RELATRIOS TCNICOS

O que ?
Os relatrios so parte integrante das atividades regulares, de qualquer setor da vida profissional. Sem relatrios, as organizaes no funcionam e as reunies para tomada de decises se enfraquecem, perdem produtividade. De vez em quando, a instituio pede um relatrio das atividades que voc realiza. Por vezes, pede-lhe relatrio de visita, viagem ou outras atividades relacionadas aos interesses da instituio.

A expectativa que os relatrios sejam confiveis, convincentes e claros, pois a partir deles que se tomam algumas das decises mais importantes na vida das instituies de ensino, das empresas e das organizaes.

Quando uma rea profissional decide criar polticas pblicas, que se estabilizem como polticas de estado, utiliza os relatrios produzidos como ponto de partida, pois esses relatrios apontam caminhos, sugerem correes de rumo, abrem perspectivas novas para as populaes atendidas por essas polticas.

Podemos afirmar que a avaliao de relatrios uma das atividades mais relevantes das organizaes, normalmente reservada para especialistas na leitura e interpretao. a partir dessas avaliaes que as pessoas so promovidas, rebaixadas ou desligadas das empresas. Por outro lado, quem sabe faz-los recebe promoes rpidas e compensadoras.

LEITURA DE RELATRIOS
Para analisar um relatrio pressupe-se que voc seja uma pessoa confivel para a organizao. Procure ver se conhece o contedo do tpico, antes de aceitar ler e avaliar um relatrio. Imagine, por exemplo, que lhe pedem que avalie um relatrio sobre novas tecnologias para o combate ao mosquito da dengue, e que voc nunca leu sobre este tema. Pode acontecer do relatrio ter sido encaminhado a voc por engano. Por isso, quem pede que voc avalie um relatrio pergunta se voc se sente confortvel em ler e avaliar o documento que lhe apresentado. Outra hiptese seria a avaliao do comportamento de uma pessoa de quem voc no gosta. Neste caso, esperase que voc no aceite relatar.

PRODUO DE RELATRIOS
Para a produo de relatrio pressupe-se que haja um projeto ou proposta que foi executada, a respeito da qual voc relata o que considera relevante. Outras vezes, a produo do relatrio supe que o relator examinou uma situao ou problema e que relata o que verificou. Supe tambm um formulrio, com os tpicos a serem preenchidos pela pessoa que escreve o relatrio. A expectativa de quem avalia o relatrio que as informaes sejam exatas, claras e objetivas. Logo, no relatrio no h lugar para estilo rebuscado, para adjetivos e advrbios subjetivos, radicais ou palavras com o sentido conotativo.

Por fim,
relatrio tcnico exposio de fatos e ocorrncias da rea tecnolgica, tomando por base uma atividade de avaliao e de formao, com itens explicitados em formulrio, para verificao do problema apresentado e para levar o relator a tirar implicaes, aplicaes e solues para os contedos da vida profissional.

O relatrio deve responder a perguntas: O qu este relatrio? Por que fora solicitado? Para qu esta solicitao? Para quem ele contemplar? Onde foi realizado? Como foi realizado? Quanto a obra custou? Quando o relatrio foi desenvolvido? Quem participou desta elaborao? Com qu/quais mtodos fora desenvolvido?

ESTRUTURA DO RELATRIO
(segundo a ABNT)

1. Introduo 2. objetivo 3. metodologia 4. resultados 5. concluso

Dessa forma, monografias, TCCs e dissertaes so tambm relatrios. Acontece que, cada empresa tem seu prprio modelo para a produo de relatrios em funo do setor e do tempo necessrio para essas concluses. Ento, relatrios de determinados setores que esto mais prximos dos clientes finais podem ser, pelo volume da demanda, simplificados devido necessidade de resposta rpida.

Por outro lado, um relatrio que justifique um investimento de milhes de dlares deve ser detalhadamente produzido a partir da justificativa dos mais diferentes setores: econmicos, administrativos, tcnicos, ambientais, contbeis, etc Como exemplos de relatrios mais detalhados, temos o do CREA para o incndio da boate Kiss em Santa Maria (RS) ou sobre a linha de transmisso de FURNAS (Itaber-SE).

 http://www.crears.org.br/site/documentos/documentos10/RE LATORIO%20COMISSAO%20ESPECIAL%20FINA L.pdf

http://www.mme.gov.br/mme/galerias/arquiv os/conselhos_comite/CMSE/2010/Anexo_5__Relatxrio_Txcnico_CEPEL_x_DLE_x_66262010.pdf

A partir disso, podemos organizar um relatrio a partir da seguinte estrutura:

INTRODUO
O material HN+, importando da empresa XXXX, est no mercado de eletrotcnica h pouco mais de 1 ano. O HN+ empregado no setor Y com inteira satisfao relatada pelos fornecedores W e Q . Tendo em vista o interesse nesse material, foi-nos fornecidas 200 amostras a serem acopladas aos nossos equipamentos para teste. O material HN+ produzido assim, assim, assim e utilizado com o intuito daquilo. Tendo em vista a boa repercusso no mercado, justifica-se o perodo de testes. As hipteses so essa, essa e aquela, a serem trabalhadas da seguinte forma [...]

OBJETIVO

Este relatrio tem por finalidade investigar a influncia do uso do material HN+ [...] no conjunto de rotores [...].

METODOLOGIA

A metodologia empregada foi a observao desse componente durante a operao da mquina em dias alternados a fim de verificar o desempenho do equipamento [...].

RESULTADOS

Foram obtidos os seguintes resultados: esse, esse e aquele, conforme demonstrado nos grficos que seguem separados por dia e por equipamento [...]. Isso significa que [...].

CONCLUSO

Conclui-se que o investimento nesse material relevante tendo em vista que a economia gerada pelo seu custo de RS 11111 de R$ 111111, ao longo de X mses.

E os relatrios mais objetivos?