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Manual de Formação
FOLHA DE CÁLCULO
Formador: *****
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Índice
NOÇÕES BÁSICAS......................................................................................................... 5
Criação de Tabelas........................................................................................................ 11
Libertar Painéis........................................................................................................... 27
Passo P: Pré-visualizar............................................................................................... 28
• Igual A ........................................................................................................................... 30
Mover Células............................................................................................................. 32
Localizar/Substituir ..................................................................................................... 32
Operadores................................................................................................................. 33
Parêntesis................................................................................................................... 34
Para Editar Ligações de cálculos entre livros, os passos são os seguintes: .............. 34
FORMATAÇÃO CONDICIONAL.................................................................................... 36
Formatação Automática.............................................................................................. 38
SE (IF) ........................................................................................................................ 40
PROCV ....................................................................................................................... 42
SOMA.SE ................................................................................................................... 44
CONTAR.SE ............................................................................................................... 46
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NOÇÕES BÁSICAS
Uma folha de cálculo permite inserir e armazenar dados numa série de linhas e colunas.
Uma vez os dados introduzidos, pode-se executar cálculos numéricos e estatísticos.
O Excel usa o termo ‘Livro’ para descrever um ficheiro que contém uma ou mais ‘Folhas
de Cálculo’. Uma folha de cálculo é sempre armazenada num Livro.
As folhas de cálculo podem ser usadas para apresentar uma larga variedade de
informação como sejam orçamentos, folhas de caixa, controlo de inventário e
pagamentos efetuados.
Ou
Separador Base
Os comandos mais utilizados quando se executam tarefas básicas no Excel, estão
incluídos no separador Base. Por exemplo, os comandos Copiar, Cortar e Colar
estão dispostos no primeiro grupo do separador chamado Área de transferência.
Os comandos de formatação do tipo de letra encontram-se no grupo seguinte
chamado Tipo de Letra, bem como os comandos de alinhar texto, no grupo
Alinhamento e assim sucessivamente.
Separador Inserir
Separador Fórmulas
Separador Dados
Separador Rever
Separador Ver
Separador Programador
Separador Ficheiro
DICA: Quando se necessita de mais espaço no ecrã para se visualizar uma folha de
cálculo pode-se minimizar o Friso clicando duas vezes em cima do nome do separador
a ser visualizado. Quando o Friso está minimizado, pode-se, no entanto, clicar num
separador para mostrar o Friso de forma a permitir usar um comando; logo que o
comando foi usado, o Friso fica minimizado de novo.
Para expandir o Friso para a sua dimensão normal, basta clicar duas vezes sobre o nome
de um separador.
Criação de Tabelas
Atalhos Indispensáveis
Seleção
Navegação
Encontrar última célula preenchida em coluna Posicionar como célula ativa a primeira
e premir CTRL + ↓
Encontrar última célula preenchida em linha Posicionar como célula ativa a primeira
e premir CTRL + →
Inserção de informação
Ortografia F7
Preencher sem formatação (versão Inglesa) Alt + Shift + F10 e a seguir o (sozinho)
Preencher sem a formatação (versão portuguesa) Alt + Shift + F10 e a seguir s (sozinho)
Abrir qualquer etiqueta inteligente (daquelas que surgem quando arrastamos algo)
INSERÇÃO DE DADOS
Em Conjuntos de Células
2. Largar o rato
4. CTRL+Enter
3. Fazer duplo clique (se a coluna da esquerda estiver preenchida) ou arrastar até
obter a lista desejada.
Sequências Numéricas
6. Fazer duplo clique (se a coluna da esquerda estiver preenchida) ou arrastar até
obter a lista desejada.
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Eliminação de Dados
Substituir Dados
Editar Dados
5. Na janela que surgir, confirmar que a opção A minha tabela tem cabeçalhos
está ativa
6. Clicar em OK
Passos para integrar uma nova coluna à esquerda da tabela profissional (única
atualização não realizada automaticamente pelo Excel)
2. No separador Estrutura, clicar uma vez no retângulo branco por baixo de Nome
da Tabela
▪ Rápidas de formatar
▪ Aspeto fabuloso
▪ Seleção inteligente, em cima de cada uma das colunas, para facilitar o trabalho
do utilizador
Efeitos
Cor da Letra
Unir Células
Alinhamento Horizontal
Alinhamento Vertical
Orientação do Texto
3. Clicar no botão
Moldar Texto
3. Clicar no botão
Casas Decimais
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Limites de Tabelas
2. Separador Base
10. OK
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2. Fazer duplo clique até a coluna abrir e assumir um tamanho que permita
visualizar todos os
dados inseridos
Inserir Linhas
1. Clicar com o botão direito do rato sobre a linha que irá ficar por baixo da nova
Inserir Colunas
1. Clicar com o botão direito do rato sobre a coluna que irá à direita da nova
2. Clicar com o botão direito do rato sobre uma das letras ou números
selecionados e clicar sobre Mostrar
2. Clicar com o botão direito do rato sobre uma coluna ou linha e escolher a opção
Mostrar
Cor do Separador
1. Clicar com o botão direito do rato sobre o nome da folha alterar a cor
Inserir Folhas
Eliminar Folhas
FIXAR PAINÉIS
Esta técnica permite fixar colunas e/ou linhas para quando se descer a visualização com
o rato, serem sempre visíveis os cabeçalhos.
1. Selecionar a linha que está a seguir às que pretende fixar – por exemplo se é
pretendido fixar a linha 1, 2 e 3, é necessário selecionar a 4, clicando sobre a
mesma
Libertar Painéis
IMPRESSÃO EM EXCEL
Passo P: Pré-visualizar
9. Ainda na janela anterior, dos Títulos de Impressão, no canto inferior direito clicar
no botão Pré-visualizar
▪ Orientação da Página
▪ Escala – Percentagem
▪ Margens
▪ Cabeçalhos e rodapés
FILTRO AUTOMÁTICO
1. Clicar sobre uma das células da tabela onde se pretende ativar o filtro
3. Clicar no botão
Filtrar Dados Diretos
4. Clicar no botão OK
Limpar Filtros
• Filtros de Texto
• Filtros Numéricos
• Filtros de Data
• Igual A
• Diferente De
• Maior que
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• Maior ou Igual A
• Menor que
• Menor ou Igual A
• Entre
• Acima da Média
• Abaixo da Média
• Igual A
• Diferente De
• Começa Com
• Termina Com
• Contém
• Não Contém
ORDENAR INFORMAÇÃO
Mover Células
Copiar Células
Localizar/Substituir
Cálculos Manuais
2. Inserir o símbolo =
9. Se desejado fazer dois cliques no canto inferior direito da célula para arrastar a
fórmula para as outras células
Operadores
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Parêntesis
Para o conseguir basta inserir o símbolo de abre parêntesis ( antes da operação à qual
se quer dar prioridade e o símbolo de fecha parêntesis ).
▪ No final do cálculo, premir Enter sem voltar à folha onde o cálculo foi iniciado
1. Abrir o livro que tem os cálculos com base em células de outros livros
Há necessidade de usar referências absolutas e/ou mistas quando criamos fórmulas que
queremos arrastar posteriormente e pretendemos que um ou mais valores fique fixo, não
sendo alterado com o arrastar da fórmula.
Para obter este efeito é necessário inserir o símbolo $ nas células, com a tecla de atalho
F4. O símbolo $ situa-se antes do componente fixo, ou seja:
▪ Quando esta fórmula for arrastada para a direita, vou querer que a coluna mude
ou que fique fixa?
▪ Quando esta fórmula for arrastada para a esquerda, vou querer que a linha mude
ou que fique fixa?
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Neste caso pretende-se fixar uma célula totalmente. Acontece quando existe um valor
de referência fora do cálculo.
3. Premir a tecla F4 uma vez para fazer surgir os $ necessários à fixação da célula
3. Premir a tecla F4 2 vezes para fixar apenas a linha e 3 vezes para fixar só a
coluna
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
É dinâmica, ou seja, quando uma célula tem uma formatação condicional e não assume
o valor indicado apresenta a formação normal. Se atingir a condição indicada, a
formatação mudará automaticamente.
CRIAÇÃO DE GRÁFICOS
Primeiros Passos
5. Visualizar o gráfico
Formatação Automática
Outras Formatações
3. Aceder ao Separador Base para mudar Tipo e Tamanho de Letra (por exemplo)
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▪ Mover Gráfico Para Uma Nova Folha → Separador Estrutura → Mover Gráfico
FUNÇÕES EM EXCEL
3. Clicar na setinha do botão somatório para ver a lista das funções base
Soma Automática
Lista de Funções
FUNÇÕES CONDICIONAIS
SE (IF)
Argumentos
▪ SE’s Múltiplos: Sempre que quando chegamos ao valor se falso existe mais que uma
hipótese ainda a testar é necessário, dentro do Valor se Falso, inserir um novo SE. Este
novo SE insere-se sempre no argumento Valor se Falso.
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1.5. Preencher o argumento Teste Lógico – começa sempre com uma célula ou
função e, geralmente, e corresponde à condição a ser verificada
2.1. Uma vez que existem várias hipóteses por explorar ainda é altura de inserir
um novo SE no argumento Valor se Falso de forma a testar essas mesmas hipóteses
2.2. Para inserir uma segunda SE é necessário clicar uma vez na Caixa de Nome
e contém a indicação SE:
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Caixa de Nome
Nota: antes de inserir um novo SE certifique-se que tem o cursor no valor se falso
PROCV
É umas das funções mais utilizadas em todo o mundo, uma vez que permite relacionar
duas tabelas diferentes, colocando dados de uma na outra ou realizando uma
comparação entre os valores das mesmas. Permite também efetuar cálculos com os
valores obtidos da outra tabela.
Procedimento
entre elas, que permitirá fazer o match – normalmente o código que pode ou não
ser numérico. Chamaremos a esta coluna match:
2. Selecionar a primeira célula da coluna que irá receber os dados da outra tabela
SOMA.SE
A função SOMA.SE é utilizada para somar os valores num intervalo que correspondem
aos critérios que o utilizador especifica. Por exemplo, suponhamos que, numa coluna
que contém números, quer somar apenas os valores superiores a 5. Pode utilizar a
seguinte fórmula: =SOMA.SE(B2:B25;">5")
Sintaxe:
Pode utilizar os carateres universais - ponto de interrogação (?) e asterisco (*) - como o
argumento critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caráter individual
e um asterisco corresponde a qualquer sequência de carateres. Se pretender localizar
um ponto de interrogação ou asterisco, escreva um til (~) antes do caráter.
Exemplo
CONTAR.SE
Utilize a função CONTAR.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de
células que correspondem a um critério. Por exemplo, para contar o número de vezes
que uma determinada cidade é apresentada numa lista de clientes.
Por exemplo:
• =CONTAR.SE(A2:A5;"Londres")
• =CONTAR.SE(A2:A5;A4)
Exemplos
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Dados Dados
maçãs 32
laranjas 54
pêssegos 75
maçãs 86
Fórmula Descrição
=CONTAR.SE(A2:A5;"maçãs") Conta o número de células com maçãs nas
células A2 a A5. O resultado é 2.
=CONTAR.SE(A2:A5;A4) Conta o número de células com pêssegos (o
valor em A4) nas células A2 a A5. O resultado é
1.
=CONTAR.SE(A2:A5;A2)+CONTAR.SE(A2:A5;A3) Conta o número de maçãs (o valor em A2) e
laranjas (o valor em A3) nas células A2 a A5. O
resultado é 3. Esta fórmula utiliza a função
CONTAR.SE duas vezes para especificar
múltiplos critérios, um critério por expressão.
Também pode utilizar a função CONTAR.SE.S.
=CONTAR.SE(B2:B5;">55") Conta o número de células com um valor
superior a 55 nas células B2 a B5. O resultado é
2.