Manual Exposito R Padra o 2015 PT

Manual do expositor
e
RXAM 20141014
Manual do Expositor
2015a
1
Manual do expositor RXAM 20141014
CHECK-LIST
Para auxili-lo na sua participao preparamos uma lista de lembretes:
SIM
NO
Leu:
todas as instrues e repassou-as aos funcionrios e demais
contratados?
Contratou:
- Montadora?
Sugerimos contratar montadoras filiadas ao SINDIPROM
- Servios de Buf?
- Servios de Limpeza?
- Recepcionista e Vigilante?
Providenciou:
- Passagens e estadias para seus representantes ?
- Linha direta / Internet ?
- Extintores?
- Seguro do seu estande e contra terceiros?
- Mostrurios de seus produtos e servios?
- Impressos, amostras, brindes para serem distribudos?
- Merchandising?
Solicitou - Credenciais?
Entregou - Termo de responsabilidade, ART/RRT e PROJETO do
estande
Distribuiu convites?
Pagou Taxa de Direitos Autorais ECAD ? No caso de utilizao de
som ambiente e/ou ao vivo
SERVIOS OBRIGATRIOS:
Caso os servios obrigatrios no estejam relacionados no contrato de
PLANEJAMENTO, ORGANIZAO E ADMINISTRAO DO CONTRATANTE o
EXPOSITOR dever acessar o site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e
gerar o devido boleto
-Energia eltrica
-Servio de Remoo de lixo
-Diretrio on line
- Taxas da Prefeitura
Inclua na sua publicidade, os dizeres:
VISITE NOSSO ESTANDE (Colocar nome, local e data do EVENTO).
2
ATENO
1. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas no exime o expositor e seus
contratados (montador, decorador, subcontratado e demais pessoas envolvidas com o
evento) das penalidades, multas, sanes e responsabilidades previstas neste manual,
que ocorrendo, so assumidas pelo expositor e seu preposto, seja qual for a natureza,
solidariamente e independentemente da ordem de nomeao.
2. Quando o EVENTO for realizado no Palcio das Convenes do Parque Anhembi, Centro de
Exposies Imigrantes, Expo Center Norte, Transamrica Expo Center, WTC-World Trade
Center, Mendes Convention Center (Santos - SP), Expominas(BH), Rio Centro (RJ - RJ),
Centro de Exposies Roberto Marinho ( Maca- RJ), Interior Eventos (Mirassol - SP), Centro
de Eventos Zanini (Sertozinho - SP), Centro de Convenes (Goinia - GO) e Centro de
Convenes de Pernambuco (Olinda - PE)
as normas especificas de cada PAVILHO
devero ser observadas complementarmente quelas contidas neste manual.
3. Este manual fornece ao expositor, bem como s pessoas, empresas e outros por ele
contratados, as principais informaes e normas necessrias ao bom funcionamento das
Feiras de Negcios Reed Exhibitions Alcantara Machado.
4. Por ser genrico, este manual no contm normas que so especficas de cada evento.
Desta forma, as normas especficas pertinentes ao evento em que estar participando
tambm devero ser estritamente observadas, uma vez que elas substituem,
regulamentam e normatizam as regras do evento. Tais normas estaro disponveis no site
do evento 90 dias antes do inicio da montagem do evento, no portal do EXPOSITOR.
5. As normas que regem o evento devem ser lidas e observadas por todos os seus
funcionrios, fornecedores e demais contratados, a fim de evitar transtornos de ltima
hora.
6. No monte o seu estande fora dos padres, ou das especificaes legais da ABNT,
CONTRU e demais rgos, incluindo as normas deste manual e das normas especficas.
A responsabilidade pela construo e montagem exclusiva do expositor ou seu
preposto ou montador integralmente, independentemente da ordem de nomeao.
OBRIGATORIO A ENTREGA DO PROJETO DO ESTANDE PARA ANALISE AT 45 DIAS
ANTES DO INICIO DA MONTAGEM DO EVENTO. APS ESSE PRAZO FICAR SUJEITO A
DISPONIBILIDADE DO TECNICO RESPONSAVEL.
7. As partes, expositores e seus contratados prestadores de servios, declaram que em caso
de qualquer dvida que venha a surgir durante a montagem, realizao e desmontagem do
evento, seja de qualquer tipo e procedncia surgida no evento, tal situao ser dirimida
exclusivamente pela Reed Exhibitions Alcantara Machado de forma a conduzir a melhor
harmonia para o evento, obrigando-se as partes a acatarem a deciso seja ela qual for, sempre
objetivando o maior brilho e sucesso do evento.
INDICE
1 - PROMOO E REALIZAO ............................................... 6

2- COMUNICAES E CORRESPONDNCIAS ........................ 6
3 - CONTRATOS ......................................................................... 6
4 - LOCAL ................................................................................... 6
5 - PERODOS E HORRIOS DE FUNCIONAMENTO ............... 6
5 - CONSTRUO EM ALVENARIA ......................................... 17

6 - JARDINS E PLANTAS ......................................................... 17
7 - PROJEO VERTICAL DO ESTANDE ................................ 17
8 PISOS ELEVADOS ............................................................. 17
9 MEZANINO OU 2 PISO ..................................................... 18
10 - ESTANDES EM REAS EXTERNAS ................................. 18
11 - PASSARELAS/PALCOS/PISOS ELEVADOS...................... 18
12 - NORMAS DE TRABALHO ................................................. 18
13 - NORMAS DE SEGURANA .............................................. 19
14- SADAS DE EMERGNCIA ................................................ 19
15 - EMBARGO DA CONSTRUO ......................................... 20
II - NORMAS GERAIS ......................................................... 6
VIII REALIZAO ........................................................... 20
1 - CARACTERIZAO DO EXPOSITOR................................... 6
2 - REDISTRIBUIO DE REA ................................................ 6
3 - INTRANSFERIBILIDADE ....................................................... 6
4 - INTERDIO PROMOO DE TERCEIROS..................... 6
5 - EXPOSIO DE PRODUTOS USADOS.............................. 6
6 - RESPONSABILIDADE ......................................................... 7
7 - SEGURO ............................................................................... 7
8 - PAGAMENTOS EM ATRASO ................................................. 7
9 - ATUALIZACO DE CADASTRO ........................................... 7
10 - DOCUMENTOS OBRIGATRIOS....................................... 7
11 - RECEBIMENTOS DE MERCADORIAS ................................ 7
12 - DEPSITOS PARA MERCADORIAS ................................... 7
1 - PERODOS E HORRIOS ................................................... 20

2 - ACESSO DE PESSOAL ....................................................... 20
3 - ACESSO DE VECULOS ..................................................... 20
4 ABASTECIMENTO E MANUTENO................................. 20
5 - VISITAO DO EVENTO .................................................... 20
6 - ENTRADA DE MENORES .................................................. 20
7 - OPERAO DO ESTANDE ................................................. 20
8 - LIMITES DE OPERAO .................................................... 20
9 - VISITAO DO ESTANDE .................................................. 20
10 - DISTRIBUIO DE BRINDES ........................................... 21
11 - VENDAS A VAREJO........................................................... 21
12 - SADA DE PRODUTOS...................................................... 21
13 - SERVIOS DE ASSISTENCIA E MANUTENO.............. 21
14 - ATIVIDADES ARTSTICAS (Msica ao vivo, Desfiles,
Shows, Vdeo-Wall, Sorteio). ..................................................... 21
15 - VOLUME DE SOM ............................................................. 21
16 - DEMONSTRAO DE EQUIPAMENTOS .......................... 21
17 - COBERTURA FOTOGRFICA........................................... 21
18 - LIMPEZA DO ESTANDE .................................................... 22
INDICE ................................................................................. 4
DATAS E PROVIDNCIAS A SEREM LEMBRADAS ......... 5
I - INFORMAES GERAIS ............................................... 6
III - NORMAS LEGAIS ......................................................... 8

1 AUTORIZAO DE FUNCIONAMENTO PROVISORIO
SOLICITAO OBRIGATORIA ................................................... 8
2 - DIREITOS AUTORAIS............................................................ 8
3 - EXPOSIO DE PRODUTOS NACIONAIS ........................... 8
4 - CONTRATAO DE MO DE OBRA ..................................... 8
5 - VISITAO E PERMANNCIA DE MENORES NO
PAVILHO................................................................................... 8
IV - MATERIAL DE DIVULGAO ..................................... 8
IX DESMONTAGEM ........................................................ 22
1 - PERODOS E HORRIOS ................................................... 22
2 RESPONSABILIDADE ........................................................ 22
4 - ACESSO DE VECULOS ..................................................... 22
5 - CONTROLE DE SADA........................................................ 22
6 - TRMINO DA RETIRADA .................................................... 22
1 - VISITAO ............................................................................ 8
2 - DISTRIBUIO DE CONVITES ............................................. 9
3 - CATLOGO ........................................................................... 9
4 SHOWROOM VIRTUAL SOLICITAO OBRIGATORIA ... 9
5 - DIVULGAO IMPRENSA ................................................. 9
6 - MERCHANDISING ................................................................. 9
X - DISPOSIES GERAIS ............................................... 22
V - PROVIDNCIAS PREPARATRIAS ........................... 10
NORMAS ESPECIAIS ........................................................ 23
1- PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULRIOS

ELETRONICOS......................................................................... 10
2 - SOLICITAES DE INSTALAES E SERVIOS ............. 12
3 - LINHA TELEFNICA DIRETA E INTERNET......................... 15
4 - CONTRATAO DE MONTADORA ..................................... 15
VI - MONTAGEM................................................................ 15
1- PERODOS E HORRIOS .................................................... 15
2 - LOCALIZAES DE ESTANDES ........................................ 15
3 - PROJETO DO ESTANDE..................................................... 15
5 - ACESSO DE VECULOS ...................................................... 15
6 - ENTRADA DE MERCADORIAS/SERVIOS DE
FERRAMENTA .......................................................................... 15
7 - SERVIO DE REMOO E ATERRO DE LIXO DO
PERODO DE MONTAGEM/DESMONTAGEM (SOLICITAO
OBRIGATORIA)......................................................................... 16
VII - NORMAS BSICAS DE MONTAGEM ....................... 16

1- PISO ..................................................................................... 16
2 - PAREDES DIVISRIAS ....................................................... 16
3 ALTURAS E RECUOS LIMITES .......................................... 16
4 - UTILIZAO DO PAVILHO ................................................ 16
LOCAL DO EVENTO: PAVILHO DE EXPOSIES - PARQUE

ANHEMBI.................................................................................. 23
LOCAL DO EVENTO: PALCIO DAS CONVENES DO
PARQUE ANHEMBI .................................................................. 23
LOCAL DO EVENTO: EXPO CENTER NORTE ........................ 24
LOCAL DO EVENTO: CENTRO DE EXPOSIES
IMIGRANTES ............................................................................ 24
LOCAL DO EVENTO: TRANSAMRICA EXPO CENTER ......... 25
LOCAL DO EVENTO: WORLD TRADE CENTER ..................... 25
LOCAL DO EVENTO: MENDES CONVENTION CENTER SANTOS / SP............................................................................ 26
EXPOMINAS - GAMELEIRA - BELO HORIZONTE ................... 26
CENTRO DE EXPOSITORES ROBERTO MARINHO ............... 27
RIO CENTRO S/A - RIO DE JANEIRO/RJ ................................ 27
INTERIOR EVENTOS - MIRASSOL - SP .................................. 28
CENTRO DE EVENTOS ZANINI - SERTOZINHO/SP ............. 28
CENTRO DE CONVENES - GOINIA/GO ........................... 29
CENTRO DE CONVENES DE PERNAMBUCO - OLINDA/PE29
TABELA PARA CLCULO DE ENERGIA ELTRICA ...... 30
DATAS E PROVIDNCIAS A SEREM LEMBRADAS

OS FORMULRIOS ESTO DISPONVEIS NO PORTAL DO EXPOSITOR NO SITE DO EVENTO. OS
FORMULRIOS DEVERO SER TOTALMENTE PREENCHIDOS E ENVIADOS ELETRONICAMENTE,
EXCETO O FORMULRIO "TERMO DE RESPONSABILIDADE DO MONTADOR/DECORADOR".
OS PEDIDOS DE SERVIOS SOLICITADOS APS 15 DIAS UTEIS ANTES DO INICIO DA MONTAGEM DE CADA
EVENTO FICARO CONDICIONADOS AS POSSIBILIDADES TECNICAS DE ATENDIMENTO.
CASO HAJA ESTA POSSIBILIDADE, OS VALORES A SEREM PAGOS NO CONTEMPLARO O DESCONTO DE
10% (DEZ POR CENTO), CONCEDIDO NAS SOLICITAES REALIZADAS ANTES DA DATA LIMITE.
Data
Final
para
Atividades
solicitaes
e
Caso os servios obrigatrios (energia eltrica, remoo
pagamentos
de lixo, taxa PM, Diretrio On Line) no estejam
relacionados
no
contrato
de
PLANEJAMENTO,
ORGANIZAO E ADMINISTRAO DO CONTRATANTE o
EXPOSITOR dever acessar o site do EVENTO com seu
LOGIN e SENHA e gerar o devido boleto
45 dias antes do inicio da

Montagem
20 dias teis antes do inicio
da Montagem
15 dias teis
antes do Incio da Montagem
15 dias teis
15 dias teis
15 dias teis
15 dias teis
05 dias teis
Item
ltimo dia para o envio do PROJETO DO ESTANDE para analise

tcnica
ltimo dia preenchimento do questionrio de dados para o Catlogo
ltimo dia para os envios eletrnicos das solicitaes de Ar
Comprimido, Hidrulica e Energia Eltrica
ltimo dia para o envio eletrnico da solicitao de
- Credenciais de Expositor
ltimo dia para o envio eletrnico da solicitao de
- Credenciais Prestadores de Servios (Recepo, Buf, Limpeza
e Vigilncia )
ltimo dia para solicitao de Linha telefnica direta/ Acesso
Internet
ltimo dia para o pagamento das Taxas da Prefeitura de So Paulo
ltimo dia para a entrega de
- Termo de Responsabilidade / ART ou RRT
V-2
V1b
V1c
V3
III 1
V 1a
OBS.: A DATA FINAL DETERMINADA EM RELAO DATA DO NICIO DA MONTAGEM DO EVENTO. DESSA FORMA, AS DATAS
CORRETAS CONSTARO DAS "NORMAS ESPECFICAS DE CADA EVENTO.
ATENDIMENTO AO EXPOSITOR
e-mail SP : atendimento@reedalcantara.com.br
Telefones:
SP (11) 3060-4717
A SOLICITAO DE CREDENCIAIS DEVER SER EFETUADA SOMENTE ATRAVS DO PORTAL DO

EXPOSITOR NO SITE DO EVENTO. HAVENDO SOLICITAO NO DECORRER DO EVENTO A RETIRADA
SER 24H APS A SOLICITAO.
PARA EVITAR TRANSTORNOS TENHA SEU LOGIN E SUA SENHA SEMPRE EM MOS.
I - INFORMAES GERAIS
1 - PROMOO E REALIZAO
REED EXHIBITIONS ALCANTARA MACHADO
neste manual denominada PROMOTORA.
nacionais e internacionais fabricantes ou representante

distribuidoras exclusivas de produtos e/ ou servios
enquadrados nos setores especficos de cada EVENTO e
nas demais especificaes deste MANUAL.
2 - REDISTRIBUIO DE REA
2- COMUNICAES E CORRESPONDNCIAS
Comunicaes e correspondncias relacionadas com o
EVENTO devero ser encaminhadas :
RUA BELA CINTRA, 1.200 7 andar.
01415-001 - SO PAULO SP
TEL. (11) 3060-4717
3 - INTRANSFERIBILIDADE
ATENO
Comunicaes e correspondncias relacionadas com os
EVENTOS que sero realizados nos PAVILHES Interior
Eventos (Mirassol - SP); Centro de Eventos Zanini
(Sertozinho - SP); Centro de Convenes (Goinia - GO) e
Centro de Convenes de Pernambuco (Olinda - PE)
devero ser encaminhadas :
AV.: CORONEL FERNANDO FERREIRA LEITE, 1.520
SALA 1.714 17 ANDAR
14026-020 - RIBEIRO PRETO SP
TEL. (16) 2132-8936
TODAS AS CORRESPONDNCIAS DEVERO ESTAR
IMPRESSAS EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA
3 - CONTRATOS
Contratos assinados relacionados com o EVENTO devero
ser encaminhados ao seguinte endereo:
4 - LOCAL
VIDE NORMAS ESPECFICAS DE CADA EVENTO,
DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO. (CLIQUE NO LINK
EXPOR).
Em caso de impedimento do PAVILHO, por motivo de
fora maior, caber PROMOTORA a determinao de
outro local.
5 - PERODOS E HORRIOS DE
FUNCIONAMENTO
DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO. (CLIQUE NO LINK
EXPOR).
OBS.: Durante os perodos de Montagem e
Desmontagem, ser expressamente proibida a entrada
de menores de 16 (dezesseis) anos, mesmo se
acompanhados de seus responsveis.
II - NORMAS GERAIS
1 - CARACTERIZAO DO EXPOSITOR
participar
do
EVENTO
somente
O EXPOSITOR no poder transferir, total ou parcialmente,

quaisquer direitos ou responsabilidades assumidos com
relao PROMOTORA, nem sublocar ou ceder qualquer
parcela ou o todo da rea que lhe for disponibilizada.
4 - INTERDIO PROMOO DE TERCEIROS

absolutamente vedada a exposio, distribuio de
brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer
produtos de empresas no participantes no estande do
EXPOSITOR.
O EXPOSITOR poder, entretanto, solicitar por escrito
PROMOTORA que, a seu critrio, poder autorizar ou no,
no valendo autorizao verbal. A apresentao em seu
estande de produtos por ele no fabricados ou
representados com exclusividade, mas que sejam
absolutamente necessrios complementao de sua linha
de produtos.
Tais produtos, entretanto, sero obrigatoriamente de
fabricao de outras empresas PARTICIPANTES DO
EVENTO e, no estande, no constar qualquer meno
promocional ou de agradecimento.
DEPARTAMENTO DE CONTRATOS
RUA BELA CINTRA, 1.200 7 andar.
01415-001 - SO PAULO SP
TEL. (11) 3060-4857
Podero
Embora s o faa em caso extremo, a qualquer tempo, a

bem geral e sem aviso prvio, poder a PROMOTORA
redistribuir os setores ou os estandes, desde que
respeitadas as dimenses e caractersticas estabelecidas
em contrato, com o que concorda o EXPOSITOR.
empresas
NO SER PERMITIDO :
PROPAGANDA,
PROMOO
OU
COMERCIALIZAO DE QUAISQUER OUTRAS
PROMOTORAS NO RECINTO DO EVENTO.
PRODUTOS OU EXPOSIO DE MARCAS DE

EMPRESAS
CONCORRENTES
AOS
PATROCINADORES OFICIAIS DO EVENTO.
O no cumprimento desses dispositivos dar

PROMOTORA, o direito de recolher ao seu depsito, para
posterior devoluo, os produtos e materiais objetos da
infrao, bem como interditar o funcionamento do estande,
com o que concorda expressamente, o EXPOSITOR.
5 - EXPOSIO DE PRODUTOS USADOS

No EVENTO somente podero ser expostos produtos
novos, fabricados pelo EXPOSITOR ou de sua
representao exclusiva, com marca prpria ou
expressamente autorizada por terceiros detentores dos
direitos das respectivas marcas.
No ser permitido a exposio de produtos usados,
contrafeitos,
no
autorizados,
pirateados,
contrabandeados, falsificados, ou que sejam portadores de
irregularidades de qualquer natureza.
6
Os infratores tero seus produtos retirados da exposio,

sem que isto acarrete indenizao aos mesmos e estaro
sujeitos aos custos e sanes legais decorrentes.
e-mail,
telefone,
linha
de
produo,
empresas
representadas encaminhando e-mail ao Depto. Comercial
do EVENTO.
6 - RESPONSABILIDADE
A PROMOTORA no se responsabiliza por danos ou
prejuzos causados a pessoas ou produtos expostos antes,
durante ou aps a realizao do EVENTO, incluindo roubo,
furto, sabotagem, convulso civil, deficincias ou
interrupes no fornecimento de energia eltrica, gua, ou
sinistros de quaisquer espcies.
7 - SEGURO
Os estandes, bens, produtos, pessoal, sejam de qualquer
natureza, inclusive prepostos, transportadores, montadores,
empresas de guincho e todo o mais, no esto cobertos por
seguro, seja na montagem, durante o EVENTO ou na
desmontagem, a nica e total responsabilidade por
qualquer dano ou eventualidade ocorrida dos
EXPOSITORES. Conforme o contrato de organizao e
promoo de eventos os EXPOSITORES devem
providenciar seus prprios seguros
de rea e
responsabilidade civil.
10 - DOCUMENTOS OBRIGATRIOS
Para obter a liberao da rea destinada Montagem do
estande, as empresas contratadas pelo EXPOSITOR
devero apresentar os seguintes documentos na entrada
do PAVILHO, caso os servios no estejam
relacionados no contrato DE PLANEJAMENTO,
ORGANIZAO
E
ADMINISTRAO
DO
CONTRATANTE:
Recibo do pagamento das credenciais

Recibo do pagamento da(s) tarifa(s) de remoo e
aterro de lixo
Recibo do pagamento da tarifa de energia eltrica e
taxa da PMSP
ENTREGAR : AT 05 DIAS UTEIS ANTES DO INICIO DA

MONTAGEM DO EVENTO
TERMO DE RESPONSABILIDADE : via original com

carimbo e assinatura do EXPOSITOR e MONTADOR
A.R.T. (Anotao de Responsabilidade Tcnica) ou
R.R.T.
(Registro de Responsabilidade Tcnica)
recolhida e preenchida corretamente, descrevendo a
responsabilidade do profissional.
A ART ou RRT dever contemplar todo o perodo
do EVENTO ou seja Montagem, Realizao e
Desmontagem, sem esses dados completos a ART
ou RRT no ser aceita:
Cpia do projeto
Deve constar na aplice de seguros :

1) Seguro de Responsabilidade Civil (R.C.)
Danos corporais ou materiais causados a terceiros durante
o EVENTO (montagem, realizao e desmontagem).
Importncia mnima segurada: consultar as opes junto
corretora de seguros.
Perodo de vigncia : do inicio da montagem at o ltimo
dia de desmontagem.
2) Seguro de Riscos diversos (R.D)

Perdas ou danos causados a equipamentos durante o
EVENTO.
Importncia segurada: consultar corretora de seguros sobre
a cobertura, bem como relacionar todos os bens e
equipamentos em exposio.
Perodo de vigncia: do inicio da montagem at o ltimo
dia de desmontagem.
Os projetos devero ser encaminhados para analise at

45 dias antes do inicio da montagem do EVENTO, com
as seguintes informaes no cabealho do e-mail:
Nome do EVENTO
RAZO SOCIAL DO EXPOSITOR ou NOME

FANTASIA
LOCALIZAO.
3) Seguro de acidentes pessoais (A.P.)

Cobertura de acidentes pessoais destinada ao pblico
espectador
ou equipe empregada na produo do
EVENTO.
IMPORTANTE : Em hiptese alguma a PROMOTORA
assumir responsabilidade por qualquer uma das
ocorrncias acima mencionadas ou pelo custo da referida
aplice.
Aps esse prazo ficar sujeitos a disponibilidade do

Tcnico responsvel.
A
CPIA
DA
A.R.T.
(ANOTAO
DE
RESPONSABILIDADE TCNICA) ou R.R.T (REGISTRO
DE RESPONSABILIDADE TCNICA), ANEXADOS AO
PROJETO, DEVERO PERMANECER NO ESTANDE
DURANTE TODO O PERODO DE MONTAGEM PARA
EFEITO DE FISCALIZAO.
8 - PAGAMENTOS EM ATRASO
Os EXPOSITORES que estiverem com seus
pagamentos em atraso sero obrigados a saldar de
imediato seus compromissos com a PROMOTORA,
para obterem a liberao da rea destinada
montagem
de
seus
estandes,
sejam
esses
compromissos referentes a parcelas contratuais, taxas
de instalaes de servios. Sem as devidas
comprovaes dos pagamentos sua participao no
EVENTO ser vetada.
11 - RECEBIMENTOS DE MERCADORIAS
A PROMOTORA NO RECEBER PRODUTOS DE
EMPRESAS EXPOSITORAS. PARA ISTO, O EXPOSITOR
DEVER MANTER EM SEU ESTANDE UMA PESSOA
RESPONSVEL PELO RECEBIMENTO DE QUALQUER
MERCADORIA,
EQUIPAMENTO
OU
OBJETO
DESTINADO EXPOSIO.
12 - DEPSITOS PARA MERCADORIAS

9 - ATUALIZACO DE CADASTRO
O EXPOSITOR dever manter a PROMOTORA informada
sobre eventuais alteraes na empresa: diretoria, endereo,
A PROMOTORA NO DISPE DE NENHUM DEPSITO

NO PAVILHO/TENDA PARA ACONDICIONAMENTO DE
7
MERCADORIAS E MATERIAIS PERTENCENTES AOS

EXPOSITORES.
Desta forma, o EXPOSITOR dever providenciar local
apropriado para acomodao das mercadorias ou
embalagens que devero ser utilizadas para retorno
empresa quando do encerramento do EVENTO.
III - NORMAS LEGAIS

1 AUTORIZAO DE FUNCIONAMENTO
PROVISORIO SOLICITAO OBRIGATORIA
VIDE NORMAS ESPECIFICAS DE CADA EVENTO
Caso o servio obrigatrio no esteja

relacionado no contrato de PLANEJAMENTO,
ORGANIZAO
E
ADMINISTRAO
DO
CONTRATANTE o EXPOSITOR dever acessar o
PORTAL do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e
gerar o devido boleto
2 - DIREITOS AUTORAIS
Todos os participantes que realizarem programa musical
(msica ambiente) devero pagar taxas correspondentes
aos Direitos Autorais e que, de acordo com a Lei n.
9610/98 so cobradas pela seguinte Entidade:
ECAD - Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio
www.ecad.org.br
O valor dessas taxas varia de acordo com uma tabela desta
Entidade. Aconselhamos, portanto, que o assunto seja
tratado com antecedncia junto ao ECAD, para que
possveis contratempos sejam evitados, porquanto este
pagamento de exclusiva e nica responsabilidade do
EXPOSITOR.
3 - EXPOSIO DE PRODUTOS NACIONAIS
d) As notas fiscais devero ser preenchidas de acordo com

o Estado no qual esteja situado o remetente, a saber:
RETORNO DOS PRODUTOS
Para retornar os produtos empresa do EXPOSITOR,
dever ser emitida Nota Fiscal de Entrada, com os
seguintes dizeres:
RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS
EXPOSIO NA (nome completo do EVENTO e nome do
PAVILHO)
4 - CONTRATAO DE MO DE OBRA
CONFORME SOLICITAO DO MINISTRIO PBLICO
DO TRABALHO EM 29.06.2011, INFORMAMOS QUE :
A EMPRESA PARTICIPANTE, E SUAS CONTRATADAS,
NO
PODERO
FIRMAR
CONTRATO
COM
COOPERATIVAS, QUANDO PRESENTES ENTRE A
TOMADORA E OS TRABALHADORES, OU ENTRE A
COOPERATIVA
E
OS
TRABALHADORES,
OS
ELEMENTOS QUE CONFIGURAM A RELAO DE
EMPREGO, PREVISTOS NOS ARTIGOS 2 E 3 DA CLT.
a) Mo de Obra Eventual
Para a utilizao de mo de obra eventual diretamente pelo
EXPOSITOR, os procedimentos legais devero ser
observados com especial ateno.
Na contratao de servios de terceiros (empresas
prestadoras
de
servios),
alertamos
para
a
convenincia de solicitar as comprovaes de existncia
legal (contrato social, alvars, etc.) da empresa contratada
e as respectivas guias de recolhimento da previdncia
social (GRPS), cpias da ficha de registro de empregados,
recolhimento de FGTS, etc.
Os documentos de terceiros e dos prprios empregados
devero estar disponveis no estande para serem
apresentados aos Representantes do Ministrio do
Trabalho.
VIDE NORMAS ESPECIFICAS DE CADA EVENTO
b) Trabalho de Menores
ENVIO DOS PRODUTOS

a) A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A
SEREM EXPOSTAS DEVER SER EMITIDA EM NOME
DO PRPRIO EXPOSITOR, COM SEU CNPJ E
INSCRIO ESTADUAL.
O EXPOSITOR no poder utilizar mo de obra de

menores de 16 anos, salvo maiores de 14 anos na
condio de aprendiz observadas as normas aplicveis.
EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O

ENDEREO
DO
PAVILHO
BEM
COMO
A
LOCALIZAO
DO
ESTANDE
DEVERO
SER
DISCRIMINADOS NO CORPO DA NOTA FISCAL COMO
ENDEREO DE ENTREGA.
No final deste manual localize o endereo do PAVILHO no
qual o seu EVENTO ser realizado.
b) No corpo da Nota Fiscal, dever constar a seguinte
observao:
AS MERCADORIAS DESTINAM-SE EXPOSIO NA
(nome completo do EVENTO, perodo e nome do
PAVILHO).
c) Nos espaos prprios, discriminar as quantidades de
produtos e os respectivos valores unitrios e totais.
5 - VISITAO E PERMANNCIA DE MENORES

NO PAVILHO
expressamente proibida a entrada de menores de 16
anos, mesmo se acompanhados de seus responsveis,
durante os perodos de Montagem e Desmontagem do
EVENTO.
Durante o perodo de Realizao, as regras para a visitao
e permanncia de menores no PAVILHO estaro
determinadas nas NORMAS ESPECFICAS de cada
EVENTO DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO.
IV - MATERIAL DE DIVULGAO
1 - VISITAO
expressamente proibida a venda ou cobrana de
ingressos por parte do EXPOSITOR para a visitao do
EVENTO, ou para qualquer promoo no estande, seja a
8
que ttulo for.
2 - DISTRIBUIO DE CONVITES
A
PROMOTORA
fornecer
automaticamente
ao
EXPOSITOR convites gratuitos, individuais, para serem
distribudos aos seus clientes compradores, em quantidade
proporcional rea do estande VIDE NORMAS
ESPECFICAS de cada EVENTO DISPONIVEIS NO SITE
DO EVENTO.
3 - CATLOGO
VIDE NORMAS ESPECIFICA DE CADA EVENTO
ATENO
NOTA DE ESCLARECIMENTO
A EXPO GUIDE, EVENT FAIR e outras organizaes
desse segmento buscam as empresas atravs de
catlogos de expositores. As suas atividades atuais
abrangem empresas de toda a Europa, Amricas e sia.
A EXPO GUIDE, EVENT FAIR e outras organizaes
oferecem servios de anncios online. Elas usam um
formulrio, que se assemelha a um formulrio da
promotora para insero de dados no catlogo sem
custo, convidando expositores a preenche-lo e entrar
em um diretrio on-line. Expositores que assinam e
devolvem o formulrio esto contratando publicidade
para um perodo de trs anos, acordo no retrtil, que
vai custar ao expositor uma quantidade significativa de
dinheiro,
sem
benefcios
previsveis.
A Reed Exhibitions Alcantara Machado no colabora
com a EXPO GUIDE, EVENT FAIR e outras
organizaes. A PROMOTORA no autoriza essas
organizaes a usarem o nosso nome ou o nome
quaisquer de nossas feiras para as suas atividades.
Aconselhamos a todos os expositores a estarem
atentos a esta e outras organizaes.
Estas organizaes podem causar grandes danos
reputao de todos os envolvidos.
4 SHOWROOM VIRTUAL SOLICITAO

OBRIGATORIA
Caso o servio obrigatrio no esteja
relacionado no contrato de PLANEJAMENTO,
ORGANIZAO
E
ADMINISTRAO
DO
CONTRATANTE o EXPOSITOR dever acessar o
site do EVENTO com seu LOGIN e SENHA e gerar
o devido boleto.
No contrato de PLANEJAMENTO, ORGANIZAO E
ADMINISTRAO DO EVENTO est incluso o produto
SHOWROOM VIRTUAL Pacote bsico.
que pode ser visualizado no site oficial do EVENTO na
pgina LISTA DE EXPOSITORES.
O SHOWROOM VIRTUAL uma plataforma online para
divulgao de sua empresa e produtos. Pode ser
visualizado no site oficial do evento em LISTA DE
EXPOSITORES e LISTA DE PRODUTOS e tambm no
APLICATIVO DE CELULAR quando/se disponvel.
As
informaes
publicadas
no SHOWROOM
VIRTUAL podero ser editadas a qualquer momento pelo
prprio EXPOSITOR atravs do PORTAL DO EXPOSITOR

em
"Divulgao/Dados
para
Divulgao"
e "Divulgao/Showroom Virtual".
Para SHOWROOM VIRTUAL Pacote Bsico, os
seguintes materiais e informaes podem ser enviados
atravs do PORTAL DO EXPOSITOR: logo da empresa,
dados para contato, atraes no estande, marcas
representadas, texto do perfil da empresa, texto dos
lanamentos no evento, 1 produto com 4 fotos e descrio.
Outras
opes
de
SHOWROOM
VIRTUAL esto
disponveis mediante compra de um pacote de
merchandising (upgrade). Saiba mais no site oficial do
evento em "Expor/Showroom Virtual" ou contate a equipe
comercial.
5 - DIVULGAO IMPRENSA
Atravs do Departamento de Comunicao / Assessorias
Terceirizadas, a PROMOTORA promover periodicamente
a divulgao do EVENTO em jornais e revistas de
circulao nacional e internacional, revistas especializadas,
rdio e TV.
Caso seja de interesse do EXPOSITOR, ele pode enviar
suas
novidades/informaes
para
o
e-mail
comunicacao@reedalcantara.com.br fornecendo detalhes
sobre sua participao no EVENTO.
Tais informaes, enviadas imprensa em geral, em forma
de releases / sugestes de pauta, pelo Departamento de
Comunicao / Assessorias Terceirizadas, podero ou no
ser aproveitadas pelos veculos de comunicao.
Para reforar o trabalho junto imprensa, recomenda-se o
envio de fotos digitalizadas, com resoluo de 300 dpis. O
material no ser devolvido aps seu aproveitamento.
A PROMOTORA, por mera liberalidade, juntamente com o
seu
Departamento
de
Comunicao/Assessorias
Terceirizadas, se reserva o direito e sem qualquer
responsabilidade, de selecionar informaes com
aproveitamento jornalstico, a serem enviadas aos veculos
de comunicao, ficando sob inteira responsabilidade de
tais rgos a veracidade dos fatos divulgados, isentando o
EXPOSITOR
e
a
PROMOTORA
de
qualquer
responsabilidade.
Para esclarecer dvidas e saber como divulgar melhor a
sua empresa, o EXPOSITOR pode entrar em contato com o
Departamento de Comunicao da PROMOTORA, atravs
do telefone (11) 3060-4717.
6 - MERCHANDISING
Ser considerado merchandising toda e qualquer
propaganda fora dos limites do estande, estabelecidos pelo
manual do EXPOSITOR.
Os produtos de merchandising tm o objetivo de ampliar a
visibilidade e divulgao do EXPOSITOR dentro do
EVENTO, no podendo, contudo, ser exposto de forma
agressiva ou provocativa aos outros participantes.
Caso
pretenda
realizar
qualquer
atividade
de
merchandising, o EXPOSITOR deve formalizar essa
inteno por meio da assinatura de um
contrato
correspondente com a PROMOTORA.
9
Todo espao areo na rea interna dos pavilhes acima

dos limites de altura de montagens, bem como, reas
de uso comum como pisos de ruas, testeiras do
mezanino, paredes, colunas, estrutura metlica de
sustentao, entrada e sada dos PAVILHES,
sanitrios e, inclusive reas ajardinadas do Pavilho
Imigrantes, s podem ser objeto de comunicao visual
e/ou merchandising pela PROMOTORA.
Os textos e/ou material promocional
previamente aprovados pela PROMOTORA.
devem
ser
Os
espaos
de
merchandising
sero
locados
preferencialmente aos EXPOSITORES participantes do
EVENTO.
As reas de merchandising no sero locadas a empresas
no participantes do EVENTO, que sejam concorrentes dos
setores bsicos do EVENTO.
O material para merchandising somente poder ser exposto
nos pontos determinados e aprovados pela PROMOTORA
e nas condies especificadas na Tabela de Publicidade
que acompanhar o Projeto de Merchandising do EVENTO.
O material promocional
a ser instalado, dever ser
entregue nas datas e condies exigidas no Projeto de
Merchandising de cada EVENTO.
NO SER PERMITIDA:
a) a instalao de inflveis, de qualquer tipo, forma ou
tamanho, fora dos domnios do estande;
b) a circulao pelos corredores do EVENTO ou reas
comuns, de pessoas caracterizadas com trajes de qualquer
tipo ou espcie, (inflveis, fantasias, etc.) que representem
os produtos da empresa expositora marca, personagem
ou tema alusivo ao estande.
c) a distribuio de folhetos fora do domnio do estande,
sob a penalidade que seja recolhida pelo Setor de
Segurana da PROMOTORA.
TODO E QUALQUER MATERIAL PROMOCIONAL QUE
INFRINGIR ESTE REGULAMENTO, SER APREENDIDO
E DEVOLVIDO SOMENTE APS O TRMINO DO
EVENTO.
vedada qualquer outra ao de publicidade, que no
esteja especificada na Tabela de Publicidade do EVENTO,
a ser praticada nas reas comuns ou de circulao (fora
dos limites do estande).
Os materiais de merchandising sero retirados a partir de
uma hora aps o trmino do EVENTO no ltimo dia. Os
EXPOSITORES devem deixar um responsvel no estande
para receber o material nesta data. Caso o material no
seja retirado no perodo de Desmontagem o mesmo ser
inutilizado.
CONSTANTES ISENTAR AUTOMATICAMENTE A

PROMOTORA DE QUALQUER RESPONSABILIDADE
POR PREJUZOS QUE POSSAM ADVIR PARA O
EXPOSITOR, EM
TODOS OS PERODOS DE
FUNCIONAMENTO: (MONTAGEM, REALIZAO E
DESMONTAGEM) SEM PREJUZO DE OUTRAS
DISPOSIES.
Regras Gerais do Credenciamento
TERMO DE RESPONSABILIDADE E AUTORIZAO
PARA CREDENCIAMENTO DE
MONTADOR/DECORADOR
O Termo de Responsabilidade estar disponvel no
PORTAL DO EXPOSITOR no site do EVENTO para
download
e
preenchimento.O
TERMO
DE
RESPONSABILIDADE dever ser entregue devidamente
assinado e carimbado pelo EXPOSITOR E MONTADOR,
sob pena de impedimento do incio dos trabalhos caso o
Termo no seja apresentado.
Por se tratar de TERMO DE RESPONSABILIDADE, no
aceitaremos
: envio por
FAX, e-mail ou cpia
digitalizada.
As credenciais somente sero entregues mediante o
preenchimento completo do formulrio com os devidos
carimbos e assinaturas do EXPOSITOR e MONTADOR
que, atravs do mesmo se responsabilizam pelo
cumprimento das normas estabelecidas neste MANUAL.
Para entrega do TERMO DE RESPONSABILIDADE E
ART ou RRT 5 dias uteis antes do incio da montagem
do EVENTO, o EXPOSITOR dever dirigir-se Rua Bela
Cintra, 1.200 7 andar Consolao - 01415-001 - So
Paulo SP - Tel.: (11) 3060-4717, no horrio das 9h s
11h30 e das 14h s 17h.
Aps o incio da Montagem, a entrega dever ser no
PAVILHO.
ATENO:
Para os EVENTOS realizados :
Interior Eventos
(Mirassol - SP); Centro de Eventos Zanini (Sertozinho SP); Centro de Convenes (Goinia - GO) e Centro de
Convenes de Pernambuco (Olinda - PE), o TERMO
DE RESPONSABILIDADE E ART ou RRT devero ser
entregue at 15 dias antes do inicio da montagem na
Rua Bela Cintra, 1.200 7 andar Consolao 01415001 So Paulo SP Tel.: (11) 3060-4717 e aps o inicio
da montagem do evento somente no PAVILHO.
As credenciais no sero, em hiptese alguma,

enviadas pelo Correio, devendo ser retiradas no setor
de credenciamento no PAVILHO em que acontecer o
EVENTO, a partir do PRIMEIRO dia de montagem.
V - PROVIDNCIAS PREPARATRIAS
As NORMAS ESPECFICAS E OS FORMULRIOS

ELETRNICOS" esto disponveis no PORTAL DO
EXPOSITOR no site do EVENTO, para serem preenchidos.
Para que o portador da empresa expositora ou contratada

possa efetuar a retirada das credenciais, necessrio
portar uma carta de autorizao, impressa em papel
timbrado da empresa.
As credenciais do pessoal de limpeza e vigilncia somente
sero entregues ao prprio credenciado, mediante a
apresentao de um documento de identidade pessoal.
O NO CUMPRIMENTO, PELO EXPOSITOR, DAS

DATAS LIMITES OU DE OUTRAS INSTRUES AQUI
O uso da credencial, em local visvel, obrigatrio por parte

de expositores, montadores e pessoal a servio do estande.
1- PREENCHIMENTO E ENVIO DE
FORMULRIOS ELETRONICOS
10
SERVIOS.
a) FORMULRIO ELETRNICO - CREDENCIAMENTO
MONTADORES
A
MONTADORA
RESPONSVEL
PELO
CREDENCIAMENTO
DOS
FUNCIONRIOS
QUE
TRABALHARO NO EVENTO. PARA TANTO DEVER
ACESSAR PORTAL DO EXPOSITOR / MONTADORA
ATRAVS DE SEU LOGIN E SENHA OBTIDOS NO
CADASTRO EFETUADO, E CDIGO DA MONTADORA
QUE FORNECIDO PELO EXPOSITOR.
PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULARIO
NECESSRIO NOME COMPLETO (CONFORME RG) E O
NMERO DO DOCUMENTO
TODAS AS SOLICITAES DEVERO SER EFETUADAS
SOMENTE NO PORTAL DO EXPOSITOR / MONTADOR.
NO
SERO
PERMITIDOS,
FAX,
LISTAGENS
IMPRESSAS OU E-MAILS.
As credenciais de montagem podero ser retiradas
mediante comprovante de pagamento cobrado por unidade
solicitada a partir do primeiro dia de montagem do
EVENTO.
OS FUNCIONRIOS ASSOCIADOS AO SINDIEVENTOS,
QUE POSSUIREM A CARTEIRINHA DE FILIAO
ESTO ISENTOS DO PAGAMENTO DA CREDENCIAL
DESDE QUE ENTREGUEM
A CPIA
DA
IDENTIFICAO DO ANO VIGENTE.
Juntamente
com
as
credenciais
solicitadas,
a
MONTADORA receber 02 (duas) CREDENCIAIS MANUTENO, com o nome da empresa, para serem
utilizadas pelos funcionrios que permanecero de planto
durante o perodo de realizao do EVENTO.
Essas credenciais, entretanto, somente sero vlidas
mediante
a
apresentao
SIMULTNEA
da
CREDENCIAL-MONTADOR,
que
pessoal
e
intransfervel.
A empresa EXPOSITORA que efetuar a montagem prpria
de seu estande
dever fornecer CREDENCIALEXPOSITOR a sua equipe.
A PROMOTORA NO SE RESPONSABILIZA POR
QUALQUER TIPO DE SERVIO DE MANUTENO DOS
ESTANDES.
Desta forma, sugerimos que os EXPOSITORES solicitem
s empresas contratadas para a montagem e decorao do
estande que mantenham funcionrios de planto no
PAVILHO durante todo o perodo de Realizao do
EVENTO.
Data limite para credenciamento: at 15 dias UTEIS
antes do incio da montagem do EVENTO.
b) FORMULRIO ELETRNICO CREDENCIAIS
DE EXPOSITOR
ESTA DISPONIVEL NAS NORMAS ESPECFICAS DE
CADA EVENTO A QUANTIDADE GRATUITA DE
CREDENCIAIS QUE O EXPOSITOR TEM DIREITO.
ESTO INCLUSAS NA SOMATRIA AS CREDENCIAIS
DE EXPOSITOR, SEGURANA E PRESTADORES DE
Caso seja necessria quantidade adicional, a

PROMOTORA fornecer as credenciais mediante o
pagamento por unidade solicitada.
A PROMOTORA EMITIR AS CREDENCIAIS DE
ACORDO COM A SEQUNCIA SOLICITADA NO
FORMULRIO.
CASO
A
QUANTIDADE
TOTAL
ULTRAPASSE A QUANTIDADE GRATUTA, OS NOMES
EXCEDENTES PERMANECERO DESCREDENCIADOS
AT QUE SEJA EFETUADO O PAGAMENTO, QUANDO,
ENTO, SERO EMITIDAS AS DEMAIS CREDENCIAIS.
A SOLICITAO DE CREDENCIAIS DEVER SER
EFETUADA SOMENTE ATRAVS DO PORTAL DO
EXPOSITOR NO SITE DO EVENTO.
HAVENDO SOLICITAO NO DECORRER DO EVENTO
A RETIRADA SER 24H APS A SOLICITAO.
Este formulrio destina-se ao credenciamento dos
funcionrios da empresa expositora e prestadores de
servios que trabalharo e/ou permanecero no estande
durante a realizao do EVENTO.
As credenciais de empresas MONTADORAS no esto
inclusas na cota do EXPOSITOR devendo a empresa
MONTADORA efetuar o pagamento.
ATENO :
Sem o fornecimento dos dados completos do usurio
as credenciais no sero fornecidas.
2 VIA DE CREDENCIAL
A 2 via somente ser emitida em caso de extravio e
ter acrscimo de 25% sobre o valor da credencial.
- VIGILANTE
Solicitamos a devida ateno para entrega da
documentao para que seja autorizada a retirada da
credencial de vigilante:
CONFORME
OFICIO
CIRCULAR
N
1783/97
DELESP/SR/DPF/SP, emitido pelo MINISTERIO DA
JUSTICA - DEPARTAMENTO DE POLICIA FEDERAL SUPERINTENDENCIA REGIONAL EM SO PAULO DELEGACIA DE CONTROLE E SEGURANA PRIVADA,
ser exigido que o EXPOSITOR contratante apresente a
documentao abaixo para credenciar o VIGILANTE.
Funcionrios do prprio EXPOSITOR que exeram a
funo de vigilncia:
O EXPOSITOR dever comunicar a DELESP - Delegacia
de Controle de Segurana Privada, atravs de ofcio a
transferncia do funcionrio qualificado de sua prpria
segurana orgnica no prazo de 30 (trinta) dias antes do
incio da Montagem do EVENTO apresentando a
documentao PROMOTORA para conferencia e
arquivamento.
Da empresa prestadora dos servios de Vigilncia e
Segurana
Autorizao para funcionamento
Certificado de Segurana (vlido por um ano)
Reviso de Autorizao para Funcionamento
(vlida por um ano)
11
Do(s) Vigilante(s)
Certificado de concluso de curso de formao
de vigilante
Declarao de reciclagem de vigilantes (Vlida
por dois anos)
Contrato de prestao de servios (para
demonstrao de vinculo empregatcio)
O profissional contratado para vigilncia dever usar
uniforme e no poder portar armas, exceto nos casos de
agncias bancarias, mesmo que a titulo institucional. Ao ser
apresentado entrada do EVENTO, ser exigida a
identificao do portador, implicando em apreenso da
identificao na sua eventual utilizao por terceiros.
Os procedimentos acima expostos tm a finalidade de
garantir a transparncia na operao de credenciamento
perante os rgos competentes, auxiliando e alertando o
EXPOSITOR contratante sobre qualquer ilegalidade na
empresa CONTRATADA.
A empresa oficial responsvel pela segurana e vigilncia
do EVENTO auxiliar a PROMOTORA a recolher e
arquivar a documentao para credenciamento de Vigilante
do EXPOSITOR, no sentido de disponibiliz-la para agilizar
o trabalho em uma possvel fiscalizao do rgo
competente.
Alertamos que no de responsabilidade da empresa
oficial de segurana e vigilncia do EVENTO, zelar
pelos produtos expostos nos estandes. Cabendo,
portanto,
ao EXPOSITOR tomar as devidas
providncias neste sentido, e, recomenda que seja
contratado 1 segurana para cada estande.
- LIMPEZA
As solicitaes devem ser efetuadas atravs do
formulrio eletrnico no portal do EXPOSITOR no site
do EVENTO
Essas credenciais so vlidas somente no horrio
determinado das 7h s 9h, durante os dias de
realizao do EVENTO.
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA RETIRADA DAS
CREDENCIAIS
Cdula de Identidade
Comprovante de vnculo empregatcio (Carteira

de Trabalho e Previdncia Social).
Ao solicitar as credenciais, o EXPOSITOR
mencionar o nome completo conforme RG.
dever
Nessas credenciais, alm do nome do credenciado,

constar o NOME FANTASIA da empresa, de acordo com o
determinado, pelo EXPOSITOR, no Pedido de Participao.
Somente poder ser determinado 01 (um) nome fantasia,
com at 10 caracteres, por CNPJ constante no(s)
contrato(s) firmado(s) com a PROMOTORA.
Data limite para credenciamento: at 15 dias UTEIS
c) FORMULRIO ELETRNICO - CREDENCIAIS DOS
PRESTADORES DE SERVIOS EM GERAL
PARA
EMPRESAS
CONTRATADAS
RECEPCIONISTAS, EQUIPES DE SOM,
(BUF,
ETC) AS
SOLICITAES DEVEM SER EFETUADAS NO PORTAL

DO EXPOSITOR NO SITE DO EVENTO.
Essas credenciais so vlidas somente para o perodo de
realizao do EVENTO.
Em cada credencial constar:
- o nome do credenciado
(nome completo conforme RG)
- o nome da empresa expositora para a qual ele trabalha
- a empresa prestadora de servio que o contratou
As credenciais no sero, em hiptese alguma, enviadas
pelo Correio, devendo ser retiradas no setor de
credenciamento no PAVILHO em que acontecer o

EVENTO, a partir do PRIMEIRO dia de montagem.
Data limite para credenciamento: at 15 dias TEIS
2 - SOLICITAES DE INSTALAES E
SERVIOS
OS PEDIDOS DE SERVIOS SOLICITADOS APS 15
DIAS UTEIS ANTES DO INICIO DA MONTAGEM DE
CADA EVENTO FICARO CONDICIONADOS AS
POSSIBILIDADES TECNICAS DE ATENDIMENTO.
CASO HAJA ESTA POSSIBILIDADE, OS VALORES A
SEREM PAGOS NO CONTEMPLARO O DESCONTO
DE 10% (DEZ POR CENTO), CONCEDIDO NAS
SOLICITAES REALIZADAS ANTES DA DATA LIMITE.
AS INSTRUES E OS FORMULRIOS ELETRNICOS

ESTO DISPONIVEIS NO PORTAL DO EXPOSITOR NO
SITE DO EVENTO. O ACESSO MEDIANTE SEU LOGIN
E SENHA. O BOLETO GERADO 24 HORAS APS A
SOLICITAO E SER ENCAMINHADO PARA O E-MAIL
CADASTRADO.
ESTAS SOLICITAES FICARO DISPONIVEIS NO
SITE DO EVENTO SOMENTE AT 15 DIAS UTEIS
ANTES DO INICIO DA MONTAGEM DO EVENTO,
a) Formulrio - Ar Comprimido.
Mediante o preenchimento e pagamento da solicitao, a
PROMOTORA instalar um ponto de fornecimento de ar
comprimido em seu estande, junto canaleta, com registro
de sada de bico de 1/2 polegada, rosca fmea e com
2
presso de 7 kg/cm equivalente a 100 libras por
polegada quadrada (PSI).O EXPOSITOR dever acessar
o PORTAL DO EXPOSITOR no site do EVENTO, e
encaminhar, at 15 dias uteis antes do incio da Montagem
do EVENTO, um pedido indicando a vazo (consumo) em
ps cbicos por minuto (PCM), da quantidade necessria.
HAVENDO DESISTNCIA OU ALTERAO NO PEDIDO
A PROMOTORA DEVER SER COMUNICADA POR
ESCRITO EM UM PRAZO MXIMO DE 24 HORAS APS
O RECEBIMENTO DO BOLETO PELO EXPOSITOR.
Para teste de seu produto, a linha condutora de Ar
Comprimido ser acionada conforme normas especificas
do EVENTO, voltando a funcionar no perodo e horrio
regulamentar do EVENTO.
12
O EXPOSITOR dever completar a instalao do Ar

Comprimido com um filtro adequado com regulador de
presso para atender as suas necessidades, pois a
PROMOTORA no se responsabilizar pelas impurezas ou
umidade contidas no ar.
O EXPOSITOR que optar por trazer seu prprio
compressor, dever providenciar instalaes que eliminem
por completo quaisquer riscos a pessoas, mercadorias e
elementos de estandes, bem como impedir nveis de rudo
ou vibrao que perturbem as operaes nos estandes
contguos.
A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o
funcionamento do aparelho se essas exigncias no forem
cumpridas.
ATENO:
OBRIGATRIO, ATRAVS DESTE FORMULRIO, A

REQUISIO DE UM PONTO DE DESGE EXCLUSIVO
PARA APARELHO DE AR CONDICIONADO, PARA TODO
EXPOSITOR QUE INSTALAR UM OU MAIS APARELHOS
DE AR CONDICIONADO EM SEU ESTANDE PARA
ESCOAMENTO DA GUA CONDENSADA.
A Montadora contratada pelo EXPOSITOR dever dirigir-se
ao CAEX para informar o local do ponto para esta
instalao, antes da colocao do piso do estande.
No necessria a requisio de um ponto para cada
aparelho, uma vez que o EXPOSITOR poder efetuar a
rede de distribuio a partir deste ponto, interligando os
diversos drenos dos aparelhos de ar condicionado a uma
mangueira cristal de 1/2 polegada, atravs de T de
plstico.
PAGAMENTO REFERE-SE A
PONTO COM O CONSUMO
NECESSIDADE DE PONTOS
CUSTO EXTRA POR PONTO
Caso o EXPOSITOR no queira efetuar a rede de

distribuio, dever, ento, solicitar um ponto para cada
aparelho de ar condicionado.
O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE

PODER SER UTILIZADO PARA ALIMENTAO DE
MQUINAS, NO SENDO PERMITIDA SUA UTILIZAO
EM EQUIPAMENTOS COM FINS DECORATIVOS.
Mediante o preenchimento do formulrio e pagamento

desta solicitao, a PROMOTORA instalar o ponto de
fornecimento e escoamento de gua em seu estande para
demonstrao de mquinas e/ou equipamentos.
Data limite para o envio: at 15 dias TEIS antes do

incio da Montagem do EVENTO.
A instalao constar de um ponto de fornecimento de

1/2 polegada com registro, e um ponto de escoamento
de 1.5 polegada (40 mm).
LEMBRAMOS QUE O
INSTALAO DE UM
SOLICITADO. HAVENDO
EXCEDENTES HAVER
SOLICITADO.
b) Formulrio ELETRONICO - Hidrulica

PONTO PARA PIA (gua / esgoto)
Mediante o preenchimento do formulrio e pagamento
desta solicitao, a PROMOTORA instalar o ponto de
fornecimento e escoamento de gua em seu estande.
A Montadora contratada pelo EXPOSITOR dever dirigir-se
ao CAEX para informar o local do ponto para esta
instalao, antes da colocao do piso do estande.
A instalao constar de um ponto de fornecimento de
1/2 polegada com registro, e um ponto de escoamento
de 1,5 polegada (40 mm), sendo o custo por ponto de
fornecimento solicitado.
NO INSTALAMOS PONTO NO MEZANINO OU 2 PISO.
Caber ao EXPOSITOR completar a instalao de
distribuio em seu estande, obedecendo s normas da
ABNT, a partir do ponto instalado pela PROMOTORA.
O PONTO DE GUA NO DEVER SER INSTALADO
JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELTRICA.
A PROMOTORA NO FORNECER PIAS, DEVENDO O
EXPOSITOR
SOLICITAR
SUA
INSTALAO
DIRETAMENTE A MONTADORA POR ELE CONTRATADA
PARA A MONTAGEM DO ESTANDE.
DESAGUE PARA AR CONDICIONADO
ATENO:
PONTO DE DESAGUE EXCLUSIVO PARA
APARELHOS DE AR CONDICIONADO
PONTO PARA EQUIPAMENTO
Data limite para o envio: at 15 dias TEIS antes do

incio da Montagem do EVENTO.
c) Formulrio ELETRONICO - Energia Eltrica
SOLICITAO OBRIGATORIA
OS PEDIDOS DE SERVIOS SOLICITADOS APS 15
DIAS UTEIS ANTES DO INICIO DA MONTAGEM DE
CADA EVENTO FICARO CONDICIONADOS AS
POSSIBILIDADES TECNICAS DE ATENDIMENTO.
CASO HAJA ESTA POSSIBILIDADE, OS VALORES A
SEREM PAGOS NO CONTEMPLARO O DESCONTO
DE 10% (DEZ POR CENTO), CONCEDIDO NAS
SOLICITAES REALIZADAS ANTES DA DATA LIMITE.
Havendo necessidade de energia adicional, ou seja, que

no
esteja
contemplado
no
contrato
de
PLANEJAMENTO, ORGANIZAO E ADMINISTRAO
do EVENTO o EXPOSITOR dever efetuar a solicitao
atravs de formulrio eletrnico disponvel no PORTAL DO
EXPOSITOR no site do EVENTO.
Sero emitidos os boletos para pagamentos na rede
bancria.
Os referidos servios permanecero disponveis no site do
EVENTO at 15 dias UTEIS antes do inicio da montagem.
Sendo que a PROMOTORA instalar um ponto de
fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR, no
local mais conveniente para a PROMOTORA.
Caber ao EXPOSITOR prover a entrada de rede contendo
chave geral com disjuntores adequado, e complementar
instalao de distribuio em seu estande, a partir do ponto
13
instalado pela PROMOTORA.

Toda e qualquer instalao eltrica deve ser acompanhada
de projeto com memorial descritivo de toda a instalao e
distribuio executado por profissional habilitado,
obedecendo s normas da ABNT e ELETROPAULO.
INDISPENSVEL A ENTREGA DO PROJETO E ART
ou RRT (COM OS VALORES DEVIDAMENTE PAGOS)
PROMOTORA, RUA BELA CINTRA, 1.200 - 7 ANDAR CONSOLAO - 01415-001 - SO PAULO/SP.
ATENO :
Para os EVENTOS realizados: Interior Eventos
(Mirassol - SP); Centro de Eventos Zanini (Sertozinho SP); Centro de Convenes (Goinia - GO) e Centro de
Convenes de Pernambuco (Olinda - PE), o TERMO
DE RESPONSABILIDADE E ART ou RRT devero ser
entregue at 15 dias antes do inicio da montagem na
Rua Bela Cintra, 1.200 7 andar Consolao
01415-001 So Paulo SP e a partir do inicio da
montagem do evento somente no PAVILHO.
Qualquer estrutura metlica que faa parte do projeto
do estande dever ser devidamente aterrada
obedecendo s normas da ABNT.
No ser permitido a instalao de artefatos eltricos,
pingentes, ou fixao externa, sem a prvia autorizao da
PROMOTORA.
PARA MAIOR SEGURANA DO PBLICO AS
INSTALAES DO ESTANDE (AR-CONDICIONADO,
ILUMINAO, EQUIPAMENTOS, FIOS E CABOS) NO
PODERO FICAR VISVEIS AOS ESTANDES VIZINHOS
E NEM AOS VISITANTES.
SOLICITAMOS A CONFECO DE CANALETAS COM
TAMPA REMOVVEL PARTINDO DA CANALETA DO
PAVILHO AT O QUADRO DE DISTRIBUIO
ELTRICA
DO
ESTANDE
BEM
COMO
AS
INSTALAES DE HIDRULICAS.
A chave geral do estande dever ser colocada em local de
livre acesso para o servio de segurana da PROMOTORA.
Caso seja instalada cabina de fora no estande, a
PROMOTORA dever receber uma cpia da chave que lhe
permita acesso.
Nos Pavilhes ANHEMBI, IMIGRANTES E RIO CENTRO a
corrente disponvel alternada com frequncia de 60 c/s,
nas tenses 127V monofsico, 220 V bifsico ou
trifsico. O custo por kVA.
Instalaes especiais com tenses de 380 ou 440 V,
tambm podero ser fornecidas.
Nessas tenses, sero cobrados pontos especiais,
alm do consumo de energia.
As informaes sobre tenses dos PAVILHES esto
disponveis nas NORMAS ESPECIFICAS DE CADA
EVENTO.
A PROMOTORA recomenda que cada estande possua
equipamentos
de proteo
(estabilizador;
chaves
automticas, no break) contra possveis oscilaes de
energia ou falta de fases, devendo tal equipamento estar
em local de livre acesso. A PROMOTORA no se
responsabiliza por qualquer dano causado na falta deste
equipamento.
Para calcular o nmero de kVA necessrio para seu

estande, o EXPOSITOR dever simplesmente somar os W
e kVA indicados nas plaquetas dos equipamentos e nas
lmpadas a serem utilizadas em sua iluminao. No h
necessidade de considerar o KVA/hora, pois o custo do
KVA refere-se ao consumo durante todo o perodo de
Funcionamento do EVENTO.
Qualquer excesso de consumo identificado no curso do
EVENTO pela equipe tcnica de eltrica ser
considerado pela PROMOTORA, como excedente
sendo a diferena apurada entre a quantidade de
energia consumida pelo EXPOSITOR e a quantidade de
energia contratada e efetivamente pago
pelo
EXPOSITOR, ser cobrado pela PROMOTORA razo
do servio especificado, COM UM ACRSCIMO DE 25%
A TTULO DE MULTA.
A fim de facilitar o clculo, inclumos no final deste
MANUAL uma tabela com a quantidade de kVA
consumidos pelos itens mais comumente utilizados em
um estande.
ATENO:
As instalaes hidrulicas e de energia eltrica
necessitam de um prvio dimensionamento para uma
eficiente e adequada distribuio e utilizao dos
equipamentos e componentes necessrios. Portanto, a
PROMOTORA no autorizar a instalao destes
servios, quando a solicitao for efetuada fora do
prazo determinado.
A rea destinada montagem do estande somente ser
liberada ao EXPOSITOR mediante a solicitao e
pagamento dos servios de Hidrulica e Energia
Eltrica, (o servio de energia eltrica obrigatrio).
O PAVILHO SER ENERGIZADO 24 HORAS ANTES
DO INICIO DO PERIODO DE REALIZAO DO EVENTO.
DURANTE O PERIODO DE REALIZAO DO EVENTO A
ENERGIA ELTRICA DEVER SER LIGADA PELO
EXPOSITOR UMA HORA ANTES DO INICIO DO EVENTO
E DESLIGADA UMA HORA APS O TRMINO DO
EVENTO. CASO O EXPOSITOR NECESSITE DE
ENERGIA ELETRICA FORA DESTE HORRIO
NECESSRIO FAZER A SOLICITAO VIA E-MAIL
PARA atendimento@reedalcantara.com.br
INFORMAMOS QUE NESSE CASO, HAVER CUSTOS
EXTRAS E A SOLICITAO DEVER SER FEITA COM
ANTECEDENCIA DE 24 HORAS AO USO.
SE FOR CONSTATADO O USO FORA DESTES
HORRIOS SEM A PRVIA SOLICITAO, A
PROMOTORA DESLIGAR A CHAVE GERAL DO
ESTANDE SEM RESPONSABILIDADE OU PREJUIZO
QUE POSSA OCORRER E SER APLICADO MULTA NO
VALOR DE 100% DO KVA SOLICITADO.
Aps o encerramento dirio do EVENTO, o EXPOSITOR
dever desligar a energia eltrica do estande em sua
totalidade. Assim sendo, caso existam no estande
aparelhos como freezer, geladeira, mquinas ou
produtos que necessitem de fornecimento contnuo de
energia, solicitamos que seja feito um comunicado
antecipado
PROMOTORA
via
e-mail
para
atendimento@reedalcantara.com.br.
14
3 - PROJETO DO ESTANDE
Nos eventos em que o PAVILHO no comportar a
demanda de energia eltrica, utilizaremos grupos geradores
para suprir a demanda geral. A distribuio ser feita com
objetivos absolutamente tcnicos pelo nosso Departamento
de Eltrica. Consequentemente seu estande poder ser
alimentado atravs de grupos geradores.
3 - LINHA TELEFNICA DIRETA E INTERNET

VIDE NORMAS ESPECIFICAS DE CADA EVENTO.
Solicitao: at 15 dias UTEIS antes do incio da
montagem do EVENTO.
4 - CONTRATAO DE MONTADORA
Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a
contratao de uma empresa de Montagem, pois, devido ao
grande nmero de estandes do EVENTO, tais empresas
podero no aceitar solicitaes de ltima hora. Existe um
grande nmero de montadoras cuja indicao pode ser
obtida junto ao:
SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoo,
Organizao e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos
do Estado de So Paulo.
www.sindiprom.org.br
VI - MONTAGEM
1- PERODOS E HORRIOS
DISPONVEIS NO SITE DO EVENTO.
SER COBRADA UMA MULTA DE R$ 500,00
(QUINHENTOS REAIS) POR HORA DE ATRASO DOS
EXPOSITORES
QUE
NO
RESPEITAREM
OS
HORRIOS ESTABELECIDOS.
As empresas contratadas para montagem e/ou decorao
dos estandes so responsveis pela remoo do entulho e
material no utilizado, porquanto o Servio de Limpeza do
estande, contratado pelo EXPOSITOR, s poder entrar em
vigor a partir das 7h do dia seguinte ao da inaugurao.
O projeto do estande dever atender a todas as normas

constantes deste MANUAL e/ou de ordem pblica,
conforme assegurado no Termo de Responsabilidade
assinado pelo EXPOSITOR e pela MONTADORA.
A PROMOTORA NO APROVA PLANTAS OU
PROJETOS DE ESTANDES, PORM OBRIGATORIO O
ENVIO DO PROJETO DO ESTANDE PARA ANALISE AT
45 DIAS ANTES DO INICIO DA MONTAGEM. APS ESSE
PRAZO
A
ANALISE
FICAR
SUJEITO
A
DISPONIBILIDADE DO TECNICO RESPONSAVEL.
Em caso de dvidas quanto interpretao dos termos
deste MANUAL, sugerimos que a PROMOTORA seja
consultada, para evitar futuros contratempos.
4 - ACESSO DE PESSOAL
Tero acesso ao PAVILHO, no perodo da Montagem, os
portadores das seguintes credenciais, sendo proibido o
ingresso de menores de 16 anos:
- Credencial de MONTADOR/DECORADOR
- Credencial de EXPOSITOR
- Credencial de VIGILNCIA
- Credencial de CONCESSIONRIO
5 - ACESSO DE VECULOS
AS INFORMAES SOBRE ACESSO DE VEICULOS NOS
PAVILHES ESTO DISPONIVEIS NAS NORMAS
ESPECIFICAS DE CADA EVENTO.
SOMENTE NO PAVILHO DE EXPOSIES ANHEMBI :
Durante o perodo de Montagem, veculos somente
podero permanecer no interior do PAVILHO por um
perodo mximo de:
Caminhes (pequeno volume)
Caminhes (grande volume)
=
=
90
120
minutos
minutos
Aps esses perodos ser cobrado o valor por hora de

permanncia.
Entretanto, independentemente do vencimento do prazo
mximo, o veculo dever ser retirado do PAVILHO, to
logo sua carga seja descarregada.
2 - LOCALIZAES DE ESTANDES
Caber PROMOTORA determinar a localizao dos
estandes, atendendo ordem cronolgica de solicitaes,
s necessidades tcnicas de montagem do conjunto e ao
interesse mercadolgico do EVENTO.
A PLANTA DO EVENTO SOMENTE ELABORADA
APS O ENCERRAMENTO DA COMERCIALIZAO
DOS ESPAOS.
O EXPOSITOR receber a rea do seu estande demarcada
no piso do PAVILHO, sendo obrigatrio, no mnimo, a
colocao de carpete, montagem de paredes divisrias,
iluminao e letreiros de identificao.
A demarcao no piso dever ser conferida (metragem e
localizao) pela Montadora contratada pelo EXPOSITOR
antes de serem iniciados os trabalhos de montagem, a fim
de evitar problemas posteriores.
NO LTIMO DIA DA MONTAGEM, NO SER

PERMITIDO A ENTRADA DE QUALQUER TIPO DE
VECULO AUTOMOTOR.
6 - ENTRADA DE MERCADORIAS/SERVIOS DE
FERRAMENTA
Toda mercadoria ter livre trnsito no PAVILHO,
exceo das ferramentas dos funcionrios encarregados da
montagem dos estandes, que devero ser registradas para
que possam depois ser retiradas.
Ser cobrado servio de utilizao de energia eltrica, de
um ponto, por estande a ser montado para uso de serras e
furadeiras, se constatado uso simultneo ser cobrado o
valor adicional por ferramenta, conforme formulrio a ser
preenchido na Portaria de Servios do PAVILHO.
Somente ser fornecida energia eltrica para as
ferramentas acima se as mesmas apresentarem extenses
em cabos PP sem emendas.
15
Obs.: As mercadorias e veculos devero entrar no

PAVILHO atravs do PORTO INFORMADO PELA
PROMOTORA.
7 - SERVIO DE REMOO E ATERRO DE LIXO

DO PERODO DE MONTAGEM/DESMONTAGEM
(SOLICITAO OBRIGATORIA)
Ser cobrado o valor referente a servios de remoo e
aterro de lixo das reas comuns do PAVILHO, durante a
montagem e decorao do EVENTO.
Aps a colocao das passadeiras nas ruas, fica
terminantemente proibido jogar lixo nas mesmas. Todo
lixo do estande dever ser acondicionado em sacos
plsticos e colocado nos corredores para ser removido pela
equipe de limpeza da PROMOTORA.
O NO CUMPRIMENTO ACARRETAR EM MULTA E

DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES.
VII - NORMAS BSICAS DE MONTAGEM

1- PISO
A rea de cada estande ser demarcada pela
PROMOTORA no piso do PAVILHO. Para a montagem do
estande, dever ser considerado o NGULO EXTERNO da
marca de tinta no piso.
2 - PAREDES DIVISRIAS
Devero ser construdas paredes divisrias entre estandes
que possuam vizinhos. Estabelecendo o limite de cada
rea, conforme a marcao no piso do PAVILHO.
A altura mnima das paredes deve ser de 2,20m.
As paredes que ultrapassarem as paredes divisrias do
vizinho devero ter acabamentos compatveis aos
acabamentos internos.
a) VIDROS EM MONTAGENS DE ESTANDES:
Caso haja utilizao de vidro no estande e, se o mesmo for
laminado, ser obrigatrio o uso de pelculas adesivas e, ou
faixas sinalizadoras de proteo (para segurana do pblico
em caso de quebra). No caso da utilizao de vidro
temperado recomendamos a utilizao de faixas
sinalizadoras.
3 ALTURAS E RECUOS LIMITES

A tabela abaixo determina as alturas e recuos permitidos
para quaisquer componentes decorativos dos estandes.
Estas alturas so consideradas a partir do piso dos
pavilhes, no havendo necessidade de recuos em relao
s ruas para os estandes com reas que no configurarem
ilhas, mantendo-se para isso a altura mxima e recuos da
tabela abaixo, em relao aos vizinhos.
ALTURA MXIMA (m)
RECUO MNIMO (m)
At 4,50
4,51 a 6,00
0,00
1,00
Os estandes que configurarem ilha podero ter a ocupao

total da metragem linear do seu permetro, at 4,50m de
altura, no havendo necessidade de recuo. A partir de
4,51m de altura, a montagem no poder ultrapassar a
40% do permetro, quando ultrapassado

observar a tabela de recuo abaixo.
dever
ALTURA MXIMA (m)
RECUO MNIMO (m)
At 4,50
4,51 a 6,00
0,00
1,00
No caso de montagem de elementos do tipo testeiras,

vigas, colunas e totens, devero seguir a tabela de recuo
acima.
4 - UTILIZAO DO PAVILHO
a) PISO DO PAVILHO
O piso do PAVILHO no poder, em hiptese alguma, ser
demarcado, pintado, furado ou escavado.
proibido fazer uso, para qualquer finalidade, das
canaletas de servio existentes no piso.
b) TETO DO PAVILHO
A utilizao do teto do PAVILHO para fixao de cabos de
ao para atirantamento de estruturas para iluminao com
testeiras acopladas (ou no) a esta estrutura depender de
anlise prvia dos projetos.
Solicitamos que a PROMOTORA seja consultada antes de
apresentar os pedidos formais atravs do tel.: (11) 30604877 e 3060-4878, junto ao Depto. Tcnico de Operaes.
A montadora/expositor dever apresentar os projetos e
demais documentos impressos em duas vias (duas pastas),
PROMOTORA em at 45 dias antes do inicio da
montagem do EVENTO, aps essa data a ANALISE ficar
sujeita a disponibilidade do tcnico responsvel.
No sero aceitos projetos complementares aps a
autorizao.
OBS.: TERMINANTEMENTE PROIBIDO APOIAR,
AMARRAR, PENDURAR QUALQUER ELEMENTO DO
ESTANDE OU PRODUTOS EXPOSTOS NA ESTRUTURA
DO TETO DO PAVILHO, SALVO AS ESTRUTURAS DE
SUPORTE PARA ILUMINAO.
OBRIGATRIA A ENTREGA DOS DOCUMENTOS
ABAIXO
RELACIONADOS
AO
DEPARTAMENTO
TCNICO OPERACIONAL DA PROMOTORA, EM DUAS
VIAS (DUAS PASTAS), NO PRAZO MXIMO DE 45 DIAS
ANTES DO INICIO DA MONTAGEM DO EVENTO. A
PROMOTORA AUTORIZAR OU NO AT O PRAZO
MXIMO DE 15 DIAS ANTES DO INICIO DA MONTAGEM
DO EVENTO.
Projeto arquitetnico do estande com planta,
cortes, elevao e perspectiva com todas as cotas.
Planta e elevao mostrando a situao de todos
os elementos que sero pendurados.
O teto do PAVILHO e os respectivos cabos de
ao amarrando as peas do estande aos ns
(olhais) do teto.
Memorial descritivo de todos os elementos do
estande que sero pendurados e a forma como
estes elementos sero fixados no teto do
PAVILHO.
Projeto e memria de clculo dos elementos que
sero pendurados, dimensionamento das peas,
cabos de ao e outros.
Reaes de apoio nas estruturas que sero
penduradas e nos olhais da estrutura do teto do
PAVILHO.
Todos os documentos devero especificar os
nomes do estande (expositor), do EVENTO e do
16
responsvel tcnico.
O responsvel tcnico
dever assinar todas as folhas.
A.R.T. (Anotao de Responsabilidade Tcnica) ou

R.R.T. (Registro de Responsabilidade Tcnica)
recolhida e preenchida corretamente, descrevendo a
responsabilidade do profissional.

Os projetos devero ser encaminhados para analise at
45 dias antes do inicio da montagem do EVENTO, com
as seguintes informaes no cabealho do e-mail:
Nome do EVENTO
RAZO SOCIAL DO EXPOSITOR ou NOME

FANTASIA
LOCALIZAO.
Aps esse prazo ficaro sujeitos a disponibilidade do
Tcnico responsvel.
A
CPIA
DA
A.R.T.
(ANOTAO
DE
RESPONSABILIDADE TCNICA) ou R.R.T (REGISTRO
DE RESPONSABILIDADE TCNICA), ANEXADOS AO
PROJETO, DEVERO PERMANECER NO ESTANDE
DURANTE TODO O PERODO DE MONTAGEM PARA
EFEITO DE FISCALIZAO.
A ART ou RRT dever conter de forma clara a identificao,

assinaturas do contratante e do profissional da rea de
Engenharia Civil ou Arquitetura registrada no CREA ou
CAU, e as especificaes da estrutura dependurada no teto
do PAVILHO.
A ART ou RRT dever ser recolhida em instituio bancria.
Sem a autenticao mecnica ela ser desconsiderada.
O uso das trelias atravs de seus olhais est limitado s
solicitaes mximas de ;
ANHEMBI:
Pavilho Norte/Sul: 30 kg nos olhais, malha deste
PAVILHO 3,33m x 3,33m.
Pavilho Oeste: 25 kg nos olhais, malha deste
PAVILHO 3,00m x 3,00m
EXPO CENTER NORTE: no autorizado
CENTRO DE EXPOSIES IMIGRANTES: com
restries de uso, consultar a PROMOTORA. H custos
de utilizao do teto e instalao.
TRANSAMRICA: consultar a PROMOTORA
O fornecimento dos cabos de ao e sua instalao sero de
responsabilidade do montador / expositor.
Os trabalhos executados na estrutura do PAVILHO s
sero permitidos por empresas credenciadas pela
PROMOTORA.
SOMENTE SER PERMITIDO: TETO em tecido tipo
Elastano sem imagens, para efeito de iluminao.
OBRIGATORIO A APRESENTAO DO LAUDO DE
IGNIFUGAO.
As estruturas para iluminao dependuradas no teto do
PAVILHO, caso tenham TETO e REVESTIMENTO
devero obedecer tabela de recuos.
Quando as estruturas forem vazadas e sem teto podero
estar no alinhamento das ruas e vizinhos.
No sero permitidos TETOS em madeiras, lonas e
materiais correlatos.
TESTEIRAS: somente sero permitidas testeiras de

identificao do estande (NOME / LOGOTIPO DO
EXPOSITOR) acopladas aos elementos (suportes de
iluminao). As testeiras devero obedecer tabela de
recuos e no podero ter altura acima de 1m, sendo seu
comprimento sem restrio de metragem.
No ser permitida a instalao de banners ou quaisquer
elementos decorativos (multimdia, bem como : caixas de
sons, televisores, projetores,) nas estruturas de iluminao
dependuradas no teto do PAVILHO.
As estruturas para iluminao dependuradas no teto do
PAVILHO, caso tenham TETO e REVESTIMENTO
devero obedecer tabela de recuos.
Quando as estruturas forem vazadas e sem TETO podero
estar no alinhamento das ruas e vizinhos.
OBS.: SOMENTE SER PERMITIDA A AMARRAO DE
CABOS DE AOS NOS OLHAIS (NS) DA ESTRUTURA
DO TETO DO PAVILHO.
PARA REGRAS DOS DEMAIS PAVILHES CONSULTAR
A PROMOTORA.
5 - CONSTRUO EM ALVENARIA
So vedadas quaisquer construes (pisos, paredes) em
alvenaria ou similares.
6 - JARDINS E PLANTAS
Jardins, flores e plantas ornamentais sero permitidos
quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes,
desde que no seja usada terra solta, areia ou pedras para
execuo de jardins diretamente no piso do PAVILHO.
7 - PROJEO VERTICAL DO ESTANDE

A projeo vertical de qualquer elemento da montagem
incluindo (VITRINES, ELEMENTOS DECORATIVOS,
APARELHOS
DE
AR
CONDICIONADO
OU
PRODUTOS/EQUIPAMENTOS EXPOSTOS) dever estar
obrigatoriamente dentro dos limites perifricos da rea do
estande.
No sero aceitas projees sobre estandes contguos ou
sobre as vias de circulao do EVENTO, exceo de
refletores para iluminao das fachadas e logotipos do
estande, desde que instalados altura mnima de 4,00m.
8 PISOS ELEVADOS
Para todo e qualquer estande que tiver piso elevado,
independentemente do tipo do material, obrigatrio
rampa de acesso para deficientes fsicos.
A fim de facilitarmos a circulao no EVENTO sugerimos
que os cantos vivos no piso sejam chanfrados e utilizados
com rampas para deficientes fsicos.
Requisitos das Rampas segundo a NBR9050:
Inclinao mxima (ver tabela).
Piso antiderrapante.
Tabela de Inclinaes:
Desnvel (h) Inclinao mxima ( i )
1,0m h 5% (1:20)
0,80 h < 1,00m 6,25% (1:16)
0,20 h < 0,80m 8,33% (1:12)
0,075 h < 0,20m 10% (1:10)
h < 0,075m 12,5% (1:8)
17
Clculo do comprimento da Rampa: C = (h x 100) / i

Ex.: Para desnvel de 0,5m, i = 8,33% C=6,0m Para
desnvel de 1,0m, i = 6,25% C=16,0m
Para desnvel de 1,5m, i = 5,0% C=30,0m
ex: para um piso de 10 cm a rampa dever ter
impreterivelmente 1,00 m de profundidade e 1,00 m de
largura.
9 MEZANINO OU 2 PISO
Somente sero admitidos estandes com mezanino ou 2
piso quando a rea contratualmente locada for igual ou
2
superior a 300 m e configurar ilha. Assim mesmo, a rea
do mezanino ou 2 piso poder ter, no mximo, 25% da
rea total do estande e dever ter um recuo de, no
mnimo, 2 metros dos limites perimetrais.
No caso da construo de mezanino ou 2 piso, a altura
final permitida, SOMENTE NESTA REA DO ESTANDE
MEZANINO OU 2 PISO passa a ser de 7,00 m, a contar
do piso do PAVILHO, com o recuo mnimo de 2m.
Sendo permitido utilizar at 20% na metragem linear na
face frontal do estande sem recuo.
OBS.: A ESCADA DE ACESSO AO MEZANINO OU 2
PISO
DEVER
SER
CONSIDERADA
PARTE
INTEGRANTE DO MEZANINO OU 2 PISO, DEVENDO
SER OBSERVADO AS ALTURAS E RECUOS E
APRESENTAO
DE
CLCULO
ESTRUTURAL
ESPECIFICO DA ESCADA.
Os estandes com mezanino devero ter o ART ou
RRT destacado, informando nome e qualificao
do engenheiro tcnico responsvel e sua empresa
com o devido recolhimento, bem como o registro
desta empresa junto ao CREA ou CAU.
No projeto do estande com mezanino ou 2 piso,
dever constar a memria de clculo estrutural do
2 piso.
A estrutura dever estar dimensionada de acordo
2
com os clculos de capacidade por m ,
obedecendo planilha de clculo de capacidade
de carga.
O piso do mezanino ou 2 piso dever ser
compatvel com a carga estabelecida na planilha
de clculo de carga.
Dever ser expressa a capacidade mxima de
carga do mezanino ou 2 piso, em kg/m e o
nmero de pessoas, logo no incio da escada
que liga este piso trreo ao mezanino ou 2
piso.
No permitido a utilizao de painis de vidro no
mezanino ou 2 piso, devendo ser utilizados
painis de acrlico, policarbonato ou material
similar, que tero as suas dimenses de aberturas
mximas de 1m x 1,40m.
Haver exceo a esta regra somente para os
casos nos quais os painis de vidro tenham
recebido a aplicao da pelcula de segurana tipo
insufilm, ou painis de vidro laminado ou
temperado.
OBRIGATRIA A ENTREGA DOS DOCUMENTOS
ABAIXO
RELACIONADOS
AO
DEPARTAMENTO
TCNICO OPERACIONAL DA PROMOTORA, EM DUAS
VIAS (DUAS PASTAS), NO PRAZO MXIMO DE 45 DIAS
ANTES DO INICIO DA MONTAGEM DO EVENTO. A
PROMOTORA AUTORIZAR OU NO AT O PRAZO
MXIMO DE 15 DIAS ANTES DO INICIO DA MONTAGEM
DO EVENTO.
PROJETO E CLCULO ESTRUTURAL

PROJETO ARQUITETNICO

10 - ESTANDES EM REAS EXTERNAS

Os estandes localizados nas reas externas do PAVILHO
devero obedecer a todas as normas contidas neste
regulamento e s normas da ABNT, www.abnt.org.br, bem
como, apresentar um estudo de viabilidade tcnica,
assinado
por
profissional
habilitado
responsvel,
juntamente com clculo estrutural, que dever obedecer s
caractersticas do projeto, ao coeficiente de arrasto
estipulado para cada regio do pas, poca do ano e no
local em que dever ser montado.
11 - PASSARELAS/PALCOS/PISOS ELEVADOS
Somente ser admitida construo de passarelas e palcos
em estandes quando a rea contratualmente locada for
2
igual ou superior a 150m .
Toda e qualquer passarela ou palco no poder ultrapassar
1,20 m de altura e dever ter um recuo de, no mnimo, 2,00
m dos limites perimetrais do estande, devendo estar
totalmente
voltada
para
dentro
do
estande,
independentemente da rea configurar ilha ou no.
Nos demais estandes, o piso elevado, em que possa haver
qualquer tipo de circulao, no poder ultrapassar 1,20m
de altura, a contar do piso do PAVILHO. obrigatrio
entrega de ART ou RRT especifica ao piso, palco ou
passarela.
12 - NORMAS DE TRABALHO
a) Qualquer elemento do estande dever ter acabamento
de ambos os lados, seja na diviso com estandes
contguos, seja na diviso com ruas transversais. Exceo
somente para estandes localizados no permetro limtrofe
do PAVILHO.
b) No ser permitida a entrada e instalao dentro do
PAVILHO dos seguintes equipamentos:
- serra circular de bancada tanto para marcenaria quanto
para serralheria
- serra com disco de corte para ferro e alumnio
- mquina de solda para ferro e alumnio
c) No ser permitido lixar e/ou massear as paredes dos
estandes nas dependncias do PAVILHO; bem como a
soldagem gs, pintura a revolver, masseamento e spray.
d) Estandes com estruturas metlicas devero entrar no
PAVILHO semi acabados devendo ter fixao dos
componentes por parafusos, no sendo permitida
construo de peas e soldagem dos componentes dentro
do PAVILHO.
e) Estandes com estruturas de madeira devero entrar no
PAVILHO semi prontos, faltando apenas os detalhes de
acabamento final.
f) No sero permitidas pinturas com pistola pneumtica ou
spray.
g) As vias de circulao e os estandes contguos no
18
podero ser utilizados para deposio de materiais,

ferramentas e produtos a serem instalados no estande.
Toda operao dever ser realizada exclusivamente dentro
dos limites do estande do EXPOSITOR.
O NO CUMPRIMENTO DAS SOLICITAES ACIMA
IMPLICAR NA PROIBIO DA ENTRADA DE
QUALQUER TIPO DE MATERIAIS OU VECULOS DA
EMPRESA RESPONSVEL E NA CONTINUIDADE DOS
TRABALHOS DE MONTAGEM DO ESTANDE.
h) Todo trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos,
ps e lquidos dever ser realizado em vasilhames
adequados, evitando danos a pessoas, ao PAVILHO e aos
estandes contguos.
i) Para a fixao de carpete diretamente no piso do
PAVILHO, somente poder ser utilizada FITA DUPLA
FACE, sendo PROIBIDA A APLICAO DE COLA.
j) APARELHOS DE AR CONDICIONADO: A sada de ar
quente dos aparelhos de ar condicionado NO dever
estar direcionada s ruas, bem como aos vizinhos
contguos, devendo estar desviada para cima. Os
aparelhos de ar condicionado devero ser instalados,
exatamente, dentro dos limites da rea do estande,
obedecendo tabela de recuos, de forma que no
prejudique a esttica visual das ruas e dos vizinhos.
obrigatrio o ponto de desgue exclusivo para o
aparelho de ar condicionado para escoamento da gua
condensada.
13 - NORMAS DE SEGURANA
a) Instalaes Especiais
Quaisquer equipamentos cuja demonstrao possa
apresentar riscos para o pblico, para estandes contguos
ou para o PAVILHO, devero ser providos de instalaes
especiais que, a critrio da PROMOTORA, eliminem por
completo
qualquer
periculosidade.
obrigatrio a utilizao e/ou aplicao de produto anti
chama (IGNIFUGAO) para revestimento do piso e do
teto dos estandes
b) Extintores
Todo EXPOSITOR ser obrigado a manter em seu estande,
desde o incio da Montagem, durante toda a Realizao, e
at o final da Desmontagem, extintor de incndio com a
carga compatvel aos produtos que expe e com os
materiais utilizados na montagem do estande, e no deve
ser instalado em escadas, estar desobstrudo e deve estar
devidamente sinalizado e de acordo com a tabela abaixo:
QUANDO NO HOUVER DIVISO NO ESTANDE
AREA / m2
CO2
At 50
De 51 a 100
De 101 a 150
De 151 a 200
De 201 a 250
De 251 a 300
De 301 a 350
1
2
3
4
5
6
7
ou
ou
ou
ou
ou
ou
ou
PQS
(P QUMICO SECO)
1
2
3
4
5
6
7
QUANDO HOUVER DIVISO NO ESTANDE

AREA / m2
CO2
At 50
De 51 a 100
De 101 a 150
2
4
6
ou
ou
ou
PQS
(P QUMICO SECO)
2
4
6
De 151 a 200
De 201 a 250
De 251 a 300
De 301 a 350
8
10
12
14
ou
ou
ou
ou
8
10
12
14
Nas reas superiores a 350m

em que no houver
diviso no estande, o EXPOSITOR dever considerar um
extintor a cada 25 metros lineares. Os extintores devem ser
distribudos de tal forma que o operador no percorra mais
do que 25 metros lineares.
Sugerimos o uso do extintor de P ABC, pois ele substitui
qualquer tipo de extintor de classes especificas A, B e C.
A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior
nmero de extintores, vistori-los, exigir recargas e
determinar locais para sua fixao.
Em caso de dvida consultar os bombeiros da
PROMOTORA na Sala de Segurana.
c) Equipamentos proibidos
proibido o funcionamento de motores de combusto
interna no interior do PAVILHO.
proibido a utilizao de explosivos, gases no inertes,
txicos, combustveis, GLP e lquidos inflamveis.
PROIBIDA QUALQUER ATIVIDADE COM FOGO.
d) Obstruo de Equipamentos
Caso seu estande possua hidrante de solo ou piso no
interior de sua rea, ele no poder ser obstrudo por
equipamentos ou paredes, dever possuir um piso falso
identificado e de fcil remoo.
, tambm, proibida a retirada dos extintores de seus
pontos fixos para serem utilizados em outro local como
extintores de prontido, sem a prvia autorizao da
PROMOTORA.
e) EPI - Equipamentos de Proteo Individual
Caber ao EXPOSITOR e MONTADOR, fornecer aos seus
empregados e/ou contratados os EPIs adequados ao risco,
em perfeito estado de conservao e funcionamento.
f) Estoque de substncias de risco
Os EXPOSITORES no podero, sob qualquer hiptese,
manter no estande substncias txicas, inflamveis,
explosivos ou quaisquer substncias que ofeream risco
para o pblico, para estandes contguos ou para o
PAVILHO, independente da quantidade estocada.
ATENO:
proibida a entrada e PERMANNCIA de pessoas nos
perodos de Montagem e Desmontagem sem
identificao, sem camisa ou trajando saias, bermudas,
ou cales. tambm proibido o uso de tamancos,
sandlias ou chinelos.
expressamente proibida a entrada bem como a
utilizao de animais de quaisquer espcies ou portes,
inclusive aves, independentemente de ser parte
integrante da decorao do estande ou qualquer
ligao com a demonstrao dos produtos a serem
expostos.
14- SADAS DE EMERGNCIA

Nas reas sinalizadas e determinadas para sadas de
emergncia, expressamente proibido armazenar qualquer
tipo de material.
Todos os projetos de estandes que possuam ambientes
fechados devero prever sadas de emergncia.
19
No caso de auditrios, o nmero de sadas de emergncia

dever ser compatvel com o nmero de lugares previstos.
15 - EMBARGO DA CONSTRUO
A PROMOTORA tem o direito de embargar a construo
do estande caso esteja em desacordo com as normas
deste MANUAL. Caso o EXPOSITOR no reformule os
parmetros do projeto em tempo hbil, alm da multa
de 25% sobre o valor da rea, o estande no poder ser
utilizado no perodo de Realizao, sem prejuzo dos
custos contratuais da rea com a PROMOTORA.
Salvaguardando seu interesse, aconselhamos ao
EXPOSITOR comunicar, empresa encarregada da
montagem de seu estande, todas as normas do EVENTO,
repassando a ela qualquer responsabilidade sobre o
assunto.
VIII REALIZAO
1 - PERODOS E HORRIOS
DISPONVEIS NO SITE DO EVENTO CLIQUE EM
EXPOR.
Tero acesso ao PAVILHO, no perodo de Realizao, os
portadores das credenciais e horrios abaixo discriminados.
- Credencial de
MANUTENO juntamente com a
Credencial de MONTADOR/DECORADOR
(Durante todo o perodo de Realizao do EVENTO)
- Credencial de SERVIOS
de
ABASTECIMENTO

DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO, CLIQUE EM
EXPOR.
6 - ENTRADA DE MENORES
EXPOR.
7 - OPERAO DO ESTANDE
Durante todo o perodo de Realizao, dever haver, no
estande, pelo menos um funcionrio do EXPOSITOR
capacitado a prestar informaes sobre os produtos
expostos.
Para melhor atendimento ao visitante/comprador, o estande
dever estar pronto e em funcionamento, diariamente, 30
minutos antes da abertura oficial, dessa forma
recomendamos que a chegada dos prestadores de servios
no estande seja antecipada em uma hora do horrio de
abertura do EVENTO.
A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horrio
de
abertura
para
melhor
atendimento
ao
visitante/comprador, considerando a quantidade de
visitantes no inicio dos trabalhos e/ou condies no
momento.
No ser permitido o encerramento das atividades nos
estandes antes do trmino do horrio de realizao do
EVENTO, mesmo no ltimo dia do EVENTO.
A iluminao do estande dever ser mantida ligada durante
todo o horrio de Realizao. No encerramento de cada
jornada, caber ao EXPOSITOR desligar a chave geral de
seu estande.
(Durante todo o perodo de Funcionamento do EVENTO)
- Credencial de LIMPEZA
(Diariamente no horrio
MANUTENO).
5 - VISITAO DO EVENTO
8 - LIMITES DE OPERAO
e
(Durante todo o perodo de Funcionamento do EVENTO)
proibido o acesso de veculos ao PAVILHO durante todo
o perodo de Realizao do EVENTO.
Os corredores do PAVILHO so de uso comum, no

sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou
distribuio de impressos ou quaisquer outros artigos,
exceto aqueles decorrentes de contrato firmado entre o
EXPOSITOR e a PROMOTORA.
A PROMOTORA reserva-se o direito de apreender o
material distribudo fora dos limites do estande pelo perodo
da REALIZAO DO EVENTO, caso se trate de exposio
ou distribuio de material no previsto em contrato firmado
entre o EXPOSITOR e a PROMOTORA. A devoluo do
material recolhido ser efetuada na Sala de Segurana, no
primeiro dia de desmontagem, impreterivelmente. Aps
esse prazo o material recolhido ser enviado para um
depsito e os custos decorrentes dessa operao
sero arcados pelo EXPOSITOR.
4 ABASTECIMENTO E MANUTENO
Recomendamos que uma programao adequada seja
feita, uma vez que no podero ser abertas excees.
Todo
produto
de
alimentao
dever
estar
acondicionado em recipiente prprio para transporte.
Ex.: gelo, recipientes para lquidos.
EXPOR.
9 - VISITAO DO ESTANDE
Os estandes devero ser totalmente franqueados
visitao, no sendo permitida ao EXPOSITOR a venda de
ingressos sob qualquer forma ou pretexto, seja a que ttulo
for.
Nos EVENTOS em que atividades artsticas forem
permitidas, convites impressos para shows, desfiles ou
promoes internas nos estandes no daro, ao portador
dos mesmos, o direito de ingressar no EVENTO, para o que
devero possuir o convite apropriado.
20
medio do nmero de decibis.
10 - DISTRIBUIO DE BRINDES
permitida a distribuio de brindes, amostras, folhetos,
catlogos e degustao aos visitantes, EXCLUSIVAMENTE NO
INTERIOR DO ESTANDE, reservando-se PROMOTORA o
direito de fazer cessar a distribuio sempre que estiver
ocasionando distrbios ou aglomeraes, apreendendo o
material at o final do EVENTO, para posterior devoluo.
NO SER PERMITIDO A DISTRIBUIO DE BRINDES
QUE FAAM RUDOS OU BALES DE GS DE
QUALQUER FORMATO OU TAMANHO.

11 - VENDAS A VAREJO
EXPOR.
12 - SADA DE PRODUTOS
Nenhum produto, destinado exposio, poder sair
do PAVILHO durante a Realizao do EVENTO.
Em casos especiais, a PROMOTORA, autorizar a
substituio de mercadorias que apresentem defeitos por
outras de iguais caractersticas.
A PROMOTORA autorizar a sada dos mostrurios e
objetos de pequeno porte a partir de uma hora aps o
horrio de encerramento no ltimo dia do EVENTO.
13
SERVIOS
MANUTENO
DE
ASSISTENCIA
A montadora contratada responsvel por qualquer tipo de

manuteno e/ou assistncia ao seu cliente durante o
perodo de Realizao do EVENTO, no tendo a
PROMOTORA ou a MONTADORA OFICIAL qualquer
responsabilidade sobre problemas que possam ocorrer no
estande.
14 - ATIVIDADES ARTSTICAS (Msica ao vivo,

Desfiles, Shows, Vdeo-Wall, Sorteio).
EXPOR.
TERMINANTEMENTE PROIBIDO: ESPETCULOS
PIROTCNICOS COM A UTILIZAO DE FUMAA OU
DIRIGIVEIS, APRESENTAO DE MODELOS VIVOS DE
QUALQUER SEXO SEMI-N OU COM TAPA SEXO QUE
ATENTE A MORAL OU AOS BONS COSTUMES;
ANIMAIS DE QUAISQUER ESPCIES OU PORTES,
INCLUSIVE AVES, INDEPENDENTEMENTE DE SER
PARTE INTEGRANTE DA DECORAO DO ESTANDE
OU QUALQUER LIGAO COM A DEMONSTRAO
DOS PRODUTOS A SEREM EXPOSTOS
15 - VOLUME DE SOM
Para utilizao de quaisquer recursos de udio, seja para
EMISSO DE MENSAGENS PROMOCIONAIS, VDEO
WALL, APRESENTAES DE ATIVIDADES ARTSTICAS,
SORTEIOS,
DESFILES
OU
PARA
SIMPLES
SONORIZAO AMBIENTE. Os nveis de som no
podero exceder 85 +/- 1 dB (A), medidos nos permetros
limtrofes do estande onde se origina o som,
independentemente do mesmo configurar ILHA OU NO.
Durante a realizao do EVENTO, teremos aparelhos para
Todo e qualquer EXPOSITOR que ultrapassar o volume

determinado, receber, na 1 vez, uma advertncia verbal
da PROMOTORA para diminuio do volume do som.
A segunda infrao ser informada atravs de advertncia
por escrito ao responsvel pelo estande assinado pela
PROMOTORA.
Na terceira infrao ser tomada uma medida mais drstica
atravs do corte da energia eltrica do estande. Caso haja
reincidncia, a energia eltrica do estande ser desligada
at o ultimo dia do EVENTO.
Desta forma, recomendamos a construo de salas com
isolamento acstico nos estandes que utilizarem recursos
sonoros.
Os EXPOSITORES que pretenderem utilizar qualquer uma
dessas atividades (inclusive sonorizao ambiente) devero
enviar o memorial descritivo da programao
PROMOTORA, com at 45 dias de antecedncia ao incio
da Montagem do EVENTO.
IMPORTANTE: RECOMENDAMOS O TREINAMENTO DE
TODO O PESSOAL ENVOLVIDO COM O ESTANDE
SOBRE AS NORMAS E PENALIDADES ACIMA PARA
GARANTIR O BOM DESEMPENHO DE CADA ESTANDE
E DO EVENTO EM GERAL.
OS EXPOSITORES QUE REALIZAREM QUALQUER UMA
DESSAS ATIVIDADES (INCLUSIVE SONORIZAO
AMBIENTE) DEVERO PAGAR JUNTO AO ECAD TAXAS
CORRESPONDENTES AOS DIREITOS AUTORAIS DE
ACORDO COM A LEI 9.610/98, www.ecad.org.br
A PROMOTORA reserva-se o direito de fazer cessar essas
atividades, sempre que estiverem ocasionando distrbios,
aglomeraes, reclamaes dos estandes contguos ou que
estejam em desacordo com o previamente aprovado.
16 - DEMONSTRAO DE EQUIPAMENTOS
A PROMOTORA poder sustar ou determinar perodo para
demonstrao de quaisquer equipamentos que, a seu
critrio, possam apresentar riscos s pessoas, mercadorias,
estruturas e elementos de estandes, ou que produzam alto
nvel de rudo ou vibrao, de modo que possam perturbar
as operaes de estandes contguos.
17 - COBERTURA FOTOGRFICA
Para contratao de cobertura fotogrfica durante o
EVENTO, fotos do estande, visitas de personalidades,
diretores ou clientes no estande, O EXPOSITOR DEVER
ENVIAR COMUNICADO PRVIO PROMOTORA, PARA
O SETOR DE SEGURANA, EM PAPEL TIMBRADO DE
SUA EMPRESA, INFORMANDO DATA E HORRIO DA
PRESENA DO PROFISSIONAL NO RECINTO DO
EVENTO. ESTE PROCEDIMENTO DEVER SER
REPETIDO, SE HOUVER NECESSIDADE DE RETORNO.
ESSES
PROFISSIONAIS
ASSIM CONTRATADOS,
SOMENTE PODERO EXERCER SUAS ATIVIDADES
DENTRO DA REA DO EXPOSITOR QUE OS
CONTRATOU. CASO A MONTADORA DO ESTANDE
DESEJE FOTOGRAFAR OS SERVIOS POR ELA
EFETUADOS, ISSO DEVER SER PREVIAMENTE
AUTORIZADO
PELO
EXPOSITOR,
BEM
COMO
COMUNICADO O HORRIO DESTE TRABALHO AO
21
DEPTO. DE SEGURANA DA PROMOTORA.
18 - LIMPEZA DO ESTANDE
Os servios de limpeza do estande devero ser realizados
diariamente, no horrio de ABASTECIMENTO E
MANUTENO, devendo o lixo recolhido no estande ser
removido para a lixeira do PAVILHO pela equipe de
limpeza do EXPOSITOR.
Fora desse horrio, todo lixo dever ser acondicionado em
sacos plsticos e colocado nos corredores para ser
removido pela equipe de limpeza da PROMOTORA.
terminantemente PROIBIDO jogar lixo sobre as
passadeiras.
O no cumprimento acarretar em multa e
descredenciamento dos infratores.
IX DESMONTAGEM
1 - PERODOS E HORRIOS
DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO. CLIQUE EM
EXPOR.
2 RESPONSABILIDADE
responsabilidade de o EXPOSITOR desmontar e retirar
os produtos e equipamentos de seu estande, nos prazos e
condies aqui estipulados.
Dessa forma sugerimos que seus montadores e
decoradores sejam devidamente notificados desses prazos.
A PROMOTORA recomenda que, no ltimo dia de
Realizao do EVENTO, aps seu encerramento, sejam
retirados todos os mostrurios e outros objetos de valor
(aparelhos de DVD, som, TV), bem como objetos de
pequeno porte, evitando, dessa forma, roubos, furtos,
avarias, extravios, etc.
A PROMOTORA recomenda, ainda, que os EXPOSITORES
mantenham vigias em seus estandes enquanto seus
materiais no forem retirados em sua totalidade, pois a
mesma no se responsabiliza por quaisquer problemas
advindos da inexistncia de vigilncia.
Tero acesso ao PAVILHO, no perodo da
Desmontagem, os portadores das seguintes
credenciais, sendo proibido o ingresso de menores de
16 anos:
- Credencial de MONTADOR/DECORADOR
AS INFORMAES SOBRE ACESSO DE VEICULOS NOS
PAVILHES ESTO DISPONIVEIS NAS NORMAS
ESPECIFICAS DE CADA EVENTO.
Caminhes (pequeno volume)
90 minutos
Caminhes (grande volume)
120 minutos
Aps esses perodos ser cobrado um valor por hora

de permanncia.
Entretanto, independentemente do vencimento do
prazo mximo, o veculo dever ser retirado do
PAVILHO, to logo sua carga esteja carregada.
Nas primeiras seis horas de Desmontagem, somente
tero acesso veculos de pequeno porte (Kombi, Pickup, etc.). Caminhes tero acesso aps esse horrio,
a fim de evitar congestionamento nas vias internas do
PAVILHO.
5 - CONTROLE DE SADA
A sada de materiais e equipamentos do PAVILHO ser
objeto de severa vigilncia por parte da PROMOTORA,
devendo o EXPOSITOR solicitar, na SALA DE
SEGURANA da PROMOTORA, o formulrio especfico
para ser preenchido com os itens de sua propriedade que
sero retirados. Depois de assinado pelo responsvel do
estande, o formulrio acompanhar o veculo e ser
entregue nas portarias de sada aos fiscais que procedero
vistoria.
6 - TRMINO DA RETIRADA
A PROMOTORA no se responsabiliza pelos materiais e
equipamentos eventualmente remanescentes no interior do
PAVILHO, aps o trmino do perodo de Desmontagem.
X - DISPOSIES GERAIS
A PROMOTORA reserva o direito de arbitrar sobre
casos omissos neste MANUAL, bem como estabelecer
novas normas que se faam necessrias ao bom
funcionamento do EVENTO visando facilitar a harmonia
entre os EXPOSITORES.
O EXPOSITOR obriga-se respeitar e fazer respeitar por
seus funcionrios e/ou contratados todas as clusulas
e disposies que regulamentam o EVENTO, bem como
outras normas que, a bem geral, venham a ser
estabelecidas.
Nenhuma alterao promovida pela PROMOTORA
poder ser motivo de cancelamento do Contrato de
Participao pelo EXPOSITOR.
SER APLICADA UMA MULTA NO VALOR DE 25%
SOBRE O VALOR TOTAL DO CONTRATO DE
PLANEJAMENTO, ORGANIZAO E ADMINISTRAO
DE EVENTOS A TODO EXPOSITOR QUE INFRINGIR
QUALQUER UMA DAS NORMAS ESTABELECIDAS,
CUJA SANO NO ESTIVER ESPECIFICADA
ANTERIORMENTE.
SOMENTE NO PAVILHO DE EXPOSIES ANHEMBI
Durante o perodo de Desmontagem, veculos

somente podero permanecer no interior do
PAVILHO por um perodo mximo de:
Carros de Passeio
30 minutos
Pick-up / Kombis
60 minutos
22
NORMAS ESPECIAIS
LOCAL DO EVENTO: PAVILHO DE EXPOSIES - PARQUE ANHEMBI
ENDEREO:
Avenida Olavo Fontoura, 1209 Santana
02012-021 - So Paulo - SP.
Tel. (11) 2226-0400
ENERGIA ELTRICA DISPONVEL
- 127 MONOFSICO
- 220 BIFSICO
- 220 TRIFSICO
ABASTECIMENTO
Ser efetuado atravs do Porto de servios, no horrio
das 7h s 9h.
LINHA TELEFNICA DIRETA
PONTO INTERNET
Tel.: (11) 2089-7500/7505/7507
e-mail: telecom@spturis.com
___________________________________________________________________________________________________
LOCAL DO EVENTO: PALCIO DAS CONVENES DO PARQUE ANHEMBI

ENDEREO:
Avenida Olavo Fontoura, 1209 - Santana
02012-021 - So Paulo SP. Tel.: (11) 2226-0400
FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO
No ser fornecido.
LINHA TELEFNICA DIRETA

PONTO INTERNET
Tel.: (11) 2089-7500/7505/7507/
e-mail: telecom@spturis.com
NORMAS DE MONTAGEM
a) Na montagem dos estandes dever ser utilizado piso
modular elevado de 10 cm de altura, a fim de facilitar os
servios de captao de energia eltrica e hidrulica e
evitar danos no piso.

- 127 MONOFSICO
- 220 BIFSICO
- 220 TRIFSICO
b) A sobrecarga mxima permitida para o piso do Hall

2
Nobre e Hall B de 1.000 Kg/m . Para os demais pisos
(Hall do Viveiro, Hall Externo Coberto e Hall Externo Elis)
2
a sobrecarga mxima de 3.000 Kg/m .
QUANDO HOUVER NECESSIDADE DE OUTRO TIPO

DE TENSO, DEVER SER UTILIZADO UM
TRANSFORMADOR.
ALTURA LIMITE
A altura mxima de qualquer componente do estande
no poder ultrapassar 3,00m, a contar do piso do
PAVILHO.
INSTALAES HIDRULICAS
Em nenhuma hiptese podero ser instalados pontos de
gua nas reas do Hall Nobre e Hall B.
ACESSO DE VECULOS
No permitida a entrada de veculos no interior do
PAVILHO durante todo o perodo de Funcionamento do
EVENTO (Montagem, Realizao e Desmontagem).
Mediante prvia autorizao da PROMOTORA, podero

ser instalados pontos de gua nas reas do Hall Viveiro e
do Hall Externo Coberto, dependendo da localizao do
estande.
ABASTECIMENTO
Ser efetuado atravs do Porto de Servios no horrio
das 7h s 9h.
23
LOCAL DO EVENTO: EXPO CENTER NORTE

Pavilho Azul, Branco, Vermelho e Verde
Rua Jos Bernardo Pinto, 333 - Vila Guilherme
02055-000 - So Paulo - SP
PAVILHO VERMELHO
ALTURA MXIMA PARA MONTAGEM EMBAIXO DA
REA DO MEZANINO = 3,50m SEM RECUO
Pavilho Amarelo
Avenida Otto Baumgart, 1.000 - Vila Guilherme
02049-000 - So Paulo - SP
- AR CONDICIONADO
Os PAVILHES so climatizados no sendo permitido a
instalao de ar condicionado nos estandes.
ALUGUEL LINHA TELEFNICA E PONTO INTERNET

(VIVO - 1 ANDAR - PAVILHO BRANCO)
Tel.: (11) 2221-8483 - 0800127368
- ESTRUTURA DO TETO DO PAVILHO

- NO PERMITIDO A FIXAO DE NENHUM
OBJETO OU EQUIPAMENTO NA ESTRUTURA DO
TETO DO PAVILHO.
TICKETS PARA ESTACIONAMENTO

PATROPI-Adm. De Estacionamento, Garagens S/C Ltda.
Tel.: (11) 2909-4488
- 220 MONOFSICO
- 380 TRIFSICO
QUANDO HOUVER NECESSIDADE DE OUTRO TIPO DE
TENSO, DEVER SER UTILIZADO UM TRANSFORMADOR.
ACESSO DE VECULOS
PORTO DE ACESSO DOS CAMINHES: PORTO 4
Rua Coronel Marques Ribeiro, 200
ABASTECIMENTO
Ser efetuado atravs do Porto de Servios.
NORMAS DE MONTAGEM
A fita dupla face utilizada para fixao de carpete
diretamente no piso do PAVILHO somente poder ser
da marca 3M. Ref. 4880, sem danificar o piso.
________________________________________________________________________________________________
LOCAL DO EVENTO: CENTRO DE EXPOSIES IMIGRANTES

Entrada de servios :
Avenida Miguel Stefano, altura do nr. 3.000
(em frente ao Porto principal do Jardim Botnico)
04301-903 - So Paulo - SP
Tel.: (11) 5067-6767
Entrada de visitantes : Rodovia dos Imigrantes,
km 1,5 - gua Funda - 04329-900 - So Paulo - SP
MERCHANDISING
As reas externas do Centro de Exposies Imigrantes,
que estejam fora dos domnios do estande; piso das
ruas; passarelas, luminrias, postes de iluminao,
marquises, lajes e telhados, grades de segurana e
espao areo, inclusive reas ajardinadas, s podem ser
exploradas a nvel de comunicao visual e
merchandising pela PROMOTORA. O espao areo
acima da altura mxima permitida para construo dos
estandes, poder ser utilizado por mquinas e/ou
equipamentos, porm no ser permitida a fixao de
material promocional, como banners, faixas, placas,
bales ou inflveis. Para faz-lo o EXPOSITOR dever
encaminhar ao Departamento de Merchandising proposta
para
aprovao
de
custos
e
condies.
ALUGUEL LINHA TELEFNICA E
PONTO PARA INTERNET (HIPERNET)
VIDE NORMAS ESPECIFICAS DO EVENTO
ABASTECIMENTO
Ser efetuado atravs do Porto de Servios, no horrio
das 7h s 9h.
- 127 MONOFSICO
- 220 BIFSICO
- 220 TRIFSICO
Obs.: Instalaes especiais, com tenses de 380 ou
440 V, tambm podero ser fornecidas, em nmero
limitado. Nessas tenses, sero cobrados pontos
especiais, alm do consumo de energia.
NORMAS BSICAS DE MONTAGEM
proibido usar cola no cho para fixar carpete ou
qualquer tipo de material. Para a fixao de carpete
diretamente no piso do PAVILHO, somente poder ser
utilizado fita 3M Ref. 4880, sem danificar o piso.
NA REA DO PAVILHO CONVENES
ALTURA MXIMA (m) = 4.00m, obedecendo o recuo de
1,00m a partir dos 3,51m.
INSTALAES HIDRULICAS
Em nenhuma hiptese podero ser instalados pontos de
gua na rea do PAVILHO CONVENES
24
LOCAL DO EVENTO: TRANSAMRICA EXPO CENTER

HALLS A, B, C, D, E, F e G
Avenida Dr. Mrio Villas Boas Rodrigues, 387
04757-020 So Paulo - SP
(NEC DO BRASIL)
Tel.: (11) 5643-3024 / 5643-3013 Depto. Operacional
Transamrica Expo Center
ESTAPAR
Tel.: (11) 5643-3012

- 220 MONOFSICO
- 380 TRIFSICO
No ser fornecido.
NORMAS DE MONTAGEM
AR CONDICIONADO
O TEC climatizado no sendo permitida a instalao de
ar condicionado nos estandes.
ACESSO DE VECULOS
ABASTECIMENTO
________________________________________________________________________________________________
LOCAL DO EVENTO: WORLD TRADE CENTER

CENTRO DE CONVENES
Avenida das Naes Unidas, 12.551 Brooklin Novo
04578-903 So Paulo - SP
(TESA)
Telefonia: Tel.: (11) 3055-8888
Internet: TESA Telecom: Tel.: (11) 4302-0214/96648-7595
e-mail: claudia.raza@tesatelecom.com
ESTACIONAMENTO
AUTOVAGAS
Tel.: (11) 3043-7132/33 E-MAIL: wtc@autovagas.com.br
- 220 MONOFSICO
- 380 TRIFSICO
No ser fornecido.
NORMAS DE MONTAGEM
AR CONDICIONADO
O WTC climatizado no sendo permitido a instalao
de ar condicionado nos estandes.
ACESSO DE VECULOS
ABASTECIMENTO
Ser efetuado atravs do Porto de Servios. Rua Eng.
Henrick Hertz rea das Docas piso C/ elevador monta
carga
25
LOCAL DO EVENTO: MENDES CONVENTION CENTER - SANTOS / SP
PAVILHO
Avenida Gen. Francisco Glicrio, 206
11065-400 Gonzaga - Santos - SP
- 220 MONOFSICO
- 380 TRIFSICO
No ser fornecido.
NORMAS DE MONTAGEM
ACESSO DE VECULOS
ABASTECIMENTO
________________________________________________________________________________________________
EXPOMINAS - GAMELEIRA - BELO HORIZONTE
LOCAL DO EVENTO: EXPOMINAS

Pavilho
Avenida Amazonas, 6.030 - GAMELEIRA
30180-000 Belo Horizonte - MG
Tel.: (31) 3334-5145
ALUGUEL LINHA TELEFNICA
TELEMAR - 0800310800 (deixa o ponto no quadro de
telefonia do PAVILHO)
MONTELEVEM (31) 3447-0181 leva o ponto at o
estande
HBA TECNOLOGIA executa o servio completo
(31) 3889-9144/8899-2153
PONTO INTERNET
HBA TECNOLOGIA
(31) 3889-9144/8899-2153
MINAS PARK
(31) 3313-6550
ECAD
Rua dos Carijs, 1.101 - CENTRO
(31) 3273-1221

- 127 MONOFSICO
- 220 BIFSICO
- 220 TRIFSICO
NORMAS DE MONTAGEM
ACESSO DE VECULOS
O ACESSO PARA A REA DE CARGA E DESCARGA
PELA RUA CRAVEIRO LOPES, S/N
ABASTECIMENTO
________________________________________________________________________________________________
26
CENTRO DE EXPOSITORES ROBERTO MARINHO
LOCAL DO EVENTO: MACA - RJ

Pavilho
CENTRO DE EXPOSITORES ROBERTO MARINHO
Avenida Amaral Peixoto, km 170 - So Jos do Barreto
27971-220 Maca - RJ
Tel.: (22) 2763-0411
PONTO INTERNET
Jevin Comrcio e Servios
Tel.: (22) 2105-7330
ECAD
Rua Almirante Barroso, 22 - RJ/RJ
(21) 2544-3400
- 220 MONOFSICO
- 380 TRIFSICO

No ser fornecido.
NORMAS DE MONTAGEM
ACESSO DE VECULOS
ABASTECIMENTO
________________________________________________________________________________________________
RIO CENTRO S/A - RIO DE JANEIRO/RJ

LOCAL DO EVENTO: RIO DE JANEIRO
Pavilho
RIO CENTRO S/A - CENTRO DE FEIRAS,
EXPOSIES E CONGRESSOS DO RJ
Avenida Salvador Allende, 6.555 - BARRA DA TIJUCA
22780-160 Rio de Janeiro - RJ
Tel.: (21) 3431-4000

ALUGUEL LINHA TELEFNICA/PONTO INTERNET

Link Solutions
Tel.: (21) 2132-7175
NORMAS DE MONTAGEM
ESTACIONAMENTO
GL Eventos
Tel.: (21) 3035-9100
ECAD
Rua Almirante Barroso, 22 - RJ/RJ
(21) 2544-3400
- 127 MONOFSICO
- 220 BIFSICO
- 220 TRIFSICO
- 380 TRIFASICO
No ser fornecido.
AR CONDICIONADO
No permitida a instalao de aparelho de ar
condicionado. O PAVILHO CLIMATIZADO.
ACESSO DE VECULOS
ABASTECIMENTO
_______________________________________________________________________________________________
27
INTERIOR EVENTOS - MIRASSOL - SP

LOCAL DO EVENTO: MIRASSOL - SP
AR CONDICIONADO
Vide normas especificas de cada EVENTO
Pavilho de Exposies da Interior Eventos
Rodovia Washington Lus (SP 310), Km 449 15130-000 - Mirassol/SP
Tel. (17) 3242-6771 - 3242-6798
ESTACIONAMENTO
- 220 MONOFSICO
- 380 TRIFSICO
TAXAS DE LICENA E FUNCIONAMENTO

No cobrada pela Prefeitura.
ECAD
Agncia Autnoma Credenciada
o
R. General Glicrio, 3173 - Sala 51 - 5 Andar - Centro
15015-400 - So Jos do Rio Preto/SP
Tel. (17) 3234-2004
e-mail: gga@ggacobrancas.com.br
ACESSO DE VECULOS NO PAVILHO
permitida a entrada de veculos no interior do
PAVILHO durante o perodo de Montagem e
Desmontagem para carga e descarga de materiais
pesados, com tempo determinado.
________________________________________________________________________________________________
CENTRO DE EVENTOS ZANINI SERTOZINHO/SP

LOCAL DO EVENTO: SERTOZINHO - SP
Pavilho de Exposies do Centro de Eventos Zanini
Avenida Marginal Joo Olesio Marques, 3563
Distrito Industrial Maria Lcia Biagi Americano, defronte
a Rod. Armando de Salles Oliveira, altura do km 339
14175-300 - Sertozinho-SP
R. Visconde de Inhama, 580 Cj. 307 - Cond..Ed.Center

Plaza - CENTRO
14010-910 - Ribeiro Preto/SP
Tel. (16) 3632-2863/3610-2407 - Fax: (16) 3610-2407
e-mail: ecadrp@ecad.org.br
No permitido a entrada de veculos no interior do
PAVILHO durante todo o perodo de funcionamento do
Evento (Montagem, Realizao e Desmontagem).
ESTACIONAMENTO
- 220 MONOFSICO
- 380 TRIFSICO
AR CONDICIONADO
Pavilho I: no dispe de ar condicionado, apenas
corredores climatizados.
Pavilho II: dispe de ar condicionado central; no
permitida a instalao de ar condicionado nos estandes.
Recolher junto Prefeitura Municipal de Sertozinho, a
"Taxa Fiscal de localizao, Instalao e Funcionamento,
e Publicidade". Para mais informaes consulte o
Departamento Fiscal da Prefeitura de Sertozinho - Tel.
(16) 2105-1013.
ECAD
Unidade do ECAD - Ribeiro Preto
28
CENTRO DE CONVENES - GOINIA/GO

LOCAL DO EVENTO: GOINIA
Centro de Convenes e Cultura de Goinia
Rua 04, n 1400 Centro
74025-020 - Goinia/GO
Tel. (62) 3219-3300
ESTACIONAMENTO
ESTAPAR - (62) 3217-2086 - Contato: Fbio
- 220 MONOFSICO
- 380 TRIFSICO
AR CONDICIONADO
O Pavilho dispe de ar condicionado central; no
permitida a instalao de ar condicionado nos estandes.

No cobrada pela Prefeitura.
ECAD
Unidade do ECAD - Gois
R. Nove, 481 Salas 1001 a 1004 - Setor Central
74013-040 - Goinia/GO
Tel. (62) 3224-3410 / 3224-3285 - E-Mail:
ecadgo@ecad.org.br
________________________________________________________________________________________________
CENTRO DE CONVENES DE
PERNAMBUCO - OLINDA/PE
LOCAL DO EVENTO: OLINDA
Centro de Convenes de Pernambuco - Complexo
o
Virio Vice-Governador Barreto Guimares, s/n Salgadinho
53111-970 - Olinda - PE
Tel. (81) 3182-8005
ESTACIONAMENTO
- 220 MONOFSICO
- 380 TRIFSICO
AR CONDICIONADO
O Pavilho dispe de ar condicionado central; no
permitido a instalao de ar condicionado nos estandes.
Vide normas especifica de cada EVENTO- Incluir dados
da Prefeitura
ECAD
Vide normas especifica de cada EVENTO
29
TABELA PARA CLCULO DE ENERGIA ELTRICA
EQUIPAMENTO
AR CONDICIONADO 7.000 BTU
CAFETEIRA COMERCIAL GRANDE
4500w
CAFETEIRA COMERCIAL PEQUENA
1300w
CAFETEIRA PEQUENA/DOMESTICA
CHAPA GANDE 6000w
CHAPA PEQUENA 3000w
FOGO 1 BOCA 2000w
FOGO 2 BOCA 4000w
FORNO 2400w
FREEZER
FRITADEIRA PEQUENA 2500w
FRITADEIRA PEQUENA 5000w
GELADEIRA/FRIGOBAR
IMPRESSORA
LMPADA DICROICA 50w
LMPADA HALOGENA 1000w
LMPADA INCANDECENTE 100w
LMPADA PAR 1000w
MICRO COMPUTADOR
MICROONDAS
NOTEBOOK
REFLETOR HQI LMPADA 150w +
(REATOR 150w)
TELEVISOR
VENTILADOR GRANDE
QUANTIDADE DE KVA POR

EQUIPAMENTO
1.25
1.70
1.90
2.30
2.90
4.00
4.50
1.30
0.80
6.00
3.00
2.00
4.00
2.40
0.50
2.50
5.00
0.40
0.30
0.05
1.00
0.15
0.30
0.50
0.10
1.00
0.30
1.20
0.30
0.40
0.25
0,30
Obs.: As quantidades de kVA acima, referem-se ao consumo durante todo o perodo de

realizao do EVENTO.
EQUIPAMENTOS ESPECIAIS QUE NO CONSTAM DESTA LISTA DEVERO SER
OBSERVADOS EM MANUAIS TECNICOS, OU PLAQUETA NO CORPO DO APARELHO COM
CARASTERISTICAS DE INSTALAO.
30

Manual Exposito R Padra o 2015 PT

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Manual do expositor

Manual do expositor RXAM 20141014

Manual do expositor RXAM 20141014

Manual do expositor RXAM 20141014

1 - PROMOO E REALIZAO ............................................... 6

5 - CONSTRUO EM ALVENARIA ......................................... 17

II - NORMAS GERAIS ......................................................... 6

VIII REALIZAO ........................................................... 20

1 - PERODOS E HORRIOS ................................................... 20

III - NORMAS LEGAIS ......................................................... 8

IV - MATERIAL DE DIVULGAO ..................................... 8

X - DISPOSIES GERAIS ............................................... 22

V - PROVIDNCIAS PREPARATRIAS ........................... 10

NORMAS ESPECIAIS ........................................................ 23

1- PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULRIOS

VII - NORMAS BSICAS DE MONTAGEM ....................... 16

LOCAL DO EVENTO: PAVILHO DE EXPOSIES - PARQUE

TABELA PARA CLCULO DE ENERGIA ELTRICA ...... 30

Manual do expositor RXAM 20141014

DATAS E PROVIDNCIAS A SEREM LEMBRADAS

45 dias antes do inicio da

ltimo dia para o envio do PROJETO DO ESTANDE para analise

A SOLICITAO DE CREDENCIAIS DEVER SER EFETUADA SOMENTE ATRAVS DO PORTAL DO

Manual do expositor RXAM 20141014

nacionais e internacionais fabricantes ou representante

O EXPOSITOR no poder transferir, total ou parcialmente,

4 - INTERDIO PROMOO DE TERCEIROS

Embora s o faa em caso extremo, a qualquer tempo, a

PRODUTOS OU EXPOSIO DE MARCAS DE

O no cumprimento desses dispositivos dar

5 - EXPOSIO DE PRODUTOS USADOS

Manual do expositor RXAM 20141014

Os infratores tero seus produtos retirados da exposio,

Recibo do pagamento das credenciais

ENTREGAR : AT 05 DIAS UTEIS ANTES DO INICIO DA

TERMO DE RESPONSABILIDADE : via original com

Deve constar na aplice de seguros :

2) Seguro de Riscos diversos (R.D)

Os projetos devero ser encaminhados para analise at

RAZO SOCIAL DO EXPOSITOR ou NOME

3) Seguro de acidentes pessoais (A.P.)

Aps esse prazo ficar sujeitos a disponibilidade do

12 - DEPSITOS PARA MERCADORIAS

A PROMOTORA NO DISPE DE NENHUM DEPSITO

Manual do expositor RXAM 20141014

MERCADORIAS E MATERIAIS PERTENCENTES AOS

III - NORMAS LEGAIS

Caso o servio obrigatrio no esteja

3 - EXPOSIO DE PRODUTOS NACIONAIS

d) As notas fiscais devero ser preenchidas de acordo com

VIDE NORMAS ESPECIFICAS DE CADA EVENTO

ENVIO DOS PRODUTOS

O EXPOSITOR no poder utilizar mo de obra de

EM CASO DE NOTA FISCAL ELETRONICA O

5 - VISITAO E PERMANNCIA DE MENORES

Manual do expositor RXAM 20141014

que ttulo for.

4 SHOWROOM VIRTUAL SOLICITAO

prprio EXPOSITOR atravs do PORTAL DO EXPOSITOR

Manual do expositor RXAM 20141014

Todo espao areo na rea interna dos pavilhes acima

CONSTANTES ISENTAR AUTOMATICAMENTE A

As credenciais no sero, em hiptese alguma,