Planejamento exige mudanas - completo

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Publicado em Quarta, 03 Outubro 2012 21:00
Um plano que existe apenas na cabea tem pouco valor para a autogesto.

Podemos partir dessa assertiva e afirmar que os planos, os objetivos e as metas devem ser claramente
delineados num planejamento por escrito. Isso mesmo! Escritos, colocados num papel e, assim, dar
mais segurana e orientar esforos que levaro o indivduo a alcan-los.

Dessa maneira, firma-se um compromisso, so estabelecidas as estratgias e as aes
responsabilidade de quem dever executar e os prazos para sua execuo. Cria-se um cronograma fsico
e financeiro; estimam-se os recursos necessrios para levar adiante cada ao planejada.

Sem planejamento, os gestores tendem a colocar em prtica a sua vocao de bombeiros. Uma vez que
eles esto to ocupados em apagar o fogo, podem nunca conseguir planejar. Ficam sempre a merc dos
incndios urgentes.

Os administradores dos pequenos negcios podem, ento, sucumbir facilmente tirania do urgente.
fcil protelar planejamento e isso ajuda os empresrios a ignor-lo, enquanto se concentram em questes
mais urgentes.

Isso passa a ser uma ttica de defesa, pois alegam que esto resolvendo questes urgentes e inadiveis.
O problema que na grande maioria das vezes tais questes so urgentes, mas no importantes. Muitos
empresrios sofrem esse bloqueio. Trata-se de uma viso mope. Falta de planejamento provoca
reatividade. Planejamento permite pr-atividade.

Consequncias da falta de planejamento:

as aes so tomadas ao sabor dos acontecimentos;

reaes exageradas;

procrastinao, ou seja, adiamento na tomada de decises;
clculos inadequados de tempo;

dimensionamento errado dos recursos;

ausncia de planos contingenciais;

falta de viso estratgica etc.

Enfim, poderamos listar uma infinidade de consequncias. E sem dvida, todas cruciais para o
cumprimento de uma boa administrao.

preciso, ento, que o empresrio entenda o quanto importante o planejamento e isso exige mudana
de postura, de hbitos e disciplina.

necessrio encontrar tempo para planejar e, assim, ganhar os seus benefcios.

O planejamento um processo mental.

Raramente feito de forma eficaz em uma atmosfera conturbada. Portanto, preciso: PARAR, PENSAR
E PLANEJAR.

fundamental priorizar o planejamento, entendendo que uma funo estratgica para o negcio:

Saber onde est e aonde quer chegar;

Saber o que pode potencializar na empresa;

Saber o que precisa melhorar ou corrigir.

As pessoas que no planejam e administram por crise esto sujeitas ao estresse, constantes presses no
cotidiano e acabam sem saber qual o rumo que devem tomar.

Vai aqui um lembrete: no d para pensar em decolar sem ter um plano de vo.
Autor: Srgio Diniz
Consultor de Administrao Geral SEBRAE-SP