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uma colnia de
frias
EMPREENDEDORISMO
Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo
Roberto Simes
Diretor-Presidente
Diretor Tcnico
Mirela Malvestiti
Coordenao
Autor
Roberto Chamoun
Projeto Grfico
Apresentao / Apresentao
1. Apresentao
Aviso: Antes de conhecer este negcio, vale ressaltar que os tpicos a seguir no
fazem parte de um Plano de Negcio e sim do perfil do ambiente no qual o
empreendedor ir vislumbrar uma oportunidade de negcio como a descrita a seguir. O
objetivo de todos os tpicos a seguir desmistificar e dar uma viso geral de como um
negcio se posiciona no mercado. Quais as variveis que mais afetam este tipo de
negcio? Como se comportam essas variveis de mercado? Como levantar as
informaes necessrias para se tomar a iniciativa de empreender?
O ano letivo dos estudantes, invariavelmente, no combina com o perodo de frias do
mercado profissional de trabalho. Enquanto as frias remuneradas dos pais somam
apenas 30 dias por ano, as frias escolares podem somar at quatro meses,
separadas no incio e no meio do ano. Esta diferena gera uma preocupao anual:
onde deixar os filhos na hora de sair para o trabalho? A soluo urbana para este
problema foi a colnia de frias.
A falta de espaos para lazer e a insegurana nas ruas das grandes cidades
contribuem para aumentar a demanda de pais que buscam colnias de frias para
seus filhos durante o perodo de recesso escolar. Quando os pais optam por matricullos em uma colnia de frias, uma de suas principais preocupaes tir-los de
ambientes e atividades fechadas, como computador e videogames, dando-lhes a
oportunidade de brincar em espaos abertos, ao ar livre, na companhia de outras
crianas e monitorados por profissionais capacitados. Por isso, normalmente, as
atividades das colnias de frias ocorrem em stios, hotis-fazenda, clubes,
condomnios, parques e escolas, oferecendo brincadeiras divertidas e organizadas. As
crianas praticam esportes, jogos, desenho, pintura, leitura, por meio de brincadeiras
ldicas e interagindo com outras crianas e a natureza.
Para aqueles empreendedores que se identificam com o segmento de lazer, turismo e
educao, trata-se de uma oportunidade de investimento e trabalho onde o capital
inicial necessrio pode ser reduzido, dependendo do local, tamanho, objetivos,
organizao do negcio.
2. Mercado
3. Localizao
5. Estrutura
6. Pessoal
O fator humano fundamental para o sucesso da empresa, visto que se trata de
prestao de servio especializado. A equipe de trabalho diretamente envolvida inclui
professores, monitores, faxineiros, secretrios, professores de oficina, seguranas e
salva-vidas. Porm, a colnia poder precisar de profissionais para atividades tais
como transporte, alimentao, aluguel de brinquedos, sonorizao, dentre outras
atividades, que podero ser terceirizadas.
Antes de contratar sua equipe de trabalho o empreendedor deve ter tudo pronto:
projeto da colnia, planejamento pedaggico, recursos financeiros, local, data de incio
e salrio pr-estabelecido. Aps tais definies, o empreendedor precisar saber
quantas crianas de cada idade estaro em sua colnia. Para crianas at 6 anos,
necessrio um monitor para cada grupo de 10 crianas. Para crianas acima de 6
anos, basta um professor para cada grupo de 15 crianas.
Quando pensar em contratar, divulgue e tenha a mo uma ficha de inscrio para o
cadastramento de seus professores e monitores. De posse dos candidatos, selecione
de acordo com a experincia e grau de interesse por idade. Finalize a contratao com
um acordo assinado por ambas as partes, em uma reunio coletiva com explicaes
detalhadas sobre o projeto, seleo de idades e professores, parceria dos professores,
salrio, incio da colnia, normas gerais, etc.
7. Equipamentos
Os equipamentos variam de acordo com as atividades desenvolvidas. Existem colnias
de frias que utilizam a estrutura de clubes e similares, onde as crianas participam de
atividades esportivas, como futebol, vlei, natao e brincadeiras que no envolvem o
uso intensivo de equipamentos alm de bolas, redes, uniformes, cones de marcao,
minimizando ou mesmo eliminando a aquisio de equipamentos por seus
organizadores. Por outro lado, existem colnias que exploram atividades especficas
em outras pocas do ano, como o caso dos acampamentos educativos, que em geral
possuem estruturas sofisticadas, com campos esportivos, teatros com sonorizao e
iluminao ambiente, refeitrios com cozinha completa, lago com pedalinhos, sala de
jogos com karaok, pinball, dentre outros itens de entretenimento. Neste caso, o
planejamento de cada atividade ir determinar a aquisio dos equipamentos
necessrios.
8. Matria Prima/Mercadoria
A gesto de estoques no varejo a procura do constante equilbrio entre a oferta e a
demanda. Este equilbrio deve ser sistematicamente aferido atravs de, entre outros,
os seguintes trs importantes indicadores de desempenho:
Giro dos estoques: o giro dos estoques um indicador do nmero de vezes em que o
capital investido em estoques recuperado atravs das vendas. Usualmente medido
em base anual e tem a caracterstica de representar o que aconteceu no passado.
Obs.: Quanto maior for a freqncia de entregas dos fornecedores, logicamente em
menores lotes, maior ser o ndice de giro dos estoques, tambm chamado de ndice
de rotao de estoques. Cobertura dos estoques: o ndice de cobertura dos estoques
a indicao do perodo de tempo que o estoque, em determinado momento, consegue
cobrir as vendas futuras, sem que haja suprimento. Nvel de servio ao cliente: o
10. Automao
Atualmente, existem diversos sistemas informatizados (softwares) que podem auxiliar
o empreendedor na gesto de uma empresa de colnia de frias (vide
http://www.baixaki.com.br ou http://www.superdownloads.com.br). Seguem algumas
opes: Advanced Accounting Powered by CAS; Apexico VAT-Books; Avira
UnErase Personal; Automatiza Financeiro; Business Reports; Contact your Client
Professional; Controle de estoques; Desktop Sales Manager; Direct Control
Standard; DriveImage XML; ERP Lite Free; Financeiro; Fortuna 6.0; GPI
Gerenciador Pessoal Integrado; Hide and Reveal; II Worklog; InstantCashBook;
JFinanas Empresa; Macrium Reflect; Magic Cash; MaxControl; Norton Ghost;
NTFS Undelete; Oramento Empresarial; PDV Empresarial Professional; Plano de
Contas Gerencial; SGCON Sistema Gerencial Contbil; SGI Sistema Gerencial
Integrado; SIC Sistema Integrado Comercial; Sintec-pro; Sistema CRGNET;
Sistema Softcar; Spk Business; S- Tools; Terrasoft CRM; Tokwa Data Recovery;
Undelete Plus; Yosemite Backup Standard.
Antes de se decidir pelo sistema a ser utilizado, o empreendedor deve avaliar o preo
cobrado, o servio de manuteno, a conformidade em relao legislao fiscal
municipal e estadual, a facilidade de suporte e as atualizaes oferecidas pelo
fornecedor, verificando ainda se o aplicativo possui funcionalidades, tais como:
Controle dos dados sobre faturamento/vendas, gesto de caixa e bancos (conta
corrente); Acompanhamento de manuteno e depreciao dos equipamentos;
Organizao de compras e contas a pagar; Emisso de pedidos; Controle de taxa de
servio; Lista de espera; Relatrios e grficos gerenciais para anlise real do
faturamento da empresa.
12. Investimento
Montar uma colnia de frias em instalaes prprias um investimento elevado.
Contudo, os valores podem ser reduzidos caso sejam utilizadas instalaes de
terceiros em espaos j estabelecidos. Desta forma, uma empresa estabelecida em
uma rea de 50 m exige um investimento inicial estimado em torno de R$ 24 mil, a ser
alocado majoritariamente nos seguintes itens: Reforma do local: R$ 3.000,00; Mesas
e cadeiras: R$ 4.000,00; Telefone, aparelho de fax, microcomputador e impressora:
R$ 5.000,00; Uniformes, bolas, cones, redes e outros materiais: R$ 10.000,00;
Capital de giro: R$ 2.000,00.
Para uma informao mais apurada sobre o investimento inicial, sugere-se que o
empreendedor utilize o modelo de plano de negcio disponvel no SEBRAE.
14. Custos
So todos os gastos realizados na produo de um bem ou servio e que sero
incorporados posteriormente ao preo dos produtos ou servios prestados, como:
aluguel, gua, luz, salrios, honorrios profissionais, despesas de vendas, matriaprima e insumos consumidos no processo de produo.
O cuidado na administrao e reduo de todos os custos envolvidos na compra,
produo e venda de produtos ou servios que compem o negcio, indica que o
empreendedor poder ter sucesso ou insucesso, na medida em que encarar como
ponto fundamental a reduo de desperdcios, a compra pelo melhor preo e o
controle de todas as despesas internas. Quanto menores os custos, maior a chance de
ganhar no resultado final do negcio.
Os custos para abrir uma colnia de frias, com faturamento mdio mensal de R$
15.000,00 devem ser estimados considerando os itens abaixo: Salrios, comisses e
encargos: R$ 7.000,00; Tributos, impostos, contribuies e taxas: R$ 1.750,00;
Aluguel, taxa de condomnio, segurana: R$ 1.000,00; gua, luz, telefone e acesso a
internet: R$ 500,00; Produtos para higiene e limpeza da empresa e funcionrios: R$
250,00; Assessoria contbil: R$ 500,00; Propaganda e publicidade da empresa: R$
500,00; Aquisio de matria-prima e insumos: R$ 2.500,00;
Seguem algumas dicas para manter os custos controlados: Comprar pelo menor
preo; Negociar prazos mais extensos para pagamento de fornecedores; Evitar
gastos e despesas desnecessrias; Manter equipe de pessoal enxuta.
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16. Divulgao
A propaganda boca a boca feita pelos pais extremamente eficiente para garantir a
lotao nos meses de frias, mas no resolve o problema da ociosidade daquelas
colnias de frias que precisam funcionar nos demais meses do ano. por isso que se
deve investir pesado nas escolas. Uma visita ao diretor ou a determinado professor
pode brindar a empresa com vrios acampamentos curtos de um dia ou final de
semana, os chamados day camps, com grupos de mais de cem crianas de uma s
vez. Essa estratgia possibilita a gerao de receita no perodo escolar. Abaixo, so
sugeridas outras aes mercadolgicas acessveis e eficientes: Confeccionar folders e
flyers para a distribuio em clubes e escolas. Participar de eventos e feiras infantis.
Montar um website para a divulgao da empresa.
O empreendedor deve sempre entregar o que foi prometido e, quando puder, superar
as expectativas do cliente. Ao final, a melhor propaganda ser feita pelos clientes
satisfeitos e bem atendidos.
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I) Sem empregado
5% do salrio mnimo vigente - a ttulo de contribuio previdenciria do
empreendedor;
R$ 5,00 a ttulo de ISS - Imposto sobre servio de qualquer natureza.
II) Com um empregado: (o MEI poder ter um empregado, desde que o salrio seja de
um salrio mnimo ou piso da categoria)
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Havendo receita excedente ao limite permitido superior a 20% o MEI ter seu
empreendimento includo no sistema SIMPLES NACIONAL.
Para este segmento, tanto ME, EPP ou MEI, a opo pelo SIMPLES Nacional sempre
ser muito vantajosa sob o aspecto tributrio, bem como nas facilidades de abertura do
estabelecimento e para cumprimento das obrigaes acessrias.
Fundamentos Legais: Leis Complementares 123/2006 (com as alteraes das Leis
Complementares ns 127/2007, 128/2008 e 139/2011) e Resoluo CGSN - Comit
Gestor do Simples Nacional n 94/2011.
18. Eventos
Os principais eventos do setor so:
Curso de Recreao em Acampamentos e Eventos Local Acampamento Aruan
Coordenao Prof. Monica Monge (Nana) e Prof. Ronaldo Tedesco Silveira (Pudim)
Contato Acampamento Aruan Site www.aruana.com.br Email contato@aruana.com.br
Telefone (11) 3926-8201
Curso "10 Ciranda da Recreao"Perodo 12 a 14 de setembro/2008Local SESC
Santana Contato: Dinmica Treinamento e Lazer Site www.dinamicalazer.com.br Email
dinamica@dinamicalazer.com.br Telefone (11) 2062-7170 / 3637-7170 / 9128-7642
Simpsio Internacional de Acampamentos Educativos Curso de Monitoria da
ABAELocal: Acampamento Fazenda Monjolinho So Pedro SP (200 km de
SP)http://www.abae.org.br
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21. Glossrio
Seguem alguns termos da atividade:
ALIEN: atividade noturna, que tem como objetivo ajudar a procurar objetos escondidos
em vrios locais do espao, trabalhando, dessa maneira, a cooperao entre o grupo.
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disputa.
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23. Caractersticas
So caractersticas desejveis para o empreendedor que deseja atuar neste segmento:
Capacidade de valorizar o conhecimento trazido pelas crianas desafiando-as a
pensar e a dizer o que pensam; Disposio para o trabalho e flexibilidade de horrio
no perodo de realizao da colnia de frias; Habilidades para saber valorizar os
acertos e transformar os erros em uma oportunidade de aprendizado; Gostar de
crianas; Ter conhecimento de Administrao e de relacionamento com clientes e
fornecedores; Ter tica e postura pessoal ilibada; Ter habilidade de se relacionar
com crianas, adolescentes e adultos sabendo ouvir e motivar; Ter a experincia em
planejamento educacional;
Outras caractersticas importantes, relacionadas ao risco do negcio, podem ajudar no
sucesso do empreendimento: Busca constante de informaes e oportunidades;
Persistncia; Comprometimento; Qual idade e eficincia; Capacidade de estabelecer
metas e calcular riscos; Planejamento e monitoramento sistemticos; Independncia
e autoconfiana.
Convm lembrar que lidar com crianas implica em grande prudncia e
responsabilidade. O empreendedor deve estar ciente de todas as obrigaes da
atividade e inform-las ao grupo de monitores e funcionrios.
24. Bibliografia
CIVITATI, H. Acampamento - organizao e atividades. 1. ed. Rio de Janeiro: Ed.
Sprint, 2000. ______. Jogos de salo. 2. ed. Rio de Janeiro: Ed. Sprint, 2002.
GUEDES. M. H. de S. Oficina da brincadeira. Rio de Janeiro: Ed. Sprint, 2000.
PROCON (SP). ON-LINE. Como no frustrar as frias de seus filhos em um
acampamento de frias. So Paulo, 2003. Disponvel em:
/www.procon.sp.gov.br/texto.asp?id=1489>. Acesso em: 09 out. 2008. STEINHILBER,
Jorge. Colnia de frias: administrao e organizao. Rio de Janeiro: Ed. Sprint,
1995. STOPPA, E. A. Acampamento de frias. Campinas: Ed. Papirus, 1999. Para
obter outras sugestes bibliogrficas nesta rea vide o portal do CDOF Cooperativa
do Fitness. COOPERATIVA DO FITNESS. Recreao e lazer. Belo Horizonte, 1999.
Disponvel em: /www.cdof.com.br/recrea23.htm>. Acesso em: 10 out. 2008.
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http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-umacol%C3%B4nia-de-f%C3%A9rias
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25. URL
Sumrio
1. Apresentao ........................................................................................................................................
2. Mercado ................................................................................................................................................
3. Localizao ...........................................................................................................................................
5. Estrutura ...............................................................................................................................................
6. Pessoal .................................................................................................................................................
7. Equipamentos .......................................................................................................................................
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