atual o primeiro !alor A?alorc-nt1oBL caso contrarioF aloque o se&undo !alor da fun01o A?alorc2en1oB.
Fun+es I
@un08es s1o na !erdade uma maneira mais r=pida de o"ter resultados em clulas. 'ma&ine !oc> ter que somar todos os !alores das pe0as de um !eculo dispostos um a"ai<o do outro... A1+"1+'1+D1+E1+*1000 -<istem !=rios tipos de fun08esF que !1o desde as mais simples at mais comple<as. 'remos mostrar as mais comuns. BasicamenteF todas elas oferecem o mesmo ImoldeJG #+o,e da *un-.o (/ri,eira c0lula a ser calculada: 1lti,a c0lula a ser calculada) ?eOa a fi&ura a se&uir e depois e<plicaremos o que est= sendo feitoG
5*
Figura 5$: 5abela de !re7os 1 +rimeiro foi di&itado SsomaABF depois foi pressionado e arrastado so"re as clulas que far1o parte da soma AB4GB7B. %1o #= a necessidade de fec#ar o par>nteseF pois o Calc far= automaticamente este procedimentoF mas aconsel#=!el que !oc> sempre fa0a istoF pois #a!er= fun08es que se n1o fec#ar dar= erro. d Ap s selecionar as clulasF "asta pressionar a tecla Enter. d A&ora != para a clula 3K. :i&ite F,KHCK. +ressione a tecla EnterF que no caso !oc> O= sa"e que ir= calcular as clulas. d 2elecione no!amente a clula e o"ser!e que no canto inferior esquerdo da clula #= um pequeno quadrado preto. -ste a Al-a de Preenc2i,ento. Coloque o cursor so"re o mesmoF o cursor ir= mudar para uma pequena cru,. +ressione e arraste para "ai<o at a clula :7. ?eOa a fi&ura mais adiante. d +ara c#ecar se as f rmulas calcularam corretamenteF "asta selecionar uma clula que conten#a o resultado e pressionar a tecla FG. 'sto "astante ;til quando se quer con#ecer as clulas que ori&inaram o resultado.
Fun+es II
?amos !er a&ora mais fun08esF "astando usar o molde a"ai<o e n1o esquecendo de colocar os acentos nos nomes das fun08es. #+o,e da *un-.o (/ri,eira c0lula a ser calculada: 1lti,a c0lula a ser calculada) 1#dia 1!4ima 1-nima
Fun+es III
9saremos a&ora a fun01o 3E. Como o nome O= di,F a fun01o 3E ser= usada quando se deseOa c#ecar al&o em uma clula. Acompan#e o molde desta fun01oG F3E (4estar5 )alor6ent.o5 De outra7or,a6valorL ou se outra formaG #se (eu 7or de carro5 ent.o vou5 se n.o... n.o vou) %a clula #3 para descontar 6M 2>** para produtos com a <uantidade maior que 2*. ?amos Ountar as informa08es para resol!er esta fun01oG 5ome da funoG 2CondioG Puantidade ^ 3. )alor )erdadeiroG 2e a condi01o for !erdadeiraF o que de!er= ser descontado 7X 3F.. )alor FalsoG 2e a condi01o for falsaF n1o de!er= rece"er desconto. -nt1o a nossa fun01o de!er= ficar assimG Fse @bKJGRLdK:GLdKA Ou seOaG 2e a (uantidade for maior que 20F ent1o desconte 89 2:00F sen1o mostre o !alor sem desconto.
Pratique 1B Crie uma planil#a contendo os se&uintes camposG AlunoF I%ota 1JF I%ota 3JF I%ota 4JF Partici/a-.o e ;0dia. +o ca,/o <;edia=: calcule a ,0dia dos quatro ca,/os anteriores.
51
Figura *: Figura ilustrativa do #.ercAcio 3B %uma dada empresa de constru01o de autom !eisF feita uma amostra&em dos !eculos fa"ricados em cada dia e re&istrada a informa01o so"re os pro"lemas encontrados. CalculeF copiando sempre que poss!elG
Figura 1: #.ercAcio 1. 6otal de ?eculos defeituosos AC7B e analisados AC*B 3. +orcenta&em de !eculos defeituosos e funcionais A:7G:$B 4. +eso de cada pe0a no total de !eculos defeituosos A:3G:5B. 4B A"ra o Calc e di&ite na clula A1 a se&uinte sequencia de te<toG I 3escrioJL em B1F di&iteG I)alorJL em C1F di&ite ICustoJ. Com issoF criamos um ca"e0al#o para a nossa planil#a. -m A3 entreG I(+4 +laeer 3EBJL em B3 entreG I$*F..JL em A4 entreG I@one de Ou!ido 2tereoJL em B4 entreG J5F*.JL em A5 entreG I+laca de ?deo +C')- 356(BJL em B5 entreG I*6F..JL em A5 entreG I+endri!e 5EB com fun01o BacU9pJL em B5 entreG I11$F13J. %ossa planil#a)teste est= completa. A coluna C ficou reser!ada para nosso primeiro teste com o Assistente de @un08es. Coloque o cursor na clula C3. :> um duplo clique no limite entre as colunas A e B \ isto far= o aOuste autom=tico da lar&ura da coluna A. Clique com o "ot1o de atal#o do mouse na coluna a ser aOustada e escol#a no menu suspensoF a op01o I/ar&ura 'deal da ColunaJ tem o mesmo efeito. O duplo cliqueF claroF e mais pr=tico. 2elecione o inter!alo B3GB5. -scol#a a formata01o I(oedaJ para estas clulasF no menu Formatar . C#lulas ou utili,ando o atal#o I@ormato %umricoG (oedaJ. 2al!e a planil#a com o nome Iteste funcoes.odsJ. Coloque o cursor na clula C3F onde criaremos a nossa primeira f rmula utili,ando o Assistente de 53
@un08es. %1o precisaremos criar manualmente as f rmulas no inter!alo C4GC5L apenas copiaremosF com o mouse ou colando nas clulas de destino. Clique no cone do Assistente de @un08es... %a cate&oria das fun08esF I/ &icasJ escol#eremos a fun01o lo&ica SE. O"ser!e que o Assistente de @un08es apresenta a sinta<e da fun01o a um simples clique so"re elasF facilitando o tra"al#o do operadorF que tem que se concentrar no resultadoF e n1o no al&oritmo da fun01o. :> um duplo clique na fun01o 2-L o Assistente apresenta tr>s Cai<as de com"ina01oF pois esta fun01o tem tr>s parKmetrosF que s1oG a condi01o a ser !erificada Ao Assistente a c#ama de TesteBF o ?alorc-nt1oF que o resultado e<i"ido caso a condi01o em 6este seOa !erdadeiraF e o ?alorc2en1oF que o resultado e<i"ido caso a condi01o na cl=usula 6este seOa falsa. +odemos di&itar diretamente nas Cai<as de Com"ina01o ou na Cai<a de 6e<to da @ rmula. -ntraremos em 6este com a condi01o IB3^S*.JF ou seOaF teremosF como critrio da nossa fun01o 2- a condi01o de teste Ise B3 maior ou i&ual a no!entaJL entraremos em ?alorc-nt1o ICaroJL entraremos em ?alorc2en1o IAcess!elJ. %a Cai<a de 6e<to I7esultadoJ o Assistente de @un01o O= nos e<i"e IAcess!elJF pois este o resultado l &ico em B3 A!alor menor que no!entaB. ?eOa que o Assistente delimita TesteF )alorSEnto e )alorSSeno por ponto e !r&ula ALB. /em"re)seG com mais pr=ticaF !oc> poder= entrar manualmente as f rmulasF com ou sem o Assistente de @un08es. A&ora copie as f rmulas para as clulas restantes. Clique no!amente em C3F onde est= a nossa primeira f rmula criada com o nosso Assistente de @un08es. O"ser!e que e<isteF no canto inferior da clulaF um sinal de cru,. T neste pequeno sinal ou al0a que clicaremos e arrastaremos o mouse at a clula C5. 2olte o "ot1o do mouse. O"ser!e como todo o inter!alo C3GC5 contm as f rmulas respecti!as aos endere0os para c=lculoF como se ti!ssemos di&itado)as. O arrastar e 2oltar mais praticoF neste casoF do que o Copiar C ColarF mesmo que am"os tra&am os mesmos resultados.
coluna simultaneamenteL somente lin#asL somente colunasL endere0amento relati!o. O atal#o para o 7eferencia01o A"soluto no Calc o 2#iftV@5. /em"ramos mais uma !e, que o Calc multiplataformaF lo&o os atal#os nem sempre coincidirem com aqueles da ferramenta propriet=ria. O uso do 2#iftV@5 de modo rotati!o c#a!eia entreG todos os endere0os W a"soluto todas as lin#as en!ol!idas W a"soluto todas as colunas en!ol!idas W todos os endere0amentos relati!osF como se n1o se fi,esse edi01o com o IXJ e assim sucessi!amente. Claro que pode)se editar manualmente a f rmula e colocar o sim"olo de a"soluti,a01o AIXJB no lu&ar apropriado. A planil#a na p=&ina a se&uir um e<emplo de uso comum de referencia01o a"solutoG a f rmula na clula :3 Ae)mail completoB G FSE@CGUJVVLCGWVXV W M MCILVVA.
Figura 2: #.emplo de um uso comum de referencia72o absoluto. meusitio0com0br e<emplo de planil#a com endere0amento a"soluto. O campo Ie)mailJ IcalculadoJ ou formatado tendo como "ase a clula A16 AImeusitio.com."rJBL assimF n1o precisaremos repetir este !alorF apenas referenci=)lo nas f rmulas do campo Ie)mailJ. :issecando)se a f rmulaF podemos afirmar queG 2e a clula C3 for diferente de Y Z An1o for !a,iaBF o !alor de :3 i&ual aG C3 mais IbJ Aarro"aB mais o !alor da clula A16 como !alor constante AXAX16B. +oder)se)ia colocar Imeusitio .com."rJ como parte da f rmula do e)mail completoF mas se tiraria a fle<i"ilidade da planil#aF poisF se deseOa fa,er qualquer mudan0a no domnio Imeusitio .com."rJ "asta su"stituir o !alor de A16 e toda a coluna : refletir= a mudan0a. A referencia01o das clulasF a"soluta ou relati!aF tem esta qualidadeG uma !e, atri"udo o referencial "asta mudar o !alor dele e este !alor reflete nos c=lculos que apontam para este endere0o. -sta a ideia "asilar de uma planil#a. -<perimente I"rincarJ um pouco com a coluna CF mudando seus !alores e com a clula A16F mudando seus resultados.
55
!ratique
9se o -<erccio 3 referente ao assunto I@un08esJ. Acrescente R coluna ?alor a ta<a de '?A \ 17fF de duas maneiras diferentesG aB 9sando uma refer>ncia relati!a A f rmula para a clula @4 !ai passar a serG S1.17`:4`-4
Figura 3: 5abela 1 9 Nsando 6efer8ncia 6elativa "B 9sando refer>ncias a"solutas Coloque numa clula em "ranco o se&uinte !alor '?A 17f (odifique a coluna !alor de forma a fa,er refer>ncia a esta clula em !e, de marcar o !alor numrico diretamente.
55
de +lanil#aJB do que o recurso com o mesmo nome do -<cel. Al&umas pessoas c#e&a!am a di,er que o Calc n1o dispun#a do recurso de ta"ela dinKmica. A&ora o recurso no Calc atende pelo mesmo nome e tem funcionalidade similar.
<efer7ncias
A referencia pode apontar para uma clulaF uma fai<a de clulas que esteOam na planil#a atualF em outra fol#a de calculo Aa"aB na mesma planil#a ou em um documento Ion)lineJF por e<emplo. SC3F por e<emploF aponta para a clula C3 na mesma planil#aL S6urmac1..B6 aponta para o conte;do de B6 na fol#a de Calculo Aa"aB 6urmac1. na mesma planil#a ou computador SZfileGCCCmediaCcursoCcursoBrOfficeCplanCcontrole.clientes.odsZgX+lan:ados.:45. a f rmula acima aponta para uma planil#a em CmediaCcursoCcursoBrOfficeCplanCF planil#a esta que tem o nome controle0clientes0odsL o"ser!e aqui o delimitador do nome da planil#a An1o do arqui!o completoF e sim da a"aBF que a cerquil#a A [BL por fimF temos o indicador de endere0o a"soluto AXB e o nome da A"a ou planil#a APlan3adosB a clula com o conte;do a recuperar A:45F delimitado por ponto.
5ota+es de Endereamento
O /i"reOffice.or& Calc conse&ue tra"al#ar com tr>s A4B nota08es de endere0amentoG Calc A1F -<cel A1 e 71C1. A nota01o A1 uni!ersalF ou seOaF qualquer planil#a tra"al#a com esta con!en01o de sinta<e em f rmulas. 6odos os modos de endere0amento estar1o utili,ando a nota01o Calc A1F que uni!ersal. +ode)se mudar a nota01o a qualquer tempoF no CalcF a partir de @erramentas W Op08es W /i"reOffice.or& Calc W @ rmula.
57
Figura
+ara fa,er qualquer modifica01oF inclusi!e da modalidade do &r=ficoF "asta um duplo clique neste e estaremos no modo de edi01o do &r=fico. %este modo podem ser mudados quaisquer dadosF inclusi!e as escalas dos &r=ficos. +ode)se interromper a qualquer momento a confec01o do &r=fico !ia assistente pressionando -sc.
5$
Figura $: 5abela +an'os do #scritrio de Advocacia 5ru3illo L -rm2os 9tili,ando a planil#a acimaF !eremos um &r=fico. &erado com o assistente. Como dito anteriormenteF os &r=ficos s1o dinKmicos. (udando o conte;do de suas fontes estes passam a refletir estas mudan0as imediatamente. ?eOa a pr <ima fi&uraG
5*
Pratique 1B Crie uma ta"ela com uma =rea destinada as suas despesas e outra destinada as receitas e em um campo da planil#a repercuta o total lquido. @a0a um &r=fico demonstrati!o desta planil#aF refletindo as despesas e as receitas. 3B 9ma f="rica de autom !eis de uma determinada marca reali,ou a se&uinte !enda nos ;ltimos mesesG -m Oun#o o faturamento em !endas foi de 7X 5.345.567F13 -m Oul#o o faturamento em !endas foi de 7X 6.$53.535F55 -m a&osto o faturamento em !endas foi de 7X 7.456.45*F56 -m setem"ro o faturamento em !endas foi de 7X 7.653.444F$7 Construa um &r=fico que represente adequadamente estes dados para apresentar em uma reuni1o que ir= analisar as !endas nos ;ltimos meses. 4B 9ma pesquisa feita pela empresa @ictcia2CA so"re a escolaridade dos usu=rios de internet no Brasil e -stados 9nidos apresentou os se&uintes resultadosG Brasil Alfa"eti,ados Cole&ial incompleto Cole&ial completo 9ni!ersit=rios @ormados + s)&raduados .6f .6f 3.f 35f 44f 11f -9A .1f 15f 35f 15f 43f *f
Figura (: Abrindo novo documento +ara a"rir um modelo pronto de uma planil#aF por e<emploF "asta apontar para r"uivo W 5ovo W 1odelos e 3ocumentos e escol#er o seu modelo apropriado para a sua tarefaF no caso planil#a. +ara a"rir um no!o modelo para a aplica01o corrente "asta di&itar CtrlV%. 2e esti!ermos no CalcF o /i"reOffice.or& a"rir uma no!a planil#aL se esti!ermos utili,ando o WriterF uma no!a fol#a de te<toF etc. +odemos clicar so"re o cone I%o!o Arqui!oJ e ele a"rir= um no!o documento da aplica01o corrente. O"ser!e que o cone mostrado na fi&ura tem uma pequena Cai<a de Com"ina01oF a qual permite que se escol#a um no!o documento diferente da aplica01o atual.
Figura $*: Jodelos e documentos +ara sal!ar o documento atual como modeloF a"ra a Cai<a de :ialo&o I2al!ar ComoJ ou pressione 61
ICtrlBS(iftBSJ e informe os parKmetros %ome do Arqui!oF /ocal e -<tens1oF escol#endo na Cai<a de Com"ina01o 6ipo de Arqui!o o tipo de arqui!o apropriado. 2e se deseOa sal!ar como um modelo de planil#aF por e<emploF escol#e)se I(odelo de +lanil#a O:@J. O"ser!e ainda que e<iste a op01o I-<tens1o Autom=tica do %ome do Arqui!oJ. -sta op01o de!e estar sempre marcadaF !erificadaF a n1o ser que queiramos ter al&uma dor de ca"e0a. T "astante comum o usu=rio desmarc=)la e n1o sal!ar o arqui!o informando uma e<tens1o e consequentemente n1o a"rir o arqui!o com a sua aplica01o default. O que esta op01o fa, atri"uir automaticamente a e<tens1o do nome do arqui!o de acordo com a aplica01o. ?erifique a fi&ura a se&uirG
63
64
Figura $4: 5abela do #.ercAcio a) Colunas di&itadasG :ataF 6ipoF %!el do +erifricoF 7e&i1oF ?endedorF ?alores e 65
Puantidade ?endida. ") Coluna 6otalG multiplica01o da Ptde com o ?alor. c) Comiss1oG ?erificar se o 6ipo de Computador Computador ou 2oftwareG 1) 2endo a condi01o acima !erdadeiraF a comiss1o ser= 1.f do 6otal. 3) 2endo falsaF a comiss1o 5f do 6otal. d) Ptde ?endida e Comiss1o deseOadaF utili,ar o recurso Atin&ir (eta. e) -m classifica01oG 1) se a re&i1o for 2ul ou 2udesteF !erificar se o 6otal superior a 7X15.... Caso seOaF e<i"ir IBoas ?endasJF sen1oF e<i"ir ?endas 7uinsJ. 3) se forem as demais re&i8esF !erificar se o 6otal superior a 7X$.... Caso seOaF e<i"ir IBoas ?endasJF sen1o e<i"ir I?endas 7uinsJ. f) -m Ptde ?endida e Comiss1o deseOadaF utili,ar o 7ecurso Atin&ir (eta para calcular a quantidade de produtos que o !endedor ter= que !ender para ter a comiss1o deseOada por ele. &) -m :escri01o do +erifricoG 1) :e acordo com o %!el do +erifricoF "uscar a descri01o correspondente. 1.1) Caso seOa mouseA%!el 1BF analisar se o !alor G ) maior do que 7X1..G e<i"ir 92B. ) entre 7X5. e 7X1..G e<i"ir 2erial. ) menor do que 7X5.G e<i"ir +2C3. 1.3) Caso seOa 6ecladoA%!el 3B analisar se o !alor superior a 7X1... 2e forF e<i"ir WirelessF sen1oF e<i"ir Comum. 1.4) 2e n1o for nem teclado nem mouseF n1o e<i"ir nada a frente da descri01o. # ) Colocar Autofiltro de modo que os c=lculos referentes seOam atuali,ados. i ) 9tili,ar @iltro A!an0ado nas ta"elas Critrios e 7esultados. O ) 9tili,ar 2omas e em 'nforma08es por ?endedor. U ) -<i"ir o 6otal das colunas ?alorF Comiss1o e 6otal por 7e&i1o. +ara issoF utili,e o recurso 2u"6otais.
Imprimindo
'mprimir no Calc "em parecido com imprimir nos outros componentes do /i"reOfficeF mas al&uns detal#es s1o diferentesF especialmente quanto a prepara01o do documento para a impress1o. 9tili,ando inter!alos de impress1o 'nter!alos de impress1o possuem !=rias utilidadesF incluindo imprimir apenas uma parte especfica dos dadosF ou imprimir lin#as ou colunas selecionadas de cada p=&ina.
65
3IC
?oc> pode !erificar o inter!alo de impress1o utili,ando r"uivo . )isuali/ar p!6ina. O /i"reOffice e<i"ir= apenas as clulas no inter!alo de impress1o.
66
Figura $ : Brdem das p/ginas 2 :etal#es ?oc> pode especificar os detal#es que ser1o impressos. Os detal#es incluemG d Ca"e0al#os das lin#as e colunas d Erade da fol#a[imprime as "ordas das clulas como uma &rade d Coment=rios[imprime os coment=rios definidos na sua planil#aF em uma p=&ina separadaF Ounto com a refer>ncia de clula correspondente d O"Oetos e ima&ens d Er=ficos d O"Oetos de desen#o 67
d @ rmulas[imprime as f rmulas contidas nas clulasF ao in!s dos resultados d ?alores ,ero[imprime as clulas com !alor ,ero /em"re)se queF uma !e, que as op08es de impress1o dos detal#es s1o partes das propriedades da p=&inaF elas tam"m ser1o parte das propriedades do estilo da p=&ina. +ortantoF diferentes estilos de p=&inas podem ser confi&urados para alterar as propriedades das fol#as na planil#a.
5OT
Escala
9tili,e as op08es de escala para controlar o n;mero de p=&inas que ser1o impressas. 'sso pode ser ;til se uma &rande quantidade de dados precisa ser impressa de maneira compactaF ou se !oc> deseOar que o te<to seOa aumentado para facilitar a leitura. d 7edu,irCAumentar a impress1o[redimensiona os dados na impress1o tanto para maisF quanto para menos. +or e<emploF se uma fol#a for impressaF normalmente em quatro p=&inas Aduas de altura e duas de lar&uraBF um redimensionamento de 5.f imprime)a em uma s p=&ina Atanto a alturaF quanto a lar&uraF s1o di!ididas na metadeB. d AOustar inter!aloAsB de impress1o ao n;mero de p=&inas[defineF e<atamenteF quantas p=&inasF a impress1o ter=. -ssa op01o apenas redu,ir= o taman#o da impress1oF mas n1o o aumentar=. +ara aumentar uma impress1oF a op01o 7edu,irCAumentar de!e ser utili,ada. d AOustar inter!aloAsB de impress1o para a lar&uraCaltura[define o taman#o da altura e da lar&ura da impress1oF em p=&inas.
Figura $$: -mprimindo lin'as ou colunas 3B +ara repetirF di&ite as colunas na cai<a de te<to a"ai<o de Colunas a serem repetidas. +or e<emploF para repetir a coluna AF di&ite M . %a lista de Colunas a serem repetidasF a pala!ra : nen(um : muda para : definido pelo usu!rio:. 6$
4B Clique em O?.
5OT
%1o necess=rio selecionar todo o inter!alo de lin#as a serem repetidasL selecionar uma clula de cada lin#a tam"m funciona.
Cr#ditosG ,runo C#sar Sales lves >efferson ndrade ;oulart Leonardo Pimentel Ferreira 1auricio Cun(a Escarpinati <afael 1endes )ieira <enato <odri6ues da Silva <icardo ,or6es Coutin(o
6*