Este documento contm um pequeno descritivo do contedo que deve ser inserido em cada um dos campos do formulrio de inscrio do Programa Petrobras Cultural. Siga as orientaes para o seu correto preenchimento.
APRESENTAO A apresentao uma das partes mais importantes na elaborao do projeto. por meio dela que a Comisso de Seleo do Programa Petrobras Cultural poder entender de forma rpida e objetiva a proposta integral do projeto. Seja claro e objetivo, incluindo apenas as informaes essenciais ao seu entendimento. Descreva de modo sucinto o histrico, o objetivo geral, as atividades previstas, os resultados esperados e o valor do investimento solicitado. Concentre-se em descrever o contedo especfico do projeto, evitando dissertar sobre as referncias tericas e conceituais que lhe do suporte. fundamental destacar os resultados concretos a serem obtidos com a execuo do projeto. Isso ajuda a Comisso de Seleo a se situar quanto s dimenses e ao potencial do projeto.
OBJETIVOS O proponente dever informar, de maneira clara e sucinta, o que pretende realizar, alm de expressar o(s) resultado(s) que espera atingir, o(s) produto(s) final(is), o perodo e o local da realizao. importante deixar claro como os objetivos do projeto se ajustam s exigncias estabelecidas no regulamento da rea de Seleo Pblica pretendida. (ver item Projetos no Regulamento). Caso o projeto tenha mais de um objetivo, mencione todos. Exemplo: Objetivo geral: Realizar festival de filmes de curta-metragem, durante 5 (cinco) dias, na cidade do Rio de Janeiro, com foco no pblico adolescente. Objetivos especficos: Realizar mostra de filmes de curta-metragem em 5 (cinco) salas. Realizar palestras com diretores dos filmes. Lanar Frum Virtual de Curtas-metragens.
JUSTIFICATIVA Neste item o proponente dever elaborar a justificativa visando a responder s seguintes questes: 1
Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto? Que circunstncias favorecem sua execuo? Como o projeto atende aos critrios de seleo e qualificao estabelecidos para a rea de Seleo Pblica pretendida? (ver item Critrios de anlise dos projetos no Regulamento) Qual o histrico do projeto? Qual o diferencial do projeto? (ineditismo, pioneirismo, resgate histrico etc.)
SINOPSE Apresentao concisa do contedo do filme proposto. Campo especfico para Setor Audiovisual, rea de Seleo - Difuso de filmes de longa- metragem.
ESTRATGIAS DE AO (MEMORIAL DESCRITIVO) Este campo refere-se ao detalhamento das etapas de trabalho. Enumere e descreva as atividades necessrias para atingir o(s) objetivo(s) desejado(s) e explique como pretende desenvolv-las. Observao: No use planilhas ou tabelas. O aplicativo trabalha apenas com texto corrido. Uma boa estratgia de ao aquela que: demonstra a capacidade do proponente de viabilizar o projeto; detalha os objetivos e mostra claramente as etapas da realizao; prev o tempo de durao de cada etapa; relaciona e descreve as parcerias (institucionais: rgos pblicos, fundaes e instituies; promocionais: veculos de comunicao associados; e empresariais: apoio e colaborao em recursos humanos, materiais ou financeiros); demonstra coerncia com o oramento; e destaca as aes que no sero subsidiadas pelo Programa Petrobras Cultural, mas que so importantes para a compreenso geral do projeto. Nesse caso, necessrio indicar como essas aes sero custeadas, conforme a coluna 9 do oramento fsico-financeiro.
PREVISO DE DURAO DO PROJETO Informe a data prevista para incio e trmino do projeto, considerando todas as suas etapas. O detalhamento do perodo de realizao do projeto deve ser apresentado no anexo obrigatrio Cronograma, conforme o modelo sugerido abaixo. Anexo Obrigatrio: Cronograma O cronograma dever ser elaborado conforme o modelo sugerido neste Roteiro e anexado em formato PDF. O cronograma constitui instrumento essencial de gesto e, por isso, deve ser elaborado com critrio. Relacione as principais atividades do projeto de acordo com o campo Estratgias 2
de Ao (Memorial Descritivo) , indicando os prazos de realizao de cada uma delas. Leve em considerao o prazo mximo de execuo do projeto descrito no Regulamento Especfico de sua rea de Seleo Pblica. Use o ms como unidade. Modelo sugerido: Etapas Atividades Jan Fev Mar Abr 1 PR-PRODUO / PREPARAO. X
2 PRODUO / EXECUO X X
3 DIVULGAO / COMERCIALIZAO X X
4 CUSTOS ADMINISTRATIVOS X X X
5 IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS X X
6 ELABORAO / AGENCIAMENTO X
PERIODICIDADE DO EVENTO Informe qual a periodicidade do evento (de quanto em quanto tempo ele realizado). Campo especfico para as reas de Seleo Festivais de Msica e Festivais de Cinema.
NMERO DA EDIO DO FESTIVAL QUE EST SENDO INSCRITO Informe qual edio do seu evento est sendo inscrita no Programa. Campo especfico para as reas de Seleo Festivais de Msica e Festivais de Cinema.
DURAO DO EVENTO Informe o nmero de dias de durao do seu evento. Campo especfico para as reas de Seleo Festivais de Msica e Festivais de Cinema.
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PLANO DE DISTRIBUIO DOS PRODUTOS CULTURAIS Indique a tiragem dos produtos gerados pelo projeto, tais como discos, livros, jornais, vdeos, CD-ROM, catlogos etc. Em caso de espetculos, shows, exposies, festivais e outros eventos, informe o nmero e a previso de valor dos ingressos e/ou o pblico estimado. Informe se os produtos sero comercializados e/ou se haver distribuio gratuita. Em caso de distribuio gratuita, informe os beneficiados. Indique o percentual de distribuio comercial (discriminar a quantidade e o valor pretendido), o percentual de distribuio gratuita (discriminar a quantidade e a destinao) e o percentual para o patrocinador (at 10% [dez por cento]) etc. Informe o perfil do pblico estimado: faixa etria, camada social, gnero, localizao geogrfica e outras informaes pertinentes.
PLANO DE DIVULGAO, COMUNICAO E CONTRAPARTIDAS Este mdulo refere-se s formas de comunicao e divulgao do projeto para o pblico em geral, com detalhamento de suas contrapartidas. Divulgao e Comunicao Indique as aes e os materiais de divulgao do projeto previstos, com suas respectivas especificaes e quantidades. Exemplo: banners 1m x 2m em lona, com impresso em 4/0 cores; convites em tamanho postal, papel couch 4/2 cores; cartazes em couch brilho 180g, 4 cores; site; assessoria de imprensa; veiculao na mdia impressa (4 anncios pgina, cor, segundo caderno O Globo), eletrnica (1.000 impresses banner no portal Terra) e digital (envio de cinco mil newsletters); aes promocionais (descrio das aes) etc. Contrapartidas Indique as contrapartidas do projeto: 1. Institucionais: formas de aplicao das logomarcas dos parceiros nos materiais de divulgao, compromisso de mencionar as parcerias nos materiais de divulgao para a imprensa e entrevistas concedidas. Exemplo: fazer figurar a logomarca da Petrobras em todo material promocional e publicitrio relativo ao projeto e notas de imprensa. 2. Estruturais: iniciativas de impacto social, de formao de pblico e reflexo. Exemplo: capacitao de jovens para a produo cultural, gerao de oportunidade de trabalho para comunidades de baixa renda etc. 3. Compensatrias: iniciativas que promovam a democratizao do acesso aos bens culturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir acesso gratuito ou a preos populares para portadores de necessidades especiais, portadores de doenas crnicas graves, idosos, estudantes de escolas pblicas. Observaes: Informe quantas empresas/instituies participaro do projeto e sob quais chancelas e categorias (ex: patrocnio, apoio, realizao, parceria etc.). Indique as contrapartidas oferecidas para essas empresas/instituies em cada categoria de participao. 4
Para o correto preenchimento deste campo, consulte o item Retorno institucional nos Regulamentos Geral e Especfico de cada rea.
EQUIPE TCNICA Informe o nome, a funo no projeto, a experincia profissional e a formao da equipe tcnica envolvida no projeto. Campo especfico para Setor Msica, rea de Seleo Festivais de Msica.
IDENTIFICAO DE ARTISTAS Informe o nome, o nome artstico e o currculo dos artistas participantes do projeto. Campo especfico para Setor Msica, rea de Seleo Festivais de Msica.
PROJETO APROVADO NA LEI DE INCENTIVO Este campo somente dever ser preenchido caso o projeto j esteja aprovado na Lei Federal de Incentivo Cultura Lei Rouanet ou Lei do Audiovisual, conforme o projeto com a respectiva publicao no Dirio Oficial da Unio. Nesse caso, informe o nmero do Pronac (ou Salic, no caso da Ancine), a data de publicao no Dirio Oficial da Unio e o mecanismo de apoio (Artigo 1-A, 18, ou 26). Para efeito desta edio, o PPC no exigir, no momento da inscrio dos projetos, a inscrio ou aprovao prvia do projeto em Lei de Incentivo, exceto no Setor Audiovisual, em que os projetos de Difuso de filmes de longa-metragem em salas de cinema j devero estar inscritos na Lei do Audiovisual no momento da inscrio no PPC.
PROJETO INSCRITO EM EDIES ANTERIORES DO PROGRAMA PETROBRAS CULTURAL Informe se o projeto que est sendo inscrito j foi apresentado em edies anteriores do Programa Petrobras Cultural, discriminando se na Edio 2003, 2004/2005, 2005/2006, 2006/2007, 2007/2008 (Festivais de Cinema), 2008/2009, 2010.
PROJETO CONTEMPLADO EM EDIES ANTERIORES DO PROGRAMA PETROBRAS CULTURAL Informe se o projeto que est sendo inscrito j foi contemplado em edies anteriores do Programa Petrobras Cultural, discriminando se na Edio 2003, 2004/2005, 2005/2006, 2006/2007, 2007/2008 (Festivais de Cinema), 2008/2009, 2010. Informe os resultados obtidos.
ABRANGNCIA Selecione o(s) estado(s) onde o projeto ser realizado. Campo especfico para Setor Msica, rea de Seleo Festivais de Msica.
LOCAL DE EXIBIO 5
Selecione o(s) estado(s) onde ser realizada a filmagem. Campo especfico para Setor Audiovisual, reas de Seleo - Festivais de Cinema e Difuso de filmes de longa-metragem em salas de cinema.
ORAMENTO Neste campo do formulrio devem ser informados os subtotais correspondentes a cada fase do projeto (Pr-produo/Preparao, Produo/Execuo, Divulgao/Comercializao, Custos Administrativos, Impostos/Seguros, Elaborao, Agenciamento e totais), conforme apresentados de forma mais detalhada no anexo obrigatrio Oramento fsico-financeiro. Os valores aqui inseridos devem coincidir com os apresentados em tal anexo, e devem ser referentes ao projeto como um todo, incluindo os valores solicitados Petrobras e tambm os valores a serem patrocinados por outras fontes. Anexo Obrigatrio: Oramento Fsico-Financeiro O oramento fsico-financeiro dever ser elaborado conforme o modelo apresentado neste Roteiro de Elaborao de Projetos e dever ser anexado ao formulrio de inscrio em formato PDF. O oramento fsico-financeiro dever refletir e detalhar os valores das etapas de trabalho descritas na estratgia de ao, considerando a incidncia de todas as tributaes previstas em lei, inclusive as trabalhistas e de direitos autorais. (Obs.: No campo IMPOSTOS, a Lei 8.313/91 (Lei Rouanet) s permite o desconto de INSS e FGTS das pessoas fsicas contratadas. Os demais tributos so de responsabilidade do proponente ou dos fornecedores de servios e produtos contratados pelo projeto.) Inclua um cabealho com o ttulo do projeto, nome do proponente e CPF ou CNPJ do proponente na parte superior da planilha do oramento fsico-financeiro, conforme o modelo apresentado. Ver mais detalhes nos Regulamentos especficos das reas. Ateno: O oramento fsico-financeiro dever demonstrar com clareza quais itens sero financiados com os recursos do patrocnio da Petrobras e quais itens sero financiados com recursos de outras fontes. (Coluna 9 Fontes de Captao do modelo sugerido) Modelo sugerido Ttulo do projeto: Nome do proponente: CPF/CNPJ do proponente: 6
Incio Trmino 1 2 3 4 5 6 Elaborao Agenciamento VALOR SOLICITADO A PETROBRAS VALOR SOLICITADO A OUTRAS FONTES TOTAL DE ELABORAO E AGENCIAMENTO VALOR TOTAL DO PROJETO (somatrio de 1 a 6) ELABORAO/AGENCIAMENTO SUBTOTAL 1 A 5 IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS TOTAL DE IMPOSTOS/ RECOLHIMENTOS CUSTOS ADMINISTRATIVOS TOTAL DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS DIVULGAO/ COMERCIALIZAO TOTAL DE DIVULGAO/ COMERCIALIZAO TOTAL DE PRODUO/ EXECUO TOTAL DE PR-PRODUO/ PREPARAO PRODUO/ EXECUO 9 - Fonte de captao 10 - Prazo de PR-PRODUO/ PREPARAO 5- Quantidade de unidades 6- Valor Unitrio 7- Total da linha 8- Total 1- Etapas/ fases 2- Descrio das etapas/fases 3- Quantidade 4- Unidade
Descrio das colunas do modelo de oramento fsico-financeiro: 1. Etapas/ fases Numerar sequencialmente as etapas/ fases. 2. Descrio das etapas/fases Indicar o item ou servio que ser contratado/utilizado, com base nas atividades, profissionais, servios, equipamentos e materiais usualmente previstos em projetos culturais. Preencha apenas aquelas que so necessrias execuo do seu projeto. 3. Quantidade Indicar, nesta coluna, o nmero de itens descritos em cada linha da coluna 2. (Ex: 20, 2, 30 etc.) 4. Unidade Indicar a unidade de medida. Deve ser um indicador de como se mensura o material ou servio a ser empregado para a realizao de cada um dos itens das atividades descritas. (Ex: lata, metro, dias, semanas, meses, km etc.) 5. Quantidade de unidades Indicar quantas vezes sero utilizadas as unidades (coluna 4) de despesas necessrias realizao do projeto. (Ex: 4, 2, 3 etc.) 6. Valor unitrio Indicar o valor unitrio de cada item de despesa, em reais. (Ex: R$ 300,00, R$ 120,00 etc.) 7. Total da linha Multiplicar a quantidade (coluna 3) pela quantidade de unidades (coluna 5) e este resultado pelo valor unitrio (coluna 6). 8. Total Somatrio dos subitens da descrio das etapas/fases. 9. Fonte de captao Informar qual a fonte de captao da etapa/fase. (Ex: Petrobras ou outras fontes.) 10. Prazo de durao Especificar data de incio e trmino de realizao do item.
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Observaes gerais: 1. Os custos de divulgao/comercializao do projeto (etapa 3 do oramento fsico- financeiro) no podero ultrapassar 20% (vinte por cento) do valor total do projeto. 2. Os custos administrativos do projeto (etapa 4 do oramento fsico-financeiro) no podero ultrapassar 15% (quinze por cento) do valor total do projeto, independentemente do fato de uma parte ou todos os servios serem terceirizados. 3. O item Elaborao refere-se ao custo de preparao do projeto, e esse custo no poder ser superior a 5% (cinco por cento) do somatrio das etapas 1 a 5 (subtotal de 1 a 5). 4. O item Agenciamento ser considerado somente para os projetos que necessitem de captao excedente ao valor solicitado Petrobras e no poder ser superior a 5% (cinco por cento) desse valor excedente. O valor deste item no poder fazer parte dos itens solicitados Petrobras. 5. Os impostos incidentes sobre o pagamento de servios a pessoas fsicas/autnomos, mediante recibo, somente devero constar do oramento quando os mesmos forem recolhidos pelo proponente. Nesse caso, os valores dos recolhimentos devero ser especificados nos campos prprios da planilha. 6. As restries acima mencionadas no envolvem a rea Difuso de filmes de longa- metragem em salas de cinema. Para tal rea, vale o oramento aprovado pela Ancine, segundo os seus critrios. 7. Subtotal de 1 a 5 Indicar o somatrio das etapas 1 a 5 do oramento fsico- financeiro 8. Valor total do projeto Indicar o valor total do projeto, incluindo os valores solicitados Petrobras e aqueles a serem cobertos por recursos provenientes de outras fontes. 9. Valor solicitado Petrobras Indicar o total dos valores solicitados Petrobras. Esses valores no podero exceder aos valores mximos estabelecidos pelos Regulamentos, conforme tabela a seguir:
Setor Audiovisual Festivais de Cinema R$ 300.000,00 (trezentos mil reais) Difuso de filmes de longa-metragem em salas de cinema R$ 400.000,00 (quatrocentos mil reais) Setor Msica Festivais de Msica R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais)
10. Valor solicitado a outras fontes Indicar os valores a serem cobertos por recursos de Outras Fontes para a execuo do projeto. 11. Procure ser rigoroso nas cotaes, fornecendo sempre custos coerentes com os do mercado.
FAIXAS DE APOIO 8
9 Informar a faixa de apoio em que se enquadra o projeto. Setor Audiovisual Festivais de Cinema Faixa 1: at R$ 100.000,00 (cem mil reais); Faixa 2: at R$ 200.000,00 (duzentos mil reais); Faixa 3: at R$ 300.000,00 (trezentos mil reais). Campo especfico para Setor Audiovisual, rea de Seleo Festivais de Cinema.
DURAO DO FILME Informar a durao do filme em minutos. Campo especfico para Setor Audiovisual, rea de Seleo - Difuso de filmes de longa- metragem.
CATEGORIA Informar a categoria em que se enquadra o filme animao, documentrio ou fico. Campo especfico para Setor Audiovisual, rea de Seleo - Difuso de filmes de longa- metragem.
CPIAS PRETENDIDAS Informar nmero de cpias do filme que se pretende produzir e distribuir. Campo especfico para Setor Audiovisual, rea de Seleo - Difuso de filmes de longa- metragem.
PBLICO ESTIMADO Informar o pblico que se estima para o filme a ser distribudo. Campo especfico para Setor Audiovisual, rea de Seleo - Difuso de filmes de longa- metragem.
RECURSOS DE OUTRAS FONTES Informar se existem outras fontes de captao de recursos. Listar tais fontes e os respectivos valores captados.