WORD - MALA DIRETA

A Mala Direta serve para personalizar cartas modelo, imprimir endereos em envelopes e etiquetas, compor documentos, criar folhas de dados e catlo os! A carta modelo " um documento comum que deve ser personalizado e enviado a diferentes destinatrios! #ara permitir a personaliza$o, ela cont"m indica%es de variveis &nome, endereo, etc!' que devem ser lidas numa fonte de dados! (o momento da mescla em, o processador de te)to l*, por e)emplo, o +E# do destinatrio na fonte e su,stitui na marca relativa ao campo +E#! -' #ara vincular a carta modelo a uma fonte de dados, use a op$o Corrrespondncias e acione o ,ot$o Iniciar Mala direta. Escolha a op$o Assistente de Mala direta passo a passo.... .,serve que a,rir a direita uma /anela Mala direta, com 0 etapas que dever$o ser cumpridas! A primeira etapa desta /anela voc* dever selecionar que tipo de documento pretende criar! .pte pela Carta e clique em pr1)imo para continuar! 2' A 23 etapa pede que voc* selecione o documento principal, neste caso voc* dever escolher a op$o4 Usar o documento atual e clique em #r1)imo! 5' A 53 etapa destina6se a sele$o dos destinatrios! (este caso, como ainda n$o temos uma lista vamos cri6la escolhendo a op$o4 Digitar uma nova lista! .,serve que apareceu um novo lin7 Criar... que dever ser acionado para iniciar a constru$o dos nomes e demais dados pessoais dos clientes! A /anela que se a,re dar ori em ao novo cadastro que dever ser Personali ado com o o,/etivo de contemplar todos os campos descritos a se uir4 (ome, 8o,renome, Endereo, +idade, 9:, +E#, +ar o, Empresa e 8e)o! ;' A sua fonte de dados / est criada! A ora voc* necessita preencher com os dados de seu cliente! Acione !ova "ntrada para cada novo cliente que ser cadastrado! &.<84 inclua pelo menos -= clientes conforme o modelo a,ai)o'! Ao final, voc* dever fechar o formulrio e o editor de te)to per untar se voc* pretende salvar os dados em arquivo especial! (este caso, salve a ta,ela de dados na rea de tra,alho com o seu nome e v para pr1)ima etapa!

FONTE DE DADOS
Nome
Joana Marcelo 'auro Fernanda 000 000 Silvana

Sobrenom Ender.
Silveira Santos Matias Silva 000 000 Medeiros

Venncio, 1840 Rua 9, casa " Ma(al)*es Fil)o, +8 #r0 Rivota0 +45 000 000 3ndradas, 1000

Cidade

Santa Maria Santa Maria ,eresina 1atal 000 000 -orto 3le(re

UF CEP
RS RS -. R1 000 000 RS

97010-015 97100-000 /7800-0+0 79800-0"0 000 000 89000-000

Cargo

Estudante #iretor -ro!essor Estudante 000 000 -residente

Empresa

ni!ra $os%ital &entral FSM '2R3 000 000 .nd5stria de sa%atos

SexoF
F M M F 4 4 F

>' (a ;3 etapa, voc* estar diante da p ina em ,ranco para iniciar a monta em de sua carta modelo! 9se o processo de mescla em dos campos dispon?veis da fonte de dados rec"m

criada por meio do ,ot$o Inserir Campos de Mesclagem e monte a sua carta modelo conforme su est$o a,ai)o! .,serve que os campos entre os s?m,olos @@ e AA n$o foram inseridos pelo teclado, mas pelo ,ot$o BInserir dadosC da ,arra de ferramenta! 0' 8u est$o de +arta modelo4
Santa Maria 6RS7, data 88&ar(o99 881o:e99 88So;reno:e99 88E:%resa99 88Ender099 88&idade99 88Estado99, &E-< 88&E-99 -re=ado6a7 88&ar(o99 881o:e99, > co: o :aior %ra=er ?ue rece;e:os a sua contri;ui@*o %ara o :useu e a(radece:os %essoal:ente o seu a%oio0 .ncluso estA o nosso ;oleti: in!or:ativo ?ue descreve os vArios %roBetos, desenvolvi:ento de %ro(ra:as e atividades o!erecidas0 &ordial:ente, #r0 6seu no:e7 #iretor

.s dados / mesclados dever$o ter este resultado4

Santa Maria 6RS7, 04 de :aio +010

Estudante Joana Silveira

ni!ra Venncio, 1840 Santa Maria RS, &E-< 97010-015 -re=ado6a7 Estudante Joana, > co: o :aior %ra=er ?ue rece;e:os a sua contri;ui@*o %ara o :useu e a(radece:os %essoal:ente o seu a%oio0 .ncluso estA o nosso ;oleti: in!or:ativo ?ue descreve os vArios %roBetos, desenvolvi:ento de %ro(ra:as e atividades o!erecidas0 &ordial:ente, #r0 6seu no:e7 #iretor

.<84 A mala direta possui o ,ot$o Regras, para tratamento condicional de campos! Doc* pode identificar um campo contido na sua fonte de dados e usar da se uinte forma4 8E &8e !!! Ent$o !!! 8en$o', que permitem imprimir informa%es de um documento mesclado resultante somente se o re istro de dados mesclado atender as condi%es especificadas! E' :aa um +.(DITE para todos os seus e)6cola,oradores convidando6os para a comemora$o dos -= anos de funda$o do museu! (este caso, o convite ser espec?fico para o se)o feminino e masculino! 9se a sua mala direta com campos sele$o orientado pela se uinte condi$o4 8e o cola,orador for do se)o feminino, inserir o te)to B#ostar$amos de comunicarl%e &ue a sua contri'ui()o para campan%a dever* constar de itens relacionados ao setor de arte moderna+, caso contrrio B#ostar$amos de comunicar-l%e &ue a sua contri'ui()o para campan%a dever* constar de utens$lios para o setor de %istoriogra,ia C!