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Prop6sitos e Objetivos
Essa licao descreve os varies metodos de codificacao no P3E. Ao final desta
licao, 0 aluno sabera:
6.1.
Organiza os Layouts
Seleciona e sumariza atividades
Cria Relat6rios e qraficos.
Exercicio 9:
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Curso Basico
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Ambi Sistemas Ambientais
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Sudoeste Seguros
Columbia Tecnologias S.A
Desenvolvimento Local SC
Otima Consultoria
Metromedia Telecom S.A.
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Cursa Basica
Exceyoes
Calendarios de Recursos
Calendarios de Projeto
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6.2.1.
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1. Entre com cada hora de trabalho por cada dia e Clique <OK>
6.3.
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12 de Outubro
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Curso Basico
LIC;;AO 7 -
PROPOSTA E OBJETIVO
Esta licao reforca conceitos como tipos de curacao e de como associar
constraints em um projeto , ao terrnino desta licao 0 aluno sera capaz de :
7.1.
Tipos de Duracao
= Unidades
Onde:
Duracao (Our): Prazo para execucao da at ividade
Tipo de
duracao da
atividade
Mudando
unidades,
que muda?
Mudando a
duracao,
que muda?
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Fixed
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Units
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Unid
Unid
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Unid
Our
UPT
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7 .1. 1.
padrao de alocacao
(~)
Our
UPT
x Unid (1')
Unid =
7.1.3.
Our
UPT
Our
= (1') UPT x
Unid
6 Enquanto a valor do esforco de trabalho for zero, a seu primeiro calculo sera a
curacao da atividade multiplicado pelo padrao de alocecao do recurso.
P a gi n a 7 6 de 215
Curso Basico
7 . 1.4 .
Unid
Dur
7 . 2 . Restric;oes - (Constraints)
Restricoes sao as irnposicoes dadas ao projeto e/ou atividades para refletir
situacoes na qual a 16gica de proqrarnacao nao seja suficiente para definir a
realidade do mesmo.
A boa pratica recomenda que a atribuicao de restricoes as atividades somente
seja dada quando todas as possibilidades, de refletir a realidade de
proqrarnacao pela 16gica entre as atividades, estejam esgotadas.
7 .2 .1.
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A restricao aplicada a este campo nao tara com que 0 projeto efetivamente
termine na data imposta, porern fornece uma data de controle a qual sera
refletida nas folgas das atividades de projeto. 0 controle , feito a partir da tela
anterior, sera a cornparacao entre 0 campo de irnposicao e 0 campo de termino
(Finish)".
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Curs o Basico
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Limita a atividade a cornecar na data da restricao, nem antes nem depois. Muda
am bas as datas, de inlcio cedo e infcio tarde, para a data de restricao. Nao
prevalece sobre a 16gica
7.2.3 .
7.2.4.
7.2.5.
Limita a atividade a terminar na data de restricao, nem antes nem depois. Muda
am bas. as datas, de terrnino cedo e terrnino tarde, para a data de restricao, Nao
prevalece sobre a 16gica.
7.2.6.
79 de 215
7.2.7.
7.2.8.
A restricao tao tarde quanta possive! atrasa uma atividade sem atrasar os seus
sucessores . Este atraso e limitado pelo valor da tolga livre disponivel da
atividade .
7.2.9.
Pagi na 80 de 215
Curso Basico
LI ~ AO 8 -
Passos (Steps)
Proposta e Objetivo
Esta licao descreve como atribuir ponderacoes aos Passos.
Ao completar esta licao a aluno sera capaz de:
Associar ponderacoes nos passos (Steps) de uma atividade
Atualizar as passos (Steps)
Criar Template de pass as (Steps)
Revlsao de Pesos em Steps
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Curso Basico
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Observe na Aba Status que 0 campo "Phys ical %" foi alterado para 50% porque
o Step Levantamento fornecedores foi clicado como completo . Os campos
"Duration At Complete" e "Labor Units At complete " nao sao atualizados.
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Curso Basico
Primavera permite criar um grupo de passos que podera ser utilizado para
rnultiplas atividades.
que
repetem
dentro
do
Ao iniciar um projeto, pode ser que varias especificacoes devam ser escritas e
aprovadas. E essa especificacao podera ser desenvolvida em um processo de
"multi-passe" que nao muda , passos que sejam qenericos.
Como um exemplo , a atividade "Escrever especificacao" podera ter os seguintes
passos:
- Submeter a aprovacao inicial;
- Analisar a especificacao inicial ;
- Revisar a especificacao inicial ;
- Analise final;
- Revisao final;
Esses passos podem ser aplicados para todas as atividades "Escrever
especificacao" que estiverem no cronograma do projeto. Tarnbern podera ser
inserido manualmente em cada atividade "Escrever especificacao ", voce podera
criar template de passos de atividade contendo esses passos e atribu indo esse
template a cada atividade aplicavel. Se 0 uso desses passos for comum pode-se
converter a um template.
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Curso Basico
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Passos:
I. Selecione a atividade
2. No detalhes da atividade , selecione a pasta Steps
3. Clique em Add from Template
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4. Clique em adicionar I ~ I
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LI<;AO 9 -
Criando Relacionamentos
Prop6sito e Objetivos
Esta licao descreve como 0 P3e calcula a 'p rogram ac;ao 'das atividades atraves
das datas cedo e datas tarde , e a part ir destas datas, faz 0 calculo das folgas
total e livre. Ao final desta licao , a aluno sabera :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
aos tipos
seguinte:
de
inter
9.1.1.
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Excecao sao as atividades "Marcos" (Milestones) , que sao atividades com duracao
zero e, no caso do PRIMAVERA, omitem 0 evento de terrnlno (se for um "Marco de
Inicio") ou 0 evento de inicio (se for um "Marco de Terrnlno").
8
Pagina 88 de 215
Curso Basico
9.1.2.
A tividad e 1
A ti vi d a d e 2
9.1.3.
Atividade 1
A ti vi dad e 2
9.1.4.
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A t iv i d a.d e 1
A t iv i d a d e 2
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Voce pode salvar um layout com a Rede de Atividades no seu computador para
NOTA:
1. 0 Diagrama de Atividades nao pcdera ser confundido com Rede PERT.
2. Uma borda vermelha ao redor de cad a caixa indica qual atividade faz
parte do caminho crltico .
3. A linha que conecta as caixas de atividades indica 0 tipo de
relacionamento realizado entre cada uma .
4. Voce pode controlar de perto cada aspecto da Rede de Atividades,
incluindo a aparencia das atividades, 0 conteudo do que estara nas
caixas , eo espaco entre as atividades graficamente.
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Curso Basico
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atividade selecionadas . A ordem na qual elas sao selecionadas a ordem na qual os
relacionamentos sao cr iados.
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Curso Baslco
LIC;AO 6 -
Prop6sitos e Objetivos
Essa licao descreve os varies metodos de codificacao no P3E. Ao final desta
licao, 0 aluno sabera:
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Organiza os Layouts
Seleciona e sumariza atividades
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Pagina 70 de 215
Cursa Basica
Exceyoes
Calendarios de Recursos
Calendarios de Projeto
71 de 215
6.2.1.
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1. Entre com cada hora de trabalho por cada dia e Clique <OK>
6.3.
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Pagina 72 de 215
9 de [ulho
7 de Setembro
12 de Outubro
2 de Novembro
15 de Novem bro
24 de Dezembro
Curso Basico
25 de Dezembro
31 de Dezembro
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7 3 d e 215
Pagina 74 de 215
Curso Basico
LIC;;AO 7 -
PROPOSTA E OBJETIVO
Esta licao reforca conceitos como tipos de curacao e de como associar
constraints em um projeto , ao terrnino desta licao 0 aluno sera capaz de :
7.1.
Tipos de Duracao
= Unidades
Onde:
Duracao (Our): Prazo para execucao da at ividade
Tipo de
duracao da
atividade
Mudando
unidades,
que muda?
Mudando a
duracao,
que muda?
Fixed
UnitslTime
Fixed
Duration and
UnitslTime
Fixed Units
Fixed
&
Duration
Units
Our
Adicionando
um recurso,
que muda?
Unid
Mudando
unidades/tem
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muda?
Our
UPT
Unid
Unid
Unid
Our
UPT
UPT
UPT
Our
Unid
Our
UPT
Our
7 .1. 1.
padrao de alocacao
(~)
Our
UPT
x Unid (1')
Unid =
7.1.3.
Our
UPT
Our
= (1') UPT x
Unid
6 Enquanto a valor do esforco de trabalho for zero, a seu primeiro calculo sera a
curacao da atividade multiplicado pelo padrao de alocecao do recurso.
P a gi n a 7 6 de 215
Curso Basico
7 . 1.4 .
Unid
Dur
7 . 2 . Restric;oes - (Constraints)
Restricoes sao as irnposicoes dadas ao projeto e/ou atividades para refletir
situacoes na qual a 16gica de proqrarnacao nao seja suficiente para definir a
realidade do mesmo.
A boa pratica recomenda que a atribuicao de restricoes as atividades somente
seja dada quando todas as possibilidades, de refletir a realidade de
proqrarnacao pela 16gica entre as atividades, estejam esgotadas.
7 .2 .1.
77 de 215
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A restricao aplicada a este campo nao tara com que 0 projeto efetivamente
termine na data imposta, porern fornece uma data de controle a qual sera
refletida nas folgas das atividades de projeto. 0 controle , feito a partir da tela
anterior, sera a cornparacao entre 0 campo de irnposicao e 0 campo de termino
(Finish)".
Pagina 78 de 215
Curs o Basico
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Limita a atividade a cornecar na data da restricao, nem antes nem depois. Muda
am bas as datas, de inlcio cedo e infcio tarde, para a data de restricao. Nao
prevalece sobre a 16gica
7.2.3 .
7.2.4.
7.2.5.
Limita a atividade a terminar na data de restricao, nem antes nem depois. Muda
am bas. as datas, de terrnino cedo e terrnino tarde, para a data de restricao, Nao
prevalece sobre a 16gica.
7.2.6.
79 de 215
7.2.7.
7.2.8.
A restricao tao tarde quanta possive! atrasa uma atividade sem atrasar os seus
sucessores . Este atraso e limitado pelo valor da tolga livre disponivel da
atividade .
7.2.9.
Pagi na 80 de 215
Curso Basico
LI ~ AO 8 -
Passos (Steps)
Proposta e Objetivo
Esta licao descreve como atribuir ponderacoes aos Passos.
Ao completar esta licao a aluno sera capaz de:
Associar ponderacoes nos passos (Steps) de uma atividade
Atualizar as passos (Steps)
Criar Template de pass as (Steps)
Revlsao de Pesos em Steps
8 1 de 215
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Pagina 82 de 215
Curso Basico
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Observe na Aba Status que 0 campo "Phys ical %" foi alterado para 50% porque
o Step Levantamento fornecedores foi clicado como completo . Os campos
"Duration At Complete" e "Labor Units At complete " nao sao atualizados.
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Pa g i na 84 de 215
Curso Basico
Primavera permite criar um grupo de passos que podera ser utilizado para
rnultiplas atividades.
que
repetem
dentro
do
Ao iniciar um projeto, pode ser que varias especificacoes devam ser escritas e
aprovadas. E essa especificacao podera ser desenvolvida em um processo de
"multi-passe" que nao muda , passos que sejam qenericos.
Como um exemplo , a atividade "Escrever especificacao" podera ter os seguintes
passos:
- Submeter a aprovacao inicial;
- Analisar a especificacao inicial ;
- Revisar a especificacao inicial ;
- Analise final;
- Revisao final;
Esses passos podem ser aplicados para todas as atividades "Escrever
especificacao" que estiverem no cronograma do projeto. Tarnbern podera ser
inserido manualmente em cada atividade "Escrever especificacao ", voce podera
criar template de passos de atividade contendo esses passos e atribu indo esse
template a cada atividade aplicavel. Se 0 uso desses passos for comum pode-se
converter a um template.
85 de 215
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Pa gi n a 8 6 de 215
Curso Basico
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Passos:
I. Selecione a atividade
2. No detalhes da atividade , selecione a pasta Steps
3. Clique em Add from Template
!, ~Disp lay:
4. Clique em adicionar I ~ I
87 de 215
LI<;AO 9 -
Criando Relacionamentos
Prop6sito e Objetivos
Esta licao descreve como 0 P3e calcula a 'p rogram ac;ao 'das atividades atraves
das datas cedo e datas tarde , e a part ir destas datas, faz 0 calculo das folgas
total e livre. Ao final desta licao , a aluno sabera :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
aos tipos
seguinte:
de
inter
9.1.1.
A ti vi d a d e 1
' - - - - - - !=J
~----------,
-_.A ti vi dade 2
Excecao sao as atividades "Marcos" (Milestones) , que sao atividades com duracao
zero e, no caso do PRIMAVERA, omitem 0 evento de terrnlno (se for um "Marco de
Inicio") ou 0 evento de inicio (se for um "Marco de Terrnlno").
8
Pagina 88 de 215
Curso Basico
9.1.2.
A tividad e 1
A ti vi d a d e 2
9.1.3.
Atividade 1
A ti vi dad e 2
9.1.4.
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A t iv i d a.d e 1
A t iv i d a d e 2
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89 de 215
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Voce pode salvar um layout com a Rede de Atividades no seu computador para
NOTA:
1. 0 Diagrama de Atividades nao pcdera ser confundido com Rede PERT.
2. Uma borda vermelha ao redor de cad a caixa indica qual atividade faz
parte do caminho crltico .
3. A linha que conecta as caixas de atividades indica 0 tipo de
relacionamento realizado entre cada uma .
4. Voce pode controlar de perto cada aspecto da Rede de Atividades,
incluindo a aparencia das atividades, 0 conteudo do que estara nas
caixas , eo espaco entre as atividades graficamente.
AS3 10
AS103
Limpeza do lcc al
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AS 104
Montagem ds
AS 105
Instals, ;;o do Sistema
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Assina.ure co ntrata
rorrec . si st cent .
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Pagina 90 de 215
Curso Basico
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~I Atividade A
[ ] Atividade B
~ Atividade B
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I 4 I I 3 I Atividade B
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5. Clique e arraste
Pa gi n a 9 2 de 215
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Curso Basico
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9 "link Activities" permite que voce crie rela cionamentos fim para lniclo entre as
atividade selecionadas . A ordem na qual elas sao selecionadas a ordem na qual os
relacionamentos sao cr iados.
P a g i n a 94 de 215
Curso Baslco
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Prop6sitos e Objetivos
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como 0 P3e faz 0 calculo para proqrarnacao de datas cedo e tarde. Ao final
desta licao, 0 aluno sabera :
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1
c,o /
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Executar 0 calculo com passes para frente e 0 calculo com passes de tras
para frente.
Definir Foigas e seus impactos na proqrarnacao
Identificar Loops e Open ends
Acompanhar a 16gica da rede
Calcular a proqrarnacao manualmente
Calcular a proqrarnacao utilizando 0 P3e
13.
Siga
= Termino
Cedo
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5
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I AS - - =
n1A
4 DIAS
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CALCULO RETROATIVO
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3 DIA
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2 0lA S
12
5 0 1':"8
f-+I
6
14
6 DlAS
12
Enquanto a ultima atividade for calculada ut~l izando oprocesso .do caminho de
ida , voce parte da atividade final e volta ate chegar a primeira atividade . 0
processo do carninho de volta envolve cornecar a ultima atividade no diagrama
de rede e calcular a data mais tarde que a atividade pode terminar e a data mais
tarde que a atividade pode iniciar.
Quando im post a uma data de terrn lno para 0 terrnlno do projeto ("Must finish
By"),
a partir de sta data im posta que se inicia 0 calculo das datas tardes das
atividades. Em nosso exemplo ainda nao esta m os consid erando 0 impacto das
restrlcfies ("Constraints") nestas datas.
10
Curso Basico
Foiga
Foiga Positiva
L-
\,----y----~)
n n ------
-------------------------1
\.
.J'------------------------J
V
10.4. Foiga Livre
Foiga livre e a quanta, no tempo , uma atividade pode ser postergada em relacao
as suas datas cedo sem comprometer a(s) sua(s) sucessora(s).
Foiga livre tem que ser menor au igual a folga total.
Quando numa atividade ha folga livre maior que a folga total, e uma indicacao
que no caminho de rede da atividade em questao ha atividades com folga total
negativa.
97 de 215
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11
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6
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1~
Folg 3
6 PIAS
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FoIg3
10.5. Loops
Indica a 16g ica circular entre duas atividades e
que 0 "loop" seja eliminado .
calculo ate
Lj-
Durante 0 calculo, como exemplo , surqma uma tela como a seguir, indicando
onde estaria 0 problema. Ap6s a correcao 0 calculo pode ser exec utado
novamente.
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Curso Basico
o P3e permite que voce defina quais Guias de Dados (Tabs) voce tera quando
visualizar a janeJa de Detalhe das Atividades (Activity Details).
Pressione a <Menu View> e escolha <Show on bottom>, <Activity
Details> ;
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11.6.Agrupando Atividades
P3e permite que voce agrupe atividade tanto no Grafico de Gantt como no
Diagrama de Blocos de forma simples para organizar as inforrnacoes de seu
projeto
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11.7. Filtro s
P3e permite que se erie novos filtros, ou utilize uma serie de filtros pre-definidos.
Pode-se aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser alterados a
qualquer momento.
Aplicacoes
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Pode-se tarnbern criar filtros com multiples criterios, de maneira similar ao filtro
acima, apenas acrescentando-se outras linhas de criteria.
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L I~ AO 1 2 -
Recursos e Custos
Proposta e Objetivos
Esta lic;ao descreve a hierarquia de Recursos sua Criacao e tarnbern descreve a
acompanhamento de custo (Cost Accounts) Ao final da licao a aluno sera capaz
de:
Definir Recursos
Criar Recursos
Definir e Criar Custos e seus parametres
12.1. Re cursos
Os Recursos sao as responsaveis pelo trabalho executado em todo a projeto e
se dividem em pessoas, maquinas e material. Os Recursos sao sempre em
funcao do tempo e geralmente sao reutilizados entre atividades e projetos. No
P3e pode-se:
(Price/Unit).
12.1.1. Ativando
Assistente de Recursos
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Exercicio 11:
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8. Entre com
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J ilU lbm j:"~ e a bo..n per 00y.
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9. Entre com
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nurnero do telefone e
e-mail se houver
: Ph o n e & E-Mail
i Er'er a p t)s)('.erurCb e-o Enlb:Ie oo ere I ~ Ito
Tt.$
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Curso Basico
c se s f~thMl 3 ""
10. Associe a funcao (Role) deste recurso <Eng. Proj> ,Clique Assign
depois Close.
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Guia de Detalhes
Pode-se editar 0 status do recurso selecionado, sua classificacao (Funcao) e
hora-extra se aplicavel. Precos e disponibilidade deverao ser determinados de
acordo com 0 tempo. Pode-se tambern determinar como 0 recurso ira apontar
suas horas trabalhadas.
Determina se
Oetermina
Status do recurso
Pa g i n a 1 2 2 de 215
Curso Basico
Mostra
Informar quanto custa um recurso para uma unidade de trabalho, de acordo com
a data efetiva.
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2. Selecione um c6digo de Recursos < Unidades Corporativas>
3. Clique Close
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1. Da barra de Display Clique Group and Sort By, Customize
2. Selecione 0 criterio de grupamento <Unidades Corporativas>
3. Clique Ok
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Capacita selecionar as fungoes! recursos que se queira ver na planil ha
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Passos:
1. Da barra de Display no painel esquerdo, Clique Group and sort By
2. Selecione um c6digo de recurso < Depto. De Engenharia>.
3. Use as teclas Shift + clique para sombrear todos os recursos
localizados debaixo do titulo Depto. De Engenharia.
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Passos:
1. Clique e arraste a barra de separacao para toda a esquerda, inclusive
a da planilha .
2. Da barra Resource Spreadsheet options, Clique group and sort by.
3. Selecione um enteric de grupamento <Resource>
4. Da barra Options da planilha de Recursos, clique Columns.
5. Selecione colunas no display da planilha de recursos e pressione
"Custom ize" para formatar 0 tipo de layout desejado, com as
inforrnacoes as serem exibidas .
Nota: Pode-se usar a resou rce Spreadsheet Options Bar para ordenar, filtrar e
customizar cores na planilha .
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Passos:
1. Clique com a batao direito do mouse na area da planilha
2. Selecione spreadsheet fields
3. Selecione as dados a serern mostrados na planilha <budgeted Units>
Nota: Pode-se customizar a coluna na janela direita selecionando Spreadsheet
Fields, Customize da barra de Display no paine I direito.
Pagina 134 de 2 15
Curso Ba sico
LI ~A O 1 3 -
Nivelamento de Recursos
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Nota: Observe que 0 esforco de traba lho referente ao projet o 0 nao esta representado no
Histograma. Neste caso a confiquracao somente exibe a carga dos projetos envo lvidos no
nivelamento e foi configurado atraves dos seguintes comandos:
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Curso Basico
Prioridades de nivelamento
Nome do Campo (Field Name): Relaciona a ordem de prioridade do
desempate do nivelamento em funcao dos campos disponiveis. Este
criterio de desempate e utilizado quando uma atividade compete pelo
mesmo recurso ao mesmo tempo.
Ordem de Clasalficacao (Sort Order): Em funcao do campo escolhido
para 0 desempate, este pode ser em ordem crescente ou decrescente.
Para aqueles campos que aceitem hierarquia, existe mais uma 0P9ao que
e a ordem "hierarquica".
Novo (Add): Adiciona outra prioridade de nivelamento.
Remover (Remove): Remove a prioridade de nivelamento.
Registrar em arquivo (Log to file): Com esta 0P9ao ativa, sera gerado
um relat6rio de processamento do nivelamento em formato "txt'. Pode se
escolher.o nome do arquivo e em que local ele sera gerado.
Nivelamento (Level): Executa 0 nivelamento de acordo com as opcoes
ajustadas.
Padrao (Default): Retorna os parametres padrao de nivelamento .
Ver Registro (View Log): Exibe 0 relat6rio de processamento do
nivelamento executado.
139 de 215
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2. Selecione um recurso <Joao Inacio>
3. Da barra Details , marq ue a ca ixa Calculate costs fro m units
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Curso Basico
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Passos:
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4.
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Passos:
1. Selecione Enterprise, Resource Shifts;
2. Da barra de Command, clique Add;
3. Digite a descricao <3 Shifts: 8 hours each> e clique em Modify para
adicionar as turnos ;
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Passos:
1. Selecione Enterprise, Resources .
2. Selecione um recurso <CES - Carlos Eduardo Sampaio >
3. Da barra Units & Prices , selecione umCalenderio tipo turno <3 shifts :
8 hours each>
4. Selecione um turno (shift) <1 >, entao Clique Add
5. Digite a quantidade maxima Max UnitslTime pra a turno <100 %>
6. Digite a valor hora Price / Time para a turno <$55.00>
Nota: 0 primeiro turno dura 8 horas . Entrando 100% para a Max UnitslTime
significa que a recurso ira trabalhar durante toda hora para cada hora durante a
turno.
Curso Basico
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Passos:
1. Selecione urn recurso <JI- Joao lnacio >
4. Selecione urn turno <2>, entao Clique Add
5. Digite a Mx UnitsfTime para 0 turno 2 <50%>
6. Digite urn PricefTime para 0 turno 2 <$55.00>
Nota: 0 segundo turno dura 8 horas, entrando com 50 % para 0 pararnetro Max
UnitsfTime significa que este recurso esta trabalhando meia hora para cada hora
do turno, isto e 4 horas.
1. Alocar 0 recurso JI- Joao lnacio >
terreno.
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CS315 Preparacao do
145 d e 215
CS300
CS310
Resources
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Projeto do Sistema
Walter Resende
CS430
Paulo Cardoso
CS440
Transportador
Edson Madeira
CS440
Transportador
Walter Resende
Transp .Aquis Aquisicao
Transp.Aquis.Transp Transportadores
CS400
Walter Resende
CS410
Wa lter Resende
CS420
Assinatu ra do Contrato
CS450
Transp.Carnpo.lnstal lnstalacao
CS770
CS800
CS311
I Orlando Rocha
CS315
Preparacao do Terreno
CS700
CS710
CS720
CS730
CS740
Tubulacao de Campo
Enq Camoo
CS740
Tubulacao de Campo
CS750
Cabeamento de Campo
Enq Campo
CS750
Cabeamento de Campo
CS760
CS305
Pintura de Campo
Eng Campo
Transp.Campo.Test Testes de Campo
Partida & Ajustes do Sistema
Walter Resende
CS305
Walter Resende
Curso Basico
Associar despesas
de contas.
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Curso Basico
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projeto
Reduzindo Prazos
Quando se deseja encurtar 0 cronograma para se chegar a atingir a meta , e
necessario manter 0 foco nas atividades crfticas at raves da rede .
Copiar 0 projeto para uma analise tipo " e se " (What if)
Focar nas atividades crfticas
Adicionar recursos para reduzir a duracao
Usar relacionamentos para sobrepor atividades
Quebrar atividades longas
Mudar as definicoes de calendario
Tomar feriados ou finais de semana como dias uteis.
P a g in a 150 de 215
Cursa Basica
Filtros
Agrupar e classificar
Activity Deta il - para predecessores e sucessores
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Exemplo
1. Vamos criar urn projeto com 2 atividades com 10 dias de duracao, inserir
relacionamento, calcular 0 projeto e salvar a baseline.
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resource assIgnments
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e. Clique em OK
Curso Basico
h. Para visualizar
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Project Baseline
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User BaseUnes
Primary
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Secondary
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Tertiary
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159 de 215
j . Veja
resultado da atualizacao:
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h:T:"Trr:ri~rT"T:T:-:i",=r::+::r:T=T-1r=:-r::+::r:T=T-1=-:::r::+::r:T~,="r::+::r:T=T-1-::-r=-r X
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Exerclcio 13:
Projeto
A Baseline e uma copia do plano basi co inicial de um projeto . Esta c6pia contem
o alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo e periomance.
Vamos criar uma Baseline para nosso projeto .
Curso Basico
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Passos:
1. Selecione Tools, Job Services
Curso Basico
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D elete
Help
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Atualiza~ao de
Atualizando atividades
(pereentual) ;
Atividades
atraves
do
Remaining
duration
Duration
Passes:
1- Selecione a atividade a ser atualizada ;
a. Nota: Atividades Level Of Effort nao devem ser atualizadas
manualmente.
b. Clique no leone 'V e marque os filtros abaixo, para nao mostrar
as 'Ioe' durante a atualizacao :
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28/03
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Curso Basico
18.3. Analise
18.3.1. - Analise dos impactos das atuallzacoes e
repoqramacoes no cronograma
A atualizacao do projeto pode gerar atrasos ou adiantamentos no seu
cronograma . Vamos avaliar 0 impacto da atualizacao do projeto:
1-) Verificar se a Project Baseline assinalada e a correta (deve ser igual
Baseline Meta aprovada):
Project
iJ
iJ
User
I~
OK
Cancel
Help
Base ~nes
Sec ondary
e:.
Activay st eps
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Cost s
Dates
Durations
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General
Percent Completes
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Project Codes
Units
User Defined
OK
Activity Name
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Defauit
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Help
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Lists
Selecte d Options
_
-
Activity ID
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;;
;;
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L , -
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Timesheet Feedback
169 de 215
3- Variance Finish Date <> zero . Significa que a data de termino da atividade
sofreu atraso (-) ou adiantamento (+):
Tools
Admin Help
Variance - BL
Project Duration
Od
Od
-3d
3d
4- Variance Duration <> zero. Significa que a curacao da atividade foi superior (-)
ou inferior (+) a duro planejada:
File
Edit
View
Project
Enterprise
Tools
Admin Help
----
Veriance BL
Project Finish Date
2d
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Curso Basico
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Variance - BL
Project Duration
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Activity Steps
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OK
Cancel
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Durations
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General
Lists
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Activ~ies
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Number of
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Percent Completes
'+:
Project Codes
:+4
Timesheet Feedback
Units
'+
User Defined
Default
Edit Column...
Help
File
Edit
View
Project
Enterprise
Tools Admin
Help
Activdy Name
.. ..
Proiero do Sistema
Reviseoe Aprovecso do Projelo
Prepereceo dos Desenhos do Transpo...
Hevisso e Aprova~ao dos Desenhos d...
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C5310
C5430
C5440
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28Mar01
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27MarOl A
11Apr-01 A
19-Apr-0l A
20-Jul-01
2d
1d
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1d
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26,Jun01
04-May-01
08-MayOl
09-tylayOl
2S-JunOl
20,JulOl
2d
2d
2d
2d
2d
4d
" Apr01
20-Apr-01
24,Jui-lJl
28-Jun-01
TI.mSIJoJt.1llol es
C5400 PrepCll~ao e 50licita~ao de Cota~ao '" 08-Moy,01
CS410 Revisaodes Cotacces de Trenspcrted 10-May-Ol
C5420
C5450
Variance - ElL
Project Finish Date
Projeto e Engenh;uia
Assinatula do Contreto
11May01
Febricecsoe Entregados Irensported... 28-Jun-01
24-Jul-0l
TIelnament 0
171 de 215
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guia "Calculations" em "Activities" da visao "Projects", estiver ativa, e que os percentuais
dos pass os sao levados em conta para 0 % de Progresso.
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Ate este ponto , vimos que existem tres possibilidades para determinar
% de Prog resso das atividades, entretanto , ha a necessidade de se
adotar um deles para que refl ita 0 avanco do projeto.
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Units
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BL Proiect Finish
Start
Finish
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BL Pr oject Labo r Units
BL Project Noniabor Unls
Dates
Durations
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Genertll
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Select ed Options
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App ly
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hi
-- -- -
-
Cancel
Timeshe et feedback
2 - Salve
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layout criado
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Selec1ed Options
Ol.Jrations
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BL Project FrJish
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Aclual start
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Passos:
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2.
3.
4.
189 de 215
Modificar campos
Criar campos
Definir os pararnetro do global change
Executar 0 global change conforme as especificacoes
Curso Basico
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Pagina 19 2 de 2 1 5
Curso Basico
mudar dados de
todas as atividades de um projeto atraves de um processo simples.
Regras Gerais
1 9 3 d e 21 5
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Curso Basico
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Passos:
1. Crie um campo de usuano utilizando ocampouserrrurnberl para
ATIVIDADES nomeando-o como Despesa (Expense). Adicione este
campo
atividade CS300 e insira um custo de transporte no valor de
10.000 ,
2. Em Tools/Global Change, adicione um novo e selecione THEN e ADD
3. Na janela do meio, na primeira linha, clique na coluna pararnetro e
selecione um pararnetro <Despesa (Expense
4. Na janela do meio, na primeira linha, Clique na coluna Is e selecione
um criteria < = >
5. Na janela do meio , na primeira linha, Clique na coluna pararnetro e
selecione um criteria < At completion Despesa (Expense) Costs>
6. Na janela do meio, na primeira linha, Clique na coluna [Operator e
selecione um operador aritrnetico < * >
7. Na janela do meio, na primeira linha, Clique na coluna Value e digite
um valor < 0,10>
:>agi na 19 6 de 215
Curso Basico
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Despesas
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Passos:
1. Da janela Global Change, clique Change
2. Veja os resultados na janela global change reports, entao clique
cancel changes.
197 de 215
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Documentos de Referencia
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Na barra de diret6rios pressione 0 <leone WPs & Docs> para ver diversos
documentos de referencia que foram previamente carregados no P3e.
Voce pode adicionar documento de referencia aos itens de WBS para controlar
as atividades do projeto. Os documentos de referencia serao armazenados de
forma hierarquica
Curso Basico
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:Documenlo t~o"~
Docu;oenlo, de Projelo
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Sid~'S TLlpod~e:
. . IE SisteTl\&S de AulOf'l'\.Y,..lo
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voce visualizara os issues que foram gerados para as atividades cuja folga total
e menor ou igual ao mais baixo pararnetro definido
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Curso Basico
207 de 215
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Projeto na Web
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1. Clique na barra Topics
2. Selecione All itens
Guia Graficos (Graphics):
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Passos:
1. Clique na barra Graphics
2. Clique Assign para adicionar as vistas na Web < Earned Value e Labor
Costs>
3. Clique na caixa Include in Project website.
Guia Relat6 rios (Reports):
Selecione os relat6rios a serem incluidos na Web
""p
Passos:
1. Clique na barra de Reports
2. Clique Assign para adicionar os relat6rios na Web < SR-01 Classic
S.R. - sort by Es,TF>
3. Clique na caixa Include in project website
Nota: Clique Publish para atualizar os arquivos na Web.
Carregando na Web
Clique 0 botao Publish e
abaixo .
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L I ~AO 24 -
PROPOSTA E OBJETIVO
Sera apresentado como agrupar dados oriundos do MS Project dentro do P3e
3.5. Ao completar este curso 0 estudante sera capaz de :
Agrupar dados de projetos em MS Project utilizando
Sumarizador
Link
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1. Crie um novo projeto na EPS Eletr6nicos com 10 MSP e Project Name
MS Project Link.
2. Selecione Enterprise , External Applications.
3. Clique em Add para adicionar novo
4. Selecione 0 projeto a ser feito 0 link <MSP - Ms Project link>
5. Selecione 0 tipo de aplicacao extern a <Microsoft Project>
213 de 215
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Passos:
1. Clique na barra Data
2. Digite 0 caminho do projeto em External Data Path ou
<c:\*.mpp>
3. Clique Close.
Curso Basico
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1. Selecione enterprise , Projects
2. Sele cione urn projeto <MS Project Link>
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tempo para ver 0 resultado.
Resultado final
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