11.

3 REALIZAR A ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOS o processo de priorizao de riscos para anlise ou ao adicional atravs da avaliao e combinao de sua probabilidade de ocorrncia e impacto. Avalia a prioridade dos riscos identificados (probabilidade ou plausibilidade de ocorrncia), o impacto correspondente nos objetivos do projeto se eles ocorrerem e outros fatores (tempo para resposta e a tolerncia a riscos da organizao associada com as restries de custo, cronograma, escopo e qualidade do projeto). Essas avaliaes refletem a atitude da equipe do projeto e de outras partes interessadas em relao ao risco. um meio rpido e econmico de estabelecer as prioridades do processo de Planejar as respostas aos riscos e define a base para a realizao da anlise quantitativa dos riscos, se necessria. Mas deve ser revisto durante o ciclo de vida do projeto para ficar em dia com as mudanas nos riscos do projeto. ENTRADAS .1 Registro dos riscos: Sada do processo de identificar os riscos .2 Plano de gerenciamento dos riscos: Sada do PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS Principais elementos: papis e responsabilidades do gerenciamento dos riscos, oramentos, atividades do cronograma de gerenciamento dos riscos, categorias de riscos, definies de probabilidade e impacto, a matriz de probabilidade e impacto e a reviso das tolerncias a riscos das partes interessadas. (Se no estiverem disponveis, podero ser criadas durante este processo). .3 Declarao do escopo do projeto: Projetos comuns ou recorrentes - riscos melhor entendidos. Projetos complexos, tecnologias de ponta ou pioneiras- mais incertezas. .4 Ativos de processos organizacionais: Os que podem influenciar incluem, entre outros: - Informaes sobre projetos semelhantes j concludos; - Estudos de projetos semelhantes feitos por especialistas em riscos e - Bancos de dados de riscos disponibilizados pelo setor ou por fontes proprietrias. FERRAMENTAS E TCNICAS .1 Avaliao de probabilidade e impacto dos riscos: investiga a probabilidade de cada risco especfico ocorrer. Investiga o efeito potencial sobre um objetivo do projeto, como cronograma, custo, qualidade ou desempenho, incluindo tanto os efeitos negativos das ameaas como os efeitos positivos das oportunidades. feita para cada risco identificado, em entrevistas ou reunies com participantes familiarizados internos ou externos. As probabilidades e os impactos dos riscos so classificados de acordo com as definies fornecidas no plano de gerenciamento dos riscos. .2 Matriz de probabilidade e impacto Priorizao, para posterior anlise quantitativa e resposta, com base na classificao. As regras de classificao de riscos so especificadas antes do projeto e adaptadas a ele no processo de Planejar o gerenciamento dos riscos. A avaliao da importncia de cada risco e da prioridade de ateno, normalmente feita usando uma matriz de probabilidade e impacto. Ela especifica as combinaes de probabilidade e impacto que resultam em uma classificao dos riscos como de prioridade baixa, moderada ou alta. possvel tratar as oportunidades e ameaas na mesma matriz, usando as definies dos diferentes nveis de impacto para cada uma delas. A classificao dos riscos ajuda a orientar as respostas. [rea cinza escuro: alto risco / rea cinza mdio: baixo risco / rea cinza claro: risco moderado.]

.3 Avaliao de qualidade dos dados sobre riscos (Necessidade de dados exatos e imparciais para credibilidade.) Tcnica para avaliar o grau em que os dados sobre riscos so teis para o gerenciamento dos riscos. Envolve o exame do nvel em que o risco compreendido, preciso, qualidade, confiabilidade e integridade dos dados relativos ao risco. .4 Categorizao de riscos: por fontes de risco, rea afetada do projeto ou outra categoria til para determinar as reas do projeto mais expostas aos efeitos da incerteza. O agrupamento dos riscos por causas-raiz comuns pode resultar no desenvolvimento de respostas aos riscos eficazes. .5 Avaliao da urgncia dos riscos Riscos que exigem respostas a curto prazo = urgentes. Indicadores de prioridade podem incluir o tempo para produzir uma resposta, sintomas e sinais de alerta e a classificao do risco. .6 Opinio especializada Necessria para avaliar a probabilidade e o impacto de cada risco a fim de determinar sua localizao na matriz. Pessoas que tm experincia com projetos semelhantes. Geralmente realizada com o uso de entrevistas ou seminrios de facilitao de riscos. A parcialidade dos especialistas deve ser levada em considerao. SADAS .1 Atualizaes do registro dos riscos O registro dos riscos iniciado durante o processo de Identificar os riscos. Depois atualizado com informaes do processo de Realizar a anlise qualitativa dos riscos e includo nos documentos do projeto. As atualizaes do registro dos riscos a partir do processo de Realizar a anlise qualitativa dos riscos incluem: - Classificao relativa ou lista de prioridades dos riscos do projeto. - Riscos agrupados por categorias. - Causas de riscos ou reas do projeto que requerem ateno especial. - Lista de riscos que requerem resposta a curto prazo. - Lista de riscos para anlise e resposta adicional: Riscos que exigem mais anlises (quantitativa e aes de resposta) - Listas de observao de riscos de baixa prioridade: colocados em uma lista de observao posterior. - Tendncias nos resultados da anlise qualitativa dos riscos - a tendncia para determinados riscos pode ficar aparente e tornar a resposta ao risco ou uma anlise posterior mais ou menos urgente/importante.

11.4 REALIZAR A ANLISE QUANTITATIVA DOS RISCOS Processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. realizada nos riscos priorizados pela anlise qualitativa. pode ser usado para atribuir uma classificao numrica individual ou para avaliar o efeito agregado de todos os riscos que afetam o projeto. apresenta uma abordagem quantitativa para a tomada de decises na presena de incertezas. Em alguns casos, pode no ser necessria. deve ser repetido depois de Planejar as respostas aos riscos e tambm como parte do processo de Monitorar e controlar os riscos, para determinar se o risco geral do projeto diminuiu satisfatoriamente. ENTRADAS .1 Registro dos riscos: Sada do processo de identificar os riscos .2 Plano de gerenciamento dos riscos: Sada do PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS .3 Plano de gerenciamento dos custos: Define o formato e estabelece critrios para planejamento, estruturao, estimativa, oramento e controle de custos. .4 Plano de gerenciamento do cronograma: Define o formato e estabelece os critrios para desenvolvimento e controle do cronograma do projeto. .5 Ativos de processos organizacionais: Os que podem influenciar incluem, entre outros: - Informaes sobre projetos semelhantes j concludos; - Estudos de projetos semelhantes feitos por especialistas em riscos e - Bancos de dados de riscos disponibilizados pelo setor ou pelas fontes proprietrias. FERRAMENTAS E TCNICAS .1 Tcnicas de coleta e apresentao de dados - Entrevistas: Entrevistar as partes interessadas relevantes ajuda a determinar as estimativas de trs pontos para cada elemento para distribuio de probabilidade (triangular, beta...). Neste exemplo, a probabilidade de se completar o projeto na estimativa mais provvel ou abaixo de $41 milhes relativamente pequena. (Dados usados na simulao de riscos de custos) - Distribuies de probabilidade .2 Tcnicas de modelagem e anlise quantitativa dos riscos - Anlise de sensibilidade: A anlise sensitiva ajuda a determinar quais riscos tm o maior impacto potencial no projeto. Ela examina a extenso a qual a incerteza de cada elemento do projeto afeta o objetivo que est sendo examinado quando todos os outros elementos incertos so mantidos em seus valores iniciais. (Ex: diagrama de tornado) - Anlise do valor monetrio esperado. (rvore de deciso) conceito estatstico que calcula o resultado mdio quando o futuro inclui cenrios que podem ocorrer ou no. - Simulao: usa um modelo que traduz as incertezas especificadas em um nvel detalhado para o impacto potencial delas nos objetivos que so expressos no nvel do projeto total. .3 Opinio especializada: para identificar os impactos potenciais no custo e no cronograma, avaliar a probabilidade e definir entradas para as ferramentas. para a interpretao dos dados e identificar as fraquezas e foras das ferramentas e determinar quando pode ou no ser adequada, considerando os recursos e a cultura da organizao. SADAS Atualizaes do registro dos riscos. Inclui relatrio quantitativo dos riscos detalhando as abordagens quantitativas, sadas e recomendaes. Incluem os seguintes componentes principais: - Anlise probabilstica do projeto. So feitas estimativas dos resultados potenciais dos custos e do cronograma, listando as possveis datas de trmino e os custos com os nveis de confiana associados. Esse resultado, geralmente expresso como uma distribuio cumulativa, pode ser

usado com as tolerncias a riscos das partes interessadas para permitir a quantificao das reservas para contingncias de custo e tempo. Essas reservas para contingncias so necessrias para colocar o risco de exceder os objetivos definidos do projeto em um nvel aceitvel para a organizao. - Probabilidade de atingir os objetivos de custo e tempo. - Lista priorizada de riscos quantificados. aqueles que representam maior ameaa ou a maior oportunidade para o projeto. Engloba os riscos que podem ter o maior efeito na contingncia de custos e os mais provveis de influenciar o caminho crtico. Ex: diagrama de tornado gerado como resultado da anlise de simulao. - Tendncias nos resultados da anlise quantitativa dos riscos. Concluses (sobre cronograma, custos, qualidade e desempenho do projeto) que afetam as respostas aos riscos. Pode assumir a forma de relatrio que pode ser separado ou vinculado ao registro dos riscos.