1.

PLANEJAMENTO
1.1 Passos para a programao

Lista de Atividades
Relacionar todas as etapas
Relacionar as atividades de cada etapa
Detalhar as tarefas de cada atividade
Identificar os marcos (milestones)

Amarrao Lgica
Identificar uma referncia para cada elemento da Lista
de Atividades
Identificar, atravs das referncias, as dependncias
das atividades
Anlise crtica:
o Faltam ou sobram elementos na
lgica?
o Executando todas estas atividades
alcanamos os objetivos
estabelecidos?
Programao
Estimar a durao de cada atividade
Relacionar os recursos necessrios
Determinar as datas de Incio e Trmino de todas as
atividades, considerando precedncias e recursos

PLANO DE AO
Projeto:
Ref

Data:

WBS (etapa/ atividade/ marco)

Preced.

Analista envolvido (nome/visto):

Proposta:

No.

Categoria:

Prioridade:

Recursos

Resp.

Durao

Incio

Reviso:

Concluso

Observaes

Pg.:

1.2. RECURSOS
Denomina-se recurso qualquer varivel capaz de definir aquilo que ser
requerido para a execuo de uma atividade e possa restringir o projeto.
Os recursos podem ser (BS 4335: 1987):
A) No Armazenvel: Um recurso cuja disponibilidade deva ser renovada
a cada perodo de tempo (ele no permanecer disponvel para o uso
no prximo perodo de tempo mesmo se l no foi utilizado no
perodo corrente).
B) Armazenvel: Um recurso que permanece disponvel se no foi usado
e apenas consumido pelo uso. Como um recurso, pode tambm ser
reposto por atividades produtivas creditando/ armazenando recursos.
Alguns exemplos de RECURSOS:
PESSOAS
Pedreiros
Demonstrador
Eduardo; ajudantes (2)
Departamento de Sistemas
Consultoria em Marketing
Equipamentos Injetora do grupo-mquina 400
Caminho basculante
Retroprojetor 3000 Lux
Instalaes
Galpo Industrial
Centro de Convenes Carl Hansen
Sala de reunies n.5
1.3 ATRIBUIO DE RESPONSABILIDADES
A ATRIBUIO DE RESPONSABILIDADES
um
instrumento
que
formaliza que (pessoa ou departamento) ser responsvel por quais
atividades do projeto.
A distribuio do trabalho um processo de negociao pelo qual o gerente
do projeto obtm o comprometimento das pessoas para a realizao do
trabalho.
Nos softwares PMIS possvel registrar em um campo texto a formalizao
das responsabilidades. Em alguns casos, pode ser interessante reforar este
compromisso com um visto ou assinatura de todos os envolvidos.

ORGANOGRAMA LINEAR
ATIVIDADE/
Posio no Org.

Junta

Presidente

V.P. de
Marketing

V.P. Enga. e
R&D

V.P. de
Finana

Diretor de
Fbrica

Secretrio
Tesoureiro

V.P.
Operador
Estrang.

Estabelecer polticas e objetivos

bsicos

Dirigir funes de controle e

planejamento

Fixar relaes entre escritrio

central e as divises operativas

Controlar planos de expanso de fuso - de aquisio

Administrar operaes de
quisio de fuso

Estabelecer orientaes polticas

e procedimentos de marketing

Considerar projees e
previses de vendas

Coordenar planos de
propaganda

Coordenar a Engenharia, a
Pesquisa e o Desenvolvimento

Coordenar programas de novos

produtos
Administrar o centro de pesquisa
e desenvolvimento
Estabelecer orientaes polticas
e procedimentos de
comtabilidade
Administrar financiamento,
emprstimo e lucro dos
acionistas
Coordenar oramentos

Administrar assuntos legais e de

impostos

Utilizao de facilidades
manufatureiras

Coordenar programas de
segurana e treinamento

Coordenar e Administrar gastos

de capital

Administrar planos de seguro e

relaes de acionistas

Coordenar operaes
estrangeiras e de exportao

Cdigo:

3
3

1
1
1
4

3
4

1- Responsabilidade
2- Superviso
3- Deve ser consultado

3
1

4- Pode ser consultado

5- Deve ser informado

1.4 Mapa de Competncias

O QUE

Como subsdio designao das responsabilidades pode ser interessante

que o gerente de projetos mantenha um quadro (Treinograma ou matriz de
Polivalncia Profissional) com as qualificaes previamente identificadas.
Exemplo:

QUEM

EM TREINAMENTO

PRODUZ QUALIDADE
PRODUZ QUALIDADE E QUANTIDADE
PODE TREINAR OUTROS

Sueli 5
Marcelo 8
Carlos
Rubens 8
Nadir
(...)
8
8
8

8
8
8
5
8
5
8
5
8
5
8
10
5
5
5
8
5
10
5
10
5

PESSOA

5
5
10
5
8
8
8
10
5
10

8
10

8
8

10

10
8
8

5
8
8
10

5
5
5
8
5

(...)

Faturamento

Procedimentos Adm.

Resp. Segurana

Soluciona Problemas

Lidera Equipes

Gerencia de Atividades

Gerencia Projetos

Negociao Atividades

Utiliza CAD

Utiliza Project

Utiliza Planilha

Utiliza WP

Follow-up

Elaborar Proposta

Planejar Atividades

10
Visita tcnica

0
2
5
8

Atendimento cliente

Exemplo de Mapa de Competncias:

PERFIL DE QUALIFICAO
Nenhum conhecimento
Participou de Treinamneto
Domnio Bsico
Esperincia prtica
Especialista