APRESENTAÇÃO

EZTEC EMPREENDIMENTOS E
PARTICIPAÇÕES

PROCESSOS
01

SOBRE NÓS?

#Sobre_nós
 WWW.COENTECH.COM.BR

Com experiência significativa de mais de 18 anos e um respeitável

Know-How no mercado tecnológico, os fundadores da COENTECH
identificaram as dificuldades que as empresas dos mais diversos
seguimentos e portes tinham em fazer com que seus sistemas de
informação funcionassem conforme o esperado.
Nesse cenário, nasceu a COENTECH onde aliamos a COnsultoria,
ENgenharia e a TECnologia para ajudar as empresas a obter um ganho
expressivo na produtividade e reduzir significativamente problemas no
dia a dia.
Com uma metodologia própria e personalisada, auxiliamos os nossos
clientes a extrair o máximo das funcionalidades do seu ERP.
02
PLANILHA DE
CUSTOS

#RESULTADOS
 RELATÓRIOS GERÊNCIAIS DE OBRAS
● CUSTOS POR NÍVEL = PLANILHA DE CONTROLE DE CUSTO E TENDÊNCIA DA OBRA

REALIZADO = GASTO EFETUADO

À REALIZAR = INCORRER

TOTAL COMPROMETIDO = GASTO

PROJETADO ACUMULADO.

RASTREABILIDADE
 RELATÓRIOS GERÊNCIAIS DE OBRAS
● CUSTOS POR NÍVEL DETALHE = PLANILHA DE CONTROLE DE CUSTO E TENDÊNCIA DA OBRA

• DETALHES DOS CUSTOS APROPRIADOS

COMO:

• RASTREABILIDADE:
ORIGEM DO CUSTOS;
DATAS;
VALOR PAGO OU APROPRIADO
• ENTRE OUTROS.

• PEDIDOS DE COMPRAS GERADOS

“PREVISÃO” E SALDO DE CONTRATOS
DE EMPREITEIROS
 PREVISÃO TRIMESTRAL
● CONTROLA - GERENCIADOR ECONÔMICO E FINANCEIRO

• PREVISÃO DE CUSTOS CONTEMPLANDO

TODOS OS MÓDULOS DO MEGA ERP
“PEDIDO DE COMPRAS”,”PROJEÇÃO DE
SALDO DE EMPREITEIROS”,”CONTAS A
PAGAR”,”MÃO DE OBRA”

• POSSIBILITA A CONSULTA DOS SALDOS

DOS CONTRATOS E A REAL
NECESSIDADE DE GERAÇÃO DE
ADITIVOS.
 PREVISÃO TRIMESTRAL
● CONTROLA - GERENCIADOR ECONÔMICO E FINANCEIRO

• SIMULAÇÃO DE CUSTOS QUE NÃO ESTÃO

COMTEPLADOS NO MEGA ERP.
EXEMPLO.:
“CUSTO DE MÃO DE OBRA”,
“INSS”;
“FGTS”,
ENTRE OUTROS.
03
CRONOGRAMA DE
OBRAS

#PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO DE OBRAS
● CRONOGRAMAS FISICO/COMPRAS E
FINANCEIRO

• A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO NO
MEGA:

• PREVISÃO DE EXECUÇÃO DOS

SERVIÇOS.

• INTEGRAÇÃO COM O MS-PROJECT

• COMPARAÇÃO DO BASELINE COM O

EXECUTADO
PLANEJAMENTO DE OBRAS
● CRONOGRAMAS FISICO/COMPRAS E
FINANCEIRO

• PREVISÃO DE COMPRAS DE MATERIAIS,

• COMPRAS PROGRAMADAS DE ACORDO

COM AS DATAS ESTABELECIDAS NO
CRONOGRAMA FÍSICO.
PLANEJAMENTO DE OBRAS
● CRONOGRAMAS FISICO/COMPRAS E
FINANCEIRO

• PREVISÃO DE DE DESEMBOLSO
BASEADO NAS DATAS DE EXECUÇÃO DO
CRONOGRAMA DE COMPRAS.
04
AVANÇO FÍSICO DE
OBRAS

#RESULTADOS
AVANÇO FÍSICO DE OBRA
● EVOLUÇÃO DA OBRA

• A FALTA DE DA EXECUÇÃO DO
PROCESSO DE AVANÇO FÍSICO DENTRO
DO MEGA, IMPEDE A VISUALIZAÇÃO DO
COMPARATIVO DO PREVISTO X
REALIZADO.
05
RELATÓRIOS
GERÊNCIAIS

#GERENCIAIS
01 MAPA RESUMO.

02 AVANÇO PREVISTO X AVANÇO VERIFICADO

03 DEMONSTRATIVO DE SALDOS

04 DASHBOARD ADO
ACOMPANHAMENTO DE MEDIÇÕES
● RELATÓRIO DE MEDIÇÃO DE OBRA

• SITUAÇÃO DOS SERVIÇOS

COMPARANDO O PLANEJAMENTO
FÍSICO X MEDIÇÃO DE OBRA
ACOMPANHAMENTO DE MEDIÇÕES
● RELATÓRIO DE MEDIÇÃO DE OBRA

• AVANÇO PREVISTO X AVANÇO

VERIFICADO
 ANÁLISE DE SALDOS
● RELATÓRIO DE ANÁLISE DE SALDOS
DASHBOARD ADO
06

COMO FAZEMOS?

EAD_COENTECH
 PLANO DE AÇÃO:
1. Recomendamos que o sistema seja atualizado para no mínimo a versão Alexandria.
Temos um checklist de acompanhamento de atualização do sistema Mega. ERP para
que nenhum dado seja perdido e testamos todos os processos no sistema .
2. Criar um comitê de Acompanhamento da Consultoria

3. Analisar os processos existentes dos setores da Empresa através de acompanhamento

lado a lado e reuniões para tomada de descisões.
4. Enumerar e descrever a necessidade de modificações dos processos internos
existentes
5. Enumerar e descrever a necessidade novos procedimentos de auditoria dos
departamentos.
.
 PLANO DE AÇÃO:
6. Criar um planejamento em Project da consultoria com macros cruciais.
7. Montar e apresentar mudanças sugeridas em Reuniões periódicas para tomadas decisões.
8. Criar fluxograma, documentação base do processo e matriz de responsabilidades
9. Criar treinamentos baseado nas decisões tomadas
10. Certificação de qualificação da equipe através de avaliações
11. Disponibilização do portal EAD com cursos de qualificação para os funcionários
12. Parametrizar o sistema para o novo procedimento.
13. Analisar o funcionamento do novo processo e verificar se o planejado foi executado através de
relatórios e resultados.
14. Criar uma Rotina de verificação e atualização do processo.
07
UMA EQUIPE BEM PREPARADA E TREINADA
PODE MULTIPLICAR OS RESULTADOS DE
UMA ORGANIZAÇÃO

EAD_COENTECH
WWW.COENTECH.COM.BR/ESCOLA

PLANO DE AÇÃO:

EAD COENTECH
08
ACOMPANHAMENTO DA
CONSULTORIA

COENTECH
WWW.COENTECH.COM.BR/ESCOLA

ACOMPANHAMENTO
OBRIGADO!

JONES BORGES
LUCICLEITON NASCIMENTO

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