Manual de Rotinas do Procedimento Cvel Comum Ordinrio

4. ATOS DO SERVENTURIO
4.1. Autuao
Autuar organizar os papis e outros documentos encaminhados pelas
partes de forma ordenada, formando um volume sequencial lgico.
A autuao da petio feita pela Diviso de Protocolo da Comarca, inclusive em relao s Comarcas de Vara nica, atravs do Menu do SPROC >
Autuao de Processo > Autuar Processo/Petio.
Na tela do SPROC, os campos abaixo mencionados devem ser preenchidos da seguinte forma:
a) Tipo de petio: originria (petio inicial) ou intermediria (demais
peties);
b) Documento de Origem: petio inicial, carta precatria, inqurito policial;
c) Valor da Causa e Data Valor;
d) Local de Origem Quando Unidades do Poder Judicirio: quando se
tratar de uma unidade pertencente ao Poder Judicirio do Estado do
Cear, selecion-la na lupa; caso contrrio, preencher o campo Local de Origem se Externo ao Poder Judicirio, apenas digitando o
nome da origem;
e) Ao Origem: digitar o nome da ao;
f) Nmero Origem: nmero do protocolo;
g) Natureza Processo: selecionar uma das opes (cvel, criminal, administrativo);
h) Ao Infrao: selecionar na rvore a ao respectiva e depois marcar obrigatoriamente a caixa Ao Principal; aps, clicar no boto
incluir Ao Infrao/Classe CNJ;
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Nota: Nas Comarcas de Vara nica, antes de clicar no boto Gravar, a Diviso
de Protocolo da Comarca deve preencher o campo Nmero Volumes Processo
e marcar a caixa Permtir Distribuio.
Uma vez distribuda eletronicamente, a petio inicial e os documentos que
a acompanham sero remetidos, atravs do Setor de Distribuio, para a Secretaria de Vara sorteada, juntamente com o Termo de Distribuio, devendo o
servidor responsvel pelo seu recebimento, antes de qualquer coisa, efetuar a
conferncia do(s) documento(s) e assinar termo de entrega do que lhe for apresentado, o qual geralmente relaciona diversos feitos atravs de guias geradas
no SPROC, as quais so arquivadas em pasta prpria.
Em seguida, esses documentos devero ser encaminhados ao servidor da
Secretaria responsvel pela sua autuao, ou seja, pela formao dos autos
propriamente ditos, com o capeamento e organizao das peas de tal forma
que o Termo de Registro e Autuao preferencialmente anteceda a petio inicial e esta anteceda os documentos que a instruem (inclusive a procurao),
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A petio inicial protocolada (na Diviso de Protocolo da Comarca) dever
ser recebida no SPROC pela Vara, atravs do acesso ao Menu > Protocolo de
Processo > Receber Processo/Petio, digitando-se o nmero do processo/petio ou clicando-se no boto Exibir Encaminhamento.
Para cadastrar o representante jurdico, a Vara tem duas opes no SPROC:
1) Tratando-se de Ministrio Pblico, Defensor Pblico, Procurador,
Defensor Dativo, Assistente do Ministrio Pblico, Promotor de Justia, Curador Especial: Menu > Autuao de Processos > Representante Jurdico da Petio:

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2) Para os demais representantes: Menu > Autuao de Processos >

Representante Jurdico das Partes:

Aps o recebimento da petio inicial, a Secretaria da Vara dever registrla e autu-la, sob o nmero de distribuio, numerando e rubricando as folhas,
contendo cada uma o nmero do processo.
Todas as folhas do processo devem ser numeradas (insere-se numerao
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de, evitando que dele se retirem folhas ou que lhe alterem a ordem. A numerao
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.3' .# ?;H;

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Nota: A numerao deve ser realizada sem rasuras, com caneta e/ou impressa.
Na eventual ocorrncia de erro, no se pode usar corretivo. Nesse caso, o correto a utilizao de carimbo sem efeito, devendo ser realizada renumerao, de
tudo lavrando-se certido.
Os autos do processo no excedero 200 folhas em cada volume, salvo determinao expressa em contrrio. O encerramento e abertura dos volumes se"3' %#"-01%).'( #* ,'5&)( (<+5#*#$-)"#(; I( $'9'( 9'5<*#( (#"3' $<*#").'(
de forma bem destacada e a sua formao tambm ser anotada na autuao
do primeiro volume (art. 53 do Provimento n 01/2007 da CGJ).
A capa do processo pode ser impressa atravs do Menu do SPROC > Relatrios > Capa de Processo:

A etiqueta e o Termo de Distribuio podem ser impressos atravs do Menu

do SPROC > Relatrios > Etiqueta/Termo de Distribuio:

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