Ponto Eletronico P11

Ponto Eletrnico
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Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.
Ponto Eletrnico
Protheus
11
SUMRIO
VISO GERAL DO CURSO .............................................................................................. 4
CADASTROS GERAIS ..................................................................................................... 6
CENTRO DE CUSTO ...................................................................................................................... 6
TURNOS DE TRABALHO ................................................................................................................ 8
FUNO.................................................................................................................................. 10
CADASTROS DO PONTO ...............................................................................................12
TABELA DE HORRIO PADRO ..................................................................................................... 12
ARREDONDAMENTOS................................................................................................................. 14
FERIADOS ................................................................................................................................ 16
RELGIOS ................................................................................................................................ 18
EVENTOS ................................................................................................................................. 20
VERBAS................................................................................................................................... 24
MOTIVO DE ABONO E JUSTIFICATIVA ............................................................................................ 27
REGRAS DE APONTAMENTOS....................................................................................................... 28
TIPOS DE REFEIES .................................................................................................................. 29
REFEIES ............................................................................................................................... 31
TIPOS DE HORAS EXTRAS ............................................................................................................ 33
PERODO DE APONTAMENTOS ..................................................................................................... 35
CADASTROS DE FUNCIONRIOS ...................................................................................37
AUTNOMO ............................................................................................................................ 39
EXCEES POR FUNCIONRIO ..................................................................................................... 40
EXCEES POR PERODOS ........................................................................................................... 41
TROCA DE TURNO ..................................................................................................................... 43
CRACH PROVISRIO ................................................................................................................. 44
AFASTAMENTOS ....................................................................................................................... 45
FAIXA DE HORAS EXTRAS AUTORIZADAS ........................................................................................ 46
VISITANTES .................................................................................................................49
VISITAS ................................................................................................................................... 50
LEITURA/APONTAMENTO DAS MARCAES ................................................................51
RELATRIOS ................................................................................................................54
PRESENTES/AUSENTES ............................................................................................................... 54
DIVERGNCIAS ......................................................................................................................... 55
AUTORIZAO DO PAGAMENTO DE HORAS EXTRAS ......................................................................... 57
LANAMENTOS ...........................................................................................................58
MARCAES ............................................................................................................................ 58
MARCAES POR CENTRO DE CUSTO ............................................................................................ 59
APONTAMENTOS ...................................................................................................................... 59
REFEIES ............................................................................................................................... 60
BANCO DE HORAS ..................................................................................................................... 60
GERAO DAS MARCAES ........................................................................................62

ELIMINAO DAS MARCAES ...................................................................................63
ABONO COLETIVO .......................................................................................................65
CLCULO MENSAL .......................................................................................................66
RELATRIOS ................................................................................................................68
REFEIES ............................................................................................................................... 68
RELATRIO DE HORAS................................................................................................................ 69
EXTRATO ................................................................................................................................. 70
RESULTADOS ...............................................................................................................71
RELATRIOS MENSAIS .................................................................................................72
ESPELHO DE PONTO .................................................................................................................. 72
APURAO DE PERCENTUAL ........................................................................................................ 73
ABSENTESMO .......................................................................................................................... 74
QUADRO DE HORRIO ............................................................................................................... 74
FECHAMENTO DO BANCO DE HORAS ...........................................................................75
BANCO DE HORAS ..................................................................................................................... 75
INTEGRAO COM A FOLHA DE PAGAMENTO..............................................................76
FECHAMENTO MENSAL................................................................................................77
MANUTENO ............................................................................................................78
MANUTENO DAS MARCAES (ACUMULADOS)........................................................................... 78
MANUTENO DOS APONTAMENTOS (ACUMULADOS) ..................................................................... 78
MANUTENO DAS REFEIES - ACUMULADOS .............................................................................. 78
MANUTENO DOS RESULTADOS - ACUMULADOS........................................................................... 78
VISO GERAL DO CURSO

Dar manuteno nos cadastros de:
Centro de Custo;
Turnos de Trabalho;
Funes;
Arredondamentos;
Feriados;
Relgios;
Eventos;
Verbas;
Motivos de Abonos e Justificativas;
Regras de Apontamentos;
Tipos de Refeies;
Refeies;
Tabelas de Horrio Padro;
Tipos de Horas Extras;
Perodo de Apontamentos;
Funcionrios;
Autnomos;
Excees por Funcionrios;
Excees por Perodos;
Troca de Turnos;
Crachs Provisrios;
Afastamentos;
Gerao / Eliminao Coletiva de Autorizao Prvia de Horas;
Cadastro de Visitantes.
Leitura de Arquivos e Processamento:
Leituras e Apontamentos;
Lanamentos;
Gerao das Marcaes;
Eliminao das Marcaes;
Abonos Coletivos;
Clculo Mensal;
Manuteno dos Resultados;
Fechamento do Banco de Horas;
Integrao com a Folha de Pagamento;
Fechamentos Mensais;
Acumulados.
Relatrios:
Presentes e Ausentes;
Divergncias;
Autorizao de Horas Extras;
Refeies;
Banco de Horas;
Extrato de Banco de Horas
Eventos Apontados;
Resultados;
Espelho do Ponto;
Apurao Percentual;
Absentesmos;
Quadro de Horrios;
CADASTROS GERAIS
Centro de Custo
Este Cadastro permite a manuteno dos Centro de Custos da empresa.
Um funcionrio est lotado num Centro de Custo, que faz parte da estrutura de uma
filial da empresa.
As totalizaes nos relatrios, caso solicitadas, sero realizadas observando este
critrio.
Este cadastro poder ter sido preenchido pelo ambiente de Contabilidade Gerencial,
pois o mesmo que define a construo dos cdigos de Centro de Custo.
Exerccio 01
Como cadastrar Centro de Custos:
1. Acesse o Ambiente Ponto Eletrnico;

2. Atualizaes;
Centro de Custo
3. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir para cadastrar um novo
Centro de Custo:
C Custo:
400
Classe:
Analtico
Desc. Moeda
Central de negcios
4. Confira os dados e confirme o cadastramento do Centro de Custo;

5. Cancele a prxima tela;
6. Clique na opo Sair.
Turnos de Trabalho
Neste cadastro so definidos os horrios de trabalho praticados em uma empresa,
desde que o Turno seja Vinculado a Tabela de Horrio Padro que ser abordado
durante o andamento do treinamento.Seus dados sero utilizados nos clculos da
Folha de Pagamento, Adiantamento, Frias, Resciso, Clculo do Vale-transporte,
acrscimo noturno, entre outros, utilizados no ambiente Gesto de Pessoal.
Nos turnos de trabalho definem, inclusive, os turnos de jornada contnua, que
recebem tratamento diferenciado do sistema e, por esse motivo, configuraes de
campos e parmetros so necessrios, utilizados no ambiente Ponto Eletrnico.
Exerccio 02
Como cadastrar Centro de Custos:
1. Atualizaes;
Turnos de Trabalho.
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir para cadastrar um novo Turno:
Turno:
123
Descrio:
Analista de Negcios
3. Confira os dados e confirme o cadastramento do Turno;

Funo
Funo usualmente conceituada como um conjunto de aes ou tarefas de natureza
e nveis semelhantes, executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com
formao especfica para tal. A funo est diretamente ligada natureza do trabalho
e ao processo exigido para a produo de um bem ou de um servio.
Esta rotina permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas
pelos funcionrios da empresa. O cdigo da funo pode ser escolhido aleatoriamente,
entretanto a Classificao Brasileira de Ocupaes* (CBO), deve ser informada de
acordo com a legislao vigente.
Atravs desse cadastro, possvel definir, no campo "Salrio", a faixa salarial atribuda
funo e, dessa forma, atualizar automaticamente o campo "Salrio" do Cadastro de
Funcionrio, assim que seja definida a funo do funcionrio, e desde que o parmetro
MV_FUNCARG esteja configurado como "F" (Funo).
Exerccio 03
Como cadastrar Funes:
1. Atualizaes; Cadastros Gerais;

Funes.
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir para cadastrar uma nova
Funo:
Descrio:
Analista de Negcios
Salrio:
R$ 1.800,00
Impr. No PPP:
Sim
3. Confira os dados e confirme o cadastramento da Funo;

CADASTROS DO PONTO
Tabela de Horrio Padro
A tabela de horrio padro define uma srie de aspectos que iro reger os horrios de
trabalho e descanso comuns a um grupo de funcionrios pertencentes a um
determinado turno de trabalho.
Alguns campos do turno de trabalho influenciam no clculo das horas trabalhadas e de
intervalos, sendo necessrio seu reclculo atravs da opo "Calcular Horas".
Para turnos que possuam horrios alternados, de acordo com a seqncia, deve-se
criar tantas tabelas quantas forem necessrias, para atender a todas as possibilidades
de horrios. Estas informaes podem ser visualizadas atravs do boto "Consultar o
Calendrio".
Exemplo:
O horrio de um determinado turno das 6:00h s 14:00h em uma semana, das 14h s
22h na outra e das 22h s 6h em outra. Deve-se cadastrar respectivamente as semanas
1, 2 e 3 para este turno.
Caso hajam excees para as tabelas, podem ser especificadas atravs das rotinas:
Excees por Funcionrio
Excees por Perodo
Para realizao de marcaes dos funcionrios que utilizam turnos opcionais (como
"folguistas", por exemplo), a tabela de horrio padro deve estar devidamente
preenchida, a fim de que o sistema identifique o turno do funcionrio
automaticamente
Na tabela deve-se configurar, inclusive, aqueles horrios considerados para jornada
contnua, que recebe tratamento diferenciado do sistema e, por esse motivo, necessita
de configuraes de campos e parmetros exclusivos.
Exerccio 04
Como cadastrar a Tabela de Horrio Padro:
1. Atualizaes; Cadastros Ponto;
Tab. Horrio Padro.
2. Selecione o Turno Analista de Negcios Clique na opo Incluir e informe os
dados a seguir:
Segunda;
1 Entrada:
08:00 horas
1 Sada:
12:00 horas
2 Entrada:
13:00 horas
2 Sada:
18:00 horas
3. Pressione o boto replicar e Ok para que o horrio que foi digitado, seja copiado
para os outros dias da semana.
4. Confira os dados e confirme o cadastramento da Funo;
Arredondamentos
Este cadastro utilizado para padronizar os resultados apurados pela rotina de
apontamento das marcaes, para fins de pagamentos ou descontos na Folha de
Pagamento.
Para ajustes do Desconto do DSR Descanso Semanal Remunerado, a tabela permite a
substituio integral de valores segundo as faixas especificadas. Para os demais tipos
de arredondamento, pode-se utilizar a substituio integral ou parcial dos valores
resultantes do apontamento.
Exerccio 05
Como cadastrar arredondamentos:

Arredondamentos.
2. Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Turno: 123
Tipo: Sadas Antecipadas
De:
0,40
At:
0,70
Horas: 1,00
4. Confira os dados e confirme o cadastramento de Arredondamentos;
Obs.: Como foi selecionado o Turno 123. O critrio que ns definimos para Sadas
Antecipadas s ser utilizado no respectivo turno.
Feriados
Este cadastro utilizado para indicar todos os feriados (nacionais, estaduais e
municipais) do ano. Estes dias estaro indicados como "Feriado" no Relatrio de
Espelho de Ponto e, normalmente, no haver registro do ponto para os funcionrios.
Caso haja marcao do ponto, ser utilizada para clculo de horas extras, de acordo
com a regra de apontamento do funcionrio.
Exerccio 06
Como cadastrar feriados:

Feriados.
Aparecer uma tela com os dias do ms corrente e a data de hora estar destacada.
Selecione o ms desejado.
2. Clique duas vezes na data que feriado. O programa apresentar uma tela com os
seguintes campos:
Data:
09/07/2007
Descrio:
Revoluo Constitucionalista;
H.E.Normal:
Feriado;
H.E. Noturna:
Noturna Feriado;
Feriado Fixo:
Feriado.
3. Clique no boto ok.
4. Cancelar.
Relgios
Este cadastro utilizado para indicar os relgios utilizados para captura de marcaes
de ponto e para a formatao dos seus registros.
As formataes devem ser feitas com base em informaes ou softwares fornecidos
previamente pelo fabricante do relgio, sendo que cada formato gerado varia de
acordo com o fornecedor e at mesmo de relgio para relgio.
As marcaes realizadas pelos relgios de ponto, so registradas no sistema pela
rotina de "Leitura/Apontamento de marcaes", e as marcaes realizadas podem ser
visualizadas pela rotina de "Consulta Cadastro de Marcaes".
Na leitura/apontamento, podem-se realizar vrias leituras em diferentes arquivos, de
um nico relgio, desde que esse relgio seja definido nos parmetros da rotina.
Exemplo:
Se na pasta do relgio, neste cadastro, houver 20 arquivos definidos para cada relgio
direcionado a essa pasta, so exibidas 20 opes de escolha.
Para melhor ilustrao segue abaixo um exemplo de registro:
Cdigo da funo de relgio (conforme tipo de relgio):

S,CCCCC,AAMMDD,HH,MM,RR,F
S
"Status" da Marcao conforme o tipo de relgio).
CCCCC
Cdigo existente no crach utilizado.
AAMMDD
Ano, ms e dia em que foi realizada a marcao.
HH
Horas em que foi realizada a marcao.
MM
Minutos em que foi realizada a marcao.
RR
Cdigo do relgio que gerou a marcao.
Importante
Para arquivos padro ASCII (texto) podem ser utilizados os campos "Posio de Incio"
e "Posio de Fim" do Cdigo do Centro de Custo, ou ainda os campos "Frmula",
detalhados no tpico "Principais Campos/Controles". Para arquivos padro AdvPl,
deve-se utilizar somente para retorno do Centro de Custo, quando o arquivo gerado
pelo relgio for do tipo dados (.DBF). O Centro de Custo ser a base para o
apontamento.
Exerccio 07
Como cadastrar relgios:

Relgios.
Relgio:
02
Descrio:
Portaria
Controle:
Tipo Arquivo: T
Nome Arquivo:
C:\relogio.txt
4. Confira os dados e confirme o cadastramento de Relgios;

Obs.: Lembrando que o relgio j deve estar instalado e configurado. O analista
quem tem esta atribuio. Da mesma forma, que eu estou partindo do principio que
existe um arquivo texto gravado na unidade c: que se chama relogio.txt. Este arquivo
deve estar com as marcaes dos colaboradores. O papel do usurio buscar as
informaes do arquivo texto, via Protheus. Isto ser visto durante o treinamento.
Eventos
Este cadastro utilizado para apurar os eventos ocorridos no Ponto Eletrnico, como
hora extra, falta, atraso, atrasos meio perodo, sada antecipada, acrscimo noturno,
entre outros.
Atravs dos "Identificadores do Ponto" so estabelecidos todos os resultados apurados
pela rotina de apontamento das marcaes e pode ser realizada a integrao com o
ambiente de Gesto de Pessoal.
Sobre os eventos podem ser utilizados os seguintes controles:
Identificadores de Ponto - Para apurar os resultados dos apontamentos das
marcaes;
Exportao do evento para Folha de Pagamento, atravs do cdigo da verba;
Clculo do Desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado, onde o nmero

de horas atribudas ao evento ser utilizado para este clculo;
Clculo do DSR - Desconto Semanal Remunerado, onde o nmero de horas

atribudas ao evento ser utilizado para este clculo;
Controle de Acumulado do Banco de Horas, calculando o percentual de horas a

ser creditado em folha de pagamento.
Os eventos podem ser classificados como:
Provento
Tudo o que for recebido pelo funcionrio, como por exemplo faltas ou atrasos
abonados, salrios, benefcios, etc.
Desconto
Tudo o que for No cadastro de Verbas so armazenados os pagamentos, descontos e
bases de clculo que sero gerados pelo sistema ou lanados manualmente. As verbas
so utilizadas para demonstrar os pagamentos e descontos mensalmente nos diversos

relatrios do sistema, bem como para atender s obrigaes trabalhistas.
Basicamente, as verbas esto divididas em:
Proventos So verbas positivas, ou seja, verbas que sero pagas ao
funcionrio.
Descontos So verbas negativas, ou seja, verbas que sero descontadas do

funcionrio.
Bases So verbas compostas pela diferena entre as verbas de proventos e

descontos, e tem como objetivo principal servir de referncia para o clculo de outras
verbas, como por exemplo: INSS*, FGTS*, Imposto de Renda, Insalubridade,
Periculosidade, etc.
Assim, quando o sistema efetuar o clculo do INSS* (por exemplo), o primeiro passo
ser montar a base, somando todas as verbas de proventos que incidem (esta
incidncia definida em cada verba atravs do cadastro de verbas) INSS e subtraindo
todas as verbas de descontos que incidem INSS.
As verbas em sua maioria, sero calculadas automaticamente pelo sistema, que as
identificar atravs do campo "Id. p/ Clculo", que cadastra o identificador de clculo
correspondente ao cadastro, sendo eles, efetivamente, que definem o que a verba,
ou seja, se um pagamento, se um desconto etc.
As verbas definidas neste cadastro, com identificadores, sero geradas pelo sistema
atravs dos diversos clculos disponveis no ambiente Gesto de Pessoal
(Adiantamento, Folha de Pagamento, Frias, Resciso, 13 salrio, etc.) e armazenadas
em seus respectivos arquivos. Sendo posteriormente, aps o fechamento mensal,
transportadas para o arquivo de movimento anual (SRD).
Importante
O cadastro de Verbas um dos cadastros mais importantes para que sejam efetuados
os diversos clculos do sistema. Sem ele, ainda que os valores de clculos sejam
gerados, no haveria como demonstr-los. Portanto de suma importncia que sejam
cadastrados todos os identificadores obrigatrios, com ateno especial s incidncias,
pois definiro a montagem da base para os diversos clculos de pagamentos e
descontos.
Este arquivo, portanto, conter todo o histrico do funcionrio, referente aos valores
recebidos ou descontados, que sero utilizados nas mais diversas rotinas do sistema,
como: ficha financeira, relatrios para simples consulta e, at mesmo para atender
obrigaes trabalhistas/previdencirias como SEFIP*, RAIS*, DIRF*, Informes de
Rendimento, etc.
Importante
Alguns identificadores so obrigatrios uma vez que o ambiente Gesto de Pessoal

est preparado para atender a legislao (CLT*). Com isso, ao cadastrar uma verba
para cada identificador a rotina de clculo estar pronta para gerar os clculos
disponveis no sistema, como: folha de pagamento, adiantamento, frias, resciso e
13 salrio, etc.
No entanto, de acordo com a necessidade, podero ser criadas verbas no vinculadas a
um identificador, como por exemplo verbas de horas extras. As verbas de horas extras
so especficas para cada empresa, pois os percentuais podem variar de acordo com as
regras da conveno coletiva do sindicato da categoria a que pertencem os
funcionrios.
do funcionrio, como por exemplo faltas e atrasos no autorizados.
Base
Tudo o que no for pagamento e no for desconto para o funcionrio.

Exemplo:
Base FGTS*, Base INSS*, Vale-transporte (Empresa), etc.
Exerccio 08
Como cadastrar eventos
1. Atualizaes; Cadastros Ponto; Eventos.
Cdigo:
505
Descrio:
Ponte Feriado
Tipo do Cod.:
Desconto
Clique na Guia Banco de Horas e informe os dados a seguir:

Acum. B. Horas:
Sim
Horas de:
0,01
Percentual:
100
Agrupam B.H.:
No
Horas At:
999,99
TP. Apurao: Total
TP. Apurao: Total Perc. B. Horas:
100
4. Confira os dados e confirme o cadastramento do Evento;

Verbas
No cadastro de Verbas so armazenados os pagamentos, descontos e bases de clculo
que sero gerados pelo sistema ou lanados manualmente. As verbas so utilizadas
para demonstrar os pagamentos e descontos mensalmente nos diversos relatrios do
sistema, bem como para atender s obrigaes trabalhistas.
Basicamente, as verbas esto divididas em:
Proventos So verbas positivas, ou seja, verbas que sero pagas ao

funcionrio.
Descontos So verbas negativas, ou seja, verbas que sero descontadas do

funcionrio.
Bases So verbas compostas pela diferena entre as verbas de proventos e

descontos, e tem como objetivo principal servir de referncia para o clculo de
outras verbas, como por exemplo: INSS*, FGTS*, Imposto de Renda,
Insalubridade, Periculosidade, etc.
Assim, quando o sistema efetuar o clculo do INSS* (por exemplo), o primeiro passo
ser montar a base, somando todas as verbas de proventos que incidem (esta
incidncia definida em cada verba atravs do cadastro de verbas) INSS e subtraindo
todas as verbas de descontos que incidem INSS.
As verbas em sua maioria, sero calculadas automaticamente pelo sistema, que as
identificar atravs do campo "Id. p/ Clculo", que cadastra o identificador de clculo
correspondente ao cadastro, sendo eles, efetivamente, que definem o que a verba,
ou seja, se um pagamento, se um desconto etc.
As verbas definidas neste cadastro, com identificadores, sero geradas pelo sistema
atravs dos diversos clculos disponveis no ambiente Gesto de Pessoal
(Adiantamento, Folha de Pagamento, Frias, Resciso, 13 salrio, etc.) e armazenadas
em seus respectivos arquivos. Sendo posteriormente, aps o fechamento mensal,
transportadas para o arquivo de movimento anual (SRD).
Importante
O cadastro de Verbas um dos cadastros mais importantes para que sejam efetuados
os diversos clculos do sistema. Sem ele, ainda que os valores de clculos sejam
gerados, no haveria como demonstr-los. Portanto de suma importncia que sejam
cadastrados todos os identificadores obrigatrios, com ateno especial s incidncias,
pois definiro a montagem da base para os diversos clculos de pagamentos e
descontos.
Este arquivo, portanto, conter todo o histrico do funcionrio, referente aos valores
recebidos ou descontados, que sero utilizados nas mais diversas rotinas do sistema,
como: ficha financeira, relatrios para simples consulta e, at mesmo para atender
obrigaes trabalhistas/previdencirias como SEFIP*, RAIS*, DIRF*, Informes de

Rendimento, etc.
Importante
Alguns identificadores so obrigatrios uma vez que o ambiente Gesto de Pessoal

est preparado para atender a legislao (CLT*). Com isso, ao cadastrar uma verba
para cada identificador a rotina de clculo estar pronta para gerar os clculos
disponveis no sistema, como: folha de pagamento, adiantamento, frias, resciso e
13 salrio, etc.
No entanto, de acordo com a necessidade, podero ser criadas verbas no vinculadas a

um identificador, como por exemplo verbas de horas extras. As verbas de horas extras
so especficas para cada empresa, pois os percentuais podem variar de acordo com as
regras da conveno coletiva do sindicato da categoria a que pertencem os
funcionrios.
Exerccio 09
Como cadastrar Visualizar Verbas

Verbas.
2. Selecione a verba desejada e clique na opo Visualizar;
3. Clique no boto cancelar;
Motivo de Abono e Justificativa

Neste cadastro so definidos os motivos de abono ou justificativa para eventos como
faltas, atrasos, sadas antecipadas, entre outros. O sistema permite que os eventos
sejam ou no abonados, e define se haver sobre eles o desconto de DSR - Descanso
Semanal Remunerado.
Exemplo:
Para o evento "Falta", pode ser cadastrado o motivo de abono "Doena". Isso significa
que as faltas sero abonadas (ou no), quando o motivo for doena e, caso tenha sido
determinado nesse cadastro, iro descontar tambm o DSR.
Exerccio 10
Como cadastrar Motivo de Abonos e Justificativas

Motivo Abono/Just.
Cdigo:
005
Descrio:
Ponte Feriado
Abona Horas:
Sim
Acum. D.S.R.:
Sim
Cd. Evento:
505
4. Confira os dados e confirme o cadastro do Motivo de Abonos e Justificativas;

Regras de Apontamentos
Com o auxlio da Tabela de Horrio Padro, as regras regulamentam o apontamento
das marcaes dos funcionrios, definindo a forma pela qual sero registradas as
ocorrncias de eventos, como horas trabalhadas, horas extras, descontos, D.S.R.,
adicional noturno, intervalo, faltas, atrasos, horrio mvel, etc. As regras permitem
estabelecer os perodos de apurao dos eventos e as tolerncias permitidas para cada
evento.
Exerccio 11
Como Visualizar regras de apontamento.

Regras Apontamento.
2. Selecione a Regra de Apontamento de sua preferncia
Visualizar;
3. Clique no boto cancelar;
e clique na opo
Tipos de Refeies
Esta rotina possibilita a manuteno dos tipos de refeies, informando seus valores
integrais, os percentuais a serem descontados na folha de pagamento do funcionrio e
o cdigo do evento correspondente empresa.
Exemplo:
Tipo de
Refeio
11
12
13
21
22
23
31
Descrio do
Tipo
Caf
Almoo
Jantar
Achocolatado
Refrigerante
Suco
Leite
Exerccio 12
Como cadastrar Tipos de Refeies

Tipos de Refeio.
Cdigo:
02
Descrio:
Ref. Diretoria
Valor da Ref.:
R$ 15,00
% Desc. Func.:0
Evento Func.: 413
Evento Emp.:
015
3. Confira os dados e confirme o cadastro do Motivo de Abonos e Justificativas;

Refeies
Este cadastro permite que sejam cadastradas as refeies existentes, sob horrios
especificados, determinando se as ocorrncias do tipo de refeio sero apuradas e
enviadas para a Folha de Pagamento.
O cadastro de refeies possibilita agrupar os tipos de refeies no decorrer do dia.
Este recurso utilizado para o apontamento das refeies dirias, como por exemplo
caf da manh, almoo e lanche da tarde, para controle das marcaes, sem
identificao do que foi consumido.
Para empresas que necessitam estabelecer um controle do consumo dos tipos de
refeio, o sistema permite discriminar os itens a serem controlados, desde que
estejam relacionados a um relgio especfico.
Exemplo:
Tipo de
Refeio
Caf da Caf
Manh
Chocolate
Leite
Po
Biscoito
Frutas
Almoo Refrigerante
Suco
Sobremesa
Prato do Dia
Lanche
Fruta
da Tarde Caf
Ch
Biscoito
Refeio
Hora
Inicial
05:00
05:00
05:00
05:00
05:00
05:00
11:00
11:00
11:00
11:00
15:00
15:00
15:00
15:00
Hora
Final
08:00
08:00
08:00
08:00
08:00
08:00
13:00
13:00
13:00
13:00
16:00
16:00
16:00
16:00
Relgio
01
02
03
04
05
06
01
02
03
04
01
02
03
04
Exerccio 13
Como cadastrar Refeies
Refeio.
Descrio:
Diretoria;
Tipo de Ref.::
02
Horrio ini.:
12:00 horas;
Horrio Fim .:
13:00 horas;
Gerar p/ Folha.:
Sim
3. Confira os dados e confirme o cadastro de Refeies;

Tipos de Horas Extras

Esta rotina define os critrios para apurao de horas extras segundo as Regras de
Apontamento e a Tabela de Horrio Padro.
O sistema permite que sejam criadas faixas de valores para distribuir as horas
conforme valorizao, especificando os eventos autorizados e no autorizados.
Existem os seguintes tipos de horas extras:
1 - Normal
2 - DSR (Descanso Semanal Remunerado)
3 - Compensada
4 - Feriado
5 - Noturna Normal
6 - Noturna DSR
7 - Noturna Compensada
8 - Noturna Feriado
A - Hora Extra para Intervalo Normal
B - Hora Extra para Intervalo Noturno

Importante
Somente os 4 (quatro) primeiros tipos so obrigatrios. Os eventos ocorridos no

perodo noturno sero registrados nesses tipos quando os demais no forem
especificados.
Exerccio 14
Como cadastrar Tipos de Hora Extra
Tipos Hora Extra.
Turno:
123
De:
0,01
% Adicional:
60%
Cd. No Auto:
At:
001
Cd. Auto:
3. Confira os dados e confirme o cadastro.

999,99
106
Perodo de Apontamentos
Esta rotina permite realizar a manuteno dos perodos de apontamento onde, a cada
fechamento mensal, o sistema atualiza o cadastro com o ltimo perodo informado.
O sistema permite gerar perodos anteriores e modificar perodos de apontamento j
encerrados, atravs das opes de menu:
Gera Perodo Anterior
Modifica Perodo de Apontamento
Ao cadastrar um perodo de apontamento, o sistema o apresenta na janela de

manuteno da rotina com a legenda:
- Perodos em Aberto
- Perodos Fechados
Para definir os perodos de apurao so utilizados os parmetros abaixo:
MV_PONMES
Este parmetro define o perodo de apontamento.

MV_PAPONTA
Neste parmetro definido novo perodo de apontamento, caso seja necessrio

modific-lo.
Importante
Para os meses em que o perodo de apontamento for diferente do padro, pode ser
utilizado o seguinte recurso nos parmetros acima citados:
No parmetro MV_PAPONTA, pode ser informado um perodo de apontamento
qualquer, em substituio ao perodo gerado automaticamente, a partir do dia
inicial/final, conforme o parmetro MV_PONMES.
O contedo deve ter o seguinte formato:
AAAAMMDD/AAAAMMDD ou AAAAMMDDAAAAMMDD, onde:
AAAA corresponde ao ano, com 4 dgitos;
MM corresponde ao ms, com 2 dgitos;
DD corresponde ao dia, com 2 dgitos.
A barra (/) separadora pode ser utilizada para facilitar a leitura do perodo. Esta forma
de preenchimento facilita o trabalho de empresas que reduzem ou aumentam o
perodo de apontamento em determinado ms.
Exerccio 15
Como cadastrar Perodo de Apontamentos
Perodo de Apontamentos.
Digite a data inicial e Final do seu perodo de Apontamentos.
CADASTROS DE FUNCIONRIOS
O cadastro de funcionrios a base do sistema Gesto de Pessoal, por isso deve ser
cuidadosamente alimentado. Alguns campos so de preenchimento obrigatrio, pois
representam o mnimo de informaes necessrias para a utilizao do sistema.
Com base nos dados contidos neste cadastro sero realizados os clculos de folha de
pagamento, frias, afastamentos, poder ser efetuado um controle de ponto e sero
geradas as informaes para a RAIS*, DIRF* e SEFIP*.
Os funcionrios relacionados so classificados conforme legenda , e sua respectiva
funo pode relacionar vrios cargos.
A situao de um funcionrio definida atravs do preenchimento do campo "Sit.
Folha" na pasta "Funcionais". Aps o preenchimento deste campo, o sistema altera o
status do funcionrio e muda sua cor de classificao na janela de manuteno da
rotina. Quando este campo est em branco significa que a situao do funcionrio
normal.
Para a mesma funo definida a determinado funcionrio, possvel relacionar vrios
cargos.
No Brasil, h um tratamento exclusivo para funcionrios, de acordo com a Instruo
Normativa INSS/DC n. 87.*
Importante
Para proceder excluso de um funcionrio, necessrio certificar-se de que no

existam quaisquer referncias ao funcionrio em outros arquivos, tais como:
Acumulados Anuais (SRD)
Movimento Mensal (SRC)
Provises (SRF), etc.
O Cadastro de Funcionrios pode ser relacionado ao Cadastro de Pessoas, a fim de

fornecer dados de pessoas que so funcionrios. Este Cadastro de Pessoas utilizado
por vrios ambientes do Protheus, como Ativo Fixo, Acompanhamento de Processos
Trabalhistas, Avaliao e Pesquisas de Desempenho dentre outros.
Seu principal objetivo cadastrar pessoas que mantm algum tipo de relacionamento
com a empresa, que podem ser, por exemplo, funcionrios ou prestadores de servios.
Sendo que, em cada ambiente, o a "pessoa" pode assumir diferentes objetivos.
Por exemplo:
No ambiente Ativo Fixo, o objetivo da rotina cadastrar os responsveis pelo uso dos
bens do ativo fixo.
Para permitir esse relacionamento, est disponvel na barra de ferramentas da
incluso de funcionrios, os botes para "Relacionar" e "Visualizar Relacionamento".
Exerccio 16
Como cadastrar Funcionrios
1. Atualizaes; Cadastros funcionrio;
Matrcula:
000077
Nome :
Ladislau Konder
Endereo:
Rua Aurora, 325
Sexo:
Masculino
Est. Cvil:
Casado
Naturalidade:
So Paulo
Nacionalidade:
Data Nasc.:
S.P.
20/10/60
3. Na pasta Funcionais, informe os dados a seguir:

Centro Custos:
Dt. Op. FGTS:
400
02/02/07
Data Admiss.:
Cta. Dep. FGTS:
02/02/07
Hrs. Mensais:
220
Hrs. Semanais:
44
Cd. Funo:
0103
Con. Sindical:
Cat. Func.:
Tipo Pgto.:
Tipo Admiss.:
9C
Vn Emp. RAIS:
10
4. Na pasta Documentos, informe os dados a seguir:

Cart. Profis.:
111222
Srie Cart.:
22522
5. Na pasta Benefcios, informe os dados a seguir:

Adc.Tmp.Serv.:
6. Na pasta Controle do Ponto, informe os dados a seguir:

Cd. Chapa:
000075
Turno Trab.:
123
Nr. Crach:
000075
Regra Apont.:
01
Seq. Ini. Turno:
01
Acum. B. Horas:
Bh p/ Folha:
7. Clique no boto Ok.

Autnomo
Esta rotina permite o cadastro dos colaboradores autnomos. Por ser idntico ao
Cadastro de Funcionrios, o sistema possibilita que sejam selecionados campos deste
cadastro para que seja configurado um Cadastro de Autnomos mais prtico,
contendo apenas as informaes pertinentes sua categoria.
Na janela de manuteno de Autnomos, os funcionrios cadastrados so classificados
conforme legenda.
Excees Por Funcionrio

A rotina de Excees por Funcionrio pode ser utilizada para aplicar modificaes
dirias, opcionalmente seqenciais, referentes a um funcionrio que difere do
estabelecido na Tabela de Horrio Padro.
O sistema permite um cadastro dirio de excees, dentro do ms corrente, ou seja, o
ms utilizado como "Data Base" o mesmo a ser mostrado neste cadastro.
O tipo de exceo pode ser: trabalhada, no trabalhada, DSR ou compensada. O
sistema permite ainda que seja informado o tipo do dia, a tabela de horas extras
normais e noturnas, a apurao de nona hora, os horrios de entrada e sada (da 1
4 hora de entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que ir regulamentar o
apontamento.
Importante
Alguns campos da rotina Turno de Trabalho influenciam no clculo das horas

trabalhadas e de intervalos, sendo necessrio o reclculo atravs da Opo Calcular
Horas.
Exerccio 17
Como cadastrar Excees por funcionrios
1. Atualizaes; Cadastros Funcionrio;
Excees Por Funcionrio.
Data:
1 dia til do perodo de apontamento.
Trabalhado:
Sim
Motivo:
Solic. Chefia
Tipo do Dia:
Trabalhado
H.E.Normal:
1 - Normal
1 Entrada:
10:00
1 Sada:
14:00
2 Entrada:
15:00
2 Sada:
20:00

Excees por Perodos

Este cadastro utilizado para determinar excees da Tabela de horrio padro a
serem aplicadas a um ou mais funcionrios por um perodo de tempo.
O tipo da exceo pode ser cadastrada como trabalhada, no trabalhada, com DSR ou
compensada, e podem ser informados o tipo do dia, a tabela de horas extras normais e
noturnas, a apurao de nona hora, os horrios de entrada e sada (da 1. 4. hora de
entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que ir regulamentar o apontamento.
Alguns campos do turno de trabalho influenciam no clculo das horas trabalhadas e de
intervalos sendo necessrio o seu reclculo atravs da opo "Calcular horas".
Para jornada frustrada, o preenchimento dos campos "Horrio tabela padro" e "Regra
de apontamento" deve ser observado.
Exerccio 18
Como cadastrar Perodo por Perodos
Excees Por Perodo.
Motivo:
Cobrir Frias.
Data inicial:
Data de hoje
Data Final:
ltimo dia do apontamento
Matrcula:
000001
Trabalhado:
Sim
H. Extra Normal:
Normal
H. E. Noturna: Normal Noturna

Troca de Turno
Esta rotina possibilita a transferncia de turno de trabalho e troca de regras para os
funcionrios, fazendo com que o sistema organize a tabela de horrios para todo o
perodo, de acordo com a alternncia de turnos.
Para que seja feita a troca de turno deve ser informada a sequncia do turno de
destino assim como a regra que ir regulamentar o apontamento das marcaes do
funcionrio a partir da data da troca. As regras a serem informadas devero possuir os
mesmos perodos de apurao (mensal, dirio) para no criar conflitos de
apontamento.
Importante
O sistema no permite que os dados referentes a turno de trabalho, seqncia e regra
diretamente no cadastro de Funcionrios, a fim de garantir a integridade do sistema.
Exerccio 19
Como realizar a troca de turno
Troca de Turno.
2. Posicione o cursor no funcionrio desejado, e clique no boto Incluir. Transfira o
funcionrio para um turno de sua preferncia.
Crach Provisrio
O crach essencial s marcaes de ponto do funcionrio. Em caso de perda,
extravio, esquecimento ou qualquer outro motivo que impossibilite o funcionrio de
efetuar as marcaes, ser concedido um crach provisrio que deve ser cadastrado
no sistema. Dessa forma, o funcionrio poder, mesmo sem seu crach definitivo,
efetuar as marcaes de ponto pelo perodo definido no cadastro.
O Cadastro do Crach Provisrio deve ser efetuado antes de executar a rotina de
Leitura/Apontamento das Marcaes, pois, caso contrrio, os dias em que o
funcionrio no efetuar as marcaes de ponto sero vistos como falta.
Para cadastrar um crach provisrio:
Exerccio 20
Crachs Provisrios.
2. Posicione o cursor no funcionrio desejado, e clique no boto Incluir. Cadastre
para o funcionrio desejado.
Afastamentos
Este cadastro permite que seja realizada a manuteno dos afastamentos dos
funcionrios. Nesta operao, se o ms/ano de afastamento for igual ao ms/ano do
processamento, o programa atualizar o Cadastro de Funcionrios.
Podem ser controlados nesta rotina os afastamentos inferiores a 15 dias, sejam eles
por motivo de doena ou por acidente do trabalho. Dessa forma, o sistema numera a
seqncia de afastamentos automaticamente, inclusive os cadastrados anteriormente.
Aqueles por motivo de auxlio-doena e acidente do trabalho devem ser cadastrados
com os cdigos "P" e "O", respectivamente, qualquer que seja o perodo de
afastamento, no campo "Tipo Afastam.".
Quando um novo afastamento corresponder continuao de um afastamento
anterior, j cadastrado, necessrio informar "Sim" no campo "Cont. Af. Ant."
(continuao do afastamento anterior) e, no campo "Cont. Seq."(continua sequncia),
a seqncia correspondente ao afastamento ao qual est sendo dada a continuidade.
As rotinas de clculo da Folha de Pagamento e gerao da SEFIP, obedecendo estes
critrios, apuram a quantidade de dias em que o funcionrio esteve afastado.
Exerccio 21
Afastamentos.
2. Posicione o cursor no funcionrio desejado, e clique no boto Incluir. E afaste o
funcionrio com o motivo que voc desejar.
Faixa de Horas Extras Autorizadas

Esta rotina permite especificar faixas de horrios, para um ou mais funcionrios, em
que as horas extras realizadas sero consideradas "autorizadas", substituindo as
autorizaes especificadas nas Regras de Apontamento.
Aps a definio das faixas horrias para os dias desejados, o sistema ir realizar o
apontamento, observando a validao da regra e as faixas horrias cadastradas.
H duas formas de especificar as faixas de horas extras autorizadas:
Individual
A definio ser feita para um nico funcionrio.
Coletiva
A definio ser aplicada para um grupo de funcionrios.

Opo Individual
Esta opo tem como objetivo definir as faixas de horas extras autorizadas a serem
aplicadas a um nico funcionrio.
Exemplo:
Supondo que o Funcionrio 0000001 possui o seguinte horrio na tabela de horrio
padro: 08:00 12:00 13:00 17:00, e que a empresa deseja autorizar somente horas
extras a partir das 18:00, para um determinado dia.
Neste caso, atravs do cadastro de faixas de horas extras, o usurio pode informar o
intervalo que as horas sero apontadas como autorizadas.
Funcionrio
Data Ref.
Data
Hor.
Inicial
Hor.
Fim
0000001
05/01/04
05/01/04
19:00
20:00
No exemplo acima, o sistema far o apontamento das horas extras do funcionrio,

porm apenas a faixa de horrio entre as 19:00 e 20:00 sero autorizadas.
Opo Coletiva
Esta opo permite informar as faixas de horrio para autorizao de horas extras,
para um grupo de funcionrios, selecionados atravs de parmetros.
A opo Coletiva possibilita tambm que os horrios informados sejam eliminados.
Para incluir uma faixa de hora extra autorizada atravs da opo coletiva:
1.
Na janela de manuteno de Faixa de Horas Extras Autorizadas, selecione a
opo "Coletiva".
O sistema apresenta a janela para seleo das opes disponveis:
Gerar Horrio
Eliminar Horrio
2.
Selecione a opo "Gerar Horrio".
O sistema apresenta a tela de parmetros da rotina.

3.
Preencha os dados e confirme.
O sistema apresenta a tela para seleo dos funcionrios.

4.
Selecione o(s) funcionrio(s) desejado(s), at aparecer o sinal
5.
Na rea direita da tela, no quadro "Horrios para H.E. Autorizadas" devem ser
informadas as horas limites para a autorizao de horas extras durante o perodo de
apontamento corrente.
A primeira data "Data Ref." ser utilizada para a identificao do grupo de faixas do dia
a ser apontado.
A segunda data identifica o dia do primeiro horrio da faixa.
6.
Preencha os campos "Hor. Inicial" e "Hor. Fim" correspondentes s datas
indicadas no quadro, ou utilize o boto "Replicar Horrios"

idnticos para um perodo de dias.
O boto "Copiar e Colar Datas"
7.
datas sero copiadas, enquanto
, que gera horrios
duplica a linha da data corrente. Apenas as

as colunas de horas ficaro zeradas.
Observe a coluna "Linha", que contm o identificador da faixa de horrios.

8.
Na rea esquerda do quadro de horrios, a opo "Substituir" permite definir
se os horrios a serem gerados substituiro horrios anteriormente gerados e/ou
informados.
No obrigatrio assinalar uma das alternativas e somente sero gerados horrios

para os dias nos quais no ocorrem sobreposies de horrios.
9.
Confira os dados e confirme.
10.
Caso exista algum problema que impossibilite a gerao da faixa de horas
extras, o sistema apresentar um "log de ocorrncias", indicando o problema e a
soluo.
Exerccio 22
Faixa de h. Extra Autoriz.
2. Selecione no menu a opo coletivas;
3. Ao acessar a opo, o usurio ter que informar o processo a ser executado: Gerar
Horrios ou Eliminar Horrios.
4. Selecione a opo Gerar Horrios, parametrize conforme a sua necessidade.
VISITANTES
Essa rotina permite o cadastro das informaes de visitantes, para que seja possvel
controlar o acesso de pessoas externas na empresa. O sistema disponibiliza os
seguintes controles:
Registro fotogrfico do visitante atravs de um repositrio de imagens;

Armazenamento de at oito documentos para identificao do visitante,
permitindo que seja registrado um documento alternativo, como por exemplo,
carteira de registro na OAB, caso seja um advogado;
Data e comentrios referentes a ltima visita;
Identificao da situao do visitante com relao a restries em visitas
anteriores.
Para que seja possvel verificar o trnsito dos visitantes na empresa, necessrio
efetuar a leitura das marcaes, atravs da rotina Leitura/Apontamento.
O sistema tambm emite os relatrios de Controle de Visitantes e Visitas, alm das
etiquetas para os crachs.
Este cadastro pode ser visualizado na rotina de Manuteno de Visitas, atravs da tecla
[F6], alterado, atravs da tecla [F7].
Exerccio 23
1. Atualizaes; Cadastros Visit.;
Visitantes.
2. Clique na opo parmetros e informe os dados de sua preferncia;
3. Confira os dados e confirme.
Visitas
Esse cadastro permite controlar o acesso dos visitantes externos em uma empresa,
desde a sua identificao at o momento da sada, possibilitando tambm controlar o
agendamento das visitas e recepcionar os visitantes.
O controle das visitas efetuadas iniciado aps a identificao do visitante, onde o
sistema permite que seja informada a rea a ser visitada (Departamento de Vendas,
por exemplo) ou a pessoa a ser contatada (algum colaborador do Departamento de
Vendas). O preenchimento de alguns campos exige o fornecimento de outros. Por
exemplo, se as informaes de entrada forem fornecidas, o crach dever ser
informado. No possvel informar a sada sem ter realizado a entrada, e assim
sucessivamente.
O cadastro de visitas disponibiliza os seguintes recursos:
Opo Filtro
Permite a criao de regras para seleo de visitas conforme critrios definidos
pelo usurio. Como exemplo, possvel desconsiderar registros de visitas
anteriores ou selecionar visitantes de uma mesma empresa, ou visitas para a
data do dia corrente de uma filial, entre outros.
Opo "Entrada"
Alterao/manuteno dos dados de entrada do visitante.
Opo "Sada"
Baixa das visitas efetuadas.
Opo "Emisso"
Configurao e emisso de etiquetas para os crachs de visitantes.
As visitas podem ser identificadas na janela de manuteno da rotina, atravs da

opo "Legenda", onde:
- representa a situao Em Visita;
- representa visita Agendada;
- representa a situao de visita Encerrada.
Exerccio 24
1. Atualizaes; Cadastros Visit.;
Visitas.
2. Clique na opo parmetros e informe os dados de sua preferncia;
3. Confira os dados e confirme.
LEITURA/APONTAMENTO DAS MARCAES

Esta rotina permite efetuar a leitura do arquivo gerado pelo relgio de ponto, gerando
arquivo de log e, posteriormente, emitindo em relatrio os dados desse registro.
As funcionalidades da rotina permitem os seguintes controles:
Realiza a leitura e aponta as marcaes de acordo com a tabela de horrio do
funcionrio e com a regra de validao qual est ligado.
Alm disso, registra as marcaes realizadas por visitantes, bem como a ocorrncia
delas (veja o tpico "Ocorrncias de visitantes" para mais informaes).
Permite vrias leituras/classificaes durante o perodo (definido pelo parmetro
MV_PERAPONTA), de um mesmo relgio, ou realizadas vrias leituras e apenas uma
classificao no final do perodo, otimizando o processo.
Registra as horas classificadas como jornada contnua, que so assim definidas
conforme configurao do campo "Mc. Imp. JC." (marcaes mpares para jornada
contnua), no Cadastro de Turnos de trabalho, pasta "Informaes do Ponto", o qual
determina que a ltima marcao seja considerada de fato como a sada da jornada.
Quando a marcao referir-se a turnos opcionais, estes devem ter sido previamente
configurados no Cadastro de Turnos de Trabalho e nas respectivas Tabelas de Horrio
Padro, no aplicvel a horrio mvel.
Permite armazenar horas por projeto, ou seja, por centro de custo, com os seguintes
tratamentos:
Quando, no Cadastro do relgio, forem informados os campos de "Centro de Custo" e
a opo de "Leitura" ou "Leitura/Apontamento", o sistema grava os centros de custo
do relgio na tabela de Marcaes (SP8).
So apontadas as marcaes considerando o centro de custo gravado na leitura ou,
caso esse seja igual ao centro de custo do Cadastro de funcionrios e existir exceo
com o informado, ir considerar o centro de custo do Cadastro de excees.
O sistema localiza as informaes de marcaes a partir de funcionrios, sendo que os

processos ocorrem da seguinte forma:
O sistema identifica, instantaneamente, crachs provisrios de funcionrios.
Quando solicitada leitura de marcaes, apenas o funcionrio selecionado
processado.
Marcaes desnecessrias no so lidas: so verificadas apenas as marcaes
pertencentes aos funcionrios selecionados, desprezando-se as marcaes invlidas e
que no pertenam a funcionrio algum (deste modo, as marcaes de visitantes e de
funcionrios sem crach no so consistidas, nem apresentadas no histrico (log)).
As marcaes consideradas "perdidas", ou seja, sem crach relacionado, so realizadas
pela configurao do parmetro "Ler a partir do", conforme orientao abaixo, no
passo-a-passo apresentado.
Para carregar as marcaes automticas nos processos de Leitura/Apontamento e
Manuteno das marcaes, deve ser configurado o parmetro MV_GETMAUT.
No processo tradicional, conforme a regra adotada, as marcaes no registradas pelo
funcionrio sero geradas automaticamente no processo de Leitura e Manutenes.
No entanto, caso sejam verificadas novas marcaes para um dia em leituras
posteriores, onde anteriormente foram geradas marcaes para as mesmas entradas e
sadas, o sistema apresentar lanamentos em duplicidade. A ativao desse
parmetro possibilita que marcaes geradas automaticamente sejam
desconsideradas na Leitura e nas Manutenes, caso o funcionrio registre marcaes
para as mesmas entradas e sadas.
Exerccio 25
Como Ler as Marcaes.
1. Miscelnea; Clculos;
Leitura/Apont.Marc.
2. Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:
Filial de?:
01
Filial at?:
01
Centro de Custo de?
Centro de Custo at?
999999
Turno de:
Turno At:
999
Matrcula de?:
Matrcula At:
999999
Nome de?::
Nome At?:
ZZZZZZZZZZZ
Relgio de?:
00
Relgio at?:
99
Perodo Inicial?:
15/Ms atual
Perodo Final:
14/Ms Subseq.
Regra de Apont. De?:
00
Regra de Apont. At?:
99
Processamento?:
Ambos
Tipo de Apontamento:
Ambos
Reapontar?:
Nenhum
3. Confira os dados, confirme os Parmetros.
RELATRIOS
Presentes/Ausentes
Este relatrio apresenta os funcionrios que estiveram presentes ou ausentes em um
determinado perodo, conforme parametrizao adotada pelo usurio. O sistema
apresenta o horrio programado para o funcionrio, o turno atual e o horrio
realizado, com as entradas e sadas apontadas.
Exerccio 26
Como emitir o relatrio de Presentes e Ausentes.
1. Relatrios; Diversos;
Presentes/Ausentes.
Filial de?:
01
Filial at?:
01
Centro de Custo de?
Centro de Custo at?
999999
Turno de:
Turno At:
999
Matrcula de?:
Matrcula At:
999999
Nome de?::
Nome At?:
ZZZZZZZZZZZ
Situaes a Imprimir?:
A*FT
Categoria a Impr.?:
Data de?:
15/Ms atual
Data At?:
14/Ms Subseq.
Imprimir?:
Ausentes
Saltar Pg. C.C. /Tno?:
No
Verificar Jornadas?:
No
Quais jornadas?:
1E,1S,2E,2S
Pres./Aus. Jornada?:
Todas Jornadas
Lista Crachs Provisrios?: Sim

Verif.Incio Jornada?:
No
Jornadas Incio At?:
23,59
Divergncias
Este relatrio apresenta, por funcionrio, as divergncias encontradas nas marcaes
do ponto, com a relao das horas trabalhadas a mais ou a menos, tomando como
base a Tabela de Horrio Padro estabelecida.
A fim de configurar os minutos de tolerncia utilizados para a verificao da durao
do intervalo, configure o parmetro MV_DIVTINT. Desta forma, o relatrio apresenta o
controle de uma situao semelhante a este exemplo:
Observe as seguintes marcaes de intervalo realizadas, sendo:
Horrio de intervalo previsto 12:00 s 13:00.
Contedo do parmetro MV_DIVTINT igual a "05", que corresponde a cinco

minutos.
Sada
Entrada
Durao
Resultado Listado
12:00
13:01
Acima do
previsto
No lista
12:00
13:06
Acima do
previsto
"Intervalo maior que o

programado"
12:00
12:54
Abaixo do
previsto
"Intervalo menor que

o programado"
12:00
12:55
Abaixo do
previsto
No lista
12:05
13:05
Prevista
No lista
11:55
12:55
Prevista
No lista
O procedimento padro do sistema listar todas as ocorrncias de intervalo com

durao diferente da prevista.
Exerccio 27
Como emitir o relatrio de Divergncias.
Divergncias.
Filial de?:
01
Filial at?:
01
Centro de Custo de?
Centro de Custo at?
999999
Turno de:
Turno At:
999
Matrcula de?:
Matrcula At:
999999
Nome de?::
Nome At?:
ZZZZZZZZZZZ
A*FT
Categoria a Impr.?:
C.C em Outra Pg.:?
Sim
Msg. N Marcars?:
Sim
Msg. Hora Extra?:
Sim
Msg. Intervalo?:
Sim
Msg. Situao Func.?:
Sim
Data de?:
15/Ms atual
Data At?:
14/Ms Subseq.
Autorizao do Pagamento de Horas Extras

Este relatrio apresenta a relao das horas extras efetuadas pelos funcionrios, para
que possam ser autorizadas. O sistema relaciona as datas do evento, o cdigo,
descrio e a quantidade de horas extras de cada funcionrio.
Exerccio 28
Como emitir o relatrio de Autorizao de Horas Extras.
Autorizao Extras.
Filial de?:
01
Filial at?:
01
Centro de Custo de?
Centro de Custo at?
999999
Turno de:
Turno At:
999
Matrcula de?:
Matrcula At:
999999
Nome de?::
Nome At?:
ZZZZZZZZZZZ
A*FT
Categoria a Impr.?:
Data Inicial?:
15/Ms atual
Data Final?:
14/Ms Subseq.
Imprime Hora Extra?:
Ambas
Relatrio?:
Analtico
Func. Outra Pg.:?
No
Imprime Marcaes?:
Sim
Regra de Apont. De?:
99
LANAMENTOS
Marcaes
Esta rotina permite que sejam feitas alteraes de ajustes das marcaes geradas pelo
relgio de ponto na opo "Leitura/Apontamento".
Atravs de alguns utilitrios da rotina possvel visualizar a tabela de horrio do
funcionrio j considerando as excees, visualizar os eventos apontados dia a dia e
totalizados, gerar/excluir as marcaes das colunas de acordo com os horrios da
tabela, entre outras opes.
O sistema permite ainda que a gerao das marcaes seja feita com os minutos
"aleatrios". Para que o boto "Gera Marc. Aleatria"
esteja disponvel,
necessrio que o parmetro MV_MCALEAT esteja com o contedo preenchido com
valor superior a zero. Este parmetro ir definir a quantidade mxima de minutos que
podero ser geradas de forma "aleatria".
Para carregar as marcaes automticas nos processos de leitura/apontamento e
manuteno das marcaes, deve ser configurado o parmetro MV_GETMAUT.
funcionrio sero geradas automaticamente no processo de leitura e manutenes. No
entanto, caso sejam verificadas novas marcaes para um dia em leituras posteriores,
onde anteriormente foram geradas marcaes para as mesmas entradas e sadas, o
sistema apresentar lanamentos em duplicidade. A ativao desse parmetro
possibilita que marcaes geradas automaticamente sejam desconsideradas na leitura
e nas manutenes, caso o funcionrio registre marcaes para as mesmas entradas e
sadas.
As marcaes so permitidas, inclusive, a turnos opcionais, ou seja, trabalhadores
classificados como "folguistas", por exemplo, podem praticar horrios diferentes
daqueles estabelecidos nas trocas de turno. Conforme a marcao realizada, o turno
identificado automaticamente pelo sistema, desde que o parmetro MV_TNOOPC
seja configurado. Esta opo no se aplica a horrio mvel. Para isso, dois cadastros
devem ser observados:
Exerccio 29
Como realizar manutenes das marcaes.
1. Atualizaes; Lanamentos; Marcaes.
2. Posicione com o cursor sobre a matrcula do funcionrio de sua preferncia..
3.Clique na opo Atualizar
4. Posicione com o cursor sobre o dia 14 e clique na opo deleta coluna.
5. Clique na opo totaliza, verifique que o sistema gerar o evento falta integral.
6. Confira os dados e confirme a manuteno das marcaes.
Marcaes por Centro de Custo

Esta rotina permite que sejam realizadas alteraes de ajustes das marcaes geradas
pelo relgio de ponto na opo Leitura/Apontamento, por Centro de Custo.
Para carregar as marcaes automticas nos processos de leitura/apontamento e
manuteno das marcaes, deve ser configurado o parmetro MV_GETMAUT.
funcionrio sero geradas automaticamente no processo de leitura e manutenes. No
entanto, caso sejam verificadas novas marcaes para um dia em leituras posteriores,
onde anteriormente foram geradas marcaes para as mesmas entradas e sadas, o
sistema apresentar lanamentos em duplicidade. A ativao desse parmetro
possibilita que marcaes geradas automaticamente sejam desconsideradas na leitura
e nas manutenes, caso o funcionrio registre marcaes para as mesmas entradas e
sadas.
Apontamentos
Esta rotina permite efetuar manuteno nos apontamentos dos funcionrios. As
marcaes so apontadas toda vez que se realiza a opo de "Classificao das
Marcaes".
atravs desta opo que so concedidos abonos ou so includos/excludos eventos
para os funcionrios, de acordo com a tabela de abono/justificativa.
Somente os lanamentos informados podero ser excludos.
Apontamentos automticos
Os apontamentos, igualmente a leitura de marcaes, podem ser realizados de forma
automtica, atravs da rotina Schedule no ambiente Configurador, que permite
agendar processamentos.
Exerccio 30
Como realizar manutenes dos apontamentos.
1. Atualizaes; Lanamentos; Apontamentos.
2. Posicione com o cursor sobre a matrcula do funcionrio de sua preferncia..
3.Clique na opo Alterar
4. Posicione com o cursor sobre o dia 14 evento Falta integral e informe os dados a
seguir.:
5. Cdigo Inf 01 / Motivo do Abono 01.
6. Confira os dados e confirme a manuteno dos apontamentos.
Refeies
A manuteno de refeies possui os lanamentos estabelecidos pelo(s) relgio(s),
atravs da opo "Leitura/Apontamento de Marcaes". Os lanamentos podem ser
redefinidos atravs desta rotina.
Cada marcao ser considerada uma unidade para desconto em Folha de Pagamento.
Esses descontos sero gerados pelo clculo mensal e lanados na manuteno de
resultados.
Exerccio 31
Como realizar manutenes das refeies.
1. Atualizaes; Lanamentos; Refeies.
2. Faa alguns lanamentos de sua preferncia;
3. Confira os dados e confirme a manuteno das refeies.
Banco de Horas
A empresa que optou pelo Banco de Horas dever fazer as devidas manutenes nesta
opo. Os lanamentos sero selecionados no clculo mensal de acordo com os
parmetros estabelecidos no Cadastro de Eventos.
Exerccio 32
Como realizar manutenes do Banco de Horas.
1. Atualizaes; Lanamentos; Banco de Horas.
2. Faa alguns lanamentos de sua preferncia;
3. Confira os dados e confirme a manuteno do Basnco de Horas.
Integrados
A manuteno de Marcaes e Apontamentos por Centro de Custo possibilita o
fornecimento simultneo de informaes sobre marcaes, apontamentos e abonos.
Dessa forma, pode-se incluir ou alterar marcaes, apont-las, abonar apontamentos
gerados sem a necessidade de acessar as manutenes individuais correspondentes,
sendo que nenhuma modificao das marcaes e apontamentos de fato registrada
enquanto no confirmada a rotina.
Para carregar as marcaes automticas nos processos de Leitura/Apontamento e
Manuteno das Marcaes, deve ser configurado o parmetro MV_GETMAUT.
funcionrio sero geradas automaticamente no processo de Leitura e Manutenes.
No entanto, caso sejam verificadas novas marcaes para um dia em leituras
posteriores, onde anteriormente foram geradas marcaes para as mesmas entradas e
sadas, o sistema apresentar lanamentos em duplicidade. A ativao desse
parmetro possibilita que marcaes geradas automaticamente sejam
desconsideradas na Leitura e nas Manutenes, caso o funcionrio registre marcaes
para as mesmas entradas e sadas.
Exerccio 33
Como realizar manutenes das Marcaes
1. Atualizaes; Lanamentos; Integrados.
2. Faa alguns lanamentos nas marcaes, de: falta, atraso e etc.;
3. Atravs desta rotina, abone as faltas, atrasos e etc;
4. Verifique que voc ter acesso na mesma tela as marcaes e os apontamentos;
5. Confira os dados e confirme a manuteno do Basnco de Horas.
GERAO DAS MARCAES

Esta rotina gera automaticamente marcaes dentro de intervalos estabelecidos, de
acordo com a definio da tabela de horrios, das excees e dos feriados cadastrados.
Algumas informaes definidas na pasta "Marcaes Automticas" da rotina "Regras
de Apontamento", podem ser utilizadas na gerao das marcaes. Este recurso
possvel atravs da configurao do parmetro "Conforme Regra". Veja mais
informaes no roteiro a seguir.
Para que as horas geradas sejam apontadas, necessrio efetuar a rotina de
classificao das marcaes.
Exerccio 34
Como gerar as marcaes.
1. Miscelnea; Clculos; Marcaes.
Ordem de Matrcula?:
Matrcula
Filial de?:
01
Filial at?:
01
Centro de Custo de?
Centro de Custo at?
999999
Matrcula de?:
Matrcula At:
999999
Data Inicial?:
15/Ms atual
Data Final?:
14/Ms Subseq.
Marcaes a Gerar?:
1E,1S,2E,2S
Sobrepor Marcaes?:
Sim
Regra de Apont. de?
Regra de Apont at?:
99
Gerar Aleatoriamente?:
Sim
Minutos Aleatrios?:
02
Turno de?:
Turno At?:
999
ELIMINAO DAS MARCAES

A rotina Eliminao das Marcaes tem como objetivo depurar os arquivos
relacionados abaixo, conforme critrios definidos pelo usurio:
Resultados (SPB)
Abonos (SPK)
Apontamentos (SPC)
Acumulados Apontamentos (SPH)
Refeies (SP5)
Acumulado de Refeies (SPN)
Marcaes (SP8)
Acumulado de Marcaes (SPG)
Banco de Horas (SPI)
importante realizar um backup completo do sistema antes de utilizar esta opo.
Exerccio 35
Como eliminar as marcaes.
Elim. Marcaes.
Filial de?:
01
Filial at?:
01
Centro de Custo de?
Centro de Custo at?
999999
Matrcula de?:
Matrcula At:
999999
Nome de?:
Nome At?:
ZZZZZZZZZZZZZZZZ
Data Inicial?:
15/Ms atual
Data Final?:
14/Ms Subseq.
Excluir Marcaes?:
Sim
Excluir Refeies?:
Sim
Excluir Apontamentos?:
Sim
Excluir Resultados?:
Sim
Excluir Abonos?:
Sim
3. Escolhas as outras opes dos parmetros conforme voc desejar.

ABONO COLETIVO
Esta rotina permite a concesso de abono coletivo de eventos para uma faixa de
funcionrios parametrizada. possivel escolher a verba a ser abonada, o motivo de
abono a ser processado e a quantidade de horas que se deseja abonar.
Obs.: antes de executar esta rotina, em lanamentos, marcaes de: algumas faltas,
atrasos e etc.
Exerccio 36
Como gerar as abonos coletivos.
Abonos coletivos.
Deseja Fazer?
Gerao
Excluir Tp. De Abono?:
Ambos
Filial de?:
01
Filial at?:
01
Centro de Custo de?
Centro de Custo at?
999999
Matrcula de?:
Matrcula At:
999999
Regra de Apont. De?: 0

99
Situaes a Impr.?:
A*FT
Categoria a Imprimir?:
Data de?:
15/Ms atual
Data at?:
14/Ms Subseq.
Marcaes a Gerar?:
1E,1S,2E,2S
Motivo Abono?:
01
Evento Abonado?:
<f3 disponvel>
Sobrepor abonos?
Sim
Tipo de Abono?:
Integral
Gerar Aleatoriamente?:
Sim
Horas abono parcial?:
0,00
Turno de?:
Turno At?:
999
CLCULO MENSAL
O objetivo desta rotina calcular os valores apontados, submetendo-os a totalizaes
por perodos definidos nas Regras de apontamento (hora extra mensal ou atrasos
semanais).
Atravs do clculo mensal o sistema efetua a totalizao dos eventos apontados,
transportando-os para os Resultados e/ou Banco de Horas, de acordo com os
parmetros estabelecidos no cadastro de Eventos. Esta opo tambm faz os clculos
dos eventos com tipo de apurao mensal e lanamentos de Refeies.
Esta rotina deve ser executada aps ter sido realizada a manuteno dos
apontamentos, antes do fechamento mensal.
Forma de apurao do Banco de horas e Horas extras
A apurao de banco de horas e horas extras para os perodos semanal, quinzenal e
mensal feita da seguinte forma:
Em primeiro lugar, escalonam-se as horas extras e, em seguida, so avaliados os
eventos que devem ser considerados para a folha ou para o banco de horas.
Exemplo:
Tipo
Do Dia
Dias
Normais
DSR
Fim
da
Faixa
Cdigo
Autorizado
0,01
10,00
50,00
605
10,01
20,00
60,00
606
20,01
999,99
100,00
610
0,01
10,00
50,00
705
10,01
20,00
60,00
706
Incio
da Faixa
Compensado
Feriado
20,01
999,99
100,00
710
0,01
10,00
50,00
805
10,01
20,00
60,00
806
20,01
999,99
100,00
810
0,01
10,00
50,00
905
10,01
20,00
60,00
906
20,01
999,99
100,00
910
Supondo que, para um determinado funcionrio, foram apontadas 12 horas extras na

semana (apurao semanal), em dias normais e sob o cdigo "605".
Com o escalonamento, obtm-se, primeiro, a distribuio das horas extras, ficando 10
horas para o evento "605" e 2 horas para o evento "606".
Para avaliar o que deve ser apontado no banco de horas ou na folha, so verificadas as
definies dos eventos "605" e "606".
Supondo as seguintes definies para os eventos:
605 - somente as 2 primeiras horas extras so apontadas no banco de horas;
606 - somente acima de 4 horas so apontadas no banco de horas.
O clculo ser processado da seguinte forma:

Evento 605 - 10 horas, sendo: 2h para o banco de horas e 8h para a folha;
Evento 606 - 2 horas, sendo: 0h para o banco de horas e 2h para a folha.
Para cada evento apontado verificado se foi abonado e, havendo abono, o sistema
procede verificao do motivo do abono. Veja o tpico Abono de horas para mais
informaes.
Exerccio 37
Como realizar o Clculo Mensal.
Clculo Mensal.
Filial de?:
01
Filial at?:
01
Centro de Custo de?
Centro de Custo at?
999999
Turno de?:
Turno at?:
999
Matrcula de?:
Matrcula At:
999999
Regra de Apont. De?: 0

99
Nome de?:
Nome at?:
ZZZZZZZZZZZZZZz
Situaes a Gerar.?:
A*FT
Gerar horas DSR?:
Horas Apont.
Data inicial?:
15/Ms atual
Data final?:
14/Ms Subseq.
Tipo de refeio de?:
Tipo de refeio at?:
ZZ
RELATRIOS
Refeies
Este relatrio emite uma relao que aponta as refeies consumidas por cada
funcionrio, com a descrio e valor, e os respectivos descontos da parte do
funcionrio e da empresa. No final do relatrio, o sistema apresenta o total por filial e
por empresa.
Exerccio 38
Como realizar o relatrio de refeies.
Refeies.
Filial de?:
01
Filial at?:
01
Centro de Custo de?
Centro de Custo at?
999999
Turno de?:
Turno at?:
999
Matrcula de?:
Matrcula At:
999999
Nome de?:
Nome at?:
ZZZZZZZZZZZZZZz
Situaes a Gerar.?:
A*FT
Gerar horas DSR?:
Horas Apont.
Data inicial?:
15/Ms atual
Data final?:
14/Ms Subseq.
Sinttico/Analtico?:
Analtico
Dia a Dia?
Sim
Horas Refeitrio de?:
0,00
Horas Refeitrio At?:
23,59
Tipo de refeio de?:
Tipo de refeio at?:
ZZ
Relatrio de Horas
Este relatrio emite uma relao dos lanamentos de Banco de Horas dos funcionrios,
especificando a situao de baixados ou pendentes, de acordo com o perodo
selecionado.
A partir da seleo dos parmetros, so apresentados os Centros de Custo e os
Eventos por data, com as respectivas quantidades de dbito e crdito de horas, alm
de totais obtidos.
Exerccio 39
Como realizar o relatrio de banco de horas.
1. Relatrios; Banco de Horas;
Relatrio Horas.
Filial de?:
01
Filial at?:
01
Centro de Custo de?
Centro de Custo at?
999999
Matrcula de?:
Matrcula At:
999999
Nome de?:
Nome at?:
ZZZZZZZZZZZZZZz
Turno de?:
Turno at?:
999
Regra de Apont. de?:
Regra de Apont. at?:
99
Situaes a Gerar.?:
A*FT
C.C. em outra Pg.:
No
Fun. Outra Pg.?:
No
Impresso?:
Analtico
Impr. Total Filial?:
No
Impr. Total Empresa?:
No
Impr. Eventos?:
Ambos
Perodo inicial de?:
15/Ms atual
Perodo final at?:
14/Ms subseq.
Horas?:
Normais
Imprime com Saldo?:
Credor
Eventos?:
Autorizados
Extrato
Este relatrio emite uma relao semelhante a um extrato bancrio, onde so
especificados os lanamentos de dbito (Desconto) e Crdito (Proventos) de horas,
junto aos eventos e suas respectivas situaes de Baixado e/ou Pendente. O relatrio
dever ser impresso mensalmente e arquivado com a assinatura do funcionrio.
Escolhas os parmetros de sua preferncia.
RESULTADOS
A manuteno de resultados contm os lanamentos finais dos apontamentos que
sero transportados para a Folha de Pagamento. O sistema permite que estes
apontamentos sejam alterados antes do fechamento mensal.
Exerccio 39
Como realizar a manuteno dos resultados.
1. Atualiazaes; Lanamentos Resultados,
2. Verifique os dados. Estes dados (Lanamentos) que iro para a folha de
pagamento.
RELATRIOS MENSAIS
Eventos Apontados
Este relatrio emite a relao dos totais dos cdigos gerados para a Folha de
Pagamento, apresentando os eventos e verbas autorizadas e no autorizadas que
foram apontadas em um determinado perodo, com os dados dos funcionrios e a
descrio de todos os eventos cadastrados, conforme parametrizao adotada.
Exerccio 40
Como emitir o relatrio dos eventos apontados.
1. Relatrios; Mensais; Eventos Apontados;
2. Clique na opo Parmetros e informe os dados de sua preferncia.
Resultados
Este relatrio emite a relao de todos os resultados do Ponto Eletrnico obtidos com
o "Clculo Mensal", onde so demonstrados os cdigos das verbas a serem
transferidas para a Folha de Pagamento quando for executado o Fechamento Mensal.
Os dados so apresentados por funcionrio e a totalizao do relatrio apresentada
por Filial e por Empresa.
Exerccio 41
Como emitir o relatrio dos resultados.
1. Relatrios; Mensais; Resultados;
Espelho de Ponto
Este relatrio emite uma relao com todas as informaes constantes em um carto
de ponto tradicional, ou seja, dentro de um perodo selecionado, so relacionadas
todas as marcaes de ponto do funcionrio. impresso em uma folha para cada
funcionrio e deve ficar arquivado na empresa ou filial para efeito de fiscalizao do
Ministrio do Trabalho e para constar no pronturio do funcionrio.
Para a validao do relatrio, sugerimos que contenha a assinatura do funcionrio.

O perodo de apontamento compreende o centro de custo no qual o funcionrio
estava alocado naquele momento, e dessa forma considerado na emisso do
espelho, bem como data, funo e categoria a qual pertence o funcionrio.
Exemplo:
Perodo de
apontamento
Centro
de
custo
Funo
01/04 a
30/04
11000
001 - Analista
de Compras I
01/05 a
31/05
11000
001 - Analista
de Compras II
01/06 a
30/06
12000
100 - Gerente
de Compras
Categoria
Na emisso do relatrio, quando no houver marcaes, ser apresentada a

mensagem "Ausente" e, os motivos de abono ou justificativas so apresentados na
coluna "Observaes".
Exerccio 42
Como emitir o relatrio do espelho do ponto.
1. Relatrios; Mensais; Espelho do Ponto;
Apurao de Percentual
Este relatrio relaciona a apurao das marcaes efetuadas em determinado perodo,
apresentando o total de horas para cada funcionrio, as horas de intervalo, horas
trabalhadas e horas abonadas, com apurao dos respectivos percentuais.
Exerccio 43
Como emitir o relatrio de apurao de percentual.
1. Relatrios; Diversos; Apurao de Percentual;
Absentesmo
Este relatrio apresenta a relao de absentesmo para qualquer perodo, bastando
para isso informar o perodo desejado. As datas no necessariamente devem coincidir
com o perodo definido no parmetro MV_PAPONTA, pois o sistema automaticamente
faz uma separao caso as datas de/at compreendam mais de um perodo.
Os dados sero impressos em uma linha por perodo, sendo o quadro discriminatrio
de eventos totalizado em relao aos perodos impressos. No cabealho do relatrio
impressa a data inicial/final escolhida pelo usurio. Esta data visa orientar o usurio a
respeito do perodo de impresso, de forma que possa considerar ou no as
informaes relativas ao absentesmo para o perodo inteiro ou apenas para parte
dele.
Exerccio 44
Como emitir o relatrio de absentesmo.
1. Relatrios; Diversos; Absentesmo;
Quadro de Horrio
Este relatrio apresenta o quadro de horrio de trabalho por Turno ou por
Funcionrio. De acordo com a definio dos parmetros, caso selecione o quadro por
Turno, o sistema relaciona, no final do relatrio, todos os funcionrios cadastrados,
com a data de admisso, Centro de Custo, Categoria, Situao , Turno Atual e
Seqncia do Turno.
Quando a seleo do quadro for por Funcionrio, o sistema apresenta, no final do
relatrio, apenas os dados do funcionrio escolhido.
Exerccio 45
Como emitir o relatrio de quadro de horrios.
1. Relatrios; Diversos; Quadro de Horrios;
FECHAMENTO DO BANCO DE HORAS

Banco de Horas
A rotina Banco de Horas tem como objetivo apurar os resultados ou eventos finais do
perodo para a compensao ou pagamento de horas.
O fechamento do banco de horas tambm trata as informaes por centro de custo e,
quando o funcionrio possuir proventos e descontos no banco de horas, estes dois
eventos sero gerados para o "Arquivo de Resultados".
O fechamento executado para todos os funcionrios, salvo excees definidas no
campo "B.H.p/Fol", do Cadastro de Funcionrios. Se o contedo do referido campo
estiver preenchido com "No", o funcionrio no ter as horas de banco lanadas em
folha de pagamento.
Caso o campo "Cdigo para Folha" "P9_CODFOL" do Cadastro de Eventos no estiver
preenchido com uma verba vlida para a Folha de Pagamento, os valores do banco de
horas no sero enviados para o Cadastro de Resultados.
No necessrio executar este fechamento mensalmente, como o fechamento do
Ponto. Deve ser executado apenas quando for necessrio encerrar o Banco de Horas
de um determinado perodo, enviando as horas para pagamento em folha.
Exerccio 46
Como realizar o fechamento do banco de horas.
1. Miscelnea, Fechamentos, banco de horas;
INTEGRAO COM A FOLHA DE PAGAMENTO

A rotina de Integrao permite o envio das informaes geradas pelo ambiente Ponto
Eletrnico para a Folha de Pagamento. Basicamente, as informaes constantes em
Resultados sero transferidas para o arquivo de movimentao mensal da Folha de
Pagamento (SRC). Quando no houver integrao entre os ambientes citados,
possvel gerar um arquivo com as informaes do Ponto para serem tratadas
posteriormente.
A integrao poder ser feita quantas vezes forem necessrias, uma vez que os dados
dos arquivos no sero apagados.
Quando, no arquivo de valores variveis da Folha de Pagamento (SRC), j contiver a
verba que o ponto est lanando, e os valores forem diferentes dos apurados pelo
Ponto Eletrnico, a integrao dessa verba no ser efetuada e o sistema ir gerar um
arquivo de "log" apontando as divergncias.
Exerccio 47
Como realizar a integrao com o ambiente Gesto de Pessoal.
1. Miscelnea, Fechamentos, Integrao Folha;
FECHAMENTO MENSAL
O Fechamento Mensal transporta os lanamentos dos arquivos do perodo corrente
para seus respectivos acumulados. Dessa maneira, preservam-se os histricos das
marcaes, dos apontamentos, dos resultados e das refeies. Ao final do processo,
ser gerado um novo perodo de apontamento e sero atualizadas as seqncias de
trocas de turnos para o perodo.
Exerccio 48
Como realizar o Fechamento Mensal.
1. Miscelnea, Fechamentos, Mensal;
MANUTENO
Manuteno das Marcaes (Acumulados)
Esta rotina tem como objetivo guardar as marcaes dos meses anteriores para
histrico.
Manuteno dos Apontamentos (Acumulados)

Esta rotina tem como objetivo guardar os histricos dos apontamentos dos meses
anteriores.
Manuteno das Refeies - Acumulados

Esta rotina ir efetuar a manuteno dos acumulados de refeies, com o objetivo de
guardar o histrico dos meses anteriores.
Manuteno dos Resultados - Acumulados

A Manuteno de Resultados ter como base o perodo de apontamento. Para alterar
dados de um perodo de apontamento j acumulado, ser necessrio alterar a data
base do sistema para uma data dentro do perodo de apontamento a ser alterado.
Atravs da opo de menu "Perodo", podem ser verificados todos os perodos de
apontamento cadastrados.

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GERAO DAS MARCAES ........................................................................................62

VISO GERAL DO CURSO

Motivos de Abonos e Justificativas;

Tabelas de Horrio Padro;

Tipos de Horas Extras;

Excees por Funcionrios;

Excees por Perodos;

Gerao / Eliminao Coletiva de Autorizao Prvia de Horas;

Leitura de Arquivos e Processamento:

Como cadastrar Centro de Custos:

1. Acesse o Ambiente Ponto Eletrnico;

4. Confira os dados e confirme o cadastramento do Centro de Custo;

Como cadastrar Centro de Custos:

3. Confira os dados e confirme o cadastramento do Turno;

Como cadastrar Funes:

1. Atualizaes; Cadastros Gerais;

3. Confira os dados e confirme o cadastramento da Funo;

Excees por Funcionrio

Excees por Perodo

Como cadastrar arredondamentos:

1. Atualizaes; Cadastros Ponto;

Como cadastrar feriados:

1. Atualizaes; Cadastros Ponto;

3. Clique no boto ok.

Cdigo da funo de relgio (conforme tipo de relgio):

"Status" da Marcao conforme o tipo de relgio).

Cdigo existente no crach utilizado.

Ano, ms e dia em que foi realizada a marcao.

Horas em que foi realizada a marcao.

Minutos em que foi realizada a marcao.

Cdigo do relgio que gerou a marcao.

Como cadastrar relgios:

1. Atualizaes; Cadastros Ponto;

4. Confira os dados e confirme o cadastramento de Relgios;

Exportao do evento para Folha de Pagamento, atravs do cdigo da verba;

Clculo do Desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado, onde o nmero

Clculo do DSR - Desconto Semanal Remunerado, onde o nmero de horas

Controle de Acumulado do Banco de Horas, calculando o percentual de horas a

Os eventos podem ser classificados como:

so utilizadas para demonstrar os pagamentos e descontos mensalmente nos diversos

Descontos So verbas negativas, ou seja, verbas que sero descontadas do

Bases So verbas compostas pela diferena entre as verbas de proventos e

Alguns identificadores so obrigatrios uma vez que o ambiente Gesto de Pessoal

do funcionrio, como por exemplo faltas e atrasos no autorizados.

Tudo o que no for pagamento e no for desconto para o funcionrio.

Base FGTS*, Base INSS*, Vale-transporte (Empresa), etc.

Clique na Guia Banco de Horas e informe os dados a seguir:

TP. Apurao: Total

TP. Apurao: Total Perc. B. Horas:

4. Confira os dados e confirme o cadastramento do Evento;

Proventos So verbas positivas, ou seja, verbas que sero pagas ao

Descontos So verbas negativas, ou seja, verbas que sero descontadas do

Bases So verbas compostas pela diferena entre as verbas de proventos e

obrigaes trabalhistas/previdencirias como SEFIP*, RAIS*, DIRF*, Informes de

Alguns identificadores so obrigatrios uma vez que o ambiente Gesto de Pessoal

No entanto, de acordo com a necessidade, podero ser criadas verbas no vinculadas a

1. Atualizaes; Cadastros Ponto;

Motivo de Abono e Justificativa

Como cadastrar Motivo de Abonos e Justificativas

4. Confira os dados e confirme o cadastro do Motivo de Abonos e Justificativas;

Como Visualizar regras de apontamento.

Como cadastrar Tipos de Refeies

Base FGTS, Base INSS, Vale-transporte (Empresa), etc.

obrigaes trabalhistas/previdencirias como SEFIP, RAIS, DIRF*, Informes de