APOSTILAS OPO

Arquivologia
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ARQUIVOLOGIA
Prova I

1. Diz-se que os documentos de arquivo perdem sentido se considerados fora de seu meio gentico, isto ,
(A) permitem recuperar a organicidade do conjunto.
(B) tornam efetivos e vlidos os encargos e disposies neles contidos.
(C) assumem qualidades que demonstram a aquisio, manuteno e extino de direitos.
(D)) deixam de refletir as atividades da entidade que os acumulou.
(E) ficam desprovidos de autenticidade.

2. Dentre os princpios arquivsticos, incluem-se:
(A) provenincia e finitude.
(B)) provenincia e indivisibilidade.
(C) ordenao e desenvolvimento.
(D) relevncia e pertinncia.
(E) unicidade e rotatividade.

3. A acumulao, formao tpica dos arquivos, ope-se coleo, em que h
(A)) procedimentos seletivos de reunio de documentos.
(B) transferncia natural de documentos.
(C) relaes orgnicas entre os documentos.
(D) correspondncia entre os documentos e as atividades da instituio.
(E) ligao entre os valores primrios e secundrios dos documentos.

4. Uma entidade, pblica ou privada, deve organizar seus arquivos com base
(A) nas linguagens ou sistemas de signos adotados para comunicar os diferentes contedos.
(B) nos assuntos tratados na correspondncia dos seus rgos de cpula.
(C) nos cdigos de classificao dos documentos do governo federal.
(D) na distribuio hierrquica dos documentos em dez grandes classes.
(E)) nas competncias, funes e atividades por ela desenvolvidas.

5. De acordo com o disposto no Decreto n. 1.173 de 29 de junho de 1994, compete ao Conselho Nacional de Arquivos -
CONARQ, entre outras atribuies,
(A) premiar anualmente os profissionais que mais se destacam na rea arquivstica.
(B) recolher ao Arquivo Nacional os documentos privados de interesse pblico.
(C) enviar representantes da comunidade arquivstica brasileira para os eventos internacionais.
(D)) exercer orientao normativa com vistas gesto de documentos de arquivo.
(E) fiscalizar os cursos de graduao em Arquivologia existentes no Brasil.

6. Consideram-se pblicos os documentos
(A)) produzidos, recebidos e acumulados pelos rgos do poder pblico no desempenho de suas atividades.
(B) cujo contedo no seja de conhecimento das pessoas jurdicas de direito privado.
(C) reproduzidos por instituies do poder pblico.
(D) fiscalizados pelo Ministrio Pblico, no mbito de suas atribuies.
(E) submetidos a venda pblica, em favor de uma entidade estatal.

7. Por diagnstico de arquivos entende-se
(A) o recolhimento da massa documental acumulada.
(B) a elaborao de planos de destinao de documentos.
(C) a execuo das determinaes das tabelas de temporalidade.
(D) a aplicao das normas ISAD(G).
(E)) a anlise das informaes bsicas sobre arquivos.

8. Na elaborao da tabela de temporalidade, so atividades prvias:
(A) eliminaes de documentos suprfluos e repetitivos.
(B)) pesquisas sobre estrutura e funcionamento do rgo produtor.
(C) remissivas entre documentos do arquivo corrente e do arquivo intermedirio.
(D) relaes de documentos a serem microfilmados.
(E) recolhimento das sries documentais ao arquivo permanente.

9. Dentre os fatores que definem os arquivos correntes, distinguindo-os dos intermedirios e permanentes, esto
(A) a autuao e a prescrio.
(B) os usos jurdico e cultural.
(C)) a vigncia e a freqncia de uso.
(D) o valor primrio e o valor secundrio.
(E) as datas tpica e cronolgica.

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10. Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuies, receber os documentos e promover
(A) sua destinao e transferncia.
(B)) seu registro e movimentao.
(C) sua redao e classificao.
(D) seu recolhimento e arquivamento.
(E) sua certificao e encaminhamento.

11. Na prtica da avaliao, so em geral considerados de valor permanente
(A) as cpias cujos originais so conservados.
(B) os documentos cujos textos esto reproduzidos em outros.
(C)) os documentos que comprovam a origem da entidade.
(D) os documentos desprovidos de interesse para a administrao.
(E) os documentos apcrifos.

12. Na avaliao de documentos de arquivo,
(A) as grandes massas acumuladas facilitam o processo de triagem de documentos.
(B) a adoo do mtodo numrico-cronolgico pelos protocolos dos rgos pblicos um poderoso instrumento de apoio.
(C) o descarte independe de instrumentos legais que o autorizem.
(D)) a liberao de espao fsico tem sido um argumento forte.
(E) a eliminao de documentos, segundo recomendao do CONARQ, no pode ser feita por meio de fragmentao
manual ou mecnica.

13. No contexto da avaliao,
(A) os documentos de guarda permanente so desprovidos de valor primrio.
(B) os valores probatrios e informativos so mutuamente excludentes.
(C) todos os documentos de valor probatrio tm valor legal.
(D) os documentos de valor administrativo so aqueles que asseguram a aquisio, manuteno e extino
de direitos.
(E)) os valores probatrios e informativos podem ser em grande parte coincidentes.

14. O gnero distingue os documentos
(A)) textuais dos iconogrficos e audiovisuais.
(B) pblicos dos privados e notariais.
(C) sigilosos dos reservados e confidenciais.
(D) ativos dos semi-ativos e inativos.
(E) manuscritos dos impressos e dactiloscritos.

15. Na caracterizao de espcies documentais, o atestado
(A) oficial e a certido, particular.
(B) uma transcrio e a certido, uma declarao.
(C)) uma declarao e a certido, uma transcrio.
(D) no difere da certido.
(E) tem carter probatrio e a certido, no.

16. Podemos dizer que o arquivo
(A) significa uma fonte inesgotvel de informaes
(B) serve apenas para guardar documentos
(C) serve apenas para uma verificao de ordem fiscal
(D) nenhuma das anteriores

17. So formas de guardar com segurana certos arquivos
A) utilizar cofres a prova de fogo
(B) guardar uma cpia em cofre bancrio
(C) fazer uma microfilmagem e guardar em lugar seguro
(D) todas esto corretas

18. Do ponto de vista diplomtico, so estgios de preparao e transmisso de documentos
(A)) original e cpia.
(B) manuscrito e impresso.
(C) processo e dossi.
(D) forma e contedo.
(E) identificao e disseminao.

19. Nos arquivos permanentes, o potencial informativo dos documentos
(A) inversamente proporcional ao seu grau de sigilo.
(B)) extrapola as razes pelas quais foram acumulados.
(C) depende de sua vigncia jurdico-administrativa.
(D) equivale ao que lhes permite o valor primrio.
(E) no favorece a pesquisa retrospectiva.
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20. O princpio arquivstico da organicidade baseia-se na relao entre
(A) as atividades-fim e as atividades-meio.
(B) as atividades da instituio e as de entidades congneres.
(C)) os documentos e as atividades da instituio.
(D) os originais e as cpias dos documentos.
(E) os documentos e os assuntos tratados.

21. Um plano de classificao deve basear-se
(A) nos gneros documentais, formatos e suportes.
(B) no contedo informacional dos documentos que integram as diferentes sries.
(C) no grau de sigilo e no perodo de vigncia dos documentos.
(D) nas classes ou assuntos dos documentos de interesse histrico.
(E)) na estrutura, funes e atividades das instituies de origem dos documentos.

22. Quando se suprime a unidade produtora de documentos tem-se um fundo
(A) eliminado.
(B) protocolado.
(C)) fechado.
(D) sob custdia.
(E) contnuo.

23. A identificao dos fundos tarefa que requer, previamente, o conhecimento
(A) do levantamento do potencial informativo dos documentos acumulados.
(B) da disposio dos documentos no interior das diferentes sries.
(C) dos mtodos de classificao empregados pelos rgos produtores.
(D) das determinaes estabelecidas na tabela de temporalidade.
(E)) da estrutura organizacional e do funcionamento das instituies.

24. Notao, em Arquivstica, equivale
(A) ao registro do documento em arquivo notarial.
(B)) ao cdigo de localizao dos documentos no acervo.
(C) reunio de dois processos sobre o mesmo assunto.
(D) anotao sobre a adequada tramitao dos processos.
(E) complementao do registro de entrada no protocolo.

25. A norma ISAD(G) estabelece, para a descrio arquivstica,
(A) avaliao, seleo e descarte.
(B) autor, ttulo e data.
(C)) contexto, contedo e estrutura.
(D) anlise, sntese e difuso.
(E) tramitao, transferncia e recolhimento.

26. Como instrumento de pesquisa, o guia deve
(A) tomar por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos.
(B)) orientar o usurio quanto ao funcionamento, a natureza dos fundos e os servios prestados pelo arquivo.
(C) descrever minuciosamente o contedo das sries documentais.
(D) relacionar de forma sistemtica descritores ou palavras-chave que recuperem o contedo dos documentos.
(E) indicar, na ordem de numerao dos depsitos, estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquiva-
mento.

27. A norma ISAD(G) preconiza
(A) o abandono do princpio da provenincia.
(B) a adoo do mtodo de classificao decimal.
(C) o respeito s tradies arquivsticas de cada pas.
(D)) uma descrio que vai do geral para o particular.
(E) a montagem de planos de destinao de documentos.

28. O programa descritivo de uma instituio arquivstica deve priorizar
(A)) os instrumentos de pesquisa genricos.
(B) os temas valorizados pela historiografia contempornea.
(C) os documentos mais antigos.
(D) as datas festivas e comemoraes.
(E) os documentos a serem eliminados.

29. O arquivo pblico, por meio de suas atividades culturais, pode
(A) permitir o livre acesso dos consulentes aos depsitos de documentos.
(B) selecionar os documentos mais importantes do acervo, distribuindo-os para instituies congneres.
(C) transformar-se em centro de memria, classificando os documentos em funo das demandas dos pesquisadores.
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(D)) contribuir para o desenvolvimento da noo de cidadania e reforar a importncia do patrimnio arquivstico.
(E) promover a reavaliao do acervo permanente, levando em conta a freqncia com que os documentos so consulta-
dos.

30. O servio educativo de um arquivo pblico est voltado para
(A)) a colaborao com as atividades didticas do ensino fundamental e mdio, sobretudo na rea de Histria.
(B) o treinamento de seus prprios funcionrios e de funcionrios de empresas particulares.
(C) o preparo de dissertaes e teses de Histria dos cursos de ps-graduao.
(D) a orientao dos estudantes que pretendem ingressar nos cursos superiores de Arquivologia.
(E) a cooperao tcnica com os arquivos da secretaria da Educao.

31. De acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e
privados e d outras providncias, o rgo a quem compete o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo
poder executivo federal o
(A) Arquivo do Distrito Federal.
(B)) Arquivo Nacional.
(C) Arquivo Municipal do Rio de Janeiro.
(D) Arquivo da Cmara dos Deputados.
(E) Gabinete do Presidente da Repblica.

32. Consideram-se sigilosos os documentos
(A)) referentes honra e imagem das pessoas.
(B) que ainda no foram devidamente registrados em cartrios.
(C) correspondentes aos atos dispositivos do poder executivo.
(D) cujos prazos de acesso no podem ser prorrogados por imposio judicial.
(E) desprovidos de sinais de validao.

33. De acordo com a Constituio Brasileira de 1988,
(A) a obteno de certides em reparties pblicas, para defesa de direitos e esclarecimento de situaes de interesse
pessoal, depender da intermediao de advogados.
(B) vedado Unio, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios dar f dos documentos pblicos.
(C) o direito intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas encontra seu limite no direito i nformao e
ao conhecimento, garantido a todos.
(D) o habeas data assegura ao impetrante informaes relativas a terceiros, desde que constantes de registros ou bancos
de dados governamentais.
(E)) cabem administrao pblica a gesto da documentao governamental e as providncias para franquear sua
consulta a quantos dela necessitem.

34. Entende-se por microfilmagem de substituio a que incide sobre
(A) outros microfilmes, com o propsito de substitu-los por material mais novo.
(B) instrumentos de pesquisa, para facilitar a consulta aos documentos.
(C)) documentos de guarda temporria, com vistas ao aproveitamento de espao.
(D) documentos muito antigos, para a realizao de edies fac-similares.
(E) documentao iconogrfica, a fim de melhorar a qualidade da imagem.

35. Os documentos eletrnicos so distintos dos documentos em suporte-papel, pois
(A) no alcanam valor histrico.
(B) so desprovidos de autenticidade.
(C) tm espcies e tipos indeterminados.
(D)) demandam diferentes mtodos de leitura e de conservao.
(E) s podem ser analisados por cientistas da informao.

36. Na chamada era da informao, medida que os documentos de arquivo nascem, circulam e so armazenados em
meio eletrnico,
(A) os arquivistas sero substitudos pelos especialistas em sistemas informatizados.
(B)) a classificao uma atividade que antecede a prpria produo documental.
(C) a avaliao no necessria, pois os documentos ocupam pouco espao.
(D) os princpios arquivsticos cedem lugar aos mtodos de indexao de contedo.
(E) a administrao e o direito dispensam o uso de provas documentais.

37. Contrato de prestao de servios exemplo de
(A) espcie documental.
(B) gnero documental.
(C) suporte.
(D) formato.
(E)) tipo documental.

38. Na soluo de problemas de mudana de suporte, para fins de guarda prolongada de documentos, a literatura arqui-
vstica recomenda o uso de
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(A) disco ptico.
(B) fita magntica.
(C) disco rgido.
(D)) filme de sais de prata.
(E) pergaminho.

39. Na conservao dos arquivos, deve-se
(A)) fazer o monitoramento da temperatura e da umidade relativa, por meio do termo-higrmetro.
(B) expor os documentos radiao ultravioleta, para que o papel no fique ressecado.
(C) utilizar fungicidas e gua no combate aos esporos ativos e dormentes.
(D) permitir que os gases e partculas slidas atuem no controle da qualidade do ar.
(E) passar borracha nos papis de textura porosa, para efetuar limpeza de superfcie.

40. Para estabilizar os documentos, interrompendo o processo de deteriorao de seu suporte, deve-se
(A) aplicar solventes na limpeza de superfcie.
(B) adotar procedimentos arquivsticos irreversveis.
(C)) utilizar materiais de qualidade arquivstica.
(D) evitar colas base de metilcelulose.
(E) promover a cultura de trmitas.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.
Assinale: C certo E errado
41 O sistema tradicional de arquivos demonstrou grande fragilidade com as crescentes concentraes de arquivos ocorri-
das no sculo XVI, que consistiram no agrupamento de vrios acervos em um mesmo depsito.
42 O Registratur, sistema alemo, caracterizado pela manuteno dos processos por negcio ou ato administrativo,
sendo cada um deles formado pelo conjunto dos documentos recebidos e pelas minutas de cartas expedidas por ocasio
de um mesmo negcio.
43 O conhecimento arquivstico tributrio da expanso das empresas privadas com suas complexas necessidades i n-
formacionais e tambm vinculado a essa mesma expanso.
44 A procura pelos arquivos intensificou-se, nos sculos XVII e XVIII, em funo do chamado valor primrio dos docu-
mentos.
45 A legislao arquivstica produzida pela Revoluo Francesa teve dois aspectos importantes: a criao de um rgo
nacional e independente para administrar os arquivos e a inteno de liberar o acesso aos documentos.
46 As classificaes adotadas na organizao dos arquivos, como resultado das concentraes em massa dos arquivos e
das concepes tericas racionalistas dos sculos XVIII e XIX, na prtica, no contriburam para qualquer aperfeioamen-
to arquivstico.
47 O sistema non-registratur, que vigorou na Frana antes do princpio de respeito aos fundos, fundamentava-se na orga-
nizao dos documentos desde a sua origem, sendo estes registrados com base em uma tabela metdica.
48 O princpio de respeito aos fundos no era uma novidade absoluta no sculo XIX, mas foi nas instrues do Ministrio
do Interior francs que tal princpio se concretizou de maneira explcita.
49 O principal resultado da aplicao do princpio de respeito aos fundos a ordenao dos documentos por assuntos.
50 O mtodo histrico uma verso italiana aperfeioada do princpio de respeito aos fundos, que inclui o princpio da
ordem original.
Acerca das tcnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

51. A disposio alfabtica de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras de alfabetao exclusiva para
nomes de pessoas.

52. A disposio abaixo est correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, tambm, ser feita de letra por letra.
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Monteiro
Montenegro

53. Os arquivos correntes de um rgo so formados pelas correspondncias recebidas e expedidas, diferentemente do
arquivo intermedirio, que responsvel pela guarda de processos administrativos.

54. Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decises no r-
go/instituio.

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55. A organizao e a classificao dos documentos de uma organizao devem ser feitas por tipo documental.
56. As atividades de registro, expedio, distribuio e movimentao so tpicas do protocolo, apesar de esta ltima ter
uma participao importante dos setores de trabalho do rgo/instituio.

57.Quando entra no rgo/instituio, o documento deve ser registrado, o que significa identific-lo em um formulrio
prprio ou em um sistema informatizado que deve conter a origem, a espcie, o destino, o nmero e a data do documen-
to, entre outros elementos.

58. Os documentos consultados com pouca frequncia fazem parte do arquivo corrente.

59. O protocolo deve separar as correspondncias oficiais das particulares e a correspondncia oficial de carter ostensi-
vo da de carter sigiloso.

60. O mtodo de ordenao dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado conhecido como Du-
plex.
A respeito da gesto de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.
61. Na gesto de documentos, a fase de produo refere-se elaborao de documentos resultantes de atividades de um
rgo ou setor e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais administrao e evitadas a duplicao
e a emisso de vias desnecessrias.
62. A fase da gesto de documentos em que so feitas a anlise e a avaliao de documentos acumulados em arquivos
conhecida como preservao de documentos.
63. Na gesto de documentos, as atividades de protocolo, a recuperao de informaes e a elaborao de normas de
acesso documentao so desenvolvidas na fase de utilizao de documentos.
64. A gesto de documentos aplicada originalmente na idade permanente.
65. Uma das principais finalidades da gesto de documentos a proteo dos documentos de valor permanente para a
organizao e a sociedade.
Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
66. O protocolo um acervo documental que tem uma ou mais caractersticas comuns, como natureza, funo ou ativida-
de da entidade produtora, tipo, contedo, suporte ou data dos documentos.
67. O encerramento de um processo ocorre quando h o indeferimento da solicitao, o atendimento do pleito ou a ex-
pressa desistncia do interessado.
68. O protocolo dever receber todos os documentos que chegam organizao ou entidade, mas o registro, que a
reproduo dos dados do documento, destinada a controlar a movimentao e fornecer dados de suas caractersticas
fundamentais, somente ser feito dos processos.
69. Quando o destinatrio do documento no localizado, a unidade ou o setor dever devolver o documento, carimbado
e assinado, ao protocolo, justificando a devoluo.
Acerca das teorias e dos princpios arquivsticos, julgue os itens a seguir.
70. A instituio de interesse pblico com objetivo de conservar, estudar e colocar disposio do pblico colees de
peas e objetos de valor cultural considerada um arquivo.
71. A funo primria do arquivo funcional, isto , ser instrumento da administrao. Em um segundo momento, consi-
dera-se o valor para a histria e a cultura de uma sociedade.
72. A teoria das trs idades considera o valor secundrio dos documentos como principal elemento para a definio das
idades documentais.
73. O fundo de arquivo resultado da aplicao da teoria das trs idades.
74. Os estgios de evoluo dos arquivos so conhecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais.
75. O arquivo intermedirio, assim como o arquivo corrente, constitudo de documentos de valor primrio.

A respeito da conservao e da proteo de documentos, julgue os seguintes itens.

76. O ar seco e a alta umidade so fatores de enfraquecimento do papel.

77. A higienizao mecnica dos documentos feita com uma trincha ou uma flanela uma ao importante para a con-
servao dos documentos em papel.

78. O processo qumico mais efetivo para a desinfestao e desinfeco de materiais arquivsticos a emulao.

79. Considerando a literatura da rea e as prticas desenvolvidas em alguns pases, pode-se sugerir que as polticas
arquivsticas tm como pressuposto:
o reconhecimento da informao governamental como um recurso fundamental para o Estado e a sociedade civil;
a informao governamental contempla a sociedade civil com o conhecimento do Estado e da prpria sociedade civil -
passado e presente;
a informao assegura transparncia ao Estado, facilitando ao governo administrar suas diversas funes soci ais;
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o livre fluxo de informao entre Estado e sociedade civil essencial para uma sociedade democrtica: cabe, assim, ao
governo minimizar a carga de demanda sobre a sociedade civil, diminuindo o custo de suas atividades de informao e
maximizando a utilizao da informao governamental;
os benefcios sociais derivados da informao governamental devem exceder os custos pblicos da informao, ainda
que tais benefcios no possam ser sempre quantificveis;
a gesto de documentos (correntes e intermedirios) governamentais essencial para assegurar transparncia e, em
conjunto com a administrao dos arquivos permanentes, proteger os documentos histricos e assegurar direitos legais e
financeiros ao Estado e sociedade;
o intercmbio transparente e eficiente da informao cientfica e tecnolgica, estimula a excelncia na pesquisa cientfi-
ca e o uso efetivo dos recursos pblicos de apoio pesquisa e ao desenvolvimento;
a tecnologia da informao no um fim em si mesmo, trata-se de um conjunto de recursos que auxilia a efetividade e
eficincia das aes do governo.

80. A Arquivistica ou Arquivologia um campo de conhecimento que estuda a informao arquivistica, isto , a
informao ligada a processos de trabalho. Ainda hoje h aqueles que confundem as funes e prticas de bibliotecas ,
museus e arquivos, visto que essas trs instituies se ocupam da guarda, conservao e processamento de documentos
para uso futuro ou corrente. No entanto, a natureza do documento e a finalidade de cada instituio diferem e
caracterizam cada uma delas distintamente. Essas trs entidades que se ocupam da guarda de documentos podem ser
chamadas de rgos de documentao.

81- Assinale a opo que no implica em restrio de acesso.
a) Documento secreto
b) Documento ostensivo
c) Documento confidencial
d) Documento reservado
e) Documento sigiloso

82- De acordo com o conhecimento arquivstico sistematizado, nas organizaes, os documentos mais recentes e fre-
qentemente consultados localizam-se nos
a) arquivos permanentes.
b) arquivos histricos.
c) arquivos correntes.
d) arquivos intermedirios.
e) arquivos de segurana.

83- Analise os conceitos a seguir:
I. Documento oficial aquele emitido ou reconhecido por instituio do poder pblico.
II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.
III. O emissor a pessoa ou entidade responsvel pela produo de um documento, independente de conter assinatura.
IV. A guia-fora um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoo temporria.
Assinale a quantidade de itens corretos.
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4

84- A atividade de avaliao documental tem por finalidade:
I. orientar o usurio sobre o acesso aos documentos de seu interesse.
II. permitir a eliminao de documentos destitudos de valor primrio e secundrio.
III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificao.
IV. otimizar recursos humanos e materiais.
A quantidade dos itens corretos igual a
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.

85- Constituem atividades de protocolo, exceto,
a) receber a correspondncia e separar a correspondncia oficial da particular.
b) eliminar a correspondncia destituda de valor secundrio.
c) controlar o trmite dos documentos na organizao.
d) receber a correspondncia para expedio.
e) ler a correspondncia e verificar a existncia de antecedentes.

86- O instrumento de destinao que determina prazos para transferncia, recolhimento, eliminao e mudana de supor-
te de documentos chama-se:
a) plano de classificao.
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b) inventrio.
c) listagem de eliminao.
d) tabela de temporalidade.
e) termo de recolhimento.

87- Com relao classificao de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir:
I. O mtodo geogrfico utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado a procedncia.
II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a diviso dos assuntos parte sempre do geral para o particular.
III. O mtodo variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localizao dos docu-
mentos.
IV. No mtodo numrico cronolgico, alm da ordem numrica, tem-se que observar, tambm, a data dos documentos.
Assinale a quantidade de itens corretos.
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4

88- Conforme a Lei n 8.159, de 08 de janeiro de 1991, assinale a opo incorreta.
a) A administrao da documentao pblica ou de carter pblico compete s instituies federais, estaduais, do Distrito
Federal e municipal.
b) Os documentos de valor intermedirio so inalienveis e imprescritveis.
c) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pblico como de interesse pblico e social.
d) Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo
Federal.
e) A cessao de atividade de instituies pblicas e de carter pblico implica no recolhimento de sua documentao
instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora.

89- Assinale a opo que no se refere a uma operao de conservao.
a) Varredura
b) Alisamento
c) Desinfestao
d) Laminao
e) Limpeza

90- Com relao ao bom acondicionamento dos documentos, analise as seguintes rotinas:
I. Ao fazer anotaes nos documentos deve-se fazlo com lpis preto (grafite) macio, em local predeterminado.
II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrogrficas e esferogrficas.
III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invs das auto-adesivas.
IV. Deve-se preencher os espaos vazios dentro das caixas com calos, evitando que os documentos se dobrem dentro
delas.
Assinale a quantidade de itens corretos.
a) 0
b) 1
c) 2
d) 3
e) 4

RESPOSTAS Prova I
01. D
02. B
03. A
04. E
05. D
06. A
07. E
08. B
09. C
10. B
11. C
12. D
13. E
14. A
15. C
16. A
17. D
18. A
19. B
20. C
21. E
22. C
23. E
24. B
25. C
26. B
27. D
28. A
29. D
30. A
31. B
32. A
33. E
34. C
35. D
36. B
37. E
38. D
39. A
40. C
41. C
42. C
43. E
44. E
45. C
46. C
47. E
48. C
49. E
50. C
51. E
52. E
53. E
54. C
55. E
56. C
57. C
58. E
59. C
60. E
61. C
62. E
63. C
64. E
65. C
66. E
67. C
68. E
69. C
70. E
71. C
72. E
73. E
74. E
75. C
76. C
77. C
78. E
79. C
80. C
81. A
82. C
83. E
84. C
85. B
86. D
87. E
88. B
89. A
90. D

PROVA SIMULADA II

01- A necessidade de comunicao remonta ao homem primitivo, que utilizava sistemas rudimentares simblicos para
deixar registrados seus feitos. Com a evoluo da escrita, os materiais que serviam de suporte tambm foram evoluindo.
Entre os principais suportes da informao mais utilizados ao longo do tempo, encontram-se:
a) placa de pedra, papelo e papel;
b) placa de argila, papiro e papel;
APOSTILAS OPO
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c) placa de zinco, pano e papel;
d) placa de couro, carto e papel;
e) placa de papiro, papelo e papel.

02 - Os princpios arquivsticos adquirem universalizao a partir do seu emprego e referncia. No entendimento de al-
guns autores como Shellenberg, Paes e Bellotto, agregar documentos por fundos, isto , reunir todos os ttulos (documen-
tos) provenientes de um corpo, de um estabelecimento, de uma famlia ou de um indivduo, e dispor segundo uma deter-
minada ordem os diferentes fundos da essncia do princpio da:
a) Provenincia;
b) Territorialidade;
c) Naturalidade;
d) Temporalidade;
e) Informalidade.

03 - Segundo Vzquz, possvel relacionar a vida do documento com a vida do ser humano. Nesse sentido, o ciclo de
vida dos documentos de arquivo forma o pano de fundo no qual se apiam as intervenes arquivsticas e composto
por:
a) um perodo;
b) dois perodos;
c) trs perodos;
d) quatro perodos;
e) cinco perodos.

04 - O entendimento sobre a vida funcional ativa de uma pessoa em uma instituio est contido no dossi desta pessoa,
com informaes sobre: contratao, avaliao, promoo, formao, remunerao etc. Assim, a qualidade de um docu-
mento baseado nas utilizaes imediatas e administrativas que lhe deram os seus
criadores pode ser definida como valor:
a) subsidirio;
b) quaternrio;
c) tercirio;
d) secundrio;
e) primrio.

05 - [...] a mais antiga transcrio da memria foi constituda por documentos correntes cujo modo de gesto, que por
vezes se perpetuou durante muito tempo, atingiu uma perfeio requintada nas civilizaes do Antigo Oriente Prximo, da
Grcia e de Roma. Os documentos eram produzidos e conservados para as necessidades do governo e da administra-
o, a gesto do poder e a gesto dos documentos estavam estreitamente ligadas por toda a parte. Segundo Couture,
nessa citao de Lodolini, 1989, est resumido o fenmeno de exerccio:
a) do arquivo;
b) do cidado;
c) do poder;
d) da documentao;
e) da criao.

06 - Receber o documento, ler o documento identificando o assunto principal e o(s) assunto(s) secundrio(s) de acordo
com o seu contedo, localizar o cdigo, utilizando o ndice, quando necessrio, anotar o cdigo na primeira folha do do-
cumento e preencher a(s) folha(s) de referncia para os assuntos secundrios so rotinas correspondentes s operaes
de:
a) prescrio;
b) notao;
c) avaliao;
d) classificao;
e) restaurao.

07 - Muitas instituies produzem e acumulam documentos de maneira indiscriminada, ou seja, sem critrios tcnicos ou
cientficos, incorrendo em problemas de difcil soluo para os arquivistas. Assim, garantir condies de conservao da
documentao de valor permanente; aumentar o ndice de recuperao da informao; conquistar espao fsico e reduzir
o peso ao essencial da massa documental dos arquivos so objetivos da:
a) descrio;
b) indexao;
c) avaliao;
d) disseminao;
e) codificao.

08 - Em qualquer arquivo, importante estabelecer critrios que visam a otimizar sua administrao de maneira coerente
e eficaz. Com o objetivo de fornecer as bases para um entendimento entre a prpria instituio e os funcionrios do arqui-
vo permanente sobre o que deve ser feito com os documentos da instituio a que dizem respeito, visando no apenas a
eliminao, mas principalmente, assegurar a preservao de certos documentos, cobrindo todos os documentos: os que
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caream de valor, como tambm os que possuem valor. Para atender s necessidades da instituio e do arquivo, a sua
cobertura deve ser total. Essa noo remete interpretao do plano de:
a) descarte;
b) destinao;
c) levantamento;
d) organizao;
e) triagem.

09 - Caso exista uma evidente e total continuidade de competncia entre um rgo extinto (rgo X) e o novo rgo que
o sucede (rgo Y), conclui-se que a documentao ser mantida nesse novo rgo, pois se trata de uma simples troca
de nomes e/ou pequena modificao do rgo. A essa constatao, pode-se definir o fundo
documental como:
a) direto;
b) livre;
c) completo;
d) aberto;
e) prprio.

10 - Os seguintes critrios: i) assumir denominao e existncia prprias, resultantes de um ato (lei, decreto, resoluo
etc); ii) possuir atribuies especficas e estveis, legitimadas por um texto legal; iii) ter posio na hierarquia administrati-
va definida com exatido; iv) ter um chefe responsvel, em pleno gozo de poder decisrio, so pressupostos essenciais
para constituio de um rgo produtor de:
a) documentos fiscais;
b) fundos de arquivos;
c) papis sociais;
d) arranjo de documentos;
e) tipos de documentos.

11 - Os procedimentos intelectuais e fsicos e os resultados da anlise e organizao de documentos de acordo com os
princpios arquivsticos denominam-se:
a) arranjo;
b) levantamento;
c) triagem;
d) depurao;
e) acondicionamento.

12 - A chamada unidade mnima de documentao possui o carter da indivisibilidade, segundo Bellotto (2004), que pode
ser traduzida por um conjunto de documentos de tipologias diferentes, cuja reunio optativa til para documentar um
fato, evento, assunto etc. Essa a definio de:
a) carta;
b) ofcio;
c) memorando;
d) dossi;
e) resoluo.

13 - Alguns paradigmas da rea arquivstica permanecem ao longo dos anos, pois, mesmo refutados em princpio, so
corroborados mais adiante, garantindo consistncia da rea. Nessa perspectiva, a relao entre a individualidade do
documento e o conjunto no qual ele se situa geneticamente um axioma arquivstico que se traduz como:
a) integralidade;
b) viabilidade;
c) organicidade;
d) simultaneidade;
e) funcionalidade.

14 - O arquivo da universidade est sendo mantido sob condies adversas e alguns fatores como: luz, temperatura e
umidade relativa do ar, agentes externos ao documento que so os mais responsveis pela:
a) racionalizao;
b) preveno;
c) conservao;
d) restaurao;
e) deteriorao.

15 - O profissional de Arquivologia, no arquivo de uma instituio de ensino superior, pode desenvolver vrias
atividades decorrentes de sua atribuio, pois ele o responsvel pelos documentos arquivados. Desse modo, em um
ambiente de arquivo insalubre, em que a poluio cida do ar um fator nefasto preservao do documento, o arquivis-
ta pode minimizar os prejuzos causados utilizando aparelhos modernos como:
a) ar condicionado;
b) cela de fumigao;
c) deonizador;
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d) obturador;
e) termohigrgrafo.

16 - Na administrao pblica, so vrias as instituies que deixam de existir por diversos motivos, como trmino da
atividade, incorporao por outra instituio, falncia etc. Ocorrendo a cessao de atividade de uma instituio pblica
de carter pblico, haver:
a) transferncia da sua documentao a organismos governamentais;
b) organizao da sua documentao em rgos pblicos;
c) descarte da sua documentao em instituies pblicas;
d) recolhimento da sua documentao instituio arquivstica pblica;
e) estudo da incorporao da sua documentao instituio arquivstica privada.

17 - O pesquisador do arquivo precisa acessar, para uma investigao acadmica, alguns documentos classificados co-
mo sigilosos, referentes segurana da sociedade e do Estado. O arquivista deve informar que esses documentos so
restritos por um prazo mximo de:
a) 20 anos, a contar da data de seu arquivamento;
b) 30 anos, a contar da data de sua produo;
c) 40 anos, a contar da data de sua movimentao;
d) 50 anos, a contar da data de sua organizao;
e) 60 anos, a contar da data de sua destinao.

18 - Os usurios dos arquivos acessam os documentos de diversas maneiras: pela data, pelo assunto, pela
espcie documental, etc. No entanto, a ordenao dos conjuntos documentais em arquivos permanentes no
deve ser baseada na temtica, na cronologia ou na geografia, pois tal ordenao faria desaparecer a percepo da razo
de ser do documento. Essa ordenao deve ser baseada na forma:
a) fiscal;
b) humanstica;
c) administrativa;
d) contbil;
e) digital.

19 - A competncia do arquivista no desenvolvimento das atividades de descrio fundamental para uma perfeita recu-
perao das informaes. Assim, se um fundo como um todo estiver sendo descrito, dever ser representado numa s
descrio; se necessria a descrio de suas partes, estas podem ser descritas em separado. A soma total de todas as
descries obtidas, ligadas numa hierarquia, representa o fundo e as partes para as quais foram elaboradas as descri-
es. Tal tcnica denominada descrio:
a) multinvel;
b) relevante;
c) contextualizada;
d) identificvel;
e) estrutural.

10 - Nome, termo, palavra-chave, expresso ou cdigo que pode ser usado para pesquisar, identificar ou localizar uma
descrio arquivstica conhecido como:
a) item de srie;
b) parte de arranjo;
c) ponto de acesso;
d) classe de referncia;
e) rea de relevncia.

11 - A Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica estabelece algumas regras gerais, sendo organizadas em
sete reas de informao descritiva. Dentre elas destaca-se a de registrar o cdigo do pas, de acordo com a ltima ver-
so da ISO3166; o cdigo do detentor, de acordo com a norma nacional de cdigo de detentor e um especfico cdigo de
referncia local ou nmero de controle. Esses so os principais elementos de descrio constitutivos do cdigo de refe-
rncia da rea de:
a) provenincia;
b) relacionamento;
c) determinao;
d) destinao;
e) identificao.

22 - Informaes sobre nomes dos produtores (ex. GOMES, Joo Pedro); histria administrativa/biografia (ex. Pedro Joo
Gomes nasceu no Rio de Janeiro em 1896 e faleceu em So Paulo em 1968. Ingressou na universidade em 1914...); e
procedncia (doado por Marta de Alcntara Gomes, viva do titular, em 1972) da unidade de descrio, so localizadas
na rea de:
a) contextualizao;
b) informatizao;
c) concentrao;
d) referenciao;
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e) restrio.

23 - Na descrio: BR NA 1H Comisso especial de exame do cofre dos rfos, 1889 a 1932 0,97 m de documentos
textuais e 1 foto (p&b). A referncia: 0,97 m de documentos textuais e 1 foto (p&b) corresponde a:
a) espcie e tipologia;
b) dimenso e suporte;
c) contedo e classe;
d) natureza e contexto;
e) produo e item.

24 - ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Guia de fundos do Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: O Arquivo, 1999. 673 p. Digita-
do e em base de dados. A representao da descrio corresponde a:
a) norma do arquivista;
b) sistema de triagem;
c) histria de identificao;
d) instrumento de pesquisa;
e) nome do dossi.

25 - Os programas que permitem a simulao dos recursos da internet no interior das organizaes, por meio de redes
locais, vinculveis a redes remotas, so denominados:
a) e-mail;
b) excel;
c) intranet;
d) access;
e) Microsoft.

26 - Documento elaborado por meio de um computador, sendo seu autor identificvel por meio de um cdigo, chave e
outros procedimentos tcnicos e conservados, na maioria, em memrias eletrnicas de massa, o documento:
a) sistemtico;
b) mutvel;
c) sonoro;
d) imagntico;
e) eletrnico.

27 - A legislao determina que ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em
vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor...:
a) permanente;
b) especializado;
c) intermedirio;
d) tercirio;
e) corrente.

28 - O cidado brasileiro rene, ao longo de sua existncia, documentos importantes que contam a trajetria de sua vida,
de uma poca ou de uma regio. Esses documentos, de uma forma geral, so mantidos em seu poder. No entanto, se
houver alguns arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos relevantes para a histria, a
cultura e o desenvolvimento nacional, eles podem ser declarados de interesse:
a) judicial e restrito;
b) pblico e social;
c) nacional e internacional;
d) privado e individual;
e) histrico e administrativo.

29 - Implementar a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, visando gesto, preservao e ao acesso aos
documentos de arquivo finalidade do:
a) CONAR;
b) SINAR;
c) ARCAR;
d) UNESCO;
e) AAB.

30 - Os documentos relativos s atividades-meio sero analisados, avaliados e selecionados pelas Comisses Permanen-
tes de Avaliao de Documentos dos rgos e das entidades geradoras dos arquivos da administrao pblica, obede-
cendo aos prazos estabelecidos pela:
a) tabela de equivalncia e transferncia expedida pelo SINAR;
b) tabela de enquadramento e definio expedida pelo SIDAR;
c) tabela de prescrio e decadncia expedida pelo DENARQ;
d) tabela de avaliao e extino expedida pelo ABARQ;
e) tabela de temporalidade e destinao expedida pelo CONARQ.

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31 - Conforme a terminologia arquivstica, a teoria, segundo a qual os arquivos so considerados correntes, intermedi -
rios ou permanentes, de acordo com a frequncia de uso por seus geradores e a identi ficao de seus valores primrio e
secundrio :
a) Teoria das trs idades.
b) Teoria dos princpios de produo.
c) Teoria de recuperao da informao.
d) Prazo de guarda e assuntos.
e) Teoria do ciclo vital dos documentos.

32 - Entende-se por Princpio de Provenincia:
a) A recomendao de manter a individualidade dos arquivos quanto s instituies ou pessoas que lhes deram origem,
sem mistur-los a outros.
b) O conjunto das propriedades que possibilitam, sob determinadas condies, a guarda dos documentos de arquivo por
tempoindefinido.
c) A medida legal que impede a destruio, a deteriorao ou a exportao de documentos que integram o patrimnio
arquivstico nacional.
d) O atributo pelo qual os arquivos pblicos, em razo de sua inalienabilidade, podem ser reinvidicados, a qualquer tem-
po, pelo Estado que os produziu.
e) A competncia juridicamente atribuda a uma instituio para proceder avaliao e destinao de seus documen-
tos.

33 - Na literatura arquivstica, sistema hbrido a combinao de mais de uma tecnologia com o objetivo de potencializar
resultados, aproveitando o que cada uma tem de melhor a oferecer. So requisitos bsicos para o xito de qualquer m-
todo de reproduo:
a) Higienizao e acondicionamento.
b) Avaliao e organizao de documentao.
c) Seleo e destinao dos documentos.
d) Transferncia de documentao e sua fotogrametria.
e) Seleo e restaurao de documentao.

34 - Sabe-se que a Teoria das Trs Idades um dos fundamentos sobre os quais se assenta a arquivstica contempor-
nea e nela est a concepo do ciclo de vida dos documentos, baseada na frequncia e na utilizao que deles feita.
Na aplicao dessa
teoria, indispensvel observar:
a) A noo de valor informativo.
b) A noo de valor de prova.
c) A noo de fundo fechado.
d) A noo de fundo aberto.
e) As noes de valor primrio e secundrio.

35 - Tabela de Temporalidade :
a) Passagem de documentos do Arquivo Intermedirio ou Central para o Arquivo Permanente.
b) Instrumento aprovado pela autoridade competente que regula a destinao final dos documentos (eliminao ou guar-
da permanente), define prazos para sua guarda temporria (vigncia, prescrio, precauo), em funo de seus valores
legais, fiscais, administrativos etc. e determina prazos para sua transferncia, recolhimento e eliminao.
c) Conjunto de documentos resultantes do exerccio de uma mesma competncia, funo ou atividade, documentos estes
que tm idntico modo de produo, tramitao e resoluo.
d) Conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade desde sua
produo at sua destinao final (eliminao ou guarda permanente), com vistas racionalizao e eficincia admini s-
trativas bem como preservao do patrimnio documental de interesse histrico-cultural.
e) intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades
que determinaram a sua produo.

36 - A Teoria das Trs Idades revolucionou a arquivstica ao preconizar que os documentos deveriam passar por trs
fases:
a) Contnuas.
b) Idnticas.
c) Vitais.
d) Permanentes.
e) Distintas.

37 - Para a mudana de suporte com vistas guarda prolongada de documentos, a literatura arquivstica recomenda o
uso de
a) disco rgido.
b) videodisco.
c) fita magntica.
d) filme de sais de prata.
e) disco ptico.

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38 - Para os documentos eletrnicos verdadeiro dizer que:
a) Admitem apenas a indexao do seu contedo, j que a eles no se aplicam os princpios arquivsticos.
b) No precisam ser avaliados, pois ocupam espao mnimo.
c) Dispensam os trabalhos dos arquivistas, em favor dos cientistas da informao.
d) So desprovidos de autenticidade, pois no ostentam sinais de validao.
e) Demandam mtodos de leitura e conservao diferentes dos que se aplicam a documentos em suporte-papel.

39 - Dentre as inmeras recomendaes para a conservao e preservao de informaes em documentos digitais
VERDADEIRO:
a) Imprimir os documentos gerados em meio eletrnico que contenham informaes importantes para e sobre a unidade e
mantlo em arquivo.
b) Documentos armazenados somente em meio eletrnico no devem possuir uma cpia em um CD ou disquete para
facilitar o acesso aos documentos em uso de alguma eventualidade.
c) Sempre deixar fita cassete ou vdeo, disquetes e CD-ROM, prximos a campos magnticos.
d) Devido a fragilidade do suporte e a obsolescncia tecnolgica procure nunca migrar as informaes de um suporte
menos atualizado para um suporte mais atualizado.
e) No tomar cuidado no manuseio das mdias digitais, especialmente com os CD que podem riscar, comprometendo a
inteligibilidade das informaes ali registradas.

40 - A microfilmagem de substituio incide sobre documentos
a) cuja autenticidade no pode ser comprovada.
b) de valor temporrio.
c) desprovidos de cpias.
d) de carter instrumental (guias, inventrios e catlogos).
e) que sero futuramente digitalizados.

41 - A gesto de documentos tem os seguintes objetivos, EXCETO:
a) Assegurar o uso adequado da microgrfica, processamento automatizado de dados e outras tcnicas avanadas de
gesto da informao.
b) Assegurar de forma eficiente a produo, administrao, manuteno e destinao de documentos.
c) Assegurar a eliminao dos documentos que tenham valor administrativo fiscal, legal ou para pesquisa cientfica.
d) Contribuir para o acesso e a preservao dos documentos que meream guarda permanente por seus valores histrico
e cientfico.
e) Garantir que a informao governamental esteja disponvel quando e onde seja necessria ao governo e aos cidados.

42 - O conjunto de documentos tidos como referncia para fins de classificao, arranjo e armazenamento, conhecido
como
a) unidade descritiva.
b) processo.
c) unidade de arquivamento.
d) dossi.
e) unidade de classificao.

43 - A Constituio Federal atribui expressamente a gesto da documentao governamental:
a) Ao Poder Judicirio.
b) Ao Ministrio Pblico.
c) Administrao Pblica.
d) Assembleia Legislativa.
e) Aos secretrios estaduais.

44 - O Conselho Nacional de Arquivo CONAQ:
a) vincula-se ao Congresso Nacional, com a finalidade de elaborar leis de proteo ao patrimnio arquivstico brasileiro.
b) deve funcionar como rgo central do Sistema Nacional de Arquivos.
c) foi criado em 1991, para impedir que os bibliotecrios assumissem a organizao das instituies arquivsticas no Bra-
sil.
d) responsvel pela gesto do protocolo nico no mbito do Servio Pblico Federal.
e) tem por objetivo, entre outros, fiscalizar o exerccio profissional, promovendo a gradativa sindicalizao dos arquivistas.

45 - Os princpios bsicos da teoria arquivstica constituem o marco principal de diferena em relao s outras cincias
da informao: So eles:
a) Princpio da provenincia, princpio da ordem original, princpio da organicidade, princpio da unicidade, princpio da
indivisibilidade, princpio da cumulatividade.
b) Princpio da provenincia, princpio da ordem original, princpio da transferncia, princpio da unicidade, princpio da
indivisibilidade, princpio da cumulatividade.
c) Princpio da provenincia, principio do valor imediato, princpio da transferncia, princpio da indivisibilidade, princpio
da cumulatividade, princpio da unicidade.
d) Princpio da provenincia, princpio da ordem original, princpio da organicidade, principio do valor imediato, princpio
da transferncia, princpio da cumulatividade.
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e) Princpio da provenincia, princpio da ordem original, princpio da organicidade, principio da unicidade, princpio da
indivisibilidade, princpio da transferncia.

RESPOSTAS Prova II


PROVA III

01. Os princpios arquivsticos adquirem universalizao a partir do seu emprego e referncia. No entendimento de al-
guns autores como Shellenberg, Paes e Bellotto, agregar documentos por fundos, isto , reunir todos os ttulos (do-
cumentos) provenientes de um corpo, de um estabelecimento, de uma famlia ou de um indivduo, e dispor segundo
uma determinada ordem os diferentes fundos da essncia do princpio da:
a) Provenincia;
b) Territorialidade;
c) Naturalidade;
d) Temporalidade;
e) Informalidade.

02. Receber o documento, ler o documento identificando o assunto principal e o(s) assunto(s) secundrio(s) de acordo
com o seu contedo, localizar o cdigo, utilizando o ndice, quando necessrio, anotar o cdigo na primeira folha do
documento e preencher a(s) folha(s) de referncia para os assuntos secundrios so rotinas correspondentes s o-
peraes de:
a) prescrio;
b) notao;
c) avaliao;
d) classificao;
e) restaurao.

03. Muitas instituies produzem e acumulam documentos de maneira indiscriminada, ou seja, sem critrios tcnicos ou
cientficos, incorrendo em problemas de difcil soluo para os arquivistas. Assim, garantir condies de conservao
da documentao de valor permanente; aumentar o ndice de recuperao da informao; conquistar espao fsico e
reduzir o peso ao essencial da massa documental dos arquivos so objetivos da:
a) descrio;
b) indexao;
c) avaliao;
d) disseminao;
e) codificao.

04. Em qualquer arquivo, importante estabelecer critrios que visam a otimizar sua administrao de maneira coerente
e eficaz. Com o objetivo de fornecer as bases para um entendimento entre a prpria instituio e os funcionrios do
arquivo permanente sobre o que deve ser feito com os documentos da instituio a que dizem respeito, visando no
apenas a eliminao, mas principalmente, assegurar a preservao de certos documentos, cobrindo todos os docu-
mentos: os que caream de valor, como tambm os que possuem valor. Para atender s necessidades da instituio
e do arquivo, a sua cobertura deve ser total. Essa noo remete interpretao do plano de:
a) descarte;
b) destinao;
c) levantamento;
d) organizao;
e) triagem.

05. Os procedimentos intelectuais e fsicos e os resultados da anlise e organizao de documentos de acordo com os
princpios arquivsticos denominam-se:
a) arranjo;
b) levantamento;
c) triagem;
d) depurao;
e) acondicionamento.

01. B
02. A
03. C
04. E
05. C
06. D
07. C
08. B
09. D
10. B
11. A
12. D
13. C
14. E
15. A
16. D
17. B
18. C
19. A
20. C
21. E
22. A
23. B
24. D
25. C
26. E
27. A
28. B
29. B
30. E
31. A
32. A
33. B
34. E
35. B
36. E
37. D
38. E
39. A
40. B

41. C
42. C
43. C
44. B
45. A
APOSTILAS OPO
Arquivologia
16
06. A chamada unidade mnima de documentao possui o carter da indivisibilidade, segundo Bellotto (2004), que pode
ser traduzida por um conjunto de documentos de tipologias diferentes, cuja reunio optativa til para documentar
um fato, evento, assunto etc. Essa a definio de:
a) carta;
b) ofcio;
c) memorando;
d) dossi;
e) resoluo.

07. Alguns paradigmas da rea arquivstica permanecem ao longo dos anos, pois, mesmo refutados em princpio, so
corroborados mais adiante, garantindo consistncia da rea. Nessa perspectiva, a relao entre a individualidade do
documento e o conjunto no qual ele se situa geneticamente um axioma arquivstico que se traduz como:
a) integralidade;
b) viabilidade;
c) organicidade;
d) simultaneidade;
e) funcionalidade.

08. O arquivo da universidade est sendo mantido sob condies adversas e alguns fatores como: luz, temperatura e
umidade relativa do ar, agentes externos ao documento que so os mais responsveis pela:
a) racionalizao;
b) preveno;
c) conservao;
d) restaurao;
e) deteriorao.

09. O pesquisador do arquivo precisa acessar, para uma investigao acadmica, alguns documentos classificados co-
mo sigilosos, referentes segurana da sociedade e do Estado. O arquivista deve informar que esses documentos
so restritos por um prazo mximo de:
a) 20 anos, a contar da data de seu arquivamento;
b) 30 anos, a contar da data de sua produo;
c) 40 anos, a contar da data de sua movimentao;
d) 50 anos, a contar da data de sua organizao;
e) 60 anos, a contar da data de sua destinao.

10. A competncia do arquivista no desenvolvimento das atividades de descrio fundamental para uma perfeita recu-
perao das informaes. Assim, se um fundo como um todo estiver sendo descrito, dever ser representado numa
s descrio; se necessria a descrio de suas partes, estas podem ser descritas em separado. A soma total de
todas as descries obtidas, ligadas numa hierarquia, representa o fundo e as partes para as quais foram elaboradas
as descries. Tal tcnica denominada descrio:
a) multinvel;
b) relevante;
c) contextualizada;
d) identificvel;
e) estrutural.

11. Nome, termo, palavra-chave, expresso ou cdigo que pode ser usado para pesquisar, identificar ou localizar uma
descrio arquivstica conhecido como:
a) item de srie;
b) parte de arranjo;
c) ponto de acesso;
d) classe de referncia;
e) rea de relevncia.

12. A Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica estabelece algumas regras gerais, sendo organizadas em
sete reas de informao descritiva. Dentre elas destaca-se a de registrar o cdigo do pas, de acordo com a ltima
verso da ISO3166; o cdigo do detentor, de acordo com a norma nacional de cdigo de detentor e um especfico
cdigo de referncia local ou nmero de controle. Esses so os principais elementos de descrio constitutivos do
cdigo de referncia da rea de:
a) provenincia;
b) relacionamento;
c) determinao;
d) destinao;
e) identificao.

13. Documento elaborado por meio de um computador, sendo seu autor identificvel por meio de um cdigo, chave e
outros procedimentos tcnicos e conservados, na maioria, em memrias eletrnicas de massa, o documento:
a) sistemtico;
b) mutvel;
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c) sonoro;
d) imagntico;
e) eletrnico.

14. A legislao determina que ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em
vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor...:
a) permanente;
b) especializado;
c) intermedirio;
d) tercirio;
e) corrente.

15. Implementar a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, visando gesto, preservao e ao acesso aos
documentos de arquivo finalidade do:
a) CONAR;
b) SINAR;
c) ARCAR;
d) UNESCO;
e) AAB.

16. Os documentos relativos s atividades-meio sero analisados, avaliados e selecionados pelas Comisses Permanen-
tes de Avaliao de Documentos dos rgos e das entidades geradoras dos arquivos da administrao pblica, obe-
decendo aos prazos estabelecidos pela:
a) tabela de equivalncia e transferncia expedida pelo SINAR;
b) tabela de enquadramento e definio expedida pelo SIDAR;
c) tabela de prescrio e decadncia expedida pelo DENARQ;
d) tabela de avaliao e extino expedida pelo ABARQ;
e) tabela de temporalidade e destinao expedida pelo CONARQ.

17. A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da entidade que determina o:
a) conjunto de classificaes;
b) mtodo de arquivamento;
c) sistema de notaes;
d) descarte de projees;
e) instrumento de pesquisa.

18. Constitudos de documentos em curso como plano de partida ou prosseguimento de planos para fins de controle ou
tomada de decises das administraes so os arquivos:
a) correntes;
b) intermedirios;
c) permanentes;
d) sigilosos;
e) secretos.

19. De acordo com as regras de alfabetao, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco NO so considerados
na:
a) precedncia classificatria;
b) movimentao alfanumrica;
c) ordenao alfabtica;
d) tabela de codificao;
e) remissiva alfabtica.

20. Para organizao de uma massa documental constituda especificamente de processos, o arquivista deve utilizar o
mtodo:
a) enciclopdico;
b) numrico;
c) dicionrio;
d) unitermo;
e) geogrfico.

21. Assegurar a preservao dos documentos que no mais so utilizados pela administrao e que devem ser manti-
dos, visando a um processo de triagem que estabelecer a eliminao ou o arquivamento definitivo a funo princi-
pal do arquivo:
a) onomstico;
b) permanente;
c) especializado;
d) intermedirio;
e) estratgico.

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22. Estabelecer os prazos de vida do documento dentro da instituio, de acordo com os valores informativos e probat-
rios, atividade da comisso de:
a) avaliao de documentos;
b) incinerao de documentos;
c) restaurao de documentos;
d) movimentao de documentos;
e) preservao de documentos.

23. Antes de eliminar documentos inservveis para a instituio, o tcnico de arquivo deve recorrer ao instrumento de
destinao aprovado pela autoridade competente, que a tabela de:
a) operacionalidade;
b) caducidade;
c) organicidade;
d) temporalidade;
e) originalidade.

24. O controle de temperatura, de umidade relativa e de poluentes, por meio de instrumentos, com o objetivo de criar
uma atmosfera favorvel conservao dos documentos, denomina-se:
a) monitorao;
b) climatizao;
c) esterilizao;
d) fumigao;
e) refrigerao.

25. O tcnico de arquivo necessita auxiliar o arquivista na elaborao de uma publicao, descrevendo detalhadamente
os documentos previamente selecionados, visando a inclu-los num instrumento, utilizando critrios temticos, crono-
lgicos, onomsticos etc. O instrumento que deve ser elaborado o:
a) ndice;
b) repertrio;
c) guia;
d) inventrio;
e) topogrfico.

26. A palavra ou o grupo de palavras retiradas diretamente de um ou mais documentos, para indicar seu contedo e
facilitar sua recuperao denomina-se:
a) palavra-cpia;
b) palavra-guia;
c) palavra-chave;
d) palavra-ndice;
e) palavra-item.

27. O art. 4 da Lei 8.159 menciona que todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse
particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos que sero prestadas no prazo da
lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana do:
a) Arquivo e do Congresso;
b) Homem e da Comunidade;
c) Pblico e da Vida;
d) Governo e da Poltica;
e) Estado e da Sociedade.

28. So inalienveis e imprescritveis os documentos de valor:
a) primrio;
b) permanente;
c) especial;
d) intermedirio;
e) corrente.

29. O rgo vinculado ao Arquivo Nacional que define a poltica nacional de arquivos o:
a) SINARQ;
b) ABARQ;
c) REBARQ;
d) COLMARQ;
e) CONARQ.

30. Quanto ao gnero, os microfilmes so documentos classificados como:
a) cartogrficos
b) iconogrficos
c) audiovisuais
d) textuais
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31. Ao usar o Mtodo Numrico Simples, os correspondentes eventuais tero a sua documentao arquivada em pastas,
que constituiro uma srie parte, chamadas de:
a) especiais
b) reservadas
c) miscelneas
d) confidenciais


32. A fase da operao de arquivamento, em que feito o arranjo dos documentos, de acordo com a codificao dada
aos mesmos, denomina-se:
a) classificao
b) automao
c) ordenao
d) inspeo

33. O conjunto de princpios (anlise, arranjo, descrio, avaliao, transferncia e recolhimento dos documentos) e
tcnicas a serem observadas na constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao dos arquivos, denomina-se:
a) arquivoconomia
b) arquivonomia
c) arquivologia
d) arquivstica

34. O processo de anlise da documentao de arquivos, visando estabelecer a sua destinao, de acordo com seus
valores probatrios e informativos denomina-se:
a) arranjo
b) avaliao
c) descrio
d) classificao

35. O mtodo de seleo que permite determinar o grau de representatividade de um conjunto documental, segundo
critrio geogrfico, alfabtico, numrico e / ou cronolgico chama-se:
a) suporte
b) avaliao
c) destinao
d) amostragem

36. A Transferncia de documentos dos arquivos intermedirios para os arquivos permanentes chamada de:
a) triagem
b) seleo
c) descarte
d) recolhimento

37. O instrumento de pesquisa elaborado seguindo um critrio temtico, cronolgico, onomstico ou geogrfico, incluin-
do, todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumria ou pormenorizada chama-
se:
a) catlogo
b) ndice
c) lista
d) guia

38. Nos arquivos, a guarda e conservao dos documentos visando sua utilizao so caractersticas da:
a) criao
b) funo
c) finalidade
d) localizao
e) importncia

39. A centralizao dos arquivos correntes no apenas a reunio da documentao em nico local, como tambm a
concentrao de todas as atividades de controle de documentos. O rgo encarregado dessa centralizao o pro-
tocolo que concentra as seguintes atividades:
a) arquivo, controle, anlise e eliminao
b) expedio, controle, reteno e expurgo
c) avaliao, levantamento, movimentao e descarte
d) recebimento, registro, distribuio e movimentao
e) planejamento, anlise, implantao e acompanhamento


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40. O mtodo cronolgico adotado em quase todas as reparties pblicas. Numera-se o documento depois de autua-
do, colocando-o numa capa de cartolina. Alm do nmero, so transcritas outras informaes. Esse documento de-
nomina-se:
a) catlogo
b) protocolo
c) inventrio
d) repertrio
e) processo

41. Reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, visando a torn-los teis para
fins administrativos, pesquisas histricas funo do arquivo:
a) corrente
b) especial
c) permanente
d) intermedirio
e) especializado

42. A passagem dos documentos da 2 para a 3 idade do arquivo, chama-se:
a) conservao
b) recolhimento
c) referncia
d) transferncia
e) encaminhamento

43. obra destinada orientao dos usurios no conhecimento e na utilizao dos fundos que integram o acervo de um
arquivo. o instrumento de pesquisa mais genrico, pois se prope a informar a totalidade dos fundos existentes no
arquivo. Este instrumento identificado como:
a) guia
b) ndice
c) catlogo
d) repertrio
e) topogrfico

44. O mtodo de seleo que permite determinar o grau de representatividade de um conjunto documental, segundo
critrio geogrfico, alfabtico, numrico ou cronolgico o processo de:
a) arquivamento
b) amostragem
c) destinao
d) reteno
e) seriao

45. Os documentos de arquivos podem assumir, basicamente, dois tipos de valores que de acordo com os seus conte-
dos, podem ser:
a) ativo e passivo
b) probatrio e fiscal
c) eventual e jurdico
d) transitrio e definitivo
e) administrativo e histrico

46. A atividade de sintetizar elementos formais e contedo textual de unidades de arquivamento, adequando-os aos
instrumentos de pesquisa os quais se pretende produzir, chama-se:
a) destinao
b) descrio
c) avaliao
d) coleo
e) classificao

47. O processo que na organizao de arquivos correntes consiste em colocar os documentos em seqncia alfabtica,
numrica ou alfanumrica, de acordo com o mtodo de arquivamento previamente adotado, denominado:
a) doao
b) avaliao
c) classificao
d) destinao
e) distribuio

48. O documento, pela natureza de seu contedo informativo, determina medidas especiais de proteo, quanto sua
guarda e acesso pblico, classificao como:
a) sigiloso
b) oficial
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c) pblico
d) secreto
e) urgente

49. Segundo as normas de organizao de Arquivos Intermedirios, ... ainda que a documentao transferida do arquivo
corrente permanea no arquivo intermedirio..., o acesso a ela limita-se ao rgo:
a) produtor
b) receptor
c) organizador
d) consultor
e) acumulador

50. Estabelecer preceitos capazes de orientar a ao dos responsveis pela anlise e seleo do documento, com vistas
fixao de prazos para sua guarda ou eliminao, competncia da:
a) recepo
b) avaliao
c) destinao
d) organizao
e) acumulao

51. O arranjo o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em
relao significativa de tais unidades entre si. A relao significativa por Schelleenberg o princpio da:
a) santidade
b) identificao
c) anlise
d) organicidade
e) funcionalidade

52. A sistemtica de arranjo inicia-se materialmente com o:
a) processamento
b) levantamento
c) planejamento
d) recolhimento
e) agrupamento

53. De acordo com a terminologia internacional sobre Arquivologia, a seqncia de documentos da mesma natureza no
interior de um fundo chamada de:
a) srie
b) item
c) grupo
d) seo
e) diviso

54. A descrio tarefa tpica do arquivo:
a) corrente
b) intermedirio
c) permanente
d) especial
e) especializado

55. Quando recorremos a um instrumento de pesquisa que tem a caracterstica de uma lista alfabtica (e eventualmente
cronolgica) de nomes de pessoas, de lugares ou de assuntos contidos em uma ou mais unidades arquivsticas, es-
tamos nos referindo ao ():
a) ndice
b) repertrio
d) catlogo
d) inventrio
e) guia

56. O Conselho Internacional de Arquivos (CIA) que promoveu avanos importantes na rea de arquivologia no domnio
da cooperao entre pases foi criado em:
a) 1962 no mbito FID
b) 1945 no mbito AMC
c) 1971 no mbito CRCCF
d) 1950 no mbito UNESCO
e) 1964 no mbito da AFNOR

57. Em sentido restrito, as funes fundamentais dos sistemas e servios relacionados com o tratamento da informao,
tais como Arquivos, Bibliotecas, Centros de Informao ou Servios de Informao so:
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a) conhecer a demanda de uso e acesso, e arquivamento
b) armazenar, avaliar e recuperar informao
c) registrar e permitir a acessibilidade s fontes de informao
d) avaliar informaes sobre necessidade e densidade de uso
e) organizar e conservar os documentos

58. Os mtodos de arquivamento so responsveis pela (o):
a) plano de armazenagem dos documentos
b) notao dos documentos
c) palavra-chave dos documentos
d) ordenao dos documentos
e) plano de destinao dos documentos

59. Ao longo da histria, tem sido objeto dos trabalhos dos especialistas de arquivo:
a) conservao, memria, organizao e guarda
b) produo, tramitao, conservao e autuao
c) tratamento, conservao, gerao/gesto e difuso
d) organizao, apensamento, arquivamento e conservao
e) autuao, conservao, anlise, anlise documental e arquivamento

60. A definio da poltica nacional de arquivos brasileiros cabe ao (a):
a) SOCINFO
b) SINAR
c) ABNT/ISSO
d) AFNOR
e) CONARQ

61. Conforme a natureza do contedo, os documentos podem ser categorizados em:
a) fiscais, de pessoal, tcnicos e histricos
b) administrativos, de pessoal, contbil, jurdico e tcnicos
c) diplomticos, administrativos, legais e tcnicos
d) histricos, administrativos, tcnicos ou especializados
e) tcnicos, administrativos, contbil-financeiros, de pessoal

62. A experincia piloto da criao do Projeto de Gesto de Documentos para estabelecer uma organizao sistmica
dos arquivos da administrao pblica brasileira teve como um dos objetivos especficos:
a) assegurar apoio necessrio ao planejamento no nvel ministerial
b) implementar decises governamentais no mbito do Ministrio
c) otimizar o processo de recuperao de informaes tcnico-administrativas
d) assegurar apoio necessrio para implementao no nvel ministerial
e) identificar os tipos de documentos nas instituies e definir o software para uso

63. De acordo com a poltica nacional de arquivos pblicos e privados (Lei 8.159), os arquivos privados so conjuntos de
documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas e jurdica, em decorrncia de suas atividades. Os arquivos
privados identificados como de interesse pblico e social no podero ser:
a) alienados com aditamentos e ou perda da unidade documental, nem recolhidos para o exterior
b) alienados com disperso ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior
c) recolhidos na sua totalidade para o exterior
d) recolhidos para o exterior com anexao, mesmo que contenham marginalia
e) transferidos para o exterior com apensamento e alienados com disperso

64. Considerando a teoria das trs idades, a avaliao dos documentos de arquivo deve ser realizada no estgio:
a) intermedirio
b) corrente / intermedirio
c) intermedirio / permanente
d) corrente
e) permanente

65. Um arquivo pblico (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentao armazenada, dever introduzir
uma poltica de gesto dos documentos pblicos considerando as fases correntes e intermedirias, alm da perma-
nente. De imediato, o seguinte procedimento metodolgico operacional dever ser implementado:
a) arranjo e destinao da produo documental
b) otimizaodos procedimentos e das atividades arquivsticas
c) avaliao, seleo, arquivamento e microfilmagem
d) levantamento da produo documental
e) controle do fluxo de documentos

66. O procedimento arquivstico destinado a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conserva-
o e restaurao de documentos denomina-se:
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a) preservao
b) descrio
c) conservao
d) restaurao
e) avaliao

67. A arquivstica preocupa-se com a falta de respaldo legal que assegura o valor probatrio dos registros nos documen-
tos eletrnicos. As duas questes centrais desse problema so:
a) software e direito autoral
b) privacidade do cidado e direito autoral
c) direito autoral e hipertexto
d) rede de transmisso dos dados e formatos
e) hardware e direito autoral

GABARITO: PROVA III
01 A 11 C 21 D 31 C 41 C
2 D 12 E 22 A 32 C 42 B
3 C 13 E 23 D 33 D 43 A
4 B 14 A 24 B 34 B 44 B
5 A 15 B 25 B 35 D 45 E
6 D 16 E 26 C 36 D 46 B
7 C 17 B 27 E 37 A 47 C
8 E 18 A 28 B 38 B 48 A
9 B 19 C 29 E 39 D 49 A
10 A 20 B 30 C 40 E 50 B

51 D 61 E
52 D 62 C
53 A 63 B
54 C 64 D
55 A 65 D
56 D 66 A
57 B 67 B
58 D
59 C
60 E