Word 2007

Apostila de Word 2007

Apostila de MS Word
2007
Categoria: Aplicativo do MS Office.

Renato Borges de Almeida

11/5/2008

Apostila de Word 2007

Apresentando o Word 2007

o processador de textos mais conhecido e utilizado do mundo.
A nova interface agradvel, com comandos e funes
facilmente acessveis, (fig. 1) contando com um controle
deslizante de acesso rpido ao nvel de aproximao (zoom) (fig.
2)

Fig 1

Fig 2
A tela do Word 2007

Fig 3

Apostila de Word 2007

A rea de trabalho do Word 2007 apresentada de forma

extremamente diferenciada das verses anteriores do programa.
Para dar um exemplo, pode-se observar a aplicao das
propriedades subscrito (fig 4a) e sobrescrito (fig 4b) sem a
abertura de nenhum menu no programa.
Subscrito

Fig 4a

Fig 4b
Sobrescrito

Apostila de Word 2007

Fig 5
BOTO OFFICE
Na verso 2007 o acesso aos comandos referentes ao menu
arquivo foi substitudo pelo boto do Office. Ao manter o
ponteiro por alguns instantes sobre o boto do Office, aparece a
descrio, conforme a figura 6

Fig 6
Clicando-se no boto do Office, exibida uma janela contendo
vrias opes de comandos, bem como a lista dos arquivos
abertos recentemente.

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Fig 7
Comandos do boto Office:

Novo: esse comando permite a abertura de um novo
documento; alternativamente pode-se usar o atalho Ctrl + N.

Imprimir: abre a janela de impresso para as configuraes de
pgina, seleo e propriedades de impressora, quantidade de
cpias, orientao do papel e outros atributos.

Preparar: apresenta uma lista com vrias opes para a
aplicao de propriedades ao documento, como acionar a
checagem de compatibilidade de arquivos, verificao de erros
no documento, encriptao, definio e restrio de permisses
para acesso para leitura, cpia, impresso etc.

Enviar: apresenta opes para envio do documento, via email
ou por fax.

Publicar: permite a publicao do documento entre trs
opes distintas a criao de um blog, a publicao do
6

Apostila de Word 2007

documento em um servidor dedicado especfico para a
conteno de documentos e a criao de um site com
sincronizao automtica, permitindo que as alteraes
realizadas no documento original sejam implementadas no
documento publicado (sincronizao).

Fechar: encerra a sesso de trabalho.

Opes do Word: permite acessar as opes do programa
para alterao de modos de exibio, idioma-padro,
modificao do esquema de cores da rea de trabalho,
configuraes de salvamento manual / automtico, modificao
e implementao de teclas de atalho, gerenciamento de plug-ins
e diversos outros parmetros.

Sair do Word: encerra a sesso de trabalho e fecha o
programa.
Barra de ferramentas de acesso rpido ou Quick Access Toolbar
Armazena botes de atalho por padro, trazendo os comandos
para salvar, desfazer e refazer aes. A barra possui um pequeno
boto de seta que, quando aberto, permite a insero /
supresso de botes para personalizao da barra (fig. 8)

Fig 8
Para personalizar a barra de ferramentas de acesso rpido, basta
clicar para marcar / desmarcar as opes contidas na lista (fig. 9)

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Fig 9
Salvando documentos no Word 2007
Para salvar um arquivo no Word 2007, clique no boto Office e
em seguida escolha a opo Salvar Como. (fig. 10)

Fig. 10
Vale lembrar que nesta nova verso do Word (bem como em
outros aplicativos do Pacote Office) a extenso padro do
arquivo salvo foi modificada. Em verses anteriores o arquivo
tinha a extenso *.doc; no Word 2007 a extenso passa a ser
*.docx.
8

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Ao clicar na opo Salvar Como ser aberta uma caixa de dilogo
semelhante a das verses anteriores (fig. 11):

Fig. 11
Modificando a extenso padro
Apesar da extenso padro do Word 2007 ser *.docx, possvel
configurar o programa para salvar numa extenso anterior
(*.doc) ou vrias outras extenses diferentes.
Para isso, basta seguir este procedimento:
1)

Clique no boto Office e em seguida sobre o

boto opes do Word.

2)

Ser aberta a janela homnima, como indicado

na fig. 12

Apostila de Word 2007

Fig.12
3)

Clique na opo Salvar.

4)

Ser aberta a tela a seguir (fig. 13):

Fig 13

10

Apostila de Word 2007

5)

Abra o menu desdobrvel Salvar arquivos neste

formato e selecione a opo desejada.

Edio de documentos
Formatao de fontes: tipo e tamanho.
Para alterar o tipo e o tamanho da fonte, siga esses passos:
a)
b)

Selecione o texto cuja fonte deve ser alterada.

Na guia incio temos a subguia Fonte, como
mostra a fig. 14:

Fig. 14
c)

Clique no menu desdobrvel do comando Fonte

e selecione o tipo de fonte a ser aplicado no texto, conforme a
fig. 15:

11

Apostila de Word 2007

Fig.15
d)

Para prevalecer a opo desejada, basta clicar

sobre seu nome.
e)
O tamanho das fontes do texto selecionado
pode ser alterado pelo mesmo processo, conforme a fig. 16

Fig. 16
Formatao de fontes: estilos

12

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So denominados Estilos as propriedades das fontes quando
apresentadas em negrito, itlico e sublinhado.
No Word 2007 os botes para aplicao de estilos esto
disponveis na guia Incio, subguia Fonte. So eles:
: estilo negrito
: estilo itlico
: estilo sublinhado
Formatao de fontes: realce e cor
Determinadas partes do texto podem ser destacadas atravs do
realce de texto. A cor do realce pode ser especificada atravs do
menu desdobrvel do boto Cor do Realce de Texto. Basta
selecionar a parte do texto a ser destacada e clicar no referido
boto (fig. 17).

Fig. 17
O boto ao lado do boto Cor do Realce de Texto permite alterar
as cores das fontes do texto selecionado
No caso da fig. 18 basta selecionar o texto e clicar sobre o boto;
a cor vermelha ser automaticamente aplicada

13

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Fig. 18
O menu desdobrvel do boto apresenta a paleta de cores; basta
clicar sobre qualquer uma das opes para aplicar o estilo aos
caracteres selecionados (fig. 19):

Fig. 19
Formatao de fontes: caixa e tamanho (botes)

Primeira letra da sentena em maisculo: aplica

a primeira letra maiscula para uma sentena, atribuindo
letras maisculas para o restante da frase.

Minscula: aplica letras minsculas para todo o

trecho selecionado.

Maisculas: aplica letras maisculas para todo o

trecho selecionado

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Colocar cada palavra em maiscula: aplica letras

maisculas para cada um dos primeiros caracteres de cada
uma das palavras do trecho selecionado.

Alternar maisculas / minsculas: aplica letras

minsculas para cada um dos primeiros caracteres de cada
uma das palavras do trecho selecionado.
A caixa de dilogos fonte

Os ajustes de formatao (bem como vrios outros) no Word

tambm podem ser efetuados atravs de uma caixa de dilogos
especfica ao invs de uma subguia.
A caixa pode ser aberta de trs formas: atravs das teclas de
atalho Ctrl +Shift + F; atravs das teclas Ctrl + D; ou por um clique
sobre a seta de extenso da subguia Fonte, como mostra a fig.
20.

Fig. 20
Com qualquer um desses trs procedimentos, ser aberta a caixa
de dilogos Fontes (fig. 21)

15

Apostila de Word 2007

Fig. 21
Na caixa, com a guia Fonte aberta, temos os mesmos parmetros
ajustveis, encontrados na subguia de formatao.
Algumas opes adicionais:

Tachado: adiciona uma linha ao trecho

selecionado;

Sombra: aplica o efeito de sombreamento aos

caracteres apresentados (fig. 22)

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Apostila de Word 2007

Fig.22

Contorno: retira o preenchimento das fontes do

trecho selecionado, mantendo apenas a linha de contorno dos
caracteres.

Relevo: aplica o sombreamento com realce do

primeiro plano dos caracteres, provocando o efeito de relevo.

Versalete: aplica caracteres maisculos para

todo o trecho, aumentando o tamanho do caractere inicial de
cada uma das palavras.

Oculto: oculta a parte selecionada do texto.

Espaamento entre caracteres
A guia Espaamento de caracteres, na caixa de dilogos Fonte,
refere-se as configuraes de espaamento entre caracteres,
incluindo os ajustes de kerning. Em condies normais de uso do
Word, estas opes no devem ser alteradas, exceto se projetos
de elaborao grfica ou documental necessitem de
especificaes de preciso.
O boto Padro na caixa torna todas as configuraes,aplicadas
nas duas guias, padro para os novos documentos a serem
iniciados no programa (fig. 23).

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Fig. 23
Recursos de formatao
Identaao
O espao existente entre a margem esquerda e o incio de um
pargrafo pode ser definido atravs dos indicadores da rgua
horizontal ou atravs dos botes Aumentar recuo ou Diminuir
recuo, conforme a fig. 24

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Apostila de Word 2007

Fig. 24
Alinhamento de texto
Ao contrrio do ajuste da distncia entre caracteres ou outros
atributos de formatao e determinao da disposio do texto,
o alinhamento um parmetro alterado freqentemente, sendo
comum, por exemplo, a disposio de ttulos em alinhamento
central. O alinhamento pode ser realizado atravs dos
respectivos botes na subguia pargrafo (fig. 25)

Fig. 25

: alinhamento esquerda
: alinhamento centralizado
: alinhamento direita

: justificar

Espaamento entre linhas

O espaamento entre as linhas do texto, tambm chamado
simplesmente de entrelinha, providencia o aumento ou
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Apostila de Word 2007

diminuio do espao em branco entre cada uma das linhas em
valores predefinidos, permitindo maior harmonia do texto.
Ao clicar sobre o boto Espaamento entre linhas, um menu ser
exibido com as principais opes para aplicao do espao. O
item Opes de espaamento de linhas permite a abertura da
caixa de dilogos Pargrafo. Na base do menu, temos as opes
Adicionar espao antes de pargrafo e Adicionar espao depois
de pargrafo, conforme a fig. 26

Fig. 26
Sombreamento
Em adio ferramenta de realce da subguia Fonte, o Word
2007 apresenta a opo Sombreamento para o destaque de
trechos do texto a partir da colocao do segundo plano, com
cores definidas pelo usurio. Uma paleta de cores, semelhante
usada para a aplicao das cores de caracteres, visualizada ao
ser clicada a seta do boto sombreamento, como mostra a figura
27

20

Apostila de Word 2007

Fig. 27
Bordas
Bordas podem ser aplicadas a determinados trechos
selecionados do texto para destaque de reas importantes.
Tambm possvel aplicar bordas em pginas, usando simples
linhas de diversas espessuras, bem como efeitos de cor,
sombreamento e at mesmo a utilizao de figuras para a
composio de bordas artsticas.
Para aplicar uma borda a uma parte selecionada do texto, basta
abrir o menu da seta do boto borda, denominado por padro
quando h ausncia de uma borda e em seguida sobre a opo
de borda correspondente (fig. 28)

Fig. 28
21

Apostila de Word 2007

Para aplicao de bordas em pginas, ou definio dos

parmetros das bordas e trechos selecionados / pgina inteira,
clique sobre a opo Bordas e Sombreamento na lista do menu
do boto Bordas e Sombreamento. Ser aberta a janela
homnima, como mostra a figura 29. Por padro, a guia Bordas,
referente aplicao de bordas e trechos selecionados, se
encontrar aberta.

Fig. 29
Ao abrir a guia Borda da pgina, so exibidos os parmetros de
configurao para a aplicao de bordas para pginas inteiras. O
menu desdobrvel Arte permite a escolha de uma figura
predefinida para a composio da borda (fig. 30)

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Apostila de Word 2007

Fig. 30
Para remover uma borda aplicada a um trecho selecionado do
texto, clique sobre a opo Nenhuma da lista de opes aberta a
partir do boto.
Para remover uma borda aplicada a uma pgina, clique sobre a
opo Nenhuma, no painel esquerdo da janela Bordas e
Sombreamento com a guia borda da pgina aberta.
Classificar
Listas de palavras podem ser rapidamente classificadas em
ordem alfabtica atravs do boto Classificar. Ao clicar sobre o
boto, uma srie de opes exibida, permitindo a classificao
por um primeiro parmetro, seguido de outros dois parmetros
subseqentes. No caso de uma lista de nomes, basta adicion-la
e clicar sobre o boto. Ser aberta a caixa homnima Classificar
Texto, conforme a figura 31

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Apostila de Word 2007

Fig. 31
As opes Crescente e Decrescente permitem, respectivamente,
selecionar entre classificao crescente / decrescente, sendo que
no menu Tipo possvel definir se os valores a serem
classificados sero nomes, nmeros ou datas.
Mostrar / Ocultar
O boto no formato do smbolo de indicao de pargrafo serve
para exibir / ocultar, no documento, marcas que mostram onde
os pargrafos so iniciados.
Ao clicar sobre o boto (fig. 32) as marcaes de incio de
pargrafo em todo o documento sero exibidas. Para ocult-las,
basta clicar novamente sobre o boto.

Fig. 32
Caixa de dilogo Pargrafo
O boto de extenso da subguia Pargrafo abre a caixa de
dilogos homnima, familiar aos usurios das verses anteriores
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Apostila de Word 2007

do Word. Atravs da caixa, possvel estabelecer opes para o
alinhamento, aplicao de identao, espaamento e formatao
de pargrafos com maior preciso.
Alm disso, tambm possvel especificar medidas para
margens-espelho no caso de o documento ser construdo como
uma publicao no formato de pginas opostas e definir
parmetros de tabulao.
Na figura 33 temos a caixa aberta a partir do boto de extenso
da subguia Paragrafo.

Fig. 33
rea de transferncia (clipboard)

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Apostila de Word 2007

A rea de transferncia, tambm denominada Clipboard, uma
parte da memria do computador, utilizada para cpia e
transposio de textos, figuras e objetos grficos entre
diferentes partes do documento, diferentes documentos e at
mesmo entre diferentes aplicativos.
As costumeiras aes envolvendo o Clipboard so as de copiar e
colar. Um trecho qualquer de um texto pode ser selecionado e,
atravs das teclas de atalho Ctrl +C, enviado para a rea de
transferncia. Para colar o trecho copiado, basta posicionar a
barra | no local onde dever ser depositado e, em seguida, teclar
Ctrl + V. Estas so as teclas de atalho para os comandos Copiar e
Colar, disponveis nos botes da subguia rea de Transferncia
(fig. 34)

Fig. 34
A seta do boto colar possui trs opes distintas: Colar, para
colar o contedo copiado normalmente; Colar Especial, para
definir o formato do contedo a ser colado; e Colar como
Hiperlink, para definir o contedo a ser colado como um
hiperlink para o acesso a uma pgina da web atravs do
navegador-padro instalado no computador.
No caso da opo Colar Especial, possvel definir como ser o
formato do contedo a ser depositado no documento. Para um
grfico gerado no Microsoft Excel, por exemplo, ao ser colado
em um documento do Word, poder ser utilizado o recurso Colar
Especial.
Ao clicar sobre a opo (mantendo a rea de transferncia com
um grfico do Excel) so exibidas duas opes para a colagem,
como mostra a figura 35:

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Apostila de Word 2007

Fig. 35

Grfico do Microsoft Office Excel: Objeto:

mantm as propriedades normais de um grfico do Excel;

Imagem (Metarquivo do Windows): formato

recomendado para maior compatibilidade entre documentos
em qualquer aplicativo com capacidades grficas, incluindo o
prprio Word.
Localizao e substituio

Localizar uma palavra, trecho ou parte de um documento atravs

do Word muito fcil. Atravs da caixa Localizar e Substituir
possvel no apenas localizar, mas tambm substituir contedos
em uma nica operao. A caixa aberta atravs das teclas de
atalho Ctrl + F ou simplesmente se pressionando a tecla <F5>.
Ao abrir a caixa, basta digitar o contedo a ser encontrado no
campo Localizar e clicar em Realce de Leitura e Localizar em,
selecionando a opo Documento Principal (fig. 36):

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Apostila de Word 2007

Fig. 36
Insero de capas no documento
Interessante recurso adicionado verso 2007, a insero de
capas possibilita a criao de uma pgina especfica para um
documento que contenha ornamentos grficos editveis e
espaos especiais destinados insero de ttulos e subttulos.
Para inserir uma capa no documento:
a)

Inicie um novo documento ou abra um

documento pronto;

b)

Clique na guia Inserir, subguia Pginas;

c)

Escolha a opo Folha de Rosto;

d)

Ser exibida a galeria de Folhas de Rosto, como

mostra a fig. 37. Clique sobre a opo desejada.

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Apostila de Word 2007

Fig. 37
Insero de pginas em branco
Se durante a composio do documento, uma pgina em branco
for necessria, a maneira mais fcil e rpida clicar sobre a
opo Pgina em Branco, na subguia Pginas da guia Inserir (fig.
38):

Fig. 38
Insero de quebra de pginas
A quebra de pgina a insero de uma nova pgina em branco
a partir do final do texto inserido em um documento,
independentemente do espao livre ainda existente na pgina
onde a ltima digitao foi realizada. uma funo conveniente
para o incio de novos captulos, ou sees de documentos, onde
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Apostila de Word 2007

determinado assunto ou tpico encerrado, para que um novo
contedo seja inserido. A quebra de pgina pode ser feita com
um clique sobre a opo Quebras, da subguia Configurar Pgina,
na guia Layout de Pgina, como mostra a fig. 39:

Fig.39
Tabelas
H vrias formas de inserir uma tabela no Word. A partir da seta
do boto Tabela, possvel definir o nmero de clulas com o
arraste do mouse sobre os quadrinhos, como mostra a fig. 40:

Fig. 40
J a opo Inserir Tabela permite especificar a quantidade de
colunas e linhas (fig. 41):

30

Apostila de Word 2007

Fig. 41
Na caixa esto disponveis as seguintes opes no painel
Comportamento de ajuste automtico:

Largura de coluna fixa: mantm a largura de

cada coluna fixa em um valor especfico na caixa
correspondente. Para a manuteno automtica da largura,
mantenha checada a opo Lembrar dimenses de novas
tabelas.

Ajustar-se automaticamente ao contedo: os

contedos inseridos nas clulas podem ser automaticamente
ajustados, mantendo essa opo acionada.

Ajustar-se automaticamente janela: essa opo

permite o ajuste da tabela como um todo, possibilitando sua
visualizao de modo proporcional a seu traado e contedos
das clulas.

Ilustraes no Word
A subguia Ilustraes da guia Inserir responsvel pela adio de
figuras existentes em qualquer pasta do computador ou a partir
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Apostila de Word 2007

de opes de um conjunto de ilustraes predefinidas e
padronizadas, instaladas com o Pacote Office denominado
ClipArt.
A insero de uma figura existente em qualquer pasta do
computador muito simples de ser realizada, conforme o
procedimento mostrado a seguir:
1) Com um documento aberto, iniciado ou em branco, clique
sobre o boto Imagem da subguia Ilustraes (fig. 42):

Fig. 42
2) Ser aberta a janela Inserir imagem, possibilitando escolher o
arquivo de imagem em qualquer pasta do computador
(fig.43):

32

Apostila de Word 2007

Fig. 43
3) Clique me Inserir. A figura ser inserida na pgina de trabalho
com alas de seleo para o ajuste de tamanho e posio
atravs do arraste do mouse.
Opes de formatao de figuras: recursos de texto em contorno
Texto em contorno
Ao inserir uma figura, imagem ou foto no texto, seu
posicionamento pode ser executado a partir dos comandos de
alinhamento e deslocamento do cursor o que proporciona uma
gama de movimentao altamente restrita. Porm, ao aplicar as
opes de texto em contorno, possvel deslocar o objeto para
qualquer parte do texto.
O texto em contorno a forma como o contedo digitado
contornar o objeto dentro do documento. As opes,
33

Apostila de Word 2007

disponveis a partir do menu aberto no boto Posio da subguia
Organizar da guia Formatar (Ferramentas de Imagem), fig. 44:

Fig. 44
Alinhado com o texto
Com quebra automtica de texto
WordArt
Implementado na verso 97 do Word, o WordArt um recurso
para a aplicao de efeitos especiais em textos atravs de uma
galeria de modelos. Os efeitos podem ser aplicados facilmente,
nos mesmos moldes de aplicao dos recursos de efeitos em
figuras. Siga os passos a seguir:

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Apostila de Word 2007

1) Clique na guia Inserir em um documento qualquer.
2) Clique na opo WordArt da subguia Texto. Ser exibida uma
galeria de opes, como mostra a fig, 45:

Fig. 45
3) Selecione qualquer um dos efeitos na galeria. Ao clicar sobre o
tipo escolhido, ser aberta a caixa Editar texto do WordArt
(fig. 46):

35

Apostila de Word 2007

Fig. 46
Na parte superior da caixa possvel, se necessrio, especificar o
tipo de fonte, tamanho e estilo. Digite o texto a receber o texto
no painel Texto e clique em Ok. O resultado ser semelhante ao
mostrado na figura 47:

Fig. 47
4) Ao executar clique duplo sobre o texto com o efeito WordArt,
as opes correspondentes ao efeito sero exibidas,
possibilitando a edio e incluso de efeitos especiais.

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Apostila de Word 2007

5) O boto Alterar forma do WordArt permite a aplicao de
outros formatos para o efeito, como mostra a fig. 48:

Fig. 48
Cabealhos e rodaps
Informaes-padro para a exibio em todas as pginas do
documento podem ser adicionadas como cabealhos e / ou
rodaps. Em algumas situaes, ambos os elementos so
inseridos no documento. As vrias opes do Word permitem a
insero de cabealhos e rodaps simples, mas tambm figuras
para a produo de logotipos ou logomarcas padronizadas.
Para inserir um cabealho:
1) Clique na guia Inserir, subguia Cabealho e Rodap; clique no
boto Cabealho e em seguida escolha a opo Editar
Cabealho (fig. 49):

37

Apostila de Word 2007

Fig. 49
2) Uma seo especfica no topo do documento ser iniciada.
3) Digite a informao a ser repetida em todas as pginas do
documento, utilizando o controle superior da rgua horizontal
para posicionar o cabealho corretamente (fig. 50).

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Apostila de Word 2007

Fig. 50
4) Ao final da digitao, execute clique duplo na aba Cabealho
de indicao da seo de cabealho e a informao digitada
ser visvel em todas as pginas do documento.

5) Para editar a mensagem de um cabealho, clique sobre seu

contedo exibindo a diviso e a aba Cabealho. Clique sobre a
aba para sair do modo de edio. Para remover um cabealho,
proceda da mesma forma, apagando seu contedo.
Os mesmos procedimentos podem ser aplicados para a insero
de rodaps, bastando iniciar as operaes a partir do boto
Rodap na subguia Cabealho e Rodap.
Numerao de pginas
No necessria a insero manual para os nmeros das pginas
do documento, pois o Word pode inseri-las automaticamente no
topo de pgina, na base das margens e at mesmo na posio
corrente onde se encontrar o cursor.
A insero deve ser realizada por meio do boto Nmero da
Pgina, na subguia Cabealho e Rodap da guia Inserir. Ao clicar
sobre esse boto, sero exibidas as opes para o
posicionamento do nmero de pginas (fig. 51):

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Apostila de Word 2007

Fig. 51
A opo Formatar Nmero de Pgina permite aplicar diferentes
formatos para os nmeros de pginas, atravs da caixa
homnima (fig. 52):

Fig. 52
Caixas de texto
Molduras para a conteno de textos, figuras e / ou objetos com
bordas configurveis para a exibio de sombras, cores,
diferentes espessuras ou ausncia de linhas de contorno so
chamadas Caixas de Texto no Word.

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Apostila de Word 2007

Caixas de texto podem receber efeitos de sombra, terceira
dimenso, preenchimento e outros. Na fig. 53, um exemplo de
caixa de texto com as opes que podem ser aplicadas:

Fig. 53
Na fig. 54 a galeria das opes de estilos predefinidos para as
caixas de texto:

41

Apostila de Word 2007

Fig. 54
As caixas podem ser movimentadas livremente pelo documento
e suas alas de seleo permitem o redimensionamento atravs
do arraste do mouse. Ao posicionar o mouse sobre sua linha de
contorno, exibindo o ponteiro no formato de uma seta
quadrilateral, a caixa poder ser movida. Para eliminar uma caixa
de texto, selecione-a com o ponteiro em forma de seta
quadrilateral e tecle Delete ou Del.
Caracteres capitulares
Caracteres capitulares so caracterizados por tamanhos e tipos
de fontes diferenciados
do restante do pargrafo. So
geralmente usados como indicadores para incios de captulos ou
sees de texto, como mostra a fig. 55:

Fig. 55
Para inserir letras capitulares:
1) Selecione um pargrafo e clique na guia Inserir.

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Apostila de Word 2007

2) Na subguia Texto, clique sobre o boto letra capitular (fig. 56):

Fig. 56
No boto so encontradas as seguintes opes:
Nenhuma: para retirar caracteres capitulares aplicados a um
pargrafo;
Capitular: para aplicao de caracteres capitulares normais,
dentro da formatao de endentao do pargrafo..
Na margem: para aplicao de caracteres capitulares a partir
da margem esquerda, no respeitando a endentao do
pargrafo.
3) Para melhor ajuste, clique sobre a opo Opes de Letra
Capitular. Especifique, se necessrio, o tipo de fonte a ser
usado no caractere capitular no menu Fonte e a quantidade
de linhas usadas para o caractere capitular. A distncia em
centmetros do caractere at o incio do pargrafo pode ser
especificada em Distncia do texto, conforme a fig. 57:

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Apostila de Word 2007

Fig. 57
Equaes e smbolos
Caracteres especiais para ornamentao do documento ou sinais
matemticos para a insero de sentenas matemticas, como
equaes e expresses, podem ser adicionados com uma
facilidade ainda no vista em qualquer outra verso do Word.
Aps converter o arquivo para o formato DOCX e clicar no boto
Equao, na subguia Smbolos da guia Inserir, um campo especial
para a digitao da equao ser exibido (fig. 58):

Fig. 58

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Apostila de Word 2007

A insero de smbolos, por sua vez, no requer a converso de
um arquivo DOC para o formato DOCX. Ao clicar sobre o boto
Smbolo, uma galeria de opes ser aberta como mostra a fig.
59:

Fig. 59
Clicando-se na opo Mais Smbolos, exibida a caixa de
smbolos, referente a todos os caracteres disponveis a partir das
fontes instaladas no computador (fig. 60):

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Apostila de Word 2007

Fig. 60
Reviso
Correo ortogrfica e gramatical via menu rpido
Para efetuar a correo ortogrfica e gramatical via menu rpido,
siga os passos a seguir:
1) Posicione a barra do cursor (|) sobre a palavra sublinhada e
clique com o boto direito do mouse, abrindo o menu rpido.
2) Clique sobre uma das sugestes exibidas para a correo (fig.
61)

46

Apostila de Word 2007

Fig.61
Se a palavra apresenta a grafia correta e mesmo assim exibida
com o sublinhado vermelho, significa que o verbete no se
encontra reconhecido no dicionrio do programa. Para adicionla, clique sobre a opo Adicionar ao Dicionrio, do menu rpido.
Em futuras correes, o Word no mais considerar a palavra
como incorreta.
Se desejar continuar a compsio do texto, sem a adio da
palavra para o dicionrio e sem executar a correo a partir de
uma das sugestes, clique em Ignorar. O sublinhado vermelho
ser removido e no haver alterao na palavra.
Para a verificao gramatical, praticamente os mesmos
procedimentos podem ser usados:
1) Com a barra do cursor (|) sobre a palavra / sentena, abra o
menu rpido (boto direito do mouse);

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Apostila de Word 2007

2) Clique em Verificar Ortografia; ser aberta a caixa Verificar
Ortografia: Portugus (Brasil) fig. 62:

Fig. 62
3) Clique em Ignorar uma vez para ignorar o erro encontrado e
continuar a verificao.
4) Clique em Ignorar regra caso deseje que a regra aplicada para
a sentena / palavra selecionada, no momento, no seja mais
aplicada ao restante do texto.
5) O boto Prxima sentena continua a correo, examinando o
restante do documento e parando onde achar qualquer outra
ocorrncia.
O boto Opes exibe a janela de opes do Word apontadas
para os parmetros de correo ortogrfica / gramatical (fig. 63):

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Apostila de Word 2007

Fig. 63
As opes so:
Ignorar palavras em MAIUSCULAS: todas as palavras no
documento digitadas em maisculas no sero consideradas
na correo gramatical / ortogrfica. Esta uma opo
direcionada a documentos com pouca quantidade de verbetes
em maisculas, as quais so usadas apenas para siglas, iniciais
e abreviaes.
Ignorar palavras que contenham nmeros: o caso de
sentenas descritivas aplicadas a modelos de objetos,
referncias de coordenadas etc. Exemplos: MS2000, LC2310.
Ignorar endereos de arquivo e Internet: ignora endereos de
arquivos (ex: C:\Meus Documentos\Textos\Apostila.doc) e
endereos de sites da Internet (ex: www.yahoo.com.br).
Sinalizar palavras repetidas: em digitaes interrompidas,
comum o reincio da digitao, repetindo a ultima palavra
digitada. Neste ou em qualquer outra situao em que
palavras repetidas forem inseridas uma aps a outra, o
sublinhado vermelho destacar a segunda palavra digitada.
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Apostila de Word 2007

Sugerir com base no dicionrio principal: conjuntos de

dicionrios extras podem ser adicionados ao programa, a
partir de arquivos com a extenso .dic. Ao marcar a caixa, as
sugestes de correo consideraro apenas o contedo no
dicionrio principal.
O boto personalizar Dicionrios abre a caixa de mesmo nome,
mostrada na fig. 64, onde possvel adicionar novos dicionrios,
selecion-los e modificar cada um deles com inseres e
expresses de verbetes.

Fig. 64
Correo ortogrfica e gramatical via guia Reviso
As mesmas funcionalidades descritas nas correes via menu
rpido so oferecidas atravs do boto Ortografia e Gramtica,
localizado na subguia Reviso de Texto, da guia Reviso (fig. 65):

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Apostila de Word 2007

Fig.65
Pesquisa, sinnimos e traduo

Traduzir
1) Em um documento qualquer, que contenha texto, selecione a
palavra / sentena a ser traduzida
2) Clique sobre o boto Traduzir, da subguia Reviso de Texto, da
guia Reviso (fig. 66):

Fig. 66
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Apostila de Word 2007

3) No painel aberto, confira se o verbete selecionado a ser

traduzido se encontra correto no campo Procurar por. No
menu desdobrvel, selecione ou mantenha selecionada, a
opo Traduo (fig. 67):

Fig. 67
4) Nos menus desdobrveis subseqentes, selecione o idioma
em que a palavra a ser traduzida se encontra e, em seguida,
selecione o idioma para o qual deseja a traduo (fig. 68):

Fig.68
5) Clique sobre a seta ao lado do campo de insero do verbete a
ser traduzido (fig. 69):

Fig. 69

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Aps o trmino da pesquisa, o resultado ser exibido na seo
posterior do painel (fig. 70):

Fig. 70

Dicionrio de Sinnimos
No Word, o Dicionrio de Sinnimos assemelha-se ao
mecanismo de traduo: um painel aberto, com opes para a
palavra a ser pesquisada quanto a seus sinnimos, e um menu
desdobrvel de idiomas permite selecionar a lngua original da
palavra a ser pesquisada.
Na fig. 71 esto os resultados de sinnimos para o termo
confidencial, selecionado previamente em um documento:

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Apostila de Word 2007

Fig. 71
Ao posicionar o ponteiro do mouse em qualquer um dos
sinnimos no painel, um menu desdobrvel se tornar
disponvel. Abra-o e clique sobre a opo Inserir para substituir o
termo previamente selecionado no documento. Clique em
Copiar, se desejar depositar o sinnimo na rea de transferncia.
A opo Consultar apresenta novas opes (se disponveis) de
sinnimos para a palavra selecionada (fig. 72):

Fig. 72
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Apostila de Word 2007

Pesquisa
Uma pesquisa rpida, baseada em enciclopdias on-line
mantidas pela Microsoft e por outras empresas, pode ser
efetuada atravs do painel direito, a partir da seleo do tipo de
site de pesquisa a ser usado no menu desdobrvel (fig. 73):

Fig. 73
Para efetuar uma pesquisa, siga os passos a seguir:

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Apostila de Word 2007

1) Clique sobre o boto Pesquisa da subguia Reviso de Texto;
2) No painel, digite o termo a ser pesquisado no campo Procurar
por;
3) Selecione o servio de pesquisa, como indicado na fig. 74:

Fig. 74
4) Aguarde o resultado da pesquisa.
Proteo do documento
O Word permite estabelecer senhas para leitura e alterao de
um documento, permitindo apenas aos usurios credenciados o
acesso ao contedo e / ou alteraes. Alm de proteo por
senhas, tambm possvel estabelecer protees contra
operaes especficas no documento, restringindo / permitindo
aes relativas a formatao e edio. As operaes podem ser
aplicadas a partir do boto Proteger Documento, da subguia
Proteger, guia Reviso.
O procedimento descrito a seguir:

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Apostila de Word 2007

1) Em um documento aberto, clique sobre o boto Proteger
Documento. Ser exibido um menu de opes (fig. 75):

Fig. 75
As opes constantes no menu so as seguintes:
Restringir Formatao e Edio: abre um painel no lado
esquerdo da tela, permitindo as configuraes para restries
de ao de formatao e edio;
Acesso irrestrito: permite alteraes de qualquer ordem no
documento;
Acesso restrito: para configuraes de restrio a operaes
no documento.
Gerenciar credenciais: para gerenciamento das credenciais de
cada um dos usurios de uma rede de trabalho, permitindo ou
restringindo alteraes de acordo com cada credencial
atribuda.
2) Clique sobre a opo Restringir Formatao e Edio.
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Apostila de Word 2007

3) No painel aberto do lado direito, marque a opo Limitar a

formatao a uma seleo de estilos, caso seja necessrio
aplicar restries de formatao (fig. 76):

Fig. 76
4) Clique em Configuraes para definir os estilos que podero
ser editados. Ser aberta a caixa mostrada na fig. 77,
permitindo marcar / desmarcar os estilos que podero ser
editados. Ao desmarcar uma caixa, o estilo no poder ser
modificado.

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Apostila de Word 2007

Fig. 77
5) Aps a configurao das restries, clique em ok.
6) De volta ao painel de restries, marque a opo Permitir
apenas este tipo de edio no documento.
7) Selecione as opes de restrio no menu desdobrvel. So
elas:
Alteraes controladas: para permitir modificaes apenas a
mudanas controladas e marcadas pelo revisor em uma rede
de trabalho;
Comentrios: para permitir alteraes
comentrios inseridos no documento;

apenas

nos

Preenchendo formulrios: para permitir apenas a introduo

de contedos em documentos contendo formulrios.
Sem alterao, somente leitura: para possibilitar apenas a
leitura do documento, sem alteraes.
8) Caso uma rede de trabalho esteja configurada em grupos,
excees podero ser configuradas na seo Excees. Neste
caso, extremamente recomendvel obter informaes sobre
os grupos de trabalho e as polticas de restrio com o
administrador da rede.

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Apostila de Word 2007

9) Aps a configurao de todas as restries, clique sobre o
boto sim, aplicar proteo, para aplicar as alteraes. Ser
aberta a caixa para insero de senhas gerais ao documento
(fig. 78):

Fig. 78
10) Preencha o campo superior com a nova senha,
confirmando-a em seguida. Se preferir, utilize a opo
Autenticao do usurio, onde este ser formalizado no logon
do sistema operacional.
Ateno: certifique-se de que as diretivas de segurana para
logon no sistema operacional obedeam s regras impostas pelo
administrador da rede antes de utilizar esta opo. Se as
informaes no estiverem disponveis, recomendvel a
utilizao de senhas. Apesar de fornecerem menor segurana, o
teor confidencial das informaes poder ser maior, caso as
diretivas de segurana de um grupo de trabalho de rede local
no estejam corretamente implementadas. Certifique-se
tambm de manter a senha em local seguro. Se a senha for
perdida, as configuraes de restries no podero ser
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Apostila de Word 2007

alteradas. Dependendo das restries que foram aplicadas, o
documento no poder mais ser editado.

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