GARANTINDO O CLIENTE DE AMANH PROFESSORA: MARCIA C. PAVIOTTI Ato ou efeito de atender;
Maneira como habitualmente so atendidos os usurios de determinado servio.
Dicionrio houaiss ATENDI MENTO: - CLIENTES EXPERIMENTADORES so clientes que efetuam compras ocasionais e experimentais.
- CLIENTES REGULARES clientes que compram h anos no mesmo estabelecimento e confiam nesta empresa ou comrcio.
- CLIENTES DEFENSORES so clientes regulares e comprometidos com seu estabelecimento. Esto sempre ao lado de sua empresa e fazem negcio com muita freqncia. TI POS DE CLI ENTES: - CLIENTE DECISIVO ele autoritrio, no quer perder tempo com longas explicaes, sabe o que quer. Gosta de ser atendido com clareza, objetivo e direto, com preciso tcnica.
- CLIENTE ANALTICO ele gosta de experimentar, aceita sugestes, muito visual, decide e age de modo intuitivo, gosta de correr riscos. Gosta de ser atendido de forma criativa, trazendo novidades, com alguns conceitos e ideias de como usar o produto. Ele aberto a novidades.
- CLIENTE AMIGVEL - ele expressivo e amigvel, sensvel aos outros, fala muito, aprecia intimidade, curioso. Gosta de ser atendido com envolvimento e empatia, com calor humano e informalidade porm com respeito e gentileza. Gosta de envolver-se com o discurso e o produto em demonstrao. Possui apreo quando identifica afinidades pessoais. ESTI LOS COMPORTAMENTAI S DE CLI ENTES: O QUE MOTIVA O COMPORTAMENTO DO CLIENTE ? SUAS NECESSIDADES (Necessidades referem-se a aspectos bsicos da condio humana alimentar-se, vestir-se, ter um lugar para morar, etc.)
SEUS DESEJOS (So manifestaes de nossa vontade. ) Abraham Maslow sugeriu que muito do comportamento do ser humano pode ser explicado pelas suas necessidades e pelos seus desejos. Quando uma necessidade, em particular se torna ativa, ela pode ser considerada um estmulo ao e uma impulsionadora das atividades do indivduo. Essa necessidade determina o que passa a ser importante para o indivduo e molda o seu comportamento como tal. Na teoria de Maslow, portanto, as necessidades se constituem em fontes de motivao. A HIERARQUIA DAS NECESSIDADES HUMANAS NECESSIDADES FISIOLGICAS NECESSIDADES SEGURANA E ESTABILIDADE NECESSIDADES DE PARTICIPAO NECESSIDADES DE ESTIMA NECESSIDADES DE AUTO-REALIZAO Na base da pirmide, encontra-se o grupo de necessidades que Maslow considera ser o mais bsico e reflexivo dos interesses fisiolgicos e de sobrevivncia.
O 2 nvel da hierarquia constitudo por uma srie de necessidades de segurana. No somente sobre proteo fsica contra violncia, delinquncia e agresses. Temos neste nvel as preocupaes com a garantia dos empregos, receita, segurana moral e fisiolgica, manuteno da sade e segurana da famlia.
Na sequencia, quando a segurana obtida, surgem as necessidades de pertencer a grupos, associar-se a outras pessoas. Estas necessidades so chamadas de sociais ou de associao. Surge o amor, a aceitao e outros.
O passo seguinte na escala de necessidades o da estima ou de status. Neste ponto, envolvem a auto apreciao, a autoconfiana, a necessidade de aprovao social e de respeito e considerao, alm de desejo de fora e de adequao, de confiana perante o mundo, independncia e autonomia.
Embora as necessidades de estima sejam difceis de serem superadas, Maslow sugere que em alguns casos elas podem ser adequadamente satisfeitas atingindo o nvel mais alto da hierarquia. Este o nvel das necessidades mais maduras e construtivas da hierarquia de Maslow, conhecidas como necessidades de auto-realizao. POR QUE SE PERDE UM CLI ENTE ? 1% morte 3% mudam 5% adotam novos hbitos 9% acham o preo alto demais 14% esto desapontados com a qualidade dos produtos 68% esto insatisfeitos com a atitude do pessoal ( m qualidade do servio)
US NEWS AND WORLD REPORT COMO LI DAR COM CLI ENTES I NSATI SFEI TOS: Compreenda o problema A comunicao o segredo aqui. Descubra qual o problema e o que deu errado. Problemas tcnicos podem ser simples e problemas pessoais muito mais complicados. Um cliente aborrecido pode deixar todo mundo na defensiva, por isso, certifique-se de que a soluo no seja encontrar culpados, mas compreender o problema.
Oua o cliente, descubra os assuntos pertinentes Munido deste conhecimento desde o primeiro momento, voc poder agora ouvir o seu cliente e compreender o problema sob o seu ponto de vista. Deixe que eles dem vazo s suas queixas. Ouvir pode ser o fator mais importante durante o processo de pacificao e fundamental para a resoluo do problema. Determine o problema junto ao cliente. Trabalhe em uma soluo Neste momento, voc deve ter uma definio minuciosa sobre o problema. Tente obter uma clareza absoluta sobre o que deu errado e especialmente, sobre como voc ir resolver isto. Agora voc pode criar uma soluo que funcione para voc e para o seu cliente. Esboce um contrato, definindo primeiro o problema e, em seguida, o resultado acordado. Voc poder ter que alterar o seu contrato com o cliente ou formular um novo. Se o problema for sua culpa, o seu cliente ter apenas ajudado voc a melhorar o seu negcio. Implemente a soluo Dependendo da complexidade, voc pode ter que seguir adiante e planejar a soluo. Acorde um conjunto de indicadores e um prazo para a implementao. Se necessrio, esteja preparado para contratar mo-de- obra terceirizada para ajud-lo a solucionar os problemas. Mantenha seu cliente detalhadamente informado durante todo o caminho. Revise os contratos e verifique todas as taxas e novas adies, como clusulas de suporte revisadas.
Acompanhamento e retorno
O acompanhamento da soluo junto ao cliente garante que tudo esteja sendo feito para obter a sua satisfao. Investigue a sua prpria equipe, examine e certifique-se de que os problemas ocorridos no seu territrio estejam solucionados. Isto poder envolver polticas e procedimentos.
Agora, mais do que nunca, importante permanecer constantemente pr-ativo em relao satisfao do cliente. Um cliente insatisfeito, com todos os seus problemas, pode oferecer esclarecimentos incalculveis; geralmente, problemas que deixaram um cliente insatisfeito iro evoluir para um nvel maior ou menor para outros. Estes clientes podem no estar berrando ou gritando eles podem apenas estar partindo. Por isso, voc pode ficar feliz pelo cliente insatisfeito: ele pode estar na verdade ajudando o seu negcio de vrias maneiras. QUE I RRI TAES PODEMOS EVI TAR ? PROMETER E NO CUMPRIR INDIFERENA E ATITUDES INDELICADAS NO OUVIR O CLIENTE DIZER QUE ELE NO TEM O DIREITO DE ESTAR IRADO AGIR COM SARCASMO E PREPOTNCIA QUESTIONAR A INTEGRIDADE DO CLIENTE DISCUTIR COM O CLIENTE NO DAR RETORNO AO CLIENTE USAR PALAVRAS INADEQUADAS APRESENTAR APARNCIA E POSTURA POUCO PROFISSIONAIS O QUE QUEREM OS CLI ENTES I RRI TADOS ? SER LEVADOS A SRIO. SER TRATADOS COM RESPEITO. QUE SE TOME UMA AO IMEDIATA. GANHAR COMPENSAO/ RESTITUIO. VER PUNIDO OU REPREENDIDO QUEM ERROU COM ELES. TIRAR A LIMPO O PROBLEMA, PARA QUE NUNCA ACONTEA OUTRA VEZ. SER OUVIDOS. QUEREM... COMO FI FELI ZAR? Conhea seus clientes - Em mdia, 80% do faturamento de uma empresa atribudo as compras de 20% da clientela; - fundamental a necessidade de classificar os clientes pela nvel de fidelidade. Com estas informaes ser possvel agrup-los conforme sua potencialidade e lhe dar o tratamento adequado para fideliz-lo. Construindo relacionamentos - Faa desde o primeiro atendimento algo nico para seus clientes, observe as necessidades/ vontades de seus clientes; - Surpreenda para que o clientes voltem a comprar com voc e alm de recomendar a sua loja para amigos. - Transformando clientes em fs - Atravs do relacionamento que transformamos aqueles clientes que nos conhecem e que voltam para comprar, em fs; -Nossa comunicao deve ser compatvel com as nossas atitudes. Lembrando sempre que a abordagem deve ser totalmente personalizada e individual; - Com os nossos fs, o que temos que fazer manter o relacionamento, inovando sempre, dando tratamento especial a eles.
LI ES I MPORTANTES:
Um bom produto ou servio ser sempre a base para o desenvolvimento da fidelidade do cliente. Sem ele, nenhum programa para fortalecer o relacionamento de uma empresa com seus clientes ser bem sucedido;
Desenvolver a fidelidade do cliente deve ser um compromisso de toda a empresa. Todas as atividades da organizao devem servir ao objetivo de criar valor para o cliente;
As empresas devem desenvolver produtos e servios personalizados de acordo com o que os clientes individuais querem e no de acordo com o que as empresas esto atualmente preparadas para oferecer ou de acordo com aquilo que acham que os clientes querem;
Reunir informaes sobre os clientes no tudo. necessrio transformar o conhecimento em aes efetivas;
Nunca perca de vista as atividades de seus concorrentes. RAZES PARA A EXCELNCIA NO ATENDIMENTO AO CLIENTE O cliente bem tratado volta sempre. O profissional de atendimento tem 70% da responsabilidade sobre a satisfao do cliente . Nem sempre se tem uma segunda chance de causar boa impresso. Relaes eficazes com os clientes , aliadas qualidade tcnica e preo justo , fortalecem a opinio pblica favorvel Empresa. RAZES PARA A EXCELNCIA NO ATENDIMENTO AO CLIENTE Opinio pblica favorvel suscita lucros e boas relaes profissionais geram produtividade . Recuperar o cliente custar pelo menos 10 vezes mais do que mant-lo. Cada cliente insatisfeito conta para aproximadamente 20 pessoas , enquanto que os satisfeitos contam apenas para cinco. TCNI CAS PARA GARANTI R A SATI SFAO DOS CLI ENTES: Leve as coisas pelo lado profissional, no pessoal. Detecte o estresse prematuramente e previna-o. Trate cada pessoa como um cliente para conseguir mais cooperao. Vise satisfao do cliente e no apenas ao servio. Solucione problemas sem culpar a si prprio ou aos outros. Pratique tcnicas comprovadas. Estimule o feedback continuo.
Tome banho diariamente
Faa a barba
Bigodes aparados
Lave bem as mos: Mtodo por escrito
No utilize perfumes HI GI ENE PESSOAL Jias No usar nenhum tipo de adorno;
Cabelo Coberto TOTALMENTE pela touca;
Unhas Conservar unhas curtas, sem esmalte e limpas;
Geral No fumar prximo aos alimentos. BPF (BOAS PRTI CAS DE FABRI CAO) - PESSOAL Uniforme
- Use calados fechados, uniforme limpo, de cor clara e de uso exclusivo no trabalho;
- Usar Aventais Plsticos apenas no Setor de Lavagem;
- Se Estiverem Sujos ou Manchados devem ser trocados imediatamente. BPF (BOAS PRTI CAS DE FABRI CAO) - PESSOAL Atitudes Adequadas
Evite colocar as mos nos alimentos;
No toque o corpo ou enxugue o suor com as mos, panos ou roupa;
No assobie, chupe balas, masque chicletes e etc;
No prove alimentos com as mos ou colher recolocando-a em seguida na panela. BPF (BOAS PRTI CAS DE FABRI CAO) - PESSOAL
Umedecer as mos e antebraos com gua;
Lavar com sabonete lquido, neutro e inodoro ou bactericida; Enxaguar bem as mos e antebraos;
Secar as mos com papel toalha no reciclado ou qualquer outro mtodo de secagem que no permita a recontaminao das mos;
Aplicar o anti-sptico, deixando secar naturalmente;
Os anti-spticos utilizados devem ter registro no MS para esta finalidade. TCNI CA PARA LAVAGEM DE MOS COMPARTIMENTO DE PES
Manter o local sempre muito limpo; Pegadores no local; Retirar o po quando este ficar imprprio para a venda (amassado, queimado, casca dura); No colocar muito po de uma s vez, para no amassar os que ficam embaixo; Separar as baguetes dos pezinhos; Fazer uma bela exposio para que o cliente sinta vontade de comprar; Se o pegador cair no cho, lav-lo antes de voltar a usar.
ORGANI ZAO DO POSTO DE TRABALHO
ORGANIZAO NO BALCO Manter os preos nos lugares certos e todos os produtos com preos; Manter as bandejas limpas e brilhando; Fazer a troca ou reposio de produtos; Fazer a manuteno do balco; Fazer rodzio de produtos; Limpar vidros da vitrine e mant-la fechada; Manter os balces limpos.
REPOSIO DE SALGADOS NA VITRINE De preferncia, fritar a medida que foram sendo utilizados, para que no fiquem com sabor alterado; Verificar quais os horrios em que so mais consumidos para que haja sempre salgados em boa quantidade.
ORGANI ZAO DO POSTO DE TRABALHO
REPOSIO DE PES EMBALADOS Completar os espaos vazios com pes repetidos; Ter cuidado para no amassar os pes; Verificar a data de validade diariamente; O que no couber na prateleira fica no armrio; Todos os pes devem ter a data de fabricao, preo por quilo e preo unitrio.
REPOSIO DO FREEZER Acondicionar os produtos conforme as marcas; Fazer rodzio de produtos; Deixar no mximo 5 pores de queijo Minas para fazer sanduches, cada poro deve ter 70g; Os frios devem ficar guardados embrulhados em plstico para no congelarem; Secar a geladeira ao final do expediente; Quando houver reposio de produtos limpar o local antes; Fazer rodzio de produtos. Os mais antigos na frente, os mais novos atrs.
ORGANI ZAO DO POSTO DE TRABALHO HI GI ENE E FATI AMENTO DE FRI OS 1- Tipos de contaminao
FSICA Ocorre quando corpos estranhos so incorporados aos alimentos. Exemplo: Fragmentos de metais, pequenos curativos, anel. QUMICA Ocorre quando substncias qumicas so incorporadas aos alimentos. Exemplo: produtos de limpeza armazenados junto com os alimentos, reaproveitamento das embalagens. BIOLGICA Quando microrganismos (vrus, fungos, bactrias) ou parasitas so incorporados aos alimentos. Exemplo: m higiene das mos, tosse, espirro, etc...
2- Assegurando a qualidade dos embutidos: As doenas de origem alimentar podem ser evitadas com a realizao da: - Manuteno da cadeia do frio (conservao em temperaturas adequadas); - Higiene pessoal e dos hbitos corretos do manipulador; - Higiene ambiental (equipamentos e instalaes). HI GI ENE E FATI AMENTO DE FRI OS 3 Conservao em temperaturas adequadas
Citaremos a seguir alguns procedimentos para evitar as oscilaes de temperatura:
A temperatura dos produtos deve ser mantida em todas as etapas do processo (recebimento, estocagem, exposio e manipulao); Evitar colocar quantidade excessiva de fatiados numa mesma bandeja para a sua devida refrigerao nos balces. Mximo 200 g por bandeja; Organizar as bandejas de fatiados e os produtos inteiros em nmero adequado a circulao de ar nos balces expositores; HI GI ENE E FATI AMENTO DE FRI OS Realizar a manuteno constante dos balces expositores e cmaras verificando a temperatura adequada; No desligar o balco expositor noite na tentativa de economizar energia, pois as bactrias podem se multiplicar no alimento e oferecer danos sade do consumidor; Retirar os produtos perecveis dos balces e cmaras, se a manuteno for demorada.
LEMBRETE ! O tempo de manipulao dos produtos perecveis em temperatura ambiente no deve exceder a 30 minutos por lote e a 2 horas em rea climatizada entre 12C e 18C (Portaria CVS 6/99 de 10/03/99). HI GI ENE E FATI AMENTO DE FRI OS Manipulao Para evitar a perda de qualidade e contaminaes dos produtos devemos:
Nunca fatiar produtos crnicos na mesma fatiadeira de queijos. Se isto no for possvel, higieniz-la a cada fatiamento; Produtos com aparncia alterada (cor esverdeada, consistncia pegajosa so consideradas imprprios para o consumo e no devem ser comercializados; Todos os produtos j abertos devem ser protegidos (embalados aps o uso). A exposio ao ar favorece a mudana de cor e a contaminao; Produtos imprprios para consumo devem ser estocados numa rea isolada e destinada para este fim, ao invs de deixar em reas de manipulao; Retirar dos balces, geladeiras e cmaras apenas as peas para fatiar de imediato, evitando a exposio por muito tempo em temperaturas inadequadas; O adequado o fatiamento de acordo com a solicitao do cliente e na sua presena. HI GI ENE AMBI ENTAL Etapas obrigatrias nos procedimentos de higienizao:
Limpeza para a remoo de sujidades e lavagem com gua e sabo ou detergente neutro;
Enxge;
Desinfeco qumica deixar o desinfetante em contato com a superfcie, conforme a recomendao do fabricante;
Enxge obrigatrio para superfcies que entram em contato direto com os alimentos. HI GI ENE AMBI ENTAL Piso O piso da rea de fatiamento deve ser lavado com detergente neutro e desinfetados pelo menos uma vez por dia; Aps o fatiamento, ou quando necessrio, deve-se recolher os resduos do piso com toalha descartvel e elimin-la aps o uso. Pode-se utilizar tambm um pano mido destinado apenas para a limpeza do piso; proibido varrer a seco o setor, pois a poeira contamina os alimentos. Deve-se utilizar pano mido, mop (esfrego) ou lavar o piso.
Lixeira A lixeira necessita ser lavada e desinfetada diariamente; No deixar acumular lixo no setor; manter a lixeira sempre tampada, com saco plstico e afastada da mesa de fatiamento.
HI GI ENE AMBI ENTAL Bancadas/Mesas e Pias
Evitar acmulo de utenslios e recipientes sujos nas bancadas ou pia. Tudo deve ser lavado, enxugado e guardado aps o uso. Lavar, desinfetar e enxugar mesas e bancadas diariamente para a reduo do nmero de microrganismos;
A limpeza das bancadas deve ser constante durante o expediente, evitando acmulo de resduos (lquidos e slidos);
Bancadas e pias de granito e principalmente mrmores devem ser periodicamente vistoriadas para verificar-se a presena de rachaduras e/ou porosidades e esfarelamento. HI GI ENE AMBI ENTAL Utenslios / Recipientes
Lavar utenslios e recipientes, peas mveis da fatiadeira com detergente neutro e enxaguar em gua corrente;
necessria a utilizao de toalha descartvel (de material no reciclado) para enxugar utenslios e limpar a rea de trabalho;
Bandejas, embalagens, utenslios e recipientes que entrem em contato direto com alimentos devem ser protegidos da poeira para evitar a contaminao. HI GI ENE AMBI ENTAL Exposio Segue abaixo algumas dicas da exposio adequada dos embutidos:
Abastecer os balces expositores de acordo com o fluxo de consumidores da loja;
Manter os balces e geladeiras sempre limpos para favorecer a venda;
As embalagens dos produtos devem estar em perfeito estado, as danificadas devem ser retiradas imediatamente da rea de vendas;
O rtulo da embalagem deve estar voltado para frente para facilitar a escolha dos produtos;
No deixar de praticar o PEPS (primeiro que entra o primeiro que sai);
Os preos deve estar bem visveis nas lojas automatizadas e nas que etiquetam os produtos. HI GI ENE AMBI ENTAL Como evitar a exposio dos Produtos luz.
A exposio luz acelera as reaes oxidativas no produto onde ocorre a mudana de cor na superfcie do embutido. Citaremos a seguir alguns procedimentos para evitar a exposio luz intensa:
Retirar a pelcula protetora (revestimento interno) do embutido somente da rea a ser fatiada;
Manter as peas abertas em locais poucos iluminados, pois j foram expostas ao ar e esto mais sujeitas a mudana de cor;
Para evitar a mudana de cor na superfcie dos embutidos recomendvel envolver as peas com filme plstico ou papel alumnio.