Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de Recolha Evidências extraídas dos Instrumentos, a

de integrar no relatório de Auto-avaliação

evidência sugeridos
D. Gestão da BE
D.3.1 Planeamento/ . A política documental encontra-se . Documentação que
gestão da colecção
D.3 Gestão da Colecção/ da Informação define o
de acordo com a definida para a escola/agrupamento.
inventariação das desenvolvimento da
colecção: . A BE elaborou o plano de desenvolvimento da
necessidades
colecção.
.A política documental materializa-se Política de
curriculares e dos
utilizadores da Desenvolvimento da
num processo integrado e contínuo
Colecção.
.A BE submeteu-o ao parecer do conselho
escola/agrupament de avaliação da colecção ou pedagógico.
o. colecções da escola, na
inventariação de necessidades e na . Registos de
sua actualização sistemática. relatórios/planificações.
. A BE fez uma avaliação da colecção (CK2) e
apresentou o respectivo relatório em conselho
pedagógico.
.A política de desenvolvimento da . Análise da colecção
(CK2).
colecção está formalizada e foi
submetida ao parecer do conselho . A Direcção afectou uma verba à BE destinada à
pedagógico, definindo um conjunto aquisição de documentos a fim de manter a colecção
de normas para a selecção, actualizada.

desbaste, aquisição, organização e

circulação dos recursos de
informação.

. A escola/agrupamento participa na

definição dessa política que é

aprovada pelos órgãos de direcção,
administração e gestão (conselho
geral, director, conselho pedagógico,
conselho administrativo), garantindo
consistência ao trabalho da equipa e
assegurando mais facilmente as

exigências de financiamento anuais.

. As práticas de avaliação, de

desbaste, de selecção e aquisição de

documentação são realizadas de
acordo com as orientações definidas.

. As necessidades de informação,
decorrentes do projecto educativo,
de projectos em desenvolvimento e
dos perfis curriculares dos diferentes
anos/ matérias são inventariadas.
. A documentação existente em cada
BE/escola e as necessidades ao nível
do agrupamento são avaliadas e
existe uma gestão integrada que
promove a circulação da
documentação.

. A rede partilhada de documentação

pode envolver outras bibliotecas a

nível local e a BM.

. As normas que regem a partilha de

documentação e a gestão
cooperativa da colecção estão
formalizadas e integram a política de
desenvolvimento da colecção.

. Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente uma
verba para actualização da
documentação.
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evidência sugeridos

.A colecção é equilibrada em . Questionário a alunos

quantidade, entre suportes (QA4).
D.3.2 Adequação (impresso e não impresso) e entre as .A BE fez uma avaliação da colecção (CK2) a fim de
dos livros e de diferentes áreas (recreativa e colmatar as deficiências detectadas.
outros recursos de relacionada com o currículo),
informação (no garantindo condições de acesso e
local e online) às uso a todos os .Livro/Caixa de sugestões/ .A BE registou uma elevada taxa de empréstimos
necessidades
domiciliários: % de alunos fez requisições e % de
curriculares e aos utilizadores. reclamações professores. (Ficha de registo de leitura domiciliária).
interesses dos
utilizadores na
escola/agrupament
. Os livros e outros recursos de
o. .A BE reuniu com os docentes dos vários
informação são adequados à faixa
departamentos a fim de os auscultar acerca das suas
etária, à curiosidade intelectual e
necessidades, para assim adquirir os documentos
aos interesses dos utilizadores.
necessários. (actas das reuniões).

. Os livros e outros recursos de

.A BE questionou os docentes acerca da colecção e
informação respondem às sua gestão (QD3) e analisou as respostas.
necessidades do currículo nacional,
do projecto educativo e dos
projectos curriculares das turmas. A BE questionou os alunos a propósito do acesso à
 colecção e gestão da BE (QA4). Daí resultou que %
respondeu … .
. A selecção dos fundos documentais
tem em conta necessidades
identificadas junto dos
.A BE atendeu às sugestões dos alunos aquando da
departamentos curriculares e aquisição de documentos.
utilizadores, de acordo os critérios
definidos no documento Política de
desenvolvimento da colecção.
A BM cooperou com a BE através de empréstimo de
documentos.

. Os recursos documentais são

anualmente actualizados,
respondendo em termos de

qualidade, diversidade e relevância

às necessidades dos utilizadores.

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.A BE assegura a circulação de
fundos documentais em todo o
agrupamento. . Estatísticas de .A BE assegurou o empréstimo de documentos a
empréstimos. todas as escolas do Agrupamento (ficha de
empréstimo).
 . A BE implementa o empréstimo
domiciliário e os fundos documentais
são suficientes para as necessidades
dos utilizadores.
. A BE realiza um trabalho de
valorização e motivação para o valor
e uso da documentação nas práticas
de ensino e aprendizagem.
.Trabalhos realizados na .A BE criou vários instrumentos a fim de ajudar os
biblioteca ou em alunos ( dossier temáticos, fichas de leitura, Guião de
colaboração com a BE no utilização da BE, manual do utilizador, etc.).
contexto do uso da
informação. . A BE cruzou a informação obtida com a aplicação
dos questionários: QD3, QA4, já utilizado para avaliar
outros indicadores e concluiu que …. .
. Questionário a docentes .
(QD3).

D.3.3 Uso da
colecção pelos . A BE forma para o uso e integração
da informação nas actividades .Questionário a alunos
utilizadores da
diárias e de (QA4).
escola/agrupament
o.
aprendizagem.

. Análise da colecção
(CK2).
. Os alunos procuram os recursos
documentais para se recrearem ou
para o trabalho escolar.

.Os docentes recorrem à

documentação para a sua actividade
lectiva e incentivam a sua utilização,
apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso.
 . A BE produz instrumentos de apoio
ao uso da colecção e desenvolve
competências de pesquisa nos
utilizadores.
Indicadores Factores críticos de sucesso
. A informação está organizada
segundo linguagens normalizadas
(na catalogação, classificação e
indexação) que garantam uma eficaz
D.3.4 Organização
recuperação da informação.
da informação.
Informatização da
colecção.
.Está implementado um sistema de
gestão bibliográfico automatizado
que permite a simplificação de um
conjunto de processos inerentes ao
circuito do documento e à difusão e
pesquisa da informação.
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evidência sugeridos
.Registos/relatórios do
programa de gestão
bibliográfica. .A BE tem na equipa pessoal habilitado para o
tratamento da colecção;
.Nível de tratamento e de
organização da .A BE conta com o apoio técnico da BM , sempre que
informação. é necessário.
. A BE faz a catalogação, classificação e indexação
. Existência de catálogos
da colecção usando o programa PORBASE.
informatizados online.
.A BE organizou listas bibliográficas de acordo com o
 .Os utilizadores recuperam a .Análise da colecção (CK2). nível de escolaridade dos seus utilizadores.
informação manualmente ou através
da consulta automatizada do
catálogo.
.A BE colocou o seu catálogo online.

. O catálogo é pesquisável online e

.A BE usou o questionário (CK2) para fazer a análise
associa recursos digitais.
deste indicador, cruzando a informação.

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evidência sugeridos

.A BE realiza actividades de
apresentação /exposição de livros e
outros recursos de informação. . Documentos/ .A BE destaca, mensalmente livros, ou outros
documentos que ache relevante ( O Livro dos livros
D.3.5 Difusão da
informação.
.A BE organizada e difunde listagens
de recursos de informação
(documentos impressos, recursos
digitais e online) adequados a
temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a
determinado projecto.
instrumentos …).
produzidos em diferentes
formatos.
.A BE criou kits que contêm vários documentos;
.Análise da colecção (CK
2). . A BE difundiu a sua colecção recorrendo ao seu
blogue; à página da Web; Newslestter do
Agrupamento e boletim da BE.

. A BE produz guias e tutoriais sobre

.A BE contou com o apoio da Direcção e da equipa
assuntos, autores, ou outros.
de TIC para difundir a sua colecção.

. A BE cria instrumentos de
promoção da colecção e de
divulgação de recursos de

informação: boletim informativo,

newsletter , folhetos, guiões de
leitura, biografias ou listas

bibliográficas de autores, outros.

. A BE recorre a estratégias
formativas e de interacção com os
utilizadores, através de webquest ,
testes, jogos ou outras ferramentas
que desafiem a sua curiosidade

acerca de um livro ou assunto.

. A BE usa a página web e a

denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube – para

difusão da informação.