Filial Zona Sul

Controle de rastreabilidade
Mdulo SIGAEST
Treinamento Interno
Tpicos abordados
1) Conceituao
Controle de Rastreabilidade e Controle de Localizao Fsica so independentes entre si
ou se!a pode" ser utilizados e" con!unto ou no# $uando a"bos esto ati%ados e&iste
correlao entre os "es"os#
RASTREABII!A!E "#R #TE$S%B#TE
'ode(se optar entre dois tipos de rastreabilidade atra%)s do ca"po *Rastreabilidade
'roduto+ ,-./RASTR01 no Cadastro de 'rodutos ,S-.12
*S+ & Rastreabilidade por sublote
*L+ ( Rastreabilidade por Lote
*3+ ( 3o usa rastreabilidade
Frmula de "reenc'imento do ote
3o ca"po *Cd# Fr"# Lot#+ ,-./F0RML0T1 no Cadastro de 'rodutos ,S-.1 pode ser
de4inida u"a 4r"ula de preenc5i"ento de lote para cada produto# Este recurso sobrep6e o
conte7do do par8"etro M9/F0RML0T#
Caso :ueira utilizar u"a 4r"ula ;eral para preenc5i"ento do Lote de todos os
produtos de%e in4or"<(la no par8"etro *M9/F0RML0T+ e no preenc5er o ca"po *Cd#
Fr"# Lot#+ ,-./F0RML0T ( Cadastro de 'rodutos1 dos produtos :ue utilize" este recurso# 0
SIGAA=9 baseia(se nestas in4or"a6es para ;erar lote>sublote auto"atica"ente :uando
e4etuada entrada do produto# 3o e&istindo estas in4or"a6es e no in4or"ando(se o nu"ero
do lote :uando da di;itao este ser< de4inido da se;uinte 4or"a2 constante *A?T0+ "ais o
conte7do do par8"etro M9/'R@L0TE# E&# A?T0AAAAA.#
E&e"plos das di4erenas entre a Rastreabilidade por Lote @ sublote ,entradas por nota 4iscalB
de%olu6es internasB aponta"ento de produo12
Rastreabilidade por lote
produto :uantidade lote sublote
'A&& .AAA loteA.
'a&& .AAA loteA.
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Rastreabilidade por sublote
produto :uantidade lote sublote
'A&& .AAA loteA. AAAAA.
'A&& .AAA loteA. AAAAAC
$uando se e4etua "o%i"entao do produto 'A&&2
:uantidade %endida>re:uisitada D .EAA
por lote2 .EAA do loteA.
por sublote2 .AAA do loteA. sublote AAAAA.
EAA do loteA. sublote AAAAAC
3a rastreabilidade por sublote o saldo ) considerado separada"ente e" cada sublote
e na rastreabilidade por Lote o saldo ) considerado por lote co"o u" todo# 0 uso da
Rastreabilidade por sublote possibilita u" controle detal5ado da "o%i"entao co" a
in4or"ao do Lote e do sublote a cada transao realizada#
3a Rastreabilidade por Lote o n7"ero do sublote ) i;norado no ar:ui%os de
"o%i"entao , SCF SCG S=. S=C S=E e S=H 1 sendo necess<ria apenas I in4or"ao do
n7"ero do lote nas "o%i"enta6es so"ente no ar:ui%o S=J , "o%i"entao por lote 1 o
sublote ) ;ra%ado auto"atica"ente pelo SIGAA=9# 3este caso :uando da ;erao da nota
4iscal de sada do aponta"ento de produo ,re:uisio dos co"ponentes 1 ou re:uisio
interna pode ocorrer "ais de u" re;istro no S=J para cada re;istro do S=C e S=E pois no
S=J se"pre 5a%er< re;istro de "o%i"entao pelo sublote#
0 controle interno do SIGAA=9 nas tabelas S-K e S=J independente do tipo de
rastreabilidade baseia(se no lote e sublote# 0 nu"ero do sublote ) ;erado auto"atica"ente#
"rocessos de atribuio de lotes$sublotes
(ota )iscal de entrada
3a di;itao da nota 4iscal de entrada o n7"ero do lote>sublote para o produto ser<
;erado auto"atica"ente pelo siste"a ou in4or"ado pelo usu<rio# Ser< criado u" re;istro no
Ar:ui%o de Saldo por lote>sublote para o 'A e ;ra%ado u" re;istro no Ar:ui%o de
Mo%i"enta6es por lote>sublote#
3a e&cluso da nota 4iscal o saldo por lote>sublote ) reco"posto e o re;istro do Ar:ui%o
de Mo%i"enta6es por lote>sublote ser< estornado# 0 re;istro no S-K no ser< e&cludo
por)" o saldo dispon%el para o lote>sublote ;erado nesta transao serra zerado#
$uando o produto %ia nota "ni"a ) en%iado ao C$ a tabela S=L ta"b)" conter< o
controle de lote#
3a di;itao de nota 4iscal de de%oluo de %enda ao se in4or"ar a nota 4iscal de sada
e o ite" ori;inal o SIGAA=9 buscar< os dados do lote no ar:ui%o S=C e preenc5er< os
ca"pos relati%os ao "es"o no ite" da n4e di;itado#
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*o+imenta,es Internas
3a di;itao de re:uisio interna ) obri;atrio in4or"ar o n7"ero do lote>sublote#
3a di;itao de de%oluo interna no ) obri;atrioB :uando no in4or"ado o SIGAA=9
;era u" n7"ero de lote auto"atica"ente# 0 saldo por lote>sublote ) bai&ado e ;ra%a(se
re;istro no ar:ui%o de Mo%i"enta6es por sublote#
3o estorno das "o%i"enta6es o saldo por lote>sublote ser< reco"posto e o re;istro do
Ar:ui%o de Mo%i"enta6es por lote>sublote ser< estornado#
0 re;istro no S-K no ser< e&cludo por)" o saldo dispon%el para o lote>sublote
;erado nesta transao ser< zerado , %<lido para "o%i"entos de de%oluo 1#
Trans)er-ncia
3a di;itao das trans4erMncias ) obri;atrio in4or"ar o n7"ero do lote>sublote
,dispon%el a tecla NFHO no ca"po Lote>Sublote1# 0 saldo por lote>sublote do local ori;e" )
bai&ado e ;ra%a(se re;istro no ar:ui%o de Mo%i"enta6es por lote>sublote# Ser< criado re;istro
no Ar:ui%o de Saldo por lote>sublote para o 'roduto P Local destinat<rio e ;ra%ado u" re;istro
no Ar:ui%o de Mo%i"enta6es por lote>sublote#
3o estorno de u"a trans4erMncia o roteiro de atualiza6es ) idMntico ao da
"o%i"entao interna#
Empen'o
Q per"itido ao usu<rio selecionar os lotes>sublotes dos co"ponentes e"pen5ados ou
na abertura da 0' ou posterior"ente atra%)s da opo de a!uste de e"pen5os atualizando o
saldo e"pen5ado por lote>sublote#
$uando da abertura da 0' o SIGAA=9 su;erir< o lote a ser e"pen5ado para cada
co"ponente desde :ue a per;unta *Su;ere Lote>Loc E"pR+ ten5a o conte7do Si" , tecla F.C
na rotina de "anuteno de 0' 1#
3o a!uste ou e&cluso de e"pen5o ,"anual"ente ou pela e&cluso da 0'1 o saldo
e"pen5ado ) reco"posto#
"roduo
3o aponta"ento da produo o n7"ero do lote>sublote para o produto da 0' e"
:uesto ,'A1 ser< ;erado auto"atica"ente pelo siste"a ou in4or"ado pelo usu<rio# Ser<
criado u" re;istro no Ar:ui%o de Saldo por lote>sublote para o 'A e ;ra%ado u" re;istro no
Ar:ui%o de Mo%i"enta6es por lote>sublote#
3a bai&a de co"ponente no e&istindo lote>sublote in4or"ado para o e"pen5o do
"es"o o SIGAA=9 re:uisitar< baseado na data de %alidade ,")todo FEF0 ( First E&pired
First 0ut ( pri"eiro a %encer pri"eiro a sair1# 0 saldo por lote>sublote e bai&ado e ;ra%a(se
re;istro no ar:ui%o de Mo%i"enta6es por sublote.
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3o estorno de u"a produo o roteiro de atualiza6es ser< o "es"o do estorno da
"o%i"entao interna#
$uando produo en%iada ao C$ a tabela S=L ta"b)" conter< o controle de lote#
"edido de +enda$/erao de nota )iscal
3a di;itao do pedido pode(se atribuir lote>sublote ao produto "anual"ente neste
caso as :uantidades so li"itadas ao saldo por lote>sublote in4or"ado ou se!a poder< ser
necess<rio "ais de u" ite" no pedido de %enda para o "es"o produto#
Se no in4or"ado pode(se incluir u" 7nico ite" no pedido de %enda para cada produto
pois no se %eri4ica o saldo por lote>sublote neste "o"ento# 3este caso u" ite" do pedido de
%enda ,SCF1 poder< ;erar "ais de u" re;istro no SCG :uando da liberao de esto:ue pois o
SIGAA=9 ade:uar< a :uantidade %endida a disponibilidade por lote>sublote# 3a seleo
auto"<tica o SIGAA=9 trata lote>sublote baseado na data de %alidade ,")todo FEF0 ( First
E&pired First 0ut ( pri"eiro a %encer pri"eiro a sair1#
At) este "o"ento o saldo por lote>sublote esta apenas e"pen5ado# 3o estorno da
liberao do pedido o saldo ) reco"posto#
3a ;erao da nota 4iscal e4eti%a(se a "o%i"entao ou se!a o saldo por lote>sublote
ser< bai&ado e se inclui re;istros no ar:ui%o de Mo%i"enta6es por sublote# 3a e&cluso da
nota 4iscal o saldo por lote>sublote ser< reco"posto e o re;istro do Ar:ui%o de Mo%i"enta6es
por lote>sublote ser< estornado#
$uando nota 4iscal de de%oluo de co"pra o SIGAA=9 buscara os dados sobre o lote
co" base na nota 4iscal de entrada e ite" da "es"a ou se!a no ar:ui%o S=.#

0) Tabelas e campos
Tabela SB1 1 produtos
Campo T2tulo !escrio .
-./RASTR0 Rastro Rastreabilidade 'roduto
-./F0RML0T Cod For" Lot Cod#For"#preenc5#lote
Tabela SB3 1 in+ent4rio
Campo T2tulo !escrio .
-L/L0TECTL Lote Lote
-L/3?ML0TE Sublote Sublote
-L/=T9ALI= =ata 9alidad =ata de 9alidade do Lote
Tabela SB5 1 saldos por lote
Campo T2tulo !escrio .
-K/FILIAL Filial Filial do Siste"a
-K/$T=0RI $td#0ri;inal $uantidade 0ri;inal
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-K/'R0=?T0 'roduto Codi;o do 'roduto
-K/L0CAL Local Local
-K/=ATA =ata =ata da CriaSo do Lote
-K/=T9ALI= =ata 9alidad =ata de 9alidade do Lote
-K/SAL=0 Saldo Lote Saldo do Lote
-K/EM'E3T0 E"p# do Lote E"pen5o do Lote
-K/0RIGLA3 0ri;e" Lcto# 0ri;e" do Lanca"ento
-K/L0TEF0R Lote Fornec# 37"# Lote no Fornecedor
-K/CTA9E C5a%e Acesso C5a%e de Acesso S=.>S=E
-K/L0TECTL Lote Lote
-K/3?ML0TE Sublote Sublote
-K/$EM''RE E"pen# 're%i $uantidade E"pen5ada 're%
-K/$ACLASS $td# =istrib $uantidade a =istribuir
Tabela SC6 1 item do pedido de +enda
Campo T2tulo !escrio .
CF/L0TECTL Lote Lote
CF/3?ML0TE Sublote Sublote
CF/=T9ALI= 9alid# Lote 9alidade do Lote In4or"#
Tabela SC7 1 item de pedido de +enda liberado
Campo T2tulo !escrio .
CG/L0TECTL Lote Lote
CG/3?ML0TE Sublote Sublote
CG/=T9ALI= =t# 9alidade =ata de 9alidade do Lote
Tabela S!1 1 item de nota )iscal de entrada
Campo T2tulo !escrio .
=./L0TEF0R Lote Fornec# 37"#do Lote no Fornecedor
=./L0TECTL Lote Lote
=./3?ML0TE Sublote Sublote
=./=T9ALI= 9alid# Lote 9alidade do Lote in4or"#
Tabela S!0 1 item de nota )iscal de entrada
Campo T2tulo !escrio .
=C/L0TECTL Lote Lote
=C/3?ML0TE Sublote Sublote
=C/=T9ALI= 9alid# Lote 9alidade do Lote In4or"#
Tabela S!8 1 mo+imentao interna
Campo T2tulo !escrio .
=E/L0TECTL Lote Lote
=E/3?ML0TE Sublote Sublote
=E/=T9ALI= 9alid# Lote 9alidade do Lote in4or"#
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Tabela S!9 1 empen'os
Campo T2tulo !escrio .
=H/L0TECTL Lote Lote
=H/3?ML0TE Sublote Sublote
=H/=T9ALI= =ata 9alidad =ata de 9alidade do Lote
Tabela S!: 1 mo+imentao por lote
Campo T2tulo !escrio .
=J/L0TEF0R Lote Fornec# 37"# Lote no Fornecedor
=J/'R0=?T0 'roduto Codi;o do 'roduto
=J/L0CAL Local Local
=J/=0C =ocu"ento =ocu"ento
=J/SERIE Serie S)rie
=J/0' 0#'# 0rde" de 'roduSo
=J/=ATA =ata Mo%i"# =ata da Mo%i"entaSo
=J/0RIGLA3 0ri;e" Lcto# 0ri;e" do Lana"ento
=J/3?MSE$A Se:uencial 3u"ero Se:uencial
=J/CLIF0R Cliente>Forn Cliente>Fornecedor
=J/L0UA Lo!a Cli>For Lo!a Cliente>Fornecedor
=J/$?A3T $uantidade $uantidade
=J/L0TECTL Lote Lote
=J/3?ML0TE Sublote Sublote
=J/=T9ALI= 9alid# Lote 9alidade do Lote in4or"#
=J/$TSEG?M $td# Ca ?M $uantidade Ca ?M
=J/EST0R30 Estornado Indica se Mo%# Estornado
Tabela S!3 1 mo+imentao do controle do C;
Campo T2tulo !escrio .
=L/L0TECTL Lote Lote
=L/3?ML0TE Sublote Sublote
8) "ar<metros
0 par8"etro M9/RASTR0 deter"ina a utilizao do controle de rastreabilidade# 0
"es"o de%e ter o conte7do *S+#
0 par8"etro M9/L0T9E3C blo:ueia auto"atica"ente lotes co" data de %alidade
e&pirada# 'ara tanto basta preenc5er o conte7do do "es"o co" V3W#
0 par8"etro M9/F0RML0T per"ite a utilizao de u"a 4r"ula ;en)rica para
preenc5i"ento auto"<tico :uando da di;itao da entrada do Lote de todos os produtos#
0 par8"etro M9/'R@L0TE controla o n7"ero do pr&i"o lote a ser ;erado
auto"atica"ente pelo SIGAA=9#
0 par8"etro M9/=ATAL0T controla a data da 7lti"a %eri4icao auto"<tica de lotes
co" data de %alidade %encida# 3o de%e ser alterado pelo usu<rio#
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9) Rotinas
*dulo EST#;%E
*anuteno de otes
Esta rotina per"ite :ue as datas de %alidade atribudas aos lotes possa" ser alteradas
al)" de per"itir a incluso de saldos para rastreabilidade e" produtos :ue !< possua" saldo
e" esto:ue#
Incluso de Saldos para Rastreabilidade
Esta rotina per"ite a incluso de saldos para rastreabilidade e" produtos :ue !< possua"
saldo e" esto:ue , utilizada :uando da i"plantao do controle de rastreabilidade 1# 'ara
realizar a incluso de saldos para rastreabilidade2
.# 3o "enu principal selecione as op6es *Atualiza6es+ P *Rastreabilidade+P *Manut# Lotes+B
C# Cli:ue no boto *Incluir+ e preenc5a os ca"pos#
Blo=ueio de otes$Sublotes
0 SIGAA=9 o siste"a per"ite -lo:uear Lotes>sublotes no per"itindo sua
"o%i"entao#
.# Selecione a opo *-lo:ueio de Lotes+ no "enu Atualiza6es ,sub"enu Mo%i"entos1#
C# Cli:ue no boto *-lo:uear+ para incluir u" blo:ueio#
E# In4or"e os dados do blo:ueio# 3o ca"po *Lote+ ou *Sublote+pressione NE3TEROPNFHO para
consultar os lotes>sublotes e&istentes e seus saldos# 3o ca"po *Moti%o+ pressione NE3TERO
PNFEO para consultar a Tabela de Moti%os ( E.#
H# Cli:ue no boto *0X+ para con4ir"ar a operao#
Ser< ;erado u" re;istro de blo:ueio de lote>sublote e a :uantidade in4or"ada ser<
e"pen5ada# tabela utilizada#
$uando 4or necess<rio liberar u" lote>sublote de 4or"a total ou parcial2
.# Cli:ue sobre o re;istro de blo:ueio a ser liberado e e" se;uida no boto *Liberar+B
C# =i;ite os dados da liberao# 3o ca"po *$uantidade+ in4or"e a :uantidade :ue de%e ser
liberada#
E# Cli:ue no boto *0X+ para con4ir"ar# 0 siste"a atualiza o Saldo do Lote#
Consulta ote
A opo *Consulta Lote+ no "enu Consultas :ue per"ite a %isualizao dos saldos por
lote dos produtos :ue utiliza" rastreabilidade 4acilitando o controle de esto:ue lote a lote# 'ara
consultar cli:ue sobre o produto dese!ado e cli:ue no boto *9isualizar+#
ote > ocali?ao
A opo *Lote @ Localizao+ no sub"enu Localizao Fsica do "enu Consultas
per"ite %isualizar o saldo e" esto:ue dos produtos :ue utiliza" controle de localizao 4sica e
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controle de Rastreabilidade di%idido por localizao lote e sublote status do "aterial
,dispon%el blo:ueado e"pen5ado1# Esta consulta proporciona u"a detal5ada do esto:ue#
Saldo atual
A rotina de rec<lculo de saldo atual reco"p6e o saldo por lote ,S-K1 a partir da
"o%i"entao por lote ,S=J1#
:) Relatrios
"osio por ote
3este relatrio a%alia(se a posio do esto:ue por lote e sublote con4or"e
para"etrizao2
!e "roduto@$AtA "roduto@
In4or"e u" inter%alo de cdi;os de produtos a sere" considerados na ;erao do
relatrio#
!e ote@$AtA ote@
In4or"e u" inter%alo de cdi;os de lote a sere" considerados aos produtos :ue
possue" rastreabilidade para a ;erao do relatrio#
!e Sublote@$AtA Sublote@
In4or"e u" inter%alo de cdi;os de sublote a sere" considerados aos produtos :ue
possue" rastreabilidade para a ;erao do relatrio#
!e ocal@$AtA ocal@
In4or"e u" inter%alo de cdi;os de local ,al"o&ari4ado1 a sere" considerados na
;erao do relatrio#
BardeC p$ ote
Este relatrio per"ite a %isualizao i"pressa do Xarde& de cada produto
resu"ida"ente relacionando suas "o%i"enta6es se:Yencial"ente por orde" de lotes e
sublotes con4or"e para"etrizao2
!e "roduto@$AtA "roduto@
In4or"e u" inter%alo de cdi;os de produtos a sere" considerados na ;erao do
relatrio#
!e ote@$AtA ote@
In4or"e u" inter%alo de cdi;os de lote a sere" considerados aos produtos :ue
possue" rastreabilidade para a ;erao do relatrio#
!e Sublote@$AtA Sublote@
In4or"e u" inter%alo de cdi;os de sublote a sere" considerados aos produtos :ue
possue" rastreabilidade para a ;erao do relatrio#
!e ocal@$AtA ocal@
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In4or"e u" inter%alo de cdi;os de local ,al"o&ari4ado1 a sere" considerados na
;erao do relatrio#
!a !ata@$AtA a !ata@
In4or"e u" inter%alo de datas da di;itao a sere" consideradas na ;erao do
relatrio#
6) Roteiro de implantao
a1 Realizar in%ent<rio 4isico do esto:ue considerando lote e data de %alidade do "es"oB
b1 Con4i;urar os par8"etros indicadosB
c1 E4etuar a "anuteno do cadastro de produtosB
d1 Ali"entar os saldos por lote co" base no in%ent<rio 4sico realizadoB
3) !icas praticas
mensa/em recebida em 8D$D3$77 E+ia BI")F
GSrs. AnalistasH antes de atuali?ar a +erso 0.D6 para +erso 0.D3 os analistas da
*icrosi/a ou clientes =ue utili?em controle de locali?ao )2sica Iunto com
rastreabilidade de+em e)etuar todas as distribui,es pendentes a )im de e+itar
di+er/-ncias nos ar=ui+os SB5 e S!A. (a +erso 0.D6 os +alores de =uantidade a
distribuir eram /ra+ados no empen'o do SB5H en=uanto na +erso 0.D3 estes +alores so
/ra+ados em campo a parte. "orAm a rotina de atuali?ao de +erso no trans)ere a
=uantidade a distribuir para este campo. J um caso no muito comum masH o erro pode
acontecer em al/uns clientes. En)imH os analistas de+em distribuir as entradas
pendentes e depois atuali?ar a +erso e+itando esse problema.K
Uulio Zanato
;uando o cliente I4 utili?a o controle de =ualidade EC;) e implantar o controle de
rastreabilidade aps mo+imentao de produtoH liberar todos os produtos =ue sero
controlados pela rastreabilidade do controle de =ualidade E a tabela S!3 e S!1 possuem
re/istros sem in)orme do numero de lote poisH )oram alimentadas antes da
implementao do mesmoH neste caso ao liberar re/istros com controle de
rastreabilidade ser4 criado no+o lote de controle perdendo&se a re)er-ncia ao lote
ori/inal).
;uando a rastreabilidade )or implantada e eCistir mo+imentao anterior do produto
as notas )iscais de de+oluo de +endas e os pedidos$notas )iscais de de+oluo de
compras no traro os dados dos lotes se as notas ori/inais )orem anteriores a adoo
da rastreabilidade.
Sidnei 9ides
bip# LLA.F
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s%ides["icrosi;a#co"#br
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