2021

MODELOS

ARROLAMENTO DE
MATERIAL INSERVÍVEL
Resolução SE 41/2000 – Doação para APM

Diretoria de Ensino Região de Fernandópolis

Núcleo de Administração - NAD
Janeiro/2021 - Versão 01
 MODELOS PARA DOAÇÃO DE MATERIAL
INSERVÍVEL PARA APM

FORMALIZAÇÃO DE PROCESSO DE BAIXA DE INSERVÍVEIS

1. MATERIAL INSERVÍVEL

1.1. A Unidade Escolar deverá identificar e arrolar os bens móveis e

equipamentos inservíveis, que poderá ser destinado por doação à
Associação de Pais e Mestres (APM), conforme disposto na
Resolução SE 41/2000.

2. PRIMEIRA ETAPA: PROCEDIMENTO QUE OCORRERÁ NA UNIDADE

ESCOLAR.

2.1. Elaboração do mapa de arrolamento (Modelo 1);

a. identificar e arrolar os bens móveis e equipamentos

inservíveis.

b. acessar o sistema GEMAT, alterar a situação do bem de:

“bom” para “mau” e salvar.

c. gerar o mapa de arrolamento no sistema GEMAT, imprimir,

carimbar, datar e assinar.

d. encaminhar à Diretoria de Ensino, uma via do mapa de

arrolamento, assinado pelo Diretor, para colher as assinaturas
dos membros do EAMEX.

2.2. Ofício da APM solicitando a doação do material inservível ao

Dirigente de Ensino. (Modelo 2);

2.3. Cópia da Ata do Conselho de Escola: “Apresentação e Deliberação

do Conselho de Escola sobre os materiais inservíveis” (Modelo 3).

2.4. Cópia da Ata da última eleição da APM;

2.5. Cópia da Ata da última eleição do Conselho de Escola;

2.6. Informação do Diretor da Unidade Escolar encaminhando, à

Diretoria de Ensino, o mapa de arrolamento, com assinatura do
Diretor, e a documentação da APM: (Modelo 4);
MODELO 1: (MAPA DE ARROLAMENTO)
MODELO 2: (OFÍCIO DO DIRETOR EXECUTIVO DA APM)

APM – ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES

EE ..........
CNPJ Nº .......
Rua ..........., Bairro: ....... município de .........

Local, ...... de ......................... de 2021.

OFÍCIO Nº ......../2021
ASSUNTO: Solicita Doação de Materiais Inservíveis

Senhor(a) Dirigente,

A Associação de Pais e Mestres da EE ........... vem solicitar de Vossa

Senhoria, a doação do Material inservível pertencente a EE ..........,
município de .........., escola jurisdicionada a Diretoria de Ensino Região
de Fernandópolis, material esse que será de grande valia para esta
Associação.

Na oportunidade aproveitamos para apresentar a Vossa Senhoria os

protestos de estima e consideração.

Atenciosamente

___________________________
Nome
Diretor Executivo da APM
RG:

Ilmo. Senhor
CÂNDIDO JOSÉ DOS SANTOS
DD. Dirigente Regional de Ensino
Diretoria de Ensino Região de Fernandópolis
MODELO 3: (ATA DO CONSELHO DE ESCOLA)

APRESENTAÇÃO E DELIBERAÇÃO DO CONSELHO DE ESCOLA

SOBRE OS MATERIAIS INSERVÍVEIS.

Deliberação do Conselho de Escola sobre os materiais inservíveis que se

encontram sem condições de recuperação.

Aos ........... dias do mês de .............. do ano de dois mil e vinte e um,
às ............. horas na EE ........, pertencente à Diretoria de Ensino Região
de Fernandópolis, em cumprimento ao Decreto Nº 40.645, de 31 de
janeiro de 1996 e da Resolução SE 41, de 26 de abril de 2000, procedeu-
se a verificação dos materiais inservíveis. Todos estes materiais
encontram-se relacionados no mapa de arrolamento e estão inservíveis,
estando presentes os membros do Conselho de Escola (nome, RG e
função ou cargo). Para testemunhar o fato acima relatado, eu,
.............(nome completo), secretário “ad hoc” lavrei a presente Ata, que
depois de lida e aprovada será assinada pelos demais membros.
1. .............................
2. .............................
3. .............................

Visto do Diretor da Unidade Escolar

Nome
Diretor de Escola
RG:
MODELO 4: (INFORMAÇÃO DO DIRETOR DE ESCOLA)

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE FERNANDÓPOLIS
EE ..............
Rua............, Bairro ........... Fernandópolis-SP
Fone (fax) ....... CEP: ...........

INFORMAÇÃO Nº ......./2021

Encaminho relação de material considerado inservível por esta Unidade

Escolar, e face a solicitação de doação formulada pela Associação de Pais
e Mestres (APM), documento anexo, com base no Decreto 40.645, de 31
de janeiro de 1996, e na Resolução SE 41, de 26 de abril de 2000, esta
Diretoria nada tem a opor, uma vez que o referido material foi verificado
e analisado pelos membros do Conselho de Escola, conforme Deliberação
do Conselho (anexo).

Isto posto, submetemos o assunto à apreciação de Vossa Senhoria,

através do Centro de Administração, Finanças e Infraestrutura para
manifestação do Núcleo de Administração (NAD) e da Equipe de Apoio de
Material Excedente (EAMEX), e em não havendo impedimento legal, à
sua deliberação.

Fernandópolis, ..... de ...................... de 2021.

______________________________
Nome
Diretor de Escola
RG:
3. SEGUNDA ETAPA: PROCEDIMENTO QUE OCORRERÁ NA DIRETORIA DE
ENSINO.

3.1. Autuar o expediente de baixa por inservível tendo como Assunto:

Arrolamento de bens inservíveis, com base na Resolução SE
41/2000.

3.2. Análise e conferência do mapa de arrolamento e posterior

assinatura dos membros da Equipe de Apoio de Material Excedente
(EAMEX), atender a Resolução SE-17, de 10 de abril de 2017.

3,3. Informação dos membros da Equipe de Apoio de Material Excedente

(EAMEX) (Modelo 5).

3.4. Despacho do Dirigente, encaminhando o Processo ao Supervisor,

responsável pela Unidade Escolar, para a verificação do material
arrolado (Modelo 6).

3.5. Informação do Supervisor, responsável pela Unidade Escolar,

constatando que o material está inservível na Unidade Escolar
(Modelo 7).

3.6. Informação do Centro de Administração Finanças e Infraestrutura

(CAF) e Núcleo de Administração (NAD), procedendo a remessa dos
autos para Dirigente Regional de Ensino (Modelo 8).

3.7. Despacho do Dirigente, autorizando a doação dos materiais, com

remessa dos autos a Unidade Escolar (Modelo 9).
MODELO 5: (INFORMAÇÃO DO EAMEX)

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE FERNANDÓPOLIS

PROCESSO N° SEDUC-PRC-2021/...............
INTERESSADO: APM DA EE .......................
ASSUNTO: Informação da Equipe de Apoio de Material Excedente sobre
a doação de material inservível, com base na Resolução SE 41/2000.

INFORMAÇÃO DA EQUIPE DE APOIO DE MATERIAL EXCEDENTE:

A Associação de Pais e Mestres da EE ........, município de ........, com

base no Decreto nº 40.645, de 31de janeiro de 1996 e na Resolução SE
41, de 26 de abril de 2000, solicita a doação do material inservível
existente na Unidade Escolar, conforme o mapa de arrolamento e registro
da Ata do Conselho de Escola.

Esta Equipe de Apoio de Material Excedente (EAMEX), efetuou a

conferência da documentação da Unidade Escolar, e nada tem a opor à
efetivação da doação.

Encaminham-se os autos à consideração superior, para as providências

que se fizerem necessárias.

Fernandópolis, ...... de ............... de 2021

(Assinatura/carimbo membro do EAMEX) (Assinatura/carimbo membro do EAMEX)

Obs.: Membro EAMEX só quem tem o nome Publicado em DOE

MODELO 6: (DESPACHO DO DIRIGENTE)

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE FERNANDÓPOLIS

PROCESSO Nº SEDUC-PRC-2021/...............
INTERESSADO: APM DA EE .......................
ASSUNTO: Despacho do Dirigente para verificação do material inservível
arrolado, com base na Resolução SE 41/2000.

DESPACHO DO DIRIGENTE REGIONAL DE ENSINO:

Encaminhe-se o presente processo ao(a) Senhor(a) .........................,

RG.................., Supervisor(a) de Ensino, para que verifique o material
arrolado e se manifeste em termo de acompanhamento, assinado pelo
Diretor da Unidade Escolar, com retorno ao Núcleo de Administração.

Fernandópolis, ...... de ..................... de 2021

_____________________________
(Dirigente Regional de Ensino)

Legislação - Artigo 74 do Decreto 64.187, de 17 de abril de 2019.

MODELO 7: (INFORMAÇÃO DA SUPERVISÃO)

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE FERNANDÓPOLIS

PROCESSO Nº SEDUC-PRC-2021/...............
INTERESSADO: APM DA EE .......................
ASSUNTO: Informação da Supervisão de Ensino sobre a verificação do
material inservível arrolado, com base na Resolução SE 41/2000.

INFORMAÇÃO DA SUPERVISÃO DE ENSINO:

Tendo visitado a EE ........, município de .........., conforme Termo de

Acompanhamento Nº ......./......, datado em ....../....../....... e
constatado o material relacionado no expediente supracitado está em
conformidade com o Mapa de Arrolamento, somos pelo atendimento à
solicitação de doação do(s) mesmo(s) a Associação de Pais e Mestre desta
Unidade Escolar.

Encaminhe-se o presente expediente ao Núcleo de Administração para as

devidas providências.

Fernandópolis, ...... de .................. de 2021

______________________________
Nome
Supervisor de Ensino
RG:
MODELO 8: (INFORMAÇÃO DO NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO)

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE FERNANDÓPOLIS

PROCESSO Nº SEDUC-PRC-2021/...............
INTERESSADO: APM DA EE .......................
ASSUNTO: Informação do Núcleo de Administração solicitando
autorização da doação do material inservível, com base na Resolução SE
41/2000.

INFORMAÇÃO DO NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO:

A vista das informações da Equipe de Apoio de Material Excedente

(EAMEX) e da Supervisão de Ensino, tendo sido adotadas as medidas
pertinentes ao assunto, não vemos impedimento legal na doação do
material à Associação de Pais e Mestres (APM) da Unidade Escolar
supracitada.

Restituímos o presente expediente ao gabinete do(a) Senhor(a) Dirigente

Regional de Ensino, a quem cabe decidir sobre a destinação final do
material em questão.

___________________________
(Núcleo de Administração)

De acordo.

(Centro de Administração, Finanças e Infraestrutura)

MODELO 9: (DESPACHO DO DIRIGENTE)

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE FERNANDÓPOLIS

PROCESSO Nº SEDUC-PRC-2021/...............
INTERESSADO: APM DA EE .......................
ASSUNTO: Despacho do Dirigente autorizando a doação do material
inservível, com base na Resolução SE 41/2000.

DESPACHO DO DIRIGENTE REGIONAL DE ENSINO:

Tendo em vista o exposto na informação do Núcleo de Administração,

constante nos autos, AUTORIZO a doação do material aqui solicitado pela
Associação de Pais e Mestres da EE ..............

Encaminhe-se à Unidade Escolar para que seja lavrado o recibo e a Ata

de recebimento dos materiais doados à Associação de Pais e Mestres da
Unidade Escolar.

Solicitamos que a retirada do material seja realizada no prazo máximo

de 15 dias, com juntada do Recibo e da Ata e, caso não seja possível,
enviar as razões por escrito, devendo retornar os autos a esta Diretoria
de Ensino.

Fernandópolis, ...... de ................ de 2021

___________________________
(Dirigente Regional de Ensino)
4. TERCEIRA ETAPA: PROCEDIMENTO QUE OCORRERÁ NA UNIDADE
ESCOLAR.

4.1. Cópia da Ata da Associação de Pais e Mestres da EE... – “Doação

dos materiais inservíveis da EE... Para a Associação de Pais e
Mestres desta Unidade Escolar” (Modelo 10).

a. A data da Ata (citada acima) deverá ser posterior a

informação do CAF e do NAD e despacho do Dirigente
Regional de Ensino.

4.2. Cópia do recibo da APM da doação de material(is) inservível(is)

(Modelo 11).

a. A data do recibo deverá ser a mesmo da Ata de doação ou

posterior.

4.3. Informação do Diretor de Escola, com remessa dos autos a Diretoria

de Ensino (Modelo 12).
MODELO 10: (ATA DA APM)

APM – ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES

EE ...........
CNPJ Nº .......
Rua ............., Bairro: ......., município: .........

ATA DA ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES DA EE.....

Doação dos materiais inservíveis da EE ...... para a Associação de Pais e

Mestres desta Unidade Escolar.

Aos ........ dias do mês de ............ do ano de dois mil e vinte e um, às
......... horas na EE ........., pertencente a Diretoria de Ensino Região de
Fernandópolis, nos termos do Decreto nº 40.645, de 31 de janeiro de
1996 e da Resolução SE 41, de 26 de abril de 2000, recebeu em doação
os materiais constantes no Mapa de Arrolamento. Para testemunhar o
fato acima relatado, eu, ............ (nome completo), secretário “ad hoc”
da presente comissão dou fé, assino a presente Ata, que depois de lida e
aprovada será assinada pelos demais membros.
1. .................................
2. .................................
3. .................................

Visto do Diretor da Unidade Escolar

Nome
Diretor de Escola
RG:
MODELO 11: (RECIBO DA APM)

APM – ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES

EE .........
CNPJ Nº .......
Rua ..........., Bairro: ......., município: .......

ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES DA EE ...........

RECIBO

A Associação de Pais e Mestres da EE ........................, município de

...................., escola jurisdicionada a Diretoria de Ensino Região de
Fernandópolis, declara que foi retirado o material inservível, recebido em
doação, nos termos do Decreto Nº 40.645, de 31 de janeiro de 1996 e da
Resolução SE 41, de 26 de abril de 2000, e devidamente retirado em
tempo hábil, pelo Senhor(a) ........... (nome completo) portador do RG:
..........

Fernandópolis, ....... de ................. de 2021

_____________________________
Nome
Diretor Executivo da APM.
RG:
MODELO 12: (INFORMAÇÃO DO DIRETOR DE ESCOLA)

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE FERNANDÓPOLIS
EE .............
Rua..........., Bairro .........., Fernandópolis-SP.
Fone (fax) ........... CEP: ........

PROCESSO Nº SEDUC-PRC-2021/...............
INTERESSADO: APM DA EE .......................
ASSUNTO: Informação do Diretor de Escola sobre o arrolamento de
material inservível, com base na Resolução SE 41/2000.

INFORMAÇÃO DO DIRETOR DE ESCOLA

Pelo presente vimos informar a Vossa Senhoria que o material inservível,

constante no Mapa de Arrolamento doado a Associação de Pais e Mestres
da Unidade Escolar supracitada, foram devidamente retirados, conforme
ata de recebimento e recibo constantes dos autos.

Encaminhe-se o expediente ao Núcleo de Administração da Diretoria de

Ensino Região de Fernandópolis para as devidas providências.

Fernandópolis, ...... de ...................... de 2021.

_____________________________
Nome:
Diretor de Escola
RG:
5. QUARTA ETAPA: PROCEDIMENTO QUE OCORRERÁ NA DIRETORIA DE
ENSINO.

5.1. Despacho do Dirigente Regional de Ensino para o Supervisor,

responsável pela Unidade Escolar, para a verificar se houve a
retirada do material da Unidade Escolar (Modelo 13).

5.2. Informação do Supervisor responsável pela Unidade Escolar, com

declaração expressa da confirmação de retirada (total ou parcial)
do material da Unidade Escolar (Modelo 14).

5.3. Informação do Centro de Administração Finanças e Infraestrutura,

mediante confirmação da retirada do material pela APM, com
remessa dos autos ao Núcleo de Administração para baixa contábil,
com posterior arquivamento (Modelo 15).

5.4. Cópia da Nota de Liquidação (NL) da baixa contábil ou informação

dos números das mesmas.
MODELO 13: (DESPACHO DO DIRIGENTE)

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE FERNANDÓPOLIS

PROCESSO Nº SEDUC-PRC-2021/...............
INTERESSADO: APM DA EE .......................
ASSUNTO: Despacho do Dirigente para verificação sobre a retirada do
material inservível da Unidade Escolar.

DESPACHO DO DIRIGENTE REGIONAL DE ENSINO

Encaminhe-se o presente processo ao Senhor(a) .................., RG ........,

Supervisor(a) de Ensino, para que verifique se o material relacionado no
Mapa de Arrolamento, doado a Associação de Pais e Mestres da escola
supracitada, foi totalmente retirado da Unidade Escolar, e se manifeste
em termo de acompanhamento, assinado pelo Diretor da Unidade
Escolar, com retorno dos autos ao Núcleo de Administração.

Fernandópolis, ........ de .................... de 2021

____________________________
(Dirigente Regional de Ensino)
MODELO 14: (INFORMAÇÃO DA SUPERVISÃO)

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE FERNANDÓPOLIS

PROCESSO Nº SEDUC-PRC-2021/...............
INTERESSADO: APM DA EE .......................
ASSUNTO: Informação da Supervisão de Ensino sobre a retirada do
material inservível arrolado, com base na Resolução SE 41/2000.

INFORMAÇÃO DA SUPERVISÃO DE ENSINO:

Tendo visitado a EE ..............., município de .........., conforme Termo

de Acompanhamento Nº ......./2021, datado em ......../ ......../ .........,
informo para os devidos fins que, o material relacionado no Mapa de
Arrolamento, constante no Processo acima citado, já foi totalmente
retirado da Unidade Escolar.

Encaminhe-se o expediente ao Núcleo de Administração, através Centro

de Administração, Finanças e Infraestrutura para as devidas
providências.

Fernandópolis, ........ de .................. de 2021

_______________________________
Nome
Supervisor de Ensino
RG:
MODELO 15: (INFORMAÇÃO DO CAF)

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE FERNANDÓPOLIS

PROCESSO Nº SEDUC-PRC-2021/...............
INTERESSADO: APM DA EE .......................
ASSUNTO: Informação do Centro de Administração, Finanças e
infraestrutura, autorizando a baixa contábil do material inservível
arrolado.

INFORMAÇÃO DO CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E

INFRAESTRUTURA:

À vista dos elementos constantes nos autos, autorizo ao Núcleo de

Administração, a proceder a baixa contábil dos materiais inservíveis aqui
arrolados, encaminhando uma via da Nota de Liquidação (NL) a Unidade
Escolar, para que o material seja retirado do inventário, com posterior
arquivamento nesta Diretoria de Ensino Região de Fernandópolis.

Fernandópolis, ....... de ....................... de 2021.

_______________________________
(Centro de Administração, Finanças e Infraestrutura)
DIRETOR TÉCNICO II

OBS: Baixa Patrimonial competência dos diretores dos centros de

administração, finanças e infraestrutura prevista no inciso V do artigo 95
decreto Nº 64.187, de 17 de abril de 2019.