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Licitação-Manual de Obras1
Licitação-Manual de Obras1
de Obras Pblicas
Abril/2009
Contribuies tcnicas:
Luciana Zanatta (formatao)
Auditora Interna do Poder Executivo
Rodrigo Luiz T. Bergamini (reviso)
Auditor Interno do Poder Executivo
1 edio
APRESENTAO
Dentre as prerrogativas da atividade de auditoria, representada no Estado
de Santa Catarina, pela Secretaria de Estado da Fazenda, por sua Diretoria de
Auditoria - DIAG, encontra-se a implementao das atividades de fiscalizao, de
preveno e orientao aos rgos e entidades do Poder Publico Estadual para a
boa prtica administrativa.
No campo da contratao tem a atribuio de fiscalizar os rgos e
entidades da Administrao Direta e Indireta, tanto quanto aos processos
licitatrios, sua dispensa ou inexigibilidade, quanto execuo dos respectivos
contratos, zelando pela lisura dos procedimentos, pela correta aplicao dos
recursos, bem como pela obedincia aos princpios da legalidade, moralidade,
economicidade, impessoalidade, eficincia e publicidade.
Procurando melhorar os nveis de eficincia e eficcia da gesto da
Administrao Pblica Estadual, destaca-se a atuao preventiva, de carter
pedaggico, na qual o corpo tcnico da DIAG vem estabelecendo uma srie de
medidas junto aos agentes e gestores pblicos, visando contnua melhoria dos
servios e correta aplicao dos recursos. Para tanto, e com o apoio do Comit
de Obras do Estado de Santa Catarina, rgo institudo pelo Decreto Estadual n
100/07, no mbito de obras pblicas, vem realizando treinamentos, orientaes
permanentes, fiscalizaes, criando instrumentos de gesto, entre os quais,
apresenta-se o presente Manual.
A atividade de preveno mostra-se muito mais eficaz que a realizada
aps a execuo das atividades e, nesse esprito foi criado o presente Manual de
Licitaes e Contratos de Obras Pblicas, que nada mais do que um roteiro
simplificado dos principais conceitos e pontos importantes, das etapas do
processo licitatrio e da execuo do contrato, detalhando-os resumidamente.
O texto basicamente divide-se em quatro temas: planejamento (incluindo
os projetos), a licitao, contratao e fiscalizao. Conceitos bsicos, instrues,
orientaes sobre aspectos legais, recomendaes diretas so apresentadas de
forma sucinta e objetiva no presente Manual. Conjuntamente apresentado um
fluxograma, no intuito de permitir uma fcil visualizao dos procedimentos.
E ainda, com esse perfil didtico, apresentado ao final de cada captulo
um check list, subdividido conforme as principais etapas da licitao, propiciando
ao leitor um simplificado roteiro para verificao das fases e dos atos da licitao
de obras pblicas e seus pontos crticos. O check list no exauri todos os
procedimentos previstos na Lei, sendo apenas indicativo conduo do certame,
da contratao e da fiscalizao.
De fato, o presente Manual no tem a pretenso de substituir o estudo
pleno e aprofundado da Lei das Licitaes - imprescindvel para o sucesso das
contrataes pblicas; ao revs, tem o escopo de servir como um instrumento de
controle e informao adicional para que o correto procedimento de licitaes se
efetive, contribuindo para que a conduo das obras pblicas e servios de
engenharia, to importantes para o progresso e desenvolvimento de nosso
Estado, seja bem sucedida.
Visite o site da DIAG: www.sef.sc.gov.br/auditoria/
SUMRIO
1.
1.1.
1.2.
1.2.1.
2.
PLANEJAMENTO .........................................................................................11
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.4.1.
2.4.2.
2.4.3.
2.4.4.
2.4.5.
2.5.
3.
PROJETOS....................................................................................................21
3.1.
Projeto bsico...........................................................................................21
3.1.1.
Conceito .............................................................................................21
3.1.2.
Importncia.........................................................................................21
3.1.3.
Elementos essenciais do projeto bsico ............................................23
3.1.3.1.
Oramento..........................................................................................24
3.1.3.1.1. Planilha de custos e servios: ............................................................24
3.1.3.1.2. Planilha de composio de custo unitrio: .........................................25
3.1.3.1.3. Cronograma fsico-financeiro: ............................................................25
3.1.3.1.4. Benefcios e despesas indiretas: BDI.................................................25
3.1.3.2.
Anotao de responsabilidade tcnica - ART.....................................27
3.1.3.3.
Alvars para construir ........................................................................27
3.1.3.4.
Licena ambiental ..............................................................................28
3.2.
Projeto executivo ......................................................................................29
3.2.1.
Conceito .............................................................................................29
3.3.
Elaborao dos projetos ...........................................................................30
3.4.
Compatibilizao de projetos....................................................................30
3.5.
Check-list de pontos crticos .....................................................................31
4.
LICITAO....................................................................................................34
4.1.
4.2.
4.3.
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
4.3.4.
4.3.5.
4.3.6.
4.3.7.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.7.1.
4.7.2.
4.7.3.
4.8.
5.
CONTRATAO ...........................................................................................54
5.1.
5.2.
5.2.1.
5.2.2.
5.2.3.
5.2.4.
5.2.5.
5.3.
5.3.1.
5.3.2.
5.3.3.
5.3.4.
5.3.5.
5.3.6.
5.4.
5.4.1.
5.4.2.
5.4.3.
5.4.4.
5.5.
5.5.1.
5.5.2.
5.5.3.
5.6.
5.7.
6.
FISCALIZAO ............................................................................................71
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.5.1.
6.5.2.
6.5.3.
6.5.4.
6.5.5.
6.6.
6.7.
7.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS..............................................................87
1.
CONSIDERAES INICIAIS
1.1.
Aspectos gerais
Conceitos
1.2.1.
Princpio da Moralidade e da Probidade Administrativa: baseiase no fato de que a conduta das licitantes participantes e dos
agentes pblicos seja, alm de lcita, compatvel com a moral, os
bons costumes e as regras da boa administrao;
FLUXOGRAMA RESUMIDO
Execuo Indireta
Programa de
Necessidades
Programas de Obras
Planejamento
Estudos Iniciais
Projetos
Licitao
Licitao
Contratao
Contratao
Fiscalizao
Fiscalizao
Recebimento
da Obra
10
2.
PLANEJAMENTO
11
Programa de Necessidades
Estudos
Iniciais
B Viabilidade Tcnica
C - Viabilidade Econmica
D Viabilidade Ambiental
1 Memorial Descritivo
2 Especificaes
3 Plantas
Projeto
Bsico
4 Estudos Geolgicos
5 Oramento
6- A.R.T
7 - Alvars
8 Licena Ambiental
Projeto
Executivo *
12
2.1.
Programa de necessidades
Programa de obras
13
2.3.
Recursos oramentrios
das
premissas
14
2.4.
Estudos iniciais
Escolha do terreno
15
16
2.4.5.
Aquisio do terreno
17
2.5.
CHECK-LIST
18
Marcar
Providenciar
consulta
de
viabilidade
construo da obra junto ao Municpio.
de
Realizar
pr-oramentos
da
ferramenta de planejamento.
obra
como
19
Acrdo n 1373/2003
Plenrio do TCU;
Acrdo n 1397/2003
Plenrio do TCU.
Lei n 8.666/93, art. 6, IX e
art. 12, I, II, III, IV, V, VI e
VII;
Resoluo do CONFEA n
361/91, art. 2;
Acrdo n 1373/2003
Plenrio do TCU;
Acrdo n 1397/2003
Plenrio do TCU.
Constituio Federal, art. 37,
caput;
Resoluo do CONFEA n
361/91, art. 2;
Acrdo n 1373/2003
Plenrio do TCU;
Acrdo n 1397/2003
Plenrio do TCU.
Lei n 8.666/93, art. 6, IX e
art. 12, I, III, e VI;
Resoluo do CONFEA n
361/91, art. 2;
Acrdo n 1373/2003
Plenrio do TCU;
Acrdo n 1397/2003
Plenrio do TCU.
Lei n 8.666/93, art. 6, IX e
art. 12, I, e VI;
Resoluo do CONFEA n
361/91, art. 2;
Acrdo n 1373/2003
Plenrio do TCU;
Acrdo n 1397/2003
Plenrio do TCU.
Lei n 8.666/93, art. 6, IX e
art. 12, I, e VI;
Resoluo do CONFEA n
361/91, art. 2;
Acrdo n 1373/2003
Plenrio do TCU;
Acrdo n 1397/2003
Plenrio do TCU.
Lei n 8.666/93, art. 6, IX,
art. 8 e art. 12, III e VI;
Acrdo n 1373/2003
Plenrio do TCU;
Acrdo n 1397/2003
Plenrio do TCU.
Lei n 8.666/93, art. 6, IX e
art. 12, VII;
Acrdo n 1373/2003
Plenrio do TCU;
Acrdo n 1397/2003
Plenrio do TCU.
Observar
se
a
previso
de
recursos
oramentrios assegura o pagamento das etapas
a serem realizadas no exerccio financeiro em
curso.
Definir os prazos da futura obra de forma
adequada.
20
3.
PROJETOS
Projeto bsico
3.1.1.
Conceito
Importncia
21
22
3.1.3.
23
Oramento
24
25
LEMBRE-SE:
***
O oramento bsico se distingue daquele feito na fase dos estudos
iniciais de viabilidade (chamado de pr-oramento ou oramento preliminar)
que no contempla e nem detalha a composio dos servios estabelecendo
os insumos necessrios. Este pr-oramento, como foi visto no captulo 2,
apenas indicativo, e muito sinttico, dando apenas uma idia aproximada do
custo da construo.
Os preos dos insumos devem ser obtidos por consulta aos
fornecedores da localidade ou regio onde ser executada a obra, abrangendo
informaes sobre transporte, condies de pagamento, embalagens, valor dos
impostos incidentes, prazos de entrega, reaproveitamento de materiais, etc.
Podem ser consultadas tambm revistas especializadas e outras fontes
tcnicas tais como as tabelas de custos de rgos oficiais DEINFRA, DNIT,
Sinapi da CEF, etc.
O segundo elemento a ser considerado em uma composio de custo
relativo mo-de-obra utilizada para a execuo dos servios. Devem ser
tomados os dados relacionados s quantidades a serem utilizadas e os valores
e encargos pagos para a categoria na regio.
importante destacar que no momento da formulao dos preos dos
servios vedada a conjugao de diversos itens num s, por exemplo:
escavao + reaterro + transporte, pois isso dificulta a avaliao dos preos,
podendo gerar duplicidades na planilha, bem como dificultar eventuais
comparativos. No oramento os servios devem ser apresentados
individualmente com seus respectivos quantitativos e preos: escavao,
reaterro, transporte, etc.
Como o oramento representa os custos atuais para a realizao da
obra, no se deve simplesmente atualiz-lo por ndices (ex. INCC, IGP-M, etc),
caso haja certa defasagem no tempo no lanamento do edital. Nesse caso
deve ser refeito o oramento, ou seja, nova avaliao, verificando inclusive
Rua Saldanha Marinho, n 392 Centro
Florianpolis, SC - CEP 88.010-450
Fone: (048) 3952-6501 e-mail:: geauc@sefaz.sc.gov.br
26
27
Licena ambiental
28
Projeto executivo
3.2.1.
Conceito
29
Compatibilizao de projetos
30
3.5.
CHECK-LIST
31
Marcar
os
ou
no
no
32
33
4.
LICITAO
34
35
4.2.
Delimitao do objeto
Do procedimento licitatrio
36
37
38
Fase da habilitao
Declarao da licitante
vencedora
Homologao / adjudicao
Assinatura do contrato
39
4.3.1.
40
4.3.2.
Fase de habilitao
41
Fase da classificao
43
Recurso administrativo
44
Homologao e adjudicao
Assinatura do contrato
45
46
47
48
4.7.1.
4.7.3.
49
50
4.8.
51
Marcar
38,
8.666/93,
art.
38,
Lei n
caput.
8.666/93,
art.
40,
Lei n
caput.
8.666/93,
art.
38,
pargrafos.
Verificar se pertinente o uso do instituto do
consrcio de empresas.
Evidenciar no processo se o cronograma fsicofinanceiro do edital est compatvel com o do
projeto bsico.
Comprovar se a forma de participao e
apresentao das propostas, bem como os
critrios
de
julgamento
esto
previstos
objetivamente no instrumento convocatrio.
Incluir no edital previso do direito de preferncia
para a contratao das Microempresas e as
Empresas de Pequeno Porte.
Atentar se h no edital aplicao de
reajustamento com ndices setoriais.
Inserir no edital as condies de pagamento, o
cronograma de desembolso, os critrios de
atualizao financeira dos valores a serem pagos,
as compensaes financeiras, as penalizaes e
exigncia de seguros, quando for o caso.
Exigir no edital as comprovaes das
proponentes de qualificao jurdica, tcnica,
econmico-financeira, regularidade fiscal e
cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art.
7 da Constituio Federal.
Incluir no edital critrio de aceitabilidade de
preos unitrio e global mximo.
Datar, rubricar e assinar o instrumento
convocatrio pela autoridade que o expediu.
Verificar se o edital e a minuta do contrato esto
aprovados previamente por parecer jurdico.
Proceder anlise da publicidade dos atos,
dentro dos prazos, bem como verificar se h
comprovantes desses.
Na fase de habilitao, observar se a proponente
teve algum tipo de participao na elaborao
dos projetos ou servidor pblico do rgo
contratante ou responsvel pela licitao.
Na fase de habilitao, observar se constam as
rubricas de participantes nos envelopes de
habilitao e de proposta de preo.
No ato de recebimento das propostas, atentar se
h compatibilidade entre as propostas de preos
das licitantes e o oramento bsico.
Verificar se h compatibilidade das propostas
com as regras previstas no edital.
Verificar se h compatibilidade entre os custos
orados pelo rgo e licitantes com os praticados
no mercado.
52
53
arts. 43, 1.
Lei n 8.666/93, art. 38, IV.
Lei n 8.666/93, art. 38, IX.
Lei n 8.666/93, art. 38, VIII.
Lei n 8.666/03, art. 38, VII;
Lei n 8.666/93, art. 50 e art.
64.
5.
CONTRATAO
54
5.1.
5.2.
5.2.1.
Providncias iniciais
55
dos
5.2.2.
a Ordem de servio;
garantia de execuo;
Elaborao do contrato
objeto detalhado;
os critrios de reajuste;
cronograma fsico-financeiro;
as garantias oferecidas;
os direitos e as responsabilidades;
as penalidades cabveis;
56
5.2.3.
57
5.2.4.
Subcontratao
Alteraes contratuais
58
59
5.3.1.
60
5.3.2.
Prorrogao contratual
61
SAIBA MAIS:
TCU - Acrdo 1247/2003 Plenrio: No deve ser celebrado termo aditivo
de contrato, cujo prazo de vigncia tenha expirado, por ausncia de previso
legal, observando-se o disposto no art. 65 da Lei n 8.666, de 1993.
TCU - Deciso n 451/2000 Plenrio: No se deve prorrogar contratos aps o
encerramento de sua vigncia, uma vez que tal procedimento absolutamente
nulo.
PREJULGADO DO TCE/SC n 1084.Cabe, exclusivamente Administrao, a
prerrogativa de promover a prorrogao de contratos, observadas as normas
legais e o atendimento ao interesse pblico, devidamente justificado em regular
processo administrativo. A prorrogao de contrato, nas hipteses admitidas
em Lei, deve ser promovida antes do trmino da vigncia da avena original,
atravs de termo aditivo, sob pena de nulidade do ato. Os contratos extintos
em decorrncia do decurso do prazo neles estabelecidos no podem, em
hiptese alguma, serem objeto de prorrogao
5.3.3.
Reajustes contratuais
Equilbrio econmico-financeiro
62
Apostilamento
Aditivo
63
Advertncia
64
5.4.2.
Multa
Suspenso temporria
Declarao de inidoneidade
65
5.5.
Resciso contratual
Resciso unilateral
Resciso amigvel
Resciso judicial
Anulao x revogao
67
68
5.7.
69
Marcar
ou servios.
Observar se os novos itens so de fato
necessrios.
Observar se os preos desses novos itens esto
de acordo com os preos da proposta e com os
de mercado.
No aditivar acima dos limites legais.
Providenciar que os aditivos estejam devidamente
justificados.
Atentar que os pedidos de prorrogao e
alterao de contratos sejam encaminhados
Secretaria de Estado da Administrao - SEA, no
prazo de 60 (sessenta) dias que anteceder ao
trmino do contrato ou do termo aditivo,
acompanhado da devida documentao.
Atentar que o processo de alterao contratual,
que implique em acrscimo de despesas
contratuais, est submetido apreciao do
Grupo Gestor.
Com os aditivos (de prazo ou valor), determinar
os complementos das garantias contratuais (de
prazo ou valor, conforme o caso).
Com os aditivos (de prazo ou valor) determinar
complemento das ARTs.
Atentar se h pedido restabelecimento do
equilbrio econmico-financeiro do contrato, e se
o mesmo tem fundamento e se foi juntado
documentao comprobatria dos fatos e com
preos de mercado.
Constatar se h subcontratao no-autorizada e
realizada por parte da contratada.
Evidenciar se o contrato com prazo superior a 12
meses prev a data-base e a periodicidade
correta para reajustamento de preos.
Verificar se os reajustamentos esto sendo feitos
corretamente
segundo
o
contrato,
e
principalmente segundo o previsto na legislao.
Verificar se h motivo para a resciso do contrato.
Recomendar ao gestor a aplicao das sanes
cabveis contratada, conforme o caso.
Na resciso de contrato por ato unilateral da
Administrao decorrente dos motivos previstos
no inciso I do art. 79 da Lei n 8.666/93,
providenciar a execuo da garantia e a reteno
de crditos decorrentes do contrato at o limite
dos prejuzos causados.
70
art. 65 3.
Lei n 8.666/93, art. 57, 1 e
art. 65 3.
Lei n 8.666/93, art.65 1 e
3.
Lei n 8.666/93, art. 65 1 e
3.
Lei n 8.666/93, art. 57, 2 e
art. 65 e pargrafos.
Decreto Estadual n 1.945/08,
art. 2.
6.
FISCALIZAO
71
72
73
6.3.
solicitar a substituio
de funcionrio da contratada que
embarace ou dificulte a ao de fiscalizao, ou cuja presena
no local seja prejudicial ao andamento dos trabalhos;
Medio
Medio
o
registro
dos
quantitativos de servios efetivamente
realizados, de acordo com a descrio dos
servios definida na especificao tcnica do
projeto e do contrato.
Relata os levantamentos, os clculos e grficos necessrios
discriminao e determinao das quantidades dos servios de engenharia
executados e os materiais aplicados, seguindo rigorosamente as planilhas da
proposta de preos e as especificaes do memorial descritivo/caderno de
encargos.
Os servios prestados devem ser medidos mensalmente pelo fiscal
designado pela Administrao, de acordo com os quantitativos e com os preos
pactuados no contrato.
No caso de contratos por preos unitrios, devero ser produzidas
especificaes precisas de como sero feitas as medies de cada servio, os
quantitativos correspondentes, a periodicidade, os valores, etc.
No caso de empreitada por preo global, as medies sero
caracterizadas de forma a identificar de maneira precisa e completa os estgios
de construo de cada evento definido no edital.
74
75
76
Liquidao
77
Nota fiscal/fatura;
Medio;
Cronograma fsico;
78
6.5.2.
Relatrio do Programa de Preveno de Riscos Ambientais PPRA, que visa preservao da sade e da integridade dos
trabalhadores, por meio da antecipao, do reconhecimento, da
avaliao e do controle da ocorrncia de riscos ambientais,
devendo ser elaborado e implementado pela empresa com at
vinte funcionrios por estabelecimento ou obra, nos termos da
NR-9, do Ministrio do Trabalho (alnea e, do inciso II do art.
188, e inciso I do art. 381, ambos da IN MPS/SRP n 03/2005);
79
6.5.3.
Habite-se da obra.
6.5.4.
80
81
6.6.
Recebimento da obra
82
83
6.7.
CHECK- LIST
84
Marcar
cadastradas no SICOP.
Impedir duplicidade de pagamento de um mesmo
servio por fontes distintas de recursos.
No pagar antecipadamente materiais e servios.
Exigir o cumprimento do cronograma fsicofinanceiro.
No pagamento, respeitar a ordem cronolgica das
medies.
Verificar se h reteno regular do ISS.
Verificar se h reteno regular da contribuio
previdenciria junto ao INSS.
Comprovar se h reteno regular do Imposto de
Renda.
Verificar se esto sendo exigidos os comprovantes
trabalhistas e previdencirios (GPS, GFIP,
holerites de pagamentos, etc) por ocasio do
pagamento das medies.
No pagamento, exigir apresentao da Certido
Negativa de Dbitos para com o municpio onde foi
realizada a obra.
No pagamento, exigir apresentao da Certido
Negativa de Dbitos para com a Fazenda de SC
ou do Estado em que for sediada e a mesma
consta no processo.
Por ocasio do pagamento, exigir as certides
negativas de Dbitos Federais, de Dvida Ativa da
Unio, Negativa de Dbitos Previdencirios e
Negativa de Dbito junto ao FGTS.
Na primeira medio, exigir os seguintes
documentos:
a) Cadastro CEI;
b) Relatrio do Programa de Preveno de
Riscos Ambientais PPRA;
c) Programa de Condies e Meio Ambiente de
Trabalho na Indstria da Construo PCMAT;
d) Programa de Controle Mdico de Sade
Ocupacional PCMSO;
e) Laudo Tcnico de Condies Ambientais do
Trabalho LTCAT
85
100/07, art. 4.
Lei n 8.666/93, art. 66.
Lei n 8.666/93, art. 66.
Lei n 8.666/93, art. 67,
caput.
Lei n 8.666/93, art. 5,
caput, art. 66 e art. 92.
Legislao Municipal (do
local da obra).
Lei n 8.666/93, art. 71.
Instruo
Normativa
MSP/SRP n 03/05, art.
140.
Lei n 8.666/93, art. 71.
Decreto
Federal
n
3.000/99, art. 647.
Lei n 8.666/93, art. 71,
caput e 2.
IN MPS/SRP n 03/05, art.
188, II, a.
Smula n 331 do Tribunal
Superior do Trabalho.
Lei n 11.283/99, art. 1.
Decreto
Estadual
n
3.650/93, com alteraes
do Decreto Estadual n
3.884/99, arts. 2 e 3.
86
7.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
contratao,
87
88
89