Como Montar Projeto Cultural

ORGANIZAO DE FEIRAS DE LIVROS
Capa e Diagramao: Leandro Lima Reviso: Patrcia Arago
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Zanchetta, Snia Organizao de feiras de livros / Snia Zanchetta. 3.ed. Porto Alegre : Cmara Rio-Grandense do Livro, 2010. 16x23 cm. ; 72 p. ; il. ISBN 978-85-98891-03-3 1. Organizao de eventos. 2. Feira de livro. I. Ttulo. CDU 061.43:002
Catalogao na publicao: Leandro Augusto dos Santos Lima CRB 10/1273
Cmara Rio-Grandense do Livro Praa Osvaldo Cruz, 15 sala 1708 90030-160 Porto Alegre RS (51) 3286.4517 www.camaradolivro.com.br camara@camaradolivro.com.br
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3a edio
Cmara do Livro Porto Alegre, 2010
Sumrio
Apresentao / 7 Projeto / 9 Institucionalizao da Feira / 24 Nome da Feira / 27 Temas Centrais da Feira / 27 Slogan da Feira / 27 Campanha Publicitria / 28 Captao de Patrocnios e Apoios / 29 Equipe / 33 Infraestrutura / 33 Finanas / 35 O Patrono / 35 Expositores e Vendas / 37 reas da Feira / 44 Programao Cultural / 48 Atividades Prvias e Posteriores / 58 Polticas e Programas de Leitura / 59 Divulgao Direta / 63 Prmios e Concursos / 64 Assessoria de Imprensa / 64 Cerimonial e Protocolo / 65 Sistema de Informaes / 66 Memria da Feira / 66 Avaliao do Projeto / 66 Balano da Feira / 69 Os Mais Vendidos / 70
Apresentao
O Rio Grande do Sul o estado brasileiro em que mais se realizam feiras de livros. Em 2009, s as municipais j eram cerca de 110, sem contar as promovidas por escolas, clubes sociais e de servio, entre outras entidades que tambm as incluem em seu calendrio cultural. A primeira foi a Feira do Livro de Porto Alegre FLPA, que se inspirou em um evento que se realizava na Cinelndia, no Rio de Janeiro, na dcada de 50, do qual o jornalista Say Marques trouxe notcias aos livreiros locais, entusiasmandoos a promoverem algo semelhante com o apoio dos Dirios Associados, que dirigia no Estado. o mais antigo evento do gnero realizado em carter contnuo no Brasil, o mais concorrido e o terceiro em importncia e, ainda, a maior feira do livro promovida ao ar livre na Amrica. A seo gacha da Cmara Brasileira do Livro, encarregada de promover a Feira, deu origem Cmara Rio-Grandense do Livro (CRL), e essa, de maneira natural, passou a acolher, ao longo dos anos, pedidos de orientao de prefeituras e outros interessados em realizar eventos similares, tanto do RS como de outros estados. A fim de compartilhar de maneira sistemtica a experincia acumulada na rea, a CRL editou a obra Organizao de feiras de livros de autoria de Snia Zanchetta, membro da comisso executiva da FLPA , que reaparece, agora, em sua terceira edio, revista e ampliada. De forma acessvel, este livro aborda os vrios aspectos que envolvem a elaborao e a execuo de um projeto de feira municipal de livros, o qual, guardadas as devidas propores, pode ser adaptado para a produo de eventos de menor porte em escolas ou em outras entidades.
Projeto
A base do xito de uma feira de livros, como de qualquer evento, o planejamento, mas um equvoco imaginar que uma s pessoa possa escrever um projeto consistente. A redao do projeto apenas uma e a ltima das etapas de sua elaborao. O projeto deve ser concebido coletivamente e, a no ser que se trate de evento que se realiza pela primeira vez, esta concepo deve se dar a partir de uma profunda e corajosa avaliao a respeito de sua edio anterior. Entre os dados a serem analisados, destacam-se a clipagem das matrias publicadas pela mdia, a cobertura fotogrfica, as pesquisas realizadas entre expositores e visitantes, as opinies de patrocinadores, apoiadores e outros parceiros, a avaliao pessoal de cada membro da equipe, o material grfico produzido, a programao realizada e os resultados obtidos tendo em vista as metas e os objetivos estabelecidos. O projeto indispensvel para que se possa obter autorizao para a captao de patrocnios sob o respaldo das Leis de Incentivo Cultura e para acessar outras fontes de recursos pblicos, privados ou do terceiro setor. Entretanto, mais do que isso, o projeto deve nortear cada etapa da organizao e realizao da feira, incluindo sua desmontagem, e s estar concludo quando a prestao de contas estiver aprovada pelas fontes de financiamento. Embora seja elaborado para ser seguido passo a passo, indispensvel que o projeto conte com um sistema efetivo de monitoramento, que permita a tomada de decises rpida, sempre que se constate que so necessrias para garantir ou aperfeioar sua performance. Para elaborar um projeto bsico, devem-se buscar respostas para as seguintes perguntas: Por qu? Justificativa Para qu? Objetivos e metas Para quem? Pblico-alvo O qu? Perfil do projeto Quem? Realizadores/parceiros Onde? Local Quando? Perodo de realizao Como? Plano de ao Quanto? Oramento. Com que recursos? Financiamento Obs.: caso se decida captar quotas de patrocnio sob o respaldo da Lei Nacional de Apoio Cultura Lei Rouanet, ou da Lei Estadual de Incentivo Cultura LIC, do Rio Grande do Sul, ser necessrio realizar o projeto bsico de
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acordo com formulrios especficos para apresentao ao Programa Nacional de Apoio Cultura Pronac, do Ministrio da Cultura (www.cultura.gov.br), no primeiro caso, ou Coordenao da Lei Estadual de Incentivo Cultura (www.lic.rs.gov.br), no segundo. POR QU? Justificativa preciso analisar cuidadosamente a validade do projeto, ou seja, as razes que justificam sua realizao. Ao faz-lo, possvel que se conclua que h formas mais econmicas e efetivas de alcanar os objetivos pretendidos. H municpios em que a feira de livro promovida pela Secretaria da Educao, sem a interferncia da pasta da Cultura, qual cabe a promoo da leitura na comunidade extraescolar. Nesses casos, frequente que a comisso organizadora formate a programao com foco apenas em alunos e educadores e no se preocupe em instruir os expositores para que ofertem livros para todas as faixas etrias e tipos de interesse. E, o que pior, no raro que os encontros com autores e outras atividades se destinem apenas rede municipal do ensino. Se no se pretende dar ao evento a abrangncia que pressupe uma feira de livros de carter municipal e se o objetivo central apenas o de promover a leitura entre os alunos das escolas municipais, talvez seja o caso de se realizar outro tipo de evento literrio, e no uma feira, pois as feiras so, em essncia, eventos voltados comercializao de uma ampla gama de produtos a preos promocionais. Assim, as atividades poderiam ser promovidas em uma ou mais escolas, canalizando-se os recursos usualmente destinados infraestrutura da feira para a compra de livros a serem lidos na etapa prvia aos encontros com autores. A feira plenamente justificvel, sobretudo no caso de municpios que no dispem de livraria ou de biblioteca pblica ou em que, mesmo havendo biblioteca, essa funcione em condies precrias. Ocorre que, por falta de uma poltica municipal para o livro e a leitura, no so raros os municpios cujas bibliotecas municipais no esto informatizadas, carecem de espaos planejados para acolher os leitores e operam com pessoal improvisado e acervo limitado e obsoleto, sem contar com dotao oramentria para sua renovao e qualificao. Em muitos municpios gachos, o baixo poder aquisitivo, o reduzido ndice de escolaridade e a falta de valorizao do livro no imaginrio popular fazem com que dificilmente o mesmo seja contemplado no oramento mensal das famlias. Nessas localidades, tambm h razes para que se realize uma feira de livros, mesmo que existam livrarias e bibliotecas em condies adequadas, pelo impacto que pode ter no comportamento leitor da comunidade. Os rgos dos quais depende a concesso de recursos ou de benefcios fiscais para a viabilizao de eventos culturais atribuem grande importncia justificativa
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dos projetos. Entre os critrios considerados, na avaliao do mrito de projetos apresentados ao Conselho Estadual da Cultura, a fim de que se obtenha autorizao para captar patrocnios sob o respaldo da Lei Estadual de Incentivo Cultura, tem grande peso a justificativa com relao ao desenvolvimento cultural do Estado e sua importncia para a sociedade. Dessa maneira, tendem a ter mais chances de ser aprovados os projetos de feiras de livros que se realizam em espao pblico, democratizando o acesso ao livro e leitura; tm ampla rea de abrangncia e carter descentralizador; e cuja programao tem efeito multiplicador no que se refere promoo da leitura. Conta, ainda, o fato de o projeto oferecer espao para a difuso do trabalho de autores, artistas e intelectuais da regio. PARA QU? Objetivos Os objetivos de um projeto devem ser claros e exequveis. O objetivo de popularizar o livro, que moveu os fundadores da FLPA, em 1955, segue vlido at hoje. Naquele momento, as livrarias eram vistas como estabelecimentos elitistas. Poucos assalariados as frequentavam, a no ser na poca de compra do material escolar de seus filhos, no incio do ano letivo. Nessas ocasies, eram atendidos por funcionrios sisudos, que, postados atrs de balces, indicavam-lhes os livros, colocados em estantes situadas ainda mais ao fundo, que no raro vinham com as pginas pegadas, o que dificultava seu manuseio. Nasceu, assim, a primeira edio da feira, na Praa da Alfndega, um dos pontos de maior circulao de pedestres da cidade, e, para estimular a compra, foi institudo desconto obrigatrio sobre o preo de capa dos livros. O lema era: Se o povo no vem livraria, vamos levar a livraria ao povo. Desde ento, muitas coisas mudaram. O layout das livrarias passou a ser concebido de forma a induzir o cliente a circular livremente entre os expositores, examinando e at folheando os livros de seu interesse, e o ndice de leitura per capita do gacho aumentou significativamente. Segundo a pesquisa Retrato da Leitura no Brasil, encomendada pelo Instituto Pr-Livro fundado pela Cmara Brasileira do Livro em parceria com o Sindicato Nacional dos Editores de Livros e a Associao Brasileira de Editores de Livros e executada pelo Instituto Brasileiro de Opinio Pblica e Estatstica (Ibope) sob a coordenao do Observatrio do Livro e da Leitura, entre novembro e dezembro de 2007, o gacho l em mdia 5,5 livros por ano. Esse o ndice mais elevado registrado no pas, embora ainda seja baixo se comparado aos da maioria dos pases desenvolvidos. Portanto, a popularizao do livro, que foi o mote dos fundadores da FLPA, segue sendo o objetivo prioritrio do evento, mas, ao longo dos anos, foram agregados outros mais especficos, tais como:
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Promover a valorizao do livro e da leitura no imaginrio popular, mediante ampla estratgia de comunicao que envolva campanha publicitria, contratao de assessoria de imprensa especializada, criao de site e produo de elementos de programao visual, peas grficas e outros materiais promocionais. Disponibilizar para o pblico em geral, a preos reduzidos, milhares de ttulos dos mais diversos gneros de livros, editados no Brasil e no exterior, em formato tradicional ou em suas variaes eletrnicas. Oferecer ampla e qualificada programao cultural, de entrada gratuita, de interesse para todas as faixas etrias e todos os segmentos da populao, com enfoque especial nas questes relacionadas com o livro e a leitura. Promover a leitura e, subsidiariamente, a escrita e a expresso oral, mediante a realizao de atividades prticas como oficinas e concursos. Dar visibilidade a aes relevantes de promoo da escrita, da leitura e da expresso oral, na escola e na comunidade, oportunizando a troca de experincias com vistas a sua proliferao e qualificao. Contribuir para a capacitao de professores, bibliotecrios, pais e outros interessados na mediao da leitura. Desenvolver programa pedaggico, que envolva, entre outras atividades, encontros de escritores, em escolas, na etapa prvia e durante a feira, com alunos, educadores e outros membros da comunidade escolar, aps a leitura de obras de sua autoria. Promover, em parceria com rgos pblicos e privados especializados, o turismo cultural, atraindo a Porto Alegre caravanas de estudantes e professores de todos os nveis de ensino, assim como outros pblicos de fora da cidade, para que visitem a feira e outros eventos ou espaos culturais. Promover o intercmbio cultural e editorial com os pases e estados brasileiros representados na feira. Estimular e difundir a produo artstica, literria, cultural, intelectual e editorial do Estado. Estabelecer parcerias com governos, editoras, entidades educacionais, culturais, sociais, de classe e outras com vistas formatao, realizao e divulgao de atividades na feira, que possam, na medida do possvel, ter desdobramentos durante o ano. Oferecer a escritores nacionais e estrangeiros, consagrados ou iniciantes, a oportunidade de participarem das sesses de autgrafos da feira. Colaborar para a incluso social e buscar a acessibilidade universal no recinto da feira. Formar plateia para atividades culturais.
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Revitalizar o setor livreiro gacho, oportunizando a edio e comercializao de livros em escala industrial, com a consequente reduo do preo de capa.
Prioridades do Plano Nacional do Livro e da Leitura importante que sejam considerados, nos objetivos da feira, os eixos prioritrios do PNLL: a) democratizao do acesso; b) fomento leitura e formao de mediadores; c) valorizao da leitura e da comunicao; d) apoio Economia do Livro. Metas As metas nada mais so que objetivos quantificveis, que devem ser estabelecidos, entre outros motivos, para que se possam avaliar posteriormente os resultados do projeto, tendo em vista a impossibilidade de se medir com preciso o alcance dos demais objetivos propostos. Ao fixar as metas que se pretende atingir, importante especificar a unidade de medida considerada. Por exemplo: Meta Pblico Vendas Expositores Patrocinadores rea ocupada Espetculos artsticos Encontros com autores Quantidade 50.000 25.000 15 2 800 17 12 Unidade Pessoas Livros Barracas Empresas M Apresentaes Encontros
preciso saber dimensionar o tamanho da feira. Um equvoco frequente o de receber inscries de um nmero excessivo de expositores, o que tende a frustrar suas expectativas de venda e a inibir sua participao em edies futuras
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do evento. No entanto, os organizadores incorrem nesse erro com muita frequncia. Premidos pela necessidade de captar recursos, diante da ausncia ou insuficincia de dotao oramentria especfica e/ou de patrocnios, tratam de viabilizar financeiramente o evento atravs das taxas de inscrio de todos os livreiros interessados e no do nmero ideal. Em outras ocasies, o que leva ao nmero excessivo de livreiros, a inteno de demonstrar ao pblico que houve uma evoluo do evento em relao a sua edio anterior. Ocorre, tambm, amide, o superdimensionamento do recinto da feira, o que a torna pouco acolhedora, e da programao, o que faz com que seja difcil mobilizar pblico para todas as atividades. Tambm comum que, cedendo a presses da mdia, os organizadores exagerem os nmeros relativos ao pblico e s vendas. Uma boa soluo deixar a estimativa do pblico a cargo da Brigada Militar, que tem ampla experincia e credibilidade nesse campo. No que se refere comercializao de livros, recomenda-se que se realize, diariamente, antes do encerramento da feira, levantamento das vendas efetuadas pelos expositores. A grandeza de uma feira de livros no depende de seu tamanho, mas das marcas permanentes que pode deixar no pblico quanto formao do hbito da leitura. Seu crescimento deve ocorrer de maneira natural, como decorrncia de sua contnua qualificao. Se nos empenhamos em produzir eventos eficientes, no obstante seu pequeno porte, com infraestrutura adequada, programao e oferta de livros ampla e variada, certamente teremos cada vez mais pblico e maior venda. PARA QUEM? Pblico-alvo Em funo do pblico-alvo da feira, so definidos outros aspectos: local, perodo de realizao, ambientao, atraes, livros a serem oferecidos pelos expositores, etc. Por exemplo: se a feira se destina ao pblico infantil, importante que se trate de criar um ambiente alegre e descontrado, de promover espetculos artsticos e outras atividades de interesse para crianas e de disponibilizar ampla oferta de livros para essa faixa etria. Caso se destine ao meio universitrio, deve-se convidar, entre outros, editores de livros tcnicos e acadmicos para que participem como expositores e, na medida do possvel, promover seminrios e outros encontros com temas de interesse desse pblico, eventualmente com carter de cursos de extenso universitria e a correspondente certificao.
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O QU? Perfil da feira
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importante que se defina o tipo de feira que se pretende realizar, considerando-se, entre outras questes, as seguintes: Quanto a sua abrangncia, a feira pode ser internacional, nacional, regional, municipal, do bairro, do clube, da escola, etc. Quanto aos tipos de livros oferecidos, pode ser geral ou especializada (livros infantis, tcnicos, didticos, religiosos, acadmicos, usados, etc.). O nvel de especializao vai depender do contexto. Pode-se, por exemplo, promover feira de livros de Comunicao paralelamente a congresso sobre o tema. Quanto s vendas, a maioria das feiras so abertas ao pblico em geral ou a determinadas comunidades, mas h as chamadas feiras de negcios, nas quais os expositores vendem somente ou prioritariamente para distribuidores e livreiros, alm de serem negociados direitos entre autores ou seus agentes com editores, para a publicao ou traduo de obras, assim como verso para cinema ou teatro. Estas ltimas costumam ser realizadas em centros de eventos, com cobrana de entrada ao pblico. Quanto periodicidade, as feiras podem ser bienais, anuais, etc. QUEM? Promotores e parceiros As feiras municipais de livros gachas so, em sua maioria, realizadas por Secretarias de Educao e/ou Cultura ou atravs de parcerias dessas pastas com universidades, bibliotecas, escolas, clubes de servio (Rotary Club, Lions Clube, etc.), associaes de livreiros ou outras entidades. No entanto, dezenas delas, em grande parte focadas no pblico infantil, so promovidas pelo Servio Social do Comrcio Sesc/RS em articulao com editores, livreiros e entidades culturais e educacionais, entre outras. E h, ainda, o caso da Feira Trs-Passense do Livro Fetreli, realizada desde 1973 pelo Colgio Ipiranga, da Rede Sinodal, de Trs Passos, com o apoio da Prefeitura Municipal e de outras entidades. Trata-se da mais antiga feira de livros realizada em carter contnuo no interior do RS, pois, embora a Feira de Pelotas tenha sido criada em 1960, foi interrompida em 1964, voltando a acontecer apenas em 1978. O Servio Social da Indstria Sesi/RS outra entidade que se envolve intensamente com as feiras de livros, atravs de seu Centro Cultural Mvel, equipado com amplo acervo de livros, computadores, sala de revistas, telo e data show. Em qualquer dos casos, importante que se constitua uma Comisso Organizadora da feira com representantes das principais entidades ou reas
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envolvidas (Secretarias da Educao, da Cultura e do Turismo, Associao de Livreiros, Associao de Amigos da Biblioteca Pblica Municipal, etc.). Sendo a Cultura e a Educao questes indissociveis, fundamental que as secretarias encarregadas dessas reas trabalhem em conjunto tanto na organizao como na realizao da feira. Ambas so essenciais para a mobilizao da comunidade, uma das questes cruciais para o xito do evento, pois, enquanto a Secretaria da Educao tem ingerncia direta sobre as escolas, a da Cultura tem maior acesso ao pblico extraescolar. Alm disso, a organizao de uma feira municipal do livro requer uma equipe multidisciplinar. Portanto, faz-se necessria a participao de vrios outros setores da Prefeitura (Secretarias de Obras, Comunicao, Fazenda, Turismo, Transportes, etc.). A experincia tem demonstrado que o xito da feira depende de sua capacidade de mobilizar os mais variados segmentos da sociedade. Se representantes de diversos grupos e entidades forem considerados, no momento da formatao da programao, permitindo-se que aportem sugestes, ser natural seu comprometimento na mobilizao de seus respectivos pblicos e na realizao das atividades programadas. Comisses organizadoras demasiado numerosas costumam ser pouco geis na tomada de decises, sendo, portanto, recomendvel que o nmero de seus membros no seja superior a oito. As atribuies de cada membro devem estar muito claras, contemplando, no mnimo, as seguintes reas: Finanas, Infraestrutura, Programao e Comunicao. Nem todas as entidades que apoiam o evento necessitam estar representadas na Comisso Organizadora, mas importante que se definam de comum acordo as questes relacionadas com sua participao, registrando-as por escrito, de preferncia sob a forma de convnios. Cabem Comisso Organizadora todas as decises relativas ao projeto, que poder contar, para sua execuo, com Comisso Executiva ou equipe de produo. A experincia tem demonstrado a importncia de se contar com um coordenador-geral da feira, que tenha as seguintes atribuies bsicas: Acompanhar o desenvolvimento do plano de ao, assim como a execuo do cronograma e do oramento. Zelar pelo perfeito encaminhamento das decises tomadas nas reunies da Comisso Organizadora. Estabelecer inter-relao e fazer circular a informao entre as diversas reas. Servir de canal entre as diversas reas e a imprensa, seja de forma direta ou por meio de assessoria especfica. Definir, em conjunto com os responsveis de cada rea, sistema de arquivo geral da feira, acessvel a todos.
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Dirimir eventuais divergncias quanto a atribuies e competncias. Quanto s entidades parceiras, que podem colaborar efetivamente na formatao, realizao e divulgao das diversas atividades, importante que sua participao seja definida, de comum acordo, com a Comisso Organizadora, e que sejam firmados convnios ou termos de compromisso em que fiquem claros os bens ou servios que aportaro e as contrapartidas que sero oferecidas. Na FLPA, h regras claras para a participao desses apoiadores culturais, que so mais de uma centena atualmente. No caso de empresas e entidades interessadas em oferecer atraes extras ao pblico, em seu estande ou em outro espao do recinto da Feira, a Comisso Organizadora se reserva o direito de avaliar sua qualidade, adequao aos objetivos do projeto e complementaridade s demais atividades programadas e, em caso algum, abre mo de sua responsabilidade quanto coordenao e superviso geral do evento. ONDE? Local escolhido A escolha do local de vital importncia para garantir o pblico e o xito da feira. Embora haja feiras realizadas em centros de exposies ou em outros ambientes fechados, no Rio Grande do Sul a maioria das feiras municipais ocorre em espao pblico com intenso fluxo de pedestres (praa, leito de rua, estacionamento aberto, etc.). Em Gramado, por exemplo, a feira ocorre na Rua Coberta, um espao funcional e estrategicamente localizado no centro da cidade. importante considerar, ainda, os seguintes aspectos: facilidade de acesso e de estacionamento, disponibilidade de espao para acolher a infraestrutura da feira
A FLPA ocorre, desde 1955, na Praa da Alfndega, e, nos ltimos tempos, passou a ocupar tambm trechos de ruas do entorno, espaos de entidades culturais situadas na Praa e em suas adjacncias e a rea central do Cais do Porto.
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e permitir a circulao do pblico, proximidade de sanitrios, restaurantes e outras comodidades. Dependendo do porte do evento, preciso locar sanitrios qumicos para atender a demanda do pblico. E, eventualmente, faz-se necessrio solicitar reforo de carga distribuidora de energia eltrica da regio ou locar gerador. QUANDO? Perodo de realizao Desde sua primeira edio, a FLPA realiza-se da ltima sexta-feira de outubro ao segundo domingo de novembro, estendendo-se at a segunda-feira ou a terafeira quando o feriado de 15 de novembro cai em um desses dias. Essa regularidade e o fato de ocorrer, sempre, no mesmo local, tornam mais fcil sua divulgao e habitual que caiam as vendas, nas livrarias, na medida em que a feira se aproxima, pois os gachos sabem a data em que comear antes mesmo de ser lanada a campanha publicitria. Assim como no caso de Porto Alegre, vrias outras feiras de livros coincidem com a poca de pagamento dos salrios, fator importante para garantir o bom nvel de vendas. Pretendendo-se contar com visitao escolar expressiva, a feira no deve ser realizada nos primeiros dias de aula, tendo em vista o tempo necessrio para se desenvolver um programa pedaggico em conjunto com as escolas. O ideal que acontea como ponto culminante de um trabalho srio e permanente de promoo da leitura, que envolva a escola e a comunidade. Contudo, h feiras que funcionam muito bem fora do ano letivo. o caso das realizadas nas cidades tursticas da serra, no inverno, e nas praias, durante o veraneio. Os aspectos climticos tambm devem ser tomados em conta. Resulta contraproducente, por exemplo, realizar feiras em pocas em que habitualmente chove muito, pois, mesmo havendo a possibilidade de se utilizar cobertura de lona, natural que diminua a visitao, o que costuma ocorrer, tambm, quando h excessivo frio, vento ou calor. Em cada municpio, h um melhor perodo para se realizar a feira, considerando-se o clima, a afluncia de turistas, a poca em que a populao dispe de mais recursos (quando se comercializam as safras agrcolas, por exemplo), entre outros fatores. Embora alguns municpios realizem a feira, paralelamente ou no mbito de eventos maiores, como exposies comerciais, festivais ou rodeios, isso tende a diminuir sua visibilidade. Horrio A maioria das feiras gachas funciona da manh noite, para que a visitao escolar possa ocorrer nos trs turnos, como na rea Infantil e Juvenil da FLPA, evento no qual as reas Geral e Internacional tm horrio diferenciado (12h30min s 21h).
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Em Porto Alegre o horrio de abertura bastante rgido, no se admitindo que qualquer expositor abra seu posto de venda antecipadamente ou com atraso. No entanto, em dias de grande movimento, a comisso organizadora pode deliberar que o horrio de encerramento da feira seja estendido. Nesses casos, anunciado, antecipadamente, pela Voz do Poste (servio de locuo da feira), o horrio em que todas as barracas das reas Geral e Infantil e Juvenil e os estandes da rea Internacional devero fechar. COMO? Plano de ao Tendo-se definido o tipo de feira que se pretende realizar, os objetivos e as metas a ser alcanados, o pblico a que se destina, seu local, perodo de realizao e os parceiros do projeto, faz-se necessrio definir, em conjunto, o plano de ao e seu respectivo cronograma, detalhando-se as tarefas que implicaro a elaborao e a execuo do projeto. A organizao de uma feira de livros requer, alm de recursos financeiros e humanos, o tempo necessrio para que se desenvolvam as vrias etapas do projeto: concepo e elaborao, estabelecimento de parcerias, captao de patrocnios, inscrio dos expositores, definio da programao, contratao de autores e artistas, contratao e montagem da infraestrutura, etc. Segue um modelo de plano de ao hipottico que pode ser adaptado para qualquer caso:
Aes previstas Constituio da Comisso Organizadora Elaborao do projeto bsico Perodo
01/10/10 15/10/10 30/10/10 Enquadramento e tramitao do projeto com vistas captao de recursos 15/12/10 sob o respaldo das Leis de Incentivo Cultura estadual e nacional e outras 15/03/11 fontes Criao da campanha publicitria 01/01/11 15/01/11 Elaborao de projeto para venda aos patrocinadores 16/01/11 30/01/11 Venda do projeto e assinatura de contratos com patrocinadores 01/02/11 31/03/11 Contratao da equipe de produo e de assessorias externas 01/04/11 10/04/11 Contatos com entidades sociais, de classe e outras com vistas a viabilizar a 12/04/11 programao paralela 30/04/11
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Aes previstas Perodo Contatos com fornecedores, tomadas de preos, criao de peas grficas e 01/04/11 de material promocional, confeco de uniformes para a equipe, contratao 30/04/11 de empresas especializadas em montagem de estandes, programao visual, transporte, iluminao, sonorizao, etc. 01/04/11 Contratao de autores, especialistas, artistas e oficineiros 30/04/11 Contatos com secretarias de educao e com escolas com vistas imple- 12/04/11 mentao de programa pedaggico na etapa prvia da feira. 27/05/11 Montagem da feira 20/05/11 17/05/11 Solenidade de abertura Realizao do evento Desmontagem Avaliao da feira Relatrio final e prestao de contas 28/5/11 28/05/11 11/06/11 12/06/11 18/06/11 22/07/11 30/07/11 31/07/11 05/08/11
QUANTO? Oramento fundamental prever, com a devida antecipao, todos os gastos que implicar a execuo do projeto. No quadro a seguir, consta modelo de oramento com os itens que geralmente so considerados na elaborao de projeto de feira de livros de mdio porte. Naturalmente, devem ser feitas as devidas adequaes, considerando-se as peculiaridades e o porte de cada evento. A execuo do oramento deve dar-se da maneira mais criteriosa possvel, evitando-se, sob qualquer pretexto, extrapolar as verbas alocadas para cada item. Vale recordar que muitos eventos aparentemente fadados ao sucesso no logram assegurar sua continuidade ao no serem honrados os compromissos assumidos. Aps o encerramento da feira, o encarregado da rea financeira deve elaborar prestao de contas, sujeita aprovao da Comisso Organizadora, para encaminhamento aos rgos competentes, conforme o caso: Prefeitura, Programa Nacional de Apoio Cultura, Coordenao da Lei Estadual de Incentivo Cultura, etc. Para demonstrar a correo e transparncia na utilizao dos recursos captados e assegurar a participao dos patrocinadores em futuras edies da feira, recomendvel submeter a sua apreciao verso sinttica da prestao de contas,
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bem como a clipagem das matrias publicadas pela imprensa, fotos, vdeo, relatrio da Comisso Organizadora, exemplares das peas grficas produzidas e qualquer outro material que se julgue relevante para que se possa avaliar o retorno obtido por seu investimento.
Modelo de oramento Item Descrio 1 Pessoal Produtores Assistente de produo Auxiliares Tquetes-alimentao Vale-transporte Impostos TOTAL PESSOAL 2 Instalaes Cobertura Palco Sonorizao Iluminao Barracas ou estandes Material de montagem Programao visual Fretes Segurana TOTAL INSTALAES 3 Programao Cachs de autores Cachs artistas Contratao de servio sonorizao e ilumin. Hospedagem Alimentao Transporte Quant. Tempo V. Unit. Total Realizado
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Item Descrio Ecad Solenidade de abertura TOTAL PROGRAMAO 4 Divulgao Site Cartazes Marcadores de pginas Flderes de programao Convites Mdia TOTAL DIVULGAO 5 Assessorias externas Imprensa Contabilidade Publicidade TOTAL ASSESSORIAS EXTERNAS 6 Custos Administrativos Telefone/Fax Material de consumo Correios TOTAL CUSTOS ADMINISTRATIVOS VALOR TOTAL DO PROJETO

Quant. Tempo V. Unit. Total Realizado
COM QUE RECURSOS? Financiamento Os recursos para financiar o oramento podem provir de uma ou mais das seguintes fontes:
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Taxas de inscrio pagas pelos expositores. Quotas de patrocnio ou apoio captadas sob o amparo da Lei Nacional de Apoio Cultura, que permite a deduo de parte do valor do patrocnio do Imposto de Renda a pagar. Quotas de patrocnio ou apoio captadas sob o amparo da Lei Estadual de Incentivo Cultura, que permite a deduo de parte do patrocnio do ICMS Imposto sobre a Circulao de Mercadorias e Servios a pagar. Quotas de patrocnio ou apoio captadas sob o amparo de Lei Municipal de Incentivo Cultura, no caso dos municpios que permitem a deduo de parte do valor investido de tributos municipais a serem recolhidos. Quotas de patrocnio ou apoio no incentivadas (sem direito a incentivos fiscais). Receitas geradas pela comercializao de peas promocionais, como camisetas, sacolas, etc. Recursos originrios de fundos de promoo Cultura mantidos por prefeituras ou outras entidades. Recursos prprios do organizador (dotao oramentria da Prefeitura, por exemplo). Tratando-se de projeto incentivado, a captao dos recursos tem de ser feita com muita antecedncia, pois as empresas de grande porte, que tm condies de investir em projetos culturais sob o respaldo das Leis de Incentivo Cultura, costumam elaborar seus planos anuais no mximo em dezembro do ano anterior. Portanto, perda de tempo contat-las posteriormente. As empresas esto cada vez mais conscientes de que os investimentos em marketing cultural devem gerar ganho de imagem e impacto socioeconmico significativo para o municpio ou a regio. E, assim, optam por apoiar os projetos mais consistentes e que oferecem maior visibilidade dentre os que lhes so apresentados. Na maioria dos municpios assessorados pela CRL, os secretrios de Educao e da Cultura, e no raro o prprio prefeito, envolvem-se na captao de recursos ou tratam de apoi-la, o que sempre mais fcil quando existe uma parceria slida com o empresariado, construda no dia a dia. Independentemente da possibilidade de se captar patrocnios, da maior importncia que haja dotao oramentria especfica para a feira. Alguns municpios tm incorrido no erro de depender exclusivamente das taxas de inscrio pagas pelos expositores, para realizar a feira, e, s vezes, a premncia por esses recursos torna-se to grave que os leva a aceitar um nmero de livreiros superior ao ideal, frustrando suas expectativas de venda e pondo em risco a qualidade e continuidade da mostra.
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Institucionalizao da Feira
Ao acompanhar a histria das feiras de livro gachas, percebe-se que muitos desses eventos, embora antigos, jamais se consolidaram. Sua realizao est sujeita a altos e baixos e at a interrupes, em funo da maior ou menor importncia que lhes atribuda pelos governos de turno. frequente, tambm, que no haja poca ou local definidos, nem previso de recursos oramentrios para sua realizao. O ideal, portanto, que os organizadores tratem de que essas feiras sejam institucionalizadas, atravs de lei municipal proposta pelo Executivo, e inseridas no Calendrio de Eventos do Municpio e que, a mdio prazo, seja elaborado o Plano Municipal do Livro e da Leitura.
Plano Municipal do Livro e da Leitura Tendo como prioridade transformar a qualidade da capacidade leitora do Brasil e trazer a leitura para o dia a dia do brasileiro, foi lanado o Plano Nacional do Livro e da Leitura, a partir de um amplo debate com a sociedade, em todas as regies do Pas, sob a coordenao do Ministrio da Cultura. Entre suas metas est o fomento criao e implementao de planos estaduais e municipais do livro e da leitura. A expectativa que tais planos, que devem agrupar programas, projetos, eventos e aes desenvolvidos nos estados e municpios na rea da promoo da leitura, tenham carter permanente e sejam assumidos pelos sucessivos governos, pelos parlamentares e pela sociedade civil como patrimnio e compromisso de todos, independentemente de questes partidrias ou corporativistas. Nesse contexto, a feira deve estar inserida no PMLL, que consubstancia a poltica municipal do livro e da leitura, instituda atravs de projeto de lei encaminhado Cmara de Vereadores, ou pela publicao de decreto do Executivo. Saiba mais no site + Livro + Leitura nos Estados e Municpios: http:// 189.14.105.200/
Alm de estabelecer o local e o perodo do ano em que se realizar a feira, quem a promover e que tipos de atividades sero oferecidas ao pblico, a lei deve prever, entre outras questes, dotao oramentria especfica para a viabilizao do evento e definir a rubrica da qual sairo esses recursos e, se possvel, o ndice a ser utilizado para sua atualizao anual. Em vrios municpios gachos, est prevista, no oramento da feira, a aquisio de livros para bibliotecas pblicas e escolares durante o evento e, em alguns deles, a produo e distribuio de bnus-livro entre alunos, educadores e/ ou bibliotecas escolares.
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Quando se decidiu criar a Feira do Livro de Alvorada, a primeira providncia adotada foi a elaborao do projeto de lei correspondente e, antes que comeasse sua organizao, o Executivo nomeou, atravs de portaria, os representantes das diversas secretarias e reas da Prefeitura que integrariam a Comisso Organizadora. Em Pelotas, alm de ter sido promulgada a Lei 5.501, de 11/09/2008, que oficializa a feira do livro, a Secretaria Municipal de Qualidade Ambiental expediu, em 05/09/2008, autorizao para a realizao do evento na Praa Coronel Pedro Osrio, definindo, entre outras questes, a rea que pode ser ocupada para a instalao da infraestrutura e os cuidados a serem tomados com relao preservao do meio ambiente, incluindo os nveis de poluio que sero tolerados. Em So Leopoldo, a feira do livro foi institucionalizada no mbito da Lei 6.195/07, que estabeleceu a Poltica Municipal para o Livro.
LEI N 6.195, DE 23 DE ABRIL DE 2007 Dispe sobre a instituio de uma poltica municipal para o livro no municpio de So Leopoldo e d outras providncias. ARY JOS VANAZZI, prefeito municipal de So Leopoldo, fao saber que a Cmara Municipal aprovou e eu sanciono e promulgo a seguinte Lei: Art. 1 A poltica municipal do livro instituda por esta Lei a partir das diretrizes a seguir: I obedecendo s disposies desta lei, objetiva-se: a formao de uma sociedade leitora; dinamizar a democratizao do acesso ao livro e seu uso mais amplo como meio principal na difuso da Cultura e transmisso do conhecimento, fomento da pesquisa social e cientfica, conservao do patrimnio cultural do municpio e melhoramento da qualidade de vida; II estimular a produo literria de So Leopoldo atravs de concursos de romance, conto, crnica e poesia; III instituir a Feira do Livro Ramiro Frota Barcelos como evento do calendrio oficial de difuso do livro da cidade; IV criar e instalar bibliotecas ramais e salas de leitura nas oito regies do municpio com recursos do oramento municipal e em parceria com a iniciativa privada; V converter o municpio de So Leopoldo em centro de difuso do livro para toda a regio; VI preservar o patrimnio literrio, bibliogrfico e documental do municpio; VII apoiar as instituies de qualquer natureza que defendam a difuso do livro e da leitura; VIII estimular a produo e a circulao do livro no municpio e na regio; IX estimular a abertura de livrarias e postos de vendas para livros;
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X desenvolver programas de estmulo leitura atravs de todas as secretarias e coordenadorias, envolvendo funcionrios e familiares; XI apoiar iniciativas das entidades associativas e culturais que objetivem a divulgao do livro. Art. 2 O dia 23 de abril, institudo como Dia Mundial do Livro e da Leitura, ser comemorado em todas as bibliotecas e escolas pblicas e privadas de So Leopoldo. Art. 3 O Poder Executivo Municipal dever consignar em seu oramento verbas destinadas s bibliotecas sob sua jurisdio para aquisio de livros e de outros produtos editoriais, includas obras em Sistema Braille. Pargrafo nico Esta seleo ser feita atravs de sugestes oriundas dos responsveis pela Biblioteca Pblica. Art. 4 Fica estabelecido que a Biblioteca Pblica Municipal, hoje denominada Olavo Bilac, a partir da publicao desta lei denominar-se- Biblioteca Municipal Viana Moog, em razo do centenrio de nascimento do escritor e imortal leopoldense. Pargrafo nico Fica especificado que a referida Biblioteca Municipal ser a Biblioteca Central do Municpio, a qual ser responsvel pelo gerenciamento das bibliotecas ramais. Art. 5 Fica estabelecido que a Biblioteca Central do Municpio ter oramento prprio, consignado ao oramento municipal para manuteno e compra de acervo. Art. 6 Fica institudo o Prmio Literrio Srgio Farina, que ter edio anual, para promoo da literatura do municpio, cuja premiao ocorrer durante a Feira do Livro Ramiro Frota Barcelos. I Grande personalidade leopoldense, o professor e escritor Srgio Farina, falecido no dia 16 de novembro de 2006, foi uma referncia na regio. Art. 7 A Secretaria Municipal da Cultura, juntamente com os Poderes Executivo e Legislativo mobilizar, pelos meios e instrumentos a seu dispor, nos termos desta lei, a comunidade para participar da difuso do livro e da constante qualificao, ampliao e modernizao dos acervos dos espaos de leitura atravs da Associao de Amigos da Biblioteca Pblica AABP . Art. 8 O Poder Executivo regulamentar a presente lei no que couber e for necessrio a sua ampla e efetiva aplicao. Art. 9 As despesas decorrentes da presente lei correro por conta de dotaes oramentrias prprias, suplementadas oportunamente se necessrio, sendo consignadas a partir de prximo ano vindouro. Art. 10 Esta lei entra em vigor no primeiro dia til subsequente ao ms da sua publicao. Art. 11 Revogam-se as disposies em contrrio. Prefeitura Municipal de So Leopoldo, 23 de abril de 2007. ARY JOS VANAZZI PREFEITO MUNICIPAL Fonte: www.leismunicipais.com.br
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Nome da Feira
Costuma-se mencionar, antes do nome da feira, sua edio. Por exemplo: 56 FLPA. Se a feira tem carter municipal, importante que se destaque, ainda, o nome da cidade. Em alguns casos, a feira se realiza em polo de desenvolvimento econmico de determinada regio e sua abrangncia se estende a vrios municpios, o que justifica que se incorpore a palavra regional a seu nome. o caso da Feira Regional do Livro de Novo Hamburgo.
Temas Centrais da Feira

Tratando-se de um evento voltado promoo da leitura em sentido amplo, e no apenas da Literatura, a programao da feira pode abordar os mais variados temas, com prioridade para os que tenham dado origem a livros. Na FLPA, tm destaque especial temas relacionados com o pas homenageado, o estado convidado e as efemrides do ano, entre outros que estejam suscitando grande interesse, sobretudo se abordados em livros lanados recentemente ou que sero lanados no evento.
Slogan da Feira
A palavra slogan uma corruptela da expresso slaugh-ghairn, do idioma glico, que significa brado de guerra, grito usado para inspirar os que esto envolvidos em uma luta. Em sua acepo atual, slogan uma frase de impacto com que se procura colocar algo na mente do pblico. Um slogan deve ser curto (mximo 6 palavras sem contar os monosslabos), inovador, fcil de memorizar e capaz de sensibilizar o pblico. No caso de uma feira de livros, deve incitar a comunidade a visit-la. Precisa dizer algo importante sobre o ato da leitura ou o prprio evento.
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Todos os sentidos da leitura
Este foi o slogan da 23 Feira do Livro de Cachoeirinha (25 a 29 de novembro de 2009), concebida como uma conversa da Literatura com as demais formas de arte. Para acolher a programao, foram instalados, alm do palco, vrios espaos temticos: a Sala da Literatura, a Sala das Artes Visuais, a Sala da Msica e das Artes Cnicas, a Sala Lobatinho (espao de leitura e contao de histrias para pblico infantil), o Brique do Artesanato e a Tenda da Africanidade (exposio, oficinas e contaes de histrias relacionadas com a Semana da Conscincia Negra). Participaram da programao, entre outros, autores que atuam tambm como msicos, ilustradores, atores ou contadores de histrias e, em vrios momentos da programao, ocorreram atividades com a interveno de mltiplas formas de artes.
Campanha Publicitria
Antes de contatar os potenciais patrocinadores, recomendvel que se crie a campanha publicitria ou, no caso das feiras de pequeno porte, ao menos as peas grficas essenciais, como o cartaz, cuja arte deve prever espao para a insero de suas assinaturas (logomarcas). Havendo condies, o ideal contar com agncia especializada para criar as peas publicitrias, elaborar plano de mdia e coordenar sua execuo. A campanha pode contemplar as seguintes peas: anncios para jornais, revistas e internet, outdoors, busdoors, VTs para televiso, spots para rdio, etc. A agncia pode se encarregar, tambm, da criao das peas grficas (flderes de programao, cartazes, marcadores de pginas, pastas, papel timbrado, etc.), do material promocional (camisetas, sacolas, buttons, etc.) e dos elementos de programao visual quando no se pode contar com empresa especializada (galhardetes, banners, prticos, faixas, bandeirolas, prismas de sinalizao, etc.). A produo dessas peas e materiais feita por diferentes empresas, sob a coordenao da prpria agncia ou dos organizadores. A partir do briefing (resumo) fornecido pelos organizadores, a agncia cria a logomarca da feira, que deve constar em todas as peas produzidas, e a campanha publicitria. interessante, tambm, que se crie um slogan e, eventualmente, um jingle da feira. Nos eventos realizados pela Cmara Rio-Grandense do Livro, a campanha publicitria e as demais peas de divulgao so apresentadas imprensa, s autoridades e aos patrocinadores efetivos ou potenciais em entrevista coletiva.
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Logomarca A FLPA conta, desde 2005, com uma logomarca permanente, selecionada atravs de concurso promovido pela CRL em parceria com a Associao dos Profissionais em Design do RS Apdesign. O publicitrio Cludio Franco teve seu trabalho escolhido entre os 70 participantes e recebeu, na ocasio, prmio no valor de R$ 8 mil.
Captao de Patrocnios e Apoios

Preparao da proposta A proposta de patrocnio a ser apresentada a potenciais interessados deve englobar verso sinttica do projeto, excluindo-se o que no seja de seu interesse, e anexar, entre outros materiais que se julguem adequados, os seguintes: Histria da feira, relatrio, fotos, vdeo, peas grficas e promocionais, clipagem das matrias publicadas pela imprensa e outros elementos que permitam avaliar os resultados da edio anterior, se houve uma. Arte das peas publicitrias a serem veiculadas (anncios, VTs, spots para rdio, outdoors, etc.). Projeto de programao visual (banners, prismas de sinalizao, prticos, etc.). Plano bsico de divulgao (mdia e peas grficas). Layout da feira com o detalhamento da ocupao do espao fsico e, se possvel, projeto arquitetnico. Autorizaes de captao de patrocnio sob o respaldo da Lei Rouanet Lei Nacional de Apoio Cultura ou da LIC Lei Estadual de Incentivo Cultura. Informaes sobre a operacionalizao das Leis Nacional e/ou Estadual de Apoio Cultura, se for o caso. Detalhamento das contrapartidas oferecidas para as diferentes quotas de patrocnio estabelecidas. Tratando-se de evento que se realiza pela primeira vez, vale a pena incluir, ainda, curriculum vitae do coordenador e/ou produtor ou outros elementos que comprovem a seriedade e habilitao das entidades e/ou pessoas envolvidas diretamente com sua produo. Recomenda-se todo o esmero possvel na redao da proposta e em sua apresentao, utilizando-se papel timbrado da feira ou da entidade que a realiza. A proposta e documentos anexos devem ser encadernados.
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Modelo de plano bsico de divulgao Pea de divulgao Cartazes Flderes de programao Marcadores de pginas Sacolas Anncios em jornais Spots de rdio
Dimenses 64 x 44cm 20 x 18cm 20 x 5cm 35 x 18cm 3 col. X 8,5cm 30
Quantidade 500 5.000 5.000 5.000 10 50
Contatos com potenciais patrocinadores e apoiadores A seleo dos potenciais patrocinadores deve considerar alguns aspectos: Capacidade financeira Apenas empresas de grande porte podem investir em projetos culturais sob o respaldo da Lei Rouanet, tendo em vista que o teto permitido de 4% sobre o Imposto de Renda a pagar. No caso da LIC, o teto varia de 3 a 20%, de acordo com o valor de ICMS a recolher (quanto maior o imposto a recolher, menor o percentual), de acordo com a Lei 11.598/2001. rea de atuao Sempre mais fcil motivar a participao de empresas sediadas ou que tenham interesses na rea de abrangncia da feira. Clientela O fato de os clientes da empresa ou os consumidores das marcas que produz se identificarem com o pblico-alvo da feira pode contribuir para que aceite a proposta apresentada. Investimentos anteriores em projetos culturais Se a empresa conta com experincias anteriores em Marketing Cultural, sobretudo se obteve o retorno esperado, maior a probabilidade de que venha a se interessar por nossa proposta. Os contatos devem ser pessoais e mantidos na sede da empresa, mediante agendamento prvio com o profissional responsvel, que, em geral, das reas de Eventos, Marketing ou Comunicao. Apesar existirem profissionais independentes especializados em captar patrocnios, mediante o pagamento de comisso, os organizadores costumam obter bons resultados em contados diretos em funo de seu conhecimento do projeto e da convico em seus resultados. Seria ingenuidade, porm, imaginar que seu entusiasmo seja suficiente para desencadear uma resposta positiva ou que a empresa se disponha a dar o patrocnio solicitado por mera benevolncia, por maior que seja sua responsabilidade social. O que mais pesar em sua deciso ser a consistncia e o impacto social do projeto e a garantia de obteno de contrapartida de seu interesse, condizente com seu aporte.
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Portanto, necessrio preparar-se, pois uma abordagem equivocada pode por tudo a perder. Ao se apresentar o projeto, de vital importncia fazer o interlocutor vislumbrar os resultados que se pretende atingir e o retorno que poder obter em termos de mdia paga (anncios), mdia espontnea (matrias geradas pela cobertura dos meios de comunicao), visibilidade para sua marca e incentivos fiscais.
A FLPA conta, em geral, com a participao de seis empresas que se convencionou chamar de patrocinadores-ncora, haja vista que as quotas que aportam so essenciais para viabilizar economicamente o projeto. No entanto, a Comisso Organizadora do evento costuma analisar as ofertas de empresas e entidades dispostas a aportar quotas de valor inferior s dos patrocinadores-ncora, assim como bens ou servios de interesse, dado que sua colaborao permite qualificar ainda mais o evento. Naturalmente, as contrapartidas oferecidas em cada caso so proporcionais aos benefcios oferecidos. Em geral, so apoiadores valiosos das feiras de livros as entidades locais ou estaduais que congregam escritores, bibliotecrios, professores e escolas, e as entidades pblicas ou privadas voltadas difuso do livro e da leitura. Contatos com os meios de comunicao Quando se trata de viabilizar um evento, a experincia tem demonstrado a convenincia de se contatar, primeiramente, os meios de comunicao, pois, garantido seu apoio, torna-se mais fcil motivar a participao de outras organizaes. No caso da FLPA, os meios de comunicao obtm, em permuta pela veiculao de anncios, a assinatura nos mesmos e, no material grfico, na condio de apoiadores, em conjunto com os patrocinadores-ncora; quando sua colaborao relevante, espao sem nus, no recinto da feira, para que instalem estandes a suas expensas com estdios de rdio, de TV e/ou salas de redao para cobrir ao vivo a programao. Assinaturas e outras contrapartidas No convm dar a mesma visibilidade a entidades que aportem quotas, bens ou servios de diferentes valores. Na FLPA, h no mximo seis patrocinadoresncora, que aportam quotas idnticas e obtm exatamente as mesmas contrapartidas: concesso de espao, sem nus, para instalar estande, a suas expensas, em local privilegiado do recinto da feira, assinatura (insero de logomarca) em todas as peas de mdia, grficas e promocionais, bem como na programao visual, alm da possibilidade de deduzirem parte do valor investido de impostos a pagar sob o respaldo das Leis de Incentivo Cultura.
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Os demais patrocinadores e apoiadores tm sua assinatura inserida apenas na revista, no guia e no mapa da feira e, sendo sua contribuio relevante, ainda que inferior dos patrocinadores-ncora, contam com espao para instalar estandes em seu recinto. E h, ainda, os chamados apoiadores culturais, cujos aportes so inferiores, mas tambm importantes para que se viabilize a programao, como editoras que disponibilizam autores de seus catlogos sem custo para a organizao da feira. Esses apoiadores so mencionados, em ordem alfabtica, sem insero de logomarca, na revista, no guia e no mapa da feira. desaconselhvel inserir um grande nmero de logomarcas em peas nobres como outdoors, cartazes e anncios veiculados na mdia impressa, sob pena de se reduzir a visibilidade de cada uma delas. No caso da FLPA, constam, nessas peas, as logomarcas dos patrocinadores-ncora, a da CRL, na qualidade de entidade promotora do evento, e as das leis nacional e estadual de incentivo Cultura, sob cujo amparo so captados os patrocnios. A aplicao das logomarcas deve ser feita da maneira mais criteriosa possvel, dando-se a cada patrocinador ou apoiador espao e destaque proporcionais a seu aporte. Convm observar, ainda, outros aspectos como a fidelidade ao desenho e s cores originais. Para evitar contratempos, recomenda-se submeter as artes das peas grficas e publicitrias autorizao prvia dos patrocinadores. As empresas patrocinadoras costumam dar grande importncia mdia espontnea, ou seja, s matrias geradas pela Assessoria de Imprensa do evento ou resultante da cobertura direta dos meios de comunicao: artigos, entrevistas, etc. Portanto, a feira necessita contar com uma bem elaborada estratgia de comunicao e, na impossibilidade de dispor de assessoria especializada, conveniente que ao menos um profissional do ramo integre a Comisso Organizadora. No caso da FLPA, so contratadas assessoria de imprensa, cobertura fotogrfica, empresa especializada em produzir a clipagem das matrias publicadas pela mdia impressa e pela mdia eletrnica, incluindo sua anlise e medio (em centmetros/coluna, no caso da mdia impressa, e em tempo real, no caso da mdia eletrnica). Tais elementos so fundamentais para que os patrocinadores possam avaliar a repercusso do evento e, consequentemente, o retorno de seu aporte. Os convnios firmados pela Cmara Rio-Grandense do Livro com seus patrocinadores e apoiadores especificam as condies de sua participao e retornos oferecidos. Entre outros aspectos, fica entendido que os estandes sero utilizados para desenvolver aes de marketing institucional e/ou oferecer ao pblico atraes complementares s da programao oficial, definidas de comum acordo com a comisso organizadora, ficando vetada a comercializao direta de qualquer tipo de bem ou servio, excetuando-se o caso de entidades oficiais voltadas difuso do livro. Podem-se definir, de comum acordo, outras promoes com vistas a ampliar a visibilidade do patrocinador: Distribuio de brindes.
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Edio de livros a serem lanados e distribudos gratuitamente na feira. Viabilizao da presena de autores ou artistas de renome. Realizao de coquetel em homenagem a convidados ilustres. Produo de mascote para divulgar sua marca no recinto da feira. Apresentao de grupos artsticos integrados por funcionrios da organizao. Instituio de prmios para autores ou expositores. Promoo de concursos literrios, sorteios ou prmios.
Brindes Na rea Infantil e Juvenil da FLPA, os patrocinadores e apoiadores esto autorizados a distribuir brindes ao pblico infantil e juvenil apenas quando esto deixando o Cais do Porto, a fim de evitar que se disperse sua ateno durante as atividades ou que cheguem atrasados.
Equipe
No momento em que estejam assegurados os recursos necessrios para viabilizar o projeto, necessrio definir a equipe de produo que apoiar a comisso organizadora e, eventualmente, as assessorias externas a serem contratadas (jurdica, de imprensa, contbil, de publicidade, de marketing, de pesquisa, etc.). Ocasionalmente, as entidades que apoiam cedem pessoal para integrar sua equipe. Na Cmara Rio-Grandense do Livro, a Comisso Executiva conta, na etapa prvia e durante a realizao dos eventos, com assistentes de produo e monitores (alunos de Relaes Pblicas, Letras, Jornalismo, Biblioteconomia, Arte Dramtica e outros cursos, segundo o caso) para apoiar as atividades de cada rea. recomendvel que os membros da equipe utilizem uniformes e crachs com indicao das funes que exercem para que sejam facilmente identificados no recinto da feira.
Infraestrutura
conveniente que a equipe de infraestrutura seja integrada ao menos por um engenheiro ou arquiteto que se responsabilize pela Anotao de
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Responsabilidade Tcnica ART no Conselho Regional de Engenheiros, Arquitetos e Agrnomos do RS Crea. Essa equipe deve estar habilitada para se responsabilizar pelas seguintes tarefas, entre outras: Estudo de ocupao do espao. Elaborao do layout da feira. Superviso da montagem de cobertura de lona, barracas, elementos de sinalizao ou programao visual, palcos, arquibancadas, etc. Superviso das instalaes eltricas, de telefones, de computadores, de gua e sanitrios qumicos, entre outras. Superviso do transporte de mveis e equipamentos. Contatos para obter bloqueio de ruas, remoo de postos de venda ambulante, reforo de carga eltrica (ou instalao de gerador), criao e fiscalizao de rea de estacionamento, coleta de lixo, limpeza, jardinagem, criao de reas de embarque e desembarque de nibus escolares, etc. Detalhamento de necessidades com vistas obteno de propostas de fornecedores e assessoramento Comisso Organizadora quanto contratao dos servios oferecidos. Ambientao dos espaos da feira. O layout da feira deve ser elaborado com muito critrio para garantir a funcionalidade dos espaos e a boa visibilidade das atraes e das barracas. Grande parte das feiras de livros gachas so realizadas ao ar livre, sob cobertura de lona, e seus organizadores se encarregam da montagem das barracas ou dos estandes, a fim de garantir sua padronizao e facilitar a participao dos expositores. Providenciam, tambm, a montagem de palco, arquibancadas e outros espaos para abrigar a programao cultural. Eventualmente, necessrio corrigir as irregularidades do terreno e providenciar cobertura de brita antes de comear as instalaes. H, porm, feiras que so realizadas em ginsios de esportes, sales de festas ou parquias, entre outros espaos bem localizados da cidade. O ambiente da feira Alm da montagem bsica da feira, importante que haja equipe ou ao menos uma pessoa que se encarregue da produo dos espaos, o que envolve a obteno de mveis, equipamentos, folhagens, elementos de decorao e outros que se faam necessrios. um equvoco no prever espaos de convivncia, alm da praa de alimentao ou do bar. Esses espaos tendem a reter por mais tempo no recinto da feira o pblico extraescolar. So essenciais para que a comunidade se aproprie do evento, transformando-o em ponto de encontro, de convergncia cultural e de circulao do pensamento.
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A segurana da feira
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Alm da Anotao de Responsabilidade Tcnica ART feita no Conselho Regional de Arquitetura, Engenharia e Agronomia do RS Crea, preciso prever o seguro de responsabilidade civil de eventos, assim como policiamento ostensivo e segurana privada. A importncia dessas questes tende a ser minimizada enquanto no ocorrem acidentes ou delitos graves, mas estes so mais comuns do que se imagina em eventos de mdio ou grande porte.
Finanas
Cabe ao encarregado da rea financeira da feira coordenar as seguintes atividades, entre outras: Elaborao e execuo do oramento. Coordenao dos contatos com potenciais patrocinadores e relaes com os patrocinadores e apoiadores efetivos no que se refere a aspectos financeiros. Inscries dos expositores. Obteno de propostas e realizao de tomadas de preos. Compras em geral, em coordenao com a comisso organizadora. Contrataes em geral (autores, fornecedores, pessoal, artistas, etc.), em coordenao com a comisso organizadora. Relaes com Pronac e LIC relativas aos aspectos financeiros do projeto. Relaes com assessoria contbil, quando for o caso. Cobranas e pagamentos relativos feira. Elaborao de prestao de contas.
O Patrono
comum que a Comisso Organizadora escolha um escritor local ou de fora do municpio para homenagear com o ttulo de patrono (ou de patrona, se for uma mulher) da feira, em funo da extenso e qualidade de sua obra ou por sua dedicao ao desenvolvimento cultural da regio. Quando o patrono no reside no municpio, costuma participar apenas da solenidade de abertura e de uma ou outra atividade da programao, mas, em alguns casos, como foi o do escritor Airton Ortiz, na Feira do Livro de Bento
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Gonalves de 2009, o homenageado aceita o convite da comisso organizadora de passar vrios dias no municpio, disposio da feira. Em alguns casos, a atuao do patrono to marcante que passa a ser considerado um embaixador da feira, como ocorreu em 2009 em Cachoeirinha com o escritor Cludio Levitan, que visitou escolas da cidade para convidar os alunos e educadores a que visitassem o evento, alm de ter participado ativamente de sua programao. Em Porto Alegre, a escolha do patrono feita em duas etapas. Na primeira, editores, distribuidores de livros, livreiros e creditistas associados CRL indicam os nomes de cinco autores que, a seu critrio, mereceriam receber o ttulo de patrono, o que d origem lista dos cinco patronveis. Naturalmente, esses autores so consultados sobre sua disposio de aceitar o ttulo de patrono e sua disponibilidade de tempo para cumprirem a agenda mnima de compromissos que a homenagem supe. E, eventualmente, um ou mais nomes so substitudos pelos que lhes sucedem na lista dos mais votados. Ento, a CRL promove evento com a presena de jornalistas, patrocinadores da feira e autoridades, para homenagear os patronveis, divulga ampla informao sobre sua obra e recomenda s livrarias associadas que a exponham em local de destaque at a eleio do patrono. Em uma segunda etapa, as empresas associadas, a diretoria da CRL, os expatronos da feira e representantes da comunidade cultural (reitores de universidades, diretores de faculdades, patrocinadores e titulares de entidades culturais e sociais envolvidas com a questo do livro, todas sediadas no Estado) votam em trs dentre os cinco patronveis. A CRL procede apurao dos votos e promove coletiva de imprensa para apresentar o patrono. Esse evento costuma gerar grande expectativa entre os meios de comunicao e no meio cultural, j que nem o prprio patrono informado antecipadamente de que foi o escolhido. Podem ser indicados para concorrer ao ttulo de Patrono da FLPA autores vivos, com obra de qualquer gnero (no exclusivamente literrio), gachos ou radicados no Estado h mais de cinco anos e que no tenham sido homenageados com esse ttulo previamente. So considerados, ainda, os seguintes critrios: Qualidade, extenso e importncia do conjunto da obra.
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Representatividade no meio intelectual e na sociedade em geral. Servios prestados ao livro produzido no Estado. O patrono da 55 FLPA, realizada de 30 de outubro a 15 de novembro de 2009, foi o jornalista e escritor Carlos Urbim. Para acolh-lo em suas visitas rea Infantil e Juvenil do evento foi criada, no prtico central do Cais do Porto, a Casa do Patrono decorada com originais de ilustraes de algumas de suas obras de literatura infantil e juvenil que recebeu uma grande visitao.
Expositores e Vendas
Conforme o dicionrio Houaiss, Feira uma reunio de compradores e vendedores, em determinado local e hora, com a finalidade de comrcio. A compreenso desse conceito fundamental para que se evitem algumas distores como a de a comisso organizadora s se preocupar com a infraestrutura e a programao cultural, minimizando a importncia da feira propriamente dita, ou seja, das vendas. essencial que os organizadores se empenhem em garantir a variedade e a qualidade da mostra de livros a ser oferecida ao pblico. Tratando-se de feira municipal, importante que se disponibilizem livros de editoras e de autores reconhecidos pelo bom nvel de sua produo e que haja ttulos para todas as faixas etrias e todos os tipos de interesse. A experincia demonstra que, quando no h qualquer critrio na seleo dos expositores, a mostra tende a ser pobre e repetitiva, levando, inclusive, a uma indesejvel guerra de preos entre os mesmos. Para garantir a diversidade da oferta, a comisso Organizadora pode solicitar, de forma direta ou atravs da CRL, s empresas potencialmente interessadas, que apresentem suas propostas de participao na feira, em formulrio prprio, indicando que tipos de livros ofereceriam ao pblico e que editoras representariam se selecionadas para participar do evento. Dessa maneira, a comisso pode selecionar empresas cuja oferta se complemente, evitando-se, assim, situao que tm ocorrido com frequncia em feiras municipais e de escolas, nas quais a maioria dos expositores oferecem os mesmos livros, em geral os mais fceis de comercializar devido a seu preo reduzido ou pelo fato de serem best-sellers. Quando a feira se realiza em uma escola, o cuidado na seleo de ttulos deve ser redobrado, sendo conveniente analisar, antecipadamente, os catlogos das editoras cujas obras se pretende disponibilizar que, na maioria dos casos, podem ser encontrados na internet. Ocasionalmente, sobretudo quando no h livreiros na regio e difcil motivar empresas de outros municpios a participarem da feira, os organizadores
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optam por solicitar s editoras e distribuidoras que lhes entreguem em consignao os livros a serem comercializados, mediante desconto sobre o preo de capa (preo de venda ao pblico), prestando-lhes conta das vendas posteriormente. Nesse caso, da maior importncia que os livros no vendidos sejam devolvidos nas mesmas condies em que foram recebidos, sob pena de serem faturados pelas editoras. Em Trs Passos, os organizadores da Feira Trs-Passense do Livro Fetreli encontraram uma soluo interessante para qualificar a oferta de livros. Um livreiro da regio recebe os livros em consignao das editoras e distribuidoras e disponibiliza trs atendentes para que os comercializem, na feira, juntamente com alunos do ensino mdio que trabalham como voluntrios. Posteriormente, um percentual sobre o total das vendas revertido em livros para bibliotecas da cidade.
A soluo encontrada por Gramado Com o objetivo de garantir uma oferta ampla e diversificada de livros para a 13 Feira Municipal de Gramado, realizada em junho de 2009, na Rua Dona Margarida (Rua Coberta), o evento contou com doze barracas temticas, assim distribudas: Escritores gramadenses. Livros espritas. Literatura infantil. Literatura infantil e juvenil. Livros usados. Literatura nacional e internacional, para adultos. Gastronomia, sade e ervas. Turismo e negcios. Livros acadmicos. Livros de arte em geral. Livros e autoajuda e religiosos. Livros pedaggicos.
Tendo em vista o compromisso das feiras de ofertarem livros a preos reduzidos, faz-se necessrio fixar, no regulamento, desconto mnimo obrigatrio a ser concedido sobre os preos de capa dos livros. Na FLPA, esse percentual de 10%, ficando liberados descontos maiores, a critrio dos expositores. Em algumas feiras, porm, fixam-se o desconto mnimo e o mximo para aumentar a competitividade dos livreiros, que operam com margens de lucro inferiores s dos editores e dos distribuidores. Os expositores costumam realizar promoes e oferecer saldos e, eventualmente, comercializam livros usados a preos bastante acessveis.
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Outra questo importante o nmero de expositores. comum que os organizadores tendam a superdimension-lo na tentativa de demonstrar o crescimento da feira. Porm, ao frustrar as expectativas de venda dos livreiros, levam-nos a desistir de participar em edies futuras do evento e a ofertar obras de maior rentabilidade, que nem sempre so de boa qualidade.
O fortalecimento dos livreiros locais deve ser um dos objetivos da feira, para que possam atuar, durante todo o ano, como agentes da leitura no municpio. Para facilitar sua participao, alguns organizadores costumam lhes cobrar taxas de inscries menores das que so pagas pelos demais expositores. No entanto, os livreiros locais, assim como os demais, devem ser conscientizados da importncia de sua parceria, no sentido de oferecerem ao pblico um acervo variado e de qualidade. Em Osrio, por exemplo, a Livraria Bambi participa efetivamente da organizao da feira, viabilizando a participao de escritores, atravs das editoras com que trabalha, e se envolvendo diretamente na divulgao. O regulamento da FLPA e os de vrios municpios do Estado deixam claro que s podem ser comercializados pelos expositores livros e suas variaes eletrnicas, ficando vetada a exposio de revistas, publicaes em fascculos e qualquer outra mercadoria. conveniente exigir que os expositores apresentem cpia de inscrio no CNPJ e aceitar somente a inscrio daquelas empresas que tenham entre seus objetivos sociais a comercializao de livros. Antes de iniciar os contatos com os expositores, interessante que a comisso organizadora defina, em conjunto com bibliotecrios, professores de literatura e outros mediadores da leitura, os livros que no deveriam faltar na feira, incluindo o mximo possvel de ttulos dos escritores convidados. No caso de evento promovido em escola, alm das obras de interesse para os alunos, essencial que sejam ofertados ttulos de referncia para os professores, alm de obras literrias e outras de interesse para adultos em geral.
Livreiro Nota 10 Em Bento Gonalves, a Fundao Casa das Artes, que realiza a feira do livro, instituiu a promoo Livreiro Nota 10, que concede ao expositor que tenha a melhor participao, a cada ano, o direito de no pagar a taxa de inscrio na edio seguinte do evento.
Inscries Alguns organizadores se reservam o direito de escolher a dedo! os expositores que lhes interessam e, para motivar sua participao, costumam isentlos do pagamento de taxa de inscrio, alm de disponibilizar, sem custo, barracas ou estandes para a venda dos livros.
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Em outros casos, cobra-se taxa de inscrio ou recebe-se o valor correspondente em livros. O ideal que os livros sejam escolhidos, na barraca dos livreiros, no primeiro dia da feira, quando ainda h bastante variedade, e a fatura emitida com o desconto acordado. Outra possibilidade solicitar que cada livreiro entregue, com certa antecipao, obras dos autores que tero encontros com alunos, para a leitura prvia. Tratando-se de evento ainda no consolidado, tambm comum que os organizadores optem por no cobrar taxa de inscrio, a fim de motivar a participao das empresas.
1 Feira do Livro de _________

Proposta de participao de expositor Razo Social: ________________________________________________ Nome fantasia: _______________________________________________ Endereo: ___________________________________________________ Cidade: ________________________________ Fone: _________ CEP: ______________ Fax __________ E-mail: ____________________
( ) Livraria ( ) Distribuidora ( ) Editora ( ) ___________________ Tipos de livros a serem vendidos: ( ) Literatura para adultos ( ) Religiosos ( ) Infanto-juvenis ( ) Autoajuda ( ) Tcnicos ( ) Outros
Editoras cujas obras sero ofertadas se a empresa for selecionada para participar da feira: ________________________________________________ ___________________________________________________________ Encarregado da barraca: ________________________________________ Fone: _________________________ Celular: ____________________ Data: ___ /___ /___ Estou ciente de que, se selecionada, esta empresa dever cumprir cabalmente tudo o que estabelece o regulamento da feira. __________________________________________________ Assinatura do titular da empresa e carimbo Ateno: Anexar comprovante de inscrio e de situao cadastral no CNPJ. Enviar este formulrio para o fax __________ ou para o seguinte endereo: ____________________ , aos cuidados de __________________________
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Regulamento
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importante elaborar regulamento com as normas bsicas a serem obedecidas pelos expositores e as sanes previstas em caso de infrao. Esse regulamento deve ser entregue aos expositores, no ato da inscrio, mediante assinatura de termo em que se comprometam a respeit-lo. De nada serve haver um regulamento bem elaborado se a feira no contar com uma comisso encarregada de zelar pelo seu cumprimento. importante que essa comisso seja integrada por membros da Comisso Organizadora e por ao menos um dos livreiros, pois, eventualmente, necessrio interpelar os expositores a respeito de preos praticados e de outras questes para as quais necessrio um conhecimento especfico.
REGULAMENTO DA 23 FEIRA DO LIVRO DE CACHOEIRINHA CAPTULO 1 DO OBJETIVO Art. 1 A 23 Feira do Livro de Cachoeirinha ser promovida pela Secretaria Municipal da Cultura em parceria com a Secretaria Municipal de Educao e o apoio das demais pastas municipais, da Cmara Rio-Grandense do Livro e de outras entidades que aportaro recursos materiais, financeiros ou humanos para a viabilizao do evento. CAPTULO 2 DOS EXPOSITORES Art. 2 Podem participar da feira, na condio de expositores, livreiros, editores, creditistas e distribuidores de livros legalmente estabelecidos, selecionados pela Comisso Organizadora dentre os que se manifestem interessados e que efetuem sua inscrio em tempo hbil. A ttulo de taxa de inscrio, cada expositor aportar Biblioteca Pblica Municipal Monteiro Lobato R$ 250,00 em livros, de acordo com lista disponvel no local, os quais devem ser faturados com 20% de desconto sobre o preo de capa. A Comisso Organizadora poder ceder espao para que entidades apoiadoras ofeream ao pblico atraes definidas de comum acordo ou promovam aes de Marketing Institucional. CAPTULO 3 DOS DIREITOS DOS PARTICIPANTES Art. 3 So direitos dos participantes: a. fazer-se representar nas reunies dos inscritos; b. apresentar sugestes para o xito do evento;
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c. utilizar no mximo quatro caixas de saldo ou expositores de livros, desde que suas dimenses no excedam 80cm x 80cm. Duas caixas ou expositores devem ser colocados entre as abas da barraca e as restantes de um e outro lado da mesma, de forma que no obstruam a passagem do pblico. d. realizar propaganda individual por jornal, rdio e televiso; e. distribuir propaganda relativa aos livros comercializados em seu espao. Pargrafo nico taxativamente proibida qualquer propaganda externa (fora da barraca) e ostensiva na feira, de carter comercial, poltico, filosfico ou religioso, mesmo em se tratando de obra exposta. CAPTULO 4 DOS DEVERES DOS PARTICIPANTES Art. 4 So deveres dos participantes: a. limitar-se rea e localizao definida de comum acordo com a Comisso Organizadora; b. abster-se de realizar propaganda falada, bem como de produzir excessivo rudo no recinto da feira; c. fornecer Comisso Organizadora, quando solicitados, dados relativos a vendas e informaes gerais sobre sua participao; d. respeitar o horrio de abertura e encerramento estabelecido pela Comisso Organizadora; e. empenhar-se para que reine a mais completa cortesia e harmonia entre os inscritos, contribuindo assim para o brilho do evento; f. cumprir as presentes regras e aceitar as deliberaes da Comisso Organizadora. CAPTULO 5 DO RECINTO DA FEIRA Art. 5 A feira ser realizada no Parco Municipal. Art. 6 A iluminao, a limpeza e a segurana do recinto da feira ficaro a cargo da Prefeitura Municipal de Cachoeirinha. CAPTULO 6 DO PERODO E DO HORRIO DA FEIRA Art. 7 A feira ser realizada de 25 a 29 de novembro de 2009. Art. 8 Fica estipulado o seguinte horrio para o funcionamento da feira: das 9h s 21h.
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CAPTULO 7 DAS VENDAS
Art. 9 Sero vendidos, na feira, exclusivamente livros impressos e suas variaes eletrnicas, considerando-se um desconto mnimo de 10% sobre o preo de capa. Art. 10 Os livros para autgrafos devero ser comercializados atravs de um ou mais expositores, aos quais sero entregues em consignao por suas editoras ou distribuidoras com os descontos de praxe do mercado. Excetuam-se dessa obrigatoriedade os livros publicados de forma independente por seus autores, os quais podero ser comercializados de forma direta, no Espao de Autgrafos. CAPTULO 8 DAS DISPOSIES GERAIS Art. 11 A assinatura da ficha de inscrio abrange tambm o compromisso de obedecer e respeitar as determinaes deste regulamento. Art. 12 Os participantes so responsveis pela conduta e pela manuteno da disciplina de seus auxiliares, quando em servio no recinto do Caminho do Livro. Art. 13 O participante que infrinja as disposies deste regulamento estar sujeito a sanes definidas pela Comisso Organizadora, que poder, dependendo da gravidade do caso, exclu-lo do evento ou vetar sua participao nas edies seguintes.
Estandes ou barracas Em geral, os organizadores de feiras de livros do RS encarregam-se da locao ou construo de barracas, seguindo o padro das utilizadas na FLPA. No raro, porm, que optem por instalar estandes locados de montadoras especializadas. O fato de no se disponibilizar barracas ou estandes pode inviabilizar a participao dos livreiros, pois, devido reduzida margem de lucro com que operam, comum que evitem os eventos mais custosos, sobretudo se h o risco de as vendas ficarem aqum de suas expectativas. A escolha da localizao das barracas pode ser feita por ordem de inscrio ou mediante sorteio entre as empresas inscritas.
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reas da Feira
Nas feiras de mdio ou grande porte, pode haver diferentes reas de venda, de acordo com os tipos de livros ofertados. Na de Porto Alegre, por exemplo, tem havido trs reas: a Geral, em que se comercializa qualquer tipo de livro; a Infantil e Juvenil, cujos expositores vendem apenas livros para crianas e jovens; e a Internacional, em que se oferecem livros estrangeiros ou editados no Brasil em outros idiomas. Nas duas primeiras, os expositores so editores, distribuidores de livros, livreiros e creditistas associados Cmara Rio-Grandense do Livro. Na terceira, participam, alm de empresas associadas CRL que comercializam permanentemente livros estrangeiros, editoras estrangeiras ou seus representantes, importadores de livros, misses diplomticas ou consulares e entidade culturais relacionadas com as diversas nacionalidades com as quais o Brasil mantm relaes diplomticas Nada impede, porm, que se opte por outras formas de setorizao da feira, abrindo espaos, por exemplo, exclusivamente para livros usados ou para livros tcnicos, acadmicos e profissionais.
rea Internacional da FLPA
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REA INFANTIL E JUVENIL
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Desde 2005, a rea Infantil e Juvenil da FLPA passou a funcionar na rea central do Cais do Porto, ocupando os armazns A e anexo, A1 e B, alm da faixa compreendida entre esses e o Guaba. Seus principais espaos so os seguintes: a. Teatro Sancho Pana Com capacidade para 500 pessoas dotado de todas as condies tcnicas para a apresentao de espetculos. Ali se realizam, todos os dias teis, pela manh e tarde, encontros do ciclo O Autor no Palco. E, pela noite, so oferecidos ao pblico espetculos, saraus, talk shows, shows acsticos, teatro tradicional, radioteatro, teatro de bonecos, concertos e programas de rdio emitidos ao vivo, para jovens e adultos. Nos fins de semana, a programao se mantm, no ocorrendo, porm, os encontros com autores. tambm no Teatro Sancho Pana que ocorre, na primeira noite da feira, a solenidade de abertura, com a presena de autoridades, o patrono anterior e o atual, patrocinadores, jornalistas e outros convidados especiais.
O escritor Kalunga em encontro do ciclo O Autor no Palco
b. Arena das Histrias Trata-se de uma espcie de teatro de arena, com capacidade para 250 pessoas, no qual escritores, ilustradores, contadores de histrias profissionais e amadores se apresentam para alunos de escolas infantis e das sries iniciais do ensino fundamental, nos dias teis, e para o pblico em geral, nos fins de semana e feriados.
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O escritor Daniel Munduruku na Arena das Histrias
c. Casa do Pensamento Auditrio climatizado com capacidade para 200 pessoas, onde ocorrem os encontros de autores com o pblico jovem e as atividades do ciclo A Hora do Educador. d. QG dos Pitocos Espao das crianas em idade pr-escolar, que oferece apresentaes de teatro de bonecos e contaes de histrias.
A escritora e ilustradora Mnika Papescu no QG dos Pitocos
e. Biblioteca do Cais Alm de um vasto acervo de referncia em literatura infantil e juvenil, conta com os seguintes espaos: Vitrina da Leitura (ponto de
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encontro e de troca de experincias dos mediadores da leitura, onde se exibem projetos relevantes relacionados com a formao de leitores na escola e na comunidade); Ducha das Letras (sala de oficinas) e Estao Multimdia, concebida especialmente para o atendimento dos deficientes visuais. f. Territrio das Escolas Teatro com capacidade para 300 pessoas, disponibilizado para apresentaes de escolas que mantm grupos artsticos em carter permanente. Conta com palco, camarim e equipamentos bsicos de sonorizao e iluminao.
Orquestra Infantojuvenil do Colgio Santa Rosa de Lima, no Territrio das Escolas
g. Largo da Escrita Com capacidade para 700 pessoas, o espao utilizado por escolas e secretarias da Educao e da Cultura de diversos municpios gachos para apresentar a produo textual de alunos, educadores e outros membros da comunidade, atravs de sesses de autgrafos ou de outra forma. h. Centro Cultural Mvel do SESI, dotado de acervo de 4.000 livros, sala de revistas, telo, computadores com jogos, palco externo com programao prpria, etc. i. Deck dos Autgrafos Instalado entre o Guaba e o prtico central do Cais do Porto, funciona como espao de descanso, convvio social e leitura. Ali, ocorrem, todos os dias, pela tarde, sesses de autgrafos de livros infantis e juvenis e, noite, apresentaes de coros e outras atividades culturais.
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j. Gurizada.com Ciberespao disponibilizado pela Cia. de Processamento de Dados do Municpio de Porto Alegre Procempa, no Armazm A1 do Cais do Porto.
O palco da feira Havendo possibilidade, o ideal contar com um palco de ao menos 8 x 10m, rea requerida para a maioria dos espetculos e shows, cuja altura no seja superior a 0,80m, de modo a permitir uma maior aproximao entre a plateia e os artistas. O proscnio, localizado entre a linha da cortina e a borda do palco, deve ter cerca de 1m. importante contar com uma escada dianteira, para o palco, e com ao menos duas mveis, para serem utilizadas de acordo com as necessidades. Se no houver pavimento no local da plateia, o ideal colocar as cadeiras sobre um tablado de madeira. O camarim precisa ser amplo (alguns grupos so bastante numerosos), confortvel e ter acesso direto ao palco, pela parte posterior. Deve estar equipado com pia, espelho bem iluminado, para maquiagem, mesa, cadeiras, arara, cabides e lixeira. Alguns artistas e grupos mais exigentes costumam informar, antecipadamente, o que desejam encontrar no servio de camarim (sanduches, refrigerantes, sucos, caf, frutas, etc.), mas, na maioria dos casos, suficiente disponibilizar caf e gua. necessrio dispor de equipamento de qualidade para a sonorizao e a iluminao, bem como de pessoal tcnico para oper-los. Os artistas que se apresentaro ou seus produtores devem informar, previamente, o rider tcnico dos espetculos e shows (equipamentos e servios de sonorizao e iluminao, projees, transporte e montagem de cenrios, etc.). No se podendo contar com um palco como o indicado e atender as exigncias de algum espetculo ou show que se pretenda programar, necessrio verificar a possibilidade de se adaptar s condies disponveis.
Programao Cultural
Ao se definir a programao cultural, deve-se ter em mente os objetivos centrais da feira de popularizar o livro e promover a leitura. Estas so algumas das atividades que podem ser realizadas: Encontros com autores e especialistas Existe uma tendncia entre os organizadores de feiras de livros de promover exclusivamente eventos relacionados com a literatura e, muitas vezes, focados apenas nas escolas. Entretanto, importante recordar que h autores dos mais variados tipos de livros tcnicos, religiosos, de autoajuda, entre outros , cuja
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presena tambm deve ser considerada, assim como a importncia de se oferecer programao que interesse, tambm, comunidade extraescolar. Tais encontros, que costumam produzir resultados palpveis no que se refere ao incentivo leitura, podem abordar os mais diversos temas, destinar-se a diferentes pblicos-alvo e ter os mais variados formatos: Conferncia Um especialista aborda determinado tema, podendo ocorrer, logo aps, debate com o pblico. Para tanto, conveniente contar com microfone sem fio para ser passado entre os interessados. Quando o pblico numeroso, recomendvel distribuir formulrios para perguntas, os quais so recolhidos e entregues ao mediador, que seleciona as mais pertinentes, sintetiza as muito extensas e elimina as repetidas. O mediador formula a pergunta ao microfone e o conferencista a responde da mesma forma. Uma conferncia no deve durar mais de 40 minutos, reservando-se no mximo 20 mais para as perguntas. Palestra Encontro similar conferncia, de carter menos formal. Painel Profissionais renomados nos meios que atuam abordam o tema central do painel, sob diferentes enfoques. Em geral, h um mediador que coordena a interao entre os participantes. O nmero de painelistas no deve ultrapassar quatro ou cinco, destinando-se no mximo 20 minutos para que cada um deles se manifeste. A diferena da mesa-redonda que, no painel, o pblico, em geral, no participa do debate. Mesa-redonda uma reunio preparada e conduzida por um coordenador, que funciona como elemento moderador, orientando a discusso para que ela se mantenha sempre em torno do tema central. Os expositores tm um tempo limitado para apresentar suas ideias e para o debate posterior. Os participantes expem e discutem o tema proposto em p de igualdade, apresentando-se, muitas vezes, vrias vises sobre o tema central.
Mesa-redonda
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Seminrio Engloba encontros com tema comum, abordado por vrias especialistas, sob diferentes enfoques e muitas vezes em mais de um formato: seminrios sobre literatura infantil, com palestras, mesas-redondas e oficinas. Em geral, os participantes tm algum conhecimento prvio dos assuntos a serem abordados. Sarau Uma ou mais pessoas apresentam ou leem poemas, textos dramticos ou outros, sendo admitida, em alguns casos, a participao espontnea de escritores ou de aficionados da plateia, assim como de msicos e outros artistas. comum que se realizem saraus com textos de um nico autor, sobretudo em datas relacionadas com seu nascimento ou morte, ou temticos. Algumas vezes se realizam saraus para grandes pblicos, mas esse tipo de encontro tem melhores resultados quando se cria um ambiente intimista, com iluminao adequada. Oficina Atividade de carter pragmtico, destinada capacitao dos participantes mediante a transmisso de experincias. Em geral, destina-se a grupos pequenos (mximo de 30 pessoas). Em uma feira de livros, podem ser ministradas oficinas de contao de histrias, dinmicas de biblioteca e produo de textos, entre outras. Bate-papo Conversao despretensiosa que pode ser mantida entre autores e leitores, por exemplo. interessante solicitar aos autores que enviem os textos de suas conferncias por e-mail, antecipadamente, ou que os entreguem, em CD-ROM, por ocasio de sua participao na feira, juntamente com autorizao de publicao. Alm de serem disponibilizados aos meios de comunicao que fazem a cobertura da feira, dependendo de sua qualidade, esses textos podem ser publicados na ntegra em seu site. Devem ser definidos, previamente, o nome e o formato de cada encontro com autores ou especialistas, os temas a serem abordados pelos convidados, o tempo disponvel para sua participao e para que respondam s perguntas do pblico, a composio das mesas, equipamentos necessrios e outras particularidades que requeiram ateno especial. Em todos os casos, os convidados devem ser apresentados ao pblico pelo prprio mediador ou por um apresentador, sendo importante que se informe, em breves palavras, sua trajetria profissional e que se anunciem os temas a serem abordados. No caso de feiras realizadas ao ar livre, recomenda-se programar os encontros com autores em auditrio localizado nas imediaes ou em espao climatizado, montado sob cobertura de lona. Alm de servio de sonorizao com nmero de microfones compatvel com o de convidados que integraro a mesa, comum que se utilizem, nesses encontros, um ou mais dos seguintes equipamentos: quadro branco, flipchart, projetor de slides, retroprojetor, videocassete, data show, etc.
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O autor, como qualquer outro profissional, deve ser remunerado por seu trabalho. Ao convid-lo, necessrio esclarecer vrios aspectos, como: valor do cach, forma de pagamento, informaes e documentos necessrios para tramitar o pagamento, transporte de ida e volta ao local da feira, hospedagem e alimentao (quando necessrios), tipo de atividade que realizar, faixa etria dos leitores que encontrar, disponibilizao de obras de sua autoria para venda, etc. importante esclarecer, por escrito, os descontos a serem efetuados no pagamento do cach e alertar os profissionais contratados sobre a necessidade de apresentarem comprovante, caso j recolham o INSS pelo mximo, a fim de que sejam isentados desse desconto, se no tiverem como emitir notas fiscais. A maior parte dos organizadores de feiras municipais de livros do RS toma por parmetro o valor de cach pago aos autores pela Cmara Rio-Grandense do Livro. Os autores e especialistas que participaro da feira devem enviar, em tempo hbil, aos organizadores, para fins de divulgao, dados biobibliogrficos, fotos, comentrios da imprensa sobre sua obra e quaisquer outros materiais que julguem pertinentes. Naturalmente, os encontros com escritores so mais produtivos quando precedidos da leitura de obras de sua autoria por estudantes, educadores ou outros membros da comunidade. Em geral, trata-se de divulgar sua bibliografia completa, incluindo as obras esgotadas e as que esto no prelo, para que cada pessoa decida o que pretende ler, mas no raro que os autores recomendem a leitura de alguma obra em especial. H, tambm, o caso de autores que renegam uma ou mais de suas obras, sobretudo as escritas no incio de suas carreiras. Portanto, convm consult-los sobre as obras que consideram mais adequadas para o grupo de leitores que vo encontrar na feira. Definio dos autores a serem convidados Alm de considerar a qualidade e a extenso da obra dos autores a serem convidados, importante auscultar os interesses dos leitores que os encontraro. Nos encontros promovidos com educandos, por exemplo, pode-se realizar uma enquete para levantar os autores preferidos pelos alunos e educadores. Certificao Na FLPA, ocorrem alguns eventos que tm o carter de curso de extenso universitria, como o caso da programao paralela da Traando Histrias Mostra de Ilustrao de Literatura Infantil e Juvenil, realizada em parceria com a UFRGS, que emite os certificados dos participantes. Nos demais casos de seminrios, mesas-redondas, palestras e oficinas que tm como pblico-alvo os educadores, a prpria Cmara Rio-Grandense do Livro emite os certificados e os entrega aos participantes ao trmino de cada atividade.
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Sesses de autgrafos
comum que os organizadores de feiras incluam na programao sesses de autgrafos de autores de renome, por considerarem que sua presena ser uma grande atrao para o evento. Porm, a experincia demonstra que as sesses de autgrafos s funcionam isoladamente quando se trata de lanamento de livros, o que pressupe um grande esforo de promoo por parte da editora e do autor incluindo-se a distribuio de convites e envio de releases imprensa e, se possvel, agendamento de entrevistas com meios de comunicao. No sendo esse o caso, prefervel no convidar o autor s para participar de sesso de autgrafos. mais produtivo que esta ocorra logo aps, e no mesmo local, em que participe de outra atividade, como conferncia, painel, ou batepapo, aproveitando-se a motivao do pblico. Os professores podem, tambm, recomendar aos alunos que tenham adquirido previamente livros dos autores que os levem ao encontro para lhes pedir autgrafo. So frequentes os relatos de autores a respeito de feiras em que so colocados diante de uma mesa, espera de um pblico que no aparece. E s vezes tampouco aparece o livro, pois no se teve o cuidado de solicitar s editoras que os disponibilizassem nas barracas de um ou mais expositores.
Portanto, quando no so devidamente planejadas e divulgadas, as sesses de autgrafos podem redundar em situaes bastante constrangedoras, tanto para os convidados como para os organizadores, e em benefcio nulo para o pblico.
Apesar de o local ideal para os autgrafos ser o mesmo em que o autor tenha participado de outra atividade, pode-se, tambm, criar um ambiente prprio, prximo s barracas dos expositores, prevendose mesa, cadeiras, identificao dos autores de cada sesso, gua mineral e outras comodidades. Caso a feira seja realizada ao ar livre, importante que esse espao seja instalado sob cobertura de lona.
Praa dos Autgrafos da FLPA
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Exposies
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Podem ser realizadas exposies de fotos, livros, textos, ilustraes ou outras que tenham a ver com os objetivos da feira ou com o patrimnio cultural da cidade. Caso no se disponha de ambiente fechado, no recinto da feira ou em prdio localizado em suas proximidades, as exposies podem ocorrer ao ar livre, sob cobertura de lona. Em qualquer dos casos, devem ser verificadas, entre outros aspectos, as seguintes necessidades: montagem, segurana, monitores para atender o pblico, painis, iluminao adequada. recomendvel, para fins de divulgao e orientao do pblico, dar nomes s exposies e produzir painis com seus dados bsicos, assim como colocar legendas junto aos quadros ou outras peas expostas, a fim de facilitar a compreenso do pblico.
6 Traando Histrias Mostra de Literatura Infantil e Juvenil, realizada na programao da 54 FLPA
Ciclos de filmes Pode-se incluir, na programao da feira, a exibio de filmes baseados em obras literrias, na biografia de autores ou outros que se julguem adequados. Na 55 FLPA, foram exibidos, entre outros, filmes com audiodescrio para deficientes visuais.
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Espetculos artsticos
Toda atividade vlida quando se trata de atrair pblico, desde que tenha bom nvel tcnico e artstico e no provoque desarmonia no ambiente da feira ou conflite com seu objetivo prioritrio de popularizar o livro e de promover a leitura. Para evitar interferncia em outras atividades, no se programam, na FLPA, apresentaes de msica eletrnica, de grupos de percusso e outros espetculos demasiado ruidosos. Campanhas de doao de livros Na 55 FLPA, ocorreram vrias campanhas de doao de livros, uma das quais promovida pelo Banco Social do Livro, que colocou urnas em pontos estratgicos do recinto do evento, que recebeu milhares de obras.
Banco do Livro O Rio Grande do Sul o primeiro Estado do Brasil a contar com um Banco de Livros. A iniciativa da Fundao Gacha dos Bancos Sociais, ligada ao Sistema Fiergs. Lanado oficialmente em 2008, durante a 54 FLPA, a instituio funciona nos mesmos moldes dos outros 13 bancos sociais existentes desde o de Remdios ao de Materiais de Construo transformando o excedente em benefcio social. O Banco do Livro capta doaes em todo o RS, atravs dos sindicatos patronais que integram o sistema Fiergs e outras entidades parceiras para destin-los a bibliotecas comunitrias e escolares.
A ONG Parceiros Voluntrios criada por iniciativa do empresariado do RS para promover a Cultura do voluntariado na comunidade gacha desafiou voluntrios, parceiros e outros cidados a que doassem 5.000 livros, em sete horas do dia 7 de novembro de 2009, para que fosse erguida a Montanha do Saber, no recinto da FLPA, meta que foi superada em 22 exemplares. Paralelamente, as inscries para o 5 Velejao da FLPA promovido pela Federao de Velas do RS com participao de barcos de todos os clubes de vela do estado e partida do prtico central do Cais do Porto, onde funciona a rea Infantil e Juvenil e para o 2 Passeio Ciclstico da FLPA organizado pela Associao de Ciclistas da Zona Sul, que mobilizou ciclistas de toda a cidade foram efetuadas mediante a doao de livros. As obras arrecadadas nessas trs campanhas foram destinadas a bibliotecas comunitrias apoiadas pela CRL. Troca-troca de livros Na 23 Feira do Livro de Cachoeirinha, que ocorreu de 25 a 29 de novembro de 2009, foi realizado um troca-troca de livros que teve excelentes resultados. Cada pessoa podia trocar quantos livros quisesse (desde que no fossem
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didticos e estivessem em boas condies de conservao), por outros, de seu interesse, dentre os disponibilizados pela Biblioteca Pblica Municipal Monteiro Lobato. Mas os livros tambm podem ser trocados diretamente entre os interessados e, medida que vo passando de mo em mo, todos os envolvidos tm acesso a novas leituras. Programao para neoleitores e analfabetos funcionais Na FLPA, alm das atividades oferecidas para o pblico adulto j consolidado como leitor e para crianas e adolescentes, que so leitores em formao, h outras que tm como pblico-alvo os neoleitores jovens com mais de 15 anos e adultos que participam do programa Brasil Alfabetizado ou integram turmas de Educao de Jovens e Adultos (EJA) em escolas pblicas. Essa programao, que ocorre em vrios espaos da rea Infantil e Juvenil, inclui saraus, bate-papos com autores, talk shows e espetculos teatrais. Paralelamente, ocorrem, na Tenda de Pasrgada, um pequeno teatro montado na Praa da Alfndega, contaes de histrias, leituras encenadas e outras atividades em que a literatura apresentada de forma ldica, com as quais se pretende integrar programao da feira, entre outros pblicos, os analfabetos funcionais. De acordo com a Unesco, analfabetos funcionais so as pessoas que sabem escrever seu prprio nome, ler e escrever frases simples e efetuar clculos bsicos, porm so incapazes de interpretar o que leem e de usar a leitura e a escrita em atividades cotidianas, o que impossibilita seu desenvolvimento pessoal e profissional. Ou seja, os analfabetos funcionais no conseguem extrair o sentido das palavras, colocar ideias no papel por meio da escrita, nem fazer operaes matemticas mais elaboradas. Programao para educadores Embora, em uma primeira etapa, os eventos da FLPA estivessem focados basicamente na rea da Literatura, aos poucos passaram a acolher, entre seus convidados, autores de outras reas: Arquitetura, Histria, Psicanlise, etc., de acordo com as propostas apresentadas por inmeras entidades parceiras. Um pblico que vem recebendo ateno especial so os educadores, que contam com um ciclo especial de atividades A Hora do Educador, com seminrios, mesas-redondas, palestras, bate-papos e oficinas sobre temas diversos, definidos em conjunto com secretarias de Educao e entidades de classe que agrupam escolas e professores, entre outros parceiros da feira. As atividades desse ciclo ocorrem na Casa do Pensamento e em outros espaos da rea Infantil e Juvenil. Optou-se por realiz-las das 18h s 20h, porque se tem constatado que esse horrio entre a visitao escolar da tarde, que se encerra s 17h, e a da noite, que inicia s 20h o preferido pelos professores,
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bibliotecrios e diretores de escolas para realizarem suas compras, por diminuir bastante o pblico na rea das barracas dos expositores. Questes centrais, nessa programao, tm sido a formao e a qualificao de mediadores da leitura, alm da construo de acervo de literatura de qualidade, a animao de bibliotecas, a contao de histrias, a leitura de imagens, a produo de textos literrios na escola, entre outras. Acessibilidade universal e incluso social A FLPA um espao de incluso social desde sua primeira edio, em 1955, j que o que moveu o pequeno grupo de livreiros que a fundou foi exatamente o desejo de facilitar o acesso das camadas mais pobres da populao ao livro. Em meados da dcada de 90, quando surgiu a possibilidade de se captar patrocnios sob o respaldo das Leis de Incentivo Cultura e a feira assumiu nova dimenso, a Comisso Organizadora percebeu que j no era suficiente que sua programao tivesse entrada franca. Era preciso diversific-la, torn-la capaz de interessar as mais diversas faixas etrias e os mais diversos segmentos da populao, sobretudo aqueles em que persistia a dificuldade de acesso leitura. A rea Infantil e Juvenil, que at ento funcionava de forma acanhada, passou a contar com espao cada vez maior, primeiro, na Praa da Alfndega, logo, na Avenida Seplveda e, a partir de 2005, na rea central do Cais do Porto. Assim foi possvel ampliar e qualificar a programao oferecida s crianas e aos jovens, e organizar melhor a visitao escolar, passando-se a contar com uma frota de nibus para levar feira alunos de escolas pblicas de sete municpios da regio metropolitana de Porto Alegre. Atualmente, alm das centenas de atividades oferecidas na feira, a Cmara Rio-Grandense do Livro promove encontros com escritores e ilustradores em escolas pblicas de vrios municpios gachos, atravs de programas de leitura desenvolvidos com diferentes parceiros. Em 2009, foram 270 encontros. A partir do ano 2000, a Feira passou a acolher, atravs do Projeto Asteroide, crianas e adolescentes que perambulam pelo centro da cidade. Meninos e meninas que moram nas ruas, dormem no Acolhimento Noturno da Prefeitura, esto abrigados ou que, mesmo vivendo com familiares, passam a maior parte do tempo nas ruas do Centro, em busca de sustento ou diverso, contam com todas as facilidades para sua higiene, alimentao e participam, em igualdade de condies, das atividades oferecidas s demais crianas e adolescentes. Em 2009, o projeto passou a ser coordenado pela Escola Municipal de Ensino Fundamental Porto Alegre, especializada no atendimento de crianas e adolescentes em situao de vulnerabilidade social, em articulao com vrias outras entidades envolvidas com o atendimento desses meninos. Outra iniciativa da CRL o projeto A Feira vai Fase, que, desde 2002, promove encontros mensais entre autores e adolescentes que se encontram
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cumprindo medidas socioeducativas no Centro de Internao Provisria Carlos Santos da Fundao de Atendimento Socioeducativa do RS. Em 2008, passou-se a promover, tambm, o ciclo A Feira fora da Feira, que leva autores e artistas convidados a comunidades carentes da cidade. A comisso organizadora da FLPA tem empreendido todos os esforos para que nenhum cidado, mesmo os portadores de necessidades especiais, sinta-se excludo. A infraestrutura do evento tem sido projetada sob a orientao da Secretaria Especial de Acessibilidade e Incluso Social de Porto Alegre. So instaladas rampas, corrimes e outros equipamentos para facilitar a visitao de cadeirantes e outras pessoas com dificuldade de locomoo, assim como sanitrios qumicos adaptados. A programao editada em Braille, graas ao apoio da Confraria dos Livros em Braille, e disponibilizada, para consulta, na Estao Multimdia, espao de leitura dos deficientes visuais localizado no Cais do Porto. Ali, a Companhia de Processamento de Dados do Municpio de Porto Alegre Procempa coloca disposio dos interessados terminais de computadores dotados do programa Virtual Vision, sob a orientao de professora de informtica cedida pela Secretaria Especial de Acessibilidade e Incluso Social, e impressora Braille. A Confraria das Letras em Braille, integrada por escritores que cedem os direitos de obras de sua autoria para que sejam editadas em Braille, promove, anualmente, na feira, encontro em que so distribudos exemplares dessas edies entre escolas de todo o Estado que contam com alunos cegos. A Associao de Cegos do RS encarrega-se do atendimento de espao de audio coletiva de audiolivros e promove atividades culturais, alm das programadas para os deficientes visuais pela Comisso Organizadora da feira, como espetculos de teleteatro e exibies de filmes com audiodescrio. Paralelamente, realizam-se mesas-redondas sobre a questo dos deficientes auditivos, contaes de histrias na Lngua Brasileira de Sinais Libras com traduo para o portugus falado e vice-versa e apresentaes de grupos artsticos integrados por alunos surdos. Vrias atividades para grande pblico, como a solenidade de abertura da feira, so traduzidas em libras e, a partir de 2009, a Feira passou a contar com o Portal Libras, localizado no Prtico do Cais do Porto, para prestar orientao aos deficientes auditivos a respeito da programao e disponibilizar traduo na Lngua Brasileira de Sinais, quando necessrio. As atividades sugeridas por grupos e entidades representativos da terceira idade ocorrem nas primeiras horas da tarde, quando o fluxo de visitantes ainda no to intenso e os idosos podem se locomover com maior facilidade pelas alamedas da Feira.
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Atividades Prvias e Posteriores

Preparao da visitao escolar importante envolver todas as redes de ensino (e no s a municipal, como ocorre em alguns casos em que a feira promovida pela Secretaria Municipal de Educao) em programa pedaggico, cujo incio deve coincidir, de preferncia, com o comeo do ano letivo e culminar com a visitao de alunos, educadores e outros membros da comunidade escolar feira. A preparao da visitao escolar deve incluir, entre outras questes, a obteno de informaes gerais sobre a feira e do mapa do evento, anlise da programao, escolha das atividades de que se participar e dos autores que se pretende encontrar. Caso a turma seja inscrita para um desses encontros, fundamental que cada aluno leia ao menos uma obra do autor. O ideal contar com vrios ttulos, que circulem entre os alunos, para que possam escolher livremente o que preferem ler. Naturalmente, espera-se que, caso ainda no a conhea, o professor que coordenar a visitao escolar tambm trate de se apropriar da obra do autor, para que possa realizar uma mediao efetiva. A mediao da leitura de obras literrias no deve ser pretexto para a realizao de atividades didticas, mas sim proporcionar momentos de reflexo, prazer e fruio esttica. O ideal quando essa mediao d espao para comentrios, relatos, troca de ideias e estabelecimento de relaes com outras obras lidas. Dessa forma, a leitura prvia possibilitar que o encontro seja realmente proveitoso, com uma rica troca entre o autor e seus leitores. importante que os alunos participem da escolha do autor que encontraro na feira, entre as opes oferecidas pela programao. Se as vivncias literrias fazem parte do seu cotidiano, certamente esta escolha ser feita em funo da qualidade das obras de sua autoria e no em funo de modismos ou de forma aleatria. Vale a pena, tambm, motivar os alunos a economizarem para comprar ao menos um livro na feira, pois a formao do leitor passa pelo ato da escolha. Assim, e no de forma autoritria, formam-se leitores de verdade, leitores para sempre. A Cmara Rio-Grandense do Livro conta com o apoio de inmeras entidades para motivar as escolas a promoverem visitas planejadas e produtivas FLPA, entre as quais a Secretaria de Estado da Educao, secretarias municipais da Educao e o Sindicato dos Estabelecimentos do Ensino Privado no Estado do Rio Grande do Sul (Sinepe). Na etapa prvia feira, a CRL envia semanalmente a entidades parceiras, escolas, bibliotecas, autores, editoras e educadores cadastrados, o boletim eletrnico Folha do Livro (disponvel no site www.camaradolivro.com.br) com informaes sobre a programao da rea Infantil e Juvenil e do ciclo A Hora do Educador,
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incluindo formulrios de agendamento e farta informao sobre os autores convidados. E, durante a feira, a programao completa pode ser acessada no site www.feiradolivro-poa.com.br. importante inserir, no material disponibilizado s escolas, alm da programao oferecida, informaes sobre o sistema de agendamento da visitao e, tratando-se de feira de grande porte, mapa em que se destaque a localizao das diversas atraes e facilidades oferecidas para o pblico infantil. Para evitar problemas de segurana, importante recomendar que os alunos menores portem etiquetas ou crachs de identificao e que, no caso dos maiores, seja estabelecido um ponto de encontro e horrio para que se renam antes do embarque. Na FLPA, foi criado com essa finalidade o Relgio do Encontro, para onde se recomenda, atravs da Voz do Poste (servio de locuo), que se dirija, tambm, qualquer pessoa que tenha se desencontrado de quem a acompanhava. Envolvimento da comunidade extraescolar A feira do livro no pode acontecer de repente, como um fato isolado. preciso que seja construdo seu sentido para a comunidade, que a comunidade se aproprie efetivamente do evento. S assim se mobilizar um grande pblico para a feira e ocorrer um real aproveitamento do que se preparou para lhe oferecer. Ainda na fase de formatao da programao, importante que os organizadores estejam abertos para acolher sugestes de nomes de autores a serem convidados e temas a serem abordados. Da mesma forma, importante manter a interlocuo com a comunidade aps o evento, com o objetivo de avali-lo e tratar de retificar rumos com vistas qualificao de sua prxima edio.
Tecendo a Feira Assim se chamou a programao prvia da 23 Feira do Livro de Cachoeirinha, realizada de 25 a 29 de novembro de 2009. Entre os meses de setembro e a primeira quinzena de novembro, foram realizados encontros com autores, palestras, oficinas literrias, ciclo de leituras compartilhadas e visitas do escritor Cludio Levitan, patrono do evento, a escolas da cidade.
Polticas e Programas de Leitura

Polticas de leitura Polticas pblicas de leitura claras e consistentes implementadas por alguns municpios gachos contriburam para que o RS ocupe, atualmente, o posto de estado com maior ndice de leitura per capita no pas.
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Passo Fundo conquistou notoriedade internacional por sediar a Jornada Nacional da Literatura, promovida pela Universidade de Passo Fundo com o objetivo de formar leitores em mltiplas linguagens. Em janeiro de 2006, o presidente Luiz Incio Lula da Silva sancionou a Lei n 11.264, que conferiu ao municpio o ttulo de Capital Nacional da Literatura em funo da Jornada e de vrias outras iniciativas relevantes relacionadas com a promoo da leitura. Sempre frente nessa rea, Passo Fundo foi o primeiro municpio gacho a lanar seu Plano Municipal do Livro e da Leitura. Em Caxias do Sul, o Programa Permanente de Estmulo Leitura (PPEL), criado em 2005 pela Secretaria Municipal da Cultura, desenvolve vrios projetos e aes voltados formao de leitores e qualificao de mediadores da leitura. Por sua efetividade, conquistou o primeiro lugar no Concurso Os melhores programas de incentivo leitura para crianas e jovens, da Fundao Nacional do Livro Infantil e Juvenil e da Petrobras em 2009. Picada Caf outro municpio que j recebeu vrios prmios em funo da qualidade das iniciativas que promove em prol da formao de leitores. Entre elas, destacam-se o projeto Ler em Casa, que visa a construo de uma comunidade leitora. As capelinhas religiosas, que andam de casa em casa e renem a famlia ao seu redor para rezar, serviu de inspirao para o projeto. Cada famlia participante recebe semanalmente uma sacola que contm livros de vrios gneros, que contemplam leitores de diferentes idades. O rodzio das sacolas feito entre famlias do mesmo bairro, que podem sugerir livros para aquisio. Paralelamente, a Secretaria Municipal da Educao promove o Projeto Expresso da Leitura, que visa valorizar o espao da Biblioteca Pblica Jos Lutzenberger. Uma vez por semana, um micro-nibus leva leitores de todas as idades para uma visita Biblioteca Pblica Municipal. Os passageiros-leitores so guiados pelo Mordomo da Leitura, que provoca o apetite pela leitura com notas literrias, que divertem ou antecipam o momento. A Feira do Livro de Picada Caf tambm referncia pela consistncia de sua programao e por facilitar efetivamente o acesso da comunidade leitura. Empresas da rea do calado, da metalurgia e do comrcio tm aderido ao projeto da Prefeitura Municipal que disponibiliza bnus-livro de 20 reais a alunos, professores e servidores pblicos do municpio , oferecendo o mesmo benefcio a seus funcionrios. O Colgio Ipiranga, que promove a Feira Trs-Passense do Livro Fetreli, desenvolve o projeto Leia, Menino!, que funciona como uma ao entre amigos. As bibliotecas e os alunos de escolas pblicas e particulares da cidade vendem os nmeros das cartelas recebidas e depois trocam os canhotos por bnus-livro do mesmo valor, que utilizam para a aquisio de obras no evento. O Programa Autor Presente, do Instituto Estadual do Livro IEL, promove, desde 1972, encontros entre escritores e alunos que tiveram contato prvio com a
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sua obra. O Autor Presente busca a formao de novos leitores e a difuso da literatura sul-rio-grandense, alm de oferecer oportunidade de divulgao para novos escritores. O IEL responsvel pelo convite ao autor e pelo pagamento do seu cach, e a escola ou instituio interessada, pelo deslocamento do escritor (mais informaes podem ser obtidas pelo e-mail autorpresente@via-rs.net). Em Cachoeirinha, o Projeto Livro Lido tem um diferencial importante com relao a outros projetos de leitura. Cada autor contratado para manter dois encontros: o primeiro com os educadores da escola e o segundo com os alunos. Programas e projetos de Leitura da CRL A CRL desenvolve, com diferentes parceiros, os seguintes programas e projetos de leitura: Programa de Leitura Adote um Escritor Desenvolvido em parceria com a Secretaria Municipal de Educao de Porto Alegre, desde 2002, o Adote um Escritor promoveu, em 2009, 130 encontros com a participao de 87 autores. As 95 escolas infantis, especiais, de ensino fundamental, de ensino mdio e de ensino bsico da rede municipal estiveram engajadas no programa, que disponibiliza um autor para as 35 que contam com turmas de Educao de Jovens e Adultos (EJA). As escolas recebem os recursos para a aquisio de obras, para a leitura prvia aos encontros, no primeiro semestre, tendo em vista que as visitas dos autores residentes no RS comeam em agosto. H, porm, escolas que optam por autores de fora do Estado, convidados para participar da FLPA, caso em que os encontros so realizados paralelamente ao evento, no ms de novembro. A verba alocada pela Smed s escolas em funo de sua participao na FLPA prev, ainda, recursos para a atualizao do acervo de suas bibliotecas, locao de transporte para a visitao escolar ao evento e custeio do transporte do autor adotado at a escola. Tratando-se de um programa de leitura abrangente, que mobiliza, em muitos casos, alunos de diferentes faixas etrias e nveis de ensino, alm de educadores, funcionrios e outros membros da comunidade escolar, as escolas adquirem o mximo possvel de ttulos do autor. Por essa razo, alm de critrios qualitativos, considera-se, na seleo dos autores, a amplitude de sua obra. Lendo pra Valer Desenvolvido desde 2008 pela CRL em parceria com a Secretaria de Estado da Educao, o Programa Lendo pra Valer promoveu, em 2009, 51 encontros em escolas estaduais da regio metropolitana de Porto Alegre.
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Com a finalidade de garantir a efetividade dos encontros, o Sistema Estadual de Bibliotecas Escolares Sebe, da SEC, adquire as obras dos autores adotados para a leitura prvia e as disponibiliza s escolas. Para 2010, foram previstos 55 encontros, em municpios que compem as Coordenadorias Regionais de Ensino de Porto Alegre (1), Pelotas (5), Guaba (12), Canoas (27) e Gravata (28). Programa de Leitura Fome de Ler O Programa de Leitura Fome de Ler, desenvolvido desde 2003 atravs de parceria com a Universidade Luterana do Brasil Ulbra/Guaba, tem beneficiado, anualmente, escolas municipais e estaduais de 11 municpios da regio CentroSul do Estado. Em alguns municpios, h escolas-sede do Fome de Ler que recebem a visita dos autores e outras que participam dos encontros como convidadas. No caso das escolas municipais, os livros para a leitura prvia so obtidos diretamente ou atravs das respectivas prefeituras. Cada municpio contribui de acordo com suas possibilidades para o xito dos encontros com os autores e do trabalho que os antecede e, em alguns deles, como Cerro Grande do Sul, Serto Santana, Camaqu, Minas do Leo, Arroio dos Ratos e Guaba, j se tornou habitual a aquisio de obras de literatura infantil e juvenil de qualidade para o acervo das bibliotecas das escolas municipais. Desde 2009, as escolas estaduais passaram a receber os autores atravs de articulao com o Programa Lendo pra Valer. Dessa forma, garantiu-se o acesso dos alunos s obras necessrias para a leitura prvia aos encontros, que so disponibilizadas pelo Sistema Estadual de Bibliotecas Pblicas, da SEC, e preservou-se o apoio pedaggico prestado pela Ulbra aos educadores que atuam como mediadores da leitura nas escolas, que so, em grande parte, alunos de seu curso de Letras. Em 2010, o Fome de Ler assume nova dimenso com a adeso da Ulbra Canoas, que prestar apoio pedaggico a dez escolas estaduais da 27 Coordenadoria Regional de Ensino (municpios de Canoas, Nova Santa Rita, Esteio, Sapucaia do Sul e Triunfo), que recebero os autores atravs do Programa Lendo pra Valer, a quinze escolas da rede municipal de ensino de Canoas e a dez escolas da Rede Ulbra, localizadas nos municpios de Canoas, Porto Alegre, Cachoeira do Sul, Candelria, Cachoeirinha, Guaba e Sapucaia do Sul. A Feira vai Fase Em 2002, a Biblioteca Dona Margarida, do Centro de Internao Provisria Carlos Santos, da Fundao de Assistncia Socioeducativa do RS Fase, exps, na Vitrina da Leitura, na FLPA, o projeto Compartilhando Livros e Sonhos, desenvolvido com adolescentes que se encontravam cumprindo medida socioeducativa.
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A qualidade do trabalho realizado nas reas da promoo da leitura e da escrita motivou a coordenao da rea Infantil e Juvenil a promover encontro de um escritor naquela unidade da Fase, j que os adolescentes no poderiam visitar o evento. O relato do poeta Ricardo Silvestrin, que l esteve, demonstrou que aquele era um trabalho que deveria ter continuidade. Dali em diante, a CRL passou a enviar, mensalmente, Biblioteca Dona Margarida, um escritor, ilustrador, contador de histrias ou oficineiro e tem mobilizado apoios para enriquecer seu acervo. Foi o caso da campanha de doao de livros promovida pela Rdio Guaba, em abril de 2009, na programao da Semana do Livro, em parceria com o Colgio La Salle Dores e o Shopping Total, a qual teve to bom resultado que parte das obras arrecadadas foi destinada a outras unidades da Fase. As aes educativas realizadas na etapa prvia ou durante a FLPA contam com o apoio do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao FNDE, do Ministrio da Educao, que disponibiliza passagens areas e dirias para viabilizar a participao de autores de outros estados.
Divulgao Direta
Pesquisas realizadas demonstram que a maior parte do pblico das feiras de livros toma conhecimento das atraes oferecidas por meio da mdia. No entanto, tratando-se de evento com atividades destinadas a diferentes pblicos-alvo, a experincia recomenda que se conte com uma bem articulada estratgia de divulgao direta para que se possa mobilizar efetivamente as escolas e a comunidade. Dependendo das caractersticas de cada atividade programada (tema, idioma e nacionalidade do palestrante, por exemplo), convm definir os estabelecimentos de ensino e entidades (consulados, escolas de idiomas, entidades de classe, etc.) que vale a pena contatar com vistas a sua divulgao. Em alguns casos, importante abrir inscries, eventualmente, com direito a certificado de participao. A equipe de divulgao pode se encarregar, tambm, da definio e implementao da estratgia de distribuio das peas grficas da Feira (afixao de cartazes em pontos estratgicos da cidade, disponibilizao de flderes em hotis, balces de informaes tursticas, universidades, entidades culturais e outros locais. Tendo em vista que a programao da FLPA no est limitada a questes literrias, so promovidas reunies com entidades e grupos representativos dos mais diversos segmentos da sociedade (profissionais liberais, professores, estudantes, deficientes auditivos e visuais, terceira idade, etc.) para levantar seus interesses. Ao terem suas sugestes acolhidas, tais representaes comprometemse a envolver seus respectivos pblicos atravs de jornais de entidades, boletins eletrnicos e outros meios disponveis, e a se engajar em sua realizao.
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Prmios e Concursos
comum que sejam criados prmios e concursos por patrocinadores ou pelos organizadores da feira do livro e que tenham sua cerimnia de premiao realizada na programao do evento. o caso do prmio Fato Literrio, promovido pelo Grupo RBS em parceria com o Banco do Estado do RS Banrisul e o Governo do Estado, que acontece anualmente desde 2003, culminando na FLPA. O prmio presta reconhecimento a personalidades e projetos que tenham se destacado e marcado fortemente o cenrio da literatura no Rio Grande do Sul no ano anterior. A cada edio, os premiados so escolhidos por um jri formado por personalidades e representantes de entidades ligadas ao meio literrio e atravs de votao popular, por cupons e internet. Outra promoo tradicional na FLPA o concurso Ler tudo: Leia mais!, promovido pela Empresa Jornalstica Caldas Jnior em parceria com a Rdio Guaba, a Televiso Record-RS e o Banco do Estado do Rio Grande do Sul Banrisul. Alunos de escolas pblicas de todo o Estado criam frases sobre o ato de ler e as enviam aos promotores em cupons publicados pelo Correio do Povo, nos quais indicam, alm de seus dados, os nomes de suas escolas. Os autores das oito melhores frases recebem prmios do Banrisul e do Grupo Record, enquanto suas escolas so contempladas com 5.000 reais, em vales-compra, a serem utilizados para a renovao do acervo de suas bibliotecas. A Nescaf, uma das empresas apoiadoras da 55 edio da FLPA, promoveu o concurso Os melhores contos para no deixar a vida esfriar. Os 25 melhores textos inscritos por escritores amadores e profissionais de vrias regies do Estado foram editados em coletnea, alm de terem lanamento no evento e serem lidos por atores na programao. Desde 2004, o Jornal do Comrcio homenageia os destaques das reas da Economia e dos Negcios, na FLPA, com o Prmio Cultura Econmica. Uma comisso tcnica formada por professores e intelectuais de diferentes entidades escolhe as melhores obras dessas reas, cujos autores e editores so homenageados em cerimnia realizada na programao do evento.
Assessoria de Imprensa
fundamental contar com Assessoria de Imprensa ou com profissional qualificado que envie periodicamente releases, fotos e outros materiais aos diferentes meios de comunicao.
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A assessoria serve, tambm, de intermedirio entre esses meios e os organizadores e/ou convidados especiais da feira, para o agendamento de entrevistas individuais ou coletivas e, eventualmente, se encarrega da atualizao do site do evento. No caso da FLPA, costuma-se realizar, alm da solenidade de abertura, dois eventos prvios com a finalidade de atrair a ateno da mdia: a apresentao do Patrono e a entrevista coletiva para distribuir o press kit do evento. No recinto do evento, instala-se a Sala da Imprensa, com todas as facilidades necessrias para o trabalho dos meios de comunicao que no dispem de estande prprio: computadores, acesso Internet, estdios para entrevistas, fotocopiadora, telefone, etc. Alm de intermediar o agendamento de entrevistas da mdia com os convidados e organizadores da feira, a Sala de Imprensa distribui boletins dirios a respeito da programao e das vendas. A clipagem das matrias veiculadas pela mdia impressa e pela mdia eletrnica (rdio e televiso) ficam a cargo de empresa especializada, mas, no caso de eventos menores, pode ser feita pela prpria Assessoria. Para que possam avaliar o retorno de sua participao, convm entregar aos patrocinadores, alm de cpia da taxao, anlise incluindo, entre outros dados, sua medio. Havendo condies, recomendvel dispor de fotgrafo e de profissional especializado para registrar em vdeo os principais momentos da programao, aspectos da infraestrutura, depoimentos de convidados especiais e de autoridades, entre outros. Depois de editado, esse material de grande valia para promover as prximas edies do evento, para a avaliao dos patrocinadores e apoiadores e a memria da feira.
Cerimonial e Protocolo
A fim de evitar contratempos, convm contar com profissional experiente em Cerimonial e Protocolo, que, entre outras providncias, identifique as autoridades e personalidades cuja presena deve ser destacada pelo mestre de cerimnias na solenidade de abertura da feira e demais eventos e que estabelea a ordem de precedncia para que sejam anunciadas ou para sua fala, quando for o caso. Quando houver muitas autoridades e personalidades prestigiando o evento, prefervel destacar apenas as mais importantes a agradecer a presena das demais, referindo-se a elas de forma geral. O mestre de cerimnias conduz a solenidade, encarregando-se de anunciar as falas previstas no roteiro de Cerimonial e Protocolo. Em qualquer caso, as autoridades devem falar de acordo com a ordem crescente de importncia de seus cargos (exemplo: Secretrio Municipal da Cultura, Prefeito, Governador).
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Tendo em vista que, muitas vezes, as autoridades no esto suficientemente informadas sobre os objetivos e a programao da feira, importante que o roteiro lido pelo mestre de cerimnias tenha contedo e no se limite s formalidades de praxe. possvel, tambm, fornecer ideias gerais para os discursos a serem proferidos pelas autoridades.
Sistema de Informaes
Tratando-se de feira de mdio ou grande porte, importante dispor de balco para prestar informaes ao pblico e disponibilizar flderes e outros materiais relativos programao e, eventualmente, material turstico da cidade. Na FLPA, a Central de Informaes disponibiliza, entre outros servios, orientao sobre a localizao de livros nas barracas dos livreiros, e a Voz do Poste, sistema de locuo que informa, a cada momento, as atividades em andamento e as que se iniciaro. Tendo em vista o grande nmero de pedidos relativos a pessoas que se desencontram, o locutor informa, frequentemente, sobre a existncia do Relgio do Encontro, para onde devem se dirigir a fim de se encontrarem. As crianas perdidas so encaminhadas ao posto da Brigada Militar.
Memria da Feira
Um problema frequente com que se deparam os organizadores de feiras municipais de livros a ausncia de registros adequados sobre as edies anteriores, o que os obriga, ocasionalmente, a partir do zero quando comeam a elaborar seu projeto. Para evitar esse problema, recomenda-se que, alm de encaminhar rea de documentao da Prefeitura a correspondncia e outros documentos e materiais relativos feira, seja organizado um arquivo que permita dar aos interessados uma viso geral de cada edio do evento.
Avaliao do Projeto
Terminada a feira, importante realizar uma rigorosa avaliao, considerando-se as matrias veiculadas pela imprensa, a opinio da equipe
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(Comisso Organizadora, Comisso Executiva e pessoal de apoio), do pblico, dos expositores, dos apoiadores e dos expositores. No caso da FLPA, a CRL realiza um encontro com os expositores, denominado Repensando a Feira, em duas etapas: a primeira, logo aps o encerramento do evento e a outra dois meses antes da edio seguinte. Nessas oportunidades, levantam-se os pontos negativos e positivos da feira e tomam-se decises sobre o que deve ser mantido e as modificaes a serem implementadas para o futuro. cada vez mais frequente nos municpios gachos que, alm das reunies da Comisso Organizadora para avaliar a feira, seja realizada outra para ouvir as consideraes e sugestes dos expositores.
Relatrio dirio de vendas Empresa/entidade: _________________________________________________ Dia: ___ /___ /___ Este formulrio ser retirado, diariamente, das barracas dos expositores, no momento em que se encerrarem as vendas. Total de livros comercializados: _____________ Livros mais vendidos: Ordem 1o 2o 3o Ttulo Autor Editora
Informao prestada por: ______________________________________ Celular: ____________________
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Relatrio final de vendas e pesquisa de satisfao dos livreiros Favor devolver este questionrio, devidamente preenchido, Comisso Organizadora, no ltimo dia da feira, quando se encerrarem as vendas. Empresa: ___________________________________________________ Total de livros comercializados: ____________ Livros mais vendidos: Ordem 1
o
Ttulo
Autor
Editora
2o 3o Como foram suas vendas na feira? ( ) Corresponderam s expectativas ( ) Superaram as expectativas ( ) Ficaram aqum das expectativas Qual sua opinio sobre as atividades culturais? ( ) Corresponderam s expectativas ( ) Superaram as expectativas ( ) Ficaram aqum das expectativas Como voc considera a infraestrutura da feira? ( ) Correspondeu s expectativas ( ) Superou as expectativas ( ) Ficou aqum das expectativas O que poderia melhorar? ______________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ Nome do responsvel pela barraca: _______________________________ Assinatura: __________________________________________________
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Balano da Feira
importante realizar uma coletiva com a imprensa ou distribuir releases logo aps o encerramento da feira, fornecendo dados sobre os resultados alcanados. Exemplo: Feira do Livro de Bento Gonalves encerra com recorde de venda e pblico Mais de 36 mil livros vendidos e um pblico superior a 127 mil pessoas participam da 23 edio do evento
A 23 Feira do Livro de Bento Gonalves encerrou ontem, 18, batendo todos os recordes. Durante os 12 dias do evento foram comercializados 36.547 livros, um aumento de 16% em relao edio anterior que vendeu 31.478 livros. Os nmeros tambm cresceram no volume de leitores que participaram dos diversos projetos do evento. A Feira do Livro atraiu um pblico de 127.926 mil pessoas, 21% a mais que as 106 mil registradas no ano. Os resultados foram considerados positivos pela coordenadora do evento, Eunice Pigozzo. Trabalhamos o ano todo, todos os dias, para envolver as pessoas em torno da leitura. gratificante ver que todo o esforo no foi em vo e que os resultados superam as nossas expectativas, destacou. As estudantes Patrcia Aguino de Souza e Cibele Tremea, do Instituto Ceclia Meireles e Centro Federal de Educao Tecnolgica (CEFET), respectivamente, foram as vencedoras do Concurso de Redao que integrou o Projeto Informtica Combina.com Gramtica, promovido pela Infoserv Escola de Informtica e Infoserv Computadores, juntamente com a Secretaria Municipal de Educao, 16 CRE e Biblioteca Pblica Castro Alves. As alunas ganharam uma bolsa integral para o curso de informtica desejado. O computador foi entregue ao CEFET pelo diretor da Infoserv Escola de Informtica, Roberto Carraro. Respeitando os critrios de harmonia, criatividade e organizao, a distino Livreiro Nota 10, uma das inovaes desta edio, foi entregue para a Livraria Aquarela, eleita por uma comisso organizadora designada pela coordenao do evento. O prmio garante livraria a iseno da taxa de inscrio para a 24 Feira do Livro de Bento Gonalves, em 2009. As Amigas do Livro Thain Tavares e Emanuelle Marcon, assim como o Patrono Airton Ortiz, foram homenageados pelos organizadores. Thain e Emanuelle, alm de terem ampliado o acervo da Biblioteca Comunitria Mrio Quintana (criada por elas no poro de casa) com a doao de livros feitos durante a feira, tambm comemoraram o presente dado pelo Sindicato dos Servidores Pblicos Municipais (Sindiserp). O computador auxiliar na organizao do acervo. Elas tambm recebero outro computador da Universidade de Caxias do Sul (UCS). O Patrono Airton Ortiz, que participou ativamente de toda a programao, foi homenageado de maneira surpreendente. Convidado a ser o general da Feira do Livro, assim como o Patrono da cidade, Bento Gonalves da Silva, o contador de histrias foi caracterizado pelas Amigas do Livro com trajes do chefe da Revoluo Farroupilha. Como
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todo bom aventureiro, Ortiz aceitou o convite emocionado, encerrando seu pronunciamento com trs palavras: Eu amo vocs. A cerimnia tambm contemplou o sorteio da Cesta Literria, composta por livros doados pelos livreiros. A ganhadora foi Mrcia Donini, de Bento Gonalves. A coordenadora da feira, Eunice Pigozzo, aproveitou o momento para agradecer todos os colaboradores. O prefeito Alcindo Gabrielli enfatizou a importncia do evento para transformar Bento Gonalves numa cidade de leitores. Se compararmos a populao do municpio com a venda de livros podemos concluir que para cada trs habitantes um leitor, comemorou. Com a participao de 25 livreiros e 30 escritores, a feira contou com uma intensa programao que no se restringiu apenas Rua Marechal Floriano e Praa Walter Galassi. Com o objetivo de estar cada vez mais prxima da comunidade, a Feira do Livro levou atraes simultneas tambm para a Via Del Vino, Clube Aliana, Salo Nobre do Palcio Municipal, SESC, Colgio Marista Aparecida, Colgio Scalabriniano Medianeira, Biblioteca Pblica Castro Alves e UCS/Carvi, sem contar as 34 escolas que participaram do Projeto A Feira vai escola. A 23 Feira do Livro de Bento Gonalves, que trouxe o tema Meio Ambiente Cultive novas ideias! Leia mais! foi realizada de 07 a 18 de maio numa promoo da Prefeitura de Bento Gonalves e Fundao Casa das Artes e realizao da Biblioteca Pblica Castro Alves. A 24 edio da Feira do Livro j tem data definida: de 06 a 17 de maio de 2009.
Os Mais Vendidos
Infantil
O Velho e o Pssaro Sandra Zeni Carli O segredo da Chuva Daniel Munduruku

Juvenil
Passarinhar-se Srgio Napp

Adulto
A arte da guerra Sun Tzu A menina que roubava livros Markus Suzak Silncio dos amantes Lya Luft Na trilha da humanidade Airton Ortiz Expresso para a ndia Airton Ortiz Centauros de Taquara Colmar Duarte
Patrocnio Hotel Vinocap Apoio SESC, SMED, 16 CRE, Cmara Rio-Grandense do Livro, CIAC, Clube Aliana, Colgio Marista Aparecida, Colgio Scalabriniano Medianeira, Congresso Brasileiro de Poesia, Infoserv Escola de Informtica, LAmrica Shopping Center, Parceiros Voluntrios, Universidade de Caxias do Sul, Rdio Universidade, UCS TV, Rdio Viva, Sitracom, Sindiserp, SIMMME, SEC/BG, Rdio SP3, Fiema Brasil 2008, AEARV, Editora Global/Gaia, AEILIJ, Editora Armazm de Livros, Editora Projeto, Fenavinho Brasil 2009, Braspol, Sociedade 20 de Novembro, Sociedade Quilombo, CTG Gaudrio Serrano, CTG Lao Velho, Associao Caminhos de Pedra, CORAG, Secretaria do Meio Ambiente, CEACRI AABB Comunidade, FACEBG, Editora Paulus, Museu do Imigrante.
O xito de uma feira de livros depende do envolvimento da comunidade e de vital importncia que descubra sua vocao natural a partir das caractersticas culturais, interesses e potencialidades da prpria comunidade.
ISBN 85-98891-03-0
9 788598 891030

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Capa e Diagramao: Leandro Lima Reviso: Patrcia Arago

Catalogao na publicao: Leandro Augusto dos Santos Lima CRB 10/1273

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Cmara do Livro Porto Alegre, 2010

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Temas Centrais da Feira

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Captao de Patrocnios e Apoios

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Dimenses 64 x 44cm 20 x 18cm 20 x 5cm 35 x 18cm 3 col. X 8,5cm 30

Quantidade 500 5.000 5.000 5.000 10 50

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1 Feira do Livro de _________

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rea Internacional da FLPA

O escritor Kalunga em encontro do ciclo O Autor no Palco

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O escritor Daniel Munduruku na Arena das Histrias

A escritora e ilustradora Mnika Papescu no QG dos Pitocos

Orquestra Infantojuvenil do Colgio Santa Rosa de Lima, no Territrio das Escolas

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6 Traando Histrias Mostra de Literatura Infantil e Juvenil, realizada na programao da 54 FLPA

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Atividades Prvias e Posteriores

Polticas e Programas de Leitura

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