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Teste Excel 2007
Teste Excel 2007
Roberto
Roberto Oliveira Cunha
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Iniciando o Documento
Quando voc cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em
linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula. As linhas so numeradas seqencialmente, as colunas so identificadas por letras tambm seqenciais e cada clula pela linha e
coluna que a forma.
Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas. Por exemplo, a clula A4 (na tela abaixo) contm o valor 10 e a clula D2 contm o texto Valor
total.
Em geral, informaes da mesma categoria so digitadas em uma coluna (no exemplo, a coluna B a descrio do produto vendido; a coluna C o
valor unitrio), mas essa estrutura no rgida: voc pode agrupar as informaes por linha ou por outras formas mais convenientes para o seu caso.
A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora. Quando colocamos uma frmula em uma clula, dizemos que o contedo dessa clula deve ser calculado em funo dos valores
contidos em outras clulas.
Na planilha abaixo, o preo total de uma venda calculado multiplicando-se o preo unitrio pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. Em
nosso exemplo, a coluna A registra a quantidade de produtos e a coluna C traz
o preo unitrio do produto. A coluna D mostra o preo total. O contedo de
cada clula calculado multiplicando-se os valores da coluna A pelos valores
da coluna C. Para que esse clculo seja feito automaticamente, devemos digitar a frmula =A4*C4 na clula D4.
Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 recalculado automaticamente de acordo com a frmula registrada na clula.
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Normalmente, uma planilha criada em duas etapas. Primeiro voc determina os itens que deseja calcular e as frmulas a serem usadas para fazer
esse clculo. Depois, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valores correspondentes a cada item; os resultados sero calculados automaticamente.
Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft Office Excel 2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. Como exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o
faturamento de uma empresa que vende apenas quatro produtos. Embora as
frmulas sejam diferentes para cada planilha, o procedimento ser sempre o
mesmo.
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Frmula
=B4+C4+D4+E4
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Frmula
=B4+C4+D4+E4
=B5+C5+D5+E5
=B6+C6+D6+E6
=B7+C7+D7+E7
=B8+C8+D8+E8
=B9+C9+D9+E9
=B10+C10+D10+E10
=B11+C11+D11+E11
=B12+C12+D12+E12
=B13+C13+D13+E13
=B14+C14+D14+E14
=B15+C15+D15+E15
Frmula
=B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15
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Quando a frmula for muito grande, usaremos a funo SOMA do Microsoft Office Excel 2007, que facilita o clculo, somando todas as clulas especificadas. Na clula B17, a frmula ser:
Clula
B17
Frmula
=Soma(B4:B15)
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Frmula
=Mdia(B3:E3)
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Frmula
=Se(F3<5;Reprovado;Aprovado)
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Renomeando Planilhas
No Microsoft Office Excel 2007, um arquivo, ou seja, uma pasta, pode
conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de
maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar (CTRL + B).
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.
Digite o nome da planilha e pressione a tecla ENTER.
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Formatando a Tabela
Seo Fonte
Voc pode mudar o visual das letras, nmeros ou outros caracteres digitados das clulas selecionadas.
Seo Alinhamento
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Voc pode modificar o alinhamento das letras, nmeros ou outros caracteres digitados das clulas selecionadas.
Seo Nmero
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Lembrasse: antes de fazer qualquer tipo de grfico necessrio selecionar pelo menos um grupo de textos para servir como legenda e um ou mais
grupos de nmeros para servir como grfico.
Selecione os meses que vo servir como legenda, mantenha a tecla
CTRL pressionada e selecione os valores que vo servir como grficos, clique
na guia Inserir e escolha um modelo de grfico mais adequado.
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