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Plano de ProjeTo
Plano de ProjeTo
PLANO DO PROJETO
Verso 1.0
Maro de 2004
REGISTRO DE ALTERAES
Data
Modificado por
Descrio da mudana
21/03/2004
Flavio R. Vivacqua
APROVAES
Carlos Magno Xavier
Gerente do Programa
[Assinatura]
Data: 22/03/2004
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II -
III - REFERNCIAS
IV -
ORGANIZAO DO PROJETO
V-
VI -
VII -
VIII - ESCOPO
10
A.
B.
10
11
EQUIPE E RESPONSABILIDADES
17
IX X-
A.
B.
XI A.
B.
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA SUMARIZADO
DETALHAMENTO DOS PACOTES DE TRABALHO/ATIVIDADES
XII A.
B.
C.
19
ORAMENTO
19
21
21
21
24
24
25
27
28
A.
B.
C.
28
28
28
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I - Introduo
O PMI uma instituio internacional, sem fins lucrativos, cuja misso disseminar,
capacitar pessoas e organizaes e desenvolver as melhores prticas de Gerenciamento de
Projetos. a maior associao profissional em gerenciamento de projetos no mundo.
O Rio de Janeiro possui uma seo do PMI, que o representa localmente e promove
aes no sentido de regulamentar e desenvolver a profisso de Gerente de Projetos, em
linha com os objetivos estratgicos da organizao.
Uma das aes empreendidas pelo PMI-Rio o Grupo PMI-Rio no Terceiro Setor, cuja
misso levar o conhecimento de Gerenciamento de Projetos para as Organizaes desse
setor. Sua atuao est assim organizada:
Projeto
Objetivo
Pesquisa de Iniciativas
Semelhantes
Aproximao com o
Terceiro Setor
Metodologia Bsica de
Gerenciamento de Projetos
para o Terceiro Setor
Aplicao Piloto da
Metodologia Bsica de GP
para o Terceiro Setor
Capacitao em
Gerenciamento de Projetos
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Justificativa
A expanso do Terceiro Setor traz, para as organizaes que atuam nesse
segmento, a necessidade de aprimorar sua capacidade de gerenciamento
de projetos. A grande maioria das iniciativas desse setor so
implementadas sob a forma de projeto, e a necessidade de melhorar seus
processos de gerenciamento se deve crescente exigncia das
organizaes patrocinadoras por propostas e prestaes de contas
consistentes e melhores resultados dos projetos.
O grupo PMI Rio no Terceiro Setor tem como misso contribuir para o
desenvolvimento das melhores prticas de gerenciamento de projetos
nesse setor. O primeiro produto oferecido pelo grupo uma Metodologia
Bsica de Gerenciamento de Projetos para o Terceiro Setor. Como forma
de verificar sua adequao e aplicabilidade, necessria a
experimentao da mesma em um caso real.
O objetivo deste projeto validar a Metodologia Bsica de Gerenciamento
de Projetos para o Terceiro Setor em um projeto real.
Produtos e Servios
Este projeto dever aplicar a Metodologia Bsica de Gerenciamento de
Prohetos para o Terceiro Setor em um caso real. Para tanto, dever
selecionar uma ONG/Projeto para o piloto, utilizar os procedimentos e
ferramentas definidos pela metodologia e gerar, ao final, um relatrio de
avaliao dos resultados obtidos.
Gerente do Projeto
A gerente designada para o projeto Vanini Lanzilloti.
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Restries
Este projeto deve ser auto-sustentvel, obtendo recursos atravs de
parcerias, quando necessrio, sem utilizar recursos prprios do PMI-Rio.
O plano do projeto dever ser aprovado at 11/02/2004.
Este projeto dever estar concludo at 30/07/2004.
O projeto escolhido para o piloto dever possuir patrocnio assegurado,
seja por recursos prprios, seja por patrocnios externos.
Pr-Requisitos
A metodologia bsica ser disponibilizada pelo Projeto Metodologia.
Suposies
A metodologia estar disponvel at 30/04/2004.
Os participantes do projeto Metodologia exercero o papel de "mentoring"
da equipe do projeto piloto, sem remunerao. O gerente do projeto e
demais membros da equipe deste projeto sero remunerados.
O patrocnio para o projeto ser obtido at 30/03/2004.
Aprovao
___________________________________________
Flavio Ribeiro Vivacqua
Gerente do Projeto Elaborao da Metodologia Bsica de GP para o 3S
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III - Referncias
As seguintes publicaes foram utilizadas como referncias na elaborao da Metodologia
Bsica de Gerenciamento de Projetos para o Terceiro Setor e, conseqentemente, na
confeco deste plano:
1. Project Management Body Of Knowledge (PMBOK Guide), Edio 2000,
publicado pelo Project Management Institute Newton Square, Pennsylvania,
EUA;
2. Gesto de Projetos Sociais 3a. Edio Revista, Associao de Apoio ao
Programa de Capacitao Solidria, So Paulo, 2001;
3. Gerenciamento de Projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos,
Ricardo Viana Vargas, Editora Brasport;
IV - Organizao do Projeto
Organizao do Projeto
Projeto
Aplicao Piloto
ONG Parceira
Representante
PMI - Rio
Presidncia
Equipe do Projeto
ONG
Equipe do Projeto
Piloto
Patrocinador
Representante
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Equipe de Mentoring
Flavio Vivacqua
Carlos Magno
Mrcia Naidim
Juliana Croda
Luiz Cludio
Eliane Brainer
Felipe Ribeiro
Flavio Vivacqua
Carlos Magno Xavier
Vanini Lanzillotti
Mrcia Naidim
Juliana Croda
Luiz Cludio Braun
Felipe Ribeiro
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PACOTE DE
TRABALHO
1.2.1.1
WBS
1.2.1.2.1
Cronograma de
marcos
1.2.1.2.2
Cronograma
detalhado
1.2.1.2.3
1.2.1.3
CRITRIO DE
ACEITAO
DESCRIO
Descreve os equipamentos e
materiais diversos a serem
adquiridos, definindo preos,
prazos de aquisio e entrega e
a forma de compra.
Documento
macro
estabelecendo o planejamento
de
recursos
(pessoas,
equipamentos, materiais) e as
estimativas
de
custo
associadas.
Cronograma de
aquisies
Oramento
1.2.1.4.1
1.2.1.4.2
Lista de equipe
Matriz de
responsabilidades
Todos os itens de
custos orados;
Custos de aquisies
fundamentados por
propostas ou cotaes
dos fornecedores;
Bases de estimativa
documentadas;
Revisado pela equipe
de planejamento.
Que
cada
membro
tenha condies de
cumprir
com
suas
responsabilidades;
Reviso pela equipe de
planejamento.
Todos os pacotes foram
atribudos
a
responsveis;
Reviso pela equipe de
planejamento.
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PACOTE DE
TRABALHO
1.2.1.4.3
Treinamento da
equipe na
metodologia
1.2.1.5
CRITRIO DE
ACEITAO
DESCRIO
Plano de resposta
a riscos
1.2.1.6
Plano de
comunicao
1.2.1.7
Plano integrado de
mudanas
Reunies
para
acompanhamento e controle do
projeto. Nesta reunio sero
discutidos:
I. Andamento do cronograma;
II. Acompanhamento de custos;
III. Mudanas
de
escopo/tempo/custo;
1.2.2.1
Reunies
Ata
de
aprovada
participantes.
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Reunio
pelos
PACOTE DE
TRABALHO
1.2.2.2
Relatrios de
Desempenho
1.2.2.3
Relatrio de
Prestao de
Contas Financeiro
1.2.3.1
Contratao de
Recursos
Humanos
1.2.3.2.1
Contratao de
servios de
produo de Vdeo
1.2.3.3.1
1.3.1
1.3.2.1
CRITRIO DE
ACEITAO
DESCRIO
IV. Aes para correo de
problemas;
V. Riscos (quinzenalmente);
Dever ser gerada uma Ata de
Reunio
Relatrio elaborado e divulgado
semanalmente pelo Gerente do
Projeto, com as informaes
sobre o andamento e controle
do projeto:
I. Andamento do cronograma;
II. Acompanhamento dos custos;
III. Situao dos Riscos;
IV. Situao das Mudanas;
V. Prximas atividades a serem
realizadas
Prestao de contas sobre as
parcelas de patrocnio recebidas
e custos incorridos pelo Projeto.
Atividades de recrutamento e
seleo,
contratao
e
capacitao
dos
recursos
humanos para o projeto
Relatrio
foi
disponibilizado
de
acordo com o Plano de
Comunicaes.
Relatrio
foi
disponibilizado
de
acordo com o Plano de
Comunicaes.
Recursos
humanos
especificados no plano
de
contratao
disponveis
e
qualificados
Produtora de Vdeo
Contratada.
Equipamento
disponvel, instalado e
testado.
Critrios definidos e
aprovados pela equipe
de planejamento
Obter confirmao
recebimento
divulgao
e
interesse da ONG
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do
da
do
em
PACOTE DE
TRABALHO
1.3.2.2
Recebimento de
propostas
1.3.3
Definio
Projeto/ONG
1.3.4
Acordo de
cooperao
tcnica
1.4
Patrocnio do
Projeto
1.5.1
Reunio inicial
1.5.2
CRITRIO DE
ACEITAO
DESCRIO
Palestra GP
participar do Projeto.
Que
as
propostas
sejam recebidas dentro
do prazo estabelecido.
Projeto/ONG
identificado e aprovado
em
reunio,
documentada por ata.
Lista
de
presena
assinada
pelos
participantes.
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PACOTE DE
TRABALHO
1.5.2
Avaliao inicial
da GP na ONG
1.5.4.1
Planejamento
1.5.4.2
Controle
1.5.4.3
Fechamento
1.5.4.4
Relatrios de
atualizao para
metodologia
1.5.5.1
Relatrio de
pesquisa com o
cliente (ONG)
1.5.5.2
Relatrio de
avaliao final
1.6.1
Vdeo
CRITRIO DE
ACEITAO
DESCRIO
comparecer, ser substitudo
por Flvio.
Avaliao
do
grau
de
maturidade em GP da ONG,
segundo o padro OPM3;
Os dados sero obtidos em
reunies e visitas aos projetos
em
andamento
e
sero
apresentados em relatrio.
A direo da ONG designar um
membro que possa fornecer
todas
as
informaes
necessrias.
Aps analisar o nvel de
maturidade em GP da ONG, o
GP e seu Auxiliar faro, em
conjunto com os representantes
da ONG, o Planejamento do
Projeto Piloto da ONG.
O
GP
e
seu
Auxiliar
determinaro, em conjunto com
os representantes da ONG,
quais os itens de controle do
Projeto da ONG e faro o
acompanhamento do projeto.
O
GP
e
seu
Auxiliar
acompanharo o fechamento do
projeto da ONG.
O GP dever fazer relatrios
(sempre
que
necessrio)
sugerindo modificaes sobre a
Metodologia Bsica, com base
em problemas identificados na
sua utilizao
O
GP
assistente
dever
elaborar uma pesquisa a fim de
verificar o grau de satisfao da
ONG com o Projeto. O resultado
da pesquisa seja usado como
feedback.
O GP dever preparar um
relatrio contendo avaliao do
cumprimento das metas (prazo,
escopo, custos).
Relatrio de Avaliao
apresentado e revisado
pelas partes, dentro de
um prazo dias teis
aps
a
primeira
entrega.
Planejamento revisado
e
aprovado
pelo
Gerente do Projeto e
responsvel pela ONG.
Relatrios
apresentados
Gerente do
Metodologia
Vivacqua)
ao
Projeto
(Flavio
Relatrio apresentado e
discutido
com
o
Gerente do Projeto
Metodologia
(Flavio
Vivacqua);
Relatrio apresentado e
discutido
com
o
Gerente do Projeto
Metodologia
(Flavio
Vivacqua);
Mdia do vdeo entregue
ao Gerente do Projeto.
Todas os ajustes
identificados sobre o
vdeo implementados.
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PACOTE DE
TRABALHO
1.6.2
1.6.3
Apresentao para
o patrocinador
1.7.1
Encerramento do
acordo
1.7.2
Relatrio de lies
aprendidas
1.7.3
Relatrio do
Projeto
1.8
Fim de Projeto
CRITRIO DE
ACEITAO
DESCRIO
Apresentao realizada
(lista de presena, ata
de reunio?)
Acordo formalmente
encerrado.
Relatrio apresentado
equipe do projeto (PMI).
Relatrio apresentado
equipe do projeto (PMI).
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Equipe e Responsabilidades
Nome
Vanini Lanzillotti
Gerente Auxiliar
Carlos Magno Xavier
Flavio Vivacqua
Felipe Ribeiro
Mrcia Naidim
Eliane Brainer
Juliana Croda
Luiz Cludio Braun
Funo
Gerente do Projeto
Auxiliar de GP (Contratado)
Mentoring
Mentoring
Mentoring
Mentoring
Mentoring
Mentoring
Mentoring
P
R
R
R
R
R
R
P R
R
R
R P
R P
R
R
R
R
P R
P P
P P
P
R
R
P P
R
P P
R P
R
R
R
M M
R P M M
R P M M
R
P
P P
M M M M
M M M M
M M M M
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Produtora Vdeo
Lucy Teles
Eliane Brainer
Mrcia Naidin
Juliana Croda
Felipe Ribeiro
Flavio Vivacqua
Carlos Magno
Gerente Auxiliar
Pacote de Trabalho/Atividade
1.2.1.1 WBS
1.2.1.2.1. Cronograma de marcos
1.2.1.2.2. Cronograma detalhado
1.2.1.2.3. Cronograma de aquisies
1.2.1.3 Oramento
1.2.1.4.1. Lista da Equipe
1.2.1.4.2. Matriz de Responsabilidades
1.2.1.4.3. Treinamento da equipe na Metodologia
1.2.1.5. Plano de Respostas a Riscos
1.2.1.6. Plano de Comunicao
1.2.1.7. Plano Integrado de Mudanas
1.2.2.1. Reunies
1.2.2.2. Relatrios de Desempenho
1.2.2.3. Prestao de Contas
1.2.3.1. Contratao de RH
1.2.3.2. Aquisio de Servios
1.2.3.3. Aquisio de Materiais e Equipamentos
1.3.1. Critrio Escolha / ONG
1.3.2.1. Divulgao
1.3.2.2. Recebimento propostas
1.3.3. Definio Projeto/Ong
1.3.4. Acordo de Cooperao Tcnica
1.5.1. Reunio Inicial
1.5.2. Palestra GP
1.5.3. Avaliao Inicial da Gerncia de Projeto na ONG
1.5.4.1. Planejamento
1.5.4.2. Controle
1.5.4.3. Fechamento
Vanini Lanzillotti
Recursos Humanos/Contratados
Produtora Vdeo
Lucy Teles
Eliane Brainer
Mrcia Naidin
Juliana Croda
Felipe Ribeiro
Flavio Vivacqua
Carlos Magno
Gerente Auxiliar
Pacote de Trabalho/Atividade
1.5.4.4. Relatrios de Atualizao para Metodologia
1.5.5.1. Relatrio de pesquisa com o Cliente (ONG)
1.5.5.2. Relatrio de Avaliao Final
1.6.1. Vdeo
1.6.2. E-mail
1.6.3. Apresentao Patrocinador
1.7.1. Encerramento do acordo
1.7.2. Relatrio de Lies Aprendidas
1.7.3. Relatrio do Projeto
Vanini Lanzillotti
Recursos Humanos/Contratados
R
R P M M M M M M
R P M M M M M M
R
R
R
R
R P
R P
Papis:
R Responsvel
P Participante da equipe
M Mentoring
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Preo
2.549,00
235,00
255,00
3.039,00
Preo
370,00
1.549,00
2.335,00
4.254,00
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Pgina 20 de 47
Cronograma
a. Cronograma Sumarizado
Nome da tarefa
1. Projeto Piloto da Metodologia
0 days
28/01/2004
Finish
NovembDecembJanuary Februa March April
13/08/2004
28/01
28/01/2004
131 days
28/01/2004
05/08/2004
11 days
28/01/2004
11/02/2004
1.2.2.Controle
114 days
12/02/2004
28/07/2004
1.2.3. Execuo
120 days
12/02/2004
05/08/2004
20 days
12/02/2004
15/03/2004
0 days
30/03/2004
30/03/2004
69 days
30/04/2004
05/08/2004
6 days
06/08/2004
13/08/2004
1 day
06/08/2004
06/08/2004
0 days
13/08/2004
13/08/2004
Duration
137 days
Start
28/01/2004
May
June
July
30/03
13/08
DURAO
INCIO
FIM
137d
0d
131d
11d
6d
5d
1d
1d
1d
1d
1d
1d
1d
28/01/2004
28/01/2004
28/01/2004
28/01/2004
28/01/2004
05/02/2004
11/02/2004
05/02/2004
11/02/2004
09/02/2004
09/02/2004
09/02/2004
09/02/2004
13/08/2004
28/01/2004
05/08/2004
11/02/2004
04/02/2004
11/02/2004
11/02/2004
05/02/2004
11/02/2004
09/02/2004
09/02/2004
09/02/2004
09/02/2004
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DURAO
INCIO
FIM
1d
1d
1d
1d
114d
92,25d
93d
114d
120d
51d
40d
5d
0d
6d
90d
90d
5d
5d
80d
14d
14d
5d
0d
1d
3d
0d
20d
1d
12d
1d
11d
1d
6d
09/02/2004
11/02/2004
11/02/2004
11/02/2004
12/02/2004
08/03/2004
09/03/2004
12/02/2004
12/02/2004
12/02/2004
12/02/2004
14/04/2004
20/04/2004
22/04/2004
30/03/2004
30/03/2004
30/03/2004
06/04/2004
14/04/2004
01/04/2004
01/04/2004
01/04/2004
07/04/2004
08/04/2004
19/04/2004
22/04/2004
12/02/2004
12/02/2004
13/02/2004
13/02/2004
13/02/2004
05/03/2004
08/03/2004
09/02/2004
11/02/2004
11/02/2004
11/02/2004
28/07/2004
19/07/2004
20/07/2004
28/07/2004
05/08/2004
29/04/2004
13/04/2004
20/04/2004
20/04/2004
29/04/2004
05/08/2004
05/08/2004
06/04/2004
13/04/2004
05/08/2004
22/04/2004
22/04/2004
07/04/2004
07/04/2004
08/04/2004
22/04/2004
22/04/2004
15/03/2004
12/02/2004
04/03/2004
13/02/2004
04/03/2004
05/03/2004
15/03/2004
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DURAO
INCIO
FIM
0d
69d
1d
1d
5d
64d
5d
54d
5d
64d
4d
4d
4d
6d
1d
1d
5d
1d
1d
1d
1d
0d
30/03/2004
30/04/2004
30/04/2004
30/04/2004
03/05/2004
30/04/2004
03/05/2004
10/05/2004
26/07/2004
30/04/2004
02/08/2004
02/08/2004
02/08/2004
06/08/2004
06/08/2004
06/08/2004
09/08/2004
06/08/2004
06/08/2004
06/08/2004
06/08/2004
13/08/2004
30/03/2004
05/08/2004
30/04/2004
30/04/2004
07/05/2004
30/07/2004
07/05/2004
23/07/2004
30/07/2004
30/07/2004
05/08/2004
05/08/2004
05/08/2004
13/08/2004
06/08/2004
06/08/2004
13/08/2004
06/08/2004
06/08/2004
06/08/2004
06/08/2004
13/08/2004
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Oramento
Recurso
Vanini Lanzillotti
Gerente Auxiliar
Carlos Magno Xavier
Flavio Vivacqua
Felipe Ribeiro
Mrcia Naidim
Lucy Telles
Luiz Claudio Braun
Juliana Croda
Vdeo Produzido
Microcomputador (Hardware)
Microcomputador (Software)
Custo Unitrio
Qtd
Unidade
R$
56,00
221 Horas
R$
37,34
456 Horas
R$
56,00
53,13 Horas
R$
56,00
63,5 Horas
R$
56,00
32 Horas
R$
56,00
42 Horas
R$
56,00
2 Horas
R$
56,00
26 Horas
R$
56,00
28 Horas
R$ 36.300,00
1 N/A
R$
3.050,00
1 Unidade
R$
4.254,00
1 Unidade
Custo do projeto
Reserva de
Contingncia
Taxa de Administrao
Custo final
Pgina 24 de 47
Total
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
5% R$
10% R$
R$
12.376,00
17.027,04
2.975,84
3.556,00
1.792,00
2.352,00
112,00
1.456,00
1.568,00
36.300,00
3.050,00
4.254,00
86.818,88
4.340,94
8.681,89
99.841,71
Recursos
Esforo
923,63 hrs
Reserva de Contingncia N/A
Taxa de Administrao
N/A
0 hrs
261,08 hrs
33,92 hrs
12 hrs
12 hrs
1,92 hrs
4 hrs
2 hrs
2 hrs
134 hrs
86 hrs
48 hrs
93,17 hrs
16,66 hrs
21,5 hrs
19 hrs
36 hrs
25,57 hrs
5,98 hrs
1 hr
0,48 hrs
,5 hrs
2 hrs
2 hrs
2,48 hrs
0,48 hrs
2 hrs
7,7 hrs
2 hrs
1,2 hrs
0,5 hrs
2 hrs
2 hrs
9,4 hrs
6 hrs
2,4 hrs
1 hr
0 hrs
756 hrs
8 hrs
2 hrs
6 hrs
Custo
R$ 99.841,71
R$ 4.340,94
R$ 8.681,89
R$ 0,00
R$ 20.357,04
R$ 1.899,52
R$ 672,00
R$ 672,00
R$ 107,52
R$ 224,00
R$ 112,00
R$ 112,00
R$ 6.608,32
R$ 4.816,00
R$ 1.792,32
R$ 11.849,20
R$ 932,96
R$ 1.204,00
R$ 1.064,00
R$ 1.344,24
R$ 3.050,00
R$ 4.254,00
R$ 1.431,36
R$ 334,88
R$ 56,00
R$ 26,88
R$ 28,00
R$ 112,00
R$ 112,00
R$ 138,88
R$ 26,88
R$ 112,00
R$ 431,20
R$ 112,00
R$ 67,20
R$ 28,00
R$ 112,00
R$ 112,00
R$ 526,40
R$ 336,00
R$ 134,40
R$ 56,00
R$ 0,00
R$ 10.691,40
R$ 336,04
R$ 112,00
R$ 224,04
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Recursos
Carlos Magno
1.5.3. Avaliao Inicial da Gerncia de Projeto na ONG
Gerente Auxiliar
1.5.4. Aplicao da Metodologia
Vanini Lanzillotti
Carlos Magno
Flavio Vivacqua
Felipe Ribeiro
Mrcia Naidim
Juliana Croda
Luiz Cludio Braun
Gerente Auxiliar
1.5.5. Avaliao
Vanini Lanzillotti
Gerente Auxiliar
1.6. Divulgao de Resultados
1.6.1. Vdeo
Produtora Vdeo
1.6.2. E-mail
Carlos Magno
1.6.3. Apresentao Patrocinador
Flavio Vivacqua
1.7. Fechamento do projeto
1.7.1. Encerramento do acordo
Vanini Lanzillotti
1.7.2. Relatrio de Lies Aprendidas
Vanini Lanzillotti
Gerente Auxiliar
1.7.3. Relatrio do Projeto
Vanini Lanzillotti
Gerente Auxiliar
Esforo
2 hrs
2 hrs
26 hrs
26 hrs
546 hrs
80 hrs
26 hrs
26 hrs
26 hrs
26 hrs
26 hrs
26 hrs
310 hrs
16 hrs
8 hrs
24 hrs
12 hrs
N/A
N/A
2 hrs
2 hrs
10 hrs
10 hrs
11 hrs
1 hrs
1 hrs
4 hrs
2 hrs
4 hrs
4 hrs
2 hrs
2 hrs
Custo
R$ 112,00
R$ 112,00
R$ 970,84
R$ 970,84
R$ 24.791,40
R$ 4.480,00
R$ 1.456,00
R$ 1.456,00
R$ 1.456,00
R$ 1.456,00
R$ 1.456,00
R$ 1.456,00
R$ 11.575,40
R$ 1.344,16
R$ 448,00
R$ 896,16
R$ 36.972,00
R$ 36.300,00
R$ 30.000,00
R$ 112,00
R$ 112,00
R$ 560,00
R$ 560,00
R$ 504,04
R$ 56,00
R$ 56,00
R$ 261,36
R$ 112,00
R$ 149,36
R$ 186,68
R$ 112,00
R$ 74,68
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Contrapartida PMI
Custos
Taxa de
Taxa de
Ms
Diretos
Administrao Custos Diretos Administrao
jan/04
0
R$ 0,00
R$ 672,00
R$ 67,20
fev/04
0
R$ 0,00
R$ 2.289,28
R$ 228,93
mar/04
0
R$ 0,00
R$ 2.546,88
R$ 254,69
abr/04
R$ 8.872,28
R$ 887,23
R$ 3.263,68
R$ 326,37
mai/04
R$ 7.056,84
R$ 705,68
R$ 2.822,40
R$ 282,24
jun/04
R$ 7.056,84
R$ 705,68
R$ 2.956,80
R$ 295,68
jul/04
R$ 7.504,88
R$ 750,49
R$ 2.956,80
R$ 295,68
ago/04 R$ 38.148,20
R$ 3.814,82
R$ 672,00
R$ 67,20
Subtotal
R$ 68.639,04
Contingncia
TOTAL
R$ 6.863,90
R$ 739,20
R$ 2.518,21
R$ 2.801,57
R$ 13.349,56
R$ 10.867,16
R$ 11.015,00
R$ 11.507,85
R$ 42.702,22
R$ 1.817,98
R$ 95.500,76
4.340,94
R$ 0,00
R$ 4.340,94
R$ 79.843,88
R$ 19.997,82
R$ 99.841,70
R$
R$ 18.179,84
TOTAL
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Papis e Responsabilidades
O quadro a seguir descreve os papis e responsabilidades relativos ao desempenho do
controle integrado de mudanas proposto para o projeto.
PAPEL
RESPONSABILIDADES
PARTICIPANTE(S)
Comit de Controle de
Mudanas (CCM)
Autorizar ou rejeitar as
mudanas propostas sobre
o
escopo,
prazo
e
oramento do projeto.
Patrocinador;
Representante ONG;
Gerente do Programa;
Gerente de Mudanas
Solicitante
Identificar mudanas;
Documentar e submeter
as
solicitaes
de
mudanas ao CCM;
Controlar os baselines;
Solicita
a
mudana
(normalmente de escopo)
Equipe ONG
Solicitao da Mudana
Uma mudana pode ser originada por qualquer membro da equipe do projeto, seja
um participante do PMI ou da ONG parceira. Uma vez detectada a necessidade de
mudana, esta deve ser comunicada formalmente ao gerente de mudanas atravs
do Formulrio de Solicitao de Mudana (em anexo).
Identificao da Mudana
O gerente de mudanas, assim que receber o Formulrio de Solicitao de
Mudana, dever atribuir uma identificao nica para a solicitao. Para isso,
dever utilizar a Planilha de Registro de Mudanas, em anexo.
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DE
ANLISE DE IMPACTO
Avaliar:
Cronograma
Custo
Plano de trabalho;
Custo adicional;
Prazo adicional;
Avaliar:
Riscos
Avaliar:
Riscos;
Documentao
A anlise dever ser documentada no prprio Formulrio de Solicitao de
Mudanas e na Planilha de Registro de Mudanas. Documentos com os racionais
utilizados na determinao dos impactos devem ser anexados ao formulrio.
Aprovao
As mudanas devero ser submetidas aprovao do CCM, nas Reunies de
controle do projeto (semanais). Uma vez autorizadas as mudanas, novos baselines
de escopo, cronograma e custos sero estabelecidos com base nos baselines
anteriores e nas alteraes decorrentes das mesmas. O gerente do projeto estar
formalmente autorizado a iniciar a execuo das mudanas.
Oramento do projeto;
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IDENTIFICAO
Data da Solicitao
Cargo
Identificao
Solicitado por
Descrio
ANLISE DE IMPACTO
WBS
Deliverable
Responsvel
Impacto s/
Prazo em Dias
Nova data de
Concluso
Impacto sobre
Custo
Novo Custo
Riscos
Descrio
Responsvel
Submetido ao CCM em
Incorporada ao baseline
Assinaturas:
Gerente do Projeto
APROVAES
Aprovao CCM
Autorizada
Em
Plano Atualizado?
No autorizada
Patrocinador
ONG
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Sumrio da Mudana
Solicitante
Vanini Lanzillotti
Data
Solicitao
Dt. Aval.
CCM
Situao
Observaes
Preencher no campo Situao:
Em Anlise
Anlise de Impacto sendo realizada pelo Gerente de Mudana
Autorizada
A mudana foi submetida ao CCM, foi autorizada sua execuo
Rejeitada
A mudana foi rejeitada pelo CCM, no ser realizada
Concluda
A mudana j foi autorizada e o servio/deliverable foi concludo.
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Prazo
Adicional
Custo
Adicional
Baseline
REGISTRO DE ALTERAES
Data
Modificado por
Descrio da mudana
08/03/2004
Flavio Vivacqua
Verso Inicial
[Data]
[Responsvel]
[Descrio da mudana].
APROVAES
[Nome]
[Cargo]
[Assinatura]
Data
[Data]
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Pgina 35/47
Matriz de Comunicao
Objetivo / Contedo da
Alvo
Canal / Evento
Mensagem
1 - Acompanhar
Equipe do projeto Reunio de status
as atividades em
progresso e prximos
passos
- Acompanhar os
problemas e riscos
(quinzenalmente)
- Fornecer orientaes
sobre o projeto
2 - Comunicar situao do - Patrocinador
- Documento em
projeto
- PMI Rio
Papel
Presidncia
- E-mail
- Grupo PMI Rio no
Terceiro Setor
- ONG Piloto
#
Periodicidade Responsabilidade
Materiais
Relacionados
- Ata de reunio Cronograma
- Plano de
gerenciamento e
de resposta aos
riscos
- Plano do projeto
OBS
Semanal
- Gerente do
projeto
Semanal
- Gerente do
projeto
- Relatrio de
O relatrio de
Acompanhamento acompanhamento
confeccionado
em paralelo a
realizao das
reunies de status.
Quinzenal
- Gerente do
programa
- Ata de reunio
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Objetivo / Contedo
Alvo
da Mensagem
4 - Apresentao dos
- Comunidade de
resultados
Gerncia de
Projetos
- Grupo PMI Rio
Terceiro Setor
Canal / Evento
- Vdeo
- E-mail
- Apresentao
PowerPoint
Periodicidade Responsabilidade
Ao final do
Projeto
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Materiais
Relacionados
- Vdeo de
prestao de
contas
- Apresentao
final
- Relatrio do
Projeto
OBS
Local:
Presentes
Copiados
Objetivos
Decises
Aes
Ao para a Semana Anterior
Responsvel
Data Alvo
Responsvel
Data Alvo
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Cronograma
Deliverable
Obs:
Situao
Data Incio
Data Fim
Atraso em
Dias
Custos
Deliverable
Situao
Custo
Planejado
Custo
Real
Variao
Atividade
Responsvel
Resultado
Atividade
Responsvel
Objetivo
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Controle de Mudanas
Identificao
Sumrio da
Solicitao
Solicitante
Situao
(Autorizado,
Rejeitado,
Avaliao)
Prazo
Adicional
Custo
Adicional
Riscos
Descrio
Probabilidade
Impacto
Preveno
Contingncia
Obs
Criticidade
Controlabilidade
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Pastas
Abertura
Papel
Sim
Planejamento
Sim
Controle
Sim
Eletrnico
Piloto\Gerenciamento\
Abertura
Piloto\Gerenciamento\
Planejamento
Piloto\Gerenciamento\
Controle
Encerram
ento
Delivera
bles
Relatrios
Sim
Sim
Piloto\Gerenciamento\
Encerramento
Piloto\Deliverables\Rel
atrios
Documentos
Termo de Abertura do
Projeto
Plano do Projeto
Planos de gerenciamento
Proposta
Acordo de Cooperao
Contratos com
fornecedores
Atas de reunio
Cronograma e
Atualizaes
Relatrios de
Acompanhamento e
Prestao de Contas
Correspondncias
Pagamento de
Prestadores de Servios e
aquisies
Time sheets
Relatrio do Projeto
Relatrio de Lies
Aprendidas
Encerramento do Acordo
Apresentaes
Relatrio de avaliao
inicial
Relatrio final
Relatrio de Alterao da
Metodologia
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Modificado por
Descrio da mudana
08/03/2004
Flavio Vivacqua
Verso Inicial
[Data]
[Responsvel]
[Descrio da mudana].
APROVAES
[Nome]
[Cargo]
[Assinatura]
Data
[Data]
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Gerncia do Projeto
Recursos Humanos
Financeiro
ONG / projeto
Riscos identificados
Os riscos identificados no projeto, atravs da tcnica de brainstorming e analisando
a WBS e a RBS esto apresentados na estrutura a seguir.
GERNCIA DO PROJETO
Mau planejamento e controle inadequado
RECURSOS HUMANOS
Contratao de Coordenador
necessidades do projeto
do
projeto
que
no
atenda
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Alta Probabilidade
At 40 %
De 40 a 60%
Acima de 60%
Severidade Classificao concedida com base no somatrio dos impactos
potenciais do risco no prazo do projeto, podendo ser de baixa, mdia ou alta
severidade.
Os riscos com impacto estimado em at 1 ms de atraso so classificados como
severidade baixa, entre 1 e 2 meses so classificados como severidade mdia e os
riscos com impacto que gere atraso de mais de 2 meses so de severidade alta.
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Ocorrncia do Risco no 1 ms
R$ 4.928,00
Ocorrncia do Risco no 2 ms
R$ 9.856,00
Ocorrncia do Risco no 3 ms
R$ 14.784,00
2.2 - Resposta ao Risco: Assinatura de um contrato em que deixe para o final do
projeto uma boa parte do valor a ser pago ao profissional contratado.
3 - Risco Financeiro: Este risco tem como impacto o comprometimento nos
pagamentos previstos no projeto.
3.1 - Ocorrncia do Risco: Caso o projeto tenha atraso, o custo do projeto sofrer
um aumento de acordo com a tabela abaixo.
Os custos considerados
correspondem ao burn rate do projeto, que incluem o custo mensal mdio da
equipe contratada acrescida de 10% de taxa de servio.
O custo estimado na ocorrncia deste risco de:
Faixas
Impacto no Custo
Atraso de 1 ms
Atraso de 2 meses
Atraso de 3 meses
Atraso de 4 meses
Atraso de 5 meses
R$ 8.132,30
R$ 16.264,60
R$ 24.396,90
R$ 32.529,20
R$ 40.661,50
Identificao no 2 ms
R$ 16.264,60
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Cadastrar Novo
Risco Identificado
Responsvel
Riscos Avalia e
Cria Respostas
Comit na reunio
Quinzenal Avalia e
Ajusta Risco
Responsvel
Risco gerencia o
Risco
Reservas de contingncia
As reservas de contingncia so reservas destinadas exclusivamente ao processo
de gerenciamento de riscos para os eventos de riscos aceitos ativamente e para os
riscos mitigados ou riscos no identificados de modo preliminar no projeto.
As aes de contorno do projeto (respostas no planejadas aos riscos) devem
utilizar exclusivamente as reservas de contingncia do projeto.
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Reservas de
Contingncia
Gerente do Projeto Piloto
Gerente do Projeto de Metodologia
Coordenador do Programa
R$ 500,00
R$ 1.000,00
R$ 4,340,92
Gerente do Projeto
REGISTRO DE ALTERAES
Data
Modificado por
Descrio da mudana
[Data]
[Responsvel]
[Descrio da mudana].
[Data]
[Responsvel]
[Descrio da mudana].
APROVAES
[Nome]
[Cargo]
[Assinatura]
Data
[Data]
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