Produo Teatral: Planejamento e Ao

Sonia Kavantan

Produo Cultural
Produzir = Viabilizar Obter recursos para transformar uma idia artstica em produto cultural

Cultura e Economia
Matriz Artstica = Nvel Filosfico (Criao) Produto Cultural = Nvel Econmico (Troca/ Consumo)

Elaborao da Produo Teatral

Fase de planejamento (interna). FUNDAMENTAL para o conhecimento do projeto Perguntas que precisam ser respondidas:
1- Qual o espetculo? Ou qual o projeto? - Importncia da escolha do texto adequao aos propsitos e caractersticas do projeto - Textos criados especialmente para o projeto: necessidade de acompanhamento e cuidado com cronograma - Liberao de Direitos Autorais necessidade de contrato

2- Como ? - Forma de produo: quem o responsvel jurdico pelo projeto - Produtor: contratante (responsvel) contrata os demais profissionais - Cooperativada: todos os participantes so responsveis pelo projeto. Utilizada pelos grupos teatrais - Alm da forma de produo, deve-se planejar como o texto ser montado

Elaborao da Produo Teatral

Fase de planejamento (interna). FUNDAMENTAL para o conhecimento do projeto
3- Quando ? Cronograma - Quando acontecer a estreia. - Elaborar um cronograma compatvel com a expectativa de estreia e que atenda aos objetivos artsticos e sociais do projeto. - Etapas: * pr-produo: elaborao do projeto, planejamento, cronograma, oramento, direitos autorais, seleo dos principais profissionais criativos e de produo, processo de captao de recursos, elaborao de books, * produo: negociao com os espaos para apresentao, contratao das equipes criativa, de preparao de elenco, tcnica, de produo e de divulgao, ensaios, criao do figurino, criao do cenrio, criao de adereos, criao da maquiagem, criao das composies, criao da iluminao, criao da programao visual, ensaios, confeco e produo do figurino, confeco e produo do cenrio, confeco e produo de adereos, produo da maquiagem, gravao da trilha sonora, montagem de luz, montagem de som, ensaios gerais ou abertos, estreia, temporada.

Elaborao da Produo Teatral

Fase de planejamento (interna). FUNDAMENTAL para o conhecimento do projeto
3- Quando : Cronograma: cont. - Etapas: * Divulgao: sesso de fotos para divulgao, gravao em DVD de imagens (release eletrnico), assessoria de imprensa (release, estratgia e execuo), produo de material para divulgao (peas promocionais e mdia), contratao da mdia, distribuio de peas promocionais, produo dos anncios, veiculao da mdia, * Ps-produo: Relatrios gerais, prestaes de contas, cartas de agradecimento

4- Onde ? - Importncia da escolha do local em funo dos objetivos do projeto - Tamanho - Acessos - Valores - Estilo de programao

Elaborao da Produo Teatral

Fase de planejamento (interna). FUNDAMENTAL para o conhecimento do projeto
5- Com quem ? - Como escolher a equipe criativa do projeto - Importncia da afinidade entre as pessoas e das pessoas com os objetivos e caractersticas do projeto - Cuidados: celebridades

6- Para quem ? - Qual o pblico alvo do projeto - Hbitos de consumo desse pblico

7- Por que ? - Razes pelas quais o projeto ser realizado

Elaborao da Produo Teatral

8- Como as pessoas ficaro sabendo que o espetculo ser apresentado? - Importncia da anlise de todas as formas possveis de divulgao viveis para atingir o pblico alvo do espetculo 9- O que se precisa? - Listagem completa de todos os recursos humanos e materiais necessrios produo do espetculo 10- Para quando se precisa? - Elaborao do cronograma detalhado 11- Quanto e quando custa? - Elaborao do oramento detalhado do projeto, bem como do cronograma de desembolso 12- Valor total do projeto? - Analisar a pertinncia aos objetivos do projeto e as possibilidade de obteno dos recursos.

Elaborao da Produo Teatral

13 Quanto, quando e onde posso obter? - Fontes de recursos - Importncia dos Editais

14 - Como avaliar? - Como e com quais instrumentos avaliaremos os resultados do projeto

15 - Tem coerncia? - Em relao aos objetivos do projeto do Ponto de Cultura

Fontes de Recursos
Municpios;

A. GOVERNAMENTAIS

Estados; Unio; Internacionais. Empresas (pequenas, mdias e grandes); ONGS;

B. PRIVADOS

Institutos;
Fundaes; Entidades; Pessoas Fsicas.

C. PRPRIOS

Marketing Cultural
Estratgia de comunicao que busca a visibilidade do patrocinador atravs de um produto cultural.
- Identidade: temtica e com o pblico alvo; - emoo; - segmentao; - credibilidade; - troca retorno; - relao custo benefcio; - parceria.

Visibilidade
Divulgao da ao (retorno) por meio de:
- Assessoria de Imprensa;
- Peas promocionais; - Aes promocionais;

- Mdia.

Estratgias para captao para Produo Teatral

amplo conhecimento do projeto teatral; elaborao de um plano de divulgao/comercializao eficiente e de impacto para o espetculo; criao de estratgias de retorno - divulgao visibilidade para os patrocinadores e/ou financiadores do projeto; inscrio do projeto em todas as leis de incentivo cultura disponveis para o mesmo barateamento do custo de patrocnio da iniciativa privada; acompanhamento do lanamento de editais pblicos de apoio / financiamento projetos teatrais; anlise dos editais; inscrio do projeto nos editais;

Estratgias para captao para Produo Teatral

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acompanhamento do lanamento de selees pblicas para produes teatrais;

anlise das condies das selees pblicas; inscrio do projeto nas selees pblicas;

busca de recursos em fontes de recursos internacionais;

busca de permutas; busca de descontos significativos; busca de patrocnios na iniciativa privada: Marketing Cultural.

Estratgias para captao para Produo Teatral

Apresentao dos projetos
Faa um pr-teste das formas de atingir Patrocinadores em potencial; persistncia e capacidade de adaptao so as qualidades mais importantes para um captador de recursos; identificar poca oportuna para determinar contatos com possveis Patrocinadores; contato pessoal direto com a pessoa responsvel pela deciso final sobre o Patrocnio a melhor forma para se vender o Projeto; pesquisa: procure conhecer o melhor possvel cada um dos Patrocinadores em potencial e prepare cuidadosamente o seu contato; prepare-se exaustivamente para as reunies com os Patrocinadores em potencial, at mesmo ensaiando antes;

Estratgias para captao para Produo Teatral

seja entusiasta e confiante; apresente sua proposta com bastante antecedncia das datas finais; esteja sempre preparado para receber respostas negativas na maioria das solicitaes que fizer a Patrocinadores em potencial; determinar as razes especficas pelas quais a sua proposta foi rejeitada e verificar se possvel corrigi-la e reapresent-la.

Propostas (BOOK)
-

as propostas devem ser bem formatadas, organizadas de forma apurada, objetivas e apresentando oramentos razoveis;
personalize seus projetos ao mximo;

Estratgias para captao para Produo Teatral

correspondncias, propostas e material de apoio devem ser cuidadosamente produzidos, sempre usando papel timbrado, com endereo e telefone, bem organizados e corretamente corrigidos; os projetos devem ser originais, nicos, inovadores, criativos e viveis;

desenvolva e descreva cuidadosamente finalidades e objetivos;

seja realista no estabelecimento de seus objetivos; apresente sua proposta de maneira positiva, enfatizando os benefcios advindos para o Patrocinador, beneficirio, comunidade; identifique os benefcios da contribuio para o patrocinador potencial: deduo dos impostos, publicidade, etc; demonstre por meio de estatsticas ou pesquisas a necessidade do projeto;

Estratgias para captao para Produo Teatral

demonstre que um nmero significativo de pessoas sero beneficiadas pelo projeto; procure mostrar que o seu projeto provocar impacto nacional ou regional; no encarea seu projeto para no demonstrar desrespeito ao valor do dinheiro; indique outras fontes de recursos; procure mostrar alguma evidncia palpvel do sucesso ou das possibilidades de xito que adviro; prepare suas propostas de acordo com a personalidade e exigncias do Patrocinador em potencial.

DICAS IMPORTANTES PARA PRODUO

a) Previso de Receitas e Despesas: Preo dos ingressos
To importante quanto realizar um oramento baseado na realidade, estabelecer preos de ingressos (quando houver cobrana) acessveis ao pblico alvo e compatvel com os objetivos do projeto. Cuidado tambm ao fazer a previso de arrecadao, pois nem todos os ingressos sero vendidos, e os que forem tero preos diferentes: inteira, meia, promocional.

b) Processo de contratao: Formal

Todas as contrataes (de pessoal, de prestao de servios, de compras, de locaes, etc.) deve ser formal, nem que seja uma carta acordo, uma troca de e-mails, para evitar mal-entendidos, no cumprimento de funes e prazos, discusses e comprometimentos da realizao do espetculo.

DICAS IMPORTANTES PARA PRODUO

c) Contabilizao de Despesas:
uma atividade diria. Dever ser executada, mesmo que no exista a necessidade de prestao de contas formal para nenhuma entidade. Alm do registro da despesa, ela deve ser abatida do oramento captado (ou disponvel) para que as novas decises de execuo do oramento sejam reais.

d) Reunies de Produo:
So importantssimas e devem acontecer durante todo o processo e no s na fase de elaborao ou captao do projeto. Devem tratar da produo e no apenas do processo de criao.

e) Processo de Divulgao:
Deve comear bem antes da estreia. Leve em considerao os objetivos do projeto. Inove. Utilize as formas digitais e gratuitas. Estabelea parcerias. Tente ter aes de todas as reas: assessoria de imprensa, peas/eventos promocionais e mdia.

DICAS IMPORTANTES PARA PRODUO

f) Importncia da estreia:
Quando o espetculo prev uma temporada, a apresentao da estreia muito importante. Precisamos ter tudo pronto mesmo e levar os formadores de opinio para a plateia. Ateno especial aos apoiadores da montagem.

g) Papel do produtor:
Alm da execuo da produo, o produtor deve atuar no interferindo no processo criativo, mas acompanhando e orientando para que no se saia dos trilhos. Ele to importante como o diretor artstico. Ele deve gerir todo o processo, ter um grande jogo de cintura, principalmente para mediar conflitos, lidar com as vaidades, coordenar as aes criativas para que tudo acontea em funo e para o espetculo, e no para o projeto artstico individual de cada um dos participantes. Ele no um mero Gerente e sim um Gestor.

DICAS IMPORTANTES PARA PRODUO

h) Vida til do espetculo:
Mesmo que no esteja no Plano de Trabalho da Instituio, deve-se procurar dar continuidade ao espetculo, realizando um nmero maior de apresentaes, participando de mostras, festivais, ocupando outros locais de apresentao na cidade, realizando turns. Para isso fundamental que todo o acervo do espetculo (cenrios, figurinos, adereos, equipamento, material de manuteno e divulgao) fique armazenado adequadamente e identificado na Instituio ou em outro local vivel.

i) O espetculo e o Projeto:
Aproveite o mximo a realizao do espetculo para divulgar o projeto todo da Instituio.

Fones.: (11) 3023-3040

E-mail: atendimento@kavantan.com.br
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