Rotaract Club de Praia Grande

FORTE ITAIPU

Praia Grande, 17 de Novembro de 2013.

Aos Representantes Distritais de Rotaract Clubs, Por meio da presente, o Rotaract Club de Praia Grande - Forte Itaipu do distrito 4420 de Rotary International vem apresentar sua proposta para a realizao da 41 CONARC Conferncia Nacional de Rotaract Clubs no ano de 2015. A candidatura da CONARC foi colocada em pauta na reunio do Rotaract Club de Praia Grande - Forte Itaipu no dia 3 de Novembro de 2013 e aprovada, alm disso, tambm temos o total apoio do Rotary Club de Praia Grande Forte Itaipu, Governadores e Representantes Distritais das Gestes 2013-2014 e 2014-2015 do Distrito 4420. A proposta anexa, ainda em linhas gerais, apresenta um pouco do que venha a ser a nossa instituio e do que se trata o evento, assim como a programao bsica para conhecimento da infraestrutura necessria. Essa proposta ser enviada para todos os Representantes Distritais de Rotaracts Clubs do Brasil, assim como apoiadores e patrocinadores. Contamos com o seu apoio para a realizao desse evento que com certeza engrandecer ainda mais, tanto o Distrito 4420 quanto o Rotaract Club de Praia Grande - Forte Itaipu e proporcionar muito companheirismo, motivao e principalmente conhecimento a todos. Agradecemos a especial ateno e nos colocamos disposio para esclarecer eventuais dvidas.

Atenciosamente,

Keyla Albino da Silva

Presidente do Rotaract Club de Praia Grande Forte Itaipu G.2013-2014 - Distritro 4420

Marciano Rodrigues Gomes Junior

Coordenador do projeto de candidatura da Conferncia Nacional de Rotaract Clubs 2015

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Praia Grande, 17 de Novembro de 2013.

Aos Representantes Distritais de Rotaract Clubs, O Rotaract Club de Praia Grande Forte Itaipu desde a sua fundao em 1999 participou efetivamente de todas as CONARCs. Entre os scios hoje destacam-se: Keyla Albino Sa Silva Participou da CONARC da Salvador-BA em 2008; Katy Cirlene Reis dos Santos Participou das CONARCs: Salvador-BA em 2008 e Rio das Ostras-RJ 2013; Vinicius Tiengo Marono Participou das CONARCs: Curitiba-PR em 2007 e Campo Grande-MS 2011; Victor Nogueira Alonso Martinez Participou das CONARCs: Miguel Pereira-RJ 2010, Campo Grande-MS 2011, Pocos de Caldas-MG 2012 e Rio das Ostras-RJ 2013; Marciano Gomes Rodrigues Junior Participou das CONARCs: Poos de Caldas-MG 2012 e Rio das Ostras-RJ 2013; Sarina Dalcione Marcochi Prata Ramos Participou das CONARCs: Caxambu-MG em 2003 Porto Alegre-RS 2005, So Jos do Rio Preto-SP em 2006, Salvador-BA 2008 e Campo Grande-MS 2011. Atenciosamente,

Keyla Albino da Silva

Presidente do Rotaract Club de Praia Grande Forte Itaipu G.2013-2014 - Distritro 4420

Marciano Rodrigues Gomes Junior

Coordenador do projeto de candidatura da Conferncia Nacional de Rotaract Clubs 2015
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41 CONFERNCIA NACIONAL DE ROTARACT CLUBS

1.) O QUE ROTARACT CLUB?
Rotaract um programa do Rotary International voltado para universitrios e/ou jovens profissionais na faixa etria de 18 a 30 anos. Cada Rotaract Club tem um ou mais Rotary Clubes responsveis e realiza reunies peridicas de trabalho para anlise das atividades a serem implementadas, alm de participar de encontros distritais e multidistritais de treinamento e/ou confraternizao. Os rotaractianos executam, principalmente, e por ideal, o servio comunitrio voluntrio, em prol das comunidades local e internacional, mas tambm desenvolvem atividades de companheirismo, desenvolvimento profissional e de liderana. O Rotaract congrega jovens lderes que acreditam poder ajudar a construir um futuro melhor. Os Rotaract Clubs organizam atividades que giram em torno do companheirismo e da prestao de servios. Os scios desses clubes ganham novos conhecimentos e habilidades que, alm de promover o seu desenvolvimento pessoal e profissional, tambm lhes permitem atender s necessidades de suas comunidades e promover melhores relaes entre os povos. Historicamente, o programa Rotaract nasceu em 1968 com a sua oficializao pelo Rotary International e a fundao do primeiro clube, o Rotaract Club of North Carolina, EUA. Desde ento, o programa Rotaract vem crescendo em todo o mundo, estando presente, hoje, em 158 pases com aproximadamente 7.500 clubes e 175.000 rotaractianos, sendo que o Brasil o segundo em nmero de clubes: pouco mais de 700 divididos em 38 distritos.

PROPOSTA BASE

2.) ROTARACT CLUB DE PRAIA GRANDE FORTE ITAIPU

O Rotaract Club Praia Grande Forte Itaipu comeou atravs da vontade de alguns jovens, que j haviam sido rotaractianos e interactianos. Eles queriam fundar mais um Rotaract Clube em Praia Grande, afinal na poca, existiam quatro Rotary Clubs em nossa cidade e apenas um Rotaract (Rotaract Club de Praia Grande). Foram chamados para fazer parte da fundao do Rotaract Club Praia Grande - Forte Itaipu alguns jovens de Praia Grande interessados e filhos de Rotarianos do Rotary Club Praia Grande Forte Itaipu, onde foi escolhido um deles para ser Presidente Fundador do clube, Tlio Srvio Prata Ramos. Com toda fora de vontade e entusiasmo dos jovens, podemos dizer com muito orgulho que conseguimos fundar o Clube no dia 14 de janeiro de 1999. O Rotaract Club de Praia Grande Forte Itaipu tem 15 anos de vida e alm do desenvolvimento profissional de cada jovem trabalha junto comunidade com vrios projetos de prestao de servios dentro da comunidade de Praia Grande. Alm disso o Rotaract Club de Praia Grande Forte Itaipu j sediou diversos eventos grandiosos como: Encontro Paulista de Rotaract Clubs em 2002 e 2013, ajudou o mesmo encontro
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em 2006, sendo que 50% dos membros da equipe faziam parte do clube, Conferncia Distrital de Rotaract Clubs nos anos de 2002, 2006, 2008 e 2011, Encontro Distrital de Rotaract Clubs em 2001 alm de outros eventos.

3.) REPRESENTAO DISTRITAL DE ROTARACT CLUB

Internacionalmente, Rotary dividido geograficamente em regies chamadas distritos, que so formadas segundo seu critrio administrativo, no sendo consideradas necessariamente questes como diviso geopoltica de pases. Cada distrito possui um rotariano lder que representa o Rotary International denominado governador. Rotaract Clubes seguem a mesma diviso e pertencem ao distrito do seu Rotary Club patrocinador. O lder do distrito no Rotaract recebe o nome de Representante Distrital de Rotaract Clubes, o qual, juntamente com sua diretoria denominada Representao Distrital, tem a incumbncia de representar os clubes perante a Governadoria e coordenar atividades de prestao de servios, sesses de treinamento e integrao dos membros do distrito. O distrito 4420 existe desde 1992 e abrange as cidades da Baixada Santista, zona sul da cidade de So Paulo e parte da sua regio metropolitana. Hoje, h 15 Rotaract Clubes no distrito, especificamente nas cidades de Santos, Praia Grande, Perube, Itanham, So Paulo, So Bernardo do Campo, So Caetano do Sul, Diadema, Ribeiro Pires e Mau, e, aproximadamente, 150 rotaractianos.

4.) CONARC CONFERNCIA NACIONAL DE ROTARACT CLUB

O Conferncia Nacional de Rotaract Clubs, mais comumente chamado CONARC acontece anualmente em uma das cidades com excelente infraestrutura do nosso pas, sendo organizado por um clube ou distrito do Brasil. Na CONARC so mostrados os trabalhos realizados dos Rotaract Clubs durante o ano Rotrio anterior, assim como os concursos de projetos, tambm realizado o concurso de Oratria, treinamentos especficos, palestras sobre o cotidiano do Pas e do Mundo, assim como o companheirismo que tradicional entre os Rotaract Clubs. O objetivo principal desta conferncia reunir os rotaractianos de todo o pas (38 distritos), bem como de pases vizinhos, para, juntos, debaterem problemas sociais e profissionais das comunidades local e internacional, proporcionando, assim, um grande intercmbio de idias e projetos. O perfil dos rotaractianos que participam da conferncia representado por jovens pertencentes s classes mdia/mdia e mdia/alta, sendo que somente uma pequena parcela representada por outras classes alta (15%) e baixa (5%). Os rotaractianos so, na sua maioria, universitrios de diversas reas e jovens profissionais j atuantes. O distrito 4420 nunca foi sede desse grandioso evento. Agora em 2015 o Rotaract Club de Praia Grande Forte Itaipu pretende fazer algo indito, sediando esse grandioso evento na Cidade de Praia Grande.

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5.) A CIDADE: PRAIA GRANDE

Por tradio, as CONARCs so realizados em cidades tursticas e com grande estrutura, a fim de que a prpria cidade seja um atrativo ao evento. Essa vem sendo a linha adotada nos ltimos anos, quando a conferncia foi realizada nas cidades de So Jos do Rio Preto-SP em 2006, Curitiba-PR em 2007, Salvador-BA em 2008, Guarulhos-SP em 2009, Miguel Pereira-RJ em 2010, Campo Grande-MS em 2011, Poos de Caldas-MG em 2012, Rio das Ostras-RJ em 2013 e em 2014 ser realizada na cidade de Joinville-SC. A cidade de Praia Grande foi escolhida por um conjunto de fatores, entres os quais se destacam a sua vocao turstica balneria e a infraestrutura que proporciona com os equipamentos de turismo. As boas opes de hospedagem a custos mdicos, de acordo com a necessidade do evento, so outro diferencial da cidade. Outros aspectos como a localizao, o acesso fcil, a existncia de 2 clubes de Rotaract na cidade, etc., so outros motivos para a eleio de Praia Grande como cidade-sede do 41 CONARC. Praia Grande foi fundada em 1964, fica a 72 km da capital paulista e possui aproximadamente 300.000 habitantes. O acesso cidade feito tanto pelo Sistema Anchieta/Imigrantes, que liga a capital Baixada Santista, quanto pela Rodovia Rgis Bittencourt, contando, ainda, com 2 terminais rodovirios. Entre os pontos tursticos, destacam-se a Fortaleza de Itaipu e o Portinho, alm dos 22,5 km praia. O clima da cidade tropical mido, com uma temperatura mdia anual de 26C. A cidade oferece aos seus moradores e visitantes uma completa estrutura de cidade grande com shopping center, estabelecimentos de sade e farmcia, agncias bancrias, distritos policiais, etc., sem, contudo, perder um charme de cidade pacata de interior. Praia Grande foi sede de 3 Encontro Paulista de Rotaract Clubs nos ano de 2002, 2006 e 2013 quando os seus participantes gostaram muito do evento e aprovaram de pronto o seu retorno cidade em 2015.

6.) TERMINAIS E AEROPORTOS

Para quem vem de Avio: Como todos sabem a cidade de So Paulo servida de 2 Aeroportos: 1. Aeroporto de Congonhas CGH Situa-se 45km do local do evento 2. Aeroporto Internacional de Guarulhos (Cumbica) GRU Situa-se 69km do local do evento Para quem vem de nibus: O nico Terminal Rodovirio que d acesso diretamente para a cidade de Praia Grande o Terminal do Jabaquara que se situa a 41 km do local do evento. Praia Grande possui 2 Terminais Rodovirios, so eles: 1.) Terminal Tude Bastos Situa-se 5,3km do local do evento
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2.) Terminal Tatico Situa-se 1,2km do local do evento

7.) TRANSLADO
O Rotaract Club de Praia Grande - Forte Itaipu disponibilizar de Translado Gratuito entre o Terminal Rodovirio Tatico em Praia Grande at o local do evento em alguns horrios futuramente programados. J na ligao So Paulo Praia Grande tambm haver translado, mas ainda no temos a certeza se sero gratuitos ou pagos.

8.) O LOCAL: Colnia de Frias dos Empregados Vendedores e

Viajantes do Comrcio do Estado de So Paulo
Localizada na Vila Mirim, em aprazvel regio da Praia Grande - SP, numa rea de 12.000 metros quadrados, a Colnia passou por uma grande reforma para dar mais qualidade ao lazer de seus associados. A Colnia oferece hoje: 1- Confortveis acomodaes para 4 e 8 hspedes, num total de 120 apartamentos (que incluem sutes para ocasies especiais como casamentos e bodas). 2- Infraestrutura de hospedagem de primeira linha, com moderno restaurante, salo de festas e salo social. 3- Alimentao controlada por nutricionista com especializao no preparo de refeies segundo a idade. 4- Quadra coberta para jogos de salo (ginsio poliesportivo) e pista de bocha com dimenses profissionais. 5- Piscina estrategicamente concebida para permitir ocupao em tempo integral, possibilitando intensa programao esportiva com monitores especializados, destacando-se atividades de hidroginstica, hidroax, aerbica, vlei aqutico, plo aqutico, torneio de natao, gincangua. 6- Estacionamento prprio, terrao em mezanino, parque aqutico. 7- Dotada de poo artesiano e gerador prprio, a Colnia tem plena autonomia de gua e luz. SITE: www.venderores.com.br

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9.)

A DATA

A CONARC tradicionalmente realizada no 1 semestre (2 no ano rotrio), j constando do calendrio nacional do Rotaract. A data para a realizao da CONARC em 2015 ser:

28, 29, 30, 31 de Janeiro e 1 de Fevereiro de 2015.

Tratam-se de 5 dias, comeando o evento s 15:00h da Quarta Feira e se encerrando no domingo s 15:00h, como ser detalhado adiante.

10.)

VALORES

Devido cidade de Praia Grande ser uma cidade turstica e o ms de Janeiro ser um ms onde estaremos em alta temporada o valor minimo conseguido pela equipe para a realizao do evento o valor que ser lanado na CONARC 2014. R$500,00 vista na CONARC 2014: R$ 516,00 vista at 10/05 ou em 12x de R$43,00 (10/02 10/03 10/04 10/05
10/06 10/07 10/08 10/09 10/10 10/11 10/12 - 10/01) 10/09 10/10 10/11 10/12 10/01) 10/12 10/01)

R$ 540,00 vista at 10/07 ou em 9x de R$60,00 (10/05 10/06 10/07 10/08 R$ 580,00 vista at 10/10 ou em 6x de R$95,00 (10/08 10/09 10/10 10/11 R$600,00 vista ou em 3x de R$200,00 (10/11 10/12 10/01) partir de 10/01 (se houver vagas): R$650,00 vista

11.)

TEMA
O Tema ser apresentado na CONARC 2014

12.)

PROGRAMAO *sujeito alteraes

Na seqncia, segue a programao bsica para constatao da infra-estrutura necessria realizao do evento com os comentrios pertinentes:

HORRIO

ATIVIDADE
QUARTA FEITA
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15:00 20:00 21:30 22:30 s 02:00

Incio da recepo dos participantes entrega dos crachs Jantar Abertura do Evento + Palestra de Integrao Festa (Confraternizao)

QUINTA FEIRA
7:00 8:00 s 9:30 09:30 10:30 12:30 s 13:30 14:00 16:00 20:00 21:30 23:00 s 03:00 Despertar Caf da manh Palestra/ Treinamento Palestra/ Treinamento Almoo Semi Final do Concurso de Projetos 1 Fase do Concurso de Oratria Jantar Show de Talentos Festa (Confraternizao)

SEXTA FEIRA
07:00 8:00 s 09:30 09:30 10:30 12:30 s 13:30 14:00 19:30 20:00 21:30 00:00 s 04:00 Despertar Caf da manh Palestra/ Treinamento Palestra/ Treinamento Almoo City Tour ou Atividade na Praia Retorno Colnia Jantar Entrega de Homenagens e Premiaes Festa (Confraternizao)

SBADO
07:00 8:00 s 09:30 09:30 12:00 s 13:30 14:00 15:00 18:00 20:00 21:30 00:00 s 04:00 Despertar Caf da manh Final do Concurso de Projetos Almoo Palestra/ Treinamento Final Concurso Nacional de Oratria Reunio OMIR BRASIL Jantar Desfiles Festa (Confraternizao)
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DOMINGO

08:00 8:30 s 10:00 11:00 12:00 s 13:30 15:00

Despertar Caf da manh Encerramento Almoo Fim da Conferncia

a. Haver necessidade de montar uma recepo/secretaria da equipe organizadora do evento para inscries, credenciamento, entrega de material, etc., que dever funcionar durante toda a conferncia. Este local dever ser, preferencialmente, prximo entrada da colnia. b. Poder ser montada uma estrutura de lona com ar condicionado dentro da quadra com cadeiras para 350 pessoas. c. Tendo em vista que as caravanas vm de locais diferentes, de acordo com a disponibilidade de tempo de cada grupo, os participantes costumam chegar em horrios diferentes na quarta feira, portanto a recepo da colnia dever permanecer at a chegada da ultima caravana. d. O cardpio das refeies dever ser escolhido atravs de consenso entre a colnia e a comisso organizadora, com base no custo, praticidade, etc. e. As partes formais do evento, assim como as festas, sero realizadas nas dependncias da colnia, aproveitando-se, inclusive, a estrutura j existente, como palco, mobilirio, som e iluminao. f. As atividades de recreao sero realizadas na rea apropriada (ginsio, piscina, salo de jogos) e sero organizadas pela prpria comisso, de modo que, a princpio, no ser necessrio utilizar a monitoria da colnia. g. Existe a idia de levar bandas para tocar nas festas do evento, alm de DJ para msica eletrnica. h. Ser necessrio utilizar o estacionamento da colnia com o mximo de vagas disponveis, j que grande parte dos participantes possui automvel. i. Essa programao ainda inicial e os horrios podero ser revistos, de acordo com o estabelecimento final da programao e a disponibilidade das colnias. j. extremamente recomendvel manter os bares/lanchonetes da colnia funcionando a todo momento para atender os participantes, que costumam consumir bebidas, aperitivos, lanches, entre outros, durante este tipo de evento. k. recomendada a retirada de roupas de cama e banho, assim como pertences do frigobar e retirada dos telefones ou cortes de linhas para ligao para facilitar a sada dos participantes do evento ou maiores problemas.
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l. Gostaramos de ter a exclusividade da rea locada apenas para o nosso evento.

13.) EXPECTATIVA
A expectativa receber por volta de 350 participantes na 41 CONARC, que desfrutaro de cinco dias maravilhosos, em um local extremamente agradvel, e retornaro a seus clubes motivados, renovados e com um maior conhecimento cultural para dar continuidade em seus trabalhos em prol da comunidade. Da mesma forma, esses participantes levaro para sempre a cidade de Praia Grande e o distrito 4420 em seus coraes.

14.) PLANEJAMENTO ORAMENTRIO *sujeito alteraes ESPECIFICAO

Equipamento de Som Plenria Equipamento de som Festas DJ para Festas Bandas para Festas Crachs Materiais de Secretaria Material para desfiles Banner 1m x 4m Decorao para Festas Domnio do Site Divulgao (camisetas, placas, fantasias, etc) Trofus Despesas extras (palestrantes) TOTAL DIVIDIDO EM 300 PESSOAS DIVIDIDO EM 350 PESSOAS

TEMPO OU QTD
Quarta a Domingo Quarta Sabado Quarta Sabado Quarta Sabado 400 uni Indefinido 3 uni 3 uni Quarta Domingo 12 meses indefinido

VALOR
R$ 1500,00 R$ 1500,00 R$ 800,00 R$ 4500,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 50,00 R$ 150,00 R$ 4000,00 R$ 30,00 R$ 300,00 R$ 600,00 R$2000,00 R$ 16.030,00 R$ 53,40 R$ 45,80

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