Giovana Carranza - Administrao

Curso de Gesto de Materiais

Arquivologia: disciplina que estuda as funes do arquivo e seus documentos.

Principios e Tcnicas
Produo

Organizao

Guarda

Preservao

Utilizao

Arquivo:
Conjunto de documentos
Mvel
Edificio
Unidade Administrativa

Documento: a informao registrada em um suporte.

Informao + suporte = doc.

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Eu Vou Passar e voc?

Ex: Carta, msica, email, filmes, livros, fotografias, mapas, quadros, etc.

MAIS CONCEITOS:
toda informao registrada em suporte material, suscetvel de ser utilizado para consulta, prova e
pesquisa, pois comprovam, fatos fenmenos, formas de vida e pensamento do homem numa
determinada poca e lugar.
So todos os que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, no
exercicios de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informao.

Observao:
os documentos devem ser em decorrncia de suas atividades.
Lei no. 8.159/91 (Lei dos Arquivos)

Classificao quanto ao genro:

Textuais

Cartogrficos

Iconogrficos

Filmogrficos

Sonoros

Microgrficos

Informticos

Classificao quanto natureza do assunto:

Ostensivo

Sigiloso

Lei no. 12.527/11

Decreto no. 4553/02

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ARQUIVO
o conj. de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organizao ou firma,
no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.

ARQUIVO (Lei no. 8.159/91)

o conj. de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e
entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especificas, bem como por pessoa fsica,
qualquer que seja o suporte da informao ou natureza dos documentos.

Finalidade e funo dos Arquivos

Guarda

Preservao

Consulta

Requisitos

Pessoal qualificado

Local apropriado

Instalaes e materiais adequados

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Sistemas racionais de arquivamento

Normas de funcionamento

Dirigente qualificado

Tipos de arquivamento

Horizontal

Vertical

rgos de Documentao
Arquivo
Biblioteca
Museu
Centro de Documentao

ARQUIVO

Finalidades funcionais

Acumulados de forma orgnica e natural

Geralmente exemplar nico ou limitado

Maioria em suporte papel e textual

BIBLIOTECA

Finalidades educativas e culturais

Obtidos por compra, doao ou permuta

Tratados como peas isoladas

Vrios exemplares

Pesquisadores, estudantes ...

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Documentos colecionados e unidos pelo contedo

CENTRO DE DOCUMENTAO

Finalidade informar

Qualquer documento/fonte

Necessria especializao

Geralmente reprodues ou referncias

MUSEU

Interesse pblico

Finalidades de informar e entreter

Objetos tridimensionais

CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS

Entidades Mantenedoras

(Pblicos ou privados)
De acordo com Marilena:
(Pblicos, Comerciais, Institucionais e Familiares ou Pessoais)
Natureza dos documentos
(Especial ou especializado)

Extenso de sua atuao

(Setoriais ou centrais)
Quanto Espcie/Tipologia Documental
(Aparncia e funo)
Exemplos:
Alvar (espcie)
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Alvar de funcionamento (tipo)

OBS:
Formato (suporte, livro, caderno, folheto, cartz, etc)
Forma (rascunho, minuta, original, cpia)

CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS

Segundo estgios de sua evoluo

Corrente

Intermedirio

Permanente

VALORAO DOS DOCUMENTOS

Valor Primrio

Administrativo
Fiscal
Legal
Valor Secundrio
Histrico
Probatrio
Cultural

PRAZO DE GUARDA
PG = Arq. Corrente + Arq. Interm.

Frequncia de uso

Existncia de leis e decretos

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Eu Vou Passar e voc?

Existncia de outras fontes

Necessidade de guarda

DESTINAO FINAL
ELIMINAO OU GUARDA?

TABELA DE TEMPORALIDADE

ADMINISTRAO DE ARQUIVOS CORRENTES

Protocolo

Expedio

Arquivar

Emprstimo e Consulta

Destinao

ORGANIZAO DE ARQUIVOS

Levantamento de dados
Legislao pertinente
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Eu Vou Passar e voc?

Organizao

Documentao

Processos

Recursos

PRINCIPIOS ARQUIVISTICOS
Provenincia ou do Respeito aos fundos

Organicidade

Ordem Original

Unicidade

PRINCIPIOS ARQUIVISTICOS

Indivisibilidade ou Integridade

Cumulatividade

Territorialidade

Reversibilidade

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