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m
i
c
o
Exemplos de idias associadas ao pensamento sistmico ou que usam
seus princpios.
SISTEMA SOCIAL
Pessoas, grupos,
sentimentos e
emoes, etc.
SISTEMA TECNOLGICO
Mquinas, equipamentos,
conhecimentos
SISTEMA ESTRUTURAL
Autoridade, hierarquia,
normas, regulamentos
Nas organizaes, existem pelo menos trs sistemas. Voc pode
enxergar outros, porque os sistemas so construes cognitivas.
OBJETIVOS
COMPONENTES
PROCESSO
CONTROLE
ANLISE E
PLANEJAMENTO
DE SISTEMAS
Para analisar, entender e administrar sistemas, preciso focalizar
quatro componentes principais.
Tipos de Sistemas:
Caractersticas dos Sistemas -
O aspecto mais importante do conceito de
sistema a idia de um conjunto de
elementos interligados para forma um todo.
TIPOS DE SISTEMAS
1 - Quanto sua constituio:
A - Fsicos ou concretos: (hardware) Podem
ser descritos em termos quantitativos de
desempenho
B - Abstratos ou conceituais: (software) Os
smbolos representam atributos e objetos,
que muitas vezes s existem no pensamento
das pessoas.
Tipos de Sistemas: Caractersticas -
2 Quanto sua natureza:
A Fechados: No apresentam intercmbio
com o meio ambiente que os circunda.
(No influencia e nem recebe influncia do
meio ambiente)
B Abertos: So os que apresentam
relaes de intercmbio com o meio
ambiente, atravs de entradas e de
sadas.
Parmetros dos Sistemas -
Entrada ou insumos (input)
Processamento ou transformador (throughput)
Sada ou resultado ou produto (output)
Retroao ou retroalimentao ou retroinformao
(feedback)
Ambiente (environment)
ENTRADA
PROCESSAMENTO
SADA
Feedback
Parmetros dos Sistemas -
Entrada: fora impulsionadora do sistema
Sada: finalidade para a qual se reuniram
elementos e relaes do sistema
Processamento: fenmeno que produz
mudanas
Retroao: compara a sada com um
critrio ou padro previamente
estabelecido
Ambiente: o meio que envolve
externamente o sistema.
Conceitos bsicos -
Homeostasia: Claude Bernard Todos os
mecanismos vitais tm por objetivo conservar
constantes as condies ee vida no ambiente
interno.
Conceito: um equilbrio dinmico obtido
atravs da auto-regulao
Entropia: um processo pelo qual um sistema
tende exausto, desorganizao,
desintegrao e, por fim morte.
Entropia negativa ou negentropia: processo
reativo de obteno de reservas de energia e
de informao visando a organizao do
sistema.
Conceitos Bsicos -
Informao: um conjunto de dados com um
significado (reduz a incerteza)
Informtica: considerada a disciplina que
lida com o tratamento racional e sistem-
tico da informao por meios automticos.
(no confundir informtica com computado-
res). Ela existe porque existe os computa-
dores
Sinergia: Trabalho em conjunto constitui o
efeito multiplicador das partes de um
sistema que alavancam o seu resultado
global.
Sistema de Comunicao -
Fonte Transmissor Canal Receptor Destino
Rudo ou
interferncia
Fonte: pessoa, coisa ou processo que emite ou fornece as
mensagens.
Transmissor: processo ou equipamento que opera a
mensagem.
Canal: equipamento ou espao intermedirio
Receptor: processo ou equipamento que recebe e
decodificada a mensagem do canal
Destino: final da mensagem
Rudo: perturbaes indesejveis
Sistemas vivos e organizados -
Sistemas Vivos
Nascem, herdam seus
traos estruturais
Morrem, vida limitada
Ciclo de vida
predeterminado
So concretos: fsicos e
qumicos
So completos:
parasitismo e simbiose so
excepcionais
Doena definida como
um distrbio no processo
vital.
Sistemas organizados
So organizados e estrutura
em estgios
Podem ser reorganizado
No tem ciclo de vida
definido
So abstratos: psicolgicos
e sociolgicos
So incompletos: dependem
de cooperao
Problema definido como
um desvio nas normas
sociais
A organizao como um sistema aberto -
A organizaes so abordadas como sistemas
abertos, pois o seu comportamento
probabilstico. Existe uma interdependncia
entre as partes das organizaes
As organizaes so afetadas pelas variveis
externas
As organizaes so vistas como sistemas
dentro de sistemas
A organizao precisa conciliar dois processos
opostos: A homeostasia garante a rotina do
sistema, quanto que a adaptabilidade leva
ruptura, a mudana e inovao.
Teoria dos Sistemas
Organizao como Sistema Aberto
Subsistema inserido em um sistema social maior, que
o engloba, composto de partes interdependentes
Organizao como Sistema Scio-Tcnico
Subsistema Tcnico
Infra-Estrutura fsica
Mquinas e Equipamentos
Tecnologia
Especificidades das Tarefas
Subsistema Social
Pessoas / Relaes sociais
Habilidades / Competncias
Necessidades / Aspiraes
s. tcnico
ESTRUTUR
A
s. social
ESTRUTUR
A
INSUMOS EXSUMOS
Modelos de Organizao -
1 Modelo de Katz e Kahn
A A organizao como um sistema aberto
CARACTERSTICAS:
1 Importao: recebe insumos do ambiente
2 Transformao: transformam a energia disponvel
3 Exportao: exportam seus produtos para o ambiente
4 Os sistemas so cclicos de eventos que se repetem
5 Entropia negativa
6 Informao como insumo, retroao negativa
7 Estado firme e homeostase dinmica
8 Diferenciao: multiplicao de funes
9 Equifinidade: existe mais de um mtodo para atingir o
objetivo
10 Limites ou fronteiras: barreiras entre o sistema e o
ambiente
Cont... Katz e Kahn
1 Os sistemas sociais no tm limitao de
amplitude
2 Necessitam de entradas de produo e de
manuteno
3 Os sistemas so essencialmente inventados
4 Maior variabilidade que o biolgico
5 As funes, normas e valores so os principais
componentes do sistema social
6 As organizaes sociais constituem um sistema
formalizado de funes
7 Utiliza apenas aqueles conhecimentos e
habilidades pessoais que lhe so importantes
8 - A organizao em relao ao seu meio ambiente
MODELO SOCIOTCNICO DE TAVISTOCK
Este modelo concebe a organizao como uma
combinao de tecnologia (tarefa, ambiente,
equipamentos) e um subsistema social ((os
indivduos, suas caractersticas fsicas e
psicolgicas)
Modelo Sociotcnico de Tavistock -
O sistema sociotcnico
Subsistema
tcnico
Subsistema
social
Instalaes
Equipamentos
Tecnologia
Exigncias da
tarefa
Pessoas
Relaes sociais
Habilidades
Aspiraes
Eficincia
Potencial
Eficincia
Real
Tipo de Homem
Homem Funcional: o indivduo
comporta-se em um papel dentro das
organizaes, inter-relacionando-se
com os demais indivduos como um
sistema aberto.
Apreciao crtica da Teoria de Sistemas -
1 Confronto entre teorias de sistema aberto e de
sistema fechado
2 Caractersticas bsicas da anlise sistmica
3 Carter integrativo e abstrato da Teoria de
sistema
4 O efeito sinrgico das organizaes como
sistemas abertos
5. O HOMEM FUNCIONAL o indivduo comporta-
se em um papel dentro das organizaes, inter-
relacionando-se com os demais indivduos como um
sistema aberto.
Abordagem Contingencial
da Administrao
Em busca da Flexibilidade e da Agilidade
Retrospectivas:
Teoria Clssica: sistema fechado (teoria da
mquina)
Teoria das Relaes Humanas: movimento
eminentemente humanizador sistema fechado
Teoria da Burocracia: aspectos internos e
formaisw: sistema fechado.
Teoria Neoclssica: enfoque novo com velhos
coneitos.
Teoria Comportamental: herana da TRH
centrada dentro da organizao (congite sobre
ambiente).
Teoria de Sistemas: construo de modelos
abertos.
Abordagem Contingencial da
Administrao
Teoria da Contingncia:
Enfatiza que no h nada de absoluto
nas organizaes ou na teoria
administrativa. Tudo relativo. Tudo
depende.
A
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A
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s
So
contingentes das
Para
obter
Resultados
Organizacio
nais
Origens da Teoria da
Contingncia
1. Pesquisa de Chandler
A histria industrial dos ltimos cem anos, a
estrutura organizacional das grandes empresas
americanas foi sendo gradativamente
determinada apela sua estratgia
mercadolgica.
Fases:
A Acumulao de recursos
B Racionalizao do uso dos recursos
C Continuao do crescimento
D Racionalizao do uso de recursos em
expanso
Contingencial
As diferentes espcies de estruturas
organizacionais foram necessrias
para fazer frente a diferente
estratgias e ambientes.
Contingencial
2. Pesquisa de Burns e Stalker
ORGANIZAES MECANSTICAS:
Estrutura burocrtica diviso do trabalho
Cargos ocupados por especialistas
Decises centralizadas
Hierarquia rgida
Sistema simples de controle: informao
ascendente (filtros) descendentes
(amplificadores)
Interao vertical
Amplitude mais estreita
Maior confiana nas regras
nfase na Teoria Clssica
Contingencial
ORGANIZAES ORGNICAS:
Estruturas flexveis com pouca diviso do
trabalho
Cargos continuamente redefinidos
Decises relativamente descentralizadas
Tarefas executadas a luz do conhecimento
Maior interao lateral
Maior amplitude de controle
Maior confiana nas comunicaes
nfase na TRH
Contingencial
3 Pesquisa de Lawrence e Lorsch
(problemas organizacionais bsicos)
Conceitos:
A Diferenciao: a diviso da
organizao em subsistemas ou
departamentos
B Integrao: processo gerado por
presses vindas do ambiente global da
organizao no sentido de alcanar
unidade de esforos e coordenao entre
os vrios subsistemas.
Contingencial
4 Pesquisa de Joan Woodward
O desenho organizacional
profundamente afetado pela tecnologia
utilizada pela organizao.
Produo em massa: organizadas em
linhas clssicas (com deveres e
responsabilidades claramente definidos)
A tecnologia adotada pela empresa que
determina a sua estrutura e o seu
comportamento organizacional
Contingencial AMBIENTE
Ambiente tudo que envolve externamente
uma organizao (ou um sistema)
A- ambiente geral: o macroambiente
genrico a todas as organizaes
Condies:
Tecnolgicas, Legais, Polticas,
Econmicas, Demogrficas, Ecolgicas,
Culturais
Estas condies so fenmenos ambientais
que forma um campo dinmico de foras
que interagem entre si.
Contingencial ambiente
B ambiente de Tarefa: o mais prximo
e imediato de cada organizao. o
ambiente de operaes de cada
organizao.
Constitudo por:
Fornecedores de entradas (todos
recursos)
Clientes ou usurios (consumidores)
Concorrentes
Entidades reguladoras
Contigencial - tipologia de
ambientes
Classificao dos ambientes:
1. Quanto a estrutura:
Ambiente homogneo: composto de
fornecedores, clientes e concorrentes
semelhantes. Pouca segmentao dos
mercados
Ambiente heterogneo: muita diferenciao
entre fornecedores, clientes e concorrentes.
2.Quanto a sua dinmica:
Estveis: pouca ou nenhuma mudana
Instveis: dinmico, com muitas mudanas
Tecnologia
A Conceito
B Tipologia de Thompson
Tecnologia de elos em seqncia
Tecnologia Mediadora
Tecnologia intensiva
IMPACTO DA TECNOLOGIA
AS ORGANIZAES E SEUS NVEIS
Institucional Intermedirio Operacional
A teoria contingencial eminentemente ecltica e
integrativa.
Tecnologia Administrativa
Conhecimento acumulado = Know How
Manifestaes fsicas: mquinas e equipa-
mentos
Variveis ambiental e empresarial
Exgena:
Variveis ambiental recebe in-
fluncia externa
Endgena:
Varivel organizacional influencia
o meio interno e externo.
Conceitos de Tecnologia
o nvel de competncia de um
determinado meio scio-econ-mico.
(conjunto de conhecimentos utilizveis
para o alcance de obje-tivos
organizacionais.
o conjunto ordenados de
conhecimentos empregados
na produo e comercializa-
o de bens e servios
Tecnologia
Tosca
Sofisticada
As organizaes dependem de ambas para
funcionar.
A tecnologia modifica o comportamento: Ex.:
automvel, celular, computador...
Tecnologia incorporada: bens de capital
componentes.
Tecnologia no incorporada encontra-
se em pessoas. Ex.: administradores, espe-
cialistas
Conhecimentos intelectuais ou operacionais.
Tecnologia
Tecnologia Flexvel: utiliza para produtos ou servios
diferentes. Ex.: Oficinas
Tecnologia Fixa: no permite utilizao diferente. Ex.
Siderrgicas
IMPACTO TECNOLGICO
A tecnologia tem a propriedade de determinar a natu-
reza da estrutura organizacional e do comportamento
organizacional das empresas.
TECNOLOGIA TRONOU-SE SINNIMO DE EFICINCIA.
Aumenta a capacidade do homem
Produz efeitos laterais poluio
Proporciona conhecimentos
Proporciona conscientizao
Proporciona ferramentas
Proporciona conhecimento a respeito das pessoas.
Tipologia de Tecnologia
a tecnologia uma importante varivel para a
compreenso das aes das empresas James D. Thompson
1. Tecnologia de elos em seqncia
interdependncia serial
A B C D
PRODUTO
TAREFAS RELACIONADAS SERIALMENTE
Tecnologia elos em seqncia
Principais caractersticas:
Interdependncia serial entre as
diferentes tarefas
NFASE NO PRODUTO
Tecnologia fixa (aquela que no permite
a utilizao em outros produtos ou
servios) e estvel
Repetitividade do processo produtivo,
que cclico
Abordagem tpica da Administrao
Cientfica
Ex.: linha de montagem da produo em massa.
Tecnologia Mediadora
Exemplo de Tecnologia Mediadora Principais Caractersticas
Diferentes tarefas padroni-
zadas so distribudas
extensivamente em
diferentes locais
NFASE em clientes separa-
dos, mas interdependentes,
que so mediados pelas
empresas
Tecnologia fixa e estvel,
produto ABSTRATO.
Repetitividade do processo
produtivo, que padroniza-do
e sujeito a normas e
procedimentos
Abordagem tpica da Teoria
da BUROCRACIA.
Empresa
mediadora
Cliente
Cliente
Bancos, Ag. Publicidade etc.
Tecnologia intensiva - convergente
Emprega vrias tcnicas para modificar o
objeto;
Focaliza uma amplas variedade de
habilidades e especializaes sobre um
nico cliente.
Cliente
Tecnologia intensiva
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
Diferentes tarefas so focalizadas e convergidas
sobre cada cliente tomado individualmente
NFASE NO CLIENTE
Tecnologia flexvel
Processo produtivo envolvendo variedade e
heterogeneidade de tcnicas que so
determinadas atravs da retroao fornecida pelo
prprio objeto cliente).
Abordagem tpica da TEORIA CONTINGENCIAL
A tecnologia utilizada determinada atravs da
retroao fornecida pelo prprio objeto (cliente).
Ex.: Hospitais, pesquisas etc.
Tipos de Tecnologia de Produo
Proces-
samento
Grau de Padronizao
Massa
Unitria
Tecnologia: Requisitos de mo-de-obra
HABILIDADES NECESSRIAS
Unitria Massa
Processamento
Tipo de Tecnologia de Produo
Uma Tentativa de Integrao
INTEGRAO DAS FUNES
(cada funo tem o seu grau de importncia)
Planejamento a deciso adiantada do que fazer,
como e quando.
Organizao o meio ou processo pelo qual
administra-dores coordenam os recursos de entrada
atravs de uma estrutura formal de tarefas e relaes
de autoridade, para atingir objetivos comuns.
Liderana a induo de pessoas para desempenhar
as atividades necessrias.
Avaliao o processo de medida do desempenho
real, sua comparao com padres preestabelecidos,
observao de desvios e instituio de aes
corretivas.
NOVAS TENDNCIAS
GESTO DA QUALIDADE
GESTO AMBIENTAL
INOVAO
Gesto da Qualidade
O QUE QUALIDADE?
CADA PESSOA TEM
UM SIGNIFICADO
PARA QUALIDADE
O MUNDO ATUAL E A QUALIDADE
1950: JAPO = PRMIO DEMING
1984: USA: PRMIO MALCOLM
BALDRIDGE
1990: PBQP = Programa Brasileiro de
Qualidade e Produtividade
1991: BRASIL = Prmio Brasileiro de
Qualidade
O BRASIL PARTICIPA DA ISO ATRAVS
DA ABNT
O MUNDO ATUAL E A QUALIDADE
BRASIL: INCIO DO MOVIMENTO
ANOS 70: PETROBRS E NUCLEBRS
ANOS 80:
IBQN: NUCLEAR EUROPIA
VANZOLINI: TECNOLOGIA AMERICANA
CRISTIANO OTONI: UFMG TECNOLOGIA
JAPONESA
O Mundo Atual e a Qualidade
MORTE 1%
MUDANA DE LOCAL 3%
MUDANA DE HBITOS 5%
PREO 9%
INSATISFAO COM O PRODUTO 14%
INSATISFAO COM O SERVIO 68%
MOTIVOS DE PERDAS DE CLIENTES
CONCEITOS
1. ABNT NBR ISO 8402 (Internetional
Organization For Standardization
Organizao Internacional para
Normalizao)
Qualidade : Totalidade de propriedades e
caractersticas de um produto ou servio, que
confere sua habilidade em satisfazer
necessidades explcitas ou implcitas
CONCEITOS
2. JURAN (1990) Qualidade :
Adequao do produto ou servio ao
uso. (isto , necessidade do cliente)
Em sntese: um conjunto de
procedimentos que se iniciam com o
conhecimento das necessidades e
expectativas do cliente, influenciando
na confeco original (projeto) de um
produto ou servio, bem como na sua
confeco final, com o objetivo de
cativar, manter e satisfazer o cliente.
QUALIDADE EM SERVIOS
Organizao Organizao
GESTO DA QUALIDADE
A Competitividade na empresa depende de um balano
entre necessidades dos Clientes e recursos utilizados.
organizao Produto e Servio Cliente
Recursos Valor
Valor de Servio Recursos Utilizados
Processos
Satisfao do Cliente
Resultados
GAV GAV
GESTO DA QUALIDADE
GAV GAV
SERVIOS NECESSITAM DA PRESENA DO CLIENTE
PARA SUA PRODUO
Servios precisam
da presena do cliente
para serem produzidos
Produtos no precisam
da presena do cliente
para serem produzidos
~GESTO DA QUALIDADE
GAV GAV
SERVIOS SO INTANGVEIS
ABERTURA DE CONTAS
Servio Produto
Intangvel
Tangvel
GESTO DA QUALIDADE
GAV GAV
SERVIOS NO PODEM SER ESTOCADOS
Servios so produzidos e
consumidos simultaneamente
I am
You ar e
He/ she/ i t i s
Produtos podem ser produzidos
e estocados para consumo futuro
GESTO DA QUALIDADE
GAV GAV
EXEMPLO DE UM CICLO DE SERVIO :
SUPERMERCADO
1. Entrar no estacionamento
2. Encontrar vaga para
estacionar
3. Entrar no
supermercado
4. Conseguir carrinho
5. Obter informaes
na seo de servio
ao cliente
6. Decidir itinerrio
7. Escolher os produtos
8. Pedir ajuda a um
funcionrio
9. Conferir
lista de
compras
10. Escolher e entrar
em uma fila
11. Esperar a vez
12. Registrar os
produtos no caixa
13. Pagar a conta
14. Empacotar as
compras
15. Localizar
o carro
16. Levar as compras
at o carro
17. Sair do
estabelecimento
Incio
do
ciclo
Final
do
ciclo
Ciclo de servio para
um supermercado
GESTO DA QUALIDADE
GAV GAV
PROPRIEDADES DOS SERVIOS :
Servios no podem ser medidos, testados
ou verificados antes da entrega;
Servios refletem o comportamento do
fornecedor;
Uma vez que uma oportunidade perdida
no h segunda chance;
O cliente parte do processo;
No possvel devolver um servio;
Quanto mais pessoas interagem com o
cliente, menor a possibilidade dele ficar
satisfeito.
GESTO DA QUALIDADE
GAV GAV
Toda a avaliao da qualidade est Toda a avaliao da qualidade est
centrada na satisfao do cliente, na forma centrada na satisfao do cliente, na forma
como o cliente percebe o servio, como o cliente percebe o servio,
considerando suas necessidades e suas considerando suas necessidades e suas
expectativas. expectativas.
GESTO DA QUALIDADE
GAV GAV
FORMAO DAS EXPECTATIVAS: FORMAO DAS EXPECTATIVAS:
A comunicao com o cliente deve A comunicao com o cliente deve
refletir a realidade do servio
refletir a realidade do servio
oferecido;
oferecido;
Afirmaes exageradas geram Afirmaes exageradas geram
expectativas no atendidas e expectativas no atendidas e
insatisfao do cliente. insatisfao do cliente.
Os nveis de exigncia de
Os nveis de exigncia de
necessidades e expectativas podem necessidades e expectativas podem
ser diferentes. ser diferentes.