Excel PDF

Informtica para Concursos
Professor Carlos Viana
Excel - Introduo
rea Administrativa: Folha de Pagamento,

Salrios, Contabilidade, Controle de Compras,
Tabelas de Preos, Saldos etc.
rea Financeira: Anlise de Investimentos,

Custos, Projeo de Lucros, Fluxo de Caixa,
Controle de Captao de Recursos, Controle de
Contas a Pagar e a Receber, Simulao de Custos
etc.
Produo: Controle de Produo, Controle de

Produtividade, Controle de Estoque etc.
rea Comercial: Plano de Vendas, Controle de

Visitas, Anlise de Mercado, Controle de Notas
Fiscais, Emisso de Listagem de Preos etc.
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Excel - Interface
Excel Barras
Barra de Menu esta barra exibe os nomes dos menus de
aplicaes permitindo utilizar os vrios recursos que o Excel
oferece.
Barra de Ferramentas Padro um conjunto de botes que
permite agilizar as operaes mais utilizadas do evitando-se percorrer
pelo interior dos menus. Verifique os botes presentes na barra de
ferramentas padro do Excel
Barra de Ferramentas Formatao esta barra permite a

utilizao da maioria dos recursos de formatao encontrados no
Excel
Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em clulas de

planilhas ou em grficos
Excel Barras
Barra de Status
Recurso autoclculo
Caixa de Nome
Excel - Iniciando
Ao iniciar o Excel estamos criando

uma Pasta de Trabalho
Pasta de Trabalho
Excel Guia Planilha

Selecionar
Adicionar
Renomear
Excluir
Alternar
Colunas / Linhas
Selecionar
Excluir
Adicionar
Alterar Largura (Coluna)
Alterar Altura da Linha
Limites
Planilhas
Linhas
255
65536
Colunas
256 (A B C D... XYZ .. AA AB .. IV)
Ponteiros do Excel
Perfil
Posio
Sobre as clulas da planilha

Dentro da barra de frmula e dentro da caixa de
texto na extremidade esquerda da barra de
ferramentas
Sobre a barra de ttulos, botes na barra de

ferramentas, barra de menu e barras de rolagem,
do lado esquerdo da barra de frmulas e sobre
as bordas das clulas da planilha
No limite de um cabealho de coluna ou de linha
(para redimensionamento)
Sobre a ala de preenchimento no canto inferior
direito da clula ativa
Navegando no Excel
Clulas
Tecla(s)
Ao
(Direita)
Mover clula ativa para Direita
(Esquerda)
Mover clula ativa para

Esquerda
(Superior)
Mover clula ativa para Cima
(Inferior)
Mover clula ativa para Baixo
Navegando ...
Planilha
Tecla(s)
Ao
CTRL + seta direita (
ltima coluna da linha atual
CTRL + seta esquerda (
Primeira coluna da linha

atual
CTRL + seta inferior (
Primeira linha da coluna atual
CTRL + seta Superior ( )
ltima linha da coluna atual
CTRL + Page Up
Planilha anterior (Guia)
CTRL +Page Down
Prxima Planilha (Guia)
Navegando
Tela
Tecla(s)
Ao
Page Up
Mover tela para cima
Page Down
Mover tela para baixo
ATL + Page Up
Mover uma tela para esquerda
ALT + Page Down
Mover uma tela para direita
Navegando...
Especiais
Tecla(s)
Ao
CTRL + HOME
Mover pra clula A1
CTRL + END
Mover para ltima clula de

dados
Enter
Mover clula ativa para BAIXO
SHIFT + Enter
Mover clula ativa para CIMA
TAB

DIREITA
SHIFT + TAB

ESQUERDA
Excel - Ir Para
Editar / Ir Para Basta informar a

referncia da clula que voc deseja
Tecla de Atalho: F5 / Ctrl + Y
Selecionando - Clula Ativa
Clula exibida com uma borda em

negrito indicando que a ela est
selecionada
Clula Ativa
Selecionando - a Planilha
Selecionar Tudo
Excel Selecionando Clulas

Selecionando Clulas Adjacentes
Utiliza-se o SHIFT
Selecionando Clulas NO
Adjacentes
Utiliza-se o CTRL
Inserindo / Editando dados
Inserir Basta clicar na clula

desejada e digitar
Editar Basta clicar na clula

desejada e editar:
Barra de Frmula
Duplo Click
Tecla F2
Como Excel entende os dados
Nmero
Ex: 1869 ,19 ; 11589
Texto
Ex: Carlos ; Nina; Sa5aa; 6.5
Clculo
Ex: = 25+25
Excel - Clculos
Para o Excel entender um dado como

clculo basta colocar um caractere
especial
=
+
@
Clculos - Aritmticos
Descrio
Exemplo de
Frmula
Adio
= 20+10
Subtrao
= 30-5000
Diviso
= 25/5
Multiplicao
= 4*10
Porcentagem
= 80*6%
Exponenciao = 2^6
Operador
Clculos - Prioridades
1 . Parntese
2. Potenciao
3. Multiplicao / Diviso
4. Adio / Subtrao
Clculos Operadores de
Comparao
Descrio
Exemplo de
Frmula
Igual
=(A1=B7)
>
Maior que
=D4>70
<
Menor que
=D4<70
>=
Maior ou igual a =E2>=A1
<=
Menor ou igual
a
Operador
=C19<=100
<>
Diferente
=A1<>D4
Obs.: Os operadores acima comparam dois valores e geram
o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO
Clculos Operadores de
referncia
Operador de
Referncia
Significado
Exemplo
: (Dois-pontos)
Operador de
Intervalo
B5:B15
; (ponto-e-virgula)
Operador de Unio
Soma(B5;B6)
Operador de
interseo
SOMA(B5:B15 A7:D7)
(espao simples)
B7 Comum
Valor Absoluto:
Valor Relativo:
Usa somente nmeros
Usa somente
referncia de clula
=2*3
= 2 + 5*3
= C4 * D3
= C2 + D5 * F3
Excel - Referncia
Somando atravs de Nomes Amigveis
Excel Ala de Preenchimento
Copias / Seqncias
Ala de Preenchimento
Excel Seqncias Numricas

A
1
2
3
4
5
=E7*G9
=G7*I9
=F8*H10
=G8*I10
=H8*J10
=G9*I11
=I10*K12
Excel Seqncias Numricas
Ctrl + C / Ctrl + V
Atualiza a clula
automaticamente
Ctrl + X / Ctrl + V
Mesma frmula
colada em outra
clula
=B2*C5
2
3
=C4*D7
=B2*C5
2
3
=B2*C5
Referncias Absolutas (Fixas)
= C9*2
(C livre; 9 livre)
= C$9*2
(C livre; 9 fixo)
= $C9*2
(C fixo; 9 Livre)
= $C$9*2 (C fixo; 9 fixo)
Excel - Exerccio
1) Considere uma planilha eletrnica
inicialmente vazia onde na clula A1
inserida a frmula =35+B1*C1 e nas
clulas B1 e C1 so inseridos os
nmeros 3 e 4, respectivamente.
Copiando-se a clula A1 para a clula
C2 esta ltima apresentar o
resultado
(A) 12.(B) 16.(C) 35.(D) 47.(E) 152.
Excel - Exerccios
2) Um usurio do Excel escreveu, na clula
F15, a frmula =$G10*H$3+$F8 e a copiou,
colando-a na clula C18. A frmula que foi
reescrita em C18 :
a) =$H13*E$2+$I11
b) =$D10*F$6+$F11
c) =$G13*E$3+$F11
d) =$G17*E$6+$C10
e) =$D13*E$3+$H11
Exerccios
Em uma planilha MS-Excel,

inicialmente vazia, so registrados os
valores 1, 2, 3 e 4, respectivamente
nas clulas A1, B1, C1 e D1. A
frmula =A1*B1+C1*D$1+E1
digitada na clula A2 e essa copiada
para a clula D2. O resultado de D2
aps a cpia da frmula ser igual a
(A) -2. (B) -1. (C) 0. (D) 1. (E) 2.
Excel - Funes
Soma (Argumento)
Mdia (Argumento)
Mximo (Argumento)
Mnimo (Argumento)
Mult (Argumento)
Int (Argumento)
Excel - Funes
MMC (Argumento)
Mult (Argumento)
Maior (Argumento;Critrio)
Menor (Argumento;Critrio)
MDC (Argumento)
Hoje (Argumento)
Excel - Funes
Se (Argumento)
Se e (Argumento)
Se ou (Argumento)
Excel Mais Funes

Cont.Valores (Argumento)
Cont.Nm (Argumento)
Cont.Se (Argumento)
SomaSe (Argumento)
Excel - Exerccios
1) Sabendo que o conjunto das clulas E7 a E9 foi preenchido da seguinte

maneira: primeiramente foi escrita uma funo SE na clula E7 e, em
seguida, foi dado um clique duplo no quadrado no canto inferior direito da
clula selecionada, julgue as alternativa(s) que aponta(m) a(s) possvel
funo escrita na clula E7:
I) =SE(D7>=7;Aprovado;Reprovado)
II) =SE(D7>=7;Aprovado;Reprovado)
III) =SE(D7<=7;Aprovado;Reprovado)
IV) =SE(D7>=7;Reprovado;Aprovado)
V) =SE(D7>7;Reprovado;Aprovado)
Excel Exerccios
4) Um usurio escreve, na clula F12, a
frmula =E$3-$G7 e a copia para a clula
H8. O Valor resultante nesta clula ser:
a) 0 (zero)
b) 12
c) 10
d) 13
e) Impossvel de definir, porque nao foram
determinados os valores em nenhuma outra clula da

planilha.
Localizar e Substituir
Localiza /Substitui valores escritos

dentro das frmulas (mesmo que no
apaream nos resultados)
Excel Formatao Condicional
Define at trs formataes

diferentes
Excel Atingir Meta
Altera o valor de uma clula para

atingir um valor definido numa
frmula em outra clula dependente
Excel Comando AutoFiltro
Filtra os dados previamente escolhido

pelo Usurio
Filtro de Dados
Excel Validao
Restringe valores que sero inseridos

em uma clula
Excel Tabela Dinmica
uma tabela interativa que voc

pode usar para resumir rapidamente
grandes quantidades de dados
Referncia Circular
Erro causado quando o usurio tenta

inserir uma frmula que depende
direta ou indiretamente da clula
ativa
Referncia entre Planilhas /

Arquivos
Uma Clula de Outra Planilha
Sintaxe: Planilha!Clula
Ex: Plan2!C3
Uma Clula de outro Arquivo (Na mesma Pasta)

Sintaxe: [Arquivo]Planilha!Clula
Ex: [Lucros.xls]Plan1!D7
Uma Clula de outro Arquivo (Em pastas ou mquinas

diferentes)
Sintaxe: Endereo[Arquivo]Planilha!Clula
Ex1: C:\Arquivos\Planilhas\[Rec.xls]Plan3!E15 (Pasta diferente)
Ex2: \\Computer2\Arq_Redes\Plan\[PJH.xls]Test!T54 (Mquina
diferente)
Referncias Avanadas
(Estilo A1)
Para se referir a
Use
Clula na coluna A e linha 10
A10
Intervalo de clulas na coluna A e linhas

10 a 20
A10:A20
Intervalo de clulas na linha 15 e

colunas B at E
B15:E15
Todas as clulas na linha 5
5:5
Todas as clulas nas linhas 5 a 10
5:10
Todas as clulas na coluna H

Todas as clulas na coluna H a J
H:J
Intervalo de clulas nas colunas A e E e

linhas 10 a 20
Referncias Avanadas
(Estilo 3D)
Nada mais que Soma entre

Planilhas
Ex: =Soma(Plan1:Plan2!D10)
Referncias Avanadas
(Estilo L1C1)
Utilizadas em macros (No somente):
Formato L Linha / C Coluna
Ex1: G9 = L9C7
Ex2: =Soma(L3C5:L1C3)
=Soma($E$3:$C$1)
Referncias Avanadas
(Estilo L1C1)
Referncia
Significado
L[-2]C
Uma clula duas linhas acima e na mesma

coluna
L[2] C[3]
Uma referncia relativa clula duas linhas

abaixo e trs colunas direita
L2C2
Uma clula na segunda linha e segunda

coluna B2
L[-1]
Uma referncia relativa a toda linha acima da

clula ativa
Uma referncia absoluta linha atual
Excel Exerccios
6) A frmula, escrita na clula A8 da planilha
Plan1, que faz referncia clula A10 da
Plan2, duplicando seu valor, seria escrita
como:
a) =Plan1!Plan2!A8
b) =2*Plan2!A8
c) =Dobro(A10!Plan1)
d) =2*Plan1!A10
e) =2*Plan2!A10
Excel - Valores de erros

Valor de Erro
Causa
Ex:
#VALOR!
Quando o usurio tenta

iserir um argumento ou
frmula que o Excel no
entende
#DIV/0!
#NOME?
Diviso por 0 (zero)

Ocorre quando Excel no
conhece texto em uma
formula
=OMA (A5:A10)
#REF!
Quando uma referncia

no vlida
=B2+A0
#NM!
Valores numricos
invlidos em uma funo
-1*1000^1234
#NULO!
Quando duas reas no

se interceptam
=SOMA(A1:A18 B1:B34)
Obs.:
Soma(Nmero+Letra)
= A2/0
##### - Quando um nmero no cabe na largura da coluna
Consideraes Finais

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Informtica para Concursos

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Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em clulas de

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256 (A B C D... XYZ .. AA AB .. IV)

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Sobre as clulas da planilha

Sobre a barra de ttulos, botes na barra de

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Mover clula ativa para Direita

Mover clula ativa para

Mover clula ativa para Cima

Mover clula ativa para Baixo

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CTRL + seta direita (

ltima coluna da linha atual

CTRL + seta esquerda (

Primeira coluna da linha

CTRL + seta inferior (

Primeira linha da coluna atual

CTRL + seta Superior ( )

ltima linha da coluna atual

Planilha anterior (Guia)

CTRL +Page Down

Prxima Planilha (Guia)

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Mover tela para cima

Mover tela para baixo

Mover uma tela para esquerda

ALT + Page Down

Mover uma tela para direita

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Mover pra clula A1

Mover para ltima clula de

Mover clula ativa para BAIXO

Mover clula ativa para CIMA

Mover clula ativa para

Mover clula ativa para

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