CONDOMÍNIO QUINTA

DAS BRISAS
PROPOSTA ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIO
PROPOSTA: 0051/2022

Seu condomínio em boas mãos!

 Seu condomínio
nas mãos de quem sabe
O Grupo Contelis presta, com excelência, serviços de assessoria
administrativa e tem toda consciência de que é sua atribuição aliviar o
cliente da maior quantidade possível de tarefas, bem como muni-lo de
informações que lhe permitam trabalhar com soluções mais eficientes
e financeiramente vantajosas.

Atenciosamente,
ELISANGELA SILVA PAULINO MELO
CEO COO
 SERVIÇOS CONTELIS
Ao

CONDOMÍNIO QUINTA DAS BRISAS

Paulista - PE

No tocante a proposta para prestação de serviços auxiliares para

Administração de Condomínio.

Prezados,

Antecipadamente expressamos nossa satisfação pela oportunidade de

apresentarmos esta proposta para prestação de serviços auxiliares de
administração do CONDOMÍNIO QUINTA DAS BRISAS assim como apresentar
nossa organização.

Gestão Gestão
Condominial de Manutenção

Gestão Gestão
de Inadimplência Administrativa

Departamento Gestão
Pessoal Tributária

Assessoria Ativos
Contábil Imobilizados

Assessoria Gestão
Jurídica Orçamentária

Excelência Treinamento
em Atendimento e Desenvolvimento

Supervisor Gestão
Condominial Financeira

Cobrança Gestão
Judicial Operacional

Cobrança
Supply Chain
Extrajudicial
Extrajudicial

Governança
Cotações/Compras
Condominial

Acompliance Contelis LOG

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 TABELA DE PLANOS

INFINITY INTERPRISE ESSENCIAL ECONÔMICO

Emissão e gestão de boletos
Gestão da Inadimplência¹
Contas a pagar
Prestação de Contas
Gestão de processos e contratos²
Folha de pagamentos
RH - Gestão de pessoas³
Supply chain
Elaboração orçamento anual⁴
Gestão orçamentária
Atendimento dedicado
Cobrança extrajudicial¹
Cobrança judicial
Consultoria jurídica
Assessoria jurídica
Gestão de manutenções⁵
Gestão de imobilizados⁵
Supervisão condominial
Contelis-log⁵
Secretaria
Bureau de comunicação
Gestão tributária

recebimento por conta digital

ou boleto bancário!

Qual a diferença entre os planos?

1. A diferença entre os planos se dá em função de processos automatizados e humanizados;

2. Está incluído a análise jurídica dos contratos e o controle de vencimentos;
3. Além de todas as rotinas do departamento pessoal fazemos a gestão das pessoas;
4. Em todos os planos está previsto a elaboração do orçamento anual;
5. Consultar tabela de valores para execução do serviço.

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 SUA PROPOSTA

Com base em nossa análise, o pacote que indicamos para seu condomínio é
o ESSENCIAL. Acreditamos que com ele, poderemos satisfazer todas as
necessidades dos condôminos e do condomínio de forma geral.

COBRANÇA APP MOBILE DEPARTAMENTO

(JUDICIAL - EXTRAJUDICIAL) (CONSULTAR FUNCIONALIDADES) PESSOAL

ADMINISTRAÇÃO
CONDOMINIAL

Ao longo dessa proposta será descrito todos os serviços detalhadamente.

Algumas atividades requerem consultoria de disponibilidade.
Aplicativo disponível no Google Play Store e na Apple Store.
Leia atentamente todos os tópicos.

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 ASSESSORIA ADMINISTRATIVA E OPERACIONAL
Convocação e participação nas Assembleias (virtual ou presencial), incluindo a
redação, transição e registro das Atas e demais documentos pertinentes;

Pesquisa e seleção das pessoas físicas e jurídicas para fins de prestação de serviços
ao cliente (instalação e manutenção);

Tomadas de preços e coleta de proposta para aquisição de bens e serviços;

Compras mediante cotações de todo material de limpeza e de expediente, bem

como de outros que se fizerem necessários;

Confecção de avisos, circulares e demais instrumentos de comunicação interna;

Controle de rotinas operacionais do condomínio, tais como: manutenções;

segurança; Aspectos Administrativos e etc;

Controle de volume e faturamento dos serviços prestados pelas concessionarias de

serviços públicos, como fornecimento de energia elétrica, água, telefonia e de
empresas de fornecimento de Gás GLP;

Informativo condominial

Elaboração de livretos digitais (ou impressos),

de melhorias realizadas no condomínio;
Notícias importantes relacionadas a áreas
condominial;
Divulgação do síndico (profissional ou
morador);
Planejamentos futuros;
Detalhes sobre obras, equipamentos;
Espaço do morador, entre outros.

consultar disponibilidade e valores

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 ASSESSORIA FINANCEIRA
Contas a receber
Emissão (geração) de boletos bancários das taxas condominiais;
Controle / separação de pagamento de taxas condominiais ordinárias e taxas extras;
Redução de custos bancários através da nossa conta digital.

Contas a pagar
Acompanhamento evolutivo das despesas;
Gerenciamento do fluxo de caixa, das despesas pagas e a pagar, dando ao sindico um
controle semanal e diário;
Gerenciamento e pagamento de todas as despesas fixas e variáveis com base na
planilha orçamentária.

ASSESSORIA CONTÁBIL
Orientação contábil das operações diárias dos clientes;

Confecção mensal do demonstrativo financeiro;

Emissão de guias de recolhimento dos tributos inerentes às atividades condominiais;

Controle e gestão dos tributos do condomínio;

Declaração mensal de Serviço DMS;

Certidões Negativas do Condomínio;

Planejamento das despesas, receitas, investimentos e custos que o condomínio terá

no futuro.

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 DEPARTAMENTO PESSOAL
Recrutamento e seleção de pessoas;

Admissão, acompanhamento, advertência, suspensão e demissão;

Elaboração de folha de pagamento, cálculos e emissão de guias dos tributos

trabalhistas;

Elaboração de obrigações trabalhistas;

Cálculos de rescisões, férias e décimo terceiro.

TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO
Treinamento e desenvolvimento de pessoas de maneira estratégica, como parte da
cultura organizacional, através de uma educação contínua, Microearleaning, E-
learning e treinamentos em classe. Trazendo melhores indicadores de resultados,
redução de gaps de competências, melhoria na motivação e bem estar dos
colaboradores e clientes, bem como promoção do amadurecimento profissional.

GESTÃO DE ATIVOS IMOBILIZADOS

Temos aqui a finalidade de controlar todos os bens do condomínio e para isso é

realizado o inventário físico, a identificação dos bens e a conciliação de bases. Aqui
tudo que faz parte do condomínio é incluso, seja tátil ou não. Exemplificando na
prática podemos listar, bens do salão de festa, brinquedoteca, ferramentas,
máquinas de manutenção, móveis, entre outros. Consultar disponibilidade.

RESPONSABILIDADE DA ADMINISTRADORA

O grupo Contelis possui Seguro de Responsabilidade Civil com o objetivo de

proteger nossos clientes com valor de até R$ 200.000.00.

Atuamos de acordo com a Lei nº 13.709/2018 (LGPDP - Lei Geral de Proteção de

Dados Pessoais).

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 ASSESSORIA JURÍDICA (TERCEIRIZADA)
A nossa assessoria jurídica garante um serviço personalizado baseado na perfeição e
seriedade, proporcionando à nossa clientela segurança e tranquilidade, pois
contamos com um departamento jurídico terceirizado ao seu inteiro dispor para
dirimir quaisquer dúvidas ou conflito existente dentro do seu condomínio. Consultar
disponibilidade.

COBRANÇA EXTRAJUDICIAL
Essa cobrança é realizada por nossa equipe especializada. A cobrança extrajudicial
é realizada por meio de cartas automáticas de cobrança, contato telefônico, e-mail,
e comunicado de registro de débito, assim como acompanhamentos sempre
lançados ao cadastro. Há um acréscimo de porcentagem 20% ao valor dívida,
referente aos honorários que são pagos pelo devedor.

COBRANÇA JUDICIAL
A cobrança judicial é utilizada após usarmos todas as alternativas de cobrança
extrajudicial possíveis e o devedor não se posicionou em relação as suas dívidas
condominiais. É movida uma ação na Justiça para que o devedor em questão seja
acionado, a fim de regularizar sua situação com o condomínio. Também há o
acréscimo de porcentagem 20% ao valor dívida, referente aos honorários que são
pagos pelo devedor.

BENEFÍCIOS EXCLUSIVOS CONTELIS

REVISÃO DE ORÇAMENTOS E PROJEÇÕES FINANCEIRAS:
Validação de estudos de viabilidade de projetos, orçamentos, programação e planos
financeiros. Consultar disponibilidade.

PROGRAMA DE EFICIÊNCIA DOS RECURSOS HÍDRICOS:

Redução da conta de água mediante contrato BOT (Build, Operating and Transfer)
com perfuração de poços sem custo para o condomínio além do gerenciamento da
água, quando individualizada. Sujeito a viabilidade em função da geolocalização e
legislação aplicável. Consultar disponibilidade.

PROGRAMA DE EFICIÊNCIA ENERGÉTICA:

Redução na conta de energia de 10% mediante contrato de outorga de mandato
cuja compensação ocorrerá diretamente na conta da Celpe, sem necessidade de
investimento por parte do condomínio. Consultar disponibilidade.

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 PROPOSTA DE VALOR

Para administração condominial e a execução do plano ESSENCIAL, o investimento

a ser feito pelo condomínio para nossos serviços é de:

R$ 2.600,00
( dois mil e seiscentos reais)

PRESENÇA DIGITAL
O Área do Condômino é um aplicativo e website desenvolvido exclusivamente para
trazer praticidade, facilidade e segurança para a gestão e condôminos. O custo da
plataforma para o condomínio é ZERO, uma vez que a plataforma é disponibilizada
pelo próprio Grupo Contelis

2° via boletos

Assembleias virtuais

Documentos digitais
Regimento interno, Convenção Condominial, Atas, etc.

Reservas de espaço

Ocorrências

Portaria virtual

Visitantes

Consumos
Consultar disponibilidade

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 CONTATO

Cordialmente,

Elisangela Silva Paulino Melo

CEO COO
Contadora e especialista em planejamento tributário, Gestor em Tecnologia da informação e especialista
controladoria e finanças. em controladoria e finanças. Síndico Profissional.

(81) 9 9587-0990 (81) 9 9587-0908

CNPJ n° 22.329.900/0001-10 e n° 31.820.789/0001-50

Endereço: Travessa Coronel Waldemar Basgal, 2752 - Piedade
Jaboatão dos Guararapes - PE - CEP 54.400.171
Telefone: (81) 3376 - 5801

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