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Apostila Excel 2010
Apostila Excel 2010
NDICE
NDICE ............................................................................................................................... 2
MS EXCEL 2010 .................................................................................................................... 2
Interface....................................................................................................................... 3 Guias de Planilha ...................................................................................................... 3 Movimentao na planilha......................................................................................... 4 Entrada de textos e nmeros .................................................................................. 6 Salvando e Abrindo Arquivos .................................................................................. 6 Operadores e Funes ................................................................................................. 7 Operadores ............................................................................................................. 8 Formatao de clulas ................................................................................................ 12 Estilos ..................................................................................................................... 17 Auto Preenchimento das Clulas .......................................................................... 19 Insero de linhas e colunas ................................................................................. 20 Congelar Painis..................................................................................................... 21 Trabalhando com Referncias .................................................................................. 22 Algumas outras funes .............................................................................................. 25 Mximo ................................................................................................................... 27 Mnimo.................................................................................................................... 28 Mdia ..................................................................................................................... 29 Funo SE ................................................................................................................... 31 Funes de Data e Hora ............................................................................................. 34 Planilhas 3D................................................................................................................. 38 Insero de Objetos .................................................................................................... 42 Grficos ..................................................................................................................... 43 Dados......................................................................................................................... 48 Classificao......................................................................................................... 48 Auto Filtro ................................................................................................................. 50 Subtotais ................................................................................................................ 52 Impresso .................................................................................................................. 53
MS EXCEL 2010
O Excel uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas eletrnicas so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de clculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lpis e papel. A tela do computador se transforma numa folha
onde podemos observar uma srie de linhas (nmeros) e colunas (letras). A cada encontro de uma linha com uma coluna temos uma clula onde podemos armazenar um texto, um valor, funes ou frmula para os clculos. O Excel oferece, inicialmente, em uma nica pasta de trabalho 3 planilhas, mas claro que voc poder inserir mais planilhas conforma sua necessidade.
Interface
A interface do Excel segue o padro dos aplicativos Office, com ABAS, Boto Office, controle de Zoom na direita. O que muda so alguns grupos e botes exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodap esquerda,
Guias de Planilha
Um arquivo do Excel ao iniciar com trs guias de planilha, estas guias permite que se possa em um nico arquivo armazenar mais de uma planilha, inicialmente o Excel possui trs planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone de inserir planilha que cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direito do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas.
Na janela que mostrada possvel inserir uma nova planilha, excluir uma
planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha, etc...
Movimentao na planilha
Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo (cursor) de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse ou teclado. Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela e observe que a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barra de frmulas.
Se voc precisar selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o mouse e arrastar selecionando as clulas em seqncia.
Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a ser selecionada, pressione CTRL e v clicando nas que voc quer selecionar.
D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique em Salvar, o formato padro das planilhas do Excel 2010 o xlsx, se precisar salvar em xls para manter compatibilidade com as verses anteriores preciso
em tipo definir como Pasta de Trabalho do Excel 97 2003. Para abrir um arquivo existente, clique no boto Office e depois no boto Abrir, localize seu arquivo e clique sobre ele e depois em abrir.
Operadores e Funes
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo na funo : =SOMA (A1:A10) seria o mesmo que (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), s que com a funo o processo passa a ser mais fcil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que necessrio sempre iniciar um clculo com sinal de igual (=) e usa-se nos clculos a referncia de clulas (A1) e no somente valores. A quantidade de argumentos empregados em uma funo depende do tipo de funo a ser utilizada. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos, referncias, etc...
Operadores
Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e comparaes entre as clulas. Os operadores so:
1.Sinais de operaes
Sinal + * / % = Funo Somar Subtrair Multiplicar Dividir Porcentagem Igualdade
Observe que o contedo de algumas clulas maior que a sua largura, podemos acertar isso da seguinte forma. Se precisar trabalhar a largura de uma coluna, posiciono o mouse entre as colunas, o mouse fica com o formato de uma flecha de duas pontas, posso arrastar para definir a nova largura, ou posso dar um duplo clique que far com que a largura da coluna acerte-se com o contedo. Posso tambm clicar com o boto direito do mouse e escolher Largura da Coluna.
O objetivo desta planilha calcularmos o valor total de cada produto (quantidade multiplicado por valor unitrio) e depois o total de todos os produtos. Para o total de cada produto precisamos utilizar o operador de multiplicao (*), no caso do Mouse temos que a quantidade est na clula A4 e o valor unitrio est na clula C4, o nosso caulo ser feito na clula D4. Poderamos fazer o seguinte clculo =1*20 que me traria o resultado, porm bastaria alterar o valor da quantidade ou o V. unitrio que eu precisaria fazer novamente o clculo. O correto ento fazer =A4*C4 com isso eu multiplico referenciando as clulas, independente do contedo dela, ele far a multiplicao, desde que ali se tenha um nmero.
Observe que ao fazer o clculo colocado tambm na barra de frmulas, e mesmo aps pressionar ENTER, ao clicar sobre a clula onde est o resultado, voc poder ver como se chegou ao resultado pela barra de frmulas.
Para o clculo do teclado necessrio ento fazer o clculo da segunda linha A5*C5 e assim sucessivamente. Observamos ento que a coluna representada pela letra no muda, muda-se somente o nmero que representa a linha, e se nossa planilha tivesse uma grande quantidade de produtos, repetir o clculo seria cansativo e com certeza sujeito a erros. Quando temos uma seqncia de clculos como a nossa planilha o Excel permite que se faa um nico clculo e ao posicionar o cursor do mouse no canto inferior direito da clula o cursor se transforma em uma cruz (no confundir com a seta branca que permite mover o contedo da clula e ao pressionar o mouse e arrastar ele copia a frmula poupando tempo).
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Para calcular o total voc poderia utilizar o seguinte clculo D4+D5+D6+D7+D8 porm isso no seria nada pratico em planilhas maiores. Quando tenho seqncias de clculos o Excel permite a utilizao de funes. No caso a funo a ser utilizada a funo SOMA , a sua estrutura =SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o nome da funo, abrem-se parnteses, clica-se na clula inicial da soma e arrasta-se at a ltima clula a ser somada, este intervalo representado pelo sinal de dois pontos (:), e fecham-se os parnteses. Embora voc possa fazer manualmente na clula o Excel possui um assistente de funo que facilita e muito a utilizao das mesmas em sua planilha. Na ABA Inicio do Excel dentro do grupo Edio existe o boto de funo.
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A primeira funo justamente Soam, ento clique na clula e clique no boto de funo.
Observe conforme a imagem que o Excel acrescenta a soma e o intervalo de clulas, pressione ENTER e voc ter seu clculo.
Formatao de clulas
A formatao de clulas muito semelhante a que vimos para formatao de fonte no Word, basta apenas que a clula onde ser aplicada a formatao esteja selecionada, se precisar selecionar mais de uma clula, basta selecionlas. As opes de formatao de clula esto na ABA Inicio.
Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho, aplicar negrito, itlico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e cor de fonte. Ao clicar na faixa do grupo ser mostrada a janela de fonte.
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A guia mostrada nesta janela a Fonte nela temos o tipo da letra, estilo, tamanho, sublinhado e cor, observe que existem menos recursos de formatao do que no Word. A guia Nmero, permite que se formatem os nmeros de suas clulas. Ele dividido em categorias e dentro de cada categoria ele possui exemplos de utilizao e algumas personalizaes como por exemplo na categoria Moeda
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A guia Alinhamento permite definir o alinhamento do contedo da clula na horizontal e vertical, alm do controle do texto.
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A guia Bordas permite adicionar bordas a sua planilha, embora a planilha j possua as linhas de grade que facilitam a identificao de suas clulas, voc pode adicionar bordas para dar mais destaque.
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Vamos ento formatar nossa planilha, inicialmente selecione todas as clulas de valores em moeda. Voc pode utilizar a janela de formatao como vimos antes, como pode tambm no grupo Nmero clicar sobre o boto moeda.
Vamos colocar tambm a linha onde esto Quant, Produto etc... em negrito e centralizado. O ttulo Relao de Produtos ficar melhor visualmente se estiver centralizado
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entra a largura da planilha, ento selecione desde a clula A1 at a clula D1 depois clique no boto Mesclar e Centralizar centralize e aumente um pouco o tamanho da fonte.
Para finalizar selecione toda a sua planilha e no boto de bordas, selecione uma borda externa.
Estilos
Esta opo utilizada par aplicar, automaticamente um formato pr-definido a uma planilha selecionada.
O boto estilo de Clula permite que se utilize um estilo de cor para sua planilha.
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A segunda opo Formatar como Tabela permite tambm aplicar uma formatao a sua planilha porm ele j comea a trabalhar com Dados.
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Ele acrescenta uma coluna superior com indicaes de colunas e abre uma nova ABA chamada Design
Cabealho. Para poder manipular tambm os dados de sua planilha necessrio selecionar as clulas que pretende manipular como planilha e no grupo Ferramentas clique no boto Converter em Intervalo.
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Esta mesma seqncia pode ser aplicada a dias da semana, horas, etc...
Atravs de a opo Formatar podemos tambm definir a largura das linhas e colunas.
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Congelar Painis
Algumas planilhas quando muito longas necessitam que sejam mantidos seus cabealho e primeiras linhas, evitando-se assim a digitao de valores em locais errados. Esse recurso chama-se congelar painis e est disponvel na ABA exibio.
No grupo Janela temos o boto Congelar Painis, clique na opo congelar primeira linha e mesmo que voc role a tela a primeira linha ficar esttica.
Ainda dentro desta ABA podemos criar uma nova janela da planilha Ativa
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clicando no boto Nova Janela, podemos organizar as janelas abertas clicando no boto Organizar Tudo,
Pelo grupo Mostrar / Ocultar podemos retirar as linhas de grade, as linhas de cabealho de coluna e linha e a barra de formulas.
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O clculo ficaria para o primeiro produto =D4/D9 e depois bastaria aplicar a formatao de porcentagem e acrescentar duas casas decimais.
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Porm se utilizarmos o conceito aprendido de copiar a clula E4 para resolver os demais clculos na clula E5 frmula ficar =D5/D10, porm se observarmos o correto seria ficar =D5/D9 pois a clula D9 a clula com o valor total, ou seja, esta a clula comum a todos os clculo a serem feitos, com isso no posso copiar a frmula, pelo menos no como est. Uma soluo seria fazer uma a uma, mas a idia de uma planilha ganhar-se tempo. A clula D9 ento um valor absoluto, ele no muda tambm chamado de valor constante. A soluo ento travar a clula dentro da formula, para isso usamos o smbolo do cifro ($), na clula que fizemos o clculo E4 de clique sobre ela, depois clique na barra de frmulas sobre a referncia da clula D9.
Pressione em seu teclado a tecla F4. Ser ento adicionado o smbolo de cifro antes da letra D e antes do nmero 9. $D$9.
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No exemplo acima foi possvel travar toda a clulas, existem casos em que ser necessrio travar somente a linha e casos onde ser necessrio travar somente a coluna. As combinaes ento ficariam (tomando como base a clula D9) D9 Relativa, no fixa linha nem coluna $D9 Mista, fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha. D$9 Mista, fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna. $D$9 Absoluta, fixa a linha e a coluna.
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Em nosso controle de atletas vamos atravs de algumas outras funes saber algumas outras informaes de nossa planilha. O Excel possui muitas funes, voc pode conhecer mais sobre elas atravs do assistente de funo.
Ao clicar na opo Mais Funes abre-se a tela de Inserir Funo, voc pode digitar uma descrio do que gostaria de saber calcular, pode buscar por categoria, como Financeira,m Data Hora etc..., ao escolher uma categoria, na
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