COMO USAR ESTE MODELO

POR ONDE COMEAR?

1.
2.
3.
ADICIONEI MEUS ALUNOS, O QUE FAO EM SEGUIDA?
1.
2.
COMO ADICIONAR MAIS ALUNOS A UM REGISTRO DE PRESENA MENSAL?




POSSO VER A PRESENA DE UM ALUNO DURANTE TODO O ANO ESCOLAR?
Depois que os seus alunos tiverem sido inseridos na planilha Lista de Alunos, voc poder comear
a acompanhar a presena deles no ano escolar usando estas etapas:
H algumas etapas que voc precisa seguir para poder acompanhar a presena dos alunos:
Adicionar seus alunos: Na planilha Lista de Alunos, insira as informaes de cada aluno,
como nomes de tutores e dados de contato. A ID do Aluno uma entrada importante, pois
fornece um identificador exclusivo para cada aluno e usada em toda a pasta de
trabalho nas vrias listas suspensas de ID do Aluno para facilitar a entrada de dados. As
informaes inseridas na Lista de Alunos tambm so usadas em outras planilhas, como no
Relatrio de Presena do Aluno e nos registros de presena mensais.
Mudar o ano letivo: Na planilha de presena em Agosto, clique no controle giratrio
localizado na extremidade superior direita do cabealho para atualizar o ano letivo. Essa
mudana atualizar o cabealho em todos os registros de presena mensais da pasta de
trabalho. (O boto giratrio no impresso.)
(Opcional) Modificar as cores na pasta de trabalho: Primeiro, navegue at a ltima
planilha, Relatrio de Presena do Aluno, e na guia Revisar, no grupo Alteraes, clique em
Desproteger Planilha. Em seguida, na guia Layout de Pgina, no grupo Temas, clique em
Cores e selecione outro conjunto de cores de tema na galeria de cores. Depois de fazer
suas mudanas nas cores e qualquer outra mudana de tema, retorne planilha Relatrio
de Presena do Aluno e, na guia Revisar, no grupo Alteraes, clique em Proteger Planilha
e depois clique em OK.
Dica: Crie um conjunto de cores de tema personalizado que corresponda s cores da sua
escola! Para fazer isso, na guia Layout de Pgina, no grupo Temas, clique em Cores e, em
seguida, prximo parte inferior da galeria de cores, clique em Criar Novas Cores do
Tema. Para saber mais sobre como criar um conjunto de cores personalizado, veja o
seguinte tpico da Ajuda:
Personalizar um tema de documento.
No canto inferior direito da tabela, posicione o mouse sobre a ala de dimensionamento
de tabela e arraste para baixo para aumentar o nmero de linhas de tabela disponveis.
A ltima planilha desta pasta de trabalho, Relatrio de Presena do Aluno, controla a presena
durante o ano. Para ver o relatrio de um aluno especfico, clique na clula abaixo de ID do Aluno
e selecione uma ID na lista suspensa. As informaes previamente inseridas na planilha Lista de
Alunos referente ao aluno selecionado sero automaticamente exibidas. Observe que, ao usar
pela primeira vez o Relatrio de Presena do Aluno, voc precisa inserir a Escola, a Nota, o
Professor e a Sala. Essas informaes no mudaro se voc selecionar outro aluno.
Para adicionar um aluno a um registro de presena, clique em uma clula abaixo da
coluna ID do Aluno e selecione uma ID na lista. O nome do aluno ser automaticamente
exibido aps a seleo da ID.
Em seguida, insira o registro de presena para cada dia do ms usando os tipos de
presena fornecidos na Chave Colorida. A presena do aluno calculada
automaticamente por tipo de presena para cada aluno na coluna Totais. O total de
ausncias para cada dia automaticamente calculado na parte inferior da tabela, na
linha Total.
As planilhas de registro de presena mensal e a Lista de Alunos so tabelas do Excel. Para
adicionar novas linhas a qualquer tabela do Excel, siga um destes procedimentos:
Se a tabela no tiver uma linha Total, comece a digitar abaixo da tabela, e ela ser
automaticamente expandida quando voc pressionar a tecla Enter ou Tab.
Posicione o ponteiro de clula na ltima clula acima da linha Total, como a clula Dias
de Ausncia do ltimo aluno, e pressione a tecla Tab.
Clique com o boto direito do mouse na tabela e, no menu pop-up, aponte para Inserir, e
depois clique em Linhas da Tabela Acima ou Linhas da Tabela Abaixo.
Dica: Salve as etapas de entrada de dados! Depois que os seus alunos tiverem sido
adicionados para um ms, selecione as IDs de Aluno inseridas, copie-as e depois cole-as na
coluna ID do Aluno para os meses restantes.
LISTA DE ALUNOS
ID do Aluno Nome do Aluno
Sobrenome do
Aluno
Sexo Data de Nascimento Pais ou Tutor 1 Relao - Pais/Tutor 1
Pais/Tutor 1 - Telefone
Comercial
S001 Manuel Oliveira M 3/28/1997 Susana Oliveira (123) 555-0134
S002 Aluno 2
S003 Aluno 3
S004 Aluno 4
S005 Aluno 5
Pais/Tutor 1 - Telefone
Residencial
Pais/Tutor 2 Relao - Pais/Tutor 2
Pais/Tutor 2 - Telefone
Comercial
Pais/Tutor 2 - Telefone
Residencial
Contato de
Emergncia
Relao com o
Contato de
Emergncia
Nmero Comercial do
Contato de
Emergncia
(234) 555-0134 Michael Alexander Pai (21) 123 45235 (234) 555-0134 Jordo Moreno Av (789) 555-0189
Nmero Residencial do
Contato de Emergncia
Nome Completo do
Aluno
(789) 555-0134 Manuel Oliveira
Aluno 2
Aluno 3
Aluno 4
Aluno 5
REGISTRO DE PRESENA DO ALUNO Incio do Ano Escolar: 2012
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula
Aug-12 qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
S001 Manuel Oliveira P P T T P N N P P E P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P 2 1 20 1
S002 Aluno 2 P U P P P N N P E E E E N N P P P P P N N P P P T T N N P P P 2 4 1 16 5
S003 Aluno 3 P E P P P N N P P U P P N N P P P P P N N P P E E P N N P P P 3 1 19 4
S004 Aluno 4 P P P P P N N P P P P P N N P P P P P N N P U P P E N N P E P 2 1 20 3
S005 Aluno 5 P P P P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P 23
Total de dias de ausncia 2 1 3 1 1 1 1 1 1 1 4 10 3 98 13
Totais
REGISTRO DE PRESENA DO ALUNO Incio do Ano Escolar: 2012
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula
Sep-12 sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T E U P Dias de Ausncia
Total de dias de ausncia
Totais
REGISTRO DE PRESENA DO ALUNO Incio do Ano Escolar: 2012
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula
Oct-12 seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
Total de dias de ausncia
Totais
REGISTRO DE PRESENA DO ALUNO Incio do Ano Escolar: 2012
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula
Nov-12 qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T E U P Dias de Ausncia
Total de dias de ausncia
Totais
REGISTRO DE PRESENA DO ALUNO Incio do Ano Escolar: 2012
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula
Dec-12 sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
Total de dias de ausncia
Totais
REGISTRO DE PRESENA DO ALUNO Incio do Ano Escolar: 2012
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula
Jan-13 ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
Total de dias de ausncia
Totais
REGISTRO DE PRESENA DO ALUNO Incio do Ano Escolar: 2012
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula
Feb-13 sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
Total de dias de ausncia
Totais
REGISTRO DE PRESENA DO ALUNO Incio do Ano Escolar: 2012
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula
Mar-13 sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
Total de dias de ausncia
Totais
REGISTRO DE PRESENA DO ALUNO Incio do Ano Escolar: 2012
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula
Apr-13 seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T E U P Dias de Ausncia
Total de dias de ausncia
Totais
REGISTRO DE PRESENA DO ALUNO Incio do Ano Escolar: 2012
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula
May-13 qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
Total de dias de ausncia
Totais
REGISTRO DE PRESENA DO ALUNO Incio do Ano Escolar: 2012
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula
Jun-13 sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 T E U P Dias de Ausncia
Total de dias de ausncia
Totais
REGISTRO DE PRESENA DO ALUNO Incio do Ano Escolar: 2012
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula
Jul-13 seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua qui sex sb dom seg ter qua
ID do Aluno Nome do Aluno 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T E U P Dias de Ausncia
Total de dias de ausncia
Totais
Registro de Presena para Manuel Oliveira
ID do Aluno Sala
123
CHAVE COLORIDA T Atrasado E Dispensado U No Dispensado P Presente N Sem Aula
T E U P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
P P T T P N N P P E P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
2 1 19 Totais
Maio
Julho
Junho
Maro
Abril
Janeiro
Fevereiro
Novembro
Dezembro
Setembro
Outubro
Totais de Participao
Agosto 2 1 19
S001 Manuel Oliveira
Nome do Aluno
Participao
Nota
7
Professor
Carlos Grilo
Contato de Emergncia Relao Nmero Comercial Nmero Residencial
Jordo Moreno Av (789) 555-0189 (789) 555-0134
Sexo Data de Nascimento Escola
Nmero Comercial
M 3/28/1997 Escola de Belas Artes
Nome dos Pais ou do Tutor 2 Relao Nmero Comercial Nmero Residencial
Michael Alexander Pai (21) 123 45235 (234) 555-0134
Nmero Residencial
Susana Oliveira (123) 555-0134 (234) 555-0134
Nome dos Pais ou do Tutor 1 Relao