Vencendo a Procrastinao

Um e-book de
Flvio Avelino
Vencendo a Procrastinao
Ola tudo bem? Como vai, meu caro leitor? Espero que muito bem!
Meu nome Flvio Avelino e eu quero te dar as boas vindas a este e-book
sobre o Combate a rocrastina!"o!!
#oc$ que esta aqui certamente uma pessoa preocupada com o seu
principal capital, o seu con%ecimento, e al&um capa' de investir nesse capital( E
quando eu )alo em investir eu n"o )alo apenas em din%eiro *sim, din%eiro
investimento, n"o ne&o!+, mas )alo principalmente das %oras de vida que voc$ esta
dispondo para aprender al&umas tcnicas que v"o te a,udar a aumentar a sua
produtividade(
essoas que )a'em esse investimento de tempo s"o as pessoas que podem
)a'er a di)eren!a no mundo e eu acredito que voc$ uma dessas pessoas((( or
isso aceite o meu muito obri&ado por permitir que eu )a!o parte desta sua
camin%ada(
-om, muito provvel que n"o nos con%e!amos ainda, ou que talve' nos
con%e!amos apenas por intermdio de al&uma rede social, ent"o vou tomar a
liberdade e )a'er uma breve apresenta!"o.
Quem sou eu? Uma breve apresentao...
Eu me c%amo Flvio Avelino, ten%o /0 anos( 1ou 1oci2lo&o - e ten%o buscado
direcionar min%as pesquisas e estudos sociol2&icos para, di&amos, ,o&ar um pouco de
lu' no nosso Comportamento na vida Corporativa e Acad$mica( 3en%o estudado muito
sobre 4ideran!a, 5nteli&$ncia Emocional, 6esili$ncia, 7isciplina aplicada ao mundo dos
ne&2cios, 8est"o do 3empo, Aumento de rodutividade((( E por ai vai!
Mas n"o se preocupem esse n"o ser um e-book c%ato sobre sociolo&ia
escrito por um pro)essor de boina e van%aque )alando sobre 9arl Mar:( At porque eu
passei praticamente toda min%a vida pro)issional dentro de &randes empresas de
tecnolo&ia e telecomunica!;es, e n"o )aria o menor sentido a&ir de )orma di)erente(
Eu tambm sou escritor de livros de )ic!"o( A literatura outra das min%as
pai:;es, ten%o dois livros publicados. <Muitos 1orrisos e 5n=meros Motivos< e <7e
Morrer de 6ir(((< - volta e meia eu estou por ai )lertando com meus livrin%os(
Quem sou eu? Uma breve apresentao...
3ambm ten%o um site que aborda temas relacionado ao 7esenvolvimento essoal -
o <7esenvolva-se(net< - )oi a partir dos arti&os deste blo& que nasceu esse e-book(
>uando puder me )a!a uma visista por l - ???(desenvolva-se(net !
3ive tambm al&uns outros pro,etos culturais na internet, que )eli'mente )i'eram
bastante sucesso e ainda est"o online! @m )oi relacionado a audiobooks e tambm um
blo& de criticas literrias, mas isso n"o t"o importante neste momento(
-om, resumidamente este sou(
E a&ora que , nos con%ecemos podemos partir para o nosso assunto principal,
certo? #amos combater a rocrastina!"o!!
Mas((( O que rocrastina!"o???
O ue ! Procrastinao
Procrastinao
Protelao
Adiamento
Demora
Atraso
Espera
Lentido
Mora
Parada
Pausa
Prolao
Retardamento
Reteno
Vagar
Prorrogao
Postergao
O ue ! Procrastinao
O ue ! procrastinao?
A ima&em anterior te mostrou uma srie de sinAnimos para procrastina!"o.
rotela!"o, poster&a!"o, prorro&a!"o, demora, atraso e por ai em diante!
Mas ac%o que podemos )a'er um e:ercico mais interessante para entender bem
claramente o que procrastina!"o.
5ma&inemos uma situa!"o onde voc$ precisa produ'ir um relat2rio, um relat2rio
bem lon&o, al&o comple:o e c%eio de detal%es, e como o tempo n"o para voc$ precisa
come!ar com esse trabal%o o quanto antes( Ent"o, voc$ cria um novo arquivo em seu
computador, )ormata a parte esttica, troca a )onte umas BC ve'es, passeia por toda a
paleta de cores do so)t?are para decidir qual cor a mais <corporativa< e menos c%amativa(
Ent"o, al&um tempo depois voc$ , n"o conse&ue mais se en&anar com a esttica do
reporte, n"o % mais como enrolar mudando a cor das clulas do E:cel((( Mas ent"o,
como que por m&ica, voc$ nota que sua mesa esta um pouco desarrumada, e
2bviamente voc$ sabe que uma ambiente ba&un!ado atrapal%a a produtividade, ent"o
nada mais ,usto que voc$ parar o relat2rio e passar al&uns minutos a,eitando tudo( 7epois
voc$ da uma ol%adin%a rpida para ver se % novas mensa&ens no e-mail, e aproveita
para tomar um ca) - a)inal nin&um de )erro( Em se&uida, voc$ decidi reor&ani'ar os
arquivos contendo os dados que voc$ vai precisar para )a'er o relat2rio( Cinco %oras mais
tarde, voc$ ainda n"o iniciou o trabal%o do relat2rio(
Por ue as pessoas procrastinam?
5sto te soa )amiliar de al&uma )orma? >uando voc$ arruma uma desculpa
para si mesmo e adia al&o que voc$ pode ou deve )a'er, voc$ esta rocrastinando(
7ei:ar para depois al&o que deve ser )eito naquele momento, mesmo que voc$
invente uma boa desculpa, rocrastina!"o(
or e:emplo, se voc$ tem um pra'o que s2 vence daqui tr$s meses, voc$
pode sentir que comodo, con)ortvel, e adiar o inDcio deste trabal%o, ale&ando que
ainda % muito tempo at a data de entre&a(
Mas ainda assim isto uma )orma de procrastina!"o! E se voc$ disser a mesma coisa
um m$s depois? Ent"o, % uma probabilidade enorme de voc$ dei:ar o inDcio da
tare)a para t"o em cima da %ora que ser tarde mais e voc$ n"o conse&uir terminar -
ou, n"o terminar da )orma adequada - dentro do pra'o(
Como di' o ditado . <A maneira mais se&ura de se atrasar ter tempo de
sobra( <
Mas porque rocrastinamos??
>uais as ra';es, os motivos, que levam a procrastinar??
Por ue as pessoas procrastinam?
#amos nos a ter neste momento nas principais ra';es que levam al&um a
rocrastinar(
- E"o saber por onde come!ar
- Evitar tare)as desinteressantes ou desa&radveis
- 3er medo do )racasso(
E:istem muitos outros motivos, ou motivos derivados destes, mas vamos
manter o nosso )oco nestes principais, pois se )ormos capa'es de identi)ica-los no
momento em que eles nos empurram para o abismo da procrastina!"o, vai )icar
muito mais )cil tomar a a!"o correta e vencer esse %bito(
Por ue as pessoas procrastinam?
No Saber por Onde Comear
Por ue as pessoas procrastinam?
"o #aber por onde comear
1e a tare)a muito comple:a ou n"o est
claro quais medidas devem ser tomadas, voc$ pode
atrasar o inDcio da atividade( 1e essa situa!"o se
prolon&ar por muito tempo, considerando todas as
alternativas, ou simplesmente se voc$ se sentir
sobrecarre&ado, voc$ pode acabar se impedindo de
come!ar a trabal%ar e reali'ar o que realmente
necessrio(
ense em uma situa!"o onde esse tipo de
problema , ten%a ocorrido com voc$( #oc$ tin%a um
tare)a muito importante, al&o complicadDssimo, que
alm de e:i&ir muito do seu trabal%o tambm e:i&ia
muitas in)orma!;es de terceiros( E voc$ sabia que
aquelas pessoas, os terceiros, invariavelmente
atrasavam no envio das in)orma!;es( #oc$ ent"o
pensa em cobrar, de )orma antecipada, as pessoas
que precisam te suprir de in)orma!;es, mas voc$ n"o
acredita que esse se,a o mel%or camin%o, pois pode
parecer pouco corte' ou at o)ensivo(
"o #aber por onde comear
Ent"o voc$ ol%a para a tare)a e se per&unta,
sem as in)orma!;es por onde eu posso come!ar??
Como iniciar a min%a parte da tare)a?? E voc$ )ica
sem resposta((( A sequ$ncia da %ist2ria a &ente ,a
con%ece, voc$ vai )a'er outras atividade e dei:a
aquilo para depois(
5sso tambm pode acontecer se por acaso
voc$ recebeu as tais in)orma!;es sem nen%uma
ordem ou )ormata!"o( 3e ,o&am uma in)inidade de
dados nas m"os e esperam que voc$ )a!a o mila&re
de tirar do meio da desordem um trabal%o
satis)at2rio( Ess situa!"o tambm pode te levar a se
per&untar, <por onde eu come!o??< - E novamente
voc$ pe&a o desvio que leva a estrada da
procrastina!"o e vai procurar entre as suas tare)as
aquelas que t$m, no minimo, al&uma ordem(
Medo do racasso
Por ue as pessoas procrastinam?
$edo do Fracasso
O medo uma causa comum e muitas ve'es n"o
identi)icada de procrastina!"o( 1e voc$ )u&iu de uma tare)a
di)Dcil e comple:a, a rai' do problema pode ser o medo do
)racasso que )a' com que voc$ atrase qualquer a!"o(
essoas que tendem a ser per)eccionistas nunca
aceitam produ'ir um trabal%o menos que per)eito, e isso
pode paralis-las de tal )orma que a tare)a nem mesmo se,a
inciada - ou, em al&uns casos, a tal tare)a tantas ve'es
adiada que quando )inalmente a pessoa parte para a a!"o a
desculpa da )alta de tempo , esta pronta(
Apesar de ser, na min%a opini"o, a causa mais
importante e merecedora de aten!"o para procrastina!"o o
medo do )racasso tambm a causa mais di)Dcil de se auto
dia&nosticar, porque tambm a mais di)Dcil de se admitir(
F muito di)Dcil para qualquer um de n2s admitir que
tem medo do )racasso, medo de n"o ser admirado, medo
de ser criticado((( 5sso t"o )orte na cabe!a de muitas
pessoas que eles pre)erem n"o )a'er, ou procurar um
desculpa para )a'er mal )eito, e n"o correr o risco de ter
)racassado simplesmente porque n"o estavam equipados
intelectual e tecnicamente para aquela atividade(
Para E!itar "are#as Desinteressantes
ou
Desagrad$!eis
Por ue as pessoas procrastinam?
Por ue as pessoas procrastinam?
#oc$ pode procrastinar a partir do dese,o, consciente ou
n"o, de evitar uma tare)a desinteressante ou desa&radvel(
#amos a um e:emplo.
@ma situa!"o crucial, recorrente a todos n2s, em que voc$
inevitavelmente dever reali'ar al&o muito importante - mas
que desa&radvel para quase todos. reenc%er a sua
declara!"o de imposto de renda(
Em ve' de come!ar o trabal%o assim que a receita libera os
so)t?ares para preenc%imento e transmiss"o, voc$ acaba
&astando o seu tempo em tare)as que s"o menos ur&entes,
porm mais )ceis e a&radveis de se completar( Moral da
%ist2ria. Eo =ltimo dia para entre&a das declara!;es do
imposto de renda % sempre recorde de entre&as!
F natural para o ser %umano procurar os camin%os mais
)ceis( G mil$nios atrs quando viviamos nas cavernas,
procurar os camin%os mais )ceis )a'ia todo sentido, era
uma quest"o de sobreviv$ncia, mas por incrDvel que pare!a
*irAnia+, n2s evoluimos *mais irAnia ainda+, e %o,e em dia ao
invs de optar instintivamente pela op!"o mais )cil e menos
desa&radvel, n2s temos a possibilidade de pensar, de
raciocinar sobre a real necessidade ou n"o de cada
situa!"o(
%onseu&ncias da Procrastinao
%onseu&ncias da Procrastinao
-om, n"o sei para voc$s, mas para mim )ica
claro que tanta procrastina!"o, tanta letar&ia, n"o
poderia sair barato( O procrastinador tem que pa&ar
um pre!o por seus atos, ou pela )alta deles(
Ent"o n2s vamos )alar a&ora a respeito das
consequ$ncias de se procrastinar( E para come!ar
esse assunto eu &ostaria saber se voc$ con%ece a
terceira lei de Ee?ton((( Ee?ton eu sei que voc$
con%ece, o Matemtico, )Dsico((( Mas o que di' a
sua terceira lei?
%onseu&ncias da Procrastinao
Terceira lei de Newton: A toda ao h sempre uma
reao oposta e de igual intensidade: ou as aes
mtuas de dois corpos um sobre o outro so sempre
iguais e dirigidas em sentidos opostos
Ou se,a, a toda a!"o que leve a procrastina!"o,
%aver sempre uma rea!"o de i&ual intensidade(
E quais s"o as consequ$ncias que so)re quem
procrastina? 5sso o que vamos ver a&ora(
#amos nos )ocar basicamente em H pontos, ta
bem? 1im, eu sei que e:istem muitas consequ$ncias
alm destas H e que muitas delas s"o totalmente
particulari'adas, vistas caso a caso, mas n2s precisamos
nos concentrar nas consequ$ncias mais comuns( Estas
s"o as que n2s vamos nos apro)undar(
Aumento do Estresse
Menos "empo para Concluso das "are#as
%ai&a 'ualidade no "rabal(o
Perda de Pra)os
Aumento dos Custos
%onseu&ncias da Procrastinao
Menos "empo para
Concluso das "are#as
%onseu&ncias da Procrastinao
$enos 'empo para %oncluso das 'are(as
3er pouco tempo para concluir qualquer tare)a, por
si s2, , um problema( #oc$ vai ter que correr, voc$ vai se
atropelar, voc$ dei:ar coisas importantes para trs, vai
pre,udicar outras tare)as( Outras pessoas que precisam
das in)orma!;es que voc$ &era v"o ser pre,udicadas(
Ent"o ima&ine esse cenrio sendo causado por voc$
mesmo em )un!"o da sua procrastina!"o( 3errDvel, n"o?
Este cenrio muito comum aos procrastinadores,
eles vivem com os deadlines enrolados no pesco!o(
5sso muito srio e pode acontecer com voc$
naturalmente se voc$ estiver sobrecarre&ado, mas as
consequ$ncias s"o e:tremamente potenciali'adas
quando o motivo dessa )alta de tempo a sua
procrastina!"o(
3en%a sempre em mente que a procrastina!"o vai
te dei:ar com os pra'os de vencimento curtos( 1eu
tempo vai ser sempre insu)iciente, at porque voc$ vai
passar &rande parte dele arrumando desculpas para si
pr2prio(
%ai&a 'ualidade no "rabal(o
%onseu&ncias da Procrastinao
)ai*a Qualidade no 'rabal+o
-ai:a >ualidade no trabal%o praticamente uma
consequ$ncia natural das pessoas que tiveram pouco tempo
para reali'ar suas tare)as( F como se estivessemos
empurrando al&umas pedras de domin2, umas sobre as outras,
a partir do momento que voc$ empurrou a primeira, essa se
incumbir de derrubar as demais(
1e voc$ n"o tem tempo, se voc$ esta )a'endo tudo as
pressas, se voc$ se atropela de )orma desesperada((( Como
que voc$ vai conse&uir reali'ar um trabal%o com qualidade? F
praticamente impossivel( #oc$ vai ter que correr, voc$ n"o vai
conse&uir dar a aten!"o devida ao trabal%o, voc$ n"o vai
conse&uir se )ocar no trabal%o!
4o&o, a qualidade da sua entre&a ser muito abai:o do
que voc$ tem condi!;es de entre&ar(
#oc$ capa' de entre&ar trabal%os muito mel%ores!
#oc$ tem um ba&a&em intelectual e tcnica muito &rande, voc$
pode )a'er muito mel%or que isso! Mas se voc$ procrastinar, o
seu tempo ser curto e a qualidade do seu trabal%o ser
absolutamente comprometida((( @m procrastinador tem
resultados so)rDveis(
Perda de Pra)os
%onseu&ncias da Procrastinao
Perda de Pra,os
A perda dos pra'o s2 mais um das consequ$ncias
inevitveis de se ter pouco tempo para entre&ar um trabal%o(
Alm de ter )eito um seriv!o so)rDvel, abai:o da critica, voc$
conse&uiu a proe'a de perder o pra'o de entre&a(
Eu sei que o cenrio n"o nada inspirador, mas pode
)icar ainda pior, pois quando isso se torna um %bito voc$ pode
)icar rotulado na compan%ia como al&um que n"o cumpre
pra'os, al&um que n"o se compromete com os deadlines( E
isso terrDvel para sua carreira(
Essas coisas s2 acontecem porque em al&um momento
da tare)a, por qualquer uma das ra';es que n2s ,a vimos, voc$
adiou, poster&ou, procrastinou suas atividades( E a&ora o seu
pro)issionalismo esta sendo posto em :eque(((
E"o dei:e isso acontecer em %ip2tese al&uma!!
Aumento dos Custos
%onseu&ncias da Procrastinao
Aumento dos %ustos
O aumento dos custos pode se dar de duas )ormas( 1e
voc$ )or um empreendedor, o dono do seu pr2prio ne&2cio, e de
outra )orma se voc$ )or um colaborador de uma empresa(
1e voc$ )or um empreendedor e cai nesse abismo da
procrastina!"o voc$ pode acabar perdendo tanto pra'os e
perdendo tanta qualidade no seu produto ou servi!o, que voc$
poder acabar perdendo seus clientes( E isso o que de pior
pode acontecer a uma empresa(
or outro lado se voc$ )or um )uncionrio, um colaborar
de uma empresa, a sua perda de pra'os pode acabar levando a
empresa a pa&ar multas por servi!os )eitos )ora do pra'o de
vencimento( F muito comum que os contratos que re&em
prestadores de servi!o e cliente ten%am em clusulas de)inindo
os pra'os para entre&a dos servi!os e as multas respectivas
para cada caso de perda dos 14AIs, dos nDveis de servi!o(
3en%a sempre em mente que o ato de procrastinar
pode sair muito caro, pode custar muito din%eiro para voc$ e
para a empresa que voc$ trabal%a( E"o s2 tempo( E"o s2 dor
de cabe!a( E"o s2 perda na qualidade do seu servi!o( #oc$
pode realmente perder din%eiro!
Aumento do Estresse
%onseu&ncias da Procrastinao
Aumento do -stresse
O aumento do estresse muito )cil de se
identi)icar( Coloque-se no lu&ar de al&um que esta com
deadline de uma tare)as e:plodindo, essa pessoa tem
que entre&ar um trabal%o, mas esta muito, muito lon&e do
)im( #oc$ , deve ter passado por isso, ou por al&o
parecido, independente da ra'"o( ode ter sido por voc$
ter procrastinado, ou simplesmente por ter assumido uma
tare)a com uma data de entre&a que era %umanamente
impossDvel de se cumprir(
1e voc$ estiver numa situa!"o dessas sem ter
cometido o pecado da procrastina!"o, apenas porque
seu pra'o de entre&a era apertado demais e o tempo n"o
)oi su)iciente, voc$ )icou sobrecarre&ado((( Claro que essa
situa!"o dei:ar voc$ naturalmente estressado, isso
normal! orm se voc$ c%e&ou a esta condi!"o porque
voc$ procrastinou, isso vai ser ainda pior! orque voc$
sabe que =nico responsvel por aquela situa!"o de
estresse, o =ncio culpado por voc$ n"o ter cumprido com
o seu crono&rama, por voc$ ter )icado at mais tarde no
escrit2rio, por n"o ter conse&uido tirar a tare)a da cabe!a,
por c%e&ar em casa e continuar li&ado no trabal%o, o
=nico responsvel por tudo isso voc$ mesmo e sua
procrastina!"o(
Aumento do -stresse
5sso vai te dei:ar estressado em nDvel
insalubres!
E uma pessoa estressada, uma pessoa
sobrecarre&ada tende a descontar suas )rutras!;es em
cima das pessoas que n"o tem nada a ver com a
situa!"o( Embora nesse caso voc$ deva descontar
nada em nin&um, voc$ deve descontar em voc$
mesmo, aprender e n"o )a'er mais! Mas voc$ vai
acabar sendo mal educado com que n"o deveria( O
estresse terrDvel e inte)ere diretamente na sua sa=de,
nas suas rela!;es )amiliares, nas rela!;es de trabal%o(
Ent"o ten%a sempre em mente que o controle
da procrastina!"o vai te a,udar no controle do estresse
e vai )a'er bem inclusive para sua sa=de( E quando
voc$ voltar a pensar em adiatar um trabal%o, em
empurrar um tare)a com a barri&a, lembre-se de todo o
estresse que voc$ vai estar economi'ando se n"o )i'er
isso(
5ndependente de voc$ ter uma mais desses
consequ$ncias, voc$ sempre so)rer por ter
procrastinado(
%onseu&ncias da Procrastinao
Ent"o vamos )a'er um trato a&ora, vamos )a'er um acordo de caval%eiros( 3odas
as ve'es que voc$ identi)icar que voc$ esta caindo em procrastina!"o, se,a por qual motivo
)or, voc$ vai parar e vai repensar em todas essas consequ$ncias( #ai sentir o taman%o do
pre,ui'o que ser para voc$ mesmo o ato de adiar uma atividade(
1empre que isso acontecer pense no seu estresse, pense na correria para tentar
)inali'ar um trabal%o, pense na qualidade triste que vai ter a sua entre&a((( 4embre-se que
voc$ bom demais para terminar rotulado como al&um que n"o cumpre pra'os(
ense no din%eiro que voc$ esta correndo o risco de perder(
E depois tente visuali'ar a cena oposta, tente se ima&inar entre&ando tudo dentro
do pra'o, com qualidade, sem estresse, sem correria, &an%ando din%eiro ao invs de
perder( ense nisso e si&a em )rente, eu acredito em voc$! E2s vamos conse&uir!!
%ombatendo a Procrastinao
.icas de Ouro/
%ombatendo a Procrastinao
At esse ponto n2s , conse&uimos conceituar o que procrastina!"o, elencamos
as principais ra';es para se procrastinar e )alamos sobre as consequ$ncias mais
comuns de quem procrastina e dos e)eitos ne&ativos que isso pode ter na sua
vida, no seu dia-a-dia(
Ent"o n2s con%ecemos o problema e a rai' desse problema, , sabemos o que ,
como sur&e e o causa( A&ora c%e&ou a %ora de )alarmos a respeito de solu!;es(
E"o seria correto tentarmos ac%ar uma solu!"o e)ica' se n2s n"o con%ecessemos
bem o problema, de qualquer )orma con%ecer o problema n"o &era, por si s2, a
solu!"o(
E vamos a&ora conversar sobre al&umas dicas muito importantes de combate a
procrastina!"o(
A princDpio eu vou elencar H dicas, que na verdade pode se desdobrar em J(((
#oc$s v"o entender(
Essas dicas s"o.
%ombatendo a Procrastinao
.icas de Ouro/
Di!ida a tare#a comple&a em !$rias partes menores
Colo*ue essas tare#as em uma se*uencia l+gica
Colo*ue na ordem da mais #$cil para a mais di#,cil -caso seu problema se.a
o medo da tare#a/
Colo*ue pra)o para cada uma das tare#as
o*ue toda sua ateno em cada parte da tare#a
0Comemore0 cada uma das partes #inali)ada
%ombatendo a Procrastinao
.icas de Ouro/
Di!ida a tare#a comple&a
em !$rias partes menores
.ivida a tare(a comple*aem vrias partes menores
Essa certamente a 7ica de Ouro para trabal%ar no combate a
rocrastina!"o( Eu acredito que independente da ra'"o pela qual voc$
procrastina * lembra de quais s"o as ra';es para se procrastinar? E"o
1aber por Onde Come!ar, Medo do Fracasso e Evitar 3are)as
7esa&radveis + - se voc$ trans)ormar a tare)a total em pequenas tare)as
voc$ vai ter muito mais c%ances de obter sucesso(
F muito mais )cil ol%ar parte da tare)a do inDcio ao )im do que
uma tare)a completa do inDcio ao )im( 3er essa vis"o do todo da tare)a vai
te dar muito mais con)ian!a para come!ar essa atividade( E assim que
voc$ terminar a primeira parte voc$ ter ainda mais con)ian!a para
avan!ar nas pr2:imas etapas(
Essa a primeira dica e para mim mais importante de todas,
pois dividir as tare)as em partes menores um %bito comum em muitos
pro)issionais de sucesso!
Coloquem em prtica, )a!am um teste, ve,am com seus pr2prios
ol%os, como a tare)a mais comple:a que voc$ con%ece )ica tranquila de
se )inali'ar( O 4e"o perde os destes quando voc$ desmembra uma
&rande tare)a em vrias tare)as menores(
As pr2:imas duas dicas s"o absolutamente li&adas a esta,
ve,amos(
%ombatendo a Procrastinao
.icas de Ouro/
Colo*ue essas tare#as em
uma se*uencia l+gica
Ou
Ordene da tare#a mais #$cil
para a mais di#,cil
Colo*ue essas tare#as em uma se*uencia l+gica
A partir do momento que voc$ quebrou a tare)a toda em
partes menores, voc$ precisa orden-las para come!ar o trabal%o(
Essa ordena!"o deve se&uir uma sequ$ncia l2&ica, da primeira at
a =ltima parte, ou se adaptando as condi!;es de trabal%o que voc$
tiver no momento( or e:emplo, se voc$ n"o tem os dados da
primeira parte da tare)a, bem provvel que ao dividir a tare)a em
vrias voc$ en:er&ue outras etapas que n"o dependem daquelas
in)orma!;es( Esse um bene)icio que o desmembramento da
tare)a unica em vrias trs pra voc$, e neste caso voc$ n"o
come!aria pela primeira parte, mas sim por essa parte que voc$
sabe que tem todas as in)orma!;es necessrias(
Ou se,a, a l2&ica da reali'a!"o das tare)as n"o quer di'er
que voc$ precise come!ar e:atamente pela parte n=mero B, mas
sim pela que l%e )or mais conveniente, essa a l2&ica!
E por )alar nesta l2&ica, o que )a'er quando o principal
problema o medo de )racassar? Eeste caso simples, ordene
estas tare)as da mais )cil para a mais di)Dcil( 1e das, K partes do
seu trabal%o a quarta parte a mais )cil, ent"o comece por ela!!
5sso vai te tra'er muitos bene)Dcios, voc$ vai ter come!ado, e o
simples )ato de ter dado o pontap inicial muda a )orma como voc$
estava encarando a situa!"o( Alm do que isso vai te dar con)ian!a
e aumentar em muito a probabilidade voc$ ter sucesso nessa
empreitada(
%ombatendo a Procrastinao
.icas de Ouro/
Colo*ue pra)os para
cada uma das tare#as
%oloue pra,os para cada uma das tare(as
Outra dica importantDssima. Coloque pra'o para
cada uma dessas tare)as, e tambm para o todo da
tare)a( 5ndependente do pra'o de vencimento da tare)a,
coloque um deadline seu!! Eo caso das partes
desmembradas do todo isso ainda mais importante,
pois n"o e:iste data o)icial para que voc$ termine
aquela parte da tare)a( @se vrias datas de vencimento
para cada parte da tare)a total(
E"o dei:e de usar esses pra'os, pois isso, ao
contrrio do que possa parecer, n"o vai te tra'er um
senso de ur&$ncia, mas sim um senso de
responsbilidade!
E2s n"o queremos que voc$ corra para terminar a
tare)a, mas que sim voc$ se comprometa com a tare)a(
5sso vai ser muito ben)ico na sua camin%ada contra o
%bito de procrastinar(
%ombatendo a Procrastinao
.icas de Ouro/
o*ue toda sua ateno em
cada parte da tare#a
Foue toda sua ateno
Outra dica FO>@E 3O7A 1@A A3EELMO EM
CA7A A63E 7A 3A6EFA( Enquanto voc$ estiver
trabal%ando em uma tare)a muito comple:a, em um ,ob
que te )e' questionar se voc$ tem ou n"o capacidade
para reali'ar, ou em al&o muito e:tenso, voc$ n"o pode
se dar ao lu:o de dividir sua aten!"o com outras coisas(
Eo momento que voc$ se )ocar na tare)a todas
as outras lu'es do mundo devem se desli&ar, seu =nico
)oco tem que ser no trabal%o( E"o importa sua cai:a de
email, n"o importa seu tele)one, n"o importam outros
trabal%os que ainda v"o precisar da sua aten!"o, n"o
importam os cole&as sentados ao lado((( O seu )oco
dever estar totalmente voltado para a tare)a(
E"o dei:e o )oco escapar, isso )undamental
para seu sucesso!! Foco total!!!
%ombatendo a Procrastinao
.icas de Ouro/
0Comemore0 cada uma
das partes #inali)adas
%omemore cada conuista/
E para )inali'ar esse bloco de dicas de ouro(((
Aprenda a comemorar! Aprenda a sentir )eli', &rato, satis)eito
por ter conse&uido reali'ar uma tare)a complicada!!
A cada uma das etapas que voc$ vencer, pare e
comemore! Comemore internamente! Comemore consi&o
pr2prio! 4evante-se e va tomar uma &ua! # ao ban%eiro
,o&ar uma &ua no rosto! Mas leve a satis)a!"o estampada no
seu rosto!!! 7i&a pra si mesmo, eu sou bom pra caramba!!! Eu
muito bom!!!
5sso al&o seu((( Obviamente que voc$ n"o vai pular
e comemorar com se tivesse marcado um &ol( #oc$ n"o vai
se ,o&ar de ,oel%os no carpete como se voc$ )osse o meia
esquerda que )e' o &ol do tDtulo((( #oc$ at pode se ima&inar
)a'endo isso *mas eu desaconsel%o a reali'a!"o de tal mico+!
1inta a satis)a!"o de )a'er cada uma das partes da
tare)a, lembre-se que voc$ esta vencendo a procrastina!"o
com aquelas pequenas vit2rias!
%ombatendo a Procrastinao
.icas %omplementares...
E!itar ser um per#eccionista
Priori)e as tare#as
Controle o E&cesso de pausas
No Sobrecarregue a sua agenda
%ombatendo a Procrastinao
.icas %omplementares...
%ombatendo a Procrastinao
.icas %omplementares...
Evite ser perfeccionista - O per)eccionista tende a e:i&ir muito de si mesmo
e tem muita di)iculdade de entre&ar qualquer resultado que se,a in)erior ao per)eito( F
claro, que todo mundo quer entre&ar o mel%or trabal%o possDvel, um resultado de
BCCN, mas isso nem sempre possivel( or isso evite ser per)eccionista(
Fa!a o mel%or de si, de tudo que voc$ tem naquele momento para aquela
tare)a, mas se voc$ n"o conse&uir entre&ar uma tare)a a BCCN, entre&ue a OKN,
OHN((( com a devidas ,usti)icativas, n"o desculpas, mas ,usti)icativas( Pusti)icativas
s"o aceitveis, desculpas nunca!!
Ent"o se voc$ uma pessoa muito per)eccionista comece a trabal%ar isso
a&ora mesmo!
%ombatendo a Procrastinao
.icas %omplementares...
Priorize Tarefas - 5sso )undamental saiba quais s"o as tare)as mais
importantes, aquelas que demandam mais ur&$ncia e qual o tempo para entre&a
de cada uma delas( -usque ter e:atamente a ordem das tare)as que voc$
precisa entre&ar((( @ma depois da outra, com uma ordem de prioridades(
3en%a uma 3o 7o 4ist com as suas prioridades elencadas e devidamente
ordenadas(
%ombatendo a Procrastinao
.icas %omplementares...
Controle o Excesso de Pausas - 1im, isso )undamental( Eu n"o
mar&inali'o as pausas, pelo contrrio, eu sei que a nossa aten!"o tem uma
curva, e depois de al&um tempo n2s precisamos )a'er uma pausa para <are,ar<
um pouco o cerebro, sen"o o desempen%o declina )ortemente( F uma curva de
desempen%o(((

Mas cuidado, porque usar uma pausa para quebrar o ritmo do trabal%o
le&al, mas tem &ente que usa o trabal%o para quebrar o ritmo das pausas( Ent"o
tente se policiar com rela!"o a isso(
%ombatendo a Procrastinao
.icas %omplementares...
No sobrecarregue a sua agenda - @ma a&enda lotada um convite a
procrastina!"o( #oc$ certamente n"o vai dar conta de tudo, vai se sentir
pressionado, an&ustiado((( E"o abrece todos os compromissos do universo!
4embre-se, voc$ s2 tem dois bra!os!
E"o se desespere, va com calma((( 3en%a )oco e or&ani'e sua a&enda de
)orma inteli&ente!
Vencendo a Procrastinao0
O Pr&mio $erecido
Vencendo a Procrastinao0
O Pr&mio $erecido
Este e-book tem como meta principal )a'er voc$ se livrar de todos os
e)eitos ne&ativos da rocrastina!"o, mas n2s podemos alme,ar mais do que isso(
E2s podemos somar, e n"o apenas dei:ar de perder(
Ent"o a&ora vamos )alar a respeito do pr$mios, vamos )alar sobre as
recompensas de quem combate a procrastina!"o com e)ici$ncia(
Ser mais Produtivo
Vencendo a Procrastinao0
O Pr&mio $erecido
#er mais Produtivo/
O primeiro deles 1E6 MA51 6O7@35#O - 1e voc$
conse&uir vencer o %abito de procrastinar, voc$ ser
mais produtivo! 5sso um )ato!
Como , vimos a procrastina!"o leva a uma bai:a
produtividade, quando voc$ empurra suas tare)as
para debai:o do tapete voc$ esta perdendo
rendimento( Alm disso qualquer pessoa que ten%a
seu pro)issionalismo questionado por pode ser
considerada produtiva(
1em o entrave da procrastina!"o a sua produtividade
vai aumentar muito! #oc$ vai conse&uir entre&ar
quase todo seu trabal%o em dia *at porque e:istem
casos e casos+, n"o vai mais ser constantemente
questionado, n"o vai mais perder din%eiro((( 5sso tudo
aumento de rodutividade!
Vencendo a Procrastinao0
O Pr&mio $erecido
Ser menos Estressado
#er menos -stressado/
Outro pr$mio para quem n"o tem o %abito de
procrastinar, #OCQ 1E6R MEEO1 E136E11A7O(
5sso quase matemtica, a)inal qualquer pessoa que
se livre daquela quantidade enorme de problemas causados
pela procrastina!"o, vai ser al&um menos estressado(
E sendo menos estressado sua sa=de vai mel%orar,
seus relacionamentos v"o )icar mel%ores! #oc$ vai poder
a)irmar para si pr2prio que n"o o causador &ratuito de
problemas para voc$ mesmo!!
A sensa!"o de saber que voc$ )a'er o mel%or para
voc$ mesmo uma mani)esta!"o da autocon)ian!a(
A diminui!"o do estresse qualidade de vida, dormir
mel%or e acordar mais disposto!
Eote que esses s"o problemas que raramos li&amos a
procrastina!"o, mas que podem ser muito mais )acilmente
controlados se voc$ combater com sucesso esse mal(
Ter mais Controle
da Situao
Vencendo a Procrastinao0
O Pr&mio $erecido
'er mais %ontreo da #ituao/
E para )inali'amos o =ltimo pr$mio a soma de
tudo isso, #OCQ 3E6R COE36O4E 7A
153@ALMO(
E quando eu )alo em controle da situa!"o eu n"o
estou apenas )alando da sua pro)issional, isso
cabe per)eitamente a sua vida acad$mica e
tambm a sua vida pessoal(
Esse pr$mio o =ltimo, pois eu espero que
depois de ler esse e-book voc$ ten%a
conse&uido assimilar al&umas dicas importantes
para assumir o controle das suas atividades, das
suas tare)as, da sua a&enda!
Espero de cora!"o que este e-book ten%a ao
menos despertado sua aten!"o para a quest"o
da procrastina!"o(
%omo di, o ditado...
Vencendo a Procrastinao
Meus ami&os, para voc$ que c%e&aram at meu muito obri&ado!!
Obri&ado terem se dedicado a leitura deste e-book!
rometo que nas pr2:imas semanas estarei me dedicando a produ'ir mais
conte=dos de qualidade e relevante para o aprimoramento do 7esenvolvimento
essoal de todos n2s!
A&ora um pedido, a sua opini"o )undamental para mim!!! Me escreve
di'endo o que ac%ou do e-book, na =ltima p&ina voc$ entrar todos os meus
contatos( Ficarei no a&uardo de um )eedback seu, ok?
@m &rande abra!o!
At a r2:ima!!
Flvio Avelino
At! a Pr1*ima//
Meu Contatos
l$!io A!elino
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