Microsoft Power Point 2003 e 2007 PDF

Microsoft PowerPoint 2003
e 2007
O que o PowerPoint?
PowerPoint um programa utilizado para edio e exibio de apresentaes sobre os mais variados temas, utilizando imagens, sons, textos, fotos,
desenhos grficos e vdeos, que podem ser integrados e animados de diferentes maneiras dentro da apresentao.
O PowerPoint um software aplicativo integrante do pacote Office da
Microsoft, o que lhe permite uma integrao natural com os outros programas como o Excel, Word, Outlook etc.
Por ser desenvolvido pela Microsoft ele tem suporte a objetos OLE (Object
Linking and Embedding algo como Vinculao e Incorporao de Objetos)
que permite a insero de textos, figuras, fotos, desenhos, planilhas etc. da
rea de transferncia de memria do Windows.
Esse recurso permite ao PowerPoint integrao com outros softwares e
importar contedo para suas apresentaes facilmente. Ele tambm conta
com uma ampla gama de modelos de apresentao predefinidos e uma
vasta galeria de objetos (no ClipArt) e uma extensa gama de efeitos de animao e composio de slides disponveis no site da Microsoft.
O que vamos fazer com ele?

Vamos mostrar as funes bsicas e algumas avanadas, focando no objetivo do concurso que o de selecionar um candidato com duas caractersticas de experincia no PowerPoint:
Ter familiaridade de navegao nas funcionalidades bsicas no ambiente do PowerPoint.
Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,

mais informaes www.iesde.com.br
257
Microsoft PowerPoint 2003 e 2007
Conseguir desenvolver apresentaes prticas usando funes bsicas no PowerPoint.
Apresentao do ambiente
Quando carregamos o programa, aparece a primeira tela de iniciao:
Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2003.
A primeira tela de iniciao do PowerPoint pode abrir o Painel de tarefas

direita. Caso na sua instalao ele no carregue na iniciao do aplicativo,
tecle Ctrl+F1 para abrir.
Esse Painel fornece informaes sobre os ltimos arquivos abertos, a possibilidade de ver todos os arquivos do diretrio onde o PowerPoint est configurado para salvar seus arquivos, pesquisar dvidas em relao operao
do produto, alm de permitir uma conexo com servios da Microsoft para
o pacote Office.
Para facilitar os estudos em tela dos exemplos vamos manter o painel
fechado.
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Barra de Menus
Contm os comandos do PowerPoint dispostos em menus horizontais
(Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Apresentaes, Janela,
Ajuda) que so acionados pelo mouse quando clicados ou pela tecla de atalho
combinando-se a tecla ALT + Letra Sublinhada como o padro do Office,
exemplo: Formatar (a letra f maiscula e sublinhada). Esse um padro do
PowerPoint nessa verso 2003.
Barra de Menus via atalho

Digite as teclas (Alt e f ) simultaneamente:

259
Atalhos
F1
Ajuda
Abrir apresentao
Ctrl+A
Abrir caixa de fonte
Ctrl+F
Selecionar todo o Texto
Ctrl+T
Recortar o objeto selecionado
Ctrl+X
Copiar o objeto selecionado
Ctrl+C
Colar o objeto recortado ou copiado
Ctrl+V
Desfazer a ltima ao
Ctrl+Z
Alterar maisculas e minsculas
Shift+F3
Aplicar negrito
Ctrl+N
Aplicar sublinhado
Ctrl+S
Aplicar itlico
Ctrl+I
Excluir uma Palavra
Ctrl+ Backspace
Imprimir
Ctrl+P
Iniciar a apresentao
F5
Repetir a ao
F4
Salvar
Ctrl+B
Salvar como
Ctrl+R
Selecionar tudo
Ctrl+T
Verificar Ortografia
F7
Novo Slide em Branco
Ctrl+M
Duplica Slide
Ctrl+D
Sair da Apresentao
ESC
Inserir Hyperlink
Ctrl+K
. ( ponto) / . ( ponto) novamente
Escurece / Retorna a tela durante uma

apresentao.
, ( virgula) / , ( virgula) novamente
Clareia / Retorna a tela durante uma

apresentao.
Barra de ferramentas
composta pela Barra de ferramentas Padro onde encontramos os comandos mais usuais no PowerPoint e a Barra de Formatao onde encon260

tramos os botes e caixas de execuo que so utilizados na edio das

apresentaes.
Botes
Novo Slide
Abrir Apresentao
Salvar apresentao
Arquivo com controle de permisso ativo
Imprimir
Visualizar formato de impresso
Ortografia e gramtica
Pesquisar
Recortar
Copiar
Colar
Pincel - para cpia de formatao e estilos
Desfazer uma ao
Refazer uma ao
Inserir Hiperink endereo de internet no texto

261
Inserir grfico
Tamanho do zoom em %
Ajuda
Estilo de formatao
Nome da Fonte
Tipo de exibio da fonte
Alinhar texto esquerda
Centralizar texto
Alinhar texto direita
Aumentar tamanho da fonte
Diminuir tamanho da fonte
Numerao
Marcadores
Diminuir recuo de tabulao
Aumentar recuo de tabulao
Abrir Autoformas
Inserir Clip-art
Inserir imagem
Cor do preenchimento
Cor da linha
262

Cor da Fonte
Design do Slide
Inserir novo Slide
Barra de ferramentas desenho

uma barra que contm uma srie de comandos para se desenhar, inserir figuras, formas, trocar cores de fonte etc. Caso essa barra no aparea
na configurao padro de instalao, no menu exibir, barra de ferramentas,
selecione desenho. Ela vai aparecer na parte de baixo da tela inicial.
Barra de Status
uma barra que fica localizada na base (parte de baixo) da tela logo
abaixo da Barra de Ferramentas Desenho. Ela apresenta informaes sobre a
edio da apresentao com o nmero de slides e o slide em que se encontra
o cursor, idioma de instalao do produto etc.
Criando e editando apresentaes

Edio inicial
O ambiente de edio inicial de apresentaes quando o programa carregado apresenta duas telas iniciais.
No canto esquerdo da tela representado por mini slides temos informaes sobre a quantidade de slides da apresentao e clicando diretamente
sobre qualquer um deles colocamos o slide selecionado em modo de edio
na tela maior.

263
No centro da tela temos o slide atual em modo de edio onde podemos desenvolver nossa apresentao. O PowerPoint, quando abre uma nova
apresentao, facilita formatando um padro pronto com ttulo e subttulo.
O layout do slide pode ser alterado. Selecione atravs do menu formatar a
opo Layout de slide. O PowerPoint abre um menu na lateral direita da tela
de edio com diversos modelos de apresentao agrupados por tipos de
assunto e uma barra de rolagem permite a navegao. Esse menu pode ser
configurado para que na insero de um novo slide ele seja automaticamente aberto, basta selecionar no canto baixo direito a opo Mostrar ao inserir
novos slides.
Para nosso exemplo, vamos selecionar um slide do tipo contedo modelo

em branco.
Quando clicado sobre o modelo, nosso slide de edio alterado para o
modelo selecionado.
264

Inserir novo slide

Podemos inserir novos slides selecionando no menu inserir a opo Novo
slide ou atravs do atalho Ctrl+M.
Excluir slide
Para excluir um slide, basta selecionar no menu editar a opo Excluir
slide ou selecionar diretamente o slide na tela esquerda (mini slides) e digitar
Delete.
Duplicar slide
Um recurso bastante utilizado no PowerPoint o de duplicar um slide
para alterar. Basta selecionar no menu editar a opo duplicar slide ou pela
tecla de atalho Ctrl+D.
Exemplo:
Vamos duplicar nosso slide atual acionando Ctrl+M. O slide automaticamente duplicado com qualquer contedo.

265
Copiar slide(s)
Um recurso bastante utilizado o de copiar um ou vrios slides de uma
outra apresentao para integrar com a atual. Basta abrir a apresentao
fonte e selecionar os slides. Para copiar, utiliza-se a funo copiar e colar no
menu Editar ou as teclas Ctrl+C e Ctrl+V.
Modos de exibio
Permite alterar o modo de visualizao normal (mini slides esquerda)
por outro modo chamado classificao.
Para alterar o modo de exibio do slide selecione no menu exibir a opo
classificao de slides.
266

O modo de exibio classificao mostra todos os slides abertos da apresentao numerados e com uma barra de rolagem lateral.
Escolha qualquer slide da relao com um clique duplo sobre o mesmo
que o PowerPoint altera o formato de exibio para normal com o slide selecionado j pronto para edio.
Design
Design so temas de slides predefinidos da biblioteca do PowerPoint que
nos auxilia no desenvolvimento de apresentaes.
Selecione no menu Formatar a opo Design do slide:

267
Um menu de edio na lateral direita da tela aberto com trs opes

de seleo: Modelos de design, Esquema de cores de fundo e Esquemas de
animao com uma barra de rolagem lateral.
Quando passamos o cursor sobre o modelo, abre-se uma seta direita
que, ao ser clicada, abre uma caixa com opes que permitem a aplicao do
design em todos os slides ou apenas nos selecionados.
Plano de fundo
Plano de fundo a definio selecionada pelo usurio para as caractersticas de fundo do slide. importante sua correta seleo para o tipo de
apresentao do usurio.
268

O PowerPoint possui uma biblioteca de modelos de plano de fundo com

cores slidas e na guia de cores a opo para efeitos no preenchimento do
slide que abre uma nova caixa com quatro guias e uma janela lateral, onde
se pode ver antecipadamente o visual do plano de fundo.
Gradiente
Oferece opo de cores, tons e preenchimento dgrad.
Exemplo:
269
Um plano de fundo Gradiente com duas cores e sombreamento vertical:
Textura
Oferece opes de textura.
270

Exemplo:
Padro
Vrios tipos de desenho.
Imagem
Transforma uma imagem do arquivo em um plano de fundo.
Inserindo eventos na apresentao

O PowerPoint trabalha com o conceito de eventos sequenciais.
271
Eventos so textos, imagens e sons que quando inseridos obedecem

sequncia de insero na apresentao ou aquela definida pelo usurio.
Inserindo, editando e movimentando textos

Podemos inserir caixas de texto com opo de tipos de fonte, apresentao e cor.
Exemplo:
Vamos inserir o seguinte texto em Arial Negrito com tamanho 28:
Qual ser o desconto promocional?
No menu Inserir selecione Caixa de Texto.
Leve o cursor livremente pelo slide para escolher a posio desejada
do texto.
Clique na posio desejada que o cursor ficar piscando aguardando
a digitao.
No menu Formatar selecione Fonte. Abre-se uma caixa de opes de
fonte com barras de opo para tipo, estilo, tamanho e cor. Selecione
Arial Negrito tamanho 28.
272

Quando a caixa de texto digitada, o PowerPoint mantm at ser confirmada a edio e ngulo habilitado (borda da caixa em formato de
barras), permitindo alterar o texto ou colocar a caixa no ngulo de apresentao desejado.

Colocando o cursor na guia de ngulo (bolinha verde), clicando com o

boto esquerdo e mantendo o boto apertado, o PowerPoint permite
girar no ngulo desejado e antecipa com um tracejado a nova posio
da caixa.

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Uma caixa de texto pode ser livremente deslocada pelo slide. Basta clicar com o mouse sobre o texto que se abre a caixa para edio (borda
de barras).
274
Levando o cursor at um dos lados da borda de barras e sobre ele clicando novamente o PowerPoint muda o desenho da borda para pontilhado, indicando, dessa forma, que est em modo de movimentao.
Com a movimentao habilitada, o texto pode ser levado para qualquer ponto do slide, basta clicar e arrastar com o mouse ou atravs das
setas de direo do teclado para qualquer posio do slide, confirmando ao final com enter ou um clique na posio.

Inserindo AutoFormas
O PowerPoint permite a insero e edio (tamanho, cor, bordas, movimento, copiar e colar etc.) das AutoFormas no slide.
Na barra de ferramentas de desenho selecione AutoFormas que se abre
o menu de AutoFormas. Para selecionar um desenho, basta clicar sobre um
e, em seguida, na posio desejada no slide para insero. O desenho inserido e a AutoForma mantm o modo de edio ativo para o usurio. Para
confirmar basta um clique ou enter.
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Marcadores e numerao
Marcadores so formatos de estilos que, quando selecionados, transformam os pargrafos do texto que est sendo digitado em formatos visuais
ordenados e opcionalmente numerados.
Para abrir as configuraes, selecione uma caixa de texto no slide e, em
seguida, no menu formatar a opo marcadores e numerao.
Uma caixa abre-se com as guias de opes para todas as configuraes
de formatao de Marcadores e numerao.
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Com marcadores
Permite opes de desenho do marcador ou imagens atravs de um
boto. O boto personalizar abre uma caixa com opes de alteraes em
caractere de representao, desenho, imagem, fonte etc.
Numerada
So opes de numerao do marcador

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Inserindo WordArt
O PowerPoint permite a insero e edio de WordArt (tamanho, cor,
bordas, movimento, copiar e colar etc.) no slide.
Exemplo:
Na barra de desenho selecione o WordArt.
Abre-se uma caixa para a escolha do estilo de desenho que deve ser confirmado no boto OK. Escolhido o estilo, uma segunda caixa se abre para
a digitao do texto desejado, permitindo a escolha da fonte, tamanho e
estilo. Digitado e confirmado, o texto inserido no slide, ficando em modo
de edio.
O WordArt abre uma caixa de ferramentas sempre que uma imagem
WordArt estiver em modo de edio, com botes que permitam vrias alteraes no texto (cor, tamanho de fonte, espaamento, tracejado, ngulo de
exibio etc.).
278

Inserir nmero, data e hora

O PowerPoint permite a insero e controle do nmero de slides, assim
como data e hora.
No menu inserir selecione Nmero de slide. Uma caixa aberta contendo
as opes de insero de nmero de pgina e data com diversos formatos,
alm da opo rodap que insere um texto fixo no rodap do slide.
Os itens selecionados podem ser confirmados para um ou todos os slides,
bastando selecionar o boto adequado.

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Inserindo imagem
O PowerPoint permite a insero de vrios tipos de imagens de arquivo
(fotos, desenhos etc.).
No menu inserir selecione Imagem do Arquivo. Ou na barra de desenho
clique no cone de imagem.
Abre-se um diretrio de imagens do usurio para seleo. Basta escolher a

imagem que ela inserida, permitindo edio de ajustes, posio e ngulo.
Inserindo filmes
O PowerPoint permite a insero de filmes e inicia sua execuo junto
com o slide ou por um evento programado no slide para iniciar sua ao.
Selecione no menu inserir, opo Filmes e sons a opo Filme do Media
Gallery. Abre-se um menu lateral com filmes do Media Gallery, selecione a
opo que o filme inserido no slide.
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Inserindo sons
O PowerPoint permite a insero de um arquivo com som iniciando sua
execuo junto com o slide ou por um boto programado no slide que inicie
sua ao.
Selecione no menu inserir, opo Filmes e sons, a opo Som do Media
Gallery. Abre-se um menu lateral com sons disponveis no Media Gallery.
Quando inserido pergunta-se se o som deve ser iniciado junto com o slide
ou apenas quando clicado.
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Desenvolvendo apresentaes
Para desenvolver apresentaes nos slides, o PowerPoint possui diversos
recursos que, quando combinados, resultam em trabalhos bastantes elaborados e profissionais.
Desenvolvendo uma apresentao

Vamos desenvolver uma apresentao mostrando o potencial do PowerPoint, utilizando um modelo de slide fora da biblioteca, podendo ser criado
pelo prprio usurio para desenvolver sua criatividade.
1 Criar um slide em branco com plano de fundo em textura de papel jornal.
282

2 Inserir um retngulo pintado slido na cor cinza.

283
3 Alterar o tamanho do retngulo, igualando ao slide, formando uma

tarja acima do slide.
4 Inserir um retngulo na cor preta colocando-o no canto direito esquerdo do slide.
284

5 Inserir uma imagem do arquivo, colocando-a sobre o retngulo preto.

285
6 Inserir ttulo em Arial 20 negrito:

Nmeros de venda - Laptops
7 Colocar o ttulo alinhado no retngulo preto.

8 Selecionar o texto do ttulo e alterar o tamanho para Verdana 24 negrito e a cor da letra para branco.
286

9 Inserir o seguinte texto em Arial 20 negrito:

1. trimestre de 2009
10 Inserir o seguinte texto em Arial 32 negrito cor vermelha:

R$1.200.000,00

287
11 Copiar e colar o texto: 1. trimestre de 2009
288

12 - Alterar e alinhar o texto colado para 1. trimestre de 2010.

13 Copiar e colar o texto: R$1.200.000,00 alterando o texto colado para
R$1.600.000,00 e alinhar como feito na etapa anterior.

289
Personalizar a execuo de uma apresentao

O PowerPoint trabalha com o conceito de execuo de eventos.
Eventos so os textos, as imagens, os sons e tudo que inserimos no slide
que podem ser mostrados obedecendo sua prpria sequncia de insero ou
podem ser mostrados baseados em uma sequncia definida pelo usurio.
Para cada evento da apresentao, pode ser definido ainda um efeito de
entrada e um outro de sada, alm de outros parmetros de apresentao
que podem ser configurados.
290

Vamos configurar uma apresentao.

Selecione no menu Apresentaes a opo Personalizar animao.
Abre-se o menu de Personalizar animao na lateral direita da tela de
edio, com opo de criar animaes para cada evento do slide.

291
Quando o slide executado em forma de apresentao e sem nenhuma

animao, todos os elementos so exibidos instantaneamente.
Uma boa apresentao, deve possuir integrao com a fala do apresentador para cada tpico (evento) mostrado.
Ela deve possuir uma cadncia harmoniosa para que seu apresentador
possa falar, ouvir e comentar o que os espectadores esto vendo e ouvindo.
Personalizar, portanto, uma apresentao, significa roteirizar a cadncia
com que os eventos entram e saem da apresentao.
Para criar o roteiro da apresentao, temos de definir a sequncia de apresentao dos eventos, especificando, em seguida, para cada um como ser
sua entrada em cena.
Exemplo de roteiro:
Vamos roteirizar a apresentao do slide na seguinte sequncia:
1 Plano de fundo:
executado como padro pelo PowerPoint quando o slide apresentado.
2 Tarja cinza:
292

Selecione a tarja cinza. Ser habilitado o boto Adicionar efeito no menu

Personalizar animao, posicione o cursor sobre a estrela entrada, ele mostra
os temas de entrada e a opo mais efeitos. Clique em mais efeitos.
Abre-se uma caixa com vrias opes. Antes de escolher o efeito, pode-se ver antecipadamente seu funcionamento colocando o cursor sobre cada
tema. Basta selecionar na parte de baixo da caixa a opo Visualizar efeito.
Selecione o efeito Revelar e clique no boto OK.

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O Evento numerado e abrem-se trs barras de parmetros de opo:

incio, direo e velocidade.
Incio
Determina quando o efeito executado com trs opes: Ao clicar (
executado com o comando do mouse ou a tecla enter) Com o anterior (
executado junto com o evento anterior). Aps o anterior ( executado aps
o evento anterior).
294

Direo
Determina o sentido de execuo do evento com quatro opes: De
baixo, De cima, Da direita e Da esquerda.
Velocidade
Determina a velocidade com que o evento executado, possui cinco
opes: Muito lenta, Lenta, Mdia, Rpida e Muito rpida.
Selecione: Incio: com anterior; Direo: de baixo; Velocidade: Muito
rpida.
3 Moldura lateral superior preta:
Selecione a Tarja preta e inclua o efeito Caixa com as configuraes: Incio
- aps anterior, Direo Ampliar, Velocidade Rpida.

295
4 Imagem na moldura (laptop):

Selecione a Imagem da moldura preta e inclua o efeito Aplicar zoom gradativamente com as configuraes: Incio: aps anterior; Velocidade: Muito
rpida.
5 Ttulo do slide:
Selecione Ttulo do slide e inclua o efeito Revelar com as configuraes:
Incio: aps anterior; Direo: Da esquerda; Velocidade: Rpida.
296

6 Pausa (comentrios do apresentador):

Nesse ponto da apresentao existe uma pausa para o apresentador. Essa
pausa pode ser determinada colocando-se no prximo evento, seu incio
pelo clique do mouse. Configurando dessa forma, o apresentador controla a
entrada do evento com seu critrio.
7 Moldura de texto: 1. trimestre de 2009:
Selecione a Moldura de texto 1. trimestre de 2009 e inclua o efeito Deslizar com as configuraes: Incio: Ao clicar; Direo: De baixo; Velocidade:
Mdia.
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8 Moldura de texto: 1. trimestre de 2010:

Selecione a Moldura de texto 1. trimestre de 2009 e inclua o efeito Deslizar com as configuraes: Incio: Com anterior; Direo: Da esquerda; Velocidade: Mdia.
298

9 Pausa (comentrios do apresentador):

Neste ponto da apresentao existe outra pausa. Vamos determinar colocando no prximo evento o incio pelo clique do mouse. Dessa forma o
apresentador controla a entrada do evento com seu critrio.

299
10 Moldura de texto: R$1.200.000,00:

Selecione a Moldura de texto R$1.200.000,00 e inclua o efeito Persianas com as configuraes: Incio: Ao clicar; Direo: Horizontal; Velocidade:
Rpida.
11 Moldura de Texto: R$1.600.000,00:

Selecione a Moldura de texto R$1.200.000,00 e inclua o efeito Cata-vento
com as configuraes: Incio: Ao clicar; Velocidade: Mdia.
300

12 Fim.
13 Prximo slide.
Para exibir a apresentao, selecione no menu Apresentaes a opo
exibir apresentao ou tecle F5.
Salvando o arquivo da apresentao

O PowerPoint salva a apresentao em um arquivo com extenso .ppt.

301
Opcionalmente pode-se salvar a apresentao diretamente em formato

de execuo, onde as edies no so permitidas, bastando selecionar em
salvar como tipo de arquivo a opo apresentao do PowerPoint (*pps).
Podemos proteger nossa apresentao contra alteraes (proteo

contra gravao) e tambm contra leitura (proteo de Leitura).
Caso uma apresentao protegida contra gravao seja alterada, o PowerPoint vai permitir a alterao, mas no vai salvar no mesmo arquivo. Ele
vai exigir um novo nome de arquivo (salvar como) o que garante a integridade da apresentao.
Para proteger a apresentao contra leitura ou gravao selecione no
menu arquivo a opo salvar como.
O PowerPoint vai abrir uma caixa. Selecione em ferramentas o item
opes de segurana.
Essa nova caixa onde a senha deve ser digitada.
302

Pode-se criar uma senha para leitura e outra para gravao. Quando digitadas confirme com OK.
Uma outra caixa pedindo a redigitao das senhas e confirmao com
informaes importantes sobre o assunto senhas de proteo ainda ser
aberta e as confirmaes devem ser digitadas.

303
Microsoft PowerPoint 2007

novas funcionalidades
Novo desenho do ambiente
As novidades introduzidas no PowerPoint 2007 so de funcionalidade
visual com facilidades de operao e tcnicas com novos formatos de gravao dos arquivos.
Vamos iniciar pela tela de entrada, que sofreu a maior alterao visvel:
304

Menus verticais e integrados

Os menus e as barras de ferramentas foram centralizados na parte superior, em um painel central que chamado de Faixa de Opes pela
Microsoft.
Cada guia (aba) da Faixa de Opes (menu), quando selecionada, mostra
agora no sentido vertical os grupos de comandos mais utilizados pelo usurio e seus botes. Os grupos no utilizados regularmente pelo usurio ficam
ocultos por um boto (tipo outros grupos) chamado de iniciador de caixa de
dilogo situado no canto inferior direito do grupo.
O usurio pode tambm configurar os botes de sua preferncia em uma
Barra de Ferramentas de acesso rpido e optar por exibi-la acima ou abaixo
da Faixa de Opes (menu).
Clicando, por exemplo, na guia Inserir, temos os seus grupos de comandos abertos na horizontal (Tabelas, ilustraes, Links, Texto e Clips de Mdia)
cada um com seus botes.
Quando se estaciona o cursor do mouse sobre um boto do grupo ele
abre um breve texto explicativo sobre o boto e possibilita ir ao menu de
ajuda pela tecla F1.
Um grande boto com o Logo do Office foi colocado no lado esquerdo

superior da tela, servindo de menu para novo, abrir, salvar, salvar como, imprimir, preparar, enviar, publicar e fechar o PowerPoint, onde se podem visualizar tambm os ltimos arquivos abertos.

305
O zoom recebeu um controle centralizado com opes de seleo de e

+ ou por boto deslizante que funciona atualizando a tela em tempo real.
306

Teclas de atalho
Na verso 2007 foi eliminado o conceito de trao abaixo da letra que
indica o atalho.
Basta acionar somente a tecla ALT que o PowerPoint mostra todas as letras
dos atalhos habilitados da tela onde o usurio se encontra.
Novos formatos de gravao

Na verso 2007 do PowerPoint, a Microsoft alterou o formato de gravao
dos arquivos criando novas extenses. Segundo a Microsoft, essa mudana
proporciona tambm uma gerao de arquivos menores, com mais segurana contra vrus e facilidade de recuperao. Os arquivos gravados nas verses
anteriores (97 a 2003) podem ser convertidos para a atual ou mantidos em
sua verso original. O PowerPoint tambm possui uma funo de gravao
da verso atual para reconhecimento em verses anteriores.
As novas extenses so:
.pptx extenso padro
a extenso para salvar os arquivos comuns do PowerPoint que no contenham macros ou cdigos VBA (Visual Basic for Applications). Caso o arquivo
contenha macros ou VBA, o PowerPoint avisa que esse contedo ser excludo do arquivo.
.ppsx extenso para apresentaes
a extenso para salvar apresentaes para execuo direta.
.pps
a extenso em que devem ser gravadas as apresentaes diretas para
serem reconhecidas por verses anteriores do PowerPoint (97 a 2003).
.ppsm extenso para apresentaes com macro
a extenso para salvar apresentaes para execuo direta que contenha Macros.
.ppt
a extenso em que devem ser gravados os documentos para serem reconhecidos por verses anteriores do PowerPoint (97 a 2003).
307
.pptm extenso para macros

a extenso para salvar arquivos que contenham macros ou cdigos
VBA.
.potx extenso para modelos
Os modelos de Apresentao so gravados com essa extenso.
.pot extenso para modelos
Os modelos de Apresentao so gravados com essa extenso reconhecida por verses anteriores do PowerPoint (97 a 2003).
.potm extenso para modelos com macros
Os modelos que contenham macros so gravados com essa extenso.
Dicas de estudo
O site da Microsoft (<www.microsoft.com.br/office>) possui um treinamento on-line construtivo de modelos, incluindo exemplos claros e testes de
autoavaliao na performance do produto.
um local indicado para iniciar, aprofundar seus estudos e principalmente criar senso crtico para avaliar a qualidade das informaes existentes hoje
disponveis na internet ou em livrarias sobre o software PowerPoint.
Como foi feito?

Uma forma bastante produtiva de estudar e ganhar experincia no
PowerPoint entender como uma apresentao foi feita e estud-la. Seus
efeitos, a forma de apresentao, tipos de fonte, planos de fundo, combinaes de textura e harmonia visual entre outros tpicos.
Sugerimos pesquisar na internet apresentaes sobre os mais variados
assuntos e temas e quando uma apresentao for interessante (sim, porque
na internet existe muito contedo de m qualidade) podemos baixar para
estudar como foi montada a apresentao.
Entretanto, essas apresentaes quando encontradas (as boas) esto sempre
em formato de execuo (.pps) o que no permite estudar seu contedo.
308

Podemos quebrar a segurana do formato?

Sim, o formato de gravao Apresentao do PowerPoint (.pps) muito
fcil de ser quebrado, basta apenas alterar a extenso do arquivo de .pps
para .ppt.
Exemplo:
Vamos alterar o nome da extenso de um arquivo salvo no formato Apresentao do PowerPoint (.pps).
1 Clique com o boto direito do mouse sobre o nome do arquivo da
apresentao em .pps.
2 Altere o nome de sua extenso para .ppt.
3 O Windows vai alertar com uma mensagem que uma alterao na extenso do arquivo pode inutilizar seu contedo. Confirme a alterao.
4 Pronto, o arquivo j pode ser aberto pelo PowerPoint em formato de
edio e todo seu contedo selecionado e estudado.

309
Fique atento!
Caractersticas do PowerPoint
Alguns concursos colocam questes sobre algumas caractersticas do
PowerPoint. So questes que no vo influenciar em nada seu trabalho,
mas contam pontos na prova.
Nome da extenso do arquivo gerado pelo PowerPoint: .ppt.
Nome da extenso do arquivo de modelos de documento gerado pelo
PowerPoint: .pot.
310

Modelos de apresentaes
O PowerPoint possui uma biblioteca com modelos de apresentaes que
pode ser acessada.
No menu Arquivo, clique em novo. O PowerPoint abre um menu lateral
chamado Nova Apresentao onde podem ser consultados vrios modelos
na biblioteca meu computador onde se abre uma caixa com guias e opes
de vrios modelos.
Alm desses modelos no computador, existem modelos disponveis no
site da Microsoft (modelos on-line) que tambm podem ser consultados e
utilizados.

311
Questes maliciosas
perguntas baseadas em uma imagem
Um grande nmero de questes sobre o PowerPoint so colocadas
usando uma imagem do ambiente de desenvolvimento da apresentao.
Portanto, preste ateno e no tenha pressa, pois a correta anlise da tela
de trabalho da apresentao que vai garantir o sucesso da resposta. Veja
no exemplo abaixo como as questes so levantadas sobre uma imagem
fora de contexto. Pergunta-se, por exemplo, sobre o que significa o texto, de
onde vem ou o que significa sua sequncia numrica (sequncia de animao de nossa apresentao). Portanto, muita ateno!
Fonte: Microsoft Office

PowerPoint 2007.
Referncias
CASHMAN, Thomas J.; SEBOK, Susan L.; SHELLY, Gary B. Microsoft Office Powerpoint 2003: comprehensive concepts and techniques. 1. ed. Boston: Course Technology, 2005.
MICROSOFT Corporation. Microsoft Office Powerpoint 2003. 1. ed. Porto Alegre:
Artmed, 2007.
SUPORTE Microsoft para Office. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/
pt-br/support>. Acesso em: 23 ago. 2010.
312




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Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,