ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO Palcio Moyss Vianna Unidade Central de Controle Interno

MANUAL DE P R O C E D I M E N T O S Administrativos e Operacionais

P A T R I M N IO

ANO: OUT !"##

I $ SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL O SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL apresentado regula os procedimentos internos que devem ser o servados no controle e na utili!a"#o dos ens patrimoniais$ servindo tam %m de registro anal&tico dos ens m'veis que o Departamento de Conta ilidade escriturar( em contas sint%ticas) Os procedimentos apresentados no Sistema de Controle Patrimonial est#o em per*eita sintonia com as e+ig,ncias legais$ cumprindo integralmente os artigos n-s ./$ 01$ 0/$ 02 e .32 da Lei 1453621) O Sistema de Controle Patrimonial *oi preparado em conson7ncia com o Sistema de Despesa e o Sistema de Controle e Distri ui"#o de Materiais$ para ser utili!ado por processo mec7nico$ poder($ no entanto$ ser utili!ado por processamento de dados$ desde que o sistema adotado *orne"a todas as in*orma"8es e+igidas pelo artigo 01 da Lei 1453621) Todos os modelos de *ormul(rios citados est#o identi*icados no te+to e inclu&dos na parte *inal dos procedimentos) Os Cap&tulos n-s 3. a 4. prescrevem os procedimentos a serem adotados no controle *&sico e de responsa ilidade *uncional de uso e guarda dos 9ens Patrimoniais e o Cap&tulo n- 45 trata de metodologia a ser utili!ada no Invent(rio e reavalia"#o geral dos ens m'veis e im'veis para a implanta"#o do Sistema de Controle Patrimonial) As o*iciali!a"8es dos procedimentos do Sistema de Controle Patrimoniais *icam institu&das atrav%s da presente Instru"#o Normativa$ normati!ado no Cap&tulo n- 45 e adequados nos Ane+os n-s .$ 5 e 4) Ca e ao respons(vel pelo Controle Interno e ao C:e*e do Departamento de Conta ilidade$ !elar pelo seu cumprimento$ comunicando sempre ao Pre*eito por escrito as irregularidades ou a n#o o serv7ncia) O Administrador *ica$ desde ;($ ciente de sua responsa ilidade perante a comunidade$ dever( !elar para que sua gest#o se;a pro*&cua no campo das reali!a"8es$ em como para que o Patrim<nio P= lico n#o se;a dilapidado e mal aratado)

II $ %NDICE DOS PROCEDIMENTOS

CAP%TULO "# PROCEDIMENTOS ESCLARECIMENTOS &OL'A "+

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"4 "6

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GENERALIDADES SO(RE (ENS M)*EIS E IM)*EIS > De*ini"8es > Aquisi"#o e distri ui"#o > Liquida"#o de despesa de aquisi"#o > Responsa ilidade de uso e guarda > Doa"8es e ced,ncia de uso &UN,-ES DO SETOR DE PATRIMNIO > Responsa ilidade do Setor de Patrim<nio > Cadastramento de ens m'veis e im'veis - Li era"#o de processo de despesa para liquida"#o - Diverg,ncia nos registros com e+ist,ncia *&sica IDENTI&ICA,0O1 CLASSI&ICA,0O E RESPONSA(ILIDADE PELA GUARDA E USO DOS (ENS PATRIMONIAIS - Procedimentos na identi*ica"#o e classi*ica"#o dos ens patrimoniais - Procedimentos na responsa ili!a"#o na guarda dos ens patrimoniais REGISTROS E CONTROLES DOS (ENS M)*EIS E IM)*EIS - Procedimentos para registrar e controlar os ens patrimoniais - ?ormul(rios de controle - ?ic:(rios de controle - Procedimentos nas trans*er,ncias de guarda CADASTRAMENTO DE (ENS M)*EIS AD5UIRIDOS POR COMPRA > Procedimentos nos registros CADASTRAMENTO DE (ENS M)*EIS PRODU7IDOS PELO MUNIC%PIO - Procedimentos nos registros de produ"#o - Procedimentos no cadastramento CADASTRAMENTO DE (ENS M)*EIS DOADOS AO MUNIC%PIO > Procedimentos nos registros CADASTRAMENTO DE (ENS M)*EIS CEDIDOS E OU EMPRESTADOS AO MUNIC%PIO - Procedimentos no registro de rece imento - Procedimentos na devolu"#o - Ced,ncia trans*ormada em doa"#o CADASTRAMENTO DE (ENS IM)*EIS AD5UIRIDOS POR COMPRA > Procedimentos nos registros CADASTRAMENTO DE (ENS IM)*EIS AD5UIRIDOS POR DESAPROPRIA,0O > Procedimentos nos registros CADASTRAMENTO DE (ENS IM)*EIS CONSTRU%DOS PELO MUNIC%PIO - Procedimento no registro dos gastos na constru"#o - Procedimento na incorpora"#o CADASTRAMENTO DE (ENS IM)*EIS DOADOS AO MUNIC%PIO

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> Procedimentos nos registros CADASTRAMENTO DE (ENS IM)*EIS CEDIDOS E OU EMPRESTADOS AO MUNIC%PIO - Procedimentos no rece imento do im'vel - Procedimentos na devolu"#o - Ced,ncia trans*ormada em doa"#o TRANS&ER8NCIA DE RESPONSA(ILIDADE DE GUARDA E USO DE (ENS M)*EIS > Procedimentos nos registros CED8NCIA OU AUTORI7A,0O DE USO DE (ENS M)*EIS DO MUNIC%PIO A TERCEIROS - Procedimentos na entrega - Procedimentos na devolu"#o TRANS&ER8NCIAS DE RESPONSA(ILIDADE DE GUARDA E USO DE (ENS IM)*EIS > Procedimentos nos registros CED8NCIA OU AUTORI7A,0O DE USO DE (ENS IM)*EIS DO MUNIC%PIO A TERCEIROS - Procedimentos na entrega - Procedimentos na devolu"#o RECUPERA,0O1 CONSERTO E CONSER*A,0O DE (ENS M)*EIS > Procedimentos nos registros RECUPERA,0O E RE&ORMA DE (ENS IM)*EIS DO MUNIC%PIO > Procedimentos nos registros (AI9A DE (ENS M)*EIS POR *ENDA > Procedimentos nos registros (AI9A DE (ENS IM)*EIS POR *ENDA > Procedimentos nos registros (AI9A DE (ENS IM)*EIS UTILI7ADOS PARA USO COMUM DO PO*O > Procedimentos nos registros (AI9A DE PR:DIOS DEMOLIDOS > Procedimentos nos registros (AI9A DE (ENS M)*EIS DOADOS A TERCEIROS > Procedimentos nos registros (AI9A DE (ENS IM)*EIS DOADOS A TERCEIROS > Procedimentos nos registros (AI9A DE (ENS M)*EIS CONSIDERADOS IMPREST;*EIS > Procedimentos nos registros LOTEAMENTOS - Procedimentos na implanta"#o do loteamento - Procedimentos na ai+a do loteamento por venda ou doa"#o dos lotes ALTERA,-ES DE C'E&IAS DE UNIDADES ADMINISTRATI*AS > Procedimentos no controle patrimonial IN*ENT;RIO DE &INAL DE E9ERC%CIO > Procedimentos para levantar o invent(rio no *inal do e+erc&cio ESCRITURA,0O CONT;(IL DOS (ENS PATRIMONIAIS > Procedimentos a serem adotados pela Contadoria REA*ALIA,0O DOS (ENS PATRIMONIAIS > Procedimentos na reavalia"#o IN*ENT;RIO GERAL PARA IMPLANTAR O CONTROLE

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// /3 /3 /3 /4

PATRIMONIAL > Procedimentos a serem seguidos // CADASTRAMENTO DE (ENS M)*EIS DE PROPRIEDADE DE SER*IDORES PARA USO NA REPARTI,0O /3 CERTID0O DE (AI9A PATRIMONIAL ANE9O # CLASSI&ICA,0O DOS (ENS PATRIMONIAIS - C'digo de identi*ica"#o Numeral - 9ens M'veis - 9ens Im'veis - 9ens de Terceiros ANE9O ! RESPONSA(ILIDADE &UNCIONAL NA GUARDA E USO DE (ENS PATRIMONIAIS - Classi*ica"#o por @rg#o - 9ens cedidos a Terceiros

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4!

III $ %NDICE DOS &ORMUL;RIOS

MODELO N< UCCI SP="# &ORMUL;RIO ESCLARECIMENTOS &OL'A 4/

UCCI SP="!

UCCI SP="/

UCCI SP="3

UCCI SP="4

UCCI SP="6 UCCI SP="+

&IC'A DE CLASSI&ICA,0O NUMERAL - Atili!ada para controlar a e+ist,ncia *&sica dos ens patrimoniais) - ?uncionamento e preenc:imento B Cap&tulo n- 1 - Atili!a"#o especi*icada nos Cap&tulos n-s 3/ a 30$ .. a .1$ .C$ 53$ 55 a 51$ 52$ 5D$ 4. e 45 &IC'A DE CLASSI&ICA,0O POR )RG0O - Atili!ada para controlar a responsa ilidade *uncional na guarda e uso dos ens patrimoniais) - ?uncionamento e preenc:imento B Cap&tulo n- 1 - Atili!a"#o especi*icada nos Cap&tulos n-s 3/ a 30$ .. a ./$ .C$ 53$ 55 a 51$ 52 a 50$ 4. e 45 GUIA DE TRANS&ER8NCIA PATRIMONIAL - Atili!ada para trans*erir responsa ilidade de guarda e uso de ens patrimoniais) - ?uncionamento e preenc:imento B Cap&tulo n- 1 - Atili!a"#o especi*icada nos Cap&tulos n-s .1$ ./$ .D e .C RELA,0O DE (ENS PATRIMONIAIS - Atili!ada para relacionar os ens patrimoniais em carga nas Anidades Administrativas) - ?un"#o B Cap&tulo n- 1 - Atili!a"#o especi*icada nos Cap&tulos n-s 3/ a 30$ .5$ .4$ 5D a 50$ 4. e 45 &IC'A DE CONTROLE DE O(RAS EM E9ECU,0O - Atili!ada para controlar os gastos com as constru"8es de pr%dios Municipais) - ?un"#o B Cap&tulo n- 1 - Atili!a"#o especi*icada nos Cap&tulos n-s ..$ 5D e 45 MODELO DE PORTARIA de designa"#o de Comiss#o para proceder invent(rio e reavaliar ens m'veis e im'veis) Citada no Cap&tulo n- 45$ Item n- 45)3. MODELO DE ORDEM DE SER*I,O determinando medidas para

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4+

4.

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UCCI SA="/

UCCI AS="! UCCI SA="6

UCCI AS="3

implantar o controle dos ens m'veis e im'veis) Citada no Cap&tulo n- 45$ Item n- 45)3. NOTA DE ENTRADA DE MATERIAL - Atili!ada pelo Almo+ari*ado para dar entrada de materiais que n#o se;am acompan:ados de Nota ?iscal - Citada no Cap&tulo n- 32 CONTROLE DE ESTO5UE = Atili!ada para controle *&sico e *inanceiro dos materiais SA%DA DE MATERIAL PARA CONSTRU,0O - Atili!ada pelo Almo+ari*ado para in*ormar ao Setor de Patrim<nio e E Contadoria os materiais sa&dos dos estoques com destino a constru"#o de pr%dios Municipais) - Citada no Cap&tulo n- .. &IC'A DE CONTROLE DE (ENS DE SER*IDORES MODELO CERTID0O $ (AI9A PATRIMONIAL PASTA RESPONS;*EIS PELA GUARDA DE (ENS PATRIMONIAIS - Atili!ada pelo Setor de Patrim<nio para arquivar por Anidade Administrativa os documentos F rela"8es de ens patrimoniais$ guias de trans*er,ncias patrimoniais$ e outros G patrimoniais$ que l:e correspondam) - Citada nos Cap&tulos n-s 31$ 3/$ 30$ ..$ .4$ .1$ 53$ 55 a 51$ 52$ 5C$ 4. e 45) PASTA (ENS > REA*ALIAR - Atili!ada pelo Setor de Patrim<nio para arquivar as Rela"8es de 9ens Patrimoniais pendentes de reavalia"#o - Citada no Cap&tulo n- 45)

6!

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"# $ GENERALIDADES #?# O controle dos ens patrimoniais do Munic&pio ser( e+ercido pelo Setor de Patrim<nio que ser( o respons(vel$ tam %m$ pelo tom amento dos mesmos) #?#?#) Entende>se por 9ens Patrimoniais todos os constru&dos ou rece idos pelo Munic&pio) ens m'veis e im'veis adquiridos$ produ!idos$

#?#?!? Entende>se por ens m'veis todos os ens tang&veis que ten:a vida =til superior a dois anos F Art) ./$ H 5- da Lei 1453621 G) #?#?/) Entende>se por ens im'veis os pr%dios adquiridos ou constru&dos pelo Munic&pio$ as (reas de terras e terrenos que l:e perten"am que n#o se;am de uso comum do povo) #?#?3) Entende>se que o em m'vel ou im'vel est( tom ado ap's o Setor de Patrim<nio ter e*etuado o competente registro e sua identi*ica"#o individual) #?!? Todos os ens m'veis adquiridos ser#o entregues ao Munic&pio no ALMOIARI?ADO$ =nico local legalmente :a ilitado para rece er ens materiais$ atendendo os procedimentos do Sistema de Controle e Distri ui"#o de materiais adotado) #?/? Nen:um em m'vel ser( distri u&do pelo Almo+ari*ado para utili!a"#o$ ou ter( a despesa liquidada pela Contadoria sem que o Setor de Patrim<nio o ten:a tom ado) #?3? Nen:um empen:o re*erente a aquisi"#o ou constru"#o de em im'vel ser( liquidado pela Contadoria Municipal sem que o Setor de Patrim<nio ten:a e*etuado o tom amento$ ou o registro de acompan:amento da o ra) #?4? Os ens m'veis e im'veis *icar#o so a guarda da Anidade Administrativa que os utili!a ou os conserva$ na *orma do Cap&tulo n- 34$ letra JJ9KK) #?4?#? Entende>se por Anidade Administrativa os servi"os$ setores$ escolas$ posto de sa=de ou sanit(rio$ o*icina$ ou qualquer agrupamento de servi"os su ordinados ao @rg#o maior que % a Secretaria Municipal$ ou que a ela se equipare$ inclusive La inete do Pre*eito ) #?6? = Os ens m'veis que se;am doados$ cedidos em comodato ou emprestados ao Munic&pio ser#o o ;etos de tom amentos no Patrim<nio Municipal$ na *orma do Cap&tulo n- 34$ letra JJAKK) #?+? = O Setor de Patrim<nio % su ordinado E Secretaria de Administra"#o)

"! $ &UN,-ES DO SETOR DE PATRIMNIO !?#? = S@o ABnCDes do Setor de PatrimEnio:

aG E*etuar o cadastramento dos ens m'veis sempre a vista dos mesmos e dos processos de compra ou documentos de ced,ncia) G E*etuar o cadastramento dos ens im'veis atrav%s da escritura ou contrato de compra$ ou$ se tratando de constru"#o$ na li era"#o para uso pelo Servi"o de Engen:aria do Munic&pio) cG Manter atuali!ados os registros cadastrais dos ens patrimoniais$ tanto da e+ist,ncia *&sica como da responsa ilidade de guarda e as altera"8es que ocorram em sua estrutura$ com inclus#o ou su stitui"#o de componentes$ em como reavalia"8es) dG Registrar trans*er,ncias de uso e guarda dos comunicada na *orma deste procedimento) eG ens patrimoniais somente quando

Encamin:ar E Contadoria as reavalia"8es nos valores dos ens patrimoniais)

*G Somente promover a ai+a de e+ist,ncia de ens patrimoniais quando autori!ado pelo Pre*eito em processo) gG Con*erir$ pelo menos uma ve! por semestre$ e$ o rigatoriamente$ ao *inal de cada e+erc&cio$ nas diversas Anidades Administrativas a e+ist,ncia *&sica dos ens patrimoniais cadastrados na responsa ilidade de cada uma delas) :G ens m'veis) Encamin:ar ao Departamento de Pessoal a rela"#o de respons(veis pela guarda de

iG Comunicar de *orma o*icial ao Secret(rio de Administra"#o no pra!o de 1C :oras$ quando no e+ame de veri*ica"#o constatar a *alta de um em m'vel ou a e+ist,ncia de ens que n#o este;am cadastrados na responsa ilidade daquela Anidade Administrativa) ;G Registrar em controles pr'prios os materiais de constru"#o destinados a o ras incorpor(veis ao Patrim<nio Municipal) MG Providenciar anualmente no invent(rio geral dos ens m'veis e im'veis que compor#o a presta"#o de contas do Pre*eito ao T)C)E) $ encamin:ando>o E Contadoria) !?!? = O ato de cadastramento de ens m'veis$ que trata as letras JJaKK$ JJ KK$ e JJ;KK do item n- 5).)$ atender( os procedimentos indicados para cada caso nos Cap&tulos n-s 3/ a .4) !?!?#? > No ato de li erar o processo para liquida"#o da despesa dever( o Setor de Patrim<nio utili!ar o carim o de JJTOM9ADOKK $ no seguinte modeloN

TOM9ADO Em OOOO6OOOO6OOOO Setor Patrim<nio

!?/? = Constatando numa Anidade Administrativa a *alta de ens que conste em seus registros$ o Setor de Patrim<nio *ar($ imediatamente$ a comunica"#o ao Secret(rio de Administra"#o$ n#o alterando seus cadastros) !?/?#? Ca er( ao Secret(rio de Administra"#o solicitar ao Pre*eito a a ertura de sindic7ncia administrativa para apurar a diverg,ncia apontada) !?/?!? A responsa ilidade do C:e*e da Anidade Administrativa permanecer( inalterada at% a conclus#o do processo administrativo) !?3? Constatando numa Anidade Administrativa a e+ist,ncia de ens tom ados que este;am registrados so a guarda e uso de outra Anidade Administrativa$ o Setor de Patrim<nio comunicar( de *orma imediata e o*icial ao Secret(rio de Administra"#o a trans*er,ncia indevida$ n#o promovendo nen:uma altera"#o nos cadastros$ permanecendo so a responsa ilidade da Anidade Administrativa que consta nos registros) !?3?#? Somente ser( e*etuada a altera"#o da responsa ilidade nos cadastros do Setor de Patrim<nio mediante a comunica"#o atrav%s do documento pr'prio) !?4? Se o em locali!ado na Anidade Administrativa n#o estiver tom ado$ dever( o Setor de Patrim<nio *a!,>lo de *orma provis'ria e comunicar ao Secret(rio de Administra"#o para as provid,ncias de identi*ica"#o da origem$ atrav%s da comiss#o nomeada pelo Pre*eito) !?4?#? N#o apurando a origem$ ser( o em m'vel tom ado de *orma de*initiva)

!?4?!? Somente ser( recon:ecido que o em m'vel pertence a terceiros se esses *i!erem prova ca al da propriedade$ ou e+istir registro ;unto ao Patrim<nio$ em *ic:a apropriada$ de que pertence a *uncion(rio p= lico para uso pessoal) !?6? As reavalia"8es de pre"os e valores dos ens m'veis e im'veis ser#o sempre e*etuadas por Comiss#o designada pelo Pre*eito com esse *im) "/? IDENTI&ICA,0O1 CLASSI&ICA,0O E RESPONSA(ILIDADE PELA GUARDA E USO DOS (ENS PATRIMONIAIS A = IDENTI&ICA,0O DOS (ENS PATRIMONIAIS /?#? Os ens m'veis e im'veis ser#o identi*icados para controle de e+ist,ncia *&sica pela CLASSI?ICAPQO NAMERAL$ con*orme ANEIO . do presente Sistema$ sendo que$ a Administra"#o ter( at% 4. de de!em ro de 5331 para adequa"#o ao re*erido sistema de numera"#o) /?#?#? sendo queN A Classi*ica"#o Numeral dos ens m'veis e im'veis ser( composta de .3 Fde!G d&gitos$

aG G cG dG
Esp%cie) /?#?!? /?#?/?

B os dois primeiros representam a Nature!a dos 9ensR B os dois seguintes aos primeiros identi*icam o LrupoR B os dois seguintes aos segundos identi*icam a Esp%cieR B os quatro =ltimos representam o N=mero de Ordem do 9em dentro de cada O N=mero de Ordem em cada uma das Esp%cies iniciar( sempre em 333.) A Classi*ica"#o Numeral dos 9ens M'veis e Im'veis ser( utili!adaN

aG G cG dG eG *G

B Na placa identi*icat'ria do emR B Na *ic:a de Controle NumeralR B Na *ic:a de Controle por @rg#oR B Nas Luias de Trans*er,ncias PatrimoniaisR B Nos relat'rios de Invent(riosR B Nos documentos que tratarem ou se re*erirem ao em)

/?#?3? Cada em patrimonial ter( um =nico c'digo de identi*ica"#o que o acompan:ar( permanentemente$ sendo vedado :aver dois ou mais ens com o mesmo c'digo ou o reaproveitamento de c'digos inativados) /?!? /?!?#? Nos ens m'veis % o rigat'ria a coloca"#o do c'digo de identi*ica"#o numeral) O c'digo de identi*ica"#o numeral ser( colocado nos ens m'veis atrav%s deN B placa met(lica$ pregada ou coladaR B *ita adesivaR B pintada no emR B outro meio que de *orma e*iciente o marque) Deve o c'digo de identi*ica"#o numeral$ ter sempre a seguinte apresenta"#oN

aG G cG dG

Munic&pio de SantSAna do Livramento 3) Nature!a Lrupo Esp%cie N=mero de ordem /?!?#?# /?!?!? colocadaN O Setor de Patrim<nio colocar( a identi*ica"#o nos em m'veis$ na *orma do item 4)5).)$ em local de *(cil visuali!a"#o) Nos m'veis escolares$ considerando a utili!a"#o por crian"as$ a identi*ica"#o dever( ser 33) 33) 3333

aG G cG dG

B nas mesas$ na parte in*erior do tampoR B nas cadeiras$ na parte in*erior do acentoR B nos arm(rios$ na parte dos *undosR B nos quadros negros$ na parte superior) Os Invent(rios de veri*ica"#o nas Escolas dever#o ser e*etuados em dias que n#o :ouver aulas)

/?!?/? Nas pe"as de Arte e Literatura que integram os acervos de Museus e 9i liotecas que ten:am classi*ica"#o pr'pria$ n#o ser( necess(rio colocar o c'digo de identi*ica"#o numeral do Setor de Patrim<nio) Cada o ra liter(ria ou pe"a e+posta ter( a classi*ica"#o patrimonial adotada pelo Setor de Patrim<nio apenas nos cadastros de controle e como su s&dio para identi*ic(>las o c'digo local do Museu ou 9i lioteca) /?!?3? Instrumentos$ *erramentas e equipamentos que integram esto;os de desen:o$ cai+a de *erramentas$ maletas de m%dicos ou esto;os cir=rgicos$ ser#o discriminados como integrantes de esto;o$ cai+a ou maleta$ sendo tom ado pelo con;unto$ levando o c'digo de identi*ica"#o numeral o esto;o$ cai+a ou maleta) /?!?4? Nos ens m'veis de pequeno porte ou que pela sua utilidade n#o comporte coloca"#o do c'digo de identi*ica"#o numeral$ como instrumentos cir=rgicos ou escala triangular$ e n#o integram esto;os$ cai+as ou maletas$ ser#o tom ados na *orma deste procedimento detal:ado de *orma a ser poss&vel a identi*ica"#o$ n#o sendo colocado o c'digo de identi*ica"#o numeral) /?/? Nos ens im'veis$ o c'digo de identi*ica"#o numeral ser( utili!ado como re*erencialR nas *ic:as de controle cadastral dever#o constar os dados de assentamento no Registro de Im'veis$ croquis de locali!a"#o e metragem) O Servi"o de Engen:aria do Munic&pio do Departamento do Plano Diretor encamin:ar( ao Setor de Patrim<nio c'pia dos pro;etos de constru"8es dos pr%dios que e+ecutar($ para registro e acompan:amento at% a conclus#o$ quando ser( tom ado)

/?/?#?

/?/?!? Os pr%dios constru&dos pelo Munic&pio em terrenos cedidos por terceiros ser#o tom ados na *orma deste Sistema$ identi*icando$ na discrimina"#o do im'vel$ que se trata de terreno cedido$ devendo constar o nome do cedente$ pra!o de utili!a"#o$ n#o considerando no valor do im'vel o custo do terreno)

/?/?/?

A Contadoria escriturar( a incorpora"#o de constru"8es reali!adas em terrenos cedidos por terceiros no Ativo Permanente no Lrupo JJIm'veis PendentesKK$ permanecendo neste grupo de contas at% a regulari!a"#o) /?/?3? Nas (reas tom adas que *orem desdo radas para v(rias constru"8es ou *inalidades ser#o estas o ;eto de tom amento individuali!ado$ constando na descri"#o a origem e o c'digo de classi*ica"#o numeral que deu origem)

/?/?4?

As (reas adquiridas ou destinadas para loteamentos com *ins de venda ou de doa"#o$ ser#o tom adas pelo todo$ constando na discrimina"#o o n=mero de lotes$ en*eitorias e as (reas de uso comum do povo$ sendo ai+adas do Patrim<nio Municipal quando todos os lotes estiverem vendidos ou doados) /?/?6? Os gastos com constru"8es de im'veis e+ecutadas pelo Munic&pio$ que trata o item n4)4).)$ ser( escriturado conta ilmente pela Contadoria no Ativo Permanente$ grupo JJO ras em AndamentoKK$ individuali!ando cada uma delas) /?3? Os ens m'veis e im'veis cedidos em Comodato e ou empr%stimo ao Munic&pio ser#o tam %m o ;eto de tom amento na *orma deste Sistema e rece er#o c'digo de classi*ica"#o numeral provis'rio) /?3?#? Os ens rece idos nestas condi"8es n#o integram o Patrim<nio Municipal$ nem os ens particulares registrados em *ic:as pr'prias$ de uso pessoal de *uncion(rios$ os quais$ nos invent(rios$ constar#o em separado)

/?3?!? Na discrimina"#o do tom amento constar( as condi"8es de ced,ncia$ pra!o$ propriet(rio e o c'digo de identi*ica"#o patrimonial da origem$ se :ouver) /?3?/? A Contadoria registrar( no Sistema Compensado a responsa ilidade do Munic&pio na utili!a"#o destes ens) ( = RESPONSA(ILIDADE NA GUARDA DOS (ENS PATRIMONIAIS /?4? A responsa ilidade pela guarda$ conserva"#o e utili!a"#o dos ens patrimoniais ser( registrada e controlada por Anidade Administrativa do @rg#o que est( de posse do em m'vel ou im'vel$ atendendo a CLASSI?ICAPQO POR @RLQO$ con*orme ANEIO 5 do presente Sistema) /?4?#? A responsa ilidade pela seguran"a$ conserva"#o$ guarda e uso do em patrimonial % pessoal do C:e*e da Anidade Administrativa) /?4?!? Nos 'rg#os que n#o comportem a divis#o por Anidade Administrativa a responsa ilidade pela seguran"a$ guarda e uso do em patrimonial ser( do titular da pasta) /?4?/? Os ens m'veis estocados no Almo+ari*ado *icar#o$ at% a distri ui"#o$ so responsa ilidade daquela Anidade Administrativa) a

/?4?3? Nas altera"8es de C:e*ias dever( ser procedida a veri*ica"#o dos ens e$ por ata$ ser trans*erida a responsa ilidade) /?4?4? O Setor de Patrim<nio somente alterar( a responsa ilidade de guarda de um em m'vel$ cedido por uma Anidade Administrativa a outra$ se *or e*etuada atrav%s de documento pr'prio para trans*er,ncia) /?4?6? Os ens im'veis *icar#o na responsa ilidade pessoal do C:e*e da Anidade Administrativa respons(vel pela conserva"#o dos pr%dios municipais$ salvo quando *orem cedidos para uso de terceiros) /?4?+? Nas ced,ncias de uso de ens m'veis e im'veis a terceiros$ a responsa ilidade ser( pessoal do titular da Entidade que usu*ruir o em) "3 3?#? REGISTROS E CONTROLES DOS (ENS M)*EIS E IM)*EIS O Setor de Patrim<nio e*etuar( o controle dos ens patrimoniais atrav%s deN

aG

B ?ICTA DE CLASSI?ICAPQO NAMERAL$ modelo ACCI6SP>3.$ atrav%s da qual % e*etuado o controle da e+ist,ncia *&sica do em patrimonialR G B ?ICTA DE CLASSI?ICAPQO POR @RLQO$ modelo ACCI6SP>35$ atrav%s da qual % controlada a responsa ilidade pela guarda e uso do em patrimonial)

cG

B LAIA DE TRANS?ERUNCIA PATRIMONIAL$ modelo ACCI6SP>34$ documento =nico para trans*erir a responsa ilidade de guarda e uso de ens patrimoniaisR

dG

B RELAPQO DE 9ENS PATRIMONIAIS$ modelo ACCI6SP>31$ relaciona por Anidade Administrativa os ens patrimoniais que est#o so sua guardaR

eG

B CONTROLE DE O9RAS EM EIECAPQO$ modelo ACCI6SP>3/$ utili!ado para acompan:ar a constru"#o de pr%dios pelo Munic&pio) 3?!? As *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o devem ser con*eccionadas em id,ntico *ormato$ com os mesmos conte=dos$ em cartolina de cores di*erentes e de m%dia espessura$ de modo que possam ser utili!adas em con;unto com car ono$ ou por meio eletr<nico)

3?!?#? Para cada em m'vel e im'vel ser( emitida uma *ic:a de Classi*ica"#o Numeral e uma de Classi*ica"#o por @rg#o) 3?!?!? Os dados$ as notas$ o serva"8es$ discrimina"8es e altera"8es que *orem registradas em uma *ic:a necessariamente dever#o constar na outra) 3?!?/? O c'digo de identi*ica"#o numeral colocado no em patrimonial ser( o mesmo que o em rece eu nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o) 3?!?3? A descri"#o do em patrimonial ser( a mais completa poss&vel$ podendo ser acrescidos &tens no quadro JJPrincipais Caracter&sticasJJ) 3?!?4? No campo JJAltera"8esKK$ o quadroN

aG > JJEstrutura>Apresenta"#oKK % destinado a registrar as altera"8es so*ridas pelo em$ como agregado novos elementos ou retirada de componentes$ sempre com autori!a"#o) G > JJAplica"#o>DestinoKK % destinado a registrar a Anidade Administrativa que utili!a o em) cG > JJValorKK % destinado a registrar as reavalia"8es e*etuadas) 3?!?6? O verso das *ic:as poder( ser utili!ado para outras in*orma"8es$ como croquis de locali!a"#o de ens im'veis e desdo ramento do loteamento em lotes) 3?!?+? O valor :ist'rico do em patrimonial ser( o de aquisi"#o que incluir( os rea;ustes decorridos de pagamento a pra!o) 3?!?.? Tratando>se de ens m'veis produ!idos pelo Munic&pio$ o valor :ist'rico ser( o do gasto$ se n#o puder ser apurado$ ser( por avalia"#o) 3?!?2? O valor :ist'rico dos ens im'veis constru&dos pelo Munic&pio ser( o apurado pela Contadoria atrav%s da escritura"#o cont( il do gasto em cada o ra) 3?!?#"? O valor dos ens patrimoniais rece idos em doa"#o e em comodato ou empr%stimo ser( o constante nos documentos de entregaR se os documentos *orem omissos$ ser( atrav%s de avalia"#o) 3?/? 3?/?#? Organi!a"#o dos *ic:(rios de controle dos ens patrimoniais) Taver( *ic:(rios independentesN B ?ic:(rio de Classi*ica"#o Numeral B ?ic:(rio de Classi*ica"#o por @rg#o B ?ic:(rio JJMortoKK

aG G cG

3?/?!? O *ic:(rio de Classi*ica"#o Numeral tem por *inalidade e*etuar o controle da e+ist,ncia *&sica dos ens patrimoniais$ in*ormando quantos ens o Munic&pio possui em cada esp%cie)

3?/?/? O *ic:(rio de Classi*ica"#o por @rg#o tem por *inalidade e*etuar o controle da lota"#o dos ens patrimoniais$ in*ormando os que est#o em poder de cada uma das Anidades Administrativas e$ em consequ,ncia$ os ens utili!ados por cada um dos @rg#os Municipais) 3?/?3? O *ic:(rio JJMortoKK tem por *inalidade arquivar em con;unto as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ re*erentes aos ens m'veis e im'veis ai+ados no patrim<nio) 3?/?4? O *ic:(rio de Classi*ica"#o Numeral ser( organi!ado em ordem crescente$ partindo da Nature!a do 9em$ *uncionando o c'digo de identi*ica"#o como se *osse um =nico n=mero de de! d&gitos) 3?/?6? O *ic:(rio de Classi*ica"#o por @rg#o ser( organi!ado de maneira a identi*icar primeiramente o @rg#o$ seguindo>se as Anidades Administrativas que l:e s#o su ordinadas) Em cada uma das Anidades Administrativas$ as *ic:as correspondentes aos ens que utili!a ser#o arquivadas na ordem numeral preconi!ada pelo item n- 1)4)/) 3?/?+? item n- 1)4)/) O *ic:(rio JJMortoKK ser( organi!ado em ordem numeral$ na *orma preconi!ada no

3?/?.? Nas ced,ncias de ens patrimoniais a terceiros$ ser( responsa ili!ada a Entidade rece edora$ que se equiparar( a Anidade Administrativa$ constando$ no campo do @rg#o$ JJCedidosKK) 3?3? As trans*er,ncias de responsa ilidade de guarda e uso de ens patrimoniais ser#o sempre atrav%s da emiss#o da Luia de Trans*er,ncia Patrimonial$ emitida em 4 vias$ pela Anidade Administrativa que remete o em patrimonial) 3?3?#? O Setor de Patrim<nio e*etuar( a altera"#o de respons(vel na guarda e uso dos ens m'veis atrav%s da .W via da Luia de Trans*er,ncia Patrimonial$ procedendo de acordo com o Cap&tulo n.1) 3?3?!? Necessariamente as tr,s vias de Luia de Trans*er,ncia Patrimonial ser#o assinadas pelos C:e*es das Anidades Administrativas remetente e rece edora$ *icando a 4W via com o rece edor) 3?3?/? A Anidade Administrativa remetente entregar( a .W via da Luia ao Setor de Patrim<nio que passar( reci o na 5W via$ *icando esta em poder do remetente) 3?3?3? As remessas de ens m'veis para o Almo+ari*ado$ ser#o sempre com a emiss#o da Luia de Trans*er,ncia Patrimonial pela Anidade Administrativa remetente$ se;a paraN

aG G cG dG

B Serem utili!ados pelo Almo+ari*adoR B Redistri ui"#o a outras Anidades AdministrativasR B Recupera"#oR B Considerados como imprest(veis ou em desuso) Tratando>se de ens para redistri ui"#o$ recupera"#o ou considerados imprest(veis$ dever( constar essa condi"#o no quadro JJo serva"8esKK) Nestes casos$ o Almo+ari*ado registrar( a entrada dos ens como estoque$ de acordo com o Sistema de Controle e Distri ui"#o de Materiais)

3?3?4? Nas sa&das de ens m'veis do Almo+ari*ado para atender pedido das Anidades Administrativas$ solicitadas atrav%s de REXAISIPQO DE MATERIAL$ o Almo+ari*ado$ na entrega do em$ emitir( a Luia de Trans*er,ncia Patrimonial como preceitua o item n- 1)1)

3?3?6? Nas ced,ncias de ens patrimoniais a terceiros$ n#o dispensando a cele ra"#o de Termo de Acordo entre o Munic&pio e a Entidade ene*iciada$ ser( emitida pela Anidade Administrativa remetente a Luia de Trans*er,ncia Patrimonial$ assinando como rece edor o titular da Entidade) 3?4? Os demais *ormul(rios citados no item n- 1).) ser#o utili!ados na *orma preconi!ada por este Sistema) 3?6? O Setor de Patrim<nio arquivar( as Luias de Trans*er,ncia Patrimonial e as Rela"8es de 9ens Patrimoniais e demais documentos relativos a movimenta"#o$ em ordem de Anidade Administrativa$ na pasta JJRespons(veis pela guarda de 9ens PatrimoniaisKK) "4? CADASTRAMENTO DE (ENS M)*EIS AD5UIRIDOS POR COMPRA

4?#? A compra de ens m'veis ocorrer( de acordo com o Sistema de Despesas adotado pelo Munic&pio$ com entrega no Almo+ari*ado) 4?!? O Almo+ari*ado adotar( os procedimentos para registrar a entrada dos ens de acordo com seu Sistema de Controle e Distri ui"#o de Materiais e comunicar( o Setor de Patrim<nio para providenciar o cadastramento) 4?!?#? N#o poder( o Almo+ari*ado distri uir identi*icados pelo Setor de Patrim<nio) ens m'veis sem que este;am tom ados e

4?/? O Setor de Patrim<nio comparecer( no local onde est#o depositados os ens m'veis e$ a vista destes$ e do processo de compra$ adotar( as providenciasN

aG

B E+aminar( a documenta"#o constante no processo de compra$ veri*icando se correspondem aos ens m'veis entregues)

G
colocandoN

B Atili!ando o *ormul(rio Rela"#o de 9ens Patrimoniais o preenc:er( em tr,s vias$

No caFeCaGHo: @rg#o B Secretaria de Administra"#o Anidade Administrativa B Almo+ari*ado Data B dia$ m,s e ano do tom amento) Discriminar( no corpo do *ormul(rio cada um dos ens m'veis adquiridos$ sendo queN Na CGassiAicaC@o: o c'digo de identi*ica"#o numeral atri u&do a cada um dos ens de acordo com a classi*ica"#o do Ane+o n- . e o n=mero de Ordem sequencial ao =ltimo utili!ado em sua Esp%cie) Na EspeciAicaC@o DescriC@o: Discriminar( cada um dos ens com todos os detal:es e dados necess(rios para o preenc:imento da *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e Classi*ica"#o por @rg#o$ incGBsive soFre o Aornecedor1 nImero da Nota &iscaG1 da Nota de EmpenHo e do processo de compra? No Estado: colocar( JJJnovoKK ou JJusadoKK$ con*orme *or o caso)

No *aGor 'istJrico: o valor de cada um dos incluindo os rea;ustes nas compras a pra!o) No vaGor ReavaGiado: n#o colocar( nada)

ens ser( o constante na Nota ?iscal

O *ormul(rio preenc:ido ser( assinado pelo encarregado do Setor de Patrim<nio e pelo Almo+ari*ado$ *icando este com a 4W via) A .W via do *ormul(rio ser( o Termo de Responsa ilidade pelo qual o Almo+ari*e assume a guarda dos ens m'veis adquiridos) cG Colocar( em cada um dos ens m'veis a identi*ica"#o numeral correspondente$ mesmo que provis'ria para ser su stitu&da posteriormente pela de*initiva) dG Ane+ar( ao processo de compra a 5W via da Rela"#o de 9ens Patrimoniais e carim ar($ na .W via da Nota de Empen:o$ JJTOM9ADOKK$ li erando$ por parte do Setor de Patrim<nio$ o processo para que o Almo+ari*ado o devolva a Contadoria para liquida"#o da despesa) 4?/?#? Adotadas as provid,ncias na *orma do item n- /)4)$ os ens m'veis estar#o li erados para serem distri u&dos pelo Almo+ari*ado) 4?3? Com os dados descritos na Rela"#o de 9ens Patrimoniais$ o Setor de Patrim<nio preenc:er( as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e Classi*ica"#o por @rg#o) 4?3?#? 1)4) Preenc:idas as *ic:as ser#o arquivadas nos respectivos *ic:(rios$ de acordo com o item

4?3?!? A .W via da Rela"#o de 9ens Patrimoniais ser( arquivada na pasta JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK)

"6?

CADASTRAMENTO DE (ENS M)*EIS PRODU7IDOS PELO MUNIC%PIO

6?#?

Os ens m'veis produ!idos por Anidades Administrativas do Munic&pio B carpintaria$ o*icina$ *( rica de tu os$ e outras unidades que vierem a produ!ir ens$ ser@o recoGHidos e oB destinados atravKs do AGmoLariAado? No recol:imento e6ou destino dos ens m'veis ao Almo+ari*ado$ dever( a unidade produtora$ inAormar o cBsto de prodBC@o de cada Bm dos Fens) 6?#?#? As Unidades Administrativas prodBtoras manter@o controGe de cBsto da prodBC@o com reMistros prJprios dos materiais e m@o de oFra empreMados1 para apBraC@o do cBsto dos Fens prodBNidos? 6?!? O Almo+ari*ado$ ao rece er os ens produ!idos pelas Anidades Administrativas$ emitir( a NOTA DE ENTRADA DE MATERIAIS$ modelo ACCI6SA>34$ em duas vias$ entregando a .W via E Anidade produtora) N#o sendo in*ormado o custo de produ"#o ser( considerado o de avalia"#o$ tomando>se por ase o pre"o de mercado para produtos similares)

6?!?#? O Almo+ari*ado adotar( as provid,ncias para registrar a entrada dos ens de acordo com o Sistema de Controle e Distri ui"#o de Materiais$ comunicando o Setor de Patrim<nio para providenciar no cadastramento) 6?!?!? de Patrim<nio) O Almo+ari*ado n#o poder( distri uir os ens sem que este;am cadastrados pelo Setor

6?/?

Se os ens m'veis produ!idos$ por sua nature!a> alc8es de grande e+ten"#o ou arm(rios que ocupem paredes$ n#o puderem ser recol:idos ao almo+ari*ado$ caFerO a Unidade Administrativa onde Aoi montado oB instaGado comBnicar ao Setor de PatrimEnio? 6?3? O Setor de Patrim<nio comparecer( ao local onde est#o depositados ou instalados os ens e a vista deles providenciar( no cadastramento$ cumprindo integralmente o prescrito nos &tens n-s) /)4 e /)1) e seus su >&tens$ com as seguintes adapta"8es e altera"8esN 6?3?#? No cumprimento da letra JJaKK do item n- /)4) dever( ser veri*icado se os materiais utili!ados na con*ec"#o dos ens con*erem com as sa&das do Almo+ari*ado) 6?3?!? No preenc:imento da Rela"#o de 9ens PatrimoniaisN

aG No ca e"al:o$ se os ens estiverem instalados ou montados em Anidade Administrativa que os utili!ar#o$ registrar( em nome desta) G Na especi*ica"#o6descri"#o$ al%m dos dados identi*icativos de cada um dos ens o servar( que *oram produ!idos pelo Munic&pio e o n=mero da Nota de Entrada de Materiais) cG No estado do em$ colocar( JJnovoKK ou JJmaterial usadoKK$ con*orme *or o caso) dG No valor :ist'rico$ ser( o custo de produ"#o ou de avalia"#o) 6?3?/? A letra JJdKK do item n- /)4) ser( cumprido com o encamin:amento da 5W via da Rela"#o de 9ens Patrimoniais E Contadoria para *ins de incorpora"#o dos ens no Patrim<nio Municipal) 6?3?3? Ao preenc:er o quadro JJAquisi"#oKK nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ colocar( JJProdu!ido pelo Munic&pioKK e o n=mero da Nota de Entrada de Material$ se o tom amento ocorreu no Almo+ari*ado) "+? +?#? +?#?#? +?#?!? CADASTRAMENTO DE (ENS M)*EIS DOADOS AO MUNIC%PIO Os ens m'veis doados ao Munic&pio ser#o entregues no Almo+ari*ado) O Almo+ari*ado emitir( a Nota de Entrada de Material em duas vias$ entregando a .W via ao Doador) O valor dos ens doados ser( o constante nos documentos que o acompan:am$ se n#o :ouver ser( o de avalia"#o$ tomando>se por ase o pre"o de mercado e o estado de uso) O Almo+ari*ado adotar( as provid,ncias para registrar a entrada dos ens de acordo com o Sistema de Controle e Distri ui"#o de Material e comunicar( ao Setor de Patrim<nio para providenciar o cadastramento) O Setor de Patrim<nio comparecer( ao local onde est#o depositados os ens e a vista dos mesmos e dos documentos que os acompan:am$ providenciar( no cadastramento cumprindo integralmente o prescrito nos &tens n-s) /)4) e /)1 e seus su >&tens$ com as seguintes adapta"8es e altera"8esN

+?#?/?

+?!?

+?!?#?

No cumprimento da letra JJaKK do item n- /)4) dever( ser veri*icado se os documentos que acompan:am o em con*erem e se :( cl(usula restritiva ou condicional de uso) No preenc:imento da Rela"#o de 9ens PatrimoniaisN

+?!?!?

aG

Na especi*ica"#o6descri"#o$ al%m dos dados identi*icativos de cada um dos ens$ o servar( que se trata de doa"#o$ o nome do doador$ n=mero de Notas ou reci os que o acompan:em$ condi"8es de uso$ nome do conv,nio$ se *or o caso$ n=mero da Nota de Entrada de Material) G No estado do em$ colocar( JJnovoKK ou JJusado omKK$ JJregular$ mauKK$ con*orme *or o caso) cG No valor :ist'rico$ ser( o constante nos documentos de doa"#o ou de avalia"#o) +?!?/? A letra JJdKK do item n- /)4) ser( cumprida com o encamin:amento da 5W via da Rela"#o de 9ens Patrimoniais E Contadoria para *ins de incorpora"#o dos ens doados no patrim<nio Municipal) Ao preenc:er o quadro JJAquisi"#oKK$ nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ colocar( PPDoado $ nome do doadorQQR se *or doa"#o em *un"#o de conv,nio$ o identi*icar( e o n=mero da Nota de Entrada de Material)

+?!?3?

".? CADASTRAMENTO DE (ENS M)*EIS CEDIDOS E OU EMPRESTADOS AO MUNIC%PIO .?#? Os ens m'veis cedidos ou emprestados ao Munic&pio dever#o ser entregues no Almo+ari*ado que providenciar( nos registros de entrada na *orma que preceitua o Sistema de Controle e Distri ui"#o de Material) Comunicado o Setor de Patrim<nio$ comparecer( no local onde est#o depositados os ens m'veis e providenciarO no cadastramento provisJrio$ que visa registrar a responsa ilidade pelo uso e a e+ist,ncia *&sica$ cumprindo integralmente os &tens n-s) /)4 e /)1) e seus su >&tens$ com as seguintes adapta"8es e altera"8esN No cumprimento da letra JJaKK do item n- /)4)dever( ser veri*icado se os documentos que acompan:am os ens con*erem e se :( cl(usula restritiva ou condicional de uso) No preenc:imento de Rela"#o dos 9ens PatrimoniaisN

.?!?

.?!?#?

.?!?!?

aG Na classi*ica"#o$ o c'digo de identi*ica"#o numeral % provis'ria e o edecer( a classi*ica"#o indicada para tais casos$ no Ane+o n- .$ atendendo o disposto na letra JJ KK do item n- /)4) G Na especi*ica"#o6descri"#o$ al%m dos dados identi*icativos de cada um dos ens$ indicar( que se trata de ced,ncia ou empr%stimo$ nome de cedente$ condi"8es e pra!oR *ar( constar o c'digo patrimonial da origem$ se :ouver nos ens) cG O valor :ist'rico ser( o constante nos documentos ou o de avalia"#o) .?!?/? A letra JJdKK do item /)4) ser( cumprida com o encamin:amento E Contadoria da 5W via da Rela"#o de 9ens Patrimoniais$ para *ins de escritura"#o no Sistema

Compensado da responsa ilidade do Munic&pio no uso dos emprestados) .?!?3?

ens cedidos e6ou

Ao preenc:er o quadro JJAquisi"#oKK nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ colocar( JJCedidoKK ou JJEmprestadoKK seguido do nome do cedente e o n=mero da Nota de Entrada de Material e o C'digo Patrimonial da origem) A devolu"#o de ens m'veis a origem se *ormali!ar( com o ato do Pre*eito e o reci o passado pela origem) As Anidades Administrativas que estiverem utili!ando os ens m'veis os recol:er#o ao Almo+ari*ado$ nos termos do Cap&tulo n- .1$ Trans*er,ncia de Responsa ilidade de Luarda e Aso de 9ens M'veis) As devolu"8es de ens m'veis as suas origens ocorrer#o no Almo+ari*ado atendendo seus procedimentos) O Setor de Patrim<nio de posse do processo de devolu"#o de ens$ adotar( os seguintes procedimentosN

.?/? .?/?#?

.?/?!? .?3?

aG Retirar( dos ens m'veis o c'digo de identi*ica"#o numeral provis'ria inutili!ando>o) G Registrar( nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ no campo JJ9ai+aKK a devolu"#o e o n=mero do processo) cG Arquivar( ;untas as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o no *ic:(rio Morto) dG E+trair( do processo c'pia do ato de devolu"#o e o arquivar( na pasta JJResponsa ilidade pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK) eG Colocar( no processo o carim o JJTom adoKK e o remeter( E Contadoria para escriturar no Sistema Compesado a ai+a da responsa ilidade do Munic&pio) .?4? Se a ced,ncia por empr%stimo dos ens m'veis se trans*ormar em de*initiva$ o Setor de Patrim<nio providenciar( na ai+a do cadastramento provis'rio e *ar( a incorpora"#o nos termos do Cap&tulo n- 3D$ Cadastramento de 9ens M'veis Doados ao Munic&pio) CADASTRAMENTO DE (ENS IM)*EIS AD5UIRIDOS POR COMPRA A compra de ens im'veis atender( os procedimentos indicados no Sistema de Despesa adotado pelo Munic&pio) A incorpora"#o ao Patrim<nio Municipal ocorrer( quando o Munic&pio entrar na posse do im'vel$ li erando o processo de compra para a competente liquida"#o da despesa) Nen:um processo de aquisi"#o de im'veis ser( liquidado pela Contadoria sem que este;a li erado pelo Setor de Patrim<nio) Ao entrar de posse do im'vel$ as C:e*ias do Patrim<nio$ da Procuradoria Yur&dica e do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor$ em con;unto$ *ormali!ar#o o cadastramento do im'vel no Patrim<nio Municipal)

"2? 2?#? 2?!?

2?!?#? 2?/?

No cadastramento dos ens im'veis adquiridos por compra$ ser#o adotados os seguintes procedimentosN aG E+aminar#o a documenta"#o que comp8e o processo de compra$ veri*icando se atendem Es e+ig,ncias legaisR visitar#o o im'vel adquirido para con*irmarem os dados$ se n#o :ouver no processo$ ela ora"#o dos croquis de locali!a"#o) G Atili!ando o *ormul(rio Rela"#o de 9ens Patrimoniais$ o Setor de Patrim<nio o preenc:er( em tr,s vias$ colocandoN No caFeCaGHo: @rg#o B Secretaria do Plane;amento) Anidade Administrativa B Departamento do Plano Diretor) Data: Dia$ m,s e ano do tom amento) Discriminar( no corpo do *ormul(rio o im'vel adquirido$ sendo queN Na cGassiAicaC@o: o c'digo de identi*ica"#o numeral de acordo com a classi*ica"#o dos 9ens Im'veis no Ane+o n- . e o N=mero de Ordem sequencial ao =ltimo utili!ado em sua Esp%cie) Na EspeciAicaC@o DescriC@o: Descrever( o em im'vel com todos os detal:es e dados necess(rios para o preenc:imento das *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ inclusive nome do vendedor$ assentamento no Registro de Im'veis$ n=mero da Nota de Empen:o e do processo de compra e croquis de locali!a"#o) No Estado do (em: colocar( con*orme *or o caso$ para os pr%dios JJnovo KK ou JJusado> omKK$ regular$ mauKKR para as (reas de terras e terrenos n#o colocar( nada) No *aGor 'istJrico: o valor ser( o de aquisi"#o$ incluindo os rea;ustes contratuais) No *aGor ReavaGiado: n#o colocar( nada) O *ormul(rio preenc:ido ser( assinado pelas C:e*ias do Patrim<nio$ do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor e da Procuradoria Yur&dica) cG A 4W via da Rela"#o de 9ens Patrimoniais *icar( em poder do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor) A .W via da Rela"#o de 9ens Patrimoniais servir( como termo de responsa ilidade pelo qual o C:e*e do Departamento do Plano Diretor assumir( a guarda e a conserva"#o do im'vel adquirido) dG Ane+ar( ao processo de compra do im'vel a 5W via da Rela"#o de 9ens Patrimoniais e carim ar($ na .W via da Nota de Empen:o$ JJTom adoKK$ ca endo ao C:e*e do Departamento do Plano Diretor JJAtestarKK o rece imento do im'vel$ sendo o processo devolvido E Contadoria para a liquida"#o da despesa) 2?3? Com os dados descritos na Rela"#o de 9ens Patrimoniais$ o Setor de Patrim<nio preenc:er( as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o) Preenc:idas as *ic:as$ ser#o arquivadas nos respectivos *ic:(rios$ de acordo com o item n- 1)4) A .W via da Rela"#o de 9ens Patrimoniais ser( arquivada na pasta JJRespons(veis pela guarda de 9ens PatrimoniaisKK) CADASTRAMENTO DE (ENS IM)*EIS AD5UIRIDOS POR DESAPROPRIA,0O

2?3?#? 2?3?!

#"?

#"?#?

O cadastramento de ens im'veis adquiridos atrav%s de desapropria"#o ter( o mesmo procedimento dos adquiridos por compra$ que trata o Cap&tulo n- 30) CADASTRAMENTO DE (ENS IM)*EIS CONSTRU%DOS PELO MUNIC%PIO Os pr%dios constru&dos pelo Munic&pio ser#o cadastrados no patrim<nio quando *or li erado pelo Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor para sua utili!a"#o) Considera>se$ neste Cap&tulo$ como ens im'veis constru&dos pelo Munic&pio$ aqueles reali!ados diretamente atrav%s de empreitada glo al ou parcial) As amplia"8es$ re*ormas e recupera"8es de pr%dios p= licos atender#o aos procedimentos indicados neste Cap&tulo) A constru"#o de pr%dios pelo Munic&pio ter( o acompan:amento do Setor de Patrim<nio$ atendendo ao seguinte procedimentoN aG Rece er( do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor c'pia ou memorial descritivo dos pro;etos$ controlando os gastos durante a e+ecu"#o pela *ic:a Controle de O ras em E+ecu"#oR G Os materiais estocados no Almo+ari*ado que *orem requisitados para as o ras ser#o in*ormados atrav%s do documento SAZDA DE MATERIAL PARA CONSTRAPQO$ modelo ACCI6SA>32 e lan"ados na *ic:a Controle de O ras em E+ecu"#oR cG O Servi"o de ?ol:a de Pagamento in*ormar( ao Setor de Patrim<nio e a Contadoria o valor gasto com pessoal$ inclusive os encargos sociais$ sempre que a o ra em e+ecu"#o utili!ar m#o de o ra pr'pria do Munic&pio) O Setor de Patrim<nio lan"ar( esses gastos na *ic:a Controle de O ras em E+ecu"#oR dG O Setor de Patrim<nio ser( c:amado ao Almo+ari*ado sempre que :ouver entrada de materiais de constru"#o que *oram adquiridos com destino espec&*ico para uma determinada constru"#o incorpor(vel) O Setor de Patrim<nio *ar( o registro na *ic:a Controle de O ras em E+ecu"#o$ li erando o processo para liquida"#o da despesa$ colocando na .W via da Nota de Empen:o o carim o JJTom adoKK$ ca endo ao Almo+ari*ado atestar o rece imento dos materiaisR eG Nas empreitadas glo ais ou de m#o de o ra$ ca er( ao Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor a cada pedido de pagamento atestar no processo de despesa que a etapa est( conclu&da de acordo com os pro;etos) O Setor de Patrim<nio ser( c:amado ao Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor para e+trair os dados$ registrando na *ic:a Controle de O ras em E+ecu"#o e li erando$ de sua parte$ o processo para liquida"#o da despesa com a coloca"#o do carim o JJTom adoKK)

##?

11.1

##?#?#? ##?#?!? ##?!?

##?!?#?

A Contadoria somente poder( liquidar despesas re*erentes aos processos citados nas letras JJdKK e JJeKK se estiverem li erados pelo Setor de Patrim<nio com o carim o JJTom adoKK) Rece ida do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor c'pia do ato de li era"#o da o ra conclu&da para utili!a"#o B TA9ITE>SE$ adotar( o Setor de Patrim<nio$ para cadastramento os seguintes procedimentosN

##?/?

aG Visitar( a constru"#o$ veri*icando se con*ere com os dados iniciais$ letra JJa KK do item n- ..)5)$ e croquis de locali!a"#o que possuiR G Veri*icar( ;unto E Contadoria se os dados constantes na *ic:a Controle de O ras em E+ecu"#o e o custo total da o ra con*erem com a escritura"#o cont( ilR cG Preenc:er($ utili!ando a *ic:a Controle de O ras em E+ecu"#o$ as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ adotando a orienta"#o dada na letra JJ KK do item n- 0)4)$ considerandoN I B O valor :ist'rico ser( o custo da o ra) II B No quadro JJAquisi"#oKK *ar( constar JJConstru"#o pr'priaKK e o n=mero da *ic:a de Controle de O ras em E+ecu"#o) III B No campo JJEstrutura>Apresenta"#oKK o servar($ se *or o caso$ o c'digo de identi*ica"#o numeral do terreno ou da (rea de que *oi desmem rado para a constru"#o e*etuada) Nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o do terreno$ em que *oi e*etuada a constru"#o$ *ar( constar o novo c'digo numeral que tomou$ com a o serva"#o de JJconstru&doKK$ n=mero da *ic:a de Controle de O ras em E+ecu"#o e anotar( a ai+a no patrim<nio$ passando a prevalecer c'digo de identi*ica"#o numeral com a constru"#o) Se *oi desmem rado parte da (rea para a constru"#o$ ser( *eita essa o serva"#o e o c'digo de identi*ica"#o numeral que tomou$ registrando>se a (rea total remanescente) dG A c'pia rece ida do Ta ite>se ser( o documento :( il pelo qual o C:e*e do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor assume a guarda e conserva"#o do im'vel e ser( arquivada na pasta JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK) ##?/?#? Se a constru"#o :ouver sido e+ecutada em terreno ;( ocupado por pr%dios$ se *or amplia"#o do pr%dio ;( cadastrado ou se *or re*orma geral$ :aver( apenas aver a"#o$ n#o se alterando o c'digo de identi*ica"#o numeral) A Contadoria rece er( do Setor de Patrim<nio comunicado da conclus#o da o ra$ e*etuar( a escritura"#o cont( il$ trans*erindo o im'vel de O ras em Andamento para 9ens Im'veis) CADASTRAMENTO DE (ENS IM)*EIS DOADOS AO MUNIC%PIO O Cadastramento de ens im'veis doados ao Munic&pio ocorrer( quando :ouver a posse ap's lavrada a escritura"#o de doa"#o) Ao entrar de posse do im'vel$ as C:e*ias do Patrim<nio$ da Procuradoria Yur&dica e do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor$ em con;unto$ *ormali!ar#o o cadastramento do im'vel no patrim<nio municipal cumprindo integralmente os procedimentos dos &tens n-s 0)4) e 0)1) e seus su >&tens$ com as seguintes adapta"8es e altera"8esN

##?3?

#!? #!?#? #!?!?

#!?!?#?

No cumprimento da letra JJaKK do item n- 0)4) veri*icar#o se os documentos que comp8e a doa"#o est#o de acordo com o im'vel doado e se :( cl(usula restritiva ou condicional de uso) Se n#o :ouver croquis de locali!a"#o$ dever#o ela or(>lo) Na utili!a"#o do *ormul(rio JJRela"#o de 9ens PatrimoniaisKKN

#!?!?!?

aG Na especi*ica"#o 6 descri"#o$ al%m dos dados identi*icativos descritos na letra JJ KK do item n- 0)4)$ dever( o servar que se trata de im'vel doado e as condi"8es de doa"#o) G O valor :ist'rico ser( o constante na escritura)

#!?!?/? A letra JJdKK do item n- 0)4) ser( cumprida com o encamin:amento da 5W via da Rela"#o de 9ens Patrimoniais E Contadoria para *ins de incorpora"#o do im'vel doado ao Patrim<nio Municipal) #!?!?3? Ao preenc:er o campo JJAquisi"#oKK nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ colocar( JJDoado > nome do doadorKK$ se *or doa"#o em *un"#o de conv,nio$ o identi*icar( e o n=mero do processo que deu origem a doa"#o) #/? CADASTRAMENTO DE (ENS IM)*EIS CEDIDOS E OU EMPRESTADOS AO MUNIC%PIO #/?#? #/?!? Os ens im'veis cedidos ou emprestados ao Munic&pio ser#o cadastrados pelo ato de ced,ncia tempor(ria ou de empr%stimo de *orma provis'ria) Ao entrar de posse do im'vel cedido ou emprestado as C:e*ias do Patrim<nio$ da Procuradoria Yur&dica e do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor$ em con;unto$ *ormali!ar#o o cadastramento provis'rio que visa registrar a responsa ilidade pelo uso e a e+ist,ncia *&sica$ cumprindo integralmente os procedimentos dos &tens n-s 0)4) e 0)1) e seus su >&tens$ com as seguintes adapta"8es e altera"8esN No cumprimento da letra JJaKK do item n- 0)4) veri*icar#o se os documentos de ced,ncia e6 ou empr%stimo est#o de acordo com im'vel cedido$ se :( cl(usula ou condicional de uso e se a locali!a"#o est( correta) Na utili!a"#o do *ormul(rio Rela"#o de 9ens PatrimoniaisN

#/?!?#?

#/?!?!?

aG

Na cGassiAicaC@o1 o c'digo de identi*ica"#o numeral % provis'rio e o edecer( a classi*ica"#o indicada para tais casos no Ane+o n- .$ atendendo o disposto na letra JJ KK do item n- 0)4) G Na especiAicaC@o descriC@o1 al%m dos dados especi*icados o servar( que se trata de ced,ncia e6 ou empr%stimo$ nome do cedente$ condi"8es$ pra!o e *ar( constar o c'digo patrimonial da origem$ se constar nos documentos) cG O vaGor HistJrico ser( o constante nos documentos ou o de avalia"#o) #/?!?/? A letra JJdKK do item n- 0)4) ser( cumprida com o encamin:amento E Contadoria da 5W via da Rela"#o de 9ens Patrimoniais para *ins de escritura"#o no Sistema Compensado da responsa ilidade do Munic&pio no uso dos ens im'veis cedidos ou autori!ados para uso) #/?!?3? No preenc:imento do campo JJAquisi"#oKK nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o colocar( JJCedido>Autori!adoKK con*orme *or o caso$ nome do cedente e o c'digo patrimonial da origem)

#/?/? A devolu"#o dos ens im'veis a origem se *ormali!ar( com o ato do Pre*eito e reci o passado pela origem) #/?3? O Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor comunicar( ao Setor de Patrim<nio$ que adotar( as seguintes provid,nciasN

aG

B Registrar( nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o no campo JJ9ai+aKK a devolu"#o$ n=mero do processo e dataR

G
*ic:(rio JJMortoKKR

B Arquivar( as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o no

cG > E+trair( do processo c'pia do ato de devolu"#o e o arquivar( na pasta JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano DiretorR

dG

B Colocar( no processo o carim o JJTom adoKK e o remeter( E Contadoria para escriturar$ no Sistema Compensado$ a ai+a da responsa ilidade do Munic&pio) #/?4? Se a ced,ncia por Autori!a"#o de uso dos ens im'veis se trans*ormar em de*initiva$ o Setor de Patrim<nio providenciar( na ai+a do cadastramento e *ar( a incorpora"#o nos termos do Cap&tulo n- .5) #3? M)*EIS TRANS&ER8NCIA DE RESPONSA(ILIDADE DE GUARDA E USO DE (ENS

#3?#? As altera"8es de responsa ilidade de guarda e uso dos ens m'veis ocorrer( sempre que um em m'vel *or trans*erido de uma Anidade Administrativa para outra) #3?!? O Setor de Patrim<nio somente promover( a altera"#o de responsa ilidade pelo uso e guarda de ens m'veis se *or comunicada atrav%s da Luia de Trans*er,ncia Patrimonial$ atendendo$ no preenc:imento$ o disposto no item n- 1)1) e seus su >&tens) #3?/? Rece ida pelo Setor de Patrim<nio a .W via da Luia de Trans*er,ncia Patrimonial$ adotar( as seguintes provid,nciasN

aG

B Anotar( nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ no quadro JJAplica"#o6DestinoKK$ o nome da Anidade Administrativa rece edora$ data e o n=mero da Luia de Trans*er,ncia Patrimonial) Alterar( no ca e"al:o da *ic:a de Classi*ica"#o por @rg#o o nome da Anidade Administrativa$ devendo constar a que rece eu o emR G > A *ic:a de Classi*ica"#o por @rg#o ser( colocada na Anidade Administrativa rece edora do em e a *ic:a de Classi*ica"#o Numeral retornar( ao seu local no *ic:(rioR

cG

B Arquivar( a Luia de Trans*er,ncia Patrimonial na pasta JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK correspondente a Anidade Administrativa rece edora do em) #3?/?#? O Almo+ari*ado no atendimento de requisi"8es de ens m'veis emitir( sempre a Luia de Trans*er,ncia Patrimonial$ como disp8e o item n- 1)1)$ al%m de cumprir seus pr'prios procedimentos) #4? CED8NCIA OU AUTORI7A,0O DE USO DE (ENS M)*EIS DO MUNIC%PIO PARA TERCEIROS

#4?#?

As ced,ncias ou Autori!a"#o de Aso de 9ens M'veis pertencentes ao Munic&pio para terceiros somente ocorrer#o quando autori!adas pelo Pre*eito$ ap's cumpridas as e+ig,ncias legais e cele rado o Termo de Autori!a"#o de Aso) A entrega ao ene*iciado por Autori!a"#o de Aso ou Concess#o de Aso de ens m'veis ser( *eita no Almo+ari*ado que emitir( a Luia de Trans*er,ncia Patrimonial$ nos termos do item n- 1)1) e seus su >&tens) O Almo+ari*ado remeter( o processo que autori!a a ced,ncia E Contadoria$ para a escritura"#o cont( il no Sistema Compensado da responsa ilidade de utili!a"#o da Entidade ene*iciada) O Setor de Patrim<nio$ rece endo a .W via da Luia de Trans*er,ncia Patrimonial$ adotar( as provid,ncias indicadas no item n- .1)4) A Entidade ene*iciada com a Autori!a"#o de Aso ter( tratamento de Anidade Administrativa rece edora$ *icando a *ic:a de Classi*ica"#o por @rg#o arquivada em seu nome) Na devolu"#o dos ens m'veis cedidos ou autori!ados seu uso$ os ene*ici(rios os entregar#o no Almo+ari*ado$ que registrar( a entrada nos termos de seus procedimentos e emitir( a Luia de Trans*er,ncia Patrimonial$ nos termos do item n1)1) e seus su >&tens$ assinando$ neste caso$ como rece edor e encamin:ando a .W via ao Setor de Patrim<nio) O Setor de Patrim<nio rece endo a .W via Luia de Trans*er,ncia Patrimonial adotar( as provid,ncias indicadas no item n- .1)4)$ alterando a responsa ilidade pela guarda do em) O Setor de Patrim<nio comunicar($ por memorando$ E Contadoria$ a devolu"#o dos ens cedidos para ai+a na responsa ilidade da Entidade ene*iciada) TRANS&ER8NCIA DE RESPONSA(ILIDADE DE GUARDA E USO DE (ENS N#o :aver( trans*er,ncia de responsa ilidade pela guarda e uso dos ens im'veis) Os ens im'veis *icar#o registrados so a responsa ilidade de Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor$ ao qual compete !elar pela sua conserva"#o) Ressalva>se da responsa ilidade do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor os ens im'veis cedidos para uso de terceiros$ nos termos do Cap&tulo n- .D$ Ced,ncia ou Autori!a"#o de Aso de 9ens Im'veis a Terceiros)

#4?!?

#4?!?#?

#4?/? #4?/?#?

#4?3?

#4?3?#?

#4?3?!?

#6? IM)*EIS #6?#?

#6?!?

#+? CED8NCIA OU AUTORI7A,0O DE USO DE (ENS IM)*EIS DO MUNIC%PIO A TERCEIROS #+?#? Na ced,ncia ou Autori!a"#o de uso de ens im'veis a terceiros e seu retorno$ o Setor de Patrim<nio atender( os procedimentos prescritos no Cap&tulo n- ./$ ca endo ao Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor emitir a Luia de Trans*er,ncia Patrimonial) RECUPERA,0O1 CONSERTO E CONSER*A,0O DE (ENS M)*EIS

#.?

#.?#?

A Anidade Administrativa que possuir a guarda e uso do em m'vel que necessite de recupera"#o$ conserto ou conserva"#o$ emitir( o PEDIDO DE COMPRA$ em duas vias$ discriminando o servi"o a ser e*etuado e encamin:ar( a .W via ao Departamento de Compras) O Departamento de Compras providenciar( na contrata"#o dos servi"os na *orma preconi!ada em seus procedimentos e os prescritos no Sistema de Despesa do Munic&pio) Se :ouver necessidade da retirada do em m'vel do recinto da Pre*eitura para ser e*etuado o servi"o$ a sa&da ser( como segueN No memorando dever( constarN aG G Nome do *ornecedorR Servi"o a ser e+ecutadoR

#.?!?

#.?/? #.?/?#?

cG N=mero da autori!a"#o de servi"o ou do contrato *irmado com o *ornecedorR dG MunicipalR eG remetente) #.?/?!? C'digo de identi*ica"#o numeral no Patrim<nio

Data e assinatura do c:e*e da Anidade Administrativa

As tr,s vias do memorando ter#o a seguinte distri ui"#oN aG remetenteR G .W via$ *icar( em poder da Anidade Administrativa 5W via$ ser( encamin:ada ao Setor de Patrim<nioR

cG 4W via$ ser( entregue ao *ornecedor$ servindo como autori!a"#o para retirar o em m'vel da Pre*eitura) #.?3? N#o :avendo necessidade de ser retirado o em m'vel da Pre*eitura para a recupera"#o$ dever( a Anidade Administrativa que o utili!a comunicar atrav%s de memorando ao Setor de Patrim<nio$ na *orma do item n- .C)4).) Rece ido pelo Setor de Patrim<nio o comunicado do encamin:amento do em m'vel para recupera"#o$ *ar( a devida anota"#o nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ arquivando o memorando na pasta JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK da Anidade Administrativa remetente) O retorno dos ens recuperados dever( ser na Anidade Administrativa que os remeteu para conserto) O c:e*e da Anidade Administrativa dever( veri*icar se a recupera"#o dos ens est#o de acordo com o solicitado$ atestar na .W via da Nota de Empen:o a reali!a"#o do servi"o e pedir a presen"a do Setor de Patrim<nio) O Setor de Patrim<nio$ E vista dos ens m'veis recuperados e do processo de despesa$ e*etuar( os competentes registros nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de

#.?4?

#.?6?

#.?6?#?

Classi*ica"#o por @rg#o$ li erando o processo para liquida"#o da despesa$ colocando o carim o de JJTom adoKK) #.?+? Se a recupera"#o ou conserto dos ens m'veis ocorrerem na carpintaria ou o*icina do Munic&pio o recol:imento a essas Anidades Administrativas se dar( pela emiss#o da Luia de Trans*er,ncia Patrimonial$ constando a o serva"#o que % encamin:ada para conserto) Se *or utili!ado dois ou mais ens da mesma esp%cie na recupera"#o de um$ a Anidade Administrativa que e*etuar a recupera"#o>carpintaria ou o*icina B in*ormar( ao Setor de Patrim<nio$ atrav%s de memorando$ indicandoN aG O c'digo de identi*ica"#o numeral dos ens recuperados e as pe"as que *oram su stitu&das) G O c'digo de identi*ica"#o numeral dos ens dos quais *oram e+tra&das as pe"as) #.?.?#? so*rerem) O Setor de Patrim<nio registrar( nas *ic:as de cada um dos ens as altera"8es que

#.?.?

#.?.?!? Os ens m'veis recuperados ser#o recol:idos ao Almo+ari*ado$ para distri ui"#o$ atrav%s da emiss#o$ pela Anidade Administrativa que os recuperou$ da Luia de Trans*er,ncia Patrimonial)

#2? #2?#? !"? !"?#?

RECUPERA,0O E RE&ORMA DE (ENS IM)*EIS DO MUNIC%PIO Nas recupera"8es e re*ormas de pr%dios P= licos$ o Setor de Patrim<nio atender( os procedimentos prescritos no Cap&tulo n- ..) (AI9A DE (ENS M)*EIS POR *ENDA A venda de ens m'veis ser( e*etuada de acordo com a Lei C222604)

!"?!? Atendida as e+ig,ncias legais$ apurado o comprador$ recol:ido aos co*res do Munic&pio o valor correspondente$ ser( o processo de venda encamin:ado ao Setor de Patrim<nio) !"?/? O Setor de Patrim<nio$ na ai+a patrimonial por venda de ens m'veis$ adotar( os seguintes procedimentosN aG G Veri*icar( no processo se o valor da venda *oi recol:ido) Retirar( dos ens m'veis o c'digo de identi*ica"#o numeral$ inutili!ando>os)

cG Registrar( nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#os$ no quadro JJValorKK$ a data e o valor de venda) dG Registrar( nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o no campo JJ ai+aKK$ o motivo da ai+a$ n=mero do processo e do con:ecimento de receita e a data)

eG Yuntar( e arquivar( as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o no arquivo JJMortoKK) *G E+trair( do processo c'pia da Luia de Recol:imento ou do ato que autori!a a ai+a e o arquivar( na pasta JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK da Anidade Administrativa que detin:a a posse do em m'vel) gG Colocar( no processo o carim o de JJTom adoKK e o remeter( E Contadoria$ para *ins de escritura"#o cont( il da desincorpora"#o no Patrim<nio Municipal) !#? (AI9A DE (ENS IM)*EIS POR *ENDA

!#?#? Na venda de ens im'veis$ o Setor de Patrim<nio adotar( os procedimentos do Cap&tulo n- 53$ 9ai+a de 9ens M'veis por Venda) !!? (AI9A DE (ENS IM)*EIS UTILI7ADOS PARA USO COMUM DO PO*O

!!?#? Os terrenos e (reas integrantes do patrim<nio municipal que *orem utili!ados para ruas$ parques ou ;ardins$ ser#o desincorporados atendendo os seguintes procedimentosN !!?#?#? O Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor encamin:ar( ao Setor de Patrim<nio as plantas do pro;eto ou memorial descritivo$ indicando o c'digo de identi*ica"#o numeral dos terrenos ou (reas que ser#o utili!adas) Se *or utili!ado apenas parte do terreno ou de (rea$ dever( indicar a metragem e locali!(>la no croquis) !!?#?!? O Setor de Patrim<nio de posse dos pro;etos que utili!ar#o a totalidade das (reas adotar( as seguintes provid,nciasN aG Registrar( nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o no campo JJ9ai+aKK o motivo$ n=mero do pro;eto e processo e a data) G Yuntar( e arquivar( as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o no arquivo JJMortoKK) cG E+trair( do processo c'pia da autori!a"#o para utili!ar o im'vel e a arquivar( nas pasta JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor) dG Comunicar( por memorando E Contadoria Municipal a ai+a do im'vel pela trans*orma"#o do em de uso comum do povo e o valor pelo qual estava registrado) !!?#?/? Se *or utili!ado parte do terreno ou da (rea$ o Setor de Patrim<nio *ar( aver a"#o da parte e+tra&da$ marcando>a no croquis e registrando a metragem remanescente no patrim<nio municipal)

!!?#?3?
!/?

Neste caso$ na comunica"#o E Contadoria$ o valor da desincorpora"#o do patrim<nio ser( proporcional E (rea utili!ada em ens de uso do povo) (AI9A DE PR:DIOS DEMOLIDOS

!/?#? A demoli"#o de pr%dios locali!ados em terrenos ou (reas cadastradas no patrim<nio municipal dever#o ser in*ormadas ao Setor de Patrim<nio pelo Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor) !/?#?#? Ao comunicar a demoli"#o do pr%dio$ o Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor indicar( a locali!a"#o$ o c'digo de identi*ica"#o numeral e se atingir( todo ou parte) !/?#?!? Tratando>se de demoli"#o parcial$ o Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor dever( indic(>la no croquis de locali!a"#o do im'vel) !/?!? procedimentosN Tratando>se de demoli"#o total$ o Setor de Patrim<nio adotar( os seguintes

aG

Registrar( nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ no campo JJ9ai+aKK$ o motivo$ n=mero do processo e da in*orma"#o do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor) Anotar($ no quadro JJEstrutura 6 Apresenta"#oKK$ o *ato de ser demolido o pr%dio e o novo c'digo de identi*ica"#o numeral tomado em virtude de ser terreno limpo) Cadastrar( o terreno1 sem o pr%dio$ que ter( novo c'digo de identi*ica"#o numeral$ atendendo a Classi*ica"#o indicada no Ane+o n- . para terrenos e preenc:er( as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ de acordo$ no que cou er$ com os procedimentos indicados no item n- 0)4) Anotar($ no quadro JJEstrutura 6 Apresenta"#oKK$ que se trata de terreno que possu&a pr%dio e anotar( o antigo c'digo de identi*ica"#o numeral) O valor do terreno ser( o de avalia"#o procedida pelo Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor) cG As *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o corrrespondente ao pr%dio demolido ser#o ;untadas e arquivadas no arquivo JJMortoKK) As *ic:as a ertas para o terreno ser#o arquivadas nos *ic:(rios correspondente$ de acordo com o item n- 1)4)

dG

E+trair( do processo c'pia do comunicado de demoli"#o do pr%dio$ anotando o novo c'digo de identi*ica"#o numeral que tomou e o arquivar( na pasta JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor) eG Colocar( no processo o carim o de JJTom adoKK e o encamin:ar( E Contadoria para escritura"#o cont( il da altera"#o do pr%dio para terreno) !/?/? Tratando>se de demoli"#o parcial$ o Setor de Patrim<nio proceder( a aver a"#o no quadro JJEstrutura 6 Apresenta"#oKK das *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ indicando a metragem da (rea constru&da remanescente e a assinalar( no croquis de pr%dio) No quadro JJValorKK$ colocar( o de reavalia"#o indicado pelo Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor) !/?/?#? E+trair( do processo c'pia do comunicado de demoli"#o parcial do pr%dio e arquivar( na pasta JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor) !/?/?!? Colocar( no processo o carim o JJTom adoKK e o encamin:ar( E Contadoria para a escritura"#o cont( il da desincorpora"#o parcial) !3? (AI9A DE (ENS M)*EIS DOADOS A TERCEIROS

!3?#? A doa"#o de ens m'veis a terceiros atender( a legisla"#o vigente$ devendo constar no processo de doa"#o c'pia da autori!a"#o legislativa$ a ordem do Pre*eito para a entrega$ al%m da descri"#o e do c'digo de identi*ica"#o numeral do em m'vel doado)

!3?!? O ene*iciado com a doa"#o comparecer( na Anidade Administrativa que tem a posse do em m'vel$ que l:e entregar( mediante reci o passado no processo de doa"#o) !3?/? procedimentosN aG O Setor de Patrim<nio$ na ai+a de ens m'veis doados adotar($ os seguintes

Retirar( dos ens m'veis os c'digos de identi*ica"#o numeral$ inutili!ando>os)

G Registrar( nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ no campo JJ9ai+aKK$ a doa"#o reali!ada$ nome do ene*iciado$ n=mero do processo e a data) cG Yuntar( e arquivar( as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o no arquivo JJMortoKK) dG E+trair( do processo c'pia da autori!a"#o do Pre*eito para entregar o em doado e a arquivar( na pasta JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK na Anidade Administrativa que *e! a entrega) eG Colocar( no processo o carim o de JJTom adoKK e o remeter( E Contadoria para *ins de escritura"#o cont( il da desincorpora"#o de em m'vel doado$ in*ormando o valor pelo qual est( registrado) !4? (AI9A DE (ENS IM)*EIS DOADOS A TERCEIROS A doa"#o de ens im'veis a terceiros atender( os procedimentos descritos no

!4?#? Cap&tulo n- 51) !4?#?#? doa"#o) !6?

A doa"#o de ens im'veis do Munic&pio se caracteri!ar( na lavratura da escritura de (AI9A DE (ENS M)*EIS CONSIDERADOS IMPREST;*EIS

!6?#?

Os ens m'veis considerados imprest(veis$ em desuso por o soletismo ou outra ra!#o$ ser#o recol:idos ao Almo+ari*ado atendendo aos procedimentos do Cap&tulo n- .1) !6?#?#? O Almo+ari*ado registrar( a entrada dos ens m'veis atendendo ao disposto no Sistema de Controle de 9ens Materiais que adotar$ o servando nos registros de cada um deles o aspecto e condi"8es em que se encontram) !6?!? Ca e ao Almo+ari*e propor em processo ao Secret(rio da Administra"#o o destino a ser dado aos 9ens$ relacionando>os com os devidos c'digos de identi*ica"#o numeral e estado em que se encontram) !6?!?#? O Secret(rio de Administra"#o solicitar( ao Pre*eito a nomea"#o de Comiss#o para emitir parecer so re as condi"8es dos ens relacionados e o destino sugerido) !6?!?!? Sendo o parecer *avor(vel e :omologado pelo Pre*eito$ ser( dado aos ens o destino proposto$ procedendo o Almo+ari*ado seus registros de ai+a nos estoques) !6?/? aG O Setor de Patrim<nio adotar( os seguintes procedimentosN Retirar( dos ens m'veis o c'digo de identi*ica"#o numeral$ inutili!ando>os)

G Registrar( nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ no campo JJ9ai+aKK$ o motivo$ n=mero do processo e data) cG Yuntar( e arquivar( as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o no *ic:(rio JJMortoKK) dG E+trair( do processo c'pia da autori!a"#o do Pre*eito e a rela"#o dos ai+ados e arquivar( na pasta JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK do Almo+ari*ado) ens

eG Colocar( no processo o carim o de JJTom adoKK e o remeter( E Contadoria$ in*ormando o valor de registro de cada um dos ens ai+ados$ para *ins de escritura"#o cont( il da desincorpora"#o dos ens) !6?3? aG G cG dG O parecer da Comiss#o poder( serN de doa"#o de alguns ensR de recupera"#o de outrosR de aliena"#oR e de inutili!a"#o dos demais) Neste caso$ sendo o parecer :omologado pelo Pre*eito$ ser( seguido os procedimentos adequados a cada sugest#o aprovada) !+? LOTEAMENTOS

!+?#? As (reas adquiridas com *im espec&*ico de serem utili!adas em loteamentos ser#o cadastradas no patrim<nio municipal na *orma do Cap&tulo n- 30) !+?#?#? No preenc:imento da Rela"#o de 9ens Patrimoniais$ na descri"#o do im'vel$ deve constar que se destina a loteamento) !+?#?!? Andamento) A Contadoria inscrever( as (reas adquiridas nestas condi"8es no grupo O ras em

!+?!? Nas (reas ;( incorporadas ao patrim<nio municipal que *orem destinadas posteriormente a loteamento$ o Setor de Patrim<nio *ar($ nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ no quadro JJEstrutura 6 Administra"#oKK$ a aver a"#o do destino dado) !+?!?#? A Contadoria trans*erir( as (reas a serem utili!adas em loteamentos da conta Terrenos para o grupo O ras em Andamento) !+?/? O Setor de Patrim<nio *ar( o acompan:amento das o ras de in*ra>estrutura dos loteamentos pela *ic:a Controle de O ras em E+ecu"#o$ atendendo os procedimentos do item n- ..)5) !+?3? O Setor de Patrim<nio ao rece er do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor c'pia do ato de li era"#o do loteamento$ adotar( as seguintes provid,nciasN aG Veri*icar( ;unto a Contadoria se os dados constantes na *ic:a Controle de O ras em E+ecu"#o e o custo total da o ra con*erem com a escritura"#o cont( il)

G Registrar( nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ re*erentes a (rea parceladaN I B No quadro JJValorKK$ o custo total do loteamento$ considerando o valor da (rea e gasto nas o ras) II B No quadro JJEstrutura 6 Apresenta"#oKK o 9en*eitorias e a metragem da (rea de uso comum do povo) n=mero de lotes

!+?3?#? A Contadoria ao rece er do Setor de Patrim<nio o comunicado da li era"#o do loteamento$ trans*erir( de O ras em Andamento paraN aG 9ens Im'veis a Venda$ se o destino do loteamento *or o de venda)

G Loteamentos$ no grupo 9ens Im'veis se o destino *or o de doa"#o ou de concess#o ou autori!a"#o de uso) !+?4? Se o loteamento se destinar a venda$ sempre que :ouver reavalia"#o ou altera"#o de pre"o dos lotes$ dever( a Contadoria in*ormar ao Setor de Patrim<nio que promover( o registro no quadro JJValorKK) !+?6? O Setor de Patrim<nio registrar( no verso das *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o as doa"8es ou vendas dos lotes$ redu!indo no quadro JJValorKK o lote doado ou vendido$ de *orma que o loteamento este;a inscrito pelo valor dos lotes a doar ou a vender) !+?+? !+?.? as provid,nciasN aG Nos invent(rios$ os loteamentos constar#o pelo valor dos lotes remanescentes) Vendidos ou doados todos os lotes$ ser( o loteamento ai+ado no patrim<nio$ adotar( Veri*icar( ;unto a Contadoria se os dados con*erem)

G Registrar( nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o no campo JJ9ai+aKK$ vendidos ou doados con*orme *or o caso e data) cG Yuntar( e arquivar( as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o no arquivo JJMortoKK) !. !.?#? ALTERA,-ES DE C'E&IAS DE UNIDADES ADMINISTRA*IAS Sempre que ocorrer altera"8es de C:e*ias nas Anidades Administrativas respons(veis pela guarda e uso de ens patrimoniais$ ser( procedido o invent(rio de veri*ica"#o$ pelas *ic:as de Classi*ica"#o por @rg#o$ com a presen"a dos servidores que se alternam na C:e*ia) O Setor de Patrim<nio lavrar( a ata de trans*er,ncia dos ens$ ane+ando a Rela"#o dos 9ens Patrimoniais$ que ser( assinado pelos servidores que se alternam na C:e*ia) A ata de trans*er,ncia dos ens e a Rela"#o de 9ens Patrimoniais ser#o lavrados em 4 vias$ *icando a .W via com o Setor de Patrim<nio e entregando as demais aos servidores que se alternam na C:e*ia)

!.?#?#?

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!.?#?/?

O Setor de Patrim<nio arquivar( a ata e o invent(rio na pasta JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK da Anidade Administrativa em que ocorreu a altera"#o de C:e*ia$ considerando a partir desta data o novo C:e*e da Anidade como respons(vel pelo uso e guarda) Constatando>se$ no invent(rio de veri*ica"#o$ diverg,ncias entre os assentamentos do Setor de Patrim<nio e a e+ist,ncia *&sica$ ser( comunicado ao Secret(rio de Administra"#o na *orma dos &tens n-s 5)4 e 5)1) Assumindo a nova C:e*ia sem ser procedido invent(rio de veri*ica"#o$ *icar( su tendido que este assume a carga dos ens patrimoniais como certa) IN*ENT;RIO DE &INAL DE E9ERC%CIO Ao *inal de cada e+erc&cio o Setor de Patrim<nio remeter( E Contadoria o Invent(rio dos 9ens Patrimoniais que integrar( a presta"#o de contas do Pre*eito) O Invent(rio ser( apresentado no *ormul(rio Rela"#o de 9ens Patrimoniais por Anidade Administrativa$ relacionando todos os ens patrimoniais so sua carga) O Invent(rio de 9ens Patrimoniais ser( e+tra&do do *ic:(rio de Classi*ica"#o por @rg#o) Os ens patrimoniais de terceiros em poder do Munic&pio ser#o relacionados em separado$ por Anidade Administrativa que os utili!a) ESCRITURA,0O CONT;(IL DOS (ENS PATRIMONIAIS A Contadoria escriturar( em contas pr'prias$ atendendo a classi*ica"#o especi*icada no PLANO DE CONTAS DO TCE6RS$ os ens m'veis e im'veis integrantes do patrim<nio municipal) Tam %m ser( o ;eto de escritura"#o a responsa ilidade do Munic&pio na utili!a"#o de ens patrimoniais de terceiros colocados a seu uso$ em como$ os ens patrimoniais do Munic&pio cedidos para terceiros) Essas responsa ilidades ser#o escrituradas no Sistema Compensado) O valor dos ens patrimoniais apurado nos registros do Setor de Patrim<nio dever( corresponder$ na escritura"#o cont( il$ ao total dos ens m'veis e im'veis pertencentes ao Munic&pio) REA*ALIA,0O DE (ENS PATRIMONIAIS Reavalia"#o de ens patrimoniais % o ato de atuali!ar os valores dos ens m'veis e im'veis pertencentes ao Munic&pio) A determina"#o de reavaliar os valores de cada um dos ens que integram o patrim<nio municipal ser( solicitada pelo Setor de Patrim<nio atrav%s de processo e se dar( pela nomea"#o da Comiss#o de Reavalia"#o dos 9ens Patrimoniais pelo Pre*eito) A Comiss#o em sua primeira reuni#o dever( esta elecer os crit%rios a serem adotados na reavalia"#o)

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!.?/? !2? !2?#? !2?!? !2?!?#? !2?!?!? /"? /"?#?

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/#? /#?#? /#?!?

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/#?3?

O Setor de Patrim<nio relacionar( por Anidade Administrativa$ no *ormul(rio Rela"#o de 9ens Patrimoniais$ os ens so a responsa ilidade de cada uma delas$ de acordo com o *ic:(rio de Classi*ica"#o por @rg#o) A coluna valor de reavalia"#o no *ormul(rio *icar( em ranco) A Comiss#o a vista de cada um dos ens patrimoniais e de acordo com os crit%rios esta elecidos$ determinar( o valor de reavalia"#o) Os ens patrimoniais locali!ados nas Anidades Administrativas que estiverem em desacordo com as rela"8es rece idas$ ser#o registradas em separado e comunicado$ na *orma dos &tens n-s 5)4 e 5)1$ pela Comiss#o ao Pre*eito) Procedido levantamento de reavalia"#o ser( o processo encamin:ado ao Setor de Patrim<nio que adotar( as seguintes provid,nciasN E+trair( c'pia das rela"8es de reavalia"#o)

/#?4? /#?6?

/#?+? aG

G Colocar( no processo o carim o de JJTom adoKK e o encamin:ar( E Contadoria para atuali!ar os registros cont( eis) cG Pelas rela"8es de reavalia"#o atuali!ar( as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o) dG Arquivar( as rela"8es de reavalia"#o na pasta de JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK da respectiva Anidade Administrativa) /!? /!?#? IN*ENT;RIO GERAL PARA IMPLANTAR O CONTROLE PATRIMONIAL Tomada a decis#o de implantar o Sistema de Controle Patrimonial$ dever( o Pre*eitoN aG Designar por PORTARIA$ modelo ACCI6SP>32$ a Comiss#o de Invent(rio e Reavalia"#o dos 9ens Patrimoniais do Munic&pio) NOTA $ A Comiss#o deve ser composta de no m&nimo tr,s mem ros$ o n=mero de integrantes deve ser avaliado em *un"#o do tempo necess(rio para e*etuar a tare*a e do volume de ens a levantar) O ideal % a Comiss#o ser composta de n=mero par$ podendo$ deste modo$ ser desdo rada em grupos de dois para agili!ar o servi"o) Am dos mem ros da Comiss#o deve ser o servidor que *icar( encarregado do Setor de Patrim<nio$ que$ para dar continuidade e *a!er a manuten"#o do cadastro$ dever( pertencer aos quadros de servidores e*etivos do Munic&pio) G B 9ai+ar ORDEM DE SERVIPO$ modelo ACCI6SP>3D$ de car(ter geral$ mas$ mais especi*icamente E Contadoria e ao Almo+ari*ado$ determinando que somente poder( liquidar despesas com aquisi"#o de ens m'veis e distri u&>los ap's tom ados pelo Setor de Patrim<nio) NOTA B A Ordem de Servi"o % necess(ria para que a partir da data que iniciar o tom amento dos ens m'veis e im'veis$ nen:um em patrimonial se;a utili!ado sem que este;a cadastrado pelo Setor de Patrim<nio) /!?!? Designada a Comiss#o$ deve$ em sua primeira reuni#o$ esta elecer seu plano de tra al:o$ onde de*inir(N

aG G cG

O Sistema de cadastramento e controle de ens patrimoniaisR O c'digo numeral que ser( utili!ado na identi*ica"#o dos ensR O tipo de placa identi*icativa a ser utili!adaR

dG O n&vel :ier(rquico a ser utili!ado na responsa ilidade *uncional de uso e guarda dos ens patrimoniaisR eG adotadoR *G O m%todo de reavalia"#o dos valores dos ens m'veis e im'veis a ser

Por onde iniciar o tra al:o de Invent(rio e que metodologia ser( utili!ada) NOTA B Aos quesitos apresentados$ sugere>seN I B O Sistema indicado pela ACCI % de controle mec7nico$ com *ic:as destinadas a *ornecer in*orma"8es so re a e+ist,ncia *&sica e de responsa ilidade *uncional de uso e guarda dos ens patrimoniais) Nada impede que se;a in*ormati!ado$ ou que se;a utili!ado outro programa de processamento de dados$ desde que *orne"a as caracter&sticas de cada um dos ens$ que apresente listagem por classi*ica"#o numeral e os liste em carga de cada um dos @rg#os) II B O c'digo numeral que a ACCI o*erece no Ane+o n- . % sugest#o$ em ora atin;a a praticamente todos os n&veis de ens$ n#o % completo$ dever( ser adaptado Es necessidades do Munic&pio) Deve a Comiss#o$ ao esta elecer a classi*ica"#o de identi*ica"#o numeral$ ter em mente que surgir#o ens n#o previstos inicialmente$ n#o podendo$ pois$ ter um sistema de classi*ica"#o *ec:ado$ mas *le+&vel no sentido de poder a qualquer momento *a!er inclus8es) III B Deve ser utili!ada placa de identi*ica"#o que marque o em patrimonial de *orma mais e*iciente poss&vel) As *ormas est#o esta elecidas no item n- 4)5) e seus su >&tens) Ao iniciar os tra al:os de coleta de dados % imposs&vel a Comiss#o carregar com ela placas que atendam a todas as classi*ica"8es) Aconsel:a>se$ na *ase inicial de coleta de dados$ que utili!e$ para identi*icar o em$ a *ita adesiva$ que ser( su stitu&da posteriormente pela de*initiva$ com esta medida gan:ar( tempo) Desta *orma$ ao e*etuar o cadastramento$ dar( a identidade numeral de cada um dos ens$ dei+ando>os marcados com o c'digo correspondente$ utili!ando para esse *im a *ita adesiva) IV B A ACCI o*erece no Ane+o n- 5 o n&vel :ier(rquico a ser utili!ado para responsa ili!ar os servidores na guarda e uso dos ens patrimoniais) O Ane+o n5 % apenas sugest#o$ dever( a Comiss#o esta elec,>la considerando a estrutura e o n&vel de necessidade de controle) Dever( ser considerado$ ao esta elecer o n&vel de responsa ilidade$ que n#o poder( ser alterada ap's iniciado os tra al:os e que n#o dever( ser atri u&da a responsa ilidade a servidores que n#o este;am perto dos ens ou que n#o ten:am controle so re eles) Num @rg#o que ten:a v(rios setores$ estando algum locali!ado em pr%dio ou piso di*erente$ a responsa ilidade$ nesse Setor deve ser de seu c:e*e$ devendo os demais *icarem so a responsa ilidade do c:e*e do @rg#o)

Dever($ deste modo$ a Comiss#o tomar con:ecimento da estrutura administrativa do Munic&pio e da locali!a"#o de seus diversos @rg#os em rela"#o a suas unidades de servi"o) V B Deve a Comiss#o esta elecer os crit%rios de avalia"#o de *orma uni*orme e =nica para todos os ens) Para os ens im'veis$ aconsel:a>se a utili!a"#o de pre"os de mercado$ considerando o estado dos pr%dios) Para os ens m'veis$ deve ser utili!ado como ase o pre"o corrente de mercado e o estado de conserva"#o$ sendo atri u&doN aos em 9OM ESTADO$ C3[ do valor de mercado$ aos em RELALAR ESTADO$ /3[ e aos em MAA ESTADO$ 53[) A avalia"#o dos ens patrimoniais % reali!ada sempre E vista dos mesmos$ n#o % e*etuada a corre"#o do imo ili!ado$ mas reavalia"#o$ con*orme permite o Art) .32$ par(gra*o 4- da Lei 1)453621) VI B Para e+ecutar o tra al:o de cadastramento$ aconsel:a>se a priori!(>lo por *asesN #S Aase $ E*etuar o invent(rio dos ens m'veis) Nesta *ase deve :aver apenas a preocupa"#o em levantar os dados *&sicos dos ens e cadastr(>los$ sem atri uir valor$ mas sim$ seu estado de conserva"#o$ colocandoN 9OM$ RELALAR OA MAA) Deve>se iniciar o invent(rio no pr%dio da Pre*eitura$ nos @rg#os ou Anidades Administrativas menores$ com toda a Comiss#o tra al:ando ;unto$ para que possam todos tomarem con:ecimento e tirarem as d=vidas em con;unto) A Comiss#o deve permanecer tra al:ando em con;unto at% que seus mem ros se sintam em condi"8es de dividirem>se em grupos de tom amento) Nesta *ase$ deve tom ar os pr%dios quando a Comiss#o estiver nele cadastrando os ens m'veis) Deste modo$ ao tom ar os ens m'veis de uma escola ;( *ar( o cadastramento do pr%dio$ n#o necessitando voltar posteriormente) Deve$ tam %m$ antes de iniciar o cadastramento$ ser acertado com a Contadoria e o Almo+ari*ado$ para ser avisada a Comiss#o do ingresso de ens$ tom ando>os de acordo com os procedimentos indicados nos Cap&tulos n-s 3/ a .4$ que trata do cadastramento de ens patrimoniais rece idos pelo Munic&pio) !S Aase $ Atri uir o valor de reavalia"#o dos ens m'veis$ e im'veis cadastrados) Continuar com o cadastramento dos ens im'veis que n#o *oram tom ados na .W *ase$ levantando ;unto ao Registro de Im'veis os dados necess(rios para identi*ic(>los$ in*ormando a Procuradoria Yur&dica do Munic&pio para que au+ilie a regulari!ar os pendentes)

/S Aase $ Complementa"#o de dados$ % a *ase de pesquisa$ quando a Comiss#o uscar( identi*icar nos documentos cont( eis o vendedor e o valor :ist'rico dos ens m'veis e im'veis) Dever($ nesta *ase$ ser providenciado a coloca"#o das placas de identi*ica"#o de*initiva dos ens tom ados) Dever( iniciar o controle dos pr%dios em constru"#o$ a rindo as *ic:as de Controle de O ras em E+ecu"#o$ para e*etuar o acompan:amento) Dever($ ainda$ nesta *ase$ se *or constatado$ encamin:ar para a Procuradoria Yur&dica os casos de pr%dios constru&dos pelo Munic&pio em (reas de terceiros$ a *im de uscar a regulari!a"#o) Dever($ imediatamente$ se *or constatado$ in*ormar E Procuradoria Yur&dica e a Anidade Central de Controle Interno a ocorr,ncia de invas8es ou utili!a"8es indevidas de ens im'veis do Patrim<nio Municipal$ a *im de que se;am tomadas as providencias ca &veis) /!?/? Esta elecido o plano de tra al:o$ con*eccionado o material necess(rio$ no dia previsto na Ordem de Servi"o$ iniciar( a coleta de dados e o cadastramento dos ens m'veis) Material necess(rio que a Comiss#o dever( utili!ar na coleta de dadosN ?ormul(rio Rela"#o de 9ens Patrimoniais$ para emiss#o$ em 4 Ftr,sG viasR ?ita adesiva$ nas dimens8es de 5cm + /cmR C'digo de Classi*ica"#o Numeral de ens patrimoniais$ Ane+o n- .R Metro e trena) Livro de Invent(rio de ens$ com capa dura$ numerado e paginado) Na coleta dos dados e cadastramento dos ens$ ser( adotado pela Comiss#o os seguintes procedimentosN

/!?/?#? aG G cG dG eG /!?/?!?

aG Preenc:er( o ca e"al:o do *ormul(rio da Rela"#o de 9ens Patrimoniais utili!ando o Ane+o n- 5$ e discriminar( os ens na *orma das letras JJ KK$ JJcKK$ JJdKK e JJeKK$ do presente su item) ELempGo n< # $ Se *or na Tesouraria e esta constar como unidade respons(vel na guarda dos ens$ colocar( no ca e"al:o da Rela"#o de 9ens PatrimoniaisN @rg#o N Secretaria da ?a!enda Anidade Administrativa N Tesouraria ?inalidade N Invent(rio Leral Inicial Data N em que ocorrer$ n#o devendo ser anterior a esta elecida na Ordem de Servi"o) ELempGo n< ! $ Se *or no Cadastro de Contri uintes$ n#o constando como unidade respons(vel$ a guarda dos ens *icar( na responsa ilidade do Secret(rio da ?a!enda$ colocando>se no ca e"al:o da Rela"#o de 9ens PatrimoniaisN

@rg#o N Secretaria da ?a!enda Anidade Administrativa N Secretaria da ?a!enda ?inalidade N Invent(rio Leral Inicial Data N em que ocorrer o Invent(rio) G E+aminar( com aten"#o o em a ser cadastrado e o descrever( na coluna Especi*ica"#o 6 Descri"#o da *orma mais completa poss&vel$ n#o :avendo necessidade de o edecer ordem de tipo de em$ nem mudar de *ormul(rio por serem ens di*erentes) ELempGo n< # $ 9em m'vel e+aminadoN uma mesa Material com que % *eitaN madeira enverni!ada) Revestimento do tampoN *'rmica$ marrom claro) Dimens8esN .$C3 + 3$C3 m ) PernasN madeira redonda) N=mero de gavetasN tr,s do lado direito$ com *ec:adura) AtilidadeN no escrit'rio) Esses dados ser#o discriminados na coluna Especi*ica"#o 6 Descri"#o) ELempGo n< ! $ 9em m'vel e+aminadoN m(quina de calcular eletr<nica) MarcaN Olivetti ModeloN Logos B 215 N=mero de *( ricaN 033 12/2 TipoN el%trica p6..36553v$ c6 o ina de /$2 mm e visor) CapacidadeN .5 d&gitos CorN cin!a AtilidadeN no escrit'rio Esses dados ser#o discriminados na coluna Especi*ica"#o 6 Descri"#o)

cG

B 9uscar( no Ane+o n- . a Classi*ica"#o Numeral do em m'vel cadastrado) ELempGo n< # $ No e+emplo anterior da mesa descritaN Nature!a do emN Mo ili(rio e Acess'rio$ c'digo B 3. A que Lrupo de Mo ili(rio pertenceN M'veis em geral$ c'digo B 3.R Xue Esp%cie de m'velN Mesa de escrit'rio$ c'digo B .0 N=mero de Ordem da mesa no tom amentoN \ a primeira a ser tom ada no Munic&pio$ c'digo B 333. Classi*ica"#o Numeral que ter( a mesaN 3.)3.).0)333. Ser( colocado na coluna Classi*ica"#o o c'digo B 3.)3.).0)333. Colocar( na *ita adesiva o c'digo 3.)3.).0)333. e colar( na lateral direita da mesa) ELempGo n< ! $ No e+emplo da m(quina de calcular Nature!a do em N M(quinas e Aparel:os$ c'digo B 35 A que Lrupo de M(quinasN Escrit'rio$ c'digo 3. Xue Esp%cie de m(quina de escrit'rioN M(quina de calcular$ c'digo B 34 N=mero de Ordem da m(quina de calcular no tom amentoN \ a primeira a ser tom ada o Munic&pio$ c'digo B 333. Classi*ica"#o Numeral que ter( a m(quinaN 35)3.)34)333. Ser( colocado na coluna Classi*ica"#o o c'digo 35)3.)34)333.

Colocar( na *ita adesiva o c'digo 35)3.)34)333. e colar( na parte in*erior da m(quina) dG No Estado do em que est( sendo tom ado colocar($ con*orme avalia"#o visual e testes de *uncionamento procedido pela Comiss#oN 9om$ Regular ou Mau) eG Nas colunas Valor Tist'rico e Valor Reavaliado n#o ser( colocado nada$ *icando para a 5W e 4W *ase do tra al:o) /!?/?/? /!?/?3? Esse procedimento se repetir( com todos os ens m'veis que se encontrem nas depend,ncias da Anidade Administrativa tom ada) Tom ados todos os ens$ a Comiss#o e o C:e*e da Anidade Administrativa assinar#o o *ormul(rio Rela"#o de 9ens Patrimoniais) A 4W via da Rela"#o de 9ens Patrimoniais *icar( de posse do C:e*e da Anidade Administrativa inventariada) Cadastrados os ens$ n#o poder( a Anidade Administrativa trans*eri>los para outra sem que se;a acompan:ados da Luia de Trans*er,ncia Patrimonial$ preenc:ida na *orma do item 1)1) No caso da Anidade Administrativa rece er de outra Anidade que ainda n#o ten:a sido tom ada$ dever( ser comunicada a Comiss#o de Invent(rio e Reavalia"#o) A Comiss#o comparecer( no local e e*etuar( o cadastramento e identi*ica"#o do em) Ao concluir o tra al:o de cadastramento numa Anidade Administrativa respons(vel na guarda e uso de ens patrimoniais$ dever( a Comiss#o dei+ar e+presso as instru"8es que trata i item n- 45)4)/) NOTA $ Adotando esses procedimentos no cadastramento dos ens m'veis$ a Comiss#o de Invent(rio e Reavalia"#o dei+ar( a Anidade Administrativa inventariada com o tra al:o pronto$ n#o tendo necessidade de retornar$ a n#o ser para su stituir a placa de identi*ica"#o provis'ria pela de*initiva$ o que ocorrer( somente na 4W *ase$ quando o levantamento do todo o Munic&pio ;( estiver pronto e reavaliado) /!?3? Conclu&do o tom amento numa Anidade Administrativa respons(vel na guarda e uso de ens m'veis$ retornar( a Comiss#o ao seu local de tra al:o e preenc:er( as *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o$ atendendo aos procedimentosN

/!?/?4?

/!?/?6?

aG As *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#os devem ser preenc:idas a m(quina de uma =nica ve!$ usando car ono ou in*ormati!adas) G Os dados coletados na Rela"#o de 9ens Patrimoniais ser#o transcritos para as *ic:as nos campos adequados) No quadro Aplica"#o 6 Destino constar( o nome da Anidade Administrativa tom ada) cG reavalia"#o e *ornecedor) N#o deve :aver preocupa"#o por n#o constar o valor :ist'rico$ de

dG Preenc:ida as *ic:as$ ser#o arquivadas em seus respectivos *ic:(rios$ na ordem adequada$ con*orme item n- 1)4) eG A .W e 5W via da Rela"#o de 9ens Patrimoniais dever#o ser arquivadas ;untas na pasta JJ9ens a ReavaliarKK$ aguardando a 5W *ase do plano de tra al:o esta elecido)

/!?4?

A medida que *orem sendo levantados os dados dos ens m'veis$ dever#o ser tom ados os ens m'veis ocupados pelos 'rg#os municipais) NOTA $ \ importante$ no cadastramento que se;a ela orado pela Comiss#o o croquis de locali!a"#o do im'vel$ tanto do terreno F rua$ quadra$ estrada G$ como do pr%dio em rela"#o ao terreno e sua planta) As uscas de n=mero de registro *icar#o para a 5W *ase do tra al:os)

/!?4?#? aG

O cadastramento dos ens im'veis se dar( pelo preenc:imento da Rela"#o de 9ens Patrimoniais$ atendendoN No ca e"al:oR @rg#oN Secretaria de Plane;amento Anidade AdministrativaN Departamento do Plano Diretor$ Servi"o de Engen:aria) ?inalidadeN Invent(rio Leral Inicial Data N dia$ m,s e ano do tom amento)

Na coluna de Classi*ica"#oN atender( o Ane+o n- .

cG Na Especi*ica"#o 6 Descri"#oN descrever( o im'vel$ tipo de constru"#o$ utili!a"#o e apresentar( o croquis) dG eG No estado do im'velN constar( 9om$ Regular ou Mau) No valor :ist'rico e valor de reavalia"#oR n#o colocar nada)

*G A Rela"#o de 9ens Patrimoniais ser( assinada pela Comiss#o e o C:e*e do Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor$ *icando com este a 4W via) /!?4?!? Ter( procedimento id,ntico ao item n- 45)1$ o preenc:imento das *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o e nos demais atos administrativos) No cumprimento da letra JJ KK do item 45)1)$ constar( Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor) NOTA $ Aconsel:a>seN

IG

B Os procedimentos descritos nos &tens 45)4$ 45)1 e 45)/$ dever#o ser seguidos em todos os @rg#os do Munic&pio) IIG B De in&cio$ como ;( *oi dito$ a Comiss#o deve tra al:ar ;unta$ pode$ no entanto$ estando todos *amiliari!ados com o Sistema de Controle Patrimonial$ atri u&rem>se tare*as$ assim$ se :ouver integrantes su*icientes$ e+empli*ica>seN Enquanto % coletados dados$ no m&nimo com dois integrantes$ outro *icar( no Setor de Patrim<nio preenc:endo as *ic:as ou coletando pre"os atuali!ados dos ens m'veis para a reavalia"#o) IIIG B Poder( tam %m a Comiss#o su dividir>se em grupos de dois e atuarem em @rg#os di*erentes)

Neste caso dever( :aver o cuidado de preverem a utili!a"#o dos c'digos de identi*ica"#o numeral$ para n#o :aver duplicidade$ com o que criaria a necessidade de ser re*eito o servi"o) IVG B N#o pode ser esquecido que todos os ens m'veis e im'veis adquiridos pelo Munic&pio$ ap's o in&cio do invent(rio geral$ devem ser tom ados no ingresso$ atendendo os preceitos dos Cap&tulos n-s 3/ a .4) /!?6? /!?6?#? Conclu&da a .W *ase do plano de tra al:o$ dever( imediatamente passar para a 5W *ase) A Comiss#o dever( nesta *ase su dividir>se$ sendoN

aG O integrante que *icar( encarregado do Setor de Patrim<nio se dedicar( a atividade de manuten"#o dos cadastros e a coleta de pre"os de mercado para a reavalia"#o dos valores dos ens im'veis$ podendo nesta tare*a ter o au+&lio de mais um mem roFse a Comiss#o *or *ormada por quatro mem rosG) G Os demais integrantes$ no m&nimo de dois$ se dedicar#o ao cadastramento dos ens im'veis n#o tom ados na .W *ase) /!?6?!? /!?6?/? A atri ui"#o dos valores de reavalia"#o dos ens m'veis ser( procedida de acordo com o esta elecido no plano de tra al:o) O valor atri u&do aos ens im'veis ser( o de mercado$ considerando a locali!a"#o$ estado de conserva"#o do pr%dio e demais en*eitorias) NOTA $ I B Dever($ para reavaliar os ens im'veis$ ser uscado su s&dios no cadastro do IPTA$ nas avalia"8es reali!adas para recol:imento do IT9I$ nas imo ili(rias locais$ INCRA e outras *ontes) II B O valor atri u&do a cada em m'vel e im'vel ser( colocado na Rela"#o de 9ens Patrimoniais$ .W e 5W via$ na coluna Valor Reavaliado e nas *ic:as de Classi*ica"#o Numeral e de Classi*ica"#o por @rg#o do em correspondente$ no campo JJValor> Data avalia"#o>Avalia"#oKK$ a data deve ser a do cadastramento) /!?6?3? O cadastramento dos ens im'veis$ nesta *ase$ deve seguir a orienta"#o do item n- 45)/) NOTA $ I B N#o conseguindo locali!ar documentos que indique os ens im'veis do Munic&pio$ dever($ com au+&lio da Procuradoria Yur&dica$ pedir in*orma"8es ao Registro de Im'veis) II $ Se o Munic&pio construiu em terrenos ou (reas pertencentes a terceiros$ ser( tom ado na *orma deste sistema$ constando na Especi*ica"#o 6 Descri"#o essa condi"#o e dado con:ecimento E Procuradoria Yur&dica para regulari!a"#o) /!?6?4? Estando conclu&da a 5W *ase$ com os ens m'veis e im'veis tom ados e reavaliados$ dever( a Comiss#o encamin:ar E Contadoria as 5W vias das Rela"8es de 9ens Patrimoniais) ] Contadoria providenciar( na escritura"#o cont( il dos ens m'veis e im'veis$ utili!ando no plano de contas o Ane+o n- 4)

/!?6?6?

O Setor de Patrim<nio arquivar( as .W vias das Rela"8es de 9ens Patrimoniais nas pastas JJRespons(veis pela Luarda de 9ens PatrimoniaisKK da respectiva Anidade Administrativa) Na 4W *ase$ dever( a Comiss#oN Providenciar na coloca"#o das placas de identi*ica"#o numeral de*initiva dos ens m'veis$ *a!endo$ nesta oportunidade$ uma revis#o para apurar poss&veis *al:as) Procurar( solucionar as pend,ncias que :ouver com os ens m'veis e im'veis) 9uscar( complementar as in*orma"8es cadastrais dos ens m'veis e im'veis$ pesquisando nos documentos cont( eis e valor :ist'rico e vendedor) A rir( as *ic:as de Controle de O ras em E+ecu"#o$ uscando os dados t%cnicos no Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor e as in*orma"8es *inanceiras na Contadoria) Conclu&do o pr%dio$ o Setor de Patrim<nio providenciar( na incorpora"#o nos termos do Cap&tulo n- ..) NOTA $ Aconsel:a>se que a pesquisa de dados *inanceiros na Contadoria se;a e*etuada do dia em que *oi iniciado o invent(rio para tr(s) ELempGiAica=se: Se o invent(rio iniciou em .- de mar"o$ % certo que todos os ens adquiridos ap's esta data *oram tom ados) A usca de dados complementares dever( ser iniciada em *evereiro$ ap's ;aneiro e assim sucessivamente)

/!?+? /!?+?#? /!?+?!? /!?+?/? /!?+?3?

/!?.? /!?.?#? //? //?#?

Conclu&do o tra al:o$ a Comiss#o de Invent(rio e Reavalia"#o apresentar( o relat'rio *inal ao Pre*eito) Com a apresenta"#o do relat'rio a Comiss#o se dissolver( *icando a cargo do Setor de Patrim<nio e*etuar a manuten"#o das atividades patrimoniais) CADATRAMENTO DE (ENS M)*EIS DE PROPRIEDADE DE SER*IDORES PARA USO NA REPARTI,0O Todos os ens particulares de servidores municipais$ para utili!a"#o pessoal$ pass&veis de registro patrimonial$ a serem utili!ados na reparti"#o$ o rigatoriamente dever#o ter autori!a"#o da C:e*ia$ devendo esta in*ormar$ via memorando$ ao setor de almo+ari*ado$ para que se;a cienti*icado e anotado em *ic:a apropriada de controle) O rigatoriamente ser( comunicada ao Almo+ari*ado a remo"#o do em$ a qual somente poder( ser *eita por iniciativa do servidor$ com comunica"#o escrita E C:e*ia$ ou por determina"#o e+pressa desta$ a qualquer tempo) CERTID0O DE (AI9A PATRIMONIAL Ser( e+pedida$ sempre que solicitado pelo interessado$ Certid#o de 9ai+a Patrimonial$ quando :ouver trans*er,ncia da responsa ilidade pela carga dos ens p= licos da Administra"#o$ inclusive quando da e+onera"#o$ demiss#o ou destitui"#o do cargo)

//?!?

/3? /3?#

A N E 9 O N< #
CLASSI&ICA,0O DOS (ENS PATRIMONIAIS (ENS M)*EIS
C)DIGO DE IDENTI&ICA,0O NUMERAL NATARE^A > 3. > MO9ILI_RIO E ACESS@RIOS LRAPO ESP\CIE > 3. > M@VEIS EM LERAL > 3. > Arm(rio 35 > Arquivos 34 > Apagadores de Xuadro Negro 31 > 9alc8es 3/ > 9ancos coletivos F5 ou 4 lugaresG 32 > 9anco simples 3D B Ca ides 3C > Cadeiras de escrit'rio F*i+a$ girat'ria$ esto*ada ou n#o$ com ou sem ra"oG 30 > Cadeira simples Fescolar ou n#o$ de madeira ou pl(sticaG .3 > Cadeira escolar com ra"o .. > Cai+a para e+pediente .5 > Carteira escolar individual .4 > Carteira escolar coletiva F5 ou 4 lugaresG .1 > Cin!eiros ./ > Co*res .2 > Coletores de li+o .D > Divis'rias m'veis .C > Estantes .0 > Mesa Fmesas em geral para escrit'rioG 53 > Mesa simples Fco!in:aG 5. > Mesa para m(quina de escrever 55 > Mesa para tele*one 54 > Pastas Fde m#o para documentos ou valoresG 51 > Poltronas 5/ > Xuadro negro 52 > So*(s F5 ou mais lugaresG `))))))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 35 B M_XAINAS E APARELTOS LRAPO ESP\CIE > 3. B ESCRIT@RIO > 3. B Copiadoras 35 B Impressora gr(*ica 34 B M(quinas de Calcular Fmec7nica$ el%trica$ eletr<nicaG 31 B M(quina de conta ilidade 3/ B M(quina de escrever Fmec7nica$ eletr<nica$ el%tricaG 32 B M(quina gravadora F autenticadoraG 3D B Central de processamento de dados

3C B Trituradora de papel `)))))) N=mero de ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 35 B M_XAINAS E APARELTOS LRAPO ESP\CIE > 35 B ASO LERAL > 3. B Ampli*icador de som 35 B Aparel:os de Ar condicionado 34 B Aparel:os intercomunicadores 31 B Aspirador de p' 3/ B 9e edouros 32 B Central tele*<nica 3D B Circuladores de ar 3C B Enceradeira 30 B M(quina *otogr(*ica .3 B Micro *ilmadora .. B Pro;etores .5 B R(dio toca *ita .4 B Tele*one Faparel:oG .1 B Televis#o Faparel:oG ./ B V&deo aD .2 B Micro computador .D B Rel'gio ponto `)))))))

N=mero de ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 35 B M_XAINAS E APARELTOS LRAPO ESP\CIE > 34 B APARELTOS ALRZCOLAS > 3. B Arados 35 B Lrade 34 B Cei*adeira

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o iniciando em 333. NATARE^A > 34 B INSTRAMENTOS E ATENSZLIOS LRAPO ESP\CIE > 3. B ESCRIT@RIO > 3. B Apontadores Fde l(pisG 35 B Lrampeadores 34 B Luil:otina 31 B ?uradores 3/ B Tesoura 32 B Porta carim os `))))))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333.

NATARE^A > 34 B INSTRAMENTOS E ATENSZLIOS LRAPO ESP\CIE > 35 B INSTRAMENTOS$ MOTORES E ?ERRAMENTAS > 3. B Alicate 35 B 9anca de Carpinteiro 34 B Carrin:o de m#o 31 B Cai+a de *erramentas 3/ B 9om a dS(gua 32 B C:ave de *enda 3D B C:ave inglesa 3C B En+ada 30 B ?re!a .3 B ?uradeira .. B Ladano .5 B Martelo .4 B Motor estacion(rio .1 B Picareta ./ B Serra el%trica .2 B Serrota .D B Solda Faparel:oG `))))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 34 B INSTRAMENTOS E ATENSZLIOS LRAPO ESP\CIE > 34 B ENLENTARIA E DESENTO > 3. B Andaime 35 B Escada 34 B Esquadro 31 B Esto;o de desen:o$ contendo ))) 3/ B Mesa de desen:o Fcom cavalete ou perna$ com ou sem lumin(ria$ com ou sem r%gua paralela$ com ou sem anquetaG 32 B Mira 3D B N&vel 3C B Planimetro 30 B Teodolito .3 B Vi rador `))))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 34 B INSTRAMENTOS E ATENSZLIOS LRAPO ESP\CIE > 31 B LA9ORAT@RIOS$ M\DICOS E CIRARLICOS 3. B 9isturi 35 B Cadeira odontol'gica 34 B Estereli!ador Fcai+aG 31 B Esto;o m%dico$ contendo )))) 3/ B Pin"as

32 B Microsc'pio `)))))) N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 34 B INSTRAMENTOS E ATENSZLIOS LRAPO ESP\CIE > 3/ B INSTRAMENTOS MASICAIS > 3. B Clarinete 35 B 9um o 34 B Pist#o 31 B Luitarra `)))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 31 B VEZCALOS E ACESS@RIOS LRAPO ESP\CIE > 3. B TRANSPORTE RODOVI_RIO > 3. B Autom'vel 35 B 9icicleta 34 B Camin:#o etoneira 31 B Camin:#o ca"am a 3/ B Camin:#o rodado m=ltiplo 32 B Camin:#o rodado simples 3D B Camin:#o tom adeira 3C B Camioneta de passageiro 30 B Camioneta de carga .3B Yeep ..> Micro<ni us .5 B bni us `))))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 31 B VEZCALOS E ACESS@RIOS LRAPO ESP\CIE > 34 B TRAPQO ANIMAL 3. B Aran:a FC:arreteG 35 B Carro de oi 34 B Carro"a `))))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A LRAPO ESP\CIE .1 B VEZCALOS E ACESS@RIOS 31 B ACESS@RIOS DE VEZCALOS 3. B C:ave de roda 35 B Corrente

34 B Estepe 31 B Macaco 3/ B R(dio e ou toca *ita 32 B Tri7ngulo `))))))) N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 31 B VEZCALOS E ACESS@RIOS LRAPO ESP\CIE > 3/ B ARREIOS E PERTENCES > 3. B 9u"al 35 B Ca resto 34 B Sela 31 B Selim `))))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 3/ B SEMOVENTES LRAPO ESP\CIE > 3. B ANIMAIS DE SERVIPO 3. B 9ovino 35 B Ovino 34 B Equino 31 B Muar `)))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 3/ B SEMOVENTES LRAPO ESP\CIE > 35 B ANIMAIS DE EIPOSIPQO 3. B 9ovinos 35 B Ovinos 34 B Equinos 31 B Caprinos `))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 32 B CIUNCIA E ARTE LRAPO ESP\CIE > 3. B 9I9LIOTECA 3. B O ras de Engen:aria 35 B O ras de Medicina 34 B Aventura `))))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333.

NATARE^A > 32 B CIUNCIA E ARTE LRAPO ESP\CIE > 35 B MAPOTECA 3. B Mapas rodovi(rio 35 B Mapas geogr(*ico `))))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 32 B CIUNCIA E ARTE LRAPO ESP\CIE > 34 B MASEA 3. B 9andeiras Tist'ricas 35 B Armas de *ogo 34 B ?antasias `)))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 32 B CIUCIA E ARTE LRAPO ESP\CIE > 31 B PINACOTECA 3. B Discos 35 B Estatuetas 34 B Esculturas 31 B Pinturas a 'leo `))))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 3D B O9YETOS E ATENSZLIOS DIVERSOS LRAPO ESP\CIE > 3. B ADORNOS 3. B Vasos Fvidro$ cer7micaG 35 B Cortinas 34 B Passadeiras 31 B Lradis `))))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 3D B O9YETOS E ATENSZLIOS DIVERSOS LRAPO ESP\CIE > 35 B SZM9OLOS E ACESS@RIOS 3. B 9andeiras 35 B Escudos 34 B Placas 31 B Pedestais

3/ B Mastros `))))) N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333.

(ENS IM)*EIS
C)DIGO DE IDENTI&ICA,0O NUMERAL NATARE^A > 0. B PR\DIOS LRAPO ESP\CIE > 3. B AR9ANO > 3. B Administra"#o Municipal 35 B Escola 34 B Posto de Sa=de 31 B Administra"#o Indireta `))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 0. B PR\DIOS LRAPO ESP\CIE > 35 B SA9AR9ANO 3. B Administra"#o Municipal 35 B Escola 34 B Posto de Sa=de 31 B Administra"#o Indireta `))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 0. B PR\DIOS LRAPO ESP\CIE > 34 B RARAL > 3. B Administra"#o Municipal 35 B Escola 34 B Posto de Sa=de 31 B Administra"#o Indireta `))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 05 B TERRENOS LRAPO ESP\CIE > 3. B AR9ANO 3. B 9aldio Fsem *inalidadeG 35 B Torta

34 B Potreiro 31 B Parque de m(quinas `))) N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 05 B TERRENOS LRAPO ESP\CIE > 35 B SA9AR9ANO > 3. B 9aldio 35 B Torta 34 B Potreiro 31 B Parque de m(quinas `))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 05 B TERRENOS LRAPO ESP\CIE > 34 B RARAL 3. B 9aldio 35 B Torta 34 B Potreiro 31 B Parque de m(quinas `))

N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333.

(ENS PATRIMONIAIS CEDIDOS E OU EMPRESTADOS PARA USO DO MUNIC%PIO

C)DIGO DE IDENTI&ICA,0O NUMERAL NATARE^A > 00 B CEDIDOS E6 OA EMPRESTADOS AO MANICZPIO LRAPO ESP\CIE > 3. B 9ENS M@VEIS 3. B Mesa Escolar 35 B Patrola 34 B Micro<ni us `))

O9SERVAPQON A Esp%cie ser( o tipo de 9em M'vel cedido) N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333. NATARE^A > 00 B CEDIDOS E6 OA EMPRESTADOS AO MANICZPIO LRAPO > 35 B 9ENS IM@VEIS

ESP\CIE

3. B Pr%dio Escolar 35 B Pr%dio Administrativo 34 B Terreno `))

O9SERVAPQON A Esp%cie ser( a que se destina o 9em Im'vel cedido) N=mero de Ordem B Em cada Esp%cie :aver( numera"#o corrida iniciando em 333.

ANE9O N< !
RESPONSA(ILIDADE PATRIMONIAIS &UNCIONAL NA GUARDA E USO DE (ENS

CLASSI&ICA,0O POR )RG0O ATEN,0O: Na Classi*ica"#o de responsa ilidade por 'rg#o$ o Munic&pio dever( adapt(>la a sua estrutura administrativa e a sua necessidade de controle) > As Anidades Administrativas que constam na classi*ica"#o s#o as responsa ili!adas na guarda e6 ou uso dos ens m'veis e im'veis)

Onde consta$ na Anidade Administrativa o nome da Secretaria$ % por n#o comportar su divis#o no 'rg#o) Todos os setores que est#o no mesmo pr%dio e ;unto ao Secret(rio ser#o cadastrados so a responsa ilidade do titular dos mesmos$ menos aqueles que$ por conveni,ncia ou por sua nature!a se;am controlados diretamente pelo Setor de Patrim<nio)

)RG0O ANIDADE ADMINISTRATIVA Respons(vel pelos 9ens ANIDADE ADMINISTRATIVA Respons(vel pelos 9ens )RG0O ANIDADE ADMINISTRATIVA Respons(vel pelos 9ens ANIDADE ADMINISTRATIVA Respons(vel pelos 9ens Etc))))) = > > > >

= > > > >

GA(INETE DO PRE&EITO LA9INETE DO PRE?EITO C:e*e do ga inete ACCI C:e*e da ACCI

SECRETARIA DA ADMINISTRA,0O SECRETARIA DA ADMINISTRAPQO Secret(rio da Administra"#o DEPARTAMENTO DE PESSOAL C:e*e do Departamento de Pessoal

M O D E L O: UCCI SP="#
Controla a e+ist,ncia *&sica dos ens patrimoniaisR Para cada em patrimonial :( uma *ic:aR O c'digo de Identi*ica"#o Numeral adotado na *ic:a % o mesmo que conta na placa de identi*ica"#o do emR \ arquivada em ordem numeralR Deve registrar todas as altera"8es que ocorram no em) ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PRE&EITURA MUNICIPAL DE SANTTANA DO LI*RAMENTO CLASSI&ICA,0O NUMERAL CLASSI?ICAPQO NAT LRAP ESP CLASSI&ICA,0O INTERPRETADA NATARE^AN LRAPON ESP\CIEN *ALOR 'IST)RICO CASTON ACESS@RION TOTALN N- ORD

DESCRI,0O PRINCIPAIS CARACTER%STICAS AN;LISE MarcaN ModeloN N- de ?a ricaN CilindrosN ?or"a TPN Espa"osN ReMistro de ImJveis N?l$ _rea TotalN _rea Constru&daN Pr%dio FTipoGN A5UISI,0O ?ornecedorN Empen:o nProcesso nNota ?iscal n-

Livro

DataOOO6OOO6OOOO

Estrutura 6 Apresenta"#o

ALTERA,-ES Aplica"#o 6 Destino

Valor Data Aval)

Avalia"#o

9AIIA MotivoN N- ProcessoN O serva"#oN

DataOOO6OOO6OOOOO

MODELO: UCCI SP="!

Controla a responsa ilidade *uncional na guarda e uso dos ens patrimoniais) Para cada em patrimonial :( uma *ic:a) \ arquivada$ dentro do @rg#o respons(vel na guarda e uso$ em ordem de identi*ica"#o numeral dos ens) Se alterar a responsa ilidade de guarda e uso do em$ a *ic:a ser( deslocada para esse @rg#o) Deve registrar todas as altera"8es que ocorrer no em)

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PRE&EITURA MUNICIPAL DE SANTTANA DO LI*RAMENTO C L A S S I & I C A , 0 O POR )RG0O )RG0O: UNIDADE ADMINISTRATI*A: CLASSI?ICAPQO NAT LRAP ESP CLASSI&ICA,0O INTERPRETADA *ALOR 'IST)RICO NATARE^AN CASTON LRAPON ACESS@RION ESP\CIEN TOTALN DESCRI,0O PRINCIPAIS CARACTER%STICAS AN;LISE MarcaN ModeloN N- de ?a ricaN CilindrosN ?or"a TPN Espa"osN ReMistro de ImJveis N?l$ _rea TotalN _rea Constru&daN Pr%dio FTipoGN Estrutura 6 Apresenta"#o A5UISI,0O ?ornecedorN Empen:o nProcesso nNota ?iscal nN- ORD

Livro

DataOOO6OOO6OOOO Valor Data Aval)

ALTERA,-ES Aplica"#o 6 Destino

Avalia"#o

9AIIA MotivoN N- ProcessoN O serva"#oN

DataOOO6OOO6OOOOO

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PRE&EITURA MUNICIPAL DE SANTTANA DO LI*RAMENTO GUIA N<???????????????? GUIA DE TRANS&ER8NCIA PATRIMONIAL DE: PARA: DISCRIMINA,0O: C)DIGOUUUUUUUUUUU

O(SER*A,-ES:

Remeti em UUU UUU UUU ReceFi em UUU UUU UUU ReceFi a #S via Em UUU UUU UUU Assina remetente Assina receFedor Setor de PatrimEnio

MODELO UCCI SP="/

= cnico documento :( il para trans*erir ens m'veis uma Anidade Administrativa para outra) - Deve ser emitido pela Anidade Administrativa que remeter o em m'vel a outra em 4 vias$ sendo assinadas por am os$ devendoN - .W via ser encamin:ada ao Setor de Patrim<nio - 5W via *ica em poder do remetente - 4W via *ica em poder do rece edor) - O Setor de Patrim<nio somente pode promover a troca de responsa ilidade atrav%s da emiss#o da Luia de Trans*er,ncia Patrimonial)

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PRE&EITURA MUNICIPAL DE SANTTANA DO LI*RAMENTO RELA,0O DE (ENS PATRIMONIAIS )RG0O: &INALIDADE:
CLASSI&ICA,0O ESPECI&ICA,0O DESCRI,0O

UNIDADE ADMINISTRATI*A: DATANOOO6OOO6UUU

ESTADO DO (EM *ALOR 'IST)RICO *ALOR REA*ALIADO

MODELO UCCI SP="3

= Relaciona os ens patrimoniais so a responsa ilidade dos @rg#os$ atrav%s das Anidades Administrativas Cadastradas no Setor de Patrim<nio) > Atili!ada para apresentar os ens patrimoniaisN nos invent(rios$ no cadastramento de ens$ nas presta"8es de contas e onde mais *or necess(rio relacionar os ens patrimoniais) = Os ens patrimoniais relacionados na Anidade Administrativa devem$ em condi"8es normais$ ser os mesmos que constam na responsa ilidade da Anidade Administrativa no *ic:(rio de Classi*ica"#o por @rg#o)

ConAere em UUU UUU UUU CHeAe Unidade Administrativa

Setor de PatrimEnio

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PRE&EITURA MUNICIPAL DE SANTTANA DO LI*RAMENTO

CONTROLE DE O(RAS EM E9ECU,0O O(RA N<?????????????????????????? O(RA : C)DIGO DO PROVETO: LOCALI7A,0O: &INALIDADE DA CONSTRU,0O: CONSTRU,0O: NO*A AMPLIA,0O RE&ORMA GERAL MODALIDADE DE CONSTRU,0O: EMPREITADA GLO(AL PARCIAL C)DIGO DE IDENTI&ICA,0O NUMERAL1 do terreno oB prKdio onde ocorrerO a constrBC@o: CONTROLE DE GASTOS DATA PROCESSO N?E? OUTRO DOC CREDOR MATERIAL SER*I,O *ALOR

M O D E L O UCCI SP="4
> Controla os gastos com as Constru"8es dos pr%dios municipais) > Para cada o ra :( uma *ic:a que relaciona todos os gastos) B Conclu&da a o ra$ o pr%dio % tom ado pelo custo total da Constru"#o)

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PRE&EITURA MUNICIPAL DE SANTTANA DO LI*RAMENTO PORTARIA N<

O Pre*eito Municipal de SantSAna do Livramento$ no uso de suas atri ui"8es$ resolve designar os servidoresN )))))))) )))))))) ))))))) ))))))) para em Comiss#o$ so a presid,ncia do primeiro$ e*etuarem o Invent(rio e a reavalia"#o dos ens m'veis e im'veis pertencentes ao Munic&pio e os que l:e est#o cedidos) A Comiss#o dever( iniciar os tra al:os de cadastramento em .de)))))))))))))))do corrente ano e conclu&>lo em seis meses) SantSAna do Livramento$ OOO de OOOOOOOO de OOOOOO Pre*eito Municipal RELISTRE>SE E PA9LIXAE>SE OOO6OOO6OOO

M O D E L O UCCI SP="6
Modelo de Portaria para designar a Comiss#o de Invent(rio e Reavalia"#o dos ens m'veis e Im'veis)

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PRE&EITURA MUNICIPAL DE SANTTANA DO LI*RAMENTO ORDEM DE SER*I,O N< UUU

O Pre*eito Municipal de SantSAna do Livramento$ no uso de suas atri ui"8es$ resolve ai+ar a presente ORDEM DE SERVIPO No dia OOO6OOO6OOO$ a Comiss#o de Invent(rio e Reavalia"#o$ designada pela Portaria n- )))))$ de OOO6OOO6OOO $ iniciar( o cadastramento dos ens m'veis e im'veis pertencentes ao Munic&pio e os que l:e est#o cedidos) A partir desta data$ sem que :a;a em processo mani*esta"#o e+pressa do Setor de Patrim<nio$ n#o poder(N aG A Contadoria liquidar despesas que se relacione com aquisi"#o$ con*ec"#o$ constru"#o$ re*orma e conserva"#o de ens m'veis ou im'veis) G O Almo+ari*ado distri uir ou ai+ar ens m'veis ou materiais para constru"#o de pr%dios p= licos) cG O Servi"o de Engen:aria do Departamento do Plano Diretor destinar para uso ens im'veis adquiridos ou constru&dos) dG Serem cedidos$ trans*eridos$ autori!ados ou recol:idos ens m'veis ou im'veis sem a emiss#o da Luia de Trans*er,ncia Patrimonial) CAMPRA>SE SantSAna do Livramento$ )))))))de )))))))))))))))) de)))))))) Pre*eito Municipal RELISTRE>SE E PA9LIXAE>SE OOO6OOO6OOO

M O D E L O UCCI SP="+
Modelo de Ordem de Servi"o determinando medidas para implantar o controle dos ens m'veis e im'veis) O Servi"o de Engen:aria deve ser su stitu&do pela Anidade respons(vel pela utili!a"#o dos ens im'veis)

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PRE&EITURA MUNICIPAL DE SANTTANA DO LI*RAMENTO NOTA DE ENTRADA DATA UUUU UUUU UUUU ORIGEM DA ENTRADA: DE MATERIAL N< UUUUUUUUUUUUU DevoGBC@o ao AGmoLariAado OriMens diversas EspeciAicaC@o da entrada de oriMem diversas:

5Bantidade Unid? DiscriminaC@o do MateriaG

*aGor UnitOrio TotaG

UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU TotaG UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU AGmoLariAe

MODELO $ UCCI SA="/ $ NOTA DE ENTRADA DE

MATERIAL NO ALMO9ARI&ADO:
UtiGiNada para dar entrada no AGmoLariAado de materiaG receFido em DE*OLU,0O Ws reXBisiCDes dos )rM@os oB por oriMem diversas XBe n@o seYa a compra com emiss@o de Nota &iscaG peGo vendedor? : preencHida em dBas vias peGo AGmoLariAado1 entreMando a #S via W pessoa XBe recoGHeB o materiaG? N@o se incGBi na Nota de Entrada de MateriaG os Fens mJveis recoGHidos ao AGmoLariAado1 estes ser@o recoGHidos mediante GBia de TransAerZncia de (ens?

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PRE&EITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LI*RAMENTO

CONTROLE DE ESTO5UE
GRUPO: CLASSE:

&IC'A N< UUUUUUU ESPECI&ICA,0O:

C)DIGO

UUUUUU?UUUUU?UUUUUU

DATA

PROCED8NCIA OU DESTINO

DOCUMENTO empenHo pedido

&%SICO entrada sa[da

*ALORES entrada sa[da A[sico

SALDOS vaGor

PRE,O M:DIO DE SA%DA

A TRANSPORTAR

M O D E L O UCCI SA="!

= &IC'A DE CONTROLE DE ESTO5UE

Controle *&sico e *inanceiro dos materiais) A *ic:a % escriturada pela administra"#o do almo+ari*ado) O pre"o m%dio de sa&da % calculado pela m%dia aritm%tica ponderada a cada entrada de material)

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PRE&EITURA MUNICIPAL DE SANTTANA DO LI*RAMENTO SA%DA DE MATERIAL PARA CONSTRU,0O N<? UUUO

In*ormamos que atrav%s da Requisi"#o de Material n-) OOOOO de OOOO6OOOO6OOOOOOOO$ *oi solicitado pela Secretaria Municipal de `))))))))))))))))))))) OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Os materiais a ai+o discriminados que se destinam a o ra))))))) nome da o ra `)))) ITEM XAANTIDADE MATERIAL VALOR

TOTAL .W Via B Contadoria 5W Via B Setor de Patrim<nio 4W Via B Almo+ari*ado Em$ OOOOO de OOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Almo+ari*e

M O D E L O UCCI

SA="6

Documento para in*ormar E Contadoria e ao Setor de Patrim<nio a sa&da de material estoc(vel para o ra Incorpor(vel ao Patrim<nio Municipal) Emitido pelo Almo+ari*ado em 4 vias) O pre"o de sa&da ser( m%dia aritm%tica ponderada apurada na *ic:a de Controle de Estoque) Servir( para a Contadoria apropriar no custo da o ra o gasto com material e ao Setor de Patrim<nio acompan:ar o pro;eto de constru"#o)

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PRE&EITURA MUNICIPAL DE SANTTANA DO LI*RAMENTO &IC'A DE CONTROLE DE (ENS DE SER*IDORES DATA UUUU UUUU UUUU ORIGEM DA ENTRADA: N< UUUUUUUUUUUUU (em ParticBGar de Servidor

5Bantidade Unid? DiscriminaC@o do MateriaG

*aGor UnitOrio TotaG

UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU TotaG UUUUUUUUUU

PatrimEnio

MODELO $ UCCI SA="3

&icHa de controGe de Fens de servidores para Bso na repartiC@o: UtiGiNada para ser anotado no Setor de PatrimEnio Fem particBGar1 para Bso pessoaG1 de propriedade do servidor na repartiC@o? : preencHida em dBas vias peGo PatrimEnio1 entreMando a #S via ao CHeAe da RepartiC@o?

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTANA DO LIVRAMENTO Palcio Moyss Vianna Secretaria Municipal de Administrao

CONTROLE DE (ENS PATRIMONIAIS

CERTID0O $ (AI9A PATRIMONIAL?

CertiAicamos1 para Ains de direito XBe o servidor UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU1 cHeAe do \a] UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU Aica isento de XBaisXBer responsaFiGidades para com o PatrimEnio PIFGico MBnicipaG1 n@o Havendo pendZncia XBe impeCa sBa eLoneraC@o destitBiC@o?

SantTAna do Livramento1 UUU de UUUUUUUUUUUUUUU de !"" UU?

UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU CHeAe da SeC@o de PatrimEnio