REDAO TCNICA

APRESENTAO

A apresentao um documento usado para credenciar algum que dever representar uma autoridade ou realizar uma determinada tarefa. Os seguintes elementos so usados para formar uma apresentao: localidade e data; ttulo A!"#$#%&A'(O; apresentao da pessoa; dados profissionais; refer)ncia * entidade do apresentante; indicao do o+,etivo; apresentao- ou no de f.rmulas de cortesia.

Porto Alegre, _____ de _____ de _____.

APRESENTAO

Senhor ____________ :

Apresentamos a Vossa Senhoria a professora ____________________, em exerccio nesta escola, que representar a Dire !o no "ncontro de Diretri#es, a reali#ar$se em _________________.

Atenciosamente,

%ome, &argo ou fun !o.

ATA
A ata um documento no qual so registradas as ocorr)ncias de uma reunio de pessoas que se encontram para um determinado fim. /ma vez que um documento que tem valor ,urdico- a ata deve ser lavrada de tal forma que se,a possvel inserir l0e modifica1es posteriores. !ode ser lavrada em livro pr.prio- no qual constaro um termo de a+ertura e um termo de encerramento. 2ada fol0a dever ser numerada e ru+ricada por quem redigiu e assinou o termo de a+ertura- o que l0es confere cun0o oficial. 3ol0as soltas ou formulrios tam+m podem ser usados- uma vez tomadas precau1es para que srios incovenientes se,am evitados- tais como a possi+ilidade de e4travio- a facilidade de insero de acrscimos ou de realiza1es de outras modifica1es posteriores. Ao escrever se uma ata - no devero ser feitos pargrafos ou alneas para que no se faam acrscimos nos espaos em +ranco. 5esmo em atas lanadas em formulrios com espaos em +ranco- no intuito de prevenir qualquer fraude- tais espaos devem ser preenc0idos com algum sinal convencional. %o se admitem rasuras numa ata. $e ocorrerem erros- eles devem ser ressalvadosusando se a palavra 6digo6- escrevendo se- a seguir- a palavra ou e4presso dese,ada. #4.:Aos vinte e tr)s dias do m)s de setem+ro de mil novecentos e noventa e dois- digoe tr)s- reuniram se... 2aso- ap.s a redao- constatar se um erro ou omisso- pode se usar a e4presso 6em tempo6- seguindo se a correo em acrscimo. #4.:#m tempo: onde se l) 6resoluo6l) se 6soluo6. #m tempo: onde se l) 7 seguinte determinao6- acrescenta se 6de critrios6. A assinatura da ata- pelos participantes da reunio ou apenas pelo !residente ou $ecretrio da mesma- s. poder ser feita depois de aprovadas as corre1es e8ou ressalvas. As partes mais importantes de uma ata so as seguintes:

dia- m)s- ano e 0ora da reunio- por e4tenso; local da reunio; nome das pessoas presentes e suas fun1es; nome do !residente e do $ecretrio dos tra+al0os; ordem do dia discuss1es- deli+era1es- votao- etc;

 localidade e data; assinatura em seq9)ncia 0orizontal ou em coluna.

ATA

Aos oito dias do ms de maio de mil novecentos e noventa e trs, s oito horas, na sala de reunies da Escola Estadual de Primeiro Grau ____________, sita na Avenida ___________ sem nmero, em Porto Alegre, Rio Grande do Sul, realizou-se uma reuni o de !ro"essores so# a !residncia da Pro"essora __________, $iretora do %ol&gio, !ara tratar de assuntos relativos ao Sistema de Avalia' o( Estiveram !resentes os Pro"essores ___________ e ______________ do $e!artamento de ensino da )aculdade de ______________ da *niversidade ______________, al&m de !ro"essores e t&cnicos da Escola( A#erta a sess o, usou de !alavra, a $iretora da Escola, a!resentado os !alestrantes e o tema +ue seria tratado( E,!ostos e de#atidos as!ectos "undamentais do assunto a#ordado, concluise !ela realiza' o de nova reuni o, a e"etivar-se no dia vinte e sete do ms em curso, +uando ser o !lane-ados e ela#orados instrumentos de avalia' o a serem utilizados at& o "inal do semestre( .ada mais havendo a tratar, "oi encerrada a reuni o e eu, ______________, lavrei a !resente Ata +ue, a!/s lida e a!rovada, ser0 !or mim assinada, !ela autoridades e !elos demais !resentes( Porto Alegre, 12 de maio de 3445( 6Assinaturas7( ATESTADO
Atestado um documento emitido por autoridade- atravs do qual comprovado um fato ou situao de que ten0a con0ecimento- em funo de um cargo ou ofcio que e4erce. O atestado prova fatos transit.rios; a certido- refere se a fatos permanentes. !artes do atestado: ttulo A&#$&A:O; te4to e4posio da finalidade da atestao. #m geral- este documento e4pedido para comprovar: efetividade- idoneidade0orrio- cargo ou funo- vencimentos- etc; local e data cidade- dia- m)s e ano da emisso do documento- +em como o nome do .rgo onde a autoridade que assim o atestar e4erce suas fun1es; assinatura nome e cargo ou funo da autoridade que atesta. :eve se arquivar- sempre- uma c.pia de todo atestado que fornecido. O;$.:As reparti1es p<+licas no fornecem declara1es- mas atestados.

ATESTADO Atesto que a Professora _______________________________, 'atrcula n _____________, &lasse ___________, %(el ______________, )ri*nio ____________________, lotada na ________________, leciona +ngua ,nglesa no &ol-gio _________________________, de Porto Alegre, cumprindo o seguinte horrio: de segunda a sexta$feira, das ./h 0s 11h23min.

Porto Alegre, 14 de 5ulho de ./64.

%ome, &argo ou fun !o. AUTO

Auto a narrao de um fato- escrito em pormenores e- normalmente- lavrado em livro especial. /m auto pode ser de infrao- de apreenso- etc. $egundo Odacir ;eltro- o auto se refere a um fato- a uma ocorr)ncia; a ata- a vrias ocorr)ncias: o relat.rio- a multas.

AUTO

Aos vinte e trs dias do ms de setembro de mil novecentos e noventa e trs, na sala da Direo da Escola Estadual ________________________, presentes os engenheiros da irma ___________________, senhores Ant!nio da "ilva e #os$ %olicarpo, bem como a &ice'Diretora #acira (aba)ara e a Diretora, %ro essora "*lvia de Almeida, +ue assinam este Auto, veri icou'se +ue as obras preparat,rias para a re orma do gin-sio de esportes deste estabelecimento de ensino esto dentro do plane)ado. /ido e achado con orme, o presente Auto vai irmado pelos engenheiros e pro essores acima re eridos. Eu, "ecret-ria da Escola _____________, escrevi e assino. AUTORIZAO
Autorizao a denominao de um documento que d permisso para a realizao de uma atividade especial- no qual devem constar a assinatura de uma autoridade- o nome da pessoa credenciada e a tarefa ou ao que ser por ela realizada. A autorizao dever ser numerada- datada e ter uma c.pia arquivada no setor que a e4pediu.

AUTORIZAO N1

Autori#amos o senhor _____________________ a retirar, da Secretaria desta "scola, para fins de conserto:
um ____________, srie _________, ano _______ . mimegrafo, marca ____________, n

AVISO
O aviso um instrumento de comunicao que- pode ser 6unidirecional ou multidirecional6- pu+licado em .rgos oficiais ou atravs da imprensa comum- ou fi4ado em local p<+lico. #ste tipo de correspond)ncia admite vrias estruturas. /ma delas pode ser assim: ttulo: A=>$O; local e data; ementa resumo da informao de uso facultativo; te4to podendo constar de: introduo refer)ncia do assunto tratado; esclarecimentos; concluso;assinatura.

AVISO
Porto Alegre, 22 de julho de 1993.

Altera 7es no horrio de atendimento da 8i9lioteca.

%o perodo de 14 a 1: de agosto, a 8i9lioteca estar a9erta somente no turno da manh!, no horrio das 26h42min 0s .2h, em (irtude da necessidade urgente de reali#a !o de reformas.

%ome, &argo ou fun !o.

CERTIFICADO

:ocumento em que se certifica alguma coisa. %a prtica- confunde se com a certidose +em que apro4imado- redacionalmente- mais do atestado- como podemos ver neste e4emplo:

!orto Alegre- ................................................... 2#"&>3>2A:O %.? ...................8.................. 2ertifico que a professora ............................................ est lecionando a disciplina de &cnicas 2omerciais e supervisionar o #stgio no 2urso de @icenciatura de 2urta :urao em &cnicas 2omerciais- promovido pelo 2onv)nio !"#5#%8/3"A$8$#2 BC etapa. !rof.a. ..........................................................2oordenadora Aeral dos 2ursos do 2onv)nio...........

CIRCULAR
2irculares so comunica1es do mesmo teor remetidas a diferentes pessoas ou entidades. 5uitas so as ocasi1es para o envio de circulares: fundao de esta+elecimento; retirada ou ingresso de s.cio; alterao de preos; inaugurao de filial; liquidao de estoque; c0egada de artigos para a nova estao; aumento do capital social; etc.

As circulares devem reunir- em sua redao e apresenta*o- tanto quanto possvel- as mesmas caractersticas e qualidades da carta pessoal- ou unidirecional. >sso tem grande valor psicol.gico- pois cada destinatrio gosta da ser tratado com indivduo- e no como simples n<mero ou mero componente do grupo. !ara dar s circulares esse toque personalizado- so recomendveis e muito <teis certos cuidados como: colocar nome e endereo do destinatrio na pr.pria circularDno apenas no envelopeE assinar- ou- ao menos- ru+ricar cada e4emplar Dno a matrizE; imprimir a circular de tal forma que parea uma carta datiolografada. %o usar- por e4emplo- c.pia a lcool- que produz um efeito muito antiesttico-alm de - com o tempo-ocasionar o desaparecimento do te4to- em decorr)ncia da e4posiodo papel * luz. 2ertas empresas- para imprimirem um toque mais personalizado *s suas circularesalm de atenderem aos cuidados acima- costumam- ainda usar tipos ou padr1es diferentes de redao para pessoas de diverso nvel sicial ou cultural. !ode se- tam+m- acentuar o toque pessoal de uma circular acrescentando alguma palavra- e4presso ou frase ao te4to +sico- que se,a de e4cclusivo interesse de

determinado destinatrio. !ortanto sua estrutura varivel- seguindo a forma de aviso- carta- ofcio- memorandofonograma- telegrama ou radiograma e pode apresentar a seguinte disposio: nmero do ato e data da e4pedio; ementa - resumo do assunto de uso facultativo; texto - o desenvolvimento do assunto tratado- podendo o mesmo ser dividido em pargrafos e esses- quando necessrio- em alneas. 2om e4ceo do primeiro- so pargrafos so numerados com algarismos ar+icos; e!"o - e4presso de cortesia tam+m de uso facultativo; a##$nat%ra nome da autoridade que e4pede o documento- seguido de seu respectivo cargo ou funo Fuando um memorando- um ofcio ou uma carta so multidirecionados rece+em as denomina1es de memorando circular- ofcio circular ou carta circular.

P !"!#$% A &%'#(#PA) *! ____________________________

CIRCULAR N 001/99

1 + #nformo aos di,ersos setores da -ecretaria &unici.al de "inan/as 0ue todo e 0ual0uer ti.o de .agamento de ta1as e tri2utos munici.ais, assim como outros recolhimentos, de,em ser reali3ados e1clusi,amente junto ao (ai1a da $esouraria.

2 + !sclare/o, outrossim, 0ue .ermanece inalterado o sistema de recolhimento 4 rede 2anc5ria. Prefeitura &unici.al de _____________________, ____ de _________ de ____.

"%)A'6 *! $A), P !"!#$6. CONVITE

2onvite um tipo de correspond)ncia- em forma de carto ou carta- pelo qual se solicita a presena de algum- em algum lugar- com determinada finalidade. #m+ora no ten0a uma estrutura rgida- o convite deve apresentar alguns elementos mnimosque so: ttulo;

pessoa ou entidade8instituio que convida; finalidade; local- data- 0orrio; fec0o f.rmula de cortesia.

!ode se fazer um convite- tam+m- atravs de um ofcio ou de um memorando.

Porto Alegre, _____ de ______________ de ______.

CONVITE

-r7a8 Professor7a8 ____________________________

$emos a satisfa/9o de con,id5-lo7a8 a .artici.ar do # -!&#': #6 !-$A*%A) *! )#$! A$% A #'"A'$6-;%<!'#), a reali3ar-se no -al9o de Atos da %ni,ersidade _________________________________, sito na A,enida ___________________, n. ______, no .er=odo de >? a 1> de setem2ro, no seguinte hor5rio@ manh9, das >?h3>min 4s 11h3>minA tarde das 1Bh3>min 4s 1Ch3>min.

-auda/Des,

'ome, (argo ou fun/9o.

CONVOCAO .2onvocao um instrumento de comunicao emitido com +ase em regulamentoestatuto- lei- decreto- que deve ser assinado por autoridade competente. Atravs deste

documento- algum c0amado a comparecer a uma determinada renio ou evento. Ainda que no o+edea a uma ordem rgida- convm que apresente os seguintes dados: ttulo 2O%=A'(O nome de quem convoca; local- data- 0orrio previsto para o comparecimento; finalidade da convocao; localidade e assinatura:

______________________ (6%'$ E ()%F (6'<6(AGH6 ASSEMBLIA GERAL EXTRAORDINRIA

"icam con,ocados os scios Acionistas contri2uintes do _________________________ (ountrI (lu2 .ara com.arecerem 4 Assem2lia Jeral e !1traordin5ria, 0ue ser5 reali3ada na sede social da entidade, no dia 1> de junho de 1999, 4s 19 horas, em .rimeira con,oca/9o, ou 4s 2> horas em segunda chamada con,oca/9o, .ara deli2erar so2re a seguinte

6 *!& *6 *#A a8 Altera/9o e (onsolida/9o dos !statutos -ociais. 28 Aumento de ca.ital .elo lan/amento de t=tulos .ara filhos de scios. ____________________, ______ de ______________ de 199__.

___________________________________

Pre !"e#$e

CURRICULU& VITAE

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G o documento que fornece dados e informa1es a respeito de algum- quanto a sua formao intelectual- profissional- especificando todos os cursos que ten0a realizadoe4peri)ncias profissionais- interesses pessoais- o+,etivos- planos de tra+al0o. O curriculum =itae pode ser utilizado nas mais variadas situa1es- tasi como: solicitao de emprego- concesso de +olsas e au4lios- inscrio para au4lios a pro,etos- acompan0ando tra+al0os enviados a congressos- simp.sios- apresentando conferencistas- etc. #sse documento- usualmente- encamin0ado atravs de um ofciode uma carta de apresentao ou por uma resposta de an<ncio. Os dados contidos no 2urriculum devem ser sintticos- dispostos em itens- em seq9)ncia ordenada- o+edecendo uma ordem cronol.gica ou dividindo se por reas. As informa1es devem ser comprovveis documentalmente. G conveniente evitar o uso de a+reviaturas de .rgos- entidades- empresas ou associa1es no te4to. A estrutura do curriculum fle4vel- podendo variar de acordo com a sua finalidade. ;asicamente constam desse documento elementos como: carta ou ofcio de apresentao- contendo localidade- data- saudao- fonte de onde foram e4trados os dados so+re o emprego- +olsa- etc. H :ados de identificao H.H %ome completo Dem mai<sculasE. H.I $e4o. H.J :ata de nascimento. H.K @ocal de nascimento DnaturalidadeE. H.B 3iliao. H.L #stado civil. H.M 2arteira de identidade Dorigem e n<meroE. H.N 2arteira de tra+al0o Dn<mero e srieE. H.O "egistro em .rgo de classe Dn<meroE. H.HP >nscrio no 2!3 Dn<mero e controleE. H.HH &tulo eleitoral Dn<mero e zonaE. H.HI "esid)ncia atual. H.HJ #ndereo profissional. H.HK #ndereo para corresnpond)ncia e telefone. I #scolaridade I.H 2ursoDsE de nvel mdio. I.I 2ursoDsE de graduao Dnvel universitrioE. I.J 2ursoDsE de p.s graduao. I.K 2ursoDsE especficoDsE de lngua estrangeira. I.B 2ursoDsE de aperfeioamento profissional. I.L 2ursoDsE de e4tenso universitria. I.M #stgioDsE supervisionadoDsE. I.N ;olsaDsE de estudo. I.N.H no !as I.N.I no estrangeiro. J #4peri)ncia profissional. J.H Atual Dcargo8cargos- funo8fun1es e8ou emprego8empregosE. J.I Anteior DidemE. J.J AtividadeDsE especficaDsE em associa1es comunitrias- de classe- etc.

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K 2oncursos e provas de Qa+ilitao K.H 2oncursos p<+licos. K.I !rovas de 0a+ilitao. K.J Outros tipos de e4ames de capacitao. B &ra+al0os pu+licados B.H @ivroDsE. B.I ArtigoDsE. B.J outros tra+al0os. L. !articipao em congressos- seminrios- simp.sios- etc. Dsomente em casos de participao efetivaE M. :istin1es- pr)mios- etc. N. =iagens de estudo. O. Outras informa1es. D>nforma1es complementares consideradas de interesseE @ocal e data. Assinatura

(%

#(%)%& <#$A!

!m.resa __________________________________________________________ (andidato ao (argo de ______________________________________________

DADOS PESSOAIS
'ome@ ___________________________________________________________ !ndere/o@ ________________________________________________________ Fairro@ _________________ (idade@ _______________________ (!P________ $elefone@ _________________ *ata de 'ascimento @ ____K____K____ 'aturalidade@ _______________________ 'ome do Pai@ ______________________________________________________ 'ome da &9e@ _____________________________________________________ !stado (i,il@ _______________ 'ome do (Lnjuge@ ________________________ *e.endentes@ __________________

DOCUMENTOS

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(arteira de #dentidade@ ___________________ _________ %.". ____________

!1.edida em ___K___K___ Mrg9o !missor

(P"@ ____________________ $=tulo de !leitor@ _________________ Nona ____ (arteira Profissional@ _______________ -rie@ ____________ (adastro P#-KPA-!P@ ______________________

ESCOLARIDADE
(urso 1 Jrau !scola ____________________________ (idade@ _________________________ !stado ________ Per=odo ____________ (urso 2 Jrau !scola _____________________________ (idade@ _________________________ !stado ________ Per=odo@ ________________ Oa2ilita/9o em ________________________ (urso -u.erior %ni,ersidade ___________________ (idade@ _________________________ !stado ________ Per=odo ________________ (urso@ ________________________________

ATIVIDADES PRO%ISSIONAIS
!m.resa@ ____________________ !ndere/o@ _______________________ (idade@ _______________ !stado@ ____ $elefone@ ________________ amo de Ati,idade@ __________________ (argo 6cu.ado@ _________________ *ata da Admiss9o@ ____K____K____ *ata *emiss9o@ ____K____K____ &oti,o da *emiss9o@ _______________________________________________ Fre,e *escri/Des das fun/Des desem.enhadas@ _________________________ ________________________________________________________________ !m.resa@ ____________________ !ndere/o@ _______________________ (idade@ _______________ !stado@ ____ $elefone@ ________________ amo de Ati,idade@ __________________ (argo 6cu.ado@ _________________

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*ata da Admiss9o@ ____K____K____ *ata *emiss9o@ ____K____K____ &oti,o da *emiss9o@ _______________________________________________ Fre,e *escri/Des das fun/Des desem.enhadas@ _________________________ ________________________________________________________________ CURSOS DE APER%EIOAMENTO

!ntidade@ ___________________ (idade@ ____________________ !stado@ ____ Per=odo@ ____________ (urso@ ____________________________________________________________ !ntidade@ ___________________ (idade@ ____________________ !stado@ ____ Per=odo@ ____________ (urso@ ____________________________________________________________
!ntidade@ ___________________ Per=odo@ ____________ (idade@ ____________________ !stado@ ____

RE%ER&NCIAS
PA $#(%)A !'ome@ ____________________________________________________________ !ndere/o@ __________________________________ $elefone@ ______________ FA'(: #AFanco _______________ AgPncia __________ $i.o de 6.era/9o ____________ !ndere/o@ _____________________________ (idade@ __________ !stado@ ___ P !$!'-H6 -A)A #A) _______________________________ )6(A) K *A$A ______________________________________________ 'omeKAssinatura INFOR&AO
>nformao o documento pelo qual um servidor- no e4erccio de suas atri+ui1es- por solicitao- presta esclarecimentoDsE necessrrioDsE so+re um processo para posterior ela+orao de parecer e despac0o. !artes constitutivas de uma informao: designao n<mero do processo- n<mero da informao- requerente; ementa resumo do assunto- redigido apenas pelo primeiro servidor que institui o processo; vocativo tratamento e cargo do destinatrrio a quem se dirige a informao de uso facultativo; conte4to constar de: introduo 0ist.rico que referenciar o assunto; apreciao

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esclarecimentos e informa1es que o ilustrem; concluso; fec0o ser composto de: denominao do .rgo ou respectiva a+reviatura; data; assinatura; nome do servidor- cargo ou funo. 2om e4ceo da assinatura- os demais requisitos acima podem ser datilografados ou registrados por meio de carim+o. SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

Processo n;: ,nforma !o n;: <equerente: "mente: Pedido de "xonera !o.

"ulano de $al, &atr=cula ___________________, (lasse ___________, '=,el _______, $riPnio ________, lotado na *iretoria de ecursos Oumanos, desta -ecretaria, solicita e1onera/9o do referido cargo, a .artir de >? de junho de 1992.

= considera !o de Vossa Senhoria. Porto Alegre, 12 de 5unho de .//1.

%ome, &argo ou fun !o. De acordo: 'USTIFICATIVA

A ,ustificativa uma e4posio de motivos- onde se e4pressam opini1es , formalizadas- em razo das quais se dese,a a o+teno de um despac0o definitivo ou

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orientador para m assunto a ser resolvido- podendo- ao final- constar sugest1es de deciso. #sse conceito de Odacir ;eltro e 5ari<sa ;eltro e est registrado em correspond)ncia : linguagem e comunicao: oficial- empresarial- particular. !or sinalso os <nicos autores- dentre os que citamos na +i+liografia mencionada- que ocuparam especificamente deste documento. A ela+orao deste instrumento- segue- pois- a estrutura proposta para a redao de uma e4posio de motivos.

'USTI%ICATIVA (6'-#*! A'*6 0ue@

(a2e ao ** OK#-(-F- criar o.ortunidade .ara o desen,ol,imento dos recursos humanos da !m.resa, .otenciali3ando, na0ueles, seu .a.el como agentes de mudan/a e como .artici.antes do .rocesso de ,alori3a/9o do funcion5rio@

!ste *e.artamento ,alori3a a a/9o integrada com entidades afinsA

'

h5 interesse e deis.oni2ilidade de recursos .or .arte de rg9os .Q2licos e .ri,ados em assessorarKa.oiar os funcion5rios da !m.resa, reconhecendo suas necessidades no fa3er .rofissional e o efeito de moti,a/9o 0ue ,Pm atra,s deste .rocessoA

' '

.ara esses .ro.sitos, a *iretoria da !m.resa, ao enfocar com suas interrela/Des, consitui-se em im.ortante alternati,a estratgicaA a (onsultoria da !m.resa ,em sendo utili3ada nos rg9os de saQde do !stado, mas carece de articula/9o em torno de uma .ro.osta comum.

;%-$#"#(A--! o .resente .rojeto.

&E&ORANDO

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5emorando um meio de correspond)ncia utilizado entre funcionrios de um mesmo .rgo p<+lico- para fazer 6comunica1es internas6- solicita1es- ou para determinar alguma coisa. $ua redao no o+edece a uma estrutura rgida. $ugere se que constem deste documento: tim+re dom.rgo de onde foi emitido; sigla e n<mero iniciais do setor e n<mero de ordem da correspond)ncia; localidade e data opcional o registro da localidade e a data pode vir a+reviada; remetente do. da- de RRRRRR; destinatrio a DoE- para RRRRRR; assunto; vocativo forma de tratamento e cargo ou funo do detinatrio de uso facultativo; te4to e4posio sucinta do assunto; fec0o pode se usar- ou no- uma f.rmula de cortesia simples. Fuando o menorando for e4tenso- numenram se os pargrafos- e4ceto o primeiro.

P<">",)?<A '?%,&,PA+ D" _________________________________

"S)AD@ D@ <,@ A<A%D" D@ S?+

'"'@<A%D@ ,%)"<%@ %; 2.4B//

D": S"&<")A<,A '?%,&,PA+ D" AD',%,S)<ACD@ PA<A: S"&<")A<,A '?%,&,PA+ D" )?<,S'@, "SP@<)" " +AS"<

(omunico 0ue os ser,idores ____________________________ _____________________ foram lotados nessa -ecretaria, a .artir desta data.

Prefeitura 'unicipal, 26 de 5aneiro de .///.

__________________________________, Secretrio 'unicipal de Administra

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OF(CIO
Ofcio uma forma de correspond)ncia e4terna- usadas pelas autoridades da Administrao !<+lica- diri,ida a outro .rgo p<+lico ou particular. 2orresponde ao seu significado especfico quando emitido por uma autoridade com finalidade de transmitir informa1es- recomenda1es pertinentes dinSmica dos servios. !ode- no entanto- veicular- tam+m- matria de carter socia. O ofcio circular um ofcio comum- e4pedido- simultaneamente- a diversos destinatrios. 2onstituem um ofcio: o tim+re identificao impressa do .rgo e4pedidor; o ndice e oe n<mero siglas da diviso- setor- departamento-citados em ordem 0ierrquica e n<mero de ordem do documento- esquerda da fol0a; o local da data na mesma altura do ndice- direita da fol0a- de prefer)ncia por e4tenso; a indicao do remetente e do destinatrio do ofcio- precedida das considrea1es :O e AO de uso facultativo; o assunto +reve indicao do conte<do do ofcio- antecedida pela palavra assunto tam+m de uso facultativo; o vocativo tratamento e cargo- ou funo- do destinatrio- seguido de dois pontos dispensvel quando o destinatrio for e4plicitado seu cargo- funo ou ttulo profissional; o te4to deve constar de uma +reve introduo e da e4planao do assunto. &ratando se de documento e4tenso- os pargrafos- e4ceto o primeiro e o fec0opodero ser numerados- e se necessrio- desdo+rados em alineas; o fec0o pargrafo que encerra uma e4presso- uma f.rmula de cortesia ; a assinatura do signatrio- separado por virgula do designativo do crgo ou funo; o endereo tratamento e cargo ou funo do destinatrio- seguidos da localidade de destino- eventualmente- nome da rua- n<mero-etc. A citao do nome civil da pessoa a quem se remete a correspond)ncia opcional. O endereo colocado em+ai4o- esquerda da fol0a inicial- mesmo que o documento se,a constitudo por mais de uma fol0a. G dispensvel a colocao do endereo em ofcio onde as indica1es do remetente e do destinatrio; as siglas do redator- do datil.grafo e- se for o caso- do revisor todas em letras mai<sculas. $e o te4to do ofcio no cou+er numa fol0a s.- colocam se alguns pontos D...E ,unto margem direita- um pouco acima do endereo- na primeira fol0a. %a segundacolocam se alguns pontos- tam+m no alto da fol0a- ,unto margem esquerda- e logo * margem esquerda- e logo a+ai4o destes- registram se o ndice e o n<mero do documento- seguidos do n<mero da fol0a. $ugest1es de introdu1es apropriadas em ofcios: ..2omunicamos... ..>nformamos... ..$olicitamos... ..#ncamin0amos... ..2onvidamos... ..$olicitamos que nos enviem ... ..>nformen nos- por gentileza- ...

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EMPRESA NACIONAL DE BRIN(UEDOS

O)* N* DDR+/99 00000000000000 "e 0000*

P,r$, A-e.re/ 000 "e

de A6@

Jerente de !,entos da !m.resa 'acional Frin0uedos Presidente dos -indicatos dos $ra2alhadores

*6@

Assunto@

!m.rstimo do Anfiteatro

Atendendo 4 solicita/9o da <ossa -enhoria e1.ressa no 6f=cio n _______, informamos 0ue .oderemos ceder o Anfiteatro da !m.resa .ara a reali3a/9o do !ncontro dos -indicatos dos $ra2alhadores, cuja renda re,erter5 em 2enef=cio as !ntidades Feneficentes do io Jrande do -ul.

Atenciosas sauda/Des.

'ome, (argo ou fun/9o.

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PARECER
!arecer a anlise de um caso; opinio tcnica so+re um assunto ou ato; 6 uma proposio oriunda de comisso- quando esta se pronuncia acerca de assunto su+metido a seu e4ame6. !arecer serve de +ase * deciso do assunto- orientando a ou facilitando. O parecer pode ser administrativo- quando diz respeito a caso +urocrtico- tcnico ou cientfico- quando se relaciona com matria especfica. &anto nas empresas comerciaisindustriais ou de crdito quanto nas profiss1es li+erais tem o parecer lugar de destaque- se,a por sua importSncia administrativa- se,a por seu significado tcnico ou cientfico. A redao de um parecer pode apresentar simplicidade- como no caso dos assinados por consel0os fiscais- os quais so mais ou menos estereotipados- ou requer raras qualidades redacionais- como no caso dos firmados por especialidades em ci)ncias ou tcnicas. 2onsituio do parecer: tim+re; n<mero de parecer e ano da mesma; assunto; conte4to; conluso; data e assinatura.

$ #F%'A) &#)#$A

*6 !-$A*6

(A J6 *! 6"#(#A) !-( !<!'$! P 6<A *! *A$#)6J A"#A PARECER

A Fanca de *A$#)6J A"#A do (oncurso .ara o 6ficial !scre,ente reconsidera a nota atri2u=da 4 solicitante, -ra. _____________________________, inscri/9o n.>21, .or julgar .recedente o seu .edido, no 0ue se refere aos to0ues nas .ala,ras RestarSe Re1ameS, j5 0ue outros to0ues, no mesmo te1to, a.resentam caracter=sticas iguais e n9o foram considerados erros. Tuanto 4 .ala,ra Rdecreta/9oS, mantm a corre/9o esta2elecida, considerando letra re2atida.

A nota da candidata alterada, .ortanto, de 9? .ara 99. Profa. ___________________________, Fanca de *atilografia.

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PRESS- RELEASE
O 6release6 ou 6press release6 um te4to informativo distri+udo * imprensa- ao rdio ou * televiso para ser divulgado gratuitamente. %ormalmente- esse te4to ela+orado pelas assessorias de imprensa- rela1es p<+licas. G constitudo- em mdia- de JP lin0as. O ttulo- ela+orado com um ver+o de ao- preferentemente no presente do indicativo- deve c0amar a ateno do leitor. :e sua leitura- deve se depreender respostas *s perguntas: quem- o qu)- quando- onde- como- por qu).

Para@ ;ornal ____________________________ *e@ ;ornalista _________________ da !m.resa _________________________

I1!r2#.2 12r$!3!12 ", +, 1!$2- "e Tr2# 1-2#$e "2 S2#$2 C2 2 "e P,r$, A-e.re !m cerimLnia reali3ada 4s 1>h3>min de hoje, 3> de outu2ro de 2>>>, no Anfiteatro Ougo Jerdau, da #rmandade da -anta (asa de &isericrdia de Porto Alegre, as !m.resas Petrleo #.iranga formali3aram sua .artici.a/9o na constru/9o do Oos.ital *om <icente -cherer, stima unidade do (om.le1o Oos.italar da -anta (asa. 6 *om <icente -cherer, cujas o2ras foram iniciadas em 2? de janeiro Qltimo e ser9o conclu=das no segundo semestre de 2>>1, se tornar5 o .rimeiro centro de trans.lantes de todos os ti.os de rg9os e tecidos da Amrica )atina. A #.ranga anunciou a contri2ui/9o de um total de U 1.>>C.>>>,>> 7um milh9o e sete mil reais8, 0ue ser9o a.licados na com.ra de e0ui.amentos e tecnologias de .onta .ara o no,o hos.ital. RA .artici.a/9o da #.iranga no Oos.ital *om <icente -cherer tem um sentido maior, um sentido 0ue ,em ao encontro das ra=3es culturais do gru.o@ o es.=rito comunit5rio, 0ue se fa3 .resente em mais esta a/9oS, definiu, em seu discurso durante a solenidade, Fol=,ar F. &oura, mem2ro do (onselho -u.erior e do (omitP !1ecuti,o das !m.resas Petrleo #.iranga. !le acrescentou 0ue a #.iranga, ao a.oiar a 0ualifica/9o dos ser,i/os mdicos e hos.italares, est5 contri2uindo na melhoria da 0ualidade e da e1.ectati,a de ,ida da comunidadeS. Para 6l=m.io *almagro, diretor Jeral e Administrati,o do (om.le1o Oos.italar da -anta (asa, a contri2ui/9o das !m.resas Petrleo #.iranga na constru/9o do Oos.ital *om <icente -cherer, mais do 0ue um gesto de solidariedade, Rreflete a conduta de uma em.resa moderna, com.rometida com o desen,ol,imento social do io Jrande do -ul e de seu .o,o.S

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PROCURAO
!rocurao o documento- atravs do qual- a pessoa fsica ou ,urdica outorga poderes a outra para agir em seu nome. A procurao pode ser p<+lica- quando lavrada em cart.rio- em livro pr.prio- ou particular- quando escrita de pr.prio pun0o pela pessoa que a passa ou datilografada. %esse caso- indispensvel o recon0ecimento da firma do outorgante. A procuro pode ser geral- quando o constituinte- o mandante ou o outorgante declara que os poderes concedidos- atravs do documento- so amplosgerais- ilimitados; a procurao ser especial- quando o outoprgante determinar- no instrumento- quais so os poderes que ele est passando ao mandatrio- outorgado ou procurador. E#tr%t%ra )a *ro!%ra+,ottulo: !"O2/"A'(O- escrito no centro da primeira lin0a <til da fol0a; te4to: constitui se de: qualificao: nome- nacionalidade- estado civil- profisso- 2!3 e resid)ncia do outorgante; declarao: o outorgante declara quem o procurador e o identifica- registrando os mesmos dados anteriormente citados; finalidade e poderes: parte em que o constituinte esta+elece a finalidade e os poderes que so concedidos: gerais ou especiais; localidade e data; assinatura do constituinte: suas respectivas identifica1es Dendereo- cdula de identidade- ou 2!3E. As assinaturas devem ser recon0ecidas em cart.rio. O;$.: O mandatrio- procurador ou outorgado pode su+esta+elecer a procurao- ou se,a- transferir a outrem o mandato- sendo esta pessoa o su+sta+elecido.

P<@&?<ACD@
6%$6 JA'$!@ ________________________, se.arado residente e domiciliado em -9o )eo.oldoK -, Prefeito &unici.al. consensualmente,

6%$6 JA*6@ _________________________, residente e domiciliada em -9o )eo.oldoK -, re.resentando a Prefeitura de -9o )eo.oldo.

P@D"<"S: <epresentar o 'unicpio de S!o +eopoldo, em Porto Alegre, no repasse de recursos financeiros do P<@A<A'A P,E 1222 F P<@G")@ )@D@S %A "S&@+A, para custeio de transporte escolar de alunos carentes e aquisi !o de Hits pedagIgicos para alunos e professores. S!o +eopoldo, 2/ de mar o de .//:. ___________________________ P<">",)@

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PRO'ETO
!ro,eto: empreendimento a ser concretizado dentro de determinado esquema: pro,eto administrativo; prro,eto educacional- etc. Assim sendo- 6O pro,eto correspondeao con,unto de informa1es- sistemticas e racionalmente ordenadas- que nos permite estimar os custos e +enefcios de um certo investimento...6DOdacir ;eltro e 5ari<sa ;eltro- em 2orrespond)ncia: linguagem e comunicao: oficial- empresarialparticularE. A ela+orao e a e4ecuo de um pro,eto pressup1em a o+servSncia de alguns procedimentos primordiais: a realizao de estudos preliminares; a feitura de um antepro,eto; a criao do pro,eto final; a organizao e montagem; a e4ecuo. A redao de um pro,eto pode- entre outras- apresentar a seguinte estrutura: Tapresentao: constitui se da 6fol0a de rosto6- onde so registrados todos os dados de identificao instituio- setor- ttulo principal- autor ou promotor- coordenaadorrelao da equipe tcnica envolvida- localidade e data; T,ustificativa: registrada na fol0a seguinte- a ,ustificativa apresenta o pro,eto- e4p1e a quem se destina- conte4tualiza a necessidade Dou necessidadesE de sua ela+oraoargumenta sua importSncia; To+,etivo: pode ser um ou mais. :eve ser redigido clara e detal0adamente; Tmetodologia: descrio da metodologia a ser adotada- de modo que os itens se,am organizados racionalmente- que as etapas se,am todas identificadas e especificadasque os procedimentos- tcnicas- populao alvo se,am devidamente e4plicitados. :ependendo da natureza do pro,eto- convm assinalar- neste ponto- o tipo de amostragem e o tratamento estatstico utilizados na o+teno de informa1es- de modo a afianar se a fidedignidade dos dados; Tfundamentao te.rica: apresenta o em+asamento que e4plica a finalidade do pro,eto; Tcronograma: esta+elecimento de prazos para o desenvolvimento das diferentes etapas do pro,eto ou para a respectiva implantao no seu todo; Trecursos: registro da previso de recursos 0umanos- materiais e finaceiros. #m relao a esses <ltimos- deve se atentar * data de implantao do pro,eto e calcular rea,ustes em caso de eventuais atrasos; Tinstrumento de pesquisa: e4plicitao do tipo instrumento de pesquisa a sedr adotado- considerando se a natureza do pro,eto: pesquisa de campo- de la+orat.rioetc; Tavaliao: previso da modalidade de avaliao a ser utilizada no decorrer das diferentes etapas de e4ecuo do pro,eto ou de sua glo+alidade; Tane4os. PRO'ETO

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.. Dados de ,dentifica !o: ... F %Jmero do Pro5eto: ..... F Su9pro5eto: ..1 ..4 ..K ..3 ..M ..: ..6 ../ ...2 .... F Perodo de <eali#a !o: F +ocal: F Lrg!o Promotor: F Lrg!o "xecutor: F &lientela: F &arga Norria: F "la9ora !o do Pro5eto: F <e(is!o de >orma e +inguagem: F Datilografia: F &oordena !o:

1. Gustificati(a 4. @95eti(os 4.. F @95eti(o Aeral 4.1 F @95eti(o "specficos K. &onteJdo Programtico 3. "strat-gias M. 'etodologia :. <ecursos :.. F Numanos :.1 F 'ateriais :.4 F >inanceiros 6. A(alia !o /. Anexos

RECI.O

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O reci+o um documento escrito em que uma pessoa- um .rgo ou uma empresa declaram ter rece+ido alguma coisa. E##e )o!%mento !on#t$t%$-#e/ %#%a0mente/ )a# #e1%$nte# *arte#ttulo: "#2>;O- escrito no centro da fol0a. $e o papel for tim+rado- escreve se a palavra a cerca de duas lin0as a+ai4o do tim+re; n<mero: * margem esquerda- o n<mero do reci+o pode vir antecido do c.digo do setor que o e4pede e seguido dos dois <ltimos algarismos do ano- assim: %.? :"Q HN8OO.; valor: na mesma lin0a do n<mero- * direita- menciona se o valor do reci+o; te4to: a cerca de tr)s a oito lin0as do n<mero- registra se o te4to- contendo: declarao de rece+imento D"ece+i ou "ece+emos de ...E; identificao do pagador: nome- endereo- 2!3 ou 2A2; especificao do que rece+eu e caractersticas: quantia em algarismo e por e4tenso o+,eto- etc.; motivo do rece+imento: venda- prestao de servios- salrio- gratificao- etc.; data: a cerca de tr)s lin0as do te4to- escreve se o nome da localidade- dia- m)s e ano; assinatura: a cerca de duas lin0as da data- assina o rece+edor. @ogo a+ai4o de sua assinatura- seu nome e cargo so datilografados. $e necessrio- pode se indicarainda- o seu endereo- 2!3 ou 2A2; &estemun0as: este item- quando necessrio- pode ser colocado logo a+ai4o da assinatura do rece+edor- antecido pelo termo: testemun0as. 2ada testemun0a assina logo acima de seu nome datilografado- com a especificao- quando se ,ulgar conveniente- do endereo e 2!3. RECIBO

N* 10/99 560/00

R4

ece2i da -enhora )A% #'*A "#-O(! residente na ua -il,eira *ico, 2CB, inscrita no (P" BV29?9?3VWKC? a 0uantia su.ra de U 3B>,>> 7tre3entos e 0uarenta reais8, referente ao .agamento de ser,i/os de jardinagem .restados no mPs de setem2ro. Porto Alegre, 2? de outu2ro de 1999.

!uclides i,eira, -u.er,isor RELAT2RIO 20

"elat.rio o documento oficial- atravs do qual algum e4p1em os resultados de atividades de uma repartio e8ou presta conta de seus atos a seu superior imediato. E#tr%t%ra )o Re0at3r$o aE Apresentao: ca+eal0o lugar e data; remetente autor do relat.rio Dnome- funo...E; destinatrio Dnome- funo...E; assunto sntese do conte<do. +E &e4to: e4posio doDsE fatoDsE; apreciao doDsE fatoDsE; conclus1es e sugest1es. cE 3ec0o: assinatura do remetente antecida de uma forma de cortesia DAtenciosamente- Atenciosas sauda1esE dE Ane4os:so usados para no pertur+ar o flu4o das idias na leitura: quadros; esquemas; ta+elas; fotos; informa1es complementares. T$*o# )e Re0at3r$o de acidente; de visita tcnica; de estgio; de pesquisa; tcnico; administrativo; econUmico: cientfico: ,urdico.

O relat.rio pode ser individual ou coletivo- peri.dico ou eventual e conforme a finalidade a que se destina.

U#!7er !"2"e L8$er2#2 ", Br2 !- 9 ULBRA (anoas, 2V de setem2ro de 1999. &arcos ogrio -il,a -ou3a &artinho + "ormando do (urso de Pedagogia (entro de .es0uisa de ela/Des Oumanas

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A e1.eriPncia de uma .r5tica docente na disci.lina PortuguPs #nstrumental

E:1, !;<, ", )2$,

"oi lan/ado na aula de PortuguPs #nstrumental o desafio 4 turma de organi3ar e reali3ar uma aula de .r5tica docente a2ordando conteQdos relati,os 4 di,ersos documentos. *i,idimos em gru.os, a nossa e0ui.e cou2e a .re.ara/9o e a.resenta/9o de elatrio e eci2o. !m duas aulas, reali3amos .es0uisa so2re o assunto, organi3amos o conteQdo, elegemos as tcnicas de a.resenta/9o, incum2imo-nos de diferentes .artes dos .re.arati,os e a.resenta/Des, oral e escrita.

A1re e#$2;<, ", )2$,

6 tra2alho atingiu um .ro.sito .ositi,o em nosso gru.o, .ois hou,e .artici.a/9o e interesse de todos, tanto na .es0uisa como na ela2ora/9o das tarefas. C,#3-8 =e e 8.e $=e

(onclu=mos 0ue tra2alhos como este ajudam a desen,ol,er mtodos de .es0uisas e a criati,idade, .odendo ser tra2alhado em outras disci.linas.

&arcos ogrio -il,a -ou3a

RE4UERI&ENTO
"equerimento o documento mediante o qual se pede ou se solicita- a uma autoridade p<+lica- a feitura ou a e4ecuo de alguma coisa ou a satisfao de alguma pretenso. %o se trata de documento especfico da correspond)ncia empresarial- mas +astante empregado no comrcio e na ind<stria- quer pela pessoa fsica- quer pela ,urdica- no relacionamento com as diversas reparti1es p<+licas.

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#strutura do "equerimento: aE =ocativo ou destinatrio cargo ou funo e- *s vezes- se necessrio- endereo da autoridade destinatria. %o se coloca o nome civil da autoridade. +E >dentificao e qualificao do requerente se pessoa fsica- nome Dtodo em caracteres mai<sculosE e outros dados Dpessoais- profissionais- etc.E do requerente- de acordo com a natureza da solicitao e as e4ig)ncias da repartio a que se dirige o documento. $e pessoa ,urdica- nome e outros dados Dendereo- ramo de atividadesetc.E da entidade requerente- tam+m de acordo com a natureza do pedido e as e4ig)ncias. Fuando se trata de requerimento individual de pessoa fsica- dispensvel- por desnecessria- a e4presso 6a+ai4o assinado6 ap.s o nome do requerente- , que estede qualquer maneira- ter de assinar o documento. O requerimento- quer de pessoa fsica ou ,urdica- sempre deve ser feito na terceira pessoa: 3/@A%O :# &A@ requer... cE &e4to e4posio de pedido- podendo se fundament lo Dem leis- decretosportarias- etc.E- +em como dar seu motivo e finalidade- tudo em linguagem claraprecisa e concisa. dE 3ec0o compreende uma das costumeiras f.rmulas de cortesia- que alis- tendem a ser a+olidas: %estes termospede deferimento A+reviadamente: %.&. !.:. &ermos em que pede deferimento: A+reviadamente: &. #. F. !. :. Dpouco usada- preferindo se a forma por e4tensoE. #spera deferimento. A+reviadamente: #. :. Aguarda deferimento. A+reviadamente: A. :. !ede deferimento. A+reviadamente: !. :. :eve se evitar a f.rmula 6!ede e espera deferimento6. para quem pediu- .+vio- s. resta esperar. eE @ocal e data. fE Assinatura. #ntre o vocativo e o te4to- deve se manter sete a dez espaos duplos- que sero destinados ao protocolo e despac0o da autoridade competente.

RE(UERIMENTO

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#lmo. -r. *iretor do (olgio -ou3a

eis

&A #A -#)<A -A'$#'A (6-$A, aluna desta escola, tendo conclu=do a oita,a srie do .rimeiro grau, turma ?V, no turno da tarde, re0uer a <ossa -enhoria, 0ue lhe seja e1.edido o Oistrico !scolar a fim de 0ue .ossa efeti,ar sua matr=cula em outro esta2elecimento de ensino.

'estes termos, Pede deferimento.

Porto Alegre, 2B de mar/o de 1999. Assinatura F#F)#6J A"#A htt.@KKinesX..,ila2ol.uol.com.2rKinde1.htm

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