Curso prtico de GED e de digitalizao Curso prtico de GED e de digitalizao Curso prtico de GED e de digitalizao Curso prtico de GED

e de digitalizao
de d de d de d de documentos ocumentos ocumentos ocumentos para empresas para empresas para empresas para empresas


OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS
Ensinar o conceito de GED e aplicao prtica de organizao documental, atravs de um
programa simples e funcional.
Fazer com que o participante domine as tarefas, nas diferentes etapas, desde a implantao
do sistema, at o resgate da informao.


DIFERENCIAIS DIFERENCIAIS DIFERENCIAIS DIFERENCIAIS
O gerenciamento eletrnico de documentos agiliza o processo de consulta atravs da
imagem, auxilia no arquivamento e permite preservar o documento original, se necessrio.
Comprar e implantar uma soluo de GED ainda no uma tarefa simples, principalmente
porque a maioria das pessoas nunca teve contato, na prtica, com softwares e escneres
profissionais.
O participante, do Curso Prtico de GED Empresa aprender a implantar uma soluo para
Gerenciamento Eletrnico de Documentos, instalar e utilizar o escner na tarefa digitalizao
dos documentos.
Para o treinamento prtico, como material de laboratrio, cada grupo de dois alunos ter uma
estao de trabalho, um escner Kodak, um CD de instalao do software GED Pequenas
Empresas, um CD de instalao do escner e uma pasta contendo documentos para os
exerccios.
recomendado para todos os empresrios, que pretendem implantar GED em suas empresas
e para funcionrios encarregados da organizao de documentos.
Tarefas: Tarefas: Tarefas: Tarefas:
Como instalar e utilizar um programa de GED.
Como instalar um escner e utiliz-lo na digitalizao de documentos.
Como organizar documentos digitais e outros documentos existentes no computador.
Como digitalizar, importar, classificar, indexar e arquivar documentos.
Como recuperar documentos do GED e como ter acesso informao em segundos.
Como localizar um documento e envi-lo por e-mail.
Como preservar as informaes do GED, atravs da elaborao peridica de backup do
banco de dados.
Como restaurar as informaes de um backup, em caso de acidente ou migrao para
outro computador.

O curso est dividido em duas partes, uma terica e outra prtica. A primeira ter uma
introduo das tecnologias de GED, focando sistemas de imagem, gerenciamento de
documentos digitais e taxonomia, para permitir a classificao e indexao dos documentos.
A parte prtica se iniciar com a instalao do software e hardware, passando pela utilizao
e funcionalidades comuns nesse tipo de produto. Terminar com um projeto final no qual o
aluno dever demonstrar todos os conceitos aprendidos, incluindo a importao,
digitalizao, indexao e pesquisa.

CONTEDO PROGRAMTICO CONTEDO PROGRAMTICO CONTEDO PROGRAMTICO CONTEDO PROGRAMTICO

Introduo Introduo Introduo Introduo ao GED e ao GED e ao GED e ao GED e ECM ECM ECM ECM
GED e suas tecnologias
Records Management
DI
DM
COLD
Workflow
Ciclo e v Ciclo e v Ciclo e v Ciclo e vida ida ida ida dos documentos dos documentos dos documentos dos documentos Document Lifeci Document Lifeci Document Lifeci Document Lifecicle cle cle cle
Definio de Document Imaging Definio de Document Imaging Definio de Document Imaging Definio de Document Imaging
Resoluo de i Resoluo de i Resoluo de i Resoluo de imagens magens magens magens
Formatos de c Formatos de c Formatos de c Formatos de compresso ompresso ompresso ompresso
Componentes de uma soluo de Document Imaging Componentes de uma soluo de Document Imaging Componentes de uma soluo de Document Imaging Componentes de uma soluo de Document Imaging
Digitalizao
Dispositivos de entrada
Tipos de escneres
Interfaces de hardware
Interfaces de software e recursos disponveis (brilho, contraste, tamanho etc)
ISIS
TWAIN
Melhoramento da imagem
Deskew
Depeckled
VRS e outros
LABORATRIO LABORATRIO LABORATRIO LABORATRIO
Como instalar o escner
Utilizando o escner Kodak 1120 e recursos do Smart Touch
Como instalar o software GED Empresa Como instalar o software GED Empresa Como instalar o software GED Empresa Como instalar o software GED Empresa
Apresentao do GED Empresa
Como organizar os documentos Como organizar os documentos Como organizar os documentos Como organizar os documentos
Taxonomia
Gerenciamento de pastas
Pasta GED Empresa

Cadastro de documentos Cadastro de documentos Cadastro de documentos Cadastro de documentos
Indexao de documentos
Importao de documentos
Digitalizao de documentos

Como consultar e trabalhar com o GED Como consultar e trabalhar com o GED Como consultar e trabalhar com o GED Como consultar e trabalhar com o GED E EE Empresa mpresa mpresa mpresa
Consulta de imagens e documentos
Envio de documentos por e-mail
Impresso de documentos
Exportao de documentos
Utilizao das funcionalidades de GED
Criao de um Projeto de GED Criao de um Projeto de GED Criao de um Projeto de GED Criao de um Projeto de GED
Classificao e indexao de documentos
Aplicao prtica de todas as funcionalidades de GED

O QUE O PARTICIPANTE APRENDER O QUE O PARTICIPANTE APRENDER O QUE O PARTICIPANTE APRENDER O QUE O PARTICIPANTE APRENDER

Conceitos de GED e organizao documental Conceitos de GED e organizao documental Conceitos de GED e organizao documental Conceitos de GED e organizao documental. .. .
Classificar e organizar documentos Classificar e organizar documentos Classificar e organizar documentos Classificar e organizar documentos. .. .
Instalar um software de GED Instalar um software de GED Instalar um software de GED Instalar um software de GED. .. .
Instalar um Instalar um Instalar um Instalar um esc esc esc escn nn ner e os princpios de como man er e os princpios de como man er e os princpios de como man er e os princpios de como mant t t t- -- -lo lo lo lo. .. .
Digitalizar e indexar documentos Digitalizar e indexar documentos Digitalizar e indexar documentos Digitalizar e indexar documentos. .. .
Utilizar as funcionalidades bsicas de um software de GED Utilizar as funcionalidades bsicas de um software de GED Utilizar as funcionalidades bsicas de um software de GED Utilizar as funcionalidades bsicas de um software de GED. .. .
METODOLOGIA METODOLOGIA METODOLOGIA METODOLOGIA
O curso tem um enfoque prtico, sendo dois alunos por estao, que consiste em um O curso tem um enfoque prtico, sendo dois alunos por estao, que consiste em um O curso tem um enfoque prtico, sendo dois alunos por estao, que consiste em um O curso tem um enfoque prtico, sendo dois alunos por estao, que consiste em um
notebook e um notebook e um notebook e um notebook e um esc esc esc escner da Kodak. ner da Kodak. ner da Kodak. ner da Kodak.

As estaes sero utilizadas As estaes sero utilizadas As estaes sero utilizadas As estaes sero utilizadas para todos os laboratrios e exerccios prticos, que para todos os laboratrios e exerccios prticos, que para todos os laboratrios e exerccios prticos, que para todos os laboratrios e exerccios prticos, que
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util util util utilizao das funes do software. izao das funes do software. izao das funes do software. izao das funes do software.

Os conceitos de GED, c Os conceitos de GED, c Os conceitos de GED, c Os conceitos de GED, classificao de documentos e informaes do softwa lassificao de documentos e informaes do softwa lassificao de documentos e informaes do softwa lassificao de documentos e informaes do software sero re sero re sero re sero
apresent apresent apresent apresentao em Power P ao em Power P ao em Power P ao em Power Point. oint. oint. oint.

Manual para utilizao do driver Twain, da Kodak. Manual para utilizao do driver Twain, da Kodak. Manual para utilizao do driver Twain, da Kodak. Manual para utilizao do driver Twain, da Kodak.

INFORMAES GERAIS INFORMAES GERAIS INFORMAES GERAIS INFORMAES GERAIS
Material de Apoio
Apostila
Servios de Coffee-Break
Certificado de Concluso

Horrio Horrio Horrio Horrio
Das 8h30 s 17h30

Carga Horria: Carga Horria: Carga Horria: Carga Horria:
8 horas/aula

Local Local Local Local
IBGI - Rua Haddock Lobo, 585 5 andar, prximo Estao Consolao do Metr

Investimento: Investimento: Investimento: Investimento:
S Curso: R$ 950,00 S Curso: R$ 950,00 S Curso: R$ 950,00 S Curso: R$ 950,00
Curso + Software: R$ 1.350,00 Curso + Software: R$ 1.350,00 Curso + Software: R$ 1.350,00 Curso + Software: R$ 1.350,00
5% de desconto para pagamento vista; ou
3x no carto de crdito

Inscries Inscries Inscries Inscries
e-mail: cursos@ibgi.org
Tels: (55-11) 3062.4587 3062.4716

PBLICO PBLICO PBLICO PBLICO- -- -ALVO ALVO ALVO ALVO
Iniciantes.
Auxiliares administrativos.
Secretrias.
Microempresrios.
Consultores, gerentes e diretores.
Profissionais liberais.
Profissionais de TI que precisam conhecer a tecnologia de GED e de Imagem de Documentos.

INST INST INST INSTR RR RUTORES UTORES UTORES UTORES

Moacir Augusto Cunha de Souza Moacir Augusto Cunha de Souza Moacir Augusto Cunha de Souza Moacir Augusto Cunha de Souza
Diretor da DOC SOLUTION, graduado em Administrao de Empresas pela Universidade
Mackenzie, com extenso universitria em Anlise de Sistemas FAAP, tem 30 anos de
experincia profissional em empresas nacionais e multinacionais de grande e mdio porte nos
segmentos de Tecnologia e Informao. Consultor em GED Gerenciamento Eletrnico de
Documentos e suas Tecnologias Correlatas. Possui ampla vivncia no desenvolvimento de
novos negcios e produtos, e experincia na gesto de projetos, desde a elaborao e
administrao de budget, plano de investimento e custeio, at planejamento de capacidades e
necessidades de recursos. Foi instrutor do Curso Prtico de GED rea Jurdica e Empresa no
CENADEM. Apresenta vivncia de implantao em mais de cem projetos voltados para a rea
de GED. Atuou em empresas como Work Image, Banco Crefisul, Datalgica, Banco Mercantil
de So Paulo e Paramount Lansul. Participou de diversos Congressos da AIIM, NRMA e outros
no exterior. Prestou consultoria na empresa petrolfera SONANGOL, na rea de GED, em
Angola, no ano de 2006. Foi agraciado com o Prmio Iniciativa do Ano e na INFOIMAGEM-
2004.

Sergio Rissuto Sergio Rissuto Sergio Rissuto Sergio Rissuto
Graduado em Tecnologia da Informao pela Universidade Paulistana, possui mais de 12 anos
de experincia profissional em desenvolvimento de sistemas em empresas nacionais e
internacionais nos segmentos de Comrcio Varejista, Desenvolvimento de Sistemas, Aviao
Civil, Fiao, Farmacutica e Engenharia Civil.
Efetuou trabalhos voluntrios por 2 anos para crianas carentes no Projeto Prola no interior
de So Paulo, ministrando cursos bsicos de introduo Informtica com processadores de
textos, planilhas de clculos e navegao na internet.
Em sua grade curricular, inclui organizaes como Casas Pernambucanas, Varig, Coats
Corrente, ADP Systems entre outras.