Apostila BrOffice 3.

1 - DTI

Diviso da Tecnologia de Informao

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Administrao 2009/2012

Profissional Digital
Integrando servidores pblicos s tecnologias

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Prefeito de Balnerio Cambori

Edson Renato Dias

Secretaria de Gesto e Administrao

Marcos Ricardo Weissheimer

Diviso de Tecnologia da Informao

Joel Rosa Jnior

Responsvel Pedaggico
Wilson Vieira Filho

Tcnico em Informtica
Paulo C. Wink Jnior

Revisor
Euclides Mendes
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DIVISO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO | DTI

O DTI uma diviso subordinada Secretaria de Gesto

Administrativa e responsvel por todos os equipamentos de informtica e
telefonia que compem o patrimnio do municpio de Balnerio Cambori.
Essa diviso visa boa funcionalidade dos equipamentos tecnolgicos
dos rgos pblicos, como: Pao Municipal, Secretarias Municipais, Unidades
Municipais e outros.
O projeto Profissional Digital uma iniciativa desta diviso para poder
suprir as necessidades das reas de informtica e informao e, desta forma,
compartilhar conhecimento e proporcionar a padronizao dos servios.
O DTI composto por profissionais qualificados e experientes, que
buscam prestar servios de qualidade.
Agradecemos atual gesto 2009/2012, s autoridades envolvidas no
apoio criao deste projeto e aos funcionrios do DTI, pelo apoio tcnico,
bem como aos usurios desta apostila, que so a razo desta iniciativa. E
especialmente ao senhor Srgio Gentil Pereira, Diretor de Recursos Humanos
e a todos participantes do projeto.

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APRESENTAO

O presente material foi totalmente produzido e especialmente

compilado para os servidores pblicos, visando a dinamizar o
servio e a funcionalidade das tecnologias de informao para a
Prefeitura de Balnerio Cambori-SC. Para isso, foi criado o
projeto de extenso intitulado Profissional Digital, o qual se
estender durante o decorrer do ano de 2009. O projeto de
iniciativa desta Administrao - 2009/2012 - e foi idealizado e
baseado nas dificuldades encontradas pelos usurios em
relao ao uso das tecnologias de informao. Visa, finalmente,
a um melhor aproveitamento dessas tecnologias a fim de tornar
a Informtica uma ferramenta mais ativa e til para a Prefeitura,
e para os Servidores.

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O BrOffice.org uma sute de aplicativos de escritrio baseado no

OpenOffice, que foi o primeiro produto a trazer os benefcios do software de
cdigo aberto a uma grande massa de usurios, distribuindo de forma
completamente

gratuita

ferramentas

de

produtividade

absolutamente

essenciais no dia-a-dia. Traduzido em mais de 30 idiomas, disponvel nas

principais plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux,
Solaris), o OpenOffice.org 1.x est em uso por dezenas de milhes de usurios
satisfeitos ao redor do mundo.
Voc pode baixar o BrOffice.org 3.1 sem nenhum custo e pode us-lo
para qualquer propsito em empresas privadas, entidades com ou sem fins
lucrativos,

escolas,

governo

administrao

pblica

em

geral.

Voc pode repassar cpias para seus familiares, amigos, alunos, empregados,
etc. ele contm os seguientes aplicativos:

Writer Editor de Textos, Impress Editor de Apresentaes, Calc Planilhas

eletrnicas, Draw Editor de desenhos Vetoriais, Base Banco de Dados,
Math Editor de frmulas matemticas.

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Para acessar o BrOffice.org Writer clique no em Iniciar, aponte para

Programas e clique em BrOffice.org depois BrOffice.org Writer.

Barra de Ttulos
Barra de menus
Barra de ferramentas

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O QUE ENCONTRAMOS NA BARRA DE MENUS

ARQUIVO

Comandos aplicados ao documento como abrir, salvar e

Exportar.
Comandos para editar partes do documentos como copiar,

EDITAR

colar,
recortar, desfazer e refazer.
Altera o modo de ver o documento alm de mostrar ou

EXIBIR

ocultar as
barras de ferramentas.

INSERIR
FORMATAR
TABELAS
FERRAMENTAS

Permite inserir objetos, imagens, cabealho, rodaps e

caracteres especiais.
Permite formatar o documento, estilos, fonte, alinhamentos
formatos de pgina, etc.
Permite construir e alterar tabelas.
Permite personalizar o ambiente, verificar ortografia,
trabalhar com macros.

JANELA

Manipula as janelas abertas.

AJUDA

Acessa os sistemas de ajuda do BrOffice.org.

Caso no consiga decorar tudo isso, no se preocupe! Basta

posicionar o cursor do mouse sobre o cone desejado.

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Se precisar de mais informaes, v em: barra de menus, clique em

ajuda e escolha a opo O que isto? em seguida posicione o cursor do
mouse no cone duvidoso.

PERSONALIZANDO SUA BARRA DE FERRAMENTAS

Inicialmen
te a sua barra de
ferramentas
no

vem

formato

padro,

ento

caso voc queira

personaliz-la,
clique em: Exibir;
Barra
ferramentas;

de
e

escolha

suas

opes

de

ferramentas.

Voc ainda pode mover as caixas de ferramentas de lugar, ou deix-las

flutuando.

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TECLAS DE ATALHO DO WINDOWS

Existem combinaes de teclas em nosso

teclado que nos possibilitam caminhos mais curtos para
funes e comandos no Windows, agilizando ainda
mais nosso trabalho, vejamos algumas delas:

FUNO

TECLAS DE ATALHO

Abrir um documento CTRL+O

Cria um novo documento CTRL+N
Imprime o documento atual CTRL+P
Salva o documento atual CTRL+S
Copia os itens selecionados CTRL+C
Recortas os itens selecionados CTRL+X
Cola os itens selecionados CTRL+V
Seleciona todo o documento CTRL+A
Desfaz a ltima ao CTRL+Z
Localizar e substituir CTRL+F
Continua a Busca da Pesquisa SHIFT+CTRL+F
Sair do BrOffice.org CTRL+Q

Agora basta voc treinar e aplicar seu conhecimento na prtica em seu

trabalho.

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CRIANDO UM DOCUMENTO

Para podermos criar um documento de texto, podemos seguir o

caminho abaixo ou usar as teclas de atalhos.

Agora digite o seguinte texto:

Os apartheids racial e digital caminham de mos dadas no Brasil,
mesmo quando consideramos brancos e afro-brasileiros que obtiveram as
mesmas condies de educao, emprego etc. Mesmo sob a igualdade destas
condies a chance de um branco ter acesso internet 167% maior que a de
um no branco O GLOBO 2003.

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SALVANDO O DOCUMENTO
Para salvar-mos um documento muito simples, podemos seguir o
caminho abaixo ou usar-mos a tecla de atalho.

Quando aparecer a janela salvar como j podemos escolher o cone

criar nova pasta e nome-la: Profissional Digital.

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Voc deve ter notar, que a extenso do arquivo est em .odt, um arquivo
nativo do BrOffice.org, que no reconhecido pelo Microsoft Office Word, para
que nosso documento possa ser reconhecido temos que salv-lo com extenso
.doc.

Sem

esquecer

que

arquivos

.doc

so

BrOffice.org.

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reconhecidos

pelo

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EXPORTANDO SEUS ARQUIVOS EM PDF

Uma vantagem que o BrOffice.org tem
sobre o MS.Office, a criao dos arquivos
em PDF, basta clicar em arquivo; Exportar
como PDF.
O que o PDF? Portable Document
Format,

um

formato

de

arquivo,

desenvolvido pela Adobe Systems em 1993,

para representar documentos de maneira
independente do aplicativo, do hardware e do
sistema operacional usados para cri-los. Um
arquivo PDF pode descrever documentos que
contenham texto, grficos e imagens num
formato

independente

de

dispositivo

resoluo.
OBS: O Acrobrat Reader um aplicativo
freeware.

FORMATANDO O SEU TEXTO

As funes principais para a formatao do seu texto ; estilo de

formatao; estilo da fonte; tamanho da fonte; formato da fonte e alinhamento
do texto.
Vamos continuar praticando: aplique estas funes no texto que voc
digitou anteriormente.

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INSERIR FIGURAS EM SEU DOCUMENTO

Para inserir uma figura em seu documento muito simples e similar ao
editor de textos Word, vejamos: Inserir; Figura; De um arquivo...

Ir

abrir

janela:

inserir

figura,

basta

procurar a figura ou
imagem, selecionla e clicar em abrir.
.Quando voc
clica

na

imagem

aparecera

uma

janela

de

edio,

nela pode ser feitas

alteraes na figura.

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MARCADORES E NUMERAO
Para criar uma marcao ou numerao em estilo tpicos temos que
clicar em Formatar; Marcadores e Numeraes.

Selecione o modelo conforme sua necessidade e clique OK.

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TABELAS
Em muitos casos a utilizao de uma tabela a maneira mais clara de
cruzar dados para se chegar a uma concluso sobre determinado assunto.
Assim, o Writer apresenta ferramentas que possibilitam ao usurio inserir no
documento as informaes selecionadas em forma de tabela, criar cabealho,
configurar clulas, transformar texto em tabelas, orden-los, etc.
Inserir/Tabelas Ctrl +F12. Este comando abre uma caixa de dilogo
que permite ao usurio configurar a tabela a ser criada da maneira que melhor
lhe convier. Nela o usurio dispe de uma srie de opes bsicas para
realizar essa configurao:

Voc pode re-nomear a tabela para personaliz-la para seu trabalho.

Para configurar sua tabela voc pode usar as ferramentas da janela Tabelas

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Vejamos agora cada funo desta janela:

Agora voc pode formatar a sua tabela da maneira que lhe for mais til.
Ento vamos para um exerccio prtico.

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DESENHO
As ferramentas para criar desenhos, fluxogramas, formas geomtricas...
nelas podem fazer mudanas e alteraes de tamanho, cor, inserir texto.

FONTWORK
Equivalente ao WordArt do MO. Word, com a galeria fontwork pode-se escolher
formas de fontes. Para alterar o contedo basta dar um clic duplo na fonte
escolhida.

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FORMATANDO PGINAS
Uma das etapas mais importantes na confeco de um documento a
definio de parmetros que ele dever seguir, por exemplo: definio das
margens da folha, tamanho do papel utilizado pela impressora, direo da
impresso, etc. Vamos trabalhar com esses conceitos nesta seo.
Formato/Pgina/Pgina
Aqui se define o layout de pgina, alm dos formatos de numerao e
de papel:

Formato do papel: exibe os formatos existentes para escolha de um

deles. possvel, tambm, que o usurio defina um tamanho de documento:
Largura e Altura: esses campos s sero utilizados quando os valores
forem diferentes dos formatos padres existentes.
Orientao Retrato e Paisagem: aqui se define o sentido de
impresso do documento.

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Margens: apresenta a opo de definir a distncia entre o texto e as

margens do documento. O valor padro 2 cm. Este valor est, em vrios
casos, acima do mnimo do padro comum dos modelos de impressoras.
Assim, temos uma garantia extra de que o documento no ser cortado na
hora da impresso.
Bandeja de papel: se a impressora equipada com mltiplas
bandejas de papel, aqui que se determina qual ser utilizada. Pode-se deixar
a configurao da impressora.
Definies de layout: aqui define-se o layout de impresso das
pginas e o formato da numerao.
Registro de conformidade: aqui possvel selecionar estilos de
pargrafo como referncia para alinhar o seu texto.
Obs.: As demais guias deste comando sero vistas posteriormente
neste manual.
CABEALHOS E RODAP
Inserir/Cabealho ou Inserir/Rodap
Este comando adiciona ou remove um cabealho ou rodap do estilo
de pgina que for selecionado no submenu. O cabealho ou rodap
adicionado a todas as pginas que usam aquele estilo de pgina. Quando um
novo documento criado, somente o estilo de pgina padro est disponvel.
Outros estilos somente surgiro aps serem criados pelo usurio.
Para remover o cabealho ou o rodap o procedimento semelhante.
Deve-se clicar em Inserir/Cabealho ou Inserir/Rodap e, em seguida,
selecionar o estilo de pgina. O cabealho ou rodap ser removido de todas
as pginas referentes quele estilo.
Para adicionar ou remover o cabealho (ou o rodap) de todo o
documento,

deve-se

clicar

em

Inserir/Cabealho/Todos

ou

Inserir/Rodap/Todos. Uma linha surgir ento acima da rea de edio, no

caso de cabealho, ou no fim da pgina, aps a margem inferior, de rodap,
exatamente onde se deve digitar o cabealho ou rodap. O campo que
representa nmero de pgina tambm deve ser inserido nestas reas. Caso
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contrrio, os nmeros de pgina e cabealho ou rodap no sero

apresentados nas demais pginas do documento.
INSERINDO NMERO DA PGINA
Inserir/Campos/Nmero da Pgina
Com esta funo voc pode numerar a quantidade de pginas de seu
documento, e para configura, basta dar clique duplo sob o nmero da pgina.

EXERCICO
Agora com o auxlio da apostila vamos criar um documento e aplicando
o nosso conhecimento.
Vejamos:
Voc um(a) gerente e tem que redigir um documento oficial para seu
superior imediato, que no qual descreva nomes de seus funcionrios, funes,
carga horria e observaes.
E tambm fazer uma recomendao para a promoo de um
funcionrio especificando suas qualidades para o determinado posto.

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EXEMPLO:

INDSTRIA TEXTIL DO BRASIL

Of. N 001/09

Balnerio Cambori (SC), 01 de maio de 2009

Ref.: Relatrio Funcionrios

Senhor Gerente Geral

Como solicitado est abaixo a lista de funcionrios da plataforma de carga e descarga:

Nome do Funcionrio

Funo

Carga Horria

Observaes

Adriano Borges Camargo

Empilhador

8 horas/dia

1 falta

Daniel Espnola Fernandes

Empilhador

8 horas/dia

0 falta

Gustavo Hermgenes

Empilhador

8 horas/dia

0 falta

talo Juarez

Empilhador

8 horas/dia

0 falta

E tambm como solicitado sugesto para o cargo de CHEFE DE PLATAFORMA, o

nome do funcionrio TALO JUAREZ, matrcula 010203/09, por suas atribuies em:
Exmio conhecedor da rotina de trabalho;
Assduo no servio;
Responsvel.
Atenciosamente,
Meu Nome Completo
Gerente

Ilmo. Sr. Gerente Geral

JOS DE ARIMATIA
INDSTRIA TEXTIL DO BRASIL

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