LNGUAPORTUGUESA

DEIVID
XAVIER
PORTUGUS
MORFOSSINTAXE
REDAO
OFICIAL
Professor: Deivid Xavier
deivid_xavier@yahoo.com.br
deivid_xavier@yahoo.com.br

CAPTULO I
ASPECTOS GERAIS DA REDAO OFICIAL
Inicialmente, voc deve saber a maneira como
isso ser cobrado em concursos.
Para iniciarmos o estudo, comearemos pela
diferena entre REDAO OFICIAL E REDAO
DE PRODUO TEXTUAL.

PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

A) Redao de produo textual

o processo pelo qual ser redigido um texto. Para
que seja feita uma boa Redao no modelo Produo
de Texto, necessrio conhecer bem o assunto que
ser dissertado, narrado, argumentado, etc. Alm
disso, necessrio saber como estrutur-la.
B) Redao Oficial
a maneira pela qual o Poder Pblico redige seus
atos normativos e suas comunicaes.A redao
oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso
do padro de linguagem, clareza, conciso,
formalidade e uniformidade.
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

O manual da Presidncia da Repblica divido em

duas partes, alm da parte especfica (Redao de
leis e outros dispositivos).
1 - Contedo de Lngua Portuguesa - Ajudar na
construo dos textos.
2 Caractersticas da Redao Oficial Voc dever
conhecer as caractersticas da Redao Oficial pura e
simples.
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Vamos aos princpios da Redao Oficial

1 Impessoalidade
Qual a finalidade da lngua?
Comunicar, quer pela fala, quer pela escrita.
O que necessrio para que haja comunicao?
Algum que comunique;
Algum que receba essa comunicao.
Algo a ser comunicado;
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2 Formalidade , Padronizao,Uniformidade -

3 - Conciso e Clareza

4 Correo
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As afirmaes abaixo foram retiradas do Manual da

Presidncia da Repblica. Julgue-as conforme o Manual.

Obs.: Algumas sofreram alterao(-es) a fim de

testarem seu conhecimento.
1 - As comunicaes oficiais so necessariamente
uniformes, pois h sempre um nico comunicador (o
Servio Pblico) e o receptor dessas comunicaes ou
o prprio Servio Pblico (no caso de expedientes
dirigidos por um rgo a outro) ou o conjunto dos
cidados ou instituies tratados de forma homognea
(o pblico).
C

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2 - O tratamento impessoal que deve ser dado aos

assuntos que constam das comunicaes oficiais
refere-se ausncia de impresses individuais de
quem comunica, impessoalidade de quem recebe a
comunicao e ao carter impessoal do prprio
assunto tratado.
3 - Como o objetivo da comunicao oficial sempre
tratar de assuntos relacionados a algum rgo do
Servio Pblico, no adequado que um expediente
seja assinado por Chefe de determinada Seo.
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

CE

4 - As comunicaes oficias s podem apresentar

como destinatrio um rgo pblico.
5 - Os textos oficiais requerem o uso do padro culto
da lngua, ou seja, aquele em que observam as regras
da gramtica formal e se emprega um vocabulrio
comum ao conjunto dos usurios do idioma.
6 - As comunicaes oficiais devem ser redigidas com
um padro oficial de linguagem.
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E C E9

QUESTES CESPE

1 - As comunicaes que partem dos rgos pblicos

federais devem ser compreendidas por todo e
qualquer cidado brasileiro, evitando o uso de uma
linguagem restrita a determinados grupos.
2 A frase Vimos convidar Vossa Excelncia para a
reunio... segue os padres para comunicaes
oficiais, apesar do uso da primeira pessoa do plural.
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

C10C

QUESTES CESPE
3 - A clareza datilogrfica, o uso de papis uniformes
para o texto definitivo e a correta diagramao do
texto so dispensveis para a construo de um
documento para correspondncia oficial.
4 - A clareza no algo que se atinja por si s. Ela
depende estritamente das demais caractersticas da
redao
oficial
(impessoalidade,
conciso,
formalidade, padronizao, uniformidade e correo).
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

E11C

QUESTES CESPE

5 As opes que se seguem apresentam propostas

de trechos de parecer. Assinale a opo cujo texto
corresponde ao que preceituam as normas de
redao oficial.
A) Nossos estudos tcnicos demonstram que a
crnica do jogo no Brasil repleta de exemplos que
desaconselham a legalizao, como a violncia das
gangues que controlam ele, lavagem de dinheiro e
cooptao de autoridades para fazerem vista grossa
diante das ilegalidades.
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER 12

B) Acreditamos que o poder do dinheiro sujo e

nojento do jogo no tem limites. Por sua vez, as
instituies, seus rgos e funcionrios no so
impermeveis corrupo que contamina o sistema
administrativo. Isso uma pena.
C) Observa-se que desde os anos 90, quando os
caa-nqueis e os bingos invadiram as cidades, no
faltam episdios para mostrar a vulnerabilidade dos
agentes do poder pblico ao canto da sereia que
ecoa dos cofres emporcalhados da jogatina.
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

13

D) incontestvel o nmero de policiais canalhas,

trapaceiros e vagabundos (inclusive de altos escales)
em todo o pas, ligados contraveno bandidagem.
E) Os envolvidos no jogo no hesitam em apelar para
a violncia e a eliminao fsica. Alm disso, o
secretrio nacional antidrogas da Presidncia da
Repblica identifica nos equipamentos eletrnicos de
jogos de azar uma forma de legalizao do dinheiro do
narcotrfico internacional.
E
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14

CAPTULO II - AS COMUNICAES OFICIAIS

Introduo
A redao das comunicaes oficiais deve, antes de
tudo, seguir os preceitos explicitados no Captulo I,
Aspectos Gerais da Redao Oficial. Alm disso, h
caractersticas especficas de cada tipo de expediente,
que sero tratadas em detalhe neste captulo. Antes de
passarmos sua anlise, vejamos outros aspectos comuns
a quase todas as modalidades de comunicao oficial:

a) O emprego dos pronomes de tratamento;

b) A forma dos fechos;
c) A identificao do signatrio.

PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

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Concordncia com Pronomes de Tratamento

Embora se refiram segunda pessoa gramatical,
levam os pronomes e verbos, relacionados a eles,
concordncia em terceira pessoa.
Ex.: Vossa Senhoria ____________ o substituto.
.
(nomear)

Vossa Excelncia ___________ o assunto.

(conhecer)
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

16

Obs.: Vossa Senhoria nomeou seu substituto.

J quanto aos adjetivos referidos a esses
pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o
sexo da pessoa a que se refere.
Assim, se nosso interlocutor for homem, o
correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa
Senhoria deve estar satisfeito;
Se for mulher, Vossa Excelncia est
atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita.
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Emprego dos Pronomes de Tratamento

Como visto, o emprego dos pronomes de tratamento
obedece tradio. So de uso consagrado:
Vossa Excelncia (V.Ex. ou V.Exa.), para as autoridades:

a) do Poder Executivo;
Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores
de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das
Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos
de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza
especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.
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18

b) do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores; Ministros do
Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e
Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas
Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas
Municipais.
c) do Poder Judicirio:
Presidente do Supremo Tribunal Federal; Ministros
dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais;
Juzes; Auditores da Justia Militar.
Obs.: Em comunicaes dirigidas aos chefes de
poderes, recomenda-se..
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

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O vocativo a ser empregado em comunicaes

dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo
Senhor, seguido do cargo respectivo:
.
(Quem chefe de poder, segundo o S.T.F.?)
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.

As demais autoridades sero tratadas com o

vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,

PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

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No
envelope,
o
endereamento
das
comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por
Vossa Excelncia, ter a seguinte forma:
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Presidente da Repblica
70064-900 Braslia. DF

Ao Excelentssimo Senhor
Fulano de Tal
Presidente da Repblica
70064-900 Braslia. DF

A Sua Excelncia o Senhor

Fulano de Tal
Ministro de Estado da
Justia
70064-900 Braslia. DF

A Sua Excelncia o Senhor

Fulano de Tal
Juiz de Direito do trabalho
Rua ABC, no 123
01010-000So Paulo. SP
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER 21

Vossa Senhoria(V.Sa.) empregado para as demais

autoridades e para particulares. O vocativo adequado
: Senhor Diretor... Senhor Fulano,(...)

A Sua Senhoria o Senhor

Fulano de Tal
Diretor da Rolex
Rua ABC, no 123
12345-000 Curitiba. PR

A Sua Senhoria o Senhor

Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
12345-000 Curitiba. PR

PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

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Endereamento
A Sua Excelncia o Senhor
Srgio Cabral
Governador do Estado do
Rio de Janeiro
Rua Tim tim, 20, 2 andar
21325530 Rio de Janeiro
A Sua Senhoria a senhora
Laura Xavier
Gerente de Relacionamento
da Gol linhas areas
Avenida Rodrigues Alves,
2621325540 R.J.

Imaginemos duas situaes:

1 - Envio de documento
direcionado
ao
Governador do Estado do
Rio de Janeiro;
2 Envio de documento
direcionado Laura Xavier,
gerente de Relacionamento
da Gol linhas areas.

Obs.: Como ficariam o

endereamento
e
o
vocativo para essas duas
situaes?
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

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Obs.: Conforme o Manual de Redao da Presidncia

da Repblica de 1991 e de acordo com o Decreto
nmero 468/1992 e com a Instruo Normativa nmero
4/1992 da Secretaria de Administrao Federal:
1 - Fica abolido o uso dos tratamentos:
Dignssimo(DD.), Mui Digno(MD.) e Ilustrssimo(Ilmo.)
2 - Doutor e Professor no so formas de tratamento
e sim ttulo acadmico, no devendo ser utilizados
indiscriminadamente.
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QUESTES CESPE
Julgue os itens sobre as Comunicaes Oficiais.
6 - O uso do Pronome de Tratamento Vossa
Excelncia usado para altas autoridades como
Ministros de Estado; Secretrios de Estado dos
Governos Estaduais; Prefeitos Municipais ; SecretriosExecutivos de Ministrios e demais ocupantes de
cargos de natureza especial.

7 - So autoridades do Poder Legislativo: Deputados

Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas
da Unio; Conselheiros dos Tribunais de Contas
CE
Estaduais e Auditores da Justia Militar.
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25

QUESTES CESPE

8 - O vocativo Excelentssimo Senhor usado na

Redao de Comunicaes Oficiais para todas as
autoridades que recebem o tratamento por Vossa
Excelncia.
9 - Como um Juiz de Direito uma alta autoridade do
Poder Judicirio, o vocativo adequado nos
expedientes direcionados a ele Excelentssimo
Senhor.
E E26

PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

QUESTES CESPE
10 - O endereamento direcionado s autoridades
tradas por Vossa Excelncia ir apresentar: A Sua
Excelncia o Senhor + nome da pessoa + cargo da
pessoa + endereo.
11 - Para as pessoas tratadas por Vossa Senhoria, o
vocativo usado em Comunicaes Oficiais pode ser
Senhor seguido do Cargo ou, em caso de
CC
particulares, Senhor seguido do nome.
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Outras Formas de Tratamento

Mencionemos,
ainda,
a
forma
Vossa
Magnificncia(V.Mag. ou V.Maga.), empregada por
fora da tradio, em comunicaes dirigidas a
reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo:
Magnfico Reitor, (...)
Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo
com a hierarquia eclesistica, so:
Vossa Santidade(V.S.), em comunicaes dirigidas ao
Papa. O vocativo correspondente :
Santssimo Padre, (...)
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Vossa Eminncia (V.Ema.) ou Vossa Eminncia

Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais.
Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
Vossa Excelncia Reverendssima(V.Exa.Revma.)
usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e
Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria
Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e
superiores religiosos. Vossa Reverncia(V.Rev.)
empregado para padres e religiosos em geral.
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QUESTES CESPE

12 - O pronome de tratamento devido para um reitor

de universidade Magnfico Reitor.
13 - Faz jus ao tratamento formal de magnfico,
em redaes oficiais, um
A) reitor de universidade.
B) presidente de nao estrangeira.
C) insigne artista popular que tenha sido
convidado para participar de espetculo
promovido pelo Estado.
EA
D) ex-presidente da Repblica.
E) cardeal.
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QUESTES CESPE 14 Suponha que o general Jos da

Rocha seja assessor do ministro da Defesa. Com relao

forma de endereamento que deve constar no envelope
de ofcio enviado ao general, assinale a opo correta.

A) Senhor General Jos da Rocha

B) Excelentssimo Assessor Jos da Rocha
C) Ilustrssimo Senhor
General Jos da Rocha
D) A Sua Excelncia o Senhor
General Jos da Rocha

E) Eminente Senhor
General Jos da Rocha

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Fechos para Comunicaes

O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da
finalidade bvia de arrematar o texto, a de saudar o
destinatrio.

Obs.: Atualmente, o Manual da Redao Oficial

estabelece o emprego de somente dois fechos
diferentes para quase todas as modalidades de
comunicao oficial:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da
Repblica:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia
inferior:
Atenciosamente,
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

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Identificao do Signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo
Presidente da Repblica, todas as demais
comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo
da autoridade que as expede, abaixo do local de sua
assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte:

Ex.1:

(espao para assinatura)

NOME
Analista Judicirio

PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

33

EXEMPLOS SOBRE ALGUMAS COISAS J ESTUDADAS

Senhor Juiz,
.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Atenciosamente,
AAAAAAAAAA

Joo Hernandes Xavier

Juiz do Trabalho

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QUESTES CESPE
15 No fecho de comunicao formal a ser enviada por
chefe de seo ao defensor pblico geral-federal, deve
constar o termo
A) Respeitosamente
B) Com votos de estima e considerao
C) Sinceramente
D) Por justia
A
E) Atenciosamente
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35

QUESTES CESPE
16 Em comunicao oficial expedita pelo presidente
da Repblica, o espao relativo identificao deve
conter
A) apenas a assinatura do presidente e, na linha
seguinte, o nome do cargo: CHEFE DO PODER
EXECUTIVO FEDERAL.
B) apenas a assinatura do presidente.
C) a assinatura do presidente, seguida, em linhas
sucessivas, do nome por extenso (Lus Incio Lula da
Silva) e do cargo de PRESIDENTE DE REPBLICA
FEDERATIVA DO BRASIL.
B
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

36

D) apenas a assinatura do presidente e, na linha

seguinte, o nome por extenso (Lus Incio Lula da
Silva).
E) apenas a assinatura do presidente e, na linha
seguinte, o nome do cargo: PRESIDENTE DA
REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL.
20 - Para se evitar qualquer equvoco, recomenda-se
em comunicaes oficiais fazer uso do trao a fim de
demarcar um campo para o correto preenchimento da
E
assinatura do signatrio.
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O Padro Ofcio
H trs tipos de expedientes que se diferenciam
antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio, o
aviso e o memorando. Com o fito de uniformiz-los,
pode-se adotar uma diagramao nica, que siga o
que chamamos de padro ofcio. As peculiaridades de
cada um sero tratadas adiante; por ora busquemos as
suas semelhanas.
a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do
rgo que o expede:

Mem. 123 - MF

Aviso 230 - SG

Of. 123/2010-MMA
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

38

Of.123/2010-MMA

PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

39

b) local e data em que foi assinado, por extenso, com

alinhamento direita:
Braslia, 15 de maro de 1991.
c) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem
dirigida a comunicao.
d) assunto: resumo do teor do documento
Exemplos:
Assunto: Produtividade do rgo em 2002.
Assunto: Necessidade de aquisio de
computadores.

novos

PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

40

Mem.123-MMA

Rio de Janeiro, 03 de abril de 2011

A Sua excelncia o Senhor
Eduardo Xavier
Deputado Federal
Assunto: Reunio de Esclarecimento...
X
X
X
X
X
X

PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

41

e) texto: nos casos em que no for de mero

encaminhamento de documentos, o expediente deve
conter a seguinte estrutura:
Introduo,
desenvolvimento e concluso.
f) fecho (Fechos para Comunicaes);

g) assinatura do autor da comunicao; e

h) identificao do signatrio (Identificao do
Signatrio).
PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

42

Mem.123-MMA

Rio de Janeiro, 03 de abril de 2011

A Sua excelncia o Senhor
Eduardo Xavier
Deputado Federal
Assunto: Reunio de Esclarecimento...
(VOCATIVO)
(TEXTO)
(FECHO)
(ASSINTATURA)
(IDENT. DO SIGN.)

PORTUGUS: SINTAXE - DEIVID XAVIER

43