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Ol pessoal, como vo as coisas? Estudando muito? Espero que sim, desde que
sejam estudos planejados, otimizados, concentrados e com material de
qualidade.
Meu nome Vinicius Ribeiro, sou um uberlandense que vive h 5 anos em
Braslia. Gosto muito dessa cidade. Apesar disso, preserrrrvo meu sotaque
mineiro que come quieto um po de queijin, sempre com caf (humm,
maravilha!!!)
Hoje comeo um curso de teoria e exerccios de Noes de Administrao
(Itens 1 a 3) para o cargo de Tcnico Administrativo do concurso da Anvisa, a
ser realizado pela Cetro Concursos.
Vamos a um breve resumo do meu currculo:
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E o cronograma, Professor?
Abaixo, coloco o cronograma do nosso curso. Antes, uma ressalva: as
prximas aulas sero estruturadas, preferencialmente, conforme os tpicos
abaixo, sempre com nfase nos contedos tidos como mais importantes para o
concurso. No andamento do curso, pode haver alterao na ordem proposta,
por questes didticas. Porm, todos os itens descritos sero abordados.
Aula 2 (17/4)
desempenho.
3.
Noes
de
gesto
de
pessoas:
motivao,
Frum
O frum de dvidas um importante mecanismo de aprendizado. Qualquer
questionamento com relao matria pode ser feito por l. medida que as
perguntas so realizadas, vou respondendo seguindo a ordem de postagem.
Normalmente eu respondo s perguntas com at 2 dias de diferena. s vezes,
pode acontecer de demorar um pouco mais, mas todos os questionamentos
sero atendidos.
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Controle
Organizao
Direo
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Conceito de Empresa
E qual o conceito de empresas? Quando um grupo de pessoas se junta,
organizando-se e trabalhando em prol de um objetivo comum, estamos
falando do surgimento de uma empresa. Essa empresa sempre ter, na sua
base, a busca pelo lucro, razo de sua sobrevivncia. Nos termos do dicionrio,
empresa uma sociedade organizada para a explorao de uma indstria ou
comrcio.
As empresas atuam em trs diferentes reas: comrcio, indstria e prestao
de servios. Dentro das indstrias, temos as fbricas e as usinas, onde as
matrias-primas so transformadas em produtos finais. No caso do comrcio,
onde esto as lojas, os representantes e as distribuidoras, o negcio comprar
e vender mercadorias, ou seja, no h produo. Por fim, nos servios, temos
a prestao de um trabalho de carter intelectual ou manual.
E qual a diferena das empresas com as organizaes? Podemos dizer que a
empresa um dos tipos de organizao. Sendo assim, a organizao
representa um conceito mais amplo, podendo-se revestir da forma de um
clube, de uma loja, de uma associao, de uma indstria, etc. Segundo o
Dicionrio Michaelis, organizao a constituio de um estabelecimento
pblico ou particular. No necessariamente a organizao visar o lucro,
diferentemente das empresas, em que o lucro a regra principal do jogo.
Vejamos a figura.
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Empresa
Creche
Organizao
Associaes
Igreja
Vamos voltar ao ciclo administrativo para dissecar cada uma das funes do
administrador.
Planejamento
O planejamento, como funo bsica do administrador, define os objetivos a
serem atingidos pela organizao (seja pblica ou privada), alm de
determinar a maneira (como) alcan-los. A definio de como atingir o
objetivo, determinando a maneira como sero alocados os recursos da
empresa ou rgo, chamada de estratgia.
Em suma, quando se efetua o planejamento, deseja-se determinar onde se
pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequncia.
Isso planejamento!!!
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Organizao
Dividir o trabalho
Designar atividades
Agrupar as atividades em rgos e cargos
Alocar recursos
Definir autoridade e responsabilidade
Direo
A terceira funo tem o papel de fazer as coisas acontecerem, aps a
realizao do planejamento e da organizao. Para que as coisas de fato se
realizem, precisamos dos membros da empresa, certo? Sem eles, no adianta,
as atividades que contribuiro para alcanar os objetivos no sero realizadas.
por isso que a direo est intimamente ligada com a atuao sobre os
recursos humanos, por meio de motivao, treinamentos, comunicao,
liderana, etc.
Podemos dividir a funo em nveis: global, departamental e operacional.
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Estabelecimento de padres e
critrios
Observao do desempenho
Comparao desempenho x
padro estabelecido
Ao corretiva
Tipos de Controle
Vejamos os tipos de controle:
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Vejamos os itens:
a) O planejamento e a direo no esto no escopo do controle.
b) Essa a nossa resposta.
c) Nveis hierrquicos e
monitoramento controle.
padres
de
responsabilidade
organizao;
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Coluna II
(2) Controle de
direo.
( ) seleciona
procedimentos
a
serem
seguidos, ou condies a serem cumpridas
antes que as operaes continuem.
a) 4, 2, 1, 3
b) 2, 4, 3, 1
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Organizao
Dividir o trabalho
Designar atividades
Agrupar as atividades em rgos e cargos
Alocar recursos
Definir autoridade e responsabilidade
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O que foi planejado est sendo executado? Os resultados esto sendo obtidos?
Vejamos as fases do controle na figura abaixo:
Estabelecimento de padres e
critrios
Observao do desempenho
Comparao desempenho x
padro estabelecido
Ao corretiva
Gabarito: C
6) (ESAF DESENVOLV. INSTIT. STN 2008) Planejamento um processo
de
I. definir resultados a serem alcanados.
II. distribuir os recursos disponveis.
III. pensar o futuro.
IV. assegurar a realizao dos objetivos.
V. realizar atividades.
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que
indica
corretamente
entendimento
de
a) III e V
b) II
c) I e IV
d) I
e) V
Vamos ver se a gente acertava uma questo do concurso passado do cargo
almejado?
Vejamos os itens:
I) O planejamento algo sistematizado. uma definio clara dos resultados
esperados. Item certo.
II) Item errado. Essa tarefa da organizao.
Organizao
Dividir o trabalho
Designar atividades
Agrupar as atividades em rgos e cargos
Alocar recursos
Definir autoridade e responsabilidade
III) Item errado. pensar o futuro muito vago. preciso traar objetivos e
planos factveis.
IV) Item errado. Isso feita pela funo direo.
Direo
A terceira funo tem o papel de fazer as coisas acontecerem, aps a
realizao do planejamento e da organizao. Para que as coisas de fato se
realizem, precisamos dos membros da empresa, certo? Sem eles, no adianta,
as atividades que contribuiro para alcanar os objetivos no sero realizadas.
por isso que a direo est intimamente ligada com a atuao sobre os
recursos humanos, por meio de motivao, treinamentos, comunicao,
liderana, etc.
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Teorias da liderana
Como tudo em administrao, liderana um conceito que foi estudado e
desenvolvido por diferenas escolas (assim como na literatura, em que existem
os perodos, como barroco, romantismo vou parar de citar, pois no sei mais
- na administrao, ocorre esse mesmo fenmeno). Trazendo para a
administrao, chamamos os perodos de escolas, como a clssica, a de
relaes humanas, etc.
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fator fsico
peso
altura
tipo de voz
habilidades
inteligncia
escolaridade
fluncia verbal
personalidade
moderao
autoconfiana
sensibilidade
Percebam que essa uma teoria mais antiga, mais rstica. Hoje conseguimos
perceber que pessoas podem se tornar lderes atravs de um bom
treinamento. Mesmo reconhecendo que algumas pessoas possuem mais
facilidade do que as outras, todos podem desenvolver caractersticas que os
transformaro em lderes.
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Autocrtico
Democrtico
Liberal
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Casa 1.1 - Baixo interesse pelas pessoas (1) e baixo interesse pela
produtividade (1), chamada de administrao nula ou empobrecida.
Casa 1.9 Alto interesse pelas pessoas (9) e baixo interesse pela
produtividade (1), chamada de administrao de clube ou de festa.
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Alto
1.9
9.9
8
7
6
5.5
5
4
3
2
Baixo
1.1
1
9.1
2
Baixo
Alto
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Habilidades
Esse um assunto tratado por Robert Katz.
So trs as habilidades importantes em um lder, segundo o autor:
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Diretivo
Apoiador
Participativo
Orientado
para
conquista
amigvel
sensvel s demandas dos liderados
consulta os subordinados
toma as decises considerando as
sugestes recebidas
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o Estrutura da tarefa
o Sistema formal de autoridade
o Grupo de trabalho
Variveis que compem as caractersticas do funcionrio
o Centro de controle
o Experincia
o Capacidade percebida
Poder
Tendo em vista a globalizao da economia mundial, que influencia
diretamente o dia-a-dia de uma empresa, podemos fazer a seguinte concluso:
poder no s aquilo que se manifesta no interior da organizao. As
influncias externas tambm atuam nos resultados de uma empresa.
O ser humano necessita da interao social e, quando ele se isola da
sociedade, ele perde o contato com o poder. No contexto organizacional, no
incio, o poder centralizado nas mos dos fundadores/proprietrios.
medida que a empresa cresce, o poder vai migrando, vai se
descentralizando. Alm da descentralizao, a influncia externa passa a
acontecer.
medida que as empresas ficam interdependentes (influenciadas
externamente), as influncias na organizao aumentam. Se compararmos
com a cultura, essa representa algo interno, a imagem que a organizao
reflete no ambiente.
O poder deve ser visto como a possibilidade de decidir, a situao de posio
de privilgio em relao outra parte. Podemos dizer que a cultura e o poder
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Sistema Fechado
Organizao Autocrticas
Organizao Missionria
Organizao Meritocrtica
Arena Poltica
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Questes.
9) (CESGRANRIO PETROBRS 2010)
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no
estimularia
desenvolvimento
dos
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por
processos
meio
da
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Bibliografia
Livro/Texto
Administrao para Concursos
Comportamento Organizacional
Gesto de Pessoas
Administrao da Produo
Administrao de Materiais
Autor
Vinicius Ribeiro
Stephen P. Robbins
Chiavenato
Nigel Slack
Chiavenato
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Exerccios Trabalhados
1) (CETRO SPOBRAS 2012)
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Coluna II
()
mede os
completa.
resultados
de
uma
atividade
(2) Controle de
direo.
()
()
()
a) 4, 2, 1, 3
b) 2, 4, 3, 1
c) 1, 4, 3, 2
d) 3, 2, 4, 1
e) 1, 3, 2, 4
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Gabarito:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
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