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Diretrizes Da Contabilidade Municipal (2014)
Diretrizes Da Contabilidade Municipal (2014)
Qualquer parte desta publicao pode ser reproduzida, desde que citada a fonte. Todavia, a reproduo no autorizada para fins comerciais
desta publicao, no todo ou em parte, constitui violao dos direitos autorais, conforme Lei 9.610/1998.
Copyright 2014 Confederao Nacional de Municpios CNM.
Impresso no Brasil .
Textos:
Diana Vaz de Lima
Reviso de textos:
Keila Mariana de A. O. Pacheco
Colaboradores:
Luciana Carnaba Barros
Maicon Elvis dos Santos
Diagramao:
Eduardo Viana / Themaz Comunicao
Diretoria-Executiva:
Gustavo de Lima Cezrio
Capa:
Banco de imagens / Themaz Comunicao
Ficha catalogrfica:
Confederao Nacional de Municpios CNM.
Diretrizes e Procedimentos da Contabilidade Municipal sob uma nova Base Conceitual Braslia: CNM, 2014 .
64 pginas
1. Municpios, 2. Contabilidade Pblica Municipal, 3. Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico, 4. Normas Brasileiras. Ttulo: Diretrizes e Procedimentos da Contabilidade Municipal sob uma nova Base Conceitual.
SCRS 505, Bloco C, Lote 1 3o andar Asa Sul Braslia/DF CEP 70350-530
Tel.: (61) 2101-6000 Fax: (61) 2101-6008
E-mail: atendimento@cnm.org.br Website: www.cnm.org.br
CARTA DO PRESIDENTE
A instrumentalizao do controle social um dos principais pilares da nova contabilidade municipal, e o adequado registro das transaes governamentais fundamental para que os gestores pblicos possam tomar decises que atendam aos anseios
da sociedade.
Para que os registros contbeis reflitam a essncia dessas transaes, ou seja, para
que os atos e os fatos que envolvem a contratao dos bens e servios pblicos em cada
Municpio sejam adequadamente registrados, a presente cartilha apresentar os fundamentos que devem ser observados no registro desses valores (Princpios Contbeis e
Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico).
Alm de observar essa nova base conceitual, na prtica, os contabilistas municipais devem considerar que os novos registros tm como base um conjunto de contas
previamente estabelecido pela Secretaria do Tesouro Nacional (STN), intitulado Plano de
Contas Aplicado ao Setor Pblico (PCASP). Desde 2010, essa relao de contas j vem
sendo facultativamente adotada nos Municpios brasileiros, e de adoo obrigatria
at o final de 2014.
Outra exigncia quanto elaborao dos novos balanos municipais, que em decorrncia dessas mudanas devem ser
apresentados a partir dos novos modelos, intitulados Demonstraes Contbeis Aplicadas ao Setor Pblico (DCASP). Os novos modelos do DCASP tambm so de adoo obrigatria at
o final de 2014.
Em face da necessidade da consolidao das contas nacionais por esfera de governo, outra novidade que os Municpios brasileiros devem fazer a
entrega das contas anuais relativas ao exerccio de 2013 em um
novo sistema de coleta de infor-
Sejam bem-vindos!
Paulo Ziulkoski
Presidente da CNM
SUMRIO
Carta do Presidente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1. Novo Ambiente da Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2. Princpios de Contabilidade para o Setor Pblico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3. Normas Brasileiras de Contabilidade do Setor Pblico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4. Plano de Contas Aplicado ao Setor Pblico (PCASP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
5. Demonstraes Contbeis Aplicadas ao Setor Pblico (DCASP) . . . . . . . . . . . . . . 21
5.1 Balano Oramentrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
5.2 Balano Financeiro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
5.3 Demonstrao das Variaes Patrimoniais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
5.4 Balano Patrimonial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
5.5 Demonstrao dos Fluxos de Caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
5.6 Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
6. Siconfi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
6.1 Preenchimento da Declarao de Contas Anuais (DCA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
6.2 Preenchimento do Quadro de Dados Contbeis Consolidados (QDCC) . . . . 38
ANEXO I PORTARIA No 634, DE 19 DE NOVEMBRO DE 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
ANEXO II NotaTcnicano5/2013/CCONF/SUCON/STN/MF-DF . . . . . . . . . . . 48
ANEXO III PORTARIA No 86, DE 17 DE FEVEREIRO DE 2014 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
ANEXO IV NotaTcnicano2/2014/CCONF/SUCON/STN/MF-DF . . . . . . . . . . . 58
CAPTULO 1
Novo Ambiente da
Contabilidade Aplicada ao
Setor Pblico
Em 2007, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), em uma perspectiva modernizadora e de apoio ao aperfeioamento da gesto pblica, apresentou as Orientaes Estratgicas para a Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico no Brasil, consubstanciadas em
diretrizes relacionadas promoo e ao desenvolvimento conceitual, convergncia s
normas internacionais e ao fortalecimento institucional da Contabilidade.
Entre as iniciativas adotadas pelo CFC na direo do desenvolvimento conceitual
da Contabilidade aplicada ao setor pblico, foi publicada a interpretao dos Princpios de
Contabilidade sob a perspectiva do Setor Pblico (Resoluo CFC 1.111/2007), e propostas as
Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico (NBCASP), com efetiva implantao em 2010.
Para viabilizar a operacionalizao desse processo de mudana no mbito da contabilidade pblica brasileira, o CFC vem mantendo, desde ento, uma parceria institucional
com a Secretaria do Tesouro Nacional (STN), entidade responsvel por promover a gesto da implantao, no mbito da Federao, dos procedimentos contbeis das entidades
do setor pblico, por meio de normativos e orientaes tcnicas, consubstanciados nos
seguintes instrumentos: Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico (MCASP),
Instrues de Procedimentos Contbeis (IPC) e Notas Tcnicas.
CAPTULO 2
Princpios de Contabilidade
para o Setor Pblico
Para que a Contabilidade possa representar adequadamente as transaes governamentais, necessrio que seus registros sejam suportados por fundamentos (princpios)
que possibilitem a adequada interpretao dos fenmenos patrimoniais do setor pblico.
So seis os Princpios de Contabilidade que suportam esses registros: Entidade,
Continuidade, Oportunidade, Registro pelo Valor Original, Competncia e Prudncia.
Princpio da Entidade
Os bens, os direitos e as obrigaes dos Municpios constituem o
patrimnio pblico, que o objeto da Contabilidade. O Princpio
da Entidade se afirma para o Municpio pela autonomia e responsabilizao do patrimnio a ele pertencente, sendo obrigatria a
prestao de contas pelos gestores municipais.
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Princpio da Continuidade
O Princpio da Continuidade pressupe que as entidades do
Municpio (Secretaria da Sade, Secretaria da Educao etc.)
continuaro existindo enquanto perdurar sua finalidade. Esse
pressuposto enseja que diversos procedimentos contbeis sejam adotados, como, por exemplo, a depreciao dos bens,
considerando que estes contribuiro para as atividades da entidade ao longo dos anos, mas que possuem vida til limitada.
Princpio da Oportunidade
As variaes do patrimnio das entidades do Municpio (como,
por exemplo, pagamento de folha, compra de bens mveis etc.)
devem ser reconhecidas tempestivamente em sua totalidade,
independentemente do cumprimento das formalidades legais
para sua ocorrncia. Naturalmente, caso as formalidades legais
no sejam observadas, o ordenador de despesa ser responsabilizado.
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Princpio da Competncia
As transaes governamentais devem ser registradas no momento de sua ocorrncia, independentemente do seu recebimento ou pagamento. Por exemplo, mesmo que uma despesa
no tenha sido empenhada, se o servio j foi prestado pelo fornecedor essa obrigao deve ser registrada na Contabilidade,
em razo da existncia do fato gerador (entrega do servio).
Princpio da Prudncia
As estimativas de valores que afetam o patrimnio do Municpio devem preferir montantes menores para os Ativos (bens e
direitos) e maiores para os Passivos (obrigaes) em alternativas igualmente vlidas.
As registrar as transaes no mbito municipal, os contabilistas devem adotar procedimentos pautados nesses Princpios de Contabilidade, sempre dialogando com os auditores do seu Tribunal de Contas quanto aos prazos a serem observados.
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CAPTULO 3
Normas Brasileiras de
Contabilidade do Setor
Pblico
As Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico (NBCASP)
contemplam desde os conceitos bsicos at as regras de consolidao de balanos a serem observadas no mbito do Setor Pblico brasileiro, tendo atualmente onze normas
publicadas (Quadro 1).
Quadro 1 Regulamentao, descrio e objetivo das NBCASP
Resoluo
CFC
Descrio
Objetivo
001128/2008
001129/2008
13
14
001130/2008
001131/2008
001132/2008
001133/2008
001134/2008
001135/2008
001137/2008
001366/2011
Com a publicao das NBCASP, foi possvel entender os conceitos que devem ser
observados na Contabilidade Municipal sob uma nova base conceitual. As 11 normas podem ser consultadas em sua integralidade no link http://www2.cfc.org.br/sisweb/sre/
Default.aspx, devendo ser identificada no campo da palavra-chave a sigla: NBC T SP 16.
Para observar os Princpios de Contabilidade sob a perspectiva do setor pblico e
atender ao disposto nas NBCASP, alm do reconhecimento dos ativos e passivos no momento do fato gerador, os seguintes procedimentos passam a ser obrigatrios:
registro mensal da depreciao dos bens mveis e imveis (de uso);
registro mensal da amortizao de despesas pagas antecipadamente (tais
como assinatura de peridicos e benfeitorias em propriedade de terceiros);
registro mensal e baixa de encargos de frias e 13o salrio por competncia;
registro mensal e baixa de provises (tanto do Ativo como do Passivo);
registro de ativos intangveis produzidos (tais como programas de computador, softwares e produtos desenvolvidos pelo Municpio);
registro de crditos a receber decorrentes de transaes com terceiros, oriundas de receitas e de valores a recuperar de despesas, entre outros;
registro peridico da reavaliao do ativo imobilizado (anual ou quadrienal);
registro da reduo valor recupervel (impairment) do ativo imobilizado;
reconhecimento mensal dos riscos de recebimento de crditos e consequente baixa;
ajuste mensal dos crditos e dvidas prefixadas a valor presente;
reconhecimento dos encargos incorridos referentes a crditos e dvidas ps-fixadas;
ajuste mensal dos itens de estoques pelo valor de mercado ou de aquisio;
ajuste tempestivo dos resduos e refugos pelo valor realizvel lquido;
ajuste tempestivo das participaes em empresas e consrcios;
incorporao tempestiva, no imobilizado, de gastos adicionais ou complementares posteriores que tragam benefcios econmicos futuros;
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Quando comear?
As NBCASP so de adoo obrigatria desde o ano de 2010,
o que pode implicar a punio do contabilista municipal, caso
as normas no sejam por ele atendidas. Do ponto de vista institucional, os procedimentos contbeis patrimoniais definidos
no MCASP ainda tero prazos finais de implantao estabelecidos de forma gradual por meio de ato normativo da STN,
mas os contabilistas e os gestores municipais devem ficar atentos s determinaes do Tribunal de Contas ao qual o Municpio se encontra jurisdicionado, sob pena de no terem as suas
contas aprovadas.
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CAPTULO 4
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Ativo
Passivo
Variao Patrimonial
Diminutiva
Variao Patrimonial
Aumentativa
4.2 Contribuies
3.4
Variaes
Patrimoniais
Diminutivas Financeiras
4.4
Variaes
Patrimoniais
Aumentativas Financeiras
3.7 Tributrias
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Controles da Aprovao do
Planejamento e Oramento
Controles da Execuo do
Planejamento e Oramento
Controles Devedores
Controles Credores
7.8 Custos
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Atributos P e F
A lgica contbil do PCASP distingue as contas permanentes (que recebem atributo P) das contas financeiras (que recebem atributo F). De acordo com o MCASP, essa
classificao importante para que se faa a apurao do supervit financeiro, necessrio
para a abertura de crditos adicionais no exerccio seguinte, conforme disposto no art. 43
da Lei 4.320/1964.
A ttulo de exemplo, de acordo com Manual, caso uma unidade tenha obrigao
a pagar que no esteja amparada por crdito oramentrio, ou seja, no tenha sido empenhada, esta dever ser registrada como um passivo permanente (P) no momento do fato
gerador. Quando a obrigao a pagar for empenhada, deve-se proceder baixa do passivo permanente (P) em contrapartida ao passivo financeiro (F), conforme o art. 105 da Lei
4.320/1964.
Regras de Funcionamento
A relao das contas, a estrutura e as regras de funcionamento do PCASP esto
dispostas na Parte IV Plano de Contas do MCASP. De acordo com a regra estabelecida,
o sistema contbil da prefeitura deve incorporar os cdigos e a nomenclatura do PCASP,
podendo detalhar as contas somente nos nveis posteriores ao nvel utilizado na relao
de contas do PCASP.
importante que os contabilistas municipais verifiquem se o plano de contas
adotado na prefeitura atende aos cdigos e nomenclatura contemplados no PCASP.
A verso atualizada da relao de contas do PCASP ser disponibilizada no site <www.
tesouro.fazenda.gov.br>.
Importante!
De acordo com Portaria STN 634/2013, o PCASP deve ser adotado pela prefeitura at o trmino do exerccio de 2014, sob
pena de o Municpio ficar impedido de receber transferncias
voluntrias e contratar operaes de crdito.
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CAPTULO 5
Demonstraes Contbeis
Aplicadas ao Setor Pblico
(DCASP)
De acordo com o MCASP, as Demonstraes Contbeis Aplicadas ao Setor Pblico
(DCASP) assumem papel fundamental por representarem importantes sadas de informaes geradas pela Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico, promovendo a transparncia dos resultados oramentrio, financeiro, econmico e patrimonial do setor pblico.
As DCASP definidas no campo de aplicao da contabilidade do setor pblico,
incluindo as exigidas pela Lei 4.320/1964 so: Balano Oramentrio (BO), Balano Financeiro (BF), Demonstrao das Variaes Patrimoniais (DVP), Balano Patrimonial (BP),
Demonstrao dos Fluxos de Caixa (DFC) e Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL).
De acordo com a Portaria STN 634/2014, as estruturas das DCASP devem ser
observadas obrigatoriamente pelos Entes da Federao, de modo a permitir a evidenciao e a consolidao das contas pblicas em mbito nacional, em consonncia com
os procedimentos do PCASP.
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Importante!
De acordo com Portaria STN 634/2013, da mesma forma do
PCASP, as DCASP tambm devem ter as suas novas estruturas
adotadas pela prefeitura at o trmino do exerccio de 2014,
sob pena de o Municpio ficar impedido de receber transferncias voluntrias e contratar operaes de crdito.
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Para atendimento dos novos mandamentos legais, deve ainda ser elaborado o demonstrativo que evidencia o controle das destinaes, relativo ao mecanismo
denominado destinao de recursos (DR) ou fonte de recursos (FR), conforme Figura 7.
Esse demonstrativo identifica se os recursos so vinculados ou no e, no caso dos
vinculados, indica a sua finalidade Nesse anexo, podem ser apresentadas algumas fontes
com dficit e outras com supervit financeiro, de maneira que o total seja igual ao supervit financeiro apurado no balano patrimonial do exerccio.
Figura 7 Controle das Destinaes
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CAPTULO 6
Siconfi
A partir da necessidade da Secretaria do Tesouro Nacional em criar um sistema
para reunir em um mesmo ambiente as informaes contbeis e fiscais de todos os Entes federados, substituindo o atual Sistema de Coleta de Dados Contbeis dos Entes da
Federao (SISTN), foi criado o Sistema de Informaes Contbeis e Fiscais do Setor Pblico Brasileiro (Siconfi).
De acordo com informaes do site da STN, na prtica, o Siconfi um sistema
estruturante responsvel por coleta, tratamento e divulgao de informaes contbeis,
oramentrias, financeiras, fiscais, econmicas, de operaes de crdito e de estatsticas
de finanas pblicas dos Entes da Federao.
Adicionalmente, o Siconfi tem como objetivo aprimorar a transparncia da gesto pblica na utilizao de recursos, bem como pautar as decises de mdio e longo
prazo, uma vez que as informaes coletadas sero publicadas de forma mais acessvel e
parametrizvel tanto para os gestores pblicos como para a sociedade como um todo.
Entrega das Contas Anuais
Dado o carter de evoluo contnua do Siconfi, em 17 de fevereiro de 2014, a
STN publicou a Portaria STN 86, com o objetivo de disciplinar a entrega das contas anuais referentes ao exerccio de 2013 e estabelecer regras para o recebimento dos dados
contbeis e fiscais dos Entes da Federao no exerccio de 2014.
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Para permitir o recebimento das contas anuais de 2013, o Siconfi possibilitar aos
Entes federativos que encaminhem suas informaes em dois modelos distintos: Declarao de Contas Anuais (DCA), para os Entes que implantaram o PCASP e as DCASP
em 2013, e o Quadro de Dados Contbeis Consolidados (QDCC), para os demais Entes.
A Portaria esclarece que, para efeitos de abrangncia dos dados encaminhados,
tanto o QDCC quanto a DCA devero conter os dados consolidados de todos os poderes e rgos da administrao direta e das entidades da administrao indireta, definidos
no 3o do art. 1o da Lei Complementar 101, de 2000.
Ao longo do ano de 2014, os Relatrios Resumidos de Execuo Oramentria (RREO), os Relatrios de Gesto Fiscal (RGF) e o Cadastro de Operaes de Crdito
(COC) continuam a ser encaminhados ao SISTN, conforme Quadro 3.
Quadro 3 Coleta de informaes das contas anuais e dos demonstrativos da LRF
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a pagar processados pagos e restos a pagar processados cancelados (Anexo I-G). Como
tambm so vrios os anexos do Balano Oramentrio do QDCC, eles podem ser conferidos no site: https://siconfi.tesouro.gov.br/siconfi/pages/public/conteudo/conteudo.jsf?id=42.
Com relao ao preenchimento da Demonstrao das Variaes Patrimoniais, o QDCC mantm a apurao entre as quatro contas de resultado j utilizadas ao
longo dos anos pelos Municpios, devendo ser informados valores relativos s Variaes
Patrimoniais Ativas e Variaes Patrimoniais Passivas, decorrentes e independentes da
Execuo Oramentria, mantendo o regime misto previsto no art. 35 da Lei 4 320/1964.
Caso haja dvidas no preenchimento da DCA ou do QDCC, entre em contato
com a rea tcnica de Contabilidade Municipal pelo e-mail contabilidade.municipal@cnm.
org.br e apresente suas experincias, dificuldades e questionamentos.
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ANEXO I
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ao Setor Pblico, a ser utilizado por todos os entes da Federao, conforme o disposto
no inciso II do art. 1o da Portaria do Ministro de Estado da Fazenda no 184, de 25 de agosto de 2008; e
Considerando a atribuio do Conselho Federal de Contabilidade de regular os princpios contbeis e editar Normas Brasileiras de Contabilidade de natureza tcnica, conforme a Lei no 12 249, de 11 de junho de 2010, que altera do Decreto-Lei no 9 295, de 27 de
maio de 1946, resolve:
Art. 1o As regras gerais acerca das diretrizes, normas e procedimentos contbeis aplicveis aos entes da Federao, com vistas consolidao das contas pblicas da Unio, dos
Estados, do Distrito Federal e dos Municpios sob a mesma base conceitual so estabelecidas por esta Portaria.
CAPTULO I
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 2o A Secretaria do Tesouro Nacional STN promover a gesto da implantao,
no mbito da Federao, dos procedimentos contbeis das entidades do setor pblico,
observadas as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico NBC
TSP emitidas pelo Conselho Federal de Contabilidade CFC, por meio de normativos
e orientaes tcnicas, respeitados os aspectos formais e conceituais estabelecidos pela
legislao vigente.
Art. 3o As diretrizes, conceitos e procedimentos contbeis aplicveis aos entes da Federao, sem prejuzo de outros atos normativos e outras publicaes de carter tcnico,
so consubstanciados nos seguintes instrumentos expedidos pela Secretaria do Tesouro Nacional:
I Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico MCASP;
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1o A estrutura do PCASP deve possibilitar sua utilizao por todos os entes da Federao, permitir a elaborao das Demonstraes Contbeis Aplicadas ao Setor Pblico
DCASP, bem como a gerao de base de dados para a consolidao das contas pblicas.
2o A relao das contas, a estrutura e as regras de funcionamento do PCASP, de observncia obrigatria pelos entes da Federao, constaro do MCASP.
3o Os planos de contas dos entes da Federao somente podero ser detalhados nos
nveis posteriores ao nvel utilizado na relao de contas do PCASP, ressalvadas as excees permitidas no MCASP.
4o A verso atualizada da relao de contas do PCASP ser disponibilizada no stio
<www.tesouro.fazenda.gov.br>.
CAPTULO III
DAS DEMONSTRAES CONTBEIS APLICADAS AO SETOR PBLICO
Art. 5o As Demonstraes Contbeis Aplicadas ao Setor Pblico DCASP, estabelecidas
no MCASP de acordo com as NBC TSP, devem ser observadas obrigatoriamente pelos
entes da Federao, de modo a permitir a evidenciao e a consolidao das contas pblicas em mbito nacional, em consonncia com os procedimentos do PCASP.
CAPTULO IV
DOS PROCEDIMENTOS CONTBEIS PATRIMONIAIS
Art. 6o Os Procedimentos Contbeis Patrimoniais PCP compreendem o reconhecimento, a mensurao, o registro, a apurao, a avaliao e o controle do patrimnio pblico.
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Art. 7o As variaes patrimoniais devem ser registradas pelo regime de competncia, visando garantir o reconhecimento de todos os ativos e passivos das entidades que integram o setor pblico, convergir a contabilidade do setor pblico s NBC TSP e ampliar a
transparncia das contas pblicas.
Pargrafo nico Nos registros contbeis, os entes da Federao devero observar os seguintes aspectos:
I reconhecimento, mensurao e evidenciao dos crditos, tributrios ou no, por
competncia, e a dvida ativa, incluindo os respectivos ajustes para perdas;
II reconhecimento, mensurao e evidenciao das obrigaes e provises por competncia;
III reconhecimento, mensurao e evidenciao dos bens mveis, imveis e intangveis;
IV registro de fenmenos econmicos, resultantes ou independentes da execuo oramentria, tais como depreciao, amortizao, exausto;
V reconhecimento, mensurao e evidenciao dos ativos de infraestrutura;
VI demais aspectos patrimoniais previstos no MCASP.
CAPTULO V
DA INFORMAO DE CUSTOS
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mas e das unidades da Administrao Pblica, bem como o apoio aos gestores pblicos
no processo decisrio.
1o Os entes da Federao devem implementar sistema de informaes de custos com
vistas ao atendimento dos arts 85 e 99 da Lei no 4 320, de 17 de maro de 1964, e do 3o
do art. 50 da Lei Complementar no 101, de 2000.
2o O sistema de informaes de custos a ser adotado deve observar o disposto na Resoluo no 1 366, de 25 de novembro de 2011, do Conselho Federal de Contabilidade, que
aprova a NBC T 16 11, e suas alteraes posteriores.
CAPTULO VI
DOS PROCEDIMENTOS CONTBEIS ORAMENTRIOS
Art. 9o Os Procedimentos Contbeis Oramentrios PCO dizem respeito ao registro
da despesa e da receita sob o enfoque oramentrio no mbito da Unio, dos Estados,
do Distrito Federal e dos Municpios.
Pargrafo nico As regras concernentes aos PCO so de observncia obrigatria e devero constar do MCASP mediante aprovao por Portaria Conjunta da STN e da Secretaria de Oramento Federal do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto SOF/
MPOG, sem prejuzo da legislao e de outros normativos vigentes.
CAPTULO VII
DOS PROCEDIMENTOS CONTBEIS ESPECFICOS
Art. 10o Os Procedimentos Contbeis Especficos PCE so os concernentes ao registro e evidenciao de fatos contbeis relacionados a situaes que exigem tratamento
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Art. 14 A consolidao nacional e por esfera de governo das contas nos exerccios e na
forma a que se refere o art. 12 desta Portaria, bem como o Balano do Setor Pblico Nacional BSPN sero feitos com base nos dados coletados no Sistema de Informaes
Contbeis e Fiscais do Setor Pblico Brasileiro SICONFI.
Art. 15 Visando apoiar o processo de convergncia s NBC TSP, bem como a implantao
do PCASP, das DCASP e dos procedimentos descritos nesta Portaria, a STN promover o
Seminrio Brasileiro de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico SBCASP, sem prejuzo
de outras aes de capacitao junto aos entes da Federao.
Art. 16 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 17 Ficam revogados:
I a Portaria STN no 828, de 14 de dezembro de 2011;
II a Portaria STN no 231, de 29 de maro de 2012;
III os arts 2o a 9o da Portaria STN no 437, de 12 de julho de 2012;
IV a Portaria STN no 439, de 12 de julho de 2012; e
V a Portaria STN no 753, de 21 de dezembro de 2012.
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ANEXO II
MinistriodaFazenda
SecretariadoTesouroNacional
SubsecretariadeContabilidadePblica
Coordenao-GeraldeNormasdeContabilidadeAplicadasFederao
NotaTcnicano5/2013/CCONF/SUCON/STN/MF-DF
ApresenteNotatratadaexposiodemotivoseconsideraesdaSubsecretaria
deContabilidadePblicadaSecretariadoTesouroNacional(SUCON/STN)acercadaPortaria STNno634,de19denovembrode2013(publicadanoDirioOficialdaUniode21/11/2013), quedispesobreregrasgeraisacercadasdiretrizes,normaseprocedimentoscontbeisaplicveis aosentesdaFederao,comvistasconsolidaodascontaspblicasdaUnio,dosEstados,do DistritoFederaledosMunicpios,sobamesmabaseconceitual.
2. Sobopontodevistaformal,aPortariaSTNn o634/2013buscareunir,emum
nicodocumento,ocontedodevriosatosnormativosanterioresqueregulavamapadronizao conceitualdaContabilidadeAplicadaaoSetorPblico,deformaatornarclarooprocessode convergncia,principalmentenoqueserefereaosprazosestabelecidos. Tambmfoilevadaem consideraoaquestodefazercomqueasPortariasqueaprovamassucessivasediesdos ManuaisdeCon-
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tabilidadeAplicadaaoSetorPblicocontenhamapenasaaprovao,semque sejaminseridosconceitoseprazos.
3. AexemplodoquefoiexpostonaNotano1 096/2013/CCONF/SUCON/STN/
MF-DFde21dedezembrode2012,aqualcontextualizouaediodaPortariaSTNno753/2012,faz-se necessrioreverohistricoacercadosdiversosnormativosquetrataramdoassuntoatomomento.
4. OQuadrodoAnexoIfazumresumodasPortariasquefixaramprazosde observnciaobrigatriadosprocedimentoscontbeiscontidosnoManualdeContabilidade AplicadaaoSetorPblico(MCASP)eexplicitaosefeitosdaPortariaSTNno634/2013.
5. APortariaSTNno634/2013manteveosprazosanteriormentedefinidospara adoointegraldoPCASP,dasDCASPedaconsolidaodascontaspblicasdosentesda Federao. Assim,osentesdeveroadotarasregrasrelativasaoPCASPesDCASPestabelecidas noMCASPatofinaldoexercciode2014,deformaqueaconsolidaodascontaspblicasdos entesdaFederaoaocorrernoexercciode2015(relativasscontasde2014)easseguintessejam inteiramentebaseadasnessesdoisinstrumentos.
6. ComoaPortariaSTNno634/2013estabelecequeoprazoatotrmino doexercciode2014,admite-seatransioparaoPCASPduranteoexercciopormeio
deprocedimentode-paraconformeorientaocontidanoitem11(enoAnexoII)da InstruodeProcedimentosContbeisno00(IPC00)destaSecretaria. Noentanto,osentesda Federaodeverolevaremconsideraoofatodeque,casooptemporimplementarasregrase procedimentosdoPCASPduranteoexercciode2014,sernecessrioefetuaratransioparao novomodeloatotrminodoexerccio,oquepodeocasionarumconsidervelesforoporparte
doente. Portanto,aSecretariadoTesouroNacionalencoraja,fortemente,aadoodoPCASPno inciode2014,paraqueoentedaFederaonotenhaproblemasnoenviodascontasem2015.
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7. Aocontrriodosnormativosanteriores,aPortariaSTNno634/2013nodefiniu
quaisseriamosnveisapartirdosquaispodemserdetalhadososplanosdecontasdosentesda Federao. TalprerrogativafoidelegadarelaodecontasdoMCASP,conformeodispostono 3odoart. 4o. IstopermiteumamaiorflexibilidadenagestodoPCASP,oqualseralterado apsdiscussonombitodoGrupoTcnicodeProcedimentosContbeisGTCONinstitudopela PortariaSTNno109,de21defevereirode2011. Ressalta-sequeaversoatualizadadarelaode contasdoPCASPserdisponibilizadanostio<www.tesouro.fazenda.gov.br>.
8. UmaalteraosignificativadaPortariaSTNno634/2013emrelaoaosprazos estabelecidosarelativaadoodosPCP. Oprazoanteriorpreviaanecessidadedeadoo integralatofinaldoexercciode2014e,comanovaPortaria,essesprazosserodefinidos conformeatonormativoespecficodaSTNparacadaprocedimentocontbilpatrimonial.
9. EmrelaoaosnovosprazosparaadoodosPCP,entendeu-sequefoinecessrio
mudararegraemrelaoaestesprocedimentoseapart-losdosprazosdeadoodoPCASPe dasDCASP. Oenviodoscronogramasconformedefinidonoart. 1odaPortariaSTNno753/2012 (quealterouoart. 8odaPortariaSTNno437/2012)eatrocadeexperinciascomentidades representativasdosrgosresponsveispelagestocontbildosentesdaFederao,permitiram umdiagnsticoqueconcluiupeladificuldadedeadoodeprocedimentoscomo,porexemplo, oregistrodadepreciao,doajusteaovalorrecupervel,deativosintangveisedoscrditos tributriosareceber OsentesdaFederao,independentementedoseuporteoudamaturidadede seusistemacontbil,enfrentariamdificuldadessignificativaspararealizaraimplantaodetodos osPCPconstantesdoMCASPnomesmoanodeimplantaodoPCASPedasDCASP. Neste sentido,aSTNdeudestaqueimplantaodoPCASPedasDCASPnosexercciosde2013e 2014para,apartirde2015,propiciaraimplantaodosPCPs. Ressalta-se,porm,queasregras concernentesaosPCPsjestoemvigorepodemserimplantadaspelosentesdaFederao.
Trata-sedeumamudanarelativaaoprazofinaldeimplantao,visandodarotra-
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tesdaUnio,Estados,DistritoFederaledosMunicpios paraatrocadeexperinciaseindicaodasmelhoresprticasparacadaprocedimentocontbil.
17. Oart. 14daPortariaSTNno634/2013prevque,apartirdaconsolidaonacionale poresferadegovernode2015,referentescontasde2014,serutilizadooSistemadeInformaes ContbeiseFiscaisdoSetorPblicoBrasileiroSICONFI,oqualvemsendoamplamentedebatido comaFederaonosgrupostcnicosdaSTNecujodesenvolvimentoeimplantaoforamobjeto daNotaTcnicano3/2013/CCONF/SUCON/STN/MF-DF.
18. Emrelaosatividadesdecapacitao,duranteoanode2014,deveracontecer oIISeminrioBrasileirodeContabilidadeAplicadaaoSetorPblico(IISBCASP),almdeoutros eventosdecapacitaocomooCursodeMultiplicadoreseaSemanaContbileFiscaldeEstadose Municpios. NoseventosseroabordadososaspectosdaPortariaSTNno634/2013edoSICONFI, almdoMCASPedoManualdeDemonstrativosFiscais(MDF).
considerao superior.
Braslia, 21 de novembro de 2013.
Documento assinado digitalmente por LEONARDO SILVEIRA DO NASCIMENTO
Certificado: 32303131313231353136343630323733
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Revogada
integralmente pela no
664/2010
Revogada
integralmente pela no
406/2011
Portaria no 828/2011
(alterao da Portaria no
406/2011)
Portaria no 437/2012
(texto original)
Revogada
integralmente pela no
437/2012
Aplicabilidade
imediata*
2012 p/ Unio,
Estados e DF
2013 p/ Municpios
Revogada
integralmente pela no
634/2013
2013/2014 com
adoo integral do
PCASP
Aplicabilidade
imediata*
Revogada parcialmente
(somente arts 2o ao
9o) pela no 634/2013
Aplicabilidade
imediata*
2013 p/ Unio,
Estados, DF e
Municpios
2014 (integralmente at o
final do exerccio) p/ Unio,
Estados, DF e
Municpios
2012 (gradualmente)
2014 (integralmente at o
final do exerccio) p/ Unio,
Estados, DF e Municpios
2012 p/ Unio,
Estados, DF e
Municpios
2013 p/ Unio,
Estados, DF e
Municpios
Portaria no 406/2011
(texto original)
2014 (integralmente
at o final do exerccio) p/
Unio, Estados, DF e
Municpios
2014 (integralmente
at o final do exerccio) p/
Unio,Estados, DF e
Municpios
2014/2015 com
adoo integral do
PCASP e das DCASP
Aplicabilidade
imediata*
2014/2015 com
adoo integral do
PCASP e das DCASP
Aplicabilidade
imediata*
2014 (integralmente
at o final do exerccio) p/
Unio, Estados, DF e
Municpios
2014 (integralmente
at o final do exerccio) p/
Unio, Estados, DF e
Municpios
2014 (integralmente
at o final do exerccio) p/
Unio, Estados, DF e
Municpios
Portaria no 634/2013
(texto original)
Prazos atuais:
Portaria no 753/2012
(alterao das
Portarias no 437/2012 e
no 828/2011)
Status da
Portaria
Consolidao das
contas dos entes
da Federao
Aplicabilidade
imediata*
Procedimentos
Contbeis
Oramentrios
- PCO
Aplicabilidade
imediata*
2011 p/ Unio
2012 p/ os Estados e DF
2013 p/ Municpios
Procedimentos
Contbeis
Especficos PCE
2012 p/ Unio,
Estados e DF
2013 p/ Municpios
2011 p/ Unio
2012 p/ os Estados e DF
2013 p/ Municpios
2011 p/ Unio
2012 p/ os Estados e DF
2013 p/ Municpios
Portaria no
664/2010
(texto original)
Procedimentos
2011 p/ Unio
Contbeis
2012 p/ os Estados e DF
Patrimoniais PCP 2013 p/ Municpios
DCASP
PCASP
Portaria no 467/2009
(texto original)
Quadro-PortariasquefixaramprazosdeobservnciaobrigatriadosprocedimentoscontbeiscontidosnoMCASP
ANEXOI
ANEXO III
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ANEXO IV
MinistriodaFazenda
SecretariadoTesouroNacional
SubsecretariadeContabilidadePblica
Coordenao-GeraldeNormasdeContabilidadeAplicadasFederao
NotaTcnicano2/2014/CCONF/SUCON/STN/MF-DF
Assunto:ContabilidadeGovernamental-TesouroNacional-OrientaesacercadaPortariaSTN no86,de17defevereirode2014.
SenhorSubsecretrio
1.
2. Estedocumentoesclarecer,dentreoutrosimportantesaspectos:
a)
b)
c)
d)
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quaissoasdeclaraesquecadaentefederativodeverentregar;
aformadehomologaoeassinaturadosdocumentos;
osresponsveislegaisparaentregadascontasanuais;
quaissoosdemonstrativosquecontinuaroasercoletadosnoSistemadeColetade DadosContbeiseFiscaisdosEntesdaFederaoSISTNregidopelaPortariaSTNno 683,de6deoutubrode2011;e
e)
DoObjetivoeAbrangnciadoNormativoLegal
3. DadoocarterdeevoluocontnuadoSistemadeInformaesContbeiseFiscais doSetorPblicoBrasileiroSICONFI,aPortariaSTNno86,de17defevereirode2014,tem comoobjetivodisciplinaraentregadascontasanuaisreferentesaoexercciode2013enecessrias consolidaodascontas,nacionaleporesferadegoverno,doexercciode2014,conformeo dispostonoart. 51daLeiComplementarno101,de2000.
4. APortariaSTNno86,de2014,limitou-seaestabelecerregrasdetransio,tendo emvistaaimplantaoparcialdoPlanodeContasAplicadoaoSetorPblicoPCASPedas DemonstraesContbeisAplicadasaoSetorPblicoDCASPnombitodaFederao. Apartir doexercciode2015,aconsolidaodascontasde2014deverserefetuadatomandoporbase oPCASP,quedeverseradotadoportodososentesatofinaldoexercciode2014conforme
osprazosdefinidospelaPortariaSTNno634,de27denovembrode2013,e,assim,noprximo exerccio,sernecessriaaediodeoutroatonormativoparadisciplinarosusodoSICONFInos exercciosseguintestendoemvistaessanovarealidade.
5. Aolongodoexercciode2014,osRelatriosResumidosdeExecuo OramentriaRREO,RelatriosdeGestoFiscalRGFeoCadastrodeOperaesdeCrdito COCcontinuaroaserencaminhadosaoSISTNeorecebimentodessesdocumentospelaSecretaria doTesouroNacionalcontinuaroaserdisciplinadospelaPortariaSTNno683,de2011.
6. Demodoapermitirorecebimentodascontasanuaisde2013oSICONFI possibilitaraosentesfederativosqueencaminhemsuasinformaesemdoismodelosdistintos, osquaisforamdelimitadospelaPortariaSTNno86,de2014,asaber:
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11. Aseguir,apresentadoumquadroresumodasdeclaraesaserementreguesno
SISTNenoSICONFInoexercciode2014.
Declarao
Ente
Sistema de Coleta
SICONFI
Estados e Municpios
que implantaram PCASP
e DCASP em 2013.
SICONFI
Relatrio Resumido
de Execuo
Oramentria RREO
SISTN
SISTN
Cadastro de Operaes de
Crdito
Estados e Municpios
SISTN
12. Porfim,ressalta-sequeoart. 14daPortariaSTNno634/2013prevque,apartirda consolidaonacionaleporesferadegovernode2015,referentescontasde2014,serutilizado exclusivamenteoSICONFI,oqualvemsendoamplamentedebatidocomaFederaonosgrupos tcnicosdaSTNecujodesenvolvimentoeimplantaoforamobjetodaNotaTcnicano3/2013/ CCONF/SUCON/STN/MF-DF,aqualrecomenda-seaconsultaemcomplementosinformaes constantesdestaNota. Adicionalmente,recomenda-sealeituradaPortariaSTNno634,de2013, bemcomodaNotaTcnicano5/2013/CCONF/SUCON/
STN/MF-DF.
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considerao superior.
Braslia, 24 de fevereiro de 2014.
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Sede
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