7960 27868 1 PB

ARTIGOS
RICI: R.Ibero-amer. Ci. Inf., ISSN 1983-5213, Braslia,v. 5, n. 2, p. 29-44, jul./dez. 2012.

29

O conceito de arquivo e suas mltiplas facetas no cenrio brasileiro:
as dimenses de um quebra-cabea

Welder Antnio Silva
weldsilva@gmail.com

Victor Schreiber Cromack
crouver@hotmail.com

Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG)
Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais

Resumo: Diante das recentes reflexes epistemolgicas na Arquivologia, em virtude dos
impactos trazidos pelas TICs, e os questionamentos sobre a identidade e o trabalho do
arquivista, acredita-se que tais fenmenos no significam rupturas / descontinuidades, mas
que isso precisa ser repensado constantemente, com o objetivo de reconhecer as suas
questes fundamentais, os desvios apresentados, as respostas encontradas e as dimenses
que se apresentam nos novos cenrios. Desta forma, considera-se essencial que os conceitos
que fundamentam e orientam a Arquivologia devem ser revisitados. Portanto, a pesquisa que
aqui se apresenta teve como objetivo revisitar o conceito de arquivos e suas facetas na
literatura brasileira, visualizar como estes foram / so tratados em nvel nacional e traar uma
relao com sua concepo no cenrio internacional, com base em consideraes de Martn-
Pozuelo Campillos (1996), Fuster Ruiz (1999) e Vivas Moreno (2004). Decidiu-se analisar as
publicaes cientficas especializadas, dado que representam a construo de uma identidade
cientfica da rea. Como resultado foi possvel perceber que a conceituao/caracterizao do
termo, pelos autores brasileiros, envolve mltiplas facetas que se movimentam e se articulam,
tendo em vista as diversas dimenses conjunturais e contextuais e as diferenas de nfase que
se pretende anunciar.
Palavras-chave: Arquivologia; Arquivo; Terminologia arquivstica; Epistemologia arquivstica

Abstract: Front of recent epistemological reflections on Archival Science because of the
impacts brought by ICTs and the questions about identity and work of the archivist, it is
believed that this phenomenon does not mean rupture/discontinuities, but that this needs to
be rethought constantly, with the objective of recognize their fundamental questions, the
deviations presented, the answers found and the dimensions that present themselves in the
new scenarios. In this way it is considered essential that the concepts that underlie and guide
Archival Science be revisited. Therefore, this article aims to revisit the concept of archives and
its facets in Brazilian literature see how these were/are treated in national and draw a
relationship with his conception in the international scenario, based on considerations of
Campillos (1996) Ruiz (1999) and Moreno (2004). It was decided to analyze specialized
scientific journals, given that they represent the construction of a scientific identity of the area.

Keywords: Archival Science; Archives; Archival terminology; Archival epistemology.

ARTIGOS

30

A vulgarizao indiscriminada do termo *arquivo+,
principalmente por parte de alguns profissionais, pode
ser fruto de uma carncia terica ou uma
indisposio, muitas vezes compreensvel, de
alimentar discusses infrutferas com aqueles que
permanecem na ignorncia. (SILVA, 2005, p. 55)

1 INTRODUO

Atualmente, tendo em vista as novas configuraes trazidas pela dinmica do
fenmeno informacional, as dimenses e questes trazidas pelas tecnologias da informao e
comunicao (TICs) e, ainda, pelos novos questionamentos a respeito da identidade e do
trabalho do arquivista, tem-se vivenciado uma ampliao de discusses e reflexes
epistemolgicas na Arquivologia. Ao analisar a rea na atualidade, Thomassem (1999), por
exemplo, faz um paralelo entre o seu paradigma clssico e um possvel novo paradigma,
considerando, entre outros fatores, o seu objeto (Quadro 1). No que tange ao paradigma
clssico da Arquivologia, Thomassem (1999) identifica como seu objeto o arquivo ou fundo
arquivstico, custodiado por uma instituio arquivstica, e as suas principais entidades so os
documentos de arquivo enquanto artefatos fsicos, os quais so considerados orgnicos por
natureza. Em relao ao seu possvel novo paradigma, este autor explica que as novas
tecnologias da informao e da comunicao foram responsveis por trazer mudanas
significativas para o campo da Arquivologia, entre elas, essa ruptura paradigmtica
1
, na qual a
Arquivologia tem como objeto a informao arquivstica ou informao orgnica registrada
2
.
Thomassem (1999) explica, ainda, que este objeto duplo e refere-se informao
arquivstica em si (contedo semntico) e ao seu contexto de criao (contedo diplomtico
do documento, que revela o conjunto ao qual pertence, a sua forma e estrutura e a entidade
fsica ou jurdica que o criou). Diante do exposto, suas entidades fundamentais, neste caso,
tambm duplas, deslocam-se dos arquivos para a lgica do documento individual e para as
suas relaes com os processos ou transaes administrativas.

1
importante aqui, destacar que, apesar de reconhecer que estas rupturas paradigmticas tenham sido
provocadas em virtude da chamada Revoluo Digital, Thomassem (1999) esclarece que o novo paradigma da
Arquivologia no representa simplesmente a passagem dos documentos em papel para os documentos eletrnicos
e, sim, citando Cook (1997), uma mudana da Arquivologia clssica ou moderna para uma Arquivologia ps-
custodial ou ps-moderna.
2
Termo utilizado pelos arquivistas canadenses Rousseau e Couture (1998).
ARTIGOS

31

Quadro 1 As mudanas paradigmticas da Arquivologia

PARADIGMATIC CHANGES IN ARCHIVITICS
Period 19th century 20th century 21 century
Charac-teristic

pre-paradim stage classic or modern post-custodial or post modern
Object

Fundamental
unity
(1) archives of community
(2) diplomas and
registrations

(1) physical item
(2) single diploma and
registration
archives of an organization or
an official

physical item
process bound information

record
Objetive (1) Physical and
administrative control
(2) publication
control and accessibility
(physical, administrative and
intellectual control)
high quality of information
Method

Techniques
(1) respect des fonds
(2) diplomatic methods

(1) artificial classification
(2) diplomatic techniques
principle of provenance

formal description techniques
natural classification
principle of provenance
used as a quality instrument

data modeling
techniques: descriptive
standards
Fonte: THOMASSE (1999, p. 8).

Todavia, importante destacar que, segundo Thomassem (1999), estes fatos no
representam uma vitria do novo paradigma sobre o velho paradigma e, portanto, deve-se
compreender que um novo paradigma pode representar uma nova orientao e, at mesmo,
uma extenso dos domnios do antigo paradigma. Para o autor em questo, o antigo
paradigma no deve ser completamente colocado de lado, mas deve ser integrado ao novo
domnio definido. De acordo com Thomassem (1999), olhando-se para o objeto da
Arquivologia, pode-se perceber que, se o novo paradigma tem como foco os documentos em
suas dimenses lgica e dinmica, esta viso ampla tambm permite um foco nos documentos
fsicos e estticos, de modo que, dentro deste novo domnio, os mtodos e tcnicas do
paradigma clssico ainda so vlidos. Alm disso, de acordo com o mesmo autor, olhando-se
para a metodologia de arquivamento, por exemplo, o princpio da provenincia e da ordem
original ainda so utilizados para a formao dos fundos arquivsticos (arquivos) em sua ordem
original.
Aps ter examinado as ideias arquivsticas do sculo XX, Cook (1997) tambm afirma
que a Arquivologia est desenvolvendo gradualmente uma estrutura conceitual ou terica
nova, entretanto, dentre os vrios pontos que destaca, ressalta, por exemplo, que os arquivos
ou fonds darchives no sero mais concebidos, enquanto estiverem refletindo alguma ordem
ARTIGOS

32
fsica e esttica, fundamentada nas regras de sua acumulao, mas espelhando as mltiplas
dinmicas de criao e autoria dos documentos, focalizadas em torno da funo e da atividade
do produtor e capturando, de maneira mais exata, a contextualidade dos documentos.
Vale ressaltar que, de acordo com Cook (1997), a teoria arquivstica no deve ser
considerada enquanto um jogo de leis cientficas imutveis, estabelecidas
desinteressadamente. O autor explica que os principais pensadores arquivsticos do sculo
XX, reinventaram o conceito dos arquivos, algumas vezes, de forma inconsciente, e, em outras,
de forma consciente, porm, de acordo com os discursos dominantes espaciais e temporais,
perpassando por diversas fases sociais. Diante desse pressuposto, Cook (1997) declara que se
reconhecida, esta natureza mutante da teoria arquivstica sobre o tempo, esta representar a
sua fora profissional, no sua fraqueza. Diante desse argumento, o mesmo autor defende
que
A histria da teoria arquivstica no uma evoluo linear, com escolas
exclusivas de pensadores [...] [e sim] uma colagem rica de camadas de
sobreposio, de ideias contraditrias que existem simultaneamente ou
mesmo misturando-se, de pensadores que exibem diferenas de nfase
mais do que de ideias fundamentais, de pensadores individuais que mudam
suas ideias luz das novas circunstncias, das ideias velhas que aparecem
guisa de novas e em lugares novos. O pndulo de balanos do pensamento
para frente e para trs [...] (COOK, 1997, traduo nossa).

Diante destas reflexes acima apresentadas, entende-se que este fenmeno de
mudanas epistemolgicas e pragmticas no campo arquivstico no significa,
necessariamente, rupturas e descontinuidades, de modo que a Arquivologia no precisa ser
refundada. Acredita-se que a Arquivologia precisa ser repensada constantemente, com o
objetivo de buscar sempre reconhecer as suas questes fundamentais, os desvios
apresentados, as respostas encontradas e as dimenses que se apresentam diante de novos
cenrios. Sendo assim, seguindo esta linha de pensamento, considera-se essencial que os
arquivistas revisitem os conceitos que norteiam e fundamentam a epistemologia e a
pragmtica arquivstica, em especial os conceitos de arquivo, haja vista que, de acordo com
Thomassem (2006, p. 5), o conceito central da Arquivologia o conceito de arquivo,
conceito este que precisa ser definido e compreendido, de forma precisa e criteriosa, pelos
arquivistas.

Arquivistas precisam ter um entendimento claro do que significam as
expresses arquivos e sistemas de arquivos, e eles precisam saber que
funes os arquivos tm, de que entidades fundamentais so compostos e
de que modo estas entidades fundamentais se relacionam umas com as
outras, e como a qualidade dos arquivos pode ser avaliada e assegurada.
Arquivistas precisam deste conhecimento para estarem aptos a implantar
ARTIGOS

33
sistemas de arquivo, analisar estes sistemas e trocar informaes sobre eles.
(THOMASSEM, 2006, p. 5 ).

Motivado por estes argumentos, o presente artigo tem como foco revisitar os
conceitos de arquivo na literatura arquivstica brasileira, com o objetivo de visualizar como
eles foram abordados atravs do tempo, no cenrio nacional. Para tanto, optou-se por analisar
a produo de conhecimento na rea arquivstica brasileira em peridicos cientficos
especializados, sendo selecionados dois peridicos editados por Associaes de profissionais
da rea, a saber: Arquivo & Administrao (publicao editada pela Associao dos Arquivistas
Brasileiros desde 1972) e Cenrio Arquivstico (publicao editada pela Associao Brasiliense
de Arquivologia, entre 2002 e 2004).

2 BREVES CONSIDERAES SOBRE A DEFINIO DOS CONCEITOS DE ARQUIVO

Ao fazer suas consideraes sobre o Manual dos Holandeses
3
, Fonseca (2004, p. 83,
grifo da autora) ressalta que, nesta publicao, na realidade, todas as 100 normas
apresentadas so decorrentes da primeira, na qual os autores se dedicam a definir o que
um arquivo, e inclusive, em suas prprias palavras, afirmam esta definio de arquivo, que
colocamos aqui como base sobre a qual se erguer todo o resto... . Ou seja, na concepo de
S. Muller, J. A. Feith e R. Fruin, todo o resto decorrente do entendimento da definio de
arquivo.
Todavia, perceptvel constatar, na literatura arquivstica, certa problemtica em
relao definio do termo arquivo, advinda das dificuldades relativas s tradues e
terminologias utilizadas nos diversos pases. Sobre esta questo, Martn-Pozuelo Campillos
(1996), destaca que o cenrio e as circunstncias scio-polticas de cada pas interferiram ou
interferem na evoluo deste conceito. A mesma autora explica que nos diferentes pases
europeus, por exemplo, isso visvel. Sobre esta questo relacionada s controvrsias e
problemas de traduo do termo arquivo, Lodolini (1993, p. 61, traduo nossa) ressalta que:
(Les) archives, (the) archives, archiv, archivo, archivio, archief,
parecem indicar o mesmo conceito, respectivamente em francs, em ingls,
em alemo, em espanhol, em italiano, em holands, ou seja, nas seis lnguas
que est elaborado o Elservier`s lexion of Archive terminology. Dissemos
parecem porque com um exame apenas um pouco a fundo nos damos
conta de que, alm do significado estritamente lexicolgico, o valor que
cada lngua atribui ao termo archivo profundamente diverso.

3
Publicao de S. Muller, J. A. Feith e R. Fruin, de 1898, identificada, pela maioria dos autores da Arquivologia,
como o marco fundador da rea.
ARTIGOS

34
Em seu artigo Archivistics Research Saving the Profession, Ketelaar (2000) destaca que
o Dictionary of Archival Terminology
4
, do Conselho Internacional de Arquivos (ICA), ao definir o
conceito de arquivo, faz referncia apenas aos registros no-correntes preservados em funo
de seus valores arquivsticos. O referido autor tambm destaca que, em muitos pases
europeus (Holanda, Itlia, Espanha e Frana), por exemplo, os termos arquivos e documentos
de arquivos englobam os registros correntes, semicorrentes e no correntes, ou seja, no
existe uma distino entre records (registros correntes e semicorrentes) e archives
(registros no-correntes).
A respeito da evoluo do conceito de arquivo, Martn-Pozuelo Campillos (1996)
aponta uma concepo tripartida: uma primeira concepo, cuja importncia concedida ao
lugar onde so conservados os documentos (concepo patrimonial ou patrimonial-
administrativa); uma segunda concepo, na qual incorporou-se como um novo elemento a
ordem, e a importncia concedida a uma boa organizao, em funo da utilidade e
acessibilidade (concepo histrica); e uma terceira concepo, que representa a juno das
duas concepes anteriores e que, na realidade, a que tem chegado aos nossos dias e que
tem como elemento configurador o conceito de provenincia.
Por sua vez, Fuster Ruiz (1999, p. 109) explica que a palavra arquivo, geralmente,
possui trs concepes: como contedo documental (um conjunto de documentos), como
instituio (uma instituio onde se rene, organiza, guarda e difunde os documentos) e
como continente ou lugar de conservao (um local ou depsito onde se conserva e se
consulta os documentos arquivsticos). Contudo, para o autor em questo (FUSTER RUIZ, 1999,
p. 110, grifo do autor), antes de chegar-se a uma definio de arquivo, necessrio analisar os
elementos que configuram seu conceito, a saber:

- Institucionais: o arquivo como instituio administrativa, jurdica e
cientfica, e as entidades produtoras dos documentos que, finalmente,
remetem estes aos arquivos; - Documentais: os conjuntos orgnicos de
documentos, recebidos em um arquivo, procedentes de uma ou vrias
entidades produtoras; - Estruturais: os depsitos arquivsticos, as
instalaes; - Pessoais: os profissionais e seus colaboradores tcnicos,
especialistas em conservao e difuso documental; e Cientficos e tcnicos:
a gesto, arquivamento e servio documental, os trabalhos de recolhimento,
organizao, conservao e utilizao dos fundos.

De acordo com este autor (1999, p. 110-111, grifo do autor), todos estes elementos
devem estar representados e refletidos fielmente na definio de arquivo, uma vez que, para
que um arquivo seja considerado como tal, ele necessita de:

4
WALNE, Peter (Ed.). Dictionary of Archival Terminology. Munich; New York; Paris: K.G. Saur, 1984. p. 26.
ARTIGOS

35

[...] um contedo (o conjunto orgnico de documentos produzidos por uma
instituio), um continente (os depsitos documentais), pessoal
(profissionais capacitados cientfica e tecnicamente para os distintos
trabalhos arquivsticos), uma gesto arquivstica (recolhimento,
organizao, conservao) e um servio documental (utilizao).
necessrio, portanto, ter: o que conservar e utilizar (os documentos, os
fundos documentais produzidos pelas pessoas fsicas e as instituies
pblicas ou privadas); onde conservar e utilizar (os edifcios e instalaes
onde se guardam e recebem tratamento tcnico estes fundos e onde podem
ser colocados disposio dos usurios); quem deve conservar, dar
tratamento tcnico e facilitar a utilizao (os arquivistas, aqueles
profissionais que possuem as bases tcnicas e cientficas da Arquivologia e
suas cincias auxiliares, alm de uma preparao jurdico-administrativa e
uma certa sensibilidade para a Histria e a cincia em geral); e finalmente,
como conservar e utilizar (tendo sempre em conta os princpios gerais que
configuram a Arquivologia como cincia).

Ao abordar os princpios bsicos da Arquivologia, Vivas Moreno (2004, p. 60-61, grifo
do autor), por sua vez, apresenta uma periodizao evolutiva do conceito de arquivo e afirma
que a natureza e definio do conceito em questo, passa pelas mesmas fases da histria da
Arquivologia. Em um primeiro momento, de acordo com este autor, tm-se definies que
concebem o arquivo como um instrumento indutivo e funcional, nas quais o arquivo define-
se, fundamentalmente, como um lugar de conservao. Prosseguindo, tm-se aquelas
definies derivadas do conceito patrimonial-administrativo e jurdico do arquivo, nas quais
o arquivo representa um elemento fundamental da mquina administrativa, ao adquirir uma
funo predominantemente jurdico-administrativa. Mais tarde, no perodo das revolues
burguesas no sculo XVIII, encontra-se o conceito de arquivo atrelado s funes culturais e
histricas, no qual o arquivo considerado um instrumento, que utilizado com objetivos
polticos. Por fim, tem-se uma ampliao do conceito de arquivo com o desenvolvimento da
Arquivologia Integrada, na qual o arquivo no conceituado como um instrumento jurdico-
administrativo unicamente e nem uma ferramenta histrica, mas integra ambas as vertentes.
Prosseguindo com sua abordagem, Vivas Moreno (2004, p. 61) apresenta trs
correntes ou concepes de arquivo, a saber: (1) Concepo anglo-saxnica (focada no valor
primrio dos documentos); (2) Concepo tradicionalista ou historicista (focada no valor
secundrio dos documentos); e (3) Concepo Integradora (considera de forma integradora o
valor primrio e o valor secundrio dos documentos).
Dando seguimento nas suas reflexes, ao apresentar o seu conceito de arquivo
5
, Vivas
Moreno (2004, p. 61-62) destaca alguns elementos que considera importantes na composio

5
Definio de arquivo de Moreno (2004, p. 61): o sistema de informao constitudo por um ou mais conjuntos
orgnicos de documentos, independentemente da data, forma ou suporte material, produzidos, recebidos ou
ARTIGOS

36
da definio: (1) Do que composto um arquivo? (2) Que documentos compem um arquivo?
(3) Quem cria gera ou produz um arquivo? (4) Como se forma um arquivo? (5) Como se tratam
os documentos de um arquivo? (6) Para que se produzem os documentos? (7) Onde devem ser
conservados os documentos? (8) Quem deve conservar e dar tratamento tcnico?
Como se percebe, traando-se uma anlise reflexiva do que foi abordado pelos
autores, at aqui citados, possvel visualizar diversas dimenses conjunturais e contextuais
na evoluo do conceito de arquivo, que, na verdade, representa um quebra-cabea, no qual
todas as peas se unem, formando um todo cada vez mais complexo (na medida em que as
peas vo se encaixando e novas dimenses se apresentam).

3 ESTRATGIAS E CRITRIOS DOS PROCEDIMENTOS PARA COLETA E ANLISE DOS DADOS

Com o intuito de evidenciar a essncia da gnese e do desenvolvimento do conceito de
arquivo, na literatura brasileira, optou-se por analisar a produo de conhecimento em
peridicos cientficos especializados na rea de Arquivologia. Cabe aqui ressaltar, que tal
anlise no teve a pretenso de apresentar um universo amplo em qualidades extrnsecas
(formas, padres bibliogrficos e sistemas de avaliao) e intrnsecas (anlise de contedo,
produtividade e padres de autoria). importante, tambm, explicar que a escolha por um
peridico especializado, deve-se ao fato de que os mesmos, alm de compreenderem um
canal de comunicao cientfica (de transmisso de informao cientfica), representam uma
constante busca e aquisio de novos conhecimentos, bem como um debate pblico e coletivo
de questes cientificamente relevantes e pertinentes. Neste caso, sendo os peridicos
resultantes de empreendimentos editoriais referentes Arquivologia, tem-se indicaes
acerca da epistemologia e da pragmtica arquivstica brasileira, ou seja, da construo de uma
identidade cientfica do campo arquivstico no cenrio nacional.
Diante da proposta, foram selecionados dois peridicos editados por Associaes de
profissionais da rea, a saber: Arquivo & Administrao (publicao editada pela Associao
dos Arquivistas Brasileiros desde 1972)
6
e Cenrio Arquivstico (publicao editada pela
Associao Brasiliense de Arquivologia, entre 2002 e 2004)
7
. Optou-se por peridicos editados

acumulados naturalmente por qualquer pessoa - fsica ou jurdica, pblica ou privada - no exerccio de suas funes,
atividades ou procedimentos, reunidos, organizados e conservados mediante princpios e metodologia cientfica,
como garantia de direitos e como fontes de informao, em um depsito gerenciado por profissional qualificado,
para obter uma gesto de qualidade.

6
Foram analisados os peridicos publicados entre 1998 e 2010 todos os volumes publicados at a finalizao da
pesquisa.
7
Foram analisados os peridicos publicados entre 2002 e 2004 todos os volumes publicados at a finalizao da
pesquisa.
ARTIGOS

37
por Associaes profissionais, por se tratarem de estruturas formais que representam um dos
componentes sociais do campo cientfico, alm de instituies consideradas importantes na
circulao, preservao e registro do conhecimento.
Em relao aos procedimentos de coleta e anlise dos dados, foram seguidos os
seguintes passos: seleo dos artigos cujos autores so brasileiros; leitura completa (linha a
linha) dos artigos selecionados, buscando identificar o termo arquivo; identificado o termo
arquivo, foi feita a verificao se o contexto no qual o termo se encontra trata-se de uma
conceituao ou uma caracterizao de arquivo; anlise dos conceitos ou caracterizaes,
buscando visualizar como estes foram e so abordados, traando, tambm, uma relao com
as consideraes a respeito da concepo do termo arquivo, apresentadas por Martn-Pozuelo
Campillos (1996), Fuster Ruiz (1999) e Vivas Moreno (2004). (Quadro 2).

Quadro 2 Concepes do termo arquivo

Autor Concepes do termo arquivo Explicao / Observao
Campillos
(1996)
1 - Patrimonial ou patrimonial
administrativa
Importncia concedida ao lugar onde so conservados os
documentos.
2 - Histrica
Incorporou como um novo elemento a ordem e a importncia
concedida a uma boa organizao em funo da utilidade e
acessibilidade.
3 - Com o conceito de provenincia
como elemento configurador do
conceito
Representa a juno das duas concepes anteriores e a que
tem chegado aos nossos dias.
Ruiz (1999)
1 - Como contedo documental Um conjunto de documentos.
2 - Como instituio
Uma instituio onde se renem, organizam, guardam e
difundem os documentos.
3 - Como continente ou lugar de
conservao
Um local ou depsito onde se conservam e se consultam os
documentos arquivsticos.
Moreno
(2004)
1 - Anglo-saxnica Focada no valor primrio dos documentos.
2 - Tradicionalista ou historicista Focada no valor secundrio dos documentos.
3 - Integradora
Considera de forma integradora o valor primrio e o valor
secundrio dos documentos.
Fonte: Os autores.

4 OS CONCEITOS DE ARQUIVO NOS PERIDICOS BRASILEIROS

Durante a coleta de dados, foram analisados 20 volumes dos peridicos selecionados,
compreendendo 15 publicados pela Associao dos Arquivistas Brasileiros (AAB), peridico
Arquivo & Administrao, e cinco publicados pela Associao Brasiliense de Arquivologia
(ABARQ), peridico Cenrio Arquivstico. Trabalhou-se com uma populao de 92 artigos: 65
artigos (70,65%) do peridico Arquivo & Administrao e 27 artigos (29,35%) do peridico
Cenrio Arquivstico. Entre os 92 artigos publicados, 70 (76,08%) so de autores brasileiros,
sendo que, em apenas um volume, todos autores so de outras nacionalidades. Entre os
ARTIGOS

38
artigos selecionados, 68 no total, 23 (32,39% da amostra) apresentaram
conceitos/caracterizaes para o termo arquivo (Quadro 3).
Quadro 3 - Peridicos e volumes selecionados
Peridico Referncias
N total de
artigos
publicados
N de artigos
cujos autores
so brasileiros
N de artigos cujos autores
so brasileiros e que
possuem definies de
arquivo
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
Janeiro, v. 1, n. 1,
jan./jun. 1998.
6 5 4
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
jul./dez. 1998.
6 5 2
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
Janeiro, v. 2, n. 1/2,
jan./dez. 1999.
2 2 0
Cenrio
Arquivstico
Cen. Arq., Braslia, v.
1, n. 1, jan./jun. 2002.
9 9 3
Cenrio
Arquivstico
1, n. 2, jul./dez. 2002.
4 3 0
Cenrio
Arquivstico
2, n. 1, jan./jun. 2003.
4 3 0
Cenrio
Arquivstico
2, n. 2, jul./dez. 2003.
6 6 1
Cenrio
Arquivstico
3, n. 1, jan./jun. 2004.
4 4 2
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
Janeiro, v. 3, n. 1/2,
jan./dez. 2004.
6 5 1
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
jan./jun. 2005.
5 1 1
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
jul./dez. 2005.
4 2 2
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
jan./jun. 2006.
4 3 1
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
jul./dez. 2006.
4 4 0
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
jan./jun. 2007.
3 3 0
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
jul./dez. 2007.
4 0 0
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
jan./jun. 2008.
5 5 3
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
jul./dez. 2008.
4 1 1
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
jan./dez. 2009.
4 4 2
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
jan./dez. 2010.
4 4 0
Arquivo &
Administrao
Arq. & Adm., Rio de
jul./dez. 2010.
4 1 0
ARTIGOS

39
Total 20 revistas 92 70 23
Fonte: Os autores.

Os conceitos/caracterizaes encontrados foram utilizados em artigos que perpassam
as mais variadas temticas da Arquivologia, a saber:

Quadro 4 - Temticas dos artigos com conceitos/caracterizaes de arquivo

Fonte: Os autores.

Uma questo que merece destaque o fato de artigos com temticas que abordam a
gesto eletrnica de documentos, os sistemas de gerenciamento eletrnico de documentos e
documentos eletrnicos e digitais no aparecer de forma relevante nos dados
supraapresentados. Este fenmeno nacional representa um paradoxo, uma vez que as
dimenses, questes e impactos trazidos pelas TICs, incitam novas discusses e reflexes em
torno da conceituao e caracterizao de arquivo.
Por outro lado, os dados tambm revelam pontos positivos, quando os artigos tratam
de questes importantes para o desenvolvimento cientfico da rea, ou seja, questes relativas
epistemologia arquivstica, interdisciplinaridade e ao ensino em Arquivologia. Ao tratarem
1 - Funes/atividades arquivsticas (7 artigos)
preservao (2 artigos)
descrio (2 artigos)
gesto de documentos (1 artigo)
acesso ao usurio via Internet (1 artigo)
funo social (1 artigo)

2 - Especificidades dos arquivos (6 artigos)
arquivos pessoais* (2 artigos)
arquivos especiais (2 artigos)
arquivos privados (1 artigo)
arquivos cientficos (1 artigo)

3 - Epistemologia arquivstica (5 artigos)
discusso do conceito de arquivo versus informao/unidades de informao (3 artigos)
produo de conhecimento na rea da Arquivologia (1 artigo)
discusso do conceito de arquivo versus conceito de coleo (1 artigo)

4 - Ensino em Arquivologia (2 artigos)

5 - Polticas pblicas arquivsticas (2 artigos)

6 - Interdisciplinaridade (1 artigo)

*Um dos artigos que aborda os arquivos pessoais sobre arquivos pessoais digitais

ARTIGOS

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estas questes, nestes artigos, a conceituao e a caracterizao do conceito de arquivo
coerentemente se fazem presentes. O mesmo acontece quando a questo central so as
especificidades dos arquivos.
A respeito das facetas dos conceitos/caracterizaes de arquivo, elas se apresentam
de formas diversificadas, ora se complementando
8
, ora se suplementando
9
. Trinta e cinco
conceitos/caracterizaes (51,47%) citam as caractersticas dos documentos arquivsticos
como a naturalidade, a integridade, a organicidade, sendo que esta ltima aparece em 21
conceitos/caracterizaes (30,88%). Onze conceitos/caracterizaes (16,18%) ressaltam que a
formao de um arquivo independe do suporte em que os documentos so registrados. Onze
conceitos/caracterizaes (16,18%) citam os arquivos enquanto patrimnio cultural ou fonte
de memria e seis (8,82%) citam os arquivos como fonte de pesquisa. Oito (11,76%)
conceitos/caracterizaes citam os arquivos como elementos de prova/testemunho e
informao. Dez conceitos/caracterizaes (14,70%) relacionam arquivo com os termos
informao, campo informacional ou suporte de informao. Enfim, apenas trs (4,41%%)
conceitos/caracterizaes citam os arquivos enquanto recursos estratgicos, agncias
estratgicas ou apoio administrativo. Cabe aqui ressaltar, que esta ltima faceta proporciona o
seguinte questionamento: se, para alguns tericos, os arquivos so conjuntos de documentos
que nascem em razo de questes administrativas, no seria coerente que a ocorrncia de
conceitos/caracterizaes que apontam os arquivos, enquanto recursos de apoio
administrativo, fosse mais representativa?
Entre os 68 conceitos/caracterizaes encontrados, 22 (32,35%) tm, na sua estrutura,
citaes de autores, instituies ou manuais e dicionrios estrangeiros (Quadro 5); 16 (23,53%)
integram ou compreendem citaes de autores, instituies ou manuais e dicionrios
brasileiros; entretanto, 30 (44,12%) conceitos/caracterizaes so construes prprias dos
autores
10
. Como se percebe no Quadro 5, os conceitos/caracterizaes sofrem influncias de
autores/pesquisadores de diversos cenrios internacionais, como, por exemplo: Schellemberg
dos EUA; Jenkinson, da Gr-Bretanha; Cook, Eastwood, Rosseau e Couture, do Canad; Heredia
Herrera, da Espanha; Duchein, da Frana; Lodolini, da Itlia; Muller, Feith e Fruin, Thomassem
e Ketellar, da Holanda; Silva, de Portugal; etc.

8
Se juntam tornando o conceito de arquivo ntegro e completo.
9
Se juntam ao conceito de arquivo para ampli-lo, esclarec-lo ou aperfeio-lo.
10
Baseadas nas ideias presentes e consolidadas no conhecimento arquivstico.
ARTIGOS

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Quadro 5 Citaes de autores, instituies ou manuais e dicionrios

Nmero de citaes
Autores, instituies ou manuais e
dicionrios estrangeiros
Autores, instituies ou manuais e
dicionrios brasileiros
Quatro citaes
Schellemberg; Manual dos Arquivistas
Holandeses (Muller, Feith e Fruin)
-
Trs citaes - Paes
Duas citaes Jenkinson; Cook; Thomassem
Fonseca; Camargo e Bellotto; Lei Federal
8.159/91
Uma citao
Schwartz e Cook; Eastwood; Rosseau e
Couture; Malheiro; Londolini; Heredia;
Giddens; Ketelaar; Duchein; Dicionrio
Internacional de Terminologia
Arquivsitica; Bureau Canadien des
Archivistes; Mykland; Manual de
Arquivologia Publicado pela Direo
de Arquivos da Frana e pela
Associao dos Arquivistas Franceses;
Montiel; Bellotto; Associao dos
Arquivistas Brasileiros
Fonte: Os autores.

Em relao s concepes do termo arquivo no cenrio internacional, apresentadas
por Martn-Pozuelo Campillos (1996), Fuster Ruiz (1999) e Vivas Moreno (2004), os
conceitos/caracterizaes encontrados esto consolidados em torno de duas temticas
centrais, as quais, na maioria das vezes, aparecem simultaneamente: arquivo, enquanto
contedo documental, ou seja, um conjunto de documentos (49 conceitos - 72,06%), e
arquivo, tendo o conceito de provenincia como elemento configurador (40 conceitos -
58,82%) (Quadro 6). Este fenmeno, de certa forma, retrata e explica a ocorrncia de
conceitos/caracterizaes que se reportam s caractersticas dos documentos arquivsticos.
Ora, se os arquivos so um conjunto de documentos, importante delimitar tais documentos.
Vale, tambm, destacar que o elo caracterizador de um conjunto documental ntegro, de
acordo com a teoria arquivstica, o contexto de provenincia.

Quadro 6 Panorama conceitual de acordo com as abordagens de Campillos (1996), Ruiz
(1999) e Moreno (2004)
Autor
Concepes do
conceito arquivo
Explicao / Observao
Quantidade
de conceitos
relacionados
Campillos
(1996)
1 - Patrimonial ou
patrimonial
administrativa
Importncia concedida ao lugar onde so conservados
os documentos.
8 (11,76%)
2 - Histrica
Incorporou como um novo elemento a ordem e a
importncia concedida a uma boa organizao em
funo da utilidade e acessibilidade.
6 (8,82%)
3 - Com o conceito de
provenincia como
elemento configurador
Representa a juno das duas concepes anteriores e a
que tem chegado aos nossos dias.
40 (58,82)
ARTIGOS

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Autor
Concepes do
conceito arquivo
Explicao / Observao
Quantidade
de conceitos
relacionados
do conceito
Ruiz (1999)
1 - Como contedo
documental
Um conjunto de documentos. 49 (72,06%)
2 - Como instituio
Uma instituio onde se rene, organiza, guarda e difunde
os documentos.
7 (10,29%)
3 - Como continente ou
lugar de conservao
Um local ou depsito onde se conserva e se consulta os
documentos arquivsticos.
8 (11,76%)
Moreno
(2004)
1 - Anglo-saxnica Focada no valor primrio dos documentos. 1 (1,47%)
2 - Tradicionalista ou
historicista
Focada no valor secundrio dos documentos. 7 (10,29%)
3 - Integradora
Considera de forma integradora o valor primrio e o valor
secundrio dos documentos.
6 (8,82%)
No se aplica - - 2 (2,94%)
Fonte: Os autores.

As outras sete concepes apresentadas por Martn-Pozuelo Campillos (1996), Fuster
Ruiz (1999) e Vivas Moreno (2004), somadas s concepes que no se aplicam, juntas, esto
representadas em 45 conceitos/caracterizaes (66,17%) (Quadro 6). Alm disso, foi possvel
perceber que estes tambm, na maioria das vezes, encaixam-se simultaneamente em duas ou
mais concepes, incluindo ou no as duas temticas centrais citadas anteriormente. Acredita-
se que tal fato, associado influncia de autores de diversas localidades e s diversas
circunstncias em que o termo arquivo conceituado e caracterizado, conforme
anteriormente apresentado, pode representar a busca de uma nova orientao e extenso dos
domnios, integrando as diversas concepes, de modo que estas se complementem e/ou se
suplementem, tendo em vista a complexidade e as diversas dimenses e conjunturas que se
apresentam Arquivologia, aos arquivos e aos documentos arquivsticos. Isso refora o
pensamento de Cook (1997), quando o mesmo afirma que a Arquivologia no possui uma
escola exclusiva de pensadores, mas, sim, de uma colagem rica de camadas de ideias que
existem simultaneamente ou se misturam, que exibem diferenas de nfase e que
representam, em algumas circunstncias, o pndulo de balanos do pensamento para frente
e para trs.

5 CONSIDERAES FINAIS

Ao traarmos uma anlise do que foi abordado pelos autores brasileiros, nos
peridicos selecionados, possvel visualizar diversas dimenses e facetas do conceito de
arquivo, suas caracterizaes e suas tendncias no cenrio nacional. Em relao s tendncias
e caracterizaes, ora so de cunho prprio, ora so influenciadas por autores e/ou
ARTIGOS

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publicaes internacionais, tanto advindas do velho mundo como do novo mundo. Alm disso,
tal conceituao/caracterizao perpassa por diversos domnios epistemolgicos e
pragmticos da Arquivologia, mas, de acordo com a maioria, os arquivos compreendem um
conjunto de documentos com caractersticas prprias, que tm o conceito de provenincia
como elemento configurador, independente do formato e do suporte em que esto
registrados, e que podem ser valiosos enquanto patrimnio cultural, fonte de memria, fonte
de pesquisa e como elementos de prova/testemunho e informao.
Destarte, como pode ser observado, falar de arquivo no to simples; o termo
compreende e integra diversos sentidos, tanto no senso comum quanto no mbito cientfico.
Alm disso, a conceituao/caracterizao do termo envolve mltiplas facetas que se
movimentam e se articulam, tendo em vista as diversas dimenses conjunturais e contextuais,
bem como as diferenas de nfase que se pretende anunciar. Este fenmeno permite fazer
uma analogia a uma colagem rica de camadas de ideias, que existem simultaneamente ou se
misturam (Cook , 1997), perpassando por vrias temticas e domnios do saber arquivstico, e
que, por sua vez, encaixam-se como peas de um quebra-cabea.
Finalizando, acredita-se que os conceitos/caracterizaes de arquivo no precisam
representar linhas retas e paralelas, mas podem compreender um complexo que perpassa
todas as concepes e ngulos, semelhante a uma teia. Diante desta constatao, para evitar
ambiguidades e contradies, considera-se, assim como Vivas Ruiz (1999, p. 110-111), que
todos os elementos que circundam o termo devem estar representados e refletidos fielmente
na sua definio, como, por exemplo: contedo, continente, pessoal, gesto e servios
arquivsticos, ou seja, o que, onde, quem e como.

Referncias

CAMPILLOS, Maria da Paz Matin-Pozuelo. La construccin terica em arqchivstica: el princpio
de procedencia. Madri: Universidad Carlos III de Madri, 1996.

COOK, T. What is past is prologue: a history of archival ideas since 1898, and the future
paradigm shift. Archivaria, n. 43, Spring 1997. Disponvel em:
<http://www.mybestdocs.com/cookt-pastprologue-ar43fnl.htm>. Acesso em: 22 abr. 2012.

FONSECA, M. O. K. Arquivologia e cincia da informao: (re) definio de marcos
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KETELAAR, E. Archivistics research saving the profession. The American Archivist, v. 63, p. 322-
340, Fall/Winter 2000.
LONDOLINI, Elio. Archivstica: princpios y problemas. Madrid: ANABAD, 1993.
ARTIGOS

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MORENO, Agustin Vivas. Princpios bsicos de la archivstica. In: LORENZO CADARSO, Pedro
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ROSSEAU, J.; COUTURE, C. Fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Publicaes Dom
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RUIZ, Francisco Fuster. Archivistica, archivo, documento de archivo...: necessidade de clarificar
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SILVA, Wilson Santiago. Arquivo de IHGB. Arq. & Adm., Rio de Janeiro, v. 4, n. 1, p.54-80,
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THOMASSEM, T. The development of Archival Science and its European dimension. In:
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THOMASSEM, Theo. Uma primeira introduo Arquivologia. Arquivo & Administrao. Rio
de Janeiro, v. 5, n. 1, p. 5-16, jan./jun. 2006.

Submetido em: 12/2012
Aceito para publicao em: 01/2013

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