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9 788533 421356
MINISTRIO DA SADE
GESITI?
POR QUE
PANORAMA, TENDNCIAS E
PERSPECTIVAS EM SADE
BRASLIA DF
2014
Elaborao:
Adicinia Aparecida de Oliveira, Adriana Cristina Omena dos Santos, Adriana Soares de Schueler, Adriano Olmpio Tonelli, Adriele Busatto do Carmo,
Alessandro Ruppel Schefer, Alexsandro Gonalves da Silva Prado, Aline Frana Abreu, Alvarez Botello, lvaro Jos Periotto, Ana Caroline Marques Crespo,
Andr Albano, Andr Luiz Zambalde, Andr Rossanno Mendes Almeida, Antnio Cludio Moreira Costa, Antonio Jos Balloni. , Araceli Romero Romero,
Ariana de Melo Bueno, Augusto Cezar Cunha e Silva Filho, Beta Gavurov, Beatriz Quiroz Villardi, Carolina Flores, Cid Pimentel, Cludia Archer, Clodis
Boscariolli, Cristiane Gomes da Costa, Dany Flvio Tonelli, Dbora Aparecida Silva Santos, Dbora Maria Coelho Nascimento, Diva Brecailo Abib, Dorli
Marques, Edmir Parada Vasques Prado, Estela Maris Rossato, Eucdio Pimenta Arruda, Eva Martha Chaparro Salinas, Fauzi de Moraes Shubeita, Gilberto
Souto Caramo, Giovana Yuko Nakashima, Gustavo Olivares, Heloisa Guimares Peixoto Nogueira, Homero Fonseca Filho, Joo Eduardo Quintela Alves
de Sousa Varajo, Joo Porto de Albuquerque, Jos Antnio Fecury Ferreira, Jos Ricardo S. Carrijo, Josefa Aida Delgado, Juan Alberto Ruiz Tapia, Juliana
Varela Maia Costa, Jlio Mrcio Barreto Freire,Knia Kodel Cox, Laura Leticia Laurent Martnez, Leonardo Knihs Zierke, Lidiani de Aleluia Cristo, Liliam Carla
Vieira Gimenes, Luiz Bertonha Junior, Marcela Birri, Marcelo Arno Nerling, Marcia Regina Camara Gabardo, Marcos Vinicio Bilancieri, Margtha Chaparro
Salinas, Maria do Perptuo Socorro Rodrigues Chaves, Maria Manuela Cunha, Mariano Romero, Mariel Agnese, Marlia Caroline Freire Cunha, Marklize
dos Santos Siqueira, Marlon Wender Pinheiro Costa, Martn Quadro, Matheus Foureaux Abras, Matas Cabral Prez, Mayara Pereira da Silva, Mirian Gomes
Conceio, Mirna Tonus, Mirta Esther Paz, Mnica Mendes da Silva Vital, Neiva A. Gasparetto, Nlida Castelano, Nelma Terezinha Zubek Valente, Neylane
dos Santos Oliveira, Nverson da Cruz Oliveira, Patricia Keli Botari, Patricia Mercado Salgado, Paulo Fernando Rodrigues de Almeida, Paulo Henrique de
Souza Bermejo, Rafael Soder, Reinaldo de Jesus Silva, Renato Fabiano Cintra, Renato M.E. Sabbatini, Rodrigo Marcondes de Almeida, Rogrio P.C. do
Nacimento, Rosa Esther Dinardo, Rosa Maria da Silva Nunes, Rosely Sobral da Silva, Rozilene Mariano, Ruy Ferreira, Saulo Barbar de Oliveira, Saulo
Fabiano Amncio Vieira, Silvana Compton Barroso, Simone Bastos Paiva, Sonia Maria da Silva Gomes, Soraia Silva Prietch, Sylvain Levy, Talita de Melo Lira,
Tatiana Annoni Pazeto, Tatiana Oliveira Lima, Vera Lcia L. Benedetti, Viera Pavlikov, Vincent olts, Viviane Euzbio, Will Ribamar Mendes Almeida,
William Zanella, Willian Tudisco Rodrigues.
Reviso tcnica, estruturao e organizao:
Antonio Jos Balloni CTI
Jlio Mrcio Barreto Freire MS
Sylvain Nahum Levy MS
Capa, projeto grfico e diagramao:
Delton Assis Pereira
Jos C. Leo Jnior
Jlio Mrcio Barreto Freire
Laudemiro Evangelista Pereira
Traduo:
Jlio Mrcio Barreto Freire
Editora responsvel:
MINISTRIO DA SADE
Secretaria-Executiva
Subsecretaria de Assuntos Administrativos
Coordenao-Geral de Documentao e Informao
Coordenao de Gesto Editorial
SIA, Trecho 4, lotes 540/610
CEP: 71200-040 Braslia/DF
Tels.: (61) 3315-7790 / 3315-7794
Fax: (61) 3233-9558
Site: www.saude.gov.br/editora
E-mail: editora.ms@saude.gov.br
Equipe editorial:
Normalizao: Editora MS
Reviso: Eveline de Assis e Marcia Medrado Abrantes
Ficha Catalogrfica
sumrio
APRESENTAO ................................................................................................... 7
PREFCIO.............................................................................................................. 9
1 PROJETO-PILOTO GESITI/HOSPITALAR
Ruy Ferreira, Dbora Aparecida da Silva Santos, Liliam Carla Vieira Gimenes, Soraia Silva Prietch,
Tatiana Anonni Pazeto e Antonio Jos Balloni......................................................................................43
Marcelo Nerling, Joo Porto de Albuquerque, Edmir Parada Vasques Prado e Antonio Jos Balloni.....63
Marcia Regina Camara Gabardo, Saulo Fabiano Amncio Vieira, Renato Fabiano Cintra
e Antonio Jos Balloni..........................................................................................................................83
Saulo Barbar de Oliveira, Helosa Guimares Peixoto Nogueira, Beatriz Quiroz Villardi,
Gustavo Olivares, Adriana Soares de Schueler e Antonio Jos Balloni................................................125
Simone Bastos Paiva, Marlia Caroline Freire Cunha, Cristiane Gomes da Costa, Alexsandro Gonalves da
Silva Prado, Augusto Cezar Cunha S. Filho e Antonio Jos Balloni......................................................143
Paulo Fernando Rodrigues de Almeida, Jos Ricardo Scarelli Carrijo, Antonio Jos Balloni,
Marcos Vinicius Bilancieri, Luiz Bertonha Junior, Patrcia Kelli Botari e Rozilene Mariano................... 165
Sonia Maria da Silva Gomes, Neylane dos Santos Oliveira, Mirian Gomes Conceio, Nverson
da Cruz Oliveira e Antonio Jos Balloni..............................................................................................183
Fauzi de Moraes Shubeita, Gilberto Souto Caramo, Estela Maris Rossato, Vera Lci e Benedetti e
Antonio Jos Balloni...........................................................................................................................201
Paulo Henrique de Souza Bermejo, Adriano Olmpio Tonelli, Andr Luiz Zambalde,
Ariana de Melo Bueno e Antonio Jos Balloni....................................................................................219
Adriana C. Omena dos Santos, Marlon Wender Pinheiro Costa, Mirna Tonus,
Tatiana Oliveira Lima e Antonio Jos Balloni.......................................................................................241
Claudia Maria da Costa Archer, Matheus Foureaux Abras, Reinaldo de Jesus Silva,
Jos Antonio Fecury Ferreira, Will Ribamar Mendes Almeida, Andr Rossanno Mendes Almeida e
Antonio Jos Balloni...........................................................................................................................257
Diva Brecailo Abib, Nelma T. Zubek Valente, Antonio Jos Balloni, Rodrigo Marcondes
de Almeida, Alessandro Ruppel Schefer e Viviane Euzbio.................................................................291
Neiva Aparecida Gasparetto Cornlio, Aline Frana de Abreu, Antonio Jos Balloni,
Giordano Ogliari Scartezini e Leonardo Knihs Zierke..........................................................................309
Ricardo Martinho, Joo Varajo, Maria Manuela Cruz-Cunha e Antonio Jos Balloni.........................377
Julio Alvarez Botello, Eva Martha Chaparro Salinas, Juan Alberto Ruiz Tapia,
Patrcia Mercado Salgado, Laura Letcia Laurent Martnez e Antnio Jos Balloni..............................403
Renato M. E. Sabbatini.......................................................................................................................507
APRESENTAO
Alexandre Padilha
PREFCIO
PROJETO GESITI/Hospitalar
Chaparro Salinas, Margtha Chaparro Salinas, Juan Alberto Ruiz Tapia, Laura Leticia
Laurent Martnez, Araceli Romero Romero, Joo Eduardo Quintela Alves de Sousa
Varajo, Maria Manuela Cunha, Rosely Sobral da Silva, Clodis Boscariolli, lvaro Jos
Periotto, Aline Frana Abreu, Andr Albano, Neiva A. Gasparetto, Leonardo Knihs Zierke,
Cludia Archer, Will Ribamar Mendes Almeida, Matheus Foureaux Abras, Reinaldo de
Jesus Silva, Jos Antnio Fecury Ferreira, Andr Rossanno Mendes Almeida, Adicinia
Aparecida de Oliveira, Rogrio P. C. do Nacimento, Dbora Maria Coelho Nascimento,
Knia Kodel Cox, Mirna Tonus, Adriana Cristina Omena dos Santos, Eucdio Pimenta
Arruda, Antnio Cludio Moreira Costa, Marlon Wender Pinheiro Costa, Tatiana
Oliveira Lima, Saulo Barbar de Oliveira, Heloisa Guimares Peixoto Nogueira,
Beatriz Quiroz Villardi, Adriana Soares de Schueler, Gustavo Olivares, Paulo Fernando
Rodrigues de Almeida, Jos Ricardo S. Carrijo, Giovana Yuko Nakashima, Marcos Vinicio
Bilancieri, Luiz Bertonha Junior, Patricia Keli Botari, Rozilene Mariano, Simone Bastos
Paiva, Marlia Caroline Freire Cunha, Alexsandro Gonalves da Silva Prado, Cristiane
Gomes da Costa, Augusto Cezar Cunha e Silva Filho, Sonia Maria da Silva Gomes,
Neylane dos Santos Oliveira, Mirian Gomes Conceio, Nverson da Cruz Oliveira, Paulo
Henrique de Souza Bermejo, Ariana de Melo Bueno, Andr Luiz Zambalde, Adriano
Olmpio Tonelli, Dany Flvio Tonelli, Maria do Perptuo Socorro Rodrigues Chaves, Talita
de Melo Lira, Silvana Compton Barroso, Mayara Pereira da Silva, Rosa Maria da Silva
Nunes, Mnica Mendes da Silva Vital, Dorli Marques, Marklize dos Santos Siqueira,
Juliana Varela Maia Costa, Lidiani de Aleluia Cristo, Ana Caroline Marques Crespo,
Fauzi de Moraes Shubeita, Rafael Soder, Gilberto Souto Caramo, Estela Maris Rossato,
Vera Lcia L. Benedetti, William Zanella, Adriele Busatto do Carmo, Diva Brecailo Abib,
Nelma Terezinha Zubek Valente, Rodrigo Marcondes de Almeida, Alessandro Ruppel
Schefer, Viviane Euzbio, Renato M. E. Sabbatini. A cada um desses envolvidos no
projeto coube e cabe, segundo a diviso de tarefas, a coleta, anlise e interpretao
dos dados em estreita colaborao com o gestor do projeto do GESITI/Hospitalar do
CTI Renato Archer.
Assim, tanto as instituies quanto os pesquisadores que trabalham nesse
projeto, particularmente neste piloto, sob a batuta incansvel do professor
Antonio Jos Balloni (GESITI/Hospitalar do CTI) arrojado intelectual que congrega
vises e paradigmas interdisciplinares , se empenharam para que a pesquisa fosse
realizada e apresente resultados significativos.
Com isso, a comunidade acadmica e aplicada, comea a se conhecer e se
reconhecer, pelas lentes da produo interdisciplinar, com um trabalho precursor
e que merece ateno dos interessados no tema da gesto com apoio das TICs
na rea da Sade. Acredito, com esta publicao, que outras foras, energias
e intelectos continuaro na persecuo dos objetivos desse projeto, para a sua
maturao institucional e intelectual.
Boa leitura, so os meus votos.
Luiz Odorico Monteiro de Andrade
11
PROJETO-PILOTO GESITI/HOSPITALAR
RESUMO
O Centro de Tecnologia da Informao (CTI) Renato Archer, localizado em
Campinas/SP, uma unidade do Ministrio da Cincia, Tecnologia e Inovao
(MCTI) e est coordenando, via Projeto GESITI/Hospitalar, uma pesquisa envolvendo
dezenas de universidades brasileiras e vrias internacionais.
A pesquisa tem o objetivo de mapear a Gesto de Sistema de Informao (SI) e
de Tecnologia da Informao (TI) em hospitais, visando identificar suas necessidades
e demandas, prospectar desdobramentos, realizar publicaes e, principalmente,
criar um Relatrio de Pesquisa Integrado (RPI) com foco de, tambm, um Report
Research Roadmap (RRR) (Health Research Roadmap, 2013; Sloman, 2007).
Esse RPI/RRR deve ser utilizado como suporte s tomadas de decises pelo gestor
pblico ou privado interessado no tema. O Relatrio ser aberto comunidade.
Atualmente, a pesquisa foi finalizada por 18 universidades brasileiras, uma
mexicana, uma argentina, uma eslovaca e uma portuguesa. Um importante
resultado inicial desse trabalho de pesquisa, que utiliza a Metodologia Interpretativa
(ou Introspectiva), a produo, no Brasil, de uma base de dados indita relativa
gesto hospitalar e, a partir da qual vrias importantes informaes so extradas.
Essa base de dados estar disponvel ao pblico. Das informaes locais, obtidas
via Relatrios de Pesquisas Locais (RPLs), onde cada local compreende a mdia de
resultados obtidos em cinco hospitais, possvel empreender tomadas de decises
locais. No entanto, o principal objetivo do projeto a elaborao, com base nesses
RPLs, dos RPIs/RRRs, que devem ser utilizados como suporte na tomada de deciso
nacional, integrada e abrangente, onde anlises comparativas (participantes do Brasil
e de outros pases) estaro contextualizadas a partir da integrao dos resultados
locais: a meta atingir cem universidades brasileiras. Estamos seguros de que, com
esse RPI/RRR, apresentaremos subsdios confiveis para uma acertada tomada de
deciso em questes de interesse dos gestores diante de uma melhor eficincia e
eficcia da gesto hospitalar, pblica ou privada.
1
INTRODUO
Hoje, em uma sociedade de informao globalizada, entender a gesto e o uso
responsvel e eficaz dos sistemas de informao (SIs) uma necessidade para gerentes
e outros trabalhadores do conhecimento (BALLONI, 2006). Como em qualquer
outra organizao, em um hospital tanto a TI como os SIs permeiam os vrios nveis
hierrquicos e funcionais. Assim, na recepo, comum encontrar sistemas de
registro de entrada dos pacientes (sistemas administrativos), enquanto nas unidades
especializadas esto os mais sofisticados equipamentos de diagnstico de doenas
(sistemas clnicos). A Figura 1 apresenta um modelo conceitual de um Sistema de
Informao Hospitalar (SIH), contendo seus sistemas de informao administrativos e
sistemas clnicos (BALLONI, 2012).
Como ocorre em outras organizaes, tambm nos hospitais, os nveis
de emprego, bem como de gesto das tecnologias diverso e depende, entre
outras variveis, da maturidade da gesto hospitalar. A partir do resultado dessa
pesquisa, ser possvel realizar comparaes entre os resultados obtidos no
Brasil e outros pases. O Relatrio de Pesquisa Integrado (RPI) permitir ao gestor
pblico-privado uma tomada de deciso geral e integrada, baseada em fatos.
Dessa forma, o mapeamento da gesto de sistemas de informao nos hospitais
tem como finalidade evidenciar, em carter exploratrio, o desenvolvimento, a
operao, a manuteno e a gesto dos sistemas de informao que contribuem
para que os hospitais atinjam seus objetivos. O instrumento de coleta de dados
para essa pesquisa exploratria est apresentado na prxima seo Questionrio
Prospectivo (QP) (BALLONI, 2011).
O projeto de pesquisa Gesto dos Sistemas e Tecnologias de Informao
Hospitalar (GESITI/Hospitalar), do CTI Renato Archer, teve seu desenvolvimento
iniciado em 2003, de acordo com o registro no Sistema de Informaes Gerenciais
e Tecnolgicas (SIGTEC), do CTI Renato Archer (Balloni, 2010; SIGTEC, 2013).
Trata-se de uma pesquisa realizada com base em um Questionrio Prospectivo (QP),
finalizado em 2010, contendo aproximadamente cem questes inter-relacionadas,
sendo a maioria do tipo fechada. O questionrio, original e inovador, foi elaborado
pelo CTI a partir de adaptaes, acrscimos, modificaes e/ou excluses visando
atender rea hospitalar, na base de dados obtida por meio da Organization for
Economic Co-operation and Development (OECD), da United Nations Conference
on Trade and Development (UNCTAD), do Instituto Brasileiro de Geografia e
Estatstica (IBGE)/Pesquisa de Inovao Tecnolgica (Pintec) e da pesquisa Google ad
14
Sistemas Administrativos
Recursos Humanos
Recursos Financeiros
Sistemas Clnicos
Sistema de Administrao
a Recursos e Servios
no Paciente
Recursos Materiais
Recursos Jurdicos
Agendamento
Admisso
Internao
Pronto-Socorro
Controle Cirrgico
Sistema de Apoio
Prtica Mdica
Prescrio
Eletrnica
Suporte
Deciso
Laboratrio Clnico
PACS*
Pronturio Eletrnico
*Programa Agentes Comunitrios de Sade
Essa pesquisa foi inicialmente integrada por vrias universidades: uma de Portugal,
uma do Mxico, uma da Argentina, uma da Eslovquia e 18 do Brasil. Recentemente,
outras universidades do Brasil e do exterior, esto em fase final de assinatura do
Termo de Cooperao (TC). A seo Participantes da Pesquisa apresenta o Quadro 2,
contendo as universidades e respectivos coordenadores locais atualmente envolvidos
de forma voluntria com o Projeto GESITI Hospitalar e com o Termo de Cooperao
formalmente estabelecido.
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QUESTIONRIO PROSPECTIVO QP
O desenvolvimento de uma pesquisa integrada denominada: Avaliao
da Gesto em Sistemas e Tecnologias de Informao em Hospitais est sendo
viabilizado pelo Projeto GESITI/Hospitalar do CTI Renato Archer, que elaborou um
instrumento de coleta de dados, Questionrio Prospectivo (QP), adequando-o
para a Gesto Hospitalar. Esse QP est em utilizao nas pesquisas de campo, com
aplicao nos hospitais. Original e inovador, foi criado entre 2004 a 2010 e est
registrado na Biblioteca Nacional do Rio de Janeiro (Balloni, 2011).
No se conhece, at a presente data, a existncia de um questionrio
semelhante ao criado e que tenha o enfoque ou objeto proposto voltado
realidade da prospeco, multifocal, da gesto das TICs em hospitais e
desdobramentos. O carter multifocal do Projeto GESITI/Hospitalar pode ser
observado na Quadro 1 Sumrio do Questionrio Prospectivo (QP), que
possui mais de 230 quesitos fechados.
PARTICIPANTES DA PESQUISA
A pesquisa de campo, com a aplicao do questionrio em, pelo menos, cinco
hospitais, e a anlise de dados locais, esto sob a responsabilidade das equipes
de pesquisas das instituies parceiras do CTI espalhadas pelo territrio brasileiro,
alm de diversas instituies do exterior. Outras instituies do Brasil e, exterior,
esto na fase final de assinatura do TC. Em cada local onde o QP est sendo aplicado
e desenvolvido, temos a equipe correspondente e seu respectivo coordenador
local. Entende-se por local a regio onde a pesquisa est sendo realizada, com a
aplicao do questionrio em, pelo menos, cinco hospitais.
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17
18
concluso
16. UFRRJ (DCAC/PPGEN/UFRRJ): Prof. Dr. Saulo Barbar de Oliveira, Profa. Dra. Heloisa
Guimares Peixoto Nogueira, Profa. Dra. Beatriz Quiroz Villardi, Profa. Dra. Adriana
Soares de Schueler e doutorando Gustavo Olivares.
17. ITE (Faculdade de Cincias Econmicas de Bauru): Prof. Ms. Paulo Fernando Rodrigues
de Almeida, Prof. Dr. Jos Ricardo S. Carrijo, Profa. MSc Giovana Yuko Nakashima, Prof.
MSc Marcos Vinicio Bilancieri, Prof. Luiz Bertonha e Profa. Esp. Patricia Keli Botari.
18. UFPB (Universidade Federal da Paraba): Profa. Dra. Simone Bastos Paiva, mestranda
Marlia Caroline Freire Cunha, mestrando Alexsandro Gonalves da Silva Prado, mestranda
Cristiane Gomes da Costa e graduando Augusto Cezar Cunha.
19. UFBA (Universidade Federal da Bahia): Profa. Dra. Snia Maria da Silva Gomes e
Neylane dos Santos Oliveira.
20. UFLA (Universidade Federal de Lavras): Prof. Dr. Paulo Henrique de Souza Bermejo,
Ariana de Melo Bueno, Prof. Dr. Andr Luiz Zambalde, Adriano Olmpio Tonelli (psgraduado e consultor UFLA) e MSc Dany Flvio Tonelli.
21. UFAM (Universidade Federal do Amazonas): Profa. Dra. Maria do Perptuo Socorro
Rodrigues Chaves e Profa. Talita de Melo Lira.
22. SETREM (Sociedade Educacional Trs de Maio/RS): Prof. Ms. Fauzi de Moraes Shubeita,
Prof. Ms. Rafael Soder, Prof. Ms. Gilberto Souto Caramo, Profa. Ms. Estela Maris Rossato
e Profa. Ms. Vera Lcia L. Benedetti.
23. IMED (Faculdade Meridional RS/Passo Fundo): Prof. MSc Willian Zanella, Profa. Adriele
Busatto do Carmo.
24. University of Economics Varna Bulgria: Prof. Dr. Plamen Iliev (Rector), Assoc. Prof.
Dr. Bistra Vassileva, Assist. Prof. Nadezhda Kalinova, Assist. Prof. Elitsa Uzunova, Dr. Toni
Avramov, (MD) and Adriana Miteva, PhD Student.
25. UBI/PT (Departamento de Gesto e Economia da Universidade da Beira Interior):
Profa. Dra. Anabela Almeida, Prof. Dr. Paulo Pinheiro, Prof. Dr. Miguel Castelo Branco,
Vasco Teixeira Lino.
26. Universidade ESAN Lima/Peru: Dr. Jorge Talavera Traverso, Rector of the University
ESAN, Dr. Enrique Crdenas Ojeda, Director of the Master of Health Services Management,
Ms. Alexandra Vallejos Matos, local Coordinator.
27. Instituto Federal de Educao Cincia e Tecnologia de Roraima (IFRR): Prof. Dr. Jaci
Lima da Silva (Pr-Reitor de Pesquisa, Ps-Graduo e Inovao Tcnolgica), Profa. MSc
Cleide Maria Fernandes Bezerra, coordenadora local, Profa. MSc Fabiana Letcia Sbaraini,
Profa. MSc Sandra Huzek, Profa. Esp. Rgia Cristina Macdo da Silva.
Entende-se por local: regio onde a pesquisa ser desenvolvida, com a aplicao do QP em, pelo
menos, cinco hospitais. O critrio de escolha de hospitais de responsabilidade dos pesquisadores
coordenadores locais, destacados em negrito neste Quadro. Esses coordenadores locais so
os responsveis pela aplicao do questionrio. Ver a prxima seo, Metodologia. No h
distino do tipo de hospital, ver Apndice, neste captulo. O Termo de Cooperao assinado pelo
coordenador do projeto, com a logomarca da universidade, carimbo e assinatura dos responsveis.
A anlise e interpretao de dados sero realizadas por esses pesquisadores em colaborao.
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*Em cada local apontado no mapa, o questionrio deve, quando possvel, ser aplicado em, pelo menos,
cinco hospitais. No se faz distino sobre o tipo de hospital, ver Apndice neste captulo.
METODOLOGIA
Essa pesquisa, baseada em um QP cujo sumrio apresentado no Quadro
1, se caracteriza como qualitativa e exploratria. Os estudos exploratrios ou
formuladores tm como objetivo familiarizar-se com o fenmeno ou obter nova
compreenso deste, frequentemente para poder formular um problema mais
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RESULTADOS ESPERADOS
Os principais resultados esperados por esse projeto se dividem em duas vertentes:
Anlise da gesto das TICs em hospitais por regio ou nicho escolhido pelo
coordenador local do projeto (Quadro 2). O resultado da anlise local (local
corresponde aplicao do questionrio em, pelo menos, cinco hospitais na
regio pesquisada), poder ser utilizado para tomadas de decises locais. Nessa
fase sero criados os Relatrios de Pesquisas Locais (RPL), com ISSN e publicados
em Relatrios Tcnicos Cientficos do Projeto GESITI Hospitalar (Relatrios
GESITI, 2013).
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Agradecimentos
Ao colega Ruy Ferreira, da UFMT, pelo desenho do mapa do Brasil, Figura 2 deste
captulo.
Aos colegas: Nelma T. Zubek Valente (UEPG), Adicinia A. de Oliveira (UFS),
Marcelo Arno Nerling (USP), Willian Zanella (IMED), Diva Brecailo Abib (UEPG),
Sylvain Nahum Levy (MS) e Ruy Ferreira (UFMT), pela presena e constante apoio
ao projeto.
Ao colega Ferrucio de Franco Rosa, da Diviso de Segurana de
Sistemas de Informao (DSSI) do CTI Renato Archer, pelo mdulo Segurana
inserido na seo Redes, Segurana e Telecomunicaes do Questionrio Prospectivo
(QP), Quadro 1.
Ao colega Jorge Vicente Lopes Da Silva, da Diviso para o Desenvolvimento de
Produto (DDP) do CTI, pelo mdulo de Prototipagem Rpida na Sade do QP,
Quadro 1.
Os mdulos citados acima no foram considerados neste livro editado pelo
Ministrio da Sade (MS), pois foram inseridos no QP aps obtidos os primeiros
resultados do projeto, aqui publicados.
Ao colega Prof. Dr. Marcos Ricardo Rosa Georges, da PUC/Campinas, pela elaborao
do Termo de Consentimento, inserido no Apndice.
Ao colega Renato M. E. Sabbatini da Edumed, pelo importante incentivo ao projeto.
23
REFERNCIAS
24
25
APNDICE
c) Privado
26
RESUMO
A partir de uma anlise crtica sobre a situao atual da gesto da Sade no
Brasil, so confrontados: a) o gigantismo dos dados de atendimentos custeados
pelo SUS com a satisfao dos usurios do sistema e b) os bons resultados
alcanados em termos numricos com as dificuldades de ofertar bons servios aos
cidados, utilizando-se os correntes modelos de ateno e gesto. So colocados
em questo alguns aspectos que dificultam a gesto de unidades e de sistemas
de sade, como as deficincias de recursos financeiros e humanos, as dificuldades
na normatizao do SUS, na apropriao de informaes individuais sobre seus
usurios e na adoo do enfoque de Promoo da Sade. A cada um desses tpicos
so apresentadas ideias que visam contribuir para a superao desses obstculos.
Palavras-chave: SUS, Modelo de Ateno, Modelo de Gesto, Sistemas de
Informao, Informaes em Sade e Recursos em Sade.
O BRASIL E O SUS
O Brasil uma terra de contrastes. Existem aspectos harmnicos bem como
diferenas, desigualdades e iniquidades que marcam, formam e conformam o Pas.
A maneira de tratar esses aspectos que confere nao suas caractersticas de
unidade e heterogeneidade.
A unidade representada por idioma, regime poltico democrtico, costumes
comuns e pelo respeito s diferenas de raas, credos e ideologias. As desigualdades
regionais, sociais e econmicas e a iniquidade na oferta de oportunidades de
desenvolvimento humano revelam um Pas injusto, traduzindo-se em excluso
social quando o sistema de valores de uma sociedade confere demasiada
1
2
importncia ao que uma pessoa possui, desvalorizando o que uma pessoa pode
fazer, como bem afirma o Relatrio do Desenvolvimento Humano de 1998, do
Programa das Naes Unidas para o Desenvolvimento (Pnud).
Ao lado da falta de oportunidades para o desenvolvimento pessoal, pobreza e
misria so as faces mais marcantes das desigualdades, sendo na sade das pessoas,
ou na falta dela, que pode ser encontrada sua mais evidente representao.
Na Sade, tanto as diferenas regionais quanto as diferenas dos diversos
extratos da populao no autorizam a falar em unidade ou harmonia. A
mortalidade geral, que alcanava taxas em torno de 6,7 por mil habitantes
nas dcadas anteriores a 1988, vem caindo de forma desigual entre as regies
brasileiras, mas, em 2008, j se encontrava, no nvel nacional, em 5,77 mortes por
mil habitantes.
O perfil da mortalidade vem se alterando nos ltimos 30 anos. A mortalidade
por doenas do aparelho circulatrio que representava 25% do total de bitos, em
1977, alcanou 31,4%, em 2008. As neoplasias passaram de 7,01%, em 1977, para
15,5%, em 2008. Os bitos devidos a causas externas aumentaram quase 50%,
passando de 8,7%, em 1977, para 12,6%, em 2008. Neste item, merece referncia
especial o crescimento das mortes por homicdios e agresses, que, em 1977, era
de 7,8 bitos para cada grupo de 100 mil habitantes e, em 2008, atingia a cifra de
26,27 mortes para o mesmo grupo, um crescimento de quase 400%.
Por outro lado, houve uma queda acentuada na mortalidade de menores de
um ano. Em 1977, ela representava 26,4% do total de bitos, e, em 2008, 4,09%.
A mortalidade por doenas infecciosas e parasitrias igualmente caiu de 12,7%
(1977) para 4,39% do total, em 2008.
Os indicadores de sade tambm apontam para as diferenas regionais. O
Nordeste, com 28% da populao do Pas, e o Sudeste, com 42%, apresentam a
mesma proporcionalidade na mortalidade de menores de um ano: 34,5% do total,
para cada regio. Isto representa uma mortalidade a mais, de 2.876 crianas. Ou
seja, esse seria o nmero de crianas nordestinas que seriam salvas, em 2008, caso
as condies de vida na Regio Nordeste se assemelhasse s do Sudeste.
Entre outras maneiras, a sociedade brasileira, mais precisamente as suas elites,
j tratou os condicionantes e os determinantes da sade como um problema
individual as pessoas adoecem porque no se cuidam e no tem higiene, e
como uma questo socioeconmica ao dar atendimento apenas aos que estavam
inseridos no processo de produo, a fim de fazer com que os trabalhadores
doentes pudessem retornar ao seu labor o mais rapidamente possvel.
Ainda hoje essas duas vertentes se manifestam. Para o primeiro caso, podese tomar as alegaes das companhias produtoras de cigarro que afirmam ser o
tabagismo uma questo individual, e que elas nada tm a ver com isso. Para a
segunda modalidade, existem as operadoras de seguro sade e medicina de grupo
que vm cumprindo o papel de autnticas sucedneas dos antigos institutos
previdencirios.
28
29
A ADMINISTRAO
do conhecimento dos especialistas que a relao existente entre as
necessidades de sade versus o atendimento da demanda jamais ser satisfeita.
Para a populao este conhecimento que se traduz e se revela na prtica do dia
a dia, no entendido como uma caracterstica intrnseca do sistema de sade,
mas sim como uma frustrao pessoal e uma injustia coletiva. A experincia
tem demonstrado que esses sentimentos dos clientes dos sistemas de sade no
evidenciam nenhuma diferena para o caso do prestador dos servios de sade ser
um rgo pblico ou um ente privado.
Para os prestadores dos servios pblicos e privados, alm das cobranas da
populao atendida, a insatisfao dos trabalhadores, dos gerentes e dos gestores
denotam as dificuldades de todo o setor.
Mais que caracterizar a impossibilidade de satisfao de desejos por parte
de um sistema prestador de servios, este conhecimento pode ser utilizado na
busca de alternativas para todos os elementos envolvidos: sistema, prestadores,
trabalhadores do setor e populao. Quando o modelo no atende a nenhum dos
participantes a contento hora de rever o modelo.
O atual modelo de ateno sade baseado no atendimento da demanda
conhecida, por meio da prestao da assistncia s pessoas quando se instala um
quadro mrbido. Isto provoca: 1. Presso da demanda reprimida; 2. Atuao sob
a presso do fato j acontecido, e 3. Responsabilidade principal recaindo sobre os
servios de sade.
Esse modelo assistencial se esgota na incapacidade de suportar essas presses
e tambm se revela esgotado pela incapacidade dos servios de sade em atender
a todos os que so acometidos por uma doena, que sofram acidente, violncia ou
que sejam atingidos por qualquer agravo sua sade. A superlotao de pacientes
nas emergncias, nos hospitais, clnicas e ambulatrios o comprova.
a situao de hoje.
Uma das tentativas de influir neste modelo foi a de conferir empoderamento
s comunidades, transformando-as em coatoras do processo de gesto mediante
a operacionalizao do ditame constitucional de participao da comunidade,
com a instituio de conselhos de sade e a realizao de conferncias, peridicas,
nas trs esferas em que se organiza o SUS municipal, estadual e federal.
30
Os recursos financeiros
H mais de dez anos, a Emenda Constitucional n 29 (EC n 29) foi aprovada no
Congresso e publicada no Dirio Oficial, tornando-se lei a partir de 14 de setembro
de 2000.
Definiram-se, ali, as normas de financiamento para o setor Sade, esclarecendo
o que deveria ser colocado nos oramentos dos governos federal, estaduais e
municipais para custear o Sistema nico de Sade (SUS).
Essa nova lei nasceu de propostas dos deputados Eduardo Jorge, do PT/SP,
Waldir Pires, do PDT/BA, em 1993, sendo aperfeioada pelo deputado Carlos
Mosconi, do PSDB/MG, em 1995. A diversidade das siglas dos partidos polticos
e dos estados desses parlamentares, autores das propostas, demonstra o carter
suprapartidrio e nacional dos interesses e necessidades do SUS.
Desde essa poca, as entidades do SUS e as diversas lideranas polticas e
administrativas do setor Sade, incluindo os sete ministros que ocuparam a
pasta da Sade nesse perodo, tentaram aprovar, no Congresso Nacional, uma
regulamentao para o financiamento das aes de sade no Pas.
A EC n 29 estabeleceu os parmetros para o financiamento do SUS at 2004,
mas deixou uma abertura para que, periodicamente, essas dotaes oramentrias
fossem revistas, dizendo que a cada cinco anos uma Lei Complementar especfica
deveria ser votada. Isso nunca aconteceu.
O resultado que os recursos para a Sade vo minguando a cada ano, e
no pelo seu volume total, mas pelas alteraes nas relaes entre os recursos
financeiros e o aumento da populao, entre os recursos e as novas tecnologias
colocadas disposio dos cidados, como a incluso de novos programas de
31
32
justo que as classes mais abastadas, que pagam seus impostos, tenham
vantagens tributrias e aufiram desses subsdios indiretos sobre seus gastos e
necessidades com a sade, aqueles mesmos que, segundo a Constituio, deveriam
ser cobertos pelo Estado. O que no justo, nem moral, que o Estado, ao abrir
mo desses recursos, que por preceitos ticos e fiscais so propriedade de todos
os brasileiros, se aproprie deles e os desvie para outros programas e aes que
no os da Sade.
Como os recursos, arrecadados ou no, esto na esfera de abrangncia do
setor Sade, lgico, justo e moral que sejam aplicados em benefcio da maioria
da populao brasileira e venham a ser acrescentados ao oramento do Ministrio
da Sade.
OS RECURSOS HUMANOS
Existe o reconhecimento de que um dos grandes, se no o maior, gargalos do
sistema, no momento, o aproveitamento deficiente dos recursos humanos do
SUS para atendimento das necessidades da populao. Ou seja, a populao no
est sendo bem atendida pelos trabalhadores do setor.
As consequncias de anos de ausncia de investimentos em uma poltica
de valorizao dos e nos recursos humanos do SUS podem ser descritas dessa
forma: baixo salrio, acmulo de empregos, falta de cumprimento de horrios,
assiduidade precria e sem controle, nmero insuficiente de profissionais, falta
de programas de treinamento, aposentadorias no programadas, no realizao
de concursos pblicos ou, quando esses ocorrem, procura reduzida pelos
respectivos empregos.
Os resultados esto mostra: baixa eficincia, pouca resolutividade, eficcia
pulverizada, desestmulo e desinteresse dos profissionais, mau atendimento,
insatisfao generalizada, reclamaes, impossibilidades oramentrias,
operacionais e legais para a soluo etc.
Razo, como dizia Shakespeare, como frutos silvestres, d em qualquer lugar.
Todos tm sua dose de razo. Mas, se todos esto descontentes populao,
trabalhadores e gestores do sistema , reafirmando, sinal de que o modelo atual
est esgotado.
No mbito interno do prprio Ministrio da Sade e, portanto, do SUS existe
uma realidade (e no experincia) que transformou as relaes de trabalho. Tratase da Associao das Pioneiras Sociais (APS) entidade de servio social autnomo,
de direito privado e sem fins lucrativos. a instituio gestora da Rede Sarah de
Hospitais do Aparelho Locomotor. A Associao foi criada em 1991 pela Lei n 8.246,
de 22 de outubro, e o carter autnomo da gesto desse servio pblico de sade
faz da Associao a primeira instituio pblica no estatal brasileira.
33
LEGISLAO E JUDICIALIZAO
A primeira constatao leva primeira questo.
A legislao infraconstitucional a respeito do SUS um pouco avara. Foi
sancionada a Emenda Constitucional n 29, em 2000, que altera os artigos 34,
35, 156, 160, 167 e 198 da Constituio Federal e acrescenta artigo ao Ato das
Disposies Constitucionais Transitrias para assegurar os recursos mnimos para o
financiamento das aes e dos servios pblicos de sade. Como j foi escrito acima,
essa EC transformou-se na Lei Complementar n 141 de 16 de janeiro de 2012.
Alm das leis n 8.080, de 19 de setembro de 1990 (conhecida como Lei
Orgnica da Sade) e n 8.142, de 28 de dezembro de 1990 que tratam dos
conselhos, conferncias e fundos de Sade, foram editadas: a Lei n 8.689, de 27
de julho de 1993, que dispe sobre a extino do Inamps; a Lei n 9.656, de 3 de
junho de 1998, que regulamenta os planos e seguros privados de assistncia
sade; e trs leis que alteram a n 8.080/1990: a Lei n 9.836, de 23 de setembro
de 1999, que institui o Subsistema de Ateno Sade Indgena; a Lei n 10.424,
de 15 de abril de 2002, que regulamenta a assistncia domiciliar no SUS; e a Lei n
11.108, de 7 de abril de 2005, para garantir s parturientes o direito presena
de acompanhante durante o trabalho de parto, o parto e o ps-parto imediato, no
mbito do SUS.
Os decretos referentes ao funcionamento do SUS so igualmente parcos. Quase
todos esto relacionados convocao de conferncias nacionais, especializadas e/
ou setoriais de Sade e, tambm, ao Conselho Nacional de Sade, como: o Decreto
n 99.438, de 7 de agosto de 1990, que recriou o CNS, e os Decretos de nmeros
1.448, de 6 de abril de 1995, 4.583, de 3 de fevereiro de 2003, 4.699, de 19 de maio
de 2003, 4.878, de 18 de novembro de 2003, 5.839, de 11 de julho de 2006 e o
Decreto n 31.625, de 29 de abril de 2010, que alteraram sua composio e operao.
S em 2011, o gestor federal manifestou-se por meio de um decreto, o de n
7.508, de 29 de junho, fixando regras para reorganizar o SUS e melhorar o acesso
34
35
SATISFAO
Os nmeros disponveis no site do DATASUS (www.datasus.gov.br) so
impressionantes. Eles s confirmam o gigantismo do Sistema nico de Sade, a
qualidade de seu sistema de informao e a atualizao de seus softwares e parque
computacional.
Em janeiro de 2012, j esto disponveis, nesse site, os dados referentes aos
atendimentos ambulatoriais e s internaes hospitalares ocorridas at novembro
de 2011, aos bitos ocorridos at o ano de 2008, s vacinaes realizadas em
2010, e assim por diante.
36
O SUS E O GESITI/HOSPITALAR
So duas, e das mais simples, as razes para que haja a mais estreita adequao
entre o processo decisrio e o sistema de informao. A primeira para que no se
estabelea uma conversa de surdos, na qual um [o gestor] solicita uma informao
que o outro [o sistema de informao] no pode fornecer. A segunda razo
estabelece que para haver a implementao do circuito informao-planejamentodeciso-ao deve existir o mais prximo ajustamento entre as funes envolvidas.
Desse modo, fundamental que os administradores hospitalares estejam
cnscios de seu papel no Sistema nico de Sade e como este sistema se articula
em e com cada uma de suas parcelas (unidades de sade) e com e entre cada setor
no qual se organiza (os sistemas locais, regionais, estaduais e nacional de sade).
38
CONCLUSO
O sistema de sade brasileiro reflete os sistemas social, poltico e funcional
do pas. E seu sistema de gesto perfeitamente ajustado ao sistema a que
deve obedecer. Ou seja, todas essas partes formam e conformam um pas e um
sistema de sade, o SUS, repletos de contrastes e como j foi dito, a maneira de
tratar estes aspectos que vai conferir ao SUS suas caractersticas de unidade. Ser
tratando desigualmente os desiguais que a equidade poder ser expressa.
Nesse sentido, o conhecimento dos sistemas e esquemas de informao que
do suporte aos processos decisrios nas unidades de sade e na administrao
dos sistemas de sade se revela de fundamental importncia, no s para a
apreenso da realidade vivida mas, tambm, como instrumentos de orientao
para os caminhos a serem seguidos.
39
REFERNCIAS
40
41
REFERNCIAS
REFERNCIAS
42
INTRODUO
A microrregio de Rondonpolis, pertencente mesorregio sudeste matogrossense, tem uma populao estimada pelo IBGE (2006) em 250.598 habitantes,
desses, 195.550 so moradores de Rondonpolis, e est dividida em oito municpios:
Dom Aquino, Itiquira, Jaciara, Juscimeira, Pedra Preta, Rondonpolis, So Jos do
Povo e So Pedro da Cipa. A microrregio de Rondonpolis ocupa uma rea total de
23.854,41 km, possuindo uma densidade populacional acima da mdia do Estado
do Mato Grosso, entretanto, abaixo de grandes centros. As grandes distncias
entre as cidades mato-grossenses e a pouca densidade populacional estadual
tornam esse parmetro mais importante por se tratar de atendimento hospitalar.
No Quadro 1 so apresentados dados comparativos da densidade populacional em
trs microrregies e no Estado de Mato Grosso.
Quadro 1 Comparativo da densidade populacional
Microrregio
Rondonpolis
Cuiab
Campinas/SP
Mato Grosso
rea em km
41,4
153,4
1.358,6
3,2
23.854
3 538
795
906.806
43
44
METODOLOGIA
A escolha dos hospitais a serem investigados se deu por sorteio aleatrio. Aps
isso, a equipe do Grupo de Estudos e Pesquisas de Aplicao da Tecnologia da
Informao (Gepati) via procedimento forma, obteve acesso e permisso para realizar
as pesquisas nos hospitais: foi entregue uma carta de apresentao do projeto e
duas vias do termo de consentimento livre e esclarecido, assinado naquele ato. Um
representante para responder aos questionamentos foi designado pelo hospital.
A pesquisa foi realizada por meio de entrevista direta com os representantes
de cada hospital, que responderam s perguntas de acordo com o questionrio
extensivo com cerca de 230 questes, sendo a maioria do tipo fechada e adaptado
pelo projeto GESITI/Hospitalar do CTI Renato Archer realidade brasileira conforme
mencionado na Introduo.
As entrevistas duraram em mdia dois dias em cada hospital e por conta da
dificuldade em conciliar agendas foram realizadas entre os meses de novembro
e dezembro de 2009. Os dados coletados foram inseridos em planilha eletrnica
e no software estatstico Epi Info, a fim de que os resultados pudessem ser
analisados, discutidos e comparados. Foram elaborados grficos com o objetivo
de auxiliar a descrio dos resultados. A anlise dos dados obtidos (sete em 14
hospitais) valores absolutos e percentuais na discusso dos resultados. Por opo
metodolgica, a anlise foi comparativa entre os hospitais investigados, buscando
identificar o estgio de maturidade desses hospitais em relao ao emprego das
Tecnologias da Informao (TI).
RESULTADOS
Os dados a seguir apresentados foram coletados em sete hospitais, escolhidos
por sorteio entre os 14 existentes, sendo quatro deles (um pblico estadual, um
filantrpico e dois privados) na cidade-polo de Rondonpolis, hoje com cerca
de 195 mil habitantes; um pblico municipal em Jaciara, atendendo 26.930
habitantes; um pblico municipal em Itiquira, destinado a uma populao de
9.813 pessoas; e um pblico municipal em Pedra Preta, destinado a atender
14.835 habitantes daquela cidade. As cidades de Juscimeira e Dom Aquino
possuem hospitais, mas seus dirigentes no aceitaram participar do estudo.
So Jos do Povo e So Pedro da Cipa no possuem hospitais. Diante dessa
configurao so apresentados os principais resultados obtidos em campo.
Hosp A
93
30
Hosp B
691
109
Hosp C
80
27
Hosp D
500
122
Hosp E
34
30
Hosp F
34
36
Hosp G
58
23
3,10
6,34
2,96
4,10
1,13
0,94
2,52
46
RECURSOS HUMANOS
Os hospitais pesquisados apresentam diferentes composies na alta administrao.
Os de pequeno porte contam com um ou dois diretores, exceto o privado que possui
composio maior. Enquanto os de mdio porte apresentam direo distribuda em
vrios cargos, o pblico com quatro e o filantrpico com sete diretores. Em ambos os
hospitais privados investigados predomina a formao acadmica de seus scios na
rea de Medicina e todos possuem qualificao em nvel de ps-graduao.
Quanto formao escolar do pessoal desses hospitais, o Quadro 2 indica a
distribuio encontrada, onde se destaca o elevado nmero de profissionais com
ensino superior no hospital B:
Quadro 2 Nvel de instruo dos funcionrios em 2010
Unidade
Hospital A
Hospital B
Hospital C
Hospital D
Hospital E
Hospital F
Hospital G
Fundamental
27
57
No informou
75
No informou
11
15
Mdio
90
284
No informou
328
No informou
17
31
Superior
27
350
No informou
60
13
34
12
47
111
Mdicos
3
273
0
88
Analistas de
Sistemas
Nutricionistas
Economistas
48
Hospitais
Aumento da
produtividade
Melhorando a
qualidade
Melhorando a
imagem do hospital
BEFG
BCDG
BEG
PESQUISA E DESENVOLVIMENTO
Os profissionais respondentes do questionrio aplicado no possuem clareza
sobre o que so atividades de pesquisa e desenvolvimento e, logicamente, como
isso pode auxiliar a instituio. Cinco em sete hospitais afirmam realizar pesquisas
ocasionais, mas no definem claramente que pesquisas realizaram. E mais, julgam
no relevante para o negcio fazer pesquisa, conforme demonstra o Grfico 2,
medido em termos percentuais.
Grfico 2 Relevncia da pesquisa externa para o hospital
20,00
49
30,00
INOVAO TECNOLGICA
Em todos os hospitais pesquisados, a diretoria acredita que o desempenho
competitivo do hospital melhoraria com o uso intensivo de TI e que as dificuldades
financeiras para investimento em TI so as principais barreiras para sua adoo.
A unanimidade concorda que o uso intensivo da TI um fator de agregao de
valor e disseminao rpida de informao, que contribui para a melhoria da
performance do hospital.
Ocorre uma diviso de pensamentos quando foi perguntado se o nvel de
qualificao do seu pessoal adequado para empreender a implantao da TI: 57%
dizem sim, enquanto os 43% restantes dizem no. Mas, perguntado se capacitam
seu pessoal, 71% responderam no. Ou seja, o investimento na capacitao em TI
do quadro de pessoal ainda um desafio para a gesto de pessoal.
Existem mecanismos para o monitoramento de elementos do ambiente externo?
Erroneamente interpretada pelos respondentes, que inicialmente pensavam em
cmeras de vdeos ligadas segurana patrimonial. Uma vez explicada a pergunta,
obteve-se a resposta de que nenhum hospital possui mecanismos voltados para
implantar ou monitorar inovaes tecnolgicas. Por outro lado, ao perguntar em
quais reas se prev maior investimento para a introduo de inovao tecnolgica,
a resposta teve a distribuio apresentada no Grfico 3, com destaque para o setor
administrativo dos hospitais.
Grfico 3 Distribuio dos investimentos em inovao tecnolgica
Operaes
22%
Fonte: Elaborao prpria do Gepati.
50
4
3
2
Futuro
4%
de
ais
M
En
tre
3%
e
En
tre
2%
e
1%
tre
En
4%
0
3%
ltimos 3 anos
2%
55
53
Impressoras
Jato de
Matricial Impacto
tinta
2
0
0
58
10
0
2
12
12
10
65
20
65
Word
Access
Excel
Power Point
A
Hospital
B
C
D
E
F
G
Sim
Word
Sim
Sim
Sim
No
Sim
Sim
No
Access
Sim
No
No
No
No
Sim
Sim
Excel
Sim
Sim
Sim
No
Sim
Sim
No
Power Point
Sim
Sim
Sim
No
No
Sim
Para o campo de gesto, o Quadro 5 apresenta a sntese dos trs hospitais que
possuem programas aplicativos voltados para a gesto, inclusive para o controle
de estoques e administrao de base de dados.
Quadro 5 Softwares instalados na rea de gesto
Softwares na rea de gesto empresarial e/ou gesto hospitalar
Hospital
Nmero de
Terminais
N de
mdulos implantados usurios
Custo (R$)
Modalidade
de aquisio
Data de
incio de
uso
30
30
69.100,00
Locao
2005
12
12
No
informado
Venda
2006
15
65
110
No
informado
Locao
no
informado
Sistema de
Banco de
Dados e
Linguagem
No
informado
e SQL
Oracle MG
e Dephi
2007
Oracle e
SQL
4
3
2
1
na
nc
ei
ro
os
H
um
an
os
H
ot
el
Pr
ar
on
ia
to
-S
oc
Ce
or
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La
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Cl
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n
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M
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le
g
de
Es
to
qu
Re
es
gis
tr
o
M
d
ico
Am
bu
lat
r
io
Re
cu
rs
Fi
Ad
m
in
i
st
ra
tiv
o
WAN
IP
PBX
(PABX IB)
Banda
larga /
DSL
Voip
Acesso
Remoto /
Mobilidade
PBX
A
B
C
D
E
F
G
No
No
No
Sim
No
No
No
No
Sim
Sim
Sim
No
No
No
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
No
No
Sim
Sim
Sim
Sim
No
No
No
No
No
Sim
No
No
No
No
No
Sim
Sim
No
No
No
No
No
Sim
Sim
No
No
No
Vale destacar do Quadro 6 que o Hospital B emprega IP, PABX e banda larga e
o Hospital D usa WAN, Voip, IP, PBX, PABX, acesso remoto e banda larga, sendo
ambos de mdio porte. J o Hospital C, privado de pequeno porte, emprega IP,
PBX, PABX, acesso remoto e banda larga. Sendo que somente os hospitais D, F e G
preveem investimentos em telecomunicaes em um prazo mximo de seis meses.
Por fim, sobre as solues de gesto de TI, so utilizados ERP em dois
hospitais (C e D), SGBD em um hospital (B), sistema de apoio deciso e software
de gerenciamento em um s hospital (D), software financeiro no Hospital C e
softwares de RH nos hospitais D e E. Os hospitais C e D preveem investimentos em
solues de gesto de TI no prazo mximo de seis meses.
COMRCIO ELETRNICO
Importante ressaltar que as respostas dadas nesse tpico se referem ao emprego
do computador conectado internet para uso geral e no para o comrcio
eletrnico em especial. Isso devido ao fato de que nenhum dos hospitais da regio
usa a internet para o comrcio eletrnico.
O hospital utiliza computadores pessoais, estaes de trabalho ou terminais?
Cinco dos sete hospitais (71%) responderam sim, sem que a finalidade fosse
comrcio eletrnico de produtos ou servios ofertados pela instituio. Sendo
que 57% dos hospitais usam correio eletrnico (e-mail) como forma regular de
comunicao com parceiros. Enquanto trs deles utilizam intranet e extranet desde
2001. Dois outros planejam utilizar tais tecnologias nos prximos anos. Um s
entre os hospitais (D) conecta seus computadores internet para outra atividade
(videoconferncia) desde 2008.
O uso do computador em rotinas normais de trabalho est representado na
Tabela 3 a seguir:
Tabela 3 Percentuais de empregados usando o computador em rotina normal de trabalho
em 2010
Hospital
Uso rotineiro
Conectado internet
< 10%
40 a 50%
80 a 90%
60 a 70%
40 a 50%
20 a 30%
< 10%
20 a 30%
20 a 30%
< 10%
< 10%
55
Uso da internet
Planeja utilizar
No planeja
nos prximos
utilizar
cinco anos
Desde
2001
Desde
2008
DF
BD
BD
56
Sem
Bastante
Muito
Principal
objetivo
esperado
DF
TELEMEDICINA
Esse mdulo da investigao teve a seguinte pergunta de abertura: O hospital
faz uso da Telemedicina? Na microrregio de Rondonpolis, somente uma
instituio respondeu afirmativamente. Entretanto o hospital no deu qualquer
outra informao a respeito. Inferindo-se da que nenhuma instituio da regio
utiliza Telemedicina.
CONCLUSES E RECOMENDAES
Faz-se aqui um esforo para concluir em quatro eixos distintos: subsidiar o
planejamento e a implantao de polticas pblicas permanentes na rea de
Sade; subsidiar o planejamento e o desenvolvimento das instituies hospitalares
no campo da Tecnologia da Informao; criar uma base de conhecimentos
sobre os parques de TI instalados nos hospitais brasileiros e sua gesto; treinar
pesquisadores locais, produzir monografias, artigos cientficos e apresentaes em
eventos cientficos.
No primeiro eixo de resultados, o Gepati apresentou aos governantes (estadual
e municipal) que compem a microrregio de Rondonpolis o relatrio final de
pesquisa, como fonte atualizada para melhorar a qualidade nas decises e no
planejamento no campo da gesto hospitalar.
Aos gestores hospitalares que participaram desse esforo intelectual, o Gepati
devolveu a informao ofertada com conhecimento consolidado em nvel regional,
capaz de apoiar decises que esses gestores tenham que tomar em sua esfera
de atuao.
Sob a coordenao do CTI Renato Archer, o Gepati apresentou e debateu com
outros grupos similares os resultados obtidos na regio, objetivando criar uma
base de conhecimento especfica, nacional e internacional.
Seguindo o quarto eixo de resultados obtidos, os membros do Gepati ampliaram
a troca de experincias com pesquisadores de outros centros e orientam trabalhos
monogrficos de fim de curso de graduao com base no conhecimento da
advindo.
Por fim, com base na pesquisa realizada entre os hospitais da microrregio de
Rondonpolis/MT, possvel constatar aspectos em comum: a carncia de verbas
para adoo de solues de TI; a dificuldade de recrutar profissionais de TI; o
desconhecimento dos gestores hospitalares, na maior parte, das novas tecnologias
disponveis para esse campo do saber e de linhas de financiamento voltadas
para hospitais.
O uso dos computadores e demais tecnologias a eles associadas parece ser uma
barreira a ser vencida em todas as instituies. O fato demonstra a necessidade dos
60
RECOMENDAES
O carter indito desta investigao, conduzida pelo Projeto GESITI/Hospitalar
do CTI Renato Archer e levada a cabo em mais de 15 microrregies brasileiras
e quatro no exterior (Argentina, Mxico, Portugal e Eslovquia) por equipes
de pesquisa multidisciplinares, permite ao Gepati sugerir, alinhado ao abjeto
do Projeto GESITI/Hospitalar (Balloni, 2010, p. 11), que a consolidao dos
resultados obtidos seja encaminhada s autoridades governamentais da rea de
Sade, visando subsidiar cientificamente polticas pblicas nesse setor e criao de
linhas de crdito especficas para a modernizao da TI em hospitais. A pgina 25,
Figura 3, Captulo I, apresenta as instituies participantes.
Em termos de continuidade da investigao, o Gepati sugere a volta imediata
a campo, em busca das necessidades de formao continuada dos profissionais
lotados em unidades hospitalares, enfatizando conhecer necessidades de
conhecimento e habilidades do campo da TI.
Sugere tambm, a busca de parceria entre hospitais e academia no sentido de
realizar aes conjuntas de pesquisa e desenvolvimento, focados em necessidades
locais e pontuais.
Por fim, o Gepati indica academia a necessidade de conhecer o parque
tecnolgico implantado nos hospitais de sua rea de abrangncia para desenvolver,
em conjunto, projetos de modernizao tecnolgica de unidades hospitalares
isoladas geograficamente por enormes distncias dos grandes centros urbanos,
revertendo o quadro atual de estagnao tecnolgica em que se encontram os
hospitais da regio.
61
REFERNCIAS
62
RESUMO
A Tecnologia de Informao (TI) vem crescendo no contexto hospitalar de forma
que se fazem necessrias pesquisas para avaliar o seu uso efetivo e perspectivo.
A Gesto das Polticas Pblicas (GPP) de sade tem grande interesse em identificar
estratgias de sucesso que levem a pontos de aperfeioamento das tecnologias e
dos sistemas de gesto da sade curativa.
O presente trabalho pretende identificar e avaliar o estado atual da Gesto dos
Sistemas e Tecnologias de Informao nos hospitais do municpio de Guarulhos, no
Estado de So Paulo, mediante um estudo de casos mltiplo.
O resultado aponta para poucos recursos aplicados em TI, abrindo uma
janela de oportunidades de aperfeioamento da infraestrutura de TI das
instituies e principalmente, para o cumprimento da obrigao legal de que as
instituies pblicas e pblicas no estatais, tambm conhecidas como terceiro
setor (organizaes sociais OS), publicizem dados derivados da aplicao da
TI para fins da avaliao de resultados quantitativos e qualitativos dos recursos
pblicos investidos.
Palavras-chave: Sistemas de Informao em Sade, Tecnologia de Informao,
Controle Interno e Externo, Gesto de Polticas Pblicas.
INTRODUO
O problema da nossa pesquisa : como avaliamos a gesto em sistemas e
tecnologias de informao nos hospitais de Guarulhos/SP?
Professor da Universidade de So Paulo (mnerling@usp.br).
Professor da Universidade de So Paulo (joao.porto@usp.br).
3
Professor da Universidade de So Paulo (eprado@usp.br).
4
Pesquisador Doutor do CTI Renato Archer (antonio.balloni@cti.gov.br).
1
2
63
64
MTODO
Vrios procedimentos metodolgicos foram aplicados a essa pesquisa
qualitativa e exploratria. Segundo Selltiz et al. (1975), os estudos exploratrios ou
formuladores tm como objetivo familiarizar-se com o fenmeno ou conseguir nova
compreenso deste para poder formular um problema mais preciso de pesquisa ou
criar novas hipteses. Esta pesquisa se enquadra nessas caractersticas quando busca
analisar os SIs em hospitais brasileiros, pelo estudo de eventos contemporneos e
comportamentais com baixo grau de controle pelo pesquisador. Como consequncia,
a estratgia de estudo de caso mostra-se apropriada (Yin, 2005).
O territrio e os equipamentos hospitalares situados no municpio de Guarulhos
puderam ser pesquisados com amostra de 20% (3 x 11). Ser oportuno aumentar a
confiabilidade das evidncias obtidas at o momento em estudo futuro. O estudo
de caso foi conduzido em trs hospitais, sendo dois pblicos municipais e um
privado (filantrpico).
65
51
66
Sistema nico de Sade. Esse caso conta com 900 funcionrios, 220 leitos e atende
a cerca de 26.400 internaes e 25 mil exames laboratoriais por ano.
O Hospital B pblico municipal fundado em 1992 que conta com 764
funcionrios e 110 leitos, realizando uma mdia anual de 6.600 atendimentos
com internao e mais de 15.500 atendimentos ambulatoriais. Devido ao seu
porte, o hospital atende a toda regio sanitria do Alto Tiet, principalmente em
atendimentos de urgncia.
O Hospital C tambm pblico municipal fundado em 1987. Conta com
597 funcionrios, 59 leitos, com uma mdia anual de 2.639 atendimentos com
internao e 62.400 atendimentos ambulatoriais. Quase a totalidade de seus
atendimentos est relacionada ao municpio, possuindo ainda participao em
relao regio sanitria na central de regulao de urgncia e emergncia, sendo
tambm referncia no Estado como Centro de Reposio de Enzimas para MPS.
Os hospitais qualificados como organizao social no participaram da
pesquisa, denotando pouca publicidade e despregamento da norma legal que
determina a gesto por projetos e a aprovao pelo Conselho de Administrao.
Organizaes sociais so sinnimo de publicizao do Estado e no de
privatizao ou desestatizao. A ausncia de indicadores pressgio de pouca
transparncia em um setor complementar estratgico para o desenvolvimento
e defesa nacional, somado ideia de fiscalizao operacional do planejamento,
como medida determinante, traduzido em oramentos, finanas, patrimnios e
relatrios contbeis com indicadores quantitativos e qualitativos.
A ideia da importncia da regulao e controle desse setor fundamental.
As prximas sees apresentam descrio e anlise de cada uma das dimenses
da pesquisa. Utilizamos uma tcnica indutiva, chamando ateno para conceitos
operacionais relevantes para a pesquisa e posterior descrio do caso.
DESCREVENDO OS CASOS
RECURSOS HUMANOS
A organizao e a processualidade que orienta a gesto de recursos humanos
fundamental. A pesquisa deu nfase ao nvel estratgico, carreiras determinantes,
informao e formao na rea especfica, capacitao e treinamento.
HOSPITAL A
O nvel estratgico composto por trs diretorias (mdica, administrativa,
presidncia). Dois diretores tm formao em medicina. Com 300 mdicos, 630
enfermeiros e 270 funcionrios em atividades administrativas e de suporte, tem
67
cerca de 70% dos enfermeiros e demais funcionrios com ensino mdio completo.
Na rea de TI so trs analistas, todos com nvel superior.
A capacitao profissional concentra-se no treinamento regular de mo de
obra inexperiente, em sua maioria de enfermeiros. A unidade educacional forma
enfermeiros para o prprio hospital. Uma espcie de escola. Os treinamentos
so todos presenciais e visam atender necessidades especficas do hospital. Nos
ltimos anos a frequncia de treinamentos tem alcanado pouco mais de 20%
dos enfermeiros.
HOSPITAL B
O nvel estratgico composto por uma diretora formada em Medicina, com
especializao em gesto de sade, e quatro chefias: mdica, enfermagem,
administrao (infraestrutura) e de planejamento, ocupadas, respectivamente com
a seguinte formao: medicina, enfermagem, gesto de sade e enfermagem com
ps-graduao em administrao pblica.
Dos funcionrios, aproximadamente 40 (5,2% do total de funcionrios) possuem
apenas o ensino fundamental completo e 14 (1,8% do total) possuem formao at o
ensino mdio/tcnico. Os 710 demais colaboradores do hospital possuem formao
superior, assim distribudos: 287 enfermeiros (37,6% do total), 260 mdicos (34%
do total), 140 administradores de empresas (18,3% do total), 3 so analistas de
sistemas (0,4% do total) e 10 tm diversas outras formaes (1,3%).
Quanto capacitao de funcionrios, as medidas do hospital concentram-se
na educao permanente a partir de necessidades internas, s vezes envolvendo
instrutores externos. Dessa forma, tanto a direo como os cargos de gerncia
e superviso no participaram de medidas de capacitao nos ltimos anos,
mas apenas o nvel operacional (profissionais da administrao e dos principais
processos) recebeu capacitao nesse perodo.
HOSPITAL C
O perfil dos diretores do hospital reflete a distribuio de poder de acordo
com a diviso clssica no servio pblico. Ela requer o cumprimento de uma
funo poltica e tcnica. O diretor (a) vai depender de quem est no comando
da prefeitura. As divises so de confiana do diretor de departamento. A
mdia pauta. H uma tendncia institucional de atribuir o cargo de confiana
segundo a qualificao e os servios prestados, com valorizao para a
corresponsabilidade tcnica.
O nvel estratgico composto por quatro diretores: Departamento/mdico;
Clnico/mdico; Administrativo-Financeiro; e Geral (Presidente/Executivo). As duas
ltimas vagas estavam incompletas na data da entrevista.
68
Recursos Humanos
Quantidade de colaboradores
Diretores
Funcionrios
Mdicos
Oferece cursos de qualificao aos
funcionrios?
H algum programa formal de
treinamento para lideranas,
gerenciais intermedirias e
corpo tcnico?
Como so realizados a capacitao e o
desenvolvimento do colaborador ?
3
900
300
1
764
260
3
597
300
No
Sim
Sim
No
No
No
69
0
0
0
>20%
<=20%
<=20%
>20%
>20%
70
71
Hospitais analisados
A
H um plano estratgico
formalmente definido?
Sim
(oramentrio)
Sim
Sim
Conhecimento do plano
estratgico
Direo
Direo,
gerncia e
supervisores
Direo,
gerncia e
supervisores
Periodicidade de reviso
desse plano
3 a 6 meses
3 a 6 meses
6 a 12 meses
Apenas a
liderana
executiva
participa
Liderana
executiva e
lderes de
processos
Participao
de todos
Nenhum
Alto
Alto
Nenhum
Alto
Baixo
No
Sim
Sim
No
No
Sim
No
Sim
Sim
Envolvimento da organizao
no seu planejamento estratgico
Grau de importncia do cliente na
determinao das estratgias
Grau de importncia dos
recursos na determinao
das estratgias
Existe
acompanhamento
das
estratgias?
Usa ferramentas como o
Balanced Scorecard?
O planejamento prev
investimentos para a introduo
de inovao tecnolgica?
72
PESQUISA E DESENVOLVIMENTO
Pesquisa e desenvolvimento no uma atividade realizada pela maioria dos
hospitais analisados e entra na pesquisa individual do mdico, normalmente na rea
de especialidade, e no parece apontar para a relevncia do conhecimento externo.
O investimento em pesquisa e desenvolvimento de servios e produtos
hospitalares pode melhorar a qualidade da informao, territorializar,
georreferenciar, organizar e unificar os bancos de dados para a interoperabilidade.
Esses dependem da TI e dos sistemas. Programas e projetos estratgicos exigem
pesquisa e desenvolvimento para dar resultado ao controle do oramento, dos
processos e das operaes organizacionais, assim como da transparncia sobre
as finanas, o patrimnio e a traduo disso no quadro de receitas e despesas de
natureza contbil por fora da responsabilidade fiscal (SLOMSKY; NERLING, 2010).
HOSPITAL A
A pesquisa e o desenvolvimento no so atividades realizadas. Limita-se a
iniciativas de mdicos, associadas s suas pesquisas particulares ou a cursos de
aperfeioamento e de formao dos quais participem. Como conseqncia a
atividade de pesquisa e desenvolvimento (P&D) realizada nos ltimos quatro anos
no relevante. A aquisio de outros conhecimentos externos no se v relevante.
HOSPITAL B
Realiza poucas atividades, geralmente desenvolvidas individualmente por
mdicos de seu quadro. No considera relevante a atividade de P&D realizada
nos ltimos quatro anos e confere baixa importncia aquisio de outros
conhecimentos externos.
HOSPITAL C
So ocasionais as atividades realizadas no perodo entre 2006 e 2010,
o investimento foi baixo e a prioridade considerada como de nvel mdio
pela direo.
INOVAO TECNOLGICA
A inovao tecnolgica facilita na identificao de estratgias de sucesso e pontos de aperfeioamento. As tecnologias e os sistemas de gesto da sade curativa
podem ser uma janela de oportunidade ou mesmo uma vantagem competitiva,
uma ferramenta para agregar valor e melhorar o desempenho do hospital na prestao do servio e na satisfao do cidado, como medida legitimadora da administrao pblica.
73
74
75
Hospitais analisados
A
Diretoria cr em melhor
desempenho competitivo
com uso intensivo de TI?
No
No
Sim
No
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
continua
76
concluso
Inovao tecnolgica
Hospitais analisados
A
No
Sim
Sim
Administrao
Administrao
Operaes
Investimento em inovao
tecnolgica em relao ao
faturamento nos ltimos trs anos
< 1%
< 1%
< 1%
< 1%
< 1%
< 1%
No
Sim
No
No
Sim
No
Qual a importncia da
introduo de inovaes
tecnolgicas no hospital?
Baixa
Alta
Alta
H mecanismos de monitoramento
de itens do ambiente externo?
Em quais reas se prev mais
investimento?
77
Hospitais analisados
B
220
35
25
25
5
65
34
19
5
3
Sim
Sim
No
Sim
Sim
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
No
Sim
No
No
No
No
Sim
No
No
No
No
No
No
No
79
CONSIDERAES FINAIS
Com a definio da metodologia e a fundamentao terica colocada, o
estudo de caso e a pesquisa-ao pautaram os elementos caractersticos das
instituies hospitalares.
Aprofundamos cinco elementos: recursos humanos; gesto estratgica;
pesquisa e desenvolvimento; inovao tecnolgica e equipamentos de TI.
A leitura permite o diagnstico e abre o horizonte da oportunidade. Na
rea dos recursos humanos percebemos que a organizao, os procedimentos,
o nvel estratgico, as carreiras, a formao, a capacitao e o pessoal treinado
so baixos. A gesto estratgica da maioria das instituies observadas pfia,
sem planejamento efetivo, sem controle interno e externo, sem fiscalizao
operacional, oramentria, financeira, patrimonial e contbil. A P&D quase
inexistente, o mnimo feito com menos de 1% do faturamento investido na rea,
criando endogenia e fechamento do conhecimento interno e externo. A inovao
tecnolgica acompanha os indicadores pfios j registrados, com estratgia
de sucesso baixo e janela de oportunidade alta. A inovao tecnolgica vem
acompanhada de condicionantes de ordem constitucional e legal, para reforar
ideias de publicidade, transparncia, controle e avaliao dirigidos para vantagem
competitiva na aplicao da inovao na estratgia da instituio de sade. Esse
cenrio se fecha com a averiguao, tambm pfia, de equipamentos de TI, a
requerer suporte tcnico, pesquisa, desenvolvimento, financiamento, apoio,
formao e interoperabilidade para produo de resultados.
Na amostra analisada, destacamos a ausncia de importantes e atualssimas
instituies curativas chamadas organizaes sociais, porque esse tipo de instituio
nasce com a ideia de publicizao do Estado, no bojo do Programa Nacional
de Publicizao, que o embrio da ideia de qualificao de entidades como
organizaes sociais nos termos da Lei Federal n 9.637, de 15 de maio de 1998. O
modelo das organizaes sociais no pertence ao conjunto da desestatizao ou
privatizao do Estado. Pelo contrrio, ele chama a publicizao, a publicidade, a
transparncia e a prpria ideia e-Democracia.
Por isso, imperioso que as organizaes sociais, instituies de natureza pblica,
ainda que no estatal, auxiliem no cumprimento da Lei Complementar n 131/2009,
que manda disponibilizar, em tempo real, os gastos pblicos, inclusive hospitalares.
Em comum, todos apresentam dificuldades em inovao tecnolgica,
particularmente na rea de TI. A justificativa do alto gasto e de novos sistemas
no mercado mais relevante do que a disponibilidade de pessoal qualificado e a
prpria possibilidade de ampliar a atuao por meio do comrcio eletrnico e a
Telemedicina ferramentas de que nenhum dos hospitais analisados dispe.
Os hospitais pblicos tm forte ligao poltica com o governo, tendo um nvel
estratgico centralizado e empregados concursados. No h um planejamento
estratgico real, ficando restrito ao nvel mais ttico, a partir das diretrizes
80
81
REFERNCIAS
RESUMO
A aplicao de tecnologias e sistemas de informao em hospitais tem se
revelado um importante fator que contribui para o bom funcionamento no
que tange aos controles de custos e qualidade dos servios das organizaes
hospitalares. O objetivo desta pesquisa realizar um diagnstico da gesto de
sistemas de informao hospitalares na cidade de Londrina/PR, discutindo as regras
de deciso e prticas utilizadas. A metodologia adotada caracteriza a pesquisa
como um estudo de casos mltiplos, de natureza quali-quantitativa e exploratria,
realizada em hospitais da regio de Londrina/PR. Foi utilizado um questionrio
prospectivo do Projeto GESITI/Hospitalar com questes abertas e fechadas para
caracterizar e diagnosticar diferentes reas das tecnologias de informao e
comunicao utilizadas em seis organizaes hospitalares: caractersticas bsicas
das organizaes; gesto estratgica; investimento em equipamentos e softwares,
treinamento de mo de obra e inovaes em geral; comrcio eletrnico e
Telemedicina. A pesquisa parte do projeto guarda-chuva denominado GESITI/
Hospitalar, coordenado pelo Centro Renato Archer, cujo objetivo contribuir
na melhoria das tomadas de deciso, das estratgias e prticas de gesto em
tecnologias de informao. Os resultados obtidos nos seis hospitais entrevistados
permitem concluir que h uma diversidade de prticas e heterogeneidade na forma
de tomar decises e implementar a TI em hospitais, a despeito do reconhecimento
da importncia de seu uso na melhoria da qualidade dos servios prestados e da
contribuio para o controle de custo que tais tecnologias permitem alcanar. Em
sntese, a adoo de melhores prticas e crescentes investimentos em TI, segundo
os respondentes, tm permitido o desenvolvimento e o aprimoramento da gesto
hospitalar, a oferta de melhores servios, o controle de custos e melhorado o
processo de tomada de deciso no mbito hospitalar.
Universidade Estadual de Londrina, Centro de Estudos Sociais Aplicados, Departamentos de Economia e Administrao (mgabardo@uel.br, saulo@uel.br, renatocintra@hotmail.com).
2
CTI Renato Archer (antonio.balloni@cti.gov.br).
1
83
INTRODUO
A crescente Tecnologia da Informao nas organizaes visa aumentar a
produtividade e melhorar a qualidade da tomada de deciso. Logo, organizaes
bem-sucedidas buscam conciliar a escolha e o uso da tecnologia de forma a
atingir seus objetivos. A tecnologia exerce um papel de destaque ao contribuir
para mudanas e a Tecnologia da Informao, em especial, potencializa o
desenvolvimento e atua como fator facilitador da atividade administrativa
(ANDRADE; FALK, 2001).
O uso adequado da Tecnologia da Informao (TI) permite melhorar a qualidade
dos servios e produtos, alm de contribuir eficincia produtiva e ao maior controle
de custos das atividades das organizaes. Neste sentido, h crescente esforo
organizacional para realizar o aprimoramento de habilidades e prticas gerenciais
aplicadas a TI, dadas as vantagens que podem ser obtidas nas organizaes em
geral e nos hospitais em particular. A qualidade dos servios em sade requer
investimentos em infraestrutura, equipamentos, softwares que permitem aplicaes
e servios tecnolgicos hospitalares adequados s demandas de sade existentes.
O crescimento urbano, a mobilidade das populaes e a crescente demanda por
sade nas regies urbanas contribuem para o incremento no nmero de pacientes
que buscam servios de sade de crescente complexidade, criando demanda por
inovaes tecnolgicas aplicadas sade e s organizaes hospitalares, que se
adequadamente gerenciadas, aprimoram de forma considervel a qualidade dos
servios de sade prestados populao. A gesto de sistemas de informao
hospitalar contribui para incrementar a qualidade do tratamento e o controle dos
custos de sade.
O objetivo da presente pesquisa identificar a gesto da Tecnologia da
Informao em hospitais da regio metropolitana de Londrina/PR/Brasil, visando
mapear as suas necessidades e demandas, e diagnosticar as caractersticas da
gesto de sistemas de informao hospitalares na regio metropolitana de
Londrina, discutindo as principais regras de deciso e prticas utilizadas.
O captulo est dividido em cinco partes: introduo que apresenta a importncia
do estudo e o objetivo da pesquisa; metodologia de natureza qualitativa e
quantitativa; reviso de literatura; anlise de resultados e concluso.
85
PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
Os procedimentos da pesquisa de natureza, quali-quantitativa, exploratria,
envolvendo estudo de casos mltiplos em hospitais da regio metropolitana
de Londrina, so descritos a seguir (YIN, 2001). A pesquisa realiza-se em duas
etapas: a primeira, de natureza, busca identificar conceitos bsicos e realizar
uma reviso de literatura que aborda a terica importncia das tecnologias de
informao nos hospitais; a segunda etapa, de natureza emprica, envolve a
realizao de uma pesquisa de campo com base em um Questionrio Prospectivo
(QP) elaborado visando atender rea hospitalar e fornecido pelo projeto GESITI/
Hospitalar Balloni (2010). Foi realizada uma pesquisa de campo nos hospitais
86
87
Hosp. A2
Hosp. A3
1.500
Hosp. B
500
195
81
62
Internaes
8.752
4.596
2.749
Laboratorial
265.046
52.926
38.570
140
No
informado
No
informado
Hosp. C
No
informado
316
Hosp. D
1.230
269
10.973
78.000
127.300
564.000
88
pesquisa, sendo essas tratadas como de alta administrao e como sendo muito
importantes, com exceo do Hospital D.
INOVAO TECNOLGICA
Quanto a inovao tecnolgica em hospitais foi possvel identificar que:
HOSPITAL A (Rede Hospitalar A1, A2 e A3)
Na perspectiva de inovao tecnolgica, o Hospital A possui uma diretoria
que acredita que o desempenho competitivo melhoraria com o uso intensivo
da Tecnologia da Informao, alm de agregar valor aos servios prestados e
incrementar o seu desempenho.
As questes oramentrias, como a falta de recursos, dificultam um maior uso da
Tecnologia da Informao. O hospital investe na qualificao de seus funcionrios
e considera que o nvel de qualificao deles suficiente para implantar a TI.
O hospital est atento ao ambiente externo, em especial aos interesses ao
nvel de satisfao dos usurios e s tecnologias de interesse. Esse ambiente
monitorado por meio do pessoal de TI, pelas participaes em feiras, congressos
e eventos, participaes em redes de inovaes, reunies com representantes do
setor e participao com comits setoriais.
HOSPITAL B
No Hospital B, a diretoria acredita que o desempenho competitivo do hospital
melhoraria com o uso intensivo da Tecnologia da Informao, alm de agregar valor aos
servios prestados e a melhora no desempenho. O hospital considera que seu quadro
de funcionrios est qualificado o suficiente para empreender a implementao de TI
e mesmo assim continua investindo na qualificao de seus servidores.
O hospital acompanha os elementos do ambiente externo por meio do
monitoramento do pessoal de TI, participao em feiras, congressos, eventos e
reunies com representantes do setor. Entre os elementos monitorados esto as
tecnologias de interesse.
HOSPITAL C
A diretoria do hospital acredita que o seu desempenho competitivo aumentaria
com o uso intensivo da TI, pois agregaria valor aos servios prestados. Mas
reconhece que h dificuldades na parte de escassez de recursos, uma vez que o
hospital depende dos recursos ofertados pelo Estado. O hospital observa que o
nvel de qualificao dos seus servidores para implantao de TI suficiente.
89
90
HOSPITAL B
As reas em que esto previstos novos investimentos so as operaes,
administrao, sistemas de almoxarifado, ERP, Telemedicina e no monitoramento
via questionrio do setor de Servio Social. Nos ltimos trs anos, os fornecedores
e prestadores de produtos ou servios foram: as empresas nacionais de pequeno,
mdio e grande porte, universidades pblicas e privadas, centros de pesquisas e
desenvolvimento prprio.
O hospital tem parcerias com entidades pblicas para o desenvolvimento de
inovao tecnolgica. Na parte de financiamentos, linhas de crdito ou incentivos
governamentais, o hospital conhece a Secretaria de Estado de Ensino Superior,
Cincia e Tecnologia do Paran (Seti) e o Banco Nacional de Desenvolvimento
Econmico e Social (BNDES).
As prioridades do hospital, no que se refere inovao tecnolgica, so a
automatizao da gesto, utilizao dos mapas digitais do hospital, utilizao de
bases de dados para armazenar informaes dos usurios e a informatizao. O
hospital possui sistema de qualidade, sendo certificado desde 2004, utiliza-se de
metodologias como o programa de ideias e sugestes.
HOSPITAL C
As reas que preveem maiores investimentos para a introduo de novas
tecnologias so as de gesto, operaes, ERP, EAD e Telemedicina. Nos ltimos
trs anos, o hospital tem investido mais de 4% do faturamento em inovao
tecnolgica. No prximo ano, pretende investir novamente essa porcentagem.
Os fornecedores de produtos ou servios inovadores, nos ltimos trs anos,
foram as pequenas, mdias e grandes empresas nacionais e estrangeiras, como
tambm o desenvolvimento prprio. Os principais entraves so a falta de verbas, a
necessidade de criao de vagas e a contratao adicional. Alm disso, o hospital
no possui parcerias com entidades pblicas e estaria disposto a faz-las. O hospital
conhece programas de inovao do Estado do Paran e do governo federal, da
Seti, como o pronto-socorro e a ala dos queimados.
As prioridades do hospital, no que se refere inovao tecnolgica, so
automatizar a gesto, utilizar a base de dados para armazenar informaes do
cliente e informatizar. O hospital possui um programa de qualidade, mas ainda no
foi certificado. A metodologia de gesto de qualidade utilizada, h mais de 15 anos,
o programa de qualidade do Hospital Universitrio (HU) e a satisfao do cliente.
HOSPITAL D
Os investimentos para a introduo de inovao tecnolgica esto previstos
apenas para as reas de administrao e ERP. O percentual sobre o faturamento
investido em inovao tecnolgica, nos ltimos trs anos, foi de 1,4%, mesmo
percentual que se pretende investir no prximo ano. Os fornecedores de
91
Equipamento
Acesso internet
Acesso lan
Multimdia
Impressora a laser
Impressora a jato
de tinta
Impressora matricial
Impressora de impacto
Hospital A
Hospital B
Hospital C
Hospital D
280 PC
180 PC
500 PC
350 PC
280
280
280
70
180
180
180
60
500
500
500
90
150
350
35
55
30
1
0
2
0
40
0
4
0
PROGRAMAS APLICATIVOS
No que tange aos aplicativos que vm sendo utilizados nos hospitais observou-se:
93
94
Base de Dados
Em relao a bases de dados utilizadas pelos hospitais identificou-se:
95
96
Hospital D
O hospital possui uma base central de dados do tipo Data Warehouse e possui
uma base de dados centralizada, utilizando o software de base de dados Oracle
como ferramenta. Os departamentos que se utilizam dessa base de dados so:
Administrativo, Financeiro, Fiscal, Recursos Humanos, Hotelaria, Urgncia/ProntoSocorro, Centro Cirrgico, Laboratrio Clnico, Marketing, Comercial, Controle de
Estoques, Registro Mdico, Ambulatrio, apoio e Centro Diagnstico.
Os sistemas operacionais utilizado so o Windows, Plataforma Windows, Sun
OS/Solaris, AIX-IBM e Linux. Os servios e outsourcing utilizados so a consultoria,
servios de telecomunicaes, segurana e impresso. Existe a previso de que
para os prximos trs meses ocorram investimentos nessa rea. O hospital utiliza
dispositivos de armazenamento como o Raid, Disaster Recovery, SAN e DWH. A
previso dos prximos investimentos para dispositivos de armazenamento de
trs a seis meses.
Redes, Segurana e Telecomunicaes
Em relao s tecnologias de redes, verificou-se que todos os hospitais
possuem: VPN, segurana de redes, switches, roteadores, Lan e redes sem fio; o
acesso remoto utilizado pelos hospitais A e D; e o hospital A utiliza-se ainda das
tecnologias P2P e software de comunicao.
No que tange a tecnologias de segurana, verificou-se que todos os hospitais
utilizam-se de antivrus e firewall; possuem logon nico e gerenciamento de
sistemas os hospitais A1, A2, A3, B e C; e os hospitais A e D possuem detectores de
intrusos e identidade de acesso.
Verificou-se que todos possuem tecnologia de videoconferncia; Voip os
hospitais A1, A2, A3, B e D; e IP, PABX e WAN. H previso de investimentos na
rea de redes, segurana e Telecom de trs a seis meses nos hospitais A1, A2, A3,
B e D, e de 12 meses no hospital C.
As informaes relacionadas rede, segurana e telecomunicaes esto
sintetizadas no Quadro 3:
97
Software de comunicao
Hospital A
Hospital B
Hospital C
Hospital D
Sim
No
No
No
Sim
Sim
Sim
Sim
Lan
Sim
Sim
Sim
Sim
Redes P2P
Sim
No
No
No
Acesso remoto
Sim
No
No
Sim
VPN
Sim
Sim
Sim
Sim
Segurana de redes
Sim
Sim
Sim
Sim
Switches
Sim
Sim
Sim
Sim
Roteadores
Sim
Sim
Sim
Sim
Antivrus
Sim
Sim
Sim
Sim
Logon nico
Sim
Sim
Sim
No
Gerenciamento de sistemas
Sim
Sim
Sim
No
Identidade de acesso
Sim
No
No
Sim
Deteco de intruso
Sim
No
No
Sim
Firewall
Sim
Sim
Sim
Sim
Videoconferncia
Sim
Sim
Sim
Sim
Banda larga
Sim
Sim
No
Sim
Voip
Sim
Sim
No
Sim
IP
Sim
No
Sim
Sim
PABX
Sim
No
No
Sim
WAN
Sim
No
No
Sim
Gesto de TI
No que se refere gesto de Tecnologia da Informao foi levantado:
Hospital A (Rede Hospitalar A1, A2 e A3)
Na parte de Gesto de TI, o hospital utiliza solues de SGBD, ERP, sistema
de apoio deciso, Balanced Scorecard, Business Intelligence, sistemas de
gerenciamento de integrao de aplicativos, softwares financeiros, software de
logstica, software de gerenciamento patrimonial, gerenciamento de banco de
dados, softwares de RH e aplicativos sutes para PC. A previso de que ocorra em
at trs meses investimentos em solues de gesto de TI.
Hospital B
Na parte de Gesto de TI, o hospital utiliza solues de SGBD, ERP, sistema
de apoio deciso, Balanced Scorecard, Business Intelligence, sistemas de
98
Comrcio Eletrnico
A parte relacionada a comrcio eletrnico est dividida em cinco mdulos, A, B,
C, D e E, conforme a seguir:
gesto de ti Mdulo A: Informaes Gerais sobre Tecnologias
de Comunicao e de Informao em TI
O Hospital A utiliza computadores pessoais e faz uso do e-mail e extranet, desde
antes de 2001, e usa a intranet e WAP, desde 2008. Alm disso, o hospital no
planeja utilizar redes de computadores que no a internet. A sua rede interna possui
um servidor de internet que protegido por firewall. O percentual de pessoas que
utilizam estaes de trabalho entre 80% a 90%. Todos os computadores pessoais
em uso tm acesso a internet.
No Hospital B, usa-se computadores pessoais para diversas tarefas. O e-mail, a
extranet, WAP e a intranet so utilizados desde antes de 2001. Sua rede interna
possui um servidor de internet que protegido por firewall. O uso de redes de
computadores para Videoconferncia tambm usado desde 2001, possuindo
trs servidores de rede. J o percentual de funcionrios que tem acesso internet
na rotina de trabalho de aproximadamente 70% a 80%, sendo que 50% a 60%
dos computadores pessoais esto conectados internet.
99
mil reais com o segundo item. A distribuio do dinheiro gasto, totalizando 100%,
correspondeu a 70% gastos com o desenvolvimento do site, 10% gastos com a compra
do endereo na internet, 10% com o telefone e 10% despendido com o software.
Quanto ao dinheiro gasto com a operao/manuteno, 70% foram destinados
manuteno, 10% ao provedor e hosting do site, 10% com custo para manter o site
aberto e 10% com marketing. Foi necessrio realizar treinamento de funcionrios para
manusear o site. A plataforma utilizada para operaes de comrcio eletrnico a
Intel e o sistema operacional o Linux. O nvel de segurana do sistema de comrcio
eletrnico oferecido firewall, criptografia, antivrus e o site conta tambm com o
certificado eletrnico. Os agentes financeiros utilizados para as transaes so o Banco
do Brasil, Bradesco, ABM Amro, Ita e Santander, os quais recebem 5%. Futuramente,
o hospital pretende expandir presena na internet, comprar melhores equipamentos
de hardware e comprar softwares mais sofisticados.
Hospital B: o hospital no possui nada nesse contexto da pesquisa, mas possui
a perspectiva de, futuramente, expandir a presena na internet, comprar melhores
equipamentos de hardware e comprar softwares mais sofisticados.
GESTO DE TI Mdulo E: Barreiras ao uso da Internet e TIC em geral
Hospital A: os produtos do hospital no so adaptveis venda, os usurios
no esto prontos para o uso do comrcio eletrnico, a segurana em relao aos
meios de pagamento, a insegurana em relao a contratos, o custo de desenvolver
e manter o sistema de comrcio eletrnico e os canais de venda j existentes so
considerados barreiras para venda pela internet de pouca importncia. No que
tange o uso da internet, as questes de segurana, complexidade da tecnologia,
gastos com desenvolvimento e manuteno do site, m utilizao da internet,
altos gastos com comunicao de dados, comunicao de dados muito lenta e a
falta de benefcios so considerados barreiras de pouca importncia para o uso
da internet. Entre as barreiras para o uso da TIC, os gastos, as novas verses de
software e o nvel de qualificao profissional em relao TIC so considerados
itens de muita importncia.
Hospital B: os altos gastos com TIC, a dificuldade de recrutar pessoas
qualificadas, com a relutncia do pessoal existente em usar essa tecnologia, so
considerados muito importantes. O surgimento de novas verses de softwares, o
nvel de qualificao profissional em relao a TIC muito baixo entre empregados,
com a falta de estratgia atualizada, so bastante importantes. A falta de benefcios
e a viso de que as solues que no suprem as necessidades do hospital so
analisadas como itens de pouca importncia.
Hospital C: entre as principais barreiras presentes e futuras para o uso das TICs
est o alto gasto com TIC. Os itens analisados como de pouca importncia so a falta
de estratgia no uso de TIC e a dificuldade de encontrar pessoal qualificado em TIC.
Hospital D: entre as barreiras para o uso da TIC, os gastos, as novas verses de
software, as solues no suprem as necessidades do hospital, a dificuldade em
recrutar o pessoal, o pessoal existente relutante em usar TIC, a falta de estratgia
101
Telemedicina
Quanto s atividades de Telemedicina pode-se observar:
Hospital A (Rede Hospitalar A1, A2 e A3)
O hospital faz uso da Telemedicina nas especialidades de Cardiologia, Neurologia,
Videoendoscopia e Cirurgia Geral h mais de 12 meses, via IP, no realizando pesquisas
nessas reas. O hospital utiliza a videoconferncia, possuindo equipamento prprio
e usando a linha via IP com velocidade de conexo de 2 megas.
Os perifricos utilizados so o monitor de ECG e EEG e tambm a cmara
endoscpica e oftalmolgica. O conhecimento em Telemedicina provm de
literatura mdica, apresentaes assistidas, mdia eletrnica, treinamento mdico
ou ps-graduao e encontros em associaes. O uso mais comum para ensino.
O conjunto de especialidade do hospital em Cardiologia, Neurologia,
Videoendoscopia e Cirurgia Geral, com vdeo interativo, armazenamento e envio/
transmisso de textos, compartilhamento de imagens na tela do computador
com udio. Os recursos de hardware que compem o conjunto para Telemedicina
so o Thinderbird e o Aetra. Alm disso, o software que o hospital utiliza possui
interface amigvel.
Hospital C
O hospital declarou fazer uso da Telemedicina, ainda que em fase embrionria.
O hospital teve sua participao inicial no embrio do Telessade desde
novembro de 2009.
O uso da Telemedicina no hospital para realizar grupos de discusso, com
assuntos especficos como a psiquiatria, dermatologia, cirurgia buco-maxilar,
entre outros.
Os hospitais B e D no fazem uso da Telemedicina.
Gerenciamento de Resduos
Em relao ao gerenciamento de resduos de servios hospitalares, verificouse ainda que todos os hospitais pesquisados esto de acordo com a resoluo
RDC n 306, de 7 de dezembro de 2004, que versa sobre o gerenciamento de
resduos de servios de sade, ou seja, possuindo conjunto de procedimentos de
102
CONSIDERAES FINAIS
A presente pesquisa teve como objetivo realizar uma avaliao da gesto de
Sistemas e Tecnologias da Informao dos Hospitais no municpio de Londrina/PR.
Na amostra com seis hospitais de Londrina/PR, pode-se constatar:
Os hospitais pesquisados possuem caractersticas distintas em infraestrutura e
composio diretiva. Cinco hospitais so filantrpicos e um hospital universitrio.
Possuem um total de 1.063 leitos, tendo sido realizadas, em 2011, 105.070
internaes e 1.047.842 atendimentos laboratoriais. De acordo com os dados
do Cadastro Nacional de Estabelecimentos em Sade, verifica-se que os hospitais
pesquisados correspondem a 47% dos leitos ofertados populao e 49% dos
leitos totais que so disponibilizados ao Sistema nico de Sade.
O corpo diretivo dos hospitais analisados possui de quatro a cinco gestores,
seus grupos de colaboradores dispem em sua maioria, de curso tcnico e/ou
superior, oferecem cursos de qualificao e programa formal de treinamento
aos seus colaboradores, e promovem, em sua maioria, por meio da aquisio
de publicaes e peridicos especializados (via internet), incentivo a cursos e
participao em eventos nacionais. As taxas de treinamento variam de 20% a mais
de 50%.
Verifica-se nos casos analisados que todos os hospitais possuem Planejamento
Estratgico que envolve diretores, gerncias e superviso. Os hospitais A1, A2,
A3 e D revisam seus planos no perodo de 12 a 24 meses e os outros inferiores a
12 meses. Todos os hospitais declararam realizar atividades de P&D, sendo para a
maioria considerada como de alta importncia para a administrao.
Verificou-se ainda que todos os hospitais pesquisados esto de acordo com a
resoluo RDC n 306/2004, que versa sobre o gerenciamento de resduos de servios
de sade, ou seja, possuindo conjunto de procedimentos de gesto planejados e
implementados, visando minimizar a produo de resduos e proporcionar aos
resduos produzidos encaminhamento adequado.
Os resultados obtidos nos seis hospitais entrevistados permitem concluir que
h uma diversidade de prticas e heterogeneidade na forma de tomar decises e
implementar a TI em hospitais, a despeito do reconhecimento da importncia de
seu uso para a melhoria da qualidade dos servios prestados e a contribuio para
o controle de custo que tais tecnologias permitem alcanar.
Em sntese, a adoo de melhores prticas e de crescentes investimentos em TI,
segundo os respondentes, tm permitido o desenvolvimento e o aprimoramento da
gesto hospitalar, a oferta de melhores servios, o controle de custos e melhorado
o processo de tomada de deciso no mbito hospitalar.
103
REFERNCIAS
104
105
REFERNCIAS
Resumo
Este trabalho apresenta uma caracterizao de cinco hospitais situados na cidade
de Manaus, capital do Estado do Amazonas, participantes do estudo intitulado:
Uma Avaliao da Gesto dos Sistemas e Tecnologias de Informao nos Hospitais
Brasileiros, so eles: Hospital Universitrio Francisca Mendes, Hospital Universitrio
Getlio Vargas, Pronto-Socorro 28 de Agosto, Hospital e Pronto-Socorro Joo Lcio
e Hospital Infantil da Zona Leste (Joozinho). A respectiva pesquisa est sendo
realizada pela equipe de pesquisadores da Universidade Federal do Amazonas
liderado pelo Grupo Interdisciplinar de Estudos Socioambientais e de
Desenvolvimento de Tecnologias Apropriadas na Amaznia Grupo Inter-Ao.
Palavras-chave: Tecnologias de Informao, Avaliao, Gesto, Sistema de Sade.
Introduo
Na contemporaneidade, a sociedade vem vivenciando transformaes em
vrias esferas da vida, tais como: econmicas, polticas, sociais e culturais, que se
iniciaram no sculo XVIII e se intensificaram no sculo passado. Pode-se afirmar
que na sociedade contempornea, cada esfera da vida social tem suas necessidades
atendidas por polticas setoriais. De acordo com este ordenamento, as polticas de
sade que atendem a uma extensa diversidade de necessidades e problemticas
relacionadas vida tambm passaram por inmeras e profundas transformaes.
Neste trabalho, parte-se do entendimento de que a cincia um importante
agente de transformao societal, uma vez que a partir do perodo iluminista os
filsofos introduziram a questo da adequao e do avano da cincia, mostrando
1
Docente do Departamento de Servio Social e Assessora Especial para Inovao Tecnolgica da
Universidade Federal do Amazonas, Doutora em Poltica Cientfica e Tecnolgica e coordenadora do
Grupo Interdisciplinar de Estudos Socioambientais e de Desenvolvimento de Tecnologias Apropriadas
na Amaznia (socorro.chaves@cnpq.pq.br socorro.chaves@ig.com.br).
107
Procedimentos Metodolgicos
Nesta pesquisa parte-se do pressuposto que o desenvolvimento de um trabalho
de investigao cientfica revela o caminho que dar suporte ao entendimento da
realidade social, isto , o caminho que o pesquisador trilhar para concretizar os
seus objetivos.
Nesse sentido, entende-se que o procedimento metodolgico se constitui como
um dos momentos-chave do processo de investigao, no qual o mtodo no
se limita mera aplicao de um conjunto de tcnicas que fornecem o suporte
necessrio para que se proceda interpretao da realidade estudada, ou seja,
diz respeito a fundamentos e processos, nos quais se apia a reflexo (OLIVEIRA,
1998, p. 21).
Deste modo, apreende-se que este processo no constitudo apenas pela
mera aplicao de tcnicas e instrumentos de coleta de informaes, mas o
mesmo extrapola o plano tcnico-operacional e possibilita articular contedo,
pensamentos, conhecimentos e existncia na constituio de argumentos,
explicao e interpretao dos fenmenos da realidade.
Para legitimar a realizao do trabalho investigativo, a pesquisa teve incio com
a realizao da reviso bibliogrfica que serviu como base para construo do
referencial terico e metodolgico. Procedeu-se tambm a Pesquisa Documental
obtida por meio do levantamento documental junto s instituies que atuam na
rea da Sade no Estado do Amazonas e no site do Ministrio da Sade. Assim,
aps a pesquisa documental, foram realizados os contados institucionais com
alguns hospitais do Estado do Amazonas para apresentar o projeto e obter a
assinatura do Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE) (Balloni, 2010)
com os gestores das instituies-alvo da pesquisa.
Aps a adeso dos gestores, foram aplicados os formulrios de pesquisa,
os quais subsidiaram alm da caracterizao da amostra, o levantamento da
situao atual sobre a gesto estratgica dos hospitais, inovao tecnolgica,
gesto e recursos de TICs. A pesquisa foi realizada por meio de entrevistas com
representantes dos hospitais que responderam cerca de 230 questes, sendo a
maioria do tipo fechada e adaptada pelo projeto GESITI/Hospitalar do Centro de
Tecnologia da Informao Renato Archer realidade brasileira (Balloni, 2012).
109
110
111
Para assegurar o an\onimato dos hospitais, as instituies sero identificadas por letras.
112
HOSPITAL B
Este hospital foi inaugurado em 2008 pelo governo do Estado do Amazonas.
Ele referncia em cirurgia para o trauma em 14 especialidades mdicas, incluindo
neurologia, cabea e pescoo, e cirurgia vascular.Em mdia, so atendidos todos
os dias 680 pacientes. Esta unidade hospitalar possui atendimento em setores
essenciais como UTI, Centro Cirrgico, Politrauma e Neurologia, servios avanados
de diagnstico e tratamento, como um equipamento de hemodinmica, o
primeiro com este servio na Regio Norte do Pas, que permite angiografias e
cirurgias de embolizao e mquina de hemodilise. Na Unidade de Terapia
Intensiva (UTI), o hospital oferece 30 leitos para os pacientes em estado grave ou
submetidos a procedimentos cirrgicos que exigem acompanhamento intensivo.
Atualmente o hospital dispe de 204 leitos. Este hospital se localiza no bairro So
Jos Operrio na zona Leste de Manaus, a zona mais populosa da cidade.
HOSPITAL C
Este hospital foi inaugurado em 1965 pelo governo do Estado do Amazonas.
Em 4 de fevereiro de 1983, pelo do Decreto n 6.994, o governo do Estado do
Amazonas doou o hospital para a Universidade Federal do Amazonas. O hospital
passou ento a ser reconhecido e denominado Hospital Universitrio, para servir
como campo de pesquisa e estgio aos cursos da rea da sade. Atualmente o
hospital dispe de 251 leitos, sendo que s esto ativos 151 leitos, pois o presente
hospital dar lugar a uma nova estrutura hospitalar moderna. Este hospital se
localiza no Bairro Praa 14, zona sul da cidade Manaus.
HOSPITAL D
Este hospital universitrio, sob administrao da Universidade Federal
do Amazonas, foi inaugurado em 1999, possui dois ambulatrios, sendo que
no Ambulatrio 1 dispe das seguintes especialidades: Cardiologia, Vascular,
Neurologista, Pneumologista, Fisioterapia, Psicologia, Gastroenterologia e
no Ambulatrio 2 dispe de servios de Ginecologia. Este hospital tambm
disponibiliza outros servios, tais como: Laboratrio, Servio Auxiliar Diagnstico
e Terapia/SADT, Radiologia, Radiologia especial, Hemodinmica, Medicina Nuclear.
Este hospital referencia na rea de cardiologia. Atualmente o hospital dispe de
128 leitos. Este hospital est localizado no Bairro Cidade Nova II, zona norte da
cidade de Manaus.
HOSPITAL E
Este hospital foi criado em 1986. Na poca, a unidade hospitalar ocupava uma
rea de 3.543 m2 e mantinha um atendimento de 1,3 mil pacientes. Em 2009, o
hospital passou por uma reforma para ampliao de espao, tambm foi criado o
Instituto da Mulher que fica ao lado do prdio principal do hospital. Atualmente,
o hospital conta com 378 leitos distribudos em sete pavimentos, totalizando
113
Recursos Humanos
HOSPITAL A
Este hospital possui atualmente 349 funcionrios. O quadro de diretores do
hospital composto por cinco diretores, sendo diretor-geral, diretor administrativofinanceiro, diretor clnico-mdico e dois diretores de Recursos Humanos (RH) e
Tecnologia da Informao (TI). Quanto formao complementar, o hospital ofereceu
cursos de qualificao/treinamento, como o I Seminrio de Gesto e Liderana,
Informtica Bsica e Avanada e Educao Continuada na rea da Enfermagem.
Nesse hospital, os cursos de capacitao so oferecidos a partir dos resultados de
eficcia e eficincia de cada processo de pesquisa de necessidades junto s lideranas
do hospital. A pesquisa realizada apontou que nos ltimos dois anos, a proporo
mdia de colaboradores que tem sido treinada, de 20% nos cargos de alta direo,
114
116
Inovao Tecnolgica
De acordo com as informaes obtidas na pesquisa, a diretoria dos hospitais
A, B, C, D acredita que o desempenho competitivo do hospital melhoraria com
o uso intensivo da Tecnologia da Informao. Somente a diretoria do Hospital E
no acredita nas possibilidades de melhoria de desempenho por essa via; este
tambm o hospital que possui um quadro com menor qualificao tcnica.
Em relao ao uso da Tecnologia da Informao como instrumento que agrega
valor aos servios prestados pelo hospital, somente a diretoria do Hospital E no
reconhece que a TI possui esse papel. Enquanto as diretorias dos hospitais A, B,
C e D compreendem que o uso intensivo da Tecnologia da Informao visto no
apenas como um fator de agregao de valor, mas tambm como elemento de
disseminao rpida de informao que contribui para a melhoria da performance/
desempenho do hospital.
Quanto existncia de dificuldades financeiras para investimento em Tecnologia
da Informao, nos hospitais A e B no foi relatada esta dificuldade. No entanto,
no Hospital C no h oramento para TI, no Hospital D o sistema de gesto atuante
no hospital considerado de elevado custo mensal e no Hospital E a diretoria no
soube informar.
No que se refere ao nvel de qualificao do seu pessoal (tanto funcionrios
contratados com carteira assinada como colaboradores), as diretorias dos
hospitais A, B e D relataram que ela suficiente para empreender a implantao
de Tecnologias de Informao. Enquanto que as diretorias dos hospitais C e E
relataram que a qualificao dos Recursos Humanos insuficiente para atuar na
implantao de Tecnologia da Informao. De acordo com as informaes obtidas
no estudo, nos hospitais A, B e D existe um processo de qualificao dos seus
servidores para a implantao de Tecnologia da Informao/internet.
Em relao aos mecanismos para o monitoramento de elementos do ambiente
externo, somente os hospitais A e B buscam implantar novas tecnologias, relacionadas
aos interesses dos clientes e estratgias de hospitais concorrentes, quais sejam:
117
Investimentos em inovao
No que se refere s reas de maior investimento para a introduo de inovao
tecnolgica, observou-se que todos os hospitais investem na administrao
hospitalar, sendo que trs hospitais tambm investem em EAD, dois hospitais
investem em Sistemas de Almoxarifado, ERP e Telemedicina e apenas um hospital
em operaes e em um CRM.
Quanto ao faturamento dos hospitais em trs anos investido em inovao
tecnolgica, nos hospitais C, D e E, o faturamento atinge em torno de 1% a 2%,
j nos hospitais A e B alcana mais de 4%. No entanto, no que diz respeito
aspirao de investimento dos hospitais em inovao tecnolgica, em relao ao
faturamento no prximo ano, verificou-se que h uma diferena entre os interesses
de investimento pretendido, conforme pode ser observado no Quadro 2:
Quadro 2 Faturamento previsto para o ano de 2011
Hospitais
Menos de 1% do faturamento
Entre 2% e 3%
Entre 3% e 4%
X
X
Mais de 4%
118
Gesto em TI
HOSPITAL A
Para as Solues de Gesto em Tecnologia da Inovao (SGTI) este hospital
utiliza a Soluo Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD), mas no h um
perodo definido para novos investimentos em solues de Gesto em TI.
HOSPITAL B
Este hospital tambm utiliza as solues de SGBD para a Gesto em Tecnologia
da Inovao e no h uma indicao sobre a previso para novos investimentos em
solues de Gesto em TI.
119
HOSPITAL C
Este hospital no possui solues em Gesto de Tecnologia da Inovao, seus
representantes no sabem informar se h a previso de novos investimentos em
Gesto de TI.
HOSPITAL D
O representante deste hospital no informou qual/quais as solues de Gesto
em Tecnologia da Inovao. Assim como no foi indicada nenhum previso para
novos investimentos em Gesto de TI.
HOSPITAL E
Como Solues de Gesto em Tecnologia da Inovao, este hospital apresenta
as seguintes solues: SGBD, Supply Chain Management, softwares financeiros,
gerenciamento de banco de dados, softwares de RH e software de gerenciamento
patrimonial, porm no indicaram nenhuma previso para novos investimentos de
solues em Gesto de TI.
Telemedicina
Apenas os hospitais C e D declararam fazer uso da Telemedicina. O hospital D faz
uso na especialidade Cardiologia, alm de usar tal tecnologia para EAD, teleconsultas
e tele-eletrocardiograma (tele-ECG). O hospital realiza videoconferncia e possui
equipamento prprio, alm de IP. Os perifricos utilizados nas videoconferncias
so os monitores de ECG e eletroencefalograma (EEG). Os conhecimentos de
Telemedicina so provenientes dos programas de treinamento formal, literatura
mdia e mdia eletrnica. Os usos mais comuns da Telemedicina so: administrativo,
diagnstico e segunda opinio, laudos de ECG a distncia e EAD. Os softwares mais
utilizados so: Skype, IPTV, Adobe Conect e Polycan PVX e o hardware TANDBERG
MXP 6000, com 2Mb de velocidade, com interface amigvel.
TeleSSade
O Programa Nacional de Telessade foi implantado em 2004, com objetivo de
desenvolver aes de apoio e assistncia sade, melhorando a qualidade do
atendimento da Ateno Bsica do SUS. A sua estratgia principal est centrada
na busca pela diminuio dos custos de sade por meio da reduo da quantidade
de deslocamentos desnecessrios de pacientes.
Em 2008, o Hospital D passou a integrar rede, com dois programas que at hoje
fazem parte da rotina do local. O primeiro a Teleconsulta em Cardiologia, que, at
120
Consideraes Finais
Os dados obtidos e os resultados alcanados com esta pesquisa possuem um
grau de relevncia marcante para o conhecimento da realidade enfrentada pelos
hospitais estudados na cidade de Manaus. Pois, as informaes fornecidas, em que
pesem seus limites, trazem luz pistas significativas que revelam diversas condies
que incidem no plano do atendimento hospitalar no Estado do Amazonas. Para
entender esta relevncia, faz-se necessrio associar os conhecimentos produzidos
s condies objetivas da realidade social na regio, cujos hospitais esto situados
e servem como referncia para o tratamento de sade da populao.
Na contemporaneidade, os Sistemas de Informao (SIs) e as Tecnologias da
Informao(TIs) constituem parte intrnseca da vida diria dos indivduos em
todos os quadrantes do mundo. A aplicao e o uso de produtos tecnolgicos e
biotecnolgicos, mormente as tecnologias baseadas nos sistemas computacionais
ou a eles ligadas, integram um complexo processo em permanente evoluo, tanto
na intensificao da sua aplicao quanto no campo da inovao.
Avanos na informao, nas telecomunicaes e na rede e sistemas alimentados
por TIs criam possibilidades aos diversos atores sociais que permitem no raro
ampliar a rede de comunicao, de informao e de acesso a conhecimentos pelos
diversos grupos sociais. Novas experincias e conhecimentos que transcendem
as fronteiras das instituies de ensino, pesquisa e de sade tm criado novos e
intricados desafios na prestao de servios e no acesso a bens e servios sociais,
uma vez que a cada momento novas e diversificadas habilidades so requeridas
para utilizao destas tecnologias.
O cenrio identificado desafia sobremaneira o conjunto das instituies
sejam pblicas ou privadas e, de modo particular, as instituies que atuam na
rea da Sade. Assim, mediante a crescente demanda por servios de sade, o
desafio cria dilemas e entraves de elevada complexidade para serem resolvidos.
Neste domnio, uma srie de desafios e enfrentamentos foram identificados com
121
123
REFERNCIAS
124
Resumo
A aplicao da Tecnologia da Informao (TI) no setor de servios mdicohospitalares, particularmente no Brasil, revela-se ainda lenta e incipiente, devido,
principalmente, s caractersticas peculiares deste setor. O presente artigo apresenta
resultados de uma pesquisa visando analisar a aplicao, uso e investimentos desta
tecnologia em cinco hospitais pblicos do municpio do Rio de Janeiro. Os dados
de campo foram coletados por meio de questionrio aplicado aos executivos
diretamente ligados gesto da infraestrutura hospitalar e da Tecnologia da
Informao destes hospitais. O questionrio foi elaborado para mapear, ao todo,
110 caractersticas da Gesto de Tecnologia da Informao em cada hospital, as
principais delas apresentadas neste artigo. Os dados coletados foram analisados
por meio de estatstica descritiva. O presente estudo possibilitou identificar
problemas e carncias relativas ao planejamento, seleo, implantao e uso desta
tecnologia e ferramentas de gesto nos hospitais pesquisados, como, por exemplo,
a carncia de pessoal de TI qualificado, no que se refere inovao tecnolgica, ao
comrcio eletrnico e Telemedicina, em quatro dos cinco hospitais pesquisados.
Possibilitou tambm conhecer quais destes hospitais fazem melhor uso da TI no seu
processo de gesto, conseguindo tirar melhor proveito dos recursos e facilidades
desta tecnologia de maneira a facilitar e melhorar a rotina e os processos de
trabalho dos seus mdicos, pacientes e gestores. Permitiu, ainda, conhecer os
principais gastos e investimentos feitos em TI por estes hospitais no perodo de
2006 a 2010. Espera-se que este artigo possa produzir insights que alimentem as
polticas e futuras pesquisas no setor de Sade.
1
Prof. Adjunto Doutor no PPGEN/UFRRJ Mestrado em Gesto e Estratgica em Negcios (saulobarbara@gmail.com).
2
Profa. Adjunta Doutora no PPGEN/UFRRJ Coordenadora do Mestrado em Gesto e Estratgica em
Negcios (hgon02@gmail.com).
3
FALTAM OS DADOS DESTA AUTORA
4
Profa. Assistente na UFRRJ/DCAC Departamento de Cincias Administrativas e Contbeis (olivaresgl@ufrr.br).
5
Profa. Adjunta Doutora no IT DAU/UFRRJ (shueler.a@gmail.com).
6
Pesquisador Doutor do CTI Renato Archer (antonio.balloni@cti.gov.br).
125
Introduo
O presente estudo aponta os primeiros insights criados a partir do levantamento
desenvolvido em cinco hospitais pblicos no Rio de Janeiro com vistas a avaliar o
estado da arte do processo de gesto em TI nesta regio. A pesquisa vinculase a um projeto nacional, conduzido pelo Laboratrio de Prticas de Gesto de
TI e Sistemas de Informao do Setor de Sade (GESITI/Hospitalar), do Centro
de Tecnologia da Informao (CTI) Renato Archer, subordinado ao Ministrio da
Cincia, Tecnologia e Inovao, do qual participam 23 instituies, cada uma delas
responsvel pela realizao da pesquisa em uma regio brasileira (Balloni, 2010).
Este documento representa o desdobramento e aprimoramento de estudos
realizados durante o ano de 2010, dos quais os resultados preliminares foram
publicados nos proceedings do VII GESITI e evento acoplado II GESITI/Hospitalar
17/18 de junho de 2010. De l para c, outros dois trabalhos foram elaborados
sobre o tema, um deles apresentado no Centeris-2011 e outro publicado no
peridico Enterprise Information Systems tambm em 2011 (OLIVEIRA et al.,
2011a; 2011b).
O uso crescente de novas e sofisticadas tecnologias nos ltimos 20 anos em todos
os setores da economia tm produzido um grau de complexidade organizacional
sem precedente, criando novos desafios para as organizaes ao propiciar maior
capacidade de registro, armazenamento, anlise, controle e transmisso em tempo
real de grandes volumes de informaes (PINOCHET, 2007).
A TI tem transformado as organizaes na sua forma de trabalho, na maneira
como ocorre a deciso, na estrutura organizacional, na cultura empresarial e,
enfim, nos paradigmas centrais que norteiam as organizaes do ponto de vista
de seus processos e resultados. O uso da TI na racionalizao dos processos de
trabalho tem sido objeto de constante ateno nas empresas visando melhorar o
fluxo dos processos e atividades, reduzir o tempo do ciclo de produo, maximizar
o uso de materiais, espaos fsicos, procedimentos e recursos humanos, aumentar
a produtividade e a qualidade, maximizar o lucro e a competitividade das empresas
(RESENDE; ABREU, 2001).
Os sistemas informatizados so cada vez mais empregados nos hospitais com
vistas a melhorar o tratamento e a integrao das informaes da rea mdica,
informatizando os processos de todo o trabalho em sade. Frequentemente, no
entanto, a aplicao de TI tem sido lenta, parcial e gradual porque o setor de
servios mdico-hospitalares tem caractersticas peculiares, tanto em sua estrutura
quanto na gesto operacional. Tais particularidades exigem da Gesto de TI
modelos complexos e, muitas vezes, especficos de fluxo de informao e processo
decisrio, o que dificulta a gesto como um todo (RESENDE, 2003).
As interaes entre seres os humanos e a informtica exigem ateno para o
contraste entre os artefatos tecnolgicos e as prticas do mundo organizacional.
Assim, a introduo de novos arranjos tecnolgicos em ambientes hospitalares deve
levar em conta a maneira como os diferentes usurios lidaro com as ferramentas,
126
Metodologia da Pesquisa
Neste artigo a opo foi estabelecer uma anlise comparativa sobre o uso
declarado destas tecnologias entre os hospitais pesquisados, por entender que um
estudo dessa natureza seria relevante para avaliar o estgio de maturidade desses
hospitais considerando o uso destas tecnologias. Por conta desse encaminhamento,
a pesquisa define-se como exploratria e descritiva.
O critrio de seleo dos hospitais foi geogrfico e concentrou-se na regio
metropolitana da cidade do Rio de Janeiro/RJ. Foram convidados a participar nove
hospitais ao todo, sendo trs de cada setor: pblico, universitrio e privado. A
pesquisa foi desenvolvida nos meses de fevereiro a maio de 2010 e envolveu cinco
hospitais pblicos, descritos mais adiante.
Como instrumento de coleta de dados, recorreu-se ao uso de um questionrio
extensivo com mais de cem questes fechadas e abertas, aplicado aos dirigentes
dos hospitais. O questionrio, elaborado pelo Projeto GESITI/Hospitalar e
128
1950
729
600
1930
690
185
1937
830
410
1947
1.090
540
1967
437
43
55.000
3.578
35.000
67.000
293
750.000
136.122
129
643.000 832.000
486.039
A Gesto Estratgica
Somente dois dos hospitais pesquisados (A e C) realizam Planejamento
Estratgico (PE) de modo sistemtico. Nos demais hospitais no h sistematizao
do PE e as estratgias so desenvolvidas com base na intuio dos seus dirigentes
e de maneira informal. As orientaes estratgicas, emanadas destes, so
captadas em feiras, congressos e seminrios dos quais participam. Tambm no
h periodicidade definida para reviso do PE, o que causa a percepo de que os
planos setoriais so desenvolvidos esporadicamente.
Pela comparao das prticas de PE dos hospitais A e C possvel perceber
algumas diferenas e semelhanas significativas, apresentadas a seguir.
Em ambos os casos a periodicidade de reviso do PE de seis meses a um
ano. No A, o PE envolve a alta direo e a mdia gerncia, e o desdobramento
do PE em Planos de Ao e Projetos Estratgicos acaba sendo de conhecimento
parcial dos funcionrios do nvel operacional. Neste caso, so poucos, inclusive, os
funcionrios que declaram saber da existncia do PE. Por outro lado, no Hospital
C, destacadamente o mais bem estruturado e informatizado dos cinco hospitais
pesquisados, funcionrios de todos os nveis hierrquicos participam e envolvemse no PE.
As fontes, a partir das quais as estratgias de negcio so criadas, so menos
ricas no Hospital A (a anlise da demanda atual e potencial com alto grau de
importncia do cliente e mdio grau de importncia dos recursos de capacitao,
motivao, disponibilidade etc.) do que no C, que considera outras fontes (anlise
de cenrios, concorrncia ameaas e oportunidades, grau de satisfao de
clientes, realizao de benchmarking, misso e competncias reconhecidas).
Para o acompanhamento e reformulao das estratgias, o Hospital A usa o
plan-do-check-act (PDCA) planejar-executar-verificar-agir como instrumento de
avaliao e controle, enquanto que o C faz uso de um sistema integrado prprio,
sendo esta, possivelmente, a maior diferena entre eles, no que tange ao PE.
Outra diferena que parece significativa entre ambos se refere ao fato de
que o Hospital C recorre ao uso de uma metodologia robusta para lidar com a
questo dos indicadores-chave de desempenho (Key Performance Indicators KPI),
enquanto que no A esta rea evidencia a necessidade de melhorias.
Pesquisa e Desenvolvimento
As atividades de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D), no perodo de 2006 a 2010,
tm importncia diferenciada entre os hospitais estudados. Neste caso, quatro
destes hospitais (A, B, D e E) atribuem mdia importncia a essas atividades,
enquanto que o Hospital C assume posio de destaque dando alta importncia
s atividades de P&D.
130
131
x
x
132
Clientes ou consumidores
Fornecedores
Hospital
Mdia
Mdia
Alta
Alta
Alta
Alta
Alta
Alta
Alta
Alta
Outro hospital
Baixa
Mdia
Mdia
Alta
Mdia
Baixa
No
relevante
Baixa
Mdia
Alta
Mdia
Baixa
Baixa
Baixa
Empresas de consultoria
Universidades e institutos de
pesquisa
Centros de capacitao profissional
e assistncia tcnica
No
No
relevante relevante
No
Mdia
relevante
No
Mdia
relevante
Conforme se percebe pela anlise do Quadro 2, o destaque fica por conta das
categorias Clientes e/ou consumidores e Fornecedores. Neste caso, no perodo
de referncia, entre 2006 a 2010, quatro dos cinco hospitais (de B a E) consideram
os parceiros como sendo de alta importncia, enquanto que, para o Hospital A eles
tm mdia importncia. interessante observar que no que se refere s parcerias
com Outros hospitais e Universidades e institutos de pesquisa o nico a
registr-las como sendo de alta importncia o Hospital D, quando, na realidade,
o que se esperava era encontrar uma completa e intensa parceria de todos os
hospitais com essas categorias, devido sua importncia para o intercmbio de
conhecimento e experincias.
No caso das categorias Empresas de consultoria e Centros de capacitao
profissional e assistncia tcnica o grau de importncia varia pouco entre os
hospitais, indo de no relevante a mdia importncia.
Com relao aos fatores que prejudicam as atividades de inovao nos hospitais
a carncia de pessoal qualificado o mais grave de todos e afeta os cinco hospitais
pesquisados com a mesma intensidade.
Por outro lado, a falta de informao sobre mercados, a escassez de servios
tcnicos externos adequados e a centralizao da atividade inovadora em outro
hospital so os fatores que menos prejudicam os hospitais de forma em geral,
tendo praticamente o mesmo grau de importncia em todos os eles.
No que se refere aos riscos econmicos a percepo de impacto sentida de
forma diferente pelos hospitais. Neste aspecto, somente os hospitais C e E do alta
importncia a este fator, o Hospital A considera de baixa importncia, o B de mdia
importncia e o D no considera relevante este fator.
133
135
Hospitais
C
E
A
BeD
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
136
Segurana
E
Maior que 12 meses
AeB
De 6 a 12 meses
CeD
De 3 a 6 meses
A GESTO DE TI
Quanto ao uso de sistemas mais sofisticados de gesto os hospitais, de um modo
geral, no andam bem. Apenas o hospitais A e C se destacam. Das dez tecnologias
que compem este item, o hospital C est mais bem equipado, detendo oito destas
tecnologias (Enterprise Resource Planning ERP, Collaboration, Sistema de Apoio a
Deciso, Business Intelligence, Data Mining, software financeiro, software de RH e
software de Gesto Patrimonial), deixando de usar apenas Sistema de Integrao
de Aplicativos e Ballanced Scorecard.
O Hospital A vem em segundo lugar com o uso de seis tecnologias (ERP, Sistema
de Apoio Deciso, software financeiro, software de RH, software de Gesto
Patrimonial e Sistema de Integrao de Aplicativos).
Os hospitais D e E ocupam o terceiro lugar. O primeiro usa software financeiro
e software de RH, e o segundo usa ERP e software financeiro.
O Hospital B ocupa a posio de lanterninha, com o uso de software financeiro apenas.
A previso de investimentos em solues de Gesto de TI igual nos hospitais
A, C e E, que de 6 a 12 meses. No Hospital B a previso mais que 12 meses, e
no D de trs a seis meses.
137
138
REFERNCIAS
140
141
REFERNCIAS
Resumo
A Tecnologia da Informao (TI) tornou-se um recurso imprescindvel para as
organizaes de qualquer rea de atuao, porte ou localizao. Em particular
nas unidades hospitalares, a TI tem contribudo para a inovao de produtos,
processos e gesto. Este artigo tem por objetivo mapear a infraestrutura e as
demandas tecnolgicas nos hospitais da cidade de Joo Pessoa/PB, na perspectiva
da Gesto dos Sistemas e Tecnologias da Informao. Na coleta de dados, utilizouse um questionrio estruturado, aplicado a gerentes administrativos/recursos
humanos e profissionais da rea de TI, em quatro unidades hospitalares. De
um modo geral, percebe-se que as organizaes pesquisadas se aproximam em
termos de infraestrutura bsica de TI (hardware, software, bancos de dados, redes,
peopleware) e se encontram em estgios diferenciados com relao ao uso mais
avanado da TI (Comrcio Eletrnico e Telemedicina).
Palavras-chave: Tecnologia da informao, Sistemas de informao, Hospitais.
Introduo
A adoo de recursos de Tecnologia da Informao (TI) tornou-se um processo
irreversvel para as organizaes de qualquer rea de atuao, porte ou localizao.
Todavia, em alguns segmentos, os avanos trazidos pela inovao tecnolgica
impactam mais fortemente, uma vez que incorporam novos processos e
procedimentos, que transformam o modo de atuao, os resultados das atividades
e as expectativas dos indivduos.
Universidade Federal da Paraba Joo Pessoa/PB Brasil (sbpaiva@uol.com.br).
Faculdade Maurcio de Nassau Joo Pessoa/PB Brasil (mariliacontabeisufpb@hotmail.com).
3
CTI Renato Archer (antonio.balloni@cti.gov.br).
1
2
143
Fundamentao terica
Cada vez mais a revoluo promovida pela Tecnologia da Informao e
Comunicao (TIC) sobre o mundo corporativo exige uma adaptao nos
instrumentos de trabalho, nos processos e nos agentes envolvidos com essas
mudanas. De modo geral, as organizaes necessitam das ferramentas da TIC para
um melhor desempenho. OBrien (2006, p. 18) elenca trs razes fundamentais
para o uso da TI, que so: suporte de seus processos e operaes; suporte na
tomada de decises de seus funcionrios e gerentes e suporte em suas estratgias
em busca da vantagem competitiva.
Padoveze (2004, p. 51) define Tecnologia da Informao como sendo todo o
conjunto tecnolgico disposio das empresas para efetivar seu subsistema de
informao e suas operaes. Esse conceito deve ser compreendido de modo
ampliado, incluindo hardware, software, telecomunicaes, automao, recursos
144
Extranet
Hardware
Software
Banco de Dados
Correio Eletrnico
(e-mail)
Sistemas integrados
Descrio
a maior rede de computadores do mundo [...] um
conjunto de redes interconectadas que trocam informaes
livremente (STAIR; REYNOLDS, 2006, p. 247).
uma rede empresarial interna construda de acordo com os
padres e produtos adotados pela internet e pela World Wide
Web (STAIR; REYNOLDS, 2006, p. 269).
Rede que liga alguns recursos selecionados da intranet de
uma empresa a seus clientes, fornecedores ou outros parceiros
de negcios (STAIR; REYNOLDS, 2006, p. 271).
Nome tcnico que se d poro fsica do computador.
(CORNACHIONE JNIOR, 1993, p. 44). Por exemplo:
processador, disco rgido, perifricos (impressora, scanner,
webcam etc.), memria RAM, dispositivos de multimdia (som,
vdeo etc.) etc.
A poro lgica do computador (CORNACHIONE JNIOR,
1993, p. 44). Por exemplo: sistema operacional, softwares
especficos, aplicativos etc.
Conjunto de dados organizados de maneira lgica, visando
permitir a otimizao dos processos referentes a seu
armazenamento e recuperao (CORNACHIONE JNIOR, 1993,
p. 247).
Meio de comunicao virtual que possibilita o envio de textos,
sons e imagens a outras pessoas (STAIR; REYNOLDS, 2006).
Coleta dados dos principais processos de negcios e os
armazena em um arquivo nico de dados abrangente, e
podem ser usados por outros setores da empresa (LAUDON;
LAUDON, 2005, p. 61)
145
Procedimentos metodolgicos
Quanto aos fins, esta pesquisa se classifica como exploratria e descritiva.
Segundo Gil (2008), a pesquisa exploratria realizada quando h pouca
informao sobre o problema a ser analisado, o que dificulta a elaborao de
hipteses. Da mesma forma, segundo esse autor, a pesquisa descritiva permite
caracterizar determinada populao ou fenmeno ou estabelecer relaes entre
variveis. Como estratgia de pesquisa adotou-se a pesquisa de campo.
O objetivo geral da pesquisa consistiu em mapear a infraestrutura e as demandas
tecnolgicas nos hospitais da cidade de Joo Pessoa/PB, na perspectiva da Gesto
dos Sistemas e Tecnologias da Informao. O estudo integra o projeto GESITI/
146
147
Nvel
A
Fundamental
73
7%
12
5%
95
18%
66
17%
Mdio
493
47%
188
75%
328
63%
200
53%
Superior
486
46%
52
21%
101
19%
113
30%
Total
1052
100%
252
100%
524
100%
379
100%
A maioria dos funcionrios com nvel superior ocupa a funo de mdico (46%),
seguidos pelos enfermeiros (29%) e outros (25%), tais como, assistente social,
bilogo, farmacutico, fisioterapeuta, fonoaudilogo, nutricionista, bioqumico
e psiclogo. Todos os hospitais tambm contam com mais de 11 mdicos
colaboradores externos.
unanimidade nos hospitais consultados oferecer cursos de qualificao aos
funcionrios, lideranas e gestores intermedirios. Entre os cursos oferecidos,
destacam-se: humanizao em servios de sade, relaes interpessoais, chefia e
liderana, administrao hospitalar, tica e postura profissional, foco no cliente,
gesto de processos, ginstica laboral, orientao nutricional, automedicao,
hipertenso arterial, e cuidados com o paciente idoso.
A realizao dos processos de capacitao e de desenvolvimento dos
colaboradores ocorre, predominantemente, a partir de pesquisa de necessidades
com as lideranas (37%) e a partir dos resultados de eficcia e eficincia dos
processos (24%). Tambm so desenvolvidos por meio de mdulos internos com
instrutores externos (13%), cursos em instituies reconhecidas (13%) e outros
meios (13%).
Com relao participao nos treinamentos nos ltimos dois anos, de modo
geral os grupos formados pela alta administrao, ocupantes de cargos gerenciais,
148
149
ra
ut
ed
m
le
ic
in
D
EA
RM
C
P
ER
Te
Ad
m
in
is t
ra
(G
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t
st
o)
em
O
p
as
er
a
de
e
Al
s
m
ox
ar
ifa
do
0%
150
Laser
50%
Jato
40%
Matricial
30%
Impacto
20%
10%
0%
Hospital A
Hospital B
Hospital C
Hospital D
Modalidade de Aquisio
Locao
Venda
Venda e locao
Venda e locao
Locao
Locao
No utilizam
ar:
cfic
spe
t...
s. E stico ia , es
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der
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Ou
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so
cur
Re
cal
Fis
o
r
i
ce
o
an
t iv
Fin
tra
nis
mi
Ad
Fonte: Dados da pesquisa.
153
9%
Software de comunicao
5%
9%
14%
Sistema de gerenciamento
de rede
LAN
Servios de rede
9%
18%
Redes P2P
Switches
Acesso remoto/Wi-Fi
0%
5%
17%
Roteadores
154
6
5
4
4
3
3
2
1
0
Hospital A
Hospital B
Hospital C
Hospital D
menos de 10%
0%
10% a 20%
20% a 30%
33%
33%
30% a 40%
40% a 50%
Sim
50% a 60%
No
60% a 70%
0%
67%
70% a 80%
80% a 90%
67%
90% a 100%
100%
grfico 6
Fonte: Dados da pesquisa.
grfico 7
Dos hospitais que utilizaram a internet como meio para a aquisio de produtos/
servios, em 2008, a maioria (67%) recorreu a mercados eletrnicos especializados,
representando essas compras entre 10% e 20% do total.
A reduo dos custos decorrente da realizao de compras pela internet vista
como um benefcio muito importante para a maioria dos respondentes (67%), de
modo que, h a expectativa de que as compras pela internet sejam um processo
com custos menores do que os processos tradicionais, fator essencial para a adeso
ao comrcio eletrnico.
Tambm, para a maioria dos respondentes (67%), o maior acesso e o conhecimento
de fornecedores, possibilitado por meio das compras pela internet, um benefcio
de muita importncia, por facilitar as relaes com os esses parceiros. Igualmente,
para a maioria dos respondentes (67%), o aumento da velocidade dos processos de
negcios, devido s compras pela internet, um benefcio bastante importante.
Todos os hospitais confirmam que tiveram bons resultados em relao reduo
de custos, ao acesso e conhecimento de fornecedores e ao aumento na velocidade
dos processos de negcios, devido s compras realizadas via internet.
A maioria (75%) dos hospitais no recebeu pedidos via internet, em 2008, sendo
que apenas uma das unidades hospitalares investigadas realizou essas operaes,
cujo percentual de vendas realizadas, em termos monetrios, foi de 10% a 20%
do total das vendas. Segundo esse hospital, que implantou o comrcio eletrnico,
ocorreu um aumento nas vendas, todavia, representou menos de 10%, ou seja,
uma participao ainda bastante modesta. Tambm, no recebeu pagamento
online por operaes eletrnicas.
Para o hospital em apreo, a implantao do comrcio eletrnico no implicou em
reduo de preos dos produtos/servios. Dos seus produtos/servios transacionados
pela internet, 90% so vendidos para o mercado nacional e apenas 10% para o
mercado internacional. O hospital que pratica o comrcio eletrnico tambm no
157
Grau de importncia
Imagem da companhia
Muita importncia
Reduo de custos
Sem importncia
Muita importncia
Muita importncia
Muita importncia
Muita importncia
Muita importncia
Disseminar conhecimentos
Muita importncia
Muita importncia
Essa unidade hospitalar considera que alcanou bons resultados com relao
aos benefcios acima, exceto o lanamento de novos produtos, via internet, que
apresentou resultados modestos, na avaliao do hospital.
Custos/gastos e caractersticas dos sistemas implantados
Os hospitais pesquisados tiveram dificuldade para estimar financeiramente os
custos/gastos envolvidos nos processos de implantao e de operao/manuteno
do sistema de comrcio eletrnico. Em apenas um caso, foram informados os
custos/gastos estimados entre 20 mil e 30 mil reais na implantao desse sistema;
e menos de 10 mil reais na operao/manuteno desse sistema.
Os hospitais que utilizam o comrcio eletrnico tiveram gastos de, no mximo,
10% com desenvolvimento do site, compra do endereo na internet, telefone e
banco de dados, individualmente. Tem-se que, em metade dos casos, os gastos
com hardware representaram 70% do total, enquanto os demais tiveram 50% dos
gastos comprometidos com esses equipamentos (Grfico 8). J, os gastos com
softwares, em metade dos casos, tiveram uma participao de 30% sobre o total,
enquanto nos demais, representaram 20% do total.
158
0%
Nenhum gasto
10%
20%
30%
40%
50%
50%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0%
Fonte: Dados da pesquisa.
159
Grau de importncia
Principal barreira
Muito importante
Muito importante
Bastante importante
Bastante importante
Variada
Telemedicina
A maioria dos hospitais pesquisados no utiliza os recursos da Telemedicina.
Apenas um deles (Hospital Universitrio) utiliza essa tecnologia, h pouco tempo,
restrito a duas especialidades mdicas, que so: a medicina intensiva, h 24
meses, e a videoendoscopia, h 12 meses. Alm dessas, a Telemedicina tambm
est sendo utilizada para fins de educao a distncia, no campo da Sade, e
na rea de Medicina Intensiva, o recurso tambm aplicado na realizao de
pesquisas. Em todos os casos, a tecnologia utilizada o tipo de linha Internet
Protocolo (IP).
Tambm realiza videoconferncias, utilizando para tanto, o mesmo tipo de linha
IP, com uma velocidade de conexo de 2.000 Kbps, e contando com os seguintes
perifricos: scanner radiolgico, cmara endoscpica e oftalmolgica, e cmara de
paciente e dermatolgica. O software utilizado possui interface amigvel e realiza
todas as funes prprias dessa rea.
Os principais canais utilizados pelos profissionais do hospital para obter
conhecimentos sobre Telemedicina so: colegas, literatura mdica, apresentaes
assistidas e encontros em associaes profissionais. Nesse hospital, o uso mais
comum da Telemedicina ocorre em duas situaes: como segunda opinio mdica
e para fins de educao, na rea de Sade.
Na montagem da Telemedicina, na especialidade Medicina Intensiva, so
utilizados os seguintes itens: vdeo interativo, armazenagem e envio de imagens/
transmisso de textos e compartilhamento de imagens na tela do computador com
udio. Na especialidade videoendoscopia, so utilizados apenas os componentes
de vdeo interativo e compartilhamento de imagens na tela do computador com
udio. No caso da Telemedicina, para fins educacionais, o nico item utilizado
nessa prtica o vdeo interativo.
De modo geral, o hospital utiliza os seguintes hardwares, para realizao da
Telemedicina: dois equipamentos de videoconferncia dedicado, dois scanners
de Raio X e uma cmara para exame clnico analgico. Tambm utiliza um
software que realiza as funes prprias de videoconferncia. O equipamento
de videoconferncia utilizado da marca Tandberg, modelo EDGE95 MXP, com
velocidade de 2 MBits/s e tipo de linha IP.
Concluses
Nos hospitais investigados apesar de diferirem quanto ao tempo de existncia,
infraestrutura e quantidade de funcionrios, predomina uma atuao que
abrange o estado inteiro. Em conformidade com o seu campo de atuao, a
grande maioria dos funcionrios de nvel superior tem formao na rea de Sade,
inclusive os colaboradores externos. A prevalncia de funcionrios em funes
intermedirias pode ser decorrncia das demandas nas vrias atividades-meio,
161
163
REFERNCIAS
164
RESUMO
Esta pesquisa foi realizada em cinco hospitais na regio centro-oeste do Estado
de So Paulo e tem como objetivo o aprofundamento do conhecimento cientfico
sobre a gesto dos sistemas e tecnologias da informao na rea da Sade. uma
pesquisa de campo, prospectiva, e que foi realizada via questionrio com aplicao
direta aos gestores dos hospitais. Os dados coletados foram interpretados pela
anlise descritiva e os resultados encontrados mostraram aspectos diferenciadores
entre os hospitais pesquisados devido s caractersticas de formas de gesto de
cada um deles, principalmente em relao aos investimentos que vm sendo
realizados em inovao tecnolgica e na maneira como so utilizados os diversos
recursos de sistemas e tecnologias da informao.
INTRODUO
Atualmente, os recursos de sistemas e tecnologias da informao encontramse presentes em diversas atividades econmicas e em todas elas estes recursos
tm exercido uma forte influncia, tanto no processo administrativo quanto no
processo produtivo das organizaes, uma vez que oferecem novas possibilidades
para acesso, comunicao e gerenciamento de informao.
Os sistemas e a Tecnologia da Informao so termos que esto relacionados
com o emprego dos computadores, softwares e outros recursos de rede de
Prof. Ms. do Centro Universitrio de Bauru ITE (pauloalmeida@ite.edu.br).
Prof. Dr. do Centro Universitrio de Bauru ITE (carrijo@ite.edu.br).
3
Pesquisador Dr. Antonio J. Balloni (antonio.balloni@cti.gov.br).
4
Prof. Ms. do Centro Universitrio de Bauru ITE (marcos@ite.edu.br).
5
Prof. Esp. do Centro Universitrio de Bauru ITE (lbj@ite.edu.br).
6
Pesquisadora Especialista colaboradora externa (patriciabotari@gmail.com).
7
Mestranda da Universidade Estadual Paulista colaboradora externa (rozilene_mariano@yahoo.com.br).
1
2
165
167
400.000
300.000
200.000
100.000
Hospital A
Privado
Hospital B
Pblico
Hospital C
Privado
Hospital D
Privado
Hospital E
Pblico
168
Hospital A (privado)
9%
Ensino Fundamental
40%
Ensino Mdio
51%
Ensino Superior
Hospital B
O Hospital B, por sua vez, uma instituio pblica, fundada em 1936, e
atualmente disponibiliza 303 leitos, a maior quantidade encontrada entre os
hospitais pesquisados e o nico considerado de grande porte. A sua mdia anual
de 12.557 atendimentos tambm a maior entre os hospitais pesquisados.
Possui 1.802 funcionrios, sendo a maioria deles (71%) com ensino mdio
completo, 21% com ensino superior e apenas 8% com ensino fundamental.
Grfico 3 Percentual de colaboradores por grau de instruo do Hospital B
Hospital B (pblico)
8%
21%
Ensino Fundamental
71%
Ensino Mdio
Ensino Superior
Hospital C
O Hospital C, por sua vez, uma instituio privada, fundada em 1972, e
atualmente disponibiliza 31 leitos e sua mdia anual de 2.048 atendimentos.
169
Hospital C (privado)
16%
Ensino Fundamental
9%
Ensino Mdio
75%
Ensino Superior
Hospital D
O Hospital D, por sua vez, uma instituio privada, fundada em 1928, e
atualmente disponibiliza 72 leitos e sua mdia anual de 3.893 atendimentos.
Possui 147 funcionrios, porm no foi possvel obter as informaes de
escolaridade dos funcionrios.
Hospital E
O Hospital E, por sua vez, uma instituio pblica, fundada em 1949, e
atualmente disponibiliza 74 leitos e sua mdia anual de 3.810 atendimentos.
Possui 129 funcionrios, sendo a maioria deles (51%) com ensino mdio
completo, 14% com ensino superior e apenas 35% com ensino fundamental.
170
Hospital E (pblico)
14%
Ensino Fundamental
35%
Ensino Mdio
Ensino Superior
51%
RECURSOS HUMANOS
Tratar das questes referentes aos Recursos Humanos, especialmente na rea
da sade, um assunto bastante extenso.
Para os dados que foram coletados e analisados nesta pesquisa, cabe destacar
principalmente a importncia dos programas de qualificao de mo de obra que
so oferecidos pelas organizaes para o seu pessoal. Uma vez que estes programas
tm por objetivo proporcionar que o profissional amplie as suas capacidades
tcnicas, melhorando assim o desempenho da sua funo e consequentemente os
servios que so oferecidos.
Nesse sentido verifica-se que, exceto o Hospital D (privado), no qual no foi
possvel coletar as informaes referentes escolaridade dos funcionrios, em
todos os demais hospitais, a maior distribuio em termos percentuais de
funcionrios que possuem grau de escolaridade compatvel com o ensino mdio.
O Hospital B (pblico), por sua vez, o que possui a maior distribuio em
termos percentuais (21%) de funcionrios com o ensino superior completo.
Enquanto o Hospital A (privado), o que possui a maior distribuio em
termos percentuais (40%) de funcionrios que cursaram somente at o ensino
fundamental.
171
GESTO ESTRATGICA
Sabe-se que o planejamento estratgico uma das principais ferramentas
gerenciais utilizadas por gestores das mais diversas organizaes, sejam elas pblicas
ou privadas. Assim sendo, torna-se relevante conhecer e analisar descritivamente a
importncia desta ferramenta, a partir de questes referentes gesto estratgica.
Para facilitar a anlise, recorre-se Costa (2007) que afirma existir uma grande
diferena, tanto conceitual como tambm de ordem prtica em relao ao
planejamento estratgico e gesto estratgica. Esta, por sua vez, mais que
a realizao de um bom plano, uma vez que ela diz respeito s pr e s pscondies da elaborao do planejamento estratgico. Ou seja, est relacionada
com a forma pela qual o planejamento realizado, permitindo uma ampla reviso
das questes organizacionais e tambm da maneira como so implementadas
as aes estratgicas contidas no plano, bem como so realizados os devidos
acompanhamentos, controles e respectivas revises.
Nesta pesquisa, o respondente do Hospital B (privado) no soube informar a
sobre a existncia do planejamento estratgico. Mesmo que existisse, dada a funo
desempenhada pelo respondente na empresa, o simples fato de desconhecer o uso
desta ferramenta j se apresenta como um indicativo de uma limitao em termos
de aproveitamento daquilo que poderia ser alcanado pelo seu uso adequado.
O Hospital E (pblico) foi o nico que informou no possuir um
planejamento estratgico.
Os demais hospitais A (privado), B (pblico) e D (privado) informaram que
possuem e utilizam o planejamento estratgico como uma ferramenta gerencial.
Os hospitais A e D, os quais so de natureza privada informaram que realizam
as devidas revises no seu planejamento estratgico com periodicidade que varia
entre 6 e 12 meses. Por sua vez, o Hospital B (pblico) informou que realiza as
172
173
INOVAO TECNOLGICA
Escolher as reas onde realizar investimentos em uma organizao nunca foi e
continua no sendo uma tarefa fcil para os gestores. Boa parte destes gestores se
sente pressionada nestas decises, principalmente em relao ao tempo necessrio
para que ocorra efetivamente o retorno dos investimentos que foram realizados.
Possivelmente, a falta de um planejamento adequado, bem como a centralizao
das decises acabe provocando uma grande falta de sintonia entre a direo e o
grupo de profissionais que atua na instituio hospitalar.
Estabelecer uma viso compartilhada das necessidades pode criar uma condio
mais efetiva para atingir os objetivos de uma organizao.
Todos os respondentes foram unnimes em afirmar que acreditam que o
uso dos recursos da Tecnologia da Informao pode contribuir para melhorar o
desempenho competitivo do hospital.
Da mesma forma, todos os respondentes disseram que o uso da Tecnologia da
Informao, por meio de recursos de hardware e software para gerenciamento da
informao, agregam valor aos servios que so prestados pelo hospital.
Entretanto, todos os hospitais, tanto os pblicos quanto os privados afirmaram
que existem dificuldades financeiras para a realizao de investimentos em
recursos de Tecnologia da Informao, apesar de todos tambm reconhecerem
as possibilidades de melhorar o desempenho competitivo do hospital e agregar
mais valor aos servios prestados. Para todos os hospitais a verba considerada o
principal entrave para a inovao tecnolgica.
Exceto o Hospital D (privado), que no pode ou no soube responder, todos os
demais hospitais pesquisados afirmaram que no possuem nenhuma parceria com
entidades pblicas para o desenvolvimento de inovao tecnolgica, porm, tm
disposio para participar de um esforo conjunto para a inovao tecnolgica, em
algum projeto que seja coordenado por uma entidade pblica.
Ainda em relao inovao tecnolgica, os hospitais A e B afirmaram que
seus respectivos planos estratgicos e de negcios preveem investimentos para
a introduo de inovao tecnolgica. Entretanto, a limitao dos recursos
financeiros apontada como sendo a principal dificuldade encontrada em todos
os hospitais, tanto os privados quanto os pblicos.
Alm disso, a falta planejamento de mdio e longo prazos faz que os hospitais
no tenham uma viso clara da questo de em quais reas e em que ativos priorizar
os investimentos.
Segundo Lottemberg (2007), por causa das muitas opes disponveis, existe
uma grande dificuldade por parte dos gestores em escolher quais so os sistemas
ou tecnologias que podem realmente fazer diferena, principalmente no que diz
respeito melhoria da qualidade do atendimento e dos servios que so prestados.
174
Baixo
Impacto da TI no negcio
Alto
Baixo
1970
1980
1990
2000
2010
2020
Fonte: Adaptado de MURPHY, 2002.
176
618
700
600
500
400
300
200
100
50
18
25
0
Hospital A
Privado
Hospital B
Pblico
Hospital C
Privado
Hospital D
Privado
Hospital E
Pblico
177
130
140
120
100
80
60
40
20
Hospital D
Privado
Hospital E
Pblico
0
Hospital A
Privado
Hospital B
Pblico
Hospital C
Privado
25
20
15
10
0
Hospital A
Privado
Hospital B
Pblico
Hospital C
Privado
178
Hospital D
Privado
Hospital E
Pplico
BASES DE DADOS
Permeando todas as reas funcionais (departamentos) da empresa, os sistemas
e as tecnologias da informao passaram a ser vistos como uma questo primordial
para a gesto. Assim, mais do que simplesmente ferramentas a serem aplicadas
nas operaes das organizaes, estes recursos compreendem agora um conjunto
de processos e competncias que devero ser adquiridos e implantados de maneira
apropriada para as necessidades estratgicas do negcio.
Em relao utilizao de base de dados por departamentos, o Quadro 1 mostra
um comparativo entre os hospitais pesquisados. Fica evidente neste caso que o
Hospital B (pblico) o hospital que utiliza a base de dados em uma quantidade
maior de departamentos, em relao aos demais hospitais. Cabe destacar tambm
que o Hospital D (privado) respondeu negativamente a todas as possibilidades de
uso, indicando que ainda possui dificuldades para aproveitar os benefcios que
podem ser proporcionados pela utilizao adequada dos sistemas e tecnologias da
informao, tanto nas operaes quanto na gesto do hospital.
179
Administrativo
Financeiro
Fiscal
Recursos Humanos
Hotelaria (leitos/admisso/alta)
Urgncia/Pronto-Socorro
Centro Cirrgico
Laboratrio Clnico
Comunicao/Marketing
Comercial
Controle de Estoques
Ambulatrios
Centro Diagnstico
Outros
GESTO DE TI
No passado a TI foi considerada como sendo apenas um conjunto de
recursos que permitia processar de forma automtica as diversas transaes
180
CONSIDERAES FINAIS
A partir da anlise descritiva entre os hospitais pesquisados, foi possvel
identificar alguns aspectos diferenciadores, principalmente em relao aos
investimentos que vm sendo realizados em inovao tecnolgica e na maneira
como so utilizados os diversos recursos de sistemas e tecnologias da informao.
Percebe-se que muitos outros benefcios ainda podem ser proporcionados pelas
aplicaes dos sistemas e tecnologias da informao, tanto nas operaes quanto
na gesto dos hospitais.
A maneira como os recursos vm sendo aplicados nos hospitais pesquisados
pode implicar em diferentes formas de se perceber os possveis benefcios.
Mesmo que nesta pesquisa no seja possvel comprovar, possvel especular que
este fato pode ser um indicativo em relao diferena em termos de investimentos
que vm sendo realizados nos ltimos anos em inovao tecnolgica em cada um
dos hospitais analisados.
A falta de planejamento e de mtricas objetivas tambm dificulta a mensurao
e a comparao dos benefcios entre os hospitais analisados.
De maneira geral, verifica-se que os recursos dos sistemas e tecnologias
da informao ainda podem ser melhores utilizados em todos os hospitais,
principalmente no Hospital C (privado). Da mesma maneira, evidente que o
Hospital B (pblico) vem empregando os diversos recursos de maneira mais efetiva,
o que se percebe tambm pela disposio em realizar novos investimentos em
inovao tecnolgica por parte deste hospital.
181
REFERNCIAS
182
10
Resumo
O objetivo desta pesquisa foi identificar a gesto da Tecnologia da Informao
em hospitais de Salvador, visando mapear as suas necessidades e demandas, realizar
publicao resultante e prospectar desdobramentos aps anlise dos resultados. Na
busca de atingir tal objetivo, aplicou-se um questionrio a cinco hospitais privados
de mdio, grande e porte especial, os quais compuseram a amostra. Para anlise
dos dados desenvolveu-se uma pesquisa descritiva. Os resultados indicam que os
hospitais esto no mesmo nvel de inovao dos sistemas de informao e que os
gestores de Tecnologia da Informao e Comunicao (TIC) reconhecem o uso de
Tecnologia da Informao (TI) como um fator que agrega valor aos servios prestados
e acelera a disseminao de informaes, e isto acaba por melhorar o desempenho
competitivo do hospital. Outra evidencia que chama a ateno a pouca utilizao
do Comrcio Eletrnico e da Telemedicina pelos hospitais pesquisados.
Palavras-chave: Arquitetura de Tecnologia da Informao, Gesto da Tecnologia
da Informao, Sistema de Informao.
Introduo
Em plena era da informao, eminente a influncia que a Tecnologia da
Informao (TI) exerce sobre a estrutura das organizaes, seus procedimentos
gerenciais e a natureza de trabalho. Assim, o tratamento e o uso da informao
so imprescindveis para as organizaes conseguirem um diferencial competitivo
no cenrio atual.
Professora Titular da Universidade Federal da Bahia (soniagomes3@gmail.com).
Mestranda em Contabilidade na Universidade Federal da Bahia (neylane_oliveira@hotmail.com).
3
Mestranda em Contabilidade na Universidade Federal da Bahia (mgc.ba@hotmail.com).
4
Mestrando em Contabilidade na Universidade Federal da Bahia (nverson_oliveira@yahoo.com.br).
5
Pesquisador Doutor do CTI Renato Archer (antonio.balloni@cti.gov.br).
1
2
183
Sabe-se que as unidades hospitalares, apesar de seu carter mdicoassistencialista, devem ser vistas como uma organizao lucrativa e, como tal,
no esto alheias ao processo evolutivo da tecnologia e dos negcios. Sabese tambm, que os hospitais esto procurando se beneficiar ao mximo dos
recursos disponibilizados pela TI, em funo do intenso fluxo de informaes a
serem processadas e da possibilidade de oferecer aos gestores informaes mais
acuradas, cuja principal importncia subsidiar a formulao de estratgias e o
processo decisrio. Nesse sentido Kalil et al. (2009) destacam que o uso de TI
como ferramenta gerencial, pode configurar um meio de assegurar vantagem
competitiva organizao, na medida em que disponibiliza informaes confiveis
em tempo hbil para que as decises sejam assertivas e tempestivas.
Diante desse contexto, o objetivo dessa investigao foi analisar a gesto
da Tecnologia da Informao dos hospitais de Salvador/BA. Assim, procurou-se
entender a maneira pelas quais tais hospitais esto gerindo seus recursos de TI,
a fim de aferirem melhorias nos procedimentos internos e vantagens em relao
a seus concorrentes. A pesquisa foi viabilizada por meio dos dados coletados em
cinco hospitais privados de mdio, grande e porte especial durante o primeiro
semestre de 2010.
Esta pesquisa foi realiza em parceria com o Centro de Tecnologia da Informao
(CTI) Renato Archer e parte integrante de uma pesquisa de abrangncia
internacional, a qual faz-se relevante para os gestores de hospitais, pois possibilita
detectar necessidades e demandas relacionadas TI, as quais, certamente,
contribuiro para otimizar a gesto de TI de cada organizao. O presente estudo
tambm de grande relevncia para a comunidade acadmica, pois, permitir
aos alunos, professores e pesquisadores conhecerem como esto sendo aplicadas,
no setor de Sade, algumas ferramentas de gesto relacionadas Tecnologia da
Informao e Comunicao. Est baseado em um questionrio original e inovador,
com aproximadamente cem questes inter-relacionadas, que foi elaborado
pelo Projeto GESITI/Hospitalar do CTI (Balloni, 2010) a partir de adaptaes,
acrscimos, modificaes e/ou excluses visando atender rea hospitalar, na
base de dados obtida por meio da Organization for Economic Co-operation and
Development (OECD), da United Nations Conference on Trade and Development
(UNCTAD) e do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE)/Pesquisa de
Inovao Tecnolgica (Pintec). Desconhece-se, at a presente data, a existncia de
um questionrio semelhante ao criado, que tenha o enfoque ou objeto proposto
voltado realidade brasileira (Balloni, 2012). Vale ressaltar que este trabalho j
resultou em publicaes importantes, com o seu relatrio de pesquisa nos anais do
VI Workshop GESITI e Evento Acoplado II GESITI/Hospitalar (2010) e em formato de
artigo, sendo apresentado no II Colquio Internacional Medinfor A Medicina na
Era da Informao, realizado em Portugal (2011).
184
Metodologia
Em busca de atender ao objetivo concernente a esta investigao, optou-se
em desenvolver uma pesquisa descritiva. Na opinio de Vergara (2004), neste tipo
de pesquisa se expe caractersticas de determinada populao ou fenmeno,
podendo estabelecer correlaes entre variveis, porm, sem o compromisso de
explicar os eventos que descreve.
O instrumento de pesquisa utilizado para coleta de dados foi o questionrio,
dividido nos seguintes blocos de questes: Caracterizao do Hospital, Recursos
Humanos, Gesto Estratgica do Hospital, Pesquisa e Desenvolvimento, Inovao
Tecnolgica, Equipamentos de Tecnologia da Informao nos Hospitais, Comrcio
Eletrnico e Telemedicina. Tal questionrio foi aplicado durante o primeiro semestre
de 2010, a uma amostra de cinco hospitais privados de grande, mdio e porte
especial, conforme descrito no Quadro1.
Quadro 1 Qualificao da amostra
HOSPITAIS
QUANTIDADE DE LEITOS
PORTE
Hospital 1
203
Grande Porte
Hospital 2
639
Porte Especial/Extra
Hospital 3
273
Grande Porte
Hospital 4
92
Mdio Porte
Hospital 5
354
Grande Porte
Anlise de Resultados
Caracterizao do Hospital
Hospital 1
Hospital privado, fundado em 1990, com capital 100% nacional. Hoje opera
com quase 1.500 funcionrios. A maioria dos profissionais com ensino superior
so mdicos e enfermeiros. O hospital possui 203 leitos e chega a atender
anualmente cerca de 12 mil internaes e 520 mil atendimentos laboratoriais. A
disposio da abrangncia do atendimento em percentual 99% para a cidade de
Salvador, 0,5% para o Estado da Bahia e 0,5% fora do Estado da Bahia. O hospital
demonstra preocupao em atender as manifestaes dos clientes, e para isso
realiza pesquisas de opinies e disponibiliza um portal na internet.
Hospital 2
Hospital privado, fundado em 1974, com capital 100% nacional de R$
1.496.000,00. Atualmente possui 3.893 funcionrios. A diretoria composta pelo
diretor-geral, presidente executivo, diretor administrativo-financeiro e diretor
clnico mdico. O hospital 2 referncia na Bahia e opera com 639 leitos, consegue
36.753 atendimentos com internaes anuais e o nmero de atendimentos
laboratoriais anual chega a 162.475. O hospital demonstra interesse em atender
s manifestaes dos clientes por meio do SAC e do acompanhamento de
novas tecnologias.
Hospital 3
Hospital privado, fundado em 1885, com capital 100% nacional de R$
25.212.806,58. Por intermdio da prestao de uma assistncia de qualidade,
consegue atender s manifestaes das preocupaes dos clientes. O hospital
conta com 2.156 funcionrios, dispe de 273 leitos e com esse nmero consegue
atender 74.500 internaes anuais e 46 mil atendimentos laboratoriais anuais.
Hospital 4
Hospital privado, fundado em fevereiro de 1937, com capital social 100% nacional
de R$ 31.484.432,52. Atualmente opera com 3.863 colaboradores (base jan./2010).
186
Hospital 5
Hospital privado, fundado em 1859, com capital 100% nacional. Trabalha com
2.322 funcionrios e com 354 leitos. O nmero de atendimento por internao
anual de 12.791 e de atendimento laboratorial de 88.641. O hospital manifesta
preocupao em atender s solicitaes dos clientes por meio do Servio de Apoio
Psicolgico, Assistncia Social e Pesquisa de Satisfao.
Recursos Humanos
A quantidade mdia de funcionrios, dos cinco hospitais, de 2.780, sendo
que a maioria dos colaboradores possui nvel mdio, conforme o Grfico 1. No que
se refere aos tomadores de decises, cuja maior parte j concluiu o nvel superior,
a mdia fica em torno de 656 funcionrios, deste total prevalecem os profissionais
da rea de Sade, como mdicos e enfermeiros. A quantidade de diretores nos
hospitais pesquisados semelhante, a mdia fica em torno de trs diretores, na
maioria dos hospitais o que prevalece so os diretores administrativos-financeiros
e diretor clnico mdico.
Grfico 1 Perfil dos funcionrios
2605
3000
Ensino
Fundamental
2500
2000
1472
1113
1500
1287
1000
839
474
302
500
269
24
Ensino Mdio
1019
30
Ensino Superior
237
0
H1
H2
H3
H4
H5
1
0
0
Sim
No
187
No respondeu
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1
0,5
0
Contnua
Ocasional
189
2
1,5
1
0,5
0
0
Alta
Mdia
Baixa
No relevante
Inovao Tecnolgica
A pesquisa indicou que os hospitais reconhecem que o uso de Tecnologia da
Informao (TI) agrega valor aos servios prestados e acelera a disseminao de
informaes, o que acaba por melhorar a performance e o desempenho competitivo
do hospital (ver grficos 8 e 9).
Grfico 8 TI melhora o desempenho competitivo
5
5
4
3
2
1
0
Sim
No
190
No Sei
Sim
No
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4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
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0
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3
2
1
0
Verba
Baixa
Viso da
qualificao diretoria
dos
funcionrios
Outros
2
1,5
1
0,5
0
Menos de 1%
Faturamento
Entre 1% e 2% Entre 2% e 3%
Entre 3% e 4%
Mais de 4%
192
3
3
2
1
0
Sim
No
193
1200
Computadores
1000
800
Impressoras
506
490
600
400
350
400
160
200
PC c/multimdia
135
100
60
20
60
0
H1
H2
H3
H4
H5
194
4
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Ocorrncia
1
Sim
No
4
2
0
Software de
Gesto
Hospitalar
Software de
Contabilidade
Software de
RH
Software de
Compra e
Venda
Software de
Controle de
Estoques
Quantidade
195
Grfico 17 DataWarehouse
3
3
2
2,5
Quantidade
2
1,5
1
0,5
0
Sim
No
5
4
Quantidade
ari
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5
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RH
ari
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po
cila
An
O Grfico 17 sugere que apenas trs hospitais investigados fazem uso de uma
base de dados central (Data Warehouse). No Grfico 18, fica evidenciado que a
maioria dos departamentos de todos os hospitais analisados trabalham com bases
de dados: Administrativo, RH, Hotelaria, Centro Cirrgico, Urgncia, Apoio Ancilar
(lavanderia, esterilizao), entre outros. Os dispositivos de armazenamento mais
utilizados so: Raid, o Disaster Recovery, o SAN e o DWH.
Redes As tecnologias que viabilizam o acesso intranet, extranet e internet
dentro das organizaes hospitalares pesquisadas, como informa o Grfico 19,
so: redes sem fio, LAN, VPN, servio de segurana de rede, switches e roteadores,
principalmente.
196
Redes P2P
3
Wi-Fi
VPN
Switches
Roteadores
Gesto de TI
As solues de gesto de TI preferidas dos hospitais so ERP, SGBO e
gerenciamento de banco de dados, seguidas de software de RH, software de
gerenciamento e software de gerenciamento patrimonial.
Grfico 20 Solues de Gesto de TI
5
4
2
Bu
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5
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3
2
0
Sim
No
198
Concluso e desdobramentos
Esta pesquisa de campo, objetivou identificar a gesto da Tecnologia da
Informao em cinco hospitais de Salvador/Bahia, visando mapear as suas
necessidades de TIC e prospectar desdobramentos aps anlise dos resultados.
Para tanto escolheu uma amostra no probabilstica e definida pelo critrio
da acessibilidade.
Utilizou-se como instrumento de coleta de dados um questionrio prospectivo
visando atender rea hospitalar. Esse instrumento foi dividido em oito blocos
de perguntas: caracterizao do hospital; recursos humanos; gesto estratgica;
pesquisa e desenvolvimento; inovao tecnolgica, equipamentos e Tecnologia da
Informao; comrcio eletrnico e Telemedicina.
Os resultados da pesquisa indicam que os hospitais esto no mesmo nvel de
inovao dos sistemas de informao e comunicao. Tambm ficou evidente
que os gestores de TIC reconhecem que o uso de Tecnologia da Informao (TI)
agrega valor aos servios prestados e acelera a disseminao de informaes,
o que acaba por melhorar o desempenho competitivo do hospital. Entretanto,
a pesquisa identificou que ainda h muitas barreiras para investimentos em
inovao tecnolgica. Outra evidncia que chama a ateno a pouca utilizao
do comrcio eletrnico. Os gestores de TIC destacaram apenas a importncia de
realizar compras via internet, em funo da sensvel reduo nos custos, a obteno
de maior conhecimento sobre os fornecedores, alm de tornar o processo de
negcios mais cleres. Em relao Telemedicina apenas um hospital utiliza.
O principal desdobramento a ser sugerido aps o desenvolvimento da pesquisa
ampliar o escopo da mesma, assim como entender a razo das barreiras em
investimentos em inovao tecnolgica e do pouco uso do comrcio eletrnico e
em especial da Telemedicina pelos hospitais pesquisados; tendo em vista a extenso
territorial baiana e as vantagens trazidas pela consolidao de redes colaborativas
integradas de assistncia mdica a distncia, que vo desde a reduo sensvel dos
custos com transportes, at a permuta de informaes decisivas para diagnsticos,
prevenes e tratamentos de patologias e a permanente educao dos profissionais
de sade, e tambm para fins de pesquisas.
199
REFERNCIAS
200
11
RESUMO
Durante muito tempo os hospitais eram pontos de referncia no aspecto
caridade. Isso significava uma instituio conduzida basicamente por
congregaes religiosas que assumiam a tarefa de cuidar de quem precisava de
cuidados. Com o passar das dcadas a sade foi se transformando num nicho
rentvel de negcios, onde planos de sade, convnios, laboratrios farmacuticos,
mdicos, clnicas e diversos outros elementos de mercado assumiram o ato de
cuidar do paciente. Nesse trabalho evidenciado, por meio da pesquisa em
quatro hospitais da regio noroeste do Rio Grande do Sul, o quanto o uso de
Tecnologia da Informao pode auxiliar nesses processos. Para evidenciar esses
aspectos, foi conduzida uma pesquisa quantitativa em questionrio estruturado
com questes abertas e fechadas, em quatro hospitais da regio fronteira noroeste
do Rio Grande do Sul, cujos resultados revelam um cenrio complexo no que tange
aos processos de gesto dos recursos em Tecnologia da Informao e qualificao
de pessoal.
Palavras-chave: Tecnologia da Informao, Gesto, Sistemas de Informaes.
INTRODUO
A pesquisa intitulada Uma avaliao da Gesto em Sistemas e Tecnologias de
Informaes nos Hospitais Brasileiros foi desenvolvida em quatro municpios da
Regio Fronteira Noroeste do Rio Grande do Sul. Sendo parte integrante de um
projeto de mbito nacional e tambm internacional, denominado Projeto GESITI/
Ms da Sociedade Educacional Trs de Maio Setrem (shubeita@terra.com.br).
Ms da Sociedade Educacional Trs de Maio Setrem (gilberto@setrem.com.br).
3
Ms da Sociedade Educacional Trs de Maio Setrem (estela-balke@saude.rs.gov.br).
4
Ms da Sociedade Educacional Trs de Maio Setrem (veralucialorenset@gmail.com).
5
Pesquisador Dr. do CTI Renato Archer (antonio.balloni@cti.gov.br).
1
2
201
RESULTADOS OBTIDOS
Os resultados obtidos a partir dos dados coletados revelam instituies
que prestam uma quantidade relevante de atendimentos regionais nas mais
diversas especialidades.
Caracterizao
So quatro hospitais com propores bem distintas, tanto em infraestrutura
quanto composio de diretoria, quadro de funcionrios e atendimento. A
disparidade aparece no Quadro 1 que apresenta as informaes de produtividade.
202
Hospital A
Hospital B
Hospital C
Hospital D
Funcionrios
85
459
183
12
Leitos
72
148
85
27
Internaes
4.323
13.101
4.344
498
Exames Laboratoriais
118.486
60
Morbidade/Ano
140
453
78
10
Recursos Humanos
O Hospital A tem quadro de diretoria que envolve trs mdicos: um diretor clnico,
um tcnico e um financeiro. Conta com duas enfermeiras, dois administradores de
Empresa, 13 mdicos e mais um quadro de colaboradores com 50 profissionais
com ensino mdio completo e cinco com apenas o ensino fundamental completo.
So desenvolvidos cursos de capacitao a partir das necessidades internas
com a utilizao de instrutores externos. Nesse contexto, a direo no realizou
nenhuma capacitao nos ltimos dois anos, envolvendo apenas o pessoal dos
cargos gerenciais, supervisores e profissionais dos principais processos.
J o Hospital B envolve seis profissionais: um diretor-geral e financeiro, um diretor
clnico, um diretor de RH e outro de TI, um diretor de Enfermagem e um diretor
tcnico. A instituio possui 458 funcionrios, sendo dez com ensino fundamental
(1 grau completo), 387 com ensino mdio (2 grau completo) e 61 com ensino
superior. Nesse grupo existem dois analistas de Sistemas, 32 enfermeiros e 170
tcnicos em Enfermagem.
Atuam no hospital 65 mdicos, tanto funcionrios quando prestadores de servio.
So ofertados cursos de qualificao aos funcionrios, apoiados por um grupo de
formao continuada que orienta essas atividades e os ltimos cursos oferecidos
foram para o grupo de Enfermagem na rea de Gesto Hospitalar.
203
500
400
300
200
100
85
64
12
0
Hospital A
Privado
Hospital B
Privado
Hospital C
Privado
Diretores
Hospital D
Privado
Funcionrios
204
207
209
210
GESTO DE TI
Na parte de Gesto de TI, o Hospital A no utiliza nenhum item listado na
pesquisa e no tem uma previso de investimentos para utiliz-lo. Na parte de
Gesto de TI, o Hospital B utiliza apenas aplicativos sutes para PC e pretende
investir em solues nos prximos 6 a 12 meses.
No Hospital C, a parte de gesto da TI usa solues de SGDB, Sistema de Apoio
a Deciso e BSC, sistemas de gerenciamento e integrao de aplicativos, softwares
financeiros e aplicativos de sute de PC. Existe previso de investimentos nessa rea
nos prximos 6 a 12 meses. No Hospital D, entre as solues de Gesto de TI utiliza
apenas softwares financeiros, sem previso de novos investimentos nessa rea.
A Gesto de TI um foco essencial na consolidao dos SIs (CRUZ, 2007). Gerir
significa um controle de todos os processos automatizados dentro da organizao.
212
213
214
215
TELEMEDICINA
O Hospital A no faz uso da Telemedicina. O Hospital B declarou fazer uso,
a especialidade citada foi a Neurologia via IP sem pesquisa. Tambm realiza
videoconferncia, mas sem equipamento especializado, via IP com link de 512
Kb. O perifrico utilizado ultrassom para VC. O conhecimento adquirido vem de
apresentaes assistidas e o uso mais comum o diagnstico.
216
CONSIDERAES FINAIS
Na pesquisa realizada entre os quatro hospitais da regio, pode-se constatar
vrios aspectos em comum. Inicialmente, todos eles usam o mesmo sistema
de informao (SIGH) fornecido pela empresa Hospidata de Porto Alegre. Isso
acontece porque essa empresa percorreu a regio nos anos 1990 e comercializou
o seu sistema para a maioria dos hospitais da regio. Todos os hospitais o usam de
forma parcial, no aproveitando todos os recursos que ele oferece.
A causa do no uso vem da pouca qualificao dos profissionais de sade em
usar sistemas de informao. No se trata de usar ou no o computador, coisa que
grande parte dos colaboradores faz, mas sim organizar as rotinas internas que
atualmente so feitas hoje em papel e repass-las ao sistema.
Da mesma forma, as questes de Planejamento Estratgico, Recursos
Tecnolgicos, Inovao e Cooperao parecem ser uma realidade distante, no
sensibilizando os gestores. Algumas dessas questes passam pelo conhecimento
em Gesto e inovaes que o setor disponibiliza. fundamental a participao, por
parte dos colaboradores, em feiras, congressos, seminrios e eventos relacionados.
O que pode definir o cenrio encontrado um pouco de desinformao a
respeito do que a Tecnologia da Informao, como ela pode ser empregada,
os resultados que pode proporcionar e as facilidades que sero incorporadas s
rotinas dirias, liberando em parte a equipe mdica e de enfermagem da burocracia
rotineira, permitindo focar melhor no atendimento ao cliente.
Uma parte da soluo para essas dificuldades um comprometimento dos
gestores e dos colaboradores em um pacto pela excelncia na qualidade da
informao produzida pelas rotinas dirias, essenciais como elementos para
tomada de deciso e melhorias.
217
REFERNCIAS
218
12
Avaliao da Gesto em
Sistemas e Tecnologias de Informao
nos Hospitais Sul-Mineiros
Paulo Henrique de Souza Bermejo1
Adriano Olmpio Tonelli2
Andr Luiz Zambalde3
Ariana de Melo Bueno4
Antonio Jos Balloni5
Resumo
A Tecnologia da Informao (TI) desempenha papel fundamental em
organizaes do setor hospitalar. Este estudo apresenta os resultados de
identificao e mapeamento da Tecnologia da Informao em cinco hospitais sulmineiros, e parte integrante do macroprojeto internacional GESITI/Hospitalar do
CTI, desenvolvido em parceria com a Universidade Federal de Lavras na funo
de coordenadora local do projeto. Entre outros aspectos, o trabalho diagnostica
a infraestrutura tecnolgica e estrutura de gesto, servindo de fundamento
para execuo de benchmarks e desenvolvimento de planos de melhoria em
investimentos em tecnologia e sistemas de informao. A partir do diagnstico,
foi produzido um mapeamento da infraestrutura de TI e das habilidades gerenciais
e operacionais presentes nos cinco hospitais estudados. Esse mapeamento mostra
disparidades significativas entre os hospitais, podendo ser utilizado para realizao
de benchmarks e para a identificao de pontos deficitrios e oportunidades de
investimentos e melhorias.
Palavras-chave: Tecnologia da Informao, Sistemas de Informao, Hospitais.
Introduo
A Tecnologia da Informao (TI) faz-se cada vez mais persuasiva na conduo dos
negcios em organizaes de praticamente todos os setores da economia. Com base
na TI, novos canais de distribuio so criados; de relacionamento podem ser abertos;
modelos de negcio, produtos e servios so aprimorados ou criados; processos so
automatizados e grandes volumes de dados so mais facilmente gerenciados.
Departamento de Cincia da Computao Universidade Federal de Lavras (bermejo@dcc.ufla.br).
Departamento de Administrao e Economia Universidade Federal de Lavras (tonelli@dcc.ufla.br).
3
Departamento de Cincia da Computao Universidade Federal de Lavras (zamba@ufla.br).
4
Departamento de Cincia da Computao Universidade Federal de Lavras (nanam_b@yahoo.com.br).
5
CTI Renato Archer (antonio.balloni@cti.gov.br).
1
2
219
Metodologia
A pesquisa baseou-se em cinco hospitais localizados na regio Sul de Minas
Gerais, onde foram coletados dados mediante observao direta por parte dos
pesquisadores e aplicao de entrevistas baseadas em questionrio semiestruturado
com diretores, gerentes de TI e funcionrios com posies administrativas. O
questionrio denominado de Questionrio Prospectivo (QP), pertencente ao CTI e
elaborado pelo Projeto GESITI/Hospitalar (BallonI, 2012), a partir de adaptaes,
acrscimos, modificaes e/ou excluses visando atender rea hospitalar, na
base de dados obtida por meio da Organization for Economic Co-operation and
Development (OECD), da United Nations Conference on Trade and Development
(UNCTAD) e do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE)/Pesquisa de
Inovao Tecnolgica (Pintec). Desconhece-se, at a presente data, a existncia de
um questionrio semelhante ao criado, que tenha o enfoque ou objeto proposto.
Os hospitais contemplados no estudo foram selecionados aleatoriamente. Em
seguida, foram feitos contatos com os respectivos diretores para apresentao do
projeto e verificao de interesse do hospital em participar da pesquisa.
O QP para coleta de dados desenvolvido pelo Projeto GESITI/Hospitalar,
estruturado com os seguintes tpicos:
220
Caracterizao do hospital;
Recursos humanos;
Pesquisa e desenvolvimento;
Inovao tecnolgica;
Comrcio eletrnico;
Telemedicina.
Resultados e anlises
Esta seo apresenta os principais resultados obtidos a partir da pesquisa
executada em cinco hospitais da regio Sul de Minas Gerais.
A seguir, ser apresentada a descrio de cada hospital contemplado no estudo.
Em seguida, apresentam-se os principais resultados obtidos, considerando-se os
tpicos de recursos humanos, gesto estratgica, pesquisa e desenvolvimento,
conhecimento, inovao, equipamentos de Tecnologia da Informao, aplicativos,
bases de dados, redes, gesto de TI, comrcio eletrnico e Telemedicina.
Caracterizao do Hospital
Localizados no interior do estado de Minas Gerais, os hospitais atendem
principalmente s cidades nas quais esto instalados, com uma representao total de
54%. Para preservar a identidade dos hospitais avaliados, utilizaremos nomes fictcios
com siglas do alfabeto. Tais hospitais sero apresentados nas subsees a seguir.
Hospital A
O Hospital A pertence iniciativa privada: possui atualmente 254 funcionrios.
Com 69 leitos, atende, em mdia, 6.500 pacientes por ano.
Atende, alm da cidade, a uma mdia de 22% do restante do estado e de
fora do estado, pois no apresenta um corpo clnico fechado. Os mdicos e os
pacientes tm liberdade para marcar consultas no espao fsico do hospital.
221
Hospital B
Pertencente iniciativa privada. Possui 350 funcionrios e 120 leitos. Atende
cerca de 5.400 pacientes com internao anual.
O Hospital B atende a 35% da cidade na qual se encontra, no contabilizando
atendimento ao estado, nem para fora do estado.
Para sanar as preocupaes dos clientes, o hospital conta com atendimento
humanizado e pesquisas de opinio.
Hospital C
O Hospital C no possui ainda dados de atendimento com internao anual.
Trata-se de um hospital privado que atende cidade e regio sanitria, e possui 50
funcionrios e 35 leitos. Procura dar a soluo para as preocupaes verbalizadas
pela clientela.
Hospital D
O Hospital D um hospital pblico que possui dois diretores: um diretor-geral e
um diretor clnico.
importante ressaltar que o Hospital D no dispunha dos dados de
abrangncia do atendimento, ficando de fora deste resultado. Porm, sendo
um hospital de carter regional, pode-se afirmar que este atende cidade e
regio sanitria.
Possui 500 funcionrios, e procura atender s manifestaes de preocupao
dos pacientes por meio da atuao de uma psicloga no hospital.
Hospital E
O Hospital E um hospital privado que possui 36 funcionrios e 14 leitos. O
nmero de atendimentos anuais com internao de 360. O hospital atende 80%
da cidade, e apenas 2% da regio sanitria.
Procura atender s manifestaes de preocupao dos pacientes da melhor
forma possvel.
Recursos Humanos
Quanto aos recursos humanos, dos cinco hospitais entrevistados, quatro
afirmaram promover a capacitao do profissional colaborador.
Estes prezam pela opinio das lideranas, que promovem a capacitao de
acordo com as necessidades observadas, totalizando 34% do Grfico 1.
222
0%
11%
11%
A partir da pesquisa de
necessidades entre as lideranas
22%
34%
22%
No se aplica
223
40%
Sim
No
60%
224
Este plano, em 20% dos casos, revisado at em trs meses. J em 60% dos
casos, revisado de 6 at 12 meses. Em outros 20%, revisado entre 12 e 24
meses.
Grfico 3 Qual o grau de envolvimento da organizao no planejamento estratgico
Apenas a liderana executiva participa
Participao de todos
40%
Liderana executiva e os
lderes de processo
40%
20%
Outros especificar
225
15%
23%
Benchmarking
15%
8%
8%
Outros especificar
31%
Contnuas
40%
Ocasionais
60%
226
227
15%
30%
8%
8%
23%
Administrao (Gesto)
8%
Operaes
8%
Sistemas de Almoxarifado
ERP
CRM
EAD
Telemedicina
As prioridades para o hospital foram: automatizar a gesto do hospital, que
pontuou 34%; a utilizao de bases de dados para armazenar informaes, com
33%; a utilizao de mapas digitais do hospital, com 22%; e, totalizando 11%, o
Hospital B citou a transformao de dados em informaes estratgicas.
Para viabilizar isto, apenas 25% afirmaram ter alguma espcie de parceria com
entidades pblicas. Os outros hospitais, no entanto, mostraram-se dispostos a
participar de um esforo conjunto para inovar coordenado por uma entidade pblica.
Alm das parcerias, outras alternativas so os financiamentos, linhas de crdito
ou incentivos governamentais, que 40% afirmaram desconhecer. Dos 60% que j
tiveram algum contato, apenas 20% j se utilizaram destes mecanismos.
As normas ISO consistem em uma estratgia de administrao orientada a criar
conscincia da qualidade em todos os processos organizacionais, inclusive processos
e servios tecnolgicos. Baseada na ISO 9000, na ISO 14000 ou outra similar, 100%
dos respondentes disseram que o hospital no possui nenhum sistema de qualidade.
Porm, 25% disseram ser o hospital certificado em alguma norma ISO.
Cooperao para Inovao
Tendo em vista que a importncia das atividades inovativas entre 2006 e 2010
foi marcada como alta para 40%, mdia para 40% e baixa para apenas 20%,
percebe-se uma tendncia em adquirir novos conhecimentos. Neste mesmo
perodo, com um ndice de 40%, o Hospital B e o Hospital E estiveram envolvidos
em arranjos cooperativos com outra(s) organizao(es) com vistas a desenvolver
atividades inovativas.
Para estes 40%, clientes ou consumidores tiveram importncia alta (50%) e baixa
(50%), assim como os fornecedores. A parceria com outro hospital foi classificada
com um grau de importncia mdio para 50%, e no relevante para o restante
228
20%
60%
229
No relevante
230
Bases de Dados
A respeito das bases de dados, 80% dos hospitais utilizam-se deste mecanismo,
que departamental em 20%, e centralizado em 80%.
De acordo com o Grfico 8, estas bases de dados so utilizadas por vrios
departamentos dos hospitais e 9% delas so utilizadas pelos setores financeiros.
Da mesma forma, a rea de controle de estoques usufrui de 9%.
Em escala um pouco menor, com 8% do grfico, aparecem os setores de centro
diagnstico, de ambulatrio, de registro mdico (software integrado) e de centro
cirrgico.
Logo em seguida, os setores administrativo e de urgncia/pronto-socorro
utilizam-se de 7% das bases de dados.
J os setores de hotelaria (leitos, admisso, alta), de apoio ancilar (lavanderia,
esterilizao) e de laboratrio clnico representam 6% do grfico.
Os setores comercial, de recursos humanos, fiscal e outros (recepo, internao,
recepo de pronto atendimento, faturamento, laudos, laboratrio) aparecem
totalizando 4% do grfico.
O setor de comunicao/marketing, por ltimo, utiliza 2% das bases de dados
dos hospitais.
Para armazenar estas bases, 71% utilizam a plataforma Windows, enquanto
que 29% utiliza a Linux, nas distribuies Ubuntu, Microtik e RedHat.
Grfico 8 Quais so os departamentos que utilizam as bases de dados?
8%
6%
4%
7%
9%
4%
8%
4%
6%
8%
9%
4% 2%
6%
8%
7%
Administrativo
Financeiro
Fiscal
Recursos Humanos
Hotelaria (leitos/admisso/alta)
Urgncia/Pronto-Socorro
Centro Cirrgico
Laboratrio Clnico
Comunicao/Marketing
Comercial
Controle de Estoques
Ambulatrios
Centro Diagnstico
Outros
231
7%
3%
3%
7%
10%
10%
10%
7%
3%
15%
15%
10%
Software de comunicao
LAN
Servios de rede
Redes P2P
Switches
Acesso remoto/Wi-Fi
Roteadores
VPN
Outros
Gesto de TI
A previso que se tem para investimentos em solues de Gesto de TI de at
3 meses para 25% dos respondentes; entre 6 a 12 meses para 25%; de mais que
12 meses para 25%; e no h previso para os outros 25%.
232
20%
20%
20%
20%
20%
10% a 20%
20% a 30%
30% a 40%
40% a 50%
50% a 60%
60% a 70%
70% a 80%
80% a 90%
90% a 100%
Total
233
234
20%
20%
20%
40%
235
20%
20%
20%
40%
Sem importncia
Muita importncia
Pouca importncia
Bastante importncia
236
Telemedicina
Foi unnime entre os hospitais pesquisados o fato de no se utilizarem da
Telemedicina. Apesar de haver o desejo de investimento por parte de alguns, este
ainda um assunto pouco explorado. Sendo assim, as questes referentes a esta
prtica no constam neste documento.
Concluses
Organizaes do setor hospitalar tm buscado cada vez mais solues de TI que
atendam a necessidades de expanso tecnolgica, de qualidade na prestao de
servios aos clientes e de busca por vantagem competitiva.
Assim sendo, este trabalho avaliou a gesto em sistemas e tecnologias de
informao em cinco hospitais do Sul de Minas Gerais, identificando o estado da
TI em cada um deles e mapeando as respectivas necessidades e demandas.
Por intermdio da pesquisa, pode-se observar a diferena entre o nvel de
TI dos hospitais entrevistados. importante ressaltar que houve hospitais com
uma excelente organizao de TI, com funcionrios qualificados e exclusivos para
trabalhar com o desenvolvimento de softwares ou o gerenciamento dos recursos
de TI, como o caso dos hospitais A e B. O Hospital D tambm possui funcionrios
especficos para a rea de TI, porm faltam recursos para investimento.
Em contrapartida, encontraram-se tambm hospitais com uma estrutura de
TI deficitria e recursos escassos. Nestes casos, os funcionrios tambm estavam
despreparados, e demonstravam no saber o que estavam respondendo para a
pesquisa, como foi o caso dos hospitais E e F.
Como benefcio para os hospitais pesquisados, tem-se o mapeamento de sua
estrutura de informtica e dos recursos de TI, identificando e apontando as reas
onde estes esto deficitrios. Desta forma, um investimento em atualizaes dos
recursos ser possvel.
Como desdobramento desta pesquisa, haver a divulgao dos resultados da
pesquisa, possibilitando a eles a comparao de uns com os outros (benchmarking),
conforme em andamento pelo Projeto GESITI/Hospitalar (Balloni, 2010). possvel
que haja a elaborao de um plano-proposta de investimento necessrio para a
atualizao dos recursos de TI nos hospitais pesquisados.
237
REFERNCIAS
238
239
REFERNCIAS
13
Resumo
O texto apresenta os resultados da pesquisa Uma avaliao da gesto em
sistemas e tecnologias de informao nos hospitais brasileiros, no mbito do
Projeto GESITI/Hospitalar, a partir dos dados fornecidos pelo setor de Tecnologia
da Informao de trs hospitais de Uberlndia, MG. parte integrante do relatrio
de Pesquisa publicados nos Anais do II Congresso GESITI Sade6. A investigao
foi realizada a partir da aplicao de questionrio estruturado com questes
abertas e fechadas, dividido em mdulos recursos humanos, gesto estratgica,
pesquisa e desenvolvimento, inovao tecnolgica, equipamentos de Tecnologia
da Informao nos hospitais, comrcio eletrnico e Telemedicina , com base nos
quais se apresentam as informaes obtidas.
Introduo
A pesquisa Uma avaliao da gesto em sistemas e tecnologias de informao
nos hospitais brasileiros (Balloni, 2010), desenvolvida no mbito do Projeto
GESITI/Hospitalar, a partir dos dados fornecidos pelo setor de Tecnologia da
Informao de trs hospitais de Uberlndia, MG, ora descritos e interpretados,
foi aplicada em 2010 por um grupo de pesquisadores do Tringulo Mineiro,
envolvendo quatro docentes da Faculdade de Educao e uma docente do curso de
Comunicao Social: Jornalismo, da mesma unidade acadmica, da Universidade
Universidade Federal de Uberlndia UFU (omena@faced.ufu.br).
Centro Universitrio de Patos de Minas Unipam (marlon.wender@gmail.com).
3
Universidade Federal de Uberlndia UFU (mirna@faced.ufu.br).
4
Universidade Federal de Uberlndia UFU (taty.tol.jornalismo@gmail.com).
5
Centro de Tecnologia da Informao (CTI) Renato Archer (antonio.balloni@cti.gov.br).
6
Relatrio do Projeto GESITI (Gesto, Sistemas e Tecnologias de Informao) do Centro de Tecnologia da
Informao (CTI) Renato Archer, apresentado no VI Workshop GESITI e evento acoplado II GESITI/Hospitalar (http://www.cti.gov.br/workshop-relat%C3%B3rios-GESITI.html), ISSN 1807-9350, 17-18 jun. 2010,
disponvel em <http://repositorio.cti.gov.br/repositorio/bitstream/10691/133/2/12_UFU_FACE.pdf>.
1
2
241
Metodologia
Uberlndia est dividida em cinco setores Central, Leste, Norte, Oeste e Sul
, nos quais esto distribudas 82 unidades vinculadas Secretaria Municipal de
Sade, sendo 68 na zona urbana e 6 na zona rural. De acordo com o Cadastro
Nacional de Estabelecimentos de Sade (CNES), o municpio possui 1.125
estabelecimentos cadastrados8, 912 leitos clnicos/cirrgicos e 1.214 leitos gerais
menos complementares9 e 691 equipamentos existentes, sendo 675 em uso10;
13 hospitais gerais11, um hospital especializado12 e oito hospitais-dia isolados13.
A escolha dos hospitais participantes da pesquisa foi feita entre os 13 hospitais
gerais, buscando-se atender distribuio mnima de um hospital por setor do
municpio.
A investigao foi realizada a partir da aplicao de questionrio estruturado
com questes abertas e fechadas aos responsveis pelo setor de Tecnologia da
Informao de trs dos cinco hospitais escolhidos. Dos hospitais respondentes,
dois so privados e um pblico, sendo heterognea sua caracterizao em
7
Independentemente do nmero de hospitais, manteve-se a equipe inicial da pesquisa na regio
Profa. Dra. Mirna Tonus (coordenadora) e os colaboradores Profa. Dra. Adriana Cristina Omena dos
Santos; Prof. Dr. Eucdio Pimenta Arruda (eucidio@faced.ufu.br); Prof. Dr. Antnio Cludio Moreira
Costa (acmoreira@faced.ufu.br) da Universidade Federal de Uberlndia (UFU); e o mestrando Marlon
Wender Pinheiro Costa, do Centro Universitrio de Patos de Minas (Unipam), incluindo-se a estudante
de graduao em Comunicao Social, habilitao em Jornalismo, da UFU, Tatiana Oliveira Lima.
8
Dados disponveis em http://cnes.datasus.gov.br/Lista_Es_Municipio.asp?VEstado=31&VCodMunicipio=317020&NomeEstado=MINAS%20GERAIS.
9
Dados disponveis em http://cnes.datasus.gov.br/Mod_Ind_Tipo_Leito.asp?VEstado=31&VMun=317020
10
Dados disponveis em http://cnes.datasus.gov.br/Mod_Ind_Equipamento. asp?VEstado=31&VMun=317020
11
Dados disponveis em http://cnes.datasus.gov.br/Mod_Ind_Unidade.asp?VEstado=31&VMun=317020&VUni=05
12
Dados disponveis em http://cnes.datasus.gov.br/Mod_Ind_Unidade.asp?VEstado=31&VMun=317020&VUni=07
13
Dados disponveis em http://cnes.datasus.gov.br/Mod_Ind_Unidade.asp?VEstado=31&VMun=317020&VUni=62
242
Principais resultados
Recursos Humanos
A preocupao com treinamento de colaboradores nos ltimos dois anos
presente em 67% dos hospitais, havendo treinamento acima de 50% para cargos
gerenciais e profissionais supervisores. Profissionais de administrao treinados
correspondem a mais de 50% em 33% dos hospitais e a mais de 20% em outros
33%. Quanto a profissionais dos principais processos, houve treinamento para
mais de 50% em 33% dos hospitais.
Para 67% dos hospitais, a capacitao e o desenvolvimento do colaborador so
realizados a partir de pesquisa de necessidades com as lideranas.
Gesto Estratgica
No que se refere a este tpico da pesquisa, 67% dos hospitais possuem plano
estratgico e plano de negcio formalmente definidos, revisados com periodicidade
entre 12 e 24 meses, sendo que os planos so conhecidos por diretorias e
gerncias/superviso em 33% e tambm pelo nvel operacional, alm dos citados,
nos outros 33%.
Quanto ao grau de envolvimento da organizao no planejamento estratgico,
h participao de todos em 33% e das lideranas executiva e de processos nos
outros 33%.
O grau de importncia do cliente no planejamento estratgico alto em 33%
dos hospitais e mdio em outros 33%, enquanto a importncia dos recursos
alta para 67%. Na mesma proporo, dois teros no utilizam ferramentas como
Balanced Scorecard, sendo que um tero no respondeu questo.
Ainda com relao gesto estratgica, 33% indicaram conhecimento
do hospital das novas tecnologias relacionadas a seu negcio e previso
de investimentos para introduo de inovao tecnolgica de produtos e/
ou processos, sendo que a inovao poderia ajudar o hospital aumentando a
produtividade e melhorando a qualidade.
243
0,70
0,60
0,50
0,40
0,30
0,20
0,10
0,00
Anlise de cenrios
Demanda atual
e potencial
Concorrncia ameaas
e oportunidades
Benchmarking
Grau de satisfao
de clientes
Misso e competncias
244
EAD
245
Telemedicina
Operaes
Quanto ao investimento dos hospitais nos ltimos trs anos, apenas 67%
responderam, sendo 1% a 2% do faturamento para 33% e mais que 4% para
outros 33% dos hospitais. J com relao ao investimento previsto em relao
ao faturamento no prximo ano14, 67% indicaram entre 1 e 2% e 33%, entre 2%
e 3%. Os principais entraves inovao tecnolgica nos hospitais ficaram assim
distribudos: 67% citaram verba e viso da diretoria e a mesma porcentagem
indicou a baixa qualificao dos funcionrios.
Em termos de parceria com entidades pblicas para o desenvolvimento de
inovaes tecnolgicas, apenas 33% dos respondentes afirmaram recorrer a isso,
mantendo-se o mesmo percentual quanto ao interesse em participar de esforo
conjunto para inovao tecnolgica coordenada por entidade pblica; os 67%
restantes responderam no recorrer e no saber, respectivamente.
Um dado importante e, ao mesmo tempo, preocupante refere-se ao
desconhecimento quanto a financiamento, linha de crdito ou incentivo
governamental para investimento nessa rea, manifestado por 67% dos hospitais.
Enquanto os mesmos dois teros nunca utilizaram recursos dessa natureza, o um
tero restante que conhece tal possibilidade revelou no ter utilizado ainda, o
que demonstra a inteno de recorrer a esse tipo de financiamento. O questionrio
no permite identificar os motivos de tal situao, fato que merece ser estudado
com mais ateno a fim de levantar o que influenciou o resultado.
A questo das certificaes tambm no teve respostas positivas, pois 67% dos
hospitais no possuem sistema de qualidade baseado na ISO 9000, ISO 14000 ou
outro similar, nem esto certificados, e os outros 33% dos respondentes afirmaram
no saber se possuem o sistema nem a certificao. Quanto metodologia da
qualidade, 67% afirmaram que no a utilizam e 33% no responderam. Assim
como na situao anterior, o assunto merece ateno, haja vista que a pesquisa
no permitiu diagnosticar o que levou a tais respostas.
Equipamentos de Tecnologia da Informao nos hospitais
No tocante aos fornecedores de produtos e servios inovadores, as respostas
obtidas so igualmente heterogneas, ao passo que 67% citaram adquiri-los
apenas de grandes empresas nacionais privadas e os outros 33%, de pequenas/
mdias empresas nacionais, universidades pblicas e por meio de desenvolvimento
prprio. A heterogeneidade verifica-se tambm nos equipamentos de TI disponveis
nos hospitais, como ilustrado no Quadro 1.
14
Na medida em que a pesquisa foi realizada em 2010, as projees para o prximo ano correspondem a 2011.
246
Hospital 1
600
Hospital 2
110
Hospital 3
0
600
110
20
Impressoras laser
20
20
20
Impressora matriciais
40
Computadores equipados
com multimdia
Aproximadamente
50
20
247
120%
Recursos Humanos
Hotelaria (leitos/admisso/alta)
100%
Urgncia/Pronto-Socorro
Centro Cirrgico
80%
Laboratrio Clnico
Comunicao/Marketing
60%
Comercial
Controle de Estoques
Registro Mdico (software integrado)
40%
Ambulatrios
Apoio Ancilar
(Administrao/Gesto)
20%
Centro Diagnstico
Outros
0%
248
120%
LAN
100%
Redes P2P
Acesso remoto
80%
VPN
60%
40%
20%
Switches
0%
Roteadores
dos hospitais e desde 2008 pelos outros 33%, um gap de sete anos. A intranet
utilizada desde 2001 ou antes por 67% e os outros 33% pretendem utilizar nos
prximos cinco anos; 33% adotam extranet desde 2008, 33% pretendem utilizar
nos prximos cinco anos e os 33% restantes no pretendem fazer uso de nenhuma
das duas tecnologias; redes de computadores seno a internet (Minitel, ISDN,
videoconferncias etc.) so utilizadas por 67% desde 2008 e 33% no pretendem
adot-la. O WAP (Wireless Application Protocol) est nos planos de 33% para os
prximos cinco anos, enquanto 33% utilizam desde 2008 e os outros 33% no
pretendem utilizar.
Em termos de percentual de empregados que utilizam os computadores, as
estaes de trabalho ou os terminais, as respostas indicadas foram 10% a 20%,
em 67% dos hospitais, e 60% a 70%, em 33%. Quando se trata de computadores
conectados internet, foram citados, por 33% cada, os seguintes percentuais de
mquinas: 50% a 60%, menos de 10% e 10% a 20%.
Quanto ao uso da internet, ainda se verificam algumas diferenas. Ela
utilizada desde 2001 ou antes em 67% e desde 2008 nos outros 33%. Os sites
de 100% dos hospitais existem desde 2008, indicando que pode ter sido uma
necessidade atendida simultaneamente pelas trs unidades respondentes. O
uso da internet para busca de informaes, para monitoramento do mercado
(preos) e para utilizao de banco e servios financeiros registrado desde 2008
em 67% dos hospitais respondentes e, nos outros 33%, desde 2001 ou antes.
O uso para comunicao com autoridades pblicas existe desde 2001 ou antes
em 67% dos hospitais e, nos outros 33%, desde 2008. Internet para informaes
sobre oportunidades de contrataes (recrutamento) e recebimento de produtos
digitais utilizada desde 2008 por 33%, desde 2001 ou antes por 33% e esto nos
planos de utilizao imediata dos outros 33%. Outros usos, como recebimento de
produtos digitais gratuitos e obteno de servios ps-venda, utilizados por 67%,
sendo 33% desde 2008 e 33% desde 2001 ou antes, no constam dos planos dos
33% restantes.
Com relao ao tipo de conexo internet em 2002, 100% responderam
no utilizar modem, rdio, ISDN, NDSL ou outra conexo menor do que 2
Mbps no perodo, mas sim XDSL (33%) ou outra conexo maior do que 2
Mbps (33%); 33% disseram no saber, devido ao fato de a empresa no existir
nessa data.
A utilizao do site para atividades relacionadas venda de bens e servios
feita por 33% dos hospitais em marketing de produtos do hospital, Facilidade
para enquetes/contato e pgina customizada para clientes (com apresentao
personalizada de produtos) desde 2008, enquanto 67% pretendem utilizar nos
prximos cinco anos. O site utilizado para fcil acesso a catlogo de produtos,
lista de preos etc. ou como capacidade de prover transaes seguras (firewall
ou servidor seguro) desde 2008 por 33%, enquanto 33% no planejam utiliz-la
para esses fins e os demais 33% pretendem utilizar nos prximos cinco anos. Para
entrega de produtos digitais, 33% afirmaram planejar utiliz-la imediatamente e
33%, nos prximos cinco anos, e os outros 33%, no utilizar. Quanto integrao
250
com back-end systems, 67% planejam utilizar nos prximos cinco anos e 33% no
planejam utilizar; 67% dos hospitais no planejam usar o site para prover assistncia
de ps-venda, enquanto 33% pretendem utilizar nos prximos cinco anos.
Comrcio eletrnico
No que se refere ao comrcio eletrnico via internet, 67% compraram
produtos ou contrataram servios via internet em 2008; 33% possuem catlogo
de produtos/servios na internet e 33% no; as compras efetuadas por meio da
internet representam menos que 10% para 67% dos hospitais; o pagamento dos
produtos adquiridos foi realizado online por 33%; para 67%, no ocorreu compra
ou contratao de servios via mercados eletrnicos especializados, na internet, em
2008, sendo que 33% indicaram que o percentual do total de compras realizado
por meio desses mercados eletrnicos foi menos que 10%.
Reduzir os custos a partir da realizao de compras via internet muito
importante para 33% e no o para 33%, assim como aumentar a velocidade dos
processos de negcios a partir da realizao de compras via internet, ao passo que,
para 67%, muito importante obter maior acesso e conhecimento de fornecedores
a partir da realizao de compras via internet.
Em termos de resultados do comrcio eletrnico, 67% indicaram bons
resultados em reduo de custos e resultados modestos no acesso e conhecimento
de fornecedores; para 33%, houve bons resultados no aumento na velocidade
dos processos de negcios, enquanto 33% no obtiveram resultados e os 33%
restantes no responderam.
Quanto s vendas via internet, 67% afirmaram que no receberam pedidos via
internet em 2008 e 33%, que no venderam. As outras questes relacionadas a
esse tpico no foram respondidas.
Referente aos custos com implantao e operao/manuteno do sistema
de comrcio eletrnico, apenas 67% responderam. Os dados esto dispostos
no Quadro 2.
Quadro 2 Custos com implantao e operao/manuteno do sistema de comrcio
eletrnico
Custos
Hospital 1
Hospital 3
Implantao
Operao/Manuteno
30%
10%
Nenhum gasto
10%
Telefone
Nenhum gasto
10%
Desenvolvimento de site(s)
continua
251
concluso
Hardware
30%
30%
Software
10%
10%
Nenhum gasto
20%
30%
10%
Nenhum gasto
10%
Telefone
Nenhum gasto
50%
Nenhum gasto
40%
Custos diretos
Nenhum gasto
20%
Nenhum gasto
10%
Nenhum gasto
Banco de dados
Nenhum gasto
Nenhum gasto
Nenhum gasto
10%
Contratao de funcionrios
Sim
No
Treinamento de funcionrios
Sim
Banco de dados
outros custos em implantao
Marketing
Hospital 1
Hospital 3
Principal barreira
Principal barreira
Principal barreira
Bastante importncia
Sem importncia
Sem importncia
Bastante importncia
Sem importncia
continua
252
concluso
Bastante importncia
Bastante importncia
Sem importncia
Sem importncia
Bastante importncia
Muita importncia
Bastante importncia
Bastante importncia
Bastante importncia
Muita importncia
Bastante importncia
Muita importncia
Pouca importncia
Sem importncia
Bastante importncia
Sem importncia
Principal barreira
Muita importncia
Bastante importncia
Muita importncia
Muita importncia
Pouca importncia
Bastante importncia
Bastante importncia
Bastante importncia
Bastante importncia
Muita importncia
Muita importncia
Pouca importncia
Bastante importncia
Sem importncia
Sem importncia
Sem importncia
Telemedicina
Quanto ao uso de Telemedicina, as questes foram respondidas por 33%, que a
utilizam, realizando videoconferncias, possuindo equipamento prprio para esse
fim e utilizando conexo IP (Internet Protocol) de 56 Kbps. Para montagem, adotam
o aplicativo Sametime e o equipamento Tandberg (com velocidade mxima de 1
Mbps e possuindo ISDN/IIP, com interface amigvel) em salas de videoconferncia.
Na relao tipo de conexo/especialidade, o hospital respondente utiliza IP
em Cardiologia e Dermatologia, reas nas quais realiza pesquisas utilizando
253
Consideraes finais
Mesmo que a utilizao de tecnologias da informao indique certo avano,
especialmente a partir de 2008, como revelam algumas respostas pesquisa,
percebe-se que a gesto de sistemas e tecnologias da informao nos hospitais
de Uberlndia e regio est distante de projetos ousados como vrios dos que
tm sido divulgados em nvel nacional e internacional. No se faz meno, por
exemplo, a projetos como o Borboleta: sistema integrado de computao mvel
para atendimento domiciliar de sade, iniciado em 2007 por pesquisadores do
Instituto de Matemtica e Estatstica da Universidade de So Paulo (IME-USP) e
apoiado pelo Instituto Microsoft Research/Fapesp de Pesquisas em TI.
O profissional de sade chega casa do paciente e abre o pronturio mdico
eletrnico com um toque no celular. Caso a pessoa necessite ser analisada por
um especialista, o agente chama pelo mesmo aparelho o mdico de planto. Por
videoconferncia, o paciente apresentado ao especialista pela cmera do celular.
Aps o procedimento, o profissional de sade dita o relatrio da visita no aparelho
e um software transforma o som em texto, que ser arquivado no banco de dados
do centro de sade (REYNOL, 2010, s. p.).
Da mesma forma, no se notam, nos referidos hospitais de Uberlndia, usos da
internet como faz a pgina Strong enough to care enough Forte o suficiente para
cuidar o bastante do Centro Peditrico de Atlanta, nos Estados Unidos, criada
para recrutamento de enfermeiras, mas que, em pouco tempo se tornou um
canalizador de experincias e j foi visitada por metade dos sete mil funcionrios
desde que foi lanada internamente em fevereiro (MOURA, 2010).
Na medida em que, conforme diz Balloni (2006), a gesto em sistemas e
tecnologias da informao uma questo de sobrevivncia das organizaes no
254
255
REFERNCIAS
256
14
RESUMO
Sabe-se que o mundo globalizado fica merc das constantes e dinmicas
mudanas tecnolgicas, no entanto estas dinmicas so absorvidas, em sua
maioria, pela gesto organizacional que necessita constantemente se atualizar
para garantir o bom funcionamento dos hospitais, com qualidade, eficincia e
eficcia. Considerando a importncia da relao entre a gesto hospitalar e as
tecnologias utilizadas nos hospitais, este trabalho tem por objetivo apresentar um
diagnstico respaldado por tais contedos, perante os hospitais da cidade de So
Lus/MA e regio metropolitana. A pesquisa, de natureza qualitativa e quantitativa,
utilizou-se de um Questionrio Prospectivo (QP) semiestruturado, padronizado em
todo Brasil e aplicado por pesquisadores locais, disponibilizado pelo Projeto GESITI/
Hospitalar do Centro de Inovao Tecnolgica (CTI) Renato Archer, ou seja, uma
pesquisa com metodologia qualitativa exploratria de estudos de caso realizados
em quatro hospitais. O intuito analisar e apresentar as reas da tecnologia e
gesto destes hospitais. A abordagem na pesquisa vai da gesto estratgica
Telemedicina, passando por todos os campos da Tecnologia da Informao e da
Gesto, verificando a estrutura e planejamento que municiem as tomadas de
deciso, alm das estratgias organizacionais, das necessidades de treinamento
e composio de toda infraestrutura. Diante desses aspectos sero analisados
setores essenciais da constituio das organizaes hospitalares para apresentar o
diagnstico detalhado sobre a gesto da Tecnologia da Informao nos hospitais
entrevistados, favorecendo a replicao e melhoria dessas prticas e atividades de
suma importncia, permitindo o desenvolvimento e aprimoramento da Tecnologia
da Informao no suporte gesto, o que pode garantir sua sustentabilidade.
Palavras-chave:
Gesto,
Tecnologia
da
Informao,
Planejamento,
Infraestrutura, Tomada de Deciso, Estratgia, Sistemas de Informao Gerenciais,
Tecnologias Hospitalares, Sustentabilidade.
Professora Mestre Centro Universitrio do Maranho UniCEUMA (claudiaarcher@gmail.com).
Professor Especialista Faculdade Santa Terezinha CEST (matheus.foureauxx@gmail.com).
3
Professor Mestre Centro Universitrio do Maranho UniCEUMA (reinaldo.silva@ceuma.br).
4
Professor Especialista Centro Universitrio do Maranho UniCEUMA (prof.joseantonio@gmail.com).
5
Professor Doutor Centro Universitrio do Maranho UniCEUMA (willalmeida@hotmail.com).
6
Pesquisador Mdico (andrerossanno@hotmail.com).
7
Pesquisador Doutor do CTI Renato Archer (antonio.balloni@cti.gov.br).
1
2
257
INTRODUO
A sociedade atual vive em um mundo globalizado, marcado por rpidas mudanas
polticas, culturais, educacionais, econmicas e de significativo desenvolvimento
do conhecimento, em especial, na rea da Tecnologia. A tecnologia avana em um
ritmo frentico, assim, com essas transformaes, e requer que as organizaes
e pessoas sejam geis na adaptao e, sobretudo, s novas demandas, para
coletar, classificar, tratar e analisar dados, transformando-os em informao para
gerar conhecimento. Constitui-se algo imprescindvel ao ambiente organizacional
se adaptar s mudanas globais e nova realidade. Nesse sentido, a converso
da informao em conhecimento e inovao torna-se um dos grandes desafios
enfrentados pelas organizaes (KRUCKEN, 2008). Assim, cumpre recorrer no
somente s vrias formas ou fontes na obteno de informaes, mas adapt-las
para serem transformadas em conhecimento.
Pergunta-se: quais as ferramentas mais indicadas para gerar informaes e
conhecimentos e dar suporte s tomadas de decises e elaborao do planejamento
estratgico e estrutural para os hospitais da regio metropolitana de So Lus do
Maranho? Existem vrias respostas para essa pergunta, mas todas por intuio.
Pensando no carter cientfico, foi feita uma pesquisa, resultado de um
levantamento com 28 empresas do Estado de Minas Gerais, desenvolvida
pelo Instituto de Competncias Empresariais (ICE)/Fiat que tinha por objetivo
identificar a intensidade de uso de prticas e ferramentas que apoiam a Gesto
do Conhecimento e, diante deste resultado, v-se que um dos ambientes mais
propcios para este desenvolvimento est voltado para as intranets, conforme
pode-se verificar na Figura 1.
Figura 1 Ferramentas para compartilhamento de conhecimentos
Lies aprendidas
Reviso de projetos
Caf do conhecimento
Coaching
Mapeamento
20
Reunies
18
Inteligncia competitiva
16
14
12
10
8
6
4
2
Comunidades de prtica
Banco de ideias
Banco de problemas
Portal
Boletins
Manuais de produto
Prmios
Base de dados
Intranet
Educao
corporativa
Fruns
Aquisio de conhecimento
METODOLOGIA
No presente artigo, sero apresentados os resultados da pesquisa realizada em
quatro hospitais. As informaes sero apresentadas subdivididas em: objetivos e
caracterizao dos hospitais, um breve referencial sobre tecnologias e sistemas de
informao, descrio das metodologias de pesquisa utilizadas, apresentao dos
principais resultados obtidos e, por fim, as consideraes finais.
A pesquisa, de natureza qualitativa e quantitativa, utilizou-se de um questionrio
semiestruturado, padronizado em todo Brasil e aplicado por pesquisadores locais,
disponibilizado pelo Projeto GESITI/Hospitalar do CTI, ou seja, uma pesquisa com
metodologia qualitativa exploratria de estudos de caso realizados em quatro
hospitais (Balloni, 2010; Balloni, 2012).
Este artigo demonstra o diagnstico da Gesto em Tecnologias e Sistemas de
Informao nos hospitais de So Lus/MA. Para isso, participaram da pesquisa
259
260
CARACTERIZAO
Tecnologias e Sistemas de Informao
Nas ltimas trs dcadas, as tecnologias da informao e da comunicao tiveram
um grande avano, proporcionando uma gama de ferramentas para todos os
setores profissionais, especialmente os da Sade. Novas tecnologias proporcionam
avanos na Farmacologia, Cincia de Materiais, Nanotecnologia, Tecnologias da
Informao, Gesto de Empresas e na Prtica Mdica. O desenvolvimento de
novos dispositivos e solues mdicas ocorrem devido orientao para inovao
e competitividade entre as empresas (EUROPEAN COMMISSION, 2004; 2007).
As Tecnologias da Informao (TIs) tornaram-se essenciais para a gesto
e o posicionamento competitivo de qualquer organizao. Por uma acirrada
concorrncia mercadolgica, as empresas so obrigadas a construir sistemas de
informao para resolver os problemas organizacionais, reagindo a uma mudana
no ambiente (LAUDON; LAUDON, 1991).
Os autores afirmam que, em um ambiente dinmico e fluido, as empresas
constroem os sistemas para reagir s mudanas sociais, tecnolgicas, em clientes
e fornecedores, sendo que os objetivos organizacionais com que as empresas
investem em sistemas de informao so baseados na excelncia operacional,
em novos produtos, na maximizao dos servios e modelos de negcio, no
relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores (mais conhecido como
CRM Customer Relationship Management), na melhor tomada de decises, na
vantagem competitiva e, agora, na sustentabilidade da empresa.
Verifica-se que uma organizao sem as tecnologias da informao no consegue
ser competitiva ou eficiente, perde mercado rapidamente, ou seja, se as empresas
no se atualizam, so extirpadas. Os avanos tecnolgicos em equipamentos e
a maximizao das suas potencialidades fizeram com que os mesmos deixassem
de ser utilizados somente para a automatizao de tarefas, mas, tambm, para
ocupar um lugar fundamental para a gesto das organizaes.
Laudon e Laudon (1991) explanam que a TI vem contribuindo significativamente
na qualidade da assistncia mdica, promovendo benefcios, a saber: reduo de
erros em diagnsticos e prescries, aperfeioamento do treinamento e educao
dos profissionais de assistncia mdica, ampliao do atendimento mdico
em localidades remotas, informaes sobre assistncia mdica mais acessvel
aos consumidores.
261
RESULTADOS E ANLISES
Todas as organizaes modernas devem responsabilizar-se por preocupar-se
pela qualidade de vida, no atendimento dos valores bsicos, crenas e objetivos
fundamentais que servem de base para a sociedade e a poca em que esto
inseridas, portanto, percebe-se que esses fatores so essenciais para construo
da base dos hospitais supracitados. Dessa forma, cumpre recorrer que os principais
objetivos das organizaes, especialmente hospitalares, em todos os nveis e
setores, de acordo com Colauto e Beuren (2003), so a capacitao, administrao
e maximizao dos recursos, visando oportunizar o contnuo, eficaz e eficiente
atendimento. Direcionando aos aspectos gerenciais, os profissionais devero cuidar
e atentar, alm do ambiente interno, aos elementos estratgicos que norteiam
a economia.
O sucesso da administrao hospitalar, bem como de outras administraes,
se deve ao melhor aproveitamento racional dos recursos humanos, financeiros,
estratgicos e estruturais, objetivando que as operaes sejam norteadas para
se alcanar as metas organizacionais. Assim, torna-se essencial alinhar a Gesto
dos Sistemas, a Tecnologia da Informao, a Comunicao, o Corpo Operacional,
Administrativo, Gerencial e Diretivo, ou seja, alinhar todos os nveis organizacionais
para que estejam em perfeita sintonia para alcance dos objetivos.
Dessa forma, busca-se compreender toda a relao existente em um hospital,
porm, dever-se- buscar padres para este alinhamento e alcance dos objetivos.
Esses padres so, basicamente, caractersticas da cultura, crenas e valores das
organizaes, alm das estruturas de atendimento. Diante disso, verificam-se
alguns pontos fundamentais dos hospitais a seguir.
O Hospital 1 uma instituio pblica, composta por trs diretores. Para atender
a um pblico especial, ela foi fundada no ano de 1941. Atualmente, conta com 400
funcionrios, 160 leitos e aproximadamente 1.560 internaes mensais. No possui,
na organizao, um canal disponvel para atender o cliente. Sua atuao abrange o
Estado do Maranho, por ser o nico hospital pblico na sua especialidade.
O Hospital 2 uma entidade privada, sua diretoria composta por trs diretores.
Atualmente, conta com 250 funcionrios e 90 leitos, porm, no foram relatados
dados sobre as internaes. A organizao procura melhorar a qualidade por meio da
pesquisa de satisfao e sua atuao abrange somente a cidade de So Lus/MA.
O Hospital 3, tambm, uma entidade privada, formada por quatro diretores.
Hoje, conta com 120 funcionrios, 52 leitos, porm, no foram relatados dados
sobre as internaes. Assim como o Hospital 3, procura melhorar a qualidade por
262
263
colaboradores com ensino mdio completo e 60 com nvel superior. Entre esses,
10 administradores de empresa, 40 enfermeiros e 10 psiclogos, possuem mais
de 50 mdicos, de especialidades diversas, atuando no hospital como prestao
de servios. A direo realizou diversas capacitaes para seus colaboradores e
prestadores de servios, baseados em demandas internas, visando qualidade no
atendimento. Foram capacitados mais de 50% dos profissionais desse hospital.
No Hospital 4, o corpo diretivo composto por quatro diretores, sendo: um diretorpresidente, um diretor clnico-mdico, um administrativo-financeiro, e uma diretora de
RecursosHumanoseTecnologiadaInformao,nofoiinformadaagraduaodosdiretores.
Possui 5 colaboradores com apenas o ensino fundamental, 60 colaboradores com ensino
mdio completo e 35 com nvel superior. Entre esses, 4 administradores de empresa, 35
enfermeiros, 1 analista de sistema, 2 engenheiros, 2 economistas e 10 psiclogos, possuem
mais de 90 mdicos, de especialidades diversas, atuando no hospital como prestao de
servios. A Direo realizou diversas capacitaes para seus colaboradores e prestadores
de servios, baseados em demandas internas, visando qualidade do atendimento.
As capacitaes, a partir de um levantamento das necessidades de treinamento junto
s lideranas, foram realizadas em mais de 50% dos profissionais desse hospital no
ltimo ano.
Observa-se que s um entre os hospitais entrevistados tem diretor de Recursos
Humanos ou Tecnologia da Informao, podendo, com isso, no possuir um plano
eficiente de capacitao e/ou seleo de recursos humanos, assim como no
possuir um projeto efetivo para solues em tecnologia e sistemas. Na pesquisa,
observa-se, que a maioria dos empregados tem apenas o ensino mdio. Veja o
Quadro 1 que resume esta situao e relao entre os hospitais.
Quadro 1 Escolaridade dos hospitais pesquisados
Escolaridade
Hospital 1
Hospital 2
Hospital 3
Hospital 4
Ensino Fundamental
70
30
40
Ensino Mdio
210
140
120
60
Ensino Superior
120
80
60
35
Total
400
250
220
100
264
Hospital 1
Hospital 2
Hospital 3
Hospital 4
Administradores
10
10
Mdicos
20
50
50
90
Enfermeiros
30
60
40
35
Psiclogos
10
10
10
Outros
68
10
10
10
Total
120
140
120
149
Geral
420
310
280
200
265
267
seus servidores para o uso. Da mesma forma, o hospital tem observado o mercado e as
novas tecnologias por meio de participaes em feiras, congressos e eventos; reunies
com representantes do setor e atuao da concorrncia. As reas em que esto
previstos novos investimentos so: Gesto, Operaes e Sistemas de Almoxarifado.
Os investimentos em Inovao foram entre 3% e 4% do faturamento, mesmo
valor estimado para o futuro. Nos ltimos trs anos, contaram com fornecedores e
prestadores de produtos/servios de empresas nacionais de pequeno/mdio porte.
A viso da diretoria um dos maiores entraves inovao tecnolgica. Possuem
parcerias com entidades pblicas, conhecem linhas de crdito e de financiamentos
pblicos para a rea, no foi informado o uso de algum tipo de financiamento.
A prioridade do hospital, no que se refere inovao tecnolgica, a utilizao
de bases de dados para armazenar informaes dos clientes. O hospital possui
certificao, desenvolvendo programas de qualidade desde o ano 2000, porm no
foi indicado o programa de certificao e nem qual a metodologia utilizada.
Os fatores que poderiam prejudicar as atividades inovativas apontados com
maior significncia foram: riscos econmicos excessivos; dificuldade para se adequar
a padres, normas e regulamentaes; falta de informao sobre mercados;
elevados custos da inovao; falta de informao sobre tecnologia; fraca resposta
dos consumidores quanto a novos produtos; e rigidez organizacional.
Existem mecanismos para o monitoramento de elementos do ambiente externo
por meio de reunies com representantes do setor, cujos elementos monitorados
so a atuao dos concorrentes e a satisfao do cliente.
Quanto aquisio de equipamentos entre 2006 e 2010, um hospital
considerou baixa a importncia na aquisio de mquinas e equipamentos,
enquanto os outros trs consideraram alta a importncia na aquisio de mquinas
e equipamentos.
Os programas aplicativos utilizados pela maioria foram Word, Access, Excel, Power
Point e Project. Apenas um hospital se utiliza dos programas do pacote BrOffice.
A respeito de programas aplicativos especficos para a rea hospitalar. 100% dos
hospitais possuem programas na rea de Gesto Empresarial e/ou Gesto Hospitalar.
A respeito das tecnologias de rede, 50% afirmaram utilizar switches, e outros
50% disseram utilizar LAN. Roteadores, servios de rede, redes sem fio, servios
de segurana de rede, servios de VPN, acesso remoto/Wi-Fi, softwares de
comunicao e sistemas de gerenciamento de rede foram votados tambm, variando
de 25% a 75%.
H previso de investimentos em tecnologias de rede em at 12 meses para
50%, os outros 50% no tm previso.
Softwares de firewall, antivrus, softwares de segurana de rede, softwares de
gerenciamento de sistemas de segurana, IDS (sistema de deteco de intruso),
268
269
CONCLUSO E DESDOBRAMENTOS
De acordo com os objetivos da pesquisa, em mbito geral, conseguiu-se
alcanar os resultados esperados traando uma avaliao com a atual situao da
implantao da Tecnologia da Informao nesses locais supracitados.
Os resultados demonstram grandes lacunas entre os hospitais, no permitindo
uma comparao efetiva entre os mesmos. Constatou-se que os hospitais mais bem
avaliados possuem um planejamento estratgico, onde a rea de TI contemplada,
os colaboradores so qualificados e existem profissionais exclusivos para trabalhar
com o desenvolvimento de softwares ou o gerenciamento dos recursos de TI.
notrio salientar a escassez de recursos para investimento, sejam em
tecnologia, gesto de pessoas, equipamentos, seja em outros meios que so
fatores fundamentais de crescimento de qualquer empresa. A maioria dos hospitais
possuem uma baixa avaliao na pesquisa de satisfao e a TI defasada, alm dos
colaboradores estarem despreparados e demonstrarem poucos conhecimentos
sobre os assuntos abordados.
Para os hospitais avaliados, o presente trabalho pode contribuir com o
aprimoramento da gesto de TI, por meio da avaliao e do fornecimento de um
mapeamento da infraestrutura de TI e das habilidades gerenciais e operacionais,
podendo ser til ao planejamento estratgico, identificando os pontos deficitrios
e oportunidades de investimentos e melhorias.
J o setor hospitalar e a literatura se beneficiam com esse estudo, pois os
resultados obtidos podem contribuir com o fornecimento de dados para execuo
de benchmarks, alm de fornecer informaes para que trabalhos futuros possam
identificar boas prticas de TI para o aprimoramento da gesto hospitalar e de
poder realizar uma avaliao anual da Gesto de TI Hospitalar.
Abre-se, com esse estudo, a possibilidade da realizao de pesquisas especficas
para os hospitais observados, a fim de se levantar os pontos mais impactantes com
relao a TI, identificar os recursos necessrios para uma boa implantao dos
sistemas de informao e a sua efetiva implantao.
Portanto, configurando a relao geral desta pesquisa, verifica-se que
necessrio desenvolver estmulo aos gestores hospitalares, demonstrando que o
investimento em pesquisa e desenvolvimento e a capacitao dos recursos humanos,
bem como uma infraestrutura bem disposta com razoveis equipamentos, so
fundamentais a continuidade deles, ou seja, sua sustentabilidade a longo prazo.
Deve ser evidenciado que o cliente como paciente e deve ser tratado com todos
os cuidados, e, para que estes cuidados sejam permanentes, deve-se atentar para
sua satisfao perante os servios prestados pelos colaboradores. Basicamente, a
insatisfao de um cliente pode ser considerada um reflexo da gesto interna. A
estratgia, na realidade, conhecer o cliente, gerar capital intelectual sobre suas
necessidades, analisar dados de pesquisa, analisar infraestrutura em equipamentos
270
271
REFERNCIAS
15
RESUMO
Algumas das atribuies dos hospitais so o atendimento de qualidade e o
reconhecimento pelos servios prestados na rea da Sade para o pblico em
geral. No entanto, a especializao do setor e a crescente necessidade de aquisio
de equipamentos e servios ligados rea de informtica vm forando esses
hospitais, pblicos e privados, a implementarem mudanas na gesto desses
servios e utilizao dos bens adquiridos. Com o intuito de avaliar a gesto
desses hospitais, esta pesquisa busca e apresenta informaes que retratam as
mudanas ocorridas em funo do uso, ou no, de recursos ligados Tecnologia
da Informao (TI). Foram, ento, selecionados e convidados alguns hospitais
de Passo Fundo/RS e regio para responder a um Questionrio Prospectivo (QP)
(Balloni, 2012), de autoria do Projeto GESITI/Hospitalar (Balloni, 2010), que foi
aplicado nas dependncias de cada hospital.
Palavras-chave: Tecnologia da Informao; Sistemas de Informao; Gesto
Hospitalar.
INTRODUO
A evoluo de atividades relacionadas rea da Sade tem ocorrido em
funo do grande avano tecnolgico. Esse avano proporciona a disponibilizao
de aparelhos sofisticados que trazem benefcios e rapidez no tratamento de
doenas. Segundo Torres (1995) e Balloni (2006), consenso o reconhecimento de
importncia e benefcios da TI para o alcance dos objetivos do negcio. Por esse
motivo, muitas organizaes tm dificuldade em perceber que a gesto passa pelo
efetivo gerenciamento das informaes.
Faculdade Meridional IMED (administracao@imed.edu.br ou zazanella@hotmail.com)
Faculdade Meridional IMED (andrielebc@gmail.com)
3
CTI Renato Archer (antonio.balloni@cti.gov.br)
1
2
273
METODOLOGIA
Para a investigao, foram contatados os seis hospitais do municpio, sendo
que destes quatro possuem setor de Tecnologia da Informao (TI). Os dois
hospitais restantes no puderam participar da pesquisa por no possurem setor
de TI. Alm disso, um dos quatro hospitais que possui setor de TI no participou.
Para preencher essa lacuna e ampliar o escopo da pesquisa, foi convidado um
hospital localizado na cidade de Erechim/RS a responder ao QP. O convite foi feito
a um hospital especfico, por ser considerado referncia na cidade e auxiliar na
reduo da necessidade de deslocamento de pacientes cidade de Passo Fundo
para consultas e internaes.
No contato inicial, para acesso e permisso, foi entregue uma carta do Projeto
e duas vias do termo de consentimento. Neste momento, os hospitais designaram
representantes para responder ao QP.
O QP foi criado pelo Projeto GESITI/Hospitalar. Foi elaborado metodologicamente
a partir de adaptaes, acrscimos e modificaes realizadas na base de
dados obtidas por intermdio da Organization for Economic Co-operation and
274
RESULTADOS E ANLISE
Como resultado da anlise dos dados coletados, possvel entender o uso
atual dos sistemas e tecnologias de informao nos hospitais de Passo Fundo/RS e
regio. Os resultados contemplam informaes acerca do quadro administrativo,
de pessoal, infraestrutura e de tecnologia de informao de cada hospital
participante da pesquisa.
importante ressaltar que, para a escolha dos hospitais, foi determinante
o fato de possurem ou no um setor de tecnologia de informao em sua
estrutura organizacional. Participaram da pesquisa apenas aqueles cujo setor est
incorporado sua organizao interna.
Caracterizao dos Hospitais
Para compreender o funcionamento de cada hospital participante foi preciso
coletar informaes acerca da estrutura geral de cada um. Para cada hospital,
estas informaes revelam sua composio em termos de infraestrutura, quadro
administrativo e o atendimento prestado em suas dependncias.
Hospital A
O Hospital A uma sociedade beneficente, fundada em 1918. formado
por 54 scios, caracterizado como de grande porte e de ensino, com capital
100% nacional. Atualmente conta com 2.500 funcionrios, 600 leitos e ,no
ano de 2009, teve 1.011.758 atendimentos laboratoriais e 30 mil internaes.
Abrange os trs estados do Sul do Brasil. Para melhorar seu atendimento realiza
pesquisa de opinio. Possui certificao de hospital de ensino (graduao, psgraduao e estgios) e desenvolve pesquisa com cinco representantes efetivos
de diversas especialidades.
275
Hospital B
O Hospital B um instituto particular, fundado em 1976, referncia em
ortopedia e produo cientfica na rea. Atende demandas dos estados do Rio
Grande do Sul e Santa Catarina. Conta com 110 funcionrios e seu corpo clnico
de 34 profissionais. O hospital tem como viso ser uma instituio referncia em
sade e ensino, liderando em inovao tecnolgica e conhecimentos e produzindo
as melhores solues e satisfao aos clientes e aos colaboradores.
Hospital C
Hospital privado, fundado em 1995 e com abrangncia no Estado do Rio
Grande do Sul. Conta com 280 funcionrios e 88 leitos. Realiza anualmente 3.877
internaes e registra uma morbidade de 90 pacientes. Atende s demandas dos
pacientes por intermdio do planejamento hospitalar.
Hospital D
O hospital pblico e foi fundado em 1952, mas se tem conhecimento de seu
funcionamento desde o ano de 1927 como Fundao de Sade. Abrange a regio
norte do Estado do Rio Grande do Sul com cerca de 1,1 milho de habitantes. Conta
com 471 colaboradores, 176 leitos e teve 13.661 internaes no ano de 2008. A
morbidade hospitalar de 3,48% ao ano e o hospital atende s manifestaes e
s preocupaes dos pacientes por meio de formulrio de exposio de opinies.
Consideraes
possvel perceber, a partir do Quadro 1, que a diversidade maior em termos de
estrutura est entre o Hospital A e os demais hospitais participantes da pesquisa.
Entre os quatro hospitais, trs deles (B, C e D) apresentam estrutura semelhante,
e o Hospital A possui porte maior se comparado aos demais. Esta disparidade
se deve ao fato de o Hospital A realizar diariamente uma quantidade maior de
atendimentos, pois abrange os trs estados da Regio Sul do Brasil. Alm disso,
um hospital ligado ao ensino.
Quadro 1 Caracterizao dos hospitais participantes
Funcionrios
Leitos
Internaes
Laboratorial
Hospital A
Hospital B
Hospital C
Hospital D
2.500
600
30.000
1.011.758
144
60
N/I*
72.000
280
88
3.877
N/I*
471
176
13.661
193.851
* No informado.
276
Recursos Humanos
A descrio do quadro funcional de cada hospital dada a seguir. Este quadro
apresenta a estrutura hierrquica e a caracterizao geral de recursos humanos
dos hospitais.
Hospital A
A diretoria formada pelo presidente, vice-presidente, primeiro e segundo
secretrios, primeiro e segundo tesoureiros e conselho fiscal com titulares e
suplentes. Todos com graduao. O quadro de colaboradores conta com 306
graduados, 163 com graduao em curso, 1.518 com nvel mdio e 163 com ensino
fundamental. Alguns funcionrios ainda estavam com seu cadastro incompleto no
novo sistema.
No ltimo ano ocorreram 29 capacitaes com um total de 604 horas, incluindo:
seminrios, congressos, cursos internos e em instituies referncia nos assuntos
abordados. Seis destes cursos foram realizados em outros estados.
Hospital B
O hospital tem 14 scios e mdicos amplamente qualificados nacional e
internacionalmente. Oferecem cursos de qualificao, uma mdia de 20% para
profissionais em cargos gerenciais e administrativos e 50% para profissionais
relacionados ao trato direto com pacientes.
Hospital C
O quadro diretivo composto por um presidente executivo, um administrativo
e um clnico-mdico. Todos com ps-graduao nas reas de Medicina do Trabalho,
Odontologia e outras especialidades da Medicina.
A instituio possui 280 funcionrios, destes dez com ensino fundamental, 240
com ensino mdio e 30 com nvel superior (cinco administradores, cinco mdicos,
um analista de sistemas, 12 enfermeiros e sete em outros setores). No realiza
treinamento nem cursos de qualificao periodicamente. Quando necessrio
realiza internamente treinamentos tcnicos na rea especfica.
Hospital D
O quadro de diretores se divide em um executivo, um tcnico e um administrativo.
Existem 64 colaboradores com ensino fundamental, 314 com ensino mdio e 92
com ensino superior. O hospital costuma oferecer cursos de qualificao. O ltimo
curso se destinou a tcnicos de Enfermagem. Alm disso, est elaborando um
programa para treinamento de lideranas. A educao continuada um dos pilares
da Gesto de Pessoal que tem treinado mais de 20% dos seus colaboradores nos
277
ltimos anos e mais de 50% dos profissionais envolvidos nos principais processos
que relacionados ao atendimento direto de pacientes.
Silva et al. (2011) identifica cinco pontos de dificuldade relacionados Gesto
de Recursos Humanos nos hospitais:
carncia quantitativa e qualitativa de recursos humanos;
falta de profissionalizao gerencial dos gestores;
multidisciplinaridade crescente na ateno sade;
divergncia no relacionamento entre mdicos, gerentes e hospitais devido
existncia de objetivos distintos quanto ao gerenciamento, custos, qualidade
e efetividade de novas tecnologias;
diviso da autoridade e influncia entre administradores e mdicos com a
introduo de sistemas de controle.
Para manter as informaes de ao estratgica em sigilo, conforme acordado
durante a aplicao do QP e em acordo com o Projeto GESITI/Hospitalar (Balloni,
2010), os dados de todos os hospitais sero apresentados em conjunto na
seo seguinte.
Gesto Estratgica do Hospital
Em funo da exigncia do governo e da sociedade pela racionalizao das
despesas, aumento da produtividade e melhoria da qualidade dos atendimentos
nos hospitais, surge a necessidade de gerenciar sustentavelmente essas instituies.
Para que este processo ocorra, necessrio aplicar o que se conhece por gesto
estratgica (planejamento estratgico).
Os quatro hospitais possuem plano estratgico, porm divergem do conhecimento
pelos funcionrios do mesmo. Nos quatro hospitais, a diretoria e a gerncia tm
conhecimento do plano e apenas um destacou o nvel operacional como conhecedor
do plano estratgico. Nenhum utiliza o Balanced Scorecard (BSC).
So de conhecimento dos hospitais as novas tecnologias relacionadas ao
negcio e isso ocorre por meio da leitura de revistas, da participao em feiras e
congressos e de viagens ao exterior. Existem evidncias de que a TI tem o poder
de transformar e de redirecionar negcios, desde que se mantenha alinhada ao
modelo de negcio e flexvel com as tendncias de mercado (HENDERSON et al.,
1993; LUFTMAN et al., 1999).
Diante da realidade de intensas mudanas, os hospitais precisam definir estratgias
de ao sustentveis. Essas estratgias devem seguir um roteiro pr-estabelecido
conforme metodologias tradicionais e ser estratificadas em planos de ao em todas
as hierarquias do hospital. necessrio que todos dentro da instituio tenham
conhecimento das diretrizes estabelecidas no planejamento estratgico.
278
Pesquisa e Desenvolvimento
Sobre pesquisa e desenvolvimento, nos ltimos quatro anos, os dois hospitais
com envolvimento educacional realizaram continuamente atividades de pesquisa,
o que fortalece a percepo de grande parte de estudiosos quanto a importncia
da prtica de pesquisa por alunos e professores.
A gerao de conhecimento cientfico e tecnolgico envolve conhecimento
terico, habilidades prticas, capacidades organizacionais e relacionais (BOHRER
et al., 2010).
Inovao Tecnolgica
Existem diversas abordagens no que se refere ao papel da inovao e a forma
como implementada nas empresas. O objetivo incentivar a criao de novos
mercados e diferentes produtos e servios, procurando sempre atender demanda
dos clientes. Partindo do pressuposto de que foras da inovao afetam qualquer
mercado, Christensen (2007, p. 202) afirma que a sade um setor obviamente
complexo, mas a boa teoria, baseada nas circunstncias, agnstica em relao
aos setores. Mesmo em um setor com caractersticas to especiais como a Sade,
as teorias da inovao podem ser de grande ajuda para prever as mudanas.
Vargas (2005, p. 2) tambm apresenta a evoluo do servio hospitalar (uma
atividade de servio onde potencialmente podem agir mltiplas trajetrias de
inovao) como resultado no somente de uma lgica de inovao tecnicista
baseada na adoo de inovaes tecnolgicas, mas na combinao de diversas
lgicas de inovao provenientes do desenvolvimento das funes que compem
a produo de servios. Alm disso, propugna a abordagem das atividades de
servio em termos de lgicas de servio, procurando caracteriz-las a partir da
articulao de trs elementos fundamentais: as competncias mobilizadas, o
modo de interao entre o usurio e o prestador do servio e a forma de prestao
deste servio.
Nesta etapa da aplicao do QP foram encontradas as maiores dificuldades de
resposta por todos os hospitais participantes da pesquisa.
Na perspectiva de inovao tecnolgica, os quatro hospitais possuem diretorias
que acreditam que o desempenho competitivo melhoraria com o uso intensivo
da TI, alm de agregar valor e de incrementar seu desempenho. Embora questes
oramentrias acabem dificultando um maior uso de novas tecnologias, hospitais
esto atentos ao ambiente externo, em especial aos interesses e nvel de satisfao
dos usurios, alm da atuao dos concorrentes.
Investimento em Inovao
Investimentos em inovao no setor de Sade necessitam ser analisados a partir da
dependncia da economia da tecnologia e da inovao (ALBUQUERQUE et al., 2004).
279
INFORMAES GERAIS
Para o devido levantamento de informaes acerca da Gesto em Sistemas
e Tecnologia de Informao, os hospitais participantes responderam a questes
sobre como desempenham estas funes em sua organizao interna. Alguns
questionamentos podem ser vistos como segue.
Aquisio de mquinas e equipamentos, hardware, especificamente
comprados para a implementao de produtos ou processos novos
ou tecnologicamente aperfeioados
1. Qual a importncia da aquisio de mquinas e equipamentos realizada
entre 2006 e 2010?
Quadro 2 Importncia da aquisio de equipamentos
Hospital A
Hospital B
Hospital C
Hospital D
Alta
Baixa
Mdia
No relevante
280
Programas aplicativos
2. Indique quais so os aplicativos de escritrio utilizados.
Quadro 3 Aplicativos de escritrio utilizados
Hospital A
Hospital B
Hospital C
Hospital D
Word
Excel
Power Point
Outros
Hospital B
Hospital C
Hospital D
Corel Draw
Adobe Photoshop
Outros
281
4
3
2
1
0
Venda
Locao
Desenv. prprio
Gratuito
Hospital B
Hospital C
Hospital D
SAP
BPCS
Outro
Bases de Dados
6. Existe uma base central de dados no hospital (DataWarehouse)?
Com relao ao uso de DataWarehouse, o Grfico 2 mostra que apenas o
Hospital D faz uso deste sistema.
282
4
3
2
1
0
sim
no
Hospital B
Hospital C
Hospital D
Departamental
Centralizada
Hospital B
Hospital C
Hospital D
Sim
No
283
Hospital B
Hospital C
Hospital D
Administrativo
Financeiro
Fiscal
Recursos humanos
Hotelaria/Leitos
Urgncia/Pronto-Socorro
Centro cirrgico
Laboratrio clnico
Comunicao/Marketing
Comercial
Controle de estoque
Registro mdico
Ambulatrio
Centro diagnstico
Outros
284
4
3
2
1
0
ip
PBX (PABXIB)
VOIP
Banda larga
Software antivrus
Segurana com logon
nico
Software de segurana
de redes
Software de gesto de
identidade e acesso
IDS
Software firewall
Hospital A
Hospital B
Hospital C
Hospital D
285
4
3
2
1
0
IP
VOIP
Acesso
Banda larga
Remoto
4
3
2
1
0
ERP
SGBD
SAD
Outras
286
At 3 meses
[3,6] meses
[6,12] meses
Mais que 12 meses
No sabe
Hospital A
Hospital B
Hospital C
Hospital D
CONSIDERAES FINAIS
Por intermdio da pesquisa realizada pde-se perceber que a utilizao de
Tecnologias de Informao tem crescido muito nos ltimos anos. Este crescimento
atribudo necessidade de operacionalizar e melhorar as atividades dirias em
todos os setores de trabalho. Esta realidade no diferente em hospitais e agncias
de sade, pois o atendimento eficiente de pacientes requisito fundamental para
o bom funcionamento de um hospital.
Questes relacionadas ao armazenamento seguro de informaes tambm so
fatores determinantes na escolha de tecnologias e de metodologias que envolvem
o uso de softwares e aplicaes. importante que as informaes armazenadas
em todos os processos realizados sejam utilizadas eficientemente, a fim de que o
aprimoramento dos servios prestados possa evoluir. Alm disso, o armazenamento
de informaes permite que anlises sejam realizadas por quaisquer setores dos
hospitais. possvel identificar pontos-chave para que sejam propostas melhorias.
Nesse sentido, tecnologias so bem-vindas quando utilizadas corretamente.
Considerando a importncia da gerncia de informaes, como o cruzamento
e a centralizao dos dados armazenados, hospitais tm cuidado das questes
tecnolgicas com mais seriedade. Esto sendo tratadas tambm a eficincia e a
rapidez no atendimento a pacientes, haja vista o elevado nmero de procedimentos
necessrios. Embora exista preocupao com o uso adequado dos recursos de
TI no sentido de gerenciar adequadamente os hospitais, ainda se percebe a
centralizao das informaes, o que dificulta o trabalho da gesto administrativa
que no pode fazer uso das informaes para criar indicadores de tomada de
deciso que impactem positivamente na gesto hospitalar.
287
288
289
REFERNCIAS
16
RESUMO
Este trabalho parte integrante de pesquisa de nvel nacional e internacional
e representa os resultados da pesquisa realizada nas cidades de Ponta Grossa e
Palmeira no Estado do Paran, mostrando as principais descobertas do estudo
desenvolvido. Entre as investigaes de campo conduzidas no estudo, que
serviram de base para a elaborao do relatrio de pesquisa apresentado no VI
GESITI/Hospitalar, em junho de 2010, merecem ser destacadas: a caracterizao
dos hospitais privados sediados nas cidades mencionadas, que representam
a totalidade dos existentes em Palmeira e cerca de 30% dos de Ponta Grossa,
sede da 3 Regional de Sade do Paran. Foram destacados: porte, funcionrios e
suas funes, nmero de leitos, nmero de atendimentos com internao anual,
nmero de atendimentos laboratoriais, especialidades abrangidas, entre outros.
Foram igualmente investigadas as principais fontes de recursos financeiros e
tecnolgicos, bem como a aplicao desses e sua participao na composio
total dos valores disponibilizados. Ateno foi dada aos Recursos Humanos, sua
composio no quadro de pessoal, treinamento, preparao em servio ou no,
qualificao profissional, formao, nvel educacional, recursos oferecidos pelo
hospital para a qualificao e a formao profissional. Em relao aos gestores,
foram enfocadas as participaes deles no estabelecimento e na Gesto das
Ferramentas Estratgicas do Hospital, privilegiando-se o planejamento realizado,
sua frequncia e envolvimento dos profissionais, a metodologia e ferramentas de
planejamento usadas, a elaborao e a implementao de estratgias e tambm
a contribuio para a inovao tecnolgica. Considerou-se a inovao tecnolgica
implementada ou pensada pelo uso de sistemas de informao, de conhecimento,
de equipamentos, de redes de comunicao, de investimento em relao receita
(divabib@brturbo.com.br).
(nzubekvalente@yahoo.com.br).
3
(antonio.balloni@cti.gov.br).
4
(rodrigocage@gmail.com).
5
(alescheifer@gmail.com).
6
(viviane_euz@hotmail.com).
1
2
291
INTRODUO
Diversos autores alertam para a necessidade do uso disseminado de Tecnologias
de Informao (TI) como importante ferramenta para a operao adequada no
ambiente competitivo e dinmico do mundo dos negcios. Argumenta-se que
empresas precisam se concentrar em adquirir excelncia operacional, o que exige,
entre outros requisitos, disponibilidade de sistemas de informao integrados,
confiveis e velozes, alm de outras tecnologias, a fim de obter maior eficincia e
controle operacional, como explica Maldonado (2007).
Cruz (2003) tem abordado o conceito de TI se referindo a todo e qualquer
dispositivo que tenha capacidade para tratar e/ou processar dados e/ou
informaes, tanto de forma sistemtica como espordica. Para o autor, independe
que a aplicao seja ao produto ou ao processo. O tratamento dado questo
tem antecedentes em Rezende e Abreu (2000), que observam, contudo, a incluso
necessria de [...] recursos tecnolgicos e computacionais [...] na gerao de
informaes. Posteriormente a Rezende e Abreu, Laurindo (2002) explicou TI como
algo mais abrangente do que os processamentos de dados, sistemas de informao,
engenharia de software, informtica ou o conjunto de hardware e software, pois
tambm envolve aspectos humanos, administrativos e organizacionais. Balloni
(2006), na mesma linha, enfatizou os a necessidade dos procedimentos dentro da
viso sociotcnica.
Maldonado (2007) corrobora com o necessrio envolvimento do
dado que da sua capacidade de inovao pode depender o
organizaes. Os sistemas de informao usuais podem oferecer
grandes oportunidades para a melhoria dos processos internos e
292
ser humano,
sucesso das
s empresas
dos servios
293
294
HOSPITAIS PESQUISADOS
Os dois primeiros hospitais pesquisados esto sediados em uma cidade de
porte pequeno localizada a uma distncia de aproximadamente 100km da capital
do estado, cuja populao estimada pelo IBGE, conforme dados de 2009, em 34
mil habitantes com incidncia de pobreza em 34,55% (IBGE, 2011). O municpio
tem sua economia baseada na atividade rural, agrcola, exercida em minifndios.
Possui, aproximadamente, cinco empresas de porte mdio e apenas uma de porte
grande. Dispe de uma prspera colnia de imigrantes alemes, cuja vida social
e econmica ocorre parte da vida da cidade. Conta, ainda, com a atividade de
diversos descendentes de imigrantes italianos.
Ambos hospitais pesquisados priorizam o atendimento pelo sistema pblico
de atendimento (SUS), tendo a grande parte de seus recursos advindos do
poder pblico. Possuem juntos 94 leitos hospitalares e, em 2009, fizeram 3.360
atendimentos com internao e 2.199 atendimentos em ambulatrio. Entre as
internaes, existe grande incidncia no atendimento de gestantes em trabalho de
parto: aproximadamente 11% do total.
O quadro funcional composto de 65 pessoas, exceto mdicos. Dos funcionrios,
a maioria possui o ensino mdio, 55,38%, (36 pessoas); 26% (17 funcionrios)
possuem apenas o fundamental ou primeiro grau completo e 12 (18,46%) so
graduados. Entre os graduados, encontram-se farmacuticos, enfermeiros e
administradores. Os mdicos, aproximadamente 15 pessoas, so colaboradores
autnomos e podem estar atuando ora em um ora nos dois hospitais, alm de em
outras localidades ou hospitais. So, na verdade, funcionrios pblicos estaduais e
fazem agenda de atendimento rotineiro a diversas pequenas cidades do entorno.
Nesses hospitais, as diretorias alegaram cerceamento da atividade em razo de
restrio de recursos. Consta que 95% da sua receita oriunda do pagamento dos
atendimentos prestados a pacientes encaminhados pelo Sistema nico de Sade
(SUS) e o restante vem de doaes da comunidade ou de subsdios da prefeitura
local. As atividades gerais desses hospitais se encontram sujeitas ao cumprimento
de uma poltica de distribuio de leitos, pacientes e recursos do prprio SUS, que
possui uma central de atendimento regio, via secretaria municipal de Sade.
A proximidade da sede da capital do estado a 40km da cidade de Ponta Grossa,
tem deslocado os principais atendimentos mdicos e hospitalares para essas duas
cidades. a poltica pblica gestionada pela Regional de Sade, que faz a triagem e
o encaminhamento dos pacientes conforme o quadro clnico apresentado.
Com a implementao dessa poltica afirmam que, com [...] os recursos que
arrecadam, apenas conseguem sobreviver [...]. Embora os entrevistados tenham
informado que ocorrem planejamentos estratgicos informais, o que realmente
parece acontecer so atuaes pontuais, de emergncia ou de preveno, diante
de fato consumado ou quase.
295
http://www.softwarepublico.gov.br/ver-comunidade?community_id=15315976
296
2001
2002
2003
2004
Particular
361
334
314
313
836
Convnios
543
597
718
695
829
Consaude
847
919
865
941
Unimed
881
854
818
782
SUS
Outros
Total
2005
2006
1.144 1.175
824
863
1.125 1.273
2007
803
2008
2009
1.019 1.039
842
768
694
886
996
1.045
865
1.108
870
4.990 5.404 5.476 5.064 4.739 5.113 4.888 5.134 3.371 3.065
595
549
559
597
353
148
30
204
177
136
8.217 8.657 8.750 8.392 8.764 9.680 9.505 8.734 7.439 6.849
297
2010
%
Particular
15
Convnios
10
Consaude
10
15
Unimed
11
13
SUS
60
45
Outros
298
FUNCIONRIOS
Administrativo
82
21,3
Enfermagem
205
53,3
27
Servios de apoio
13
3,4
Servios gerais
58
15
Total
385
100
300
Qte. de func.
Incompleto
Completo
Qte.
Qte.
Qte.
Primeiro grau
32
14,81
15
23,08
17
11,26
Segundo grau
127
58,80
14
21,54
113
74,83
Terceiro grau
57
26,39
36
55,38
21
13,91
Total
216
100
65
30,09
151
69,91
301
esta deve ser partilhada por todos, e os recursos humanos disponveis precisam
ser treinados, embora a qualificao de funcionrios para o uso da TI seja uma
constante. Prev-se maior investimento de TI na administrao e nas operaes,
dando cumprimento ao que se encontra planejado, embora o valor seja menor
que nos anos anteriores. No foi informado o total do investimento em relao
receita, mas esse supre as necessidades.
Em relao aos fornecedores de produtos e servios inovadores, o Hospital 4 tem
adotado a poltica de procurar empresas pequenas ou mdias nacionais quando
os equipamentos so de mdio porte. J os grandes so buscados em grandes
empresas estrangeiras. Acreditam que a iseno de impostos, a que faz jus por
ser entidade filantrpica, facilita qualquer negociao. Embora conhea algumas
linhas de financiamento ou crdito, tais como ReforSUS, Caixa Hospitais, Funasa,
nunca tentou utilizar algum deles.
O Hospital 4 est disposto a participar de esforo conjunto para a inovao
tecnolgica coordenado por uma entidade pblica desde que seja para melhorar o
Hospital. E tem como prioridade automatizar a Gesto do Hospital.
Embora no possua certificao nos moldes da ISO ou semelhante, como controle
de qualidade utiliza um programa de ideias e sugestes, o Projeto de Acreditao
prprio para hospitais e o Projeto Qualidade do Paran. Tem preocupao muito
grande em reduzir ao mximo o tempo de espera do paciente e exige postura
atenciosa dos mdicos para com as necessidades dos pacientes. Outro detalhe
de qualidade a alimentao servida aos internados: feita no prprio hospital,
rigorosamente balanceada e com sabor. Este hospital possui tambm plano de
sade prprio e um laboratrio que presta servios comunidade alm do prprio
Hospital 4.
CONCLUSO
A anlise parece indicar que a contribuio que a pesquisa trouxe para o
diagnstico nacional das necessidades dos hospitais brasileiros, no que diz respeito
Gesto em Sistemas e Tecnologias de Informaes, descortina um fato particular,
no comum maioria das organizaes. A grande maioria dos equipamentos,
softwares, hardwares, sistemas ou outra Tecnologia da Informao em uso nos
hospitais se encontram a servio do comprometimento das pessoas, dos diretores,
dos mdicos e dos funcionrios com o desenvolvimento da organizao e o
atingimento da misso proposta pelo hospital. Pode ser a sade com qualidade
de vida como foi mencionado, desde que ela venha por meio da competncia do
mdico, da preciso do diagnstico, da confiabilidade dos exames laboratoriais, no
uso das tcnicas adequadas, nos instrumentos de apoio, equipamentos, sistemas,
pela rapidez e presteza no atendimento, enfim, como dar o devido atendimento
ao paciente.
303
304
305
REFERNCIAS
307
REFERNCIAS
REFERNCIAS
308
17
RESUMO
A avaliao da Gesto em Sistemas e Tecnologias de Informao nos hospitais da
Grande Florianpolis teve por finalidade pesquisar e analisar o parque de Tecnologia
da Informao (TI) desses hospitais, por meio de um Questionrio Prospectivo (QP)
desenvolvido pelo Projeto GESITI/Hospitalar do Centro de Tecnologia da Informao
(CTI) Renato Archer, que serviu para a anlise comparativa com as informaes
coletadas nos demais hospitais brasileiros, visto que o estudo compreendeu
pesquisa realizada em todo o Brasil, por diferentes grupos de pesquisas locais.
Buscou-se, com isso, conseguir informaes que permitiram um diagnstico da
realidade dos hospitais de Florianpolis e, com base nessas informaes iniciais,
estudou-se quais as ferramentas de TI que podero atender s necessidades
levantadas. A pesquisa foi realizada por duas pesquisadoras do Ncleo de Estudos
em Inovao, Gesto e Tecnologia da Informao da Universidade Federal de Santa
Catarina (IGTI/UFSC), e contou com participao de dois alunos de graduao
do Programa de Educao e Tutorial de Treinamento (PET/UFSC) e um aluno de
graduao do curso de Engenharia de Produo Mecnica. Para o desenvolvimento
da pesquisa, trabalhou-se com gerao de dados dentro de uma abordagem
qualitativa e quantitativa. Quanto aos objetivos, uma pesquisa exploratria com
enfoque descritivo, envolveu levantamento bibliogrfico e buscou-se a resoluo
do problema por meio de pesquisa-ao, com aplicao de questionrio. Com isso,
busca-se tornar mais transparentes as informaes coletadas.
Como resultado, a pesquisa foi encaminhada para apresentao em workshop
e para discusso dos grupos envolvidos nas pesquisas.
Palavras-chave: Sistemas de Tecnologias de Informao, Rede Hospitalar
Brasileira, Ferramentas de TI.
1
2
3
309
INTRODUO
Vivemos diante de um cenrio de mudanas, em uma era de profundas
transformaes, geradas principalmente pelos avanos das Tecnologias de Informao
(TI) dos ltimos tempos. inegvel que o desenvolvimento tecnolgico possibilita
poder realizar mais e com menos esforos, e isso vem despertando a necessidade
de adotar modelos de organizaes preocupadas com a qualidade de vida de seus
clientes e colaboradores. Ainda nesse contexto, torna-se premente a necessidade de
Recursos Humanos com conhecimentos e habilidades para atuar em tal cenrio. Nas
organizaes de Sade, em especial os hospitais, pblicos ou privados, percebido
o esforo em acompanhar essa dinmica dos avanos da TI, porm no conseguem
o mesmo ritmo dos demais setores empresariais, por possurem estruturas mais
complexas de serem administradas. Os sistemas de informao digital esto bastante
evoludos, e certamente podero agilizar a melhoria da comunicao e da coordenao
da informao nos hospitais, contribuindo para tornar mais geis e com maior
qualidade os servios prestados aos clientes. No entanto, o nmero de arquivos em
papel dos hospitais muito grande e comporta um universo imenso de informaes,
e essa a maior dificuldade na implantao de um sistema dessa natureza. Assumir o
desafio de adotar um modelo de gesto totalmente diferente do tradicional significa
provocar mudanas que tero que contar com o compromisso de cada um, visando
garantir a prpria sobrevivncia da organizao e a melhoria dos servios prestados.
A pesquisa foi realizada com base em um Questionrio Prospectivo (QP), com
aproximadamente 100 questes inter-relacionadas, sendo a maioria do tipo
fechada. O QP, original e inovador, foi elaborado pelo Projeto GESITI/Hospitalar do
CTI Renato Archer (Balloni, 2010) a partir de adaptaes, acrscimos, modificaes
e/ou excluses visando atender rea hospitalar, na base de dados obtida por
meio da Organization for Economic Co-operation and Development (OECD), da
United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD) e do Instituto
Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE)/Pesquisa de Inovao Tecnolgica
(Pintec). Desconhece-se, at a presente data, a existncia de um questionrio
semelhante ao criado, que tenha o enfoque ou objeto proposto (Balloni, 2012).
Intitulada Uma avaliao da Gesto em Sistemas e Tecnologias de Informaes nos
hospitais brasileiros, foi desenvolvida em trs hospitais da Grande Florianpolis,
capital do Estado de Santa Catarina, tambm conhecida como a Ilha da Magia
e uma das trs ilhas capitais do Brasil. Destaca-se por ser a capital brasileira com o
maior ndice de desenvolvimento humano (IDH) e considerada a capital nacional
da qualidade de vida. Florianpolis conta com um nmero de 408.161 habitantes,
tendo esse nmero triplicado nos perodos de frias, por ser uma cidade turstica,
cercada por mar azul, que banha muitas praias maravilhosas. A maior parte de sua
rea faz parte de reservas ambientais que, embora o progresso tenha modernizado
a cidade, preserva suas razes culturais (Guia Floripa, 2010).
neste cenrio paradisaco que se desenvolveu a pesquisa, pois como qualquer
outra cidade do mundo, Florianpolis lida com doenas, epidemias, acidentes,
mortes etc. e carece de hospitais. Melhor dizendo, carece de hospitais bem
estruturados, com recursos humanos e estrutura tecnolgica em condies de
310
METODOLOGIA
A metodologia uma preocupao instrumental. Cuida dos procedimentos, das
ferramentas, dos caminhos a serem seguidos. Envolve, inicialmente, os elementos
da pesquisa (DEMO, 1985; Balloni, 2010).
Caracterizao da pesquisa
No presente trabalho, devido sua natureza aplicada, empregou-se gerao
de dados e procedimentos de anlise dentro de uma abordagem qualitativa e
quantitativa. O processo e significado so os focos principais, e o objeto de estudo
seja ele uma situao especfica, um programa, um indivduo ou um grupo segue
a abordagem qualitativa a fim de entender e estudar o comportamento humano,
a partir da perspectiva dos envolvidos.
De acordo com Merrian (1998), a pesquisa qualitativa aborda as seguintes
caractersticas: envolve a compreenso de um evento em seu ambiente natural;
trabalho de campo e resulta em um produto descritivo.
Segundo Silva e Menezes (2001), trabalho cientfico um texto escrito para
apresentar os resultados de uma pesquisa. A pesquisa cientfica precisa deixar
claro qual seu posicionamento frente ao referencial terico, e, neste caso, trata-se
de uma pesquisa descritiva, por envolver o uso de tcnica padronizada para coleta
de dados, ou seja: questionrio assumindo a forma de levantamento.
311
125
524
293
continua
312
concluso
Administradores de empresa
02
Mdicos
181
Analistas de Sistemas
01
Enfermeiros
50
N de leitos
219
8.226
38.732
Hospital B
O Hospital B totalmente pblico, inaugurado em 1980, atende crianas e
adultos. Foi concebido na perspectiva do trinmio ensino, pesquisa e extenso
e atende a comunidade local do Estado de Santa Catarina, turistas e visitantes
de Florianpolis, sem distino. Com 274 leitos, o atendimento prioritrio de
ambulatrio consolidou-se permitindo que o hospital se estruturasse em quatro
reas bsicas: Clnica Mdica, Cirrgica, Pediatria e Tocoginecologia, implantada
com o Centro Obsttrico e as unidades de Neonatologia em 1995. O centro
nervoso o seu atendimento de emergncia 24 horas que atinge a mdia de
400 pacientes por dia. H grande demanda da populao, que v este hospital
como centro de atendimento pblico e gratuito de elevado nvel de competncia
tcnica e atendimento humanizado. tambm referncia estadual em patologias
complexas, com grande demanda na rea de Oncologia e cirurgia de grande porte,
nas diversas especialidades. Alguns dados do Hospital B esto contemplados no
Quadro 2.
Quadro 2 Caractersticas do Hospital B
HOSPITAL B
Nmero de funcionrios com ensino fundamental
No especificado
No especificado
508
4
Mdicos
269
continua
313
concluso
Analistas de Sistemas
Engenheiros
Economistas
Enfermeiros
146
Outros
85
Nmero de leitos
274
577.034, sendo 155.891 exames
pacientes internados e 421.143 exames
de pacientes ambulatoriais
Hospital C
um hospital de porte mdio, contando com 111 leitos ativados e 218
funcionrios. considerado Centro de Referncia Estadual em Doenas Infecto e
Parasitrias. Foi Inaugurado no dia 6 de janeiro de 1943. Atende pacientes adultos
com doenas pulmonares e outras doenas infecciosas e parasitrias e conta com
uma unidade de terapia intensiva. H 56 anos esse hospital vem prestando valiosos
servios comunidade catarinense, atendendo aos grandes problemas de sade
pblica do nosso estado. O Quadro 3 sintetiza algumas caractersticas do Hospital C.
Quadro 3 Caractersticas do Hospital C
HOSPITAL C
Nmero de funcionrios com ensino fundamental
122
91
Administradores de empresa
Mdicos
49
Engenheiros
1 (terceirizado)
Enfermeiros
29
continua
314
concluso
Outros
12
Nmero de leitos
111
92.489
Consideraes
Como pde ser observado, nos trs quadros acima, trata-se de trs hospitais
que, embora situados na mesma regio, apresentam caractersticas bem
distintas. O Quadro 4 consolida as principais caractersticas, visando a um melhor
entendimento da dinmica dos trs hospitais envolvidos na pesquisa.
O Quadro 4 apresenta viso geral, em termos de estrutura, demonstrando que
as diferenas so bastante relevantes, e a disparidade da estrutura de recursos
humanos implica diretamente na produtividade (nmero de atendimentos e de
consulta), chegando a uma diferena de aproximadamente 90%, tanto para o total
de atendimentos como para o nmero de consultas ambulatoriais do Hospital B
para os hospitais A e C. Enquanto que a diferena do Hospital B para o C de 80%
para o nmero de atendimentos e 90% ao nmero de consultas ambulatoriais.
Quadro 4 Caractersticas dos hospitais
Dados
Nmero de funcionrios
com ensino fundamental
Nmero de funcionrios
com ensino mdio
Nmero de funcionrios
com ensino superior
Nmero de
administradores
Nmero de leitos
Nmero de
atendimentos
laboratorial (anual)
Nmero de consultas
ambulatorial efetivadas
(anual)
Hospital A
Hospital B
Hospital C
125
No especificado
524
No especificado
122
293
508
91
219
274
111
38.732
577.034
92.489
8.226
129.686,
10.065
315
ANLISE DE DADOS
Nesta seo so destacadas as anlises dos dados realizadas a partir das
informaes coletadas dos questionrios enviados aos hospitais.
Gesto estratgica do hospital
Dos trs hospitais pesquisados, dois responderam a esse mdulo do
questionrio. Dos respondentes, apenas o Hospital C indicou ter planejamento
estratgico, embora ambos respondentes sejam hospitais pblicos gerenciados
pelo governo estadual.
Para aquele que respondeu positivamente, o planejamento disseminado entre
diretoria, gerncias e superviso e trata de um horizonte de 12 a 24 meses. Esse
planejamento conduzido por um grupo responsvel que elabora o documento
para posterior aprovao da liderana executiva. As estratgias so definidas a
partir da misso e das competncias, e o cliente considerado, nessa definio,
com alta importncia. Contudo os recursos tm importncia mdia na definio
das estratgias e no existe acompanhamento formal das estratgias formuladas.
O hospital ainda tem informaes sobre novas tecnologias de apoio aos servios
hospitalares, por intermdio do Servio de Engenharia Biomdica da Universidade
Federal de Santa Catarina (UFSC), pois acreditam que, com elas, possam melhorar
a qualidade no atendimento. Porm se ressalta que a deciso sobre investimentos
nesses equipamentos cabe Secretaria de Sade do Governo de Santa Catarina e,
portanto, no um item tratado no planejamento estratgico do hospital.
Inovao tecnolgica
Ambos os hospitais (A e C) reconhecem o valor estratgico de TI para melhoria
do desempenho e, consequentemente, da competitividade dos hospitais, mas
enfrentam dificuldades financeiras para investimento em TI pelas razes colocadas
abaixo pelos respondentes:
Hospital A: Dois motivos so bastante evidentes: primeiro, o questionamento
anterior j se autojustifica, j o segundo, por se tratar de uma instituio pblica,
a legislao vigente (processo licitatrio) e o histrico no atraso de pagamentos
dificultam o interesse de empresas interessadas.
Hospital C: O hospital no possui autonomia financeira para investimentos;
ento, esses no acompanham a necessidade.
Tambm no existem mecanismos formais de monitoramento do ambiente
externo no que tange a essas tecnologias e outros quesitos, muito menos sistemas
computacionais que cumpram essa tarefa.
316
HOSPITAL A
HOSPITAL B
HOSPITAL C
Impressora a laser
80
10
20
10
Impressora matricial
20
14
Impacto (linha)
10
100
10
317
Empresa desenvolvedora
Nmero de mdulos
Terminais implantados
Nmero de usurios
Custo
Modalidade de aquisio
Data de incio
Sistema de Banco de
Dados e Linguagem
utilizada
Sagmax
MCJ
7
190
300
Sem informao
Venda
10/5/2004
ARQUIVOS DBF
compartilhados
com as estaes
No existe
No existe
continua
318
concluso
Nome do software
Empresa desenvolvedora
Nmero de mdulos
Terminais implantados
Nmero de usurios
Custo
Modalidade de aquisio
Data de incio
Sistema de Banco de
Dados e Linguagem
utilizada
RBTEMPO WIN
MADIS RODBEL
2
10
12
Sem informao
Venda
1/9/2007
SQL SERVER
No possui
Nome do software
Sagmax
Nmero de mdulos
Terminais implantados
190
Nmero de usurios
300
Custo
Sem informao
Data de incio
10/5/2004
Sistema de Banco de
Dados e Linguagem
utilizada
ARQUIVOS DBF
compartilhados
com as estaes
No possui
319
BrOffice
No existe
Sistema de Administrao
Hospitalar
Empresa desenvolvedora HU
Nmero de mdulos
20
Terminais implantados
750
Nmero de usurios
1200
Custo
Zero
Modalidade de aquisio Desenvolvimento prprio
Data de incio
1995
Sistema de Banco de
Dados e Linguagem
SYBASE/Centura
utilizada
Nome do software
No existe
No existe
Nome do software
SRH
Empresa desenvolvedora NPD
No possui
Nome do software
SAH
320
Sim, no especificado
No existe
continua
321
concluso
Nome do software
Empresa desenvolvedora
Nmero de mdulos
Terminais implantados
Nmero de usurios
Custo
Modalidade de aquisio
Data de incio
No possui
Nome do software
Sistema de RH do Ciasc
Ciasc
No informado
2
4
Sem informao
Locao
No informado
Est em implantao
novo sistema SGM2,
at ento era utilizado
o sistema do Ciasc
Terminais implantados
Nmero de usurios
15
Custo
Sem informao
6 de abril de 2010
(previsto)
No informado
No possui
No possui
322
favoream a leitura e as tomadas de deciso desta rea, enquanto que, para a rea
de Controle de Estoques, observado que os trs hospitais possuem aplicativos.
Com relao a aplicativos na rea de Gesto de Ativos, 100% dos respondentes
afirmaram no possuir esse tipo de ferramenta. O Grfico 1 destaca que dois dos
trs hospitais apresentam aplicativos dessa natureza.
Grfico 1 Possui aplicativos na rea de Custos e Formao de Preos
b) no 33%
a) sim 67%
Base de Dados
Dos hospitais pesquisados, dois possuem base de dados nica, e vrios
departamentos e setores fazem uso dela como pode ser constatado pelos grficos
2 e 3 a seguir.
Grfico 2 Possui base de dados nica
b) no 33%
a) sim 67%
323
n) Apoio ancilar
(lavanderia,
esterializao 10%
a) Administrativo 10%
b) Financeiro 5%
m) Ambulatrios 10%
d) Recursos 10%
l) Registro mdico
(software
integrado) 10%
e) Hotelaria/
leitos/admisso
10%
k) Controle de
estoques 10%
f) Urgncia/Pronto-Socorro 10%
h) Laboratrio
clnico 5%
g) Centro
cirrgico 10%
a) at
3 meses
34%
e) no sabe
33%
d) mais que
12 meses
33%
b) [3/6] meses
0%
c) [6/12 meses]
0%
324
Gesto de TI
O Grfico 5 indica que existe grande diversidade de aplicativos sendo usados
entre os hospitais pesquisados.
Grfico 5 Gesto de TI: Solues
a) ERP 14%
s) Outros 14%
f) Sistema de apoio
deciso 14%
q) Software de
gerenciamento
patrimonial 14%
h) Business inteligente/
Data mining 14%
p) Software
de RH 14%
n) Aplicativos
sutes para PC 14%
e) no sabe
33%
a) at
3 meses 34%
b) 3/6 meses 0%
d) mais de
12 meses
33%
c) 6/12 meses 0%
325
COMRCIO ELETRNICO
De forma geral, as respostas deste mdulo indicam que os hospitais pblicos
pesquisados na regio da Grande Florianpolis no tm planos de ter presena na
internet, nem mesmo para comunicao com autoridades pblicas e, em especial,
nas aes associadas ao comrcio eletrnico em si e na personalizao de servios
ao cliente. J para os servios bancrios, um dos hospitais pesquisados relata
uso da internet para esse fim, e os outros dois para recrutamento de pessoal. Os
grficos que seguem apresentam o diagnstico dessa realidade. Cabe ressaltar
que os trs hospitais responderam s aos mdulos A: Informaes Gerais sobre
Tecnologias de Comunicao e Informao em TI; e mdulo B: Uso da internet
Gesto de TI.
Apesar de todos os hospitais entrevistados fazerem uso da internet desde 2001,
percebe-se que o Grfico 7 contempla as informaes referentes internet para
o monitoramento de mercado, sendo que dois dos hospitais no tm interesse
em fazer uso da internet para esse tipo de informao, o que, de certa forma, nos
refora que a administrao hospitalar muito distinta de outras organizaes
em que o monitoramento de mercado um dos pontos fundamentais para se
manterem competitivos. Talvez o fato de os trs hospitais pertencerem rede
pblica venha influenciar nessa questo.
Grfico 7 Uso da internet para monitoramento do mercado
a) utiliza desde 2001
ou antes 33%
e) no planeja
utilizar 67%
326
e) no planeja
utilizar 33%
c) planeja utilizar
em 2009 0%
d) planeja utilizar
nos prximos
cinco anos 0%
a) planeja utilizar
em 2001 ou
antes 67%
327
a) utiliza desde
2001 ou antes 0%
e) no planeja
utilizar 0%
d) planeja
utilizar nos
prximos
anos 50%
d) utiliza
desde 2008 50%
c) planeja
utilizar em
2009 0%
328
e) no planeja
utilizar 0%
b) utiliza desde
2008 0%
a) utiliza desde
2001ou antes 0%
c) planeja utilizar
em 2009 0%
c) utiliza desde
2001 ou antes 67%
c) planeja utilizar
em 2009 0%
b) utiliza desde
2009 0%
329
b) utiliza desde
2008 0%
a) utiliza desde
2001ou antes 0%
c) no planeja
utilizar 67%
c) planeja utillizar
em 2009 0%
a) utiliza desde
2001 ou antes 0%
b) utiliza desde
2008 33%
d) planeja
utilizar nos
prximos
anos 0%
e) no planeja
utilizar 67%
c) planeja utillizar
em 2009 0%
330
a) utiliza desde
2001 ou antes 0%
b) utiliza desde
2008 33%
e) No
planeja
utilizar
67%
d) planeja utilizar
nos prximos
anos 0%
c) no planeja
utilizar 67%
TELEMEDICINA
Dois hospitais fazem uso da Telemedicina, ambos pelo site <http://www.
telemedicina.ufsc.br>, oferecendo somente diagnoses. Somente o Hospital B faz
videoconferncia, utilizando equipamentos prprios, de linha IP, e, como perifrico,
uma cmara de documentos.
O Grfico 16 mostra que os conhecimentos sobre Telemedicina proveem, em
especial, de colegas e mdia eletrnica, mas tambm foram citados treinamentos
formais e apresentaes.
O uso da Telemedicina sempre aplica a tecnologia IP para as especialidades listadas
no Grfico 17. O Hospital A tambm desenvolve uma pesquisa sobre Radiologia.
O modo de montagem da Telemedicina, em cada especialidade e para cada
hospital d-se na forma do Quadro 9.
Quadro 9 Montagem da telemedicina
Videointerativo
Armazenagem e
envio de imagens/
transmisso
de textos
Compartilhamento de
imagens na tela do
computador
com udio
a) Cardiologia
Sim [1]
Sim [1]
Sim [1]
b) Neurologia
No [1]
Sim [1]
Especialidade/
Montagem da
Telemedicina
No [1]
continua
331
concluso
c) Dermatologia
Sim [1]
d) Medicina nuclear
Sim [1]
Sim [1]
No [1]
e) Radiologia
No [2]
No [1]/Sim [1]
No [2]
Sim [1]
Sim [1]
Sim [1]
Sim [1]
f) Patologia
g) Videoendoscopia
d) treinamento
mdico ou
ps-graduao
0%
g)
(p m
W or e dia
e
id
e x. W let
W
r
eb ord ni
ca
)
33
%
h) outros 0%
a) colegas
33%
f) encontros em
associaes
profissionais 0%
e
a
t
en s
es tida
r
ap sis
e) as
continua
b) programa
de treinamento
formal em
Telemedicina 17%
c) literatura
mdica 0%
332
Ca
k) Videoendoscopia
20%
a)
j) Patologia
0%
rdio
20 lo
% gia
b) Medicina de
emergncia 0%
i) Radiologia
40%
a) Dermatologia
20%
c) Medicina
intensiva 0%
d) Neurologia
0%
f) Oncologia 0%
g) Medicina
nuclear 0%
h) Psiquiatria 0%
CONCLUSES
Esta pesquisa teve o propsito de contribuir para o diagnstico nacional
das necessidades, no que diz respeito Gesto em Sistemas e Tecnologias de
Informaes dos Hospitais Brasileiros (Balloni, 2010). Embora a Tecnologia da
Informao no seja o foco central das organizaes de sade, entende-se que,
muito do que se considera como atividade essencial e prioritria na administrao
hospitalar, j poderia ser sistematizada, como, por exemplo: a emisso de
documentos burocrticos por internet e a emisso de resultados laboratoriais, a
reduo do tempo, tanto no atendimento dirio ao usurio como na Telemedicina,
e a utilizao de videoconferncias para resoluo de problemas e consultas sobre
temas especficos poderiam ser resolvidos, de forma gil e rpida, se a rea de TI
tivesse, a seu favor, a importncia devida, no momento do planejamento para o
repasse oramentrio por parte dos governos federal e estadual, bem como das
secretarias de sade.
Sendo assim, conclui-se que h muito que ser feito na rea de TI dos hospitais
da Ilha da Magia, visto que nem as necessidades (hoje com os avanos da
tecnologia) consideradas primrias esto sendo trabalhadas, pois se identificou que
somente as reas de Recursos Humanos e de Contabilidade esto razoavelmente
definidas, enquanto as demais se encontram muito incipientes ou nem esto
previstos planejamentos, o que se considera lamentvel.
333
AGRADECIMENTOS
Registramos nossos agradecimentos aos hospitais envolvidos na pesquisa, pois
temos clareza das dificuldades encontradas no dia a dia da rotina hospitalar, uma
vez que as pessoas que trabalham nessas organizaes lutam diariamente contra
o tempo em favor da vida humana. Muito obrigada.
335
REFERNCIAS
18
Introduo
O segmento da Sade, quer seja no Brasil, quer seja no exterior, foi um dos
segmentos econmicos com a maior taxa de crescimento na ltima dcada,
tendncia que deve continuar nesta dcada. Diante dos desafios da administrao
e assistncia hospitalar, a utilizao de ferramentas de Tecnologia da Informao e
Comunicao (TIC) e de Sistemas de Informao (SI) na gesto de hospitais vem se
tornando uma tendncia em todo o Pas.
No entanto, o cenrio atual ainda no suficiente para responder s crescentes
demandas na rea da Sade. Existe grande necessidade em avanar, tanto no
caminho da integrao entre os SI quanto no uso da informtica para a melhoria
da produtividade e qualidade dos processos de trabalho em sade. Em Brasil
(2005), so compiladas algumas diretrizes que deveriam nortear estratgias para
a Poltica Nacional de Informao e Informtica na Sade (PNIIS) do Ministrio da
Sade (MS). Entre as principais diretrizes, destacam-se:
(i)
337
Metodologia
A pesquisa realizada teve, como instrumento de coleta de dados, um questionrio
com questes fechadas. Alm da caracterizao da amostra, este trabalho levanta
a situao atual sobre a Gesto Estratgica dos hospitais, inovao tecnolgica,
gesto e recursos de TIC.
O universo da pesquisa est confinado aos hospitais situados em Sergipe e o
corte nesse universo se restringiu populao, aos hospitais mais expressivos e
concordncia em participar da pesquisa. Justifica-se a escolha desses hospitais por
eles terem uma demanda variada de atendimento, estabelecendo uma pluralidade
de servios.
O projeto de pesquisa do GESITI/Hospitalar do CTI (Balloni, 2010), utiliza como
ferramenta de prospeco, um questionrio, com aproximadamente 100 questes
inter-relacionadas, sendo a maioria do tipo fechada. O questionrio, original e
338
Resultados e Anlise
Com base nos dados levantados durante a pesquisa, a seguir so descritos os
resultados obtidos e a anlise entre o estado atual e o estado desejado, conforme
as diretrizes da PNIIS.
Caracterizao dos hospitais
Os hospitais participantes desta pesquisa so: 5 pblicos sob administrao
estadual por intermdio da Fundao Hospitalar de Sade (FHS) e 1 sob
administrao privada. Os hospitais A, E e F localizam-se na cidade de Aracaju,
cuja populao de 570.937 habitantes (IBGE, 2010). O Hospital B localiza-se
na cidade de Nossa Senhora da Glria, com populao de 32.514 habitantes.
O Hospital C situa-se na cidade de Nossa Senhora do Socorro, com populao
de 160.829 habitantes. J o Hospital D localiza-se na cidade de Itabaiana com
populao de 86.981 habitantes. Como principais hospitais em suas regies,
estes so responsveis pelo atendimento de 42% da populao de Sergipe, sem
considerar o atendimento da populao proveniente de outras cidades vizinhas ou
ainda de estados circunvizinhos.
Hospital A
O Hospital A, localizado na capital do estado, pblico. Possui 484 leitos, 2.800
funcionrios e mdia de atendimento ambulatorial de 168 mil. No informaram o
nmero de atendimentos com internao anual. O atendimento abrange pacientes
provenientes de cidades de estados vizinhos, como Bahia e Alagoas.
Hospital B
O Hospital B, localizado na cidade de Nossa Senhora da Glria, Norte do
Estado de Sergipe, pblico. Possui 63 leitos, 128 funcionrios, mdia anual de
2.400 internaes e 10.800 atendimentos ambulatoriais. O atendimento abrange
pacientes provenientes de cidades de estados vizinhos, como Bahia e Alagoas.
339
Hospital C
O Hospital C, localizado na cidade de Nossa Senhora do Socorro (Grande Aracaju),
pblico. Possui 57 leitos, 196 funcionrios, mdia anual de 1.800 internaes e 42
mil atendimentos ambulatoriais. O atendimento abrange pacientes provenientes
de cidades de todo o estado.
Hospital D
O Hospital D, localizado na cidade de Itabaiana, pblico. Possui 70 leitos,
221 funcionrios, mdia anual de 2.400 internaes e 96 mil atendimentos
ambulatoriais. O atendimento abrange pacientes provenientes de cidades vizinhas.
Hospital E
O Hospital E, localizado na capital do estado, pblico. Possui 130 leitos,
940 funcionrios, mdia anual de 2.400 internaes e 5.400 atendimentos
ambulatoriais. O atendimento abrange pacientes provenientes de cidades de todo
o estado em busca de atendimento especializado.
Hospital F
O Hospital F, localizado na capital do estado, privado. Possui 145 leitos, 944
funcionrios e mdia anual de 8 mil internaes. No foram informados o nmeros
de atendimento laboratorial anual e a provenincia dos pacientes.
Todos os hospitais demonstram interesse em atender as manifestaes
de preocupaes do cliente por meio de novos procedimentos e da ampliao
e adequao dos recursos (como leitos e recursos humanos). So hospitais
com propores bem distintas, tanto em infraestrutura quanto no quadro de
funcionrios e atendimento. Novos procedimentos, ampliao e adequao
das instalaes hospitalares frente demanda so as respostas dos hospitais s
manifestaes de preocupaes do cliente.
A abrangncia de atendimento nos hospitais, apesar de no terem o percentual
apurado para cada caso, revela a necessidade de movimentao dos pacientes pelo
estado, inclusive entre os estados vizinhos, reflexo da disparidade da relao leitos/
funcionrios entre os hospitais do interior e os hospitais da capital. O Grfico 1
mostra a abrangncia de atendimento entre os hospitais e confirma a mobilidade
dos pacientes entre as cidades.
340
Estado
Regio sanitria
No informado
17
33
17
33
Recursos Humanos
Segundo (LAUNDON; LAUNDON, 2007), para compreender totalmente os SI e o
seu poder de fornecer solues para os desafios e problemas, necessrio conhecer
as dimenses organizacional, tecnolgica e humana. Em qualquer segmento, os
recursos humanos so caros, sendo que no da Sade isso ainda mais caro. Portanto,
hospitais constituem um campo multidisciplinar. Apesar de serem compostos por
mquinas, dispositivos e tecnologia fsica, requerem substancial investimento
social, organizacional e intelectual para que funcionem adequadamente (sistemas
sociotcnicos, Balloni, 2006). No mundo competitivo de hoje, a utilizao de
novas tecnologias um dos fatores essenciais para a sobrevivncia dos hospitais,
mas recursos humanos continuam sendo essenciais hospital um sistema
genuinamente sociotcnico. A falta de mdicos e profissionais de apoio um dos
principais problemas das cidades afastadas dos grandes centros urbanos, mais
notadamente nas regies Norte e Nordeste do Brasil (IBGE, 2010). Nesse contexto,
seguem os resultados sobre os recursos humanos dos hospitais.
Hospital A
O seu quadro de diretoria envolve 2 mdicos: 1 diretor clnico e 1 diretor
tcnico-administrativo. Dos 2.800 funcionrios, conta com 1.228 na enfermagem
341
342
Habitantes
Leitos
Nmero de habitantes
por leito
Aracaju
570.937
759
752,22
32.514
63
516,10
160.829
57
2.821,56
Itabaiana
86.981
70
1.242,59
343
344
Inovao Tecnolgica
De maneira geral, as diretorias dos hospitais A, B, C, D e E no acreditam
ou no sabem responder se o desempenho competitivo do hospital melhoraria
com o uso intensivo das TICs. Porm concordam que o uso da tecnologia agrega
valor aos servios prestados pelo hospital. Existem dificuldades financeiras para
investimentos em TIC, na alocao de recursos e definio de prioridades. O nvel
de qualificao dos profissionais no suficiente para empreender a implantao
da TI adequada e os hospitais no esto qualificando seus servidores para isto.
No Hospital F, a diretoria acredita que o desempenho competitivo do hospital
melhoraria com o uso intensivo das TICs, alm de agregar valor aos servios prestados
pelo hospital. Existem dificuldades financeiras para o investimento em TIC, j que
este concorre com as tecnologias mdicas, especificamente equipamentos. O
nvel de qualificao dos profissionais visto com algumas limitaes e o hospital
no est qualificando seus servidores, optando por selecionar profissionais
j qualificados.
345
Investimentos em Inovao
Os investimentos previstos para os hospitais A, B, C, D e E focam nas operaes,
administrao, sistemas de almoxarifado e Telemedicina, sendo que o percentual
do faturamento investido menos de 1% do oramento, entre 1% e 2% para
investimentos futuros, contando com a parceria de empresas nacionais de grande,
pequeno e mdio porte. A falta de verbas e a (falta de) viso da diretoria so
os principais entraves inovao tecnolgica. Os hospitais utilizam as linhas de
financiamento e de fomento do governo federal para investimento em inovao
tecnolgica. O foco de novos investimentos deveria ser para automatizar a
gesto do hospital, conforme a PNIIS. Contudo no existe programa de qualidade
implantado at o momento.
No Hospital F, os investimentos previstos focam nas operaes, na administrao,
nos sistemas de almoxarifado, no ERP e no CRM; e o percentual do faturamento
investido menos de 1% do oramento, sendo este para investimentos futuros. A
concorrncia e a demanda por equipamentos mdicos de ponta so os principais
entraves inovao tecnolgica. Conhecem, porm, no utilizam as linhas de
financiamento e de fomento do governo federal para investimento em inovao
tecnolgica. O foco de novos investimentos a utilizao de bases de dados para
armazenar informaes dos clientes, com o intuito de simplificar e dar maior
apoio tomada de deciso. O Hospital F foi certificado, em 2005, pelo sistema de
qualidade Acreditao ONA (sistema de avaliao e certificao da qualidade de
servios de sade, voluntrio, peridico e reservado). A metodologia de qualidade
utilizada a 5S.
A inovao tecnolgica em SI e TIC no uma preocupao dos hospitais em
geral, indo na direo oposta de outros segmentos econmicos, mesmo quando
comprovadamente sabe-se que os investimentos em TIC e SI aprimoram a qualidade
assistencial e podem reduzir os ndices de morbidade nos hospitais.
O setor de servios de sade possui tradicionalmente uma estrutura altamente
complexa em vrios aspectos. De um lado, so necessrios profissionais com alto
nvel de expertise, de outro, as estruturas tecnolgicas hospitalares envolvem
vultuosos investimentos. Equilibrar os investimentos, mantendo o foco na
qualidade, hoje um dos principais desafios da Gesto de TI nos hospitais.
346
Multimdia
Impressoras
Jato de
Matricial Impacto
Tinta
PCs
Laser
300
300
300
45
35
16
16
16
12
23
23
23
22
22
22
47
47
47
17
361
361
361
12
52
21
Programas Aplicativos
Os aplicativos de escritrio utilizados nos hospitais A, B, C, D, e E so os pacotes
BrOffice e OpenOffice. Para a manipulao de imagens, o aplicativo utilizado o
Inskape. Os hospitais no possuem aplicativos de Gesto Integrada, como sugere
o PNIIS. Nem mesmo para a rea de Contabilidade. Estes hospitais utilizam o
ponto digital padronizado pela FHS/Secretaria da Sade do Estado e no possuem
programas aplicativos na rea de Recursos Humanos e na rea de Compra/Venda.
Quanto ao Controle de Estoque, os hospitais utilizam o sistema desenvolvido
pela Engetis. Na rea de Gesto de Ativos e Finanas, os hospitais utilizam o
347
Base de Dados
Os hospitais A, B, C, D e E no possuem Data Warehouse (DW). A estrutura da base
de dados departamental e no utilizam um software para Gesto de Base de Dados.
Todos os departamentos utilizam as bases de dados, com exceo o departamento
Comercial que no existe e o departamento Ancilar. O dispositivo de armazenamento
utilizado o Raid, cujo perodo de investimento previsto no foi informado. Os
sistemas operacionais utilizados so a plataforma Windows e o Linux. Os servios de
outsourcing e servios so: consultoria, telecomunicaes e impresso. Sendo que a
previso de que os investimentos ocorram em at trs meses.
O Hospital F possui uma base central de dados DW. A estrutura da base de
dados centralizada e no informaram se utilizam um software para Gesto
de Base de Dados e nem os departamentos que utilizam as bases de dados. Os
348
A
x
x
x
x
x
B
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Hospitais
C
D
x
x
x
E
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
F
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
349
Gesto de TI
Na parte de Gesto de TI, atualmente centralizada na FHS, os hospitais
A, B, C, D, e E utilizam o ERP, Sistemas de Gerenciamento de Integrao de
aplicativos, Softwares Financeiros, Gerenciamento de Banco de Dados, Software
de Gerenciamento, Softwares de RH, Software de logstica/remessa, Software
de Gerenciamento Patrimonial e Aplicativos Sutes para PC. No informaram a
previso de investimentos.
O Hospital F utiliza o ERP, SGBD, Collaboration, Sistemas de apoio deciso,
BSC, Gerenciamento de Banco de Dados, Software de Gerenciamento, Softwares
de RH, e Aplicativos Sutes para PC. A previso de investimentos de 3 a 6 meses.
Hospitais B, C e D
Os hospitais B, C e D usam a internet desde 2008, no possuem um site ativo
e sua conexo do tipo XDSL. Entre os propsitos de uso da internet esto: busca
de informaes, banco e servios financeiros e comunicao com autoridades
pblicas. No feito um monitoramento do mercado nem se planeja o uso para
informar oportunidades de contrataes. Com relao compra e venda de
bens e servios via internet, os hospitais fazem uso desde 2008, para busca de
informaes em sites, recebimento de produtos digitais e obteno de servios
ps-venda. No planejam ter um site. Os hospitais no compraram, contrataram
ou venderam produtos/servios via internet em 2009.
Hospital F
O hospital usa a internet desde 2001 e possui um site ativo com conexo do
tipo Frame Relay (menor do que 2 Mbps). Entre os propsitos de uso da internet,
desde 2001, esto: busca de informaes, banco e servios financeiros, informao
sobre oportunidades de contratao (recrutamento), gesto de site prprio,
marketing de produtos do hospital, facilidade para enquetes/contato, integrao
com sistemas de back-end e prover assistncia ps-venda; desde 2008, possui
pgina customizada para clientes (com apresentao personalizada de produtos);
em 2010, pretendia estabelecer comunicao com autoridades pblicas; e, para os
prximos cinco anos, planeja: recebimento de produtos digitais pagos e gratuitos,
obteno de servios ps-venda, facilidade de acesso a catlogos de produtos e
listas de preos, entrega de produtos digitais. No planeja a busca de informaes
em sites na internet.
Custos/Gastos e caractersticas do sistema implantado
Nesse contexto da pesquisa, apenas o Hospital F apresentou dados sobre o
gasto de menos de 10 mil reais para a implantao e para operao/manuteno
do sistema de comrcio eletrnico. A plataforma de hardware utilizada a Intel
e o sistema operacional o Linux. As perspectivas para o futuro so expandir a
presena na internet, comprar melhores equipamentos de hardware, porm, no
planejam comprar softwares mais sofisticados.
Barreiras ao uso da internet e TIC em geral
Com relao s barreiras para o uso das TICs em geral, os hospitais A, B, C, D e
E enfrentam barreiras no alto custo com os gastos em TIC; no nvel de qualificao
profissional muito baixo em TIC; na relutncia do pessoal existente em utilizar TIC e
na falta de uma estratgia atualizada de uso de TIC. Os demais itens tiveram pouca
ou nenhuma importncia.
O Hospital F considera que a venda por meio da internet tem como principal
barreira o fato dos produtos do hospital no serem adaptveis venda por
351
Telemedicina
Apenas o Hospital A declarou fazer uso da Telemedicina, na especialidade de
Cardiologia h aproximadamente 12 meses, via IP e no realiza pesquisa. Tambm
utiliza videoconferncia, no possuindo equipamento prprio e utiliza link direto
com a Embratel com velocidade de conexo de 1 Mb.
Os perifricos utilizados so o monitor de ECG e EEG. O conhecimento em
Telemedicina vm de um programa de treinamento formal. O uso para
diagnstico, e para o conjunto do hospital na especialidade de Cardiologia com
armazenamento e envio/transmisso de textos. Os recursos de software e hardware
que compem o conjunto para Telemedicina so o Adobe Acrobat para guarda de
dados para transmisso e o Eletrocardiograma para a captao de sinais.
Para (FROST; SULLIVAN, 2004) um dos motivadores do impulso da Telemedicina
a crescente demanda de servios de cuidados a distncia (especialmente em
atividade de telemonitorizao). Esse servio melhora a satisfao do paciente e
ajuda a reduzir custos. Apesar dos benefcios, apenas um hospital faz uso desta
tecnologia e ainda de maneira tmida.
Concluses e recomendaes
Este estudo mostra que passados cinco anos da concepo da PNIIS pelo MS
ainda no se verifica a difuso do mesmo, qui o conhecimento da existncia do
PNIIS pelas prprias instituies de sade.
Os SIs e TICs facilitam os fluxos de informao e reduzem os tempos mortos,
recursos ineficientes, alm de permitir o surgimento de novos paradigmas
hospitalares. No entanto os resultados da pesquisa apontam que, apesar do
reconhecimento da importncia e dos investimentos feitos nos ltimos anos em TIC
nos hospitais pblicos de Sergipe, a sua utilizao ainda insuficiente e defasada
quando comparada com outros setores de produo de bens e servios bem
como ao hospital privado participante da pesquisa.
A interoperabilidade dos sistemas almejada pelo MS esbarra na dificuldade dos
gestores perceberem a importncia do PE alinhado Gesto de Sistemas e TIC. A
concretizao da proposta da PNIIS depende no apenas da adoo e capacitao
em infraestrutura tecnolgica, mas, principalmente, da conscientizao da
necessidade de mudana comportamental e cultural dos profissionais de sade. A
resistncia mudana e s novas tecnologias um aspecto a ser trabalhado.
352
353
REFERNCIAS
354
355
REFERNCIAS
A UTILIZAO DE TECNOLOGIAS
DE INFORMAO NA GESTO
HOSPITALAR EM CASCAVEL/PR
19
Resumo
Este captulo descreve os resultados de uma pesquisa exploratria realizada em
cinco hospitais gerais na cidade de Cascavel/PR, observando que todos se encontram
praticamente no mesmo nvel quanto maturidade de sua gesto no que tange ao
uso das tecnologias investigadas, sendo que a Telemedicina um grande desafio
nestes hospitais. Este estudo tambm identificou lacunas a serem preenchidas pelo
uso intensivo e investimentos de Tecnologia de Informao (TI) como elemento
indispensvel na Gesto Hospitalar, identificando tambm oportunidades do uso
de tecnologias aliado maturidade organizacional.
INTRODUO
No mundo globalizado, a complexidade do ambiente no qual se inserem as
organizaes provoca uma demanda crescente por informaes cada vez mais
precisas. O conhecimento dos negcios da empresa e um rpido fluxo de informao
so fundamentais para a tomada de deciso. Neste contexto, a importncia dos
Sistemas de Informao (SI) e das Tecnologias de Informao (TI) torna-se cada vez
mais relevante para as organizaes brasileiras (Balloni, 2006).
O termo TI est relacionado ao emprego de hardware, software e outros
recursos de redes de computadores, especialmente a internet, para obteno,
armazenamento, comunicao e disponibilizao da informao em meio digital.
De acordo com Balloni (2006), ao considerar a definio bsica de TI como a
somatria entre hardware (computador, impressora etc.) e software (programas),
pode-se definir SI como a somatria entre TI, pessoas e procedimentos que coletam
Universidade Estadual do Oeste do Paran Unioeste (williantudisco@yahoo.com.br).
Universidade Estadual do Oeste do Paran Unioeste (clodis.boscarioli@unioeste.br).
3
CTI Renato Archer (antonio.balloni@cti.gov.br).
1
2
357
FUNDAMENTAO TORICA
Atualmente as informaes se apresentam em grande volume disponibilizadas
nos mais diversos meios de comunicao, exigindo a seleo e organizao para
sua efetiva utilizao (Frazo; Gury, 2001). Porm nem sempre essa informao
se apresenta pronta, acabada. Segundo Cavalcante, Silva e Ferreira (2011, p.
291), torna-se imprescindvel a correlao entre dado e informao, o que
consequentemente gerar o conhecimento. A gerao da informao precedida
de enorme diversidade de procedimentos antes de se converter em conhecimento
pblico (Rodrigues, et al., 2009).
Informaes sobre o Projeto GESITI nacional podem ser encontradas na URL: <http://www.cti.gov.br/
images/stories/cti/atuacao/dtsd/GESITI/PROJETO_GESITI_HOSPITALAR.pdf>
4
358
359
360
361
362
diretas (Balloni, 2012). O questionrio foi aplicado na ntegra, sendo que nas
sees onde a instituio no se enquadrava, notas explicativas orientavam avanar
para a prxima seo do instrumento (Boscarioli; Rodrigues; Balloni, 2010).
Esta pesquisa seguiu as normativas propostas pela Resoluo n 196/96 CNS
(Brasil, 1996), que trata de pesquisas que envolvem seres humanos, e foi submetida
ao Comit de tica em Pesquisa (CEP) da Universidade Estadual do Oeste do Paran,
com aprovao conforme Parecer n 157/2011 CEP/UNIOESTE, de 28 de abril de
2011.
A coleta de dados foi realizada nos meses de maio a julho do ano de 2011, e
a aplicao do instrumento de pesquisa foi realizada pessoalmente, conduzida
por entrevista direta, para evitar possveis bias de interpretao das perguntas. O
software MS-Excel foi utilizado para tabulao dos dados.
RESULTADOS E ANLISE
Os resultados no foram analisados de forma isolada e sero divulgados aqui
de forma genrica, no citando os respondentes ou os nomes dos hospitais
pesquisados, garantindo-lhes sigilo e anonimato, pela troca dos nomes das
instituies por letras do alfabeto em ordem alfabtica.
Os hospitais investigados so, a seguir, caracterizados em termos de funcionrios,
leitos e abrangncia.
Hospital A:
Vinculado ao SUS, possui aproximadamente 730 funcionrios e 182 leitos
de internao. Em 2010, o nmero de atendimento com internao foi
de aproximadamente 11 mil, e o nmero de atendimento ambulatorial de
aproximadamente 8 mil. Realiza atendimento em nvel municipal e estadual,
atendendo tambm outras regionais de sade.
Hospital B:
Conveniado ao SUS, possui 205 funcionrios e 99 leitos de internao. Em
2010, o nmero de atendimentos com internao foi de aproximadamente 5.600.
Realiza atendimento a pacientes do municpio, da 10 Regional de Sade e de
outras regionais de sade referenciados pela central de leitos.
Hospital C:
Conveniado ao SUS, possui aproximadamente 375 funcionrios e 110 leitos
de internao. Em 2010, realizou aproximadamente 4.046 atendimentos com
363
364
365
PC com e sem
multimdia
350
40
222
100
No
informou
Impressora a laser
22
12
No
informou
22
18
Impressora a jato de
tinta
10
No
informou
No
informou
Impressora matricial
No
informou
No
informou
Impressora de
impacto
PC com multimdia
290
10
No
informou
40
No
informou
PC com acesso
rede LAN
350
No
informou
No
informou
40
No
informou
PC com acesso
internet
300
No
informou
No
informou
100
No
informou
367
o
oi
iag
n
Ap
Ce
nt
ro
de
cia
l
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o
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cu
r
so
sH
um
an
eir
nc
Fi
na
Ad
m
in
ist
ra
tiv
368
HOSP. A
HOSP. B
HOSP. C
HOSP. D
HOSP. E
Software de comunicao
Sim
No
Sim
No
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Sim
LAN
Sim
Sim
Sim
No
No
Redes P2P
Sim
No
No
No
No
Acesso Remoto
Sim
No
Sim
Sim
Sim
VPN Outros
Sim
No
No
No
No
Segurana de rede
Sim
Sim
Sim
No
Sim
Gerenciamento de rede
Sim
No
Sim
No
Sim
Switches
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Roteadores
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
369
HOSP. A
HOSP. B
HOSP. C
HOSP. D
HOSP. E
Antivrus
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Logon nico
Sim
No
Sim
Sim
No
Seguranas de Redes
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Gerenciamento de
Sistemas
Sim
No
Sim
Sim
No
Identidade de Acesso
Sim
No
Sim
Sim
Sim
Deteco de Intruso
Sim
No
Sim
Sim
No
Firewall
Sim
Sim
Sim
Sim
No
Outros
No
No
No
No
Sim
GESTO DE TI
Com relao s solues de Gesto de TI, 40% utilizam o instrumento de
Gesto EAP (Estrutura Analtica do Projeto), 60% utilizam sistemas de apoio
deciso, 40% fazem uso da metodologia de medio e gesto de desempenho,
o Balanced Scorecard. Os softwares de gerenciamento so utilizados por 100%
dos entrevistados. J os softwares financeiros e os de controle de Recursos
Humanos, por 80%. Ainda 60% afirmam fazer uso de softwares de logstica e
gerenciamento patrimonial.
Quando questionados sobre a previso dos prximos investimentos para
solues de Gesto de TI, 20% responderam planejar investimentos em at trs
meses; e, 80%, entre trs e seis meses.
COMRCIO ELETRNICO
Sobre a utilizao de computadores pessoais, estao de trabalho ou terminais,
100% responderam fazer uso destes recursos. Tambm, 100% utilizam e-mails
desde 2001, ou antes. A intranet8 utilizada desde 2001, ou antes, por 40% dos
hospitais. Vinte por cento utilizam desde 2008, e 20% no planejam utilizar. Outros
20% no responderam se utilizam ou planejam utilizar a intranet.
Desde 2001, ou antes, 40% utilizam extranet9 e 20% desde 2008, outros 40%
no planejam utilizar. Em relao ao protocolo de aplicao sem fio (Wireless
8
Resumidamente, o conceito de intranet pode ser interpretado como uma verso privada da internet, ou uma mini-internet confinada a uma organizao.
9
a poro de sua rede de computadores que faz uso da internet para partilhar com segurana parte
do seu sistema de informao. Outro uso comum do termo extranet ocorre na designao da parte
privada de um site, onde somente usurios registrados podem navegar previamente autenticados
por sua senha.
370
371
Realizao de teleconferncias.
Telecirurgia.
CONCLUSES E DESDOBRAMENTOS
Em geral, os hospitais pesquisados se encontram praticamente no mesmo nvel
quanto maturidade de sua gesto no que tange ao uso das tecnologias estudadas,
sendo que duas instituies representam estar um pouco frente das demais
em quase todos os aspectos de gesto suportada por tecnologia e sistemas de
informao. Estas instituies fazem uso de vrios aplicativos de gesto, investem
muito em TI, possuem profissionais bem conceituados e oferecem treinamento
constante nesta rea.
A grande maioria dos hospitais reconhece que a baixa qualificao de seu pessoal
interfere na implantao da TI. Observou-se, em pergunta direta, que muitos dos
profissionais da Sade tiveram pouco, ou no tiveram contato com disciplinas
relacionadas a SI e TI, ou at mesmo informtica bsica durante a graduao,
o que pode interferir diretamente na implantao das tecnologias. Em alguns
casos, a qualificao suficiente, porm as dificuldades financeiras prejudicam a
implementao dos SI.
372
373
REFERNCIAS
374
375
REFERNCIAS
scielo.php?pid=S1413-81232005000400010&script=sci_arttext> Acesso: 13
mai 11
REFERNCIAS
376
20
Tecnologias e Sistemas de
Informao em entidades hospitalares
Dois casos de hospitais portugueses
Ricardo Martinho1,2
Joo Varajo3,4
Maria Manuela Cruz-Cunha5,6
Antonio Jos Balloni7
RESUMO
As tecnologias e sistemas de informao so, atualmente, fundamentais para o
bom funcionamento de, virtualmente, qualquer tipo de organizao, e as entidades
hospitalares no fogem a esta regra. Com vista a desenvolver uma avaliao
profunda da Gesto de Sistemas e Tecnologias da Informao em hospitais de vrios
pases, tem vindo a ser desenvolvido um estudo coordenado pelo Projeto GESITI/
Hospitalar do CTI Renato Archer. Neste artigo, so apresentados os resultados
desse estudo para os casos concretos de dois hospitais portugueses. Entre outros
aspetos, caracterizada a estrutura de gesto, as tecnologias utilizadas e o recurso
ao comrcio eletrnico nestas entidades hospitalares.
Palavras-chave: Tecnologias da Informao, Sistemas de Informao, Hospitais.
Introduo
Em uma entidade hospitalar, as Tecnologias da Informao (TI) e os Sistemas de
Informao (SI) se encontram disseminados aos mais diversos nveis: desde as mais
comuns aplicaes de Gesto da Informao (incluindo, por exemplo, a Gesto da
Informao sobre os utentes dos servios), at aos mais sofisticados equipamentos
de diagnstico e de despiste de doenas.
Tal como acontece em outro tipo de entidades, o nvel de utilizao e Gesto
das Tecnologias pode ser bastante diferente em funo do estdio de maturidade
Instituto Politcnico de Leiria, Portugal (ricardo.martinho@ipleiria.pt)
LASIGE, Faculdade de Cincias da Universidade de Lisboa, Portugal.
3
Universidade de Trs-os-Montes e Alto Douro, Portugal (jvarajao@utad.pt).
4
Centro ALGORITMI, Portugal.
5
Instituto Politcnico do Cvado e do Ave, Portugal (mcunha@ipca.pt).
6
CITEPE, Universidade do Minho, Portugal.
7
CTI Renato Acher (antonio.balloni@cti.gov.br).
1
2
377
378
populao idosa e da tendncia em gastos com sade per capita aumentar com
a idade (Martins; Maisonneuve 2006). Contudo no existe uma relao linear
entre o aumento da esperana de vida e os encargos com a sade. No s as
pessoas exigem tratamentos por um perodo de tempo mais longo como tambm
a periodicidade e intensidade desses cuidados tambm aumenta.
Alm disso, nos ltimos anos, a cincia e a tecnologia tm proporcionado
aos profissionais de sade uma gama alargada de ferramentas. Os avanos na
Farmacologia, Cincia de Materiais, Nanotecnologia, Tecnologias da Informao
e da prtica mdica, tm contribudo para novos ou melhorados mecanismos
da Sade. A orientao para a inovao e a competitividade entre as empresas
tambm tem pressionado o desenvolvimento de muitos dos novos dispositivos
mdicos e solues (European Commission 2004; 2007).
Processo de investigao
Com vista a efetuar o estudo dos casos de dois hospitais portugueses no que
respeita Gesto de Sistemas e Tecnologias da Informao foi encetado um
trabalho de investigao que incluiu a realizao de entrevistas.
O contedo e a estruturao das entrevistas foram definidos de acordo com um
Questionrio Prospectivo disponibilizado pelo Projeto GESITI/Hospitalar, o qual se
encontra organizado no seguinte conjunto de grupo de questes:
Caraterizao do hospital.
Recursos Humanos.
Pesquisa e desenvolvimento.
Inovao tecnolgica.
380
Bases de dados.
Gesto de TI.
Comrcio eletrnico.
Uso da internet.
Telemedicina.
381
Gesto estratgica
O Hospital A conta com os seguintes diretores: um diretor geral, um diretor
clnico, dois diretores administrativo-financeiros, dois diretores de recursos
humanos/TI, um diretor da qualidade, um diretor de planeamento e controle e um
diretor de enfermagem. O Hospital B tem, no seu conselho de administrao, um
presidente, um diretor clnico, um enfermeiro diretor e quatro vogais.
Ambas as entidades hospitalares possuem um plano estratgico formalmente
definido, o qual revisto em uma periodicidade de 6 a 12 meses, sendo do
conhecimento das direes, da gerncia e da superviso. Na definio do plano
encontram-se envolvidos os lderes executivos e os lderes de processos.
As estratgias so criadas a partir da anlise de cenrios, do grau de satisfao de
clientes e da misso e competncias reconhecidas. Na determinao de estratgias
elevado o grau de importncia conferido ao cliente e recursos. No Hospital A, no
feito o acompanhamento das estratgias formuladas, enquanto no Hospital B esse
acompanhamento realizado com reunies regulares, estatsticas e auditorias internas.
So utilizadas ferramentas como, por exemplo, o Balanced Scorecard, para
se aferir o grau de envolvimento das entidades hospitalares no seu planeamento
estratgico. Para a realizao desses planos, os indicadores usados no Hospital
A so os seguintes: atividade; produo; financeiros; recursos humanos. Para o
Hospital B, no foram mencionados quaisquer indicadores.
Relativamente a novas tecnologias relacionadas com o negcio, estas so do
conhecimento de ambas as entidades hospitalares, sendo a informao obtida em
feiras e congressos, consultorias, viagens ao exterior e internet.
382
384
385
386
Ambos hospitais possuem um site, mas este meio no utilizado para atividades
relacionadas com a venda na internet de bens e servios. No utilizada a internet
para compras eletrnicas no Hospital A nem so recebidos pedidos de aquisio.
No Hospital B utilizada a internet para compras eletrnicas, representando 20%
das compras totais. A reduo de custos de compra se afigura, no Hospital B como
a principal razo da utilizao da internet para compras.
No que respeita a barreiras para venda de servios na internet, a principal
dificuldade em ambos hospitais se refere ao fato dos produtos do hospital no
serem considerados adaptveis venda neste canal. Outras possveis barreiras no
se colocam, como o fato de os clientes poderem no estar preparados para o uso
de comrcio eletrnico, problemas de segurana com pagamentos, insegurana
relativamente a contratos, custo de desenvolver e manter um sistema de comrcio
eletrnico ou consideraes relativas a outros canais j existentes.
Ambos hospitais no consideram serem barreiras para o uso da internet
os seguintes aspetos: a segurana; complexidade da tecnologia; gastos com
desenvolvimento e manuteno de sites; perda de tempo de trabalho devido ao
mau uso da internet; gastos de comunicao; comunicao de dados lenta ou
instvel; no se ver benefcios com a sua utilizao.
Por outro lado, relativamente ao uso de TI em geral, j so consideradas
algumas barreiras no Hospital A, tais como: nvel de qualificao profissional dos
empregados, relativamente a TI, muito baixo (pouca importncia); dificuldade em
recrutar pessoal qualificado de TI (muita importncia); pessoal existente relutante
em usar TI (pouca importncia). Outros aspetos tm pouca ou nenhuma importncia
em ambos hospitais: gastos com TI; novas verses de software surgem com muita
frequncia; o fornecimento de solues no satisfaz as necessidades do hospital;
falta de estratgia para o uso de TI.
O Hospital A faz uso da Telemedicina em Neurorradiologia (utilizando DSL), mas
no efetua investigao na rea. No so efetuadas videoconferncias. Os usos
mais comuns de Telemedicina no hospital so o diagnstico, emergncia e segunda
opinio mdica. Envolve o armazenamento e o envio de imagens/transmisso de
textos. As aplicaes usadas so o DICOM client/server, para envio de imagens. No
Hospital B, a Telemedicina essencialmente utilizada na Cardiologia (embora ainda
em fase de testes), Radiologia e Orologia e, embora o hospital possua meios para
realizar videoconferncias, esta tecnologia no utilizada. A tecnologia utilizada
para Telemedicina o PACS/SINET da Siemens.
388
389
REFERNCIAS
REFERNCIAS
continua
390
21
concluso
391
392
1050
Cantidad de Camas
160
84.185
117.457
Director Ejecutivo
Persona entrevistada en TI
Coordinadora de Informtica
Coordinador Biomdico
5
Censo poblacional 2010. Disponible en: http://www.censo2010.indec.gov.ar/preliminares/cuadro_
continua
santiago.asp
393
Recursos Humanos:
Perfil de Directores del Hospital
Cantidad
Director Ejecutivo
Director Administrativo
Director Asistencial
Coordinador de rea
15
Cantidad
30
40
1
132
6
3
5
56
856
30
Destinatarios
- Medicina Interna
Mdicos
- Informtica
- Esterilizacin
Equipo de Enfermera
- Terapia Intensiva
394
Mdicos y Enfermeras/os
Alternativas
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
(ferias. Reuniones y
personal de TI)
Intereses/nivel
satisfaccin
usuario; tecnologa
de inters)
SI
Operaciones
SI
EAD
SI
Telemedicina
SI
NO
El hospital est asociado a una lnea de crdito otorgado por las Naciones Unidas
(PNUDEC), para la compra de insumos, necesarios para la innovacin tecnolgica.
396
Alta
200
- Hardware:
- PC
- Acceso a internet
- Computadoras con Acceso a red LAN
90
200
Perifricos:
- Impresoras:
Laser
Chorro a tinta
70
25
120 aprox
Programas Aplicativos
SI
- Word
- Access
- Excel
- Power Point
SI
SI
SI
Aplicativos de manipulacin
- Corel Draw
Si
397
Programas Aplicativos
- Software en rea de gestin hospitalaria
Nombre de Software
Empresa Productora
Terminales implantados
N Usuarios
Modalidad adquisicin
Inicio de uso
Sistema Banco de Datos, Lenguaje utilizado
- Software en rea de Gestin integrada
Programa aplicativo
- Software en rea de Contabilidad
Nombre de Software
Empresa Productora
Terminales implantados
N Usuarios
Modalidad adquisicin
Inicio de uso
- Software en rea de Comprar/Venta
Nombre de Software
Empresa Productora
Terminales implantados
N Usuarios
Modalidad adquisicin
Inicio de uso
- Software en rea de Control de Stock
Nombre de Software
Empresa Productora
Terminales implantados
N Usuarios
Modalidad adquisicin
Inicio de uso
- Software en rea de Gestin de Activos
Nombre de Software
Empresa Productora
Terminales implantados
N Usuarios
Modalidad adquisicin
Inicio de uso
- Software en el rea de composicin de costos y determinacin de
precios
SI
CEPSI
CONSIST
150
400
Venta
2009
JAVA, MySQL
SI
A medida
SI
CALIPSO
SAETECH
50
100
Venta-Alquiler
2009
SI
CALIPSO
SAETECH
50
100
Desarr. Propio
2010
SI
CALIPSO
SAETECH
50
100
Venta-Propio
2011
SI
CALIPSO
SAETECH
200
10
Venta
2010
SI
Bases de Datos:
Existe una base central de datos en el hospital, de estructura centralizada, cuyo
proveedor es externo. Los departamentos que utilizan las Bases de Datos:
- Administrativo
398
- Financiero
- Hotelera (camas, admisin, altas)
- Urgencia
- Centro quirrgico
- Laboratorio Clnico
- Comercial
- Control de Stocke
- Registro mdico
- Ambulatorios
- Apoyo auxiliar (lavandera, esterilizacin)
- Centro diagnstico
- Diagnstico por imgenes
- Salas de internacin.
Los sistemas operacionales utilizados son:
- Plataforma Windows
- Otros sistemas operacionales
Los Servicios y Outsourcing (tercerizacin) utilizados:
- Integracin de sistemas
Dispositivos de Almacenamiento que utilizan:
- Raid (Conjunto Redundante de Discos Independientes)
- SAN (rea de almacenamiento en red)
Redes, Seguridad y Telecomunicaciones:
En relacin a REDES con previsin de inversin en los prximos 12 meses
son utilizadas:
- Redes sin hilo
- Servicios de red
- Software Antivirus
399
- Software de Firewall
Tecnologas de Telecomunicaciones con previsiones de inversin en tres
meses son:
- Video conferencia/teleconferencia
- IP
reas de Utilizacin TCI
Disponible
2008
- Intranet
2008
SI
- Extranet
2008
2008
- Servidores de red
- WAP(WirelessApplicationProtocol)
2008
20-30%
20-30%
Gestin de TI:
Entre las Soluciones de Gestin de TI que son utilizadas en este hospital, son:
- Softwares financieros
- Softwares de gerenciamiento
- Softwares de logstica/remesa
- Gerenciamiento de banco de datos
- Software de gerenciamiento patrimonial
Informacin General sobre Tecnologa de Comunicacin y de Informacin.
Uso de internet:
Su acceso es restringido la seguridad en este nivel es de mucha importancia
por razones de seguridad, por resguardo de la informacin en red y optimizacin
de la utilizacin de estos recursos. La mala utilizacin de internet representa la
principal dificultad, como la comunicacin de datos muy lenta
El hospital no posee sitio web, se encuentra en construccin.
400
Telemedicina:
Poseen todo el equipamiento instalado para la utilizacin de la Telemedicina,
pero le falta una conexin de la compaa de telecomunicaciones est demorando
su utilizacin.
Conclusin:
Poder implementar este cuestionario y realizada la devolucin por escrito a las
autoridades del hospital, les ayuda a tener una visin integrada de los recursos
que tienen en esta rea y tambin de las limitaciones.
401
REFERNCIAS
402
22
ABSTRACT
El presente estudio tuvo como finalidad el identificar mediante un estudio
diagnstico, la situacin actual de la infraestructura em Tecnologa informtica y
de comunicaciones, as como El nvel de eficincia administrativa que se tiene
actualmente em El objeto de estdio especfico de los hospitales pblicos Del Valle
de Toluca
INTRODUCCIN
La Gestin de los Sistemas de Informacin y la Tecnologa que en ellos existen y
que pretenden facilitar los flujos y procesos de transformacin de los datos estn
siendo un punto de encuentro entre las Ciencias Administrativas y las Ciencias
de la Informacin, en este sentido pretendemos por medio de esta investigacin
tener un primer acercamiento a la Gestin de la Informacin y su Tecnologa, via el
Proyecto de Investigacin en Gestin de los Sistemas y Tecnologas de Informacin
(GESITI) do Centro de Tecnologia de Informao Renato Archer Centro de Tecnologia
da Informao TI Renato Archer, CTI (Balloni, 2010), y con esto iniciar una linea
de investigacin que deber llevarnos por los diferentes sectores productivos y de
1
Investigador em Ciencias de la Educacin y Maestro en Administracin. Universidad autnoma del
Estado de Mxico (julioalvarezbotello@yahoo.com).
2
Investigadora Ciencias de la Educacin y Maestro en Administracin. Universidad autnoma del Estado de Mxico (bebachaparro@yahoo.com.mx).
3
Investigador en Ciencias Sociales y Maestro en Administracin. Universidad autnoma del Estado de
Mxico (jart2005@gmail.com).
4
Investigador en Administracin y Maestro en Administracin. Universidad autnoma del Estado de
Mxico (pat_mersal@yahoo.com).
5
Investigadora in Doctor en Ciencias Adminitrativas y Maestro en Administracin. Universidad autnoma del Estado de Mxico (lllaurent2001@yahoo.com).
6
Investigador del Centro de Tecnologia de Informacin Renato Archer Centro de Tecnologia da Informao TI Renato Archer (antonio.balloni@cti.gov.br).
403
CARACTERIZACIN DE HOSPITALES
Los Hospitales elegidos tienen la caracterstica de pertenecer al sector pblico
y pertenecen al Sistema de Salud estatal de la entidad auspiciada por El Gobierno
Del Estado de Mxico.
Hospital A
Este hospital lleva por nombre Centro Medico, este fue inaugurado el 27 de
Agosto Del 2002, el cual tiene una diversidad muy amplia de especialidades mdicas
y reas dedicadas a la atencin hospitalaria contando con 800 funcionarios,
incluyendo entre estos a directivos, mdicos, enfermeros y personal administrativo,
cuenta con 260 camas.
Hospital B
Este hospital lleva por nombre Centro Oncolgico Estatal, este fue inaugurado el
19 de Agosto Del 2005, ES un hospital de especilidades alrededor de La Oncologa
y cuanta con reas dedicadas a La atencin hospitalaria especilizada contando
con 120 funcionarios, incluyendo entre estos a directivos, mdicos, enfermeros y
personal administrativo, cuenta con 60 camas.
Hospital C
Este hospital lleva por nombre Policlnica Juan Fernndez Albarrn, Este fue
inaugurado el 24 Junio de 1970, es un hospital brinda 31 especialidades y cuenta
con reas dedicadas a La atencin hospitalaria especializada contando con 350
funcionarios, incluyendo entre estos a directivos, mdicos, enfermeros y personal
administrativo, cuenta con 130 camas.
404
Hospital D
Este hospital lleva por nombre Hospital Materno-Infantil, este fue inaugurado
el 16 de Noviembre de 1992, es un hospital de especilidades relacionadas con
la mujer y los infantes y cuenta con reas dedicadas a La atencin hospitalaria
especilizada contando con 210 funcionarios, incluyendo entre estos a directivos,
mdicos, enfermeros y personal administrativo, cuenta con 102 camas.
Consideraciones
En el caso de estos hospitales tienen diversidad de fines por lo que el resultado
ser muy enriquecedor para el sistema de Salud al cual pertenecen debido a que
este estudio le permitir conocer sus ventajas y posibilidad de mejora en trminos
de Gestin de la Informacin y las TI.
Hosp A
Hosp B
Hosp C
Hosp D
Funcionarios
800
120
350
210
Camas
260
60
130
102
Atencin anual
15000
800
6000
2400
Especialidades
mdicas
36
15
31
19
Hosp D
Hosp C
Funcionrios
Camas
Ateno anual
Hosp B
Especialidades mdicas
Hosp A
0%
20%
40%
60%
80%
100%
405
As tambin se puede observar una cantidad de camas que asciende a 552 para
atender a 24200 personas que recibieron en el ltimo ao algn tipo de tratamiento
y que requirieron de hospitalizacin, lo cual nos d un promedio de 50 das de
estancia por persona el cual es ms que satisfactorio, y en trminos de hospitales
con especialidades mdicas se reduce a un promedio de 20 das por paciente,
sigue siendo satisfactorio pero considerando que los hospitales de especialidades
tienen mayores estancias promedio por paciente debera visualizarse en el plan
estratgico el incremento de camas y todos los servicios alrededor de esto que
conlleva este incremento.
RECURSOS HUMANOS
Los recursos humanos en estos hospitales en general tienen una estructura
parecida en trminos de los puestos que se manejan y predominando aquellos
que tienen que ver directamente con los servicios mdicos y hospitalarios que
estos hospitales manejan y ofrecen. En los tres casos ms del 50% del personal
es capacitado en los dos ltimos aos, esto principalmente debido a que es una
poltica del Sistema de Salud al cual pertenecen estos hospitales.
Hospital A
Este hospital tiene 3 directivos incluyendo un Director General, un Director
Mdico y uno Administrativo. De los 800 funcionarios con que se cuenta ms
Del 50% son enfermeros y personal relacionado con el servicio, en el caso de
la poblacin mdica corresponde alrededor Del 20% del total del personal y el
resto corresponde a personal administrativo incluyendo los servicios de surtido de
medicamentos.
Hospital B
Este hospital tiene 2 directivos incluyendo un Director General y un Director
Mdico. De los 120 funcionarios con que se cuenta ms del 60% son enfermeros y
personal relacionado con el servicio, en el caso de la poblacin mdica corresponde
alrededor del 15% del total Del personal y el resto corresponde a personal
administrativo incluyendo los servicios de surtido de medicamentos.
Hospital C
Este hospital tiene 1 directivo, el Director General. De los 350 funcionarios con
que se cuenta ms del 70% son enfermeros y personal relacionado con el servicio,
en el caso de la poblacin medica corresponde alrededor del 20% Del total Del
personal y el resto corresponde a personal administrativo incluyendo los servicios
de surtido de medicamentos.
406
Hospital D
Este hospital tiene 2 directivos incluyendo un Director General y un Director
Mdico. De los 210 funcionarios con que se cuenta ms Del 60% son enfermeros y
personal relacionado con el servicio, en el caso de la poblacin mdica corresponde
alrededor Del 20% Del total Del personal y el resto corresponde a personal
administrativo incluyendo los servicios de surtido de medicamentos.
Consideraciones
Los recursos humanos son un elementos esencial para este tipo de organizaciones
y los datos que abajo colocamos como un resumen de los indicadores ms importantes
nos permiten encontrar algunos elementos que deberan ser considerados.
Algunos datos comparativos generales los podemos ver a continuacin:
Hosp A
Hosp B
Hosp C
Hosp D
Funcionarios
800
120
350
210
Administradores
(personal no
medico)
200
20
71
43
Mdicos
160
25
62
41
Directivos
Enfermeros
Fuente de
informacin
para progr de
capacitacin
% de personal
entrenado en los
2 ltimos aos
440
75
217
126
Formato de
necesidades
de
capacitacin
Formato de
necesidades de
capacitacin
Formato de
necesidades de
capacitacin
Formato de
necesidades de
capacitacin
Ms del 50%
Ms del 50%
Ms del 50%
Ms del 50%
Enfermeiros
Mdicos
Hosp A
Hosp B
Administradores
Hosp C
Funcionrios
Hosp D
Diretores
0%
20%
40%
60%
407
80%
100%
Podemos identificar las constantes relacionadas con las organizaciones entre los
4 hospitales como lo es el tener los puestos de Director General y Administrativo,
as como el Director mdico, en 3 de los cuatro falta ocupar los puestos pero en
todos ellos estn considerados.
Las proporciones de trabajadores indirectos y directos (apoyo y los que generan
valor asgregado al servicio) son 3 a 1 para el Hospital A, 5 a 1 en el B, C y D por lo que
en el caso del Hospital A debiera revisarse los procesos de apoyo y administrativos
para corregir esta proporcin y estar en las proporciones de directos e indirectos
que guardan los otros 3 hospitales.
GESTIN ESTRATGICA DEL HOSPITAL
En general los hospitales analizados manifestaron tener una planeacin de largo
plazo y tener revisiones peridicas basadas en todos los casos en juntas mensuales
o con otras perioricidades, pero al preguntar acerca de algunas herramientas
contemporaneas para el manejo de estos planes se manifesto su no utilizacin,
hablamos particularmente Del Balace Score Card siendo conocido por el personal
que fue cuestionado para esta investigacin en todos los casos.
Hospital A
La manera en la que se desarrolla la planeacin estratgica es muy evidente con
la informacin que se arroja del estudio mostrando una forma centralizada en el
manejo de la informacin siendo involucrados los lideres de rea en la conformacin
de estrategias, basando el plan en trminos de la demanda de servicios y buscando
principalmente incorporar innovacin tecnolgica para la mejora de la calidad de
los propios servicios.
Hospital B
La manera en la que se desarrolla la planeacin estratgica es muy evidente
con la informacin que se arroja del estudio mostrando una forma participativa en
el manejo de la informacin siendo involucrados los lideres de rea y el personal
en general en la conformacin de estrategias, basando el plan en trminos de
la demanda de servicios, nvel de satisfaccin del derechohabiente y buscando
principalmente incorporar innovacin tecnolgica para la mejora de la calidad de
los propios servicios y una mayor productividad del personal.
Hospital C
La manera en la que se desarrolla la planeacin estratgica es muy evidente con
la informacin que se arroja del estudio mostrando una forma centralizada en el
manejo de la informacin siendo involucrados los lderes de rea en la conformacin
de estratgias, basando el plan en trminos de la demanda de servicios y buscando
408
Grado de
involucramiento
Elementos para
la creacin de
estrategias
Cmo ayuda
la innovacin
tecnolgica
Cmo se informan
de las nuevas
tecnologias
Hosp A
Hosp B
Hosp C
Hosp D
Lderes
ejecutivos
Todos
Lderes
ejecutivos
Lderes
ejecutivos
Demanda
Demanda y nvel
de satisfaccin
Demanda
Demanda
Mejora de
calidad
Productividad,
calidad, imagen
Productividad,
calidad, imagen
Productividad,
calidad, imagen
Revistas,
ferias,
internet
Revistas, ferias,
internet
Revistas, ferias,
internet
Revistas, ferias,
internet
409
INVESTIGACIN TECNOLGICA.
Debido a la centralizacin de los mandos si tienen su direccin en la competitividad
de las ya si se mejoran el intensivo de las tecnologas de la informacin tanto en
hardware y software, que al utilizarlas ls permite crear, almacenar datos relativos,
difundir la informacin para la creacin y difusin del conocimiento. de acuerdo
con todos los involucrados el uso de la tecnologia de la informacin si agrega una
valor adicional a los servicios que prestan los hospitales.
La direccin est consiente que el uso de la tecnologia de la informacin es vista
como un valor aadido en el manejo rpido de la informacin y esto obviamente
contribuye la mejora del desempeo de los hospitales.
Si existen dificultades financieras para la investigacin en tecnologia ya que las
inversiones dependen de la Secretara de finanzas del Gobierno Del Estado (GEM),
adicionalmente, la mayora de las compras dependen de una oficina central.
Los directivos de los hospitales si conocen el nivel de capacitacin que tiene su
personal y creen que pueden llegar com xito a la implantacin de la tecnologa de
la informacin. Adems los directivos de estos hospitales si confan en el personal
calificado para la implantacin de la tecnologa de la informacin por medio de
internet.
En la mayora de los hospitales existen mecanismos para monitorear los elementos
del mdio ambiente externo, ya que se cuentan com ferias, y congresos. Los elementos
del mdio ambiente externo em La mayora de los hospitales estn atendidos por los
intereses y el nvel de satisfaccin de los clientes. Las reas donde se preve mayor
investigacin para la introduccin de la innovacin tecnolgica es en el rea de
adminstracin. Sus principales proveedores de productos y servicios innovadores son
las grandes empresas extranjeras y algunas pequeas y medianas nacionales.
En cuanto a las principales limitaciones a la innovacin tecnolgica em el
hospital se deben principalmente a su capital. Estos hospitales presentan um
convenio con la entidad pblica sistema estatal de informtica (SEI) para el
desarrollo de innovacin tecnolgica. Dentro del financiamiento com que cuentan
los hospitales se tienen principalmente com fondos promovidos por COMECYT as
como en cooperacin con la Universidad Autnoma del Estado de Mxico (UAEM).
Las principales prioridades em cuanto a la innovacin tecnolgica se deben
principalmente a la automatizacin de la gestin de los hospitales. Todos los
hospitales tienen um sistema de calidad basado em la norma ISO 9000 - ISO 14000
adems de que todos estn certificados desde el 2007 y solo uno en el 2008. En su
mejora de gestin de la calidad cuentan com el sistema de buzn de sugerencias
y el sistema de las 5s.
Se considera que la mayora de los hospitales tiene una gran importancia alta
en la introduccin de las innovaciones tecnolgicas.
410
411
Consideraciones
Los datos que a continuacin se muestran nos corroboran lo anteriormente
dicho respecto de el manejo centralizado por el sistema de salud y no por los
propios hospitales al manejarse prcticamente iguales los diferentes elementos
de las TICs en cada hospital encontrando diferencias poco relevantes, ls ms
importante tal vez es la proporcin de personas por PC siendo la menos favorecida
el Hospital A. El segundo asunto relevante es la poca atencin a la cantidad y tipo
de impresoras lo cual tendr que ser revisado para no tener un cuello de botella en
el manejo y utilizacin de esta herramienta.
Nvel de
Adquisiciones
Hardware
Programas de
aplicacin
Bases de datos
Redes /
Comunicaciones
Gestin de las
TICs
Hosp A
Hosp B
Hosp C
Hosp D
Alta
Alta
Alta
Alta
PC, 100/eq,
PC, 140/eq,
PC, 200/eq,
90/internet,
80/internet,
140/internet,
impresoras
impresoras
impresoras laser
laser y de
laser y de
y de impacto,
impacto, 80/
impacto, 90/
100/multimedia
multimedia
multimedia
Historiales
Historiales
Historiales
Historiales
clnicos,
clnicos,
clnicos,
clnicos,
personal,
personal,
personal,
personal,
farmacias
farmcias
farmacias
farmacias
Centralizada,
Centralizada,
Centralizada,
Centralizada,
Sun/OS solaris, Sun/OS solaris, Sun/OS solaris, Sun/OS solaris,
DRP
DRP
DRP
DRP
Tecnologias:
Tecnologias:
Tecnologias:
Tecnologias:
Softw
Softw
Softw
Softw
comunic, redes comunic, redes comunic, redes comunic, redes
inhalmbricas, inhalmbricas, inhalmbricas, inhalmbricas,
serv de red,
serv de red,
serv de red,
serv de red,
Seguridad:
Seguridad:
Seguridad:
Seguridad:
antivrus, sed de
antivrus,
antivrus,
antivrus, sed de
redes, identidad sed de redes, redes, identidad sed de redes,
identidad y
y acceso,
identidad y
y acceso,
acceso, firewall
firewall
acceso, firewall
firewall
Groupware,
Groupware,
Groupware,
Groupware,
soft RH, soft
soft RH, soft
soft RH, soft
soft RH, soft
adquisiciones
adquisiciones
adquisiciones
adquisiciones
PC, 250/eq,
100/internet,
impresoras laser
y de impacto,
100/multimedia
COMERCIO ELECTRNICO
El resultado de este estudio al contexto de la utilizacin del comercio electrnico
en estos cuatro hospitales nos mostraron el poco uso de esta tecnologa en este
medio dentro del Sistema de salud estatal, al menos al haber muestreado con
estos cuatro hospitales del Valle de Toluca, Es una oportunidad grandsima para
brindar una serie de servicios preventivos y de atencin en trminos de informacin
412
a familiares, y otros muchos que pudieran evitar el tener que desplazar a los
derechohabientes para solicitar un servicio, citas, entre otros.
Por lo anterior consideramos innecesario profundizar ms en indicadores ni en
separar por hospital en este rubro particular.
TELEMEDICINA
Este rubro fue desconocido por los cuatro hospitales en cuanto a su aplicacin
y en cuanto a que existan proyectos para incorporar en algn servicio mdico, por
lo que no tenemos informacin particular que reportar, siendo este elemento un
punto de amplia oportunidad de mejora y competitividad para el Sistema de Salud
Estatal completo.
CONSIDERACIONES FINALES
El presente proyecto nos permiti identificar las principales fortalezas y
oportunidades de mejora que los hospitales del Valle de Toluca que Forman parte
del sistema de Salud Estatal tiene.
Al Instituto del cual provienen estos hospitales les permite conocer y tener la
oportunidad de generar estratgias ms amplias en trminos de satisfaccin del
derechohabiente, ms all de las actuales generadas alrededor de la incorporacin
de los servicios que se estn demandando.
El manejo de la investigacin y el desarrollo tecnolgico es otro elemento que
se est desarrollando actualmente por estos cuatro hospitales teniendo todavia
una posibilidad de crecimiento importante determinando proyectos especficos y
lneas de investigacin que permitan el que el personal que ya est involucrado a
estos procesos desarrollen en estas lneas.
La posibilidad en trminos de incorporacin y utilizacin masiva del comercio
electrnico son una opoetunidad importantsima que eficientara los servicios de
informes, solicutes de consultas y otros que tienen netamente con informacin y
no la atencin fsica, as como servicios preventivos.
La omisin de la Telemedicina como estrategia es un elemento competitivo
que en el corto y mediano plazo harn la diferencia entre hospitales, siendo una
posibilidad real para este sistema de salud y al menos estos cuatro hospitales que
reportamos en la presente investigacin.
413
REFERNCIAS
414
23
Slovak Republic
Vincent olts1
Beta Gavurov2
Antonio Jos Balloni3
ABSTRACT
The presented chapter deals with the issue of ICT in a health care sector. ICT
have penetrated into each sphere of our both personal and professional live, they
enable organizations to improve their efficiency and service quality. Hence, the
question of the extent of their utilization in medical institutions is very natural.
We have conducted our analysis in 20 hospitals located in Eastern Slovakia (Koice
and Preov regions). In order to obtain data, we have applied aProspective
Questionnaire (PQ) with more than 200 open and closed questions. The results
have been gained by descriptive statistics, graphical outputs and the ANOVA.
Despite the improvement over the past ten years, we can conclude the insufficient
use of technologies and managerial systems.
Keywords: Information technologies, innovations, hospitals, Slovak Republi1
Introduction
Health of an individual depends significantly on the quality of provided health
care. It forces each developed society to pay attention to improvement of quality
of provided services in a health care sector. However, their endeavor is endangered
by huge economic problems because of aging population and decreasing number
of productive population directly influencing health care sector in Europe.
Nowadays, one of the main priorities of a Slovak health care sector is to provide
ours service and products by digital access which should, consequently, lead to
higher efficiency provision and, influencing overall performance. Rapidly changing
economic environment provides broad range of new ICT tools and requires their
continuous innovations.
(vincent.soltes@tuke.sk).
(beata.gavurova@tuke.sk).
3
(antonio.balloni@cti.gov.br).
1
2
415
The above mentioned aspects regarding health care sector, have revealed its
weaknesses as well future trends. Equally to other organizations, health care
providers also have to face rising requirements in terms of quality and efficiency of
their activities keeping a customer in a center of their attention. A research realized
in 20 medical institutions in the Slovak Republic has brought valuable outcome
interesting both for managers of the hospitals and public sphere. The outcomes of
the Prospective Questionnaire (PQ) provide information about actual state of the
ICT utilization in hospitals, of the competition on a health care market leading to
quality and efficiency improvement of medical institutions.
DATA
The research has taken place in February-May 2012 in 20 medical institutions in
Slovakia, precisely in Koice and Preov regions.
Brief overview of the analyzed regions
Figure 1 Position of analyzed regions (Koice and Preov) in Slovakia
416
second biggest city of Slovakia, Koice, located in the region and improving its picture.
It is a large economic center in which several international companies (US Steel, Getrag,
T-Systems etc.) operate. However, both analyzed regions are under the country average
from the viewpoint of all three basic macroeconomic parameters.
Overview of the analyzed hospitals
We have applied the PQ in 20 medical institutions of the above mentioned
regions selected randomly. Our sample represents approximately 50% of all the
hospitals in the area (SO SR, 2009). 12 of them are situated in the Koice region;
eight are located in the Preov region. As already mentioned, the methodology
is fully described in reference [01]; Among 20 analyzed medical institutions
17 hospitals are general and three are specialized. Moreover, they vary in their
ownership, legal form and size (See Figure 2, 3, 5, 6).
The majority of analyzed hospitals are non-profit organizations, following by
the joint stock companies (See Figure 2). However, contributory organizations and
private limited companies are also included in a sample. Regarding the ownership
issue (See Figure 3), not one type of hospital dominates. The number of private
hospitals in the sample exceeds the amount of public hospitals only by two.
Furthermore, two university hospitals complete the sample.
Moreover, with respect to the geographical division of the health care provision
(See Figure 4), a majority of analyzed hospitals operates in their regions, while four
of them also focus on the city of their location to a certain extent. Six hospitals
provide their services in the whole Slovak Republic, two of which are exclusively
specialized to the whole country and another one to the extent of 80%. Only three
hospitals also operate in foreign countries. However, in each case the number of
patient is relatively lower than 2%.
Figure 2 Analyzed medical institutions (MI) according to their legal form
With respect to the number of employees (See Figure 6), the hospitals involved
in the sample are various. Nine of them employ from 100 to 500 employees, eight
417
of them from 500 to 1000 employees and extreme cases of less than 100 employees
and more than 1000 employees are represented by one and two hospitals,
respectively. Moreover, all hospitals have specified their number of physicians
as more than 11. There are two exceptions (according to the total number of
employees these are smaller hospitals) with 4-6 physicians.
Figure 4 Provision of a health care with respect to the geographical units.
418
METHODOLOGY
In order to obtain data we have applied a Prospective Questionnaire (PQ),
(Balloni, 2012). The PQ is copyrighted of the Center for Information Technology
Renato Archer Centro de Tecnologia da Informao TI Renato Archer, CTI , located
at Campinas/SP/Br, a unit of the Ministry of Science, Technology and Innovation
(MCTI) and, a Cooperation Agreement has been signed between Faculty of
Economics, Technical University of Koice, Slovakia and CTI.
The research project Management of System and Information Technology in
Hospitals (GESITI/Hospitals) has the purpose of mapping out the management of
Information Systems (IS) and Information Technology (IT) in hospitals, in order to
identify their needs and demands, prospecting for unfolding, perform publication
and, mainly, generate a Integrated Research Report (IRR) for free access, and
should be used as decision making support by public and/or private managers
(Balloni, 2011). It is focused on the use of information technologies in hospitals.
More than 200 open and closed questions are divided into several strategic
areas: Human resources, Strategic management, Research and Development and
Technological innovation, Competitiveness of Hospitals and their cooperation for a
strategic advantage, Information technology availability, E-Business, Telemedicine,
Approach to clients, Quick prototyping of health and Waste management in a
health-care.
Finally, This PQ, original and innovative, has been in creation since 2004 by
the GESITI/Hospital Project and, it is not known, up to this date, the existence of
a similar PQ which had had the focus or object proposed: the exploration of the
management of IS and IT in hospitals and the look for unfolding (Balloni, 2012).
The methodology we have used is fully described in reference (Balloni, 2011).
Besides descriptive statistics and graphics we have used several statistical
methods for data analysis.
In order to compare particularities of various types of hospital according to
their legal form, we have applied Analysis of Variance (ANOVA). The purpose of
ANOVA (Penny and Henson, 2006) is to test significant difference between means
of several samples. The tested hypothesis has the following form:
H0: 1 = 2 = = r,
H1: H0 is false,
(1)
where 1 is mean of group (sample) i and r is total number of groups.
419
Fn
r r 1
,
MSE
MST
(2)
SSE
SST
, MST =
n r
r 1
MSE =
(3)
where MSE represents Mean Square Error and MST Mean Square Treatment.
They can be computed by equations:
P=
(R1! R2 !
Rm !)(C1!C 2 ! C m !)
N! aij !
(4)
i, j
N=
i
Ri =
Cj
(5)
RESULTS
The section presents the most significant results with respect to the future
development of the Slovak health care sector.
420
Human resources
European directives emphasize the necessity of life-long education of medical
personnel which is according to Act No 578/2004 Coll. a responsibility of each
medical worker. (Hlavat et al., 2011)
In the field of human resources, several aspects were investigated through the
PQ. Firstly, we were interested in trainings and educational courses provided by the
hospital. Secondly, we asked about other possibilities to increase the qualification
of employees supported by the hospital. And finally, we intended to know if
employees performance is evaluated.
12 hospitals provide qualification courses to its employees and the same number
of them also has a formal educational and training plan. Four of questioned
hospitals dispose of none of the possibilities. Nine of out 12 hospitals have provided
a professional training for their medical personnel and five for management during
the past two years. Moreover, seven hospitals have focused on improving the PC
knowledge and four hospitals have offered courses on communication abilities,
foreign languages or team work. Six hospitals use internal educational modules
with external inspectors and 8 of them use courses provided on a market (two of
them use the EAD method a method of distance education using ICT).
Regarding the other forms of improving qualifications (See Figure 7), the
internet is accessible in each of the hospitals (in 16 of them the availability is not
limited). The hospitals also support interest in the newest trends and information
investing in specialized publications and subscribing to the specialized journals, as
well as a master study or post gradual courses of their employees. Furthermore,
they also participate in both national and international professional events (at least
13 out of 20 hospitals for each of the mentioned cases).
Figure 7 Additional forms of employees qualification improvement
Number of hospitals
Director
11
Management
19
Operational level
It is obvious, that the strategic plan is mostly known among the top and middle
managers. The most probable explanation is the complexity of the issue caused by
the following reasons: (Souek and Burian, 2006)
1.
2.
8.
9.
Number of hospitals
All
12
Planning group
423
Number of hospitals
2
3
15
Low
Middle
High
17
When having a system, most of MIs apply the CRM (eight hospitals), four
hospitals use regular clients visits and satisfaction questionnaires.
Despite no organized structure, 12 hospitals pay attention to and evaluate
clients satisfaction regularly.
424
Technological innovations
In order to be competitive in a current environment, it is also necessary to follow
new technological trends. Within the PQ, we have focused on the level of investments
of hospitals in this sphere during past three years as well as in the future.
First of all, 16 of 20 MIs monitor the current state of new technologies,
strategies of competitors and customers interests (mostly through IT personnel,
meetings with sector representatives and participation in congresses). Moreover,
17 hospitals consider the qualification of their personnel sufficient to implement
new technologies. However, according to 13 hospitals, lack of financial resources
is a reason for low technological expenditures.
Within the past three years, only one hospital has invested more than 4 % of
revenues, seven of them invested between 3-4 % of revenues and one between
2-3 % and 1-2 %, and the rest less than 1 %. Significant association was found by
Fisher exact test (p=0.011) among aggregated relative volumes (up to 3 % and
more than 3 %) of innovation investments and hospital legal forms (See Table 6a).
Cause of significance is in difference between shares of non-profit and private
limited companies legal forms.
Table 6a Legal form and technological investments in % of revenues
Joint stock
company
Non-profit
organization
State
contributory
organizaton
Private
limited
company
Total
Up to 3%
11
>3%
Total
19
PO region
Total
Up to 3%
11
>3%
Total
12
19
Considering the plans for the upcoming year, in majority of cases the intention
of hospitals is to invest unchanged shares with respect to the volume (See Figure 9).
Four hospitals want to invest less (by 1-3%), one hospital considers sharp increase
in technological investments (from less than 1% to more than 4% of revenues).
425
The above mentioned aspects are closely connected to the endeavor of each
hospital to be flexible with respect to a rapid development of ICT. The analyzed
hospitals focused mainly on two categories of technological innovations a
category of economic and managerial processes (administration) and medical
information systems.
Economic and managerial processes are linked to the medical institutions
financing, to exercising the legislative (norms and regulations) about health
care provision, to asset management, accounting, taxes, labor costs, social
security, health insurance companies, public administration etc. Hence,
information flows in MIs systems must enable efficient and safe support of
activities of physicians, nurses within processes of both inpatient and outpatient
diagnostics and treatments, in processes of urgent medical help, in processes
of organizational unit management etc. They must respond to all relevant
information on patients health status and realized medical interventions
following the regulations about medical reporting (including biosignals EKG,
EEG and visual information RTG, USG).
426
427
The efficient health care financing has become a discussed issue since 1992
in all countries (Gladkij, 2003). An optimal solution for all the counterparties has
been searched. Lack of resources in a health care sector influences a restrictive
personnel policy in Slovakia meaning the outflow of medical workers to other
countries. It influences a quality of health care in Slovakia. According to the
Figure 12 the most important factor for efficient management in Slovak MIs is
cost minimization. It is also obvious in a context of a relationship between future
development of hospitals and the financing issue which has been often discussed
during the several past years. A significant deficit in a Slovak health care sector has
been caused partially also by a long-term debt. (Ministry of Health of the SR, 2010)
The debt has been still increasing, despite the partial disencumbering by 130 Mio
EUR in a period of 2002-2009. Except for rising interests, new deficits are still being
created. After a fall of Slovak government in autumn 2011 the transformation
of hospitals into joint stock companies has been stopped. Till then more than
300 Mio EUR in total have been used to solve the problem of health care sector
indebtedness. The debt of hospitals increases depending on the size of hospitals
and complexity of realized medical interventions. It reaches about 15% of sector
revenues each year. (Zachar, 2012) The internal debt of hospitals (necessity of
capital investments in assets buildings, machines etc.) is estimated on the level
of 1-3 B EUR yearly.
According to the sources of the Ministry of Health of the SR, an increase in
debt in 2010 was mainly caused by reduction of health insurance companies
payments to health care providers for executed procedures and by not paying for
interventions above the limit. The reason was a decrease in revenues of health
insurance companies as a consequence of increase in unemployment rate during
the economic crisis. This situation lowered the payments to the health insurance
companies. The total sum needed to disencumber health care sector is estimated
to be approximately 500 Mio EUR.
Figure 12 The most significant factor for efficient management
With respect to the expectations of MIs to the future, they were asked what the
main challenge of hospitals in the 21st century is.
It is impossible to predict the future development of our society with certainty
as we still face the outcomes of the past. Nevertheless, we can name basic features
and the most important problems. Peter Drucker (2004) has already specified two
428
growth sectors in the future these are two knowledge sectors a health care sector
and an education sector. These are the spheres which have never had a character
of really free markets. And they will, according to Drucker, have significant impact
on all the organizations which will have to be globally competitive. The power
center is moving to the client having much better access to information. Regarding
the research results, an efficient strategic management system is considered to be
a challenge of the 21st century by 15 hospitals. (See Figure 13)
Figure 13 The most significant challenges of hospitals in the 21st century
Number of PC
Number of PC with access to
Internet
Number of PC with access
to LAN
Number of laser printers
Mean
Standard
deviation
Minimum
Maximum
262
334.8
1350
197
197.2
770
251
287.4
1100
155
149.1
550
431
13
14.6
50
23
71.7
315
Test statistics
p-value
Levenes Test
F-value = 2.37
0.129
F-value = 1.41
0.276
Chi-Square = 7.64
0.054
Bartletts Test
Forma legal e
Nmero de PCs
Propriedade e
Nmero de PCs
df
SS
MS
Valor-F
Valor-p
Modelo
1 626 422.6
542 140.9
20.77
<.0001
Erro
15
391 602.3
26 106.8
Total
18
2 018 024.9
542 140.9
Modelo
576 582.0
288 291.0
3.20
0.068
Erro
16
1 441 442.9
90 090.2
Total
18
2 018 024.9
432
Figure 15 Legal form and number of PCs (left), ownership and number of PCs (right)
433
434
storage tool what is also declared in five analyzed hospitals (Three of them use
DWH together with Raid).
Figure 18 Storage devices in analyzed hospitals
IBM (2006) defines the Storage Area Network (SAN) as a high-speed network
attaching servers and storage devices whose primary purpose is to transfer data
between computer systems and storage elements. The advantages of the SAN
are flexibility of administrator who is able to expand or add a storage space,
optimization and consolidation enabling the centralization of administration
leading to the cost reduction. (T-Systems, 2012) However, several shortcomings
may also occur. Adding new storage elements increases the complexity of the
whole system and may cause new risks and problems. The administrator must be
qualified. Among the analyzed hospitals, only three have used the SAN, always in
combination with the Raid.
The most often used storage device in analyzed hospitals (18 hospitals) is Raid
(Redundant Array of Independent Disks). The system enables to create one disc
space from several physical discs and according to the level of Raid to assure
larger capacity, data availability and reliability of storage. Three hospitals use a
combination of Raid and SAN and Raid and DWH, respectively.
Considering the investments in the storage devices, although 10 hospitals have
announced their intention to invest in data storage systems, only one hospital
plans to do so within the upcoming three months. Another two MIs want to invest
in 6-12 months. The rest of the hospitals do not know.
Network and security
The analysis of network and telecommunication technologies has brought the
following outputs (See Figure 19):
436
19 hospitals use LAN, 12 VPN. 15 hospitals use remote access and the same
number of hospitals use wireless network. DSL is utilized by 13 MIs. Each analyzed
hospital uses routers, nine of them switches. These numbers show hospitals
are equipped by common technologies which are nowadays necessary in any
organization.
Considering various telecommunication techniques, only three hospitals use
Video/Tele/Web conference, four apply VoIP and six PBX.
Four hospitals intent to invest in network technologies within the upcoming
three months, one hospital in 3-6 months, three hospitals not earlier than in one
year and the rest of hospitals does not know.
IS security may be understood variously. Usually, its definition is narrowed to the
hardware and software security and security of stored, transferred and elaborated
information. It is important to take into account a fact that any excellently
secured IS is worthless if other components like fax or paper documents are freely
accessible. Therefore, a safe IS is an IS secured physically, administratively, logically
and technically. In term of security, ISs in MIs are specific as they involve sensitive
information. System security includes several aspects (Zvrov et al., 2010):
Credibility assurance (access to protected data only to an authorized
entity) - Problem consists in determining who is trustworthy, what constitutes a
breach of trust etc.
Integrity assurance - modification of assets (hardware, software, data) is
only possible for the authorized entity. In terms of transmission of information,
integrity ensures no modification of the message.
while only four dispose of the BPM system) is complex (in term of finances and
human resources) and the support by the BPM solution in several phases (quality
documentation elaboration, internal audit etc.) could be contributive. The most
significant benefits of the BPM are lower costs, efficient use of key people,
less complaints, sustainable development. However, possible reason for small
number of hospitals with the BPM may be the process of its implementation
which includes five stages: (Peek, 2003)
Process modeling,
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Cost minimizing
Importance
Results
Importance
Results
Very
important
The most
important
The most
important
Good
results
Weak
results
Very
important
Very
important
Important
Good
results
Weak
results
Weak
results
Weak
results
Weak
results
Weak
results
Weak
results
Very
important
Very
important
Very
important
Very
important
Very
important
Very
important
Very
important
Good
results
Good
results
Weak
results
Good
results
Good
results
Good
results
Good
results
Good
results
Good
results
Good
results
Important
The most
important
The most
important
The most
important
The most
important
The most
important
The most
important
440
Business processes
velocity increase
Importance
Results
Important
Weak
results
Very
important
Very
important
Very
important
Weak
results
Good
results
Weak
results
Important
Very
important
Very
important
Weak
results
Weak
results
Important
Important
Important
Conclusion
Based on the results of research carried out in twelve Slovak hospitals, we can
conclude that the use of ICT vary across the institutions. Information technologies
in a health care sector may clarify health care financing, improve quality of provided
health care, enable its comparison with other regions and its evaluation relatively
to its costs and increase efficiency of the resources allocation. Hence, the ICT may
contribute to increase of transparency and justice with respect to the improvement
of health insurance sources.
According to the results of realized research, innovation investment exceed 4%
of its revenues only in one analyzed hospital and 50% of medical institutions do
not invest more than 1% of their revenues. On the other hand, their investments
are mainly directed to managerial processes and information system what enables
them to adjust to fast IT development. Moreover, in accordance with the European
directives about the lifelong learning, continuous education of employees is offered
by 17 of 20 hospitals. Bearing in mind the complexity and significance of a medical
profession, these results cannot be considered satisfactory.
An important element in a management process is a client a patient. With
respect to the rising competition in global measure, a patient should stay in the
center of attention. 15 hospitals pay attention to their clients within a strategy
creation. However, only 10 hospitals have implemented a standardized structure
441
of a patients health care (eight hospitals of them use the CRM) and merely 12
hospitals evaluate the satisfaction of customers regularly. Moreover, results have
showed insufficient feedback from the clients.
Another negative fact is minimal use of systems aim at human resources
management, ERP systems, logistic and application solutions, process management
solutions (BPM) and customer relationship management systems. Moreover, only
seven analyzed medical institutions have proved regular action plan of information
security.
Finally, the main findings are in accordance with results of the Ministry of
Health of the Slovak Republic (Hlavat et al., 2011) which has published a report
about the quality of the Slovak health care provision. They have expressed primary
challenges of Slovak health care system. These are extent and structure of health
care financing, insufficient investments into Slovak health care infrastructure,
deteriorating position of a general physician and defining the vision of university
hospitals as excellence centers.
442
443
REFERENCES
REFERENCES
444
24
RESUMO
O trabalho aqui apresentado trata da questo das Tecnologias da Informao e
Comunicao (TICs) no setor de sade. As TICs tm penetrado em cada esfera de
nossa vida pessoal e profissional, pois permitem que as organizaes melhorem
a sua eficincia e a qualidade dos servios. Assim, a questo da extenso da sua
utilizao em instituies mdicas muito natural. Nossa anlise foi realizada em
20 hospitais localizados no Leste da Eslovquia (regies Koice e Preov). Para
levantar os dados, foi aplicado um questionrio com mais de 200 questes abertas
e fechadas. Os resultados foram obtidos por meio de estatstica descritiva, sadas
grficas e do modelo estatstico Analysis of Variance (ANOVA). Apesar da melhora
nos ltimos dez anos, podemos concluir pelo uso insuficiente de tecnologias e
sistemas gerenciais.
Palavras-chave: Tecnologias de informao, Inovaes, Hospitais, Eslovquia
JEL: I11.
Introduo
A sade de um indivduo depende significativamente da qualidade dos servios
de sade disponveis. Ela obriga cada sociedade desenvolvida a prestar ateno
na melhoria da qualidade dos servios prestados no setor de sade. No entanto,
seu esforo est ameaado por enormes problemas econmicos causados pelo
envelhecimento da populao e pela diminuio do peso da populao produtiva
influenciando diretamente os setores de sade na Europa.
445
DADOS
A pesquisa foi realizada entre fevereiro e maio de 2012 em 20 instituies
mdicas na Eslovquia, precisamente nas regies de Koice e Preov.
Figura 1 Posio das regies analisadas (Koice e Preov) na Eslovquia
Regio de Preov
778.120
807.011
Mulheres [% do total]
51,5
50,8
115,2
89,9
Populao Total
Regio
de Koice
Regio
de Preov
Cobertura
Nacional
9.021,8
6.654,0
11.609,1
18.76
18,95
13,5
726
608
786
447
Organizaes Pblicas
Sociedades Limitadas privadas
Organizaes Sem Fins Lucrativos
Sociedades Annimas
448
Cidade
Regio
Pas
Estrangeira
Quanto ao nmero de leitos (ver Grfico 4), ele sofreu efeitos do plano de
reduo de leitos do Ministrio da Sade da Eslovquia em 2002. Desde a sua
adoo, a quantidade de todos os trs tipos de leitos em hospitais (emergencial,
psiquitrico e de longo prazo) diminuiu (SZALAY et al., 2011).
No que diz respeito ao nmero de trabalhadores (ver Grfico 5), os hospitais
envolvidos na amostra so vrios. Nove deles empregam de 100 a 500 empregados;
oito deles, de 500 a 1.000 empregados e, em casos extremos, de menos de 100
funcionrios e mais de 1.000 empregados so representados por um e dois
hospitais, respectivamente. Alm disso, todos os hospitais especificaram o nmero
de mdicos como mais que 11. Existem duas excees (de acordo com o nmero
total de empregados, estes so hospitais menores) com quatro a seis mdicos.
449
450
Metodologia
Para obter os dados foi aplicado questionrio combinado com entrevista pessoal
realizada durante a visita ao hospital. O questionrio, denominado de Questionrio
Prospectivo (QP), foi desenvolvido pelo Centro de Tecnologia da Informao
Renato Archer e trata da utilizao das tecnologias de informao em hospitais
(Balloni, 2011). Mais de 200 perguntas abertas e fechadas foram divididas
em vrias reas estratgicas: Recursos Humanos, Gesto Estratgica, Inovao,
Investigao e Desenvolvimento Tecnolgico, a Competitividade dos Hospitais e
da sua Cooperao para Vantagens Estratgicas, Competividade e Disponibilidade
de Tecnologia da Informao, E-business, Telemedicina, Relacionamento com os
Clientes, Diagnsticos Urgentes e Gesto de Resduos de Sade (Balloni, 2012).
Alm da estatstica descritiva e dos grficos, usamos vrios mtodos estatsticos
para a anlise dos dados.
A fim de comparar as particularidades de vrios tipos de hospital, de acordo
com sua forma jurdica, foi aplicada Anlise de Varincia (ANOVA). O objetivo do
modelo estatstico ANOVA (Penny; Henson, 2006) testar a diferena significativa
entre mdias de vrias amostras. A hiptese testada tem a seguinte forma:
H0: 1 = 2 = ... = mR, H1: H0 falsa, onde 1 uma mdia de grupo (amostra),
i e r so o nmero total de grupos.
A essncia do modelo ANOVA a repartio da soma total de quadrados do
desvio (Sum of Squares SS) em dois componentes: a soma dos quadrados dos
erros (SSE) e a soma dos quadrados dos tratamentos (Sum of Squares of Treatments
SST), o que pode ser expresso da seguinte forma:
SS = SSE + SST =
ni
i =1 j =1
x ij
ni
i =1 j =1
x ij
xi
+
i =1
ni x i
(1), onde SSE (Sum of Squares of Errors) expressa a variabilidade dentro dos
grupos e a variabilidade da TSM entre os grupos, i representa um grupo, j expressa
observao dentro de um grupo e n para o nmero de observaes dentro de cada
grupo, a mdia do grupo I e a mdia total.
A deciso tomada sobre as F-estatsticas calculadas por:
Fn
r ,r 1
MSE
=
MST
451
(2), onde MSE (Media of Squares of Errors) representa o erro quadrado mdio
e MST (Media of Squares of Treatments) a mdia dos quadrados de tratamentos. E
podem ser calculados por equaes:
MSE =
SSE
SST
, MST =
n r
r 1
P=
(R1! R2 !
Rm !)(C1!C 2 ! C m !)
N! aij !
N=
i
Ri =
Cj
(3).
Resultados
A presente seo apresenta os resultados mais significativos com relao ao
desenvolvimento futuro do setor de sade eslovaco.
Recursos Humanos
Diretrizes europeias enfatizam a necessidade de educao continuada do
pessoal mdico, de acordo com a Lei Coll n 578/2004, sobre responsabilidades de
cada trabalhador mdico (Hlavaty et al., 2011).
452
No campo dos recursos humanos, vrios aspectos foram investigados por meio
do questionrio. Em primeiro lugar, estvamos interessados nos treinamentos e
cursos educacionais propiciados pelo hospital. Em segundo lugar, perguntamos
sobre outras possibilidades de aumentar a qualificao dos funcionrios apoiadas
pelo hospital. E, finalmente, tivemos a inteno de saber se o desempenho dos
funcionrios avaliado.
Grfico 6 Formas adicionais de melhoria de qualificao dos funcionrios
Eventos Internacionais
Eventos Nacionais
Cursos de Ps Graduao
Cursos de Mestrado
Educao Distncia (EAD)
Assinaturas de Jornais
Publicaes Especializadas
Acesso Restrito Internet
Livre Acesso Internet
453
Nmero de Hospitais
Diretores
11
Gerentes
19
Nvel Operacional
bvio que o plano estratgico mais conhecido entre altos gestores e gestores
intermedirios . A explicao mais provvel a complexidade do problema pelas
razes a seguir (Soucek; Burian, 2006):
1. Desarmonia entre o nvel da cincia mdica e os recursos disponveis.
2. Significativa dificuldade de padronizao dos servios mdicos.
454
455
Nmero de Hospitais
Todos
12
Grupo de Planejamento
Baixo
Mdio
Alto
15
Baixo
Mdio
Alto
17
456
Nos ltimos trs anos, apenas um hospital investiu mais de 4% das receitas, sete
deles investiu entre 3% e 4% das receitas e um entre 2% e 3% e 1% e 2%, e os
demais menos de 1%. Associao significativa foi encontrada pelo teste exato de
Fisher (p = 0,011) entre os volumes relativos agregados (at 3% e mais de 3%) dos
investimentos em inovao e formas jurdicas hospitalares (ver Quadro 6). A razo
da importncia est na diferena entre as aes e formas jurdicas das organizaes
sem fins lucrativos e das sociedades de responsabilidade limitada.
Prximos anos
>4%
3-4%
2-3%
1-2%
<1%
<1%
1-2%
2-3%
3-4%
>4%
ltimos 3 anos
Organizaes sem
fins lucrativos
Organizaes
pblicas
Sociedades
limitadas
Total
+ de 3%
11
- de 3 %
Total
19
458
Regio PO
Total
+ de 3%
11
- de 3%
Total
12
19
Srie 1: Administrao
Srie 2: Operacional
Srie 3: Bases de Dados
Srie 4: ERP
Srie 5: EAD
Srie 6: Telemedicina
459
460
462
Srie 5: Inovaes
463
Srie 2: Sim
Srie 3: No sabe
464
2010), o ramo das TICs cria 5% do PIB europeu e seu valor de mercado de
aproximadamente 660 bilhes de euros por ano.
Os modernos servios de sade so um sistema muito complexo no que
diz respeito sua estrutura, vnculos, tarefas e funes dos atores (pessoas
e instituies). Em geral, as atividades diretamente ligadas a processos
teraputicos e diagnsticos podem ser divididas em processos mdicos (tomada
de deciso) e processos ligados ao tratamento de pacientes. Nestes processos,
o ator (pessoa e sua funo), o processo adequado (procedimento, tecnologias
etc.) e as sadas de processos (dados, conhecimentos, sadas de materiais etc.)
devem ser necessariamente especificados. A prtica mostra que a aplicao
de TI em processos de tomada de deciso menos frequente e tem menos
sucesso do que em processos de atendimento a pacientes (Mnz, 2011). As
razes so ambiguidades da informao primria, os critrios e a relevncia
da informao na seleo e confirmao de hipteses diagnsticas difceis de
se definir, as relaes complexas entre dados e informaes primrias, bem
como a determinao final do nvel suficiente de probabilidade necessrio
para confirmar ou rejeitar a hiptese diagnstica. O processo teraputico tem
como caracterstica mais forte ser trabalho de equipe, exige a participao das
pessoas nas decises sobre aplicao de tratamento invasivo ou no invasivo.
Algoritmizao e padronizao de processos teraputicos muito mais simples. O
mdico desempenha um papel insubstituvel na escolha da terapia e na avaliao
de sua eficincia. TICs so aplicadas principalmente na esfera das terapias no
invasivas como uso de algoritmos j conhecidos (por exemplo, no clculo do
balano calrico e energtico ou fixao da dose de medicamento etc.) Tanto
o processo teraputico quanto o diagnstico so realizados em condies reais
criadas para vrios tipos de servios de sade. A complexidade dos servios de
sade exige a implementao de vrios processos organizacionais e de gesto
que envolvem TI. O mais complexo SI diretamente ligado a processos mdicos
o sistema de informao hospitalar (HIS). Ele representa um sistema de sistemas
e subsistemas de informao mutuamente conectados. Sua importncia consiste
principalmente em funes como suporte, observao, documentao, gesto
de processos em hospitais etc. Mais especificamente, falamos sobre a esfera
de servios clnicos (internao e ambulatrio), componentes teraputicos e de
diagnstico, econmica, pessoal, tcnico-administrativa e reas de atividades
gerenciais e de suporte.
Os SIs mais significativos para suporte ao processo mdico e de gesto so o
clnico (CIS), laboratrio (LIS), radiologia IS (RIS) etc. As subsees seguintes incidem
sobre vrios aspectos das tecnologias de informao em hospitais. Analisamos
hardware e software quanto rede e tecnologias de segurana, bancos de dados
e armazenamento de dados.
Informtica computadores e impressoras
Considerando os resultados de pesquisa realizada na Repblica Eslovaca, o
nmero de computadores utilizados nas IMs depende de seu tamanho e estrutura
465
(ver Grfico 14). Computadores ligados internet cobrem a maior parte (75%, em
mdia) de todos os computadores de um hospital (ver Quadro 7) e, naturalmente,
o nmero de computadores com acesso LAN ainda maior (95% de todos os
computadores, em mdia). Vrios dispositivos so projetados para a comunicao
de um usurio com um sistema de informao. A sua construo e estrutura
confivel em uma arquitetura particular de cada MI, sobre a misso do MI e
preferiu aplicaes de TI.
Quadro 7 Estatstica descritiva bsica de PCs e impressoras
Nmero de PCs
Nmero de PCs com
acesso internet
Nmero de PCs c/
acesso Banda Larga
Nmero de
Impressoras a Laser
Nmero de Impressoras
Jato de Tinta
Nmero de Impressoras
Matriciais
Mdia
Desvio-Padro
Mnimo
Mximo
262
334,8
1.350
197
197,2
770
251
287,4
1.100
155
149,1
550
13
14,6
50
23
71,7
315
Testes Estatsticos
Valor-p
Teste Levene
Valor-F = 2.37
0.129
Valor-F = 1.41
0.276
Quadrado-Chi = 7.64
0.054
Teste Bartlett
466
Forma legal e
Nmero de PCs
Propriedade e
Nmero de PCs
DF
SS
MS
F-value
P-value
Modelo
1.626.422,6
542.140,9
20,77
<,0001
Erro
15
391.602,3
26.106,8
3,20
0,068
Total
18
2.018.024,9
542.140,9
Modelo
576.582,0
288.291,0
Erro
16
1.441.442,9
90.090,2
Total
18
2.018.024,9
1400
1200
1200
1000
1000
800
800
600
600
400
400
200
200
Sociedades
annimas
Sem Fins
Lucrativos
Sociedades
Limitadas
Entidades
Pblicas
Pblicas
Privadas
universitrias
467
468
Srie 9: Laboratrio
Srie 10: Marketing
Srie 11: Departamento Comercial
Srie 12: Inventrios
469
470
Srie 1: DWH
Srie 2: SAN
Srie 3: RAID
471
472
Srie 2: LAN
Srie 3: Acesso Remoto
Srie 4: VPN
Srie 5: DSL
Srie 6: Roteadores
Srie 7: Switches
Srie 8: Vdeo-Web-Teleconferncias
Srie 9: VOIP
Srie 10: PBX
Dezenove hospitais usam LAN, VPN 12. Quinze hospitais usam acesso remoto e
o mesmo nmero de hospitais usa a rede sem fio. DSL utilizada por 13 IMs. Todos
os hospitais analisados utilizam roteadores; nove deles switches. Esses nmeros
mostram que os hospitais esto equipados com tecnologias que so comuns e
necessrias hoje em dia em qualquer organizao.
Considerando-se vrias tcnicas de telecomunicaes, apenas trs hospitais
utilizam vdeo/tele/web conferncia, quatro utilizam Voip e seis usam PABX. Quatro
hospitais informaram inteno de investir em tecnologias de rede nos prximos
trs meses, um hospital em trs a seis meses, trs hospitais no mais cedo que em
um ano e o resto dos hospitais no soube informar.
A segurana de SIs pode ser entendida de vrias maneiras. Normalmente,
sua definio se adapta segurana de hardware e software e segurana das
informaes armazenadas, transferidas e elaboradas. importante levar em conta
o fato de que qualquer SI excelentemente segurado intil se outros componentes,
como documentos de fax ou papel, so de livre acesso. Portanto, um SI seguro
473
Se nos concentrarmos nos resultados das IMs analisadas, quase 100% dos
hospitais utilizam programas antivrus e de firewall. Como todos os hospitais
analisados tm utilizado a intranet, a comunicao segura entre intranet e internet
essencial. Outras tecnologias de segurana so utilizadas em menor extenso
(ver Grfico 19).
Grfico 19 As tecnologias de segurana nos hospitais analisados
Srie 1: Softwares de Gesto de Sistemas de Segurana
Srie 2: Firewall
Srie 3: Segurana de Redes
Srie 4: IDS
Srie 5: Softwares de Gesto de Acesso e Identificao
Srie 6: Antivrus
474
475
476
Modelagem de processos.
Srie 1: 90-100 %
Srie 2: 80-90 %
Srie 2: 80-90 %
Srie 3: 70-80 %
Srie 3: 70-80 %
Srie 4: 60-70 %
Srie 4: 60-70 %
Srie 5: 50-60 %
Srie 5: 50-60 %
Srie 6: 40-50 %
Srie 6: 40-50 %
Srie 7: menos de 10%
477
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Minimizao de custos
Melhor informao e
acesso de fornecedores
Aumento da velocidade
de processos negociais
Importncia
Resultados
Importncia
Resultados
Importncia
Resultados
Muito
importante
O Mais
Importante
O Mais
Importante
Bons
resultados
Resultados
Fracos
Muito
importante
Muito
importante
Importante
Resultados
Fracos
Muito
importante
Importante
Bons
resultados
Resultados
Fracos
Resultados
Fracos
Resultados
Fracos
Resultados
Fracos
Resultados
Fracos
Resultados
Fracos
Muito
importante
Muito
importante
Muito
importante
Muito
importante
Muito
importante
Muito
importante
Muito
importante
Bons
resultados
Bons
resultados
Resultados
Fracos
Bons
resultados
Bons
resultados
Bons
resultados
Bons
resultados
Bons
resultados
Bons
resultados
Bons
resultados
Importante
O Mais
Importante
O Mais
Importante
O Mais
Importante
O Mais
Importante
O Mais
Importante
O Mais
Importante
Muito
importante
Muito
importante
Resultados
Fracos
Bons
resultados
Resultados
Fracos
Importante
Muito
importante
Muito
importante
Resultados
Fracos
Resultados
Fracos
Importante
Importante
Importante
478
Concluso
Com base nos resultados da pesquisa realizada em 12 hospitais eslovacos,
podemos concluir que a utilizao das TICs varia entre as instituies. As
tecnologias da informao no setor de sade podem esclarecer o financiamento
de servios de sade, melhorar a qualidade dos servios de sade prestados,
permitir sua comparao com outras regies e sua avaliao com relao a custos
e aumentar a eficincia da alocao de recursos. Assim, as TICs podem contribuir
para aumentar a transparncia e a justia com relao melhoria das fontes de
financiamento de sade.
De acordo com os resultados da investigao realizada, o investimento em
inovao excedeu 4% do faturamento em apenas um hospital analisado, e 50%
das instituies mdicas no investem mais de 1% de suas receitas. Por outro lado,
os investimentos so direcionados principalmente para processos gerenciais e
sistemas de informao que lhes permitem adaptao ao rpido desenvolvimento
da TI. Alm disso, de acordo com as diretrizes europeias sobre aprendizagem ao
longo da vida, a educao contnua dos funcionrios oferecida por 17 dos 20
hospitais. Tendo em conta a complexidade e a importncia da profisso mdica,
estes resultados no podem ser considerados satisfatrios.
Um elemento importante no processo de gesto o cliente o paciente. Com
relao ao aumento da concorrncia em termos globais, o paciente deve estar
no centro das atenes. Quinze hospitais prestam ateno aos seus clientes na
criao de estratgia. No entanto apenas dez hospitais implementaram estrutura
padronizada de atendimento dos pacientes (oito hospitais deles usam o CRM) e
apenas 12 hospitais avaliam regularmente a satisfao dos clientes. Alm disso, os
resultados mostraram informaes insuficientes por parte dos clientes.
Outro fato negativo o uso mnimo de sistemas para gesto de recursos
humanos, sistemas ERP, solues de logstica e aplicao, as solues de gesto de
processos (BPM) e sistemas de CRM. Alm disso, apenas sete instituies mdicas
analisadas usam plano de ao de segurana da informao.
Os resultados do questionrio esto de acordo com a concluso do Ministrio
da Sade da Repblica Eslovaca (Hlavaty et al., 2011), que publicou um relatrio
sobre a qualidade na prestao de servios de sade eslovacos. Eles expressaram
479
480
481
REFERNCIAS
REFERNCIAS
482
25
Resumo
Este captulo busca integrar os dados processados em cada uma das localidades
pesquisadas no Brasil, Argentina, Eslovquia, Mxico e Portugal. Objetivando, com
isso, oferecer uma viso ampla do mapeamento da Tecnologia da Informao (TI)
delineada em hospitais pblicos e privados, com dados coletados entre os anos de
2009 e 2012. Inclui dados publicados em dois artigos apresentados em congressos
internacionais em 2011, a saber:
FERREIRA, Ruy; Balloni, Antonio Jos; OLIVEIRA, Adicinia Aparecida de;
VALENTE, Nelma Terezinha Zubek. Comparative analysis of the evaluation of
management systems and information technology in Mexican, Portuguese and
Brazilian hospitals. In: CONTECSI, 8, So Paulo, Brasil, FEA/USP, 2011.
FERREIRA, Ruy; Balloni, Antonio Jos; OLIVEIRA, Adicinia Aparecida de;
VALENTE, Nelma Terezinha Zubek. Avaliao da Gesto em Sistemas e Tecnologia
de Informao em hospitais no Brasil, Argentina, Mxico e Portugal. In: MEDINFOR,
2, Porto, Portugal, Faculdade de Medicina/UP, 2011.
Introduo
O Centro de Tecnologia Renato Archer (CTI) iniciou em 2003 um projeto
denominado GESITI/Hospitalar que culminou com o Workshop GESITI/
Hospitalar2004. Em 2008, os pesquisadores do Projeto GESITI/Hospitalar do CTI
Universidade Federal de Mato Grosso Rondonpolis, MT, Brasil ruy@ufmt.br
Universidade Federal de Sergipe Aracaju, SE, Brasil adicineia@ufs.br
3
Universidade Estadual de Ponta Grossa Ponta Grossa, PR, Brasil nzubekvalente@yahoo.com.br
4
Ministrio da Saude, Braslia, DF, Brasil sylvain@saude.gov.br
5
Universidade de So Paulo Guarulhos, SP, Brasil mnerling@usp.br
6
Centro de Tecnologia da Informao Renato Archer CTI/MCTI antonio.Balloni@cti.gov.br
1
2
483
concluso
484
Instituio
Microrregio/Regio/Local
Coordenador
485
UF
Porte
Mdio
Pessoal
254
Leitos
69
Varginha
MG
Pequeno
350
35
Lavras
Trs Coraes
MG
MG
Guarulhos
SP
Ja
Gara
SP
SP
Mdio
Mdio
Pequeno
Grande
Mdio
Mdio
Grande
Mdio
50
500
36
900
764
597
1.802
242
138
120
14
220
110
59
303
80
continua
486
continuao
Local
UF
Rio de Janeiro
RJ
Passo Fundo
RS
Horizontina
Santa Rosa
Trs de Maio
So Jos do Inhacor
Erechim
RS
RS
RS
RS
RS
Cascavel
PR
Palmeira
PR
Ponta Grossa
PR
Florianpolis
SC
Salvador
BA
Aracaju
SE
SE
SE
SE
Joo Pessoa
PB
So Lus
MA
Jaciara
MT
Porte
Especial
Grande
Grande
Especial
Pequeno
Especial
Pequeno
Mdio
Mdio
Mdio
Mdio
Pequeno
Grande
Grande
Mdio
Mdio
Mdio
Grande
Mdio
Pequeno
Mdio
Mdio
Grande
Grande
Mdio
Grande
Especial
Grande
Mdio
Grande
Grande
Mdio
Mdio
Mdio
Mdio
Grande
Mdio
Mdio
Grande
Grande
Mdio
Mdio
Pequeno
Pessoal
3.800
690
2.354
929
437
2.500
144
280
89
459
183
12
471
730
205
375
350
372
42
38
385
216
942
508
218
1.500
3.893
2.156
277
2.322
2.800
940
128
196
221
1.052
252
524
379
400
250
120
93
Leitos
600
185
450
525
43
600
20
88
72
148
85
27
176
182
99
110
101
155
50
44
137
84
219
274
111
203
639
273
61
354
484
130
63
57
70
216
106
122
188
160
90
52
30
continua
487
concluso
Local
Itiquira
UF
MT
Rondonpolis
MT
Pedra Preta
MT
Manaus
AM
AR
Koice e Preov
SL
Toluca
MX
Vila Real/Cvado
PT
Porte
Pequeno
Mdio
Pequeno
Mdio
Pequeno
Pequeno
Mdio
Mdio
Grande
Grande
Mdio
Grande
Especial
Grande
Mdio
Grande
Mdio
Mdio
Mdio
Especial
Pessoal
58
691
80
500
34
34
554
1.532
902
740
772
1.050
1000
500
100
800
120
350
210
2.800
Leitos
23
109
27
122
36
30
106
149
259
204
75
160
>500
>100/500
100
260
60
130
102
750
Quantidade
Especial
Grande
33
Mdio
38
Pequeno
11
Recursos humanos
Independente da gesto administrativa da unidade hospitalar, alguns
indicadores so importantes para a tomada de deciso de seus dirigentes. Um
desses indicadores, utilizado para analisar a produtividade hospitalar, a relao
entre as quantidades de funcionrios e de leitos ativos. Os trabalhos publicados
nos ltimos dez anos tratando desse indicador no usam a mesma nomenclatura
ou categorias de anlise, dificultando, assim, comparaes seguras. Nos grficos e
quadros, a seguir, o assunto apresentado.
Grfico 1 Relao funcionrio x leito por grande regio e pas
UF
func. x leito
So Jos do Inhacor
RS
0,44
Palmeira
PR
0,85
Pedra Preta
MT
1,13
Horizontina
RS
1,24
SE
2,03
Trs de Maio
RS
2,15
Itiquira
MT
2,52
So Lus
MA
2,55
Trs Coraes
MG
2,57
Erechim
RS
2,68
Toluca
MX
2,68
Varginha
MG
2,70
Ponta Grossa
PR
2,72
Florianpolis
SC
2,76
Gara
SP
3,03
Cascavel
PR
3,07
Jaciara
MT
3,10
Santa Rosa
RS
3,10
Itabaiana
SE
3,16
SE
3,44
Joo Pessoa
PB
3,49
Vila Real
PT
3,73
Passo Fundo
RS
4,13
Lavras
MG
4,17
Rondonpolis
MT
4,44
Rio de Janeiro
RJ
4,55
Manaus
AM
5,67
Guarulhos
SP
5,81
Ja
SP
5,95
Aracaju
SE
6,09
AR
6,60
Salvador
BA
6,63
Mdia funcionrio/leito
Filantrpico
3,08
Privado
3,86
Pblico
4,21
Universitrio
5,37
491
493
Alta
30
Mdia
29
Baixa
No relevante
No responderam
27
494
495
496
497
498
Os parceiros internacionais
No desenrolar do trabalho de pesquisa, o Projeto GESITI/Hospitalar do CTI
ampliou a pesquisa para colaboradores do exterior. Quatro desses colaboradores
que participaram desse relatrio integrado foram: Universidad Nacional de
Santiago del Estero (Argentina), Universidad Autnoma del Estado de Mxico,
Technical University of Koice (Eslovquia) e Universidade Trs-os-Montes e Alto
DOuro (Portugal). Embora os dados l coletados tenham sido utilizados neste
trabalho de anlise comparativa, interessante apresentar algumas caractersticas
daqueles hospitais pesquisados. Hoje outros colaboradores nacionais esto em
fase final de elaborao do Relatrio Integrado Local (ver Captulo 1 desse livro:
Projeto-Piloto GESITI/Hospitalar avaliao da gesto em Sistemas e Tecnologias
de Informao em hospitais) e os mesmos no esto considerados para a anlise
integrada neste captulo.
Em Portugal, o trabalho foi realizado em um s hospital, de porte especial
e com a forma de gesto administrativa hbrida, aqui denominada de parceria
pblico-privada, ainda no existente no Brasil, l conhecido por EPE (entidade
pblica empresarial), hospital pblico de gesto privada, com capital 75% nacional
e 25% estrangeiro, tem mais de 15 anos de atividade, 2.800 funcionrios e 750
leitos. Classificado pelo porte como hospital especial.
O plano estratgico prev investimentos para a introduo de inovao
tecnolgica de produtos e processos. Repete-se naquele hospital a pesquisa
ocasional e de pouca importncia, valorizando muito a aquisio de conhecimento
produzido fora da unidade hospitalar, como nos hospitais brasileiros. Por outro
lado, no existem dificuldades financeiras para investimento em TI, investe-se de
3% a 4% do faturamento anual em inovao e o nvel de qualificao do pessoal
suficiente para empreender a implementao de TI. Dados contrastantes com as
realidades brasileira e mexicana.
O parque computacional supera os 1.300 computadores, conectados em rede e
com acesso internet. Utiliza produtos SAP como sistemas integrados de gesto,
nas reas da Contabilidade, Recursos Humanos, Controle de Estoques etc. Na gesto
de ativos, utiliza HP Open View. Em termos de sistemas operacionais so usadas
plataformas Windows, Sun OS/Solaris, HP/UX. Os dispositivos de armazenamento
utilizados incluem Raid, disaster recovery e SAN. Em termos de solues de gesto
de TI, so usados ERP, BPM/BPO, Balanced Scorecard, Business Intelligence/Data
Mining e aplicativos sutes para PC.
No Mxico, os hospitais investigados pertencem ao setor pblico, fazendo parte
do sistema de sade estatal do governo do Estado de Mxico. Entre os quatro
499
500
Concluindo provisoriamente
O Projeto GESITI/Hospitalar prossegue nas investigaes e anlises no campo
da Gesto de Tecnologias e Sistemas de Informao, aprofundando a pesquisa e,
ao mesmo tempo, ampliando a quantidade de parceiros nacionais e estrangeiros.
Logo, aqui se faz uma concluso parcial. O trabalho de campo desenvolvido na
pesquisa teve o propsito de contribuir para o diagnstico das necessidades, no
que diz respeito Gesto em Sistemas e Tecnologias de Informaes dos hospitais.
Na execuo das tarefas em campo, foram relatados problemas de excluso
de hospitais da amostragem da investigao por conta do nvel crtico de
desconhecimento dos entrevistados em relao ao tema. O que por si s
extremamente preocupante. Afinal, a TI atravessa todos os campos do conhecimento
humano e os hospitais no podem ficar alheios a essa realidade.
Em geral, possvel afirmar que as organizaes hospitalares pesquisadas
se aproximam em termos de infraestrutura tecnolgica bsica, encontrando-se
em variados estgios de uso da Tecnologia de Informao e Comunicao. Os
dirigentes do grande importncia expanso dos parques de TI em suas unidades
hospitalares, porm muitos no percebem a importncia do planejamento
estratgico alinhado Gesto dos Sistemas e TI. necessrio quebrar a resistncia
501
502
503
504
505
REFERNCIAS
506
26
Renato M. E. Sabbatini1
(sabbatini@edumed.org.br).
507
508
fontes pagadoras etc., e mesmo que todos fossem registros eletrnicos de sade,
ainda assim seria extremamente difcil realizar uma integrao. Identificaes no
ambguas e universais dos pacientes, como o Carto SUS, seriam um passo inicial
absolutamente imprescindvel para que isso ocorresse. Outro requisito seria o uso
de padres de representao, armazenamento e transmisso dessas informaes
entre sistemas distintos, como Health Level 7 (HL7), SNOMED, CID, TISS, TUSS,
modelos nacionais de pronturio eletrnico, e muitos outros.
Em todos esses pontos, o Brasil se encontra ainda no comeo do caminho de
desenvolvimento pleno, mas, pelo menos, as coisas esto se movendo. Alm dos
padres de cobrana de procedimentos, como o Transferncia de Informaes em
Sade Suplementar (TISS), j est estabelecida uma nomenclatura padronizada
comum para os procedimentos, a Terminologia Unificada de Sade Suplementar
(TUSS), e o governo federal tinha decidido normatizar, a partir de 2011, um modelo
de referncia de organizao de registros eletrnicos de sade, baseado no modelo
aberto OpenEHR e de nomenclatura abrangente e geral para codificao de dados
clnicos, o SNOMED CT.
Os dispositivos universais de acesso digital tambm so uma poderosa
tendncia, de grande influncia para o futuro da informtica em Sade. Esse termo
significa que diversos dispositivos digitais que antes tinham funes especficas
e separadas como acesso e navegao na internet, telefonia fixa e celular, TV,
rdio, videogames, mquinas fotogrficas e de vdeo etc. rapidamente esto
adicionando funes que os tornam mquinas universais. Por exemplo, tocadores
de MP3 podem navegar na internet e mandar e-mails, alm de tocar msicas.
Aparelhos de TV navegam na internet e podem fazer videoconferncia, telefones
celulares permitem comunicao por voz e vdeo, e tambm acessam e-mail e
a Web, fornecem mapas e orientaes de caminho por GPS e tocam vdeos e
udios, alguns aparelhos de videogame j so computadores poderosos, capazes
de muitas funes que s se encontram em desktops mais complexos, e assim
progressivamente. Os smartphones, especialmente, esto tendo um grande
impacto nos EUA e Europa quanto ao desenvolvimento de uma rea inteiramente
nova e de acelerado crescimento, denominada de mHealth (e-sade mvel). Nos
EUA, cerca de 90% dos mdicos j utilizam smartphones na sua profisso, sendo
que 75% deles so os iPhones da Apple, um grande divisor de guas na mHealth.
Em concluso, ainda segundo Sabbatini (2007a), quando totalmente
implantada, a e-sade e as redes comunitrias (CHINs) podero trazer muitos e
variados benefcios, tais como:
A desospitalizao progressiva do sistema (deslocamento de boa parte
dos servios de ateno mdica e sade para sistemas ambulatoriais, one-day
hospital etc., diminuindo os custos gerais e os riscos intrnsecos da hospitalizao).
Aumento da cobertura de servios de sade pblica e privada,
principalmente em municpios pequenos, pobres e remotos, onde as especialidades
mdicas mais sofisticadas nunca conseguiriam prosperar ou justificar seus custos,
devido a consideraes de tamanho de mercado.
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Obstculos Inovao
Por muitas dcadas aps o seu incio, a informatizao dos hospitais era
algo em que selecionar e implantar um software era tudo o que importava.
Os benefcios eram considerados autoevidentes, tanto pelos administradores
hospitalares como pelos informatas biomdicos, a tal ponto que nem sequer se
cogitava ser necessria uma demonstrao de que esses benefcios ocorriam de
verdade. Essa convico quase ingnua, no entanto, colidia constantemente com
a realidade: os usurios do sistema, mdicos, enfermeiros e outros profissionais
de sade, no tinham sido convencidos e nem sequer consultados sobre seu
uso generalizado dentro dos hospitais, causando enormes dificuldades na sua
implementao quando ela envolvia a participao desses usurios. Alm disso,
no haviam evidncias cientificamente comprovadas que a informatizao das
atividades clnicas realmente trouxesse benefcios palpveis e significativos, tais
como: maior agilidade na documentao, menor nmero de erros, uma prtica
mais eficiente etc.
Novidades tecnolgicas, como sistemas especialistas (algum se lembra deles?),
eram consideradas avanos da inteligncia artificial que iriam automaticamente
revolucionar a prtica mdica, ao auxiliarem o mdico a fazer diagnsticos e
selecionar terapias com muito mais acurcia, rapidez e eficincia. Nos anos 80, no
auge do entusiasmo por esses sistemas, centenas foram desenvolvidos e jamais
implantados efetivamente. Demorou muito para que os seus desenvolvedores
percebessem que os sistemas especialistas no se encaixavam bem no fluxo de
trabalho e na forma de operao dos mdicos no seu dia a dia, por mais brilhantes
e teis que fossem. Hoje, um campo quase morto, do ponto de vista prtico,
apesar de todo seu real potencial para melhorar muitssimo a qualidade da prtica
clnica e a segurana dos pacientes. Saber as causas do seu fracasso fundamental
para o futuro da informtica mdica.
A mesma coisa aconteceu com os primeiros sistemas de pronturios eletrnicos
do paciente (PEP) e prescries mdicas computadorizadas. A despeito de passados
mais de 40 anos desde o desenvolvimento dos primeiros sistemas, os casos
de sucesso ficaram restritos a contextos extremamente particularizados, como
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Cada mdico que quiser adotar o PEP e a prescrio eletrnica em seu consultrio
receber 40 mil dlares de incentivo financeiro, para adquirir, implantar e treinar
seus usurios no uso do sistema. Para os hospitais, foram previstos tambm grandes
incentivos, da ordem de milhes de dlares, proporcionalmente ao nmero de
mdicos usurios. A regulamentao desse enorme sistema foi feita ao longo de
2010 e, a partir de 2011, foram lanados os editais e a abertura para candidatos
ao programa de incentivo.
Evidentemente, um sistema desse porte no poderia ser estabelecido sem
alguma filosofia operacional que assegurasse o seu sucesso certeiro. David
Blumenthal, o mdico sanitarista, que foi o coordenador nacional da ONC at
janeiro de 2011, e sua equipe idealizaram, ento, uma revoluo conceitual, que
foi chamada de Meaningful Use (uso significativo, em portugus). A ideia
que, para candidatar-se ao incentivo financeiro, a organizao de prestador de
servios de sade precisa comprometer-se com algumas metas em um tempo
determinado, que foram avaliadas cuidadosamente como sendo as que vo fazer
a diferena quanto s atividades-fim da Medicina e Sade. O governo deseja que
sejam poupados bilhes de dlares como resultado da adoo da tecnologia, que
seja aumentada a eficincia operacional do setor Sade, bem como a segurana,
a qualidade e a satisfao dos pacientes com os servios, e assim por diante. Ao
mesmo tempo, deseja aumentar a utilizao de sistemas certificados, para garantir
um melhor resultado.
Entre as exigncias para a adeso ao uso significativo, existem muitas metas
quantitativas, como, por exemplo, qual a porcentagem de prescries eletrnicas
com at dois medicamentos simultneos e assinadas digitalmente dever ser
atingida pelo hospital at 2014. Outras metas so relativas segurana do paciente
e qualidade do atendimento, como, por exemplo, a porcentagem de reduo de
erros de prescrio de medicamentos.
Por ocasio da redao deste captulo (fevereiro de 2011), ainda era muito
cedo para avaliar o impacto do uso significativo e das polticas de incentivo
e de treinamento do governo dos EUA sobre a informatizao macia e efetiva
do setor de sade, especialmente dos consultrios e hospitais. Nos ltimos dois
anos, notou-se um grande aumento na proporo de hospitais informatizados
com sistemas bsicos, intermedirios e completos, da ordem de 50%, mesmo
sem a entrada em vigncia dos incentivos financeiros. O mesmo aconteceu com
consultrios mdicos, em menor proporo. Cerca de 30 mil profissionais de sade
foram treinados at final de 2010 pelo HiTech, o que parece muito aqum das
expectativas ainda, mas o sistema vem se acelerando, com o estabelecimento de
vrios centros e programas de formao, capacitao e treinamento em vrias
instituies de ponta nos EUA, ao ritmo de um investimento de 80 milhes de
dlares.
Mas a direo geral do programa HiTech parece ser certa; por isso, temos que
estudar esse exemplo dos EUA para tentar fazer algo semelhante no Brasil, o
que no existe at agora nesse nvel de grandeza. A tradio brasileira mais de
provocar obrigatoriedades legais e regulamentar com fora de lei que incentivar
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Telemedicina
A Telemedicina, bem como a rea mais geral a que pertence, a Telessade,
definida como a realizao de atos mdicos e de sade a distncia, utilizando
meios de informtica e telecomunicao. Abrange numerosas aplicaes, como
teleconsulta, telediagnstico, teleterapia, telerradiologia, telepatologia, segunda
opinio mdica, teletriagem, telemonitorao, telessocorro e outras; e pode utilizar
grande variedade de tecnologias, desde um simples telefone at sofisticados
sistemas de bancos de dados, videoconferncia, telepresena e telecirurgia
(Sabbatini, 2007b). Para um Pas de dimenses continentais como o Brasil, e
enorme desigualdade de distribuio de recursos mdicos e de cobertura e acesso
ao sistema, a Telessade passar a ser, cada vez mais, uma rea fundamental e
revolucionria no setor de cuidados de sade. O Brasil tem progredido razoavelmente
na adoo da Telessade e da Telemedicina. No setor pblico existem dois grandes
programas financiados pelo governo federal, a Rede Universitria de Telemedicina,
e o Programa Telessade na Ateno Primria, que esto entre os maiores do
mundo, alm de vrios programas menores de Telerradiologia e Telecardiologia
(por exemplo, no estado e no municpio de So Paulo). Na rea privada, surgiram
desde 1994 diversas empresas de Telemedicina prestando servios principalmente
em cardiologia e radiologia. Poucos hospitais tm programas nessa rea.
Entretanto os administradores hospitalares e as suas entidades mantenedoras
ainda no perceberam inteiramente o potencial da Telemedicina para a ampliao
da base geogrfica e de pacientes, e a prestao de novos servios que podem ser
oferecidos pelo hospital comunidade, principalmente no mbito regional. Um
dos motivos, apontados acima, de que ainda no existe um modelo econmico
que pague pelos seus servios, alm da medicina inteiramente privada e do
subsdio governamental. O motivo que as Quadros de honorrios das fontes
pagadoras da Sade Suplementar no contemplam ainda a grande maioria dos
procedimentos a distncia. Com o maior desenvolvimento dos registros eletrnicos
de Sade e da certificao digital, que so aspectos tcnicos fundamentais para
estabelecer um bom programa de Telemedicina privada, possvel prever-se que
estas tecnologias tero um grande futuro, e que os hospitais devem comear a
planejar estrategicamente a sua incorporao, bem como exercer presso junto
Agncia Nacional de Sade Suplementar e aos planos de sade para expandir a
remunerao aos seus diversificados servios.
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Concluses
As Tecnologias de Informao e Comunicao em Sade vivem atualmente um
ponto de inflexo muito acentuado no Brasil. Desde o incio formal desta rea do saber,
aproximadamente 30 anos atrs, no se via crescimento to impressionante. Diversos
fatores tm contribudo para isso: uma maior conscincia e apoio governamental a
iniciativas na rea, a regulamentao tica e jurdica da Telemedicina e do pronturio
eletrnico, a obrigatoriedade do uso dos certificados digitais em sistemas eletrnicos
de sade nos hospitais e outras organizaes prestadoras e pagadoras de servios
em Sade, o aparecimento da nova profisso de informata em Sade, o Sistema
Brasileiro de Acreditao Hospitalar, e vrias outras.
Cabe agora aos gestores de TICs e outros administradores dos hospitais e
clnicas do Pas ficarem mais bem informados e atentos s tendncias mostradas
no presente captulo, para anteciparem-se concorrncia e conseguir as vantagens
premiadas aos pioneiros no mercado.
Currculo
Lattes:
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<http://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.
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REFERNCIAS
ISBN 978-85-334-2135-6
9 788533 421356