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Alfacon Agente Administrativo Da Policia Federal PF Administracao de Recursos Materiais Olga Tscha 1o Enc 20131127162641 PDF
Alfacon Agente Administrativo Da Policia Federal PF Administracao de Recursos Materiais Olga Tscha 1o Enc 20131127162641 PDF
2
I.
2 BLOCO ........................................................................................................................................................................................... 5
I.
3 BLOCO ........................................................................................................................................................................................... 8
I.
4 BLOCO ......................................................................................................................................................................................... 10
I.
5 BLOCO ......................................................................................................................................................................................... 13
I.
Modelos de Estoque............................................................................................................................................................. 13
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do AlfaCon Concursos Pblicos.
I.
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
um Sistema Integrado em que tem por objetivo dotar a administrao dos meios necessrios ao suprimento de
materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao:
No tempo oportuno;
Na quantidade necessria;
Na qualidade requerida;
Pelo menor custo.
Gesto de Compras:
Papel estratgico.
O momento da compra.
Onde importantes decises precisam ser tomadas, e muitas vezes de maneira rpida, devido ao movimento
do prprio mercado.
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do AlfaCon Concursos Pblicos.
No sinal de demanda o comprador ir identificar o tipo e situao de compra que dever ser feita:
Recompra simples: compra de rotina;
Recompra modificada: modificar algumas especificaes do produto, os preos, as condies ou os
fornecedores;
Nova compra: compra pela primeira vez;
Compra de sistemas: pacote de soluo para problemas organizacionais.
COMPRA: SISTEMA DE COMPRAS
Sistema de compras: a trs cotaes: tem por finalidade partir de um nmero mnimo de cotaes para
encorajar novos competidores. A pr-seleo das concorrentes qualificados evita o dispndio de tempo com
um grande nmero de fornecedores;
Sistema de preo objetivo: o conhecimento prvio do preo justo, alm de ajudar nas decises do
comprador, proporciona uma verificao dupla no sistema de cotaes. Pode ainda ajudar os fornecedores a
serem competitivos, mostrando-lhes que suas bases comerciais no so reais e que seus preos esto fora
de concorrncia;
Duas ou mais aprovaes: no mnimo duas pessoas esto envolvidas em cada deciso da escolha do
fornecedor. Isto estabelece uma defesa dos interesses da empresa pela garantia de um melhor julgamento,
protegendo o comprador ao possibilitar reviso de uma deciso individual;
Organizao do Setor de Compras;
Centralizadas ou Descentralizadas.
Verticalizao: Produzir internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentar produzir.
Horizontalizao: Estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos itens que compe o produto
final ou os servios de que necessita.
Vantagens e Desvantagens da Verticalizao:
EXERCCIOS
1.
2.
Cabe ao comprador, alm de especificar a qualidade, providenciar os meios apropriados de inspeo e testes de
verificao que comprovem a qualidade por ele desejada.
3.
Aceitao designa o ato de entrega do material encomendado por determinado rgo pblico em local
previamente acordado com o fornecedor.
4.
O sistema de compras de preo objetivo implica o conhecimento prvio do preo justo, o que proporciona uma
verificao dupla no sistema de cotaes.
5.
A aquisio emergencial e rpida uma das vantagens da centralizao da funo de compras nas
organizaes.
GABARITO
1 - CORRETO
2 - CORRETO
3 - ERRADO
4 - CORRETO
5 - ERRADO
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do AlfaCon Concursos Pblicos.
I.
ARMAZENAMENTO DE MATERIAIS
Funes da armazenagem:
Recebimento (descarga);
Identificao e classificao;
Conferncia (qualitativa e quantitativa);
Endereamento para o estoque;
Estocagem;
Remoo do estoque (separao de pedidos);
Acumulao de itens;
Embalagem;
Expedio;
Registros das operaes.
Maximizar o espao;
Promover o acesso fcil a todos os itens de material;
Mxima proteo dos itens de material;
Movimentao eficiente dos itens de material;
Utilizao efetiva da mo de obra e equipamentos;
Boa qualidade de armazenagem.
Importncia da Armazenagem:
De forma a ir ao encontro das necessidades das empresas, e uma vez que os materiais tm tempos mortos ao
longo do processo, estes necessitam de uma armazenagem racional e devem obedecer a algumas exigncias.
Vantagens:
A armazenagem quando efetuada de uma forma racional poder trazer inmeros benefcios, os quais se traduzem
diretamente em redues de custos.
Desvantagens da Armazenagem:
Critrios da Armazenagem:
Apesar de no existir nenhuma norma que regule o modo como os materiais devem estar dispostos no armazm,
porm essa deciso depende de vrios fatores. Conforme pode ser verificado:
Armazenagem por agrupamento:
Neste critrio o talo de sada deve conter a informao relativa ao setor do armazm onde o material se
encontra.
O controle atravs da ficha tcnica permite determinar o local onde o material dever ser colocado,
consoante a frequncia com que este movimentado.
Esta armazenagem constituda por um segundo armazm de pequenos lotes o qual se destina a cobrir
as necessidades do dia-a-dia.
Este critrio conduz organizao das peas por prioridades dentro de cada grupo.
PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS PARA ARMAZENAGEM
Agiliza o tempo de movimentao das mercadorias e a verticalizao dos estoques maximiza o aproveitamento
dos espaos.
PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS DE MOVIMENTAO
Empilhadeiras;
Talha;
Ponte;
Elevador;
Carrinho de Carga.
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I.
GESTO DE ESTOQUES
No meio empresarial, se por um lado o excesso de estoques representa custos operacionais e de oportunidade do
capital empatado, por outro lado nveis baixos de estoque podem originar perdas de economias e custos elevados
devido falta de produtos. Regra geral, no tarefa fcil encontrar o ponto timo neste trade-off.
Os estoques constituem um vnculo entre as etapas do processo de compra e venda - no processo de
comercializao em empresas comerciais - e entre as etapas de compra, transformao e venda - no processo de
produo em empresas indstrias.
Em qualquer ponto do processo formado por essas etapas, os estoques desempenham um papel importante na
flexibilidade operacional da empresa.
FUNES DO ESTOQUE
Nos custos variveis relacionados com os estoques, temos: custos de operao e manuteno dos
equipamentos, manuteno dos estoques, materiais operacionais e instalaes, obsolescncia e deteriorao e
custos de perdas.
Nos custos fixos temos: equipamentos de armazenagem e manuteno, seguros, benefcios a funcionrios e
folha de pagamentos e utilizao do imvel e mobilirio.
Materiais - Insumos;
Produtos em Processo;
Produtos Acabados;
Produtos em Trnsito;
Produtos em consignao.
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Estoque de Segurana
Utilizando-se o mtodo ltimo a entrar, Primeiro a sair (UEPS) para a anlise de estoques, considera-se que
devem em primeiro lugar sair as ltimas peas que entraram em estoque, o que faz com que o saldo do estoque seja
avaliado pelo preo das ltimas entradas.
o mtodo mais adequado em perodos inflacionrios, pois uniformiza o preo dos produtos.
EXERCCIOS
1. A gesto ou administrao dos estoques responsvel por equilibrar as necessidades de recursos das
organizaes.
2. Em perodos inflacionrios elevados e duradouros, o mtodo de avaliao de estoques mais indicado o PEPS
(FIFO).
3. Ao garantir o estoque mnimo, o gestor de materiais ter a quantidade necessria de um item para suprir a
organizao em um perodo estabelecido mais o estoque de segurana.
4. O custo de estoque composto por vrios custos: do item, de manuteno, de capital, de armazenamento, de
riscos e de pedidos.
GABARITO
1 - CORRETO
2 - ERRADO
3 - ERRADO
4 - CORRETO
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I.
Uma vez terminado o inventrio, pode-se calcular acurcia dos controles, que mede a porcentagem de itens
corretos, tanto em quantidade quanto em valor.
Acurcia = Nmero de itens registrados corretos / nmero total de itens; ou
Acurcia = Valor dos itens com registros corretos / valor total de itens.
o indicador de quo eficaz foi o estoque para atender s solicitaes dos usurios. Assim, quanto mais
requisies forem atendidas, nas quantidades e especificaes solicitadas, tanto maior ser o nvel de servio.
Nvel de servio: Nmero de requisies atendidas / Nmero Requisies efetuadas.
Indica o nmero de unidades de tempo; por exemplo, dias, que o estoque mdio ser suficiente para cobrir a
demanda mdia.
Cobertura em dias = Nmero de dias do perodo / Giro.
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Pareto assim concluiu ao verificar que a maior parte da riqueza de uma economia est nas mos de um pequeno
nmero de pessoas. Ento ele elaborou uma forma de classificar as pessoas pelo nvel de renda, surgiu ento a
Classificao ABC, com este conceito ele mostrou que as pessoas mais ricas fazem parte de um grupo seleto onde
concentram a maior parte da riqueza, sendo chamados esses de Classe A. A classe B constituda pela classe
intermediria, nem ricos e nem pobres. J a C composta pela grande maioria da populao considerados os menos
favorecidos. De posse dessa ideia, Pareto batizou-a de Lei de Pareto. Com o tempo as organizaes perceberam
que poderiam utilizar esta metodologia para classificar os seus materiais. Ento surgiu a Classificao ABC de
materiais, onde os materiais so classificados de acordo com a sua importncia e valor unitrio.
A anlise ABC uma das formas mais usuais de examinar os estoques. Consiste na verificao, em certo espao
de tempo, do consumo (em valor monetrio ou quantidade) dos itens de estoque, para que eles possam ser
classificados e ordem decrescente de importncia.
A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que
justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao.
Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa.
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
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EXERCICIOS
1. Curva ABC construda exclusivamente com base nas quantidades de cada item que compe o estoque. O
objetivo identificar os itens cujas quantidades sejam mais significativas, os quais estaro sujeitos a um controle
mais rgido.
2. O mtodo da curva ABC baseia-se no diagrama de Ishikawa para criar uma graduao que prioriza o controle
dos itens mais significativos do estoque.
3. A definio da taxa de rotatividade de cada item do estoque independe do preo ou do consumo desse item.
4. A atualizao dos registros de controle oramentrio constitui objetivo do inventrio fsico.
GABARITO
1 - ERRADO
2 - ERRADO
3 - ERRADO
4 - ERRADO
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I.
MODELOS DE ESTOQUE
Toda empresa deve definir a forma como administra seus estoques, no s pelas vantagens decorrentes da
organizao, como tambm da exigncia da implantao dos sistemas informatizados.
Tais regras definem a estrutura dos modelos que procuram responder as perguntas quando comprar e quanto
comprar.
Modelo de Reposio contnua;
Modelo de Sistema de 2 gavetas;
Modelo de Reposio peridica.
Exemplo: O componente de estoque XYZ tem um consumo mdio de 120 unidades por dia e um tempo de
atendimento de 10 dias teis. Determinar o ponto de pedido.
Formula: Ponto de pedido = consumo mdio / tempo de atendimento.
Ponto Pedido = 120/10 = 1.200 unidades
Sempre que o estoque do item atingir o nvel de 1.200 unidades, emite-se novo pedido de compras, na
quantidade anteriormente estabelecida.
O intervalo de reposio pode ser varivel, j que o consumo no constante, por isso o estoque de segurana
necessrio.
Para saber quanto deve ser solicitado no dia do pedido de compras, verifica-se a quantidade do item em estoque
e faz-se o pedido apenas da quantidade que falta para atingir o estoque mximo, que tambm previamente
determinado pela empresa.
Exemplo: o intervalo de reposio do item de 2 meses (todo dia 15 dos meses impares). O estoque fsico existente
no dia 15 de maio era de 280 unid. e o estoque do item no pode ultrapassar 600 unidades. Calcule a quantidade a
ser comprada.
Formula: Quant. A ser pedida - Estoque mximo - estoque atual
= 600 - 280
= 320 unidades
Estoque de segurana: fixado em funo das variaes da demanda no tempo de atendimento e no nvel
de servio.
Lei do Direito Autoral n 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
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CLASSIFICAO DE MATERIAIS
Surge por necessidade, uma vez que com o aumento da industrializao e da introduo da produo em srie,
foi necessrio, para que no ocorressem falhas de produo devido inexistncia ou insuficincia de peas em
estoque.
um processo que consiste no agrupamento dos materiais segundo sua forma, dimenso, peso, tipo, uso, etc.
Objetivo facilitar e no gerar confuso. A classificao deve ser feita de uma maneira em que cada gnero
material ocupe seu respectivo local.
IDENTIFICAO DO MATERIAL
a primeira etapa da classificao de material e tambm a mais importante. Consiste na anlise e registo das
caractersticas fsico/qumicas e das aplicaes de um determinado item em relao aos outros, isto , estabelece a
identidade do material (Fernandes, 1981, p.142).
Para identificar necessrio ter em conta alguns dados sobre os materiais:
o segundo passo da classificao de materiais, tem como objetivo atribuir um cdigo representativo de modo a
que se consiga identificar um item pelo seu nmero e/ou letras.
Tipos de Codificao:
N Sequencial - simples e eficaz;
Mtodo alfabtico - sistema limitado - algumas mquinas no aceitam caracteres alfabticos;
Mtodo Alfanumrico - Mtodo mais difundido;
Mtodo decimal (Dervey): Dervey = associao de trs grupos e sete algarismos - mais difundido:
Cdigo de Barras: alm dos sistemas alfabtico, alfanumrico e numrico h o cdigo de Barras.
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CADASTRAMENTO DO MATERIAL
Essa a terceira etapa. O objetivo deste inserir nos registos da empresa todos os dados que identifiquem o
material. O cadastramento efetuado atravs do preenchimento de formulrios prprios.
CATALOGAO DO MATERIAL
a ultima etapa da Classificao de Materiais.
Ordenar de forma lgica o conjunto de materiais, por finalidade, afinidade e uso.
Objetivos da catalogao:
Conseguir especificar o catlogo de uma forma tal que o usurio consiga identificar/requisitar o material que
deseja;
Evitar que sejam introduzidos no catlogo itens cadastrados com nmeros diferentes;
Possibilitar a conferncia dos dados de identificao dos materiais colocados nos documentos e formulrios
do sistema de material.
EXERCCIOS
1. Uma vantagem considervel da tcnica de inventrio rotativo para empresas que trabalham com estoque grande
e variado :
a) A possibilidade de realizar a contagem da cada item independentemente do respectivo cdigo de inventrio.
b) O estabelecimento de intervalo varivel para a contagem de todo o estoque de uma s vez, mantendo o
almoxarifado em funcionamento.
c) A determinao de intervalo fixo para a contagem dos itens sem que seja preciso classificar o material.
d) A facilidade de contagem contnua do material, alm da definio varivel do intervalo para cada tipo de material.
e) A contagem realizada em perodos curtos, j que o almoxarifado tem de ficar fechado.
2.
5,0.
4,5.
5,5.
5,2.
4,0.
A descrio do material para o pedido de compra elaborada pelo mtodo referencial identifica indiretamente o
item, por meio do nome do material, aliado ao seu smbolo ou nmero de referncia estabelecido pelo fabricante,
no representando necessariamente preferncia de marca.
GABARITO
1-D
2-E
3 - CORRETO
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