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Intranet
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NDICE
1. Introduo...............................................................................!
1.1 - A Montagem da Intranet...............................................................3 1.2 - Extranet........................................................................................4 1.3 - Profissionais Especializados.........................................................5
". Co#o $ Intr$n%t Pod% A&ud$r $ E#'r%($)...........................* !. Por+u% $ Intr$n%t , (u'%r-or .( $/ord$0%n( tr$d-1-on$-()..* 2. A'3-1$4%(................................................................................5 *. A Intr$n%t n$( E#'r%($(........................................................6
5.1 - S ell............................................................................................! 5.2 - "asf.............................................................................................! 5.3 - Pa#lista Seg#ros..........................................................................$
%.1 - Mar&eting e 'endas....................................................................1( %.2 - )esen*ol*imento de Prod#tos....................................................1( %.3 - Ser*i+o ao ,liente e S#porte.......................................................1( %.4 - -ec#rsos .#manos.....................................................................1(
6. Co#o $( Intr$n%t( %(to (%ndo %#'r%0$d$( $tu$3#%nt%)...1" 8. O <uturo d$ Intr$n%t.............................................................1" 1;. B-/3-o0r$=-$..........................................................................1! 1. Introduo
At#almente0 1#em acessa a Internet0 con ece o se# lado pop#lar0 sites so2re lazer0 s opping0 c#lt#ra0 etc... As tecnologias s#rgidas com a internet est3o con1#istando rapidamente as empresas com a montagem das redes de com#nica+3o internas c amadas intranets0 1#e t4m a *er com os sistemas corporati*os de informa+5es0 e 1#e tam26m podem ser acessados *ia Internet. As empresas desco2riram 1#e podem criar redes como a Internet0 por6m pri*adas0 as Intranets0 1#e c#mprem o papel de conectar entre si filiais0 departamentos0 fornecedores0 clientes0 etc0 mesclando 7com seg#ran+a8 as s#as redes partic#lares de informa+3o com a estr#t#ra de com#nica+5es da Internet.
A2ordagens mais recentes incl#em a #tiliza+3o de correio eletrAnico e prod#tos de com#nica+3o entre gr#pos de tra2al o 7gro#p@are80 como o >ot#s Fotes por exemplo0 1#e tam26m tem s#as des*antagensC =em implanta+3o dispendiosa - tipicamente o do2ro do c#sto de #ma IntranetM A implanta+3o tam26m lentaM =em alto c#sto de man#ten+3oM : #m grande cons#midor dos rec#rsos de tr;fego da rede 72and@idt 8M E al6m disso a tecnologia 6 propriet;ria colocando a I"M como Knico fornecedor.
Intranets s3o m#ito mais f;ceis de instalar0 config#rar0 expandir e re1#erem m#ito menos treinamento0 *ia2ilizando as informa+5es em 1#al1#er l#gar - o 1#e era praticamente impossI*el em ar1#itet#ras clienteDser*idor e mainframe. Intranets tem implanta+3o r;pida0 s3o 2aseadas em padr5es de sistemas a2ertos0 tem #m amplo le1#e de ofertas de prod#tos0 fornecedores e especialistas0 para s#porte t6cnico. Intranets se integram eletronicamente aos dados corporati*os armazenados em se#s 2anco de dados tais comoC dados financeiros0 material de mar&eting e *endas0 incl#indo listas de pre+os e prospectos0 relat<rios de *endas0 relat<rios regionais0 dados de rec#rsos #manos0 incl#indo polIticas da compan ia0 etc.
2. A'3-1$4%(
Imagine o caso em 1#e #ma empresa 1#e tra2al a montado comp#tadores0 com componentes de di*ersos fa2ricantes e poss#i re*endas por todo o paIs. Esta empresa deseEa disponi2ilizar #m ser*i+o de *enda de microcomp#tadores pela internet. ? primeiro passo est; no Lm2ito da internet0 onde cliente em potencial *ai interagir com a empresa . )e se# comp#tador ele estar; pes1#isando0 escol endo e ad1#irindo o prod#to. ,a2er; ent3o a empresaC Apresentar o comp#tador0 o design das p;ginas 6 t3o importante 1#anto n#ma re*istaM Apresentar as op+5es de composi+3o do comp#tador 7modelos0 opcionais0 etc...8M Permitir a config#ra+3o do comp#tador 7possi2ilitar 1#e o cliente crie #ma *ers3o 1#e o satisfa+a e atenda Gs restri+5es impostas ao gerente de logIstica8M
Bornecer ao cliente o prazo de entrega para a1#ela config#ra+3o. Aceitar a encomenda 7o# reser*a8 e encamin ;-lo ao re*endedor mais pr<ximo para efeti*a+3o da compra o# efeti*ar a compra *ia cart3o de cr6dito0 pela internet e en*iar o comp#tador pelo correio o# transportadora. Para 1#e este processo ten a contin#idade a intera+3o entre a empresa e s#a rede de re*endas poder; 7de*er;8 acontecer tam26m *ia Internet0 mas0 neste caso0 teremos #m gr#po de coligadas 1#e0 al6m de trocar informa+5es0 ter3o s#as opera+5es e sistemas comp#tacionais integrados *ia Internet. Estamos ent3o falando da Intranet. ?# seEaC gr#pos de #ma mesma corpora+3o 7real o# *irt#al8 1#e trocam informa+5es e interagem operacionalmente *ia Internet. En1#anto a Internet esta2elece os padr5es e as tecnologias para com#nica+3o entre comp#tadores0 atra*6s de #ma rede m#ndial 1#e conecta m#itas redes0 a Intranet aplica estas tecnologias dentro da organiza+3o *ia a rede >AFD9AF corporati*a0 com todos os mesmos 2enefIcios. Exatamente pela Internet ser #m padr3o 2em esta2elecido0 montar a infra-estr#t#ra 6 simples. ? ,l;ssico pro2lema de como fazer #m se conectar com m#itos 6 resol*ida pelo #so de tecnologia Internet *ia 9AFD>AF. ? controle de acesso e seg#ran+a0 pro2lema complicado nos modelos informacionais at#ais tam26m encontra sol#+3o nos moldes da Internet. 'oltando ao exemplo0 a empresa precisa s#portar o se# canal de *endas0 ela oferecer; G e1#ipe de *endas0 o2*iamente0 todas as mesmas ferramentas de soft@are 1#e o cliente E; acesso# diretamente0 e ainda maisC At#aliza+3o de informa+5es so2re os prod#tosM )i*#lga+3o de estrat6giasM Integra+3o dos sistemas corporati*os com os coligados 7*endas0 esto1#es0 prod#+3o0 etc...8M ?pera+3o integrada do canal de *endas0 etc... A tecnologia da Internet passa a se incorporar na no*a logIstica empresarial de fora para dentro0 o# seEa0 para s#portar toda esta no*a dinLmica externa a logIstica interna 7s#primento-fa2rica+3o-entrega8 precisa acompan ar0 a 1#est3o 2;sica 6C a empresa 1#er responder pronta e corretamente Gs demandas apresentadas pelo se# canal de *endas e se#s parceiros. F3o dar respostas0 seEa por telefone o# Internet 6 ig#almente inadmissI*el. Portanto0 E; 6 ora de come+ar a operar *ia Internet0 aos po#cos0 sempre conscientes de 1#e a ess4ncia do s#cesso operacional neste no*o cen;rio passa0 aos po#cos0 por #ma integra+3o de todos os sistemas comp#tacionais desde o nI*el de simples coleta de dados at6 a apresenta+3o m#ltimIdia *ia Internet. ? camin o0 n3o t3o longo0 passa porC ,riar #ma ponte entre os sistemas corporati*os de logIstica e os acessos *ia InternetM
Simplificar as opera+5es0 pois *irt#almente estamos todos tra2al ando na mesma salaM ,riar 2ases de dados a2ertas 1#e possam ser cons#ltadas facilmente. Montar #ma estr#t#ra de di*#lga+3o e pes1#isa r;pidas de informa+3o entre os di*ersos gr#pos de tra2al o da empresa *ia Intranet. ?# seEa0 ,ompras D Engen aria0 Prod#+3o D Engen aria0 ,ompras D J#alidade D Bornecedores0 'endasDProd#+3o0 enfim ... todos com todos.
"asf americana. ?# fazer do@nload de #ns 12((( doc#mentos disponI*eis na Intranet alem3. ?s res#ltados concretos da "asf 9ide 9e20 ainda n3o podem ser medidos em *alores0 mas os primeiros est#dos apontam 1#e o fim do papel e gan o de tempo nas cons#ltas das informa+5es on-line de*em gerar #ma economia inicial de -N 5((.(((0(( por ano. Hma das ;reas da empresa mais en*ol*idas com a intranet 6 o )epartamento de ,om#nica+3o Social. Informa+5es sempre di*#lgadas em papel0 como edi+5es de Eornais e a coletLnea di;ria de notIcias so2re a empresa 7clipping80 c egam oEe aos exec#ti*os0 de forma mais r;pida e econAmica.
Maior facilidade e rapidez no acesso a informa+5es t6cnicas e de mar&eting Maior rapidez e facilidade no acesso a localiza+5es remotasC Incrementando o acesso a informa+5es da concorr4ncia Hma 2ase de pes1#isa mais compreensi*a Bacilidade de acesso a cons#midores 7clientes8 e parceiros 7re*endas8 A#mento da precis3o e red#+3o de tempo no acesso G informa+3o Hma Knica interface amig;*el e consistente para aprender e #sar Informa+3o e =reinamento imediato 7O#st in =ime8 As informa+5es disponI*eis s3o *is#alizadas com clareza -ed#+3o de tempo na pes1#isa a informa+5es ,ompartil amento e re#tiliza+3o de ferramentas e informa+3o -ed#+3o no tempo de config#ra+3o e at#aliza+3o dos sistemas Simplifica+3o eDo# red#+3o das licen+as de soft@are e o#tros -ed#+3o de c#stos de doc#menta+3o -ed#+3o de c#stos de s#porte -ed#+3o de red#ndLncia na cria+3o e man#ten+3o de p;ginas -ed#+3o de c#stos de ar1#i*amento ,ompartil amento de rec#rsos e a2ilidades
Intranets s3o #sadas em #ma s6rie de aplica+5es para *antagens estrat6gicas a sa2erC S#2stit#i+3o de papel nas com#nica+5es de rotina Para fa*orecer com#nica+3o entre gr#pos de tra2al o ,omo interface 7front-end8 no acesso a aplica+5es clienteDser*idor Para distri2#i+3o de soft@are interno
Hm caso de m#ito s#cesso na #tiliza+3o de Intranet 6 o da Bederal Express0 #m gigante na ;rea de ser*i+os de entregas. A BedEx tem a interliga+3o de todos os se#s escrit<rios *ia Internet. A Intranet permite 1#e 1#al1#er cliente da BedEx #se a Internet para le*antar informa+5es so2re a s#a encomenda. Al6m da BedEx se tornar mais competiti*a0 o2te*e #ma economia an#al de HSN 2 mil 5es.
8. O <uturo d$ Intr$n%t
M#dar a c#lt#ra das empresas n3o 6 coisa 1#e se fa+a de #ma ora para o#tra nas empresas 2rasileiras0 com tradi+3o centralizadora0 e ainda mais difIcil0 a grande preoc#pa+3o entre os t6cnicos respons;*el pela montagem de Intranet. Est; no interior da empresa0 t#do o 1#e se faz nela tem conse1#4ncias - QSe todo m#ndo da empresa colocar o 1#e 1#er na rede0 ela *ai ficar c eia de lixoR. A preoc#pa+3o com o controle0 presente em 1#ase todas as empresas n3o se de*e apenas Gs necessidades de preser*ar sigilo0 o# e*itar a #tiliza+3o ca<tica das Intranets. .; tam26m0 o 1#e2ra-ca2e+a de determinar 1#ais informa+5es0 exatamente0 ser3o Kteis na pr;tica para mel orar o desempen o das pessoas0 gerar mais *endas o# prod#zir mais efici4ncia operacional. ? conteKdo da rede tem de estar so2 o controle dos departamentos0 mas eles de*er3o tra2al ar mais pr<ximos dos t6cnicos de inform;tica. Isso ser; essencial para 1#e a rede ten a #niformidade de apresenta+3o e possi2ilidade de pes1#isa da informa+3o. Se ela n3o
for 2em estr#t#rada0 os programas de 2#sca de informa+3o perdem a efic;cia. A pr<pria na*ega+3o por iperlin&s0 pode ficar comprometida. Al6m disso0 se as p;ginas n3o foram 2em feitas0 com informa+5es 2em apresentadas0 ser; o #s#;rio 1#em perder; o interesse de na*egar pela Intranet. Logo, tem de haver controle !as tem de haver liberdade de criao, "ara #$e as id%ias floresam . : #m e1#ilI2rio difIcil. Hm dos moti*os mais fortes para manter controle s3o os c#stos. em2ora os gastos nas instala+3o da rede seEam 2aixos0 os c#stos de cria+3o e administra+3o de conteKdo podem ser ele*ador. ? tra2al o de cria+3o de p;ginas o# a prepara+3o de programas 1#e trad#zem dados antigos para p formato Internet s3o ati*idades dispersas pelos departamentos. : difIcil ap#rar 1#anto essas ati*idades c#stam as empresas em m3o-deo2ra. ? fato 6 1#e as pessoas t4m de deixar o#tras tarefas para c#idar da rede. Se ela crescer demais0 m#ito rapidamente0 o tempo dedicado G rede ter; de crescer tam26m. Para entender a sit#a+3o pensa na Intranet com #ma esta+3o de tele*is3o. F3o 2asta ter os e1#ipamentos0 6 preciso criar a programa+3o - QAs empresas n3o de*em se deixar le*ar pela impress3o de 1#e a Intranet n3o c#sta nada. Ela 6 falsa.R Ao longo dos pr<ximos meses0 G medida 1#e mais empresas experimentem a no*a tecnologia0 os altos e 2aixos da Intranet ficar3o mais *isI*eis. ,ertamente ir; se dissol*er a id6ia de 1#e ela seEa #ma panac6ia #ni*ersal. Assim como de*e rec#ar a percep+3o de 1#e n3o se trata de ferramenta ade1#ada para f#n+5es crIticas da empresa. A sol#+3o ir; desco2rir o taman o do pro2lema 1#e l e ca2e. Por en1#anto as empresas est3o camin ado n#ma dire+3o promissoraC A de #ma tecnologia 2arata0 agregadora0 simples de #sar e efeti*a do pontos de *ista da gest3o. F3o parece a*er 2ons moti*os para deixar de tentar.
1;. B-/3-o0r$=-$
Para desen*ol*imentos deste tra2al o0 n3o foi #tilizado nen #ma literat#ra especIfica. Boram cons#ltadas *ia Internet ass#ntos 1#e a2orda*am o tema proposto0 de forma a ter #m mel or entendimento e desen*ol*imento do tra2al o. A nI*el de complementa+3o0 foi cons#ltado mat6rias em re*istas de inform;tica0 como por exemploC IFB? ESAME e P, MATAUIFE.