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Processos de Gerenciamento de Tempo Processos de Gerenciamento de Tempo

Cronograma do Projeto Cronograma do Projeto
6. Gerenciamento de tempo do projeto 6. Gerenciamento de tempo do projeto
PMBOK 2000 PMBOK 2004
6.1 Definio das atividades 6.1 Definio das atividades
6.2 Seqenciamento das atividades 6.2 Seqenciamento das atividades
*** 7.1 Planejamento dos recursos 6.3 Estimativa de recursos da atividade
6.3 Estimativa de durao das atividades 6.4 Estimativa de durao das atividades
6.4 Elaborao do cronograma 6.5 Desenvolvimento do cronograma
6.5 Controle do cronograma 6.6 Controle do cronograma

6.3 Estimativa de recursos da atividade: determinao dos
recursos (pessoas, equipamentos ou material) e respectivas
quantidades a serem usadas e quando cada recurso estar
disponvel (bastante coordenado com 7.1 Estimativa de
custos).
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O gerenciamento de tempo do projeto inclui os processos necessrios para
realizar o trmino do projeto no prazo.
O gerenciamento de tempo do projeto inclui os processos necessrios para
realizar o trmino do projeto no prazo.
6. Gerenciamento de tempo do projeto 6. Gerenciamento de tempo do projeto
6.1 Definio da atividade
6.2 Seqenciamento de atividades
6.3 Estimativa de recursos da atividade
6.4 Estimativa de durao da atividade
6.5 Desenvolvimento do cronograma
6.6 Controle do cronograma
PLAN
PLAN
CTRL
CTRL
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
Identificao das atividades especficas do cronograma que precisam ser
realizadas para produzir as vrias entregas do projeto.
Identificao das atividades especficas do cronograma que precisam ser
realizadas para produzir as vrias entregas do projeto.
6.1 6.1 Defini Defini o das atividades o das atividades
PLAN
PLAN
ENTRADAS
1. Fatores ambientais da empresa
2. Ativos de processos organizacionais
3. Declarao do escopo do projeto
4. Estrutura analtica do projeto
5. Dicionrio da EAP
6. Plano de gerenciamento do projeto
FERRAMENTAS E TCNICAS
1. Decomposio
2. Modelos
3. Planejamento em ondas sucessivas
4. Opinio especializada
5. Componente do planejamento
SADAS
1. Lista de atividades
2. Atributos da atividade
3. Lista de marcos
4. Mudanas solicitadas
3
Identificao e documentao das dependncias entre as atividades do
cronograma.
Identificao e documentao das dependncias entre as atividades do
cronograma.
6.2 6.2 Seq Seq enciamento das atividades enciamento das atividades
PLAN
PLAN
ENTRADAS
1. Declarao do escopo do projeto
2. Lista de atividades
3. Atributos da atividade
4. Lista de marcos
5. Solicitaes de mudana aprovadas
FERRAMENTAS E TCNICAS
1. Mtodo do diagrama de precedncia (MDP)
2. Mtodo do diagrama de setas (MDS)
3. Modelos de rede do cronograma
4. Determinao da dependncia
5. Aplicao de antecipaes e atrasos
SADAS
1. Diagramas de rede do cronograma do projeto
2. Lista de atividades (atualizaes)
3. Atributos da atividade (atualizaes)
4. Mudanas solicitadas
Estimativa do tipo e das quantidades de recursos necessrios para realizar
cada atividade do cronograma.
Estimativa do tipo e das quantidades de recursos necessrios para realizar
cada atividade do cronograma.
6.3 6.3 Estimativa Estimativa de de recursos das atividades recursos das atividades
PLAN
PLAN
ENTRADAS
1. Fatores ambientais da empresa
2. Ativos de processos organizacionais
3. Lista de atividades
4. Atributos da atividade
5. Disponibilidade de recursos
6. Plano de gerenciamento do projeto
FERRAMENTAS E TCNICAS
1. Opinio especializada
2. Analise de alternativas
3. Dados publicados para auxilio e estimativas
4. Software de gerenciamento de projetos
5. Estimativa "bottom-up"
SADAS
1. Recursos necessrios para a atividade
2. Atributos da atividade (atualizaes)
3. Estrutura analtica dos recursos
4. Calendrios de recursos (atualizaes)
5. Mudanas solicitadas
4
Estimativa do nmero de perodos de trabalho que sero necessrios para
terminar as atividades individuais do cronograma.
Estimativa do nmero de perodos de trabalho que sero necessrios para
terminar as atividades individuais do cronograma.
6.4 6.4 Estimativa Estimativa de de dura dura o das atividades o das atividades
PLAN
PLAN
ENTRADAS
1. Fatores ambientais da empresa
2. Ativos de processos organizacionais
3. Declarao do escopo do projeto
4. Lista de atividades
5. Atributos da atividade
6. Recursos necessrios para a atividade
7. Calendrios de recursos
8. Plano de gerenciamento do projeto
> Registro de riscos
> Estimativas de custos de atividade
FERRAMENTAS E TCNICAS
1. Opinio especializada
2. Estimativa anloga
3. Estimativa paramtrica
4. Estimativas de trs pontos
5. Analise das reservas
SADAS
1. Estimativas de durao das atividades
2. Atributos da atividade (atualizaes)
Anlise dos recursos necessrios, restries do cronograma, duraes e
seqncias de atividades para criar o cronograma do projeto.
Anlise dos recursos necessrios, restries do cronograma, duraes e
seqncias de atividades para criar o cronograma do projeto.
6.5 6.5 Desenvolvimento Desenvolvimento do do cronograma cronograma
PLAN
PLAN
E N T R A D A S
1 . A t i v o s d e p r o c e s s o s o r g a n i z a c i o n a i s
2 . D e c l a r a o d o e s c o p o d o p r o j e t o
3 . L i s t a d e a t i v i d a d e s
4 . A t r i b u t o s d a a t i v i d a d e
5 . D i a g r a m a s d e r e d e d o c r o n o g r a m a d o p r o j e t o
6 . R e c u r s o s n e c e s s r i o s p a r a a a t i v i d a d e
7 . C a l e n d r i o s d e r e c u r s o s
8 . E s t i m a t i v a s d e d u r a o d a s a t i v i d a d e s
9 . P l a n o d e g e r e n c i a m e n t o d o p r o j e t o
> R e g i s t r o d e r i s c o s
F E R R A M E N T A S E T C N I C A S
1 . A n l i s e d e r e d e d o c r o n o g r a m a
2 . M t o d o d o c a m i n h o c r t i c o
3 . C o m p r e s s o d o c r o n o g r a m a
4 . A n a l i s e d e c e n r i o d o t i p o " e s e ? "
5 . N i v e l a m e n t o d e r e c u r s o s
6 . M t o d o d e c a d e i a c r t i c a
7 . S o f t w a r e d e g e r e n c i a m e n t o d e p r o j e t o s
8 . A p l i c a o d e c a l e n d r i o s
9 . A j u s t e d e a n t e c i p a e s e a t r a s o s
1 0 . M o d e l o d e c r o n o g r a m a
S A D A S
1 . C r o n o g r a m a d o p r o j e t o
2 . D a d o s d o m o d e l o d o c r o n o g r a m a
3 . L i n h a d e b a s e d o c r o n o g r a m a
4 . R e c u r s o s n e c e s s r i o s ( a t u a l i z a e s )
5 . A t r i b u t o s d a a t i v i d a d e ( a t u a l i z a e s )
6 . C a l e n d r i o d e p r o j e t o ( a t u a l i z a e s )
7 . M u d a n a s s o l i c i t a d a s
8 . P l a n o d e g e r e n c i a m e n t o d o p r o j e t o ( a t u a l i z a e s )
> P l a n o d e g e r e n c i a m e n t o d o c r o n o g r a m a ( a t u a l i z a e s )
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Controle das mudanas no cronograma do projeto.
Controle das mudanas no cronograma do projeto.
6.6 6.6 Controle Controle do do cronograma cronograma
CTRL
CTRL
ENTRADAS
1. Plano de gerenciamento do cronograma
2. Linha de base do cronograma
3. Relatrios de desempenho
4. Solicitaes de mudanas aprovadas
FERRAMENTAS E TCNICAS
1. Relatrio de progresso
2. Sistema de controle de mudanas do cronograma
3. Medio de desempenho
4. Software de gerenciamento de projetos
5. Anlise da variao
6. Grficos de barras de comparao do cronograma
SADAS
1. Dados do modelo de cronograma (atualizaes)
2. Linha de base do cronograma (atualizaes)
3. Medies de desempenho
4. Mudanas solicitadas
5. Aes corretivas recomendadas
6. Ativos de processos organizacionais (atualizaes)
7. Lista de atividades (atualizaes)
8. Atributos de atividade (atualizaes)
9. Plano de gerenciamento do projeto (atualizaes)
Fluxograma de Fluxograma de
processos do processos do
gerenciamento gerenciamento
de tempo do de tempo do
projeto projeto
6
Principais sadas Principais sadas
6.1 Definio da atividade
Lista de atividades
Atributos da atividade
Lista de marcos
6.2 Seqenciamento de atividades
Diagramas de rede do cronograma do projeto
6.3 Estimativa de recursos da atividade
Recursos necessrios para a atividade
6.4 Estimativa de durao da atividade
Estimativas de durao das atividades
6.5 Desenvolvimento do cronograma
Cronograma do projeto
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
Lista de atividades Lista de atividades
A lista de atividades uma lista abrangente que inclui todas as atividades
do cronograma planejadas para serem realizadas no projeto.
A lista de atividades no inclui as atividades do cronograma que no so
necessrias como parte do escopo do projeto.
A lista de atividades inclui o identificador da atividade e uma descrio do
escopo do trabalho para cada atividade do cronograma suficientemente
detalhados para garantir que os membros da equipe do projeto
compreendam que trabalho precisar ser terminado.
O escopo do trabalho da atividade do cronograma pode estar em termos
fsicos, como metros lineares de cano que sero instalados, colocao
designada de concreto, nmero de desenhos, linhas de cdigo de
programa de computador ou captulos de um livro.
A lista de atividades usada no modelo de cronograma e um
componente do plano de gerenciamento do projeto (Seo 4.3).
As atividades do cronograma so componentes distintos do cronograma
do projeto, mas no so componentes da EAP.
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Atributos da atividade Atributos da atividade
Esses atributos da atividade so uma extenso dos atributos da atividade
da lista de atividades e identificam os vrios atributos associados a cada
atividade do cronograma.
Os atributos da atividade para cada atividade do cronograma incluem
identificador da atividade, cdigos de atividades, descrio da atividade,
atividades predecessoras, atividades sucessoras, relacionamentos lgicos,
antecipaes e atrasos, recursos necessrios, datas impostas, restries e
premissas.
Os atributos da atividade podem tambm incluir a pessoa responsvel pela
execuo do trabalho, a rea geogrfica ou o local onde o trabalho precisa
ser realizado e o tipo de atividade do cronograma, como nvel de esforo,
esforo distinto e esforo distribudo.
Esses atributos so usados para o desenvolvimento do cronograma do
projeto e para a seleo, ordenamento e classificao das atividades
planejadas do cronograma de vrias maneiras dentro dos relatrios.
O nmero de atributos varia por rea de aplicao.
Os atributos da atividade so usados no modelo de cronograma.
Lista de marcos Lista de marcos
A lista de marcos do cronograma identifica todos os marcos e indica se o
marco obrigatrio (exigido pelo contrato) ou opcional (com base em
requisitos do projeto ou em informaes histricas).
A lista de marcos um componente do plano de gerenciamento do projeto
(Seo 4.3) e os marcos so usados no modelo de cronograma.
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Diagramas de rede do cronograma do projeto Diagramas de rede do cronograma do projeto
Mtodo do diagrama de precedncia Mtodo do diagrama de precedncia
Diagramas de rede do cronograma do projeto Diagramas de rede do cronograma do projeto
Mtodo do diagrama de setas Mtodo do diagrama de setas
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Diagramas de rede do cronograma do projeto Diagramas de rede do cronograma do projeto
Os diagramas de rede do cronograma do projeto so representaes
esquemticas das atividades do cronograma do projeto e dos
relacionamentos lgicos entre elas, tambm chamados de dependncias.
Um diagrama de rede do cronograma do projeto pode ser produzido
manualmente ou usando software de gerenciamento de projetos.
O diagrama de rede do cronograma do projeto pode incluir todos os
detalhes do projeto ou ter uma ou mais atividades de resumo.
Uma descrio sumarizada acompanha o diagrama e descreve a
abordagem bsica usada para seqenciar as atividades.
Quaisquer seqncias de atividades pouco usuais dentro da rede so
totalmente descritas nesse texto. 6
Recursos necessrios para a atividade Recursos necessrios para a atividade
A estimativa de recursos da atividade do cronograma envolve determinar
os recursos (pessoas, equipamentos ou material) e as quantidades de cada
recurso que sero usados e quando cada recurso estar disponvel para
realizar as atividades do projeto.
As sadas do processo Estimativa de recursos da atividade so a
identificao e a descrio dos tipos e quantidades de recursos
necessrios para cada atividade do cronograma em um pacote de trabalho.
Em seguida, esses requisitos podem ser agregados para determinar a
estimativa de recursos para cada pacote de trabalho.
A quantidade de detalhes e o nvel de especificao das descries dos
recursos necessrios podem variar por rea de aplicao.
A documentao dos recursos necessrios para cada atividade do
cronograma pode incluir a base da estimativa de cada recurso, alm das
premissas feitas para determinar que tipos de recursos so aplicados, sua
disponibilidade e em que quantidade so usados.
O processo Desenvolvimento do cronograma (Seo 6.5) determina
quando os recursos so necessrios.
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Estimativas de durao das atividades Estimativas de durao das atividades
As estimativas de durao da atividade so avaliaes quantitativas do
nmero provvel de perodos de trabalho que sero necessrios para terminar
uma atividade do cronograma.
As estimativas de durao da atividade incluem alguma indicao da faixa de
resultados possveis. Por exemplo: 2 semanas 2 dias para indicar que a
atividade do cronograma ter uma durao de pelo menos oito dias e de no
mais do que doze dias (considerando uma semana de trabalho de cinco dias).
As entradas das estimativas de durao da atividade do cronograma se
originam da pessoa ou do grupo da equipe do projeto que est mais
familiarizado com a natureza do contedo do trabalho na atividade do
cronograma especfica.
A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos para elaborao de
cronogramas lidar com essa questo usando um calendrio de projeto e
calendrios de recursos de perodo de trabalho alternativos que geralmente
so identificados pelos recursos que exigem perodos de trabalho especficos.
Cronograma do projeto Cronograma do projeto
O desenvolvimento do cronograma do projeto, um processo iterativo,
determina as datas de incio e trmino planejadas das atividades do
projeto.
O desenvolvimento do cronograma pode exigir que as estimativas de
durao e as estimativas de recursos sejam reexaminadas e revisadas para
criar um cronograma do projeto aprovado, que possa servir como uma
linha de base em relao a qual o progresso pode ser acompanhado.
O desenvolvimento do cronograma continua durante todo o projeto
conforme o trabalho se desenvolve, o plano de gerenciamento do projeto
se modifica e os eventos de risco esperados ocorrem ou desaparecem
medida que novos riscos so identificados.
O cronograma do projeto inclui pelo menos uma data de incio planejada e
uma data de trmino planejada para cada atividade do cronograma.
Um cronograma alvo do projeto pode tambm ser desenvolvido com datas
alvo para incio e datas alvo para trmino definidas para cada atividade do
cronograma.
O cronograma do projeto pode ser apresentado de forma sumarizada, s
vezes chamado de cronograma mestre ou cronograma de marcos, ou
apresentado em detalhes.
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Cronograma do projeto Cronograma do projeto
Apresentao na forma grfica Apresentao na forma grfica
Embora um cronograma do projeto possa ser apresentado na forma tabular, ele
mais freqentemente apresentado de forma grfica, usando um ou mais dos
seguintes formatos:
Diagramas de rede do cronograma do projeto
Estes diagramas, com informaes sobre a data das atividades,
normalmente mostram a lgica de rede do projeto e as atividades de
caminho crtico do cronograma do projeto.
Cronograma detalhado com os relacionamentos lgicos Cronograma detalhado com os relacionamentos lgicos
Cronograma do projeto Cronograma do projeto
Apresentao na forma grfica Apresentao na forma grfica
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Grficos de barras
Estes grficos, com barras representando as atividades, mostram as datas
de incio e concluso das atividades, alm das duraes esperadas. Os
grficos de barras so relativamente fceis de ler e so freqentemente
usados em apresentaes gerenciais.
Cronograma do projeto Cronograma do projeto
Apresentao na forma grfica Apresentao na forma grfica
Grficos de marcos
Estes grficos so semelhantes aos grficos de barras, mas identificam
somente o incio ou o trmino agendado das principais entregas e das
interfaces externas importantes.
Cronograma do projeto Cronograma do projeto
Apresentao na forma grfica Apresentao na forma grfica
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Entregar na prxima aula Entregar na prxima aula
6.1 Definio da atividade
Lista de atividades
Atributos da atividade
Lista de marcos
6.2 Seqenciamento de atividades
Diagramas de rede do cronograma do projeto
6.3 Estimativa de recursos da atividade
Recursos necessrios para a atividade
6.4 Estimativa de durao da atividade
Estimativas de durao das atividades
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
6.5 Desenvolvimento do cronograma
Cronograma do projeto
Ser desenvolvido no laboratrio atravs
da utilizao do software MS Project
PLAN
PLAN
Desenvolver na prxima aula Desenvolver na prxima aula
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Processos de Gerenciamento de Tempo Processos de Gerenciamento de Tempo
Cronograma do Projeto Cronograma do Projeto