Teclas de Atalho - Microsof Excel

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Comando Atalho Descrio
Nova pasta CTRL+O Cria nova pasta.
Nova planilha ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha.
Abrir planilha CTRL+A Abrir Planilha
Salvar CTRL+B Salva o arquivo atvo com seu nome de arquivo, local e formato
atual.
Salvar Como F12 Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.
Imprimir CTRL+P Exibe a caixa de dilogo Imprimir.
Fechar janela CTRL+W ou
CTRL+F4
Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Copia CTRL+C Copia as clulas selecionadas.
Recortar CTRL+X Recorta as clulas selecionadas.
Colar CTRL+V Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero
e substtui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter
recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula.
Colar especial CTRL+ALT+V Exibe a caixa de dilogo Colar Especial, disponvel somente depois
que voc recortar ou copiar um objeto, textos ou contedo de
clula em uma planilha ou em outro programa.
Copia contedo e
formato
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o
formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas
clulas abaixo.
Copia contedo e
formato
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o
formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas
clulas abaixo.
Negrito CTRL+N ou
CTRL + 2
Aplica formatao em negrito.
Itlico CTRL + i ou
CTRL+3
Aplica/remove formatao em itlico.
Sublinhado CTRL + S ou
CTRL+4
Aplica/remove sublinhado.
Tachado CTRL+5 Aplica/remove tachado.
Desfazer CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o ltmo comando ou ex-
cluir a ltma entrada digitada.
Repetr ltmo CTRL+R Repete o ltmo comando ou ao, se possvel.
Repetr ltma ao CTRL+Y ou
F4
Repete o ltmo comando ou ao, se possvel.
Correo automtca CTRL+SHIFT+Z Usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a
correo automtca quando Marcas Inteligentes de AutoCorre-
o so exibidas.
Fonte CTRL+SHIFT+P Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte sele-
cionada.
Formatar clulas CTRL+SHIFT+F ou
CTRL + 1
Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas.
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Comando Atalho Descrio
Seleciona tudo CTRL+T Seleciona Planilha inteira.
Seleciona coluna CTRL+
barra espaos
Seleciona uma coluna inteira na planilha.
Seleciona linha SHIFT+
barra de espaos
Seleciona uma linha inteira na planilha.
Exibir linhas CTRL+SHIFT+( Exibe as linhas ocultas dentro da seleo.
Exibir colunas CTRL+SHIFT+) Exibe as colunas ocultas dentro da seleo.
Ocultar linhas CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
Ocultar colunas CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
Inserir clulas CTRL+SHIFT+Mais Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.
Excluir clulas CTRL+Menos Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas seleciona-
das.
Nova linha na clula ALT+ENTER Inicia uma nova linha na mesma clula.
Aplica contorno CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno s clulas selecionadas.
Remove contorno CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das clulas selecionadas.
Seleciona regio CTRL+SHIFT+* Seleciona a regio atual em torno da clula atva (a rea de dados
circunscrita por linhas e colunas vazias).
Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.
Seleciona clulas com
comentrios
CTRL+SHIFT+O
Localizar/Substtuir CTRL+L Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substtuir com a guia Localizar
selecionada, enquanto SHIFT+F4 repete a ltma ao de Locali-
zar.
Ir para CTRL+G ou
F5
Alterna
valores x frmulas
CTRL+Shift+` Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de fr-
mulas na planilha.
Hora atual CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
Data atual CTRL+; Insere a data atual.
Nmero geral CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de nmero Geral.
R$ 0.000,00 CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros nega-
tvos entre parnteses)
00% CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
0,00E+00 CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas deci-
mais.
0.000,00 CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de
milhar e sinal de menos (-) para valores negatvos.
dd/mmm/aa CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, ms e ano.
Exibir/Ocultar objetos CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos re-
servados para objetos.
Exibir/Ocultar smbolos
estrutura tpicos
CTRL+8 Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.
Exibir/Ocultar objetos CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos re-
servados para objetos.
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Comando Atalho Descrio
Exibir/Ocultar smbolos
estrutura tpicos
CTRL+8 Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.
Hiperlinks CTRL+K Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou
a caixa de dilogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes
que esto selecionados.
Ajuda F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsof Ofce Excel
Faixa de Opes CTRL+F1 Exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface
de usurio Microsof Ofce Fluente.
Grfco F11 Cria um grfco dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 in-
sere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsof Visual
Basic, no qual voc pode criar uma macro utlizando o VBA (Visual
Basic for Applicatons).
Grfco ALT+F1 Cria um grfco dos dados no intervalo atual.
Editar clula F2 Edita a clula atva e posiciona o ponto de insero no fm do
contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a
Barra de Frmulas para edio em uma clula desatvada.
Adicionar/Editar
comentrio
SHIFT+F2 Adiciona ou edita um comentrio de clula.
Visualizar Impresso CTRL+F2 Exibe a janela Visualizar Impresso.
Gerenciador de Nome CTRL+F3 Exibe a caixa de dilogo Gerenciador de Nome.
Inserir funo SHIFT+F3 Exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.
Restaurar janela CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas
e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu
Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir
Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a
rea da Faixa de Opes.
CTRL+F6 Alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais
de uma janela da pasta de trabalho aberta.
Verifcar ortografa F7 Exibe a caixa de dilogo Verifcar ortografa para verifcar a orto-
grafa na planilha atva ou no intervalo selecionado. Use as teclas
de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione EN-
TER ou ESC para cancelar.
Mover janela CTRL+F7 Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando
ela no est maximizada.
Modo estendido F8 Atva ou desatva o modo estendido. Nesse modo, Seleo Esten-
dida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a
seleo.
Adicionar clula no
adjacente
SHIFT+F8 Permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a
uma seleo de clulas, utlizando as teclas de direo.
Tamanho - bordas CTRL+F8 Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da
pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maxi-
mizada.
Macro ALT+F8 Exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou ex-
cluir uma macro.
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Comando Atalho Descrio
Marca inteligente F10 Atva e desatva as dicas de tecla. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu
ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca
inteligente estver presente, alterna para a marca inteligente se-
guinte e exibe seu menu ou sua mensagem.
Menu de atalho SHIFT+F10 Exibe o menu de atalho para um item selecionado.
Maximizar/Restaurar CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
Move a clula atva CTRL+teclas de
direo
Move para a margem da regio de dados (um intervalo de clulas
que contm dados e delimitado por clulas vazias ou bordas de
folha de dados) em uma planilha.
Seleciona clulas SHIFT+teclas de
direo
Estende a seleo das clulas em uma clula.
Estende seleo CTRL+SHIFT+teclas
de direo
Estende a seleo de clulas ltma clula preenchida na mesma
coluna ou linha como a clula atva ou, se a prxima clula estver
em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida.
Seleciona clula acima SHIFT+ENTER Conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.
Seleciona clulas acima CTRL+SHIFT+HOME Estende a seleo de clulas at o incio da planilha.
Incio HOME Move para o incio de uma linha em uma planilha.
Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando
SCROLL LOCK est atvado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou sub-
menu fca visvel.
Incio da planilha CTRL+HOME Move para o incio de uma planilha.
Tela abaixo PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha.
Tela direita ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita na planilha.
Tela esquerda ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda na planilha.
Tela acima PAGE UP Move uma tela para cima na planilha.
Prxima planilha CTRL+PAGE DOWN Move para a prxima planilha na pasta de trabalho.
Planilha anterior CTRL+PAGE UP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
Seleciona planilha atual
e a prxima
CTRL+SHIFT+PAGE
DOWN
Seleciona a planilha atual e a prxima planilha na pasta de traba-
lho.
Seleciona planilha atual
e a anterior
CTRL+SHIFT+
PAGE UP
Seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.
Seleciona regio CTRL+SHIFT+
barra de espaos
Se a planilha contver dados, CTRL+SHIFT+barra de espaos selecio-
na a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+barra de espaos nova-
mente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo.
Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+barra de espaos
seleciona todos os objetos em uma planilha.
CTRL+SHIFT+barra de espaos mais uma vez seleciona a planilha
inteira.
Menu Controle ALT+barra de
espao
Exibe o menu Controle para a janela do Microsof Ofce Excel.
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Comando Atalho Descrio
Desloca clula atva TAB Move uma clula para a direita em uma planilha.
Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida.

Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma
caixa de dilogo.
Clula anterior SHIFT+TAB Move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo an-
terior em uma caixa de dilogo.
Atva prxima guia CTRL+TAB Alternar para a prxima guia na caixa de dilogo.
Atva guia anterior CTRL+SHIFT+TAB Alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.