Conselho Nacional de ofustica PROVIMENTO N° 18 DispGe sobre a instituigaéo e funcionamento da Central Notarial de Servicos Eletrénicos Compartilhados - CENSEC. A CORREGEDORA NACIONAL DA JUSTIGA, Ministra ELIANA CALMON, no uso de suas atribuigdes constitucionais e regimentais, visando o aprimoramento dos servigos de notas e 0 fluxo das informagées notariais, CONSIDERANDO a necessidade de racionalizar a tramitagao de dados a cargo dos notarios; CONSIDERANDO a urgéncia na regulamentagao da matéria, ressaltada pelo Conselheiro Quvidor do Conselho Nacional de Justiga, para a instrumentalizagao de iniciativas de interesse puiblico; CONSIDERANDO as disposigées da Emenda Constitucional n° 45/2004, que incluiu na Constituigao Federal 0 art. 103-B, § 4°, | e Ill, atribuindo ao Conselho Nacional de Justica poder de fiscalizagdo e regulamentacao concernente aosConselho Nacional de -fusliga servigos auxiliares, serventias e orgdos prestadores de servigos notariais e de registro que atuem por delegagao do poder pliblico ou oficializados; CONSIDERANDO 0 termo de acordo assinado entre o Colégio Notarial do Brasil — Conselho Federal e 0 Conselho Nacional de Justiga, que define a forma de franqueamento das informagGes relativas aos atos notariais; CONSIDERANDO a relevancia juridica e social da disponibilizagao, para orgaos publicos, autoridades e usuarios do servigo de notas, de meios para a facil localizagao de escrituras publicas, visando a oportuna obtengao de certidées ou outras informagbes; CONSIDERANDO que a interligagao entre os tabelionatos de notas, o Poder Judiciério e os érgaos da Administragao Publica atende ao interesse publico, fepresentando inegavel conquista para racionalidade, economia, eficiéncia, seguranga e desburocratizagao; CONSIDERANDO a necessidade da centralizagao das informagées a respeito da lavratura de atos notariais relativos a escrituras ptiblicas, procuragdes publicas e testamentos ptiblicos, inclusive quanto aos atos previstos na Lei n° 11.441, de 4 de janeiro de 2007 e no artigo 10 da Resolugao CNJ n° 35/2007, ou seja, inventario, partilha, separacéio consensual e divércio consensual, viabilizando sua rapida e segura localizagao; RESOLVE: Da Central Notarial de Servigos Eletrénicos Compartilhados Art. 1°. Fica instituida a Central Notarial de Servigos Eletrénicos Compartilhados - CENSEC, disponivel por meio do Sistema de Informagées e GerenciamentoConselho Nacional de ofustica Notarial — SIGNO e publicada sob 0 dominio www.censec.org.br, desenvolvida mantida e operada pelo Colégio Notarial do Brasil - Conselho Federal (CNBICF), sem nenhum énus para o Conselho Nacional de Justiga ou qualquer outro orgao governamental, com objetivo de: |. interligar as serventias extrajudiciais brasileiras que praticam atos notariais, permitindo 0 intercémbio de documentos eletrénicos e 0 trafego de informagées e dados; Il, aprimorar tecnologias com a finalidade de viabilizar os servigos notariais em meio eletrénico; Il.implantar em Ambito nacional um sistema de gerenciamento de banco de dados, para pesquisa; IV. incentivar 0 desenvolvimento tecnolégico do sistema notarial brasileiro, facilitando 0 acesso as informagées, ressalvadas as hipoteses de acesso restrito nos caso de sigilo. \V. possibilitar 0 acesso direto de drgaos do Poder Publico a informagdes € dados correspondentes ao servigo notarial. Art. 2°, A CENSEC funcionaré por meio de portal na rede mundial de computadores e sera composta dos seguintes médulos operacionais: |. Registro Central de Testamentos On-Line - RCTO: destinado a pesquisa de testamentos publicos e de instrumentos de aprovagao de testamentos cerrados, lavrados no pais; ll, Central de Escrituras de Separagées, Divércios e Inventarios — CESDI: destinada a pesquisa de escrituras a que alude a Lei n° 11.441, de 4 de janeiro de 2007; Ill. Central de Escrituras e Procuragdes — CEP: destinada a pesquisa de procuragées e atos notariais diversos.Conselho Nacional de ofustica IV. Central Nacional de Sinal Publico — CNSIP: destinada ao atquivamento digital de sinal publico de notarios e registradores e respectiva pesquisa Art. 3°. A CENSEC sera integrada, obrigatoriamente, por todos os Tabeliées de Notas e Oficiais de Registro que pratiquem atos notariais, os quais deveréo acessar o Portal do CENSEC na internet para incluir dados especificos e emitir informagdes para cada um dos médulos acima citados, com observancia dos procedimentos descritos neste provimento. Do Registro Central de Testamentos “On Line” — RCTO Art. 4°. Os Tabeliées de Notas, com atribuigéo pura ou cumulativa dessa especialidade, e os Oficiais de Registro que detenham atribuigéo notarial para lavratura de testamentos remeterao ao Colégio Notarial do Brasil - Conselho Federal quinzenalmente, por meio da CENSEC, relagéo dos nomes constantes dos testamentos lavrados em seus livros e respectivas revogacées, bem como dos instrumentos de aprovagao de testamentos cerrados, ou informagao negativa da pratica de qualquer desses atos, nos seguintes termos |. até o dia 5 de cada més subsequente, quanto a atos praticados na segunda quinzena do més anterior; Il. até 0 dia 20, quanto a atos praticados na primeira quinzena do proprio més. § 1°. Nos meses em que os dias 5 e 20 nao forem dias uteis, a informagao devera ser enviada no dia util subsequente. § 2°. Constarao da informacao:Comselho Nacional de ofuslica a) nome por extenso do testador, nlimero do documento de identidade (RG ou documento equivalente) e CPF; b) espécie e data do ato: ©) livro e folhas em que o ato foi lavrado. § 3°. As informagées positivas ou negativas serao enviadas, por meio da internet, ao Colégio Notarial do Brasil - Conselho Federal, arquivando-se digitalmente o comprovante do envio § 4°. No prazo para envio da informagao, os Tabelides de Notas, com atribuigao pura ou cumulativa dessa especialidade, e os Oficiais de Registro que detenham atribuigéo notarial para lavratura de testamentos remeterao ao Colégio Notarial do Brasil - Conselho Federal, na qualidade de operador do CENSEC, para cada ato comunicado, o valor previsto na legislagao estadual, onde houver esta previsdo Art. 5°. A informacdo sobre a existéncia ou nao de testamento somente sera fornecida pelo CNB/CF nos seguintes casos: a) mediante requisigao judicial ou do Ministério Publico, gratuitamente; b) de pessoa viva, a pedido do proprio testador, mediante apresentagao da cépia do documento de identidade, observado 0 paragrafo Unico deste artigo; ©) de pessoa falecida, a pedido de interessado, mediante apresentagao da certidéo de 6bito expedida pelo Registro Civil de Pessoas Naturais, observado 0 paragrafo unico deste artigo; Paragrafo Unico. O recolhimento de quantia correspondente ao fornecimento da informagao sera devido na forma e pelo valor que for previsto na legislagao da unidade da federagao em que tenha ocorrido o ébito, se existir tal previsdo.Conselho Nacional de ofustica Art. 6°. As informagées citadas no art. 5° seréo remetidas, no prazo de até 48 horas, por documento eletrénico assinado digitalmente, com base no padrao ICP- BRASIL, pelo Presidente do Conselho Federal do Colégio Notarial do Brasil, ou por pessoa por ele designada, sob sua responsabilidade Da Central de Escrituras de Separagées, Divércios e Inventarios - CESDI Art. 7°, Os Tabeliaes de Notas, com atribuigéo pura ou cumulativa dessa especialidade, e os Oficiais de Registro que detenham atribuigao notarial remeterao ao Colégio Notarial do Brasil - Conselho Federal, quinzenalmente, por meio da CENSEC, informago sobre a lavratura de escrituras decorrentes da Lei n° 11.441/07 contendo os dados abaixo relacionados ou, na hipétese de auséncia, informacao negativa da pratica desses atos no periodo, arquivando-se digitalmente 0 comprovante de remessa, nos seguintes termos: |. até o dia 5 de cada més subsequente, aos atos praticados na segunda quinzena do més anterior; Il. até o dia 20, os atos praticados na primeira quinzena do mesmo més. § 1°. Nos meses em que os dias 5 e 20 nao forem dias uteis, a informacao devera ser enviada no dia util subsequente. § 2°. Constarao da informagao’ a) tipo de escritura; b) data da lavratura do ato; ©) livro e folhas em que o ato foi lavrado; d) nome por extenso das partes: separandos, divorciandos, “de cujus", cénjuge supérstite e herdeiros, bem como seus respectivos ntimerosConselho Nacional de fuslica de documento de identidade (RG ou equivalente) e CPF, e do(s) advogado(s) oficiante(s) § 3°. As informagées positivas ou negativas serao enviadas, por meio da internet, ao Colégio Notarial do Brasil - Conselho Federal, arquivando-se digitalmente o comprovante do envio, Art. 8°, Poderd qualquer interessado acessar o sitio eletrénico para obter informacao sobre a eventual existéncia dos atos referidos no artigo anterior e 0 sistema indicara, em caso positivo, o tipo de esoritura, a serventia que a lavrou, a data do ato, 0 respective numero do livro e folhas, os nomes dos separandos, divorciandos, “de cujus", cénjuges supérstites e herdeiros, bem como seus respectivos numeros de documento de identidade (RG ou equivalente) e CPF 0(s) advogado(s) assistente(s). Da Central de Escrituras e Procuragées ~ CEP Art. 9°, Os Tabeliées de Notas, com atribuigéo pura ou cumulativa dessa especialidade, e os Oficiais de Registro que detenham atribuigao notarial remeterao ao Colégio Notarial do Brasil - Conselho Federal, quinzenalmente, por meio da CENSEC, informagées constantes das escrituras publicas e procuragées publicas ou informagao negativa da pratica destes atos, exceto quanto as escrituras de separacao, divorcio e inventario (que deverao ser informadas a CESDI) e as de testamento (que deverao ser informadas ao RCTO), nos seguintes termos: |, até 0 dia 5 do més subsequente, os atos praticados na segunda quinzena do més anterior; Il. até o dia 20, os atos praticados na primeira quinzena do mesmo més.Conselho Nacional de Qfuslica § 1°. Nos meses em que os dias 5 e 20 nao forem dias uteis, a informagao deveré ser enviada no dia util subsequente; § 2°. Constarao da informacao: a) nomes por extenso das partes; b) nlimero do documento de identidade (RG ou equivalente); ©) CPF; d) valor do negécio juridico (quando existente); @) numero do livro e folhas. § 3°. As informagées positivas ou negativas serao enviadas, por meio da internet, ao Colégio Notarial do Brasil - Conselho Federal, arquivando-se digitalmente o comprovante do envio. § 4°. Independentemente da prestacao de informagées Central de Escrituras e Procuragées — CEP, sera obrigatéria a comunicagao da lavratura de escritura publica de revogagao de procuragao e de escritura publica de rerratificagao, pelo notario que as lavrar, ao notdrio que houver lavrado a escritura de procuragéo revogada, ou a escritura piblica do negécio juridico objeto da rerratificagéo, com a realizagao das anotagées remissivas correspondentes, em todas as escrituras, pelo remetente e pelo destinatario. Art. 10. As informagées constantes da CEP poderdo ser acessadas, diretamente, por meio de certificado digital, pelos Tabeliaes de Notas e Oficiais de Registro que detenham atribuigdo notarial e serao disponibilizadas, mediante solicitagao, aos 6rgaos ptiblicos, autoridades e outras pessoas indicadas no artigo 19 deste Provimento. Da Central Nacional de Sinal Publico — CNSIPConselho Nectonad de ofustica Art. 11. Os Tabelides de Notas e Oficiais de Registro que detenham atribuicéo notarial remeteréo ao Colégio Notarial do Brasil - Conselho Federal, por meio do CENSEC, cartées com seus autégrafos e os dos seus prepostos, autorizados a subscrever traslados e certidées, reconhecimentos de firmas e autenticagdes de documentos, para fim de confronto com as assinaturas langadas nos instrumentos que forem apresentados. Art. 12. A consulta a CNSIP podera ser feita gratuitamente pelos Tabelides de Notas e Oficiais de Registro que detenham atribuicao notarial Da Fiscalizagao da CENSEC Art. 13. O Conselho Nacional de Justiga tera acesso 4 CENSEC, para utilizagao de todos os dados em sua esfera de competéncia, sem qualquer 6nus ou despesa. Art. 14, A Corregedoria Nacional de Justiga poderd verificar, diretamente pela CENSEC, 0 cumprimento dos prazos de carga das informagées previstas neste provimento pelos Tabelides de Notas e Oficiais de Registro que detenham atribuigdo notarial. Paragrafo Unico. O Colégio Notarial do Brasil - Conselho Federal devera informar & Corregedoria Nacional de Justica, mensalmente, os casos de descumprimento dos prazos de carga das informagées previstas neste provimento e indicar as serventias omissas em aviso dirigido a todos os usuarios do sistema, inclusive nos informes especificos solicitados por particulares e érgaos publicos. Dos PrazosConselho Nacional de — fustion Art. 15. A carga das informagées a CENSEC quanto aos atos notariais ja lavrados sera realizada regressivamente, nos seguintes termos: |. em relagao & RCTO, desde 1° de janeiro de 2000; Il. em relagéo 4 CESDI, desde 1° de janeiro de 2007; lll. em relagao a CEP, desde 1° de janeiro de 2006 Art. 16, As unidades deveréo comunicar a CENSEC, de imediato, todos os atos lavrados a partir da data do inicio de vigéncia deste Provimento e, ainda, informar 08 atos lavrados anteriormente, conforme o seguinte cronograma: |. Até 120 dias da entrada em vigor deste Provimento, para atos lavrados entre 1° de janeiro de 2012 e a data de inicio de vigéncia deste Provimento; I Até 31 de dezembro de 2013 para os atos lavrados a partir de 1° de janeiro de 2011; Ill. Até 31 de junho de 2014 para os atos lavrados a partir de 1° de janeiro de 2010; IV. Até 31 de dezembro de 2014 para os atos lavrados a partir de 1° de janeiro de 2009; V. Até 31 de junho de 2015 para os atos lavrados a partir de 1° de janeiro de 2008; VI. Até 31 de dezembro de 2015 para os atos lavrados a partir de 1° de janeiro de 2007; VII. Até 31 de junho de 2016 para os atos lavrados a partir de 1° de janeiro de 2006. VIII. Até 31 de janeiro de 2017, para os testamentos anteriores a 1° de janeiro de 2006,Conselho Nacional de — fustica Paragrafo Unico. O prazo para carga das informagGes relativas aos atos lavrados antes da vigéncia deste Provimento podera ser prorrogado pela Corregedoria Nacional de Justiga, mediante solicitagéo de Corregedoria Geral da Justiga Estadual fundamentada nas peculiares condigdes das serventias locais. Do Acesso a CENSEC Art. 17. A Presidéncia do Conselho Nacional de Justica e a Corregedoria Nacional de Justiga, que detém o poder de fiscalizagao, terao acesso livre, integral e gratuito as informagdes referentes & RCTO, CESDI, CEP e CNSIP, independentemente da utilizagao de certificado digital, mediante informacéo do numero do processo ou procedimento do qual originada a determinagao. Art. 18. Para transparéncia e seguranga, todos os demais acessos as informacées constantes da CENSEC somente serdo feitos apés prévia identificagao, por meio de certificado digital emitido conforme a Infraestrutura de Chaves Publicas Brasileira (|CP-Brasil), devendo o sistema manter registros de ‘log’ destes acessos. § 1°. Os Conselheiros do Conselho Nacional de Justiga, para 0 exercicio de suas atribuigdes, teréo acesso livre, integral e gratuito as informagdes referentes a RCTO, CESDI, CEP e CNSIP, mediante informagao do numero do processo ou procedimento do qual originada a solicitagao. § 2°. Os demais orgaos do Poder Judiciario, do Ministério Publico e os érgaos pubblicos indicados pela Presidéncia do Conselho Nacional de Justiga e pela Corregedoria Nacional de Justiga teréo acesso livre, integral e gratuito as informagées referentes 4 CESDI e CEP, mediante informagao do niimero do processo ou procedimento do qual originada a solicitagao.Conselho Nacional de °. Justice § 3°. Os Tabeliées de Notas e Oficiais de Registro que detenham atribuicéo notarial terao acesso livre, integral e gratuito as informagées referentes 4 CESDI, CEP e CNSIP, para 0 exercicio de suas atribuigées. Art. 19. Poderao se habilitar para o acesso as informagées referentes 4 CESDI € CEP todos os érgaos do Poder Judiciario e do Ministério Publico, bem como os 6rgaos publicos da Unido, Estados, Distrito Federal e Municipios que delas necessitem para a prestagao do servigo puiblico de que incumbidos. § 1°. Os érgaos do Poder Judicidrio, de qualquer instancia, se habilitarao diretamente na Central Notarial de Servigos Eletrénicos Compartilhados — CENSEC, mediante atendimento dos requisitos técnicos pertinentes, § 2°. A habilitagao dos érgéos publicos da Unido, Distrito Federal, Estados e Municipios e a dos membros ou servidores autorizados pelo Ministério Publico sera solicitada a Presidéncia do Conselho Nacional de Justiga ou a Corregedoria Nacional de Justiga, assim como suas alteragées, para posterior encaminhamento, por esta Ultima, @ Central Notarial de Servigos Eletrénicos Compartilhados — CENSEC; Das Definigdes Técnicas Art. 20. A definigao de padrées tecnoldgicos e 0 aprimoramento continuo da prestagao de informagdes dos servigos notariais por meio eletrénico ficaréo a cargo do Colégio Notarial do Brasil - Conselho Federal, sob suas expensas, sem nenhum 6nus para o Conselho Nacional de Justiga ou qualquer outro orgao governamental. Art. 21. A CENSEC, sistema de informagdes homologado pelo LEA/ICP-Brasil (Laboratorio de Ensaios e Auditorias), estara disponivel 24 horas por dia, em todosConselho Nacional de ofustica os dias da semana, observadas as seguintes peculiaridades e caracteristicas técnicas: §1°. Ocorrendo a extingao da CNB-CF, que se apresenta como titular dos direitos autorais e de propriedade intelectual do sistema, do qual detém o conhecimento tecnolégico, 0 cédigo-fonte ¢ o banco de dados, ou a paralisacao pela citada entidade da prestagao do servigo objeto deste Provimento, sem substituigao por associagao ou entidade de classe que o assuma em idénticas condicdes mediante autorizagéo do Conselho Nacional de Justiga - CNJ, sera o banco de dados, em sua totalidade, transmitido ao CNJ, au a ente ou érgao publico que o CNY indicar, com o cédigo-fonte e as informagées técnicas necessérias para 0 acesso e utilizagao de todos os seus dados, bem como para a continuagao de seu funcionamento na forma prevista neste Provimento, sem énus, custos ou despesas para 0 Poder Publico e, notadamente, sem qualquer remuneragao por direitos autorais e de propriedade intelectual, a fim de que a Central Notarial de Servigos Eletrénicos Compartilhados — CENSEC permanega em integral funcionamento. §2°. O sistema foi desenvolvido em plataforma WEB, com sua base de dados em SQL Server, em conformidade com a arquitetura e-Ping. §3°. O acesso ao sistema, bem como as assinaturas de informagdes ou outros documentos emitidos por meio deste, deve ser feito mediante uso de certificado digital nos padrées da Infraestrutura de Chaves Publicas Brasileira (|CP-Brasil), ressalvado o disposto no art. 17. Art. 22. O Colégio Notarial do Brasil — Conselho Federal, ou quem o substituir na forma do paragrafo 1° do artigo 20 deste Provimento, se obriga a manter sigilo relativo a identificagao dos érgaos piblicos e dos respectivos servidores que acessarem a Central Notarial de Servigos Eletrénicos Compartilhados — CENSEC, ressalvada requisicao judicial e fiscalizacao pela Corregedoria Nacional de Justiga.Conselho Nacional de ofustica Art. 23. Sera instaurado Pedido de Providéncias, perante a Corregedoria Nacional de Justiga, para acompanhamento e fiscalizagao da implementagao do presente Provimento e para estudos complementares. Art. 24. Este Provimento entra em vigor em noventa dias contados da data de sua publicagao. Brasilia, 28 de agosto de 2012. Hieivealpae Ministra ELIANA‘CALMON Corregedora Nacional de Justiga