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COM ADMINISTRAO DE MATERIAIS ADMINISTRAO DE MATERIAIS CONCURSOS 2007/2008 V_RG_S

CONCURSOS TST 2007/2008 TCNICO JUDICIRIO V_RG_S CONCURSOS 2007/2008 V_RG_S

ADMINISTRAO DE MATERIAIS ADMINISTRAO DE MATERIAIS INTRODUO

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No h como uma empresa funcionar sem a existncia de recursos, sejam eles financeiros, humanos ou materiais. Esta disciplina ir focar a sua ateno sobre estes ltimos, sejam eles no que diz respeito aos insumos ou aos bens patrimoniais indispensveis no processo de fabricao. Com a crescente concorrncia existente por um participao no mercado consumidor as empresas buscam identificar formas de melhorar seus desempenhos, encontrando maneiras diferentes de obterem vantagens competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se no competitiva, mas pelo menos comparativa atravs de uma boa gesto dos recursos materiais e patrimoniais. Com os custos crescente importante gerir bem seus estoques e seu patrimnio produtivo de forma a utiliz-los com a mxima eficincia e eficcia. sobre isso que estaremos falando a partir de agora. O CONCEITO DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS: Administrao de Recursos Materiais engloba a seqncia de operaes que tem incio na identificao do fornecedor, na compra do bem ou servio, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento (armazenagem), em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuio ao consumidor final. FIGURA 1. Ciclo da Administrao de Materiais CONCURSOS 2007/2008 V_RG_S

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A IMPORTNCIA DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS E SUA AMPLITUDE Sendo o ambiente competitivo como faz-se necessrio a busca de alternativas de vencer os concorrentes. A administrao de materiais bastante ampla e pode contribuir a partir do momento que envolve as seguintes atividades: Gerenciamento dos recursos materiais: Gerenciamento dos estoques de : Materiais auxiliares Matria-prima Produtos/materiais em processo Produtos acabados Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais: Equipamentos Instalaes, prdios, veculos, etc. Compras: O que deve ser comprado CONCURSOS 2007/2008 V_RG_S

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Como deve ser comprado Quando deve ser comprado Onde deve ser comprado De quem deve ser comprado Por que preo deve ser comprado Em que quantidade deve ser comprado Logstica interna e Logstica Externa Do desempenho satisfatrio dessas atividades dependem os Departamentos de Vendas, Produo, Manuteno, os Setores Administrativos, etc. Tem-se de considerar: que o nmero de itens e a diversidade dos mesmos grande, que as informaes tem de ser precisas e rpidas que a manuteno de estoques representa parcela significativa do ativo da empresa, etc. O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS o profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direo da empresa na rea de materiais, buscando os melhores resultados em termos de lucratividade e produtividade. Exerce o POCCC dentro da rea de recursos materiais e patrimoniais. COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA REA DE MATERIAIS Dentro de cada uma das sub -reas da administrao de materiais podero ser estabelecidos indicadores de desempenho prprios que devem fornecer informaes sobre a realidade da rea de materiais, possibilitando assim a tomada de aes corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso preciso que: Os dados coletados sejam completos e confiveis; Que expressem informao de valor para a empresa CONCURSOS 2007/2008 V_RG_S

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Devem ser simples de forma a que os prprios operadores possam colet-los sem confuso Devem ser de fcil entendimento por todos Como exemplos podemos citar: % de erros nas ordens de compra % de itens comprados recebidos na data correta % de falta de matrias-primas Rotatividade dos estoques % do ativo imobilizado em estoques % de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc. EVOLUO E MUDANAS SIGNIFICATIVAS NA ADMINSITRAO DE MATERIAIS Se considerarmos a posio do homem de produo e de vendas seu desejo de que exista a maior quantidade de matrias-primas e produtos acabados, respectivamente, estocados de forma a poder atender as suas necessidades. Porm sendo a manuteno de estoques algo extremamente caro para a empresa preciso que o Administrador de Materiais equilibre os mesmos de forma a satisfazer ambos, os administradores de produo e vendas e tambm ao administrador financeiro. Sendo assim vrias tem sido as etapas que vem ocorrendo dentro da administrao de materiais cabendo ressaltar algumas delas tais como: A logstica operao integrada, que trata das atividades de movimentao e armazenagem, que facilitam o fluxo de materiais e produtos desde a aquisio at o ponto de consumo final, bem como dos fluxos de informaes; (SER ABORDADO EM AULA ESPECFICA) Tcnicas japonesas de administrao tais como o JIT/Kanban; Desenvolvimento de Parcerias fornecedores preferenciais Programao de fornecedores manter uma programao integrada entre o PCP da fbrica e o fornecedor via EDI (Eletronic Data Interchange) ou Internet CONCURSOS 2007/2008 V_RG_S

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O ECR (Efficient Consumer Response) ou resposta eficiente ao consumidor fornecedores e distribuidores trabalhando juntos para agregar valor para o consumidor e reduzir custos. Uso de simulaes Uso de CEP para identificar rapidamente as variaes nos processos, etc. DESAFIOS E TENDNCIAS Com certeza o maior desafio continuar sendo a busca do equilbrio entre o nvel dos estoques os recursos financeiros disponveis. Quanto manter em estoque com o menor risco de falta de materiais. Como atender a esta equao. A tendncia aponta para uma necessidade crescente no desenvolvimento de tcnicas de previso que possibilitem minimizar as possibilidades de erro na administrao dos recursos materiais. Ser necessrio que a rea de materiais e seu administrador sejam o mais dinmicos possvel de forma a responder de forma rpida as movimentaes do mercado. Para isso um excelente suporte de informtica fundamental, fornecendo as informaes em tempo real. A integrao entre as empresas, fornecedores e compradores, deve ser cada vez mais intensa buscando ganhos para a cadeia como um todo. CONCURSOS 2007/2008 V_RG_S