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ABSTRACT
The objective of this work is to analyze the techniques associated to recruiting model by
competencies on two Brazilian companies, and also verify the opinion of the Human
Resources professionals regarding the difficulties and benefits of this process. This study is
descriptive-exploratory with a quantitative approach done through a field research. For
gathering the data, 10 human resources professionals from the companies were interviewed.
The conclusion is that the techniques that were most utilized were: psychological tests and
specific evaluation, games and group dynamics and also interviews. The difficulties found
were: a) time available for this model and the emergency openings; b) the way the questions
were made to the candidates so they could capture total truth and c) the expectation from
solicitant the regarding the desired competencies. Regarding the benefits, those were based on
the objectivity and were focused on the cost reduction, since the analysis of the openings
profile reduces mistakes; the adherence of the opening allows a detailed drawing of the
appropriate profile of the candidates for the openings.
Key words: People management; Candidate; Recruiting by Competencies.
1. INTRODUO
O recrutamento e seleo de pessoas dentro de uma organizao so de extrema
importncia, pois as pessoas compem o principal ativo de uma empresa. Falhas nesse
processo comprometem na produtividade do trabalho e no desempenho das equipes nas
organizaes. Selecionar a pessoa certa para o lugar certo significa a decorrncia de um
processo de seleo eficaz, alm de agregar valores para os objetivos da empresa.
O processo de recrutamento e seleo uma atividade que procura atender as
necessidades internas da empresa, mediante de mtodos e tcnicas especficas criadas para
atrair e escolher os melhores candidatos. Ao longo do tempo foram se consolidando os
procedimentos tradicionais. Mais recentemente, desenvolveu-se um novo mtodo de seleo
no mercado de trabalho. Trata-se da seleo por competncias, que torna o processo de
seleo mais gil e objetivo por ter a perspectiva de resultados no cargo e na funo como
foco principal.
O grande objetivo da seleo por competncias criar um perfil de competncias para
cada cargo dentro da empresa, isto , elaborar um mapeamento de competncias que faam
parte das estratgias de competitividade e diferenciao no mercado de trabalho.
(RABAGLIO, 2004, p.7). Seu principal mrito de possibilitar a seleo de pessoas com
fundamento na definio das competncias e habilidades necessrias para cada funo. O que
facilita tanto a identificao e aplicao de talentos quanto implantao de polticas de
pessoal e de planos de carreira. Sem contar que medida que a empresa adota a seleo por
competncias passa a dispor de um sistema que possibilita verificar se a empresa dispe de
colaboradores com qualificao e desempenho adequado s suas funes. Contribuindo, dessa
forma, para a viabilizao de auditorias e obteno de certificaes.
Segundo Fleury (2002, p. 53) o conceito de competncia pensado como o conjunto
de conhecimentos, habilidades e atitudes que justificam uma alta performance, acreditando-se
que as melhores desempenhos esto fundamentadas na inteligncia e na personalidade das
pessoas.
Na viso dessa autora, competncia uma palavra de senso comum, utilizada para
designar uma pessoa qualificada para realizar alguma atividade. O que nos leva a admitir que
as pessoas que no possuem esse atributo se encontram, ou brevemente se encontraro,
marginalizadas dos circuitos de trabalho e do reconhecimento social.
No processo de seleo de pessoas, encontrar um profissional com todas as qualidades
exigidas e que se adapte a organizao no constitui tarefa fcil. Ainda no existe um mtodo
de total sucesso garantido. Todos os procedimentos tm suas vantagens, mas tambm
apresentam desvantagens. Nesse panorama, a seleo por competncias apresenta maiores
chances de uma seleo eficaz, devido ao fato do processo ser mais prtico e de garantir a
capacidade de medir cada habilidade que os candidatos possuem para um bom desempenho
no cargo.
H que se considerar, no entanto, que a utilizao de procedimentos de seleo por
competncias ainda so incipientes. Requer-se, portanto, a realizao de investigaes
empricas, com vistas a verificar em que medida os procedimentos adotados adaptam-se
realidade de nossas empresas. Desta forma, o presente trabalho tem como finalidade buscar
resposta para o problema de pesquisa: Quais os benefcios e dificuldades encontradas pelas
empresas no processo de seleo por competncias?
Assim, este artigo tem como objetivo analisar as tcnicas utilizadas no processo de
seleo por competncias no mbito de duas empresas brasileiras e tambm verificar a
percepo dos profissionais da rea de Recursos Humanos dessas empresas acerca das
dificuldades e os benefcios no processo de seleo por competncias.
2. REFERENCIAL TERICO
2.1 O papel de recursos humanos nas organizaes
O papel dos profissionais de recursos humanos tem estado em intensa observao e
avaliao nas ltimas dcadas. Mudanas no cenrio socioeconmico tm provocado
alteraes importantes nas relaes de trabalho. Os avanos observados tm levado as
organizaes a buscarem novas formas de gesto com o intuito de melhorar o desempenho,
alcanar resultados e atingir a misso institucional. Dessa forma, grande parte das
organizaes passa por mudanas e transformaes em suas estruturas e em seus processos,
devido busca contnua de se manterem atualizadas e competitivas no mercado. As alteraes
sofridas por meio dessas mudanas provocam constantes impactos na sociedade e na vida das
pessoas, acelerando cada vez mais as mudanas ambientais.
Existem diversas empresas em que a rea de Recursos Humanos, mediante polticas e
procedimentos proporciona solues para que as pessoas possam desempenhar seu trabalho
com a maior eficcia, atentos a todas as necessidades pessoais e do ambiente social dentro da
organizao. Segundo Chiavenato (2004), a Administrao de Recursos Humanos capaz de
promover o desempenho eficiente do pessoal atravs do planejamento, da organizao, do
desenvolvimento, da coordenao e do controle de tcnicas.
A evoluo na rea de recursos humanos percebida at mesmo nos conceitos.
Segundo Gil (2001, p.18):
A expresso Gesto de Pessoas visa substituir a Administrao de Recursos Humanos,
que o termo mais comum utilizado para designar os modos de lidar com as pessoas
nas organizaes. Os argumentos em prol dessa mudana de nomenclatura ressaltam
que o termo Administrao de Recursos Humanos muito restritivo, pois implica a
percepo das pessoas que trabalham numa organizao apenas como recursos, ao
lado dos recursos materiais e financeiros. Por isso mesmo, alguns autores, adeptos da
Gesto de Pessoas, procuram designar as pessoas que trabalham nas organizaes, no
mais como empregados ou funcionrios, mas como cooperadores e parceiros.
habilidades e atitudes aos requisitos de suas funes. Para captar um profissional que possua
esses atributos, se faz necessrio a utilizao de uma tcnica minuciosa de seleo, onde por
meio de etapas de avaliao ser possvel alcanar um perfil ideal.
2.4 Seleo por competncias
Na competitividade do mundo capitalista, o que conta so as competncias das
organizaes, pois, quem no tem competncia para competir, no tem capacidade para se
manter num mercado onde as tendncias de inovaes e qualidades de servios entre
concorrentes tm crescido de forma acelerada. necessrio se equipar de profissionais
altamente capazes e talentosos que satisfaam os requisitos atuais, treinando os que j esto na
empresa e selecionando criteriosamente aqueles que adentraro e desempenharo tarefas na
companhia (ALMEIDA, 2004).
Segundo Rabaglio (2008), o crescente avano da concorrncia dos negcios fora as
companhias a adquirirem as competncias que elas trataram com negligncia em ocasies
anteriores, para diminuir a concorrncia, e aumentar facilidades para obter lucros e crescer.
Todo esse processo trouxe tona a seleo por competncias, sendo a forma mais ajustada e
objetiva de realizar a seleo de pessoas atrelada s tticas da empresa atravs de algumas
tcnicas.
A seleo por competncias tem por finalidade trazer para organizao, um
profissional que possa desenvolver seu potencial de forma contnua, realizando funes
pertinentes ao cargo com eficincia, eficcia e responsabilidade. Segundo Rabaglio (2004), o
objetivo deste mtodo trabalhar com o foco bem definido. Selecionadores e requisitantes
necessitam se comunicar de forma clara falando a mesma lngua. Uma das caractersticas
fundamentais da seleo por competncias o fato de no se fundamentar na intuio ao
escolher um candidato e sim em fatos reais e dimensveis como a conduta. Com isso se agrega
maior segurana na assertividade de contratao.
Segundo Limongi-Frana e Arellano (2002), a seleo de pessoal no pode ser feita
apenas pela avaliao de experincia e do conhecimento do trabalho a ser realizado. De
acordo com Rabaglio (2004), a diferena entre a seleo tradicional e a seleo por
competncias est em que, a primeira possui pouca consistncia e a anlise de comportamento
uma questo particular. Enquanto que na seleo por competncias a observao da conduta
e das caractersticas das pessoas realizada mediante tcnicas especificas. Tal procedimento
evidencia foco e objetividade na identificao do candidato possuidor de competncias
compatveis s competncias organizacionais. Todo este processo tem como conseqncia um
resultado mais eficaz no processo de atrao de talentos.
De acordo com Rabaglio (2004), competncia composta pelo CHA (conhecimento,
habilidade e atitude) que devem estar agregado s competncias tcnicas e comportamentais
de cada indivduo, sendo a primeira referente a conhecimento e desenvoltura em tcnicas ou
desempenhos especficos e a segunda em maneiras e condutas compatveis com as atribuies
das tarefas a serem executadas.
As principais competncias observadas nos indivduos so: adaptabilidade com as
mudanas e situaes duvidosas, capacidade de pensar taticamente, tomar decises ajustadas
diante de presso, disposio para trabalhar aprendendo com colegas de trabalho, tomar
decises com exatido, saber trabalhar em equipe, saber negociar quando houver problema,
sobressair de situaes difceis, diferenciar trabalho da vida pessoal, ter bom humor e ser
flexvel.
Muitas empresas no mundo atual precisam se abastecer de competncias e talentos
para estar aptas e acompanhar a evoluo do mercado, e assim sobreviver. A dominao de
algumas competncias faz diferena no mercado. Organizaes que se comportavam como se
tivessem talentos de sobra, vem-se diante de um cenrio novo: mostram dificuldades para
identificar, em seus prprios quadros, profissionais que atendam demanda de competncias
exigida pelo mundo globalizado. (GRAMIGNA, 2004, p. 11).
Rabaglio (2004) afirma que a seleo baseada em competncias apresenta diversas
vantagens para as organizaes, podendo ser destacadas as seguintes: proporcionar boa
adequao do profissional empresa e atividade a ser desempenhada; possuir um processo
sistemtico com mais foco e objetividade; ser mais consistente na identificao de
comportamentos relevantes para a vaga; ter maior facilidade na avaliao do desempenho
futuro; conferir maior garantia de contratao de sucesso; evitar prejuzos com reabertura de
processos seletivos e com funcionrios ineficientes, garantir turnover mais baixo e,
conseqentemente, aumentar a produtividade. Por outro lado, Gramigna (2004) relata que a
seleo por competncia um mtodo bastante eficaz, porm, quando aplicado de forma
incorreta, pode gerar algumas dificuldades para os profissionais de Recursos Humanos.
Nesse contexto, Rabaglio (2008) adverte acerca da importncia da percepo do
avaliador em descrever com exatido a realidade objetiva do candidato, para que no haja
falhas no processo, tendo que tratar de modo criterioso sua anlise sem perder a origem tica.
Afirma, tambm, que seria til comover, conscientizar direcionar especificamente e habilitar
o gestor tornando-o seguro na avaliao aproximando da finalidade que se recomenda.
3. METODOLOGIA
A presente pesquisa tem um carter exploratrio-descritivo com abordagem
qualitativa, j que tem como objetivo verificar os benefcios e dificuldades encontradas no
processo de seleo por competncias sob a tica de profissionais de duas empresas
brasileiras. Seu carter exploratrio deve-se ao fato de ter como objetivo primordial ampliar a
compreenso das pesquisadoras com o fenmeno investigado (SELLTIZ et. al., 1974). Seu
carter descritivo, por sua vez, decorre do fato de, permitir a descrio das unidades de
estudo, constitudas por duas empresas em cujo mbito foi estudado o fenmeno (GIL, 2007).
Foi realizada tambm pesquisa de campo, que segundo Marconi e Lakatos (2005), a
procura de resposta para uma hiptese que se queira comprovar, ou a descoberta de novos
fenmenos, objetivando conseguir informaes e/ou conhecimentos acerca de um problema.
Para tanto foram feitas entrevistas orientadas representada por um roteiro com questes
estruturadas, tendo como objetivo uma melhor comparao nos resultados finais, junto aos
colaboradores da rea de recursos humanos de duas empresas: a DHL, que atua no setor de
transporte areo, expresso internacional e de logstica, e ADP que atua com sistema e servios
de folha de pagamento e recursos humanos.
A entrevista foi realizada com dez profissionais da rea de recursos humanos das
organizaes mencionadas, tendo como objetivo analisar as dificuldades e os benefcios por
eles encontrados no processo de seleo por competncias, alm de verificar os
procedimentos utilizados por essas empresas nesse mtodo de seleo. A entrevista
estruturada permite uma melhor comparao entre as respostas dos entrevistados, pois existe
um padro de perguntas. Reflete diferenas somente entre os respondentes e no nas questes
(MARCONI, LAKATOS, 2005).
A anlise de dados foi realizada a partir do contedo obtido com as respostas
fornecidas pelos participantes. As informaes foram transcritas e interpretadas com a reunio
das opinies dos pesquisados. Com isso, tendo como base as fundamentaes tericas, foram
analisadas as diferentes definies de cada participante da pesquisa a respeito dos mtodos e
conceitos sobre o tema proposto, de forma qualitativa, a qual definida por Gil (2009) como
uma seqncia de atividades, que envolve a reduo dos dados, a categorizao desses dados,
sua interpretao e a redao do relatrio.
Viso
Ser lder e reconhecida como a
melhor fornecedora de Folha de
Pagamento no Brasil, agregando
solues complementares para os
processos relacionados a recrutar
e gerenciar pessoas, administrar
benefcios,
cumprindo
as
exigncias da legislao, em
busca de ser a soluo completa
para a relao dos empregadores
com os seus empregados.
Valores
A cultura sempre em
evoluo norteada por seus
valores
essenciais,
por
colaboradores motivados e
orientados para a conquista
de resultados e pelo desejo
de ser uma empresa que
fornece Servio de Padro
Internacional e forte desejo
de ser a Empresa da Sua
Escolha.
Ser
o
operador
logstico
preferencial do mercado, dos
colaboradores e dos investidores.
Ser uma marca reconhecida no
mercado nacional, associada
qualidade,
inovao
e
responsabilidade
scioambiental.
Oferecer excelncia em
qualidade;
Fazer com que seus clientes
sejam bem-sucedidos;
Incentivar
uma
atitude
aberta;
Agir
de
acordo
com
prioridades claras;
Agir
com
atitude
empreendedora;
Agir com integridade interna
externamente;
Aceitar
responsabilidade
social.
ADP
Faixa Etria
At 29 anos
At 29 anos
At 29 anos
De 30 a 45 anos
De 30 a 45 anos
Sexo
Feminino
Feminino
Feminino
Feminino
Feminino
Faixa Etria
At 29 anos
At 29 anos
De 30 a 45 anos
De 30 a 45 anos
De 30 a 45 anos
Sexo
Feminino
Feminino
Feminino
Feminino
Feminino
Tempo de Atuao
5 anos
4 anos
6 anos
1 ano
16 anos
Com isso, pode-se perceber que as tcnicas utilizadas nos processos seletivos com
base no modelo de seleo por competncias so direcionadas para avaliar os aspectos
tcnicos e comportamentais. A identificao desta performance comportamental avaliada
durante a aplicao das dinmicas de grupo e perguntas especificas realizadas durante a
entrevista denominada no modelo de seleo por competncias como entrevista
comportamental com foco em competncias. Segundo Rabaglio (2001), trata-se de um
modelo de entrevista utilizada na investigao dos comportamentos passados dos candidatos.
Dentre seus diferenciais, destacam-se o fato de ser uma entrevista estruturada e planejada com
base no perfil das competncias. Por isso uma entrevista personalizada a cada perfil de
competncia e a cada processo seletivo. As perguntas so abertas e especificas, com verbos de
ao no passado. Sendo assim, o processo de construo e escolha destas tcnicas merece uma
ateno especial.
4.4. Construo e Escolha das Tcnicas
Nesta seo analisado o processo de escolha das tcnicas utilizadas pelos
entrevistados no processo de seleo por competncias. Segundo os entrevistados, este
processo tem incio no contato com o requisitante da vaga quando ento, traado o perfil de
competncia exigido pela vaga. Um deles aponta:
Afirmam tambm que a formulao das tcnicas feita com base na complexidade do
cargo. Um dos entrevistados exemplifica como isto feito:
Atravs da complexidade do cargo definido junto ao requisitante as tcnicas que
melhor avaliaro o conhecimento, capacidade e experincia dos candidatos (Sujeito
G).
Baseado nas respostas obtidas pode-se verificar que a partir do contato com o
requisitante da vaga e do mapeamento de competncias exigidas pelo cargo, so construdas e
escolhidas as tcnicas que melhor identificaro os conhecimentos, capacidade e experincia
dos candidatos resultando em uma escolha eficaz. O processo de construo e escolha de
tcnicas sinalizado por Rabaglio (2004) como de extrema importncia para que as
competncias de cada processo seletivo sejam bem definidas e condensadas.
4.5. Dificuldades Encontradas no Processo de Seleo Por Competncias
Para analisar as respostas dos entrevistados referentes a esta questo, adotou-se
tambm o processo de categorizao em relao aos dados apurados. Diferentemente das
anlises anteriores, neste item, foram organizadas quatro categorias. A primeira no percebe
dificuldades foi apontada por apenas um pesquisado, o qual justifica a no existncia pelo
fato do processo oferecer recursos para uma seleo bem elaborada, resultando em
contrataes assertivas. A segunda categoria constituda por duas das entrevistadas, as quais
atribuem o fator tempo como o dificultador do processo de seleo por competncias.
Estamos nos referindo a duas pessoas das quais, uma delas exemplifica esta dificuldade
relacionada ao quesito tempo:
O fator tempo, porque muitas vezes so vagas emergenciais [...] (Sujeito F).
Observa-se assim que a dificuldade encontrada pelo fator tempo dada pelo fato do
processo de seleo por competncias ser minucioso e exigir ateno a cada detalhe, o que
dificulta a sua utilizao para vagas emergenciais. A terceira categoria responde as
dificuldades encontradas no processo de seleo por competncias em funo da formulao
de perguntas. Para cinco pessoas, a dificuldade de formular perguntas encontrada por conta
da percepo da sinceridade dos candidatos.
Na quarta e ltima categoria das dificuldades encontradas, duas das entrevistadas a
justificam em funo da dificuldade de traduzir as expectativas dos requisitantes acerca do
comportamento e das habilidades exigidas para o desempenho da funo. Correlacionando as
categorias aos pressupostos tericos, observamos que: Para a segunda categoria, o fator tempo
apontado pelos participantes, est amparado pela percepo de Gramigna (2004), a qual relata
que as organizaes pecam ao no disponibilizar tempo para debater fatores importantes do
plano de avaliao de potencial de talentos.
Para a terceira categoria das dificuldades encontradas no processo de seleo por
competncias, ou seja, a formulao de perguntas, o respaldo terico encontra eco na teoria
de Leme (2008) quando afirma que a resistncia das empresas ao mtodo da seleo por
competncias acontece por experincia sem sucesso com uso incorreto por parte dos
selecionadores, tornando-as inseguras, mas quando as mesmas conseguem ter uma melhor
viso desse processo essa resistncia se torna em aceitao. Essa dificuldade tambm
apontada pelos pressupostos de Gramigna (2004), quando alega que o selecionador por falta
de adaptao ao mtodo de competncias, aplica de forma errada os instrumentos de anlise
de competncias.
A dificuldade apontada na quarta categoria, ou seja, comportamento das
competncias requeridas, corroborada pela viso de Rabaglio (2004), quando afirma que a
seleo se torna um momento crtico quando o selecionador encontra dificuldade em
encontrar um candidato que se encaixe perfeitamente com o perfil almejado pela empresa, por
no utilizar tcnicas que medem as competncias dos candidatos de forma eficaz.Neste
contexto, (ALMEIDA, 2004), relata que s vezes o requisitante no tem nitidamente definido
quais as competncias so eficazes para uma atividade tornando mais trabalhoso a preparao
de um perfil ideal para vaga em questo.
5. CONCLUSO
O modelo de seleo por competncias envolve a verificao dos aspectos ligados s
competncias organizacionais e individuais. O processo de seleo realizado a partir deste
modelo conduz a realizao de mudanas, integrao, mobilizao e desenvolvimento da
atuao e desempenho da rea de recursos humanos, modernamente denominada Gesto de
Pessoas. Neste contexto, a pesquisa realizada teve como propsito analisar as tcnicas
adotadas no processo de seleo por competncias, bem como verificar as dificuldades e os
benefcios encontrados pelos profissionais de Gesto de Pessoas na aplicao desse modelo de
seleo.
As duas empresas objeto de estudo utilizam do modelo de seleo por competncias.
Os profissionais entrevistados indicaram que a seleo por competncias envolve a
identificao e a contratao de candidato mais apto para a vaga oferecida frente s
competncias organizacionais delineadas pela empresa. Segundo eles, para garantir a eficcia
deste modelo em todo o processo, preciso acompanhar, controlar e mensurar os indicadores
que revelam o desempenho do processo e que garantem os resultados.
Quanto s tcnicas utilizadas no processo de seleo por competncias nas empresas
pesquisadas, observa-se que as mais utilizadas so: a aplicao dos testes psicolgicos e
especficos; os jogos e as dinmicas e a aplicao da entrevista comportamental com foco em
competncias. Toda esta estrutura delineada a partir do mapeamento do perfil de
competncias anteriormente validado junto ao requisitante da vaga. No entanto, este modelo
reserva benefcios e dificuldades como todo e qualquer processo.
De acordo com as respostas obtidas pelos participantes, possvel verificar que os
benefcios da seleo por competncias se fundamentam na objetividade tendo como foco a
demanda especifica da vaga; reduo de custos uma vez que a anlise precisa do perfil das
competncias diminui os erros e cessam os custos geradores pelo retrabalho de contratao.
Outro beneficio apontado pelos entrevistados, refere-se a aderncia a vaga promovida por
meio de anlises meticulosas das competncias tcnicas e comportamentais que apontam o
perfil mais ajustado ao cargo. Todo este processo desencadeado pelo mapeamento do perfil
adequado e conciliado s competncias organizacionais.
As dificuldades elencadas pelos entrevistados com relao ao modelo de seleo por
competncias passam por trs pontos fundamentais: o tempo disponibilizado para conciliar os
procedimentos inerentes a este modelo face s vagas emergenciais; a formulao das
perguntas feitas aos candidatos para minimizar a emisso de respostas dos candidatos que no
correspondam totalmente realidades dos fatos e a interpretao das expectativas dos
requisitantes acerca do comportamento e das habilidades realmente desejadas para compor o
mapeamento e o perfil das competncias necessrias vaga.
Mediante as dificuldades apresentadas, possvel delinear aes futuras que se fazem
necessrias ao desenvolvimento e desempenho destes profissionais em suas atuaes
profissionais nos pontos que lhe cabe um gerenciamento, ou seja, a formulao e a elaborao
de perguntas que possam trazer tona as reais competncias individuais existentes nos
candidatos e compatveis s competncias organizacionais. Este um tema que se anuncia
para estudos posteriores. Quanto s demais o tempo para conduo do processo e a
interpretao das demandas apresentadas pelos requisitantes, trata-se de aspectos que dizem
respeito ao alinhamento das estratgias e das polticas organizacionais, tambm, assuntos para
os prximos estudos.
At aqui o que se sinalizou que os profissionais entrevistados possuem domnio em
relao ao modelo pesquisado, conhecem o significado da palavra central competncia, bem
como o processo de seleo por competncias, possuem domnio das tcnicas utilizadas para
esta metodologia e por isso conduzem com tranqilidade a construo e a escolha destas
tcnicas. Por isso, a anlise dos benefcios e das dificuldades para a conduo deste processo,
foco desta pesquisa possibilita-lhes o domnio para discernir os eventos existentes e apontar
os possveis caminhos para a constante melhoria continua.
6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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